Transcript Ergebnis
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Nutzungsmöglichkeiten von internationale-kooperation.de:
Vier Fallbeispiele aus dem Arbeitsalltag
Dr. Jörn Sonnenburg, Dr. Peter Buchholz
Internationales Büro des BMBF beim
Deutschen Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V.
E-Mail: [email protected]
Dr. Bernhard Hausberg, Dr. Andreas Ratajczak
VDI Technologiezentrum GmbH, Düsseldorf
Abteilung Grundsatzfragen von Forschung,
Technologie und Innovation
E-Mail: [email protected]
Internationales Büro des BMBF
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Resonanz des Portals
Kontinuierlicher Anstieg der Nutzerzahlen
Mai 04: 2.691
30000
Mai 05: 3.214
davon: BMBF, andere
Ministerien, Mittler, FuE,
Hochschulen, Studierende,
KMU, Medien, auch Nutzer im
Ausland
25000
20000
15000
10000
5000
Monat
Jan 05
Okt 04
Jul 04
Apr 04
Jan 04
Okt 03
Jul 03
Apr 03
Jan 03
Okt 02
0
Jul 02
Visits
E-Mail-Abonnenten
=> Breite Wahrnehmung
=> Hohe Akzeptanz
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Erfolgskriterien
• Einzigartiges Instrument zur grenzüberschreitenden
Zusammenarbeit in Forschung und Bildung in Deutschland
• Vernetzung und Verdichtung vorhandener und neuer
Informations-, Kommunikations- und Kooperationsangebote zu
einem single point of access
• Aktive Kommunikation mit den Zielgruppen
• Stimulierung von Kooperationen
• Breite Wahrnehmung und hohe Akzeptanz des Portals
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Ein Instrument für die tägliche Arbeit
internationale-kooperation.de ermöglicht
• die Vorbereitung von Reisen, Veranstaltungen oder Gesprächen
durch Vermittlung von Hintergrundwissen.
• die gezielte Kommunikation in Arbeitsgruppen.
• die dezentrale Bereitstellung von Informationen aus der
täglichen Arbeit zur zentralen Archivierung (öffentlich oder intern)
Fallbeispiele
(1)
(2)
(3)
(4)
Dienstreise nach Japan
Vorbereitung eines Workshops zur Umweltforschung
Hintergrundwissen für internationale Gespräche
Gründung einer Arbeitsgruppe
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Fallbeispiel 1:
Sie planen eine Dienstreise nach Japan
Möglicher Anlass
•
Sie möchten sich über die derzeitige Situation der Forschungsund Bildungspolitik orientieren und Kontakte zu lokalen
Forschungseinrichtungen und Förderorganisationen knüpfen.
Fragen
1. Wer sind vor Ort die wesentlichen Akteure in der Forschung?
Fokus: Japan
Rubrik: Internetguide
Ergebnis: Forschungseinrichtungen, 17 Einträge
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ff. Fallbeispiel 1:
2. Welche Kooperationsprogramme bietet Japan?
Rubrik: Länderinformationen: Forschung u.Bildung / Kooperationen
Ergebnis: Überblick „Forschen in Japan“; 7 weitere Quellen
3. Welche Erfahrungen haben andere Akteure in Japan
gesammelt? Gibt es Reiseberichte?
Rubrik: Dokumente / Reiseberichte
Ergebnis: 1 Reisebericht
4. Gibt es Beispiele zur Kooperationsanbahnung mit Japan an
denen man sich orientieren kann?
Rubrik: Erfolgsgeschichten
Ergebnis: 1 Beispiel
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ff. Fallbeispiel 1:
5. Wo kann man noch schnell vor Abflug die wichtigsten
Nachrichten zu Bildung und Forschung finden?
Rubrik: Startseite; oder Allgemeine Landesinformationen,
News/Presse
Ergebnis: 10 Nachrichten der letzten 4 Wochen
6. Wo kann ich mir die wichtigsten Reise- und
Hintergrundinformationen für den langen Flug ausdrucken?
