Slide 1

SAOP eRegistrator
September, 2012


Slide 2

Z vami tkemo poti zaupanja

Papirno / Brezpapirno poslovanje

Klasično
poslovanje
nuja in NE kot
strošek

IT (ERP,
DMS,…)
posledično
VELIK strošek

Klasično
poslovanje
kot
STROŠEK

IT (ERP,
DMS,…)
posledično velik
PRIHRANEK


Slide 3

Z vami tkemo poti zaupanja

Klasično papirno poslovanje

Vhodni
dokumenti
•
•
•
•

Sprejem
Delegiranje
Kopiranje
Možnost
izgube
• Arhiviranje

Izhodni
dokumenti
•
•
•
•

Priprava
Podpisovanje
Tiskanje
Pošiljanje


Slide 4

Z vami tkemo poti zaupanja

Omejitve klasičnega poslovanja
Prihod
dokumenta

Pregled
dokumenta

Delegiranje
dokumenta

Shranjevanje
dokumenta

Likvidacija
dokumenta

Delo z
dokumentom

Iskanje
dokumenta


Slide 5

Z vami tkemo poti zaupanja

Se zavedamo stroškov?
S.P.

Manjše podjetje
20 zaposlenih

Večje podjetje
100 zaposlenih

1

20

100

10 minut

25 minut

25 minut

Št. Kopij dnevno

5

100

1000

Št. Poštnih pošiljk mesečno

10

500

5000

Čas urejanja dokumentacije

10 minut

30 minut

30 minut

Strošek klasičnega arhiva

20 €

100 €

1000 €

Bruto urna postavka

10 €

10 €

10 €

Mesečni strošek

118 €

4.407 €

22.133 €

Št. Zaposlenih
Čas iskanja dnevno


Slide 6

Z vami tkemo poti zaupanja

Zakaj eRegistrator?
1. Poenostavitev in izboljšanje poslovnih procesov

2. Hitrejši dostop do informacij
3. Večja razpoložljivost dokumentov
4. Zmanjševanje stroškov
5. Zaščita pred izgubo in poškodovanjem dokumentov
6. Lažji nadzor nad uporabo dokumentov
7. Varnost dokumentov
8. Brez dragih integracij z zunanjimi sistemi
9. En partner za VAŠO celovito rešitev


Slide 7

Z vami tkemo poti zaupanja

Kaj vam že omogoča?

Pregled nad
dokumenti

Vnos in
hrambo
dokumentov

Kreiranje
dokumentov

Urejanje
dokumentov


Slide 8

Z vami tkemo poti zaupanja

Napredne funkcije eRegistrator
Klasifikacijski načrt
Vrste dokumentov
Varnostni sistem
Komponenta za digitalno podpisovanje
Podpora poslovnim procesom

Arhiviranje dokumentacije v skladu z zakonodajo
Akreditirano brezpapirno poslovanje!


Slide 9

Z vami tkemo poti zaupanja

Podpora procesom za boljše poslovanje
Elektronska
likvidacija
prejetih
računov

• Hitreje
• Pregledneje
• Dobri odnosi s partnerji

Elektronsko
podpisovanje • Brez tiskanja
plačilnih list in • Brez iskanja zaposlenih
pošiljanje po e- • Prihranek na času
pošti


Slide 10

Z vami tkemo poti zaupanja

Brezpapirno poslovanje javnega sektorja

Neposredni
proračunski
uporabniki
• 1.1.2014

Posredni
proračunski
uporabniki
• 1.1.2015


Slide 11

Z vami tkemo poti zaupanja

Licence – eRegistrator in eArhiv
eRegistrator – napredne funkcije
• Licenca: 200 €
Paket S – 25
€/mesec

• 1 uporabnik
• 1 GB

Paket M – 90
€/mesec

• 5 uporabnikov
• 5 GB

Paket L – 155
€/mesec

• 10 uporabnikov
• 10 GB

Paket XL – 220
€/mesec

• 20 uporabnikov
• 20 GB

Dodatne
možnosti

• Dokup uporabnika
• Dokup prostora


Slide 12

Z vami tkemo poti zaupanja

Vprašanja, odgovori