Тема 9. Регламентация процессов документообразования

Преподаватель – к.полит.н., доцент Н.А. Царева Кафедра ГТАП ИП ВГУЭС

1.

2.

3.

4.

Содержание

Нормативные правовые акты, регламентирующие документационное обеспечение на федеральном уровне.

Государственные стандарты на документацию.

Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации.

Ведомственные нормативные акты.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Рекомендуемая литература

Организация работы с документами. Учебник для вузов. Под ред. В.А. Кудряева. – М., 2001.

Кузнецова Т.В. Изменения в законодательно-правовой и нормативно-методической базе по делопроизводству // Секретарское дело. 2003. № 5.

Кузнецова Т.В. Организационные и нормативно методические документы организации, необходимые в работе секретаря // Секретарское дело. 2003. № 9.

Бачило И. О проблемах информационного права в области документирования и документооборота // Делопроизводство. 2002. № 2.

Еремченко В.А. Готовится Федеративный закон («О документационном обеспечении управлении») // Служба кадров. 2002. № 1.

Митченко О.Ю., Рысков О.И. Международный стандарт по управлению деловой документацией ИСО 15489-2001 // Делопроизводство. 2003. № 3.

Государственную нормативно-методическую базу документоведения составляют : указы, распоряжения президента РФ, постановления и распоряжения правительства РФ, регламентирующие ДО; правовые акты федеральных органов исполнительной власти (министерств и др.); правовые акты нормативного и инструктивного характера, методические документы по делопроизводству; государственные стандарты на документацию; общероссийские классификаторы ТЭСИ; ГСДОУ Государственная система документационного обеспечения управления; законодательные акты РФ и субъектов РФ документации; нормативные документы труда и охране труда. в сфере по организации управленческого

Нормативные правовые акты, регламентирующие ДО на федеральном уровне ФКЗ от 25 декабря 2000 года № 2-ФЗ «О государственном гербе РФ» ФЗ РФ от 10 января 2002 г. N 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» ФЗ РФ от 27 декабря 2002 г. N 184-ФЗ «О техническом регулировании» ФЗ РФ от 1 июня 2005 г. N 53-ФЗ «О государственном языке Российской Федерации» ФЗ РФ от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» ФЗ РФ от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ « информационных технологиях и о защите информации» Об информации, ФЗ РФ от 22 октября 2004 г. « Об Архивном деле в РФ» Указ Президента от 19 мая 2004 «О мерах по обеспечению информационной безопасности РФ в сфере международного информационного обмена»

К полномочиям Российской Федерации в области архивного дела относятся:

1) разработка и проведение единой государственной политики в области архивного дела; 2) установление единых правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов и контроль за соблюдением указанных правил; 3) хранение, комплектование, учет и использование архивных документов и архивных фондов; 4) решение вопросов о передаче архивных документов, находящихся в федеральной собственности, в собственность субъектов РФ и (или) муниципальных образований; 5) решение вопросов о временном вывозе документов Архивного фонда РФ за пределы РФ.

Статья 13. Документы в области стандартизации ФЗ РФ от 27 декабря 2002 г. N 184 ФЗ «О техническом регулировании»

К документам в области стандартизации, используемым на территории Российской Федерации, относятся:

национальные стандарты; правила стандартизации, нормы и рекомендации в области стандартизации; применяемые в установленном порядке классификации, общероссийские классификаторы ТЭСИ; стандарты организаций.

Национальная система стандартизации

: ГОСТ Р 1.0-2004 Стандартизация в Российской Федерации Основные положения ГОСТ Р 1.2-2004 Стандарты национальные РФ Правила разработки, утверждения, обновления и отмены ГОСТ Р 1.4-2004 Стандарты организаций Общие положения ГОСТ Р 1.5-2004 Стандартизация в РФ Стандарты национальные РФ Правила построения, изложения, оформления и обозначения ГОСТ Р 1.8-2004 Правила проведения в РФ работ по разработке, применению, обновлению и прекращению применения ГОСТ Р 1.10-2004 Правила стандартизации и рекомендации по стандартизации. Порядок разработки, утверждения, изменения, пересмотра и отмены ГОСТ Р 1.12-2004 Стандартизация в РФ. Термины и определения ГОСТ Р 1.13-2004 Стандартизация в РФ Уведомления о проектах документов в области стандартизации

ГОСТ Р 51141 - 98

"Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения"



"Общие понятия",



"Делопроизводство",

"Документирование", "Организация работы с документами". 

"Архивное дело".

архивов". "Организация документов Архивного фонда Российской Федерации", "Обеспечение сохранности документов", "Научно информационная деятельность

В ОКУД представлены следующие унифицированные системы документации:          организационно-распорядительной документации, первичной учетной документации; банковской документации; финансовой, учетной и отчетной бухгалтерской документации бюджетных учреждений и организаций; отчетно-статистической документации; документации по труду; документации пенсионного Фонда РФ; внешнеторговой документации; учетной и отчетной бух.документации предприятий.

         "Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения" 25.05.88 № 33.

определяются основные задачи и функции, правовое регулирование деятельности службы документационного обеспечения в организации, примерная структура службы ДОУ, порядок подготовки и оформления документов; все этапы работы с документами: доставка, прохождение, обработка, учет, регистрация, контроль исполнения, информационно-справочная работа, оперативное хранение документов, поиск документов и информации; защита информационно-поисковых систем; подготовка документов в архив; порядок проведения экспертизы ценности документов; организация хранения документов.

Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти 2005 г.

I. Общие положения II. Правила подготовки и оформления документов 2.1. Подготовка и оформление проектов законодательных актов РФ 2.2. Подготовка и оформление проектов актов Президента РФ 2.3. Подготовка и оформление проектов актов Правительства РФ 2.4. Подготовка и оформление проектов нормативных правовых актов федерального органа исполнительной власти 2.5. Бланки документов 2.6. Оформление реквизитов в процессе подготовки документов 2.7. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов (Приказ, распоряжение, положение, правила, инструкция, протокол, служебные письма) III. Организация документооборота и исполнения документов IV. Поисковая система по документам VI. Организация работы с документами в делопроизводстве VII. Порядок передачи документов на хранение в архив

Вопросы для самопроверки знаний 1. Назовите нормативные правовые акты, регламентирующие документационное обеспечение на федеральном уровне.

2. Полномочия Российской Федерации в области архивного дела. 3. Перечислите нормативные документы по стандартизации.

4. Назовите стандарты на документацию. 5. Для чего созданы Общероссийские классификаторы технико экономической и социальной информации?

6. Назовите ведомственные нормативные акты, регламентирующие работу с документами.

7. Что из себя представляет ГСДОУ?

8. Что содержит Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти?

9. Какие вопросы освещены в «Основных правилах работы архивов организаций»?

10. Что из себя представляет «Перечень типовых управленческих документов…»?