Rubrik: Gesamtbericht
Ergebnis: Auswahl anklicken und ausdrucken; insg. ca. 55 Seiten
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Fallbeispiel 2: Sie bereiten einen internationalen
Workshop zur Umweltforschung vor
Möglicher Anlass
•
An dem Workshop sollen führende Forschungseinrichtungen aus
der ganzen Welt teilnehmen. Der Workshop umfasst zahlreiche
thematische Arbeitsgruppen.
Fragen
1. Welche BMBF- Projekte und Pilotmaßnahmen laufen derzeit
oder liegen nicht lange zurück?
Fokus: Alle Länder, Thema Umwelt
Rubrik: Projekte
Ergebnis: > 200 Projekte / Maßnahmen (bis 1 Jahr zurückliegend)
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ff. Fallbeispiel 2:
2. Zu welchen Themen finde ich Projektbeispiele? (z.B.
Schwermetalle, Böden, Deponien)
Rubrik: Projekte; Projektsuche: Stichwort Schwermetall
Ergebnis: 11 Projekte
3. Welche Delegationen sind zur Zeit unterwegs, die vielleicht
interessante Neuigkeiten mitbringen?
Rubrik: Termine / Delegationen
Ergebnis: 5 Delegationen, 9 Kontaktveranstaltungen
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Fallbeispiel 3:
Hintergrundwissen für internationale Gespräche
Mögliche Anlässe
• Besuch eines britischen Innovationsexperten
• Britische Delegation zur Stammzellenforschung
• Kleine Anfrage zu Kernenergieabkommen mit Brasilien
Mögliche Ergebnisse
Pressemitteilungen,
Haushaltsberichte, Berichte von Ressorts,
interne Stellungnahmen
Abkommen
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Besuch des britischen Innovationsexperten Richard
Lambert im Januar 2005
1. Was macht Herr Lambert?
Fokus: Großbritannien / Innovationsförderung
Suche: Lambert
Ergebnis: 4 Nachrichten, 2 Dokumente
2. Welche aktuellen politischen Entwicklungen im Bereich
„Innovation“ gibt es in Großbritannien?
Fokus: Großbritannien / Innovationsförderung
Ergebnis: Wegweiser, Nachrichten, Dokumente
(Strategiedokumente), Länderinformationen
alles kann ausgedruckt werden (z.B. Gesamtbericht mit Liste
aller relevanten Nachrichten und Strategiedokumente)
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Informationsaustausch zur Förderung der
Stammzellenforschung mit britischer Delegation
1. Welche aktuellen politischen Entwicklungen im Bereich
„Stammzellenforschung“ gibt es weltweit?
Fokus: alle Länder / Biowissenschaften
Suche: Stammzellen
Ergebnis: 45 Nachrichten, 1 Link, 1 Projekt, 4 Dokumente
2. Wie sieht die Situation in Großbritannien aus?
Fokus: Großbritannien / Biowissenschaften
Suche: Stammzellen
Ergebnis: 19 Nachrichten, 1 Link, 4 Dokumente
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Kleine Anfrage der FDP zu Kernenergieabkommen
mit Brasilien
1. Welche aktuellen Abkommen zur Kernenergie gibt es mit
Brasilien?
Fokus: Brasilien / Energie
Ergebnis: Dokumente mit 2 Regierungs- und
Ressortabkommen sowie 3 Einzelvereinbarungen
2. Welche aktuellen deutschen Abkommen zur Kernenergie gibt
es mit Partnern weltweit?
Fokus: alle Länder / Energie
Ergebnis: Dokumente mit allen relevanten Regierungs- und
Ressortabkommen sowie Einzelvereinbarungen
(Gültigkeit; Volltext)
auf Anfrage auch Datenbankexport (z.B. Excel-Tabelle)
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Fallbeispiel 4:
Gründung einer Arbeitsgruppe
Arbeitsgruppen ermöglichen
• gemeinsamen Informationsaustausch zwischen den Teilnehmern
• zentrale Datenarchivierung und Terminplanung
Arbeitsgruppen
• werden moderiert (wir unterstützen Sie!)
• sind offen für alle Nutzer oder geschlossen und nur sichtbar für die
registrierten Teilnehmer (Übergänge können fließend gestaltet
werden)
• sind in der Regel zeitlich begrenzt aktiv (z.B. zur Vor- oder
Nachbereitung einer Veranstaltung)
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Beispiele für Arbeitsgruppen
Service Forum Internationale Technologiekooperation SFIT-net
• offene Arbeitsgruppe
• Öffentlichkeit hat auf fast alle Daten Zugriff
• Ergebnisse haben zu Satellitenauftritt und Rubrik „Beratung“ geführt
Megacities / Urbanisation
• geschlossene Arbeitsgruppe
• nur für Teilnehmer sichtbar
• Schwerpunkt: zentrale Datenablage (Protokolle,
Strategiedokumente, Berichte, Publikationen)
Turkish-German Cooperation
• offene Arbeitsgruppe
• englischsprachig geführt
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Feedback
„Ihr Informationsdienst ist wirklich eine Freude“ (KMK)
„Vielen Dank für den sehr guten Service.“
(Bezirksregierung Düsseldorf)
„Keine überflüssige Effekthascherei“ (Bureau Franco-Allemand)
„Gerne würden wir in der Zukunft Ihr Nachrichtenportal mit
Informationen aus unserem Hause bedienen.“ (FU Berlin)
„Bin sehr zufrieden mit dem Angebot;
wertvolle Unterstützung für meine Arbeit.“
„Gerade für uns "Kleine" (AAA mit einer Person, die auch noch für Studienberatung zuständig ist, an
FHen leider keine seltene Konstellation) ist Ihr Service natürlich besonders wertvoll ...“ (FH Landshut)
„... klare und professionelle Präsentation, großartige
thematische Spannweite ...“ (Uni Wien)
„Was muß ich [..] tun, um Ihnen Informationen für Ihren
Nachrichtendienst zukommen zu lassen?“ (Hochschule Bremen)
„I have seen your newsletter internationale-kooperation.de and write to you in hopes that you can help
me narrow down the possibilities of potential funding agencies.“ (Montpellier, Frankreich)
Nutzungsmöglichkeiten von internationale-kooperation.de:
Vier Fallbeispiele aus dem Arbeitsalltag
Dr. Jörn Sonnenburg, Dr. Peter Buchholz
Internationales Büro des BMBF beim
Deutschen Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V.
E-Mail: [email protected]
Dr. Bernhard Hausberg, Dr. Andreas Ratajczak
VDI Technologiezentrum GmbH, Düsseldorf
Abteilung Grundsatzfragen von Forschung,
Technologie und Innovation
E-Mail: [email protected]
Internationales Büro des BMBF
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Resonanz des Portals
Kontinuierlicher Anstieg der Nutzerzahlen
Mai 04: 2.691
30000
Mai 05: 3.214
davon: BMBF, andere
Ministerien, Mittler, FuE,
Hochschulen, Studierende,
KMU, Medien, auch Nutzer im
Ausland
25000
20000
15000
10000
5000
Monat
Jan 05
Okt 04
Jul 04
Apr 04
Jan 04
Okt 03
Jul 03
Apr 03
Jan 03
Okt 02
0
Jul 02
Visits
E-Mail-Abonnenten
=> Breite Wahrnehmung
=> Hohe Akzeptanz
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Erfolgskriterien
• Einzigartiges Instrument zur grenzüberschreitenden
Zusammenarbeit in Forschung und Bildung in Deutschland
• Vernetzung und Verdichtung vorhandener und neuer
Informations-, Kommunikations- und Kooperationsangebote zu
einem single point of access
• Aktive Kommunikation mit den Zielgruppen
• Stimulierung von Kooperationen
• Breite Wahrnehmung und hohe Akzeptanz des Portals
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Ein Instrument für die tägliche Arbeit
internationale-kooperation.de ermöglicht
• die Vorbereitung von Reisen, Veranstaltungen oder Gesprächen
durch Vermittlung von Hintergrundwissen.
• die gezielte Kommunikation in Arbeitsgruppen.
• die dezentrale Bereitstellung von Informationen aus der
täglichen Arbeit zur zentralen Archivierung (öffentlich oder intern)
Fallbeispiele
(1)
(2)
(3)
(4)
Dienstreise nach Japan
Vorbereitung eines Workshops zur Umweltforschung
Hintergrundwissen für internationale Gespräche
Gründung einer Arbeitsgruppe
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Fallbeispiel 1:
Sie planen eine Dienstreise nach Japan
Möglicher Anlass
•
Sie möchten sich über die derzeitige Situation der Forschungsund Bildungspolitik orientieren und Kontakte zu lokalen
Forschungseinrichtungen und Förderorganisationen knüpfen.
Fragen
1. Wer sind vor Ort die wesentlichen Akteure in der Forschung?
Fokus: Japan
Rubrik: Internetguide
Ergebnis: Forschungseinrichtungen, 17 Einträge
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ff. Fallbeispiel 1:
2. Welche Kooperationsprogramme bietet Japan?
Rubrik: Länderinformationen: Forschung u.Bildung / Kooperationen
Ergebnis: Überblick „Forschen in Japan“; 7 weitere Quellen
3. Welche Erfahrungen haben andere Akteure in Japan
gesammelt? Gibt es Reiseberichte?
Rubrik: Dokumente / Reiseberichte
Ergebnis: 1 Reisebericht
4. Gibt es Beispiele zur Kooperationsanbahnung mit Japan an
denen man sich orientieren kann?
Rubrik: Erfolgsgeschichten
Ergebnis: 1 Beispiel
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ff. Fallbeispiel 1:
5. Wo kann man noch schnell vor Abflug die wichtigsten
Nachrichten zu Bildung und Forschung finden?
Rubrik: Startseite; oder Allgemeine Landesinformationen,
News/Presse
Ergebnis: 10 Nachrichten der letzten 4 Wochen
6. Wo kann ich mir die wichtigsten Reise- und
Hintergrundinformationen für den langen Flug ausdrucken?
Rubrik: Gesamtbericht
Ergebnis: Auswahl anklicken und ausdrucken; insg. ca. 55 Seiten
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Fallbeispiel 2: Sie bereiten einen internationalen
Workshop zur Umweltforschung vor
Möglicher Anlass
•
An dem Workshop sollen führende Forschungseinrichtungen aus
der ganzen Welt teilnehmen. Der Workshop umfasst zahlreiche
thematische Arbeitsgruppen.
Fragen
1. Welche BMBF- Projekte und Pilotmaßnahmen laufen derzeit
oder liegen nicht lange zurück?
Fokus: Alle Länder, Thema Umwelt
Rubrik: Projekte
Ergebnis: > 200 Projekte / Maßnahmen (bis 1 Jahr zurückliegend)
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ff. Fallbeispiel 2:
2. Zu welchen Themen finde ich Projektbeispiele? (z.B.
Schwermetalle, Böden, Deponien)
Rubrik: Projekte; Projektsuche: Stichwort Schwermetall
Ergebnis: 11 Projekte
3. Welche Delegationen sind zur Zeit unterwegs, die vielleicht
interessante Neuigkeiten mitbringen?
Rubrik: Termine / Delegationen
Ergebnis: 5 Delegationen, 9 Kontaktveranstaltungen
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Fallbeispiel 3:
Hintergrundwissen für internationale Gespräche
Mögliche Anlässe
• Besuch eines britischen Innovationsexperten
• Britische Delegation zur Stammzellenforschung
• Kleine Anfrage zu Kernenergieabkommen mit Brasilien
Mögliche Ergebnisse
Pressemitteilungen,
Haushaltsberichte, Berichte von Ressorts,
interne Stellungnahmen
Abkommen
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Besuch des britischen Innovationsexperten Richard
Lambert im Januar 2005
1. Was macht Herr Lambert?
Fokus: Großbritannien / Innovationsförderung
Suche: Lambert
Ergebnis: 4 Nachrichten, 2 Dokumente
2. Welche aktuellen politischen Entwicklungen im Bereich
„Innovation“ gibt es in Großbritannien?
