Esta conformado por aquellas personas a las que se le han asignado: ROLES Y RESPONSABILIDADES. Proceso por el cual se identifican y documentan los roles, las responsabilidades, las habilidades ,
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Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 2
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 3
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 4
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 5
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 6
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 7
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 8
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 9
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 10
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 11
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 12
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 13
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 14
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 15
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 16
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 17
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 18
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 19
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 20
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 21
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 22
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 23
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 24
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 25
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 26
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
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Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 28
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 29
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 30
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 31
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 32
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 33
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 34
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 35
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 36
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 37
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 38
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 39
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 40
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 41
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 42
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 43
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 44
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 45
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 46
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 47
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 48
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 49
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 50
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 51
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 52
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 53
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 54
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 55
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 56
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 57
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 58
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 59
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 60
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 61
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 62
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 63
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 64
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 65
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 66
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 67
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 68
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 69
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 70
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 71
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 72
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 73
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 74
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 75
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 76
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 2
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 3
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 4
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 5
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 6
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 7
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 8
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 9
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 10
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 11
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 12
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 13
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 14
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 15
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 16
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 17
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 18
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 19
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 20
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 21
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 22
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 23
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 24
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 25
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
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Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
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Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 28
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 29
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 30
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 31
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 32
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 33
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 34
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 35
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 36
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 37
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 38
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 39
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 40
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 41
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 42
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 43
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 44
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 45
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 46
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 47
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 48
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 49
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
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Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 51
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 52
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 53
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 54
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 55
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 56
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 57
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 58
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 59
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 60
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 61
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 62
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 63
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 64
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 65
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 66
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 67
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 68
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 69
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 70
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 71
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 72
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 73
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 74
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 75
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Slide 76
Esta conformado por aquellas personas a las
que se le han asignado:
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Proceso por el cual se
identifican y documentan
los
roles,
las
responsabilidades,
las
habilidades , las relaciones
de comunicación, y se
crea el plan para la
dirección de
personal.
Proceso por el cual
se confirman los
recursos humanos
disponibles y se
forma el equipo para
completar las
asignaciones del
proyecto.
Consiste en mejorar
las competencias, la
interacción de los
miembros y el
ambiente del equipo
para lograr un mejor
desempeño del
proyecto
Consiste en dar
seguimiento al
desempeño de los
miembros, proporcionar
retroalimentación,
resolver problemas y
gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño.
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar.
equipo central, equipo ejecutivo o equipo
líder.
¿Cuáles son las cualidades que hacen a un
líder?
INFLUENCIAR AL EQUIPO DE
PROYECTO.
COMPORTAMIENTO
PROFESIONAL Y ÉTICO.
Determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
Incluye además:
Capacitación, las estrategias para
fomentar el espíritu de equipo, planes
de reconocimiento y recompensas, las
consideraciones
en
torno
al
cumplimiento, seguridad y el impacto
del plan.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos: Entradas
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA:
Organizativos: Organizaciones o
departamentos
Técnicos: Disciplinas necesarias
Interpersonales: Relaciones
Logísticos: Distancia separa a las unidades
Políticos: Interesados
Restricciones: Estructura, convenios
economía
Plantillas: Organigramas del proyecto,
descripciones de cargos, evaluaciones del
rendimiento del proyecto y un enfoque
estándar de gestión de conflictos.
Listas de control: Roles y responsabilidades
comunes, competencias típicas, programas
de formación, reglas básicas del equipo,
consideraciones sobre seguridad, polémicas
de cumplimiento, recompensas.
Incluye los requisitos de
recursos de las actividades y
sus descripciones, en áreas
como aseguramiento de
calidad, gestión de riesgos y
adquisición.
Asegurar que cada paquete de
trabajo tenga un responsable
inequívoco y que todos los
miembros del equipo comprendan
claramente
sus
roles
y
responsabilidades.
La estructura de desglose
de la organización (EDO)
está estructurada según
los departamentos,
unidades o equipos
existentes de una
organización, con las
actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo
enumerados para cada
departamento.
Una matriz de asignación de
responsabilidades (RAM) se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o
los paquetes de trabajo y los miembros del
equipo del proyecto.
MATRIZ RACI
Descripciones detalladas
pueden especificarse
mediante formatos de tipo
textual, en forma de
resumen, suministran
responsabilidades,
autoridad, competencias y
calificaciones.
Roles
y Responsabilidades.
Organigramas
Plan
del proyecto
de dirección de personal
Rol: Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo del proyecto a fin
de completar las actividades del mismo.
Competencia: La habilidad y la capacidad
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
Un organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto y de sus relaciones de
comunicación
Describe cuándo y cómo se cumplirán
los requisitos de recursos humanos,
dependiendo de las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera
general.
¿los recursos humanos
provendrán de la
organización misma?
¿Los miembros del equipo
deberán trabajar en un lugar
centralizado?
¿Cuáles son los costos
asociados?
¿Cuánta asistencia pueden
suministrar el departamento
de recursos humanos?
