Slide 1

T.C.
ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞI

TÜRKİYE İŞ KURUMU

www.hellac.com
Ferdi Asım HELLAÇ
Serbest Muhasebeci Mali Müşavir


Slide 2

e-İSTİHDAM PROJESİ HEDEFLERİ
 7 gün / 24 saat hizmetlerimizden yararlanma olanağı sunmak,
 Kurum hizmetlerinin internet ortamında sunulmasını sağlayarak iç ve








dış kullanıcıların kendi işlerinin diledikleri an kendileri tarafından
yapılmasını sağlamak,
Kurumun yerel ofis yapısı değiştirilerek self-servis alanlarında
bilgisayar teknolojisini kullanamayan kullanıcılara rehberlik ve
danışmanlık hizmetlerini sunmak,
İş arayanların ve işverenlerin eşleştirme taleplerini daha hızlı
gerçekleştirmek,
İş arayanların en kısa sürede iş edinmelerini sağlayıcı önlemleri
almak,
İstihdamın korunmasını ve istihdam olanaklarının artırılmasını
sağlamak,

2


Slide 3

ELEKTRONİK ORTAMDA
İŞVERENLERE YÖNELİK HİZMETLER
 İşyeri kaydını yapabilir.
 Kayıt bilgilerini güncelleyebilir.
 Aylık işgücü çizelgelerini gönderebilir.
 Kayıtlı işgücünü (meslek, yaş, eğitim vb. kriterler)

sorgulayabilir.
 İşgücü talebinde bulunabilir.
 İşyerine ait açık işler takip edilebilir.
 Başvuran adayların davet-görüşme sonuçlarını işleyebilir.
 Yurtdışına işçi sevklerini yapabilir.
 İşten Ayrılma Bildirgelerini (İAB) gönderebilir.
 Özel İstihdam Büroları göndermek zorunda oldukları istatistik
bilgilerini Portal üzerinden göndereceklerdir.
3


Slide 4

E-İSTİHDAM SİSTEMİ
KULLANIMINA GİRİŞ

4


Slide 5

İşyeri Kaydı Kontrolü

İşyerinizin sistem üzerinde daha önceden
kaydı olup olmadığını kontrol edin.

5


Slide 6

İşyeri Kaydı Yoksa

İşyerinizin daha önce kurumumuzda
kaydı yoksa www.iskur.gov.tr adresinden
“İŞVEREN / ÜYE OL” başlığına girin ve
ekrandaki bilgileri doldurarak kaydı
tamamlayın. İşveren kaydında, yetkili
kişiye ait T.C. Kimlik Numarası
bölümüne, bireysel üyeliğini
etkinleştirmiş olduğunuz kişinin T.C.
Kimlik numarasını, kimlik bilgilerini ve
bireysel şifresini girin.
6


Slide 7

İşyeri Kaydı Varsa

İşyerinin daha önce kurumumuzda
kaydının olması durumunda ise bireysel
üyelik tamamlandıktan sonra İŞKUR
şubesiyle iletişime geçilerek
yetkilendirme istenmelidir.
(Yetkilendirmenin yapılabilmesi için
bireysel kaydınızın olması gerekir.)

7


Slide 8

İşyeri Kaydı Onaylama

İşyeri Üyeliği tamamlandıktan sonra işyerinin
bağlı bulunduğu İŞKUR şubesi ile iletişime
geçilerek işyeri yetkilisinin, yetkilendirme
istenilmelidir. Şube personelimize yetkili
gösterilmiş olan kişinin T.C. Kimlik Numarası
veya işyeri unvanının bildirilmesi
gerekmektedir. İŞKUR personelince işyeri
üyeliğiniz onaylanacak ve size işyerine ait
İŞKUR NUMARASI verilecektir.
8


Slide 9

İşyeri Kaydı Onay Kodu

İşyeri kaydından sonra kayıt İŞKUR
tarafından en kısa sürede onaylanacaktır.
Kayıt sırasında belirttiğiniz iletişim bilgisine
uygun olarak cep telefonunuza veya e-posta
adresinize İŞKUR Numaranız ve
Onay Kodunuz ulaşacaktır.

9


Slide 10

İşyeri Kaydı Aktifleştirme
“Hesap Etkinleştirme” menüsünden size
ulaşan Onay Kodunu ve yetkiliye ait
TC Kimlik Numarasını girin.

10


Slide 11

Yetkilendirme

Kullanım kolaylığı açısından mali
müşavirler, farklı mükellefleri için kendilerini
yetkili göstermek suretiyle tek TC Kimlik
Numarası ve tek şifre kullanabilirler.

11


Slide 12

Oturum Açma

Hesabınız aktifleştikten sonra
yetkilendirdiğiniz kişiye ait
TC Kimlik Numarası, kayıtta
belirlediğiniz şifre ve İŞKUR Numarası
ile oturum açabilirsiniz.

12


Slide 13

Şifre İşlemleri
Şifrenizi unutmanız durumunda
“Onay No Gönder / Şifremi Unuttum”
menüsünden
TC Kimlik Numarasıyla cep telefonunuza
veya e-posta adresinize şifre isteyebilirsiniz.

13


Slide 14

Şifre Değişikliği

Size ulaşan şifreyle giriş yaptığınızda
sistem sizden şifrenizi değiştirmenizi
isteyecektir. Bunun için İş Arayan
Girişi’nden TC Kimlik Numaranız ve
size ulaşan şifre ile giriş yapıp şifrenizi
değiştiriniz.
14


Slide 15

İŞYERİNE AİT MERKEZ
VE ŞUBE BİLGİLERİNİN
GÜNCELLENMESİ

15


Slide 16

www.iskur.gov.tr
Anasayfasında
sağ üst köşede yer alan
“İşveren Girişi”
bölümünden
T.C. Kimlik Numarası,
Şifre ve
İŞKUR numarasıyla
giriş yapılır.
16


Slide 17

Öncelikle işyerinin SSK No, Vergi No,
Adres, vb. bilgileri kontrol edilmelidir.

Online İşlemler 
İşgücü Piyasası 
İşveren Bilgileri  ...

Ya da

“İşyeri Bilgilerini Güncelleyebilirsiniz.”
17


Slide 18

İşyeri adının
yanında olan
turuncu ok
tıklanır ve
“Detayını Gör”
seçilir.

18


Slide 19

“İleri” butonu yardımıyla ulaşılan menülerden bu
bilgiler güncellenir.
19


Slide 20

Ardından “İşlem Sonu” menüsü seçilip
“Kaydet” butonuna tıklanarak kayıt
düzeltilir.

20


Slide 21

İşyerinin şubeleri kontrol edilmeli,
hatalı bilgiler düzeltilmelidir.
Sistemde görülmeyen şubelerin sisteme girişleri
yapılmalıdır.
Sistemde açık olan ancak kapanan şubeniz var ise
kapanışının yapılması gerekmektedir.

21


Slide 22

Online İşlemler 
İşgücü Piyasası 
İşveren Bilgileri  ...

Ya da

“İşyeri Bilgilerini Güncelleyebilirsiniz.”

Menüleri aracılığıyla şube bilgilerine ulaşabilirsiniz.
22


Slide 23

Merkez olarak görülen işyeri adının yanında bulunan
turuncu ok tıklanır ve
“Yeni Şube Ekle” seçilerek bilgiler girilir.
23


Slide 24

“İleri” butonu yardımıyla ulaşılan menülerden bu
bilgiler güncellenir. Ardından “İşlem Sonu”
menüsüne ulaşılarak “Kaydet” komutu verilir.

24


Slide 25

Bilgileri düzeltilecek veya
kapanışı gösterilecek şube adının yanında
bulunan turuncu ok tıklanır.
25


Slide 26

“Diğer Bilgiler” menüsündeki kapanma bilgileri
bölümünde “Yok” olan kısım “Var” olarak değiştirilir.
Kapanma sebebi ve tarihi yazılır.
Ardından “İşlem Sonu” menüsü seçilip “Kaydet”
butonuna tıklanarak şube kapanışı gerçekleştirilmiş olur.

26


Slide 27

Şubeye ait İŞKUR Numaranızı ise “Genel Bilgiler”
menüsünde görebilirsiniz.
Şube için sistemden gönderilecek İAB’lerde bu numara
27
kullanılacaktır.


Slide 28

AYLIK İŞGÜCÜ
ÇİZELGESİ
GİRİŞLERİ
28


Slide 29

Ya da

29


Slide 30

Çizelge girilmek
istenen ay ve yıl
seçilerek
“Yeni Çizelge
Ekle”
butonu tıklanır.

30


Slide 31

31


Slide 32

Ay İçinde İşe Alınanlar ve Ay İçinde İşten Ayrılanlar kısımlarından
32
işyerlerindeki işgücü hareketi işlenir


Slide 33

Geçen Ay Sonu İtibariyle Çalışanlar
ve
Ay Sonu İtibariyle Çalışanlar
kısımları sistem tarafından otomatik geldiğinden
ekranda pasif olarak gözükecektir. Bu bölümlere artık
müdahale edilemez.
33


Slide 34

34


Slide 35

T.C. Kimlik No, Adı, Soyadı, Sosyal Durumu, İstihdam Durumu
bölümleri işyerinde çalışmakta olan her bir kişi için ayrı ayrı
doldurulup “Ekle” butonu ile kaydedilerek işyerinde çalışanların
listesi oluşturulur.
Veya
Ekranın hemen sağında
olan işveren için çizelge
girişte kullanılacak
taslak yazısının üzerine
tıklandığında, açılacak
EXCEL sayfası
doldurulur ve
bilgisayara kaydedilir.
35


Slide 36

36


Slide 37

37


Slide 38

Çizelge detayları seçeneğinin en altında
olan Dosyadan Okumak İçin Seçiniz
yazısının yanındaki kutucuk
işaretlendiğinde “Gözat” sekmesi ortaya
çıkar. Kaydedilmiş bulunan EXCEL
dosyası bulunur ve “Ekle”nin yanındaki
Dosyadan Oku seçilerek kısa yoldan giriş
sağlanmış olur.
38


Slide 39

“Mesleklere Göre Dağılımı”
menüsüne gelinir. Ekrana gelen
turuncu buton seçilerek, Aktif hale
gelen Çalışan Erkek Sayısı ve
Çalışan Kadın Sayısı bölümleri son
verilere göre değiştirilir ve
“Değiştir” butonu tıklanır. Bu
kısımda işyerindeki toplam erkek ve
kadın sayısı belirtilmelidir.
39


Slide 40

40


Slide 41

41


Slide 42

42


Slide 43

Zorunlu istihdamdan muafiyet durumu
olmayan işyerleri “Muafiyet Bilgileri”
menüsünü boş bırakacaklardır.

43


Slide 44

“İstihdam Bilgileri” menüsüne gelinir.
Ekrandaki kutular işverenin isteğine
göre doldurulur.
“İleri” tıklanır.

44


Slide 45

“İşlem Sonu” menüsüne gelinerek
“Kaydet” butonuna tıklanır. Böylece
çizelge girilmiş olur. Eğer girdiğiniz
çizelge yanlış olarak girilmiş ise ekranda
kırmız bir hata uyarısı gelir bu uyarıda
hatanın nereden kaynaklandığı
görülmektedir. Bu hata düzeltilerek tekrar
“İşlem Sonu” menüsüne gelinerek
“Kaydet” butonuna tıklanır ve kayıt
tamamlanmış olur.

45


Slide 46

Girmiş olduğunuz ayın çizelgesini yazdırmak için
girmiş olduğunuz ayın yanındaki oku seçtiğiniz zaman
“Çizelge Detay Raporu” seçeneği aktif hale gelir.
O seçeneği tıkladığınızda çizelge raporu ekranda
belirir.

46


Slide 47

• İçinde bulunulan aya ait çizelge girişi
yapılamaz.
• Geriye doğru çizelge girişi yapılamaz.
• Ay atlanarak çizelge girişi yapılamaz.

• Her ayın çizelgesi takip eden ayın
son gününe kadar girilebilir.
47


Slide 48

İŞTEN AYRILMA
BİLDİRGESİ
(İAB)
GİRİŞLERİ
48


Slide 49

49


Slide 50

1.Adım :
İşveren
Bilgileri:
Sistemdeki
işveren
bilgileri
otomatik
olarak ekrana
gelecektir.

Birden fazla işyerinin olması
halinde işyeri SSK numarası ve
vergi numarası kontrol edilmelidir.
50


Slide 51

2. Adım : Sigortalı Bilgileri:
İş sözleşmesi sona eren işçinin T.C. kimlik
numarası, adı ve soyadı yazılır ve
“Sigortalı Ara” butonuna tıklanır. İşçinin
bilgileri ekrana gelecektir.
51


Slide 52

3. Adım : Çalışma Bilgileri:
Çalışma bilgileri ekranına; iş sözleşmesi sona eren işçinin;
1. İşyerinde çalışmaya başladığı tarih,
2. İş sözleşmesinin sona erdiği tarih,
3. İşten çıkış nedeni,
4. Emeklilik hakkı kazanıp kazanmadığı,
5. Son aldığı aylık net ücret,
6. Primlerin yatırıldığı kuruluş (SGK veya ilgili sandık adı)
bilgileri girilir.
Bu bilgilerin Sosyal Güvenlik Kurumu’na aylık prim ve
hizmet belgesi ile bildirilen bilgiler ile mutlaka tutarlı olması
gerekmektedir.
52


Slide 53

“Çıkış nedeni” alanındaki kanun maddesi
seçeneklerinden herhangi birinin üzerine gelindiğinde
açıklama kutucuğu görünecektir.
53


Slide 54

4. Adım : Prim Bilgileri
İşçinin işyerindeki son üç yıllık prim gün
sayısı, prim bilgileri sayfasına girilir. Bunlar fesih
tarihinden geriye doğru, gün ve kazancı olan 4 aylık
prim bilgileri olarak ay ay girilir.
Prim girişi, fesih tarihindeki aylık prime esas
brüt kazancı ve gün sayısı girilir; sol üstteki “Ekle”
butonu ile eklenir. Bu işlem 4 aylık primler
girilinceye kadar tekrarlanır. Sisteme girilecek aylık
prim gün sayısında eksiklik olması halinde ilgili ay
yazılır ve eksik gün nedeni de “Ekle” butonu ile
eklenir. Sol üsteki ekle butonu ile ilgili aya ait
54
kazanç da sisteme girilir.


Slide 55

5.Adım : İşlem Sonu
“Bildirge Kaydet” butonu ile kayıt işlemi
tamamlanır.

55


Slide 56

•Sisteme girilmiş olan bildirgenin özet (İAB örneği)
raporu “Yazdır” butonu ile yazdırılabilir.
•Yazdırılan bildirge örneğinin bir nüshası iş
sözleşmesi sonlandırılan işçiye verilebilir.
•Sisteme girilmiş ve onaylanmamış bildirge
üzerinde işveren fesih tarihini izleyen günden
itibaren 15 gün içinde güncelleme yapılabilir.

•Sisteme girilmiş ve onaylanmış bildirgelerde veya
onaylanmasa da 16. günden sonra, bildirge
üzerinde güncelleme yapılması için somut belge ile
56
İŞKUR’a başvurmanız gerekmektedir.


Slide 57

İşçi, dilerse İŞKUR Şubemize
gelmeden,
www.iskur.gov.tr üzerinden de
İşsizlik Ödeneği’ne başvuru yapabilir.
Bunun için www.iskur.gov.tr
anasayfasında yer alan
“İşsizlik Sigortası Başvuru
Kılavuzu”ndan
bilgi alabilir, işçiyi de
bilgilendirebilirsiniz.
57