Fokus: Großbritannien / Innovationsförderung
Ergebnis: Wegweiser, Nachrichten, Dokumente
(Strategiedokumente), Länderinformationen
alles kann ausgedruckt werden (z.B. Gesamtbericht mit Liste
aller relevanten Nachrichten und Strategiedokumente)
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Informationsaustausch zur Förderung der
Stammzellenforschung mit britischer Delegation
1. Welche aktuellen politischen Entwicklungen im Bereich
„Stammzellenforschung“ gibt es weltweit?
Fokus: alle Länder / Biowissenschaften
Suche: Stammzellen
Ergebnis: 45 Nachrichten, 1 Link, 1 Projekt, 4 Dokumente
2. Wie sieht die Situation in Großbritannien aus?
Fokus: Großbritannien / Biowissenschaften
Suche: Stammzellen
Ergebnis: 19 Nachrichten, 1 Link, 4 Dokumente
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Kleine Anfrage der FDP zu Kernenergieabkommen
mit Brasilien
1. Welche aktuellen Abkommen zur Kernenergie gibt es mit
Brasilien?
Fokus: Brasilien / Energie
Ergebnis: Dokumente mit 2 Regierungs- und
Ressortabkommen sowie 3 Einzelvereinbarungen
2. Welche aktuellen deutschen Abkommen zur Kernenergie gibt
es mit Partnern weltweit?
Fokus: alle Länder / Energie
Ergebnis: Dokumente mit allen relevanten Regierungs- und
Ressortabkommen sowie Einzelvereinbarungen
(Gültigkeit; Volltext)
auf Anfrage auch Datenbankexport (z.B. Excel-Tabelle)
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Fallbeispiel 4:
Gründung einer Arbeitsgruppe
Arbeitsgruppen ermöglichen
• gemeinsamen Informationsaustausch zwischen den Teilnehmern
• zentrale Datenarchivierung und Terminplanung
Arbeitsgruppen
• werden moderiert (wir unterstützen Sie!)
• sind offen für alle Nutzer oder geschlossen und nur sichtbar für die
registrierten Teilnehmer (Übergänge können fließend gestaltet
werden)
• sind in der Regel zeitlich begrenzt aktiv (z.B. zur Vor- oder
Nachbereitung einer Veranstaltung)
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Beispiele für Arbeitsgruppen
Service Forum Internationale Technologiekooperation SFIT-net
• offene Arbeitsgruppe
• Öffentlichkeit hat auf fast alle Daten Zugriff
• Ergebnisse haben zu Satellitenauftritt und Rubrik „Beratung“ geführt
Megacities / Urbanisation
• geschlossene Arbeitsgruppe
• nur für Teilnehmer sichtbar
• Schwerpunkt: zentrale Datenablage (Protokolle,
Strategiedokumente, Berichte, Publikationen)
Turkish-German Cooperation
• offene Arbeitsgruppe
• englischsprachig geführt
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Feedback
„Ihr Informationsdienst ist wirklich eine Freude“ (KMK)
„Vielen Dank für den sehr guten Service.“
(Bezirksregierung Düsseldorf)
„Keine überflüssige Effekthascherei“ (Bureau Franco-Allemand)
„Gerne würden wir in der Zukunft Ihr Nachrichtenportal mit
Informationen aus unserem Hause bedienen.“ (FU Berlin)
„Bin sehr zufrieden mit dem Angebot;
wertvolle Unterstützung für meine Arbeit.“
„Gerade für uns "Kleine" (AAA mit einer Person, die auch noch für Studienberatung zuständig ist, an
FHen leider keine seltene Konstellation) ist Ihr Service natürlich besonders wertvoll ...“ (FH Landshut)
„... klare und professionelle Präsentation, großartige
thematische Spannweite ...“ (Uni Wien)
„Was muß ich [..] tun, um Ihnen Informationen für Ihren
Nachrichtendienst zukommen zu lassen?“ (Hochschule Bremen)
„I have seen your newsletter internationale-kooperation.de and write to you in hopes that you can help
me narrow down the possibilities of potential funding agencies.“ (Montpellier, Frankreich)