Describe plazos necesarios para los
miembros del equipo del proyecto, ya sea de
manera individual o colectiva, cuándo
deberían iniciarse las actividades de
adquisición, como la contratación de
personal.
Liberación del personal:
Determinar el método y el calendario, a fin de
definir cuando y a que costos, permite la mejora
de la motivación (transiciones graduales), mitiga
los riesgos relativos a los recursos humanos, que
pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar
el mismo.
Necesidades de capacitación:
Si los miembros del equipo no poseen las
competencias requeridas, puede desarrollarse un
plan de capacitación como parte del proyecto.
(Certificaciones)
Reconocimiento y recompensas.
Un sistema planificado para fomentar y reforzar los
comportamientos deseados, deben basarse en las actividades
que están a su cargo y en su desempeño, se debe buscar la
distribución de recompensas
Cumplimiento.
Estrategias para cumplir con las normas aplicables, los
contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas
en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Políticas y los procedimientos que protegen a los miembros
del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así
como en el registro de riesgos.
Proceso para confirmar los recursos humanos
disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto.
Negociar con eficacia e influir sobre las
personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos
requeridos para el proyecto.
Si los recursos no están disponibles debido
a restricciones, asignar recursos
alternativos.
No adquirir los recursos humanos
necesarios para el proyecto puede impactar
en el éxito.
Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costo.
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, guías o procedimientos que rigen
las asignaciones de ayuda en el
reclutamiento, la contratación y la orientación
de los miembros del equipo del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Los roles y las responsabilidades definen los
cargos, las habilidades y las competencias
que requiere el proyecto.
Organigramas del Proyecto
Plan de Gestión de Personal
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto son seleccionados de forma
anticipada, propuesta competitiva,
experiencia o si en el acta de
constitución del proyecto se definen
determinadas asignaciones de
personal.
Gerente Funcional
Otros Equipos
Otras entidades
Asignaciones
Proyecto
del Personal del
Directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los
miembros del equipo, los
organigramas y los
cronogramas del proyecto.
Documentan los
períodos de tiempo
durante los cuales cada
miembro del equipo del
proyecto puede trabajar
en el proyecto.
Comprensión de los
conflictos de
cronograma.
Por ejemplo, cuando se asignan personas
específicas a roles y responsabilidades del
proyecto, es posible que tales personas no
concuerden exactamente con los requisitos
de personal indicados en el plan de recursos
humanos.
Consiste en mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto.
Calendarios de Recursos.
1. Habilidades Interpersonales
Comprender los sentimientos de los
miembros, anticipar sus acciones,
reconocer inquietudes y hacer un
seguimiento de sus asuntos.
Empatía, influencia, creatividad y la
facilitación del grupo.
2. Capacitación
Actividades diseñadas para mejorar
las competencias, puede ser formal o
informal.
Aula
- Internet
- Tutoría
- Entrenamiento
-
3. Desarrollo del Espíritu de Equipo
Revisión del estado de la situación o
un seminario, busca ayudar a los
miembros del equipo a trabajar en
conjunto de manera eficaz.
Comunicación y las actividades
informales pueden ayudar a generar
un clima de confianza y a establecer
buenas relaciones laborales.
OBJETIVOS
Gestionar los problemas
Fomentarse el trabajo en conjunto
Constituir equipos del proyecto
eficaces
Obtener apoyo y compromiso
Reconocimiento y recompensas
Promover la confianza y comunicación
FORMACIÓN
TURBULENCIA
NORMALIZACIÓN
DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN
REGLAS
BÁSICAS
REUBICACIÓN
RECONOCIMIENTO Y
RECOMPENSAS
1. Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Pueden ser formales o informales y buscan
medir la eficacia del equipo (éxito técnico).
Desempeño según el cronograma
Desempeño según el presupuesto
Funcionamiento orientado a las tareas y a
los resultados.
INDICADORES DE EFICACIA
Habilidades.
Competencias.
Reducción del índice de rotación.
Cohesión del equipo
El
equipo de dirección del
proyecto puede identificar la
capacitación, el entrenamiento, la
tutoría, la asistencia o los
cambios requeridos para mejorar
el desempeño del equipo.
Actualizaciones a los registros de
capacitación de empleados y
evaluaciones de habilidades.
Dar seguimiento al desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas
y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizar el plan de recursos humanos.
Resolución de problemas.
Aportas datos y registros importantes en
pro del equipo.
Añadir lecciones aprendidas.
Asignaciones del Personal del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Informes de Desempeño
Activos de los Procesos de la Organización
Observación y
Conversación
Mantenerse en contacto
con el trabajo y las
actitudes de los
miembros del equipo del
proyecto.
Evaluación de desempeño
Gestión de conflictos. (suavizar, Consentir,
Forzar, apartar, colaborar, confrontar)
Registro de asuntos.
Habilidades interpersonales. (Liderazgo,
influencia, toma de decisión).
Actualizaciones a los Factores
Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto