Transcript Slide 1 - Amazon Web Services
Slide 1
Slide 2
العادة األولى :السعي للتميز
العادة الثانية :تحديد األهداف
العادة الثالثة :ترتيب األولويات
العادة الرابعة :التخطيط
العادة الخامسة :التركيز
العادة السادسة :إدارة الوقت
العادة السابعة :البراعة
اإلتصالية
العادة الثامنة :التفكير اإليجابي
العادة التاسعة :التوازن
Slide 3
العادة األولى :السعي للتميز
• السعي للتميز يعني ثالثة أمور
رئيسية:
اإليمان :وذلك باملداومة على رفع
مستوى اإليمان
االحتراف :وذلك برفع مستوى
اإلنتاج والكفاءة والفعالية في
عملك أو مهنتك.
العالقات :وذلك باملداومة على
رفع مستوى عالقتك اإليجابية مع
اآلخرين.
رض ى هللا
مصادر
السعادة التي
هي ثمرة التميز
اإلنجاز
إسعاد اآلخرين
Slide 4
العادة الثانية :تحديد األهداف
واضح ومحدد
قابل للقياس
عمـ ــلي
طمـ ــوح
تاريخ إنجازه محدد
Slide 5
العادة الثالثة :تــرتيب األولويات
يجب تحديد األولويات كما هو موضح في الجدول:
األولوية
هام جدا
عاجل
1
غير عاجل
2
نوع العمل
ضروري
غير ضروري
3
4
5
6
.1االهتمام باملربعين الثاني والرابع ألنهما محورا النجاح ولتعرضهما للتسويف والكسل.
.2إعطاء االهتمام للمربعين األول والثالث ألنها أمور حتمية تفرض نفسها وال يمكن تجنبها و وضع
جدول زمني مسبق قبل حلولها .ويجب بعد االنتهاء من أداءها العودة لتحقيق أهداف املربعين
الثاني والرابع.
.3تجنب االنشغال باملربعين الخامس و السادس فكالهما مضيعة للوقت وانحراف عن األهداف.
Slide 6
العادة الرابعة :التخطيط
حدد وضعك
الراهن
حدد صورة
املستقبل
Slide 7
كيف تخطط ؟!
املستوى
نوع الخطة
الطريقة
األول
مدى الحياة
وضع رسالة وغاية للحياة وذلك بوضع أهداف كبرى لتحقيقها .
الثاني
خطة من ثالث إلى
خمس سنوات
الثالث
خطة سنوية
الرابع
خطة شهرية
الخامس
خطة أسبوعية
السادس
خطة يومية
تحديد هدفين أو ثالثة فقط خالل هذه السنوات منبثقة من األهداف
الكبرى.
وضع برنامج عملي على مستوى السنة لتحقيق واحد أو أكثر من
األهداف التي وضعت في املستوى الثاني.
وضع جدول محدد وواضح وقابل لإلنجاز خالل تاريخ محدد.
تحديد أول يوم من كل أسبوع لدراسة األهداف الشهرية
و وضع الخطوات واآلليات لتحقيقها.
هي بمثابة الخلية في جسم الكائن الحي فهي وحدة التركيب لجميع
الخطط وعلى قدر الفعالية من استغاللها تتحقق جميع األهداف.
Slide 8
العادة الخامسة :التركيز
.1االستعانة باهلل
والتوكل علية قبل البدء
.8استعمال
أسلوب السبع دقائق
للتركيز في األعمال التي تشعر
بعدم الرغبة في بدءها.
في أي عمل
.2تحديد وقت لبداية
العمل وآخر
لنهايته
.3فكر في الفوائد
واملنافع التي
ستحصل عليها عند إكمال العمل
وال تفكر في العوائق والعقبات
األساليب المساعدة
على التركيز
.7عدم انتظار الحوافز والثناءات التي
ً
يقدمها اآلخرون وكن إيجابيا في
نظرتك لنفسك
.6التزام الصبر
ولآلخرين
والهدوء مع قوة
اإلرادة وعدم تحميل
النفس فوق طاقتها
.5تجنب املقاطعات
عند مباشرة األعمال
التي تحتاج إلى
تركيز شديد
.4ابتكار أساليب جديدة
إلنجاز املهام والخروج
عن الروتين اململ
Slide 9
ماهو أسلوب السبع دقائق؟!
عمل تشعر بعدم الرغبة في بدئه
والهروب منه
اعط نفسك
سبع دقائق فقط كبداية في
تنفيذ العمل
بعد انتهاء
السبع دقائق
نعم
استمر في إنجاز العمل
حتى النهاية
هل تشعر برغبة
في املواصلة؟
ال
اترك إتمام العمل إلى
وقت آخر
Slide 10
العادة السادسة :إدارة الوقت
أنواع الوقت
يصعب تنظيمه
الوقت الذي
نقضيه في حاجاتنا
األساسية مثل النوم
واألكل والراحة والعالقات
األسرية واالجتماعية
يمكن تنظيمه
2
1
أوقات
الذروة
في النشاط
والحيوية مثل
ساعات العمل
أوقات
يقل فيها
النشاط
والحيوية مثل
ساعات العمل
األولى
األخيرة
Slide 11
راجع أهدافك وخططك
6
5
1
2
اإلدارة الناجحة
للوقت
4
سد منافذ الهروب
(السبع دقائق)
3
Slide 12
4
التخلص من
معوقات الفعالية
الحيل النفسية
.1ا لتبرير :التبرير السلبي الذي يستخدم كوسيلة للهروب والدفاع عن النفس
.2ا لتقليد ا لسلبي لآلخرين.
.3ا لكبت النفسي :وهو رفض االعتراف بالمشكلة والهروب منها كحل مؤقت.
العجز والكسل
وهو عدم الفعل وأيضا عدم المبادرة أو المحاولة .وهو ُخلق ذميم
يجب على المؤمن أن يتخلص منه ويستعيذ باهلل منه كما كان يفعل
المصطفى صلى هللا عليه وسلم لما له من آثار سلبية في الدنيا واآلخرة.
الفوض ى والتسويف
مشاعر الفشل
الفوضى من أكبر أسباب ضياع الوقت الذي هو عمر اإلنسان وحياته والذي
يؤدي إلى شل فعاليته وحيويته.
والتسويف داء عضال يص ُبغ حياة اإلنسان بالهامشية والضياع.
هو الشعور بخيبة األمل واإلحباط عندما ال يحالفنا الحظ في تحقيق هدف أو
إنجاز مهم .وهو أمر طبيعي في حياة اإلنسان ويجب مواجهته وذلك بطرد
مشاعر الحزن وتذكر نعم هللا العظيمة األخرى وعدم اليأس من إعادة المحاولة.
Slide 13
العادة السابعة :البراعة اإلتصالية
• الهدف من أي اتصال مع طرف آخر ال يخرج عن ثالثة أمور هي اإلخبار ,أو
اإلقناع ,أو اإلمتاع.
• وتتكون عناصر هذه العادة من ثالث جوانب:
.1سمات شخصية معينة وراثية أو مكتسبة مثل الحلم ,الثقة بالنفس ,الصبر,
األناة ,القدرة على استيعاب المخالفين ,والشجاعة ,وقوة الشخصية.
.2استعمال المهارات اللغوية مثل تعلم آداب اإلنصات,الحديث ,وتعلم فنون
القراءة والكتابة.
.3استعمال لغة اإلشارة والتمكن من إيحاءاتها والمقصود بلغة اإلشارة حركات
الجسم واإليماءات وحركات العينين واليدين وطريقة الجلوس واللبس
واالبتسامة وغيرها.
Slide 14
بعض الخطوات التي تجعل منك متصل
أفضل
•
•
•
•
•
حدد الهدف من االتصال ومدى أهميته.
وسع دائرة التفكير لديك بزيادة املعلومات
عن املوضع املراد االتصال من أجله.
استمع بدقة واستيعاب إلى الرسالة التي
ينقلها إليك اآلخرون
صمم رسالتك بما يتناسب مع اآلخرين ب ً
ناء
على ما يحملونه من خلفية ومعرفة.
ً
ن
اطرح األسئلة خاصة عندما تكو غير
متأكد من املعنى وال تخف من الظهور
بمظهر الجاهل.
•
•
•
•
•
ال تخف من قول ال أعرف أو ال أعلم.
حاول طرح أفكارك في املكان والوقت
املناسب.
ً
ً
كن واضحا ومحددا في ما تتحدث عنه
وتجنب العموميات والغموض في الحديث.
ال تشغل نفسك وذهنك بأمور أخرى خارجة
عن موضوع االتصال.
الحرص على إظهار وسائل االتصال باملظهر
الجيد.
Slide 15
العادة الثامنة :التفكير اإليجابي
إذا نظرت إلى هذا الكوب فكيف ستراه؟!!!
إذا سألت الشخص اإليجابي
نفس السؤال
فسوف يقول :نصفه مليء! وهذا
يدل على اإليجابية في التفكير.
وأما الشخص السلبي فسوف يقول:
نصفه فارغ.
وهذا مفهوم رمزي للطريقة التي
ينظر بها الناس للش يء الواحد ,.ويعكس
ً
أيضا نظرة التفاؤل أو التشاؤم للشخص.
Slide 16
العادة التاسعة :التوازن
مؤشرات لبناء عادة التوازن في الحياة
توازن األهداف الكبيرة
في حياتك
توازن الوسائل واآلليات
التي تحقق األهداف
التوازن بين العمل
والحياة الخاصة
التوازن بين العقل
والعاطفة
من خالل العادة الثانية التي تم فيها وضع األهداف
يجب التنبه إلى عدم جعل أحدها يطغى بشكل كبير على
اآلخر كأن تطغى األهداف الشخصية على األهداف االجتماعية.
توزيع الوقت لتحقق األهداف يجب أن يكون بطريقة متوازنة
وذلك بتحديد الوقت الالزم إلنجاز قائمة األعمال اليومية.
يجب الفصل التام بين العمل والحياة الخاصة ,ويكون ذلك
بترك هموم العمل في المكتب (مقر العمل) وإعطاء التفرغ
الكامل للعبادة و لألسرة والحياة الخاصة بمجرد ترك العمل .
يجب عدم التحيز لآلراء الشخصية واألمور التي يرى
الشخص أنها هي األفضل في نظره ولكن يجب الحكم على
األمور بطريقة متوازنة والعدل فيها.
Slide 17
Slide 2
العادة األولى :السعي للتميز
العادة الثانية :تحديد األهداف
العادة الثالثة :ترتيب األولويات
العادة الرابعة :التخطيط
العادة الخامسة :التركيز
العادة السادسة :إدارة الوقت
العادة السابعة :البراعة
اإلتصالية
العادة الثامنة :التفكير اإليجابي
العادة التاسعة :التوازن
Slide 3
العادة األولى :السعي للتميز
• السعي للتميز يعني ثالثة أمور
رئيسية:
اإليمان :وذلك باملداومة على رفع
مستوى اإليمان
االحتراف :وذلك برفع مستوى
اإلنتاج والكفاءة والفعالية في
عملك أو مهنتك.
العالقات :وذلك باملداومة على
رفع مستوى عالقتك اإليجابية مع
اآلخرين.
رض ى هللا
مصادر
السعادة التي
هي ثمرة التميز
اإلنجاز
إسعاد اآلخرين
Slide 4
العادة الثانية :تحديد األهداف
واضح ومحدد
قابل للقياس
عمـ ــلي
طمـ ــوح
تاريخ إنجازه محدد
Slide 5
العادة الثالثة :تــرتيب األولويات
يجب تحديد األولويات كما هو موضح في الجدول:
األولوية
هام جدا
عاجل
1
غير عاجل
2
نوع العمل
ضروري
غير ضروري
3
4
5
6
.1االهتمام باملربعين الثاني والرابع ألنهما محورا النجاح ولتعرضهما للتسويف والكسل.
.2إعطاء االهتمام للمربعين األول والثالث ألنها أمور حتمية تفرض نفسها وال يمكن تجنبها و وضع
جدول زمني مسبق قبل حلولها .ويجب بعد االنتهاء من أداءها العودة لتحقيق أهداف املربعين
الثاني والرابع.
.3تجنب االنشغال باملربعين الخامس و السادس فكالهما مضيعة للوقت وانحراف عن األهداف.
Slide 6
العادة الرابعة :التخطيط
حدد وضعك
الراهن
حدد صورة
املستقبل
Slide 7
كيف تخطط ؟!
املستوى
نوع الخطة
الطريقة
األول
مدى الحياة
وضع رسالة وغاية للحياة وذلك بوضع أهداف كبرى لتحقيقها .
الثاني
خطة من ثالث إلى
خمس سنوات
الثالث
خطة سنوية
الرابع
خطة شهرية
الخامس
خطة أسبوعية
السادس
خطة يومية
تحديد هدفين أو ثالثة فقط خالل هذه السنوات منبثقة من األهداف
الكبرى.
وضع برنامج عملي على مستوى السنة لتحقيق واحد أو أكثر من
األهداف التي وضعت في املستوى الثاني.
وضع جدول محدد وواضح وقابل لإلنجاز خالل تاريخ محدد.
تحديد أول يوم من كل أسبوع لدراسة األهداف الشهرية
و وضع الخطوات واآلليات لتحقيقها.
هي بمثابة الخلية في جسم الكائن الحي فهي وحدة التركيب لجميع
الخطط وعلى قدر الفعالية من استغاللها تتحقق جميع األهداف.
Slide 8
العادة الخامسة :التركيز
.1االستعانة باهلل
والتوكل علية قبل البدء
.8استعمال
أسلوب السبع دقائق
للتركيز في األعمال التي تشعر
بعدم الرغبة في بدءها.
في أي عمل
.2تحديد وقت لبداية
العمل وآخر
لنهايته
.3فكر في الفوائد
واملنافع التي
ستحصل عليها عند إكمال العمل
وال تفكر في العوائق والعقبات
األساليب المساعدة
على التركيز
.7عدم انتظار الحوافز والثناءات التي
ً
يقدمها اآلخرون وكن إيجابيا في
نظرتك لنفسك
.6التزام الصبر
ولآلخرين
والهدوء مع قوة
اإلرادة وعدم تحميل
النفس فوق طاقتها
.5تجنب املقاطعات
عند مباشرة األعمال
التي تحتاج إلى
تركيز شديد
.4ابتكار أساليب جديدة
إلنجاز املهام والخروج
عن الروتين اململ
Slide 9
ماهو أسلوب السبع دقائق؟!
عمل تشعر بعدم الرغبة في بدئه
والهروب منه
اعط نفسك
سبع دقائق فقط كبداية في
تنفيذ العمل
بعد انتهاء
السبع دقائق
نعم
استمر في إنجاز العمل
حتى النهاية
هل تشعر برغبة
في املواصلة؟
ال
اترك إتمام العمل إلى
وقت آخر
Slide 10
العادة السادسة :إدارة الوقت
أنواع الوقت
يصعب تنظيمه
الوقت الذي
نقضيه في حاجاتنا
األساسية مثل النوم
واألكل والراحة والعالقات
األسرية واالجتماعية
يمكن تنظيمه
2
1
أوقات
الذروة
في النشاط
والحيوية مثل
ساعات العمل
أوقات
يقل فيها
النشاط
والحيوية مثل
ساعات العمل
األولى
األخيرة
Slide 11
راجع أهدافك وخططك
6
5
1
2
اإلدارة الناجحة
للوقت
4
سد منافذ الهروب
(السبع دقائق)
3
Slide 12
4
التخلص من
معوقات الفعالية
الحيل النفسية
.1ا لتبرير :التبرير السلبي الذي يستخدم كوسيلة للهروب والدفاع عن النفس
.2ا لتقليد ا لسلبي لآلخرين.
.3ا لكبت النفسي :وهو رفض االعتراف بالمشكلة والهروب منها كحل مؤقت.
العجز والكسل
وهو عدم الفعل وأيضا عدم المبادرة أو المحاولة .وهو ُخلق ذميم
يجب على المؤمن أن يتخلص منه ويستعيذ باهلل منه كما كان يفعل
المصطفى صلى هللا عليه وسلم لما له من آثار سلبية في الدنيا واآلخرة.
الفوض ى والتسويف
مشاعر الفشل
الفوضى من أكبر أسباب ضياع الوقت الذي هو عمر اإلنسان وحياته والذي
يؤدي إلى شل فعاليته وحيويته.
والتسويف داء عضال يص ُبغ حياة اإلنسان بالهامشية والضياع.
هو الشعور بخيبة األمل واإلحباط عندما ال يحالفنا الحظ في تحقيق هدف أو
إنجاز مهم .وهو أمر طبيعي في حياة اإلنسان ويجب مواجهته وذلك بطرد
مشاعر الحزن وتذكر نعم هللا العظيمة األخرى وعدم اليأس من إعادة المحاولة.
Slide 13
العادة السابعة :البراعة اإلتصالية
• الهدف من أي اتصال مع طرف آخر ال يخرج عن ثالثة أمور هي اإلخبار ,أو
اإلقناع ,أو اإلمتاع.
• وتتكون عناصر هذه العادة من ثالث جوانب:
.1سمات شخصية معينة وراثية أو مكتسبة مثل الحلم ,الثقة بالنفس ,الصبر,
األناة ,القدرة على استيعاب المخالفين ,والشجاعة ,وقوة الشخصية.
.2استعمال المهارات اللغوية مثل تعلم آداب اإلنصات,الحديث ,وتعلم فنون
القراءة والكتابة.
.3استعمال لغة اإلشارة والتمكن من إيحاءاتها والمقصود بلغة اإلشارة حركات
الجسم واإليماءات وحركات العينين واليدين وطريقة الجلوس واللبس
واالبتسامة وغيرها.
Slide 14
بعض الخطوات التي تجعل منك متصل
أفضل
•
•
•
•
•
حدد الهدف من االتصال ومدى أهميته.
وسع دائرة التفكير لديك بزيادة املعلومات
عن املوضع املراد االتصال من أجله.
استمع بدقة واستيعاب إلى الرسالة التي
ينقلها إليك اآلخرون
صمم رسالتك بما يتناسب مع اآلخرين ب ً
ناء
على ما يحملونه من خلفية ومعرفة.
ً
ن
اطرح األسئلة خاصة عندما تكو غير
متأكد من املعنى وال تخف من الظهور
بمظهر الجاهل.
•
•
•
•
•
ال تخف من قول ال أعرف أو ال أعلم.
حاول طرح أفكارك في املكان والوقت
املناسب.
ً
ً
كن واضحا ومحددا في ما تتحدث عنه
وتجنب العموميات والغموض في الحديث.
ال تشغل نفسك وذهنك بأمور أخرى خارجة
عن موضوع االتصال.
الحرص على إظهار وسائل االتصال باملظهر
الجيد.
Slide 15
العادة الثامنة :التفكير اإليجابي
إذا نظرت إلى هذا الكوب فكيف ستراه؟!!!
إذا سألت الشخص اإليجابي
نفس السؤال
فسوف يقول :نصفه مليء! وهذا
يدل على اإليجابية في التفكير.
وأما الشخص السلبي فسوف يقول:
نصفه فارغ.
وهذا مفهوم رمزي للطريقة التي
ينظر بها الناس للش يء الواحد ,.ويعكس
ً
أيضا نظرة التفاؤل أو التشاؤم للشخص.
Slide 16
العادة التاسعة :التوازن
مؤشرات لبناء عادة التوازن في الحياة
توازن األهداف الكبيرة
في حياتك
توازن الوسائل واآلليات
التي تحقق األهداف
التوازن بين العمل
والحياة الخاصة
التوازن بين العقل
والعاطفة
من خالل العادة الثانية التي تم فيها وضع األهداف
يجب التنبه إلى عدم جعل أحدها يطغى بشكل كبير على
اآلخر كأن تطغى األهداف الشخصية على األهداف االجتماعية.
توزيع الوقت لتحقق األهداف يجب أن يكون بطريقة متوازنة
وذلك بتحديد الوقت الالزم إلنجاز قائمة األعمال اليومية.
يجب الفصل التام بين العمل والحياة الخاصة ,ويكون ذلك
بترك هموم العمل في المكتب (مقر العمل) وإعطاء التفرغ
الكامل للعبادة و لألسرة والحياة الخاصة بمجرد ترك العمل .
يجب عدم التحيز لآلراء الشخصية واألمور التي يرى
الشخص أنها هي األفضل في نظره ولكن يجب الحكم على
األمور بطريقة متوازنة والعدل فيها.
Slide 17