Slide 1

1.了解會計憑證的概念。
2.了解傳票的種類及傳票的格式。
3.了解複式傳票的編製與使用方法。
4.了解代傳票及套寫傳票之意義與功用。
5.了解電腦會計之基本概念。

1

第十三章 傳票制度
• 第一節 會計憑證之概念
• 第二節 傳票之概念
• 第三節 複式傳票
• 第四節 代傳票與套寫傳票
• 第五節 電腦會計之基本概念

• 重點整理
• 總目錄
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

2

第一節 會計憑證之概念
一、會計憑證之意義
13-1

為確保財務報表的內容是根據真實發生之會計事項，商業會計法規定：
會計事項均應取得或給予足以證明之會計憑證，方得記錄於帳簿。

13-2
13-3

會計憑證分為：
13-4

1. 原始憑證

13-5

證明會計事項發生與經過，並作為製作記帳憑證的根據。

2. 記帳憑證
亦稱傳票，作為記帳的根據，並可證明會計人員的責任。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

3

第一節 會計憑證之概念
二、原始憑證的種類
13-1

1. 外來憑證

13-2

自企業以外的個體取得之憑證。包括：

13-3

(1) 發票或收據

13-4

因進貨而於付款時取得的發票或收據、水電瓦斯費繳費收據、繳稅

13-5

單、員工向企業借款而開立的借據、銀行送金簿存根聯等。

(2) 支出證明單
某些交易在習慣上不給予發票或收據，如向臨時攤販購物，此時只
有以經手人自行填寫、並經上級核准的支出證明單來代替。
(3) 顧客的訂貨單、退貨單等。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

4

第一節 會計憑證之概念
2. 對外憑證
13-1

由企業所開立，交予企業以外個體之憑證。包括：

13-2

(1) 企業因收款而開立之憑證

13-3

因銷貨而開立的發票、收款時簽發的收據等。

13-4

(2) 企業非因收款而開立之憑證

13-5

發給供貨商的訂貨單、退貨單等。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

5

第一節 會計憑證之概念
3. 內部憑證
13-1

企業自行製存，只於內部使用之憑證。例如請購單、領料單、製成品
繳庫單、存貨盤點表、商品驗收單等。

領

13-2

料

單

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

6

第一節 會計憑證之概念
三、記帳憑證
13-1

為便於辦理審核、入帳、收付等工作，而將原始憑證之內容、金額、

13-2

會計科目等，摘要填製具有一定格式的憑證，此即記帳憑證， 原始憑

13-3

證則附於記帳憑證之後作為附件。
13-4

記帳憑證分為：

13-5

1. 傳票
分為單式傳票與複式傳票。

2. 應付憑單
一種詳細記載有關應支付事項的記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

7

第一節 會計憑證之概念

13-1
13-2

發生
會計事項

取得
原始憑證

編製
記帳憑證

13-3

登入帳簿

13-4
13-5

1. 外來憑證
2. 對外憑證
3. 內部憑證

結束播放

上一頁

1.傳票
2.應付憑單

下一頁

回目錄

回總目錄

8

第一節 會計憑證之概念
四、會計憑證之保存
13-1

會計憑證之保存應注意：

1. 裝

13-2

訂

13-3

會計憑證應按日或按月裝訂成冊，有原始憑證者，應附於記帳憑證之

13-4

後。會計憑證為權責存在之憑證或應予永久保存或另行裝訂較便者，得

13-5

另行保管。但須互註日期及編號。

2. 副本或存根
對外憑證之繕製，應自留副本或存根，其上所記要點及金額不得與正
本有異。並應將副本或存根，裝訂成冊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

9

第一節 會計憑證之概念
3. 保存年限
13-1

會計憑證除應永久保存或有關未結會計事項者外，應於年度決算程序

13-2

終了後，至少保存五年。

13-3

4. 賠償責任
應取得並可取得之會計憑證，如因經辦或主管該項人員之故意或過失，

13-5

致該項會計憑證毀損、缺少或滅失而致商業遭受損害時，該經辦或主管
人員應負賠償之責。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-4

10

（ B ） 用以證明交易事項發生的憑證，稱為

13-1

(A)會計憑證

13-2

(B)原始憑證

13-3

(C)記帳憑證

13-4
13-5

(D)傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

11

（ C ） 年度決算程序辦理終了後，會計憑證至少

13-1

應保存

13-2

(A)十五年

13-3

(B)十年

13-4
13-5

(C)五年
(D)須永久保存。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

12

第二節 傳票之概念
一、傳票的意義
13-1

由於取得之原始憑證大小、格式、內容各有不同，為了便於記帳，於

13-2

是設計一定大小格式憑證，以記錄交易日期、摘要、會計科目、金額等

13-3

事項，稱為記帳憑證。記帳憑證在製單、審核、登記、收付、經理等相
13-4

關人員間傳遞簽章，以示負責，故又稱為傳票。

13-5

二、傳票的種類
1. 依商業會計法之規定，記帳憑證的種類有
(1) 收入傳票
(2) 支出傳票
(3) 轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13

第二節 傳票之概念
2. 以傳票上記載會計科目的多寡為分類標準，可分為
13-1

(1) 複式傳票：每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

複式傳票的格式，可分為三分法與四分法二種，如下圖所示：

13-3
13-4

三分法

現金收入傳票

13-5

四分法
複式傳票

現金支出傳票
分錄轉帳傳票
轉帳傳票
現金轉帳傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

14

第二節 傳票之概念
(2) 單式傳票：一張傳票只記載一個會計科目。
13-1

單式傳票的格式有四種，如下圖所示：

13-2

現金收入傳票

13-3
13-4

現金支出傳票

13-5

單式傳票
轉帳收入傳票
轉帳支出傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

15

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❶ 企業名稱
❷ 傳票種類名稱：應標明種類名稱，並以不同的紙張及顏色印刷，方便
識別。

❸ 日期：應填記交易發生的日期。
❹ 會計科目：應填明交易事項應借（貸）記的會計科目。如設有明細分
類帳時，明細子目也應一併填記。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

16

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❺ 日頁、補頁：即過入序時帳簿及明細分類帳的頁次。
❻ 摘要：將有關該交易事項的主要內容摘要記載。
❼ 金額：交易之各科目的金額與合計數。
❽ 原始單據張數：除了以原始憑證直接作為記帳憑證的代傳票外，都
應填明所附的原始憑證張數。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

17

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❾ 傳票編號：每張傳票都須編列號碼，編號可分為：
分號：在編製傳票時由製票員按使用傳票之種類編列。
總號：在營業終了時，將各部門的傳票按交易發生之先後依序編列。
❿ 各級人員簽章：傳票上應酌留空位，供各級經辦人員簽章之用，以證
明其責。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

18

第二節 傳票之概念
四、傳票之整理
13-1

(1) 傳票的填製須依據原始憑證，並將原始憑證附於傳票之後。

13-2

(2) 傳票依時序分類整理、編填號碼後，按日或按月裝訂成冊。

13-3

(3) 成冊之傳票應加製封面，標明冊號、起迄日期、頁數，由會計人員
13-4

簽名蓋章，妥善保管，並製目錄備查。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

19

（ D ） 依商業會計法之規定，記帳憑證種類包含

13-1

(A)收入傳票

13-2

(B)支出傳票

13-3

(C)轉帳傳票

13-4
13-5

(D)以上均包含。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

20

（ D ） 我國實務上所採用的傳票屬於

13-1

(A)原始憑證

13-2

(B)外來憑證

13-3

(C)內部憑證

13-4
13-5

(D)記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

21

第三節 複式傳票
一、複式傳票的意義
13-1

複式傳票是以每一筆交易事項為單位填製一張傳票，不論該筆交易有

13-2

多少會計科目，故一張傳票就可表達一筆交易的全貌，此為複式傳票的

13-3

優點，因此多為一般企業所採用。但其無法按科目分類整理的缺點，則
13-4

不適用於分工細密的企業。

13-5

若一筆交易事項之會計科目很多，在一張傳票不夠記載時，可以接記
第二張傳票，但應以同一號碼作為編號，視為同一張傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

22

第三節 複式傳票
二、複式傳票的格式種類
13-1

1. 現金收入傳票

13-2

現金收入傳票是專供現金收入交易填用的傳票，因借方科目必定是

13-3

『現金』，所以傳票上省略借方科目，僅記載貸方科目。通常用白底紅

13-4

色字線印刷。

結束播放

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

23

第三節 複式傳票
2. 現金支出傳票
13-1

現金支出傳票是專供現金支出交易填用的傳票。因貸方科目必定是

13-2

『現金』，所以傳票上省略貸方科目，僅記載借方科目。通常用白底藍

13-3

色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

24

第三節 複式傳票
3. 轉帳傳票
13-1

轉帳傳票專供非現金交易填寫，是由普通日記簿的格式轉換而成。轉

13-2

帳傳票的科目必須區分借貸方，逐項填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

25

第三節 複式傳票
四分法下，轉帳傳票又可分為：
13-1

(1) 分錄轉帳傳票

13-2

專供（四分法）轉帳交易填寫的傳票。科目必須區分借、貸方，逐項

13-3

填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

26

第三節 複式傳票
(2) 現金轉帳傳票
13-1

專供（四分法）混合交易填寫的傳票。所謂混合交易，是指分錄的借

13-2

方或貸方中，除了現金外，還有其他會計科目的交易。

13-3

當填寫現金收入事項時，將現金收入金額記入「現金收入」欄，並將
其他非現金科目分別記入付方、收方的科目及金額欄中。通常用白底綠

13-4

色字現印刷。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

27

第三節 複式傳票
三、複式傳票之編製方法
13-1

傳票的編製步驟如下：

13-2

1. 當交易事項發生取得原始憑證後，須依交易的種類取出合適的傳票。

13-3

2. 依交易內容，填入日期、會計科目、摘要、金額等，填入原始憑證張
13-4

數，並將傳票編號，最後簽章以表示編製此傳票的責任。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

28

第三節 複式傳票
3. 傳票的編號
13-1

(1) 分號

13-2

分號是依傳票的類別依序編號，例如本日填寫3張現金收入傳票，依

13-3

編寫傳票的先後編號，將現金收入傳票的分號由1號編起，編到3號。
一筆交易所填的傳票張數不論有多少，都應編列同一分號。為表明同

13-4

號傳票的張數及順序，於號數後加註分數式，以分母代表該筆交易共使

13-5

用傳票的總張數，分子代表順序。
(2) 總號
總號是由會計人員於每日或每期之營業終了時，集中整理後依交易發
生先後順序編填的號碼。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

29

第三節 複式傳票

12月31日虛帳戶結轉本期損益之轉帳傳票是轉帳第9號傳票，此

13-1

交易事項的科目很多，共填了3張傳票，這3張傳票之分號分別為：

13-2
13-3
13-4

9

結束播放

1
2
3
、9
及 9 。
3
3
3

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

30

會計電腦化傳票編號
會計帳務採電腦化後，電腦會按傳票編製之時序自動排序編號，

13-1

例如99年4月3日第1筆交易之傳票編號為「0990403001」，而該日之

13-2

第2筆交易之編號為「0990403002」，所以只有號碼，不再有總號與

13-3

分號之分。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

31

第三節 複式傳票
四、複式傳票的編製釋例
13-1
13-2

設永福商店民國99年4月12日，有下列交易事項：

13-3

1. 現銷電視機一部$20,000。

13-4

2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。

13-5

3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。

4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，付現$20,000外，餘款暫欠。
各交易編製之傳票如下：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

32

第三節 複式傳票
1. 現銷電視機一部$20,000。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

33

第三節 複式傳票
2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

34

第三節 複式傳票
3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

35

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易與現金無關，故須填製分錄轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

36

第三節 複式傳票
4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，除付現$20,000外，餘款暫欠。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

37

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易為一混合交易，應使用現金轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

38

日昇公司使用複式傳票（四分法），設有現金收入傳票、
13-1

現金支出傳票、分錄轉帳傳票、現金轉帳傳票，試問以下

13-2

事項應編製何種傳票？

13-3
13-4

(1) 現銷貨品給光超公司$30,000。

13-5

現金收入傳票
(2) 向阿福公司購入機器一台$150,000，其中付現$50,000，
餘暫欠。
現金轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

39

第三節 複式傳票
前述大安商店賒購音響$50,000，付現$20,000，餘款暫欠，原應作：
進

貨
現

13-1

50,000
金

20,000

應付帳款

30,000

13-2
13-3
13-4

若採用三分法時，理論上須先將混合交易拆解成現金與轉帳二部分，

13-5

視同二個交易才能編製傳票，可應用(1)臨時存欠法、(2)拆開分記法與

(3)虛收虛付法編製傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

40

第三節 複式傳票
1. 臨時存欠法（虛存虛欠法）
臨時存欠法是將混合交易中的現金科目，先用「臨時存欠」科目替代，

13-1
13-2

成為完整的轉帳交易，然後轉出「臨時存欠」成為現金交易。

13-3

交 易 分 錄
進

貨

傳票種類及分號

13-4

50,000

13-5

臨時存欠

20,000

應付帳款

30,000

臨時存欠

轉 帳 傳 票2

20,000
現金支出傳票2

現
結束播放

金

20,000
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

41

第三節 複式傳票
2. 拆開分記法
13-1

是將混合交易拆成部分現金交易及部分轉帳交易二筆交易。

13-2
13-3

交 易
進

貨
現

進

分 錄

傳票種類及分號

13-4

20,000
金

貨

13-5

現金支出傳票2

20,000

30,000
轉 帳 傳 票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

42

第三節 複式傳票
3. 虛收虛付法
13-1

是將混合交易中與現金有相同借（貸）方向的科目，先以現金科目替

13-2

代，然後轉出原同方向的科目，成為二筆現金交易。

13-3

交 易
進

貨
現

現

分 錄

傳票種類及分號

13-4

50,000
金

金

13-5

現金支出傳票2

50,000

30,000
現金收入傳票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

43

第三節 複式傳票
須注意，實務上往往以轉帳傳票專門記載轉帳交易（非現金交易事項）
13-1

與混合交易，也就是遇到「混合交易」時，不須拆成兩部分，只須將該

13-2

混合交易之全部內容直接記載於一張轉帳傳票上。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

44

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟1. 傳票經編妥並核章後，即根據傳票記入日記簿，並將日記簿的頁
次填入傳票的日頁欄。
步驟2. 於日記簿的「傳票編號」欄中，填入傳票的種類及分號，例如
「現收1」、「分轉1」。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

45

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟3. 設有明細分類帳之科目，直接根據傳票過帳，而不經由日記簿過
入。各傳票中之補頁欄，即用以填入明細分類帳之頁次。
步驟4. 總分類帳則依據日記簿過帳。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

46

第三節 複式傳票
以
前
例
說
明
之
：

日
99 年
月 日
4

傳票
編號

記

會計科目

12 現收1 現

簿
摘

金

第1頁
類
借方金額
頁

要

現銷電視機一部

貨

現

支付貨運公司運費

現

結束播放

13-5

20,300
賒銷

貨

13-4

300
3,000

銷貨收入
〃 現轉1 進

13-3

20,000

金

〃 分轉1 應收帳款

13-2

20,000
現購電冰箱二部

進貨費用

貸方金額

20,000

銷貨收入
〃 現支1 進

13-1

3,000
部分付現

50,000

金

20,000

應付帳款

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

47

第三節 複式傳票
應收帳款明細分類帳
信 義 商 店

99年
月 日
4

12

傳票編號

摘

要

借方金額

分轉1

13-1

第1頁
貸方金額

3,000

借
或
貸

13-2

餘

借

額

13-3
13-4

3,000

13-5

應收帳款明細分類帳
大 安 商 店

第1頁

99年
月 日
4
結束播放

12

傳票編號

摘

要

借方金額

現轉1

貸方金額

借
或
貸

30,000 貸
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

餘

額
30,000
48

（ C ） 複式傳票採用三分法時不包含下列何種傳

13-1

票格式？

13-2

(A)現金支出傳票

13-3

(B)轉帳傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)現金收入傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

49

（ C ） 償還貨欠，並取得現金折扣1％，採複式

13-1

傳票應編製

13-2

(A)現金收入傳票

13-3

(B)現金支出傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)分錄轉帳傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

50

第四節 代傳票與套寫傳票
一、代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可以代替傳票作為記帳憑證

13-2

使用，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。代傳票可避免重

13-3

複抄寫的工作、降低錯誤的機會，又可節省人力和物力，惟有以下兩點
13-4

應注意：

13-5

1. 代傳票較適合用於單式傳票。
2. 代傳票之格式、大小及內容應和一般傳票一致，以利記錄與保管。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

51

第四節 代傳票與套寫傳票
實務上，銀行常以客戶開立的支票代替傳票，一般企業也常以進貨發
13-1

票代替傳票使用。代傳票並沒有一定的格式，以銀行為例，圖示及說明

13-2

如下：

13-3
13-4

如果客戶存入他行票
如果活期存款戶存入
現金時，此傳票即代用
據時此傳票即代用為轉
為現金收入傳票，貸方
帳收入傳票。貸方科目
科目為活期存款。
仍然是活期存款。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-5

52

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

代用為現金支出
傳票或轉帳支出
傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

53

第四節 代傳票與套寫傳票
二、套寫傳票
13-1

傳票如與其他營業上所需要之單據、表格、證明等以一次套寫的方式

13-2

製成者稱為套寫傳票，規模較大且著重內部控制之企業都盡量利用套寫

13-3

傳票，除可節省編製時間，亦可避免錯誤。
13-4

例如銷售貨物開立發票時，須填寫發票之日期、貨品種類、單價、數

13-5

量及金額等，而這些也是傳票及提貨單所須記錄的內容。故銷貨時一次
套寫三聯，能節省時間並避免錯誤。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

54

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

55

（ D ） 原始憑證已具備傳票的格式者，可不必編

13-1

製傳票，以原始憑證代替記帳憑證稱為

13-2

(A)複式傳票

13-3

(B)套寫傳票

13-4
13-5

(C)總傳票
(D)代傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

56

（ B ） 企業開立銷貨發票時，為提高工作效率並

13-1

節省人力起見，可將原始憑證與傳票一次

13-2

套寫，稱為

13-3
13-4

(A)總傳票

13-5

(B)套寫傳票
(C)科目日結單

(D)複式傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

57

第五節 電腦會計之基本概念
會計最主要的功能是將企業的各種經濟活動所產生的資料，加以記錄、
13-1

分析和彙總，最後產生財務報表，提供使用者作參考，據以制定決策。

13-2

為了有效處理上述的會計工作，便有賴一套完善的會計資訊系統。

13-3

會計資訊系統之功能為蒐集和處理企業的交易資料，以傳遞財務資訊

13-4

給使用者。其運作流程包含會計循環中各個步驟和最終的財務報表等。

13-5

而會計資訊系統又可分為：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

58

第五節 電腦會計之基本概念
一、人工會計系統
13-1

在人工會計系統裡，會計循環的每一個步驟都是以人工來執行。雖然

13-2

實務上大部分企業多已採用電腦化的會計系統，但學習會計時仍應了解

13-3

整個人工處理的會計流程，如此方能真正理解電腦操作過程及程式設計

13-4

的邏輯。因此，一般的會計學書籍仍以人工會計系統為主。
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

59

第五節 電腦會計之基本概念
二、電腦化會計之特點
電腦化會計作業指的是使用電腦硬體與軟體來處理會計資料，會計人

13-1

員只需依照憑證將交易事項輸入電腦，系統便會自動產生傳票，進行分

13-2

錄、過帳、試算及編表等工作。以下說明電腦處理會計作業的特點：

13-3

1. 節省作業時間，處理大量資料

13-4

由於電腦化後許多會計程序會自行產生，可節省人力及作業時間，並

13-5

快速處理大量資料。

2. 降低錯誤發生的機會及減少錯誤更正的時間
人工處理作業造成的錯誤，常需花費很多的人力及時間來找出錯誤並

改正之。而在電腦處理的環境下，只要將資料正確地輸入，電腦便會自
動處理，錯誤的情形自然減少。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

60

第五節 電腦會計之基本概念
3. 自動產生交易資訊
13-1

電腦能將某些定期會發生的交易，在指定的時間自動產生。如銀行主

13-2

電腦在固定日期便會自動計算各存戶的利息，並記入存戶的帳戶中。

13-3

4. 提供即時資訊

13-4

電腦作業下，當管理當局有需要時，便可立即從檔案中擷取所需的資

13-5

訊，不但具有相當大的彈性，且更具時效性。

5. 數字可由程式自動勾稽
電腦作業下，經由程式的設計，各資訊之間會產生互相勾稽的功能，

以減少錯誤發生的可能性，並降低舞弊發生的機會。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

61

第五節 電腦會計之基本概念
三、電腦會計釋例說明
13-1

詳見課本內文。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

62

（ B ） 以下何者非電腦化會計之特點？

13-1

(A)節省作業時間

13-2

(B)定期交易仍須人工提醒才能產生

13-3

(C)減少錯誤發生的機會

13-4
13-5

(D)提供及時資訊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

63

（ D ） 下列何者為非？

13-1

(A)會計資訊系統包含會計循環中的各個步驟

13-2

(B)電腦化作業環境下，資訊間可互相勾稽

13-3

(C)電腦化會計可快速處理大量資料

13-4
13-5

(D)無論人工或電腦化會計，財務報表皆須會
計人員編製。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

64

重點整理
1. 複式傳票
13-1

(1) 意義：以交易為單位，每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

(2) 優點：表達交易的全貌。

13-3

(3) 缺點：不便於分類整理 不適合分工較細的企業。

13-4

(4) 登帳程序：

13-5

複式傳票

日記簿

總分類帳

明細分類帳

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

65

重點整理
2. 各種交易在複式傳票下應使用之傳票
13-1

複式傳票

交易種類

13-2

三分法

四分法

13-3

現金收入交易

現金收入傳票

現金收入傳票

13-4

現金支出交易

現金支出傳票

現金支出傳票

13-5

轉

帳交易

轉

分錄轉帳傳票

混

自臨時存欠法（虛存虛欠
法）、拆開分記法及虛收
合交易
虛付法中選擇一種方法後，
再選擇傳票種類。

結束播放

帳傳票

上一頁

下一頁

回目錄

現金轉帳傳票

回總目錄

66

重點整理
3. 代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可代替傳票使用，不必另行

13-2

填製傳票，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。

13-3

4. 套寫傳票

13-4

傳票與其他營業上所需之單據、表格、證明等一次套寫方式製成者，

13-5

稱為套寫傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

67


Slide 2

1.了解會計憑證的概念。
2.了解傳票的種類及傳票的格式。
3.了解複式傳票的編製與使用方法。
4.了解代傳票及套寫傳票之意義與功用。
5.了解電腦會計之基本概念。

1

第十三章 傳票制度
• 第一節 會計憑證之概念
• 第二節 傳票之概念
• 第三節 複式傳票
• 第四節 代傳票與套寫傳票
• 第五節 電腦會計之基本概念

• 重點整理
• 總目錄
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

2

第一節 會計憑證之概念
一、會計憑證之意義
13-1

為確保財務報表的內容是根據真實發生之會計事項，商業會計法規定：
會計事項均應取得或給予足以證明之會計憑證，方得記錄於帳簿。

13-2
13-3

會計憑證分為：
13-4

1. 原始憑證

13-5

證明會計事項發生與經過，並作為製作記帳憑證的根據。

2. 記帳憑證
亦稱傳票，作為記帳的根據，並可證明會計人員的責任。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

3

第一節 會計憑證之概念
二、原始憑證的種類
13-1

1. 外來憑證

13-2

自企業以外的個體取得之憑證。包括：

13-3

(1) 發票或收據

13-4

因進貨而於付款時取得的發票或收據、水電瓦斯費繳費收據、繳稅

13-5

單、員工向企業借款而開立的借據、銀行送金簿存根聯等。

(2) 支出證明單
某些交易在習慣上不給予發票或收據，如向臨時攤販購物，此時只
有以經手人自行填寫、並經上級核准的支出證明單來代替。
(3) 顧客的訂貨單、退貨單等。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

4

第一節 會計憑證之概念
2. 對外憑證
13-1

由企業所開立，交予企業以外個體之憑證。包括：

13-2

(1) 企業因收款而開立之憑證

13-3

因銷貨而開立的發票、收款時簽發的收據等。

13-4

(2) 企業非因收款而開立之憑證

13-5

發給供貨商的訂貨單、退貨單等。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

5

第一節 會計憑證之概念
3. 內部憑證
13-1

企業自行製存，只於內部使用之憑證。例如請購單、領料單、製成品
繳庫單、存貨盤點表、商品驗收單等。

領

13-2

料

單

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

6

第一節 會計憑證之概念
三、記帳憑證
13-1

為便於辦理審核、入帳、收付等工作，而將原始憑證之內容、金額、

13-2

會計科目等，摘要填製具有一定格式的憑證，此即記帳憑證， 原始憑

13-3

證則附於記帳憑證之後作為附件。
13-4

記帳憑證分為：

13-5

1. 傳票
分為單式傳票與複式傳票。

2. 應付憑單
一種詳細記載有關應支付事項的記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

7

第一節 會計憑證之概念

13-1
13-2

發生
會計事項

取得
原始憑證

編製
記帳憑證

13-3

登入帳簿

13-4
13-5

1. 外來憑證
2. 對外憑證
3. 內部憑證

結束播放

上一頁

1.傳票
2.應付憑單

下一頁

回目錄

回總目錄

8

第一節 會計憑證之概念
四、會計憑證之保存
13-1

會計憑證之保存應注意：

1. 裝

13-2

訂

13-3

會計憑證應按日或按月裝訂成冊，有原始憑證者，應附於記帳憑證之

13-4

後。會計憑證為權責存在之憑證或應予永久保存或另行裝訂較便者，得

13-5

另行保管。但須互註日期及編號。

2. 副本或存根
對外憑證之繕製，應自留副本或存根，其上所記要點及金額不得與正
本有異。並應將副本或存根，裝訂成冊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

9

第一節 會計憑證之概念
3. 保存年限
13-1

會計憑證除應永久保存或有關未結會計事項者外，應於年度決算程序

13-2

終了後，至少保存五年。

13-3

4. 賠償責任
應取得並可取得之會計憑證，如因經辦或主管該項人員之故意或過失，

13-5

致該項會計憑證毀損、缺少或滅失而致商業遭受損害時，該經辦或主管
人員應負賠償之責。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-4

10

（ B ） 用以證明交易事項發生的憑證，稱為

13-1

(A)會計憑證

13-2

(B)原始憑證

13-3

(C)記帳憑證

13-4
13-5

(D)傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

11

（ C ） 年度決算程序辦理終了後，會計憑證至少

13-1

應保存

13-2

(A)十五年

13-3

(B)十年

13-4
13-5

(C)五年
(D)須永久保存。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

12

第二節 傳票之概念
一、傳票的意義
13-1

由於取得之原始憑證大小、格式、內容各有不同，為了便於記帳，於

13-2

是設計一定大小格式憑證，以記錄交易日期、摘要、會計科目、金額等

13-3

事項，稱為記帳憑證。記帳憑證在製單、審核、登記、收付、經理等相
13-4

關人員間傳遞簽章，以示負責，故又稱為傳票。

13-5

二、傳票的種類
1. 依商業會計法之規定，記帳憑證的種類有
(1) 收入傳票
(2) 支出傳票
(3) 轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13

第二節 傳票之概念
2. 以傳票上記載會計科目的多寡為分類標準，可分為
13-1

(1) 複式傳票：每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

複式傳票的格式，可分為三分法與四分法二種，如下圖所示：

13-3
13-4

三分法

現金收入傳票

13-5

四分法
複式傳票

現金支出傳票
分錄轉帳傳票
轉帳傳票
現金轉帳傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

14

第二節 傳票之概念
(2) 單式傳票：一張傳票只記載一個會計科目。
13-1

單式傳票的格式有四種，如下圖所示：

13-2

現金收入傳票

13-3
13-4

現金支出傳票

13-5

單式傳票
轉帳收入傳票
轉帳支出傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

15

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❶ 企業名稱
❷ 傳票種類名稱：應標明種類名稱，並以不同的紙張及顏色印刷，方便
識別。

❸ 日期：應填記交易發生的日期。
❹ 會計科目：應填明交易事項應借（貸）記的會計科目。如設有明細分
類帳時，明細子目也應一併填記。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

16

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❺ 日頁、補頁：即過入序時帳簿及明細分類帳的頁次。
❻ 摘要：將有關該交易事項的主要內容摘要記載。
❼ 金額：交易之各科目的金額與合計數。
❽ 原始單據張數：除了以原始憑證直接作為記帳憑證的代傳票外，都
應填明所附的原始憑證張數。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

17

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❾ 傳票編號：每張傳票都須編列號碼，編號可分為：
分號：在編製傳票時由製票員按使用傳票之種類編列。
總號：在營業終了時，將各部門的傳票按交易發生之先後依序編列。
❿ 各級人員簽章：傳票上應酌留空位，供各級經辦人員簽章之用，以證
明其責。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

18

第二節 傳票之概念
四、傳票之整理
13-1

(1) 傳票的填製須依據原始憑證，並將原始憑證附於傳票之後。

13-2

(2) 傳票依時序分類整理、編填號碼後，按日或按月裝訂成冊。

13-3

(3) 成冊之傳票應加製封面，標明冊號、起迄日期、頁數，由會計人員
13-4

簽名蓋章，妥善保管，並製目錄備查。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

19

（ D ） 依商業會計法之規定，記帳憑證種類包含

13-1

(A)收入傳票

13-2

(B)支出傳票

13-3

(C)轉帳傳票

13-4
13-5

(D)以上均包含。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

20

（ D ） 我國實務上所採用的傳票屬於

13-1

(A)原始憑證

13-2

(B)外來憑證

13-3

(C)內部憑證

13-4
13-5

(D)記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

21

第三節 複式傳票
一、複式傳票的意義
13-1

複式傳票是以每一筆交易事項為單位填製一張傳票，不論該筆交易有

13-2

多少會計科目，故一張傳票就可表達一筆交易的全貌，此為複式傳票的

13-3

優點，因此多為一般企業所採用。但其無法按科目分類整理的缺點，則
13-4

不適用於分工細密的企業。

13-5

若一筆交易事項之會計科目很多，在一張傳票不夠記載時，可以接記
第二張傳票，但應以同一號碼作為編號，視為同一張傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

22

第三節 複式傳票
二、複式傳票的格式種類
13-1

1. 現金收入傳票

13-2

現金收入傳票是專供現金收入交易填用的傳票，因借方科目必定是

13-3

『現金』，所以傳票上省略借方科目，僅記載貸方科目。通常用白底紅

13-4

色字線印刷。

結束播放

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

23

第三節 複式傳票
2. 現金支出傳票
13-1

現金支出傳票是專供現金支出交易填用的傳票。因貸方科目必定是

13-2

『現金』，所以傳票上省略貸方科目，僅記載借方科目。通常用白底藍

13-3

色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

24

第三節 複式傳票
3. 轉帳傳票
13-1

轉帳傳票專供非現金交易填寫，是由普通日記簿的格式轉換而成。轉

13-2

帳傳票的科目必須區分借貸方，逐項填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

25

第三節 複式傳票
四分法下，轉帳傳票又可分為：
13-1

(1) 分錄轉帳傳票

13-2

專供（四分法）轉帳交易填寫的傳票。科目必須區分借、貸方，逐項

13-3

填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

26

第三節 複式傳票
(2) 現金轉帳傳票
13-1

專供（四分法）混合交易填寫的傳票。所謂混合交易，是指分錄的借

13-2

方或貸方中，除了現金外，還有其他會計科目的交易。

13-3

當填寫現金收入事項時，將現金收入金額記入「現金收入」欄，並將
其他非現金科目分別記入付方、收方的科目及金額欄中。通常用白底綠

13-4

色字現印刷。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

27

第三節 複式傳票
三、複式傳票之編製方法
13-1

傳票的編製步驟如下：

13-2

1. 當交易事項發生取得原始憑證後，須依交易的種類取出合適的傳票。

13-3

2. 依交易內容，填入日期、會計科目、摘要、金額等，填入原始憑證張
13-4

數，並將傳票編號，最後簽章以表示編製此傳票的責任。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

28

第三節 複式傳票
3. 傳票的編號
13-1

(1) 分號

13-2

分號是依傳票的類別依序編號，例如本日填寫3張現金收入傳票，依

13-3

編寫傳票的先後編號，將現金收入傳票的分號由1號編起，編到3號。
一筆交易所填的傳票張數不論有多少，都應編列同一分號。為表明同

13-4

號傳票的張數及順序，於號數後加註分數式，以分母代表該筆交易共使

13-5

用傳票的總張數，分子代表順序。
(2) 總號
總號是由會計人員於每日或每期之營業終了時，集中整理後依交易發
生先後順序編填的號碼。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

29

第三節 複式傳票

12月31日虛帳戶結轉本期損益之轉帳傳票是轉帳第9號傳票，此

13-1

交易事項的科目很多，共填了3張傳票，這3張傳票之分號分別為：

13-2
13-3
13-4

9

結束播放

1
2
3
、9
及 9 。
3
3
3

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

30

會計電腦化傳票編號
會計帳務採電腦化後，電腦會按傳票編製之時序自動排序編號，

13-1

例如99年4月3日第1筆交易之傳票編號為「0990403001」，而該日之

13-2

第2筆交易之編號為「0990403002」，所以只有號碼，不再有總號與

13-3

分號之分。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

31

第三節 複式傳票
四、複式傳票的編製釋例
13-1
13-2

設永福商店民國99年4月12日，有下列交易事項：

13-3

1. 現銷電視機一部$20,000。

13-4

2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。

13-5

3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。

4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，付現$20,000外，餘款暫欠。
各交易編製之傳票如下：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

32

第三節 複式傳票
1. 現銷電視機一部$20,000。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

33

第三節 複式傳票
2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

34

第三節 複式傳票
3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

35

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易與現金無關，故須填製分錄轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

36

第三節 複式傳票
4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，除付現$20,000外，餘款暫欠。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

37

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易為一混合交易，應使用現金轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

38

日昇公司使用複式傳票（四分法），設有現金收入傳票、
13-1

現金支出傳票、分錄轉帳傳票、現金轉帳傳票，試問以下

13-2

事項應編製何種傳票？

13-3
13-4

(1) 現銷貨品給光超公司$30,000。

13-5

現金收入傳票
(2) 向阿福公司購入機器一台$150,000，其中付現$50,000，
餘暫欠。
現金轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

39

第三節 複式傳票
前述大安商店賒購音響$50,000，付現$20,000，餘款暫欠，原應作：
進

貨
現

13-1

50,000
金

20,000

應付帳款

30,000

13-2
13-3
13-4

若採用三分法時，理論上須先將混合交易拆解成現金與轉帳二部分，

13-5

視同二個交易才能編製傳票，可應用(1)臨時存欠法、(2)拆開分記法與

(3)虛收虛付法編製傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

40

第三節 複式傳票
1. 臨時存欠法（虛存虛欠法）
臨時存欠法是將混合交易中的現金科目，先用「臨時存欠」科目替代，

13-1
13-2

成為完整的轉帳交易，然後轉出「臨時存欠」成為現金交易。

13-3

交 易 分 錄
進

貨

傳票種類及分號

13-4

50,000

13-5

臨時存欠

20,000

應付帳款

30,000

臨時存欠

轉 帳 傳 票2

20,000
現金支出傳票2

現
結束播放

金

20,000
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

41

第三節 複式傳票
2. 拆開分記法
13-1

是將混合交易拆成部分現金交易及部分轉帳交易二筆交易。

13-2
13-3

交 易
進

貨
現

進

分 錄

傳票種類及分號

13-4

20,000
金

貨

13-5

現金支出傳票2

20,000

30,000
轉 帳 傳 票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

42

第三節 複式傳票
3. 虛收虛付法
13-1

是將混合交易中與現金有相同借（貸）方向的科目，先以現金科目替

13-2

代，然後轉出原同方向的科目，成為二筆現金交易。

13-3

交 易
進

貨
現

現

分 錄

傳票種類及分號

13-4

50,000
金

金

13-5

現金支出傳票2

50,000

30,000
現金收入傳票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

43

第三節 複式傳票
須注意，實務上往往以轉帳傳票專門記載轉帳交易（非現金交易事項）
13-1

與混合交易，也就是遇到「混合交易」時，不須拆成兩部分，只須將該

13-2

混合交易之全部內容直接記載於一張轉帳傳票上。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

44

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟1. 傳票經編妥並核章後，即根據傳票記入日記簿，並將日記簿的頁
次填入傳票的日頁欄。
步驟2. 於日記簿的「傳票編號」欄中，填入傳票的種類及分號，例如
「現收1」、「分轉1」。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

45

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟3. 設有明細分類帳之科目，直接根據傳票過帳，而不經由日記簿過
入。各傳票中之補頁欄，即用以填入明細分類帳之頁次。
步驟4. 總分類帳則依據日記簿過帳。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

46

第三節 複式傳票
以
前
例
說
明
之
：

日
99 年
月 日
4

傳票
編號

記

會計科目

12 現收1 現

簿
摘

金

第1頁
類
借方金額
頁

要

現銷電視機一部

貨

現

支付貨運公司運費

現

結束播放

13-5

20,300
賒銷

貨

13-4

300
3,000

銷貨收入
〃 現轉1 進

13-3

20,000

金

〃 分轉1 應收帳款

13-2

20,000
現購電冰箱二部

進貨費用

貸方金額

20,000

銷貨收入
〃 現支1 進

13-1

3,000
部分付現

50,000

金

20,000

應付帳款

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

47

第三節 複式傳票
應收帳款明細分類帳
信 義 商 店

99年
月 日
4

12

傳票編號

摘

要

借方金額

分轉1

13-1

第1頁
貸方金額

3,000

借
或
貸

13-2

餘

借

額

13-3
13-4

3,000

13-5

應收帳款明細分類帳
大 安 商 店

第1頁

99年
月 日
4
結束播放

12

傳票編號

摘

要

借方金額

現轉1

貸方金額

借
或
貸

30,000 貸
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

餘

額
30,000
48

（ C ） 複式傳票採用三分法時不包含下列何種傳

13-1

票格式？

13-2

(A)現金支出傳票

13-3

(B)轉帳傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)現金收入傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

49

（ C ） 償還貨欠，並取得現金折扣1％，採複式

13-1

傳票應編製

13-2

(A)現金收入傳票

13-3

(B)現金支出傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)分錄轉帳傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

50

第四節 代傳票與套寫傳票
一、代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可以代替傳票作為記帳憑證

13-2

使用，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。代傳票可避免重

13-3

複抄寫的工作、降低錯誤的機會，又可節省人力和物力，惟有以下兩點
13-4

應注意：

13-5

1. 代傳票較適合用於單式傳票。
2. 代傳票之格式、大小及內容應和一般傳票一致，以利記錄與保管。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

51

第四節 代傳票與套寫傳票
實務上，銀行常以客戶開立的支票代替傳票，一般企業也常以進貨發
13-1

票代替傳票使用。代傳票並沒有一定的格式，以銀行為例，圖示及說明

13-2

如下：

13-3
13-4

如果客戶存入他行票
如果活期存款戶存入
現金時，此傳票即代用
據時此傳票即代用為轉
為現金收入傳票，貸方
帳收入傳票。貸方科目
科目為活期存款。
仍然是活期存款。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-5

52

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

代用為現金支出
傳票或轉帳支出
傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

53

第四節 代傳票與套寫傳票
二、套寫傳票
13-1

傳票如與其他營業上所需要之單據、表格、證明等以一次套寫的方式

13-2

製成者稱為套寫傳票，規模較大且著重內部控制之企業都盡量利用套寫

13-3

傳票，除可節省編製時間，亦可避免錯誤。
13-4

例如銷售貨物開立發票時，須填寫發票之日期、貨品種類、單價、數

13-5

量及金額等，而這些也是傳票及提貨單所須記錄的內容。故銷貨時一次
套寫三聯，能節省時間並避免錯誤。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

54

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

55

（ D ） 原始憑證已具備傳票的格式者，可不必編

13-1

製傳票，以原始憑證代替記帳憑證稱為

13-2

(A)複式傳票

13-3

(B)套寫傳票

13-4
13-5

(C)總傳票
(D)代傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

56

（ B ） 企業開立銷貨發票時，為提高工作效率並

13-1

節省人力起見，可將原始憑證與傳票一次

13-2

套寫，稱為

13-3
13-4

(A)總傳票

13-5

(B)套寫傳票
(C)科目日結單

(D)複式傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

57

第五節 電腦會計之基本概念
會計最主要的功能是將企業的各種經濟活動所產生的資料，加以記錄、
13-1

分析和彙總，最後產生財務報表，提供使用者作參考，據以制定決策。

13-2

為了有效處理上述的會計工作，便有賴一套完善的會計資訊系統。

13-3

會計資訊系統之功能為蒐集和處理企業的交易資料，以傳遞財務資訊

13-4

給使用者。其運作流程包含會計循環中各個步驟和最終的財務報表等。

13-5

而會計資訊系統又可分為：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

58

第五節 電腦會計之基本概念
一、人工會計系統
13-1

在人工會計系統裡，會計循環的每一個步驟都是以人工來執行。雖然

13-2

實務上大部分企業多已採用電腦化的會計系統，但學習會計時仍應了解

13-3

整個人工處理的會計流程，如此方能真正理解電腦操作過程及程式設計

13-4

的邏輯。因此，一般的會計學書籍仍以人工會計系統為主。
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

59

第五節 電腦會計之基本概念
二、電腦化會計之特點
電腦化會計作業指的是使用電腦硬體與軟體來處理會計資料，會計人

13-1

員只需依照憑證將交易事項輸入電腦，系統便會自動產生傳票，進行分

13-2

錄、過帳、試算及編表等工作。以下說明電腦處理會計作業的特點：

13-3

1. 節省作業時間，處理大量資料

13-4

由於電腦化後許多會計程序會自行產生，可節省人力及作業時間，並

13-5

快速處理大量資料。

2. 降低錯誤發生的機會及減少錯誤更正的時間
人工處理作業造成的錯誤，常需花費很多的人力及時間來找出錯誤並

改正之。而在電腦處理的環境下，只要將資料正確地輸入，電腦便會自
動處理，錯誤的情形自然減少。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

60

第五節 電腦會計之基本概念
3. 自動產生交易資訊
13-1

電腦能將某些定期會發生的交易，在指定的時間自動產生。如銀行主

13-2

電腦在固定日期便會自動計算各存戶的利息，並記入存戶的帳戶中。

13-3

4. 提供即時資訊

13-4

電腦作業下，當管理當局有需要時，便可立即從檔案中擷取所需的資

13-5

訊，不但具有相當大的彈性，且更具時效性。

5. 數字可由程式自動勾稽
電腦作業下，經由程式的設計，各資訊之間會產生互相勾稽的功能，

以減少錯誤發生的可能性，並降低舞弊發生的機會。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

61

第五節 電腦會計之基本概念
三、電腦會計釋例說明
13-1

詳見課本內文。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

62

（ B ） 以下何者非電腦化會計之特點？

13-1

(A)節省作業時間

13-2

(B)定期交易仍須人工提醒才能產生

13-3

(C)減少錯誤發生的機會

13-4
13-5

(D)提供及時資訊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

63

（ D ） 下列何者為非？

13-1

(A)會計資訊系統包含會計循環中的各個步驟

13-2

(B)電腦化作業環境下，資訊間可互相勾稽

13-3

(C)電腦化會計可快速處理大量資料

13-4
13-5

(D)無論人工或電腦化會計，財務報表皆須會
計人員編製。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

64

重點整理
1. 複式傳票
13-1

(1) 意義：以交易為單位，每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

(2) 優點：表達交易的全貌。

13-3

(3) 缺點：不便於分類整理 不適合分工較細的企業。

13-4

(4) 登帳程序：

13-5

複式傳票

日記簿

總分類帳

明細分類帳

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

65

重點整理
2. 各種交易在複式傳票下應使用之傳票
13-1

複式傳票

交易種類

13-2

三分法

四分法

13-3

現金收入交易

現金收入傳票

現金收入傳票

13-4

現金支出交易

現金支出傳票

現金支出傳票

13-5

轉

帳交易

轉

分錄轉帳傳票

混

自臨時存欠法（虛存虛欠
法）、拆開分記法及虛收
合交易
虛付法中選擇一種方法後，
再選擇傳票種類。

結束播放

帳傳票

上一頁

下一頁

回目錄

現金轉帳傳票

回總目錄

66

重點整理
3. 代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可代替傳票使用，不必另行

13-2

填製傳票，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。

13-3

4. 套寫傳票

13-4

傳票與其他營業上所需之單據、表格、證明等一次套寫方式製成者，

13-5

稱為套寫傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

67


Slide 3

1.了解會計憑證的概念。
2.了解傳票的種類及傳票的格式。
3.了解複式傳票的編製與使用方法。
4.了解代傳票及套寫傳票之意義與功用。
5.了解電腦會計之基本概念。

1

第十三章 傳票制度
• 第一節 會計憑證之概念
• 第二節 傳票之概念
• 第三節 複式傳票
• 第四節 代傳票與套寫傳票
• 第五節 電腦會計之基本概念

• 重點整理
• 總目錄
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

2

第一節 會計憑證之概念
一、會計憑證之意義
13-1

為確保財務報表的內容是根據真實發生之會計事項，商業會計法規定：
會計事項均應取得或給予足以證明之會計憑證，方得記錄於帳簿。

13-2
13-3

會計憑證分為：
13-4

1. 原始憑證

13-5

證明會計事項發生與經過，並作為製作記帳憑證的根據。

2. 記帳憑證
亦稱傳票，作為記帳的根據，並可證明會計人員的責任。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

3

第一節 會計憑證之概念
二、原始憑證的種類
13-1

1. 外來憑證

13-2

自企業以外的個體取得之憑證。包括：

13-3

(1) 發票或收據

13-4

因進貨而於付款時取得的發票或收據、水電瓦斯費繳費收據、繳稅

13-5

單、員工向企業借款而開立的借據、銀行送金簿存根聯等。

(2) 支出證明單
某些交易在習慣上不給予發票或收據，如向臨時攤販購物，此時只
有以經手人自行填寫、並經上級核准的支出證明單來代替。
(3) 顧客的訂貨單、退貨單等。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

4

第一節 會計憑證之概念
2. 對外憑證
13-1

由企業所開立，交予企業以外個體之憑證。包括：

13-2

(1) 企業因收款而開立之憑證

13-3

因銷貨而開立的發票、收款時簽發的收據等。

13-4

(2) 企業非因收款而開立之憑證

13-5

發給供貨商的訂貨單、退貨單等。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

5

第一節 會計憑證之概念
3. 內部憑證
13-1

企業自行製存，只於內部使用之憑證。例如請購單、領料單、製成品
繳庫單、存貨盤點表、商品驗收單等。

領

13-2

料

單

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

6

第一節 會計憑證之概念
三、記帳憑證
13-1

為便於辦理審核、入帳、收付等工作，而將原始憑證之內容、金額、

13-2

會計科目等，摘要填製具有一定格式的憑證，此即記帳憑證， 原始憑

13-3

證則附於記帳憑證之後作為附件。
13-4

記帳憑證分為：

13-5

1. 傳票
分為單式傳票與複式傳票。

2. 應付憑單
一種詳細記載有關應支付事項的記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

7

第一節 會計憑證之概念

13-1
13-2

發生
會計事項

取得
原始憑證

編製
記帳憑證

13-3

登入帳簿

13-4
13-5

1. 外來憑證
2. 對外憑證
3. 內部憑證

結束播放

上一頁

1.傳票
2.應付憑單

下一頁

回目錄

回總目錄

8

第一節 會計憑證之概念
四、會計憑證之保存
13-1

會計憑證之保存應注意：

1. 裝

13-2

訂

13-3

會計憑證應按日或按月裝訂成冊，有原始憑證者，應附於記帳憑證之

13-4

後。會計憑證為權責存在之憑證或應予永久保存或另行裝訂較便者，得

13-5

另行保管。但須互註日期及編號。

2. 副本或存根
對外憑證之繕製，應自留副本或存根，其上所記要點及金額不得與正
本有異。並應將副本或存根，裝訂成冊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

9

第一節 會計憑證之概念
3. 保存年限
13-1

會計憑證除應永久保存或有關未結會計事項者外，應於年度決算程序

13-2

終了後，至少保存五年。

13-3

4. 賠償責任
應取得並可取得之會計憑證，如因經辦或主管該項人員之故意或過失，

13-5

致該項會計憑證毀損、缺少或滅失而致商業遭受損害時，該經辦或主管
人員應負賠償之責。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-4

10

（ B ） 用以證明交易事項發生的憑證，稱為

13-1

(A)會計憑證

13-2

(B)原始憑證

13-3

(C)記帳憑證

13-4
13-5

(D)傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

11

（ C ） 年度決算程序辦理終了後，會計憑證至少

13-1

應保存

13-2

(A)十五年

13-3

(B)十年

13-4
13-5

(C)五年
(D)須永久保存。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

12

第二節 傳票之概念
一、傳票的意義
13-1

由於取得之原始憑證大小、格式、內容各有不同，為了便於記帳，於

13-2

是設計一定大小格式憑證，以記錄交易日期、摘要、會計科目、金額等

13-3

事項，稱為記帳憑證。記帳憑證在製單、審核、登記、收付、經理等相
13-4

關人員間傳遞簽章，以示負責，故又稱為傳票。

13-5

二、傳票的種類
1. 依商業會計法之規定，記帳憑證的種類有
(1) 收入傳票
(2) 支出傳票
(3) 轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13

第二節 傳票之概念
2. 以傳票上記載會計科目的多寡為分類標準，可分為
13-1

(1) 複式傳票：每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

複式傳票的格式，可分為三分法與四分法二種，如下圖所示：

13-3
13-4

三分法

現金收入傳票

13-5

四分法
複式傳票

現金支出傳票
分錄轉帳傳票
轉帳傳票
現金轉帳傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

14

第二節 傳票之概念
(2) 單式傳票：一張傳票只記載一個會計科目。
13-1

單式傳票的格式有四種，如下圖所示：

13-2

現金收入傳票

13-3
13-4

現金支出傳票

13-5

單式傳票
轉帳收入傳票
轉帳支出傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

15

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❶ 企業名稱
❷ 傳票種類名稱：應標明種類名稱，並以不同的紙張及顏色印刷，方便
識別。

❸ 日期：應填記交易發生的日期。
❹ 會計科目：應填明交易事項應借（貸）記的會計科目。如設有明細分
類帳時，明細子目也應一併填記。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

16

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❺ 日頁、補頁：即過入序時帳簿及明細分類帳的頁次。
❻ 摘要：將有關該交易事項的主要內容摘要記載。
❼ 金額：交易之各科目的金額與合計數。
❽ 原始單據張數：除了以原始憑證直接作為記帳憑證的代傳票外，都
應填明所附的原始憑證張數。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

17

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❾ 傳票編號：每張傳票都須編列號碼，編號可分為：
分號：在編製傳票時由製票員按使用傳票之種類編列。
總號：在營業終了時，將各部門的傳票按交易發生之先後依序編列。
❿ 各級人員簽章：傳票上應酌留空位，供各級經辦人員簽章之用，以證
明其責。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

18

第二節 傳票之概念
四、傳票之整理
13-1

(1) 傳票的填製須依據原始憑證，並將原始憑證附於傳票之後。

13-2

(2) 傳票依時序分類整理、編填號碼後，按日或按月裝訂成冊。

13-3

(3) 成冊之傳票應加製封面，標明冊號、起迄日期、頁數，由會計人員
13-4

簽名蓋章，妥善保管，並製目錄備查。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

19

（ D ） 依商業會計法之規定，記帳憑證種類包含

13-1

(A)收入傳票

13-2

(B)支出傳票

13-3

(C)轉帳傳票

13-4
13-5

(D)以上均包含。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

20

（ D ） 我國實務上所採用的傳票屬於

13-1

(A)原始憑證

13-2

(B)外來憑證

13-3

(C)內部憑證

13-4
13-5

(D)記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

21

第三節 複式傳票
一、複式傳票的意義
13-1

複式傳票是以每一筆交易事項為單位填製一張傳票，不論該筆交易有

13-2

多少會計科目，故一張傳票就可表達一筆交易的全貌，此為複式傳票的

13-3

優點，因此多為一般企業所採用。但其無法按科目分類整理的缺點，則
13-4

不適用於分工細密的企業。

13-5

若一筆交易事項之會計科目很多，在一張傳票不夠記載時，可以接記
第二張傳票，但應以同一號碼作為編號，視為同一張傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

22

第三節 複式傳票
二、複式傳票的格式種類
13-1

1. 現金收入傳票

13-2

現金收入傳票是專供現金收入交易填用的傳票，因借方科目必定是

13-3

『現金』，所以傳票上省略借方科目，僅記載貸方科目。通常用白底紅

13-4

色字線印刷。

結束播放

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

23

第三節 複式傳票
2. 現金支出傳票
13-1

現金支出傳票是專供現金支出交易填用的傳票。因貸方科目必定是

13-2

『現金』，所以傳票上省略貸方科目，僅記載借方科目。通常用白底藍

13-3

色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

24

第三節 複式傳票
3. 轉帳傳票
13-1

轉帳傳票專供非現金交易填寫，是由普通日記簿的格式轉換而成。轉

13-2

帳傳票的科目必須區分借貸方，逐項填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

25

第三節 複式傳票
四分法下，轉帳傳票又可分為：
13-1

(1) 分錄轉帳傳票

13-2

專供（四分法）轉帳交易填寫的傳票。科目必須區分借、貸方，逐項

13-3

填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

26

第三節 複式傳票
(2) 現金轉帳傳票
13-1

專供（四分法）混合交易填寫的傳票。所謂混合交易，是指分錄的借

13-2

方或貸方中，除了現金外，還有其他會計科目的交易。

13-3

當填寫現金收入事項時，將現金收入金額記入「現金收入」欄，並將
其他非現金科目分別記入付方、收方的科目及金額欄中。通常用白底綠

13-4

色字現印刷。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

27

第三節 複式傳票
三、複式傳票之編製方法
13-1

傳票的編製步驟如下：

13-2

1. 當交易事項發生取得原始憑證後，須依交易的種類取出合適的傳票。

13-3

2. 依交易內容，填入日期、會計科目、摘要、金額等，填入原始憑證張
13-4

數，並將傳票編號，最後簽章以表示編製此傳票的責任。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

28

第三節 複式傳票
3. 傳票的編號
13-1

(1) 分號

13-2

分號是依傳票的類別依序編號，例如本日填寫3張現金收入傳票，依

13-3

編寫傳票的先後編號，將現金收入傳票的分號由1號編起，編到3號。
一筆交易所填的傳票張數不論有多少，都應編列同一分號。為表明同

13-4

號傳票的張數及順序，於號數後加註分數式，以分母代表該筆交易共使

13-5

用傳票的總張數，分子代表順序。
(2) 總號
總號是由會計人員於每日或每期之營業終了時，集中整理後依交易發
生先後順序編填的號碼。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

29

第三節 複式傳票

12月31日虛帳戶結轉本期損益之轉帳傳票是轉帳第9號傳票，此

13-1

交易事項的科目很多，共填了3張傳票，這3張傳票之分號分別為：

13-2
13-3
13-4

9

結束播放

1
2
3
、9
及 9 。
3
3
3

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

30

會計電腦化傳票編號
會計帳務採電腦化後，電腦會按傳票編製之時序自動排序編號，

13-1

例如99年4月3日第1筆交易之傳票編號為「0990403001」，而該日之

13-2

第2筆交易之編號為「0990403002」，所以只有號碼，不再有總號與

13-3

分號之分。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

31

第三節 複式傳票
四、複式傳票的編製釋例
13-1
13-2

設永福商店民國99年4月12日，有下列交易事項：

13-3

1. 現銷電視機一部$20,000。

13-4

2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。

13-5

3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。

4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，付現$20,000外，餘款暫欠。
各交易編製之傳票如下：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

32

第三節 複式傳票
1. 現銷電視機一部$20,000。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

33

第三節 複式傳票
2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

34

第三節 複式傳票
3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

35

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易與現金無關，故須填製分錄轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

36

第三節 複式傳票
4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，除付現$20,000外，餘款暫欠。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

37

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易為一混合交易，應使用現金轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

38

日昇公司使用複式傳票（四分法），設有現金收入傳票、
13-1

現金支出傳票、分錄轉帳傳票、現金轉帳傳票，試問以下

13-2

事項應編製何種傳票？

13-3
13-4

(1) 現銷貨品給光超公司$30,000。

13-5

現金收入傳票
(2) 向阿福公司購入機器一台$150,000，其中付現$50,000，
餘暫欠。
現金轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

39

第三節 複式傳票
前述大安商店賒購音響$50,000，付現$20,000，餘款暫欠，原應作：
進

貨
現

13-1

50,000
金

20,000

應付帳款

30,000

13-2
13-3
13-4

若採用三分法時，理論上須先將混合交易拆解成現金與轉帳二部分，

13-5

視同二個交易才能編製傳票，可應用(1)臨時存欠法、(2)拆開分記法與

(3)虛收虛付法編製傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

40

第三節 複式傳票
1. 臨時存欠法（虛存虛欠法）
臨時存欠法是將混合交易中的現金科目，先用「臨時存欠」科目替代，

13-1
13-2

成為完整的轉帳交易，然後轉出「臨時存欠」成為現金交易。

13-3

交 易 分 錄
進

貨

傳票種類及分號

13-4

50,000

13-5

臨時存欠

20,000

應付帳款

30,000

臨時存欠

轉 帳 傳 票2

20,000
現金支出傳票2

現
結束播放

金

20,000
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

41

第三節 複式傳票
2. 拆開分記法
13-1

是將混合交易拆成部分現金交易及部分轉帳交易二筆交易。

13-2
13-3

交 易
進

貨
現

進

分 錄

傳票種類及分號

13-4

20,000
金

貨

13-5

現金支出傳票2

20,000

30,000
轉 帳 傳 票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

42

第三節 複式傳票
3. 虛收虛付法
13-1

是將混合交易中與現金有相同借（貸）方向的科目，先以現金科目替

13-2

代，然後轉出原同方向的科目，成為二筆現金交易。

13-3

交 易
進

貨
現

現

分 錄

傳票種類及分號

13-4

50,000
金

金

13-5

現金支出傳票2

50,000

30,000
現金收入傳票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

43

第三節 複式傳票
須注意，實務上往往以轉帳傳票專門記載轉帳交易（非現金交易事項）
13-1

與混合交易，也就是遇到「混合交易」時，不須拆成兩部分，只須將該

13-2

混合交易之全部內容直接記載於一張轉帳傳票上。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

44

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟1. 傳票經編妥並核章後，即根據傳票記入日記簿，並將日記簿的頁
次填入傳票的日頁欄。
步驟2. 於日記簿的「傳票編號」欄中，填入傳票的種類及分號，例如
「現收1」、「分轉1」。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

45

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟3. 設有明細分類帳之科目，直接根據傳票過帳，而不經由日記簿過
入。各傳票中之補頁欄，即用以填入明細分類帳之頁次。
步驟4. 總分類帳則依據日記簿過帳。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

46

第三節 複式傳票
以
前
例
說
明
之
：

日
99 年
月 日
4

傳票
編號

記

會計科目

12 現收1 現

簿
摘

金

第1頁
類
借方金額
頁

要

現銷電視機一部

貨

現

支付貨運公司運費

現

結束播放

13-5

20,300
賒銷

貨

13-4

300
3,000

銷貨收入
〃 現轉1 進

13-3

20,000

金

〃 分轉1 應收帳款

13-2

20,000
現購電冰箱二部

進貨費用

貸方金額

20,000

銷貨收入
〃 現支1 進

13-1

3,000
部分付現

50,000

金

20,000

應付帳款

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

47

第三節 複式傳票
應收帳款明細分類帳
信 義 商 店

99年
月 日
4

12

傳票編號

摘

要

借方金額

分轉1

13-1

第1頁
貸方金額

3,000

借
或
貸

13-2

餘

借

額

13-3
13-4

3,000

13-5

應收帳款明細分類帳
大 安 商 店

第1頁

99年
月 日
4
結束播放

12

傳票編號

摘

要

借方金額

現轉1

貸方金額

借
或
貸

30,000 貸
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

餘

額
30,000
48

（ C ） 複式傳票採用三分法時不包含下列何種傳

13-1

票格式？

13-2

(A)現金支出傳票

13-3

(B)轉帳傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)現金收入傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

49

（ C ） 償還貨欠，並取得現金折扣1％，採複式

13-1

傳票應編製

13-2

(A)現金收入傳票

13-3

(B)現金支出傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)分錄轉帳傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

50

第四節 代傳票與套寫傳票
一、代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可以代替傳票作為記帳憑證

13-2

使用，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。代傳票可避免重

13-3

複抄寫的工作、降低錯誤的機會，又可節省人力和物力，惟有以下兩點
13-4

應注意：

13-5

1. 代傳票較適合用於單式傳票。
2. 代傳票之格式、大小及內容應和一般傳票一致，以利記錄與保管。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

51

第四節 代傳票與套寫傳票
實務上，銀行常以客戶開立的支票代替傳票，一般企業也常以進貨發
13-1

票代替傳票使用。代傳票並沒有一定的格式，以銀行為例，圖示及說明

13-2

如下：

13-3
13-4

如果客戶存入他行票
如果活期存款戶存入
現金時，此傳票即代用
據時此傳票即代用為轉
為現金收入傳票，貸方
帳收入傳票。貸方科目
科目為活期存款。
仍然是活期存款。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-5

52

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

代用為現金支出
傳票或轉帳支出
傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

53

第四節 代傳票與套寫傳票
二、套寫傳票
13-1

傳票如與其他營業上所需要之單據、表格、證明等以一次套寫的方式

13-2

製成者稱為套寫傳票，規模較大且著重內部控制之企業都盡量利用套寫

13-3

傳票，除可節省編製時間，亦可避免錯誤。
13-4

例如銷售貨物開立發票時，須填寫發票之日期、貨品種類、單價、數

13-5

量及金額等，而這些也是傳票及提貨單所須記錄的內容。故銷貨時一次
套寫三聯，能節省時間並避免錯誤。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

54

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

55

（ D ） 原始憑證已具備傳票的格式者，可不必編

13-1

製傳票，以原始憑證代替記帳憑證稱為

13-2

(A)複式傳票

13-3

(B)套寫傳票

13-4
13-5

(C)總傳票
(D)代傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

56

（ B ） 企業開立銷貨發票時，為提高工作效率並

13-1

節省人力起見，可將原始憑證與傳票一次

13-2

套寫，稱為

13-3
13-4

(A)總傳票

13-5

(B)套寫傳票
(C)科目日結單

(D)複式傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

57

第五節 電腦會計之基本概念
會計最主要的功能是將企業的各種經濟活動所產生的資料，加以記錄、
13-1

分析和彙總，最後產生財務報表，提供使用者作參考，據以制定決策。

13-2

為了有效處理上述的會計工作，便有賴一套完善的會計資訊系統。

13-3

會計資訊系統之功能為蒐集和處理企業的交易資料，以傳遞財務資訊

13-4

給使用者。其運作流程包含會計循環中各個步驟和最終的財務報表等。

13-5

而會計資訊系統又可分為：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

58

第五節 電腦會計之基本概念
一、人工會計系統
13-1

在人工會計系統裡，會計循環的每一個步驟都是以人工來執行。雖然

13-2

實務上大部分企業多已採用電腦化的會計系統，但學習會計時仍應了解

13-3

整個人工處理的會計流程，如此方能真正理解電腦操作過程及程式設計

13-4

的邏輯。因此，一般的會計學書籍仍以人工會計系統為主。
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

59

第五節 電腦會計之基本概念
二、電腦化會計之特點
電腦化會計作業指的是使用電腦硬體與軟體來處理會計資料，會計人

13-1

員只需依照憑證將交易事項輸入電腦，系統便會自動產生傳票，進行分

13-2

錄、過帳、試算及編表等工作。以下說明電腦處理會計作業的特點：

13-3

1. 節省作業時間，處理大量資料

13-4

由於電腦化後許多會計程序會自行產生，可節省人力及作業時間，並

13-5

快速處理大量資料。

2. 降低錯誤發生的機會及減少錯誤更正的時間
人工處理作業造成的錯誤，常需花費很多的人力及時間來找出錯誤並

改正之。而在電腦處理的環境下，只要將資料正確地輸入，電腦便會自
動處理，錯誤的情形自然減少。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

60

第五節 電腦會計之基本概念
3. 自動產生交易資訊
13-1

電腦能將某些定期會發生的交易，在指定的時間自動產生。如銀行主

13-2

電腦在固定日期便會自動計算各存戶的利息，並記入存戶的帳戶中。

13-3

4. 提供即時資訊

13-4

電腦作業下，當管理當局有需要時，便可立即從檔案中擷取所需的資

13-5

訊，不但具有相當大的彈性，且更具時效性。

5. 數字可由程式自動勾稽
電腦作業下，經由程式的設計，各資訊之間會產生互相勾稽的功能，

以減少錯誤發生的可能性，並降低舞弊發生的機會。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

61

第五節 電腦會計之基本概念
三、電腦會計釋例說明
13-1

詳見課本內文。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

62

（ B ） 以下何者非電腦化會計之特點？

13-1

(A)節省作業時間

13-2

(B)定期交易仍須人工提醒才能產生

13-3

(C)減少錯誤發生的機會

13-4
13-5

(D)提供及時資訊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

63

（ D ） 下列何者為非？

13-1

(A)會計資訊系統包含會計循環中的各個步驟

13-2

(B)電腦化作業環境下，資訊間可互相勾稽

13-3

(C)電腦化會計可快速處理大量資料

13-4
13-5

(D)無論人工或電腦化會計，財務報表皆須會
計人員編製。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

64

重點整理
1. 複式傳票
13-1

(1) 意義：以交易為單位，每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

(2) 優點：表達交易的全貌。

13-3

(3) 缺點：不便於分類整理 不適合分工較細的企業。

13-4

(4) 登帳程序：

13-5

複式傳票

日記簿

總分類帳

明細分類帳

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

65

重點整理
2. 各種交易在複式傳票下應使用之傳票
13-1

複式傳票

交易種類

13-2

三分法

四分法

13-3

現金收入交易

現金收入傳票

現金收入傳票

13-4

現金支出交易

現金支出傳票

現金支出傳票

13-5

轉

帳交易

轉

分錄轉帳傳票

混

自臨時存欠法（虛存虛欠
法）、拆開分記法及虛收
合交易
虛付法中選擇一種方法後，
再選擇傳票種類。

結束播放

帳傳票

上一頁

下一頁

回目錄

現金轉帳傳票

回總目錄

66

重點整理
3. 代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可代替傳票使用，不必另行

13-2

填製傳票，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。

13-3

4. 套寫傳票

13-4

傳票與其他營業上所需之單據、表格、證明等一次套寫方式製成者，

13-5

稱為套寫傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

67


Slide 4

1.了解會計憑證的概念。
2.了解傳票的種類及傳票的格式。
3.了解複式傳票的編製與使用方法。
4.了解代傳票及套寫傳票之意義與功用。
5.了解電腦會計之基本概念。

1

第十三章 傳票制度
• 第一節 會計憑證之概念
• 第二節 傳票之概念
• 第三節 複式傳票
• 第四節 代傳票與套寫傳票
• 第五節 電腦會計之基本概念

• 重點整理
• 總目錄
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

2

第一節 會計憑證之概念
一、會計憑證之意義
13-1

為確保財務報表的內容是根據真實發生之會計事項，商業會計法規定：
會計事項均應取得或給予足以證明之會計憑證，方得記錄於帳簿。

13-2
13-3

會計憑證分為：
13-4

1. 原始憑證

13-5

證明會計事項發生與經過，並作為製作記帳憑證的根據。

2. 記帳憑證
亦稱傳票，作為記帳的根據，並可證明會計人員的責任。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

3

第一節 會計憑證之概念
二、原始憑證的種類
13-1

1. 外來憑證

13-2

自企業以外的個體取得之憑證。包括：

13-3

(1) 發票或收據

13-4

因進貨而於付款時取得的發票或收據、水電瓦斯費繳費收據、繳稅

13-5

單、員工向企業借款而開立的借據、銀行送金簿存根聯等。

(2) 支出證明單
某些交易在習慣上不給予發票或收據，如向臨時攤販購物，此時只
有以經手人自行填寫、並經上級核准的支出證明單來代替。
(3) 顧客的訂貨單、退貨單等。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

4

第一節 會計憑證之概念
2. 對外憑證
13-1

由企業所開立，交予企業以外個體之憑證。包括：

13-2

(1) 企業因收款而開立之憑證

13-3

因銷貨而開立的發票、收款時簽發的收據等。

13-4

(2) 企業非因收款而開立之憑證

13-5

發給供貨商的訂貨單、退貨單等。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

5

第一節 會計憑證之概念
3. 內部憑證
13-1

企業自行製存，只於內部使用之憑證。例如請購單、領料單、製成品
繳庫單、存貨盤點表、商品驗收單等。

領

13-2

料

單

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

6

第一節 會計憑證之概念
三、記帳憑證
13-1

為便於辦理審核、入帳、收付等工作，而將原始憑證之內容、金額、

13-2

會計科目等，摘要填製具有一定格式的憑證，此即記帳憑證， 原始憑

13-3

證則附於記帳憑證之後作為附件。
13-4

記帳憑證分為：

13-5

1. 傳票
分為單式傳票與複式傳票。

2. 應付憑單
一種詳細記載有關應支付事項的記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

7

第一節 會計憑證之概念

13-1
13-2

發生
會計事項

取得
原始憑證

編製
記帳憑證

13-3

登入帳簿

13-4
13-5

1. 外來憑證
2. 對外憑證
3. 內部憑證

結束播放

上一頁

1.傳票
2.應付憑單

下一頁

回目錄

回總目錄

8

第一節 會計憑證之概念
四、會計憑證之保存
13-1

會計憑證之保存應注意：

1. 裝

13-2

訂

13-3

會計憑證應按日或按月裝訂成冊，有原始憑證者，應附於記帳憑證之

13-4

後。會計憑證為權責存在之憑證或應予永久保存或另行裝訂較便者，得

13-5

另行保管。但須互註日期及編號。

2. 副本或存根
對外憑證之繕製，應自留副本或存根，其上所記要點及金額不得與正
本有異。並應將副本或存根，裝訂成冊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

9

第一節 會計憑證之概念
3. 保存年限
13-1

會計憑證除應永久保存或有關未結會計事項者外，應於年度決算程序

13-2

終了後，至少保存五年。

13-3

4. 賠償責任
應取得並可取得之會計憑證，如因經辦或主管該項人員之故意或過失，

13-5

致該項會計憑證毀損、缺少或滅失而致商業遭受損害時，該經辦或主管
人員應負賠償之責。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-4

10

（ B ） 用以證明交易事項發生的憑證，稱為

13-1

(A)會計憑證

13-2

(B)原始憑證

13-3

(C)記帳憑證

13-4
13-5

(D)傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

11

（ C ） 年度決算程序辦理終了後，會計憑證至少

13-1

應保存

13-2

(A)十五年

13-3

(B)十年

13-4
13-5

(C)五年
(D)須永久保存。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

12

第二節 傳票之概念
一、傳票的意義
13-1

由於取得之原始憑證大小、格式、內容各有不同，為了便於記帳，於

13-2

是設計一定大小格式憑證，以記錄交易日期、摘要、會計科目、金額等

13-3

事項，稱為記帳憑證。記帳憑證在製單、審核、登記、收付、經理等相
13-4

關人員間傳遞簽章，以示負責，故又稱為傳票。

13-5

二、傳票的種類
1. 依商業會計法之規定，記帳憑證的種類有
(1) 收入傳票
(2) 支出傳票
(3) 轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13

第二節 傳票之概念
2. 以傳票上記載會計科目的多寡為分類標準，可分為
13-1

(1) 複式傳票：每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

複式傳票的格式，可分為三分法與四分法二種，如下圖所示：

13-3
13-4

三分法

現金收入傳票

13-5

四分法
複式傳票

現金支出傳票
分錄轉帳傳票
轉帳傳票
現金轉帳傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

14

第二節 傳票之概念
(2) 單式傳票：一張傳票只記載一個會計科目。
13-1

單式傳票的格式有四種，如下圖所示：

13-2

現金收入傳票

13-3
13-4

現金支出傳票

13-5

單式傳票
轉帳收入傳票
轉帳支出傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

15

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❶ 企業名稱
❷ 傳票種類名稱：應標明種類名稱，並以不同的紙張及顏色印刷，方便
識別。

❸ 日期：應填記交易發生的日期。
❹ 會計科目：應填明交易事項應借（貸）記的會計科目。如設有明細分
類帳時，明細子目也應一併填記。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

16

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❺ 日頁、補頁：即過入序時帳簿及明細分類帳的頁次。
❻ 摘要：將有關該交易事項的主要內容摘要記載。
❼ 金額：交易之各科目的金額與合計數。
❽ 原始單據張數：除了以原始憑證直接作為記帳憑證的代傳票外，都
應填明所附的原始憑證張數。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

17

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❾ 傳票編號：每張傳票都須編列號碼，編號可分為：
分號：在編製傳票時由製票員按使用傳票之種類編列。
總號：在營業終了時，將各部門的傳票按交易發生之先後依序編列。
❿ 各級人員簽章：傳票上應酌留空位，供各級經辦人員簽章之用，以證
明其責。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

18

第二節 傳票之概念
四、傳票之整理
13-1

(1) 傳票的填製須依據原始憑證，並將原始憑證附於傳票之後。

13-2

(2) 傳票依時序分類整理、編填號碼後，按日或按月裝訂成冊。

13-3

(3) 成冊之傳票應加製封面，標明冊號、起迄日期、頁數，由會計人員
13-4

簽名蓋章，妥善保管，並製目錄備查。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

19

（ D ） 依商業會計法之規定，記帳憑證種類包含

13-1

(A)收入傳票

13-2

(B)支出傳票

13-3

(C)轉帳傳票

13-4
13-5

(D)以上均包含。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

20

（ D ） 我國實務上所採用的傳票屬於

13-1

(A)原始憑證

13-2

(B)外來憑證

13-3

(C)內部憑證

13-4
13-5

(D)記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

21

第三節 複式傳票
一、複式傳票的意義
13-1

複式傳票是以每一筆交易事項為單位填製一張傳票，不論該筆交易有

13-2

多少會計科目，故一張傳票就可表達一筆交易的全貌，此為複式傳票的

13-3

優點，因此多為一般企業所採用。但其無法按科目分類整理的缺點，則
13-4

不適用於分工細密的企業。

13-5

若一筆交易事項之會計科目很多，在一張傳票不夠記載時，可以接記
第二張傳票，但應以同一號碼作為編號，視為同一張傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

22

第三節 複式傳票
二、複式傳票的格式種類
13-1

1. 現金收入傳票

13-2

現金收入傳票是專供現金收入交易填用的傳票，因借方科目必定是

13-3

『現金』，所以傳票上省略借方科目，僅記載貸方科目。通常用白底紅

13-4

色字線印刷。

結束播放

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

23

第三節 複式傳票
2. 現金支出傳票
13-1

現金支出傳票是專供現金支出交易填用的傳票。因貸方科目必定是

13-2

『現金』，所以傳票上省略貸方科目，僅記載借方科目。通常用白底藍

13-3

色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

24

第三節 複式傳票
3. 轉帳傳票
13-1

轉帳傳票專供非現金交易填寫，是由普通日記簿的格式轉換而成。轉

13-2

帳傳票的科目必須區分借貸方，逐項填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

25

第三節 複式傳票
四分法下，轉帳傳票又可分為：
13-1

(1) 分錄轉帳傳票

13-2

專供（四分法）轉帳交易填寫的傳票。科目必須區分借、貸方，逐項

13-3

填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

26

第三節 複式傳票
(2) 現金轉帳傳票
13-1

專供（四分法）混合交易填寫的傳票。所謂混合交易，是指分錄的借

13-2

方或貸方中，除了現金外，還有其他會計科目的交易。

13-3

當填寫現金收入事項時，將現金收入金額記入「現金收入」欄，並將
其他非現金科目分別記入付方、收方的科目及金額欄中。通常用白底綠

13-4

色字現印刷。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

27

第三節 複式傳票
三、複式傳票之編製方法
13-1

傳票的編製步驟如下：

13-2

1. 當交易事項發生取得原始憑證後，須依交易的種類取出合適的傳票。

13-3

2. 依交易內容，填入日期、會計科目、摘要、金額等，填入原始憑證張
13-4

數，並將傳票編號，最後簽章以表示編製此傳票的責任。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

28

第三節 複式傳票
3. 傳票的編號
13-1

(1) 分號

13-2

分號是依傳票的類別依序編號，例如本日填寫3張現金收入傳票，依

13-3

編寫傳票的先後編號，將現金收入傳票的分號由1號編起，編到3號。
一筆交易所填的傳票張數不論有多少，都應編列同一分號。為表明同

13-4

號傳票的張數及順序，於號數後加註分數式，以分母代表該筆交易共使

13-5

用傳票的總張數，分子代表順序。
(2) 總號
總號是由會計人員於每日或每期之營業終了時，集中整理後依交易發
生先後順序編填的號碼。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

29

第三節 複式傳票

12月31日虛帳戶結轉本期損益之轉帳傳票是轉帳第9號傳票，此

13-1

交易事項的科目很多，共填了3張傳票，這3張傳票之分號分別為：

13-2
13-3
13-4

9

結束播放

1
2
3
、9
及 9 。
3
3
3

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

30

會計電腦化傳票編號
會計帳務採電腦化後，電腦會按傳票編製之時序自動排序編號，

13-1

例如99年4月3日第1筆交易之傳票編號為「0990403001」，而該日之

13-2

第2筆交易之編號為「0990403002」，所以只有號碼，不再有總號與

13-3

分號之分。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

31

第三節 複式傳票
四、複式傳票的編製釋例
13-1
13-2

設永福商店民國99年4月12日，有下列交易事項：

13-3

1. 現銷電視機一部$20,000。

13-4

2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。

13-5

3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。

4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，付現$20,000外，餘款暫欠。
各交易編製之傳票如下：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

32

第三節 複式傳票
1. 現銷電視機一部$20,000。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

33

第三節 複式傳票
2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

34

第三節 複式傳票
3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

35

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易與現金無關，故須填製分錄轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

36

第三節 複式傳票
4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，除付現$20,000外，餘款暫欠。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

37

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易為一混合交易，應使用現金轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

38

日昇公司使用複式傳票（四分法），設有現金收入傳票、
13-1

現金支出傳票、分錄轉帳傳票、現金轉帳傳票，試問以下

13-2

事項應編製何種傳票？

13-3
13-4

(1) 現銷貨品給光超公司$30,000。

13-5

現金收入傳票
(2) 向阿福公司購入機器一台$150,000，其中付現$50,000，
餘暫欠。
現金轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

39

第三節 複式傳票
前述大安商店賒購音響$50,000，付現$20,000，餘款暫欠，原應作：
進

貨
現

13-1

50,000
金

20,000

應付帳款

30,000

13-2
13-3
13-4

若採用三分法時，理論上須先將混合交易拆解成現金與轉帳二部分，

13-5

視同二個交易才能編製傳票，可應用(1)臨時存欠法、(2)拆開分記法與

(3)虛收虛付法編製傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

40

第三節 複式傳票
1. 臨時存欠法（虛存虛欠法）
臨時存欠法是將混合交易中的現金科目，先用「臨時存欠」科目替代，

13-1
13-2

成為完整的轉帳交易，然後轉出「臨時存欠」成為現金交易。

13-3

交 易 分 錄
進

貨

傳票種類及分號

13-4

50,000

13-5

臨時存欠

20,000

應付帳款

30,000

臨時存欠

轉 帳 傳 票2

20,000
現金支出傳票2

現
結束播放

金

20,000
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

41

第三節 複式傳票
2. 拆開分記法
13-1

是將混合交易拆成部分現金交易及部分轉帳交易二筆交易。

13-2
13-3

交 易
進

貨
現

進

分 錄

傳票種類及分號

13-4

20,000
金

貨

13-5

現金支出傳票2

20,000

30,000
轉 帳 傳 票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

42

第三節 複式傳票
3. 虛收虛付法
13-1

是將混合交易中與現金有相同借（貸）方向的科目，先以現金科目替

13-2

代，然後轉出原同方向的科目，成為二筆現金交易。

13-3

交 易
進

貨
現

現

分 錄

傳票種類及分號

13-4

50,000
金

金

13-5

現金支出傳票2

50,000

30,000
現金收入傳票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

43

第三節 複式傳票
須注意，實務上往往以轉帳傳票專門記載轉帳交易（非現金交易事項）
13-1

與混合交易，也就是遇到「混合交易」時，不須拆成兩部分，只須將該

13-2

混合交易之全部內容直接記載於一張轉帳傳票上。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

44

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟1. 傳票經編妥並核章後，即根據傳票記入日記簿，並將日記簿的頁
次填入傳票的日頁欄。
步驟2. 於日記簿的「傳票編號」欄中，填入傳票的種類及分號，例如
「現收1」、「分轉1」。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

45

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟3. 設有明細分類帳之科目，直接根據傳票過帳，而不經由日記簿過
入。各傳票中之補頁欄，即用以填入明細分類帳之頁次。
步驟4. 總分類帳則依據日記簿過帳。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

46

第三節 複式傳票
以
前
例
說
明
之
：

日
99 年
月 日
4

傳票
編號

記

會計科目

12 現收1 現

簿
摘

金

第1頁
類
借方金額
頁

要

現銷電視機一部

貨

現

支付貨運公司運費

現

結束播放

13-5

20,300
賒銷

貨

13-4

300
3,000

銷貨收入
〃 現轉1 進

13-3

20,000

金

〃 分轉1 應收帳款

13-2

20,000
現購電冰箱二部

進貨費用

貸方金額

20,000

銷貨收入
〃 現支1 進

13-1

3,000
部分付現

50,000

金

20,000

應付帳款

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

47

第三節 複式傳票
應收帳款明細分類帳
信 義 商 店

99年
月 日
4

12

傳票編號

摘

要

借方金額

分轉1

13-1

第1頁
貸方金額

3,000

借
或
貸

13-2

餘

借

額

13-3
13-4

3,000

13-5

應收帳款明細分類帳
大 安 商 店

第1頁

99年
月 日
4
結束播放

12

傳票編號

摘

要

借方金額

現轉1

貸方金額

借
或
貸

30,000 貸
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

餘

額
30,000
48

（ C ） 複式傳票採用三分法時不包含下列何種傳

13-1

票格式？

13-2

(A)現金支出傳票

13-3

(B)轉帳傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)現金收入傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

49

（ C ） 償還貨欠，並取得現金折扣1％，採複式

13-1

傳票應編製

13-2

(A)現金收入傳票

13-3

(B)現金支出傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)分錄轉帳傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

50

第四節 代傳票與套寫傳票
一、代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可以代替傳票作為記帳憑證

13-2

使用，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。代傳票可避免重

13-3

複抄寫的工作、降低錯誤的機會，又可節省人力和物力，惟有以下兩點
13-4

應注意：

13-5

1. 代傳票較適合用於單式傳票。
2. 代傳票之格式、大小及內容應和一般傳票一致，以利記錄與保管。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

51

第四節 代傳票與套寫傳票
實務上，銀行常以客戶開立的支票代替傳票，一般企業也常以進貨發
13-1

票代替傳票使用。代傳票並沒有一定的格式，以銀行為例，圖示及說明

13-2

如下：

13-3
13-4

如果客戶存入他行票
如果活期存款戶存入
現金時，此傳票即代用
據時此傳票即代用為轉
為現金收入傳票，貸方
帳收入傳票。貸方科目
科目為活期存款。
仍然是活期存款。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-5

52

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

代用為現金支出
傳票或轉帳支出
傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

53

第四節 代傳票與套寫傳票
二、套寫傳票
13-1

傳票如與其他營業上所需要之單據、表格、證明等以一次套寫的方式

13-2

製成者稱為套寫傳票，規模較大且著重內部控制之企業都盡量利用套寫

13-3

傳票，除可節省編製時間，亦可避免錯誤。
13-4

例如銷售貨物開立發票時，須填寫發票之日期、貨品種類、單價、數

13-5

量及金額等，而這些也是傳票及提貨單所須記錄的內容。故銷貨時一次
套寫三聯，能節省時間並避免錯誤。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

54

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

55

（ D ） 原始憑證已具備傳票的格式者，可不必編

13-1

製傳票，以原始憑證代替記帳憑證稱為

13-2

(A)複式傳票

13-3

(B)套寫傳票

13-4
13-5

(C)總傳票
(D)代傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

56

（ B ） 企業開立銷貨發票時，為提高工作效率並

13-1

節省人力起見，可將原始憑證與傳票一次

13-2

套寫，稱為

13-3
13-4

(A)總傳票

13-5

(B)套寫傳票
(C)科目日結單

(D)複式傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

57

第五節 電腦會計之基本概念
會計最主要的功能是將企業的各種經濟活動所產生的資料，加以記錄、
13-1

分析和彙總，最後產生財務報表，提供使用者作參考，據以制定決策。

13-2

為了有效處理上述的會計工作，便有賴一套完善的會計資訊系統。

13-3

會計資訊系統之功能為蒐集和處理企業的交易資料，以傳遞財務資訊

13-4

給使用者。其運作流程包含會計循環中各個步驟和最終的財務報表等。

13-5

而會計資訊系統又可分為：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

58

第五節 電腦會計之基本概念
一、人工會計系統
13-1

在人工會計系統裡，會計循環的每一個步驟都是以人工來執行。雖然

13-2

實務上大部分企業多已採用電腦化的會計系統，但學習會計時仍應了解

13-3

整個人工處理的會計流程，如此方能真正理解電腦操作過程及程式設計

13-4

的邏輯。因此，一般的會計學書籍仍以人工會計系統為主。
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

59

第五節 電腦會計之基本概念
二、電腦化會計之特點
電腦化會計作業指的是使用電腦硬體與軟體來處理會計資料，會計人

13-1

員只需依照憑證將交易事項輸入電腦，系統便會自動產生傳票，進行分

13-2

錄、過帳、試算及編表等工作。以下說明電腦處理會計作業的特點：

13-3

1. 節省作業時間，處理大量資料

13-4

由於電腦化後許多會計程序會自行產生，可節省人力及作業時間，並

13-5

快速處理大量資料。

2. 降低錯誤發生的機會及減少錯誤更正的時間
人工處理作業造成的錯誤，常需花費很多的人力及時間來找出錯誤並

改正之。而在電腦處理的環境下，只要將資料正確地輸入，電腦便會自
動處理，錯誤的情形自然減少。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

60

第五節 電腦會計之基本概念
3. 自動產生交易資訊
13-1

電腦能將某些定期會發生的交易，在指定的時間自動產生。如銀行主

13-2

電腦在固定日期便會自動計算各存戶的利息，並記入存戶的帳戶中。

13-3

4. 提供即時資訊

13-4

電腦作業下，當管理當局有需要時，便可立即從檔案中擷取所需的資

13-5

訊，不但具有相當大的彈性，且更具時效性。

5. 數字可由程式自動勾稽
電腦作業下，經由程式的設計，各資訊之間會產生互相勾稽的功能，

以減少錯誤發生的可能性，並降低舞弊發生的機會。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

61

第五節 電腦會計之基本概念
三、電腦會計釋例說明
13-1

詳見課本內文。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

62

（ B ） 以下何者非電腦化會計之特點？

13-1

(A)節省作業時間

13-2

(B)定期交易仍須人工提醒才能產生

13-3

(C)減少錯誤發生的機會

13-4
13-5

(D)提供及時資訊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

63

（ D ） 下列何者為非？

13-1

(A)會計資訊系統包含會計循環中的各個步驟

13-2

(B)電腦化作業環境下，資訊間可互相勾稽

13-3

(C)電腦化會計可快速處理大量資料

13-4
13-5

(D)無論人工或電腦化會計，財務報表皆須會
計人員編製。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

64

重點整理
1. 複式傳票
13-1

(1) 意義：以交易為單位，每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

(2) 優點：表達交易的全貌。

13-3

(3) 缺點：不便於分類整理 不適合分工較細的企業。

13-4

(4) 登帳程序：

13-5

複式傳票

日記簿

總分類帳

明細分類帳

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

65

重點整理
2. 各種交易在複式傳票下應使用之傳票
13-1

複式傳票

交易種類

13-2

三分法

四分法

13-3

現金收入交易

現金收入傳票

現金收入傳票

13-4

現金支出交易

現金支出傳票

現金支出傳票

13-5

轉

帳交易

轉

分錄轉帳傳票

混

自臨時存欠法（虛存虛欠
法）、拆開分記法及虛收
合交易
虛付法中選擇一種方法後，
再選擇傳票種類。

結束播放

帳傳票

上一頁

下一頁

回目錄

現金轉帳傳票

回總目錄

66

重點整理
3. 代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可代替傳票使用，不必另行

13-2

填製傳票，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。

13-3

4. 套寫傳票

13-4

傳票與其他營業上所需之單據、表格、證明等一次套寫方式製成者，

13-5

稱為套寫傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

67


Slide 5

1.了解會計憑證的概念。
2.了解傳票的種類及傳票的格式。
3.了解複式傳票的編製與使用方法。
4.了解代傳票及套寫傳票之意義與功用。
5.了解電腦會計之基本概念。

1

第十三章 傳票制度
• 第一節 會計憑證之概念
• 第二節 傳票之概念
• 第三節 複式傳票
• 第四節 代傳票與套寫傳票
• 第五節 電腦會計之基本概念

• 重點整理
• 總目錄
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

2

第一節 會計憑證之概念
一、會計憑證之意義
13-1

為確保財務報表的內容是根據真實發生之會計事項，商業會計法規定：
會計事項均應取得或給予足以證明之會計憑證，方得記錄於帳簿。

13-2
13-3

會計憑證分為：
13-4

1. 原始憑證

13-5

證明會計事項發生與經過，並作為製作記帳憑證的根據。

2. 記帳憑證
亦稱傳票，作為記帳的根據，並可證明會計人員的責任。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

3

第一節 會計憑證之概念
二、原始憑證的種類
13-1

1. 外來憑證

13-2

自企業以外的個體取得之憑證。包括：

13-3

(1) 發票或收據

13-4

因進貨而於付款時取得的發票或收據、水電瓦斯費繳費收據、繳稅

13-5

單、員工向企業借款而開立的借據、銀行送金簿存根聯等。

(2) 支出證明單
某些交易在習慣上不給予發票或收據，如向臨時攤販購物，此時只
有以經手人自行填寫、並經上級核准的支出證明單來代替。
(3) 顧客的訂貨單、退貨單等。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

4

第一節 會計憑證之概念
2. 對外憑證
13-1

由企業所開立，交予企業以外個體之憑證。包括：

13-2

(1) 企業因收款而開立之憑證

13-3

因銷貨而開立的發票、收款時簽發的收據等。

13-4

(2) 企業非因收款而開立之憑證

13-5

發給供貨商的訂貨單、退貨單等。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

5

第一節 會計憑證之概念
3. 內部憑證
13-1

企業自行製存，只於內部使用之憑證。例如請購單、領料單、製成品
繳庫單、存貨盤點表、商品驗收單等。

領

13-2

料

單

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

6

第一節 會計憑證之概念
三、記帳憑證
13-1

為便於辦理審核、入帳、收付等工作，而將原始憑證之內容、金額、

13-2

會計科目等，摘要填製具有一定格式的憑證，此即記帳憑證， 原始憑

13-3

證則附於記帳憑證之後作為附件。
13-4

記帳憑證分為：

13-5

1. 傳票
分為單式傳票與複式傳票。

2. 應付憑單
一種詳細記載有關應支付事項的記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

7

第一節 會計憑證之概念

13-1
13-2

發生
會計事項

取得
原始憑證

編製
記帳憑證

13-3

登入帳簿

13-4
13-5

1. 外來憑證
2. 對外憑證
3. 內部憑證

結束播放

上一頁

1.傳票
2.應付憑單

下一頁

回目錄

回總目錄

8

第一節 會計憑證之概念
四、會計憑證之保存
13-1

會計憑證之保存應注意：

1. 裝

13-2

訂

13-3

會計憑證應按日或按月裝訂成冊，有原始憑證者，應附於記帳憑證之

13-4

後。會計憑證為權責存在之憑證或應予永久保存或另行裝訂較便者，得

13-5

另行保管。但須互註日期及編號。

2. 副本或存根
對外憑證之繕製，應自留副本或存根，其上所記要點及金額不得與正
本有異。並應將副本或存根，裝訂成冊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

9

第一節 會計憑證之概念
3. 保存年限
13-1

會計憑證除應永久保存或有關未結會計事項者外，應於年度決算程序

13-2

終了後，至少保存五年。

13-3

4. 賠償責任
應取得並可取得之會計憑證，如因經辦或主管該項人員之故意或過失，

13-5

致該項會計憑證毀損、缺少或滅失而致商業遭受損害時，該經辦或主管
人員應負賠償之責。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-4

10

（ B ） 用以證明交易事項發生的憑證，稱為

13-1

(A)會計憑證

13-2

(B)原始憑證

13-3

(C)記帳憑證

13-4
13-5

(D)傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

11

（ C ） 年度決算程序辦理終了後，會計憑證至少

13-1

應保存

13-2

(A)十五年

13-3

(B)十年

13-4
13-5

(C)五年
(D)須永久保存。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

12

第二節 傳票之概念
一、傳票的意義
13-1

由於取得之原始憑證大小、格式、內容各有不同，為了便於記帳，於

13-2

是設計一定大小格式憑證，以記錄交易日期、摘要、會計科目、金額等

13-3

事項，稱為記帳憑證。記帳憑證在製單、審核、登記、收付、經理等相
13-4

關人員間傳遞簽章，以示負責，故又稱為傳票。

13-5

二、傳票的種類
1. 依商業會計法之規定，記帳憑證的種類有
(1) 收入傳票
(2) 支出傳票
(3) 轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13

第二節 傳票之概念
2. 以傳票上記載會計科目的多寡為分類標準，可分為
13-1

(1) 複式傳票：每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

複式傳票的格式，可分為三分法與四分法二種，如下圖所示：

13-3
13-4

三分法

現金收入傳票

13-5

四分法
複式傳票

現金支出傳票
分錄轉帳傳票
轉帳傳票
現金轉帳傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

14

第二節 傳票之概念
(2) 單式傳票：一張傳票只記載一個會計科目。
13-1

單式傳票的格式有四種，如下圖所示：

13-2

現金收入傳票

13-3
13-4

現金支出傳票

13-5

單式傳票
轉帳收入傳票
轉帳支出傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

15

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❶ 企業名稱
❷ 傳票種類名稱：應標明種類名稱，並以不同的紙張及顏色印刷，方便
識別。

❸ 日期：應填記交易發生的日期。
❹ 會計科目：應填明交易事項應借（貸）記的會計科目。如設有明細分
類帳時，明細子目也應一併填記。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

16

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❺ 日頁、補頁：即過入序時帳簿及明細分類帳的頁次。
❻ 摘要：將有關該交易事項的主要內容摘要記載。
❼ 金額：交易之各科目的金額與合計數。
❽ 原始單據張數：除了以原始憑證直接作為記帳憑證的代傳票外，都
應填明所附的原始憑證張數。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

17

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❾ 傳票編號：每張傳票都須編列號碼，編號可分為：
分號：在編製傳票時由製票員按使用傳票之種類編列。
總號：在營業終了時，將各部門的傳票按交易發生之先後依序編列。
❿ 各級人員簽章：傳票上應酌留空位，供各級經辦人員簽章之用，以證
明其責。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

18

第二節 傳票之概念
四、傳票之整理
13-1

(1) 傳票的填製須依據原始憑證，並將原始憑證附於傳票之後。

13-2

(2) 傳票依時序分類整理、編填號碼後，按日或按月裝訂成冊。

13-3

(3) 成冊之傳票應加製封面，標明冊號、起迄日期、頁數，由會計人員
13-4

簽名蓋章，妥善保管，並製目錄備查。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

19

（ D ） 依商業會計法之規定，記帳憑證種類包含

13-1

(A)收入傳票

13-2

(B)支出傳票

13-3

(C)轉帳傳票

13-4
13-5

(D)以上均包含。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

20

（ D ） 我國實務上所採用的傳票屬於

13-1

(A)原始憑證

13-2

(B)外來憑證

13-3

(C)內部憑證

13-4
13-5

(D)記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

21

第三節 複式傳票
一、複式傳票的意義
13-1

複式傳票是以每一筆交易事項為單位填製一張傳票，不論該筆交易有

13-2

多少會計科目，故一張傳票就可表達一筆交易的全貌，此為複式傳票的

13-3

優點，因此多為一般企業所採用。但其無法按科目分類整理的缺點，則
13-4

不適用於分工細密的企業。

13-5

若一筆交易事項之會計科目很多，在一張傳票不夠記載時，可以接記
第二張傳票，但應以同一號碼作為編號，視為同一張傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

22

第三節 複式傳票
二、複式傳票的格式種類
13-1

1. 現金收入傳票

13-2

現金收入傳票是專供現金收入交易填用的傳票，因借方科目必定是

13-3

『現金』，所以傳票上省略借方科目，僅記載貸方科目。通常用白底紅

13-4

色字線印刷。

結束播放

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

23

第三節 複式傳票
2. 現金支出傳票
13-1

現金支出傳票是專供現金支出交易填用的傳票。因貸方科目必定是

13-2

『現金』，所以傳票上省略貸方科目，僅記載借方科目。通常用白底藍

13-3

色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

24

第三節 複式傳票
3. 轉帳傳票
13-1

轉帳傳票專供非現金交易填寫，是由普通日記簿的格式轉換而成。轉

13-2

帳傳票的科目必須區分借貸方，逐項填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

25

第三節 複式傳票
四分法下，轉帳傳票又可分為：
13-1

(1) 分錄轉帳傳票

13-2

專供（四分法）轉帳交易填寫的傳票。科目必須區分借、貸方，逐項

13-3

填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

26

第三節 複式傳票
(2) 現金轉帳傳票
13-1

專供（四分法）混合交易填寫的傳票。所謂混合交易，是指分錄的借

13-2

方或貸方中，除了現金外，還有其他會計科目的交易。

13-3

當填寫現金收入事項時，將現金收入金額記入「現金收入」欄，並將
其他非現金科目分別記入付方、收方的科目及金額欄中。通常用白底綠

13-4

色字現印刷。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

27

第三節 複式傳票
三、複式傳票之編製方法
13-1

傳票的編製步驟如下：

13-2

1. 當交易事項發生取得原始憑證後，須依交易的種類取出合適的傳票。

13-3

2. 依交易內容，填入日期、會計科目、摘要、金額等，填入原始憑證張
13-4

數，並將傳票編號，最後簽章以表示編製此傳票的責任。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

28

第三節 複式傳票
3. 傳票的編號
13-1

(1) 分號

13-2

分號是依傳票的類別依序編號，例如本日填寫3張現金收入傳票，依

13-3

編寫傳票的先後編號，將現金收入傳票的分號由1號編起，編到3號。
一筆交易所填的傳票張數不論有多少，都應編列同一分號。為表明同

13-4

號傳票的張數及順序，於號數後加註分數式，以分母代表該筆交易共使

13-5

用傳票的總張數，分子代表順序。
(2) 總號
總號是由會計人員於每日或每期之營業終了時，集中整理後依交易發
生先後順序編填的號碼。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

29

第三節 複式傳票

12月31日虛帳戶結轉本期損益之轉帳傳票是轉帳第9號傳票，此

13-1

交易事項的科目很多，共填了3張傳票，這3張傳票之分號分別為：

13-2
13-3
13-4

9

結束播放

1
2
3
、9
及 9 。
3
3
3

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

30

會計電腦化傳票編號
會計帳務採電腦化後，電腦會按傳票編製之時序自動排序編號，

13-1

例如99年4月3日第1筆交易之傳票編號為「0990403001」，而該日之

13-2

第2筆交易之編號為「0990403002」，所以只有號碼，不再有總號與

13-3

分號之分。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

31

第三節 複式傳票
四、複式傳票的編製釋例
13-1
13-2

設永福商店民國99年4月12日，有下列交易事項：

13-3

1. 現銷電視機一部$20,000。

13-4

2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。

13-5

3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。

4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，付現$20,000外，餘款暫欠。
各交易編製之傳票如下：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

32

第三節 複式傳票
1. 現銷電視機一部$20,000。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

33

第三節 複式傳票
2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

34

第三節 複式傳票
3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

35

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易與現金無關，故須填製分錄轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

36

第三節 複式傳票
4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，除付現$20,000外，餘款暫欠。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

37

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易為一混合交易，應使用現金轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

38

日昇公司使用複式傳票（四分法），設有現金收入傳票、
13-1

現金支出傳票、分錄轉帳傳票、現金轉帳傳票，試問以下

13-2

事項應編製何種傳票？

13-3
13-4

(1) 現銷貨品給光超公司$30,000。

13-5

現金收入傳票
(2) 向阿福公司購入機器一台$150,000，其中付現$50,000，
餘暫欠。
現金轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

39

第三節 複式傳票
前述大安商店賒購音響$50,000，付現$20,000，餘款暫欠，原應作：
進

貨
現

13-1

50,000
金

20,000

應付帳款

30,000

13-2
13-3
13-4

若採用三分法時，理論上須先將混合交易拆解成現金與轉帳二部分，

13-5

視同二個交易才能編製傳票，可應用(1)臨時存欠法、(2)拆開分記法與

(3)虛收虛付法編製傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

40

第三節 複式傳票
1. 臨時存欠法（虛存虛欠法）
臨時存欠法是將混合交易中的現金科目，先用「臨時存欠」科目替代，

13-1
13-2

成為完整的轉帳交易，然後轉出「臨時存欠」成為現金交易。

13-3

交 易 分 錄
進

貨

傳票種類及分號

13-4

50,000

13-5

臨時存欠

20,000

應付帳款

30,000

臨時存欠

轉 帳 傳 票2

20,000
現金支出傳票2

現
結束播放

金

20,000
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

41

第三節 複式傳票
2. 拆開分記法
13-1

是將混合交易拆成部分現金交易及部分轉帳交易二筆交易。

13-2
13-3

交 易
進

貨
現

進

分 錄

傳票種類及分號

13-4

20,000
金

貨

13-5

現金支出傳票2

20,000

30,000
轉 帳 傳 票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

42

第三節 複式傳票
3. 虛收虛付法
13-1

是將混合交易中與現金有相同借（貸）方向的科目，先以現金科目替

13-2

代，然後轉出原同方向的科目，成為二筆現金交易。

13-3

交 易
進

貨
現

現

分 錄

傳票種類及分號

13-4

50,000
金

金

13-5

現金支出傳票2

50,000

30,000
現金收入傳票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

43

第三節 複式傳票
須注意，實務上往往以轉帳傳票專門記載轉帳交易（非現金交易事項）
13-1

與混合交易，也就是遇到「混合交易」時，不須拆成兩部分，只須將該

13-2

混合交易之全部內容直接記載於一張轉帳傳票上。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

44

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟1. 傳票經編妥並核章後，即根據傳票記入日記簿，並將日記簿的頁
次填入傳票的日頁欄。
步驟2. 於日記簿的「傳票編號」欄中，填入傳票的種類及分號，例如
「現收1」、「分轉1」。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

45

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟3. 設有明細分類帳之科目，直接根據傳票過帳，而不經由日記簿過
入。各傳票中之補頁欄，即用以填入明細分類帳之頁次。
步驟4. 總分類帳則依據日記簿過帳。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

46

第三節 複式傳票
以
前
例
說
明
之
：

日
99 年
月 日
4

傳票
編號

記

會計科目

12 現收1 現

簿
摘

金

第1頁
類
借方金額
頁

要

現銷電視機一部

貨

現

支付貨運公司運費

現

結束播放

13-5

20,300
賒銷

貨

13-4

300
3,000

銷貨收入
〃 現轉1 進

13-3

20,000

金

〃 分轉1 應收帳款

13-2

20,000
現購電冰箱二部

進貨費用

貸方金額

20,000

銷貨收入
〃 現支1 進

13-1

3,000
部分付現

50,000

金

20,000

應付帳款

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

47

第三節 複式傳票
應收帳款明細分類帳
信 義 商 店

99年
月 日
4

12

傳票編號

摘

要

借方金額

分轉1

13-1

第1頁
貸方金額

3,000

借
或
貸

13-2

餘

借

額

13-3
13-4

3,000

13-5

應收帳款明細分類帳
大 安 商 店

第1頁

99年
月 日
4
結束播放

12

傳票編號

摘

要

借方金額

現轉1

貸方金額

借
或
貸

30,000 貸
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

餘

額
30,000
48

（ C ） 複式傳票採用三分法時不包含下列何種傳

13-1

票格式？

13-2

(A)現金支出傳票

13-3

(B)轉帳傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)現金收入傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

49

（ C ） 償還貨欠，並取得現金折扣1％，採複式

13-1

傳票應編製

13-2

(A)現金收入傳票

13-3

(B)現金支出傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)分錄轉帳傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

50

第四節 代傳票與套寫傳票
一、代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可以代替傳票作為記帳憑證

13-2

使用，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。代傳票可避免重

13-3

複抄寫的工作、降低錯誤的機會，又可節省人力和物力，惟有以下兩點
13-4

應注意：

13-5

1. 代傳票較適合用於單式傳票。
2. 代傳票之格式、大小及內容應和一般傳票一致，以利記錄與保管。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

51

第四節 代傳票與套寫傳票
實務上，銀行常以客戶開立的支票代替傳票，一般企業也常以進貨發
13-1

票代替傳票使用。代傳票並沒有一定的格式，以銀行為例，圖示及說明

13-2

如下：

13-3
13-4

如果客戶存入他行票
如果活期存款戶存入
現金時，此傳票即代用
據時此傳票即代用為轉
為現金收入傳票，貸方
帳收入傳票。貸方科目
科目為活期存款。
仍然是活期存款。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-5

52

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

代用為現金支出
傳票或轉帳支出
傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

53

第四節 代傳票與套寫傳票
二、套寫傳票
13-1

傳票如與其他營業上所需要之單據、表格、證明等以一次套寫的方式

13-2

製成者稱為套寫傳票，規模較大且著重內部控制之企業都盡量利用套寫

13-3

傳票，除可節省編製時間，亦可避免錯誤。
13-4

例如銷售貨物開立發票時，須填寫發票之日期、貨品種類、單價、數

13-5

量及金額等，而這些也是傳票及提貨單所須記錄的內容。故銷貨時一次
套寫三聯，能節省時間並避免錯誤。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

54

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

55

（ D ） 原始憑證已具備傳票的格式者，可不必編

13-1

製傳票，以原始憑證代替記帳憑證稱為

13-2

(A)複式傳票

13-3

(B)套寫傳票

13-4
13-5

(C)總傳票
(D)代傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

56

（ B ） 企業開立銷貨發票時，為提高工作效率並

13-1

節省人力起見，可將原始憑證與傳票一次

13-2

套寫，稱為

13-3
13-4

(A)總傳票

13-5

(B)套寫傳票
(C)科目日結單

(D)複式傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

57

第五節 電腦會計之基本概念
會計最主要的功能是將企業的各種經濟活動所產生的資料，加以記錄、
13-1

分析和彙總，最後產生財務報表，提供使用者作參考，據以制定決策。

13-2

為了有效處理上述的會計工作，便有賴一套完善的會計資訊系統。

13-3

會計資訊系統之功能為蒐集和處理企業的交易資料，以傳遞財務資訊

13-4

給使用者。其運作流程包含會計循環中各個步驟和最終的財務報表等。

13-5

而會計資訊系統又可分為：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

58

第五節 電腦會計之基本概念
一、人工會計系統
13-1

在人工會計系統裡，會計循環的每一個步驟都是以人工來執行。雖然

13-2

實務上大部分企業多已採用電腦化的會計系統，但學習會計時仍應了解

13-3

整個人工處理的會計流程，如此方能真正理解電腦操作過程及程式設計

13-4

的邏輯。因此，一般的會計學書籍仍以人工會計系統為主。
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

59

第五節 電腦會計之基本概念
二、電腦化會計之特點
電腦化會計作業指的是使用電腦硬體與軟體來處理會計資料，會計人

13-1

員只需依照憑證將交易事項輸入電腦，系統便會自動產生傳票，進行分

13-2

錄、過帳、試算及編表等工作。以下說明電腦處理會計作業的特點：

13-3

1. 節省作業時間，處理大量資料

13-4

由於電腦化後許多會計程序會自行產生，可節省人力及作業時間，並

13-5

快速處理大量資料。

2. 降低錯誤發生的機會及減少錯誤更正的時間
人工處理作業造成的錯誤，常需花費很多的人力及時間來找出錯誤並

改正之。而在電腦處理的環境下，只要將資料正確地輸入，電腦便會自
動處理，錯誤的情形自然減少。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

60

第五節 電腦會計之基本概念
3. 自動產生交易資訊
13-1

電腦能將某些定期會發生的交易，在指定的時間自動產生。如銀行主

13-2

電腦在固定日期便會自動計算各存戶的利息，並記入存戶的帳戶中。

13-3

4. 提供即時資訊

13-4

電腦作業下，當管理當局有需要時，便可立即從檔案中擷取所需的資

13-5

訊，不但具有相當大的彈性，且更具時效性。

5. 數字可由程式自動勾稽
電腦作業下，經由程式的設計，各資訊之間會產生互相勾稽的功能，

以減少錯誤發生的可能性，並降低舞弊發生的機會。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

61

第五節 電腦會計之基本概念
三、電腦會計釋例說明
13-1

詳見課本內文。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

62

（ B ） 以下何者非電腦化會計之特點？

13-1

(A)節省作業時間

13-2

(B)定期交易仍須人工提醒才能產生

13-3

(C)減少錯誤發生的機會

13-4
13-5

(D)提供及時資訊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

63

（ D ） 下列何者為非？

13-1

(A)會計資訊系統包含會計循環中的各個步驟

13-2

(B)電腦化作業環境下，資訊間可互相勾稽

13-3

(C)電腦化會計可快速處理大量資料

13-4
13-5

(D)無論人工或電腦化會計，財務報表皆須會
計人員編製。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

64

重點整理
1. 複式傳票
13-1

(1) 意義：以交易為單位，每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

(2) 優點：表達交易的全貌。

13-3

(3) 缺點：不便於分類整理 不適合分工較細的企業。

13-4

(4) 登帳程序：

13-5

複式傳票

日記簿

總分類帳

明細分類帳

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

65

重點整理
2. 各種交易在複式傳票下應使用之傳票
13-1

複式傳票

交易種類

13-2

三分法

四分法

13-3

現金收入交易

現金收入傳票

現金收入傳票

13-4

現金支出交易

現金支出傳票

現金支出傳票

13-5

轉

帳交易

轉

分錄轉帳傳票

混

自臨時存欠法（虛存虛欠
法）、拆開分記法及虛收
合交易
虛付法中選擇一種方法後，
再選擇傳票種類。

結束播放

帳傳票

上一頁

下一頁

回目錄

現金轉帳傳票

回總目錄

66

重點整理
3. 代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可代替傳票使用，不必另行

13-2

填製傳票，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。

13-3

4. 套寫傳票

13-4

傳票與其他營業上所需之單據、表格、證明等一次套寫方式製成者，

13-5

稱為套寫傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

67


Slide 6

1.了解會計憑證的概念。
2.了解傳票的種類及傳票的格式。
3.了解複式傳票的編製與使用方法。
4.了解代傳票及套寫傳票之意義與功用。
5.了解電腦會計之基本概念。

1

第十三章 傳票制度
• 第一節 會計憑證之概念
• 第二節 傳票之概念
• 第三節 複式傳票
• 第四節 代傳票與套寫傳票
• 第五節 電腦會計之基本概念

• 重點整理
• 總目錄
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

2

第一節 會計憑證之概念
一、會計憑證之意義
13-1

為確保財務報表的內容是根據真實發生之會計事項，商業會計法規定：
會計事項均應取得或給予足以證明之會計憑證，方得記錄於帳簿。

13-2
13-3

會計憑證分為：
13-4

1. 原始憑證

13-5

證明會計事項發生與經過，並作為製作記帳憑證的根據。

2. 記帳憑證
亦稱傳票，作為記帳的根據，並可證明會計人員的責任。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

3

第一節 會計憑證之概念
二、原始憑證的種類
13-1

1. 外來憑證

13-2

自企業以外的個體取得之憑證。包括：

13-3

(1) 發票或收據

13-4

因進貨而於付款時取得的發票或收據、水電瓦斯費繳費收據、繳稅

13-5

單、員工向企業借款而開立的借據、銀行送金簿存根聯等。

(2) 支出證明單
某些交易在習慣上不給予發票或收據，如向臨時攤販購物，此時只
有以經手人自行填寫、並經上級核准的支出證明單來代替。
(3) 顧客的訂貨單、退貨單等。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

4

第一節 會計憑證之概念
2. 對外憑證
13-1

由企業所開立，交予企業以外個體之憑證。包括：

13-2

(1) 企業因收款而開立之憑證

13-3

因銷貨而開立的發票、收款時簽發的收據等。

13-4

(2) 企業非因收款而開立之憑證

13-5

發給供貨商的訂貨單、退貨單等。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

5

第一節 會計憑證之概念
3. 內部憑證
13-1

企業自行製存，只於內部使用之憑證。例如請購單、領料單、製成品
繳庫單、存貨盤點表、商品驗收單等。

領

13-2

料

單

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

6

第一節 會計憑證之概念
三、記帳憑證
13-1

為便於辦理審核、入帳、收付等工作，而將原始憑證之內容、金額、

13-2

會計科目等，摘要填製具有一定格式的憑證，此即記帳憑證， 原始憑

13-3

證則附於記帳憑證之後作為附件。
13-4

記帳憑證分為：

13-5

1. 傳票
分為單式傳票與複式傳票。

2. 應付憑單
一種詳細記載有關應支付事項的記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

7

第一節 會計憑證之概念

13-1
13-2

發生
會計事項

取得
原始憑證

編製
記帳憑證

13-3

登入帳簿

13-4
13-5

1. 外來憑證
2. 對外憑證
3. 內部憑證

結束播放

上一頁

1.傳票
2.應付憑單

下一頁

回目錄

回總目錄

8

第一節 會計憑證之概念
四、會計憑證之保存
13-1

會計憑證之保存應注意：

1. 裝

13-2

訂

13-3

會計憑證應按日或按月裝訂成冊，有原始憑證者，應附於記帳憑證之

13-4

後。會計憑證為權責存在之憑證或應予永久保存或另行裝訂較便者，得

13-5

另行保管。但須互註日期及編號。

2. 副本或存根
對外憑證之繕製，應自留副本或存根，其上所記要點及金額不得與正
本有異。並應將副本或存根，裝訂成冊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

9

第一節 會計憑證之概念
3. 保存年限
13-1

會計憑證除應永久保存或有關未結會計事項者外，應於年度決算程序

13-2

終了後，至少保存五年。

13-3

4. 賠償責任
應取得並可取得之會計憑證，如因經辦或主管該項人員之故意或過失，

13-5

致該項會計憑證毀損、缺少或滅失而致商業遭受損害時，該經辦或主管
人員應負賠償之責。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-4

10

（ B ） 用以證明交易事項發生的憑證，稱為

13-1

(A)會計憑證

13-2

(B)原始憑證

13-3

(C)記帳憑證

13-4
13-5

(D)傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

11

（ C ） 年度決算程序辦理終了後，會計憑證至少

13-1

應保存

13-2

(A)十五年

13-3

(B)十年

13-4
13-5

(C)五年
(D)須永久保存。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

12

第二節 傳票之概念
一、傳票的意義
13-1

由於取得之原始憑證大小、格式、內容各有不同，為了便於記帳，於

13-2

是設計一定大小格式憑證，以記錄交易日期、摘要、會計科目、金額等

13-3

事項，稱為記帳憑證。記帳憑證在製單、審核、登記、收付、經理等相
13-4

關人員間傳遞簽章，以示負責，故又稱為傳票。

13-5

二、傳票的種類
1. 依商業會計法之規定，記帳憑證的種類有
(1) 收入傳票
(2) 支出傳票
(3) 轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13

第二節 傳票之概念
2. 以傳票上記載會計科目的多寡為分類標準，可分為
13-1

(1) 複式傳票：每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

複式傳票的格式，可分為三分法與四分法二種，如下圖所示：

13-3
13-4

三分法

現金收入傳票

13-5

四分法
複式傳票

現金支出傳票
分錄轉帳傳票
轉帳傳票
現金轉帳傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

14

第二節 傳票之概念
(2) 單式傳票：一張傳票只記載一個會計科目。
13-1

單式傳票的格式有四種，如下圖所示：

13-2

現金收入傳票

13-3
13-4

現金支出傳票

13-5

單式傳票
轉帳收入傳票
轉帳支出傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

15

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❶ 企業名稱
❷ 傳票種類名稱：應標明種類名稱，並以不同的紙張及顏色印刷，方便
識別。

❸ 日期：應填記交易發生的日期。
❹ 會計科目：應填明交易事項應借（貸）記的會計科目。如設有明細分
類帳時，明細子目也應一併填記。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

16

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❺ 日頁、補頁：即過入序時帳簿及明細分類帳的頁次。
❻ 摘要：將有關該交易事項的主要內容摘要記載。
❼ 金額：交易之各科目的金額與合計數。
❽ 原始單據張數：除了以原始憑證直接作為記帳憑證的代傳票外，都
應填明所附的原始憑證張數。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

17

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❾ 傳票編號：每張傳票都須編列號碼，編號可分為：
分號：在編製傳票時由製票員按使用傳票之種類編列。
總號：在營業終了時，將各部門的傳票按交易發生之先後依序編列。
❿ 各級人員簽章：傳票上應酌留空位，供各級經辦人員簽章之用，以證
明其責。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

18

第二節 傳票之概念
四、傳票之整理
13-1

(1) 傳票的填製須依據原始憑證，並將原始憑證附於傳票之後。

13-2

(2) 傳票依時序分類整理、編填號碼後，按日或按月裝訂成冊。

13-3

(3) 成冊之傳票應加製封面，標明冊號、起迄日期、頁數，由會計人員
13-4

簽名蓋章，妥善保管，並製目錄備查。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

19

（ D ） 依商業會計法之規定，記帳憑證種類包含

13-1

(A)收入傳票

13-2

(B)支出傳票

13-3

(C)轉帳傳票

13-4
13-5

(D)以上均包含。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

20

（ D ） 我國實務上所採用的傳票屬於

13-1

(A)原始憑證

13-2

(B)外來憑證

13-3

(C)內部憑證

13-4
13-5

(D)記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

21

第三節 複式傳票
一、複式傳票的意義
13-1

複式傳票是以每一筆交易事項為單位填製一張傳票，不論該筆交易有

13-2

多少會計科目，故一張傳票就可表達一筆交易的全貌，此為複式傳票的

13-3

優點，因此多為一般企業所採用。但其無法按科目分類整理的缺點，則
13-4

不適用於分工細密的企業。

13-5

若一筆交易事項之會計科目很多，在一張傳票不夠記載時，可以接記
第二張傳票，但應以同一號碼作為編號，視為同一張傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

22

第三節 複式傳票
二、複式傳票的格式種類
13-1

1. 現金收入傳票

13-2

現金收入傳票是專供現金收入交易填用的傳票，因借方科目必定是

13-3

『現金』，所以傳票上省略借方科目，僅記載貸方科目。通常用白底紅

13-4

色字線印刷。

結束播放

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

23

第三節 複式傳票
2. 現金支出傳票
13-1

現金支出傳票是專供現金支出交易填用的傳票。因貸方科目必定是

13-2

『現金』，所以傳票上省略貸方科目，僅記載借方科目。通常用白底藍

13-3

色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

24

第三節 複式傳票
3. 轉帳傳票
13-1

轉帳傳票專供非現金交易填寫，是由普通日記簿的格式轉換而成。轉

13-2

帳傳票的科目必須區分借貸方，逐項填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

25

第三節 複式傳票
四分法下，轉帳傳票又可分為：
13-1

(1) 分錄轉帳傳票

13-2

專供（四分法）轉帳交易填寫的傳票。科目必須區分借、貸方，逐項

13-3

填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

26

第三節 複式傳票
(2) 現金轉帳傳票
13-1

專供（四分法）混合交易填寫的傳票。所謂混合交易，是指分錄的借

13-2

方或貸方中，除了現金外，還有其他會計科目的交易。

13-3

當填寫現金收入事項時，將現金收入金額記入「現金收入」欄，並將
其他非現金科目分別記入付方、收方的科目及金額欄中。通常用白底綠

13-4

色字現印刷。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

27

第三節 複式傳票
三、複式傳票之編製方法
13-1

傳票的編製步驟如下：

13-2

1. 當交易事項發生取得原始憑證後，須依交易的種類取出合適的傳票。

13-3

2. 依交易內容，填入日期、會計科目、摘要、金額等，填入原始憑證張
13-4

數，並將傳票編號，最後簽章以表示編製此傳票的責任。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

28

第三節 複式傳票
3. 傳票的編號
13-1

(1) 分號

13-2

分號是依傳票的類別依序編號，例如本日填寫3張現金收入傳票，依

13-3

編寫傳票的先後編號，將現金收入傳票的分號由1號編起，編到3號。
一筆交易所填的傳票張數不論有多少，都應編列同一分號。為表明同

13-4

號傳票的張數及順序，於號數後加註分數式，以分母代表該筆交易共使

13-5

用傳票的總張數，分子代表順序。
(2) 總號
總號是由會計人員於每日或每期之營業終了時，集中整理後依交易發
生先後順序編填的號碼。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

29

第三節 複式傳票

12月31日虛帳戶結轉本期損益之轉帳傳票是轉帳第9號傳票，此

13-1

交易事項的科目很多，共填了3張傳票，這3張傳票之分號分別為：

13-2
13-3
13-4

9

結束播放

1
2
3
、9
及 9 。
3
3
3

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

30

會計電腦化傳票編號
會計帳務採電腦化後，電腦會按傳票編製之時序自動排序編號，

13-1

例如99年4月3日第1筆交易之傳票編號為「0990403001」，而該日之

13-2

第2筆交易之編號為「0990403002」，所以只有號碼，不再有總號與

13-3

分號之分。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

31

第三節 複式傳票
四、複式傳票的編製釋例
13-1
13-2

設永福商店民國99年4月12日，有下列交易事項：

13-3

1. 現銷電視機一部$20,000。

13-4

2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。

13-5

3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。

4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，付現$20,000外，餘款暫欠。
各交易編製之傳票如下：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

32

第三節 複式傳票
1. 現銷電視機一部$20,000。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

33

第三節 複式傳票
2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

34

第三節 複式傳票
3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

35

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易與現金無關，故須填製分錄轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

36

第三節 複式傳票
4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，除付現$20,000外，餘款暫欠。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

37

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易為一混合交易，應使用現金轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

38

日昇公司使用複式傳票（四分法），設有現金收入傳票、
13-1

現金支出傳票、分錄轉帳傳票、現金轉帳傳票，試問以下

13-2

事項應編製何種傳票？

13-3
13-4

(1) 現銷貨品給光超公司$30,000。

13-5

現金收入傳票
(2) 向阿福公司購入機器一台$150,000，其中付現$50,000，
餘暫欠。
現金轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

39

第三節 複式傳票
前述大安商店賒購音響$50,000，付現$20,000，餘款暫欠，原應作：
進

貨
現

13-1

50,000
金

20,000

應付帳款

30,000

13-2
13-3
13-4

若採用三分法時，理論上須先將混合交易拆解成現金與轉帳二部分，

13-5

視同二個交易才能編製傳票，可應用(1)臨時存欠法、(2)拆開分記法與

(3)虛收虛付法編製傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

40

第三節 複式傳票
1. 臨時存欠法（虛存虛欠法）
臨時存欠法是將混合交易中的現金科目，先用「臨時存欠」科目替代，

13-1
13-2

成為完整的轉帳交易，然後轉出「臨時存欠」成為現金交易。

13-3

交 易 分 錄
進

貨

傳票種類及分號

13-4

50,000

13-5

臨時存欠

20,000

應付帳款

30,000

臨時存欠

轉 帳 傳 票2

20,000
現金支出傳票2

現
結束播放

金

20,000
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

41

第三節 複式傳票
2. 拆開分記法
13-1

是將混合交易拆成部分現金交易及部分轉帳交易二筆交易。

13-2
13-3

交 易
進

貨
現

進

分 錄

傳票種類及分號

13-4

20,000
金

貨

13-5

現金支出傳票2

20,000

30,000
轉 帳 傳 票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

42

第三節 複式傳票
3. 虛收虛付法
13-1

是將混合交易中與現金有相同借（貸）方向的科目，先以現金科目替

13-2

代，然後轉出原同方向的科目，成為二筆現金交易。

13-3

交 易
進

貨
現

現

分 錄

傳票種類及分號

13-4

50,000
金

金

13-5

現金支出傳票2

50,000

30,000
現金收入傳票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

43

第三節 複式傳票
須注意，實務上往往以轉帳傳票專門記載轉帳交易（非現金交易事項）
13-1

與混合交易，也就是遇到「混合交易」時，不須拆成兩部分，只須將該

13-2

混合交易之全部內容直接記載於一張轉帳傳票上。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

44

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟1. 傳票經編妥並核章後，即根據傳票記入日記簿，並將日記簿的頁
次填入傳票的日頁欄。
步驟2. 於日記簿的「傳票編號」欄中，填入傳票的種類及分號，例如
「現收1」、「分轉1」。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

45

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟3. 設有明細分類帳之科目，直接根據傳票過帳，而不經由日記簿過
入。各傳票中之補頁欄，即用以填入明細分類帳之頁次。
步驟4. 總分類帳則依據日記簿過帳。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

46

第三節 複式傳票
以
前
例
說
明
之
：

日
99 年
月 日
4

傳票
編號

記

會計科目

12 現收1 現

簿
摘

金

第1頁
類
借方金額
頁

要

現銷電視機一部

貨

現

支付貨運公司運費

現

結束播放

13-5

20,300
賒銷

貨

13-4

300
3,000

銷貨收入
〃 現轉1 進

13-3

20,000

金

〃 分轉1 應收帳款

13-2

20,000
現購電冰箱二部

進貨費用

貸方金額

20,000

銷貨收入
〃 現支1 進

13-1

3,000
部分付現

50,000

金

20,000

應付帳款

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

47

第三節 複式傳票
應收帳款明細分類帳
信 義 商 店

99年
月 日
4

12

傳票編號

摘

要

借方金額

分轉1

13-1

第1頁
貸方金額

3,000

借
或
貸

13-2

餘

借

額

13-3
13-4

3,000

13-5

應收帳款明細分類帳
大 安 商 店

第1頁

99年
月 日
4
結束播放

12

傳票編號

摘

要

借方金額

現轉1

貸方金額

借
或
貸

30,000 貸
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

餘

額
30,000
48

（ C ） 複式傳票採用三分法時不包含下列何種傳

13-1

票格式？

13-2

(A)現金支出傳票

13-3

(B)轉帳傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)現金收入傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

49

（ C ） 償還貨欠，並取得現金折扣1％，採複式

13-1

傳票應編製

13-2

(A)現金收入傳票

13-3

(B)現金支出傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)分錄轉帳傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

50

第四節 代傳票與套寫傳票
一、代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可以代替傳票作為記帳憑證

13-2

使用，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。代傳票可避免重

13-3

複抄寫的工作、降低錯誤的機會，又可節省人力和物力，惟有以下兩點
13-4

應注意：

13-5

1. 代傳票較適合用於單式傳票。
2. 代傳票之格式、大小及內容應和一般傳票一致，以利記錄與保管。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

51

第四節 代傳票與套寫傳票
實務上，銀行常以客戶開立的支票代替傳票，一般企業也常以進貨發
13-1

票代替傳票使用。代傳票並沒有一定的格式，以銀行為例，圖示及說明

13-2

如下：

13-3
13-4

如果客戶存入他行票
如果活期存款戶存入
現金時，此傳票即代用
據時此傳票即代用為轉
為現金收入傳票，貸方
帳收入傳票。貸方科目
科目為活期存款。
仍然是活期存款。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-5

52

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

代用為現金支出
傳票或轉帳支出
傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

53

第四節 代傳票與套寫傳票
二、套寫傳票
13-1

傳票如與其他營業上所需要之單據、表格、證明等以一次套寫的方式

13-2

製成者稱為套寫傳票，規模較大且著重內部控制之企業都盡量利用套寫

13-3

傳票，除可節省編製時間，亦可避免錯誤。
13-4

例如銷售貨物開立發票時，須填寫發票之日期、貨品種類、單價、數

13-5

量及金額等，而這些也是傳票及提貨單所須記錄的內容。故銷貨時一次
套寫三聯，能節省時間並避免錯誤。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

54

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

55

（ D ） 原始憑證已具備傳票的格式者，可不必編

13-1

製傳票，以原始憑證代替記帳憑證稱為

13-2

(A)複式傳票

13-3

(B)套寫傳票

13-4
13-5

(C)總傳票
(D)代傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

56

（ B ） 企業開立銷貨發票時，為提高工作效率並

13-1

節省人力起見，可將原始憑證與傳票一次

13-2

套寫，稱為

13-3
13-4

(A)總傳票

13-5

(B)套寫傳票
(C)科目日結單

(D)複式傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

57

第五節 電腦會計之基本概念
會計最主要的功能是將企業的各種經濟活動所產生的資料，加以記錄、
13-1

分析和彙總，最後產生財務報表，提供使用者作參考，據以制定決策。

13-2

為了有效處理上述的會計工作，便有賴一套完善的會計資訊系統。

13-3

會計資訊系統之功能為蒐集和處理企業的交易資料，以傳遞財務資訊

13-4

給使用者。其運作流程包含會計循環中各個步驟和最終的財務報表等。

13-5

而會計資訊系統又可分為：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

58

第五節 電腦會計之基本概念
一、人工會計系統
13-1

在人工會計系統裡，會計循環的每一個步驟都是以人工來執行。雖然

13-2

實務上大部分企業多已採用電腦化的會計系統，但學習會計時仍應了解

13-3

整個人工處理的會計流程，如此方能真正理解電腦操作過程及程式設計

13-4

的邏輯。因此，一般的會計學書籍仍以人工會計系統為主。
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

59

第五節 電腦會計之基本概念
二、電腦化會計之特點
電腦化會計作業指的是使用電腦硬體與軟體來處理會計資料，會計人

13-1

員只需依照憑證將交易事項輸入電腦，系統便會自動產生傳票，進行分

13-2

錄、過帳、試算及編表等工作。以下說明電腦處理會計作業的特點：

13-3

1. 節省作業時間，處理大量資料

13-4

由於電腦化後許多會計程序會自行產生，可節省人力及作業時間，並

13-5

快速處理大量資料。

2. 降低錯誤發生的機會及減少錯誤更正的時間
人工處理作業造成的錯誤，常需花費很多的人力及時間來找出錯誤並

改正之。而在電腦處理的環境下，只要將資料正確地輸入，電腦便會自
動處理，錯誤的情形自然減少。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

60

第五節 電腦會計之基本概念
3. 自動產生交易資訊
13-1

電腦能將某些定期會發生的交易，在指定的時間自動產生。如銀行主

13-2

電腦在固定日期便會自動計算各存戶的利息，並記入存戶的帳戶中。

13-3

4. 提供即時資訊

13-4

電腦作業下，當管理當局有需要時，便可立即從檔案中擷取所需的資

13-5

訊，不但具有相當大的彈性，且更具時效性。

5. 數字可由程式自動勾稽
電腦作業下，經由程式的設計，各資訊之間會產生互相勾稽的功能，

以減少錯誤發生的可能性，並降低舞弊發生的機會。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

61

第五節 電腦會計之基本概念
三、電腦會計釋例說明
13-1

詳見課本內文。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

62

（ B ） 以下何者非電腦化會計之特點？

13-1

(A)節省作業時間

13-2

(B)定期交易仍須人工提醒才能產生

13-3

(C)減少錯誤發生的機會

13-4
13-5

(D)提供及時資訊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

63

（ D ） 下列何者為非？

13-1

(A)會計資訊系統包含會計循環中的各個步驟

13-2

(B)電腦化作業環境下，資訊間可互相勾稽

13-3

(C)電腦化會計可快速處理大量資料

13-4
13-5

(D)無論人工或電腦化會計，財務報表皆須會
計人員編製。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

64

重點整理
1. 複式傳票
13-1

(1) 意義：以交易為單位，每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

(2) 優點：表達交易的全貌。

13-3

(3) 缺點：不便於分類整理 不適合分工較細的企業。

13-4

(4) 登帳程序：

13-5

複式傳票

日記簿

總分類帳

明細分類帳

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

65

重點整理
2. 各種交易在複式傳票下應使用之傳票
13-1

複式傳票

交易種類

13-2

三分法

四分法

13-3

現金收入交易

現金收入傳票

現金收入傳票

13-4

現金支出交易

現金支出傳票

現金支出傳票

13-5

轉

帳交易

轉

分錄轉帳傳票

混

自臨時存欠法（虛存虛欠
法）、拆開分記法及虛收
合交易
虛付法中選擇一種方法後，
再選擇傳票種類。

結束播放

帳傳票

上一頁

下一頁

回目錄

現金轉帳傳票

回總目錄

66

重點整理
3. 代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可代替傳票使用，不必另行

13-2

填製傳票，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。

13-3

4. 套寫傳票

13-4

傳票與其他營業上所需之單據、表格、證明等一次套寫方式製成者，

13-5

稱為套寫傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

67


Slide 7

1.了解會計憑證的概念。
2.了解傳票的種類及傳票的格式。
3.了解複式傳票的編製與使用方法。
4.了解代傳票及套寫傳票之意義與功用。
5.了解電腦會計之基本概念。

1

第十三章 傳票制度
• 第一節 會計憑證之概念
• 第二節 傳票之概念
• 第三節 複式傳票
• 第四節 代傳票與套寫傳票
• 第五節 電腦會計之基本概念

• 重點整理
• 總目錄
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

2

第一節 會計憑證之概念
一、會計憑證之意義
13-1

為確保財務報表的內容是根據真實發生之會計事項，商業會計法規定：
會計事項均應取得或給予足以證明之會計憑證，方得記錄於帳簿。

13-2
13-3

會計憑證分為：
13-4

1. 原始憑證

13-5

證明會計事項發生與經過，並作為製作記帳憑證的根據。

2. 記帳憑證
亦稱傳票，作為記帳的根據，並可證明會計人員的責任。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

3

第一節 會計憑證之概念
二、原始憑證的種類
13-1

1. 外來憑證

13-2

自企業以外的個體取得之憑證。包括：

13-3

(1) 發票或收據

13-4

因進貨而於付款時取得的發票或收據、水電瓦斯費繳費收據、繳稅

13-5

單、員工向企業借款而開立的借據、銀行送金簿存根聯等。

(2) 支出證明單
某些交易在習慣上不給予發票或收據，如向臨時攤販購物，此時只
有以經手人自行填寫、並經上級核准的支出證明單來代替。
(3) 顧客的訂貨單、退貨單等。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

4

第一節 會計憑證之概念
2. 對外憑證
13-1

由企業所開立，交予企業以外個體之憑證。包括：

13-2

(1) 企業因收款而開立之憑證

13-3

因銷貨而開立的發票、收款時簽發的收據等。

13-4

(2) 企業非因收款而開立之憑證

13-5

發給供貨商的訂貨單、退貨單等。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

5

第一節 會計憑證之概念
3. 內部憑證
13-1

企業自行製存，只於內部使用之憑證。例如請購單、領料單、製成品
繳庫單、存貨盤點表、商品驗收單等。

領

13-2

料

單

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

6

第一節 會計憑證之概念
三、記帳憑證
13-1

為便於辦理審核、入帳、收付等工作，而將原始憑證之內容、金額、

13-2

會計科目等，摘要填製具有一定格式的憑證，此即記帳憑證， 原始憑

13-3

證則附於記帳憑證之後作為附件。
13-4

記帳憑證分為：

13-5

1. 傳票
分為單式傳票與複式傳票。

2. 應付憑單
一種詳細記載有關應支付事項的記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

7

第一節 會計憑證之概念

13-1
13-2

發生
會計事項

取得
原始憑證

編製
記帳憑證

13-3

登入帳簿

13-4
13-5

1. 外來憑證
2. 對外憑證
3. 內部憑證

結束播放

上一頁

1.傳票
2.應付憑單

下一頁

回目錄

回總目錄

8

第一節 會計憑證之概念
四、會計憑證之保存
13-1

會計憑證之保存應注意：

1. 裝

13-2

訂

13-3

會計憑證應按日或按月裝訂成冊，有原始憑證者，應附於記帳憑證之

13-4

後。會計憑證為權責存在之憑證或應予永久保存或另行裝訂較便者，得

13-5

另行保管。但須互註日期及編號。

2. 副本或存根
對外憑證之繕製，應自留副本或存根，其上所記要點及金額不得與正
本有異。並應將副本或存根，裝訂成冊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

9

第一節 會計憑證之概念
3. 保存年限
13-1

會計憑證除應永久保存或有關未結會計事項者外，應於年度決算程序

13-2

終了後，至少保存五年。

13-3

4. 賠償責任
應取得並可取得之會計憑證，如因經辦或主管該項人員之故意或過失，

13-5

致該項會計憑證毀損、缺少或滅失而致商業遭受損害時，該經辦或主管
人員應負賠償之責。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-4

10

（ B ） 用以證明交易事項發生的憑證，稱為

13-1

(A)會計憑證

13-2

(B)原始憑證

13-3

(C)記帳憑證

13-4
13-5

(D)傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

11

（ C ） 年度決算程序辦理終了後，會計憑證至少

13-1

應保存

13-2

(A)十五年

13-3

(B)十年

13-4
13-5

(C)五年
(D)須永久保存。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

12

第二節 傳票之概念
一、傳票的意義
13-1

由於取得之原始憑證大小、格式、內容各有不同，為了便於記帳，於

13-2

是設計一定大小格式憑證，以記錄交易日期、摘要、會計科目、金額等

13-3

事項，稱為記帳憑證。記帳憑證在製單、審核、登記、收付、經理等相
13-4

關人員間傳遞簽章，以示負責，故又稱為傳票。

13-5

二、傳票的種類
1. 依商業會計法之規定，記帳憑證的種類有
(1) 收入傳票
(2) 支出傳票
(3) 轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13

第二節 傳票之概念
2. 以傳票上記載會計科目的多寡為分類標準，可分為
13-1

(1) 複式傳票：每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

複式傳票的格式，可分為三分法與四分法二種，如下圖所示：

13-3
13-4

三分法

現金收入傳票

13-5

四分法
複式傳票

現金支出傳票
分錄轉帳傳票
轉帳傳票
現金轉帳傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

14

第二節 傳票之概念
(2) 單式傳票：一張傳票只記載一個會計科目。
13-1

單式傳票的格式有四種，如下圖所示：

13-2

現金收入傳票

13-3
13-4

現金支出傳票

13-5

單式傳票
轉帳收入傳票
轉帳支出傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

15

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❶ 企業名稱
❷ 傳票種類名稱：應標明種類名稱，並以不同的紙張及顏色印刷，方便
識別。

❸ 日期：應填記交易發生的日期。
❹ 會計科目：應填明交易事項應借（貸）記的會計科目。如設有明細分
類帳時，明細子目也應一併填記。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

16

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❺ 日頁、補頁：即過入序時帳簿及明細分類帳的頁次。
❻ 摘要：將有關該交易事項的主要內容摘要記載。
❼ 金額：交易之各科目的金額與合計數。
❽ 原始單據張數：除了以原始憑證直接作為記帳憑證的代傳票外，都
應填明所附的原始憑證張數。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

17

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❾ 傳票編號：每張傳票都須編列號碼，編號可分為：
分號：在編製傳票時由製票員按使用傳票之種類編列。
總號：在營業終了時，將各部門的傳票按交易發生之先後依序編列。
❿ 各級人員簽章：傳票上應酌留空位，供各級經辦人員簽章之用，以證
明其責。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

18

第二節 傳票之概念
四、傳票之整理
13-1

(1) 傳票的填製須依據原始憑證，並將原始憑證附於傳票之後。

13-2

(2) 傳票依時序分類整理、編填號碼後，按日或按月裝訂成冊。

13-3

(3) 成冊之傳票應加製封面，標明冊號、起迄日期、頁數，由會計人員
13-4

簽名蓋章，妥善保管，並製目錄備查。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

19

（ D ） 依商業會計法之規定，記帳憑證種類包含

13-1

(A)收入傳票

13-2

(B)支出傳票

13-3

(C)轉帳傳票

13-4
13-5

(D)以上均包含。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

20

（ D ） 我國實務上所採用的傳票屬於

13-1

(A)原始憑證

13-2

(B)外來憑證

13-3

(C)內部憑證

13-4
13-5

(D)記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

21

第三節 複式傳票
一、複式傳票的意義
13-1

複式傳票是以每一筆交易事項為單位填製一張傳票，不論該筆交易有

13-2

多少會計科目，故一張傳票就可表達一筆交易的全貌，此為複式傳票的

13-3

優點，因此多為一般企業所採用。但其無法按科目分類整理的缺點，則
13-4

不適用於分工細密的企業。

13-5

若一筆交易事項之會計科目很多，在一張傳票不夠記載時，可以接記
第二張傳票，但應以同一號碼作為編號，視為同一張傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

22

第三節 複式傳票
二、複式傳票的格式種類
13-1

1. 現金收入傳票

13-2

現金收入傳票是專供現金收入交易填用的傳票，因借方科目必定是

13-3

『現金』，所以傳票上省略借方科目，僅記載貸方科目。通常用白底紅

13-4

色字線印刷。

結束播放

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

23

第三節 複式傳票
2. 現金支出傳票
13-1

現金支出傳票是專供現金支出交易填用的傳票。因貸方科目必定是

13-2

『現金』，所以傳票上省略貸方科目，僅記載借方科目。通常用白底藍

13-3

色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

24

第三節 複式傳票
3. 轉帳傳票
13-1

轉帳傳票專供非現金交易填寫，是由普通日記簿的格式轉換而成。轉

13-2

帳傳票的科目必須區分借貸方，逐項填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

25

第三節 複式傳票
四分法下，轉帳傳票又可分為：
13-1

(1) 分錄轉帳傳票

13-2

專供（四分法）轉帳交易填寫的傳票。科目必須區分借、貸方，逐項

13-3

填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

26

第三節 複式傳票
(2) 現金轉帳傳票
13-1

專供（四分法）混合交易填寫的傳票。所謂混合交易，是指分錄的借

13-2

方或貸方中，除了現金外，還有其他會計科目的交易。

13-3

當填寫現金收入事項時，將現金收入金額記入「現金收入」欄，並將
其他非現金科目分別記入付方、收方的科目及金額欄中。通常用白底綠

13-4

色字現印刷。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

27

第三節 複式傳票
三、複式傳票之編製方法
13-1

傳票的編製步驟如下：

13-2

1. 當交易事項發生取得原始憑證後，須依交易的種類取出合適的傳票。

13-3

2. 依交易內容，填入日期、會計科目、摘要、金額等，填入原始憑證張
13-4

數，並將傳票編號，最後簽章以表示編製此傳票的責任。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

28

第三節 複式傳票
3. 傳票的編號
13-1

(1) 分號

13-2

分號是依傳票的類別依序編號，例如本日填寫3張現金收入傳票，依

13-3

編寫傳票的先後編號，將現金收入傳票的分號由1號編起，編到3號。
一筆交易所填的傳票張數不論有多少，都應編列同一分號。為表明同

13-4

號傳票的張數及順序，於號數後加註分數式，以分母代表該筆交易共使

13-5

用傳票的總張數，分子代表順序。
(2) 總號
總號是由會計人員於每日或每期之營業終了時，集中整理後依交易發
生先後順序編填的號碼。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

29

第三節 複式傳票

12月31日虛帳戶結轉本期損益之轉帳傳票是轉帳第9號傳票，此

13-1

交易事項的科目很多，共填了3張傳票，這3張傳票之分號分別為：

13-2
13-3
13-4

9

結束播放

1
2
3
、9
及 9 。
3
3
3

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

30

會計電腦化傳票編號
會計帳務採電腦化後，電腦會按傳票編製之時序自動排序編號，

13-1

例如99年4月3日第1筆交易之傳票編號為「0990403001」，而該日之

13-2

第2筆交易之編號為「0990403002」，所以只有號碼，不再有總號與

13-3

分號之分。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

31

第三節 複式傳票
四、複式傳票的編製釋例
13-1
13-2

設永福商店民國99年4月12日，有下列交易事項：

13-3

1. 現銷電視機一部$20,000。

13-4

2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。

13-5

3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。

4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，付現$20,000外，餘款暫欠。
各交易編製之傳票如下：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

32

第三節 複式傳票
1. 現銷電視機一部$20,000。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

33

第三節 複式傳票
2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

34

第三節 複式傳票
3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

35

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易與現金無關，故須填製分錄轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

36

第三節 複式傳票
4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，除付現$20,000外，餘款暫欠。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

37

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易為一混合交易，應使用現金轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

38

日昇公司使用複式傳票（四分法），設有現金收入傳票、
13-1

現金支出傳票、分錄轉帳傳票、現金轉帳傳票，試問以下

13-2

事項應編製何種傳票？

13-3
13-4

(1) 現銷貨品給光超公司$30,000。

13-5

現金收入傳票
(2) 向阿福公司購入機器一台$150,000，其中付現$50,000，
餘暫欠。
現金轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

39

第三節 複式傳票
前述大安商店賒購音響$50,000，付現$20,000，餘款暫欠，原應作：
進

貨
現

13-1

50,000
金

20,000

應付帳款

30,000

13-2
13-3
13-4

若採用三分法時，理論上須先將混合交易拆解成現金與轉帳二部分，

13-5

視同二個交易才能編製傳票，可應用(1)臨時存欠法、(2)拆開分記法與

(3)虛收虛付法編製傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

40

第三節 複式傳票
1. 臨時存欠法（虛存虛欠法）
臨時存欠法是將混合交易中的現金科目，先用「臨時存欠」科目替代，

13-1
13-2

成為完整的轉帳交易，然後轉出「臨時存欠」成為現金交易。

13-3

交 易 分 錄
進

貨

傳票種類及分號

13-4

50,000

13-5

臨時存欠

20,000

應付帳款

30,000

臨時存欠

轉 帳 傳 票2

20,000
現金支出傳票2

現
結束播放

金

20,000
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

41

第三節 複式傳票
2. 拆開分記法
13-1

是將混合交易拆成部分現金交易及部分轉帳交易二筆交易。

13-2
13-3

交 易
進

貨
現

進

分 錄

傳票種類及分號

13-4

20,000
金

貨

13-5

現金支出傳票2

20,000

30,000
轉 帳 傳 票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

42

第三節 複式傳票
3. 虛收虛付法
13-1

是將混合交易中與現金有相同借（貸）方向的科目，先以現金科目替

13-2

代，然後轉出原同方向的科目，成為二筆現金交易。

13-3

交 易
進

貨
現

現

分 錄

傳票種類及分號

13-4

50,000
金

金

13-5

現金支出傳票2

50,000

30,000
現金收入傳票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

43

第三節 複式傳票
須注意，實務上往往以轉帳傳票專門記載轉帳交易（非現金交易事項）
13-1

與混合交易，也就是遇到「混合交易」時，不須拆成兩部分，只須將該

13-2

混合交易之全部內容直接記載於一張轉帳傳票上。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

44

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟1. 傳票經編妥並核章後，即根據傳票記入日記簿，並將日記簿的頁
次填入傳票的日頁欄。
步驟2. 於日記簿的「傳票編號」欄中，填入傳票的種類及分號，例如
「現收1」、「分轉1」。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

45

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟3. 設有明細分類帳之科目，直接根據傳票過帳，而不經由日記簿過
入。各傳票中之補頁欄，即用以填入明細分類帳之頁次。
步驟4. 總分類帳則依據日記簿過帳。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

46

第三節 複式傳票
以
前
例
說
明
之
：

日
99 年
月 日
4

傳票
編號

記

會計科目

12 現收1 現

簿
摘

金

第1頁
類
借方金額
頁

要

現銷電視機一部

貨

現

支付貨運公司運費

現

結束播放

13-5

20,300
賒銷

貨

13-4

300
3,000

銷貨收入
〃 現轉1 進

13-3

20,000

金

〃 分轉1 應收帳款

13-2

20,000
現購電冰箱二部

進貨費用

貸方金額

20,000

銷貨收入
〃 現支1 進

13-1

3,000
部分付現

50,000

金

20,000

應付帳款

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

47

第三節 複式傳票
應收帳款明細分類帳
信 義 商 店

99年
月 日
4

12

傳票編號

摘

要

借方金額

分轉1

13-1

第1頁
貸方金額

3,000

借
或
貸

13-2

餘

借

額

13-3
13-4

3,000

13-5

應收帳款明細分類帳
大 安 商 店

第1頁

99年
月 日
4
結束播放

12

傳票編號

摘

要

借方金額

現轉1

貸方金額

借
或
貸

30,000 貸
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

餘

額
30,000
48

（ C ） 複式傳票採用三分法時不包含下列何種傳

13-1

票格式？

13-2

(A)現金支出傳票

13-3

(B)轉帳傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)現金收入傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

49

（ C ） 償還貨欠，並取得現金折扣1％，採複式

13-1

傳票應編製

13-2

(A)現金收入傳票

13-3

(B)現金支出傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)分錄轉帳傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

50

第四節 代傳票與套寫傳票
一、代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可以代替傳票作為記帳憑證

13-2

使用，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。代傳票可避免重

13-3

複抄寫的工作、降低錯誤的機會，又可節省人力和物力，惟有以下兩點
13-4

應注意：

13-5

1. 代傳票較適合用於單式傳票。
2. 代傳票之格式、大小及內容應和一般傳票一致，以利記錄與保管。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

51

第四節 代傳票與套寫傳票
實務上，銀行常以客戶開立的支票代替傳票，一般企業也常以進貨發
13-1

票代替傳票使用。代傳票並沒有一定的格式，以銀行為例，圖示及說明

13-2

如下：

13-3
13-4

如果客戶存入他行票
如果活期存款戶存入
現金時，此傳票即代用
據時此傳票即代用為轉
為現金收入傳票，貸方
帳收入傳票。貸方科目
科目為活期存款。
仍然是活期存款。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-5

52

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

代用為現金支出
傳票或轉帳支出
傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

53

第四節 代傳票與套寫傳票
二、套寫傳票
13-1

傳票如與其他營業上所需要之單據、表格、證明等以一次套寫的方式

13-2

製成者稱為套寫傳票，規模較大且著重內部控制之企業都盡量利用套寫

13-3

傳票，除可節省編製時間，亦可避免錯誤。
13-4

例如銷售貨物開立發票時，須填寫發票之日期、貨品種類、單價、數

13-5

量及金額等，而這些也是傳票及提貨單所須記錄的內容。故銷貨時一次
套寫三聯，能節省時間並避免錯誤。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

54

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

55

（ D ） 原始憑證已具備傳票的格式者，可不必編

13-1

製傳票，以原始憑證代替記帳憑證稱為

13-2

(A)複式傳票

13-3

(B)套寫傳票

13-4
13-5

(C)總傳票
(D)代傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

56

（ B ） 企業開立銷貨發票時，為提高工作效率並

13-1

節省人力起見，可將原始憑證與傳票一次

13-2

套寫，稱為

13-3
13-4

(A)總傳票

13-5

(B)套寫傳票
(C)科目日結單

(D)複式傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

57

第五節 電腦會計之基本概念
會計最主要的功能是將企業的各種經濟活動所產生的資料，加以記錄、
13-1

分析和彙總，最後產生財務報表，提供使用者作參考，據以制定決策。

13-2

為了有效處理上述的會計工作，便有賴一套完善的會計資訊系統。

13-3

會計資訊系統之功能為蒐集和處理企業的交易資料，以傳遞財務資訊

13-4

給使用者。其運作流程包含會計循環中各個步驟和最終的財務報表等。

13-5

而會計資訊系統又可分為：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

58

第五節 電腦會計之基本概念
一、人工會計系統
13-1

在人工會計系統裡，會計循環的每一個步驟都是以人工來執行。雖然

13-2

實務上大部分企業多已採用電腦化的會計系統，但學習會計時仍應了解

13-3

整個人工處理的會計流程，如此方能真正理解電腦操作過程及程式設計

13-4

的邏輯。因此，一般的會計學書籍仍以人工會計系統為主。
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

59

第五節 電腦會計之基本概念
二、電腦化會計之特點
電腦化會計作業指的是使用電腦硬體與軟體來處理會計資料，會計人

13-1

員只需依照憑證將交易事項輸入電腦，系統便會自動產生傳票，進行分

13-2

錄、過帳、試算及編表等工作。以下說明電腦處理會計作業的特點：

13-3

1. 節省作業時間，處理大量資料

13-4

由於電腦化後許多會計程序會自行產生，可節省人力及作業時間，並

13-5

快速處理大量資料。

2. 降低錯誤發生的機會及減少錯誤更正的時間
人工處理作業造成的錯誤，常需花費很多的人力及時間來找出錯誤並

改正之。而在電腦處理的環境下，只要將資料正確地輸入，電腦便會自
動處理，錯誤的情形自然減少。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

60

第五節 電腦會計之基本概念
3. 自動產生交易資訊
13-1

電腦能將某些定期會發生的交易，在指定的時間自動產生。如銀行主

13-2

電腦在固定日期便會自動計算各存戶的利息，並記入存戶的帳戶中。

13-3

4. 提供即時資訊

13-4

電腦作業下，當管理當局有需要時，便可立即從檔案中擷取所需的資

13-5

訊，不但具有相當大的彈性，且更具時效性。

5. 數字可由程式自動勾稽
電腦作業下，經由程式的設計，各資訊之間會產生互相勾稽的功能，

以減少錯誤發生的可能性，並降低舞弊發生的機會。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

61

第五節 電腦會計之基本概念
三、電腦會計釋例說明
13-1

詳見課本內文。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

62

（ B ） 以下何者非電腦化會計之特點？

13-1

(A)節省作業時間

13-2

(B)定期交易仍須人工提醒才能產生

13-3

(C)減少錯誤發生的機會

13-4
13-5

(D)提供及時資訊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

63

（ D ） 下列何者為非？

13-1

(A)會計資訊系統包含會計循環中的各個步驟

13-2

(B)電腦化作業環境下，資訊間可互相勾稽

13-3

(C)電腦化會計可快速處理大量資料

13-4
13-5

(D)無論人工或電腦化會計，財務報表皆須會
計人員編製。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

64

重點整理
1. 複式傳票
13-1

(1) 意義：以交易為單位，每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

(2) 優點：表達交易的全貌。

13-3

(3) 缺點：不便於分類整理 不適合分工較細的企業。

13-4

(4) 登帳程序：

13-5

複式傳票

日記簿

總分類帳

明細分類帳

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

65

重點整理
2. 各種交易在複式傳票下應使用之傳票
13-1

複式傳票

交易種類

13-2

三分法

四分法

13-3

現金收入交易

現金收入傳票

現金收入傳票

13-4

現金支出交易

現金支出傳票

現金支出傳票

13-5

轉

帳交易

轉

分錄轉帳傳票

混

自臨時存欠法（虛存虛欠
法）、拆開分記法及虛收
合交易
虛付法中選擇一種方法後，
再選擇傳票種類。

結束播放

帳傳票

上一頁

下一頁

回目錄

現金轉帳傳票

回總目錄

66

重點整理
3. 代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可代替傳票使用，不必另行

13-2

填製傳票，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。

13-3

4. 套寫傳票

13-4

傳票與其他營業上所需之單據、表格、證明等一次套寫方式製成者，

13-5

稱為套寫傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

67


Slide 8

1.了解會計憑證的概念。
2.了解傳票的種類及傳票的格式。
3.了解複式傳票的編製與使用方法。
4.了解代傳票及套寫傳票之意義與功用。
5.了解電腦會計之基本概念。

1

第十三章 傳票制度
• 第一節 會計憑證之概念
• 第二節 傳票之概念
• 第三節 複式傳票
• 第四節 代傳票與套寫傳票
• 第五節 電腦會計之基本概念

• 重點整理
• 總目錄
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

2

第一節 會計憑證之概念
一、會計憑證之意義
13-1

為確保財務報表的內容是根據真實發生之會計事項，商業會計法規定：
會計事項均應取得或給予足以證明之會計憑證，方得記錄於帳簿。

13-2
13-3

會計憑證分為：
13-4

1. 原始憑證

13-5

證明會計事項發生與經過，並作為製作記帳憑證的根據。

2. 記帳憑證
亦稱傳票，作為記帳的根據，並可證明會計人員的責任。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

3

第一節 會計憑證之概念
二、原始憑證的種類
13-1

1. 外來憑證

13-2

自企業以外的個體取得之憑證。包括：

13-3

(1) 發票或收據

13-4

因進貨而於付款時取得的發票或收據、水電瓦斯費繳費收據、繳稅

13-5

單、員工向企業借款而開立的借據、銀行送金簿存根聯等。

(2) 支出證明單
某些交易在習慣上不給予發票或收據，如向臨時攤販購物，此時只
有以經手人自行填寫、並經上級核准的支出證明單來代替。
(3) 顧客的訂貨單、退貨單等。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

4

第一節 會計憑證之概念
2. 對外憑證
13-1

由企業所開立，交予企業以外個體之憑證。包括：

13-2

(1) 企業因收款而開立之憑證

13-3

因銷貨而開立的發票、收款時簽發的收據等。

13-4

(2) 企業非因收款而開立之憑證

13-5

發給供貨商的訂貨單、退貨單等。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

5

第一節 會計憑證之概念
3. 內部憑證
13-1

企業自行製存，只於內部使用之憑證。例如請購單、領料單、製成品
繳庫單、存貨盤點表、商品驗收單等。

領

13-2

料

單

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

6

第一節 會計憑證之概念
三、記帳憑證
13-1

為便於辦理審核、入帳、收付等工作，而將原始憑證之內容、金額、

13-2

會計科目等，摘要填製具有一定格式的憑證，此即記帳憑證， 原始憑

13-3

證則附於記帳憑證之後作為附件。
13-4

記帳憑證分為：

13-5

1. 傳票
分為單式傳票與複式傳票。

2. 應付憑單
一種詳細記載有關應支付事項的記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

7

第一節 會計憑證之概念

13-1
13-2

發生
會計事項

取得
原始憑證

編製
記帳憑證

13-3

登入帳簿

13-4
13-5

1. 外來憑證
2. 對外憑證
3. 內部憑證

結束播放

上一頁

1.傳票
2.應付憑單

下一頁

回目錄

回總目錄

8

第一節 會計憑證之概念
四、會計憑證之保存
13-1

會計憑證之保存應注意：

1. 裝

13-2

訂

13-3

會計憑證應按日或按月裝訂成冊，有原始憑證者，應附於記帳憑證之

13-4

後。會計憑證為權責存在之憑證或應予永久保存或另行裝訂較便者，得

13-5

另行保管。但須互註日期及編號。

2. 副本或存根
對外憑證之繕製，應自留副本或存根，其上所記要點及金額不得與正
本有異。並應將副本或存根，裝訂成冊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

9

第一節 會計憑證之概念
3. 保存年限
13-1

會計憑證除應永久保存或有關未結會計事項者外，應於年度決算程序

13-2

終了後，至少保存五年。

13-3

4. 賠償責任
應取得並可取得之會計憑證，如因經辦或主管該項人員之故意或過失，

13-5

致該項會計憑證毀損、缺少或滅失而致商業遭受損害時，該經辦或主管
人員應負賠償之責。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-4

10

（ B ） 用以證明交易事項發生的憑證，稱為

13-1

(A)會計憑證

13-2

(B)原始憑證

13-3

(C)記帳憑證

13-4
13-5

(D)傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

11

（ C ） 年度決算程序辦理終了後，會計憑證至少

13-1

應保存

13-2

(A)十五年

13-3

(B)十年

13-4
13-5

(C)五年
(D)須永久保存。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

12

第二節 傳票之概念
一、傳票的意義
13-1

由於取得之原始憑證大小、格式、內容各有不同，為了便於記帳，於

13-2

是設計一定大小格式憑證，以記錄交易日期、摘要、會計科目、金額等

13-3

事項，稱為記帳憑證。記帳憑證在製單、審核、登記、收付、經理等相
13-4

關人員間傳遞簽章，以示負責，故又稱為傳票。

13-5

二、傳票的種類
1. 依商業會計法之規定，記帳憑證的種類有
(1) 收入傳票
(2) 支出傳票
(3) 轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13

第二節 傳票之概念
2. 以傳票上記載會計科目的多寡為分類標準，可分為
13-1

(1) 複式傳票：每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

複式傳票的格式，可分為三分法與四分法二種，如下圖所示：

13-3
13-4

三分法

現金收入傳票

13-5

四分法
複式傳票

現金支出傳票
分錄轉帳傳票
轉帳傳票
現金轉帳傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

14

第二節 傳票之概念
(2) 單式傳票：一張傳票只記載一個會計科目。
13-1

單式傳票的格式有四種，如下圖所示：

13-2

現金收入傳票

13-3
13-4

現金支出傳票

13-5

單式傳票
轉帳收入傳票
轉帳支出傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

15

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❶ 企業名稱
❷ 傳票種類名稱：應標明種類名稱，並以不同的紙張及顏色印刷，方便
識別。

❸ 日期：應填記交易發生的日期。
❹ 會計科目：應填明交易事項應借（貸）記的會計科目。如設有明細分
類帳時，明細子目也應一併填記。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

16

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❺ 日頁、補頁：即過入序時帳簿及明細分類帳的頁次。
❻ 摘要：將有關該交易事項的主要內容摘要記載。
❼ 金額：交易之各科目的金額與合計數。
❽ 原始單據張數：除了以原始憑證直接作為記帳憑證的代傳票外，都
應填明所附的原始憑證張數。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

17

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❾ 傳票編號：每張傳票都須編列號碼，編號可分為：
分號：在編製傳票時由製票員按使用傳票之種類編列。
總號：在營業終了時，將各部門的傳票按交易發生之先後依序編列。
❿ 各級人員簽章：傳票上應酌留空位，供各級經辦人員簽章之用，以證
明其責。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

18

第二節 傳票之概念
四、傳票之整理
13-1

(1) 傳票的填製須依據原始憑證，並將原始憑證附於傳票之後。

13-2

(2) 傳票依時序分類整理、編填號碼後，按日或按月裝訂成冊。

13-3

(3) 成冊之傳票應加製封面，標明冊號、起迄日期、頁數，由會計人員
13-4

簽名蓋章，妥善保管，並製目錄備查。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

19

（ D ） 依商業會計法之規定，記帳憑證種類包含

13-1

(A)收入傳票

13-2

(B)支出傳票

13-3

(C)轉帳傳票

13-4
13-5

(D)以上均包含。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

20

（ D ） 我國實務上所採用的傳票屬於

13-1

(A)原始憑證

13-2

(B)外來憑證

13-3

(C)內部憑證

13-4
13-5

(D)記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

21

第三節 複式傳票
一、複式傳票的意義
13-1

複式傳票是以每一筆交易事項為單位填製一張傳票，不論該筆交易有

13-2

多少會計科目，故一張傳票就可表達一筆交易的全貌，此為複式傳票的

13-3

優點，因此多為一般企業所採用。但其無法按科目分類整理的缺點，則
13-4

不適用於分工細密的企業。

13-5

若一筆交易事項之會計科目很多，在一張傳票不夠記載時，可以接記
第二張傳票，但應以同一號碼作為編號，視為同一張傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

22

第三節 複式傳票
二、複式傳票的格式種類
13-1

1. 現金收入傳票

13-2

現金收入傳票是專供現金收入交易填用的傳票，因借方科目必定是

13-3

『現金』，所以傳票上省略借方科目，僅記載貸方科目。通常用白底紅

13-4

色字線印刷。

結束播放

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

23

第三節 複式傳票
2. 現金支出傳票
13-1

現金支出傳票是專供現金支出交易填用的傳票。因貸方科目必定是

13-2

『現金』，所以傳票上省略貸方科目，僅記載借方科目。通常用白底藍

13-3

色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

24

第三節 複式傳票
3. 轉帳傳票
13-1

轉帳傳票專供非現金交易填寫，是由普通日記簿的格式轉換而成。轉

13-2

帳傳票的科目必須區分借貸方，逐項填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

25

第三節 複式傳票
四分法下，轉帳傳票又可分為：
13-1

(1) 分錄轉帳傳票

13-2

專供（四分法）轉帳交易填寫的傳票。科目必須區分借、貸方，逐項

13-3

填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

26

第三節 複式傳票
(2) 現金轉帳傳票
13-1

專供（四分法）混合交易填寫的傳票。所謂混合交易，是指分錄的借

13-2

方或貸方中，除了現金外，還有其他會計科目的交易。

13-3

當填寫現金收入事項時，將現金收入金額記入「現金收入」欄，並將
其他非現金科目分別記入付方、收方的科目及金額欄中。通常用白底綠

13-4

色字現印刷。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

27

第三節 複式傳票
三、複式傳票之編製方法
13-1

傳票的編製步驟如下：

13-2

1. 當交易事項發生取得原始憑證後，須依交易的種類取出合適的傳票。

13-3

2. 依交易內容，填入日期、會計科目、摘要、金額等，填入原始憑證張
13-4

數，並將傳票編號，最後簽章以表示編製此傳票的責任。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

28

第三節 複式傳票
3. 傳票的編號
13-1

(1) 分號

13-2

分號是依傳票的類別依序編號，例如本日填寫3張現金收入傳票，依

13-3

編寫傳票的先後編號，將現金收入傳票的分號由1號編起，編到3號。
一筆交易所填的傳票張數不論有多少，都應編列同一分號。為表明同

13-4

號傳票的張數及順序，於號數後加註分數式，以分母代表該筆交易共使

13-5

用傳票的總張數，分子代表順序。
(2) 總號
總號是由會計人員於每日或每期之營業終了時，集中整理後依交易發
生先後順序編填的號碼。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

29

第三節 複式傳票

12月31日虛帳戶結轉本期損益之轉帳傳票是轉帳第9號傳票，此

13-1

交易事項的科目很多，共填了3張傳票，這3張傳票之分號分別為：

13-2
13-3
13-4

9

結束播放

1
2
3
、9
及 9 。
3
3
3

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

30

會計電腦化傳票編號
會計帳務採電腦化後，電腦會按傳票編製之時序自動排序編號，

13-1

例如99年4月3日第1筆交易之傳票編號為「0990403001」，而該日之

13-2

第2筆交易之編號為「0990403002」，所以只有號碼，不再有總號與

13-3

分號之分。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

31

第三節 複式傳票
四、複式傳票的編製釋例
13-1
13-2

設永福商店民國99年4月12日，有下列交易事項：

13-3

1. 現銷電視機一部$20,000。

13-4

2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。

13-5

3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。

4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，付現$20,000外，餘款暫欠。
各交易編製之傳票如下：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

32

第三節 複式傳票
1. 現銷電視機一部$20,000。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

33

第三節 複式傳票
2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

34

第三節 複式傳票
3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

35

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易與現金無關，故須填製分錄轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

36

第三節 複式傳票
4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，除付現$20,000外，餘款暫欠。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

37

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易為一混合交易，應使用現金轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

38

日昇公司使用複式傳票（四分法），設有現金收入傳票、
13-1

現金支出傳票、分錄轉帳傳票、現金轉帳傳票，試問以下

13-2

事項應編製何種傳票？

13-3
13-4

(1) 現銷貨品給光超公司$30,000。

13-5

現金收入傳票
(2) 向阿福公司購入機器一台$150,000，其中付現$50,000，
餘暫欠。
現金轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

39

第三節 複式傳票
前述大安商店賒購音響$50,000，付現$20,000，餘款暫欠，原應作：
進

貨
現

13-1

50,000
金

20,000

應付帳款

30,000

13-2
13-3
13-4

若採用三分法時，理論上須先將混合交易拆解成現金與轉帳二部分，

13-5

視同二個交易才能編製傳票，可應用(1)臨時存欠法、(2)拆開分記法與

(3)虛收虛付法編製傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

40

第三節 複式傳票
1. 臨時存欠法（虛存虛欠法）
臨時存欠法是將混合交易中的現金科目，先用「臨時存欠」科目替代，

13-1
13-2

成為完整的轉帳交易，然後轉出「臨時存欠」成為現金交易。

13-3

交 易 分 錄
進

貨

傳票種類及分號

13-4

50,000

13-5

臨時存欠

20,000

應付帳款

30,000

臨時存欠

轉 帳 傳 票2

20,000
現金支出傳票2

現
結束播放

金

20,000
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

41

第三節 複式傳票
2. 拆開分記法
13-1

是將混合交易拆成部分現金交易及部分轉帳交易二筆交易。

13-2
13-3

交 易
進

貨
現

進

分 錄

傳票種類及分號

13-4

20,000
金

貨

13-5

現金支出傳票2

20,000

30,000
轉 帳 傳 票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

42

第三節 複式傳票
3. 虛收虛付法
13-1

是將混合交易中與現金有相同借（貸）方向的科目，先以現金科目替

13-2

代，然後轉出原同方向的科目，成為二筆現金交易。

13-3

交 易
進

貨
現

現

分 錄

傳票種類及分號

13-4

50,000
金

金

13-5

現金支出傳票2

50,000

30,000
現金收入傳票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

43

第三節 複式傳票
須注意，實務上往往以轉帳傳票專門記載轉帳交易（非現金交易事項）
13-1

與混合交易，也就是遇到「混合交易」時，不須拆成兩部分，只須將該

13-2

混合交易之全部內容直接記載於一張轉帳傳票上。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

44

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟1. 傳票經編妥並核章後，即根據傳票記入日記簿，並將日記簿的頁
次填入傳票的日頁欄。
步驟2. 於日記簿的「傳票編號」欄中，填入傳票的種類及分號，例如
「現收1」、「分轉1」。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

45

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟3. 設有明細分類帳之科目，直接根據傳票過帳，而不經由日記簿過
入。各傳票中之補頁欄，即用以填入明細分類帳之頁次。
步驟4. 總分類帳則依據日記簿過帳。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

46

第三節 複式傳票
以
前
例
說
明
之
：

日
99 年
月 日
4

傳票
編號

記

會計科目

12 現收1 現

簿
摘

金

第1頁
類
借方金額
頁

要

現銷電視機一部

貨

現

支付貨運公司運費

現

結束播放

13-5

20,300
賒銷

貨

13-4

300
3,000

銷貨收入
〃 現轉1 進

13-3

20,000

金

〃 分轉1 應收帳款

13-2

20,000
現購電冰箱二部

進貨費用

貸方金額

20,000

銷貨收入
〃 現支1 進

13-1

3,000
部分付現

50,000

金

20,000

應付帳款

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

47

第三節 複式傳票
應收帳款明細分類帳
信 義 商 店

99年
月 日
4

12

傳票編號

摘

要

借方金額

分轉1

13-1

第1頁
貸方金額

3,000

借
或
貸

13-2

餘

借

額

13-3
13-4

3,000

13-5

應收帳款明細分類帳
大 安 商 店

第1頁

99年
月 日
4
結束播放

12

傳票編號

摘

要

借方金額

現轉1

貸方金額

借
或
貸

30,000 貸
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

餘

額
30,000
48

（ C ） 複式傳票採用三分法時不包含下列何種傳

13-1

票格式？

13-2

(A)現金支出傳票

13-3

(B)轉帳傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)現金收入傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

49

（ C ） 償還貨欠，並取得現金折扣1％，採複式

13-1

傳票應編製

13-2

(A)現金收入傳票

13-3

(B)現金支出傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)分錄轉帳傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

50

第四節 代傳票與套寫傳票
一、代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可以代替傳票作為記帳憑證

13-2

使用，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。代傳票可避免重

13-3

複抄寫的工作、降低錯誤的機會，又可節省人力和物力，惟有以下兩點
13-4

應注意：

13-5

1. 代傳票較適合用於單式傳票。
2. 代傳票之格式、大小及內容應和一般傳票一致，以利記錄與保管。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

51

第四節 代傳票與套寫傳票
實務上，銀行常以客戶開立的支票代替傳票，一般企業也常以進貨發
13-1

票代替傳票使用。代傳票並沒有一定的格式，以銀行為例，圖示及說明

13-2

如下：

13-3
13-4

如果客戶存入他行票
如果活期存款戶存入
現金時，此傳票即代用
據時此傳票即代用為轉
為現金收入傳票，貸方
帳收入傳票。貸方科目
科目為活期存款。
仍然是活期存款。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-5

52

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

代用為現金支出
傳票或轉帳支出
傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

53

第四節 代傳票與套寫傳票
二、套寫傳票
13-1

傳票如與其他營業上所需要之單據、表格、證明等以一次套寫的方式

13-2

製成者稱為套寫傳票，規模較大且著重內部控制之企業都盡量利用套寫

13-3

傳票，除可節省編製時間，亦可避免錯誤。
13-4

例如銷售貨物開立發票時，須填寫發票之日期、貨品種類、單價、數

13-5

量及金額等，而這些也是傳票及提貨單所須記錄的內容。故銷貨時一次
套寫三聯，能節省時間並避免錯誤。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

54

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

55

（ D ） 原始憑證已具備傳票的格式者，可不必編

13-1

製傳票，以原始憑證代替記帳憑證稱為

13-2

(A)複式傳票

13-3

(B)套寫傳票

13-4
13-5

(C)總傳票
(D)代傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

56

（ B ） 企業開立銷貨發票時，為提高工作效率並

13-1

節省人力起見，可將原始憑證與傳票一次

13-2

套寫，稱為

13-3
13-4

(A)總傳票

13-5

(B)套寫傳票
(C)科目日結單

(D)複式傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

57

第五節 電腦會計之基本概念
會計最主要的功能是將企業的各種經濟活動所產生的資料，加以記錄、
13-1

分析和彙總，最後產生財務報表，提供使用者作參考，據以制定決策。

13-2

為了有效處理上述的會計工作，便有賴一套完善的會計資訊系統。

13-3

會計資訊系統之功能為蒐集和處理企業的交易資料，以傳遞財務資訊

13-4

給使用者。其運作流程包含會計循環中各個步驟和最終的財務報表等。

13-5

而會計資訊系統又可分為：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

58

第五節 電腦會計之基本概念
一、人工會計系統
13-1

在人工會計系統裡，會計循環的每一個步驟都是以人工來執行。雖然

13-2

實務上大部分企業多已採用電腦化的會計系統，但學習會計時仍應了解

13-3

整個人工處理的會計流程，如此方能真正理解電腦操作過程及程式設計

13-4

的邏輯。因此，一般的會計學書籍仍以人工會計系統為主。
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

59

第五節 電腦會計之基本概念
二、電腦化會計之特點
電腦化會計作業指的是使用電腦硬體與軟體來處理會計資料，會計人

13-1

員只需依照憑證將交易事項輸入電腦，系統便會自動產生傳票，進行分

13-2

錄、過帳、試算及編表等工作。以下說明電腦處理會計作業的特點：

13-3

1. 節省作業時間，處理大量資料

13-4

由於電腦化後許多會計程序會自行產生，可節省人力及作業時間，並

13-5

快速處理大量資料。

2. 降低錯誤發生的機會及減少錯誤更正的時間
人工處理作業造成的錯誤，常需花費很多的人力及時間來找出錯誤並

改正之。而在電腦處理的環境下，只要將資料正確地輸入，電腦便會自
動處理，錯誤的情形自然減少。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

60

第五節 電腦會計之基本概念
3. 自動產生交易資訊
13-1

電腦能將某些定期會發生的交易，在指定的時間自動產生。如銀行主

13-2

電腦在固定日期便會自動計算各存戶的利息，並記入存戶的帳戶中。

13-3

4. 提供即時資訊

13-4

電腦作業下，當管理當局有需要時，便可立即從檔案中擷取所需的資

13-5

訊，不但具有相當大的彈性，且更具時效性。

5. 數字可由程式自動勾稽
電腦作業下，經由程式的設計，各資訊之間會產生互相勾稽的功能，

以減少錯誤發生的可能性，並降低舞弊發生的機會。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

61

第五節 電腦會計之基本概念
三、電腦會計釋例說明
13-1

詳見課本內文。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

62

（ B ） 以下何者非電腦化會計之特點？

13-1

(A)節省作業時間

13-2

(B)定期交易仍須人工提醒才能產生

13-3

(C)減少錯誤發生的機會

13-4
13-5

(D)提供及時資訊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

63

（ D ） 下列何者為非？

13-1

(A)會計資訊系統包含會計循環中的各個步驟

13-2

(B)電腦化作業環境下，資訊間可互相勾稽

13-3

(C)電腦化會計可快速處理大量資料

13-4
13-5

(D)無論人工或電腦化會計，財務報表皆須會
計人員編製。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

64

重點整理
1. 複式傳票
13-1

(1) 意義：以交易為單位，每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

(2) 優點：表達交易的全貌。

13-3

(3) 缺點：不便於分類整理 不適合分工較細的企業。

13-4

(4) 登帳程序：

13-5

複式傳票

日記簿

總分類帳

明細分類帳

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

65

重點整理
2. 各種交易在複式傳票下應使用之傳票
13-1

複式傳票

交易種類

13-2

三分法

四分法

13-3

現金收入交易

現金收入傳票

現金收入傳票

13-4

現金支出交易

現金支出傳票

現金支出傳票

13-5

轉

帳交易

轉

分錄轉帳傳票

混

自臨時存欠法（虛存虛欠
法）、拆開分記法及虛收
合交易
虛付法中選擇一種方法後，
再選擇傳票種類。

結束播放

帳傳票

上一頁

下一頁

回目錄

現金轉帳傳票

回總目錄

66

重點整理
3. 代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可代替傳票使用，不必另行

13-2

填製傳票，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。

13-3

4. 套寫傳票

13-4

傳票與其他營業上所需之單據、表格、證明等一次套寫方式製成者，

13-5

稱為套寫傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

67


Slide 9

1.了解會計憑證的概念。
2.了解傳票的種類及傳票的格式。
3.了解複式傳票的編製與使用方法。
4.了解代傳票及套寫傳票之意義與功用。
5.了解電腦會計之基本概念。

1

第十三章 傳票制度
• 第一節 會計憑證之概念
• 第二節 傳票之概念
• 第三節 複式傳票
• 第四節 代傳票與套寫傳票
• 第五節 電腦會計之基本概念

• 重點整理
• 總目錄
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

2

第一節 會計憑證之概念
一、會計憑證之意義
13-1

為確保財務報表的內容是根據真實發生之會計事項，商業會計法規定：
會計事項均應取得或給予足以證明之會計憑證，方得記錄於帳簿。

13-2
13-3

會計憑證分為：
13-4

1. 原始憑證

13-5

證明會計事項發生與經過，並作為製作記帳憑證的根據。

2. 記帳憑證
亦稱傳票，作為記帳的根據，並可證明會計人員的責任。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

3

第一節 會計憑證之概念
二、原始憑證的種類
13-1

1. 外來憑證

13-2

自企業以外的個體取得之憑證。包括：

13-3

(1) 發票或收據

13-4

因進貨而於付款時取得的發票或收據、水電瓦斯費繳費收據、繳稅

13-5

單、員工向企業借款而開立的借據、銀行送金簿存根聯等。

(2) 支出證明單
某些交易在習慣上不給予發票或收據，如向臨時攤販購物，此時只
有以經手人自行填寫、並經上級核准的支出證明單來代替。
(3) 顧客的訂貨單、退貨單等。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

4

第一節 會計憑證之概念
2. 對外憑證
13-1

由企業所開立，交予企業以外個體之憑證。包括：

13-2

(1) 企業因收款而開立之憑證

13-3

因銷貨而開立的發票、收款時簽發的收據等。

13-4

(2) 企業非因收款而開立之憑證

13-5

發給供貨商的訂貨單、退貨單等。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

5

第一節 會計憑證之概念
3. 內部憑證
13-1

企業自行製存，只於內部使用之憑證。例如請購單、領料單、製成品
繳庫單、存貨盤點表、商品驗收單等。

領

13-2

料

單

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

6

第一節 會計憑證之概念
三、記帳憑證
13-1

為便於辦理審核、入帳、收付等工作，而將原始憑證之內容、金額、

13-2

會計科目等，摘要填製具有一定格式的憑證，此即記帳憑證， 原始憑

13-3

證則附於記帳憑證之後作為附件。
13-4

記帳憑證分為：

13-5

1. 傳票
分為單式傳票與複式傳票。

2. 應付憑單
一種詳細記載有關應支付事項的記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

7

第一節 會計憑證之概念

13-1
13-2

發生
會計事項

取得
原始憑證

編製
記帳憑證

13-3

登入帳簿

13-4
13-5

1. 外來憑證
2. 對外憑證
3. 內部憑證

結束播放

上一頁

1.傳票
2.應付憑單

下一頁

回目錄

回總目錄

8

第一節 會計憑證之概念
四、會計憑證之保存
13-1

會計憑證之保存應注意：

1. 裝

13-2

訂

13-3

會計憑證應按日或按月裝訂成冊，有原始憑證者，應附於記帳憑證之

13-4

後。會計憑證為權責存在之憑證或應予永久保存或另行裝訂較便者，得

13-5

另行保管。但須互註日期及編號。

2. 副本或存根
對外憑證之繕製，應自留副本或存根，其上所記要點及金額不得與正
本有異。並應將副本或存根，裝訂成冊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

9

第一節 會計憑證之概念
3. 保存年限
13-1

會計憑證除應永久保存或有關未結會計事項者外，應於年度決算程序

13-2

終了後，至少保存五年。

13-3

4. 賠償責任
應取得並可取得之會計憑證，如因經辦或主管該項人員之故意或過失，

13-5

致該項會計憑證毀損、缺少或滅失而致商業遭受損害時，該經辦或主管
人員應負賠償之責。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-4

10

（ B ） 用以證明交易事項發生的憑證，稱為

13-1

(A)會計憑證

13-2

(B)原始憑證

13-3

(C)記帳憑證

13-4
13-5

(D)傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

11

（ C ） 年度決算程序辦理終了後，會計憑證至少

13-1

應保存

13-2

(A)十五年

13-3

(B)十年

13-4
13-5

(C)五年
(D)須永久保存。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

12

第二節 傳票之概念
一、傳票的意義
13-1

由於取得之原始憑證大小、格式、內容各有不同，為了便於記帳，於

13-2

是設計一定大小格式憑證，以記錄交易日期、摘要、會計科目、金額等

13-3

事項，稱為記帳憑證。記帳憑證在製單、審核、登記、收付、經理等相
13-4

關人員間傳遞簽章，以示負責，故又稱為傳票。

13-5

二、傳票的種類
1. 依商業會計法之規定，記帳憑證的種類有
(1) 收入傳票
(2) 支出傳票
(3) 轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13

第二節 傳票之概念
2. 以傳票上記載會計科目的多寡為分類標準，可分為
13-1

(1) 複式傳票：每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

複式傳票的格式，可分為三分法與四分法二種，如下圖所示：

13-3
13-4

三分法

現金收入傳票

13-5

四分法
複式傳票

現金支出傳票
分錄轉帳傳票
轉帳傳票
現金轉帳傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

14

第二節 傳票之概念
(2) 單式傳票：一張傳票只記載一個會計科目。
13-1

單式傳票的格式有四種，如下圖所示：

13-2

現金收入傳票

13-3
13-4

現金支出傳票

13-5

單式傳票
轉帳收入傳票
轉帳支出傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

15

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❶ 企業名稱
❷ 傳票種類名稱：應標明種類名稱，並以不同的紙張及顏色印刷，方便
識別。

❸ 日期：應填記交易發生的日期。
❹ 會計科目：應填明交易事項應借（貸）記的會計科目。如設有明細分
類帳時，明細子目也應一併填記。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

16

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❺ 日頁、補頁：即過入序時帳簿及明細分類帳的頁次。
❻ 摘要：將有關該交易事項的主要內容摘要記載。
❼ 金額：交易之各科目的金額與合計數。
❽ 原始單據張數：除了以原始憑證直接作為記帳憑證的代傳票外，都
應填明所附的原始憑證張數。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

17

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❾ 傳票編號：每張傳票都須編列號碼，編號可分為：
分號：在編製傳票時由製票員按使用傳票之種類編列。
總號：在營業終了時，將各部門的傳票按交易發生之先後依序編列。
❿ 各級人員簽章：傳票上應酌留空位，供各級經辦人員簽章之用，以證
明其責。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

18

第二節 傳票之概念
四、傳票之整理
13-1

(1) 傳票的填製須依據原始憑證，並將原始憑證附於傳票之後。

13-2

(2) 傳票依時序分類整理、編填號碼後，按日或按月裝訂成冊。

13-3

(3) 成冊之傳票應加製封面，標明冊號、起迄日期、頁數，由會計人員
13-4

簽名蓋章，妥善保管，並製目錄備查。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

19

（ D ） 依商業會計法之規定，記帳憑證種類包含

13-1

(A)收入傳票

13-2

(B)支出傳票

13-3

(C)轉帳傳票

13-4
13-5

(D)以上均包含。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

20

（ D ） 我國實務上所採用的傳票屬於

13-1

(A)原始憑證

13-2

(B)外來憑證

13-3

(C)內部憑證

13-4
13-5

(D)記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

21

第三節 複式傳票
一、複式傳票的意義
13-1

複式傳票是以每一筆交易事項為單位填製一張傳票，不論該筆交易有

13-2

多少會計科目，故一張傳票就可表達一筆交易的全貌，此為複式傳票的

13-3

優點，因此多為一般企業所採用。但其無法按科目分類整理的缺點，則
13-4

不適用於分工細密的企業。

13-5

若一筆交易事項之會計科目很多，在一張傳票不夠記載時，可以接記
第二張傳票，但應以同一號碼作為編號，視為同一張傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

22

第三節 複式傳票
二、複式傳票的格式種類
13-1

1. 現金收入傳票

13-2

現金收入傳票是專供現金收入交易填用的傳票，因借方科目必定是

13-3

『現金』，所以傳票上省略借方科目，僅記載貸方科目。通常用白底紅

13-4

色字線印刷。

結束播放

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

23

第三節 複式傳票
2. 現金支出傳票
13-1

現金支出傳票是專供現金支出交易填用的傳票。因貸方科目必定是

13-2

『現金』，所以傳票上省略貸方科目，僅記載借方科目。通常用白底藍

13-3

色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

24

第三節 複式傳票
3. 轉帳傳票
13-1

轉帳傳票專供非現金交易填寫，是由普通日記簿的格式轉換而成。轉

13-2

帳傳票的科目必須區分借貸方，逐項填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

25

第三節 複式傳票
四分法下，轉帳傳票又可分為：
13-1

(1) 分錄轉帳傳票

13-2

專供（四分法）轉帳交易填寫的傳票。科目必須區分借、貸方，逐項

13-3

填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

26

第三節 複式傳票
(2) 現金轉帳傳票
13-1

專供（四分法）混合交易填寫的傳票。所謂混合交易，是指分錄的借

13-2

方或貸方中，除了現金外，還有其他會計科目的交易。

13-3

當填寫現金收入事項時，將現金收入金額記入「現金收入」欄，並將
其他非現金科目分別記入付方、收方的科目及金額欄中。通常用白底綠

13-4

色字現印刷。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

27

第三節 複式傳票
三、複式傳票之編製方法
13-1

傳票的編製步驟如下：

13-2

1. 當交易事項發生取得原始憑證後，須依交易的種類取出合適的傳票。

13-3

2. 依交易內容，填入日期、會計科目、摘要、金額等，填入原始憑證張
13-4

數，並將傳票編號，最後簽章以表示編製此傳票的責任。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

28

第三節 複式傳票
3. 傳票的編號
13-1

(1) 分號

13-2

分號是依傳票的類別依序編號，例如本日填寫3張現金收入傳票，依

13-3

編寫傳票的先後編號，將現金收入傳票的分號由1號編起，編到3號。
一筆交易所填的傳票張數不論有多少，都應編列同一分號。為表明同

13-4

號傳票的張數及順序，於號數後加註分數式，以分母代表該筆交易共使

13-5

用傳票的總張數，分子代表順序。
(2) 總號
總號是由會計人員於每日或每期之營業終了時，集中整理後依交易發
生先後順序編填的號碼。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

29

第三節 複式傳票

12月31日虛帳戶結轉本期損益之轉帳傳票是轉帳第9號傳票，此

13-1

交易事項的科目很多，共填了3張傳票，這3張傳票之分號分別為：

13-2
13-3
13-4

9

結束播放

1
2
3
、9
及 9 。
3
3
3

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

30

會計電腦化傳票編號
會計帳務採電腦化後，電腦會按傳票編製之時序自動排序編號，

13-1

例如99年4月3日第1筆交易之傳票編號為「0990403001」，而該日之

13-2

第2筆交易之編號為「0990403002」，所以只有號碼，不再有總號與

13-3

分號之分。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

31

第三節 複式傳票
四、複式傳票的編製釋例
13-1
13-2

設永福商店民國99年4月12日，有下列交易事項：

13-3

1. 現銷電視機一部$20,000。

13-4

2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。

13-5

3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。

4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，付現$20,000外，餘款暫欠。
各交易編製之傳票如下：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

32

第三節 複式傳票
1. 現銷電視機一部$20,000。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

33

第三節 複式傳票
2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

34

第三節 複式傳票
3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

35

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易與現金無關，故須填製分錄轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

36

第三節 複式傳票
4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，除付現$20,000外，餘款暫欠。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

37

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易為一混合交易，應使用現金轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

38

日昇公司使用複式傳票（四分法），設有現金收入傳票、
13-1

現金支出傳票、分錄轉帳傳票、現金轉帳傳票，試問以下

13-2

事項應編製何種傳票？

13-3
13-4

(1) 現銷貨品給光超公司$30,000。

13-5

現金收入傳票
(2) 向阿福公司購入機器一台$150,000，其中付現$50,000，
餘暫欠。
現金轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

39

第三節 複式傳票
前述大安商店賒購音響$50,000，付現$20,000，餘款暫欠，原應作：
進

貨
現

13-1

50,000
金

20,000

應付帳款

30,000

13-2
13-3
13-4

若採用三分法時，理論上須先將混合交易拆解成現金與轉帳二部分，

13-5

視同二個交易才能編製傳票，可應用(1)臨時存欠法、(2)拆開分記法與

(3)虛收虛付法編製傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

40

第三節 複式傳票
1. 臨時存欠法（虛存虛欠法）
臨時存欠法是將混合交易中的現金科目，先用「臨時存欠」科目替代，

13-1
13-2

成為完整的轉帳交易，然後轉出「臨時存欠」成為現金交易。

13-3

交 易 分 錄
進

貨

傳票種類及分號

13-4

50,000

13-5

臨時存欠

20,000

應付帳款

30,000

臨時存欠

轉 帳 傳 票2

20,000
現金支出傳票2

現
結束播放

金

20,000
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

41

第三節 複式傳票
2. 拆開分記法
13-1

是將混合交易拆成部分現金交易及部分轉帳交易二筆交易。

13-2
13-3

交 易
進

貨
現

進

分 錄

傳票種類及分號

13-4

20,000
金

貨

13-5

現金支出傳票2

20,000

30,000
轉 帳 傳 票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

42

第三節 複式傳票
3. 虛收虛付法
13-1

是將混合交易中與現金有相同借（貸）方向的科目，先以現金科目替

13-2

代，然後轉出原同方向的科目，成為二筆現金交易。

13-3

交 易
進

貨
現

現

分 錄

傳票種類及分號

13-4

50,000
金

金

13-5

現金支出傳票2

50,000

30,000
現金收入傳票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

43

第三節 複式傳票
須注意，實務上往往以轉帳傳票專門記載轉帳交易（非現金交易事項）
13-1

與混合交易，也就是遇到「混合交易」時，不須拆成兩部分，只須將該

13-2

混合交易之全部內容直接記載於一張轉帳傳票上。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

44

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟1. 傳票經編妥並核章後，即根據傳票記入日記簿，並將日記簿的頁
次填入傳票的日頁欄。
步驟2. 於日記簿的「傳票編號」欄中，填入傳票的種類及分號，例如
「現收1」、「分轉1」。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

45

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟3. 設有明細分類帳之科目，直接根據傳票過帳，而不經由日記簿過
入。各傳票中之補頁欄，即用以填入明細分類帳之頁次。
步驟4. 總分類帳則依據日記簿過帳。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

46

第三節 複式傳票
以
前
例
說
明
之
：

日
99 年
月 日
4

傳票
編號

記

會計科目

12 現收1 現

簿
摘

金

第1頁
類
借方金額
頁

要

現銷電視機一部

貨

現

支付貨運公司運費

現

結束播放

13-5

20,300
賒銷

貨

13-4

300
3,000

銷貨收入
〃 現轉1 進

13-3

20,000

金

〃 分轉1 應收帳款

13-2

20,000
現購電冰箱二部

進貨費用

貸方金額

20,000

銷貨收入
〃 現支1 進

13-1

3,000
部分付現

50,000

金

20,000

應付帳款

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

47

第三節 複式傳票
應收帳款明細分類帳
信 義 商 店

99年
月 日
4

12

傳票編號

摘

要

借方金額

分轉1

13-1

第1頁
貸方金額

3,000

借
或
貸

13-2

餘

借

額

13-3
13-4

3,000

13-5

應收帳款明細分類帳
大 安 商 店

第1頁

99年
月 日
4
結束播放

12

傳票編號

摘

要

借方金額

現轉1

貸方金額

借
或
貸

30,000 貸
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

餘

額
30,000
48

（ C ） 複式傳票採用三分法時不包含下列何種傳

13-1

票格式？

13-2

(A)現金支出傳票

13-3

(B)轉帳傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)現金收入傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

49

（ C ） 償還貨欠，並取得現金折扣1％，採複式

13-1

傳票應編製

13-2

(A)現金收入傳票

13-3

(B)現金支出傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)分錄轉帳傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

50

第四節 代傳票與套寫傳票
一、代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可以代替傳票作為記帳憑證

13-2

使用，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。代傳票可避免重

13-3

複抄寫的工作、降低錯誤的機會，又可節省人力和物力，惟有以下兩點
13-4

應注意：

13-5

1. 代傳票較適合用於單式傳票。
2. 代傳票之格式、大小及內容應和一般傳票一致，以利記錄與保管。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

51

第四節 代傳票與套寫傳票
實務上，銀行常以客戶開立的支票代替傳票，一般企業也常以進貨發
13-1

票代替傳票使用。代傳票並沒有一定的格式，以銀行為例，圖示及說明

13-2

如下：

13-3
13-4

如果客戶存入他行票
如果活期存款戶存入
現金時，此傳票即代用
據時此傳票即代用為轉
為現金收入傳票，貸方
帳收入傳票。貸方科目
科目為活期存款。
仍然是活期存款。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-5

52

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

代用為現金支出
傳票或轉帳支出
傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

53

第四節 代傳票與套寫傳票
二、套寫傳票
13-1

傳票如與其他營業上所需要之單據、表格、證明等以一次套寫的方式

13-2

製成者稱為套寫傳票，規模較大且著重內部控制之企業都盡量利用套寫

13-3

傳票，除可節省編製時間，亦可避免錯誤。
13-4

例如銷售貨物開立發票時，須填寫發票之日期、貨品種類、單價、數

13-5

量及金額等，而這些也是傳票及提貨單所須記錄的內容。故銷貨時一次
套寫三聯，能節省時間並避免錯誤。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

54

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

55

（ D ） 原始憑證已具備傳票的格式者，可不必編

13-1

製傳票，以原始憑證代替記帳憑證稱為

13-2

(A)複式傳票

13-3

(B)套寫傳票

13-4
13-5

(C)總傳票
(D)代傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

56

（ B ） 企業開立銷貨發票時，為提高工作效率並

13-1

節省人力起見，可將原始憑證與傳票一次

13-2

套寫，稱為

13-3
13-4

(A)總傳票

13-5

(B)套寫傳票
(C)科目日結單

(D)複式傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

57

第五節 電腦會計之基本概念
會計最主要的功能是將企業的各種經濟活動所產生的資料，加以記錄、
13-1

分析和彙總，最後產生財務報表，提供使用者作參考，據以制定決策。

13-2

為了有效處理上述的會計工作，便有賴一套完善的會計資訊系統。

13-3

會計資訊系統之功能為蒐集和處理企業的交易資料，以傳遞財務資訊

13-4

給使用者。其運作流程包含會計循環中各個步驟和最終的財務報表等。

13-5

而會計資訊系統又可分為：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

58

第五節 電腦會計之基本概念
一、人工會計系統
13-1

在人工會計系統裡，會計循環的每一個步驟都是以人工來執行。雖然

13-2

實務上大部分企業多已採用電腦化的會計系統，但學習會計時仍應了解

13-3

整個人工處理的會計流程，如此方能真正理解電腦操作過程及程式設計

13-4

的邏輯。因此，一般的會計學書籍仍以人工會計系統為主。
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

59

第五節 電腦會計之基本概念
二、電腦化會計之特點
電腦化會計作業指的是使用電腦硬體與軟體來處理會計資料，會計人

13-1

員只需依照憑證將交易事項輸入電腦，系統便會自動產生傳票，進行分

13-2

錄、過帳、試算及編表等工作。以下說明電腦處理會計作業的特點：

13-3

1. 節省作業時間，處理大量資料

13-4

由於電腦化後許多會計程序會自行產生，可節省人力及作業時間，並

13-5

快速處理大量資料。

2. 降低錯誤發生的機會及減少錯誤更正的時間
人工處理作業造成的錯誤，常需花費很多的人力及時間來找出錯誤並

改正之。而在電腦處理的環境下，只要將資料正確地輸入，電腦便會自
動處理，錯誤的情形自然減少。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

60

第五節 電腦會計之基本概念
3. 自動產生交易資訊
13-1

電腦能將某些定期會發生的交易，在指定的時間自動產生。如銀行主

13-2

電腦在固定日期便會自動計算各存戶的利息，並記入存戶的帳戶中。

13-3

4. 提供即時資訊

13-4

電腦作業下，當管理當局有需要時，便可立即從檔案中擷取所需的資

13-5

訊，不但具有相當大的彈性，且更具時效性。

5. 數字可由程式自動勾稽
電腦作業下，經由程式的設計，各資訊之間會產生互相勾稽的功能，

以減少錯誤發生的可能性，並降低舞弊發生的機會。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

61

第五節 電腦會計之基本概念
三、電腦會計釋例說明
13-1

詳見課本內文。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

62

（ B ） 以下何者非電腦化會計之特點？

13-1

(A)節省作業時間

13-2

(B)定期交易仍須人工提醒才能產生

13-3

(C)減少錯誤發生的機會

13-4
13-5

(D)提供及時資訊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

63

（ D ） 下列何者為非？

13-1

(A)會計資訊系統包含會計循環中的各個步驟

13-2

(B)電腦化作業環境下，資訊間可互相勾稽

13-3

(C)電腦化會計可快速處理大量資料

13-4
13-5

(D)無論人工或電腦化會計，財務報表皆須會
計人員編製。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

64

重點整理
1. 複式傳票
13-1

(1) 意義：以交易為單位，每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

(2) 優點：表達交易的全貌。

13-3

(3) 缺點：不便於分類整理 不適合分工較細的企業。

13-4

(4) 登帳程序：

13-5

複式傳票

日記簿

總分類帳

明細分類帳

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

65

重點整理
2. 各種交易在複式傳票下應使用之傳票
13-1

複式傳票

交易種類

13-2

三分法

四分法

13-3

現金收入交易

現金收入傳票

現金收入傳票

13-4

現金支出交易

現金支出傳票

現金支出傳票

13-5

轉

帳交易

轉

分錄轉帳傳票

混

自臨時存欠法（虛存虛欠
法）、拆開分記法及虛收
合交易
虛付法中選擇一種方法後，
再選擇傳票種類。

結束播放

帳傳票

上一頁

下一頁

回目錄

現金轉帳傳票

回總目錄

66

重點整理
3. 代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可代替傳票使用，不必另行

13-2

填製傳票，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。

13-3

4. 套寫傳票

13-4

傳票與其他營業上所需之單據、表格、證明等一次套寫方式製成者，

13-5

稱為套寫傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

67


Slide 10

1.了解會計憑證的概念。
2.了解傳票的種類及傳票的格式。
3.了解複式傳票的編製與使用方法。
4.了解代傳票及套寫傳票之意義與功用。
5.了解電腦會計之基本概念。

1

第十三章 傳票制度
• 第一節 會計憑證之概念
• 第二節 傳票之概念
• 第三節 複式傳票
• 第四節 代傳票與套寫傳票
• 第五節 電腦會計之基本概念

• 重點整理
• 總目錄
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

2

第一節 會計憑證之概念
一、會計憑證之意義
13-1

為確保財務報表的內容是根據真實發生之會計事項，商業會計法規定：
會計事項均應取得或給予足以證明之會計憑證，方得記錄於帳簿。

13-2
13-3

會計憑證分為：
13-4

1. 原始憑證

13-5

證明會計事項發生與經過，並作為製作記帳憑證的根據。

2. 記帳憑證
亦稱傳票，作為記帳的根據，並可證明會計人員的責任。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

3

第一節 會計憑證之概念
二、原始憑證的種類
13-1

1. 外來憑證

13-2

自企業以外的個體取得之憑證。包括：

13-3

(1) 發票或收據

13-4

因進貨而於付款時取得的發票或收據、水電瓦斯費繳費收據、繳稅

13-5

單、員工向企業借款而開立的借據、銀行送金簿存根聯等。

(2) 支出證明單
某些交易在習慣上不給予發票或收據，如向臨時攤販購物，此時只
有以經手人自行填寫、並經上級核准的支出證明單來代替。
(3) 顧客的訂貨單、退貨單等。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

4

第一節 會計憑證之概念
2. 對外憑證
13-1

由企業所開立，交予企業以外個體之憑證。包括：

13-2

(1) 企業因收款而開立之憑證

13-3

因銷貨而開立的發票、收款時簽發的收據等。

13-4

(2) 企業非因收款而開立之憑證

13-5

發給供貨商的訂貨單、退貨單等。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

5

第一節 會計憑證之概念
3. 內部憑證
13-1

企業自行製存，只於內部使用之憑證。例如請購單、領料單、製成品
繳庫單、存貨盤點表、商品驗收單等。

領

13-2

料

單

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

6

第一節 會計憑證之概念
三、記帳憑證
13-1

為便於辦理審核、入帳、收付等工作，而將原始憑證之內容、金額、

13-2

會計科目等，摘要填製具有一定格式的憑證，此即記帳憑證， 原始憑

13-3

證則附於記帳憑證之後作為附件。
13-4

記帳憑證分為：

13-5

1. 傳票
分為單式傳票與複式傳票。

2. 應付憑單
一種詳細記載有關應支付事項的記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

7

第一節 會計憑證之概念

13-1
13-2

發生
會計事項

取得
原始憑證

編製
記帳憑證

13-3

登入帳簿

13-4
13-5

1. 外來憑證
2. 對外憑證
3. 內部憑證

結束播放

上一頁

1.傳票
2.應付憑單

下一頁

回目錄

回總目錄

8

第一節 會計憑證之概念
四、會計憑證之保存
13-1

會計憑證之保存應注意：

1. 裝

13-2

訂

13-3

會計憑證應按日或按月裝訂成冊，有原始憑證者，應附於記帳憑證之

13-4

後。會計憑證為權責存在之憑證或應予永久保存或另行裝訂較便者，得

13-5

另行保管。但須互註日期及編號。

2. 副本或存根
對外憑證之繕製，應自留副本或存根，其上所記要點及金額不得與正
本有異。並應將副本或存根，裝訂成冊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

9

第一節 會計憑證之概念
3. 保存年限
13-1

會計憑證除應永久保存或有關未結會計事項者外，應於年度決算程序

13-2

終了後，至少保存五年。

13-3

4. 賠償責任
應取得並可取得之會計憑證，如因經辦或主管該項人員之故意或過失，

13-5

致該項會計憑證毀損、缺少或滅失而致商業遭受損害時，該經辦或主管
人員應負賠償之責。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-4

10

（ B ） 用以證明交易事項發生的憑證，稱為

13-1

(A)會計憑證

13-2

(B)原始憑證

13-3

(C)記帳憑證

13-4
13-5

(D)傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

11

（ C ） 年度決算程序辦理終了後，會計憑證至少

13-1

應保存

13-2

(A)十五年

13-3

(B)十年

13-4
13-5

(C)五年
(D)須永久保存。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

12

第二節 傳票之概念
一、傳票的意義
13-1

由於取得之原始憑證大小、格式、內容各有不同，為了便於記帳，於

13-2

是設計一定大小格式憑證，以記錄交易日期、摘要、會計科目、金額等

13-3

事項，稱為記帳憑證。記帳憑證在製單、審核、登記、收付、經理等相
13-4

關人員間傳遞簽章，以示負責，故又稱為傳票。

13-5

二、傳票的種類
1. 依商業會計法之規定，記帳憑證的種類有
(1) 收入傳票
(2) 支出傳票
(3) 轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13

第二節 傳票之概念
2. 以傳票上記載會計科目的多寡為分類標準，可分為
13-1

(1) 複式傳票：每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

複式傳票的格式，可分為三分法與四分法二種，如下圖所示：

13-3
13-4

三分法

現金收入傳票

13-5

四分法
複式傳票

現金支出傳票
分錄轉帳傳票
轉帳傳票
現金轉帳傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

14

第二節 傳票之概念
(2) 單式傳票：一張傳票只記載一個會計科目。
13-1

單式傳票的格式有四種，如下圖所示：

13-2

現金收入傳票

13-3
13-4

現金支出傳票

13-5

單式傳票
轉帳收入傳票
轉帳支出傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

15

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❶ 企業名稱
❷ 傳票種類名稱：應標明種類名稱，並以不同的紙張及顏色印刷，方便
識別。

❸ 日期：應填記交易發生的日期。
❹ 會計科目：應填明交易事項應借（貸）記的會計科目。如設有明細分
類帳時，明細子目也應一併填記。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

16

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❺ 日頁、補頁：即過入序時帳簿及明細分類帳的頁次。
❻ 摘要：將有關該交易事項的主要內容摘要記載。
❼ 金額：交易之各科目的金額與合計數。
❽ 原始單據張數：除了以原始憑證直接作為記帳憑證的代傳票外，都
應填明所附的原始憑證張數。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

17

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❾ 傳票編號：每張傳票都須編列號碼，編號可分為：
分號：在編製傳票時由製票員按使用傳票之種類編列。
總號：在營業終了時，將各部門的傳票按交易發生之先後依序編列。
❿ 各級人員簽章：傳票上應酌留空位，供各級經辦人員簽章之用，以證
明其責。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

18

第二節 傳票之概念
四、傳票之整理
13-1

(1) 傳票的填製須依據原始憑證，並將原始憑證附於傳票之後。

13-2

(2) 傳票依時序分類整理、編填號碼後，按日或按月裝訂成冊。

13-3

(3) 成冊之傳票應加製封面，標明冊號、起迄日期、頁數，由會計人員
13-4

簽名蓋章，妥善保管，並製目錄備查。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

19

（ D ） 依商業會計法之規定，記帳憑證種類包含

13-1

(A)收入傳票

13-2

(B)支出傳票

13-3

(C)轉帳傳票

13-4
13-5

(D)以上均包含。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

20

（ D ） 我國實務上所採用的傳票屬於

13-1

(A)原始憑證

13-2

(B)外來憑證

13-3

(C)內部憑證

13-4
13-5

(D)記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

21

第三節 複式傳票
一、複式傳票的意義
13-1

複式傳票是以每一筆交易事項為單位填製一張傳票，不論該筆交易有

13-2

多少會計科目，故一張傳票就可表達一筆交易的全貌，此為複式傳票的

13-3

優點，因此多為一般企業所採用。但其無法按科目分類整理的缺點，則
13-4

不適用於分工細密的企業。

13-5

若一筆交易事項之會計科目很多，在一張傳票不夠記載時，可以接記
第二張傳票，但應以同一號碼作為編號，視為同一張傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

22

第三節 複式傳票
二、複式傳票的格式種類
13-1

1. 現金收入傳票

13-2

現金收入傳票是專供現金收入交易填用的傳票，因借方科目必定是

13-3

『現金』，所以傳票上省略借方科目，僅記載貸方科目。通常用白底紅

13-4

色字線印刷。

結束播放

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

23

第三節 複式傳票
2. 現金支出傳票
13-1

現金支出傳票是專供現金支出交易填用的傳票。因貸方科目必定是

13-2

『現金』，所以傳票上省略貸方科目，僅記載借方科目。通常用白底藍

13-3

色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

24

第三節 複式傳票
3. 轉帳傳票
13-1

轉帳傳票專供非現金交易填寫，是由普通日記簿的格式轉換而成。轉

13-2

帳傳票的科目必須區分借貸方，逐項填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

25

第三節 複式傳票
四分法下，轉帳傳票又可分為：
13-1

(1) 分錄轉帳傳票

13-2

專供（四分法）轉帳交易填寫的傳票。科目必須區分借、貸方，逐項

13-3

填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

26

第三節 複式傳票
(2) 現金轉帳傳票
13-1

專供（四分法）混合交易填寫的傳票。所謂混合交易，是指分錄的借

13-2

方或貸方中，除了現金外，還有其他會計科目的交易。

13-3

當填寫現金收入事項時，將現金收入金額記入「現金收入」欄，並將
其他非現金科目分別記入付方、收方的科目及金額欄中。通常用白底綠

13-4

色字現印刷。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

27

第三節 複式傳票
三、複式傳票之編製方法
13-1

傳票的編製步驟如下：

13-2

1. 當交易事項發生取得原始憑證後，須依交易的種類取出合適的傳票。

13-3

2. 依交易內容，填入日期、會計科目、摘要、金額等，填入原始憑證張
13-4

數，並將傳票編號，最後簽章以表示編製此傳票的責任。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

28

第三節 複式傳票
3. 傳票的編號
13-1

(1) 分號

13-2

分號是依傳票的類別依序編號，例如本日填寫3張現金收入傳票，依

13-3

編寫傳票的先後編號，將現金收入傳票的分號由1號編起，編到3號。
一筆交易所填的傳票張數不論有多少，都應編列同一分號。為表明同

13-4

號傳票的張數及順序，於號數後加註分數式，以分母代表該筆交易共使

13-5

用傳票的總張數，分子代表順序。
(2) 總號
總號是由會計人員於每日或每期之營業終了時，集中整理後依交易發
生先後順序編填的號碼。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

29

第三節 複式傳票

12月31日虛帳戶結轉本期損益之轉帳傳票是轉帳第9號傳票，此

13-1

交易事項的科目很多，共填了3張傳票，這3張傳票之分號分別為：

13-2
13-3
13-4

9

結束播放

1
2
3
、9
及 9 。
3
3
3

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

30

會計電腦化傳票編號
會計帳務採電腦化後，電腦會按傳票編製之時序自動排序編號，

13-1

例如99年4月3日第1筆交易之傳票編號為「0990403001」，而該日之

13-2

第2筆交易之編號為「0990403002」，所以只有號碼，不再有總號與

13-3

分號之分。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

31

第三節 複式傳票
四、複式傳票的編製釋例
13-1
13-2

設永福商店民國99年4月12日，有下列交易事項：

13-3

1. 現銷電視機一部$20,000。

13-4

2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。

13-5

3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。

4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，付現$20,000外，餘款暫欠。
各交易編製之傳票如下：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

32

第三節 複式傳票
1. 現銷電視機一部$20,000。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

33

第三節 複式傳票
2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

34

第三節 複式傳票
3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

35

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易與現金無關，故須填製分錄轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

36

第三節 複式傳票
4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，除付現$20,000外，餘款暫欠。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

37

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易為一混合交易，應使用現金轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

38

日昇公司使用複式傳票（四分法），設有現金收入傳票、
13-1

現金支出傳票、分錄轉帳傳票、現金轉帳傳票，試問以下

13-2

事項應編製何種傳票？

13-3
13-4

(1) 現銷貨品給光超公司$30,000。

13-5

現金收入傳票
(2) 向阿福公司購入機器一台$150,000，其中付現$50,000，
餘暫欠。
現金轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

39

第三節 複式傳票
前述大安商店賒購音響$50,000，付現$20,000，餘款暫欠，原應作：
進

貨
現

13-1

50,000
金

20,000

應付帳款

30,000

13-2
13-3
13-4

若採用三分法時，理論上須先將混合交易拆解成現金與轉帳二部分，

13-5

視同二個交易才能編製傳票，可應用(1)臨時存欠法、(2)拆開分記法與

(3)虛收虛付法編製傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

40

第三節 複式傳票
1. 臨時存欠法（虛存虛欠法）
臨時存欠法是將混合交易中的現金科目，先用「臨時存欠」科目替代，

13-1
13-2

成為完整的轉帳交易，然後轉出「臨時存欠」成為現金交易。

13-3

交 易 分 錄
進

貨

傳票種類及分號

13-4

50,000

13-5

臨時存欠

20,000

應付帳款

30,000

臨時存欠

轉 帳 傳 票2

20,000
現金支出傳票2

現
結束播放

金

20,000
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

41

第三節 複式傳票
2. 拆開分記法
13-1

是將混合交易拆成部分現金交易及部分轉帳交易二筆交易。

13-2
13-3

交 易
進

貨
現

進

分 錄

傳票種類及分號

13-4

20,000
金

貨

13-5

現金支出傳票2

20,000

30,000
轉 帳 傳 票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

42

第三節 複式傳票
3. 虛收虛付法
13-1

是將混合交易中與現金有相同借（貸）方向的科目，先以現金科目替

13-2

代，然後轉出原同方向的科目，成為二筆現金交易。

13-3

交 易
進

貨
現

現

分 錄

傳票種類及分號

13-4

50,000
金

金

13-5

現金支出傳票2

50,000

30,000
現金收入傳票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

43

第三節 複式傳票
須注意，實務上往往以轉帳傳票專門記載轉帳交易（非現金交易事項）
13-1

與混合交易，也就是遇到「混合交易」時，不須拆成兩部分，只須將該

13-2

混合交易之全部內容直接記載於一張轉帳傳票上。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

44

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟1. 傳票經編妥並核章後，即根據傳票記入日記簿，並將日記簿的頁
次填入傳票的日頁欄。
步驟2. 於日記簿的「傳票編號」欄中，填入傳票的種類及分號，例如
「現收1」、「分轉1」。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

45

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟3. 設有明細分類帳之科目，直接根據傳票過帳，而不經由日記簿過
入。各傳票中之補頁欄，即用以填入明細分類帳之頁次。
步驟4. 總分類帳則依據日記簿過帳。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

46

第三節 複式傳票
以
前
例
說
明
之
：

日
99 年
月 日
4

傳票
編號

記

會計科目

12 現收1 現

簿
摘

金

第1頁
類
借方金額
頁

要

現銷電視機一部

貨

現

支付貨運公司運費

現

結束播放

13-5

20,300
賒銷

貨

13-4

300
3,000

銷貨收入
〃 現轉1 進

13-3

20,000

金

〃 分轉1 應收帳款

13-2

20,000
現購電冰箱二部

進貨費用

貸方金額

20,000

銷貨收入
〃 現支1 進

13-1

3,000
部分付現

50,000

金

20,000

應付帳款

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

47

第三節 複式傳票
應收帳款明細分類帳
信 義 商 店

99年
月 日
4

12

傳票編號

摘

要

借方金額

分轉1

13-1

第1頁
貸方金額

3,000

借
或
貸

13-2

餘

借

額

13-3
13-4

3,000

13-5

應收帳款明細分類帳
大 安 商 店

第1頁

99年
月 日
4
結束播放

12

傳票編號

摘

要

借方金額

現轉1

貸方金額

借
或
貸

30,000 貸
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

餘

額
30,000
48

（ C ） 複式傳票採用三分法時不包含下列何種傳

13-1

票格式？

13-2

(A)現金支出傳票

13-3

(B)轉帳傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)現金收入傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

49

（ C ） 償還貨欠，並取得現金折扣1％，採複式

13-1

傳票應編製

13-2

(A)現金收入傳票

13-3

(B)現金支出傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)分錄轉帳傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

50

第四節 代傳票與套寫傳票
一、代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可以代替傳票作為記帳憑證

13-2

使用，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。代傳票可避免重

13-3

複抄寫的工作、降低錯誤的機會，又可節省人力和物力，惟有以下兩點
13-4

應注意：

13-5

1. 代傳票較適合用於單式傳票。
2. 代傳票之格式、大小及內容應和一般傳票一致，以利記錄與保管。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

51

第四節 代傳票與套寫傳票
實務上，銀行常以客戶開立的支票代替傳票，一般企業也常以進貨發
13-1

票代替傳票使用。代傳票並沒有一定的格式，以銀行為例，圖示及說明

13-2

如下：

13-3
13-4

如果客戶存入他行票
如果活期存款戶存入
現金時，此傳票即代用
據時此傳票即代用為轉
為現金收入傳票，貸方
帳收入傳票。貸方科目
科目為活期存款。
仍然是活期存款。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-5

52

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

代用為現金支出
傳票或轉帳支出
傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

53

第四節 代傳票與套寫傳票
二、套寫傳票
13-1

傳票如與其他營業上所需要之單據、表格、證明等以一次套寫的方式

13-2

製成者稱為套寫傳票，規模較大且著重內部控制之企業都盡量利用套寫

13-3

傳票，除可節省編製時間，亦可避免錯誤。
13-4

例如銷售貨物開立發票時，須填寫發票之日期、貨品種類、單價、數

13-5

量及金額等，而這些也是傳票及提貨單所須記錄的內容。故銷貨時一次
套寫三聯，能節省時間並避免錯誤。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

54

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

55

（ D ） 原始憑證已具備傳票的格式者，可不必編

13-1

製傳票，以原始憑證代替記帳憑證稱為

13-2

(A)複式傳票

13-3

(B)套寫傳票

13-4
13-5

(C)總傳票
(D)代傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

56

（ B ） 企業開立銷貨發票時，為提高工作效率並

13-1

節省人力起見，可將原始憑證與傳票一次

13-2

套寫，稱為

13-3
13-4

(A)總傳票

13-5

(B)套寫傳票
(C)科目日結單

(D)複式傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

57

第五節 電腦會計之基本概念
會計最主要的功能是將企業的各種經濟活動所產生的資料，加以記錄、
13-1

分析和彙總，最後產生財務報表，提供使用者作參考，據以制定決策。

13-2

為了有效處理上述的會計工作，便有賴一套完善的會計資訊系統。

13-3

會計資訊系統之功能為蒐集和處理企業的交易資料，以傳遞財務資訊

13-4

給使用者。其運作流程包含會計循環中各個步驟和最終的財務報表等。

13-5

而會計資訊系統又可分為：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

58

第五節 電腦會計之基本概念
一、人工會計系統
13-1

在人工會計系統裡，會計循環的每一個步驟都是以人工來執行。雖然

13-2

實務上大部分企業多已採用電腦化的會計系統，但學習會計時仍應了解

13-3

整個人工處理的會計流程，如此方能真正理解電腦操作過程及程式設計

13-4

的邏輯。因此，一般的會計學書籍仍以人工會計系統為主。
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

59

第五節 電腦會計之基本概念
二、電腦化會計之特點
電腦化會計作業指的是使用電腦硬體與軟體來處理會計資料，會計人

13-1

員只需依照憑證將交易事項輸入電腦，系統便會自動產生傳票，進行分

13-2

錄、過帳、試算及編表等工作。以下說明電腦處理會計作業的特點：

13-3

1. 節省作業時間，處理大量資料

13-4

由於電腦化後許多會計程序會自行產生，可節省人力及作業時間，並

13-5

快速處理大量資料。

2. 降低錯誤發生的機會及減少錯誤更正的時間
人工處理作業造成的錯誤，常需花費很多的人力及時間來找出錯誤並

改正之。而在電腦處理的環境下，只要將資料正確地輸入，電腦便會自
動處理，錯誤的情形自然減少。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

60

第五節 電腦會計之基本概念
3. 自動產生交易資訊
13-1

電腦能將某些定期會發生的交易，在指定的時間自動產生。如銀行主

13-2

電腦在固定日期便會自動計算各存戶的利息，並記入存戶的帳戶中。

13-3

4. 提供即時資訊

13-4

電腦作業下，當管理當局有需要時，便可立即從檔案中擷取所需的資

13-5

訊，不但具有相當大的彈性，且更具時效性。

5. 數字可由程式自動勾稽
電腦作業下，經由程式的設計，各資訊之間會產生互相勾稽的功能，

以減少錯誤發生的可能性，並降低舞弊發生的機會。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

61

第五節 電腦會計之基本概念
三、電腦會計釋例說明
13-1

詳見課本內文。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

62

（ B ） 以下何者非電腦化會計之特點？

13-1

(A)節省作業時間

13-2

(B)定期交易仍須人工提醒才能產生

13-3

(C)減少錯誤發生的機會

13-4
13-5

(D)提供及時資訊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

63

（ D ） 下列何者為非？

13-1

(A)會計資訊系統包含會計循環中的各個步驟

13-2

(B)電腦化作業環境下，資訊間可互相勾稽

13-3

(C)電腦化會計可快速處理大量資料

13-4
13-5

(D)無論人工或電腦化會計，財務報表皆須會
計人員編製。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

64

重點整理
1. 複式傳票
13-1

(1) 意義：以交易為單位，每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

(2) 優點：表達交易的全貌。

13-3

(3) 缺點：不便於分類整理 不適合分工較細的企業。

13-4

(4) 登帳程序：

13-5

複式傳票

日記簿

總分類帳

明細分類帳

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

65

重點整理
2. 各種交易在複式傳票下應使用之傳票
13-1

複式傳票

交易種類

13-2

三分法

四分法

13-3

現金收入交易

現金收入傳票

現金收入傳票

13-4

現金支出交易

現金支出傳票

現金支出傳票

13-5

轉

帳交易

轉

分錄轉帳傳票

混

自臨時存欠法（虛存虛欠
法）、拆開分記法及虛收
合交易
虛付法中選擇一種方法後，
再選擇傳票種類。

結束播放

帳傳票

上一頁

下一頁

回目錄

現金轉帳傳票

回總目錄

66

重點整理
3. 代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可代替傳票使用，不必另行

13-2

填製傳票，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。

13-3

4. 套寫傳票

13-4

傳票與其他營業上所需之單據、表格、證明等一次套寫方式製成者，

13-5

稱為套寫傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

67


Slide 11

1.了解會計憑證的概念。
2.了解傳票的種類及傳票的格式。
3.了解複式傳票的編製與使用方法。
4.了解代傳票及套寫傳票之意義與功用。
5.了解電腦會計之基本概念。

1

第十三章 傳票制度
• 第一節 會計憑證之概念
• 第二節 傳票之概念
• 第三節 複式傳票
• 第四節 代傳票與套寫傳票
• 第五節 電腦會計之基本概念

• 重點整理
• 總目錄
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

2

第一節 會計憑證之概念
一、會計憑證之意義
13-1

為確保財務報表的內容是根據真實發生之會計事項，商業會計法規定：
會計事項均應取得或給予足以證明之會計憑證，方得記錄於帳簿。

13-2
13-3

會計憑證分為：
13-4

1. 原始憑證

13-5

證明會計事項發生與經過，並作為製作記帳憑證的根據。

2. 記帳憑證
亦稱傳票，作為記帳的根據，並可證明會計人員的責任。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

3

第一節 會計憑證之概念
二、原始憑證的種類
13-1

1. 外來憑證

13-2

自企業以外的個體取得之憑證。包括：

13-3

(1) 發票或收據

13-4

因進貨而於付款時取得的發票或收據、水電瓦斯費繳費收據、繳稅

13-5

單、員工向企業借款而開立的借據、銀行送金簿存根聯等。

(2) 支出證明單
某些交易在習慣上不給予發票或收據，如向臨時攤販購物，此時只
有以經手人自行填寫、並經上級核准的支出證明單來代替。
(3) 顧客的訂貨單、退貨單等。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

4

第一節 會計憑證之概念
2. 對外憑證
13-1

由企業所開立，交予企業以外個體之憑證。包括：

13-2

(1) 企業因收款而開立之憑證

13-3

因銷貨而開立的發票、收款時簽發的收據等。

13-4

(2) 企業非因收款而開立之憑證

13-5

發給供貨商的訂貨單、退貨單等。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

5

第一節 會計憑證之概念
3. 內部憑證
13-1

企業自行製存，只於內部使用之憑證。例如請購單、領料單、製成品
繳庫單、存貨盤點表、商品驗收單等。

領

13-2

料

單

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

6

第一節 會計憑證之概念
三、記帳憑證
13-1

為便於辦理審核、入帳、收付等工作，而將原始憑證之內容、金額、

13-2

會計科目等，摘要填製具有一定格式的憑證，此即記帳憑證， 原始憑

13-3

證則附於記帳憑證之後作為附件。
13-4

記帳憑證分為：

13-5

1. 傳票
分為單式傳票與複式傳票。

2. 應付憑單
一種詳細記載有關應支付事項的記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

7

第一節 會計憑證之概念

13-1
13-2

發生
會計事項

取得
原始憑證

編製
記帳憑證

13-3

登入帳簿

13-4
13-5

1. 外來憑證
2. 對外憑證
3. 內部憑證

結束播放

上一頁

1.傳票
2.應付憑單

下一頁

回目錄

回總目錄

8

第一節 會計憑證之概念
四、會計憑證之保存
13-1

會計憑證之保存應注意：

1. 裝

13-2

訂

13-3

會計憑證應按日或按月裝訂成冊，有原始憑證者，應附於記帳憑證之

13-4

後。會計憑證為權責存在之憑證或應予永久保存或另行裝訂較便者，得

13-5

另行保管。但須互註日期及編號。

2. 副本或存根
對外憑證之繕製，應自留副本或存根，其上所記要點及金額不得與正
本有異。並應將副本或存根，裝訂成冊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

9

第一節 會計憑證之概念
3. 保存年限
13-1

會計憑證除應永久保存或有關未結會計事項者外，應於年度決算程序

13-2

終了後，至少保存五年。

13-3

4. 賠償責任
應取得並可取得之會計憑證，如因經辦或主管該項人員之故意或過失，

13-5

致該項會計憑證毀損、缺少或滅失而致商業遭受損害時，該經辦或主管
人員應負賠償之責。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-4

10

（ B ） 用以證明交易事項發生的憑證，稱為

13-1

(A)會計憑證

13-2

(B)原始憑證

13-3

(C)記帳憑證

13-4
13-5

(D)傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

11

（ C ） 年度決算程序辦理終了後，會計憑證至少

13-1

應保存

13-2

(A)十五年

13-3

(B)十年

13-4
13-5

(C)五年
(D)須永久保存。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

12

第二節 傳票之概念
一、傳票的意義
13-1

由於取得之原始憑證大小、格式、內容各有不同，為了便於記帳，於

13-2

是設計一定大小格式憑證，以記錄交易日期、摘要、會計科目、金額等

13-3

事項，稱為記帳憑證。記帳憑證在製單、審核、登記、收付、經理等相
13-4

關人員間傳遞簽章，以示負責，故又稱為傳票。

13-5

二、傳票的種類
1. 依商業會計法之規定，記帳憑證的種類有
(1) 收入傳票
(2) 支出傳票
(3) 轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13

第二節 傳票之概念
2. 以傳票上記載會計科目的多寡為分類標準，可分為
13-1

(1) 複式傳票：每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

複式傳票的格式，可分為三分法與四分法二種，如下圖所示：

13-3
13-4

三分法

現金收入傳票

13-5

四分法
複式傳票

現金支出傳票
分錄轉帳傳票
轉帳傳票
現金轉帳傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

14

第二節 傳票之概念
(2) 單式傳票：一張傳票只記載一個會計科目。
13-1

單式傳票的格式有四種，如下圖所示：

13-2

現金收入傳票

13-3
13-4

現金支出傳票

13-5

單式傳票
轉帳收入傳票
轉帳支出傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

15

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❶ 企業名稱
❷ 傳票種類名稱：應標明種類名稱，並以不同的紙張及顏色印刷，方便
識別。

❸ 日期：應填記交易發生的日期。
❹ 會計科目：應填明交易事項應借（貸）記的會計科目。如設有明細分
類帳時，明細子目也應一併填記。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

16

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❺ 日頁、補頁：即過入序時帳簿及明細分類帳的頁次。
❻ 摘要：將有關該交易事項的主要內容摘要記載。
❼ 金額：交易之各科目的金額與合計數。
❽ 原始單據張數：除了以原始憑證直接作為記帳憑證的代傳票外，都
應填明所附的原始憑證張數。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

17

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❾ 傳票編號：每張傳票都須編列號碼，編號可分為：
分號：在編製傳票時由製票員按使用傳票之種類編列。
總號：在營業終了時，將各部門的傳票按交易發生之先後依序編列。
❿ 各級人員簽章：傳票上應酌留空位，供各級經辦人員簽章之用，以證
明其責。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

18

第二節 傳票之概念
四、傳票之整理
13-1

(1) 傳票的填製須依據原始憑證，並將原始憑證附於傳票之後。

13-2

(2) 傳票依時序分類整理、編填號碼後，按日或按月裝訂成冊。

13-3

(3) 成冊之傳票應加製封面，標明冊號、起迄日期、頁數，由會計人員
13-4

簽名蓋章，妥善保管，並製目錄備查。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

19

（ D ） 依商業會計法之規定，記帳憑證種類包含

13-1

(A)收入傳票

13-2

(B)支出傳票

13-3

(C)轉帳傳票

13-4
13-5

(D)以上均包含。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

20

（ D ） 我國實務上所採用的傳票屬於

13-1

(A)原始憑證

13-2

(B)外來憑證

13-3

(C)內部憑證

13-4
13-5

(D)記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

21

第三節 複式傳票
一、複式傳票的意義
13-1

複式傳票是以每一筆交易事項為單位填製一張傳票，不論該筆交易有

13-2

多少會計科目，故一張傳票就可表達一筆交易的全貌，此為複式傳票的

13-3

優點，因此多為一般企業所採用。但其無法按科目分類整理的缺點，則
13-4

不適用於分工細密的企業。

13-5

若一筆交易事項之會計科目很多，在一張傳票不夠記載時，可以接記
第二張傳票，但應以同一號碼作為編號，視為同一張傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

22

第三節 複式傳票
二、複式傳票的格式種類
13-1

1. 現金收入傳票

13-2

現金收入傳票是專供現金收入交易填用的傳票，因借方科目必定是

13-3

『現金』，所以傳票上省略借方科目，僅記載貸方科目。通常用白底紅

13-4

色字線印刷。

結束播放

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

23

第三節 複式傳票
2. 現金支出傳票
13-1

現金支出傳票是專供現金支出交易填用的傳票。因貸方科目必定是

13-2

『現金』，所以傳票上省略貸方科目，僅記載借方科目。通常用白底藍

13-3

色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

24

第三節 複式傳票
3. 轉帳傳票
13-1

轉帳傳票專供非現金交易填寫，是由普通日記簿的格式轉換而成。轉

13-2

帳傳票的科目必須區分借貸方，逐項填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

25

第三節 複式傳票
四分法下，轉帳傳票又可分為：
13-1

(1) 分錄轉帳傳票

13-2

專供（四分法）轉帳交易填寫的傳票。科目必須區分借、貸方，逐項

13-3

填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

26

第三節 複式傳票
(2) 現金轉帳傳票
13-1

專供（四分法）混合交易填寫的傳票。所謂混合交易，是指分錄的借

13-2

方或貸方中，除了現金外，還有其他會計科目的交易。

13-3

當填寫現金收入事項時，將現金收入金額記入「現金收入」欄，並將
其他非現金科目分別記入付方、收方的科目及金額欄中。通常用白底綠

13-4

色字現印刷。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

27

第三節 複式傳票
三、複式傳票之編製方法
13-1

傳票的編製步驟如下：

13-2

1. 當交易事項發生取得原始憑證後，須依交易的種類取出合適的傳票。

13-3

2. 依交易內容，填入日期、會計科目、摘要、金額等，填入原始憑證張
13-4

數，並將傳票編號，最後簽章以表示編製此傳票的責任。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

28

第三節 複式傳票
3. 傳票的編號
13-1

(1) 分號

13-2

分號是依傳票的類別依序編號，例如本日填寫3張現金收入傳票，依

13-3

編寫傳票的先後編號，將現金收入傳票的分號由1號編起，編到3號。
一筆交易所填的傳票張數不論有多少，都應編列同一分號。為表明同

13-4

號傳票的張數及順序，於號數後加註分數式，以分母代表該筆交易共使

13-5

用傳票的總張數，分子代表順序。
(2) 總號
總號是由會計人員於每日或每期之營業終了時，集中整理後依交易發
生先後順序編填的號碼。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

29

第三節 複式傳票

12月31日虛帳戶結轉本期損益之轉帳傳票是轉帳第9號傳票，此

13-1

交易事項的科目很多，共填了3張傳票，這3張傳票之分號分別為：

13-2
13-3
13-4

9

結束播放

1
2
3
、9
及 9 。
3
3
3

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

30

會計電腦化傳票編號
會計帳務採電腦化後，電腦會按傳票編製之時序自動排序編號，

13-1

例如99年4月3日第1筆交易之傳票編號為「0990403001」，而該日之

13-2

第2筆交易之編號為「0990403002」，所以只有號碼，不再有總號與

13-3

分號之分。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

31

第三節 複式傳票
四、複式傳票的編製釋例
13-1
13-2

設永福商店民國99年4月12日，有下列交易事項：

13-3

1. 現銷電視機一部$20,000。

13-4

2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。

13-5

3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。

4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，付現$20,000外，餘款暫欠。
各交易編製之傳票如下：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

32

第三節 複式傳票
1. 現銷電視機一部$20,000。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

33

第三節 複式傳票
2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

34

第三節 複式傳票
3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

35

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易與現金無關，故須填製分錄轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

36

第三節 複式傳票
4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，除付現$20,000外，餘款暫欠。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

37

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易為一混合交易，應使用現金轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

38

日昇公司使用複式傳票（四分法），設有現金收入傳票、
13-1

現金支出傳票、分錄轉帳傳票、現金轉帳傳票，試問以下

13-2

事項應編製何種傳票？

13-3
13-4

(1) 現銷貨品給光超公司$30,000。

13-5

現金收入傳票
(2) 向阿福公司購入機器一台$150,000，其中付現$50,000，
餘暫欠。
現金轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

39

第三節 複式傳票
前述大安商店賒購音響$50,000，付現$20,000，餘款暫欠，原應作：
進

貨
現

13-1

50,000
金

20,000

應付帳款

30,000

13-2
13-3
13-4

若採用三分法時，理論上須先將混合交易拆解成現金與轉帳二部分，

13-5

視同二個交易才能編製傳票，可應用(1)臨時存欠法、(2)拆開分記法與

(3)虛收虛付法編製傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

40

第三節 複式傳票
1. 臨時存欠法（虛存虛欠法）
臨時存欠法是將混合交易中的現金科目，先用「臨時存欠」科目替代，

13-1
13-2

成為完整的轉帳交易，然後轉出「臨時存欠」成為現金交易。

13-3

交 易 分 錄
進

貨

傳票種類及分號

13-4

50,000

13-5

臨時存欠

20,000

應付帳款

30,000

臨時存欠

轉 帳 傳 票2

20,000
現金支出傳票2

現
結束播放

金

20,000
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

41

第三節 複式傳票
2. 拆開分記法
13-1

是將混合交易拆成部分現金交易及部分轉帳交易二筆交易。

13-2
13-3

交 易
進

貨
現

進

分 錄

傳票種類及分號

13-4

20,000
金

貨

13-5

現金支出傳票2

20,000

30,000
轉 帳 傳 票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

42

第三節 複式傳票
3. 虛收虛付法
13-1

是將混合交易中與現金有相同借（貸）方向的科目，先以現金科目替

13-2

代，然後轉出原同方向的科目，成為二筆現金交易。

13-3

交 易
進

貨
現

現

分 錄

傳票種類及分號

13-4

50,000
金

金

13-5

現金支出傳票2

50,000

30,000
現金收入傳票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

43

第三節 複式傳票
須注意，實務上往往以轉帳傳票專門記載轉帳交易（非現金交易事項）
13-1

與混合交易，也就是遇到「混合交易」時，不須拆成兩部分，只須將該

13-2

混合交易之全部內容直接記載於一張轉帳傳票上。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

44

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟1. 傳票經編妥並核章後，即根據傳票記入日記簿，並將日記簿的頁
次填入傳票的日頁欄。
步驟2. 於日記簿的「傳票編號」欄中，填入傳票的種類及分號，例如
「現收1」、「分轉1」。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

45

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟3. 設有明細分類帳之科目，直接根據傳票過帳，而不經由日記簿過
入。各傳票中之補頁欄，即用以填入明細分類帳之頁次。
步驟4. 總分類帳則依據日記簿過帳。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

46

第三節 複式傳票
以
前
例
說
明
之
：

日
99 年
月 日
4

傳票
編號

記

會計科目

12 現收1 現

簿
摘

金

第1頁
類
借方金額
頁

要

現銷電視機一部

貨

現

支付貨運公司運費

現

結束播放

13-5

20,300
賒銷

貨

13-4

300
3,000

銷貨收入
〃 現轉1 進

13-3

20,000

金

〃 分轉1 應收帳款

13-2

20,000
現購電冰箱二部

進貨費用

貸方金額

20,000

銷貨收入
〃 現支1 進

13-1

3,000
部分付現

50,000

金

20,000

應付帳款

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

47

第三節 複式傳票
應收帳款明細分類帳
信 義 商 店

99年
月 日
4

12

傳票編號

摘

要

借方金額

分轉1

13-1

第1頁
貸方金額

3,000

借
或
貸

13-2

餘

借

額

13-3
13-4

3,000

13-5

應收帳款明細分類帳
大 安 商 店

第1頁

99年
月 日
4
結束播放

12

傳票編號

摘

要

借方金額

現轉1

貸方金額

借
或
貸

30,000 貸
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

餘

額
30,000
48

（ C ） 複式傳票採用三分法時不包含下列何種傳

13-1

票格式？

13-2

(A)現金支出傳票

13-3

(B)轉帳傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)現金收入傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

49

（ C ） 償還貨欠，並取得現金折扣1％，採複式

13-1

傳票應編製

13-2

(A)現金收入傳票

13-3

(B)現金支出傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)分錄轉帳傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

50

第四節 代傳票與套寫傳票
一、代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可以代替傳票作為記帳憑證

13-2

使用，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。代傳票可避免重

13-3

複抄寫的工作、降低錯誤的機會，又可節省人力和物力，惟有以下兩點
13-4

應注意：

13-5

1. 代傳票較適合用於單式傳票。
2. 代傳票之格式、大小及內容應和一般傳票一致，以利記錄與保管。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

51

第四節 代傳票與套寫傳票
實務上，銀行常以客戶開立的支票代替傳票，一般企業也常以進貨發
13-1

票代替傳票使用。代傳票並沒有一定的格式，以銀行為例，圖示及說明

13-2

如下：

13-3
13-4

如果客戶存入他行票
如果活期存款戶存入
現金時，此傳票即代用
據時此傳票即代用為轉
為現金收入傳票，貸方
帳收入傳票。貸方科目
科目為活期存款。
仍然是活期存款。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-5

52

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

代用為現金支出
傳票或轉帳支出
傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

53

第四節 代傳票與套寫傳票
二、套寫傳票
13-1

傳票如與其他營業上所需要之單據、表格、證明等以一次套寫的方式

13-2

製成者稱為套寫傳票，規模較大且著重內部控制之企業都盡量利用套寫

13-3

傳票，除可節省編製時間，亦可避免錯誤。
13-4

例如銷售貨物開立發票時，須填寫發票之日期、貨品種類、單價、數

13-5

量及金額等，而這些也是傳票及提貨單所須記錄的內容。故銷貨時一次
套寫三聯，能節省時間並避免錯誤。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

54

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

55

（ D ） 原始憑證已具備傳票的格式者，可不必編

13-1

製傳票，以原始憑證代替記帳憑證稱為

13-2

(A)複式傳票

13-3

(B)套寫傳票

13-4
13-5

(C)總傳票
(D)代傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

56

（ B ） 企業開立銷貨發票時，為提高工作效率並

13-1

節省人力起見，可將原始憑證與傳票一次

13-2

套寫，稱為

13-3
13-4

(A)總傳票

13-5

(B)套寫傳票
(C)科目日結單

(D)複式傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

57

第五節 電腦會計之基本概念
會計最主要的功能是將企業的各種經濟活動所產生的資料，加以記錄、
13-1

分析和彙總，最後產生財務報表，提供使用者作參考，據以制定決策。

13-2

為了有效處理上述的會計工作，便有賴一套完善的會計資訊系統。

13-3

會計資訊系統之功能為蒐集和處理企業的交易資料，以傳遞財務資訊

13-4

給使用者。其運作流程包含會計循環中各個步驟和最終的財務報表等。

13-5

而會計資訊系統又可分為：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

58

第五節 電腦會計之基本概念
一、人工會計系統
13-1

在人工會計系統裡，會計循環的每一個步驟都是以人工來執行。雖然

13-2

實務上大部分企業多已採用電腦化的會計系統，但學習會計時仍應了解

13-3

整個人工處理的會計流程，如此方能真正理解電腦操作過程及程式設計

13-4

的邏輯。因此，一般的會計學書籍仍以人工會計系統為主。
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

59

第五節 電腦會計之基本概念
二、電腦化會計之特點
電腦化會計作業指的是使用電腦硬體與軟體來處理會計資料，會計人

13-1

員只需依照憑證將交易事項輸入電腦，系統便會自動產生傳票，進行分

13-2

錄、過帳、試算及編表等工作。以下說明電腦處理會計作業的特點：

13-3

1. 節省作業時間，處理大量資料

13-4

由於電腦化後許多會計程序會自行產生，可節省人力及作業時間，並

13-5

快速處理大量資料。

2. 降低錯誤發生的機會及減少錯誤更正的時間
人工處理作業造成的錯誤，常需花費很多的人力及時間來找出錯誤並

改正之。而在電腦處理的環境下，只要將資料正確地輸入，電腦便會自
動處理，錯誤的情形自然減少。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

60

第五節 電腦會計之基本概念
3. 自動產生交易資訊
13-1

電腦能將某些定期會發生的交易，在指定的時間自動產生。如銀行主

13-2

電腦在固定日期便會自動計算各存戶的利息，並記入存戶的帳戶中。

13-3

4. 提供即時資訊

13-4

電腦作業下，當管理當局有需要時，便可立即從檔案中擷取所需的資

13-5

訊，不但具有相當大的彈性，且更具時效性。

5. 數字可由程式自動勾稽
電腦作業下，經由程式的設計，各資訊之間會產生互相勾稽的功能，

以減少錯誤發生的可能性，並降低舞弊發生的機會。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

61

第五節 電腦會計之基本概念
三、電腦會計釋例說明
13-1

詳見課本內文。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

62

（ B ） 以下何者非電腦化會計之特點？

13-1

(A)節省作業時間

13-2

(B)定期交易仍須人工提醒才能產生

13-3

(C)減少錯誤發生的機會

13-4
13-5

(D)提供及時資訊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

63

（ D ） 下列何者為非？

13-1

(A)會計資訊系統包含會計循環中的各個步驟

13-2

(B)電腦化作業環境下，資訊間可互相勾稽

13-3

(C)電腦化會計可快速處理大量資料

13-4
13-5

(D)無論人工或電腦化會計，財務報表皆須會
計人員編製。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

64

重點整理
1. 複式傳票
13-1

(1) 意義：以交易為單位，每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

(2) 優點：表達交易的全貌。

13-3

(3) 缺點：不便於分類整理 不適合分工較細的企業。

13-4

(4) 登帳程序：

13-5

複式傳票

日記簿

總分類帳

明細分類帳

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

65

重點整理
2. 各種交易在複式傳票下應使用之傳票
13-1

複式傳票

交易種類

13-2

三分法

四分法

13-3

現金收入交易

現金收入傳票

現金收入傳票

13-4

現金支出交易

現金支出傳票

現金支出傳票

13-5

轉

帳交易

轉

分錄轉帳傳票

混

自臨時存欠法（虛存虛欠
法）、拆開分記法及虛收
合交易
虛付法中選擇一種方法後，
再選擇傳票種類。

結束播放

帳傳票

上一頁

下一頁

回目錄

現金轉帳傳票

回總目錄

66

重點整理
3. 代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可代替傳票使用，不必另行

13-2

填製傳票，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。

13-3

4. 套寫傳票

13-4

傳票與其他營業上所需之單據、表格、證明等一次套寫方式製成者，

13-5

稱為套寫傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

67


Slide 12

1.了解會計憑證的概念。
2.了解傳票的種類及傳票的格式。
3.了解複式傳票的編製與使用方法。
4.了解代傳票及套寫傳票之意義與功用。
5.了解電腦會計之基本概念。

1

第十三章 傳票制度
• 第一節 會計憑證之概念
• 第二節 傳票之概念
• 第三節 複式傳票
• 第四節 代傳票與套寫傳票
• 第五節 電腦會計之基本概念

• 重點整理
• 總目錄
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

2

第一節 會計憑證之概念
一、會計憑證之意義
13-1

為確保財務報表的內容是根據真實發生之會計事項，商業會計法規定：
會計事項均應取得或給予足以證明之會計憑證，方得記錄於帳簿。

13-2
13-3

會計憑證分為：
13-4

1. 原始憑證

13-5

證明會計事項發生與經過，並作為製作記帳憑證的根據。

2. 記帳憑證
亦稱傳票，作為記帳的根據，並可證明會計人員的責任。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

3

第一節 會計憑證之概念
二、原始憑證的種類
13-1

1. 外來憑證

13-2

自企業以外的個體取得之憑證。包括：

13-3

(1) 發票或收據

13-4

因進貨而於付款時取得的發票或收據、水電瓦斯費繳費收據、繳稅

13-5

單、員工向企業借款而開立的借據、銀行送金簿存根聯等。

(2) 支出證明單
某些交易在習慣上不給予發票或收據，如向臨時攤販購物，此時只
有以經手人自行填寫、並經上級核准的支出證明單來代替。
(3) 顧客的訂貨單、退貨單等。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

4

第一節 會計憑證之概念
2. 對外憑證
13-1

由企業所開立，交予企業以外個體之憑證。包括：

13-2

(1) 企業因收款而開立之憑證

13-3

因銷貨而開立的發票、收款時簽發的收據等。

13-4

(2) 企業非因收款而開立之憑證

13-5

發給供貨商的訂貨單、退貨單等。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

5

第一節 會計憑證之概念
3. 內部憑證
13-1

企業自行製存，只於內部使用之憑證。例如請購單、領料單、製成品
繳庫單、存貨盤點表、商品驗收單等。

領

13-2

料

單

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

6

第一節 會計憑證之概念
三、記帳憑證
13-1

為便於辦理審核、入帳、收付等工作，而將原始憑證之內容、金額、

13-2

會計科目等，摘要填製具有一定格式的憑證，此即記帳憑證， 原始憑

13-3

證則附於記帳憑證之後作為附件。
13-4

記帳憑證分為：

13-5

1. 傳票
分為單式傳票與複式傳票。

2. 應付憑單
一種詳細記載有關應支付事項的記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

7

第一節 會計憑證之概念

13-1
13-2

發生
會計事項

取得
原始憑證

編製
記帳憑證

13-3

登入帳簿

13-4
13-5

1. 外來憑證
2. 對外憑證
3. 內部憑證

結束播放

上一頁

1.傳票
2.應付憑單

下一頁

回目錄

回總目錄

8

第一節 會計憑證之概念
四、會計憑證之保存
13-1

會計憑證之保存應注意：

1. 裝

13-2

訂

13-3

會計憑證應按日或按月裝訂成冊，有原始憑證者，應附於記帳憑證之

13-4

後。會計憑證為權責存在之憑證或應予永久保存或另行裝訂較便者，得

13-5

另行保管。但須互註日期及編號。

2. 副本或存根
對外憑證之繕製，應自留副本或存根，其上所記要點及金額不得與正
本有異。並應將副本或存根，裝訂成冊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

9

第一節 會計憑證之概念
3. 保存年限
13-1

會計憑證除應永久保存或有關未結會計事項者外，應於年度決算程序

13-2

終了後，至少保存五年。

13-3

4. 賠償責任
應取得並可取得之會計憑證，如因經辦或主管該項人員之故意或過失，

13-5

致該項會計憑證毀損、缺少或滅失而致商業遭受損害時，該經辦或主管
人員應負賠償之責。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-4

10

（ B ） 用以證明交易事項發生的憑證，稱為

13-1

(A)會計憑證

13-2

(B)原始憑證

13-3

(C)記帳憑證

13-4
13-5

(D)傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

11

（ C ） 年度決算程序辦理終了後，會計憑證至少

13-1

應保存

13-2

(A)十五年

13-3

(B)十年

13-4
13-5

(C)五年
(D)須永久保存。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

12

第二節 傳票之概念
一、傳票的意義
13-1

由於取得之原始憑證大小、格式、內容各有不同，為了便於記帳，於

13-2

是設計一定大小格式憑證，以記錄交易日期、摘要、會計科目、金額等

13-3

事項，稱為記帳憑證。記帳憑證在製單、審核、登記、收付、經理等相
13-4

關人員間傳遞簽章，以示負責，故又稱為傳票。

13-5

二、傳票的種類
1. 依商業會計法之規定，記帳憑證的種類有
(1) 收入傳票
(2) 支出傳票
(3) 轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13

第二節 傳票之概念
2. 以傳票上記載會計科目的多寡為分類標準，可分為
13-1

(1) 複式傳票：每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

複式傳票的格式，可分為三分法與四分法二種，如下圖所示：

13-3
13-4

三分法

現金收入傳票

13-5

四分法
複式傳票

現金支出傳票
分錄轉帳傳票
轉帳傳票
現金轉帳傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

14

第二節 傳票之概念
(2) 單式傳票：一張傳票只記載一個會計科目。
13-1

單式傳票的格式有四種，如下圖所示：

13-2

現金收入傳票

13-3
13-4

現金支出傳票

13-5

單式傳票
轉帳收入傳票
轉帳支出傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

15

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❶ 企業名稱
❷ 傳票種類名稱：應標明種類名稱，並以不同的紙張及顏色印刷，方便
識別。

❸ 日期：應填記交易發生的日期。
❹ 會計科目：應填明交易事項應借（貸）記的會計科目。如設有明細分
類帳時，明細子目也應一併填記。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

16

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❺ 日頁、補頁：即過入序時帳簿及明細分類帳的頁次。
❻ 摘要：將有關該交易事項的主要內容摘要記載。
❼ 金額：交易之各科目的金額與合計數。
❽ 原始單據張數：除了以原始憑證直接作為記帳憑證的代傳票外，都
應填明所附的原始憑證張數。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

17

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❾ 傳票編號：每張傳票都須編列號碼，編號可分為：
分號：在編製傳票時由製票員按使用傳票之種類編列。
總號：在營業終了時，將各部門的傳票按交易發生之先後依序編列。
❿ 各級人員簽章：傳票上應酌留空位，供各級經辦人員簽章之用，以證
明其責。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

18

第二節 傳票之概念
四、傳票之整理
13-1

(1) 傳票的填製須依據原始憑證，並將原始憑證附於傳票之後。

13-2

(2) 傳票依時序分類整理、編填號碼後，按日或按月裝訂成冊。

13-3

(3) 成冊之傳票應加製封面，標明冊號、起迄日期、頁數，由會計人員
13-4

簽名蓋章，妥善保管，並製目錄備查。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

19

（ D ） 依商業會計法之規定，記帳憑證種類包含

13-1

(A)收入傳票

13-2

(B)支出傳票

13-3

(C)轉帳傳票

13-4
13-5

(D)以上均包含。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

20

（ D ） 我國實務上所採用的傳票屬於

13-1

(A)原始憑證

13-2

(B)外來憑證

13-3

(C)內部憑證

13-4
13-5

(D)記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

21

第三節 複式傳票
一、複式傳票的意義
13-1

複式傳票是以每一筆交易事項為單位填製一張傳票，不論該筆交易有

13-2

多少會計科目，故一張傳票就可表達一筆交易的全貌，此為複式傳票的

13-3

優點，因此多為一般企業所採用。但其無法按科目分類整理的缺點，則
13-4

不適用於分工細密的企業。

13-5

若一筆交易事項之會計科目很多，在一張傳票不夠記載時，可以接記
第二張傳票，但應以同一號碼作為編號，視為同一張傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

22

第三節 複式傳票
二、複式傳票的格式種類
13-1

1. 現金收入傳票

13-2

現金收入傳票是專供現金收入交易填用的傳票，因借方科目必定是

13-3

『現金』，所以傳票上省略借方科目，僅記載貸方科目。通常用白底紅

13-4

色字線印刷。

結束播放

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

23

第三節 複式傳票
2. 現金支出傳票
13-1

現金支出傳票是專供現金支出交易填用的傳票。因貸方科目必定是

13-2

『現金』，所以傳票上省略貸方科目，僅記載借方科目。通常用白底藍

13-3

色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

24

第三節 複式傳票
3. 轉帳傳票
13-1

轉帳傳票專供非現金交易填寫，是由普通日記簿的格式轉換而成。轉

13-2

帳傳票的科目必須區分借貸方，逐項填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

25

第三節 複式傳票
四分法下，轉帳傳票又可分為：
13-1

(1) 分錄轉帳傳票

13-2

專供（四分法）轉帳交易填寫的傳票。科目必須區分借、貸方，逐項

13-3

填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

26

第三節 複式傳票
(2) 現金轉帳傳票
13-1

專供（四分法）混合交易填寫的傳票。所謂混合交易，是指分錄的借

13-2

方或貸方中，除了現金外，還有其他會計科目的交易。

13-3

當填寫現金收入事項時，將現金收入金額記入「現金收入」欄，並將
其他非現金科目分別記入付方、收方的科目及金額欄中。通常用白底綠

13-4

色字現印刷。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

27

第三節 複式傳票
三、複式傳票之編製方法
13-1

傳票的編製步驟如下：

13-2

1. 當交易事項發生取得原始憑證後，須依交易的種類取出合適的傳票。

13-3

2. 依交易內容，填入日期、會計科目、摘要、金額等，填入原始憑證張
13-4

數，並將傳票編號，最後簽章以表示編製此傳票的責任。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

28

第三節 複式傳票
3. 傳票的編號
13-1

(1) 分號

13-2

分號是依傳票的類別依序編號，例如本日填寫3張現金收入傳票，依

13-3

編寫傳票的先後編號，將現金收入傳票的分號由1號編起，編到3號。
一筆交易所填的傳票張數不論有多少，都應編列同一分號。為表明同

13-4

號傳票的張數及順序，於號數後加註分數式，以分母代表該筆交易共使

13-5

用傳票的總張數，分子代表順序。
(2) 總號
總號是由會計人員於每日或每期之營業終了時，集中整理後依交易發
生先後順序編填的號碼。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

29

第三節 複式傳票

12月31日虛帳戶結轉本期損益之轉帳傳票是轉帳第9號傳票，此

13-1

交易事項的科目很多，共填了3張傳票，這3張傳票之分號分別為：

13-2
13-3
13-4

9

結束播放

1
2
3
、9
及 9 。
3
3
3

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

30

會計電腦化傳票編號
會計帳務採電腦化後，電腦會按傳票編製之時序自動排序編號，

13-1

例如99年4月3日第1筆交易之傳票編號為「0990403001」，而該日之

13-2

第2筆交易之編號為「0990403002」，所以只有號碼，不再有總號與

13-3

分號之分。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

31

第三節 複式傳票
四、複式傳票的編製釋例
13-1
13-2

設永福商店民國99年4月12日，有下列交易事項：

13-3

1. 現銷電視機一部$20,000。

13-4

2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。

13-5

3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。

4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，付現$20,000外，餘款暫欠。
各交易編製之傳票如下：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

32

第三節 複式傳票
1. 現銷電視機一部$20,000。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

33

第三節 複式傳票
2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

34

第三節 複式傳票
3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

35

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易與現金無關，故須填製分錄轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

36

第三節 複式傳票
4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，除付現$20,000外，餘款暫欠。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

37

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易為一混合交易，應使用現金轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

38

日昇公司使用複式傳票（四分法），設有現金收入傳票、
13-1

現金支出傳票、分錄轉帳傳票、現金轉帳傳票，試問以下

13-2

事項應編製何種傳票？

13-3
13-4

(1) 現銷貨品給光超公司$30,000。

13-5

現金收入傳票
(2) 向阿福公司購入機器一台$150,000，其中付現$50,000，
餘暫欠。
現金轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

39

第三節 複式傳票
前述大安商店賒購音響$50,000，付現$20,000，餘款暫欠，原應作：
進

貨
現

13-1

50,000
金

20,000

應付帳款

30,000

13-2
13-3
13-4

若採用三分法時，理論上須先將混合交易拆解成現金與轉帳二部分，

13-5

視同二個交易才能編製傳票，可應用(1)臨時存欠法、(2)拆開分記法與

(3)虛收虛付法編製傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

40

第三節 複式傳票
1. 臨時存欠法（虛存虛欠法）
臨時存欠法是將混合交易中的現金科目，先用「臨時存欠」科目替代，

13-1
13-2

成為完整的轉帳交易，然後轉出「臨時存欠」成為現金交易。

13-3

交 易 分 錄
進

貨

傳票種類及分號

13-4

50,000

13-5

臨時存欠

20,000

應付帳款

30,000

臨時存欠

轉 帳 傳 票2

20,000
現金支出傳票2

現
結束播放

金

20,000
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

41

第三節 複式傳票
2. 拆開分記法
13-1

是將混合交易拆成部分現金交易及部分轉帳交易二筆交易。

13-2
13-3

交 易
進

貨
現

進

分 錄

傳票種類及分號

13-4

20,000
金

貨

13-5

現金支出傳票2

20,000

30,000
轉 帳 傳 票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

42

第三節 複式傳票
3. 虛收虛付法
13-1

是將混合交易中與現金有相同借（貸）方向的科目，先以現金科目替

13-2

代，然後轉出原同方向的科目，成為二筆現金交易。

13-3

交 易
進

貨
現

現

分 錄

傳票種類及分號

13-4

50,000
金

金

13-5

現金支出傳票2

50,000

30,000
現金收入傳票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

43

第三節 複式傳票
須注意，實務上往往以轉帳傳票專門記載轉帳交易（非現金交易事項）
13-1

與混合交易，也就是遇到「混合交易」時，不須拆成兩部分，只須將該

13-2

混合交易之全部內容直接記載於一張轉帳傳票上。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

44

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟1. 傳票經編妥並核章後，即根據傳票記入日記簿，並將日記簿的頁
次填入傳票的日頁欄。
步驟2. 於日記簿的「傳票編號」欄中，填入傳票的種類及分號，例如
「現收1」、「分轉1」。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

45

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟3. 設有明細分類帳之科目，直接根據傳票過帳，而不經由日記簿過
入。各傳票中之補頁欄，即用以填入明細分類帳之頁次。
步驟4. 總分類帳則依據日記簿過帳。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

46

第三節 複式傳票
以
前
例
說
明
之
：

日
99 年
月 日
4

傳票
編號

記

會計科目

12 現收1 現

簿
摘

金

第1頁
類
借方金額
頁

要

現銷電視機一部

貨

現

支付貨運公司運費

現

結束播放

13-5

20,300
賒銷

貨

13-4

300
3,000

銷貨收入
〃 現轉1 進

13-3

20,000

金

〃 分轉1 應收帳款

13-2

20,000
現購電冰箱二部

進貨費用

貸方金額

20,000

銷貨收入
〃 現支1 進

13-1

3,000
部分付現

50,000

金

20,000

應付帳款

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

47

第三節 複式傳票
應收帳款明細分類帳
信 義 商 店

99年
月 日
4

12

傳票編號

摘

要

借方金額

分轉1

13-1

第1頁
貸方金額

3,000

借
或
貸

13-2

餘

借

額

13-3
13-4

3,000

13-5

應收帳款明細分類帳
大 安 商 店

第1頁

99年
月 日
4
結束播放

12

傳票編號

摘

要

借方金額

現轉1

貸方金額

借
或
貸

30,000 貸
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

餘

額
30,000
48

（ C ） 複式傳票採用三分法時不包含下列何種傳

13-1

票格式？

13-2

(A)現金支出傳票

13-3

(B)轉帳傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)現金收入傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

49

（ C ） 償還貨欠，並取得現金折扣1％，採複式

13-1

傳票應編製

13-2

(A)現金收入傳票

13-3

(B)現金支出傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)分錄轉帳傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

50

第四節 代傳票與套寫傳票
一、代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可以代替傳票作為記帳憑證

13-2

使用，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。代傳票可避免重

13-3

複抄寫的工作、降低錯誤的機會，又可節省人力和物力，惟有以下兩點
13-4

應注意：

13-5

1. 代傳票較適合用於單式傳票。
2. 代傳票之格式、大小及內容應和一般傳票一致，以利記錄與保管。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

51

第四節 代傳票與套寫傳票
實務上，銀行常以客戶開立的支票代替傳票，一般企業也常以進貨發
13-1

票代替傳票使用。代傳票並沒有一定的格式，以銀行為例，圖示及說明

13-2

如下：

13-3
13-4

如果客戶存入他行票
如果活期存款戶存入
現金時，此傳票即代用
據時此傳票即代用為轉
為現金收入傳票，貸方
帳收入傳票。貸方科目
科目為活期存款。
仍然是活期存款。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-5

52

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

代用為現金支出
傳票或轉帳支出
傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

53

第四節 代傳票與套寫傳票
二、套寫傳票
13-1

傳票如與其他營業上所需要之單據、表格、證明等以一次套寫的方式

13-2

製成者稱為套寫傳票，規模較大且著重內部控制之企業都盡量利用套寫

13-3

傳票，除可節省編製時間，亦可避免錯誤。
13-4

例如銷售貨物開立發票時，須填寫發票之日期、貨品種類、單價、數

13-5

量及金額等，而這些也是傳票及提貨單所須記錄的內容。故銷貨時一次
套寫三聯，能節省時間並避免錯誤。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

54

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

55

（ D ） 原始憑證已具備傳票的格式者，可不必編

13-1

製傳票，以原始憑證代替記帳憑證稱為

13-2

(A)複式傳票

13-3

(B)套寫傳票

13-4
13-5

(C)總傳票
(D)代傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

56

（ B ） 企業開立銷貨發票時，為提高工作效率並

13-1

節省人力起見，可將原始憑證與傳票一次

13-2

套寫，稱為

13-3
13-4

(A)總傳票

13-5

(B)套寫傳票
(C)科目日結單

(D)複式傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

57

第五節 電腦會計之基本概念
會計最主要的功能是將企業的各種經濟活動所產生的資料，加以記錄、
13-1

分析和彙總，最後產生財務報表，提供使用者作參考，據以制定決策。

13-2

為了有效處理上述的會計工作，便有賴一套完善的會計資訊系統。

13-3

會計資訊系統之功能為蒐集和處理企業的交易資料，以傳遞財務資訊

13-4

給使用者。其運作流程包含會計循環中各個步驟和最終的財務報表等。

13-5

而會計資訊系統又可分為：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

58

第五節 電腦會計之基本概念
一、人工會計系統
13-1

在人工會計系統裡，會計循環的每一個步驟都是以人工來執行。雖然

13-2

實務上大部分企業多已採用電腦化的會計系統，但學習會計時仍應了解

13-3

整個人工處理的會計流程，如此方能真正理解電腦操作過程及程式設計

13-4

的邏輯。因此，一般的會計學書籍仍以人工會計系統為主。
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

59

第五節 電腦會計之基本概念
二、電腦化會計之特點
電腦化會計作業指的是使用電腦硬體與軟體來處理會計資料，會計人

13-1

員只需依照憑證將交易事項輸入電腦，系統便會自動產生傳票，進行分

13-2

錄、過帳、試算及編表等工作。以下說明電腦處理會計作業的特點：

13-3

1. 節省作業時間，處理大量資料

13-4

由於電腦化後許多會計程序會自行產生，可節省人力及作業時間，並

13-5

快速處理大量資料。

2. 降低錯誤發生的機會及減少錯誤更正的時間
人工處理作業造成的錯誤，常需花費很多的人力及時間來找出錯誤並

改正之。而在電腦處理的環境下，只要將資料正確地輸入，電腦便會自
動處理，錯誤的情形自然減少。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

60

第五節 電腦會計之基本概念
3. 自動產生交易資訊
13-1

電腦能將某些定期會發生的交易，在指定的時間自動產生。如銀行主

13-2

電腦在固定日期便會自動計算各存戶的利息，並記入存戶的帳戶中。

13-3

4. 提供即時資訊

13-4

電腦作業下，當管理當局有需要時，便可立即從檔案中擷取所需的資

13-5

訊，不但具有相當大的彈性，且更具時效性。

5. 數字可由程式自動勾稽
電腦作業下，經由程式的設計，各資訊之間會產生互相勾稽的功能，

以減少錯誤發生的可能性，並降低舞弊發生的機會。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

61

第五節 電腦會計之基本概念
三、電腦會計釋例說明
13-1

詳見課本內文。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

62

（ B ） 以下何者非電腦化會計之特點？

13-1

(A)節省作業時間

13-2

(B)定期交易仍須人工提醒才能產生

13-3

(C)減少錯誤發生的機會

13-4
13-5

(D)提供及時資訊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

63

（ D ） 下列何者為非？

13-1

(A)會計資訊系統包含會計循環中的各個步驟

13-2

(B)電腦化作業環境下，資訊間可互相勾稽

13-3

(C)電腦化會計可快速處理大量資料

13-4
13-5

(D)無論人工或電腦化會計，財務報表皆須會
計人員編製。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

64

重點整理
1. 複式傳票
13-1

(1) 意義：以交易為單位，每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

(2) 優點：表達交易的全貌。

13-3

(3) 缺點：不便於分類整理 不適合分工較細的企業。

13-4

(4) 登帳程序：

13-5

複式傳票

日記簿

總分類帳

明細分類帳

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

65

重點整理
2. 各種交易在複式傳票下應使用之傳票
13-1

複式傳票

交易種類

13-2

三分法

四分法

13-3

現金收入交易

現金收入傳票

現金收入傳票

13-4

現金支出交易

現金支出傳票

現金支出傳票

13-5

轉

帳交易

轉

分錄轉帳傳票

混

自臨時存欠法（虛存虛欠
法）、拆開分記法及虛收
合交易
虛付法中選擇一種方法後，
再選擇傳票種類。

結束播放

帳傳票

上一頁

下一頁

回目錄

現金轉帳傳票

回總目錄

66

重點整理
3. 代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可代替傳票使用，不必另行

13-2

填製傳票，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。

13-3

4. 套寫傳票

13-4

傳票與其他營業上所需之單據、表格、證明等一次套寫方式製成者，

13-5

稱為套寫傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

67


Slide 13

1.了解會計憑證的概念。
2.了解傳票的種類及傳票的格式。
3.了解複式傳票的編製與使用方法。
4.了解代傳票及套寫傳票之意義與功用。
5.了解電腦會計之基本概念。

1

第十三章 傳票制度
• 第一節 會計憑證之概念
• 第二節 傳票之概念
• 第三節 複式傳票
• 第四節 代傳票與套寫傳票
• 第五節 電腦會計之基本概念

• 重點整理
• 總目錄
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

2

第一節 會計憑證之概念
一、會計憑證之意義
13-1

為確保財務報表的內容是根據真實發生之會計事項，商業會計法規定：
會計事項均應取得或給予足以證明之會計憑證，方得記錄於帳簿。

13-2
13-3

會計憑證分為：
13-4

1. 原始憑證

13-5

證明會計事項發生與經過，並作為製作記帳憑證的根據。

2. 記帳憑證
亦稱傳票，作為記帳的根據，並可證明會計人員的責任。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

3

第一節 會計憑證之概念
二、原始憑證的種類
13-1

1. 外來憑證

13-2

自企業以外的個體取得之憑證。包括：

13-3

(1) 發票或收據

13-4

因進貨而於付款時取得的發票或收據、水電瓦斯費繳費收據、繳稅

13-5

單、員工向企業借款而開立的借據、銀行送金簿存根聯等。

(2) 支出證明單
某些交易在習慣上不給予發票或收據，如向臨時攤販購物，此時只
有以經手人自行填寫、並經上級核准的支出證明單來代替。
(3) 顧客的訂貨單、退貨單等。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

4

第一節 會計憑證之概念
2. 對外憑證
13-1

由企業所開立，交予企業以外個體之憑證。包括：

13-2

(1) 企業因收款而開立之憑證

13-3

因銷貨而開立的發票、收款時簽發的收據等。

13-4

(2) 企業非因收款而開立之憑證

13-5

發給供貨商的訂貨單、退貨單等。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

5

第一節 會計憑證之概念
3. 內部憑證
13-1

企業自行製存，只於內部使用之憑證。例如請購單、領料單、製成品
繳庫單、存貨盤點表、商品驗收單等。

領

13-2

料

單

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

6

第一節 會計憑證之概念
三、記帳憑證
13-1

為便於辦理審核、入帳、收付等工作，而將原始憑證之內容、金額、

13-2

會計科目等，摘要填製具有一定格式的憑證，此即記帳憑證， 原始憑

13-3

證則附於記帳憑證之後作為附件。
13-4

記帳憑證分為：

13-5

1. 傳票
分為單式傳票與複式傳票。

2. 應付憑單
一種詳細記載有關應支付事項的記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

7

第一節 會計憑證之概念

13-1
13-2

發生
會計事項

取得
原始憑證

編製
記帳憑證

13-3

登入帳簿

13-4
13-5

1. 外來憑證
2. 對外憑證
3. 內部憑證

結束播放

上一頁

1.傳票
2.應付憑單

下一頁

回目錄

回總目錄

8

第一節 會計憑證之概念
四、會計憑證之保存
13-1

會計憑證之保存應注意：

1. 裝

13-2

訂

13-3

會計憑證應按日或按月裝訂成冊，有原始憑證者，應附於記帳憑證之

13-4

後。會計憑證為權責存在之憑證或應予永久保存或另行裝訂較便者，得

13-5

另行保管。但須互註日期及編號。

2. 副本或存根
對外憑證之繕製，應自留副本或存根，其上所記要點及金額不得與正
本有異。並應將副本或存根，裝訂成冊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

9

第一節 會計憑證之概念
3. 保存年限
13-1

會計憑證除應永久保存或有關未結會計事項者外，應於年度決算程序

13-2

終了後，至少保存五年。

13-3

4. 賠償責任
應取得並可取得之會計憑證，如因經辦或主管該項人員之故意或過失，

13-5

致該項會計憑證毀損、缺少或滅失而致商業遭受損害時，該經辦或主管
人員應負賠償之責。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-4

10

（ B ） 用以證明交易事項發生的憑證，稱為

13-1

(A)會計憑證

13-2

(B)原始憑證

13-3

(C)記帳憑證

13-4
13-5

(D)傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

11

（ C ） 年度決算程序辦理終了後，會計憑證至少

13-1

應保存

13-2

(A)十五年

13-3

(B)十年

13-4
13-5

(C)五年
(D)須永久保存。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

12

第二節 傳票之概念
一、傳票的意義
13-1

由於取得之原始憑證大小、格式、內容各有不同，為了便於記帳，於

13-2

是設計一定大小格式憑證，以記錄交易日期、摘要、會計科目、金額等

13-3

事項，稱為記帳憑證。記帳憑證在製單、審核、登記、收付、經理等相
13-4

關人員間傳遞簽章，以示負責，故又稱為傳票。

13-5

二、傳票的種類
1. 依商業會計法之規定，記帳憑證的種類有
(1) 收入傳票
(2) 支出傳票
(3) 轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13

第二節 傳票之概念
2. 以傳票上記載會計科目的多寡為分類標準，可分為
13-1

(1) 複式傳票：每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

複式傳票的格式，可分為三分法與四分法二種，如下圖所示：

13-3
13-4

三分法

現金收入傳票

13-5

四分法
複式傳票

現金支出傳票
分錄轉帳傳票
轉帳傳票
現金轉帳傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

14

第二節 傳票之概念
(2) 單式傳票：一張傳票只記載一個會計科目。
13-1

單式傳票的格式有四種，如下圖所示：

13-2

現金收入傳票

13-3
13-4

現金支出傳票

13-5

單式傳票
轉帳收入傳票
轉帳支出傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

15

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❶ 企業名稱
❷ 傳票種類名稱：應標明種類名稱，並以不同的紙張及顏色印刷，方便
識別。

❸ 日期：應填記交易發生的日期。
❹ 會計科目：應填明交易事項應借（貸）記的會計科目。如設有明細分
類帳時，明細子目也應一併填記。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

16

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❺ 日頁、補頁：即過入序時帳簿及明細分類帳的頁次。
❻ 摘要：將有關該交易事項的主要內容摘要記載。
❼ 金額：交易之各科目的金額與合計數。
❽ 原始單據張數：除了以原始憑證直接作為記帳憑證的代傳票外，都
應填明所附的原始憑證張數。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

17

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❾ 傳票編號：每張傳票都須編列號碼，編號可分為：
分號：在編製傳票時由製票員按使用傳票之種類編列。
總號：在營業終了時，將各部門的傳票按交易發生之先後依序編列。
❿ 各級人員簽章：傳票上應酌留空位，供各級經辦人員簽章之用，以證
明其責。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

18

第二節 傳票之概念
四、傳票之整理
13-1

(1) 傳票的填製須依據原始憑證，並將原始憑證附於傳票之後。

13-2

(2) 傳票依時序分類整理、編填號碼後，按日或按月裝訂成冊。

13-3

(3) 成冊之傳票應加製封面，標明冊號、起迄日期、頁數，由會計人員
13-4

簽名蓋章，妥善保管，並製目錄備查。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

19

（ D ） 依商業會計法之規定，記帳憑證種類包含

13-1

(A)收入傳票

13-2

(B)支出傳票

13-3

(C)轉帳傳票

13-4
13-5

(D)以上均包含。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

20

（ D ） 我國實務上所採用的傳票屬於

13-1

(A)原始憑證

13-2

(B)外來憑證

13-3

(C)內部憑證

13-4
13-5

(D)記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

21

第三節 複式傳票
一、複式傳票的意義
13-1

複式傳票是以每一筆交易事項為單位填製一張傳票，不論該筆交易有

13-2

多少會計科目，故一張傳票就可表達一筆交易的全貌，此為複式傳票的

13-3

優點，因此多為一般企業所採用。但其無法按科目分類整理的缺點，則
13-4

不適用於分工細密的企業。

13-5

若一筆交易事項之會計科目很多，在一張傳票不夠記載時，可以接記
第二張傳票，但應以同一號碼作為編號，視為同一張傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

22

第三節 複式傳票
二、複式傳票的格式種類
13-1

1. 現金收入傳票

13-2

現金收入傳票是專供現金收入交易填用的傳票，因借方科目必定是

13-3

『現金』，所以傳票上省略借方科目，僅記載貸方科目。通常用白底紅

13-4

色字線印刷。

結束播放

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

23

第三節 複式傳票
2. 現金支出傳票
13-1

現金支出傳票是專供現金支出交易填用的傳票。因貸方科目必定是

13-2

『現金』，所以傳票上省略貸方科目，僅記載借方科目。通常用白底藍

13-3

色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

24

第三節 複式傳票
3. 轉帳傳票
13-1

轉帳傳票專供非現金交易填寫，是由普通日記簿的格式轉換而成。轉

13-2

帳傳票的科目必須區分借貸方，逐項填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

25

第三節 複式傳票
四分法下，轉帳傳票又可分為：
13-1

(1) 分錄轉帳傳票

13-2

專供（四分法）轉帳交易填寫的傳票。科目必須區分借、貸方，逐項

13-3

填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

26

第三節 複式傳票
(2) 現金轉帳傳票
13-1

專供（四分法）混合交易填寫的傳票。所謂混合交易，是指分錄的借

13-2

方或貸方中，除了現金外，還有其他會計科目的交易。

13-3

當填寫現金收入事項時，將現金收入金額記入「現金收入」欄，並將
其他非現金科目分別記入付方、收方的科目及金額欄中。通常用白底綠

13-4

色字現印刷。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

27

第三節 複式傳票
三、複式傳票之編製方法
13-1

傳票的編製步驟如下：

13-2

1. 當交易事項發生取得原始憑證後，須依交易的種類取出合適的傳票。

13-3

2. 依交易內容，填入日期、會計科目、摘要、金額等，填入原始憑證張
13-4

數，並將傳票編號，最後簽章以表示編製此傳票的責任。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

28

第三節 複式傳票
3. 傳票的編號
13-1

(1) 分號

13-2

分號是依傳票的類別依序編號，例如本日填寫3張現金收入傳票，依

13-3

編寫傳票的先後編號，將現金收入傳票的分號由1號編起，編到3號。
一筆交易所填的傳票張數不論有多少，都應編列同一分號。為表明同

13-4

號傳票的張數及順序，於號數後加註分數式，以分母代表該筆交易共使

13-5

用傳票的總張數，分子代表順序。
(2) 總號
總號是由會計人員於每日或每期之營業終了時，集中整理後依交易發
生先後順序編填的號碼。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

29

第三節 複式傳票

12月31日虛帳戶結轉本期損益之轉帳傳票是轉帳第9號傳票，此

13-1

交易事項的科目很多，共填了3張傳票，這3張傳票之分號分別為：

13-2
13-3
13-4

9

結束播放

1
2
3
、9
及 9 。
3
3
3

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

30

會計電腦化傳票編號
會計帳務採電腦化後，電腦會按傳票編製之時序自動排序編號，

13-1

例如99年4月3日第1筆交易之傳票編號為「0990403001」，而該日之

13-2

第2筆交易之編號為「0990403002」，所以只有號碼，不再有總號與

13-3

分號之分。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

31

第三節 複式傳票
四、複式傳票的編製釋例
13-1
13-2

設永福商店民國99年4月12日，有下列交易事項：

13-3

1. 現銷電視機一部$20,000。

13-4

2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。

13-5

3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。

4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，付現$20,000外，餘款暫欠。
各交易編製之傳票如下：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

32

第三節 複式傳票
1. 現銷電視機一部$20,000。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

33

第三節 複式傳票
2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

34

第三節 複式傳票
3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

35

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易與現金無關，故須填製分錄轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

36

第三節 複式傳票
4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，除付現$20,000外，餘款暫欠。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

37

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易為一混合交易，應使用現金轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

38

日昇公司使用複式傳票（四分法），設有現金收入傳票、
13-1

現金支出傳票、分錄轉帳傳票、現金轉帳傳票，試問以下

13-2

事項應編製何種傳票？

13-3
13-4

(1) 現銷貨品給光超公司$30,000。

13-5

現金收入傳票
(2) 向阿福公司購入機器一台$150,000，其中付現$50,000，
餘暫欠。
現金轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

39

第三節 複式傳票
前述大安商店賒購音響$50,000，付現$20,000，餘款暫欠，原應作：
進

貨
現

13-1

50,000
金

20,000

應付帳款

30,000

13-2
13-3
13-4

若採用三分法時，理論上須先將混合交易拆解成現金與轉帳二部分，

13-5

視同二個交易才能編製傳票，可應用(1)臨時存欠法、(2)拆開分記法與

(3)虛收虛付法編製傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

40

第三節 複式傳票
1. 臨時存欠法（虛存虛欠法）
臨時存欠法是將混合交易中的現金科目，先用「臨時存欠」科目替代，

13-1
13-2

成為完整的轉帳交易，然後轉出「臨時存欠」成為現金交易。

13-3

交 易 分 錄
進

貨

傳票種類及分號

13-4

50,000

13-5

臨時存欠

20,000

應付帳款

30,000

臨時存欠

轉 帳 傳 票2

20,000
現金支出傳票2

現
結束播放

金

20,000
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

41

第三節 複式傳票
2. 拆開分記法
13-1

是將混合交易拆成部分現金交易及部分轉帳交易二筆交易。

13-2
13-3

交 易
進

貨
現

進

分 錄

傳票種類及分號

13-4

20,000
金

貨

13-5

現金支出傳票2

20,000

30,000
轉 帳 傳 票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

42

第三節 複式傳票
3. 虛收虛付法
13-1

是將混合交易中與現金有相同借（貸）方向的科目，先以現金科目替

13-2

代，然後轉出原同方向的科目，成為二筆現金交易。

13-3

交 易
進

貨
現

現

分 錄

傳票種類及分號

13-4

50,000
金

金

13-5

現金支出傳票2

50,000

30,000
現金收入傳票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

43

第三節 複式傳票
須注意，實務上往往以轉帳傳票專門記載轉帳交易（非現金交易事項）
13-1

與混合交易，也就是遇到「混合交易」時，不須拆成兩部分，只須將該

13-2

混合交易之全部內容直接記載於一張轉帳傳票上。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

44

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟1. 傳票經編妥並核章後，即根據傳票記入日記簿，並將日記簿的頁
次填入傳票的日頁欄。
步驟2. 於日記簿的「傳票編號」欄中，填入傳票的種類及分號，例如
「現收1」、「分轉1」。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

45

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟3. 設有明細分類帳之科目，直接根據傳票過帳，而不經由日記簿過
入。各傳票中之補頁欄，即用以填入明細分類帳之頁次。
步驟4. 總分類帳則依據日記簿過帳。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

46

第三節 複式傳票
以
前
例
說
明
之
：

日
99 年
月 日
4

傳票
編號

記

會計科目

12 現收1 現

簿
摘

金

第1頁
類
借方金額
頁

要

現銷電視機一部

貨

現

支付貨運公司運費

現

結束播放

13-5

20,300
賒銷

貨

13-4

300
3,000

銷貨收入
〃 現轉1 進

13-3

20,000

金

〃 分轉1 應收帳款

13-2

20,000
現購電冰箱二部

進貨費用

貸方金額

20,000

銷貨收入
〃 現支1 進

13-1

3,000
部分付現

50,000

金

20,000

應付帳款

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

47

第三節 複式傳票
應收帳款明細分類帳
信 義 商 店

99年
月 日
4

12

傳票編號

摘

要

借方金額

分轉1

13-1

第1頁
貸方金額

3,000

借
或
貸

13-2

餘

借

額

13-3
13-4

3,000

13-5

應收帳款明細分類帳
大 安 商 店

第1頁

99年
月 日
4
結束播放

12

傳票編號

摘

要

借方金額

現轉1

貸方金額

借
或
貸

30,000 貸
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

餘

額
30,000
48

（ C ） 複式傳票採用三分法時不包含下列何種傳

13-1

票格式？

13-2

(A)現金支出傳票

13-3

(B)轉帳傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)現金收入傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

49

（ C ） 償還貨欠，並取得現金折扣1％，採複式

13-1

傳票應編製

13-2

(A)現金收入傳票

13-3

(B)現金支出傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)分錄轉帳傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

50

第四節 代傳票與套寫傳票
一、代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可以代替傳票作為記帳憑證

13-2

使用，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。代傳票可避免重

13-3

複抄寫的工作、降低錯誤的機會，又可節省人力和物力，惟有以下兩點
13-4

應注意：

13-5

1. 代傳票較適合用於單式傳票。
2. 代傳票之格式、大小及內容應和一般傳票一致，以利記錄與保管。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

51

第四節 代傳票與套寫傳票
實務上，銀行常以客戶開立的支票代替傳票，一般企業也常以進貨發
13-1

票代替傳票使用。代傳票並沒有一定的格式，以銀行為例，圖示及說明

13-2

如下：

13-3
13-4

如果客戶存入他行票
如果活期存款戶存入
現金時，此傳票即代用
據時此傳票即代用為轉
為現金收入傳票，貸方
帳收入傳票。貸方科目
科目為活期存款。
仍然是活期存款。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-5

52

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

代用為現金支出
傳票或轉帳支出
傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

53

第四節 代傳票與套寫傳票
二、套寫傳票
13-1

傳票如與其他營業上所需要之單據、表格、證明等以一次套寫的方式

13-2

製成者稱為套寫傳票，規模較大且著重內部控制之企業都盡量利用套寫

13-3

傳票，除可節省編製時間，亦可避免錯誤。
13-4

例如銷售貨物開立發票時，須填寫發票之日期、貨品種類、單價、數

13-5

量及金額等，而這些也是傳票及提貨單所須記錄的內容。故銷貨時一次
套寫三聯，能節省時間並避免錯誤。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

54

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

55

（ D ） 原始憑證已具備傳票的格式者，可不必編

13-1

製傳票，以原始憑證代替記帳憑證稱為

13-2

(A)複式傳票

13-3

(B)套寫傳票

13-4
13-5

(C)總傳票
(D)代傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

56

（ B ） 企業開立銷貨發票時，為提高工作效率並

13-1

節省人力起見，可將原始憑證與傳票一次

13-2

套寫，稱為

13-3
13-4

(A)總傳票

13-5

(B)套寫傳票
(C)科目日結單

(D)複式傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

57

第五節 電腦會計之基本概念
會計最主要的功能是將企業的各種經濟活動所產生的資料，加以記錄、
13-1

分析和彙總，最後產生財務報表，提供使用者作參考，據以制定決策。

13-2

為了有效處理上述的會計工作，便有賴一套完善的會計資訊系統。

13-3

會計資訊系統之功能為蒐集和處理企業的交易資料，以傳遞財務資訊

13-4

給使用者。其運作流程包含會計循環中各個步驟和最終的財務報表等。

13-5

而會計資訊系統又可分為：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

58

第五節 電腦會計之基本概念
一、人工會計系統
13-1

在人工會計系統裡，會計循環的每一個步驟都是以人工來執行。雖然

13-2

實務上大部分企業多已採用電腦化的會計系統，但學習會計時仍應了解

13-3

整個人工處理的會計流程，如此方能真正理解電腦操作過程及程式設計

13-4

的邏輯。因此，一般的會計學書籍仍以人工會計系統為主。
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

59

第五節 電腦會計之基本概念
二、電腦化會計之特點
電腦化會計作業指的是使用電腦硬體與軟體來處理會計資料，會計人

13-1

員只需依照憑證將交易事項輸入電腦，系統便會自動產生傳票，進行分

13-2

錄、過帳、試算及編表等工作。以下說明電腦處理會計作業的特點：

13-3

1. 節省作業時間，處理大量資料

13-4

由於電腦化後許多會計程序會自行產生，可節省人力及作業時間，並

13-5

快速處理大量資料。

2. 降低錯誤發生的機會及減少錯誤更正的時間
人工處理作業造成的錯誤，常需花費很多的人力及時間來找出錯誤並

改正之。而在電腦處理的環境下，只要將資料正確地輸入，電腦便會自
動處理，錯誤的情形自然減少。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

60

第五節 電腦會計之基本概念
3. 自動產生交易資訊
13-1

電腦能將某些定期會發生的交易，在指定的時間自動產生。如銀行主

13-2

電腦在固定日期便會自動計算各存戶的利息，並記入存戶的帳戶中。

13-3

4. 提供即時資訊

13-4

電腦作業下，當管理當局有需要時，便可立即從檔案中擷取所需的資

13-5

訊，不但具有相當大的彈性，且更具時效性。

5. 數字可由程式自動勾稽
電腦作業下，經由程式的設計，各資訊之間會產生互相勾稽的功能，

以減少錯誤發生的可能性，並降低舞弊發生的機會。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

61

第五節 電腦會計之基本概念
三、電腦會計釋例說明
13-1

詳見課本內文。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

62

（ B ） 以下何者非電腦化會計之特點？

13-1

(A)節省作業時間

13-2

(B)定期交易仍須人工提醒才能產生

13-3

(C)減少錯誤發生的機會

13-4
13-5

(D)提供及時資訊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

63

（ D ） 下列何者為非？

13-1

(A)會計資訊系統包含會計循環中的各個步驟

13-2

(B)電腦化作業環境下，資訊間可互相勾稽

13-3

(C)電腦化會計可快速處理大量資料

13-4
13-5

(D)無論人工或電腦化會計，財務報表皆須會
計人員編製。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

64

重點整理
1. 複式傳票
13-1

(1) 意義：以交易為單位，每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

(2) 優點：表達交易的全貌。

13-3

(3) 缺點：不便於分類整理 不適合分工較細的企業。

13-4

(4) 登帳程序：

13-5

複式傳票

日記簿

總分類帳

明細分類帳

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

65

重點整理
2. 各種交易在複式傳票下應使用之傳票
13-1

複式傳票

交易種類

13-2

三分法

四分法

13-3

現金收入交易

現金收入傳票

現金收入傳票

13-4

現金支出交易

現金支出傳票

現金支出傳票

13-5

轉

帳交易

轉

分錄轉帳傳票

混

自臨時存欠法（虛存虛欠
法）、拆開分記法及虛收
合交易
虛付法中選擇一種方法後，
再選擇傳票種類。

結束播放

帳傳票

上一頁

下一頁

回目錄

現金轉帳傳票

回總目錄

66

重點整理
3. 代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可代替傳票使用，不必另行

13-2

填製傳票，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。

13-3

4. 套寫傳票

13-4

傳票與其他營業上所需之單據、表格、證明等一次套寫方式製成者，

13-5

稱為套寫傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

67


Slide 14

1.了解會計憑證的概念。
2.了解傳票的種類及傳票的格式。
3.了解複式傳票的編製與使用方法。
4.了解代傳票及套寫傳票之意義與功用。
5.了解電腦會計之基本概念。

1

第十三章 傳票制度
• 第一節 會計憑證之概念
• 第二節 傳票之概念
• 第三節 複式傳票
• 第四節 代傳票與套寫傳票
• 第五節 電腦會計之基本概念

• 重點整理
• 總目錄
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

2

第一節 會計憑證之概念
一、會計憑證之意義
13-1

為確保財務報表的內容是根據真實發生之會計事項，商業會計法規定：
會計事項均應取得或給予足以證明之會計憑證，方得記錄於帳簿。

13-2
13-3

會計憑證分為：
13-4

1. 原始憑證

13-5

證明會計事項發生與經過，並作為製作記帳憑證的根據。

2. 記帳憑證
亦稱傳票，作為記帳的根據，並可證明會計人員的責任。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

3

第一節 會計憑證之概念
二、原始憑證的種類
13-1

1. 外來憑證

13-2

自企業以外的個體取得之憑證。包括：

13-3

(1) 發票或收據

13-4

因進貨而於付款時取得的發票或收據、水電瓦斯費繳費收據、繳稅

13-5

單、員工向企業借款而開立的借據、銀行送金簿存根聯等。

(2) 支出證明單
某些交易在習慣上不給予發票或收據，如向臨時攤販購物，此時只
有以經手人自行填寫、並經上級核准的支出證明單來代替。
(3) 顧客的訂貨單、退貨單等。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

4

第一節 會計憑證之概念
2. 對外憑證
13-1

由企業所開立，交予企業以外個體之憑證。包括：

13-2

(1) 企業因收款而開立之憑證

13-3

因銷貨而開立的發票、收款時簽發的收據等。

13-4

(2) 企業非因收款而開立之憑證

13-5

發給供貨商的訂貨單、退貨單等。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

5

第一節 會計憑證之概念
3. 內部憑證
13-1

企業自行製存，只於內部使用之憑證。例如請購單、領料單、製成品
繳庫單、存貨盤點表、商品驗收單等。

領

13-2

料

單

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

6

第一節 會計憑證之概念
三、記帳憑證
13-1

為便於辦理審核、入帳、收付等工作，而將原始憑證之內容、金額、

13-2

會計科目等，摘要填製具有一定格式的憑證，此即記帳憑證， 原始憑

13-3

證則附於記帳憑證之後作為附件。
13-4

記帳憑證分為：

13-5

1. 傳票
分為單式傳票與複式傳票。

2. 應付憑單
一種詳細記載有關應支付事項的記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

7

第一節 會計憑證之概念

13-1
13-2

發生
會計事項

取得
原始憑證

編製
記帳憑證

13-3

登入帳簿

13-4
13-5

1. 外來憑證
2. 對外憑證
3. 內部憑證

結束播放

上一頁

1.傳票
2.應付憑單

下一頁

回目錄

回總目錄

8

第一節 會計憑證之概念
四、會計憑證之保存
13-1

會計憑證之保存應注意：

1. 裝

13-2

訂

13-3

會計憑證應按日或按月裝訂成冊，有原始憑證者，應附於記帳憑證之

13-4

後。會計憑證為權責存在之憑證或應予永久保存或另行裝訂較便者，得

13-5

另行保管。但須互註日期及編號。

2. 副本或存根
對外憑證之繕製，應自留副本或存根，其上所記要點及金額不得與正
本有異。並應將副本或存根，裝訂成冊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

9

第一節 會計憑證之概念
3. 保存年限
13-1

會計憑證除應永久保存或有關未結會計事項者外，應於年度決算程序

13-2

終了後，至少保存五年。

13-3

4. 賠償責任
應取得並可取得之會計憑證，如因經辦或主管該項人員之故意或過失，

13-5

致該項會計憑證毀損、缺少或滅失而致商業遭受損害時，該經辦或主管
人員應負賠償之責。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-4

10

（ B ） 用以證明交易事項發生的憑證，稱為

13-1

(A)會計憑證

13-2

(B)原始憑證

13-3

(C)記帳憑證

13-4
13-5

(D)傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

11

（ C ） 年度決算程序辦理終了後，會計憑證至少

13-1

應保存

13-2

(A)十五年

13-3

(B)十年

13-4
13-5

(C)五年
(D)須永久保存。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

12

第二節 傳票之概念
一、傳票的意義
13-1

由於取得之原始憑證大小、格式、內容各有不同，為了便於記帳，於

13-2

是設計一定大小格式憑證，以記錄交易日期、摘要、會計科目、金額等

13-3

事項，稱為記帳憑證。記帳憑證在製單、審核、登記、收付、經理等相
13-4

關人員間傳遞簽章，以示負責，故又稱為傳票。

13-5

二、傳票的種類
1. 依商業會計法之規定，記帳憑證的種類有
(1) 收入傳票
(2) 支出傳票
(3) 轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13

第二節 傳票之概念
2. 以傳票上記載會計科目的多寡為分類標準，可分為
13-1

(1) 複式傳票：每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

複式傳票的格式，可分為三分法與四分法二種，如下圖所示：

13-3
13-4

三分法

現金收入傳票

13-5

四分法
複式傳票

現金支出傳票
分錄轉帳傳票
轉帳傳票
現金轉帳傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

14

第二節 傳票之概念
(2) 單式傳票：一張傳票只記載一個會計科目。
13-1

單式傳票的格式有四種，如下圖所示：

13-2

現金收入傳票

13-3
13-4

現金支出傳票

13-5

單式傳票
轉帳收入傳票
轉帳支出傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

15

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❶ 企業名稱
❷ 傳票種類名稱：應標明種類名稱，並以不同的紙張及顏色印刷，方便
識別。

❸ 日期：應填記交易發生的日期。
❹ 會計科目：應填明交易事項應借（貸）記的會計科目。如設有明細分
類帳時，明細子目也應一併填記。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

16

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❺ 日頁、補頁：即過入序時帳簿及明細分類帳的頁次。
❻ 摘要：將有關該交易事項的主要內容摘要記載。
❼ 金額：交易之各科目的金額與合計數。
❽ 原始單據張數：除了以原始憑證直接作為記帳憑證的代傳票外，都
應填明所附的原始憑證張數。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

17

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❾ 傳票編號：每張傳票都須編列號碼，編號可分為：
分號：在編製傳票時由製票員按使用傳票之種類編列。
總號：在營業終了時，將各部門的傳票按交易發生之先後依序編列。
❿ 各級人員簽章：傳票上應酌留空位，供各級經辦人員簽章之用，以證
明其責。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

18

第二節 傳票之概念
四、傳票之整理
13-1

(1) 傳票的填製須依據原始憑證，並將原始憑證附於傳票之後。

13-2

(2) 傳票依時序分類整理、編填號碼後，按日或按月裝訂成冊。

13-3

(3) 成冊之傳票應加製封面，標明冊號、起迄日期、頁數，由會計人員
13-4

簽名蓋章，妥善保管，並製目錄備查。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

19

（ D ） 依商業會計法之規定，記帳憑證種類包含

13-1

(A)收入傳票

13-2

(B)支出傳票

13-3

(C)轉帳傳票

13-4
13-5

(D)以上均包含。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

20

（ D ） 我國實務上所採用的傳票屬於

13-1

(A)原始憑證

13-2

(B)外來憑證

13-3

(C)內部憑證

13-4
13-5

(D)記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

21

第三節 複式傳票
一、複式傳票的意義
13-1

複式傳票是以每一筆交易事項為單位填製一張傳票，不論該筆交易有

13-2

多少會計科目，故一張傳票就可表達一筆交易的全貌，此為複式傳票的

13-3

優點，因此多為一般企業所採用。但其無法按科目分類整理的缺點，則
13-4

不適用於分工細密的企業。

13-5

若一筆交易事項之會計科目很多，在一張傳票不夠記載時，可以接記
第二張傳票，但應以同一號碼作為編號，視為同一張傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

22

第三節 複式傳票
二、複式傳票的格式種類
13-1

1. 現金收入傳票

13-2

現金收入傳票是專供現金收入交易填用的傳票，因借方科目必定是

13-3

『現金』，所以傳票上省略借方科目，僅記載貸方科目。通常用白底紅

13-4

色字線印刷。

結束播放

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

23

第三節 複式傳票
2. 現金支出傳票
13-1

現金支出傳票是專供現金支出交易填用的傳票。因貸方科目必定是

13-2

『現金』，所以傳票上省略貸方科目，僅記載借方科目。通常用白底藍

13-3

色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

24

第三節 複式傳票
3. 轉帳傳票
13-1

轉帳傳票專供非現金交易填寫，是由普通日記簿的格式轉換而成。轉

13-2

帳傳票的科目必須區分借貸方，逐項填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

25

第三節 複式傳票
四分法下，轉帳傳票又可分為：
13-1

(1) 分錄轉帳傳票

13-2

專供（四分法）轉帳交易填寫的傳票。科目必須區分借、貸方，逐項

13-3

填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

26

第三節 複式傳票
(2) 現金轉帳傳票
13-1

專供（四分法）混合交易填寫的傳票。所謂混合交易，是指分錄的借

13-2

方或貸方中，除了現金外，還有其他會計科目的交易。

13-3

當填寫現金收入事項時，將現金收入金額記入「現金收入」欄，並將
其他非現金科目分別記入付方、收方的科目及金額欄中。通常用白底綠

13-4

色字現印刷。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

27

第三節 複式傳票
三、複式傳票之編製方法
13-1

傳票的編製步驟如下：

13-2

1. 當交易事項發生取得原始憑證後，須依交易的種類取出合適的傳票。

13-3

2. 依交易內容，填入日期、會計科目、摘要、金額等，填入原始憑證張
13-4

數，並將傳票編號，最後簽章以表示編製此傳票的責任。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

28

第三節 複式傳票
3. 傳票的編號
13-1

(1) 分號

13-2

分號是依傳票的類別依序編號，例如本日填寫3張現金收入傳票，依

13-3

編寫傳票的先後編號，將現金收入傳票的分號由1號編起，編到3號。
一筆交易所填的傳票張數不論有多少，都應編列同一分號。為表明同

13-4

號傳票的張數及順序，於號數後加註分數式，以分母代表該筆交易共使

13-5

用傳票的總張數，分子代表順序。
(2) 總號
總號是由會計人員於每日或每期之營業終了時，集中整理後依交易發
生先後順序編填的號碼。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

29

第三節 複式傳票

12月31日虛帳戶結轉本期損益之轉帳傳票是轉帳第9號傳票，此

13-1

交易事項的科目很多，共填了3張傳票，這3張傳票之分號分別為：

13-2
13-3
13-4

9

結束播放

1
2
3
、9
及 9 。
3
3
3

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

30

會計電腦化傳票編號
會計帳務採電腦化後，電腦會按傳票編製之時序自動排序編號，

13-1

例如99年4月3日第1筆交易之傳票編號為「0990403001」，而該日之

13-2

第2筆交易之編號為「0990403002」，所以只有號碼，不再有總號與

13-3

分號之分。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

31

第三節 複式傳票
四、複式傳票的編製釋例
13-1
13-2

設永福商店民國99年4月12日，有下列交易事項：

13-3

1. 現銷電視機一部$20,000。

13-4

2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。

13-5

3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。

4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，付現$20,000外，餘款暫欠。
各交易編製之傳票如下：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

32

第三節 複式傳票
1. 現銷電視機一部$20,000。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

33

第三節 複式傳票
2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

34

第三節 複式傳票
3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

35

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易與現金無關，故須填製分錄轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

36

第三節 複式傳票
4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，除付現$20,000外，餘款暫欠。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

37

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易為一混合交易，應使用現金轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

38

日昇公司使用複式傳票（四分法），設有現金收入傳票、
13-1

現金支出傳票、分錄轉帳傳票、現金轉帳傳票，試問以下

13-2

事項應編製何種傳票？

13-3
13-4

(1) 現銷貨品給光超公司$30,000。

13-5

現金收入傳票
(2) 向阿福公司購入機器一台$150,000，其中付現$50,000，
餘暫欠。
現金轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

39

第三節 複式傳票
前述大安商店賒購音響$50,000，付現$20,000，餘款暫欠，原應作：
進

貨
現

13-1

50,000
金

20,000

應付帳款

30,000

13-2
13-3
13-4

若採用三分法時，理論上須先將混合交易拆解成現金與轉帳二部分，

13-5

視同二個交易才能編製傳票，可應用(1)臨時存欠法、(2)拆開分記法與

(3)虛收虛付法編製傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

40

第三節 複式傳票
1. 臨時存欠法（虛存虛欠法）
臨時存欠法是將混合交易中的現金科目，先用「臨時存欠」科目替代，

13-1
13-2

成為完整的轉帳交易，然後轉出「臨時存欠」成為現金交易。

13-3

交 易 分 錄
進

貨

傳票種類及分號

13-4

50,000

13-5

臨時存欠

20,000

應付帳款

30,000

臨時存欠

轉 帳 傳 票2

20,000
現金支出傳票2

現
結束播放

金

20,000
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

41

第三節 複式傳票
2. 拆開分記法
13-1

是將混合交易拆成部分現金交易及部分轉帳交易二筆交易。

13-2
13-3

交 易
進

貨
現

進

分 錄

傳票種類及分號

13-4

20,000
金

貨

13-5

現金支出傳票2

20,000

30,000
轉 帳 傳 票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

42

第三節 複式傳票
3. 虛收虛付法
13-1

是將混合交易中與現金有相同借（貸）方向的科目，先以現金科目替

13-2

代，然後轉出原同方向的科目，成為二筆現金交易。

13-3

交 易
進

貨
現

現

分 錄

傳票種類及分號

13-4

50,000
金

金

13-5

現金支出傳票2

50,000

30,000
現金收入傳票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

43

第三節 複式傳票
須注意，實務上往往以轉帳傳票專門記載轉帳交易（非現金交易事項）
13-1

與混合交易，也就是遇到「混合交易」時，不須拆成兩部分，只須將該

13-2

混合交易之全部內容直接記載於一張轉帳傳票上。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

44

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟1. 傳票經編妥並核章後，即根據傳票記入日記簿，並將日記簿的頁
次填入傳票的日頁欄。
步驟2. 於日記簿的「傳票編號」欄中，填入傳票的種類及分號，例如
「現收1」、「分轉1」。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

45

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟3. 設有明細分類帳之科目，直接根據傳票過帳，而不經由日記簿過
入。各傳票中之補頁欄，即用以填入明細分類帳之頁次。
步驟4. 總分類帳則依據日記簿過帳。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

46

第三節 複式傳票
以
前
例
說
明
之
：

日
99 年
月 日
4

傳票
編號

記

會計科目

12 現收1 現

簿
摘

金

第1頁
類
借方金額
頁

要

現銷電視機一部

貨

現

支付貨運公司運費

現

結束播放

13-5

20,300
賒銷

貨

13-4

300
3,000

銷貨收入
〃 現轉1 進

13-3

20,000

金

〃 分轉1 應收帳款

13-2

20,000
現購電冰箱二部

進貨費用

貸方金額

20,000

銷貨收入
〃 現支1 進

13-1

3,000
部分付現

50,000

金

20,000

應付帳款

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

47

第三節 複式傳票
應收帳款明細分類帳
信 義 商 店

99年
月 日
4

12

傳票編號

摘

要

借方金額

分轉1

13-1

第1頁
貸方金額

3,000

借
或
貸

13-2

餘

借

額

13-3
13-4

3,000

13-5

應收帳款明細分類帳
大 安 商 店

第1頁

99年
月 日
4
結束播放

12

傳票編號

摘

要

借方金額

現轉1

貸方金額

借
或
貸

30,000 貸
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

餘

額
30,000
48

（ C ） 複式傳票採用三分法時不包含下列何種傳

13-1

票格式？

13-2

(A)現金支出傳票

13-3

(B)轉帳傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)現金收入傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

49

（ C ） 償還貨欠，並取得現金折扣1％，採複式

13-1

傳票應編製

13-2

(A)現金收入傳票

13-3

(B)現金支出傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)分錄轉帳傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

50

第四節 代傳票與套寫傳票
一、代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可以代替傳票作為記帳憑證

13-2

使用，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。代傳票可避免重

13-3

複抄寫的工作、降低錯誤的機會，又可節省人力和物力，惟有以下兩點
13-4

應注意：

13-5

1. 代傳票較適合用於單式傳票。
2. 代傳票之格式、大小及內容應和一般傳票一致，以利記錄與保管。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

51

第四節 代傳票與套寫傳票
實務上，銀行常以客戶開立的支票代替傳票，一般企業也常以進貨發
13-1

票代替傳票使用。代傳票並沒有一定的格式，以銀行為例，圖示及說明

13-2

如下：

13-3
13-4

如果客戶存入他行票
如果活期存款戶存入
現金時，此傳票即代用
據時此傳票即代用為轉
為現金收入傳票，貸方
帳收入傳票。貸方科目
科目為活期存款。
仍然是活期存款。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-5

52

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

代用為現金支出
傳票或轉帳支出
傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

53

第四節 代傳票與套寫傳票
二、套寫傳票
13-1

傳票如與其他營業上所需要之單據、表格、證明等以一次套寫的方式

13-2

製成者稱為套寫傳票，規模較大且著重內部控制之企業都盡量利用套寫

13-3

傳票，除可節省編製時間，亦可避免錯誤。
13-4

例如銷售貨物開立發票時，須填寫發票之日期、貨品種類、單價、數

13-5

量及金額等，而這些也是傳票及提貨單所須記錄的內容。故銷貨時一次
套寫三聯，能節省時間並避免錯誤。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

54

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

55

（ D ） 原始憑證已具備傳票的格式者，可不必編

13-1

製傳票，以原始憑證代替記帳憑證稱為

13-2

(A)複式傳票

13-3

(B)套寫傳票

13-4
13-5

(C)總傳票
(D)代傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

56

（ B ） 企業開立銷貨發票時，為提高工作效率並

13-1

節省人力起見，可將原始憑證與傳票一次

13-2

套寫，稱為

13-3
13-4

(A)總傳票

13-5

(B)套寫傳票
(C)科目日結單

(D)複式傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

57

第五節 電腦會計之基本概念
會計最主要的功能是將企業的各種經濟活動所產生的資料，加以記錄、
13-1

分析和彙總，最後產生財務報表，提供使用者作參考，據以制定決策。

13-2

為了有效處理上述的會計工作，便有賴一套完善的會計資訊系統。

13-3

會計資訊系統之功能為蒐集和處理企業的交易資料，以傳遞財務資訊

13-4

給使用者。其運作流程包含會計循環中各個步驟和最終的財務報表等。

13-5

而會計資訊系統又可分為：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

58

第五節 電腦會計之基本概念
一、人工會計系統
13-1

在人工會計系統裡，會計循環的每一個步驟都是以人工來執行。雖然

13-2

實務上大部分企業多已採用電腦化的會計系統，但學習會計時仍應了解

13-3

整個人工處理的會計流程，如此方能真正理解電腦操作過程及程式設計

13-4

的邏輯。因此，一般的會計學書籍仍以人工會計系統為主。
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

59

第五節 電腦會計之基本概念
二、電腦化會計之特點
電腦化會計作業指的是使用電腦硬體與軟體來處理會計資料，會計人

13-1

員只需依照憑證將交易事項輸入電腦，系統便會自動產生傳票，進行分

13-2

錄、過帳、試算及編表等工作。以下說明電腦處理會計作業的特點：

13-3

1. 節省作業時間，處理大量資料

13-4

由於電腦化後許多會計程序會自行產生，可節省人力及作業時間，並

13-5

快速處理大量資料。

2. 降低錯誤發生的機會及減少錯誤更正的時間
人工處理作業造成的錯誤，常需花費很多的人力及時間來找出錯誤並

改正之。而在電腦處理的環境下，只要將資料正確地輸入，電腦便會自
動處理，錯誤的情形自然減少。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

60

第五節 電腦會計之基本概念
3. 自動產生交易資訊
13-1

電腦能將某些定期會發生的交易，在指定的時間自動產生。如銀行主

13-2

電腦在固定日期便會自動計算各存戶的利息，並記入存戶的帳戶中。

13-3

4. 提供即時資訊

13-4

電腦作業下，當管理當局有需要時，便可立即從檔案中擷取所需的資

13-5

訊，不但具有相當大的彈性，且更具時效性。

5. 數字可由程式自動勾稽
電腦作業下，經由程式的設計，各資訊之間會產生互相勾稽的功能，

以減少錯誤發生的可能性，並降低舞弊發生的機會。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

61

第五節 電腦會計之基本概念
三、電腦會計釋例說明
13-1

詳見課本內文。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

62

（ B ） 以下何者非電腦化會計之特點？

13-1

(A)節省作業時間

13-2

(B)定期交易仍須人工提醒才能產生

13-3

(C)減少錯誤發生的機會

13-4
13-5

(D)提供及時資訊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

63

（ D ） 下列何者為非？

13-1

(A)會計資訊系統包含會計循環中的各個步驟

13-2

(B)電腦化作業環境下，資訊間可互相勾稽

13-3

(C)電腦化會計可快速處理大量資料

13-4
13-5

(D)無論人工或電腦化會計，財務報表皆須會
計人員編製。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

64

重點整理
1. 複式傳票
13-1

(1) 意義：以交易為單位，每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

(2) 優點：表達交易的全貌。

13-3

(3) 缺點：不便於分類整理 不適合分工較細的企業。

13-4

(4) 登帳程序：

13-5

複式傳票

日記簿

總分類帳

明細分類帳

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

65

重點整理
2. 各種交易在複式傳票下應使用之傳票
13-1

複式傳票

交易種類

13-2

三分法

四分法

13-3

現金收入交易

現金收入傳票

現金收入傳票

13-4

現金支出交易

現金支出傳票

現金支出傳票

13-5

轉

帳交易

轉

分錄轉帳傳票

混

自臨時存欠法（虛存虛欠
法）、拆開分記法及虛收
合交易
虛付法中選擇一種方法後，
再選擇傳票種類。

結束播放

帳傳票

上一頁

下一頁

回目錄

現金轉帳傳票

回總目錄

66

重點整理
3. 代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可代替傳票使用，不必另行

13-2

填製傳票，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。

13-3

4. 套寫傳票

13-4

傳票與其他營業上所需之單據、表格、證明等一次套寫方式製成者，

13-5

稱為套寫傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

67


Slide 15

1.了解會計憑證的概念。
2.了解傳票的種類及傳票的格式。
3.了解複式傳票的編製與使用方法。
4.了解代傳票及套寫傳票之意義與功用。
5.了解電腦會計之基本概念。

1

第十三章 傳票制度
• 第一節 會計憑證之概念
• 第二節 傳票之概念
• 第三節 複式傳票
• 第四節 代傳票與套寫傳票
• 第五節 電腦會計之基本概念

• 重點整理
• 總目錄
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

2

第一節 會計憑證之概念
一、會計憑證之意義
13-1

為確保財務報表的內容是根據真實發生之會計事項，商業會計法規定：
會計事項均應取得或給予足以證明之會計憑證，方得記錄於帳簿。

13-2
13-3

會計憑證分為：
13-4

1. 原始憑證

13-5

證明會計事項發生與經過，並作為製作記帳憑證的根據。

2. 記帳憑證
亦稱傳票，作為記帳的根據，並可證明會計人員的責任。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

3

第一節 會計憑證之概念
二、原始憑證的種類
13-1

1. 外來憑證

13-2

自企業以外的個體取得之憑證。包括：

13-3

(1) 發票或收據

13-4

因進貨而於付款時取得的發票或收據、水電瓦斯費繳費收據、繳稅

13-5

單、員工向企業借款而開立的借據、銀行送金簿存根聯等。

(2) 支出證明單
某些交易在習慣上不給予發票或收據，如向臨時攤販購物，此時只
有以經手人自行填寫、並經上級核准的支出證明單來代替。
(3) 顧客的訂貨單、退貨單等。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

4

第一節 會計憑證之概念
2. 對外憑證
13-1

由企業所開立，交予企業以外個體之憑證。包括：

13-2

(1) 企業因收款而開立之憑證

13-3

因銷貨而開立的發票、收款時簽發的收據等。

13-4

(2) 企業非因收款而開立之憑證

13-5

發給供貨商的訂貨單、退貨單等。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

5

第一節 會計憑證之概念
3. 內部憑證
13-1

企業自行製存，只於內部使用之憑證。例如請購單、領料單、製成品
繳庫單、存貨盤點表、商品驗收單等。

領

13-2

料

單

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

6

第一節 會計憑證之概念
三、記帳憑證
13-1

為便於辦理審核、入帳、收付等工作，而將原始憑證之內容、金額、

13-2

會計科目等，摘要填製具有一定格式的憑證，此即記帳憑證， 原始憑

13-3

證則附於記帳憑證之後作為附件。
13-4

記帳憑證分為：

13-5

1. 傳票
分為單式傳票與複式傳票。

2. 應付憑單
一種詳細記載有關應支付事項的記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

7

第一節 會計憑證之概念

13-1
13-2

發生
會計事項

取得
原始憑證

編製
記帳憑證

13-3

登入帳簿

13-4
13-5

1. 外來憑證
2. 對外憑證
3. 內部憑證

結束播放

上一頁

1.傳票
2.應付憑單

下一頁

回目錄

回總目錄

8

第一節 會計憑證之概念
四、會計憑證之保存
13-1

會計憑證之保存應注意：

1. 裝

13-2

訂

13-3

會計憑證應按日或按月裝訂成冊，有原始憑證者，應附於記帳憑證之

13-4

後。會計憑證為權責存在之憑證或應予永久保存或另行裝訂較便者，得

13-5

另行保管。但須互註日期及編號。

2. 副本或存根
對外憑證之繕製，應自留副本或存根，其上所記要點及金額不得與正
本有異。並應將副本或存根，裝訂成冊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

9

第一節 會計憑證之概念
3. 保存年限
13-1

會計憑證除應永久保存或有關未結會計事項者外，應於年度決算程序

13-2

終了後，至少保存五年。

13-3

4. 賠償責任
應取得並可取得之會計憑證，如因經辦或主管該項人員之故意或過失，

13-5

致該項會計憑證毀損、缺少或滅失而致商業遭受損害時，該經辦或主管
人員應負賠償之責。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-4

10

（ B ） 用以證明交易事項發生的憑證，稱為

13-1

(A)會計憑證

13-2

(B)原始憑證

13-3

(C)記帳憑證

13-4
13-5

(D)傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

11

（ C ） 年度決算程序辦理終了後，會計憑證至少

13-1

應保存

13-2

(A)十五年

13-3

(B)十年

13-4
13-5

(C)五年
(D)須永久保存。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

12

第二節 傳票之概念
一、傳票的意義
13-1

由於取得之原始憑證大小、格式、內容各有不同，為了便於記帳，於

13-2

是設計一定大小格式憑證，以記錄交易日期、摘要、會計科目、金額等

13-3

事項，稱為記帳憑證。記帳憑證在製單、審核、登記、收付、經理等相
13-4

關人員間傳遞簽章，以示負責，故又稱為傳票。

13-5

二、傳票的種類
1. 依商業會計法之規定，記帳憑證的種類有
(1) 收入傳票
(2) 支出傳票
(3) 轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13

第二節 傳票之概念
2. 以傳票上記載會計科目的多寡為分類標準，可分為
13-1

(1) 複式傳票：每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

複式傳票的格式，可分為三分法與四分法二種，如下圖所示：

13-3
13-4

三分法

現金收入傳票

13-5

四分法
複式傳票

現金支出傳票
分錄轉帳傳票
轉帳傳票
現金轉帳傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

14

第二節 傳票之概念
(2) 單式傳票：一張傳票只記載一個會計科目。
13-1

單式傳票的格式有四種，如下圖所示：

13-2

現金收入傳票

13-3
13-4

現金支出傳票

13-5

單式傳票
轉帳收入傳票
轉帳支出傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

15

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❶ 企業名稱
❷ 傳票種類名稱：應標明種類名稱，並以不同的紙張及顏色印刷，方便
識別。

❸ 日期：應填記交易發生的日期。
❹ 會計科目：應填明交易事項應借（貸）記的會計科目。如設有明細分
類帳時，明細子目也應一併填記。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

16

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❺ 日頁、補頁：即過入序時帳簿及明細分類帳的頁次。
❻ 摘要：將有關該交易事項的主要內容摘要記載。
❼ 金額：交易之各科目的金額與合計數。
❽ 原始單據張數：除了以原始憑證直接作為記帳憑證的代傳票外，都
應填明所附的原始憑證張數。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

17

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❾ 傳票編號：每張傳票都須編列號碼，編號可分為：
分號：在編製傳票時由製票員按使用傳票之種類編列。
總號：在營業終了時，將各部門的傳票按交易發生之先後依序編列。
❿ 各級人員簽章：傳票上應酌留空位，供各級經辦人員簽章之用，以證
明其責。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

18

第二節 傳票之概念
四、傳票之整理
13-1

(1) 傳票的填製須依據原始憑證，並將原始憑證附於傳票之後。

13-2

(2) 傳票依時序分類整理、編填號碼後，按日或按月裝訂成冊。

13-3

(3) 成冊之傳票應加製封面，標明冊號、起迄日期、頁數，由會計人員
13-4

簽名蓋章，妥善保管，並製目錄備查。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

19

（ D ） 依商業會計法之規定，記帳憑證種類包含

13-1

(A)收入傳票

13-2

(B)支出傳票

13-3

(C)轉帳傳票

13-4
13-5

(D)以上均包含。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

20

（ D ） 我國實務上所採用的傳票屬於

13-1

(A)原始憑證

13-2

(B)外來憑證

13-3

(C)內部憑證

13-4
13-5

(D)記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

21

第三節 複式傳票
一、複式傳票的意義
13-1

複式傳票是以每一筆交易事項為單位填製一張傳票，不論該筆交易有

13-2

多少會計科目，故一張傳票就可表達一筆交易的全貌，此為複式傳票的

13-3

優點，因此多為一般企業所採用。但其無法按科目分類整理的缺點，則
13-4

不適用於分工細密的企業。

13-5

若一筆交易事項之會計科目很多，在一張傳票不夠記載時，可以接記
第二張傳票，但應以同一號碼作為編號，視為同一張傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

22

第三節 複式傳票
二、複式傳票的格式種類
13-1

1. 現金收入傳票

13-2

現金收入傳票是專供現金收入交易填用的傳票，因借方科目必定是

13-3

『現金』，所以傳票上省略借方科目，僅記載貸方科目。通常用白底紅

13-4

色字線印刷。

結束播放

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

23

第三節 複式傳票
2. 現金支出傳票
13-1

現金支出傳票是專供現金支出交易填用的傳票。因貸方科目必定是

13-2

『現金』，所以傳票上省略貸方科目，僅記載借方科目。通常用白底藍

13-3

色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

24

第三節 複式傳票
3. 轉帳傳票
13-1

轉帳傳票專供非現金交易填寫，是由普通日記簿的格式轉換而成。轉

13-2

帳傳票的科目必須區分借貸方，逐項填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

25

第三節 複式傳票
四分法下，轉帳傳票又可分為：
13-1

(1) 分錄轉帳傳票

13-2

專供（四分法）轉帳交易填寫的傳票。科目必須區分借、貸方，逐項

13-3

填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

26

第三節 複式傳票
(2) 現金轉帳傳票
13-1

專供（四分法）混合交易填寫的傳票。所謂混合交易，是指分錄的借

13-2

方或貸方中，除了現金外，還有其他會計科目的交易。

13-3

當填寫現金收入事項時，將現金收入金額記入「現金收入」欄，並將
其他非現金科目分別記入付方、收方的科目及金額欄中。通常用白底綠

13-4

色字現印刷。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

27

第三節 複式傳票
三、複式傳票之編製方法
13-1

傳票的編製步驟如下：

13-2

1. 當交易事項發生取得原始憑證後，須依交易的種類取出合適的傳票。

13-3

2. 依交易內容，填入日期、會計科目、摘要、金額等，填入原始憑證張
13-4

數，並將傳票編號，最後簽章以表示編製此傳票的責任。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

28

第三節 複式傳票
3. 傳票的編號
13-1

(1) 分號

13-2

分號是依傳票的類別依序編號，例如本日填寫3張現金收入傳票，依

13-3

編寫傳票的先後編號，將現金收入傳票的分號由1號編起，編到3號。
一筆交易所填的傳票張數不論有多少，都應編列同一分號。為表明同

13-4

號傳票的張數及順序，於號數後加註分數式，以分母代表該筆交易共使

13-5

用傳票的總張數，分子代表順序。
(2) 總號
總號是由會計人員於每日或每期之營業終了時，集中整理後依交易發
生先後順序編填的號碼。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

29

第三節 複式傳票

12月31日虛帳戶結轉本期損益之轉帳傳票是轉帳第9號傳票，此

13-1

交易事項的科目很多，共填了3張傳票，這3張傳票之分號分別為：

13-2
13-3
13-4

9

結束播放

1
2
3
、9
及 9 。
3
3
3

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

30

會計電腦化傳票編號
會計帳務採電腦化後，電腦會按傳票編製之時序自動排序編號，

13-1

例如99年4月3日第1筆交易之傳票編號為「0990403001」，而該日之

13-2

第2筆交易之編號為「0990403002」，所以只有號碼，不再有總號與

13-3

分號之分。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

31

第三節 複式傳票
四、複式傳票的編製釋例
13-1
13-2

設永福商店民國99年4月12日，有下列交易事項：

13-3

1. 現銷電視機一部$20,000。

13-4

2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。

13-5

3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。

4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，付現$20,000外，餘款暫欠。
各交易編製之傳票如下：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

32

第三節 複式傳票
1. 現銷電視機一部$20,000。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

33

第三節 複式傳票
2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

34

第三節 複式傳票
3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

35

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易與現金無關，故須填製分錄轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

36

第三節 複式傳票
4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，除付現$20,000外，餘款暫欠。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

37

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易為一混合交易，應使用現金轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

38

日昇公司使用複式傳票（四分法），設有現金收入傳票、
13-1

現金支出傳票、分錄轉帳傳票、現金轉帳傳票，試問以下

13-2

事項應編製何種傳票？

13-3
13-4

(1) 現銷貨品給光超公司$30,000。

13-5

現金收入傳票
(2) 向阿福公司購入機器一台$150,000，其中付現$50,000，
餘暫欠。
現金轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

39

第三節 複式傳票
前述大安商店賒購音響$50,000，付現$20,000，餘款暫欠，原應作：
進

貨
現

13-1

50,000
金

20,000

應付帳款

30,000

13-2
13-3
13-4

若採用三分法時，理論上須先將混合交易拆解成現金與轉帳二部分，

13-5

視同二個交易才能編製傳票，可應用(1)臨時存欠法、(2)拆開分記法與

(3)虛收虛付法編製傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

40

第三節 複式傳票
1. 臨時存欠法（虛存虛欠法）
臨時存欠法是將混合交易中的現金科目，先用「臨時存欠」科目替代，

13-1
13-2

成為完整的轉帳交易，然後轉出「臨時存欠」成為現金交易。

13-3

交 易 分 錄
進

貨

傳票種類及分號

13-4

50,000

13-5

臨時存欠

20,000

應付帳款

30,000

臨時存欠

轉 帳 傳 票2

20,000
現金支出傳票2

現
結束播放

金

20,000
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

41

第三節 複式傳票
2. 拆開分記法
13-1

是將混合交易拆成部分現金交易及部分轉帳交易二筆交易。

13-2
13-3

交 易
進

貨
現

進

分 錄

傳票種類及分號

13-4

20,000
金

貨

13-5

現金支出傳票2

20,000

30,000
轉 帳 傳 票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

42

第三節 複式傳票
3. 虛收虛付法
13-1

是將混合交易中與現金有相同借（貸）方向的科目，先以現金科目替

13-2

代，然後轉出原同方向的科目，成為二筆現金交易。

13-3

交 易
進

貨
現

現

分 錄

傳票種類及分號

13-4

50,000
金

金

13-5

現金支出傳票2

50,000

30,000
現金收入傳票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

43

第三節 複式傳票
須注意，實務上往往以轉帳傳票專門記載轉帳交易（非現金交易事項）
13-1

與混合交易，也就是遇到「混合交易」時，不須拆成兩部分，只須將該

13-2

混合交易之全部內容直接記載於一張轉帳傳票上。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

44

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟1. 傳票經編妥並核章後，即根據傳票記入日記簿，並將日記簿的頁
次填入傳票的日頁欄。
步驟2. 於日記簿的「傳票編號」欄中，填入傳票的種類及分號，例如
「現收1」、「分轉1」。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

45

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟3. 設有明細分類帳之科目，直接根據傳票過帳，而不經由日記簿過
入。各傳票中之補頁欄，即用以填入明細分類帳之頁次。
步驟4. 總分類帳則依據日記簿過帳。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

46

第三節 複式傳票
以
前
例
說
明
之
：

日
99 年
月 日
4

傳票
編號

記

會計科目

12 現收1 現

簿
摘

金

第1頁
類
借方金額
頁

要

現銷電視機一部

貨

現

支付貨運公司運費

現

結束播放

13-5

20,300
賒銷

貨

13-4

300
3,000

銷貨收入
〃 現轉1 進

13-3

20,000

金

〃 分轉1 應收帳款

13-2

20,000
現購電冰箱二部

進貨費用

貸方金額

20,000

銷貨收入
〃 現支1 進

13-1

3,000
部分付現

50,000

金

20,000

應付帳款

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

47

第三節 複式傳票
應收帳款明細分類帳
信 義 商 店

99年
月 日
4

12

傳票編號

摘

要

借方金額

分轉1

13-1

第1頁
貸方金額

3,000

借
或
貸

13-2

餘

借

額

13-3
13-4

3,000

13-5

應收帳款明細分類帳
大 安 商 店

第1頁

99年
月 日
4
結束播放

12

傳票編號

摘

要

借方金額

現轉1

貸方金額

借
或
貸

30,000 貸
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

餘

額
30,000
48

（ C ） 複式傳票採用三分法時不包含下列何種傳

13-1

票格式？

13-2

(A)現金支出傳票

13-3

(B)轉帳傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)現金收入傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

49

（ C ） 償還貨欠，並取得現金折扣1％，採複式

13-1

傳票應編製

13-2

(A)現金收入傳票

13-3

(B)現金支出傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)分錄轉帳傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

50

第四節 代傳票與套寫傳票
一、代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可以代替傳票作為記帳憑證

13-2

使用，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。代傳票可避免重

13-3

複抄寫的工作、降低錯誤的機會，又可節省人力和物力，惟有以下兩點
13-4

應注意：

13-5

1. 代傳票較適合用於單式傳票。
2. 代傳票之格式、大小及內容應和一般傳票一致，以利記錄與保管。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

51

第四節 代傳票與套寫傳票
實務上，銀行常以客戶開立的支票代替傳票，一般企業也常以進貨發
13-1

票代替傳票使用。代傳票並沒有一定的格式，以銀行為例，圖示及說明

13-2

如下：

13-3
13-4

如果客戶存入他行票
如果活期存款戶存入
現金時，此傳票即代用
據時此傳票即代用為轉
為現金收入傳票，貸方
帳收入傳票。貸方科目
科目為活期存款。
仍然是活期存款。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-5

52

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

代用為現金支出
傳票或轉帳支出
傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

53

第四節 代傳票與套寫傳票
二、套寫傳票
13-1

傳票如與其他營業上所需要之單據、表格、證明等以一次套寫的方式

13-2

製成者稱為套寫傳票，規模較大且著重內部控制之企業都盡量利用套寫

13-3

傳票，除可節省編製時間，亦可避免錯誤。
13-4

例如銷售貨物開立發票時，須填寫發票之日期、貨品種類、單價、數

13-5

量及金額等，而這些也是傳票及提貨單所須記錄的內容。故銷貨時一次
套寫三聯，能節省時間並避免錯誤。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

54

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

55

（ D ） 原始憑證已具備傳票的格式者，可不必編

13-1

製傳票，以原始憑證代替記帳憑證稱為

13-2

(A)複式傳票

13-3

(B)套寫傳票

13-4
13-5

(C)總傳票
(D)代傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

56

（ B ） 企業開立銷貨發票時，為提高工作效率並

13-1

節省人力起見，可將原始憑證與傳票一次

13-2

套寫，稱為

13-3
13-4

(A)總傳票

13-5

(B)套寫傳票
(C)科目日結單

(D)複式傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

57

第五節 電腦會計之基本概念
會計最主要的功能是將企業的各種經濟活動所產生的資料，加以記錄、
13-1

分析和彙總，最後產生財務報表，提供使用者作參考，據以制定決策。

13-2

為了有效處理上述的會計工作，便有賴一套完善的會計資訊系統。

13-3

會計資訊系統之功能為蒐集和處理企業的交易資料，以傳遞財務資訊

13-4

給使用者。其運作流程包含會計循環中各個步驟和最終的財務報表等。

13-5

而會計資訊系統又可分為：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

58

第五節 電腦會計之基本概念
一、人工會計系統
13-1

在人工會計系統裡，會計循環的每一個步驟都是以人工來執行。雖然

13-2

實務上大部分企業多已採用電腦化的會計系統，但學習會計時仍應了解

13-3

整個人工處理的會計流程，如此方能真正理解電腦操作過程及程式設計

13-4

的邏輯。因此，一般的會計學書籍仍以人工會計系統為主。
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

59

第五節 電腦會計之基本概念
二、電腦化會計之特點
電腦化會計作業指的是使用電腦硬體與軟體來處理會計資料，會計人

13-1

員只需依照憑證將交易事項輸入電腦，系統便會自動產生傳票，進行分

13-2

錄、過帳、試算及編表等工作。以下說明電腦處理會計作業的特點：

13-3

1. 節省作業時間，處理大量資料

13-4

由於電腦化後許多會計程序會自行產生，可節省人力及作業時間，並

13-5

快速處理大量資料。

2. 降低錯誤發生的機會及減少錯誤更正的時間
人工處理作業造成的錯誤，常需花費很多的人力及時間來找出錯誤並

改正之。而在電腦處理的環境下，只要將資料正確地輸入，電腦便會自
動處理，錯誤的情形自然減少。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

60

第五節 電腦會計之基本概念
3. 自動產生交易資訊
13-1

電腦能將某些定期會發生的交易，在指定的時間自動產生。如銀行主

13-2

電腦在固定日期便會自動計算各存戶的利息，並記入存戶的帳戶中。

13-3

4. 提供即時資訊

13-4

電腦作業下，當管理當局有需要時，便可立即從檔案中擷取所需的資

13-5

訊，不但具有相當大的彈性，且更具時效性。

5. 數字可由程式自動勾稽
電腦作業下，經由程式的設計，各資訊之間會產生互相勾稽的功能，

以減少錯誤發生的可能性，並降低舞弊發生的機會。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

61

第五節 電腦會計之基本概念
三、電腦會計釋例說明
13-1

詳見課本內文。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

62

（ B ） 以下何者非電腦化會計之特點？

13-1

(A)節省作業時間

13-2

(B)定期交易仍須人工提醒才能產生

13-3

(C)減少錯誤發生的機會

13-4
13-5

(D)提供及時資訊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

63

（ D ） 下列何者為非？

13-1

(A)會計資訊系統包含會計循環中的各個步驟

13-2

(B)電腦化作業環境下，資訊間可互相勾稽

13-3

(C)電腦化會計可快速處理大量資料

13-4
13-5

(D)無論人工或電腦化會計，財務報表皆須會
計人員編製。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

64

重點整理
1. 複式傳票
13-1

(1) 意義：以交易為單位，每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

(2) 優點：表達交易的全貌。

13-3

(3) 缺點：不便於分類整理 不適合分工較細的企業。

13-4

(4) 登帳程序：

13-5

複式傳票

日記簿

總分類帳

明細分類帳

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

65

重點整理
2. 各種交易在複式傳票下應使用之傳票
13-1

複式傳票

交易種類

13-2

三分法

四分法

13-3

現金收入交易

現金收入傳票

現金收入傳票

13-4

現金支出交易

現金支出傳票

現金支出傳票

13-5

轉

帳交易

轉

分錄轉帳傳票

混

自臨時存欠法（虛存虛欠
法）、拆開分記法及虛收
合交易
虛付法中選擇一種方法後，
再選擇傳票種類。

結束播放

帳傳票

上一頁

下一頁

回目錄

現金轉帳傳票

回總目錄

66

重點整理
3. 代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可代替傳票使用，不必另行

13-2

填製傳票，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。

13-3

4. 套寫傳票

13-4

傳票與其他營業上所需之單據、表格、證明等一次套寫方式製成者，

13-5

稱為套寫傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

67


Slide 16

1.了解會計憑證的概念。
2.了解傳票的種類及傳票的格式。
3.了解複式傳票的編製與使用方法。
4.了解代傳票及套寫傳票之意義與功用。
5.了解電腦會計之基本概念。

1

第十三章 傳票制度
• 第一節 會計憑證之概念
• 第二節 傳票之概念
• 第三節 複式傳票
• 第四節 代傳票與套寫傳票
• 第五節 電腦會計之基本概念

• 重點整理
• 總目錄
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

2

第一節 會計憑證之概念
一、會計憑證之意義
13-1

為確保財務報表的內容是根據真實發生之會計事項，商業會計法規定：
會計事項均應取得或給予足以證明之會計憑證，方得記錄於帳簿。

13-2
13-3

會計憑證分為：
13-4

1. 原始憑證

13-5

證明會計事項發生與經過，並作為製作記帳憑證的根據。

2. 記帳憑證
亦稱傳票，作為記帳的根據，並可證明會計人員的責任。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

3

第一節 會計憑證之概念
二、原始憑證的種類
13-1

1. 外來憑證

13-2

自企業以外的個體取得之憑證。包括：

13-3

(1) 發票或收據

13-4

因進貨而於付款時取得的發票或收據、水電瓦斯費繳費收據、繳稅

13-5

單、員工向企業借款而開立的借據、銀行送金簿存根聯等。

(2) 支出證明單
某些交易在習慣上不給予發票或收據，如向臨時攤販購物，此時只
有以經手人自行填寫、並經上級核准的支出證明單來代替。
(3) 顧客的訂貨單、退貨單等。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

4

第一節 會計憑證之概念
2. 對外憑證
13-1

由企業所開立，交予企業以外個體之憑證。包括：

13-2

(1) 企業因收款而開立之憑證

13-3

因銷貨而開立的發票、收款時簽發的收據等。

13-4

(2) 企業非因收款而開立之憑證

13-5

發給供貨商的訂貨單、退貨單等。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

5

第一節 會計憑證之概念
3. 內部憑證
13-1

企業自行製存，只於內部使用之憑證。例如請購單、領料單、製成品
繳庫單、存貨盤點表、商品驗收單等。

領

13-2

料

單

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

6

第一節 會計憑證之概念
三、記帳憑證
13-1

為便於辦理審核、入帳、收付等工作，而將原始憑證之內容、金額、

13-2

會計科目等，摘要填製具有一定格式的憑證，此即記帳憑證， 原始憑

13-3

證則附於記帳憑證之後作為附件。
13-4

記帳憑證分為：

13-5

1. 傳票
分為單式傳票與複式傳票。

2. 應付憑單
一種詳細記載有關應支付事項的記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

7

第一節 會計憑證之概念

13-1
13-2

發生
會計事項

取得
原始憑證

編製
記帳憑證

13-3

登入帳簿

13-4
13-5

1. 外來憑證
2. 對外憑證
3. 內部憑證

結束播放

上一頁

1.傳票
2.應付憑單

下一頁

回目錄

回總目錄

8

第一節 會計憑證之概念
四、會計憑證之保存
13-1

會計憑證之保存應注意：

1. 裝

13-2

訂

13-3

會計憑證應按日或按月裝訂成冊，有原始憑證者，應附於記帳憑證之

13-4

後。會計憑證為權責存在之憑證或應予永久保存或另行裝訂較便者，得

13-5

另行保管。但須互註日期及編號。

2. 副本或存根
對外憑證之繕製，應自留副本或存根，其上所記要點及金額不得與正
本有異。並應將副本或存根，裝訂成冊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

9

第一節 會計憑證之概念
3. 保存年限
13-1

會計憑證除應永久保存或有關未結會計事項者外，應於年度決算程序

13-2

終了後，至少保存五年。

13-3

4. 賠償責任
應取得並可取得之會計憑證，如因經辦或主管該項人員之故意或過失，

13-5

致該項會計憑證毀損、缺少或滅失而致商業遭受損害時，該經辦或主管
人員應負賠償之責。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-4

10

（ B ） 用以證明交易事項發生的憑證，稱為

13-1

(A)會計憑證

13-2

(B)原始憑證

13-3

(C)記帳憑證

13-4
13-5

(D)傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

11

（ C ） 年度決算程序辦理終了後，會計憑證至少

13-1

應保存

13-2

(A)十五年

13-3

(B)十年

13-4
13-5

(C)五年
(D)須永久保存。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

12

第二節 傳票之概念
一、傳票的意義
13-1

由於取得之原始憑證大小、格式、內容各有不同，為了便於記帳，於

13-2

是設計一定大小格式憑證，以記錄交易日期、摘要、會計科目、金額等

13-3

事項，稱為記帳憑證。記帳憑證在製單、審核、登記、收付、經理等相
13-4

關人員間傳遞簽章，以示負責，故又稱為傳票。

13-5

二、傳票的種類
1. 依商業會計法之規定，記帳憑證的種類有
(1) 收入傳票
(2) 支出傳票
(3) 轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13

第二節 傳票之概念
2. 以傳票上記載會計科目的多寡為分類標準，可分為
13-1

(1) 複式傳票：每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

複式傳票的格式，可分為三分法與四分法二種，如下圖所示：

13-3
13-4

三分法

現金收入傳票

13-5

四分法
複式傳票

現金支出傳票
分錄轉帳傳票
轉帳傳票
現金轉帳傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

14

第二節 傳票之概念
(2) 單式傳票：一張傳票只記載一個會計科目。
13-1

單式傳票的格式有四種，如下圖所示：

13-2

現金收入傳票

13-3
13-4

現金支出傳票

13-5

單式傳票
轉帳收入傳票
轉帳支出傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

15

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❶ 企業名稱
❷ 傳票種類名稱：應標明種類名稱，並以不同的紙張及顏色印刷，方便
識別。

❸ 日期：應填記交易發生的日期。
❹ 會計科目：應填明交易事項應借（貸）記的會計科目。如設有明細分
類帳時，明細子目也應一併填記。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

16

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❺ 日頁、補頁：即過入序時帳簿及明細分類帳的頁次。
❻ 摘要：將有關該交易事項的主要內容摘要記載。
❼ 金額：交易之各科目的金額與合計數。
❽ 原始單據張數：除了以原始憑證直接作為記帳憑證的代傳票外，都
應填明所附的原始憑證張數。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

17

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❾ 傳票編號：每張傳票都須編列號碼，編號可分為：
分號：在編製傳票時由製票員按使用傳票之種類編列。
總號：在營業終了時，將各部門的傳票按交易發生之先後依序編列。
❿ 各級人員簽章：傳票上應酌留空位，供各級經辦人員簽章之用，以證
明其責。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

18

第二節 傳票之概念
四、傳票之整理
13-1

(1) 傳票的填製須依據原始憑證，並將原始憑證附於傳票之後。

13-2

(2) 傳票依時序分類整理、編填號碼後，按日或按月裝訂成冊。

13-3

(3) 成冊之傳票應加製封面，標明冊號、起迄日期、頁數，由會計人員
13-4

簽名蓋章，妥善保管，並製目錄備查。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

19

（ D ） 依商業會計法之規定，記帳憑證種類包含

13-1

(A)收入傳票

13-2

(B)支出傳票

13-3

(C)轉帳傳票

13-4
13-5

(D)以上均包含。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

20

（ D ） 我國實務上所採用的傳票屬於

13-1

(A)原始憑證

13-2

(B)外來憑證

13-3

(C)內部憑證

13-4
13-5

(D)記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

21

第三節 複式傳票
一、複式傳票的意義
13-1

複式傳票是以每一筆交易事項為單位填製一張傳票，不論該筆交易有

13-2

多少會計科目，故一張傳票就可表達一筆交易的全貌，此為複式傳票的

13-3

優點，因此多為一般企業所採用。但其無法按科目分類整理的缺點，則
13-4

不適用於分工細密的企業。

13-5

若一筆交易事項之會計科目很多，在一張傳票不夠記載時，可以接記
第二張傳票，但應以同一號碼作為編號，視為同一張傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

22

第三節 複式傳票
二、複式傳票的格式種類
13-1

1. 現金收入傳票

13-2

現金收入傳票是專供現金收入交易填用的傳票，因借方科目必定是

13-3

『現金』，所以傳票上省略借方科目，僅記載貸方科目。通常用白底紅

13-4

色字線印刷。

結束播放

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

23

第三節 複式傳票
2. 現金支出傳票
13-1

現金支出傳票是專供現金支出交易填用的傳票。因貸方科目必定是

13-2

『現金』，所以傳票上省略貸方科目，僅記載借方科目。通常用白底藍

13-3

色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

24

第三節 複式傳票
3. 轉帳傳票
13-1

轉帳傳票專供非現金交易填寫，是由普通日記簿的格式轉換而成。轉

13-2

帳傳票的科目必須區分借貸方，逐項填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

25

第三節 複式傳票
四分法下，轉帳傳票又可分為：
13-1

(1) 分錄轉帳傳票

13-2

專供（四分法）轉帳交易填寫的傳票。科目必須區分借、貸方，逐項

13-3

填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

26

第三節 複式傳票
(2) 現金轉帳傳票
13-1

專供（四分法）混合交易填寫的傳票。所謂混合交易，是指分錄的借

13-2

方或貸方中，除了現金外，還有其他會計科目的交易。

13-3

當填寫現金收入事項時，將現金收入金額記入「現金收入」欄，並將
其他非現金科目分別記入付方、收方的科目及金額欄中。通常用白底綠

13-4

色字現印刷。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

27

第三節 複式傳票
三、複式傳票之編製方法
13-1

傳票的編製步驟如下：

13-2

1. 當交易事項發生取得原始憑證後，須依交易的種類取出合適的傳票。

13-3

2. 依交易內容，填入日期、會計科目、摘要、金額等，填入原始憑證張
13-4

數，並將傳票編號，最後簽章以表示編製此傳票的責任。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

28

第三節 複式傳票
3. 傳票的編號
13-1

(1) 分號

13-2

分號是依傳票的類別依序編號，例如本日填寫3張現金收入傳票，依

13-3

編寫傳票的先後編號，將現金收入傳票的分號由1號編起，編到3號。
一筆交易所填的傳票張數不論有多少，都應編列同一分號。為表明同

13-4

號傳票的張數及順序，於號數後加註分數式，以分母代表該筆交易共使

13-5

用傳票的總張數，分子代表順序。
(2) 總號
總號是由會計人員於每日或每期之營業終了時，集中整理後依交易發
生先後順序編填的號碼。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

29

第三節 複式傳票

12月31日虛帳戶結轉本期損益之轉帳傳票是轉帳第9號傳票，此

13-1

交易事項的科目很多，共填了3張傳票，這3張傳票之分號分別為：

13-2
13-3
13-4

9

結束播放

1
2
3
、9
及 9 。
3
3
3

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

30

會計電腦化傳票編號
會計帳務採電腦化後，電腦會按傳票編製之時序自動排序編號，

13-1

例如99年4月3日第1筆交易之傳票編號為「0990403001」，而該日之

13-2

第2筆交易之編號為「0990403002」，所以只有號碼，不再有總號與

13-3

分號之分。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

31

第三節 複式傳票
四、複式傳票的編製釋例
13-1
13-2

設永福商店民國99年4月12日，有下列交易事項：

13-3

1. 現銷電視機一部$20,000。

13-4

2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。

13-5

3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。

4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，付現$20,000外，餘款暫欠。
各交易編製之傳票如下：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

32

第三節 複式傳票
1. 現銷電視機一部$20,000。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

33

第三節 複式傳票
2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

34

第三節 複式傳票
3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

35

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易與現金無關，故須填製分錄轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

36

第三節 複式傳票
4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，除付現$20,000外，餘款暫欠。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

37

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易為一混合交易，應使用現金轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

38

日昇公司使用複式傳票（四分法），設有現金收入傳票、
13-1

現金支出傳票、分錄轉帳傳票、現金轉帳傳票，試問以下

13-2

事項應編製何種傳票？

13-3
13-4

(1) 現銷貨品給光超公司$30,000。

13-5

現金收入傳票
(2) 向阿福公司購入機器一台$150,000，其中付現$50,000，
餘暫欠。
現金轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

39

第三節 複式傳票
前述大安商店賒購音響$50,000，付現$20,000，餘款暫欠，原應作：
進

貨
現

13-1

50,000
金

20,000

應付帳款

30,000

13-2
13-3
13-4

若採用三分法時，理論上須先將混合交易拆解成現金與轉帳二部分，

13-5

視同二個交易才能編製傳票，可應用(1)臨時存欠法、(2)拆開分記法與

(3)虛收虛付法編製傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

40

第三節 複式傳票
1. 臨時存欠法（虛存虛欠法）
臨時存欠法是將混合交易中的現金科目，先用「臨時存欠」科目替代，

13-1
13-2

成為完整的轉帳交易，然後轉出「臨時存欠」成為現金交易。

13-3

交 易 分 錄
進

貨

傳票種類及分號

13-4

50,000

13-5

臨時存欠

20,000

應付帳款

30,000

臨時存欠

轉 帳 傳 票2

20,000
現金支出傳票2

現
結束播放

金

20,000
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

41

第三節 複式傳票
2. 拆開分記法
13-1

是將混合交易拆成部分現金交易及部分轉帳交易二筆交易。

13-2
13-3

交 易
進

貨
現

進

分 錄

傳票種類及分號

13-4

20,000
金

貨

13-5

現金支出傳票2

20,000

30,000
轉 帳 傳 票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

42

第三節 複式傳票
3. 虛收虛付法
13-1

是將混合交易中與現金有相同借（貸）方向的科目，先以現金科目替

13-2

代，然後轉出原同方向的科目，成為二筆現金交易。

13-3

交 易
進

貨
現

現

分 錄

傳票種類及分號

13-4

50,000
金

金

13-5

現金支出傳票2

50,000

30,000
現金收入傳票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

43

第三節 複式傳票
須注意，實務上往往以轉帳傳票專門記載轉帳交易（非現金交易事項）
13-1

與混合交易，也就是遇到「混合交易」時，不須拆成兩部分，只須將該

13-2

混合交易之全部內容直接記載於一張轉帳傳票上。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

44

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟1. 傳票經編妥並核章後，即根據傳票記入日記簿，並將日記簿的頁
次填入傳票的日頁欄。
步驟2. 於日記簿的「傳票編號」欄中，填入傳票的種類及分號，例如
「現收1」、「分轉1」。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

45

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟3. 設有明細分類帳之科目，直接根據傳票過帳，而不經由日記簿過
入。各傳票中之補頁欄，即用以填入明細分類帳之頁次。
步驟4. 總分類帳則依據日記簿過帳。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

46

第三節 複式傳票
以
前
例
說
明
之
：

日
99 年
月 日
4

傳票
編號

記

會計科目

12 現收1 現

簿
摘

金

第1頁
類
借方金額
頁

要

現銷電視機一部

貨

現

支付貨運公司運費

現

結束播放

13-5

20,300
賒銷

貨

13-4

300
3,000

銷貨收入
〃 現轉1 進

13-3

20,000

金

〃 分轉1 應收帳款

13-2

20,000
現購電冰箱二部

進貨費用

貸方金額

20,000

銷貨收入
〃 現支1 進

13-1

3,000
部分付現

50,000

金

20,000

應付帳款

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

47

第三節 複式傳票
應收帳款明細分類帳
信 義 商 店

99年
月 日
4

12

傳票編號

摘

要

借方金額

分轉1

13-1

第1頁
貸方金額

3,000

借
或
貸

13-2

餘

借

額

13-3
13-4

3,000

13-5

應收帳款明細分類帳
大 安 商 店

第1頁

99年
月 日
4
結束播放

12

傳票編號

摘

要

借方金額

現轉1

貸方金額

借
或
貸

30,000 貸
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

餘

額
30,000
48

（ C ） 複式傳票採用三分法時不包含下列何種傳

13-1

票格式？

13-2

(A)現金支出傳票

13-3

(B)轉帳傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)現金收入傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

49

（ C ） 償還貨欠，並取得現金折扣1％，採複式

13-1

傳票應編製

13-2

(A)現金收入傳票

13-3

(B)現金支出傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)分錄轉帳傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

50

第四節 代傳票與套寫傳票
一、代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可以代替傳票作為記帳憑證

13-2

使用，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。代傳票可避免重

13-3

複抄寫的工作、降低錯誤的機會，又可節省人力和物力，惟有以下兩點
13-4

應注意：

13-5

1. 代傳票較適合用於單式傳票。
2. 代傳票之格式、大小及內容應和一般傳票一致，以利記錄與保管。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

51

第四節 代傳票與套寫傳票
實務上，銀行常以客戶開立的支票代替傳票，一般企業也常以進貨發
13-1

票代替傳票使用。代傳票並沒有一定的格式，以銀行為例，圖示及說明

13-2

如下：

13-3
13-4

如果客戶存入他行票
如果活期存款戶存入
現金時，此傳票即代用
據時此傳票即代用為轉
為現金收入傳票，貸方
帳收入傳票。貸方科目
科目為活期存款。
仍然是活期存款。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-5

52

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

代用為現金支出
傳票或轉帳支出
傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

53

第四節 代傳票與套寫傳票
二、套寫傳票
13-1

傳票如與其他營業上所需要之單據、表格、證明等以一次套寫的方式

13-2

製成者稱為套寫傳票，規模較大且著重內部控制之企業都盡量利用套寫

13-3

傳票，除可節省編製時間，亦可避免錯誤。
13-4

例如銷售貨物開立發票時，須填寫發票之日期、貨品種類、單價、數

13-5

量及金額等，而這些也是傳票及提貨單所須記錄的內容。故銷貨時一次
套寫三聯，能節省時間並避免錯誤。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

54

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

55

（ D ） 原始憑證已具備傳票的格式者，可不必編

13-1

製傳票，以原始憑證代替記帳憑證稱為

13-2

(A)複式傳票

13-3

(B)套寫傳票

13-4
13-5

(C)總傳票
(D)代傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

56

（ B ） 企業開立銷貨發票時，為提高工作效率並

13-1

節省人力起見，可將原始憑證與傳票一次

13-2

套寫，稱為

13-3
13-4

(A)總傳票

13-5

(B)套寫傳票
(C)科目日結單

(D)複式傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

57

第五節 電腦會計之基本概念
會計最主要的功能是將企業的各種經濟活動所產生的資料，加以記錄、
13-1

分析和彙總，最後產生財務報表，提供使用者作參考，據以制定決策。

13-2

為了有效處理上述的會計工作，便有賴一套完善的會計資訊系統。

13-3

會計資訊系統之功能為蒐集和處理企業的交易資料，以傳遞財務資訊

13-4

給使用者。其運作流程包含會計循環中各個步驟和最終的財務報表等。

13-5

而會計資訊系統又可分為：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

58

第五節 電腦會計之基本概念
一、人工會計系統
13-1

在人工會計系統裡，會計循環的每一個步驟都是以人工來執行。雖然

13-2

實務上大部分企業多已採用電腦化的會計系統，但學習會計時仍應了解

13-3

整個人工處理的會計流程，如此方能真正理解電腦操作過程及程式設計

13-4

的邏輯。因此，一般的會計學書籍仍以人工會計系統為主。
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

59

第五節 電腦會計之基本概念
二、電腦化會計之特點
電腦化會計作業指的是使用電腦硬體與軟體來處理會計資料，會計人

13-1

員只需依照憑證將交易事項輸入電腦，系統便會自動產生傳票，進行分

13-2

錄、過帳、試算及編表等工作。以下說明電腦處理會計作業的特點：

13-3

1. 節省作業時間，處理大量資料

13-4

由於電腦化後許多會計程序會自行產生，可節省人力及作業時間，並

13-5

快速處理大量資料。

2. 降低錯誤發生的機會及減少錯誤更正的時間
人工處理作業造成的錯誤，常需花費很多的人力及時間來找出錯誤並

改正之。而在電腦處理的環境下，只要將資料正確地輸入，電腦便會自
動處理，錯誤的情形自然減少。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

60

第五節 電腦會計之基本概念
3. 自動產生交易資訊
13-1

電腦能將某些定期會發生的交易，在指定的時間自動產生。如銀行主

13-2

電腦在固定日期便會自動計算各存戶的利息，並記入存戶的帳戶中。

13-3

4. 提供即時資訊

13-4

電腦作業下，當管理當局有需要時，便可立即從檔案中擷取所需的資

13-5

訊，不但具有相當大的彈性，且更具時效性。

5. 數字可由程式自動勾稽
電腦作業下，經由程式的設計，各資訊之間會產生互相勾稽的功能，

以減少錯誤發生的可能性，並降低舞弊發生的機會。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

61

第五節 電腦會計之基本概念
三、電腦會計釋例說明
13-1

詳見課本內文。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

62

（ B ） 以下何者非電腦化會計之特點？

13-1

(A)節省作業時間

13-2

(B)定期交易仍須人工提醒才能產生

13-3

(C)減少錯誤發生的機會

13-4
13-5

(D)提供及時資訊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

63

（ D ） 下列何者為非？

13-1

(A)會計資訊系統包含會計循環中的各個步驟

13-2

(B)電腦化作業環境下，資訊間可互相勾稽

13-3

(C)電腦化會計可快速處理大量資料

13-4
13-5

(D)無論人工或電腦化會計，財務報表皆須會
計人員編製。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

64

重點整理
1. 複式傳票
13-1

(1) 意義：以交易為單位，每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

(2) 優點：表達交易的全貌。

13-3

(3) 缺點：不便於分類整理 不適合分工較細的企業。

13-4

(4) 登帳程序：

13-5

複式傳票

日記簿

總分類帳

明細分類帳

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

65

重點整理
2. 各種交易在複式傳票下應使用之傳票
13-1

複式傳票

交易種類

13-2

三分法

四分法

13-3

現金收入交易

現金收入傳票

現金收入傳票

13-4

現金支出交易

現金支出傳票

現金支出傳票

13-5

轉

帳交易

轉

分錄轉帳傳票

混

自臨時存欠法（虛存虛欠
法）、拆開分記法及虛收
合交易
虛付法中選擇一種方法後，
再選擇傳票種類。

結束播放

帳傳票

上一頁

下一頁

回目錄

現金轉帳傳票

回總目錄

66

重點整理
3. 代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可代替傳票使用，不必另行

13-2

填製傳票，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。

13-3

4. 套寫傳票

13-4

傳票與其他營業上所需之單據、表格、證明等一次套寫方式製成者，

13-5

稱為套寫傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

67


Slide 17

1.了解會計憑證的概念。
2.了解傳票的種類及傳票的格式。
3.了解複式傳票的編製與使用方法。
4.了解代傳票及套寫傳票之意義與功用。
5.了解電腦會計之基本概念。

1

第十三章 傳票制度
• 第一節 會計憑證之概念
• 第二節 傳票之概念
• 第三節 複式傳票
• 第四節 代傳票與套寫傳票
• 第五節 電腦會計之基本概念

• 重點整理
• 總目錄
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

2

第一節 會計憑證之概念
一、會計憑證之意義
13-1

為確保財務報表的內容是根據真實發生之會計事項，商業會計法規定：
會計事項均應取得或給予足以證明之會計憑證，方得記錄於帳簿。

13-2
13-3

會計憑證分為：
13-4

1. 原始憑證

13-5

證明會計事項發生與經過，並作為製作記帳憑證的根據。

2. 記帳憑證
亦稱傳票，作為記帳的根據，並可證明會計人員的責任。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

3

第一節 會計憑證之概念
二、原始憑證的種類
13-1

1. 外來憑證

13-2

自企業以外的個體取得之憑證。包括：

13-3

(1) 發票或收據

13-4

因進貨而於付款時取得的發票或收據、水電瓦斯費繳費收據、繳稅

13-5

單、員工向企業借款而開立的借據、銀行送金簿存根聯等。

(2) 支出證明單
某些交易在習慣上不給予發票或收據，如向臨時攤販購物，此時只
有以經手人自行填寫、並經上級核准的支出證明單來代替。
(3) 顧客的訂貨單、退貨單等。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

4

第一節 會計憑證之概念
2. 對外憑證
13-1

由企業所開立，交予企業以外個體之憑證。包括：

13-2

(1) 企業因收款而開立之憑證

13-3

因銷貨而開立的發票、收款時簽發的收據等。

13-4

(2) 企業非因收款而開立之憑證

13-5

發給供貨商的訂貨單、退貨單等。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

5

第一節 會計憑證之概念
3. 內部憑證
13-1

企業自行製存，只於內部使用之憑證。例如請購單、領料單、製成品
繳庫單、存貨盤點表、商品驗收單等。

領

13-2

料

單

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

6

第一節 會計憑證之概念
三、記帳憑證
13-1

為便於辦理審核、入帳、收付等工作，而將原始憑證之內容、金額、

13-2

會計科目等，摘要填製具有一定格式的憑證，此即記帳憑證， 原始憑

13-3

證則附於記帳憑證之後作為附件。
13-4

記帳憑證分為：

13-5

1. 傳票
分為單式傳票與複式傳票。

2. 應付憑單
一種詳細記載有關應支付事項的記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

7

第一節 會計憑證之概念

13-1
13-2

發生
會計事項

取得
原始憑證

編製
記帳憑證

13-3

登入帳簿

13-4
13-5

1. 外來憑證
2. 對外憑證
3. 內部憑證

結束播放

上一頁

1.傳票
2.應付憑單

下一頁

回目錄

回總目錄

8

第一節 會計憑證之概念
四、會計憑證之保存
13-1

會計憑證之保存應注意：

1. 裝

13-2

訂

13-3

會計憑證應按日或按月裝訂成冊，有原始憑證者，應附於記帳憑證之

13-4

後。會計憑證為權責存在之憑證或應予永久保存或另行裝訂較便者，得

13-5

另行保管。但須互註日期及編號。

2. 副本或存根
對外憑證之繕製，應自留副本或存根，其上所記要點及金額不得與正
本有異。並應將副本或存根，裝訂成冊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

9

第一節 會計憑證之概念
3. 保存年限
13-1

會計憑證除應永久保存或有關未結會計事項者外，應於年度決算程序

13-2

終了後，至少保存五年。

13-3

4. 賠償責任
應取得並可取得之會計憑證，如因經辦或主管該項人員之故意或過失，

13-5

致該項會計憑證毀損、缺少或滅失而致商業遭受損害時，該經辦或主管
人員應負賠償之責。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-4

10

（ B ） 用以證明交易事項發生的憑證，稱為

13-1

(A)會計憑證

13-2

(B)原始憑證

13-3

(C)記帳憑證

13-4
13-5

(D)傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

11

（ C ） 年度決算程序辦理終了後，會計憑證至少

13-1

應保存

13-2

(A)十五年

13-3

(B)十年

13-4
13-5

(C)五年
(D)須永久保存。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

12

第二節 傳票之概念
一、傳票的意義
13-1

由於取得之原始憑證大小、格式、內容各有不同，為了便於記帳，於

13-2

是設計一定大小格式憑證，以記錄交易日期、摘要、會計科目、金額等

13-3

事項，稱為記帳憑證。記帳憑證在製單、審核、登記、收付、經理等相
13-4

關人員間傳遞簽章，以示負責，故又稱為傳票。

13-5

二、傳票的種類
1. 依商業會計法之規定，記帳憑證的種類有
(1) 收入傳票
(2) 支出傳票
(3) 轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13

第二節 傳票之概念
2. 以傳票上記載會計科目的多寡為分類標準，可分為
13-1

(1) 複式傳票：每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

複式傳票的格式，可分為三分法與四分法二種，如下圖所示：

13-3
13-4

三分法

現金收入傳票

13-5

四分法
複式傳票

現金支出傳票
分錄轉帳傳票
轉帳傳票
現金轉帳傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

14

第二節 傳票之概念
(2) 單式傳票：一張傳票只記載一個會計科目。
13-1

單式傳票的格式有四種，如下圖所示：

13-2

現金收入傳票

13-3
13-4

現金支出傳票

13-5

單式傳票
轉帳收入傳票
轉帳支出傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

15

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❶ 企業名稱
❷ 傳票種類名稱：應標明種類名稱，並以不同的紙張及顏色印刷，方便
識別。

❸ 日期：應填記交易發生的日期。
❹ 會計科目：應填明交易事項應借（貸）記的會計科目。如設有明細分
類帳時，明細子目也應一併填記。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

16

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❺ 日頁、補頁：即過入序時帳簿及明細分類帳的頁次。
❻ 摘要：將有關該交易事項的主要內容摘要記載。
❼ 金額：交易之各科目的金額與合計數。
❽ 原始單據張數：除了以原始憑證直接作為記帳憑證的代傳票外，都
應填明所附的原始憑證張數。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

17

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❾ 傳票編號：每張傳票都須編列號碼，編號可分為：
分號：在編製傳票時由製票員按使用傳票之種類編列。
總號：在營業終了時，將各部門的傳票按交易發生之先後依序編列。
❿ 各級人員簽章：傳票上應酌留空位，供各級經辦人員簽章之用，以證
明其責。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

18

第二節 傳票之概念
四、傳票之整理
13-1

(1) 傳票的填製須依據原始憑證，並將原始憑證附於傳票之後。

13-2

(2) 傳票依時序分類整理、編填號碼後，按日或按月裝訂成冊。

13-3

(3) 成冊之傳票應加製封面，標明冊號、起迄日期、頁數，由會計人員
13-4

簽名蓋章，妥善保管，並製目錄備查。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

19

（ D ） 依商業會計法之規定，記帳憑證種類包含

13-1

(A)收入傳票

13-2

(B)支出傳票

13-3

(C)轉帳傳票

13-4
13-5

(D)以上均包含。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

20

（ D ） 我國實務上所採用的傳票屬於

13-1

(A)原始憑證

13-2

(B)外來憑證

13-3

(C)內部憑證

13-4
13-5

(D)記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

21

第三節 複式傳票
一、複式傳票的意義
13-1

複式傳票是以每一筆交易事項為單位填製一張傳票，不論該筆交易有

13-2

多少會計科目，故一張傳票就可表達一筆交易的全貌，此為複式傳票的

13-3

優點，因此多為一般企業所採用。但其無法按科目分類整理的缺點，則
13-4

不適用於分工細密的企業。

13-5

若一筆交易事項之會計科目很多，在一張傳票不夠記載時，可以接記
第二張傳票，但應以同一號碼作為編號，視為同一張傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

22

第三節 複式傳票
二、複式傳票的格式種類
13-1

1. 現金收入傳票

13-2

現金收入傳票是專供現金收入交易填用的傳票，因借方科目必定是

13-3

『現金』，所以傳票上省略借方科目，僅記載貸方科目。通常用白底紅

13-4

色字線印刷。

結束播放

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

23

第三節 複式傳票
2. 現金支出傳票
13-1

現金支出傳票是專供現金支出交易填用的傳票。因貸方科目必定是

13-2

『現金』，所以傳票上省略貸方科目，僅記載借方科目。通常用白底藍

13-3

色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

24

第三節 複式傳票
3. 轉帳傳票
13-1

轉帳傳票專供非現金交易填寫，是由普通日記簿的格式轉換而成。轉

13-2

帳傳票的科目必須區分借貸方，逐項填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

25

第三節 複式傳票
四分法下，轉帳傳票又可分為：
13-1

(1) 分錄轉帳傳票

13-2

專供（四分法）轉帳交易填寫的傳票。科目必須區分借、貸方，逐項

13-3

填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

26

第三節 複式傳票
(2) 現金轉帳傳票
13-1

專供（四分法）混合交易填寫的傳票。所謂混合交易，是指分錄的借

13-2

方或貸方中，除了現金外，還有其他會計科目的交易。

13-3

當填寫現金收入事項時，將現金收入金額記入「現金收入」欄，並將
其他非現金科目分別記入付方、收方的科目及金額欄中。通常用白底綠

13-4

色字現印刷。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

27

第三節 複式傳票
三、複式傳票之編製方法
13-1

傳票的編製步驟如下：

13-2

1. 當交易事項發生取得原始憑證後，須依交易的種類取出合適的傳票。

13-3

2. 依交易內容，填入日期、會計科目、摘要、金額等，填入原始憑證張
13-4

數，並將傳票編號，最後簽章以表示編製此傳票的責任。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

28

第三節 複式傳票
3. 傳票的編號
13-1

(1) 分號

13-2

分號是依傳票的類別依序編號，例如本日填寫3張現金收入傳票，依

13-3

編寫傳票的先後編號，將現金收入傳票的分號由1號編起，編到3號。
一筆交易所填的傳票張數不論有多少，都應編列同一分號。為表明同

13-4

號傳票的張數及順序，於號數後加註分數式，以分母代表該筆交易共使

13-5

用傳票的總張數，分子代表順序。
(2) 總號
總號是由會計人員於每日或每期之營業終了時，集中整理後依交易發
生先後順序編填的號碼。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

29

第三節 複式傳票

12月31日虛帳戶結轉本期損益之轉帳傳票是轉帳第9號傳票，此

13-1

交易事項的科目很多，共填了3張傳票，這3張傳票之分號分別為：

13-2
13-3
13-4

9

結束播放

1
2
3
、9
及 9 。
3
3
3

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

30

會計電腦化傳票編號
會計帳務採電腦化後，電腦會按傳票編製之時序自動排序編號，

13-1

例如99年4月3日第1筆交易之傳票編號為「0990403001」，而該日之

13-2

第2筆交易之編號為「0990403002」，所以只有號碼，不再有總號與

13-3

分號之分。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

31

第三節 複式傳票
四、複式傳票的編製釋例
13-1
13-2

設永福商店民國99年4月12日，有下列交易事項：

13-3

1. 現銷電視機一部$20,000。

13-4

2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。

13-5

3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。

4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，付現$20,000外，餘款暫欠。
各交易編製之傳票如下：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

32

第三節 複式傳票
1. 現銷電視機一部$20,000。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

33

第三節 複式傳票
2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

34

第三節 複式傳票
3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

35

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易與現金無關，故須填製分錄轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

36

第三節 複式傳票
4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，除付現$20,000外，餘款暫欠。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

37

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易為一混合交易，應使用現金轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

38

日昇公司使用複式傳票（四分法），設有現金收入傳票、
13-1

現金支出傳票、分錄轉帳傳票、現金轉帳傳票，試問以下

13-2

事項應編製何種傳票？

13-3
13-4

(1) 現銷貨品給光超公司$30,000。

13-5

現金收入傳票
(2) 向阿福公司購入機器一台$150,000，其中付現$50,000，
餘暫欠。
現金轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

39

第三節 複式傳票
前述大安商店賒購音響$50,000，付現$20,000，餘款暫欠，原應作：
進

貨
現

13-1

50,000
金

20,000

應付帳款

30,000

13-2
13-3
13-4

若採用三分法時，理論上須先將混合交易拆解成現金與轉帳二部分，

13-5

視同二個交易才能編製傳票，可應用(1)臨時存欠法、(2)拆開分記法與

(3)虛收虛付法編製傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

40

第三節 複式傳票
1. 臨時存欠法（虛存虛欠法）
臨時存欠法是將混合交易中的現金科目，先用「臨時存欠」科目替代，

13-1
13-2

成為完整的轉帳交易，然後轉出「臨時存欠」成為現金交易。

13-3

交 易 分 錄
進

貨

傳票種類及分號

13-4

50,000

13-5

臨時存欠

20,000

應付帳款

30,000

臨時存欠

轉 帳 傳 票2

20,000
現金支出傳票2

現
結束播放

金

20,000
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

41

第三節 複式傳票
2. 拆開分記法
13-1

是將混合交易拆成部分現金交易及部分轉帳交易二筆交易。

13-2
13-3

交 易
進

貨
現

進

分 錄

傳票種類及分號

13-4

20,000
金

貨

13-5

現金支出傳票2

20,000

30,000
轉 帳 傳 票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

42

第三節 複式傳票
3. 虛收虛付法
13-1

是將混合交易中與現金有相同借（貸）方向的科目，先以現金科目替

13-2

代，然後轉出原同方向的科目，成為二筆現金交易。

13-3

交 易
進

貨
現

現

分 錄

傳票種類及分號

13-4

50,000
金

金

13-5

現金支出傳票2

50,000

30,000
現金收入傳票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

43

第三節 複式傳票
須注意，實務上往往以轉帳傳票專門記載轉帳交易（非現金交易事項）
13-1

與混合交易，也就是遇到「混合交易」時，不須拆成兩部分，只須將該

13-2

混合交易之全部內容直接記載於一張轉帳傳票上。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

44

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟1. 傳票經編妥並核章後，即根據傳票記入日記簿，並將日記簿的頁
次填入傳票的日頁欄。
步驟2. 於日記簿的「傳票編號」欄中，填入傳票的種類及分號，例如
「現收1」、「分轉1」。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

45

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟3. 設有明細分類帳之科目，直接根據傳票過帳，而不經由日記簿過
入。各傳票中之補頁欄，即用以填入明細分類帳之頁次。
步驟4. 總分類帳則依據日記簿過帳。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

46

第三節 複式傳票
以
前
例
說
明
之
：

日
99 年
月 日
4

傳票
編號

記

會計科目

12 現收1 現

簿
摘

金

第1頁
類
借方金額
頁

要

現銷電視機一部

貨

現

支付貨運公司運費

現

結束播放

13-5

20,300
賒銷

貨

13-4

300
3,000

銷貨收入
〃 現轉1 進

13-3

20,000

金

〃 分轉1 應收帳款

13-2

20,000
現購電冰箱二部

進貨費用

貸方金額

20,000

銷貨收入
〃 現支1 進

13-1

3,000
部分付現

50,000

金

20,000

應付帳款

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

47

第三節 複式傳票
應收帳款明細分類帳
信 義 商 店

99年
月 日
4

12

傳票編號

摘

要

借方金額

分轉1

13-1

第1頁
貸方金額

3,000

借
或
貸

13-2

餘

借

額

13-3
13-4

3,000

13-5

應收帳款明細分類帳
大 安 商 店

第1頁

99年
月 日
4
結束播放

12

傳票編號

摘

要

借方金額

現轉1

貸方金額

借
或
貸

30,000 貸
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

餘

額
30,000
48

（ C ） 複式傳票採用三分法時不包含下列何種傳

13-1

票格式？

13-2

(A)現金支出傳票

13-3

(B)轉帳傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)現金收入傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

49

（ C ） 償還貨欠，並取得現金折扣1％，採複式

13-1

傳票應編製

13-2

(A)現金收入傳票

13-3

(B)現金支出傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)分錄轉帳傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

50

第四節 代傳票與套寫傳票
一、代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可以代替傳票作為記帳憑證

13-2

使用，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。代傳票可避免重

13-3

複抄寫的工作、降低錯誤的機會，又可節省人力和物力，惟有以下兩點
13-4

應注意：

13-5

1. 代傳票較適合用於單式傳票。
2. 代傳票之格式、大小及內容應和一般傳票一致，以利記錄與保管。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

51

第四節 代傳票與套寫傳票
實務上，銀行常以客戶開立的支票代替傳票，一般企業也常以進貨發
13-1

票代替傳票使用。代傳票並沒有一定的格式，以銀行為例，圖示及說明

13-2

如下：

13-3
13-4

如果客戶存入他行票
如果活期存款戶存入
現金時，此傳票即代用
據時此傳票即代用為轉
為現金收入傳票，貸方
帳收入傳票。貸方科目
科目為活期存款。
仍然是活期存款。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-5

52

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

代用為現金支出
傳票或轉帳支出
傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

53

第四節 代傳票與套寫傳票
二、套寫傳票
13-1

傳票如與其他營業上所需要之單據、表格、證明等以一次套寫的方式

13-2

製成者稱為套寫傳票，規模較大且著重內部控制之企業都盡量利用套寫

13-3

傳票，除可節省編製時間，亦可避免錯誤。
13-4

例如銷售貨物開立發票時，須填寫發票之日期、貨品種類、單價、數

13-5

量及金額等，而這些也是傳票及提貨單所須記錄的內容。故銷貨時一次
套寫三聯，能節省時間並避免錯誤。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

54

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

55

（ D ） 原始憑證已具備傳票的格式者，可不必編

13-1

製傳票，以原始憑證代替記帳憑證稱為

13-2

(A)複式傳票

13-3

(B)套寫傳票

13-4
13-5

(C)總傳票
(D)代傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

56

（ B ） 企業開立銷貨發票時，為提高工作效率並

13-1

節省人力起見，可將原始憑證與傳票一次

13-2

套寫，稱為

13-3
13-4

(A)總傳票

13-5

(B)套寫傳票
(C)科目日結單

(D)複式傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

57

第五節 電腦會計之基本概念
會計最主要的功能是將企業的各種經濟活動所產生的資料，加以記錄、
13-1

分析和彙總，最後產生財務報表，提供使用者作參考，據以制定決策。

13-2

為了有效處理上述的會計工作，便有賴一套完善的會計資訊系統。

13-3

會計資訊系統之功能為蒐集和處理企業的交易資料，以傳遞財務資訊

13-4

給使用者。其運作流程包含會計循環中各個步驟和最終的財務報表等。

13-5

而會計資訊系統又可分為：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

58

第五節 電腦會計之基本概念
一、人工會計系統
13-1

在人工會計系統裡，會計循環的每一個步驟都是以人工來執行。雖然

13-2

實務上大部分企業多已採用電腦化的會計系統，但學習會計時仍應了解

13-3

整個人工處理的會計流程，如此方能真正理解電腦操作過程及程式設計

13-4

的邏輯。因此，一般的會計學書籍仍以人工會計系統為主。
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

59

第五節 電腦會計之基本概念
二、電腦化會計之特點
電腦化會計作業指的是使用電腦硬體與軟體來處理會計資料，會計人

13-1

員只需依照憑證將交易事項輸入電腦，系統便會自動產生傳票，進行分

13-2

錄、過帳、試算及編表等工作。以下說明電腦處理會計作業的特點：

13-3

1. 節省作業時間，處理大量資料

13-4

由於電腦化後許多會計程序會自行產生，可節省人力及作業時間，並

13-5

快速處理大量資料。

2. 降低錯誤發生的機會及減少錯誤更正的時間
人工處理作業造成的錯誤，常需花費很多的人力及時間來找出錯誤並

改正之。而在電腦處理的環境下，只要將資料正確地輸入，電腦便會自
動處理，錯誤的情形自然減少。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

60

第五節 電腦會計之基本概念
3. 自動產生交易資訊
13-1

電腦能將某些定期會發生的交易，在指定的時間自動產生。如銀行主

13-2

電腦在固定日期便會自動計算各存戶的利息，並記入存戶的帳戶中。

13-3

4. 提供即時資訊

13-4

電腦作業下，當管理當局有需要時，便可立即從檔案中擷取所需的資

13-5

訊，不但具有相當大的彈性，且更具時效性。

5. 數字可由程式自動勾稽
電腦作業下，經由程式的設計，各資訊之間會產生互相勾稽的功能，

以減少錯誤發生的可能性，並降低舞弊發生的機會。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

61

第五節 電腦會計之基本概念
三、電腦會計釋例說明
13-1

詳見課本內文。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

62

（ B ） 以下何者非電腦化會計之特點？

13-1

(A)節省作業時間

13-2

(B)定期交易仍須人工提醒才能產生

13-3

(C)減少錯誤發生的機會

13-4
13-5

(D)提供及時資訊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

63

（ D ） 下列何者為非？

13-1

(A)會計資訊系統包含會計循環中的各個步驟

13-2

(B)電腦化作業環境下，資訊間可互相勾稽

13-3

(C)電腦化會計可快速處理大量資料

13-4
13-5

(D)無論人工或電腦化會計，財務報表皆須會
計人員編製。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

64

重點整理
1. 複式傳票
13-1

(1) 意義：以交易為單位，每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

(2) 優點：表達交易的全貌。

13-3

(3) 缺點：不便於分類整理 不適合分工較細的企業。

13-4

(4) 登帳程序：

13-5

複式傳票

日記簿

總分類帳

明細分類帳

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

65

重點整理
2. 各種交易在複式傳票下應使用之傳票
13-1

複式傳票

交易種類

13-2

三分法

四分法

13-3

現金收入交易

現金收入傳票

現金收入傳票

13-4

現金支出交易

現金支出傳票

現金支出傳票

13-5

轉

帳交易

轉

分錄轉帳傳票

混

自臨時存欠法（虛存虛欠
法）、拆開分記法及虛收
合交易
虛付法中選擇一種方法後，
再選擇傳票種類。

結束播放

帳傳票

上一頁

下一頁

回目錄

現金轉帳傳票

回總目錄

66

重點整理
3. 代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可代替傳票使用，不必另行

13-2

填製傳票，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。

13-3

4. 套寫傳票

13-4

傳票與其他營業上所需之單據、表格、證明等一次套寫方式製成者，

13-5

稱為套寫傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

67


Slide 18

1.了解會計憑證的概念。
2.了解傳票的種類及傳票的格式。
3.了解複式傳票的編製與使用方法。
4.了解代傳票及套寫傳票之意義與功用。
5.了解電腦會計之基本概念。

1

第十三章 傳票制度
• 第一節 會計憑證之概念
• 第二節 傳票之概念
• 第三節 複式傳票
• 第四節 代傳票與套寫傳票
• 第五節 電腦會計之基本概念

• 重點整理
• 總目錄
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

2

第一節 會計憑證之概念
一、會計憑證之意義
13-1

為確保財務報表的內容是根據真實發生之會計事項，商業會計法規定：
會計事項均應取得或給予足以證明之會計憑證，方得記錄於帳簿。

13-2
13-3

會計憑證分為：
13-4

1. 原始憑證

13-5

證明會計事項發生與經過，並作為製作記帳憑證的根據。

2. 記帳憑證
亦稱傳票，作為記帳的根據，並可證明會計人員的責任。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

3

第一節 會計憑證之概念
二、原始憑證的種類
13-1

1. 外來憑證

13-2

自企業以外的個體取得之憑證。包括：

13-3

(1) 發票或收據

13-4

因進貨而於付款時取得的發票或收據、水電瓦斯費繳費收據、繳稅

13-5

單、員工向企業借款而開立的借據、銀行送金簿存根聯等。

(2) 支出證明單
某些交易在習慣上不給予發票或收據，如向臨時攤販購物，此時只
有以經手人自行填寫、並經上級核准的支出證明單來代替。
(3) 顧客的訂貨單、退貨單等。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

4

第一節 會計憑證之概念
2. 對外憑證
13-1

由企業所開立，交予企業以外個體之憑證。包括：

13-2

(1) 企業因收款而開立之憑證

13-3

因銷貨而開立的發票、收款時簽發的收據等。

13-4

(2) 企業非因收款而開立之憑證

13-5

發給供貨商的訂貨單、退貨單等。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

5

第一節 會計憑證之概念
3. 內部憑證
13-1

企業自行製存，只於內部使用之憑證。例如請購單、領料單、製成品
繳庫單、存貨盤點表、商品驗收單等。

領

13-2

料

單

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

6

第一節 會計憑證之概念
三、記帳憑證
13-1

為便於辦理審核、入帳、收付等工作，而將原始憑證之內容、金額、

13-2

會計科目等，摘要填製具有一定格式的憑證，此即記帳憑證， 原始憑

13-3

證則附於記帳憑證之後作為附件。
13-4

記帳憑證分為：

13-5

1. 傳票
分為單式傳票與複式傳票。

2. 應付憑單
一種詳細記載有關應支付事項的記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

7

第一節 會計憑證之概念

13-1
13-2

發生
會計事項

取得
原始憑證

編製
記帳憑證

13-3

登入帳簿

13-4
13-5

1. 外來憑證
2. 對外憑證
3. 內部憑證

結束播放

上一頁

1.傳票
2.應付憑單

下一頁

回目錄

回總目錄

8

第一節 會計憑證之概念
四、會計憑證之保存
13-1

會計憑證之保存應注意：

1. 裝

13-2

訂

13-3

會計憑證應按日或按月裝訂成冊，有原始憑證者，應附於記帳憑證之

13-4

後。會計憑證為權責存在之憑證或應予永久保存或另行裝訂較便者，得

13-5

另行保管。但須互註日期及編號。

2. 副本或存根
對外憑證之繕製，應自留副本或存根，其上所記要點及金額不得與正
本有異。並應將副本或存根，裝訂成冊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

9

第一節 會計憑證之概念
3. 保存年限
13-1

會計憑證除應永久保存或有關未結會計事項者外，應於年度決算程序

13-2

終了後，至少保存五年。

13-3

4. 賠償責任
應取得並可取得之會計憑證，如因經辦或主管該項人員之故意或過失，

13-5

致該項會計憑證毀損、缺少或滅失而致商業遭受損害時，該經辦或主管
人員應負賠償之責。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-4

10

（ B ） 用以證明交易事項發生的憑證，稱為

13-1

(A)會計憑證

13-2

(B)原始憑證

13-3

(C)記帳憑證

13-4
13-5

(D)傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

11

（ C ） 年度決算程序辦理終了後，會計憑證至少

13-1

應保存

13-2

(A)十五年

13-3

(B)十年

13-4
13-5

(C)五年
(D)須永久保存。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

12

第二節 傳票之概念
一、傳票的意義
13-1

由於取得之原始憑證大小、格式、內容各有不同，為了便於記帳，於

13-2

是設計一定大小格式憑證，以記錄交易日期、摘要、會計科目、金額等

13-3

事項，稱為記帳憑證。記帳憑證在製單、審核、登記、收付、經理等相
13-4

關人員間傳遞簽章，以示負責，故又稱為傳票。

13-5

二、傳票的種類
1. 依商業會計法之規定，記帳憑證的種類有
(1) 收入傳票
(2) 支出傳票
(3) 轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13

第二節 傳票之概念
2. 以傳票上記載會計科目的多寡為分類標準，可分為
13-1

(1) 複式傳票：每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

複式傳票的格式，可分為三分法與四分法二種，如下圖所示：

13-3
13-4

三分法

現金收入傳票

13-5

四分法
複式傳票

現金支出傳票
分錄轉帳傳票
轉帳傳票
現金轉帳傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

14

第二節 傳票之概念
(2) 單式傳票：一張傳票只記載一個會計科目。
13-1

單式傳票的格式有四種，如下圖所示：

13-2

現金收入傳票

13-3
13-4

現金支出傳票

13-5

單式傳票
轉帳收入傳票
轉帳支出傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

15

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❶ 企業名稱
❷ 傳票種類名稱：應標明種類名稱，並以不同的紙張及顏色印刷，方便
識別。

❸ 日期：應填記交易發生的日期。
❹ 會計科目：應填明交易事項應借（貸）記的會計科目。如設有明細分
類帳時，明細子目也應一併填記。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

16

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❺ 日頁、補頁：即過入序時帳簿及明細分類帳的頁次。
❻ 摘要：將有關該交易事項的主要內容摘要記載。
❼ 金額：交易之各科目的金額與合計數。
❽ 原始單據張數：除了以原始憑證直接作為記帳憑證的代傳票外，都
應填明所附的原始憑證張數。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

17

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❾ 傳票編號：每張傳票都須編列號碼，編號可分為：
分號：在編製傳票時由製票員按使用傳票之種類編列。
總號：在營業終了時，將各部門的傳票按交易發生之先後依序編列。
❿ 各級人員簽章：傳票上應酌留空位，供各級經辦人員簽章之用，以證
明其責。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

18

第二節 傳票之概念
四、傳票之整理
13-1

(1) 傳票的填製須依據原始憑證，並將原始憑證附於傳票之後。

13-2

(2) 傳票依時序分類整理、編填號碼後，按日或按月裝訂成冊。

13-3

(3) 成冊之傳票應加製封面，標明冊號、起迄日期、頁數，由會計人員
13-4

簽名蓋章，妥善保管，並製目錄備查。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

19

（ D ） 依商業會計法之規定，記帳憑證種類包含

13-1

(A)收入傳票

13-2

(B)支出傳票

13-3

(C)轉帳傳票

13-4
13-5

(D)以上均包含。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

20

（ D ） 我國實務上所採用的傳票屬於

13-1

(A)原始憑證

13-2

(B)外來憑證

13-3

(C)內部憑證

13-4
13-5

(D)記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

21

第三節 複式傳票
一、複式傳票的意義
13-1

複式傳票是以每一筆交易事項為單位填製一張傳票，不論該筆交易有

13-2

多少會計科目，故一張傳票就可表達一筆交易的全貌，此為複式傳票的

13-3

優點，因此多為一般企業所採用。但其無法按科目分類整理的缺點，則
13-4

不適用於分工細密的企業。

13-5

若一筆交易事項之會計科目很多，在一張傳票不夠記載時，可以接記
第二張傳票，但應以同一號碼作為編號，視為同一張傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

22

第三節 複式傳票
二、複式傳票的格式種類
13-1

1. 現金收入傳票

13-2

現金收入傳票是專供現金收入交易填用的傳票，因借方科目必定是

13-3

『現金』，所以傳票上省略借方科目，僅記載貸方科目。通常用白底紅

13-4

色字線印刷。

結束播放

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

23

第三節 複式傳票
2. 現金支出傳票
13-1

現金支出傳票是專供現金支出交易填用的傳票。因貸方科目必定是

13-2

『現金』，所以傳票上省略貸方科目，僅記載借方科目。通常用白底藍

13-3

色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

24

第三節 複式傳票
3. 轉帳傳票
13-1

轉帳傳票專供非現金交易填寫，是由普通日記簿的格式轉換而成。轉

13-2

帳傳票的科目必須區分借貸方，逐項填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

25

第三節 複式傳票
四分法下，轉帳傳票又可分為：
13-1

(1) 分錄轉帳傳票

13-2

專供（四分法）轉帳交易填寫的傳票。科目必須區分借、貸方，逐項

13-3

填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

26

第三節 複式傳票
(2) 現金轉帳傳票
13-1

專供（四分法）混合交易填寫的傳票。所謂混合交易，是指分錄的借

13-2

方或貸方中，除了現金外，還有其他會計科目的交易。

13-3

當填寫現金收入事項時，將現金收入金額記入「現金收入」欄，並將
其他非現金科目分別記入付方、收方的科目及金額欄中。通常用白底綠

13-4

色字現印刷。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

27

第三節 複式傳票
三、複式傳票之編製方法
13-1

傳票的編製步驟如下：

13-2

1. 當交易事項發生取得原始憑證後，須依交易的種類取出合適的傳票。

13-3

2. 依交易內容，填入日期、會計科目、摘要、金額等，填入原始憑證張
13-4

數，並將傳票編號，最後簽章以表示編製此傳票的責任。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

28

第三節 複式傳票
3. 傳票的編號
13-1

(1) 分號

13-2

分號是依傳票的類別依序編號，例如本日填寫3張現金收入傳票，依

13-3

編寫傳票的先後編號，將現金收入傳票的分號由1號編起，編到3號。
一筆交易所填的傳票張數不論有多少，都應編列同一分號。為表明同

13-4

號傳票的張數及順序，於號數後加註分數式，以分母代表該筆交易共使

13-5

用傳票的總張數，分子代表順序。
(2) 總號
總號是由會計人員於每日或每期之營業終了時，集中整理後依交易發
生先後順序編填的號碼。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

29

第三節 複式傳票

12月31日虛帳戶結轉本期損益之轉帳傳票是轉帳第9號傳票，此

13-1

交易事項的科目很多，共填了3張傳票，這3張傳票之分號分別為：

13-2
13-3
13-4

9

結束播放

1
2
3
、9
及 9 。
3
3
3

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

30

會計電腦化傳票編號
會計帳務採電腦化後，電腦會按傳票編製之時序自動排序編號，

13-1

例如99年4月3日第1筆交易之傳票編號為「0990403001」，而該日之

13-2

第2筆交易之編號為「0990403002」，所以只有號碼，不再有總號與

13-3

分號之分。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

31

第三節 複式傳票
四、複式傳票的編製釋例
13-1
13-2

設永福商店民國99年4月12日，有下列交易事項：

13-3

1. 現銷電視機一部$20,000。

13-4

2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。

13-5

3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。

4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，付現$20,000外，餘款暫欠。
各交易編製之傳票如下：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

32

第三節 複式傳票
1. 現銷電視機一部$20,000。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

33

第三節 複式傳票
2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

34

第三節 複式傳票
3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

35

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易與現金無關，故須填製分錄轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

36

第三節 複式傳票
4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，除付現$20,000外，餘款暫欠。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

37

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易為一混合交易，應使用現金轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

38

日昇公司使用複式傳票（四分法），設有現金收入傳票、
13-1

現金支出傳票、分錄轉帳傳票、現金轉帳傳票，試問以下

13-2

事項應編製何種傳票？

13-3
13-4

(1) 現銷貨品給光超公司$30,000。

13-5

現金收入傳票
(2) 向阿福公司購入機器一台$150,000，其中付現$50,000，
餘暫欠。
現金轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

39

第三節 複式傳票
前述大安商店賒購音響$50,000，付現$20,000，餘款暫欠，原應作：
進

貨
現

13-1

50,000
金

20,000

應付帳款

30,000

13-2
13-3
13-4

若採用三分法時，理論上須先將混合交易拆解成現金與轉帳二部分，

13-5

視同二個交易才能編製傳票，可應用(1)臨時存欠法、(2)拆開分記法與

(3)虛收虛付法編製傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

40

第三節 複式傳票
1. 臨時存欠法（虛存虛欠法）
臨時存欠法是將混合交易中的現金科目，先用「臨時存欠」科目替代，

13-1
13-2

成為完整的轉帳交易，然後轉出「臨時存欠」成為現金交易。

13-3

交 易 分 錄
進

貨

傳票種類及分號

13-4

50,000

13-5

臨時存欠

20,000

應付帳款

30,000

臨時存欠

轉 帳 傳 票2

20,000
現金支出傳票2

現
結束播放

金

20,000
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

41

第三節 複式傳票
2. 拆開分記法
13-1

是將混合交易拆成部分現金交易及部分轉帳交易二筆交易。

13-2
13-3

交 易
進

貨
現

進

分 錄

傳票種類及分號

13-4

20,000
金

貨

13-5

現金支出傳票2

20,000

30,000
轉 帳 傳 票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

42

第三節 複式傳票
3. 虛收虛付法
13-1

是將混合交易中與現金有相同借（貸）方向的科目，先以現金科目替

13-2

代，然後轉出原同方向的科目，成為二筆現金交易。

13-3

交 易
進

貨
現

現

分 錄

傳票種類及分號

13-4

50,000
金

金

13-5

現金支出傳票2

50,000

30,000
現金收入傳票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

43

第三節 複式傳票
須注意，實務上往往以轉帳傳票專門記載轉帳交易（非現金交易事項）
13-1

與混合交易，也就是遇到「混合交易」時，不須拆成兩部分，只須將該

13-2

混合交易之全部內容直接記載於一張轉帳傳票上。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

44

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟1. 傳票經編妥並核章後，即根據傳票記入日記簿，並將日記簿的頁
次填入傳票的日頁欄。
步驟2. 於日記簿的「傳票編號」欄中，填入傳票的種類及分號，例如
「現收1」、「分轉1」。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

45

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟3. 設有明細分類帳之科目，直接根據傳票過帳，而不經由日記簿過
入。各傳票中之補頁欄，即用以填入明細分類帳之頁次。
步驟4. 總分類帳則依據日記簿過帳。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

46

第三節 複式傳票
以
前
例
說
明
之
：

日
99 年
月 日
4

傳票
編號

記

會計科目

12 現收1 現

簿
摘

金

第1頁
類
借方金額
頁

要

現銷電視機一部

貨

現

支付貨運公司運費

現

結束播放

13-5

20,300
賒銷

貨

13-4

300
3,000

銷貨收入
〃 現轉1 進

13-3

20,000

金

〃 分轉1 應收帳款

13-2

20,000
現購電冰箱二部

進貨費用

貸方金額

20,000

銷貨收入
〃 現支1 進

13-1

3,000
部分付現

50,000

金

20,000

應付帳款

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

47

第三節 複式傳票
應收帳款明細分類帳
信 義 商 店

99年
月 日
4

12

傳票編號

摘

要

借方金額

分轉1

13-1

第1頁
貸方金額

3,000

借
或
貸

13-2

餘

借

額

13-3
13-4

3,000

13-5

應收帳款明細分類帳
大 安 商 店

第1頁

99年
月 日
4
結束播放

12

傳票編號

摘

要

借方金額

現轉1

貸方金額

借
或
貸

30,000 貸
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

餘

額
30,000
48

（ C ） 複式傳票採用三分法時不包含下列何種傳

13-1

票格式？

13-2

(A)現金支出傳票

13-3

(B)轉帳傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)現金收入傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

49

（ C ） 償還貨欠，並取得現金折扣1％，採複式

13-1

傳票應編製

13-2

(A)現金收入傳票

13-3

(B)現金支出傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)分錄轉帳傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

50

第四節 代傳票與套寫傳票
一、代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可以代替傳票作為記帳憑證

13-2

使用，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。代傳票可避免重

13-3

複抄寫的工作、降低錯誤的機會，又可節省人力和物力，惟有以下兩點
13-4

應注意：

13-5

1. 代傳票較適合用於單式傳票。
2. 代傳票之格式、大小及內容應和一般傳票一致，以利記錄與保管。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

51

第四節 代傳票與套寫傳票
實務上，銀行常以客戶開立的支票代替傳票，一般企業也常以進貨發
13-1

票代替傳票使用。代傳票並沒有一定的格式，以銀行為例，圖示及說明

13-2

如下：

13-3
13-4

如果客戶存入他行票
如果活期存款戶存入
現金時，此傳票即代用
據時此傳票即代用為轉
為現金收入傳票，貸方
帳收入傳票。貸方科目
科目為活期存款。
仍然是活期存款。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-5

52

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

代用為現金支出
傳票或轉帳支出
傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

53

第四節 代傳票與套寫傳票
二、套寫傳票
13-1

傳票如與其他營業上所需要之單據、表格、證明等以一次套寫的方式

13-2

製成者稱為套寫傳票，規模較大且著重內部控制之企業都盡量利用套寫

13-3

傳票，除可節省編製時間，亦可避免錯誤。
13-4

例如銷售貨物開立發票時，須填寫發票之日期、貨品種類、單價、數

13-5

量及金額等，而這些也是傳票及提貨單所須記錄的內容。故銷貨時一次
套寫三聯，能節省時間並避免錯誤。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

54

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

55

（ D ） 原始憑證已具備傳票的格式者，可不必編

13-1

製傳票，以原始憑證代替記帳憑證稱為

13-2

(A)複式傳票

13-3

(B)套寫傳票

13-4
13-5

(C)總傳票
(D)代傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

56

（ B ） 企業開立銷貨發票時，為提高工作效率並

13-1

節省人力起見，可將原始憑證與傳票一次

13-2

套寫，稱為

13-3
13-4

(A)總傳票

13-5

(B)套寫傳票
(C)科目日結單

(D)複式傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

57

第五節 電腦會計之基本概念
會計最主要的功能是將企業的各種經濟活動所產生的資料，加以記錄、
13-1

分析和彙總，最後產生財務報表，提供使用者作參考，據以制定決策。

13-2

為了有效處理上述的會計工作，便有賴一套完善的會計資訊系統。

13-3

會計資訊系統之功能為蒐集和處理企業的交易資料，以傳遞財務資訊

13-4

給使用者。其運作流程包含會計循環中各個步驟和最終的財務報表等。

13-5

而會計資訊系統又可分為：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

58

第五節 電腦會計之基本概念
一、人工會計系統
13-1

在人工會計系統裡，會計循環的每一個步驟都是以人工來執行。雖然

13-2

實務上大部分企業多已採用電腦化的會計系統，但學習會計時仍應了解

13-3

整個人工處理的會計流程，如此方能真正理解電腦操作過程及程式設計

13-4

的邏輯。因此，一般的會計學書籍仍以人工會計系統為主。
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

59

第五節 電腦會計之基本概念
二、電腦化會計之特點
電腦化會計作業指的是使用電腦硬體與軟體來處理會計資料，會計人

13-1

員只需依照憑證將交易事項輸入電腦，系統便會自動產生傳票，進行分

13-2

錄、過帳、試算及編表等工作。以下說明電腦處理會計作業的特點：

13-3

1. 節省作業時間，處理大量資料

13-4

由於電腦化後許多會計程序會自行產生，可節省人力及作業時間，並

13-5

快速處理大量資料。

2. 降低錯誤發生的機會及減少錯誤更正的時間
人工處理作業造成的錯誤，常需花費很多的人力及時間來找出錯誤並

改正之。而在電腦處理的環境下，只要將資料正確地輸入，電腦便會自
動處理，錯誤的情形自然減少。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

60

第五節 電腦會計之基本概念
3. 自動產生交易資訊
13-1

電腦能將某些定期會發生的交易，在指定的時間自動產生。如銀行主

13-2

電腦在固定日期便會自動計算各存戶的利息，並記入存戶的帳戶中。

13-3

4. 提供即時資訊

13-4

電腦作業下，當管理當局有需要時，便可立即從檔案中擷取所需的資

13-5

訊，不但具有相當大的彈性，且更具時效性。

5. 數字可由程式自動勾稽
電腦作業下，經由程式的設計，各資訊之間會產生互相勾稽的功能，

以減少錯誤發生的可能性，並降低舞弊發生的機會。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

61

第五節 電腦會計之基本概念
三、電腦會計釋例說明
13-1

詳見課本內文。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

62

（ B ） 以下何者非電腦化會計之特點？

13-1

(A)節省作業時間

13-2

(B)定期交易仍須人工提醒才能產生

13-3

(C)減少錯誤發生的機會

13-4
13-5

(D)提供及時資訊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

63

（ D ） 下列何者為非？

13-1

(A)會計資訊系統包含會計循環中的各個步驟

13-2

(B)電腦化作業環境下，資訊間可互相勾稽

13-3

(C)電腦化會計可快速處理大量資料

13-4
13-5

(D)無論人工或電腦化會計，財務報表皆須會
計人員編製。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

64

重點整理
1. 複式傳票
13-1

(1) 意義：以交易為單位，每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

(2) 優點：表達交易的全貌。

13-3

(3) 缺點：不便於分類整理 不適合分工較細的企業。

13-4

(4) 登帳程序：

13-5

複式傳票

日記簿

總分類帳

明細分類帳

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

65

重點整理
2. 各種交易在複式傳票下應使用之傳票
13-1

複式傳票

交易種類

13-2

三分法

四分法

13-3

現金收入交易

現金收入傳票

現金收入傳票

13-4

現金支出交易

現金支出傳票

現金支出傳票

13-5

轉

帳交易

轉

分錄轉帳傳票

混

自臨時存欠法（虛存虛欠
法）、拆開分記法及虛收
合交易
虛付法中選擇一種方法後，
再選擇傳票種類。

結束播放

帳傳票

上一頁

下一頁

回目錄

現金轉帳傳票

回總目錄

66

重點整理
3. 代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可代替傳票使用，不必另行

13-2

填製傳票，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。

13-3

4. 套寫傳票

13-4

傳票與其他營業上所需之單據、表格、證明等一次套寫方式製成者，

13-5

稱為套寫傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

67


Slide 19

1.了解會計憑證的概念。
2.了解傳票的種類及傳票的格式。
3.了解複式傳票的編製與使用方法。
4.了解代傳票及套寫傳票之意義與功用。
5.了解電腦會計之基本概念。

1

第十三章 傳票制度
• 第一節 會計憑證之概念
• 第二節 傳票之概念
• 第三節 複式傳票
• 第四節 代傳票與套寫傳票
• 第五節 電腦會計之基本概念

• 重點整理
• 總目錄
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

2

第一節 會計憑證之概念
一、會計憑證之意義
13-1

為確保財務報表的內容是根據真實發生之會計事項，商業會計法規定：
會計事項均應取得或給予足以證明之會計憑證，方得記錄於帳簿。

13-2
13-3

會計憑證分為：
13-4

1. 原始憑證

13-5

證明會計事項發生與經過，並作為製作記帳憑證的根據。

2. 記帳憑證
亦稱傳票，作為記帳的根據，並可證明會計人員的責任。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

3

第一節 會計憑證之概念
二、原始憑證的種類
13-1

1. 外來憑證

13-2

自企業以外的個體取得之憑證。包括：

13-3

(1) 發票或收據

13-4

因進貨而於付款時取得的發票或收據、水電瓦斯費繳費收據、繳稅

13-5

單、員工向企業借款而開立的借據、銀行送金簿存根聯等。

(2) 支出證明單
某些交易在習慣上不給予發票或收據，如向臨時攤販購物，此時只
有以經手人自行填寫、並經上級核准的支出證明單來代替。
(3) 顧客的訂貨單、退貨單等。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

4

第一節 會計憑證之概念
2. 對外憑證
13-1

由企業所開立，交予企業以外個體之憑證。包括：

13-2

(1) 企業因收款而開立之憑證

13-3

因銷貨而開立的發票、收款時簽發的收據等。

13-4

(2) 企業非因收款而開立之憑證

13-5

發給供貨商的訂貨單、退貨單等。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

5

第一節 會計憑證之概念
3. 內部憑證
13-1

企業自行製存，只於內部使用之憑證。例如請購單、領料單、製成品
繳庫單、存貨盤點表、商品驗收單等。

領

13-2

料

單

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

6

第一節 會計憑證之概念
三、記帳憑證
13-1

為便於辦理審核、入帳、收付等工作，而將原始憑證之內容、金額、

13-2

會計科目等，摘要填製具有一定格式的憑證，此即記帳憑證， 原始憑

13-3

證則附於記帳憑證之後作為附件。
13-4

記帳憑證分為：

13-5

1. 傳票
分為單式傳票與複式傳票。

2. 應付憑單
一種詳細記載有關應支付事項的記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

7

第一節 會計憑證之概念

13-1
13-2

發生
會計事項

取得
原始憑證

編製
記帳憑證

13-3

登入帳簿

13-4
13-5

1. 外來憑證
2. 對外憑證
3. 內部憑證

結束播放

上一頁

1.傳票
2.應付憑單

下一頁

回目錄

回總目錄

8

第一節 會計憑證之概念
四、會計憑證之保存
13-1

會計憑證之保存應注意：

1. 裝

13-2

訂

13-3

會計憑證應按日或按月裝訂成冊，有原始憑證者，應附於記帳憑證之

13-4

後。會計憑證為權責存在之憑證或應予永久保存或另行裝訂較便者，得

13-5

另行保管。但須互註日期及編號。

2. 副本或存根
對外憑證之繕製，應自留副本或存根，其上所記要點及金額不得與正
本有異。並應將副本或存根，裝訂成冊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

9

第一節 會計憑證之概念
3. 保存年限
13-1

會計憑證除應永久保存或有關未結會計事項者外，應於年度決算程序

13-2

終了後，至少保存五年。

13-3

4. 賠償責任
應取得並可取得之會計憑證，如因經辦或主管該項人員之故意或過失，

13-5

致該項會計憑證毀損、缺少或滅失而致商業遭受損害時，該經辦或主管
人員應負賠償之責。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-4

10

（ B ） 用以證明交易事項發生的憑證，稱為

13-1

(A)會計憑證

13-2

(B)原始憑證

13-3

(C)記帳憑證

13-4
13-5

(D)傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

11

（ C ） 年度決算程序辦理終了後，會計憑證至少

13-1

應保存

13-2

(A)十五年

13-3

(B)十年

13-4
13-5

(C)五年
(D)須永久保存。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

12

第二節 傳票之概念
一、傳票的意義
13-1

由於取得之原始憑證大小、格式、內容各有不同，為了便於記帳，於

13-2

是設計一定大小格式憑證，以記錄交易日期、摘要、會計科目、金額等

13-3

事項，稱為記帳憑證。記帳憑證在製單、審核、登記、收付、經理等相
13-4

關人員間傳遞簽章，以示負責，故又稱為傳票。

13-5

二、傳票的種類
1. 依商業會計法之規定，記帳憑證的種類有
(1) 收入傳票
(2) 支出傳票
(3) 轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13

第二節 傳票之概念
2. 以傳票上記載會計科目的多寡為分類標準，可分為
13-1

(1) 複式傳票：每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

複式傳票的格式，可分為三分法與四分法二種，如下圖所示：

13-3
13-4

三分法

現金收入傳票

13-5

四分法
複式傳票

現金支出傳票
分錄轉帳傳票
轉帳傳票
現金轉帳傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

14

第二節 傳票之概念
(2) 單式傳票：一張傳票只記載一個會計科目。
13-1

單式傳票的格式有四種，如下圖所示：

13-2

現金收入傳票

13-3
13-4

現金支出傳票

13-5

單式傳票
轉帳收入傳票
轉帳支出傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

15

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❶ 企業名稱
❷ 傳票種類名稱：應標明種類名稱，並以不同的紙張及顏色印刷，方便
識別。

❸ 日期：應填記交易發生的日期。
❹ 會計科目：應填明交易事項應借（貸）記的會計科目。如設有明細分
類帳時，明細子目也應一併填記。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

16

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❺ 日頁、補頁：即過入序時帳簿及明細分類帳的頁次。
❻ 摘要：將有關該交易事項的主要內容摘要記載。
❼ 金額：交易之各科目的金額與合計數。
❽ 原始單據張數：除了以原始憑證直接作為記帳憑證的代傳票外，都
應填明所附的原始憑證張數。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

17

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❾ 傳票編號：每張傳票都須編列號碼，編號可分為：
分號：在編製傳票時由製票員按使用傳票之種類編列。
總號：在營業終了時，將各部門的傳票按交易發生之先後依序編列。
❿ 各級人員簽章：傳票上應酌留空位，供各級經辦人員簽章之用，以證
明其責。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

18

第二節 傳票之概念
四、傳票之整理
13-1

(1) 傳票的填製須依據原始憑證，並將原始憑證附於傳票之後。

13-2

(2) 傳票依時序分類整理、編填號碼後，按日或按月裝訂成冊。

13-3

(3) 成冊之傳票應加製封面，標明冊號、起迄日期、頁數，由會計人員
13-4

簽名蓋章，妥善保管，並製目錄備查。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

19

（ D ） 依商業會計法之規定，記帳憑證種類包含

13-1

(A)收入傳票

13-2

(B)支出傳票

13-3

(C)轉帳傳票

13-4
13-5

(D)以上均包含。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

20

（ D ） 我國實務上所採用的傳票屬於

13-1

(A)原始憑證

13-2

(B)外來憑證

13-3

(C)內部憑證

13-4
13-5

(D)記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

21

第三節 複式傳票
一、複式傳票的意義
13-1

複式傳票是以每一筆交易事項為單位填製一張傳票，不論該筆交易有

13-2

多少會計科目，故一張傳票就可表達一筆交易的全貌，此為複式傳票的

13-3

優點，因此多為一般企業所採用。但其無法按科目分類整理的缺點，則
13-4

不適用於分工細密的企業。

13-5

若一筆交易事項之會計科目很多，在一張傳票不夠記載時，可以接記
第二張傳票，但應以同一號碼作為編號，視為同一張傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

22

第三節 複式傳票
二、複式傳票的格式種類
13-1

1. 現金收入傳票

13-2

現金收入傳票是專供現金收入交易填用的傳票，因借方科目必定是

13-3

『現金』，所以傳票上省略借方科目，僅記載貸方科目。通常用白底紅

13-4

色字線印刷。

結束播放

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

23

第三節 複式傳票
2. 現金支出傳票
13-1

現金支出傳票是專供現金支出交易填用的傳票。因貸方科目必定是

13-2

『現金』，所以傳票上省略貸方科目，僅記載借方科目。通常用白底藍

13-3

色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

24

第三節 複式傳票
3. 轉帳傳票
13-1

轉帳傳票專供非現金交易填寫，是由普通日記簿的格式轉換而成。轉

13-2

帳傳票的科目必須區分借貸方，逐項填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

25

第三節 複式傳票
四分法下，轉帳傳票又可分為：
13-1

(1) 分錄轉帳傳票

13-2

專供（四分法）轉帳交易填寫的傳票。科目必須區分借、貸方，逐項

13-3

填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

26

第三節 複式傳票
(2) 現金轉帳傳票
13-1

專供（四分法）混合交易填寫的傳票。所謂混合交易，是指分錄的借

13-2

方或貸方中，除了現金外，還有其他會計科目的交易。

13-3

當填寫現金收入事項時，將現金收入金額記入「現金收入」欄，並將
其他非現金科目分別記入付方、收方的科目及金額欄中。通常用白底綠

13-4

色字現印刷。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

27

第三節 複式傳票
三、複式傳票之編製方法
13-1

傳票的編製步驟如下：

13-2

1. 當交易事項發生取得原始憑證後，須依交易的種類取出合適的傳票。

13-3

2. 依交易內容，填入日期、會計科目、摘要、金額等，填入原始憑證張
13-4

數，並將傳票編號，最後簽章以表示編製此傳票的責任。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

28

第三節 複式傳票
3. 傳票的編號
13-1

(1) 分號

13-2

分號是依傳票的類別依序編號，例如本日填寫3張現金收入傳票，依

13-3

編寫傳票的先後編號，將現金收入傳票的分號由1號編起，編到3號。
一筆交易所填的傳票張數不論有多少，都應編列同一分號。為表明同

13-4

號傳票的張數及順序，於號數後加註分數式，以分母代表該筆交易共使

13-5

用傳票的總張數，分子代表順序。
(2) 總號
總號是由會計人員於每日或每期之營業終了時，集中整理後依交易發
生先後順序編填的號碼。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

29

第三節 複式傳票

12月31日虛帳戶結轉本期損益之轉帳傳票是轉帳第9號傳票，此

13-1

交易事項的科目很多，共填了3張傳票，這3張傳票之分號分別為：

13-2
13-3
13-4

9

結束播放

1
2
3
、9
及 9 。
3
3
3

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

30

會計電腦化傳票編號
會計帳務採電腦化後，電腦會按傳票編製之時序自動排序編號，

13-1

例如99年4月3日第1筆交易之傳票編號為「0990403001」，而該日之

13-2

第2筆交易之編號為「0990403002」，所以只有號碼，不再有總號與

13-3

分號之分。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

31

第三節 複式傳票
四、複式傳票的編製釋例
13-1
13-2

設永福商店民國99年4月12日，有下列交易事項：

13-3

1. 現銷電視機一部$20,000。

13-4

2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。

13-5

3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。

4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，付現$20,000外，餘款暫欠。
各交易編製之傳票如下：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

32

第三節 複式傳票
1. 現銷電視機一部$20,000。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

33

第三節 複式傳票
2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

34

第三節 複式傳票
3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

35

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易與現金無關，故須填製分錄轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

36

第三節 複式傳票
4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，除付現$20,000外，餘款暫欠。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

37

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易為一混合交易，應使用現金轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

38

日昇公司使用複式傳票（四分法），設有現金收入傳票、
13-1

現金支出傳票、分錄轉帳傳票、現金轉帳傳票，試問以下

13-2

事項應編製何種傳票？

13-3
13-4

(1) 現銷貨品給光超公司$30,000。

13-5

現金收入傳票
(2) 向阿福公司購入機器一台$150,000，其中付現$50,000，
餘暫欠。
現金轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

39

第三節 複式傳票
前述大安商店賒購音響$50,000，付現$20,000，餘款暫欠，原應作：
進

貨
現

13-1

50,000
金

20,000

應付帳款

30,000

13-2
13-3
13-4

若採用三分法時，理論上須先將混合交易拆解成現金與轉帳二部分，

13-5

視同二個交易才能編製傳票，可應用(1)臨時存欠法、(2)拆開分記法與

(3)虛收虛付法編製傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

40

第三節 複式傳票
1. 臨時存欠法（虛存虛欠法）
臨時存欠法是將混合交易中的現金科目，先用「臨時存欠」科目替代，

13-1
13-2

成為完整的轉帳交易，然後轉出「臨時存欠」成為現金交易。

13-3

交 易 分 錄
進

貨

傳票種類及分號

13-4

50,000

13-5

臨時存欠

20,000

應付帳款

30,000

臨時存欠

轉 帳 傳 票2

20,000
現金支出傳票2

現
結束播放

金

20,000
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

41

第三節 複式傳票
2. 拆開分記法
13-1

是將混合交易拆成部分現金交易及部分轉帳交易二筆交易。

13-2
13-3

交 易
進

貨
現

進

分 錄

傳票種類及分號

13-4

20,000
金

貨

13-5

現金支出傳票2

20,000

30,000
轉 帳 傳 票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

42

第三節 複式傳票
3. 虛收虛付法
13-1

是將混合交易中與現金有相同借（貸）方向的科目，先以現金科目替

13-2

代，然後轉出原同方向的科目，成為二筆現金交易。

13-3

交 易
進

貨
現

現

分 錄

傳票種類及分號

13-4

50,000
金

金

13-5

現金支出傳票2

50,000

30,000
現金收入傳票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

43

第三節 複式傳票
須注意，實務上往往以轉帳傳票專門記載轉帳交易（非現金交易事項）
13-1

與混合交易，也就是遇到「混合交易」時，不須拆成兩部分，只須將該

13-2

混合交易之全部內容直接記載於一張轉帳傳票上。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

44

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟1. 傳票經編妥並核章後，即根據傳票記入日記簿，並將日記簿的頁
次填入傳票的日頁欄。
步驟2. 於日記簿的「傳票編號」欄中，填入傳票的種類及分號，例如
「現收1」、「分轉1」。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

45

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟3. 設有明細分類帳之科目，直接根據傳票過帳，而不經由日記簿過
入。各傳票中之補頁欄，即用以填入明細分類帳之頁次。
步驟4. 總分類帳則依據日記簿過帳。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

46

第三節 複式傳票
以
前
例
說
明
之
：

日
99 年
月 日
4

傳票
編號

記

會計科目

12 現收1 現

簿
摘

金

第1頁
類
借方金額
頁

要

現銷電視機一部

貨

現

支付貨運公司運費

現

結束播放

13-5

20,300
賒銷

貨

13-4

300
3,000

銷貨收入
〃 現轉1 進

13-3

20,000

金

〃 分轉1 應收帳款

13-2

20,000
現購電冰箱二部

進貨費用

貸方金額

20,000

銷貨收入
〃 現支1 進

13-1

3,000
部分付現

50,000

金

20,000

應付帳款

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

47

第三節 複式傳票
應收帳款明細分類帳
信 義 商 店

99年
月 日
4

12

傳票編號

摘

要

借方金額

分轉1

13-1

第1頁
貸方金額

3,000

借
或
貸

13-2

餘

借

額

13-3
13-4

3,000

13-5

應收帳款明細分類帳
大 安 商 店

第1頁

99年
月 日
4
結束播放

12

傳票編號

摘

要

借方金額

現轉1

貸方金額

借
或
貸

30,000 貸
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

餘

額
30,000
48

（ C ） 複式傳票採用三分法時不包含下列何種傳

13-1

票格式？

13-2

(A)現金支出傳票

13-3

(B)轉帳傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)現金收入傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

49

（ C ） 償還貨欠，並取得現金折扣1％，採複式

13-1

傳票應編製

13-2

(A)現金收入傳票

13-3

(B)現金支出傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)分錄轉帳傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

50

第四節 代傳票與套寫傳票
一、代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可以代替傳票作為記帳憑證

13-2

使用，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。代傳票可避免重

13-3

複抄寫的工作、降低錯誤的機會，又可節省人力和物力，惟有以下兩點
13-4

應注意：

13-5

1. 代傳票較適合用於單式傳票。
2. 代傳票之格式、大小及內容應和一般傳票一致，以利記錄與保管。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

51

第四節 代傳票與套寫傳票
實務上，銀行常以客戶開立的支票代替傳票，一般企業也常以進貨發
13-1

票代替傳票使用。代傳票並沒有一定的格式，以銀行為例，圖示及說明

13-2

如下：

13-3
13-4

如果客戶存入他行票
如果活期存款戶存入
現金時，此傳票即代用
據時此傳票即代用為轉
為現金收入傳票，貸方
帳收入傳票。貸方科目
科目為活期存款。
仍然是活期存款。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-5

52

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

代用為現金支出
傳票或轉帳支出
傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

53

第四節 代傳票與套寫傳票
二、套寫傳票
13-1

傳票如與其他營業上所需要之單據、表格、證明等以一次套寫的方式

13-2

製成者稱為套寫傳票，規模較大且著重內部控制之企業都盡量利用套寫

13-3

傳票，除可節省編製時間，亦可避免錯誤。
13-4

例如銷售貨物開立發票時，須填寫發票之日期、貨品種類、單價、數

13-5

量及金額等，而這些也是傳票及提貨單所須記錄的內容。故銷貨時一次
套寫三聯，能節省時間並避免錯誤。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

54

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

55

（ D ） 原始憑證已具備傳票的格式者，可不必編

13-1

製傳票，以原始憑證代替記帳憑證稱為

13-2

(A)複式傳票

13-3

(B)套寫傳票

13-4
13-5

(C)總傳票
(D)代傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

56

（ B ） 企業開立銷貨發票時，為提高工作效率並

13-1

節省人力起見，可將原始憑證與傳票一次

13-2

套寫，稱為

13-3
13-4

(A)總傳票

13-5

(B)套寫傳票
(C)科目日結單

(D)複式傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

57

第五節 電腦會計之基本概念
會計最主要的功能是將企業的各種經濟活動所產生的資料，加以記錄、
13-1

分析和彙總，最後產生財務報表，提供使用者作參考，據以制定決策。

13-2

為了有效處理上述的會計工作，便有賴一套完善的會計資訊系統。

13-3

會計資訊系統之功能為蒐集和處理企業的交易資料，以傳遞財務資訊

13-4

給使用者。其運作流程包含會計循環中各個步驟和最終的財務報表等。

13-5

而會計資訊系統又可分為：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

58

第五節 電腦會計之基本概念
一、人工會計系統
13-1

在人工會計系統裡，會計循環的每一個步驟都是以人工來執行。雖然

13-2

實務上大部分企業多已採用電腦化的會計系統，但學習會計時仍應了解

13-3

整個人工處理的會計流程，如此方能真正理解電腦操作過程及程式設計

13-4

的邏輯。因此，一般的會計學書籍仍以人工會計系統為主。
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

59

第五節 電腦會計之基本概念
二、電腦化會計之特點
電腦化會計作業指的是使用電腦硬體與軟體來處理會計資料，會計人

13-1

員只需依照憑證將交易事項輸入電腦，系統便會自動產生傳票，進行分

13-2

錄、過帳、試算及編表等工作。以下說明電腦處理會計作業的特點：

13-3

1. 節省作業時間，處理大量資料

13-4

由於電腦化後許多會計程序會自行產生，可節省人力及作業時間，並

13-5

快速處理大量資料。

2. 降低錯誤發生的機會及減少錯誤更正的時間
人工處理作業造成的錯誤，常需花費很多的人力及時間來找出錯誤並

改正之。而在電腦處理的環境下，只要將資料正確地輸入，電腦便會自
動處理，錯誤的情形自然減少。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

60

第五節 電腦會計之基本概念
3. 自動產生交易資訊
13-1

電腦能將某些定期會發生的交易，在指定的時間自動產生。如銀行主

13-2

電腦在固定日期便會自動計算各存戶的利息，並記入存戶的帳戶中。

13-3

4. 提供即時資訊

13-4

電腦作業下，當管理當局有需要時，便可立即從檔案中擷取所需的資

13-5

訊，不但具有相當大的彈性，且更具時效性。

5. 數字可由程式自動勾稽
電腦作業下，經由程式的設計，各資訊之間會產生互相勾稽的功能，

以減少錯誤發生的可能性，並降低舞弊發生的機會。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

61

第五節 電腦會計之基本概念
三、電腦會計釋例說明
13-1

詳見課本內文。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

62

（ B ） 以下何者非電腦化會計之特點？

13-1

(A)節省作業時間

13-2

(B)定期交易仍須人工提醒才能產生

13-3

(C)減少錯誤發生的機會

13-4
13-5

(D)提供及時資訊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

63

（ D ） 下列何者為非？

13-1

(A)會計資訊系統包含會計循環中的各個步驟

13-2

(B)電腦化作業環境下，資訊間可互相勾稽

13-3

(C)電腦化會計可快速處理大量資料

13-4
13-5

(D)無論人工或電腦化會計，財務報表皆須會
計人員編製。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

64

重點整理
1. 複式傳票
13-1

(1) 意義：以交易為單位，每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

(2) 優點：表達交易的全貌。

13-3

(3) 缺點：不便於分類整理 不適合分工較細的企業。

13-4

(4) 登帳程序：

13-5

複式傳票

日記簿

總分類帳

明細分類帳

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

65

重點整理
2. 各種交易在複式傳票下應使用之傳票
13-1

複式傳票

交易種類

13-2

三分法

四分法

13-3

現金收入交易

現金收入傳票

現金收入傳票

13-4

現金支出交易

現金支出傳票

現金支出傳票

13-5

轉

帳交易

轉

分錄轉帳傳票

混

自臨時存欠法（虛存虛欠
法）、拆開分記法及虛收
合交易
虛付法中選擇一種方法後，
再選擇傳票種類。

結束播放

帳傳票

上一頁

下一頁

回目錄

現金轉帳傳票

回總目錄

66

重點整理
3. 代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可代替傳票使用，不必另行

13-2

填製傳票，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。

13-3

4. 套寫傳票

13-4

傳票與其他營業上所需之單據、表格、證明等一次套寫方式製成者，

13-5

稱為套寫傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

67


Slide 20

1.了解會計憑證的概念。
2.了解傳票的種類及傳票的格式。
3.了解複式傳票的編製與使用方法。
4.了解代傳票及套寫傳票之意義與功用。
5.了解電腦會計之基本概念。

1

第十三章 傳票制度
• 第一節 會計憑證之概念
• 第二節 傳票之概念
• 第三節 複式傳票
• 第四節 代傳票與套寫傳票
• 第五節 電腦會計之基本概念

• 重點整理
• 總目錄
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

2

第一節 會計憑證之概念
一、會計憑證之意義
13-1

為確保財務報表的內容是根據真實發生之會計事項，商業會計法規定：
會計事項均應取得或給予足以證明之會計憑證，方得記錄於帳簿。

13-2
13-3

會計憑證分為：
13-4

1. 原始憑證

13-5

證明會計事項發生與經過，並作為製作記帳憑證的根據。

2. 記帳憑證
亦稱傳票，作為記帳的根據，並可證明會計人員的責任。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

3

第一節 會計憑證之概念
二、原始憑證的種類
13-1

1. 外來憑證

13-2

自企業以外的個體取得之憑證。包括：

13-3

(1) 發票或收據

13-4

因進貨而於付款時取得的發票或收據、水電瓦斯費繳費收據、繳稅

13-5

單、員工向企業借款而開立的借據、銀行送金簿存根聯等。

(2) 支出證明單
某些交易在習慣上不給予發票或收據，如向臨時攤販購物，此時只
有以經手人自行填寫、並經上級核准的支出證明單來代替。
(3) 顧客的訂貨單、退貨單等。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

4

第一節 會計憑證之概念
2. 對外憑證
13-1

由企業所開立，交予企業以外個體之憑證。包括：

13-2

(1) 企業因收款而開立之憑證

13-3

因銷貨而開立的發票、收款時簽發的收據等。

13-4

(2) 企業非因收款而開立之憑證

13-5

發給供貨商的訂貨單、退貨單等。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

5

第一節 會計憑證之概念
3. 內部憑證
13-1

企業自行製存，只於內部使用之憑證。例如請購單、領料單、製成品
繳庫單、存貨盤點表、商品驗收單等。

領

13-2

料

單

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

6

第一節 會計憑證之概念
三、記帳憑證
13-1

為便於辦理審核、入帳、收付等工作，而將原始憑證之內容、金額、

13-2

會計科目等，摘要填製具有一定格式的憑證，此即記帳憑證， 原始憑

13-3

證則附於記帳憑證之後作為附件。
13-4

記帳憑證分為：

13-5

1. 傳票
分為單式傳票與複式傳票。

2. 應付憑單
一種詳細記載有關應支付事項的記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

7

第一節 會計憑證之概念

13-1
13-2

發生
會計事項

取得
原始憑證

編製
記帳憑證

13-3

登入帳簿

13-4
13-5

1. 外來憑證
2. 對外憑證
3. 內部憑證

結束播放

上一頁

1.傳票
2.應付憑單

下一頁

回目錄

回總目錄

8

第一節 會計憑證之概念
四、會計憑證之保存
13-1

會計憑證之保存應注意：

1. 裝

13-2

訂

13-3

會計憑證應按日或按月裝訂成冊，有原始憑證者，應附於記帳憑證之

13-4

後。會計憑證為權責存在之憑證或應予永久保存或另行裝訂較便者，得

13-5

另行保管。但須互註日期及編號。

2. 副本或存根
對外憑證之繕製，應自留副本或存根，其上所記要點及金額不得與正
本有異。並應將副本或存根，裝訂成冊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

9

第一節 會計憑證之概念
3. 保存年限
13-1

會計憑證除應永久保存或有關未結會計事項者外，應於年度決算程序

13-2

終了後，至少保存五年。

13-3

4. 賠償責任
應取得並可取得之會計憑證，如因經辦或主管該項人員之故意或過失，

13-5

致該項會計憑證毀損、缺少或滅失而致商業遭受損害時，該經辦或主管
人員應負賠償之責。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-4

10

（ B ） 用以證明交易事項發生的憑證，稱為

13-1

(A)會計憑證

13-2

(B)原始憑證

13-3

(C)記帳憑證

13-4
13-5

(D)傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

11

（ C ） 年度決算程序辦理終了後，會計憑證至少

13-1

應保存

13-2

(A)十五年

13-3

(B)十年

13-4
13-5

(C)五年
(D)須永久保存。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

12

第二節 傳票之概念
一、傳票的意義
13-1

由於取得之原始憑證大小、格式、內容各有不同，為了便於記帳，於

13-2

是設計一定大小格式憑證，以記錄交易日期、摘要、會計科目、金額等

13-3

事項，稱為記帳憑證。記帳憑證在製單、審核、登記、收付、經理等相
13-4

關人員間傳遞簽章，以示負責，故又稱為傳票。

13-5

二、傳票的種類
1. 依商業會計法之規定，記帳憑證的種類有
(1) 收入傳票
(2) 支出傳票
(3) 轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13

第二節 傳票之概念
2. 以傳票上記載會計科目的多寡為分類標準，可分為
13-1

(1) 複式傳票：每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

複式傳票的格式，可分為三分法與四分法二種，如下圖所示：

13-3
13-4

三分法

現金收入傳票

13-5

四分法
複式傳票

現金支出傳票
分錄轉帳傳票
轉帳傳票
現金轉帳傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

14

第二節 傳票之概念
(2) 單式傳票：一張傳票只記載一個會計科目。
13-1

單式傳票的格式有四種，如下圖所示：

13-2

現金收入傳票

13-3
13-4

現金支出傳票

13-5

單式傳票
轉帳收入傳票
轉帳支出傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

15

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❶ 企業名稱
❷ 傳票種類名稱：應標明種類名稱，並以不同的紙張及顏色印刷，方便
識別。

❸ 日期：應填記交易發生的日期。
❹ 會計科目：應填明交易事項應借（貸）記的會計科目。如設有明細分
類帳時，明細子目也應一併填記。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

16

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❺ 日頁、補頁：即過入序時帳簿及明細分類帳的頁次。
❻ 摘要：將有關該交易事項的主要內容摘要記載。
❼ 金額：交易之各科目的金額與合計數。
❽ 原始單據張數：除了以原始憑證直接作為記帳憑證的代傳票外，都
應填明所附的原始憑證張數。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

17

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❾ 傳票編號：每張傳票都須編列號碼，編號可分為：
分號：在編製傳票時由製票員按使用傳票之種類編列。
總號：在營業終了時，將各部門的傳票按交易發生之先後依序編列。
❿ 各級人員簽章：傳票上應酌留空位，供各級經辦人員簽章之用，以證
明其責。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

18

第二節 傳票之概念
四、傳票之整理
13-1

(1) 傳票的填製須依據原始憑證，並將原始憑證附於傳票之後。

13-2

(2) 傳票依時序分類整理、編填號碼後，按日或按月裝訂成冊。

13-3

(3) 成冊之傳票應加製封面，標明冊號、起迄日期、頁數，由會計人員
13-4

簽名蓋章，妥善保管，並製目錄備查。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

19

（ D ） 依商業會計法之規定，記帳憑證種類包含

13-1

(A)收入傳票

13-2

(B)支出傳票

13-3

(C)轉帳傳票

13-4
13-5

(D)以上均包含。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

20

（ D ） 我國實務上所採用的傳票屬於

13-1

(A)原始憑證

13-2

(B)外來憑證

13-3

(C)內部憑證

13-4
13-5

(D)記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

21

第三節 複式傳票
一、複式傳票的意義
13-1

複式傳票是以每一筆交易事項為單位填製一張傳票，不論該筆交易有

13-2

多少會計科目，故一張傳票就可表達一筆交易的全貌，此為複式傳票的

13-3

優點，因此多為一般企業所採用。但其無法按科目分類整理的缺點，則
13-4

不適用於分工細密的企業。

13-5

若一筆交易事項之會計科目很多，在一張傳票不夠記載時，可以接記
第二張傳票，但應以同一號碼作為編號，視為同一張傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

22

第三節 複式傳票
二、複式傳票的格式種類
13-1

1. 現金收入傳票

13-2

現金收入傳票是專供現金收入交易填用的傳票，因借方科目必定是

13-3

『現金』，所以傳票上省略借方科目，僅記載貸方科目。通常用白底紅

13-4

色字線印刷。

結束播放

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

23

第三節 複式傳票
2. 現金支出傳票
13-1

現金支出傳票是專供現金支出交易填用的傳票。因貸方科目必定是

13-2

『現金』，所以傳票上省略貸方科目，僅記載借方科目。通常用白底藍

13-3

色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

24

第三節 複式傳票
3. 轉帳傳票
13-1

轉帳傳票專供非現金交易填寫，是由普通日記簿的格式轉換而成。轉

13-2

帳傳票的科目必須區分借貸方，逐項填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

25

第三節 複式傳票
四分法下，轉帳傳票又可分為：
13-1

(1) 分錄轉帳傳票

13-2

專供（四分法）轉帳交易填寫的傳票。科目必須區分借、貸方，逐項

13-3

填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

26

第三節 複式傳票
(2) 現金轉帳傳票
13-1

專供（四分法）混合交易填寫的傳票。所謂混合交易，是指分錄的借

13-2

方或貸方中，除了現金外，還有其他會計科目的交易。

13-3

當填寫現金收入事項時，將現金收入金額記入「現金收入」欄，並將
其他非現金科目分別記入付方、收方的科目及金額欄中。通常用白底綠

13-4

色字現印刷。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

27

第三節 複式傳票
三、複式傳票之編製方法
13-1

傳票的編製步驟如下：

13-2

1. 當交易事項發生取得原始憑證後，須依交易的種類取出合適的傳票。

13-3

2. 依交易內容，填入日期、會計科目、摘要、金額等，填入原始憑證張
13-4

數，並將傳票編號，最後簽章以表示編製此傳票的責任。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

28

第三節 複式傳票
3. 傳票的編號
13-1

(1) 分號

13-2

分號是依傳票的類別依序編號，例如本日填寫3張現金收入傳票，依

13-3

編寫傳票的先後編號，將現金收入傳票的分號由1號編起，編到3號。
一筆交易所填的傳票張數不論有多少，都應編列同一分號。為表明同

13-4

號傳票的張數及順序，於號數後加註分數式，以分母代表該筆交易共使

13-5

用傳票的總張數，分子代表順序。
(2) 總號
總號是由會計人員於每日或每期之營業終了時，集中整理後依交易發
生先後順序編填的號碼。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

29

第三節 複式傳票

12月31日虛帳戶結轉本期損益之轉帳傳票是轉帳第9號傳票，此

13-1

交易事項的科目很多，共填了3張傳票，這3張傳票之分號分別為：

13-2
13-3
13-4

9

結束播放

1
2
3
、9
及 9 。
3
3
3

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

30

會計電腦化傳票編號
會計帳務採電腦化後，電腦會按傳票編製之時序自動排序編號，

13-1

例如99年4月3日第1筆交易之傳票編號為「0990403001」，而該日之

13-2

第2筆交易之編號為「0990403002」，所以只有號碼，不再有總號與

13-3

分號之分。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

31

第三節 複式傳票
四、複式傳票的編製釋例
13-1
13-2

設永福商店民國99年4月12日，有下列交易事項：

13-3

1. 現銷電視機一部$20,000。

13-4

2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。

13-5

3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。

4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，付現$20,000外，餘款暫欠。
各交易編製之傳票如下：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

32

第三節 複式傳票
1. 現銷電視機一部$20,000。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

33

第三節 複式傳票
2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

34

第三節 複式傳票
3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

35

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易與現金無關，故須填製分錄轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

36

第三節 複式傳票
4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，除付現$20,000外，餘款暫欠。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

37

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易為一混合交易，應使用現金轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

38

日昇公司使用複式傳票（四分法），設有現金收入傳票、
13-1

現金支出傳票、分錄轉帳傳票、現金轉帳傳票，試問以下

13-2

事項應編製何種傳票？

13-3
13-4

(1) 現銷貨品給光超公司$30,000。

13-5

現金收入傳票
(2) 向阿福公司購入機器一台$150,000，其中付現$50,000，
餘暫欠。
現金轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

39

第三節 複式傳票
前述大安商店賒購音響$50,000，付現$20,000，餘款暫欠，原應作：
進

貨
現

13-1

50,000
金

20,000

應付帳款

30,000

13-2
13-3
13-4

若採用三分法時，理論上須先將混合交易拆解成現金與轉帳二部分，

13-5

視同二個交易才能編製傳票，可應用(1)臨時存欠法、(2)拆開分記法與

(3)虛收虛付法編製傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

40

第三節 複式傳票
1. 臨時存欠法（虛存虛欠法）
臨時存欠法是將混合交易中的現金科目，先用「臨時存欠」科目替代，

13-1
13-2

成為完整的轉帳交易，然後轉出「臨時存欠」成為現金交易。

13-3

交 易 分 錄
進

貨

傳票種類及分號

13-4

50,000

13-5

臨時存欠

20,000

應付帳款

30,000

臨時存欠

轉 帳 傳 票2

20,000
現金支出傳票2

現
結束播放

金

20,000
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

41

第三節 複式傳票
2. 拆開分記法
13-1

是將混合交易拆成部分現金交易及部分轉帳交易二筆交易。

13-2
13-3

交 易
進

貨
現

進

分 錄

傳票種類及分號

13-4

20,000
金

貨

13-5

現金支出傳票2

20,000

30,000
轉 帳 傳 票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

42

第三節 複式傳票
3. 虛收虛付法
13-1

是將混合交易中與現金有相同借（貸）方向的科目，先以現金科目替

13-2

代，然後轉出原同方向的科目，成為二筆現金交易。

13-3

交 易
進

貨
現

現

分 錄

傳票種類及分號

13-4

50,000
金

金

13-5

現金支出傳票2

50,000

30,000
現金收入傳票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

43

第三節 複式傳票
須注意，實務上往往以轉帳傳票專門記載轉帳交易（非現金交易事項）
13-1

與混合交易，也就是遇到「混合交易」時，不須拆成兩部分，只須將該

13-2

混合交易之全部內容直接記載於一張轉帳傳票上。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

44

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟1. 傳票經編妥並核章後，即根據傳票記入日記簿，並將日記簿的頁
次填入傳票的日頁欄。
步驟2. 於日記簿的「傳票編號」欄中，填入傳票的種類及分號，例如
「現收1」、「分轉1」。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

45

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟3. 設有明細分類帳之科目，直接根據傳票過帳，而不經由日記簿過
入。各傳票中之補頁欄，即用以填入明細分類帳之頁次。
步驟4. 總分類帳則依據日記簿過帳。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

46

第三節 複式傳票
以
前
例
說
明
之
：

日
99 年
月 日
4

傳票
編號

記

會計科目

12 現收1 現

簿
摘

金

第1頁
類
借方金額
頁

要

現銷電視機一部

貨

現

支付貨運公司運費

現

結束播放

13-5

20,300
賒銷

貨

13-4

300
3,000

銷貨收入
〃 現轉1 進

13-3

20,000

金

〃 分轉1 應收帳款

13-2

20,000
現購電冰箱二部

進貨費用

貸方金額

20,000

銷貨收入
〃 現支1 進

13-1

3,000
部分付現

50,000

金

20,000

應付帳款

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

47

第三節 複式傳票
應收帳款明細分類帳
信 義 商 店

99年
月 日
4

12

傳票編號

摘

要

借方金額

分轉1

13-1

第1頁
貸方金額

3,000

借
或
貸

13-2

餘

借

額

13-3
13-4

3,000

13-5

應收帳款明細分類帳
大 安 商 店

第1頁

99年
月 日
4
結束播放

12

傳票編號

摘

要

借方金額

現轉1

貸方金額

借
或
貸

30,000 貸
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

餘

額
30,000
48

（ C ） 複式傳票採用三分法時不包含下列何種傳

13-1

票格式？

13-2

(A)現金支出傳票

13-3

(B)轉帳傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)現金收入傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

49

（ C ） 償還貨欠，並取得現金折扣1％，採複式

13-1

傳票應編製

13-2

(A)現金收入傳票

13-3

(B)現金支出傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)分錄轉帳傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

50

第四節 代傳票與套寫傳票
一、代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可以代替傳票作為記帳憑證

13-2

使用，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。代傳票可避免重

13-3

複抄寫的工作、降低錯誤的機會，又可節省人力和物力，惟有以下兩點
13-4

應注意：

13-5

1. 代傳票較適合用於單式傳票。
2. 代傳票之格式、大小及內容應和一般傳票一致，以利記錄與保管。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

51

第四節 代傳票與套寫傳票
實務上，銀行常以客戶開立的支票代替傳票，一般企業也常以進貨發
13-1

票代替傳票使用。代傳票並沒有一定的格式，以銀行為例，圖示及說明

13-2

如下：

13-3
13-4

如果客戶存入他行票
如果活期存款戶存入
現金時，此傳票即代用
據時此傳票即代用為轉
為現金收入傳票，貸方
帳收入傳票。貸方科目
科目為活期存款。
仍然是活期存款。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-5

52

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

代用為現金支出
傳票或轉帳支出
傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

53

第四節 代傳票與套寫傳票
二、套寫傳票
13-1

傳票如與其他營業上所需要之單據、表格、證明等以一次套寫的方式

13-2

製成者稱為套寫傳票，規模較大且著重內部控制之企業都盡量利用套寫

13-3

傳票，除可節省編製時間，亦可避免錯誤。
13-4

例如銷售貨物開立發票時，須填寫發票之日期、貨品種類、單價、數

13-5

量及金額等，而這些也是傳票及提貨單所須記錄的內容。故銷貨時一次
套寫三聯，能節省時間並避免錯誤。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

54

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

55

（ D ） 原始憑證已具備傳票的格式者，可不必編

13-1

製傳票，以原始憑證代替記帳憑證稱為

13-2

(A)複式傳票

13-3

(B)套寫傳票

13-4
13-5

(C)總傳票
(D)代傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

56

（ B ） 企業開立銷貨發票時，為提高工作效率並

13-1

節省人力起見，可將原始憑證與傳票一次

13-2

套寫，稱為

13-3
13-4

(A)總傳票

13-5

(B)套寫傳票
(C)科目日結單

(D)複式傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

57

第五節 電腦會計之基本概念
會計最主要的功能是將企業的各種經濟活動所產生的資料，加以記錄、
13-1

分析和彙總，最後產生財務報表，提供使用者作參考，據以制定決策。

13-2

為了有效處理上述的會計工作，便有賴一套完善的會計資訊系統。

13-3

會計資訊系統之功能為蒐集和處理企業的交易資料，以傳遞財務資訊

13-4

給使用者。其運作流程包含會計循環中各個步驟和最終的財務報表等。

13-5

而會計資訊系統又可分為：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

58

第五節 電腦會計之基本概念
一、人工會計系統
13-1

在人工會計系統裡，會計循環的每一個步驟都是以人工來執行。雖然

13-2

實務上大部分企業多已採用電腦化的會計系統，但學習會計時仍應了解

13-3

整個人工處理的會計流程，如此方能真正理解電腦操作過程及程式設計

13-4

的邏輯。因此，一般的會計學書籍仍以人工會計系統為主。
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

59

第五節 電腦會計之基本概念
二、電腦化會計之特點
電腦化會計作業指的是使用電腦硬體與軟體來處理會計資料，會計人

13-1

員只需依照憑證將交易事項輸入電腦，系統便會自動產生傳票，進行分

13-2

錄、過帳、試算及編表等工作。以下說明電腦處理會計作業的特點：

13-3

1. 節省作業時間，處理大量資料

13-4

由於電腦化後許多會計程序會自行產生，可節省人力及作業時間，並

13-5

快速處理大量資料。

2. 降低錯誤發生的機會及減少錯誤更正的時間
人工處理作業造成的錯誤，常需花費很多的人力及時間來找出錯誤並

改正之。而在電腦處理的環境下，只要將資料正確地輸入，電腦便會自
動處理，錯誤的情形自然減少。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

60

第五節 電腦會計之基本概念
3. 自動產生交易資訊
13-1

電腦能將某些定期會發生的交易，在指定的時間自動產生。如銀行主

13-2

電腦在固定日期便會自動計算各存戶的利息，並記入存戶的帳戶中。

13-3

4. 提供即時資訊

13-4

電腦作業下，當管理當局有需要時，便可立即從檔案中擷取所需的資

13-5

訊，不但具有相當大的彈性，且更具時效性。

5. 數字可由程式自動勾稽
電腦作業下，經由程式的設計，各資訊之間會產生互相勾稽的功能，

以減少錯誤發生的可能性，並降低舞弊發生的機會。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

61

第五節 電腦會計之基本概念
三、電腦會計釋例說明
13-1

詳見課本內文。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

62

（ B ） 以下何者非電腦化會計之特點？

13-1

(A)節省作業時間

13-2

(B)定期交易仍須人工提醒才能產生

13-3

(C)減少錯誤發生的機會

13-4
13-5

(D)提供及時資訊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

63

（ D ） 下列何者為非？

13-1

(A)會計資訊系統包含會計循環中的各個步驟

13-2

(B)電腦化作業環境下，資訊間可互相勾稽

13-3

(C)電腦化會計可快速處理大量資料

13-4
13-5

(D)無論人工或電腦化會計，財務報表皆須會
計人員編製。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

64

重點整理
1. 複式傳票
13-1

(1) 意義：以交易為單位，每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

(2) 優點：表達交易的全貌。

13-3

(3) 缺點：不便於分類整理 不適合分工較細的企業。

13-4

(4) 登帳程序：

13-5

複式傳票

日記簿

總分類帳

明細分類帳

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

65

重點整理
2. 各種交易在複式傳票下應使用之傳票
13-1

複式傳票

交易種類

13-2

三分法

四分法

13-3

現金收入交易

現金收入傳票

現金收入傳票

13-4

現金支出交易

現金支出傳票

現金支出傳票

13-5

轉

帳交易

轉

分錄轉帳傳票

混

自臨時存欠法（虛存虛欠
法）、拆開分記法及虛收
合交易
虛付法中選擇一種方法後，
再選擇傳票種類。

結束播放

帳傳票

上一頁

下一頁

回目錄

現金轉帳傳票

回總目錄

66

重點整理
3. 代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可代替傳票使用，不必另行

13-2

填製傳票，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。

13-3

4. 套寫傳票

13-4

傳票與其他營業上所需之單據、表格、證明等一次套寫方式製成者，

13-5

稱為套寫傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

67


Slide 21

1.了解會計憑證的概念。
2.了解傳票的種類及傳票的格式。
3.了解複式傳票的編製與使用方法。
4.了解代傳票及套寫傳票之意義與功用。
5.了解電腦會計之基本概念。

1

第十三章 傳票制度
• 第一節 會計憑證之概念
• 第二節 傳票之概念
• 第三節 複式傳票
• 第四節 代傳票與套寫傳票
• 第五節 電腦會計之基本概念

• 重點整理
• 總目錄
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

2

第一節 會計憑證之概念
一、會計憑證之意義
13-1

為確保財務報表的內容是根據真實發生之會計事項，商業會計法規定：
會計事項均應取得或給予足以證明之會計憑證，方得記錄於帳簿。

13-2
13-3

會計憑證分為：
13-4

1. 原始憑證

13-5

證明會計事項發生與經過，並作為製作記帳憑證的根據。

2. 記帳憑證
亦稱傳票，作為記帳的根據，並可證明會計人員的責任。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

3

第一節 會計憑證之概念
二、原始憑證的種類
13-1

1. 外來憑證

13-2

自企業以外的個體取得之憑證。包括：

13-3

(1) 發票或收據

13-4

因進貨而於付款時取得的發票或收據、水電瓦斯費繳費收據、繳稅

13-5

單、員工向企業借款而開立的借據、銀行送金簿存根聯等。

(2) 支出證明單
某些交易在習慣上不給予發票或收據，如向臨時攤販購物，此時只
有以經手人自行填寫、並經上級核准的支出證明單來代替。
(3) 顧客的訂貨單、退貨單等。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

4

第一節 會計憑證之概念
2. 對外憑證
13-1

由企業所開立，交予企業以外個體之憑證。包括：

13-2

(1) 企業因收款而開立之憑證

13-3

因銷貨而開立的發票、收款時簽發的收據等。

13-4

(2) 企業非因收款而開立之憑證

13-5

發給供貨商的訂貨單、退貨單等。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

5

第一節 會計憑證之概念
3. 內部憑證
13-1

企業自行製存，只於內部使用之憑證。例如請購單、領料單、製成品
繳庫單、存貨盤點表、商品驗收單等。

領

13-2

料

單

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

6

第一節 會計憑證之概念
三、記帳憑證
13-1

為便於辦理審核、入帳、收付等工作，而將原始憑證之內容、金額、

13-2

會計科目等，摘要填製具有一定格式的憑證，此即記帳憑證， 原始憑

13-3

證則附於記帳憑證之後作為附件。
13-4

記帳憑證分為：

13-5

1. 傳票
分為單式傳票與複式傳票。

2. 應付憑單
一種詳細記載有關應支付事項的記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

7

第一節 會計憑證之概念

13-1
13-2

發生
會計事項

取得
原始憑證

編製
記帳憑證

13-3

登入帳簿

13-4
13-5

1. 外來憑證
2. 對外憑證
3. 內部憑證

結束播放

上一頁

1.傳票
2.應付憑單

下一頁

回目錄

回總目錄

8

第一節 會計憑證之概念
四、會計憑證之保存
13-1

會計憑證之保存應注意：

1. 裝

13-2

訂

13-3

會計憑證應按日或按月裝訂成冊，有原始憑證者，應附於記帳憑證之

13-4

後。會計憑證為權責存在之憑證或應予永久保存或另行裝訂較便者，得

13-5

另行保管。但須互註日期及編號。

2. 副本或存根
對外憑證之繕製，應自留副本或存根，其上所記要點及金額不得與正
本有異。並應將副本或存根，裝訂成冊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

9

第一節 會計憑證之概念
3. 保存年限
13-1

會計憑證除應永久保存或有關未結會計事項者外，應於年度決算程序

13-2

終了後，至少保存五年。

13-3

4. 賠償責任
應取得並可取得之會計憑證，如因經辦或主管該項人員之故意或過失，

13-5

致該項會計憑證毀損、缺少或滅失而致商業遭受損害時，該經辦或主管
人員應負賠償之責。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-4

10

（ B ） 用以證明交易事項發生的憑證，稱為

13-1

(A)會計憑證

13-2

(B)原始憑證

13-3

(C)記帳憑證

13-4
13-5

(D)傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

11

（ C ） 年度決算程序辦理終了後，會計憑證至少

13-1

應保存

13-2

(A)十五年

13-3

(B)十年

13-4
13-5

(C)五年
(D)須永久保存。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

12

第二節 傳票之概念
一、傳票的意義
13-1

由於取得之原始憑證大小、格式、內容各有不同，為了便於記帳，於

13-2

是設計一定大小格式憑證，以記錄交易日期、摘要、會計科目、金額等

13-3

事項，稱為記帳憑證。記帳憑證在製單、審核、登記、收付、經理等相
13-4

關人員間傳遞簽章，以示負責，故又稱為傳票。

13-5

二、傳票的種類
1. 依商業會計法之規定，記帳憑證的種類有
(1) 收入傳票
(2) 支出傳票
(3) 轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13

第二節 傳票之概念
2. 以傳票上記載會計科目的多寡為分類標準，可分為
13-1

(1) 複式傳票：每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

複式傳票的格式，可分為三分法與四分法二種，如下圖所示：

13-3
13-4

三分法

現金收入傳票

13-5

四分法
複式傳票

現金支出傳票
分錄轉帳傳票
轉帳傳票
現金轉帳傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

14

第二節 傳票之概念
(2) 單式傳票：一張傳票只記載一個會計科目。
13-1

單式傳票的格式有四種，如下圖所示：

13-2

現金收入傳票

13-3
13-4

現金支出傳票

13-5

單式傳票
轉帳收入傳票
轉帳支出傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

15

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❶ 企業名稱
❷ 傳票種類名稱：應標明種類名稱，並以不同的紙張及顏色印刷，方便
識別。

❸ 日期：應填記交易發生的日期。
❹ 會計科目：應填明交易事項應借（貸）記的會計科目。如設有明細分
類帳時，明細子目也應一併填記。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

16

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❺ 日頁、補頁：即過入序時帳簿及明細分類帳的頁次。
❻ 摘要：將有關該交易事項的主要內容摘要記載。
❼ 金額：交易之各科目的金額與合計數。
❽ 原始單據張數：除了以原始憑證直接作為記帳憑證的代傳票外，都
應填明所附的原始憑證張數。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

17

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❾ 傳票編號：每張傳票都須編列號碼，編號可分為：
分號：在編製傳票時由製票員按使用傳票之種類編列。
總號：在營業終了時，將各部門的傳票按交易發生之先後依序編列。
❿ 各級人員簽章：傳票上應酌留空位，供各級經辦人員簽章之用，以證
明其責。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

18

第二節 傳票之概念
四、傳票之整理
13-1

(1) 傳票的填製須依據原始憑證，並將原始憑證附於傳票之後。

13-2

(2) 傳票依時序分類整理、編填號碼後，按日或按月裝訂成冊。

13-3

(3) 成冊之傳票應加製封面，標明冊號、起迄日期、頁數，由會計人員
13-4

簽名蓋章，妥善保管，並製目錄備查。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

19

（ D ） 依商業會計法之規定，記帳憑證種類包含

13-1

(A)收入傳票

13-2

(B)支出傳票

13-3

(C)轉帳傳票

13-4
13-5

(D)以上均包含。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

20

（ D ） 我國實務上所採用的傳票屬於

13-1

(A)原始憑證

13-2

(B)外來憑證

13-3

(C)內部憑證

13-4
13-5

(D)記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

21

第三節 複式傳票
一、複式傳票的意義
13-1

複式傳票是以每一筆交易事項為單位填製一張傳票，不論該筆交易有

13-2

多少會計科目，故一張傳票就可表達一筆交易的全貌，此為複式傳票的

13-3

優點，因此多為一般企業所採用。但其無法按科目分類整理的缺點，則
13-4

不適用於分工細密的企業。

13-5

若一筆交易事項之會計科目很多，在一張傳票不夠記載時，可以接記
第二張傳票，但應以同一號碼作為編號，視為同一張傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

22

第三節 複式傳票
二、複式傳票的格式種類
13-1

1. 現金收入傳票

13-2

現金收入傳票是專供現金收入交易填用的傳票，因借方科目必定是

13-3

『現金』，所以傳票上省略借方科目，僅記載貸方科目。通常用白底紅

13-4

色字線印刷。

結束播放

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

23

第三節 複式傳票
2. 現金支出傳票
13-1

現金支出傳票是專供現金支出交易填用的傳票。因貸方科目必定是

13-2

『現金』，所以傳票上省略貸方科目，僅記載借方科目。通常用白底藍

13-3

色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

24

第三節 複式傳票
3. 轉帳傳票
13-1

轉帳傳票專供非現金交易填寫，是由普通日記簿的格式轉換而成。轉

13-2

帳傳票的科目必須區分借貸方，逐項填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

25

第三節 複式傳票
四分法下，轉帳傳票又可分為：
13-1

(1) 分錄轉帳傳票

13-2

專供（四分法）轉帳交易填寫的傳票。科目必須區分借、貸方，逐項

13-3

填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

26

第三節 複式傳票
(2) 現金轉帳傳票
13-1

專供（四分法）混合交易填寫的傳票。所謂混合交易，是指分錄的借

13-2

方或貸方中，除了現金外，還有其他會計科目的交易。

13-3

當填寫現金收入事項時，將現金收入金額記入「現金收入」欄，並將
其他非現金科目分別記入付方、收方的科目及金額欄中。通常用白底綠

13-4

色字現印刷。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

27

第三節 複式傳票
三、複式傳票之編製方法
13-1

傳票的編製步驟如下：

13-2

1. 當交易事項發生取得原始憑證後，須依交易的種類取出合適的傳票。

13-3

2. 依交易內容，填入日期、會計科目、摘要、金額等，填入原始憑證張
13-4

數，並將傳票編號，最後簽章以表示編製此傳票的責任。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

28

第三節 複式傳票
3. 傳票的編號
13-1

(1) 分號

13-2

分號是依傳票的類別依序編號，例如本日填寫3張現金收入傳票，依

13-3

編寫傳票的先後編號，將現金收入傳票的分號由1號編起，編到3號。
一筆交易所填的傳票張數不論有多少，都應編列同一分號。為表明同

13-4

號傳票的張數及順序，於號數後加註分數式，以分母代表該筆交易共使

13-5

用傳票的總張數，分子代表順序。
(2) 總號
總號是由會計人員於每日或每期之營業終了時，集中整理後依交易發
生先後順序編填的號碼。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

29

第三節 複式傳票

12月31日虛帳戶結轉本期損益之轉帳傳票是轉帳第9號傳票，此

13-1

交易事項的科目很多，共填了3張傳票，這3張傳票之分號分別為：

13-2
13-3
13-4

9

結束播放

1
2
3
、9
及 9 。
3
3
3

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

30

會計電腦化傳票編號
會計帳務採電腦化後，電腦會按傳票編製之時序自動排序編號，

13-1

例如99年4月3日第1筆交易之傳票編號為「0990403001」，而該日之

13-2

第2筆交易之編號為「0990403002」，所以只有號碼，不再有總號與

13-3

分號之分。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

31

第三節 複式傳票
四、複式傳票的編製釋例
13-1
13-2

設永福商店民國99年4月12日，有下列交易事項：

13-3

1. 現銷電視機一部$20,000。

13-4

2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。

13-5

3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。

4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，付現$20,000外，餘款暫欠。
各交易編製之傳票如下：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

32

第三節 複式傳票
1. 現銷電視機一部$20,000。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

33

第三節 複式傳票
2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

34

第三節 複式傳票
3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

35

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易與現金無關，故須填製分錄轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

36

第三節 複式傳票
4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，除付現$20,000外，餘款暫欠。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

37

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易為一混合交易，應使用現金轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

38

日昇公司使用複式傳票（四分法），設有現金收入傳票、
13-1

現金支出傳票、分錄轉帳傳票、現金轉帳傳票，試問以下

13-2

事項應編製何種傳票？

13-3
13-4

(1) 現銷貨品給光超公司$30,000。

13-5

現金收入傳票
(2) 向阿福公司購入機器一台$150,000，其中付現$50,000，
餘暫欠。
現金轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

39

第三節 複式傳票
前述大安商店賒購音響$50,000，付現$20,000，餘款暫欠，原應作：
進

貨
現

13-1

50,000
金

20,000

應付帳款

30,000

13-2
13-3
13-4

若採用三分法時，理論上須先將混合交易拆解成現金與轉帳二部分，

13-5

視同二個交易才能編製傳票，可應用(1)臨時存欠法、(2)拆開分記法與

(3)虛收虛付法編製傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

40

第三節 複式傳票
1. 臨時存欠法（虛存虛欠法）
臨時存欠法是將混合交易中的現金科目，先用「臨時存欠」科目替代，

13-1
13-2

成為完整的轉帳交易，然後轉出「臨時存欠」成為現金交易。

13-3

交 易 分 錄
進

貨

傳票種類及分號

13-4

50,000

13-5

臨時存欠

20,000

應付帳款

30,000

臨時存欠

轉 帳 傳 票2

20,000
現金支出傳票2

現
結束播放

金

20,000
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

41

第三節 複式傳票
2. 拆開分記法
13-1

是將混合交易拆成部分現金交易及部分轉帳交易二筆交易。

13-2
13-3

交 易
進

貨
現

進

分 錄

傳票種類及分號

13-4

20,000
金

貨

13-5

現金支出傳票2

20,000

30,000
轉 帳 傳 票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

42

第三節 複式傳票
3. 虛收虛付法
13-1

是將混合交易中與現金有相同借（貸）方向的科目，先以現金科目替

13-2

代，然後轉出原同方向的科目，成為二筆現金交易。

13-3

交 易
進

貨
現

現

分 錄

傳票種類及分號

13-4

50,000
金

金

13-5

現金支出傳票2

50,000

30,000
現金收入傳票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

43

第三節 複式傳票
須注意，實務上往往以轉帳傳票專門記載轉帳交易（非現金交易事項）
13-1

與混合交易，也就是遇到「混合交易」時，不須拆成兩部分，只須將該

13-2

混合交易之全部內容直接記載於一張轉帳傳票上。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

44

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟1. 傳票經編妥並核章後，即根據傳票記入日記簿，並將日記簿的頁
次填入傳票的日頁欄。
步驟2. 於日記簿的「傳票編號」欄中，填入傳票的種類及分號，例如
「現收1」、「分轉1」。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

45

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟3. 設有明細分類帳之科目，直接根據傳票過帳，而不經由日記簿過
入。各傳票中之補頁欄，即用以填入明細分類帳之頁次。
步驟4. 總分類帳則依據日記簿過帳。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

46

第三節 複式傳票
以
前
例
說
明
之
：

日
99 年
月 日
4

傳票
編號

記

會計科目

12 現收1 現

簿
摘

金

第1頁
類
借方金額
頁

要

現銷電視機一部

貨

現

支付貨運公司運費

現

結束播放

13-5

20,300
賒銷

貨

13-4

300
3,000

銷貨收入
〃 現轉1 進

13-3

20,000

金

〃 分轉1 應收帳款

13-2

20,000
現購電冰箱二部

進貨費用

貸方金額

20,000

銷貨收入
〃 現支1 進

13-1

3,000
部分付現

50,000

金

20,000

應付帳款

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

47

第三節 複式傳票
應收帳款明細分類帳
信 義 商 店

99年
月 日
4

12

傳票編號

摘

要

借方金額

分轉1

13-1

第1頁
貸方金額

3,000

借
或
貸

13-2

餘

借

額

13-3
13-4

3,000

13-5

應收帳款明細分類帳
大 安 商 店

第1頁

99年
月 日
4
結束播放

12

傳票編號

摘

要

借方金額

現轉1

貸方金額

借
或
貸

30,000 貸
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

餘

額
30,000
48

（ C ） 複式傳票採用三分法時不包含下列何種傳

13-1

票格式？

13-2

(A)現金支出傳票

13-3

(B)轉帳傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)現金收入傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

49

（ C ） 償還貨欠，並取得現金折扣1％，採複式

13-1

傳票應編製

13-2

(A)現金收入傳票

13-3

(B)現金支出傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)分錄轉帳傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

50

第四節 代傳票與套寫傳票
一、代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可以代替傳票作為記帳憑證

13-2

使用，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。代傳票可避免重

13-3

複抄寫的工作、降低錯誤的機會，又可節省人力和物力，惟有以下兩點
13-4

應注意：

13-5

1. 代傳票較適合用於單式傳票。
2. 代傳票之格式、大小及內容應和一般傳票一致，以利記錄與保管。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

51

第四節 代傳票與套寫傳票
實務上，銀行常以客戶開立的支票代替傳票，一般企業也常以進貨發
13-1

票代替傳票使用。代傳票並沒有一定的格式，以銀行為例，圖示及說明

13-2

如下：

13-3
13-4

如果客戶存入他行票
如果活期存款戶存入
現金時，此傳票即代用
據時此傳票即代用為轉
為現金收入傳票，貸方
帳收入傳票。貸方科目
科目為活期存款。
仍然是活期存款。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-5

52

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

代用為現金支出
傳票或轉帳支出
傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

53

第四節 代傳票與套寫傳票
二、套寫傳票
13-1

傳票如與其他營業上所需要之單據、表格、證明等以一次套寫的方式

13-2

製成者稱為套寫傳票，規模較大且著重內部控制之企業都盡量利用套寫

13-3

傳票，除可節省編製時間，亦可避免錯誤。
13-4

例如銷售貨物開立發票時，須填寫發票之日期、貨品種類、單價、數

13-5

量及金額等，而這些也是傳票及提貨單所須記錄的內容。故銷貨時一次
套寫三聯，能節省時間並避免錯誤。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

54

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

55

（ D ） 原始憑證已具備傳票的格式者，可不必編

13-1

製傳票，以原始憑證代替記帳憑證稱為

13-2

(A)複式傳票

13-3

(B)套寫傳票

13-4
13-5

(C)總傳票
(D)代傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

56

（ B ） 企業開立銷貨發票時，為提高工作效率並

13-1

節省人力起見，可將原始憑證與傳票一次

13-2

套寫，稱為

13-3
13-4

(A)總傳票

13-5

(B)套寫傳票
(C)科目日結單

(D)複式傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

57

第五節 電腦會計之基本概念
會計最主要的功能是將企業的各種經濟活動所產生的資料，加以記錄、
13-1

分析和彙總，最後產生財務報表，提供使用者作參考，據以制定決策。

13-2

為了有效處理上述的會計工作，便有賴一套完善的會計資訊系統。

13-3

會計資訊系統之功能為蒐集和處理企業的交易資料，以傳遞財務資訊

13-4

給使用者。其運作流程包含會計循環中各個步驟和最終的財務報表等。

13-5

而會計資訊系統又可分為：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

58

第五節 電腦會計之基本概念
一、人工會計系統
13-1

在人工會計系統裡，會計循環的每一個步驟都是以人工來執行。雖然

13-2

實務上大部分企業多已採用電腦化的會計系統，但學習會計時仍應了解

13-3

整個人工處理的會計流程，如此方能真正理解電腦操作過程及程式設計

13-4

的邏輯。因此，一般的會計學書籍仍以人工會計系統為主。
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

59

第五節 電腦會計之基本概念
二、電腦化會計之特點
電腦化會計作業指的是使用電腦硬體與軟體來處理會計資料，會計人

13-1

員只需依照憑證將交易事項輸入電腦，系統便會自動產生傳票，進行分

13-2

錄、過帳、試算及編表等工作。以下說明電腦處理會計作業的特點：

13-3

1. 節省作業時間，處理大量資料

13-4

由於電腦化後許多會計程序會自行產生，可節省人力及作業時間，並

13-5

快速處理大量資料。

2. 降低錯誤發生的機會及減少錯誤更正的時間
人工處理作業造成的錯誤，常需花費很多的人力及時間來找出錯誤並

改正之。而在電腦處理的環境下，只要將資料正確地輸入，電腦便會自
動處理，錯誤的情形自然減少。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

60

第五節 電腦會計之基本概念
3. 自動產生交易資訊
13-1

電腦能將某些定期會發生的交易，在指定的時間自動產生。如銀行主

13-2

電腦在固定日期便會自動計算各存戶的利息，並記入存戶的帳戶中。

13-3

4. 提供即時資訊

13-4

電腦作業下，當管理當局有需要時，便可立即從檔案中擷取所需的資

13-5

訊，不但具有相當大的彈性，且更具時效性。

5. 數字可由程式自動勾稽
電腦作業下，經由程式的設計，各資訊之間會產生互相勾稽的功能，

以減少錯誤發生的可能性，並降低舞弊發生的機會。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

61

第五節 電腦會計之基本概念
三、電腦會計釋例說明
13-1

詳見課本內文。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

62

（ B ） 以下何者非電腦化會計之特點？

13-1

(A)節省作業時間

13-2

(B)定期交易仍須人工提醒才能產生

13-3

(C)減少錯誤發生的機會

13-4
13-5

(D)提供及時資訊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

63

（ D ） 下列何者為非？

13-1

(A)會計資訊系統包含會計循環中的各個步驟

13-2

(B)電腦化作業環境下，資訊間可互相勾稽

13-3

(C)電腦化會計可快速處理大量資料

13-4
13-5

(D)無論人工或電腦化會計，財務報表皆須會
計人員編製。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

64

重點整理
1. 複式傳票
13-1

(1) 意義：以交易為單位，每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

(2) 優點：表達交易的全貌。

13-3

(3) 缺點：不便於分類整理 不適合分工較細的企業。

13-4

(4) 登帳程序：

13-5

複式傳票

日記簿

總分類帳

明細分類帳

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

65

重點整理
2. 各種交易在複式傳票下應使用之傳票
13-1

複式傳票

交易種類

13-2

三分法

四分法

13-3

現金收入交易

現金收入傳票

現金收入傳票

13-4

現金支出交易

現金支出傳票

現金支出傳票

13-5

轉

帳交易

轉

分錄轉帳傳票

混

自臨時存欠法（虛存虛欠
法）、拆開分記法及虛收
合交易
虛付法中選擇一種方法後，
再選擇傳票種類。

結束播放

帳傳票

上一頁

下一頁

回目錄

現金轉帳傳票

回總目錄

66

重點整理
3. 代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可代替傳票使用，不必另行

13-2

填製傳票，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。

13-3

4. 套寫傳票

13-4

傳票與其他營業上所需之單據、表格、證明等一次套寫方式製成者，

13-5

稱為套寫傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

67


Slide 22

1.了解會計憑證的概念。
2.了解傳票的種類及傳票的格式。
3.了解複式傳票的編製與使用方法。
4.了解代傳票及套寫傳票之意義與功用。
5.了解電腦會計之基本概念。

1

第十三章 傳票制度
• 第一節 會計憑證之概念
• 第二節 傳票之概念
• 第三節 複式傳票
• 第四節 代傳票與套寫傳票
• 第五節 電腦會計之基本概念

• 重點整理
• 總目錄
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

2

第一節 會計憑證之概念
一、會計憑證之意義
13-1

為確保財務報表的內容是根據真實發生之會計事項，商業會計法規定：
會計事項均應取得或給予足以證明之會計憑證，方得記錄於帳簿。

13-2
13-3

會計憑證分為：
13-4

1. 原始憑證

13-5

證明會計事項發生與經過，並作為製作記帳憑證的根據。

2. 記帳憑證
亦稱傳票，作為記帳的根據，並可證明會計人員的責任。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

3

第一節 會計憑證之概念
二、原始憑證的種類
13-1

1. 外來憑證

13-2

自企業以外的個體取得之憑證。包括：

13-3

(1) 發票或收據

13-4

因進貨而於付款時取得的發票或收據、水電瓦斯費繳費收據、繳稅

13-5

單、員工向企業借款而開立的借據、銀行送金簿存根聯等。

(2) 支出證明單
某些交易在習慣上不給予發票或收據，如向臨時攤販購物，此時只
有以經手人自行填寫、並經上級核准的支出證明單來代替。
(3) 顧客的訂貨單、退貨單等。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

4

第一節 會計憑證之概念
2. 對外憑證
13-1

由企業所開立，交予企業以外個體之憑證。包括：

13-2

(1) 企業因收款而開立之憑證

13-3

因銷貨而開立的發票、收款時簽發的收據等。

13-4

(2) 企業非因收款而開立之憑證

13-5

發給供貨商的訂貨單、退貨單等。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

5

第一節 會計憑證之概念
3. 內部憑證
13-1

企業自行製存，只於內部使用之憑證。例如請購單、領料單、製成品
繳庫單、存貨盤點表、商品驗收單等。

領

13-2

料

單

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

6

第一節 會計憑證之概念
三、記帳憑證
13-1

為便於辦理審核、入帳、收付等工作，而將原始憑證之內容、金額、

13-2

會計科目等，摘要填製具有一定格式的憑證，此即記帳憑證， 原始憑

13-3

證則附於記帳憑證之後作為附件。
13-4

記帳憑證分為：

13-5

1. 傳票
分為單式傳票與複式傳票。

2. 應付憑單
一種詳細記載有關應支付事項的記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

7

第一節 會計憑證之概念

13-1
13-2

發生
會計事項

取得
原始憑證

編製
記帳憑證

13-3

登入帳簿

13-4
13-5

1. 外來憑證
2. 對外憑證
3. 內部憑證

結束播放

上一頁

1.傳票
2.應付憑單

下一頁

回目錄

回總目錄

8

第一節 會計憑證之概念
四、會計憑證之保存
13-1

會計憑證之保存應注意：

1. 裝

13-2

訂

13-3

會計憑證應按日或按月裝訂成冊，有原始憑證者，應附於記帳憑證之

13-4

後。會計憑證為權責存在之憑證或應予永久保存或另行裝訂較便者，得

13-5

另行保管。但須互註日期及編號。

2. 副本或存根
對外憑證之繕製，應自留副本或存根，其上所記要點及金額不得與正
本有異。並應將副本或存根，裝訂成冊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

9

第一節 會計憑證之概念
3. 保存年限
13-1

會計憑證除應永久保存或有關未結會計事項者外，應於年度決算程序

13-2

終了後，至少保存五年。

13-3

4. 賠償責任
應取得並可取得之會計憑證，如因經辦或主管該項人員之故意或過失，

13-5

致該項會計憑證毀損、缺少或滅失而致商業遭受損害時，該經辦或主管
人員應負賠償之責。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-4

10

（ B ） 用以證明交易事項發生的憑證，稱為

13-1

(A)會計憑證

13-2

(B)原始憑證

13-3

(C)記帳憑證

13-4
13-5

(D)傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

11

（ C ） 年度決算程序辦理終了後，會計憑證至少

13-1

應保存

13-2

(A)十五年

13-3

(B)十年

13-4
13-5

(C)五年
(D)須永久保存。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

12

第二節 傳票之概念
一、傳票的意義
13-1

由於取得之原始憑證大小、格式、內容各有不同，為了便於記帳，於

13-2

是設計一定大小格式憑證，以記錄交易日期、摘要、會計科目、金額等

13-3

事項，稱為記帳憑證。記帳憑證在製單、審核、登記、收付、經理等相
13-4

關人員間傳遞簽章，以示負責，故又稱為傳票。

13-5

二、傳票的種類
1. 依商業會計法之規定，記帳憑證的種類有
(1) 收入傳票
(2) 支出傳票
(3) 轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13

第二節 傳票之概念
2. 以傳票上記載會計科目的多寡為分類標準，可分為
13-1

(1) 複式傳票：每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

複式傳票的格式，可分為三分法與四分法二種，如下圖所示：

13-3
13-4

三分法

現金收入傳票

13-5

四分法
複式傳票

現金支出傳票
分錄轉帳傳票
轉帳傳票
現金轉帳傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

14

第二節 傳票之概念
(2) 單式傳票：一張傳票只記載一個會計科目。
13-1

單式傳票的格式有四種，如下圖所示：

13-2

現金收入傳票

13-3
13-4

現金支出傳票

13-5

單式傳票
轉帳收入傳票
轉帳支出傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

15

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❶ 企業名稱
❷ 傳票種類名稱：應標明種類名稱，並以不同的紙張及顏色印刷，方便
識別。

❸ 日期：應填記交易發生的日期。
❹ 會計科目：應填明交易事項應借（貸）記的會計科目。如設有明細分
類帳時，明細子目也應一併填記。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

16

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❺ 日頁、補頁：即過入序時帳簿及明細分類帳的頁次。
❻ 摘要：將有關該交易事項的主要內容摘要記載。
❼ 金額：交易之各科目的金額與合計數。
❽ 原始單據張數：除了以原始憑證直接作為記帳憑證的代傳票外，都
應填明所附的原始憑證張數。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

17

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❾ 傳票編號：每張傳票都須編列號碼，編號可分為：
分號：在編製傳票時由製票員按使用傳票之種類編列。
總號：在營業終了時，將各部門的傳票按交易發生之先後依序編列。
❿ 各級人員簽章：傳票上應酌留空位，供各級經辦人員簽章之用，以證
明其責。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

18

第二節 傳票之概念
四、傳票之整理
13-1

(1) 傳票的填製須依據原始憑證，並將原始憑證附於傳票之後。

13-2

(2) 傳票依時序分類整理、編填號碼後，按日或按月裝訂成冊。

13-3

(3) 成冊之傳票應加製封面，標明冊號、起迄日期、頁數，由會計人員
13-4

簽名蓋章，妥善保管，並製目錄備查。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

19

（ D ） 依商業會計法之規定，記帳憑證種類包含

13-1

(A)收入傳票

13-2

(B)支出傳票

13-3

(C)轉帳傳票

13-4
13-5

(D)以上均包含。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

20

（ D ） 我國實務上所採用的傳票屬於

13-1

(A)原始憑證

13-2

(B)外來憑證

13-3

(C)內部憑證

13-4
13-5

(D)記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

21

第三節 複式傳票
一、複式傳票的意義
13-1

複式傳票是以每一筆交易事項為單位填製一張傳票，不論該筆交易有

13-2

多少會計科目，故一張傳票就可表達一筆交易的全貌，此為複式傳票的

13-3

優點，因此多為一般企業所採用。但其無法按科目分類整理的缺點，則
13-4

不適用於分工細密的企業。

13-5

若一筆交易事項之會計科目很多，在一張傳票不夠記載時，可以接記
第二張傳票，但應以同一號碼作為編號，視為同一張傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

22

第三節 複式傳票
二、複式傳票的格式種類
13-1

1. 現金收入傳票

13-2

現金收入傳票是專供現金收入交易填用的傳票，因借方科目必定是

13-3

『現金』，所以傳票上省略借方科目，僅記載貸方科目。通常用白底紅

13-4

色字線印刷。

結束播放

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

23

第三節 複式傳票
2. 現金支出傳票
13-1

現金支出傳票是專供現金支出交易填用的傳票。因貸方科目必定是

13-2

『現金』，所以傳票上省略貸方科目，僅記載借方科目。通常用白底藍

13-3

色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

24

第三節 複式傳票
3. 轉帳傳票
13-1

轉帳傳票專供非現金交易填寫，是由普通日記簿的格式轉換而成。轉

13-2

帳傳票的科目必須區分借貸方，逐項填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

25

第三節 複式傳票
四分法下，轉帳傳票又可分為：
13-1

(1) 分錄轉帳傳票

13-2

專供（四分法）轉帳交易填寫的傳票。科目必須區分借、貸方，逐項

13-3

填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

26

第三節 複式傳票
(2) 現金轉帳傳票
13-1

專供（四分法）混合交易填寫的傳票。所謂混合交易，是指分錄的借

13-2

方或貸方中，除了現金外，還有其他會計科目的交易。

13-3

當填寫現金收入事項時，將現金收入金額記入「現金收入」欄，並將
其他非現金科目分別記入付方、收方的科目及金額欄中。通常用白底綠

13-4

色字現印刷。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

27

第三節 複式傳票
三、複式傳票之編製方法
13-1

傳票的編製步驟如下：

13-2

1. 當交易事項發生取得原始憑證後，須依交易的種類取出合適的傳票。

13-3

2. 依交易內容，填入日期、會計科目、摘要、金額等，填入原始憑證張
13-4

數，並將傳票編號，最後簽章以表示編製此傳票的責任。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

28

第三節 複式傳票
3. 傳票的編號
13-1

(1) 分號

13-2

分號是依傳票的類別依序編號，例如本日填寫3張現金收入傳票，依

13-3

編寫傳票的先後編號，將現金收入傳票的分號由1號編起，編到3號。
一筆交易所填的傳票張數不論有多少，都應編列同一分號。為表明同

13-4

號傳票的張數及順序，於號數後加註分數式，以分母代表該筆交易共使

13-5

用傳票的總張數，分子代表順序。
(2) 總號
總號是由會計人員於每日或每期之營業終了時，集中整理後依交易發
生先後順序編填的號碼。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

29

第三節 複式傳票

12月31日虛帳戶結轉本期損益之轉帳傳票是轉帳第9號傳票，此

13-1

交易事項的科目很多，共填了3張傳票，這3張傳票之分號分別為：

13-2
13-3
13-4

9

結束播放

1
2
3
、9
及 9 。
3
3
3

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

30

會計電腦化傳票編號
會計帳務採電腦化後，電腦會按傳票編製之時序自動排序編號，

13-1

例如99年4月3日第1筆交易之傳票編號為「0990403001」，而該日之

13-2

第2筆交易之編號為「0990403002」，所以只有號碼，不再有總號與

13-3

分號之分。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

31

第三節 複式傳票
四、複式傳票的編製釋例
13-1
13-2

設永福商店民國99年4月12日，有下列交易事項：

13-3

1. 現銷電視機一部$20,000。

13-4

2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。

13-5

3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。

4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，付現$20,000外，餘款暫欠。
各交易編製之傳票如下：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

32

第三節 複式傳票
1. 現銷電視機一部$20,000。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

33

第三節 複式傳票
2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

34

第三節 複式傳票
3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

35

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易與現金無關，故須填製分錄轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

36

第三節 複式傳票
4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，除付現$20,000外，餘款暫欠。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

37

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易為一混合交易，應使用現金轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

38

日昇公司使用複式傳票（四分法），設有現金收入傳票、
13-1

現金支出傳票、分錄轉帳傳票、現金轉帳傳票，試問以下

13-2

事項應編製何種傳票？

13-3
13-4

(1) 現銷貨品給光超公司$30,000。

13-5

現金收入傳票
(2) 向阿福公司購入機器一台$150,000，其中付現$50,000，
餘暫欠。
現金轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

39

第三節 複式傳票
前述大安商店賒購音響$50,000，付現$20,000，餘款暫欠，原應作：
進

貨
現

13-1

50,000
金

20,000

應付帳款

30,000

13-2
13-3
13-4

若採用三分法時，理論上須先將混合交易拆解成現金與轉帳二部分，

13-5

視同二個交易才能編製傳票，可應用(1)臨時存欠法、(2)拆開分記法與

(3)虛收虛付法編製傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

40

第三節 複式傳票
1. 臨時存欠法（虛存虛欠法）
臨時存欠法是將混合交易中的現金科目，先用「臨時存欠」科目替代，

13-1
13-2

成為完整的轉帳交易，然後轉出「臨時存欠」成為現金交易。

13-3

交 易 分 錄
進

貨

傳票種類及分號

13-4

50,000

13-5

臨時存欠

20,000

應付帳款

30,000

臨時存欠

轉 帳 傳 票2

20,000
現金支出傳票2

現
結束播放

金

20,000
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

41

第三節 複式傳票
2. 拆開分記法
13-1

是將混合交易拆成部分現金交易及部分轉帳交易二筆交易。

13-2
13-3

交 易
進

貨
現

進

分 錄

傳票種類及分號

13-4

20,000
金

貨

13-5

現金支出傳票2

20,000

30,000
轉 帳 傳 票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

42

第三節 複式傳票
3. 虛收虛付法
13-1

是將混合交易中與現金有相同借（貸）方向的科目，先以現金科目替

13-2

代，然後轉出原同方向的科目，成為二筆現金交易。

13-3

交 易
進

貨
現

現

分 錄

傳票種類及分號

13-4

50,000
金

金

13-5

現金支出傳票2

50,000

30,000
現金收入傳票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

43

第三節 複式傳票
須注意，實務上往往以轉帳傳票專門記載轉帳交易（非現金交易事項）
13-1

與混合交易，也就是遇到「混合交易」時，不須拆成兩部分，只須將該

13-2

混合交易之全部內容直接記載於一張轉帳傳票上。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

44

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟1. 傳票經編妥並核章後，即根據傳票記入日記簿，並將日記簿的頁
次填入傳票的日頁欄。
步驟2. 於日記簿的「傳票編號」欄中，填入傳票的種類及分號，例如
「現收1」、「分轉1」。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

45

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟3. 設有明細分類帳之科目，直接根據傳票過帳，而不經由日記簿過
入。各傳票中之補頁欄，即用以填入明細分類帳之頁次。
步驟4. 總分類帳則依據日記簿過帳。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

46

第三節 複式傳票
以
前
例
說
明
之
：

日
99 年
月 日
4

傳票
編號

記

會計科目

12 現收1 現

簿
摘

金

第1頁
類
借方金額
頁

要

現銷電視機一部

貨

現

支付貨運公司運費

現

結束播放

13-5

20,300
賒銷

貨

13-4

300
3,000

銷貨收入
〃 現轉1 進

13-3

20,000

金

〃 分轉1 應收帳款

13-2

20,000
現購電冰箱二部

進貨費用

貸方金額

20,000

銷貨收入
〃 現支1 進

13-1

3,000
部分付現

50,000

金

20,000

應付帳款

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

47

第三節 複式傳票
應收帳款明細分類帳
信 義 商 店

99年
月 日
4

12

傳票編號

摘

要

借方金額

分轉1

13-1

第1頁
貸方金額

3,000

借
或
貸

13-2

餘

借

額

13-3
13-4

3,000

13-5

應收帳款明細分類帳
大 安 商 店

第1頁

99年
月 日
4
結束播放

12

傳票編號

摘

要

借方金額

現轉1

貸方金額

借
或
貸

30,000 貸
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

餘

額
30,000
48

（ C ） 複式傳票採用三分法時不包含下列何種傳

13-1

票格式？

13-2

(A)現金支出傳票

13-3

(B)轉帳傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)現金收入傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

49

（ C ） 償還貨欠，並取得現金折扣1％，採複式

13-1

傳票應編製

13-2

(A)現金收入傳票

13-3

(B)現金支出傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)分錄轉帳傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

50

第四節 代傳票與套寫傳票
一、代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可以代替傳票作為記帳憑證

13-2

使用，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。代傳票可避免重

13-3

複抄寫的工作、降低錯誤的機會，又可節省人力和物力，惟有以下兩點
13-4

應注意：

13-5

1. 代傳票較適合用於單式傳票。
2. 代傳票之格式、大小及內容應和一般傳票一致，以利記錄與保管。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

51

第四節 代傳票與套寫傳票
實務上，銀行常以客戶開立的支票代替傳票，一般企業也常以進貨發
13-1

票代替傳票使用。代傳票並沒有一定的格式，以銀行為例，圖示及說明

13-2

如下：

13-3
13-4

如果客戶存入他行票
如果活期存款戶存入
現金時，此傳票即代用
據時此傳票即代用為轉
為現金收入傳票，貸方
帳收入傳票。貸方科目
科目為活期存款。
仍然是活期存款。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-5

52

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

代用為現金支出
傳票或轉帳支出
傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

53

第四節 代傳票與套寫傳票
二、套寫傳票
13-1

傳票如與其他營業上所需要之單據、表格、證明等以一次套寫的方式

13-2

製成者稱為套寫傳票，規模較大且著重內部控制之企業都盡量利用套寫

13-3

傳票，除可節省編製時間，亦可避免錯誤。
13-4

例如銷售貨物開立發票時，須填寫發票之日期、貨品種類、單價、數

13-5

量及金額等，而這些也是傳票及提貨單所須記錄的內容。故銷貨時一次
套寫三聯，能節省時間並避免錯誤。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

54

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

55

（ D ） 原始憑證已具備傳票的格式者，可不必編

13-1

製傳票，以原始憑證代替記帳憑證稱為

13-2

(A)複式傳票

13-3

(B)套寫傳票

13-4
13-5

(C)總傳票
(D)代傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

56

（ B ） 企業開立銷貨發票時，為提高工作效率並

13-1

節省人力起見，可將原始憑證與傳票一次

13-2

套寫，稱為

13-3
13-4

(A)總傳票

13-5

(B)套寫傳票
(C)科目日結單

(D)複式傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

57

第五節 電腦會計之基本概念
會計最主要的功能是將企業的各種經濟活動所產生的資料，加以記錄、
13-1

分析和彙總，最後產生財務報表，提供使用者作參考，據以制定決策。

13-2

為了有效處理上述的會計工作，便有賴一套完善的會計資訊系統。

13-3

會計資訊系統之功能為蒐集和處理企業的交易資料，以傳遞財務資訊

13-4

給使用者。其運作流程包含會計循環中各個步驟和最終的財務報表等。

13-5

而會計資訊系統又可分為：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

58

第五節 電腦會計之基本概念
一、人工會計系統
13-1

在人工會計系統裡，會計循環的每一個步驟都是以人工來執行。雖然

13-2

實務上大部分企業多已採用電腦化的會計系統，但學習會計時仍應了解

13-3

整個人工處理的會計流程，如此方能真正理解電腦操作過程及程式設計

13-4

的邏輯。因此，一般的會計學書籍仍以人工會計系統為主。
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

59

第五節 電腦會計之基本概念
二、電腦化會計之特點
電腦化會計作業指的是使用電腦硬體與軟體來處理會計資料，會計人

13-1

員只需依照憑證將交易事項輸入電腦，系統便會自動產生傳票，進行分

13-2

錄、過帳、試算及編表等工作。以下說明電腦處理會計作業的特點：

13-3

1. 節省作業時間，處理大量資料

13-4

由於電腦化後許多會計程序會自行產生，可節省人力及作業時間，並

13-5

快速處理大量資料。

2. 降低錯誤發生的機會及減少錯誤更正的時間
人工處理作業造成的錯誤，常需花費很多的人力及時間來找出錯誤並

改正之。而在電腦處理的環境下，只要將資料正確地輸入，電腦便會自
動處理，錯誤的情形自然減少。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

60

第五節 電腦會計之基本概念
3. 自動產生交易資訊
13-1

電腦能將某些定期會發生的交易，在指定的時間自動產生。如銀行主

13-2

電腦在固定日期便會自動計算各存戶的利息，並記入存戶的帳戶中。

13-3

4. 提供即時資訊

13-4

電腦作業下，當管理當局有需要時，便可立即從檔案中擷取所需的資

13-5

訊，不但具有相當大的彈性，且更具時效性。

5. 數字可由程式自動勾稽
電腦作業下，經由程式的設計，各資訊之間會產生互相勾稽的功能，

以減少錯誤發生的可能性，並降低舞弊發生的機會。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

61

第五節 電腦會計之基本概念
三、電腦會計釋例說明
13-1

詳見課本內文。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

62

（ B ） 以下何者非電腦化會計之特點？

13-1

(A)節省作業時間

13-2

(B)定期交易仍須人工提醒才能產生

13-3

(C)減少錯誤發生的機會

13-4
13-5

(D)提供及時資訊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

63

（ D ） 下列何者為非？

13-1

(A)會計資訊系統包含會計循環中的各個步驟

13-2

(B)電腦化作業環境下，資訊間可互相勾稽

13-3

(C)電腦化會計可快速處理大量資料

13-4
13-5

(D)無論人工或電腦化會計，財務報表皆須會
計人員編製。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

64

重點整理
1. 複式傳票
13-1

(1) 意義：以交易為單位，每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

(2) 優點：表達交易的全貌。

13-3

(3) 缺點：不便於分類整理 不適合分工較細的企業。

13-4

(4) 登帳程序：

13-5

複式傳票

日記簿

總分類帳

明細分類帳

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

65

重點整理
2. 各種交易在複式傳票下應使用之傳票
13-1

複式傳票

交易種類

13-2

三分法

四分法

13-3

現金收入交易

現金收入傳票

現金收入傳票

13-4

現金支出交易

現金支出傳票

現金支出傳票

13-5

轉

帳交易

轉

分錄轉帳傳票

混

自臨時存欠法（虛存虛欠
法）、拆開分記法及虛收
合交易
虛付法中選擇一種方法後，
再選擇傳票種類。

結束播放

帳傳票

上一頁

下一頁

回目錄

現金轉帳傳票

回總目錄

66

重點整理
3. 代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可代替傳票使用，不必另行

13-2

填製傳票，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。

13-3

4. 套寫傳票

13-4

傳票與其他營業上所需之單據、表格、證明等一次套寫方式製成者，

13-5

稱為套寫傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

67


Slide 23

1.了解會計憑證的概念。
2.了解傳票的種類及傳票的格式。
3.了解複式傳票的編製與使用方法。
4.了解代傳票及套寫傳票之意義與功用。
5.了解電腦會計之基本概念。

1

第十三章 傳票制度
• 第一節 會計憑證之概念
• 第二節 傳票之概念
• 第三節 複式傳票
• 第四節 代傳票與套寫傳票
• 第五節 電腦會計之基本概念

• 重點整理
• 總目錄
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

2

第一節 會計憑證之概念
一、會計憑證之意義
13-1

為確保財務報表的內容是根據真實發生之會計事項，商業會計法規定：
會計事項均應取得或給予足以證明之會計憑證，方得記錄於帳簿。

13-2
13-3

會計憑證分為：
13-4

1. 原始憑證

13-5

證明會計事項發生與經過，並作為製作記帳憑證的根據。

2. 記帳憑證
亦稱傳票，作為記帳的根據，並可證明會計人員的責任。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

3

第一節 會計憑證之概念
二、原始憑證的種類
13-1

1. 外來憑證

13-2

自企業以外的個體取得之憑證。包括：

13-3

(1) 發票或收據

13-4

因進貨而於付款時取得的發票或收據、水電瓦斯費繳費收據、繳稅

13-5

單、員工向企業借款而開立的借據、銀行送金簿存根聯等。

(2) 支出證明單
某些交易在習慣上不給予發票或收據，如向臨時攤販購物，此時只
有以經手人自行填寫、並經上級核准的支出證明單來代替。
(3) 顧客的訂貨單、退貨單等。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

4

第一節 會計憑證之概念
2. 對外憑證
13-1

由企業所開立，交予企業以外個體之憑證。包括：

13-2

(1) 企業因收款而開立之憑證

13-3

因銷貨而開立的發票、收款時簽發的收據等。

13-4

(2) 企業非因收款而開立之憑證

13-5

發給供貨商的訂貨單、退貨單等。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

5

第一節 會計憑證之概念
3. 內部憑證
13-1

企業自行製存，只於內部使用之憑證。例如請購單、領料單、製成品
繳庫單、存貨盤點表、商品驗收單等。

領

13-2

料

單

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

6

第一節 會計憑證之概念
三、記帳憑證
13-1

為便於辦理審核、入帳、收付等工作，而將原始憑證之內容、金額、

13-2

會計科目等，摘要填製具有一定格式的憑證，此即記帳憑證， 原始憑

13-3

證則附於記帳憑證之後作為附件。
13-4

記帳憑證分為：

13-5

1. 傳票
分為單式傳票與複式傳票。

2. 應付憑單
一種詳細記載有關應支付事項的記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

7

第一節 會計憑證之概念

13-1
13-2

發生
會計事項

取得
原始憑證

編製
記帳憑證

13-3

登入帳簿

13-4
13-5

1. 外來憑證
2. 對外憑證
3. 內部憑證

結束播放

上一頁

1.傳票
2.應付憑單

下一頁

回目錄

回總目錄

8

第一節 會計憑證之概念
四、會計憑證之保存
13-1

會計憑證之保存應注意：

1. 裝

13-2

訂

13-3

會計憑證應按日或按月裝訂成冊，有原始憑證者，應附於記帳憑證之

13-4

後。會計憑證為權責存在之憑證或應予永久保存或另行裝訂較便者，得

13-5

另行保管。但須互註日期及編號。

2. 副本或存根
對外憑證之繕製，應自留副本或存根，其上所記要點及金額不得與正
本有異。並應將副本或存根，裝訂成冊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

9

第一節 會計憑證之概念
3. 保存年限
13-1

會計憑證除應永久保存或有關未結會計事項者外，應於年度決算程序

13-2

終了後，至少保存五年。

13-3

4. 賠償責任
應取得並可取得之會計憑證，如因經辦或主管該項人員之故意或過失，

13-5

致該項會計憑證毀損、缺少或滅失而致商業遭受損害時，該經辦或主管
人員應負賠償之責。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-4

10

（ B ） 用以證明交易事項發生的憑證，稱為

13-1

(A)會計憑證

13-2

(B)原始憑證

13-3

(C)記帳憑證

13-4
13-5

(D)傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

11

（ C ） 年度決算程序辦理終了後，會計憑證至少

13-1

應保存

13-2

(A)十五年

13-3

(B)十年

13-4
13-5

(C)五年
(D)須永久保存。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

12

第二節 傳票之概念
一、傳票的意義
13-1

由於取得之原始憑證大小、格式、內容各有不同，為了便於記帳，於

13-2

是設計一定大小格式憑證，以記錄交易日期、摘要、會計科目、金額等

13-3

事項，稱為記帳憑證。記帳憑證在製單、審核、登記、收付、經理等相
13-4

關人員間傳遞簽章，以示負責，故又稱為傳票。

13-5

二、傳票的種類
1. 依商業會計法之規定，記帳憑證的種類有
(1) 收入傳票
(2) 支出傳票
(3) 轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13

第二節 傳票之概念
2. 以傳票上記載會計科目的多寡為分類標準，可分為
13-1

(1) 複式傳票：每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

複式傳票的格式，可分為三分法與四分法二種，如下圖所示：

13-3
13-4

三分法

現金收入傳票

13-5

四分法
複式傳票

現金支出傳票
分錄轉帳傳票
轉帳傳票
現金轉帳傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

14

第二節 傳票之概念
(2) 單式傳票：一張傳票只記載一個會計科目。
13-1

單式傳票的格式有四種，如下圖所示：

13-2

現金收入傳票

13-3
13-4

現金支出傳票

13-5

單式傳票
轉帳收入傳票
轉帳支出傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

15

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❶ 企業名稱
❷ 傳票種類名稱：應標明種類名稱，並以不同的紙張及顏色印刷，方便
識別。

❸ 日期：應填記交易發生的日期。
❹ 會計科目：應填明交易事項應借（貸）記的會計科目。如設有明細分
類帳時，明細子目也應一併填記。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

16

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❺ 日頁、補頁：即過入序時帳簿及明細分類帳的頁次。
❻ 摘要：將有關該交易事項的主要內容摘要記載。
❼ 金額：交易之各科目的金額與合計數。
❽ 原始單據張數：除了以原始憑證直接作為記帳憑證的代傳票外，都
應填明所附的原始憑證張數。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

17

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❾ 傳票編號：每張傳票都須編列號碼，編號可分為：
分號：在編製傳票時由製票員按使用傳票之種類編列。
總號：在營業終了時，將各部門的傳票按交易發生之先後依序編列。
❿ 各級人員簽章：傳票上應酌留空位，供各級經辦人員簽章之用，以證
明其責。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

18

第二節 傳票之概念
四、傳票之整理
13-1

(1) 傳票的填製須依據原始憑證，並將原始憑證附於傳票之後。

13-2

(2) 傳票依時序分類整理、編填號碼後，按日或按月裝訂成冊。

13-3

(3) 成冊之傳票應加製封面，標明冊號、起迄日期、頁數，由會計人員
13-4

簽名蓋章，妥善保管，並製目錄備查。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

19

（ D ） 依商業會計法之規定，記帳憑證種類包含

13-1

(A)收入傳票

13-2

(B)支出傳票

13-3

(C)轉帳傳票

13-4
13-5

(D)以上均包含。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

20

（ D ） 我國實務上所採用的傳票屬於

13-1

(A)原始憑證

13-2

(B)外來憑證

13-3

(C)內部憑證

13-4
13-5

(D)記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

21

第三節 複式傳票
一、複式傳票的意義
13-1

複式傳票是以每一筆交易事項為單位填製一張傳票，不論該筆交易有

13-2

多少會計科目，故一張傳票就可表達一筆交易的全貌，此為複式傳票的

13-3

優點，因此多為一般企業所採用。但其無法按科目分類整理的缺點，則
13-4

不適用於分工細密的企業。

13-5

若一筆交易事項之會計科目很多，在一張傳票不夠記載時，可以接記
第二張傳票，但應以同一號碼作為編號，視為同一張傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

22

第三節 複式傳票
二、複式傳票的格式種類
13-1

1. 現金收入傳票

13-2

現金收入傳票是專供現金收入交易填用的傳票，因借方科目必定是

13-3

『現金』，所以傳票上省略借方科目，僅記載貸方科目。通常用白底紅

13-4

色字線印刷。

結束播放

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

23

第三節 複式傳票
2. 現金支出傳票
13-1

現金支出傳票是專供現金支出交易填用的傳票。因貸方科目必定是

13-2

『現金』，所以傳票上省略貸方科目，僅記載借方科目。通常用白底藍

13-3

色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

24

第三節 複式傳票
3. 轉帳傳票
13-1

轉帳傳票專供非現金交易填寫，是由普通日記簿的格式轉換而成。轉

13-2

帳傳票的科目必須區分借貸方，逐項填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

25

第三節 複式傳票
四分法下，轉帳傳票又可分為：
13-1

(1) 分錄轉帳傳票

13-2

專供（四分法）轉帳交易填寫的傳票。科目必須區分借、貸方，逐項

13-3

填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

26

第三節 複式傳票
(2) 現金轉帳傳票
13-1

專供（四分法）混合交易填寫的傳票。所謂混合交易，是指分錄的借

13-2

方或貸方中，除了現金外，還有其他會計科目的交易。

13-3

當填寫現金收入事項時，將現金收入金額記入「現金收入」欄，並將
其他非現金科目分別記入付方、收方的科目及金額欄中。通常用白底綠

13-4

色字現印刷。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

27

第三節 複式傳票
三、複式傳票之編製方法
13-1

傳票的編製步驟如下：

13-2

1. 當交易事項發生取得原始憑證後，須依交易的種類取出合適的傳票。

13-3

2. 依交易內容，填入日期、會計科目、摘要、金額等，填入原始憑證張
13-4

數，並將傳票編號，最後簽章以表示編製此傳票的責任。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

28

第三節 複式傳票
3. 傳票的編號
13-1

(1) 分號

13-2

分號是依傳票的類別依序編號，例如本日填寫3張現金收入傳票，依

13-3

編寫傳票的先後編號，將現金收入傳票的分號由1號編起，編到3號。
一筆交易所填的傳票張數不論有多少，都應編列同一分號。為表明同

13-4

號傳票的張數及順序，於號數後加註分數式，以分母代表該筆交易共使

13-5

用傳票的總張數，分子代表順序。
(2) 總號
總號是由會計人員於每日或每期之營業終了時，集中整理後依交易發
生先後順序編填的號碼。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

29

第三節 複式傳票

12月31日虛帳戶結轉本期損益之轉帳傳票是轉帳第9號傳票，此

13-1

交易事項的科目很多，共填了3張傳票，這3張傳票之分號分別為：

13-2
13-3
13-4

9

結束播放

1
2
3
、9
及 9 。
3
3
3

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

30

會計電腦化傳票編號
會計帳務採電腦化後，電腦會按傳票編製之時序自動排序編號，

13-1

例如99年4月3日第1筆交易之傳票編號為「0990403001」，而該日之

13-2

第2筆交易之編號為「0990403002」，所以只有號碼，不再有總號與

13-3

分號之分。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

31

第三節 複式傳票
四、複式傳票的編製釋例
13-1
13-2

設永福商店民國99年4月12日，有下列交易事項：

13-3

1. 現銷電視機一部$20,000。

13-4

2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。

13-5

3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。

4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，付現$20,000外，餘款暫欠。
各交易編製之傳票如下：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

32

第三節 複式傳票
1. 現銷電視機一部$20,000。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

33

第三節 複式傳票
2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

34

第三節 複式傳票
3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

35

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易與現金無關，故須填製分錄轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

36

第三節 複式傳票
4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，除付現$20,000外，餘款暫欠。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

37

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易為一混合交易，應使用現金轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

38

日昇公司使用複式傳票（四分法），設有現金收入傳票、
13-1

現金支出傳票、分錄轉帳傳票、現金轉帳傳票，試問以下

13-2

事項應編製何種傳票？

13-3
13-4

(1) 現銷貨品給光超公司$30,000。

13-5

現金收入傳票
(2) 向阿福公司購入機器一台$150,000，其中付現$50,000，
餘暫欠。
現金轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

39

第三節 複式傳票
前述大安商店賒購音響$50,000，付現$20,000，餘款暫欠，原應作：
進

貨
現

13-1

50,000
金

20,000

應付帳款

30,000

13-2
13-3
13-4

若採用三分法時，理論上須先將混合交易拆解成現金與轉帳二部分，

13-5

視同二個交易才能編製傳票，可應用(1)臨時存欠法、(2)拆開分記法與

(3)虛收虛付法編製傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

40

第三節 複式傳票
1. 臨時存欠法（虛存虛欠法）
臨時存欠法是將混合交易中的現金科目，先用「臨時存欠」科目替代，

13-1
13-2

成為完整的轉帳交易，然後轉出「臨時存欠」成為現金交易。

13-3

交 易 分 錄
進

貨

傳票種類及分號

13-4

50,000

13-5

臨時存欠

20,000

應付帳款

30,000

臨時存欠

轉 帳 傳 票2

20,000
現金支出傳票2

現
結束播放

金

20,000
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

41

第三節 複式傳票
2. 拆開分記法
13-1

是將混合交易拆成部分現金交易及部分轉帳交易二筆交易。

13-2
13-3

交 易
進

貨
現

進

分 錄

傳票種類及分號

13-4

20,000
金

貨

13-5

現金支出傳票2

20,000

30,000
轉 帳 傳 票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

42

第三節 複式傳票
3. 虛收虛付法
13-1

是將混合交易中與現金有相同借（貸）方向的科目，先以現金科目替

13-2

代，然後轉出原同方向的科目，成為二筆現金交易。

13-3

交 易
進

貨
現

現

分 錄

傳票種類及分號

13-4

50,000
金

金

13-5

現金支出傳票2

50,000

30,000
現金收入傳票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

43

第三節 複式傳票
須注意，實務上往往以轉帳傳票專門記載轉帳交易（非現金交易事項）
13-1

與混合交易，也就是遇到「混合交易」時，不須拆成兩部分，只須將該

13-2

混合交易之全部內容直接記載於一張轉帳傳票上。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

44

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟1. 傳票經編妥並核章後，即根據傳票記入日記簿，並將日記簿的頁
次填入傳票的日頁欄。
步驟2. 於日記簿的「傳票編號」欄中，填入傳票的種類及分號，例如
「現收1」、「分轉1」。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

45

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟3. 設有明細分類帳之科目，直接根據傳票過帳，而不經由日記簿過
入。各傳票中之補頁欄，即用以填入明細分類帳之頁次。
步驟4. 總分類帳則依據日記簿過帳。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

46

第三節 複式傳票
以
前
例
說
明
之
：

日
99 年
月 日
4

傳票
編號

記

會計科目

12 現收1 現

簿
摘

金

第1頁
類
借方金額
頁

要

現銷電視機一部

貨

現

支付貨運公司運費

現

結束播放

13-5

20,300
賒銷

貨

13-4

300
3,000

銷貨收入
〃 現轉1 進

13-3

20,000

金

〃 分轉1 應收帳款

13-2

20,000
現購電冰箱二部

進貨費用

貸方金額

20,000

銷貨收入
〃 現支1 進

13-1

3,000
部分付現

50,000

金

20,000

應付帳款

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

47

第三節 複式傳票
應收帳款明細分類帳
信 義 商 店

99年
月 日
4

12

傳票編號

摘

要

借方金額

分轉1

13-1

第1頁
貸方金額

3,000

借
或
貸

13-2

餘

借

額

13-3
13-4

3,000

13-5

應收帳款明細分類帳
大 安 商 店

第1頁

99年
月 日
4
結束播放

12

傳票編號

摘

要

借方金額

現轉1

貸方金額

借
或
貸

30,000 貸
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

餘

額
30,000
48

（ C ） 複式傳票採用三分法時不包含下列何種傳

13-1

票格式？

13-2

(A)現金支出傳票

13-3

(B)轉帳傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)現金收入傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

49

（ C ） 償還貨欠，並取得現金折扣1％，採複式

13-1

傳票應編製

13-2

(A)現金收入傳票

13-3

(B)現金支出傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)分錄轉帳傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

50

第四節 代傳票與套寫傳票
一、代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可以代替傳票作為記帳憑證

13-2

使用，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。代傳票可避免重

13-3

複抄寫的工作、降低錯誤的機會，又可節省人力和物力，惟有以下兩點
13-4

應注意：

13-5

1. 代傳票較適合用於單式傳票。
2. 代傳票之格式、大小及內容應和一般傳票一致，以利記錄與保管。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

51

第四節 代傳票與套寫傳票
實務上，銀行常以客戶開立的支票代替傳票，一般企業也常以進貨發
13-1

票代替傳票使用。代傳票並沒有一定的格式，以銀行為例，圖示及說明

13-2

如下：

13-3
13-4

如果客戶存入他行票
如果活期存款戶存入
現金時，此傳票即代用
據時此傳票即代用為轉
為現金收入傳票，貸方
帳收入傳票。貸方科目
科目為活期存款。
仍然是活期存款。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-5

52

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

代用為現金支出
傳票或轉帳支出
傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

53

第四節 代傳票與套寫傳票
二、套寫傳票
13-1

傳票如與其他營業上所需要之單據、表格、證明等以一次套寫的方式

13-2

製成者稱為套寫傳票，規模較大且著重內部控制之企業都盡量利用套寫

13-3

傳票，除可節省編製時間，亦可避免錯誤。
13-4

例如銷售貨物開立發票時，須填寫發票之日期、貨品種類、單價、數

13-5

量及金額等，而這些也是傳票及提貨單所須記錄的內容。故銷貨時一次
套寫三聯，能節省時間並避免錯誤。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

54

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

55

（ D ） 原始憑證已具備傳票的格式者，可不必編

13-1

製傳票，以原始憑證代替記帳憑證稱為

13-2

(A)複式傳票

13-3

(B)套寫傳票

13-4
13-5

(C)總傳票
(D)代傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

56

（ B ） 企業開立銷貨發票時，為提高工作效率並

13-1

節省人力起見，可將原始憑證與傳票一次

13-2

套寫，稱為

13-3
13-4

(A)總傳票

13-5

(B)套寫傳票
(C)科目日結單

(D)複式傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

57

第五節 電腦會計之基本概念
會計最主要的功能是將企業的各種經濟活動所產生的資料，加以記錄、
13-1

分析和彙總，最後產生財務報表，提供使用者作參考，據以制定決策。

13-2

為了有效處理上述的會計工作，便有賴一套完善的會計資訊系統。

13-3

會計資訊系統之功能為蒐集和處理企業的交易資料，以傳遞財務資訊

13-4

給使用者。其運作流程包含會計循環中各個步驟和最終的財務報表等。

13-5

而會計資訊系統又可分為：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

58

第五節 電腦會計之基本概念
一、人工會計系統
13-1

在人工會計系統裡，會計循環的每一個步驟都是以人工來執行。雖然

13-2

實務上大部分企業多已採用電腦化的會計系統，但學習會計時仍應了解

13-3

整個人工處理的會計流程，如此方能真正理解電腦操作過程及程式設計

13-4

的邏輯。因此，一般的會計學書籍仍以人工會計系統為主。
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

59

第五節 電腦會計之基本概念
二、電腦化會計之特點
電腦化會計作業指的是使用電腦硬體與軟體來處理會計資料，會計人

13-1

員只需依照憑證將交易事項輸入電腦，系統便會自動產生傳票，進行分

13-2

錄、過帳、試算及編表等工作。以下說明電腦處理會計作業的特點：

13-3

1. 節省作業時間，處理大量資料

13-4

由於電腦化後許多會計程序會自行產生，可節省人力及作業時間，並

13-5

快速處理大量資料。

2. 降低錯誤發生的機會及減少錯誤更正的時間
人工處理作業造成的錯誤，常需花費很多的人力及時間來找出錯誤並

改正之。而在電腦處理的環境下，只要將資料正確地輸入，電腦便會自
動處理，錯誤的情形自然減少。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

60

第五節 電腦會計之基本概念
3. 自動產生交易資訊
13-1

電腦能將某些定期會發生的交易，在指定的時間自動產生。如銀行主

13-2

電腦在固定日期便會自動計算各存戶的利息，並記入存戶的帳戶中。

13-3

4. 提供即時資訊

13-4

電腦作業下，當管理當局有需要時，便可立即從檔案中擷取所需的資

13-5

訊，不但具有相當大的彈性，且更具時效性。

5. 數字可由程式自動勾稽
電腦作業下，經由程式的設計，各資訊之間會產生互相勾稽的功能，

以減少錯誤發生的可能性，並降低舞弊發生的機會。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

61

第五節 電腦會計之基本概念
三、電腦會計釋例說明
13-1

詳見課本內文。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

62

（ B ） 以下何者非電腦化會計之特點？

13-1

(A)節省作業時間

13-2

(B)定期交易仍須人工提醒才能產生

13-3

(C)減少錯誤發生的機會

13-4
13-5

(D)提供及時資訊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

63

（ D ） 下列何者為非？

13-1

(A)會計資訊系統包含會計循環中的各個步驟

13-2

(B)電腦化作業環境下，資訊間可互相勾稽

13-3

(C)電腦化會計可快速處理大量資料

13-4
13-5

(D)無論人工或電腦化會計，財務報表皆須會
計人員編製。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

64

重點整理
1. 複式傳票
13-1

(1) 意義：以交易為單位，每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

(2) 優點：表達交易的全貌。

13-3

(3) 缺點：不便於分類整理 不適合分工較細的企業。

13-4

(4) 登帳程序：

13-5

複式傳票

日記簿

總分類帳

明細分類帳

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

65

重點整理
2. 各種交易在複式傳票下應使用之傳票
13-1

複式傳票

交易種類

13-2

三分法

四分法

13-3

現金收入交易

現金收入傳票

現金收入傳票

13-4

現金支出交易

現金支出傳票

現金支出傳票

13-5

轉

帳交易

轉

分錄轉帳傳票

混

自臨時存欠法（虛存虛欠
法）、拆開分記法及虛收
合交易
虛付法中選擇一種方法後，
再選擇傳票種類。

結束播放

帳傳票

上一頁

下一頁

回目錄

現金轉帳傳票

回總目錄

66

重點整理
3. 代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可代替傳票使用，不必另行

13-2

填製傳票，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。

13-3

4. 套寫傳票

13-4

傳票與其他營業上所需之單據、表格、證明等一次套寫方式製成者，

13-5

稱為套寫傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

67


Slide 24

1.了解會計憑證的概念。
2.了解傳票的種類及傳票的格式。
3.了解複式傳票的編製與使用方法。
4.了解代傳票及套寫傳票之意義與功用。
5.了解電腦會計之基本概念。

1

第十三章 傳票制度
• 第一節 會計憑證之概念
• 第二節 傳票之概念
• 第三節 複式傳票
• 第四節 代傳票與套寫傳票
• 第五節 電腦會計之基本概念

• 重點整理
• 總目錄
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

2

第一節 會計憑證之概念
一、會計憑證之意義
13-1

為確保財務報表的內容是根據真實發生之會計事項，商業會計法規定：
會計事項均應取得或給予足以證明之會計憑證，方得記錄於帳簿。

13-2
13-3

會計憑證分為：
13-4

1. 原始憑證

13-5

證明會計事項發生與經過，並作為製作記帳憑證的根據。

2. 記帳憑證
亦稱傳票，作為記帳的根據，並可證明會計人員的責任。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

3

第一節 會計憑證之概念
二、原始憑證的種類
13-1

1. 外來憑證

13-2

自企業以外的個體取得之憑證。包括：

13-3

(1) 發票或收據

13-4

因進貨而於付款時取得的發票或收據、水電瓦斯費繳費收據、繳稅

13-5

單、員工向企業借款而開立的借據、銀行送金簿存根聯等。

(2) 支出證明單
某些交易在習慣上不給予發票或收據，如向臨時攤販購物，此時只
有以經手人自行填寫、並經上級核准的支出證明單來代替。
(3) 顧客的訂貨單、退貨單等。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

4

第一節 會計憑證之概念
2. 對外憑證
13-1

由企業所開立，交予企業以外個體之憑證。包括：

13-2

(1) 企業因收款而開立之憑證

13-3

因銷貨而開立的發票、收款時簽發的收據等。

13-4

(2) 企業非因收款而開立之憑證

13-5

發給供貨商的訂貨單、退貨單等。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

5

第一節 會計憑證之概念
3. 內部憑證
13-1

企業自行製存，只於內部使用之憑證。例如請購單、領料單、製成品
繳庫單、存貨盤點表、商品驗收單等。

領

13-2

料

單

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

6

第一節 會計憑證之概念
三、記帳憑證
13-1

為便於辦理審核、入帳、收付等工作，而將原始憑證之內容、金額、

13-2

會計科目等，摘要填製具有一定格式的憑證，此即記帳憑證， 原始憑

13-3

證則附於記帳憑證之後作為附件。
13-4

記帳憑證分為：

13-5

1. 傳票
分為單式傳票與複式傳票。

2. 應付憑單
一種詳細記載有關應支付事項的記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

7

第一節 會計憑證之概念

13-1
13-2

發生
會計事項

取得
原始憑證

編製
記帳憑證

13-3

登入帳簿

13-4
13-5

1. 外來憑證
2. 對外憑證
3. 內部憑證

結束播放

上一頁

1.傳票
2.應付憑單

下一頁

回目錄

回總目錄

8

第一節 會計憑證之概念
四、會計憑證之保存
13-1

會計憑證之保存應注意：

1. 裝

13-2

訂

13-3

會計憑證應按日或按月裝訂成冊，有原始憑證者，應附於記帳憑證之

13-4

後。會計憑證為權責存在之憑證或應予永久保存或另行裝訂較便者，得

13-5

另行保管。但須互註日期及編號。

2. 副本或存根
對外憑證之繕製，應自留副本或存根，其上所記要點及金額不得與正
本有異。並應將副本或存根，裝訂成冊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

9

第一節 會計憑證之概念
3. 保存年限
13-1

會計憑證除應永久保存或有關未結會計事項者外，應於年度決算程序

13-2

終了後，至少保存五年。

13-3

4. 賠償責任
應取得並可取得之會計憑證，如因經辦或主管該項人員之故意或過失，

13-5

致該項會計憑證毀損、缺少或滅失而致商業遭受損害時，該經辦或主管
人員應負賠償之責。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-4

10

（ B ） 用以證明交易事項發生的憑證，稱為

13-1

(A)會計憑證

13-2

(B)原始憑證

13-3

(C)記帳憑證

13-4
13-5

(D)傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

11

（ C ） 年度決算程序辦理終了後，會計憑證至少

13-1

應保存

13-2

(A)十五年

13-3

(B)十年

13-4
13-5

(C)五年
(D)須永久保存。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

12

第二節 傳票之概念
一、傳票的意義
13-1

由於取得之原始憑證大小、格式、內容各有不同，為了便於記帳，於

13-2

是設計一定大小格式憑證，以記錄交易日期、摘要、會計科目、金額等

13-3

事項，稱為記帳憑證。記帳憑證在製單、審核、登記、收付、經理等相
13-4

關人員間傳遞簽章，以示負責，故又稱為傳票。

13-5

二、傳票的種類
1. 依商業會計法之規定，記帳憑證的種類有
(1) 收入傳票
(2) 支出傳票
(3) 轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13

第二節 傳票之概念
2. 以傳票上記載會計科目的多寡為分類標準，可分為
13-1

(1) 複式傳票：每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

複式傳票的格式，可分為三分法與四分法二種，如下圖所示：

13-3
13-4

三分法

現金收入傳票

13-5

四分法
複式傳票

現金支出傳票
分錄轉帳傳票
轉帳傳票
現金轉帳傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

14

第二節 傳票之概念
(2) 單式傳票：一張傳票只記載一個會計科目。
13-1

單式傳票的格式有四種，如下圖所示：

13-2

現金收入傳票

13-3
13-4

現金支出傳票

13-5

單式傳票
轉帳收入傳票
轉帳支出傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

15

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❶ 企業名稱
❷ 傳票種類名稱：應標明種類名稱，並以不同的紙張及顏色印刷，方便
識別。

❸ 日期：應填記交易發生的日期。
❹ 會計科目：應填明交易事項應借（貸）記的會計科目。如設有明細分
類帳時，明細子目也應一併填記。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

16

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❺ 日頁、補頁：即過入序時帳簿及明細分類帳的頁次。
❻ 摘要：將有關該交易事項的主要內容摘要記載。
❼ 金額：交易之各科目的金額與合計數。
❽ 原始單據張數：除了以原始憑證直接作為記帳憑證的代傳票外，都
應填明所附的原始憑證張數。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

17

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❾ 傳票編號：每張傳票都須編列號碼，編號可分為：
分號：在編製傳票時由製票員按使用傳票之種類編列。
總號：在營業終了時，將各部門的傳票按交易發生之先後依序編列。
❿ 各級人員簽章：傳票上應酌留空位，供各級經辦人員簽章之用，以證
明其責。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

18

第二節 傳票之概念
四、傳票之整理
13-1

(1) 傳票的填製須依據原始憑證，並將原始憑證附於傳票之後。

13-2

(2) 傳票依時序分類整理、編填號碼後，按日或按月裝訂成冊。

13-3

(3) 成冊之傳票應加製封面，標明冊號、起迄日期、頁數，由會計人員
13-4

簽名蓋章，妥善保管，並製目錄備查。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

19

（ D ） 依商業會計法之規定，記帳憑證種類包含

13-1

(A)收入傳票

13-2

(B)支出傳票

13-3

(C)轉帳傳票

13-4
13-5

(D)以上均包含。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

20

（ D ） 我國實務上所採用的傳票屬於

13-1

(A)原始憑證

13-2

(B)外來憑證

13-3

(C)內部憑證

13-4
13-5

(D)記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

21

第三節 複式傳票
一、複式傳票的意義
13-1

複式傳票是以每一筆交易事項為單位填製一張傳票，不論該筆交易有

13-2

多少會計科目，故一張傳票就可表達一筆交易的全貌，此為複式傳票的

13-3

優點，因此多為一般企業所採用。但其無法按科目分類整理的缺點，則
13-4

不適用於分工細密的企業。

13-5

若一筆交易事項之會計科目很多，在一張傳票不夠記載時，可以接記
第二張傳票，但應以同一號碼作為編號，視為同一張傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

22

第三節 複式傳票
二、複式傳票的格式種類
13-1

1. 現金收入傳票

13-2

現金收入傳票是專供現金收入交易填用的傳票，因借方科目必定是

13-3

『現金』，所以傳票上省略借方科目，僅記載貸方科目。通常用白底紅

13-4

色字線印刷。

結束播放

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

23

第三節 複式傳票
2. 現金支出傳票
13-1

現金支出傳票是專供現金支出交易填用的傳票。因貸方科目必定是

13-2

『現金』，所以傳票上省略貸方科目，僅記載借方科目。通常用白底藍

13-3

色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

24

第三節 複式傳票
3. 轉帳傳票
13-1

轉帳傳票專供非現金交易填寫，是由普通日記簿的格式轉換而成。轉

13-2

帳傳票的科目必須區分借貸方，逐項填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

25

第三節 複式傳票
四分法下，轉帳傳票又可分為：
13-1

(1) 分錄轉帳傳票

13-2

專供（四分法）轉帳交易填寫的傳票。科目必須區分借、貸方，逐項

13-3

填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

26

第三節 複式傳票
(2) 現金轉帳傳票
13-1

專供（四分法）混合交易填寫的傳票。所謂混合交易，是指分錄的借

13-2

方或貸方中，除了現金外，還有其他會計科目的交易。

13-3

當填寫現金收入事項時，將現金收入金額記入「現金收入」欄，並將
其他非現金科目分別記入付方、收方的科目及金額欄中。通常用白底綠

13-4

色字現印刷。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

27

第三節 複式傳票
三、複式傳票之編製方法
13-1

傳票的編製步驟如下：

13-2

1. 當交易事項發生取得原始憑證後，須依交易的種類取出合適的傳票。

13-3

2. 依交易內容，填入日期、會計科目、摘要、金額等，填入原始憑證張
13-4

數，並將傳票編號，最後簽章以表示編製此傳票的責任。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

28

第三節 複式傳票
3. 傳票的編號
13-1

(1) 分號

13-2

分號是依傳票的類別依序編號，例如本日填寫3張現金收入傳票，依

13-3

編寫傳票的先後編號，將現金收入傳票的分號由1號編起，編到3號。
一筆交易所填的傳票張數不論有多少，都應編列同一分號。為表明同

13-4

號傳票的張數及順序，於號數後加註分數式，以分母代表該筆交易共使

13-5

用傳票的總張數，分子代表順序。
(2) 總號
總號是由會計人員於每日或每期之營業終了時，集中整理後依交易發
生先後順序編填的號碼。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

29

第三節 複式傳票

12月31日虛帳戶結轉本期損益之轉帳傳票是轉帳第9號傳票，此

13-1

交易事項的科目很多，共填了3張傳票，這3張傳票之分號分別為：

13-2
13-3
13-4

9

結束播放

1
2
3
、9
及 9 。
3
3
3

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

30

會計電腦化傳票編號
會計帳務採電腦化後，電腦會按傳票編製之時序自動排序編號，

13-1

例如99年4月3日第1筆交易之傳票編號為「0990403001」，而該日之

13-2

第2筆交易之編號為「0990403002」，所以只有號碼，不再有總號與

13-3

分號之分。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

31

第三節 複式傳票
四、複式傳票的編製釋例
13-1
13-2

設永福商店民國99年4月12日，有下列交易事項：

13-3

1. 現銷電視機一部$20,000。

13-4

2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。

13-5

3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。

4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，付現$20,000外，餘款暫欠。
各交易編製之傳票如下：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

32

第三節 複式傳票
1. 現銷電視機一部$20,000。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

33

第三節 複式傳票
2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

34

第三節 複式傳票
3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

35

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易與現金無關，故須填製分錄轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

36

第三節 複式傳票
4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，除付現$20,000外，餘款暫欠。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

37

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易為一混合交易，應使用現金轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

38

日昇公司使用複式傳票（四分法），設有現金收入傳票、
13-1

現金支出傳票、分錄轉帳傳票、現金轉帳傳票，試問以下

13-2

事項應編製何種傳票？

13-3
13-4

(1) 現銷貨品給光超公司$30,000。

13-5

現金收入傳票
(2) 向阿福公司購入機器一台$150,000，其中付現$50,000，
餘暫欠。
現金轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

39

第三節 複式傳票
前述大安商店賒購音響$50,000，付現$20,000，餘款暫欠，原應作：
進

貨
現

13-1

50,000
金

20,000

應付帳款

30,000

13-2
13-3
13-4

若採用三分法時，理論上須先將混合交易拆解成現金與轉帳二部分，

13-5

視同二個交易才能編製傳票，可應用(1)臨時存欠法、(2)拆開分記法與

(3)虛收虛付法編製傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

40

第三節 複式傳票
1. 臨時存欠法（虛存虛欠法）
臨時存欠法是將混合交易中的現金科目，先用「臨時存欠」科目替代，

13-1
13-2

成為完整的轉帳交易，然後轉出「臨時存欠」成為現金交易。

13-3

交 易 分 錄
進

貨

傳票種類及分號

13-4

50,000

13-5

臨時存欠

20,000

應付帳款

30,000

臨時存欠

轉 帳 傳 票2

20,000
現金支出傳票2

現
結束播放

金

20,000
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

41

第三節 複式傳票
2. 拆開分記法
13-1

是將混合交易拆成部分現金交易及部分轉帳交易二筆交易。

13-2
13-3

交 易
進

貨
現

進

分 錄

傳票種類及分號

13-4

20,000
金

貨

13-5

現金支出傳票2

20,000

30,000
轉 帳 傳 票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

42

第三節 複式傳票
3. 虛收虛付法
13-1

是將混合交易中與現金有相同借（貸）方向的科目，先以現金科目替

13-2

代，然後轉出原同方向的科目，成為二筆現金交易。

13-3

交 易
進

貨
現

現

分 錄

傳票種類及分號

13-4

50,000
金

金

13-5

現金支出傳票2

50,000

30,000
現金收入傳票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

43

第三節 複式傳票
須注意，實務上往往以轉帳傳票專門記載轉帳交易（非現金交易事項）
13-1

與混合交易，也就是遇到「混合交易」時，不須拆成兩部分，只須將該

13-2

混合交易之全部內容直接記載於一張轉帳傳票上。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

44

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟1. 傳票經編妥並核章後，即根據傳票記入日記簿，並將日記簿的頁
次填入傳票的日頁欄。
步驟2. 於日記簿的「傳票編號」欄中，填入傳票的種類及分號，例如
「現收1」、「分轉1」。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

45

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟3. 設有明細分類帳之科目，直接根據傳票過帳，而不經由日記簿過
入。各傳票中之補頁欄，即用以填入明細分類帳之頁次。
步驟4. 總分類帳則依據日記簿過帳。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

46

第三節 複式傳票
以
前
例
說
明
之
：

日
99 年
月 日
4

傳票
編號

記

會計科目

12 現收1 現

簿
摘

金

第1頁
類
借方金額
頁

要

現銷電視機一部

貨

現

支付貨運公司運費

現

結束播放

13-5

20,300
賒銷

貨

13-4

300
3,000

銷貨收入
〃 現轉1 進

13-3

20,000

金

〃 分轉1 應收帳款

13-2

20,000
現購電冰箱二部

進貨費用

貸方金額

20,000

銷貨收入
〃 現支1 進

13-1

3,000
部分付現

50,000

金

20,000

應付帳款

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

47

第三節 複式傳票
應收帳款明細分類帳
信 義 商 店

99年
月 日
4

12

傳票編號

摘

要

借方金額

分轉1

13-1

第1頁
貸方金額

3,000

借
或
貸

13-2

餘

借

額

13-3
13-4

3,000

13-5

應收帳款明細分類帳
大 安 商 店

第1頁

99年
月 日
4
結束播放

12

傳票編號

摘

要

借方金額

現轉1

貸方金額

借
或
貸

30,000 貸
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

餘

額
30,000
48

（ C ） 複式傳票採用三分法時不包含下列何種傳

13-1

票格式？

13-2

(A)現金支出傳票

13-3

(B)轉帳傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)現金收入傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

49

（ C ） 償還貨欠，並取得現金折扣1％，採複式

13-1

傳票應編製

13-2

(A)現金收入傳票

13-3

(B)現金支出傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)分錄轉帳傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

50

第四節 代傳票與套寫傳票
一、代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可以代替傳票作為記帳憑證

13-2

使用，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。代傳票可避免重

13-3

複抄寫的工作、降低錯誤的機會，又可節省人力和物力，惟有以下兩點
13-4

應注意：

13-5

1. 代傳票較適合用於單式傳票。
2. 代傳票之格式、大小及內容應和一般傳票一致，以利記錄與保管。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

51

第四節 代傳票與套寫傳票
實務上，銀行常以客戶開立的支票代替傳票，一般企業也常以進貨發
13-1

票代替傳票使用。代傳票並沒有一定的格式，以銀行為例，圖示及說明

13-2

如下：

13-3
13-4

如果客戶存入他行票
如果活期存款戶存入
現金時，此傳票即代用
據時此傳票即代用為轉
為現金收入傳票，貸方
帳收入傳票。貸方科目
科目為活期存款。
仍然是活期存款。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-5

52

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

代用為現金支出
傳票或轉帳支出
傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

53

第四節 代傳票與套寫傳票
二、套寫傳票
13-1

傳票如與其他營業上所需要之單據、表格、證明等以一次套寫的方式

13-2

製成者稱為套寫傳票，規模較大且著重內部控制之企業都盡量利用套寫

13-3

傳票，除可節省編製時間，亦可避免錯誤。
13-4

例如銷售貨物開立發票時，須填寫發票之日期、貨品種類、單價、數

13-5

量及金額等，而這些也是傳票及提貨單所須記錄的內容。故銷貨時一次
套寫三聯，能節省時間並避免錯誤。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

54

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

55

（ D ） 原始憑證已具備傳票的格式者，可不必編

13-1

製傳票，以原始憑證代替記帳憑證稱為

13-2

(A)複式傳票

13-3

(B)套寫傳票

13-4
13-5

(C)總傳票
(D)代傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

56

（ B ） 企業開立銷貨發票時，為提高工作效率並

13-1

節省人力起見，可將原始憑證與傳票一次

13-2

套寫，稱為

13-3
13-4

(A)總傳票

13-5

(B)套寫傳票
(C)科目日結單

(D)複式傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

57

第五節 電腦會計之基本概念
會計最主要的功能是將企業的各種經濟活動所產生的資料，加以記錄、
13-1

分析和彙總，最後產生財務報表，提供使用者作參考，據以制定決策。

13-2

為了有效處理上述的會計工作，便有賴一套完善的會計資訊系統。

13-3

會計資訊系統之功能為蒐集和處理企業的交易資料，以傳遞財務資訊

13-4

給使用者。其運作流程包含會計循環中各個步驟和最終的財務報表等。

13-5

而會計資訊系統又可分為：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

58

第五節 電腦會計之基本概念
一、人工會計系統
13-1

在人工會計系統裡，會計循環的每一個步驟都是以人工來執行。雖然

13-2

實務上大部分企業多已採用電腦化的會計系統，但學習會計時仍應了解

13-3

整個人工處理的會計流程，如此方能真正理解電腦操作過程及程式設計

13-4

的邏輯。因此，一般的會計學書籍仍以人工會計系統為主。
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

59

第五節 電腦會計之基本概念
二、電腦化會計之特點
電腦化會計作業指的是使用電腦硬體與軟體來處理會計資料，會計人

13-1

員只需依照憑證將交易事項輸入電腦，系統便會自動產生傳票，進行分

13-2

錄、過帳、試算及編表等工作。以下說明電腦處理會計作業的特點：

13-3

1. 節省作業時間，處理大量資料

13-4

由於電腦化後許多會計程序會自行產生，可節省人力及作業時間，並

13-5

快速處理大量資料。

2. 降低錯誤發生的機會及減少錯誤更正的時間
人工處理作業造成的錯誤，常需花費很多的人力及時間來找出錯誤並

改正之。而在電腦處理的環境下，只要將資料正確地輸入，電腦便會自
動處理，錯誤的情形自然減少。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

60

第五節 電腦會計之基本概念
3. 自動產生交易資訊
13-1

電腦能將某些定期會發生的交易，在指定的時間自動產生。如銀行主

13-2

電腦在固定日期便會自動計算各存戶的利息，並記入存戶的帳戶中。

13-3

4. 提供即時資訊

13-4

電腦作業下，當管理當局有需要時，便可立即從檔案中擷取所需的資

13-5

訊，不但具有相當大的彈性，且更具時效性。

5. 數字可由程式自動勾稽
電腦作業下，經由程式的設計，各資訊之間會產生互相勾稽的功能，

以減少錯誤發生的可能性，並降低舞弊發生的機會。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

61

第五節 電腦會計之基本概念
三、電腦會計釋例說明
13-1

詳見課本內文。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

62

（ B ） 以下何者非電腦化會計之特點？

13-1

(A)節省作業時間

13-2

(B)定期交易仍須人工提醒才能產生

13-3

(C)減少錯誤發生的機會

13-4
13-5

(D)提供及時資訊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

63

（ D ） 下列何者為非？

13-1

(A)會計資訊系統包含會計循環中的各個步驟

13-2

(B)電腦化作業環境下，資訊間可互相勾稽

13-3

(C)電腦化會計可快速處理大量資料

13-4
13-5

(D)無論人工或電腦化會計，財務報表皆須會
計人員編製。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

64

重點整理
1. 複式傳票
13-1

(1) 意義：以交易為單位，每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

(2) 優點：表達交易的全貌。

13-3

(3) 缺點：不便於分類整理 不適合分工較細的企業。

13-4

(4) 登帳程序：

13-5

複式傳票

日記簿

總分類帳

明細分類帳

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

65

重點整理
2. 各種交易在複式傳票下應使用之傳票
13-1

複式傳票

交易種類

13-2

三分法

四分法

13-3

現金收入交易

現金收入傳票

現金收入傳票

13-4

現金支出交易

現金支出傳票

現金支出傳票

13-5

轉

帳交易

轉

分錄轉帳傳票

混

自臨時存欠法（虛存虛欠
法）、拆開分記法及虛收
合交易
虛付法中選擇一種方法後，
再選擇傳票種類。

結束播放

帳傳票

上一頁

下一頁

回目錄

現金轉帳傳票

回總目錄

66

重點整理
3. 代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可代替傳票使用，不必另行

13-2

填製傳票，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。

13-3

4. 套寫傳票

13-4

傳票與其他營業上所需之單據、表格、證明等一次套寫方式製成者，

13-5

稱為套寫傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

67


Slide 25

1.了解會計憑證的概念。
2.了解傳票的種類及傳票的格式。
3.了解複式傳票的編製與使用方法。
4.了解代傳票及套寫傳票之意義與功用。
5.了解電腦會計之基本概念。

1

第十三章 傳票制度
• 第一節 會計憑證之概念
• 第二節 傳票之概念
• 第三節 複式傳票
• 第四節 代傳票與套寫傳票
• 第五節 電腦會計之基本概念

• 重點整理
• 總目錄
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

2

第一節 會計憑證之概念
一、會計憑證之意義
13-1

為確保財務報表的內容是根據真實發生之會計事項，商業會計法規定：
會計事項均應取得或給予足以證明之會計憑證，方得記錄於帳簿。

13-2
13-3

會計憑證分為：
13-4

1. 原始憑證

13-5

證明會計事項發生與經過，並作為製作記帳憑證的根據。

2. 記帳憑證
亦稱傳票，作為記帳的根據，並可證明會計人員的責任。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

3

第一節 會計憑證之概念
二、原始憑證的種類
13-1

1. 外來憑證

13-2

自企業以外的個體取得之憑證。包括：

13-3

(1) 發票或收據

13-4

因進貨而於付款時取得的發票或收據、水電瓦斯費繳費收據、繳稅

13-5

單、員工向企業借款而開立的借據、銀行送金簿存根聯等。

(2) 支出證明單
某些交易在習慣上不給予發票或收據，如向臨時攤販購物，此時只
有以經手人自行填寫、並經上級核准的支出證明單來代替。
(3) 顧客的訂貨單、退貨單等。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

4

第一節 會計憑證之概念
2. 對外憑證
13-1

由企業所開立，交予企業以外個體之憑證。包括：

13-2

(1) 企業因收款而開立之憑證

13-3

因銷貨而開立的發票、收款時簽發的收據等。

13-4

(2) 企業非因收款而開立之憑證

13-5

發給供貨商的訂貨單、退貨單等。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

5

第一節 會計憑證之概念
3. 內部憑證
13-1

企業自行製存，只於內部使用之憑證。例如請購單、領料單、製成品
繳庫單、存貨盤點表、商品驗收單等。

領

13-2

料

單

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

6

第一節 會計憑證之概念
三、記帳憑證
13-1

為便於辦理審核、入帳、收付等工作，而將原始憑證之內容、金額、

13-2

會計科目等，摘要填製具有一定格式的憑證，此即記帳憑證， 原始憑

13-3

證則附於記帳憑證之後作為附件。
13-4

記帳憑證分為：

13-5

1. 傳票
分為單式傳票與複式傳票。

2. 應付憑單
一種詳細記載有關應支付事項的記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

7

第一節 會計憑證之概念

13-1
13-2

發生
會計事項

取得
原始憑證

編製
記帳憑證

13-3

登入帳簿

13-4
13-5

1. 外來憑證
2. 對外憑證
3. 內部憑證

結束播放

上一頁

1.傳票
2.應付憑單

下一頁

回目錄

回總目錄

8

第一節 會計憑證之概念
四、會計憑證之保存
13-1

會計憑證之保存應注意：

1. 裝

13-2

訂

13-3

會計憑證應按日或按月裝訂成冊，有原始憑證者，應附於記帳憑證之

13-4

後。會計憑證為權責存在之憑證或應予永久保存或另行裝訂較便者，得

13-5

另行保管。但須互註日期及編號。

2. 副本或存根
對外憑證之繕製，應自留副本或存根，其上所記要點及金額不得與正
本有異。並應將副本或存根，裝訂成冊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

9

第一節 會計憑證之概念
3. 保存年限
13-1

會計憑證除應永久保存或有關未結會計事項者外，應於年度決算程序

13-2

終了後，至少保存五年。

13-3

4. 賠償責任
應取得並可取得之會計憑證，如因經辦或主管該項人員之故意或過失，

13-5

致該項會計憑證毀損、缺少或滅失而致商業遭受損害時，該經辦或主管
人員應負賠償之責。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-4

10

（ B ） 用以證明交易事項發生的憑證，稱為

13-1

(A)會計憑證

13-2

(B)原始憑證

13-3

(C)記帳憑證

13-4
13-5

(D)傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

11

（ C ） 年度決算程序辦理終了後，會計憑證至少

13-1

應保存

13-2

(A)十五年

13-3

(B)十年

13-4
13-5

(C)五年
(D)須永久保存。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

12

第二節 傳票之概念
一、傳票的意義
13-1

由於取得之原始憑證大小、格式、內容各有不同，為了便於記帳，於

13-2

是設計一定大小格式憑證，以記錄交易日期、摘要、會計科目、金額等

13-3

事項，稱為記帳憑證。記帳憑證在製單、審核、登記、收付、經理等相
13-4

關人員間傳遞簽章，以示負責，故又稱為傳票。

13-5

二、傳票的種類
1. 依商業會計法之規定，記帳憑證的種類有
(1) 收入傳票
(2) 支出傳票
(3) 轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13

第二節 傳票之概念
2. 以傳票上記載會計科目的多寡為分類標準，可分為
13-1

(1) 複式傳票：每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

複式傳票的格式，可分為三分法與四分法二種，如下圖所示：

13-3
13-4

三分法

現金收入傳票

13-5

四分法
複式傳票

現金支出傳票
分錄轉帳傳票
轉帳傳票
現金轉帳傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

14

第二節 傳票之概念
(2) 單式傳票：一張傳票只記載一個會計科目。
13-1

單式傳票的格式有四種，如下圖所示：

13-2

現金收入傳票

13-3
13-4

現金支出傳票

13-5

單式傳票
轉帳收入傳票
轉帳支出傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

15

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❶ 企業名稱
❷ 傳票種類名稱：應標明種類名稱，並以不同的紙張及顏色印刷，方便
識別。

❸ 日期：應填記交易發生的日期。
❹ 會計科目：應填明交易事項應借（貸）記的會計科目。如設有明細分
類帳時，明細子目也應一併填記。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

16

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❺ 日頁、補頁：即過入序時帳簿及明細分類帳的頁次。
❻ 摘要：將有關該交易事項的主要內容摘要記載。
❼ 金額：交易之各科目的金額與合計數。
❽ 原始單據張數：除了以原始憑證直接作為記帳憑證的代傳票外，都
應填明所附的原始憑證張數。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

17

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❾ 傳票編號：每張傳票都須編列號碼，編號可分為：
分號：在編製傳票時由製票員按使用傳票之種類編列。
總號：在營業終了時，將各部門的傳票按交易發生之先後依序編列。
❿ 各級人員簽章：傳票上應酌留空位，供各級經辦人員簽章之用，以證
明其責。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

18

第二節 傳票之概念
四、傳票之整理
13-1

(1) 傳票的填製須依據原始憑證，並將原始憑證附於傳票之後。

13-2

(2) 傳票依時序分類整理、編填號碼後，按日或按月裝訂成冊。

13-3

(3) 成冊之傳票應加製封面，標明冊號、起迄日期、頁數，由會計人員
13-4

簽名蓋章，妥善保管，並製目錄備查。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

19

（ D ） 依商業會計法之規定，記帳憑證種類包含

13-1

(A)收入傳票

13-2

(B)支出傳票

13-3

(C)轉帳傳票

13-4
13-5

(D)以上均包含。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

20

（ D ） 我國實務上所採用的傳票屬於

13-1

(A)原始憑證

13-2

(B)外來憑證

13-3

(C)內部憑證

13-4
13-5

(D)記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

21

第三節 複式傳票
一、複式傳票的意義
13-1

複式傳票是以每一筆交易事項為單位填製一張傳票，不論該筆交易有

13-2

多少會計科目，故一張傳票就可表達一筆交易的全貌，此為複式傳票的

13-3

優點，因此多為一般企業所採用。但其無法按科目分類整理的缺點，則
13-4

不適用於分工細密的企業。

13-5

若一筆交易事項之會計科目很多，在一張傳票不夠記載時，可以接記
第二張傳票，但應以同一號碼作為編號，視為同一張傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

22

第三節 複式傳票
二、複式傳票的格式種類
13-1

1. 現金收入傳票

13-2

現金收入傳票是專供現金收入交易填用的傳票，因借方科目必定是

13-3

『現金』，所以傳票上省略借方科目，僅記載貸方科目。通常用白底紅

13-4

色字線印刷。

結束播放

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

23

第三節 複式傳票
2. 現金支出傳票
13-1

現金支出傳票是專供現金支出交易填用的傳票。因貸方科目必定是

13-2

『現金』，所以傳票上省略貸方科目，僅記載借方科目。通常用白底藍

13-3

色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

24

第三節 複式傳票
3. 轉帳傳票
13-1

轉帳傳票專供非現金交易填寫，是由普通日記簿的格式轉換而成。轉

13-2

帳傳票的科目必須區分借貸方，逐項填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

25

第三節 複式傳票
四分法下，轉帳傳票又可分為：
13-1

(1) 分錄轉帳傳票

13-2

專供（四分法）轉帳交易填寫的傳票。科目必須區分借、貸方，逐項

13-3

填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

26

第三節 複式傳票
(2) 現金轉帳傳票
13-1

專供（四分法）混合交易填寫的傳票。所謂混合交易，是指分錄的借

13-2

方或貸方中，除了現金外，還有其他會計科目的交易。

13-3

當填寫現金收入事項時，將現金收入金額記入「現金收入」欄，並將
其他非現金科目分別記入付方、收方的科目及金額欄中。通常用白底綠

13-4

色字現印刷。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

27

第三節 複式傳票
三、複式傳票之編製方法
13-1

傳票的編製步驟如下：

13-2

1. 當交易事項發生取得原始憑證後，須依交易的種類取出合適的傳票。

13-3

2. 依交易內容，填入日期、會計科目、摘要、金額等，填入原始憑證張
13-4

數，並將傳票編號，最後簽章以表示編製此傳票的責任。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

28

第三節 複式傳票
3. 傳票的編號
13-1

(1) 分號

13-2

分號是依傳票的類別依序編號，例如本日填寫3張現金收入傳票，依

13-3

編寫傳票的先後編號，將現金收入傳票的分號由1號編起，編到3號。
一筆交易所填的傳票張數不論有多少，都應編列同一分號。為表明同

13-4

號傳票的張數及順序，於號數後加註分數式，以分母代表該筆交易共使

13-5

用傳票的總張數，分子代表順序。
(2) 總號
總號是由會計人員於每日或每期之營業終了時，集中整理後依交易發
生先後順序編填的號碼。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

29

第三節 複式傳票

12月31日虛帳戶結轉本期損益之轉帳傳票是轉帳第9號傳票，此

13-1

交易事項的科目很多，共填了3張傳票，這3張傳票之分號分別為：

13-2
13-3
13-4

9

結束播放

1
2
3
、9
及 9 。
3
3
3

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

30

會計電腦化傳票編號
會計帳務採電腦化後，電腦會按傳票編製之時序自動排序編號，

13-1

例如99年4月3日第1筆交易之傳票編號為「0990403001」，而該日之

13-2

第2筆交易之編號為「0990403002」，所以只有號碼，不再有總號與

13-3

分號之分。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

31

第三節 複式傳票
四、複式傳票的編製釋例
13-1
13-2

設永福商店民國99年4月12日，有下列交易事項：

13-3

1. 現銷電視機一部$20,000。

13-4

2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。

13-5

3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。

4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，付現$20,000外，餘款暫欠。
各交易編製之傳票如下：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

32

第三節 複式傳票
1. 現銷電視機一部$20,000。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

33

第三節 複式傳票
2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

34

第三節 複式傳票
3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

35

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易與現金無關，故須填製分錄轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

36

第三節 複式傳票
4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，除付現$20,000外，餘款暫欠。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

37

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易為一混合交易，應使用現金轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

38

日昇公司使用複式傳票（四分法），設有現金收入傳票、
13-1

現金支出傳票、分錄轉帳傳票、現金轉帳傳票，試問以下

13-2

事項應編製何種傳票？

13-3
13-4

(1) 現銷貨品給光超公司$30,000。

13-5

現金收入傳票
(2) 向阿福公司購入機器一台$150,000，其中付現$50,000，
餘暫欠。
現金轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

39

第三節 複式傳票
前述大安商店賒購音響$50,000，付現$20,000，餘款暫欠，原應作：
進

貨
現

13-1

50,000
金

20,000

應付帳款

30,000

13-2
13-3
13-4

若採用三分法時，理論上須先將混合交易拆解成現金與轉帳二部分，

13-5

視同二個交易才能編製傳票，可應用(1)臨時存欠法、(2)拆開分記法與

(3)虛收虛付法編製傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

40

第三節 複式傳票
1. 臨時存欠法（虛存虛欠法）
臨時存欠法是將混合交易中的現金科目，先用「臨時存欠」科目替代，

13-1
13-2

成為完整的轉帳交易，然後轉出「臨時存欠」成為現金交易。

13-3

交 易 分 錄
進

貨

傳票種類及分號

13-4

50,000

13-5

臨時存欠

20,000

應付帳款

30,000

臨時存欠

轉 帳 傳 票2

20,000
現金支出傳票2

現
結束播放

金

20,000
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

41

第三節 複式傳票
2. 拆開分記法
13-1

是將混合交易拆成部分現金交易及部分轉帳交易二筆交易。

13-2
13-3

交 易
進

貨
現

進

分 錄

傳票種類及分號

13-4

20,000
金

貨

13-5

現金支出傳票2

20,000

30,000
轉 帳 傳 票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

42

第三節 複式傳票
3. 虛收虛付法
13-1

是將混合交易中與現金有相同借（貸）方向的科目，先以現金科目替

13-2

代，然後轉出原同方向的科目，成為二筆現金交易。

13-3

交 易
進

貨
現

現

分 錄

傳票種類及分號

13-4

50,000
金

金

13-5

現金支出傳票2

50,000

30,000
現金收入傳票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

43

第三節 複式傳票
須注意，實務上往往以轉帳傳票專門記載轉帳交易（非現金交易事項）
13-1

與混合交易，也就是遇到「混合交易」時，不須拆成兩部分，只須將該

13-2

混合交易之全部內容直接記載於一張轉帳傳票上。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

44

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟1. 傳票經編妥並核章後，即根據傳票記入日記簿，並將日記簿的頁
次填入傳票的日頁欄。
步驟2. 於日記簿的「傳票編號」欄中，填入傳票的種類及分號，例如
「現收1」、「分轉1」。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

45

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟3. 設有明細分類帳之科目，直接根據傳票過帳，而不經由日記簿過
入。各傳票中之補頁欄，即用以填入明細分類帳之頁次。
步驟4. 總分類帳則依據日記簿過帳。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

46

第三節 複式傳票
以
前
例
說
明
之
：

日
99 年
月 日
4

傳票
編號

記

會計科目

12 現收1 現

簿
摘

金

第1頁
類
借方金額
頁

要

現銷電視機一部

貨

現

支付貨運公司運費

現

結束播放

13-5

20,300
賒銷

貨

13-4

300
3,000

銷貨收入
〃 現轉1 進

13-3

20,000

金

〃 分轉1 應收帳款

13-2

20,000
現購電冰箱二部

進貨費用

貸方金額

20,000

銷貨收入
〃 現支1 進

13-1

3,000
部分付現

50,000

金

20,000

應付帳款

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

47

第三節 複式傳票
應收帳款明細分類帳
信 義 商 店

99年
月 日
4

12

傳票編號

摘

要

借方金額

分轉1

13-1

第1頁
貸方金額

3,000

借
或
貸

13-2

餘

借

額

13-3
13-4

3,000

13-5

應收帳款明細分類帳
大 安 商 店

第1頁

99年
月 日
4
結束播放

12

傳票編號

摘

要

借方金額

現轉1

貸方金額

借
或
貸

30,000 貸
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

餘

額
30,000
48

（ C ） 複式傳票採用三分法時不包含下列何種傳

13-1

票格式？

13-2

(A)現金支出傳票

13-3

(B)轉帳傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)現金收入傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

49

（ C ） 償還貨欠，並取得現金折扣1％，採複式

13-1

傳票應編製

13-2

(A)現金收入傳票

13-3

(B)現金支出傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)分錄轉帳傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

50

第四節 代傳票與套寫傳票
一、代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可以代替傳票作為記帳憑證

13-2

使用，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。代傳票可避免重

13-3

複抄寫的工作、降低錯誤的機會，又可節省人力和物力，惟有以下兩點
13-4

應注意：

13-5

1. 代傳票較適合用於單式傳票。
2. 代傳票之格式、大小及內容應和一般傳票一致，以利記錄與保管。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

51

第四節 代傳票與套寫傳票
實務上，銀行常以客戶開立的支票代替傳票，一般企業也常以進貨發
13-1

票代替傳票使用。代傳票並沒有一定的格式，以銀行為例，圖示及說明

13-2

如下：

13-3
13-4

如果客戶存入他行票
如果活期存款戶存入
現金時，此傳票即代用
據時此傳票即代用為轉
為現金收入傳票，貸方
帳收入傳票。貸方科目
科目為活期存款。
仍然是活期存款。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-5

52

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

代用為現金支出
傳票或轉帳支出
傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

53

第四節 代傳票與套寫傳票
二、套寫傳票
13-1

傳票如與其他營業上所需要之單據、表格、證明等以一次套寫的方式

13-2

製成者稱為套寫傳票，規模較大且著重內部控制之企業都盡量利用套寫

13-3

傳票，除可節省編製時間，亦可避免錯誤。
13-4

例如銷售貨物開立發票時，須填寫發票之日期、貨品種類、單價、數

13-5

量及金額等，而這些也是傳票及提貨單所須記錄的內容。故銷貨時一次
套寫三聯，能節省時間並避免錯誤。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

54

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

55

（ D ） 原始憑證已具備傳票的格式者，可不必編

13-1

製傳票，以原始憑證代替記帳憑證稱為

13-2

(A)複式傳票

13-3

(B)套寫傳票

13-4
13-5

(C)總傳票
(D)代傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

56

（ B ） 企業開立銷貨發票時，為提高工作效率並

13-1

節省人力起見，可將原始憑證與傳票一次

13-2

套寫，稱為

13-3
13-4

(A)總傳票

13-5

(B)套寫傳票
(C)科目日結單

(D)複式傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

57

第五節 電腦會計之基本概念
會計最主要的功能是將企業的各種經濟活動所產生的資料，加以記錄、
13-1

分析和彙總，最後產生財務報表，提供使用者作參考，據以制定決策。

13-2

為了有效處理上述的會計工作，便有賴一套完善的會計資訊系統。

13-3

會計資訊系統之功能為蒐集和處理企業的交易資料，以傳遞財務資訊

13-4

給使用者。其運作流程包含會計循環中各個步驟和最終的財務報表等。

13-5

而會計資訊系統又可分為：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

58

第五節 電腦會計之基本概念
一、人工會計系統
13-1

在人工會計系統裡，會計循環的每一個步驟都是以人工來執行。雖然

13-2

實務上大部分企業多已採用電腦化的會計系統，但學習會計時仍應了解

13-3

整個人工處理的會計流程，如此方能真正理解電腦操作過程及程式設計

13-4

的邏輯。因此，一般的會計學書籍仍以人工會計系統為主。
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

59

第五節 電腦會計之基本概念
二、電腦化會計之特點
電腦化會計作業指的是使用電腦硬體與軟體來處理會計資料，會計人

13-1

員只需依照憑證將交易事項輸入電腦，系統便會自動產生傳票，進行分

13-2

錄、過帳、試算及編表等工作。以下說明電腦處理會計作業的特點：

13-3

1. 節省作業時間，處理大量資料

13-4

由於電腦化後許多會計程序會自行產生，可節省人力及作業時間，並

13-5

快速處理大量資料。

2. 降低錯誤發生的機會及減少錯誤更正的時間
人工處理作業造成的錯誤，常需花費很多的人力及時間來找出錯誤並

改正之。而在電腦處理的環境下，只要將資料正確地輸入，電腦便會自
動處理，錯誤的情形自然減少。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

60

第五節 電腦會計之基本概念
3. 自動產生交易資訊
13-1

電腦能將某些定期會發生的交易，在指定的時間自動產生。如銀行主

13-2

電腦在固定日期便會自動計算各存戶的利息，並記入存戶的帳戶中。

13-3

4. 提供即時資訊

13-4

電腦作業下，當管理當局有需要時，便可立即從檔案中擷取所需的資

13-5

訊，不但具有相當大的彈性，且更具時效性。

5. 數字可由程式自動勾稽
電腦作業下，經由程式的設計，各資訊之間會產生互相勾稽的功能，

以減少錯誤發生的可能性，並降低舞弊發生的機會。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

61

第五節 電腦會計之基本概念
三、電腦會計釋例說明
13-1

詳見課本內文。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

62

（ B ） 以下何者非電腦化會計之特點？

13-1

(A)節省作業時間

13-2

(B)定期交易仍須人工提醒才能產生

13-3

(C)減少錯誤發生的機會

13-4
13-5

(D)提供及時資訊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

63

（ D ） 下列何者為非？

13-1

(A)會計資訊系統包含會計循環中的各個步驟

13-2

(B)電腦化作業環境下，資訊間可互相勾稽

13-3

(C)電腦化會計可快速處理大量資料

13-4
13-5

(D)無論人工或電腦化會計，財務報表皆須會
計人員編製。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

64

重點整理
1. 複式傳票
13-1

(1) 意義：以交易為單位，每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

(2) 優點：表達交易的全貌。

13-3

(3) 缺點：不便於分類整理 不適合分工較細的企業。

13-4

(4) 登帳程序：

13-5

複式傳票

日記簿

總分類帳

明細分類帳

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

65

重點整理
2. 各種交易在複式傳票下應使用之傳票
13-1

複式傳票

交易種類

13-2

三分法

四分法

13-3

現金收入交易

現金收入傳票

現金收入傳票

13-4

現金支出交易

現金支出傳票

現金支出傳票

13-5

轉

帳交易

轉

分錄轉帳傳票

混

自臨時存欠法（虛存虛欠
法）、拆開分記法及虛收
合交易
虛付法中選擇一種方法後，
再選擇傳票種類。

結束播放

帳傳票

上一頁

下一頁

回目錄

現金轉帳傳票

回總目錄

66

重點整理
3. 代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可代替傳票使用，不必另行

13-2

填製傳票，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。

13-3

4. 套寫傳票

13-4

傳票與其他營業上所需之單據、表格、證明等一次套寫方式製成者，

13-5

稱為套寫傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

67


Slide 26

1.了解會計憑證的概念。
2.了解傳票的種類及傳票的格式。
3.了解複式傳票的編製與使用方法。
4.了解代傳票及套寫傳票之意義與功用。
5.了解電腦會計之基本概念。

1

第十三章 傳票制度
• 第一節 會計憑證之概念
• 第二節 傳票之概念
• 第三節 複式傳票
• 第四節 代傳票與套寫傳票
• 第五節 電腦會計之基本概念

• 重點整理
• 總目錄
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

2

第一節 會計憑證之概念
一、會計憑證之意義
13-1

為確保財務報表的內容是根據真實發生之會計事項，商業會計法規定：
會計事項均應取得或給予足以證明之會計憑證，方得記錄於帳簿。

13-2
13-3

會計憑證分為：
13-4

1. 原始憑證

13-5

證明會計事項發生與經過，並作為製作記帳憑證的根據。

2. 記帳憑證
亦稱傳票，作為記帳的根據，並可證明會計人員的責任。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

3

第一節 會計憑證之概念
二、原始憑證的種類
13-1

1. 外來憑證

13-2

自企業以外的個體取得之憑證。包括：

13-3

(1) 發票或收據

13-4

因進貨而於付款時取得的發票或收據、水電瓦斯費繳費收據、繳稅

13-5

單、員工向企業借款而開立的借據、銀行送金簿存根聯等。

(2) 支出證明單
某些交易在習慣上不給予發票或收據，如向臨時攤販購物，此時只
有以經手人自行填寫、並經上級核准的支出證明單來代替。
(3) 顧客的訂貨單、退貨單等。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

4

第一節 會計憑證之概念
2. 對外憑證
13-1

由企業所開立，交予企業以外個體之憑證。包括：

13-2

(1) 企業因收款而開立之憑證

13-3

因銷貨而開立的發票、收款時簽發的收據等。

13-4

(2) 企業非因收款而開立之憑證

13-5

發給供貨商的訂貨單、退貨單等。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

5

第一節 會計憑證之概念
3. 內部憑證
13-1

企業自行製存，只於內部使用之憑證。例如請購單、領料單、製成品
繳庫單、存貨盤點表、商品驗收單等。

領

13-2

料

單

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

6

第一節 會計憑證之概念
三、記帳憑證
13-1

為便於辦理審核、入帳、收付等工作，而將原始憑證之內容、金額、

13-2

會計科目等，摘要填製具有一定格式的憑證，此即記帳憑證， 原始憑

13-3

證則附於記帳憑證之後作為附件。
13-4

記帳憑證分為：

13-5

1. 傳票
分為單式傳票與複式傳票。

2. 應付憑單
一種詳細記載有關應支付事項的記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

7

第一節 會計憑證之概念

13-1
13-2

發生
會計事項

取得
原始憑證

編製
記帳憑證

13-3

登入帳簿

13-4
13-5

1. 外來憑證
2. 對外憑證
3. 內部憑證

結束播放

上一頁

1.傳票
2.應付憑單

下一頁

回目錄

回總目錄

8

第一節 會計憑證之概念
四、會計憑證之保存
13-1

會計憑證之保存應注意：

1. 裝

13-2

訂

13-3

會計憑證應按日或按月裝訂成冊，有原始憑證者，應附於記帳憑證之

13-4

後。會計憑證為權責存在之憑證或應予永久保存或另行裝訂較便者，得

13-5

另行保管。但須互註日期及編號。

2. 副本或存根
對外憑證之繕製，應自留副本或存根，其上所記要點及金額不得與正
本有異。並應將副本或存根，裝訂成冊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

9

第一節 會計憑證之概念
3. 保存年限
13-1

會計憑證除應永久保存或有關未結會計事項者外，應於年度決算程序

13-2

終了後，至少保存五年。

13-3

4. 賠償責任
應取得並可取得之會計憑證，如因經辦或主管該項人員之故意或過失，

13-5

致該項會計憑證毀損、缺少或滅失而致商業遭受損害時，該經辦或主管
人員應負賠償之責。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-4

10

（ B ） 用以證明交易事項發生的憑證，稱為

13-1

(A)會計憑證

13-2

(B)原始憑證

13-3

(C)記帳憑證

13-4
13-5

(D)傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

11

（ C ） 年度決算程序辦理終了後，會計憑證至少

13-1

應保存

13-2

(A)十五年

13-3

(B)十年

13-4
13-5

(C)五年
(D)須永久保存。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

12

第二節 傳票之概念
一、傳票的意義
13-1

由於取得之原始憑證大小、格式、內容各有不同，為了便於記帳，於

13-2

是設計一定大小格式憑證，以記錄交易日期、摘要、會計科目、金額等

13-3

事項，稱為記帳憑證。記帳憑證在製單、審核、登記、收付、經理等相
13-4

關人員間傳遞簽章，以示負責，故又稱為傳票。

13-5

二、傳票的種類
1. 依商業會計法之規定，記帳憑證的種類有
(1) 收入傳票
(2) 支出傳票
(3) 轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13

第二節 傳票之概念
2. 以傳票上記載會計科目的多寡為分類標準，可分為
13-1

(1) 複式傳票：每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

複式傳票的格式，可分為三分法與四分法二種，如下圖所示：

13-3
13-4

三分法

現金收入傳票

13-5

四分法
複式傳票

現金支出傳票
分錄轉帳傳票
轉帳傳票
現金轉帳傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

14

第二節 傳票之概念
(2) 單式傳票：一張傳票只記載一個會計科目。
13-1

單式傳票的格式有四種，如下圖所示：

13-2

現金收入傳票

13-3
13-4

現金支出傳票

13-5

單式傳票
轉帳收入傳票
轉帳支出傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

15

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❶ 企業名稱
❷ 傳票種類名稱：應標明種類名稱，並以不同的紙張及顏色印刷，方便
識別。

❸ 日期：應填記交易發生的日期。
❹ 會計科目：應填明交易事項應借（貸）記的會計科目。如設有明細分
類帳時，明細子目也應一併填記。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

16

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❺ 日頁、補頁：即過入序時帳簿及明細分類帳的頁次。
❻ 摘要：將有關該交易事項的主要內容摘要記載。
❼ 金額：交易之各科目的金額與合計數。
❽ 原始單據張數：除了以原始憑證直接作為記帳憑證的代傳票外，都
應填明所附的原始憑證張數。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

17

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❾ 傳票編號：每張傳票都須編列號碼，編號可分為：
分號：在編製傳票時由製票員按使用傳票之種類編列。
總號：在營業終了時，將各部門的傳票按交易發生之先後依序編列。
❿ 各級人員簽章：傳票上應酌留空位，供各級經辦人員簽章之用，以證
明其責。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

18

第二節 傳票之概念
四、傳票之整理
13-1

(1) 傳票的填製須依據原始憑證，並將原始憑證附於傳票之後。

13-2

(2) 傳票依時序分類整理、編填號碼後，按日或按月裝訂成冊。

13-3

(3) 成冊之傳票應加製封面，標明冊號、起迄日期、頁數，由會計人員
13-4

簽名蓋章，妥善保管，並製目錄備查。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

19

（ D ） 依商業會計法之規定，記帳憑證種類包含

13-1

(A)收入傳票

13-2

(B)支出傳票

13-3

(C)轉帳傳票

13-4
13-5

(D)以上均包含。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

20

（ D ） 我國實務上所採用的傳票屬於

13-1

(A)原始憑證

13-2

(B)外來憑證

13-3

(C)內部憑證

13-4
13-5

(D)記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

21

第三節 複式傳票
一、複式傳票的意義
13-1

複式傳票是以每一筆交易事項為單位填製一張傳票，不論該筆交易有

13-2

多少會計科目，故一張傳票就可表達一筆交易的全貌，此為複式傳票的

13-3

優點，因此多為一般企業所採用。但其無法按科目分類整理的缺點，則
13-4

不適用於分工細密的企業。

13-5

若一筆交易事項之會計科目很多，在一張傳票不夠記載時，可以接記
第二張傳票，但應以同一號碼作為編號，視為同一張傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

22

第三節 複式傳票
二、複式傳票的格式種類
13-1

1. 現金收入傳票

13-2

現金收入傳票是專供現金收入交易填用的傳票，因借方科目必定是

13-3

『現金』，所以傳票上省略借方科目，僅記載貸方科目。通常用白底紅

13-4

色字線印刷。

結束播放

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

23

第三節 複式傳票
2. 現金支出傳票
13-1

現金支出傳票是專供現金支出交易填用的傳票。因貸方科目必定是

13-2

『現金』，所以傳票上省略貸方科目，僅記載借方科目。通常用白底藍

13-3

色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

24

第三節 複式傳票
3. 轉帳傳票
13-1

轉帳傳票專供非現金交易填寫，是由普通日記簿的格式轉換而成。轉

13-2

帳傳票的科目必須區分借貸方，逐項填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

25

第三節 複式傳票
四分法下，轉帳傳票又可分為：
13-1

(1) 分錄轉帳傳票

13-2

專供（四分法）轉帳交易填寫的傳票。科目必須區分借、貸方，逐項

13-3

填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

26

第三節 複式傳票
(2) 現金轉帳傳票
13-1

專供（四分法）混合交易填寫的傳票。所謂混合交易，是指分錄的借

13-2

方或貸方中，除了現金外，還有其他會計科目的交易。

13-3

當填寫現金收入事項時，將現金收入金額記入「現金收入」欄，並將
其他非現金科目分別記入付方、收方的科目及金額欄中。通常用白底綠

13-4

色字現印刷。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

27

第三節 複式傳票
三、複式傳票之編製方法
13-1

傳票的編製步驟如下：

13-2

1. 當交易事項發生取得原始憑證後，須依交易的種類取出合適的傳票。

13-3

2. 依交易內容，填入日期、會計科目、摘要、金額等，填入原始憑證張
13-4

數，並將傳票編號，最後簽章以表示編製此傳票的責任。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

28

第三節 複式傳票
3. 傳票的編號
13-1

(1) 分號

13-2

分號是依傳票的類別依序編號，例如本日填寫3張現金收入傳票，依

13-3

編寫傳票的先後編號，將現金收入傳票的分號由1號編起，編到3號。
一筆交易所填的傳票張數不論有多少，都應編列同一分號。為表明同

13-4

號傳票的張數及順序，於號數後加註分數式，以分母代表該筆交易共使

13-5

用傳票的總張數，分子代表順序。
(2) 總號
總號是由會計人員於每日或每期之營業終了時，集中整理後依交易發
生先後順序編填的號碼。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

29

第三節 複式傳票

12月31日虛帳戶結轉本期損益之轉帳傳票是轉帳第9號傳票，此

13-1

交易事項的科目很多，共填了3張傳票，這3張傳票之分號分別為：

13-2
13-3
13-4

9

結束播放

1
2
3
、9
及 9 。
3
3
3

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

30

會計電腦化傳票編號
會計帳務採電腦化後，電腦會按傳票編製之時序自動排序編號，

13-1

例如99年4月3日第1筆交易之傳票編號為「0990403001」，而該日之

13-2

第2筆交易之編號為「0990403002」，所以只有號碼，不再有總號與

13-3

分號之分。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

31

第三節 複式傳票
四、複式傳票的編製釋例
13-1
13-2

設永福商店民國99年4月12日，有下列交易事項：

13-3

1. 現銷電視機一部$20,000。

13-4

2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。

13-5

3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。

4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，付現$20,000外，餘款暫欠。
各交易編製之傳票如下：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

32

第三節 複式傳票
1. 現銷電視機一部$20,000。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

33

第三節 複式傳票
2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

34

第三節 複式傳票
3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

35

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易與現金無關，故須填製分錄轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

36

第三節 複式傳票
4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，除付現$20,000外，餘款暫欠。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

37

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易為一混合交易，應使用現金轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

38

日昇公司使用複式傳票（四分法），設有現金收入傳票、
13-1

現金支出傳票、分錄轉帳傳票、現金轉帳傳票，試問以下

13-2

事項應編製何種傳票？

13-3
13-4

(1) 現銷貨品給光超公司$30,000。

13-5

現金收入傳票
(2) 向阿福公司購入機器一台$150,000，其中付現$50,000，
餘暫欠。
現金轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

39

第三節 複式傳票
前述大安商店賒購音響$50,000，付現$20,000，餘款暫欠，原應作：
進

貨
現

13-1

50,000
金

20,000

應付帳款

30,000

13-2
13-3
13-4

若採用三分法時，理論上須先將混合交易拆解成現金與轉帳二部分，

13-5

視同二個交易才能編製傳票，可應用(1)臨時存欠法、(2)拆開分記法與

(3)虛收虛付法編製傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

40

第三節 複式傳票
1. 臨時存欠法（虛存虛欠法）
臨時存欠法是將混合交易中的現金科目，先用「臨時存欠」科目替代，

13-1
13-2

成為完整的轉帳交易，然後轉出「臨時存欠」成為現金交易。

13-3

交 易 分 錄
進

貨

傳票種類及分號

13-4

50,000

13-5

臨時存欠

20,000

應付帳款

30,000

臨時存欠

轉 帳 傳 票2

20,000
現金支出傳票2

現
結束播放

金

20,000
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

41

第三節 複式傳票
2. 拆開分記法
13-1

是將混合交易拆成部分現金交易及部分轉帳交易二筆交易。

13-2
13-3

交 易
進

貨
現

進

分 錄

傳票種類及分號

13-4

20,000
金

貨

13-5

現金支出傳票2

20,000

30,000
轉 帳 傳 票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

42

第三節 複式傳票
3. 虛收虛付法
13-1

是將混合交易中與現金有相同借（貸）方向的科目，先以現金科目替

13-2

代，然後轉出原同方向的科目，成為二筆現金交易。

13-3

交 易
進

貨
現

現

分 錄

傳票種類及分號

13-4

50,000
金

金

13-5

現金支出傳票2

50,000

30,000
現金收入傳票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

43

第三節 複式傳票
須注意，實務上往往以轉帳傳票專門記載轉帳交易（非現金交易事項）
13-1

與混合交易，也就是遇到「混合交易」時，不須拆成兩部分，只須將該

13-2

混合交易之全部內容直接記載於一張轉帳傳票上。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

44

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟1. 傳票經編妥並核章後，即根據傳票記入日記簿，並將日記簿的頁
次填入傳票的日頁欄。
步驟2. 於日記簿的「傳票編號」欄中，填入傳票的種類及分號，例如
「現收1」、「分轉1」。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

45

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟3. 設有明細分類帳之科目，直接根據傳票過帳，而不經由日記簿過
入。各傳票中之補頁欄，即用以填入明細分類帳之頁次。
步驟4. 總分類帳則依據日記簿過帳。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

46

第三節 複式傳票
以
前
例
說
明
之
：

日
99 年
月 日
4

傳票
編號

記

會計科目

12 現收1 現

簿
摘

金

第1頁
類
借方金額
頁

要

現銷電視機一部

貨

現

支付貨運公司運費

現

結束播放

13-5

20,300
賒銷

貨

13-4

300
3,000

銷貨收入
〃 現轉1 進

13-3

20,000

金

〃 分轉1 應收帳款

13-2

20,000
現購電冰箱二部

進貨費用

貸方金額

20,000

銷貨收入
〃 現支1 進

13-1

3,000
部分付現

50,000

金

20,000

應付帳款

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

47

第三節 複式傳票
應收帳款明細分類帳
信 義 商 店

99年
月 日
4

12

傳票編號

摘

要

借方金額

分轉1

13-1

第1頁
貸方金額

3,000

借
或
貸

13-2

餘

借

額

13-3
13-4

3,000

13-5

應收帳款明細分類帳
大 安 商 店

第1頁

99年
月 日
4
結束播放

12

傳票編號

摘

要

借方金額

現轉1

貸方金額

借
或
貸

30,000 貸
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

餘

額
30,000
48

（ C ） 複式傳票採用三分法時不包含下列何種傳

13-1

票格式？

13-2

(A)現金支出傳票

13-3

(B)轉帳傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)現金收入傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

49

（ C ） 償還貨欠，並取得現金折扣1％，採複式

13-1

傳票應編製

13-2

(A)現金收入傳票

13-3

(B)現金支出傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)分錄轉帳傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

50

第四節 代傳票與套寫傳票
一、代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可以代替傳票作為記帳憑證

13-2

使用，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。代傳票可避免重

13-3

複抄寫的工作、降低錯誤的機會，又可節省人力和物力，惟有以下兩點
13-4

應注意：

13-5

1. 代傳票較適合用於單式傳票。
2. 代傳票之格式、大小及內容應和一般傳票一致，以利記錄與保管。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

51

第四節 代傳票與套寫傳票
實務上，銀行常以客戶開立的支票代替傳票，一般企業也常以進貨發
13-1

票代替傳票使用。代傳票並沒有一定的格式，以銀行為例，圖示及說明

13-2

如下：

13-3
13-4

如果客戶存入他行票
如果活期存款戶存入
現金時，此傳票即代用
據時此傳票即代用為轉
為現金收入傳票，貸方
帳收入傳票。貸方科目
科目為活期存款。
仍然是活期存款。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-5

52

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

代用為現金支出
傳票或轉帳支出
傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

53

第四節 代傳票與套寫傳票
二、套寫傳票
13-1

傳票如與其他營業上所需要之單據、表格、證明等以一次套寫的方式

13-2

製成者稱為套寫傳票，規模較大且著重內部控制之企業都盡量利用套寫

13-3

傳票，除可節省編製時間，亦可避免錯誤。
13-4

例如銷售貨物開立發票時，須填寫發票之日期、貨品種類、單價、數

13-5

量及金額等，而這些也是傳票及提貨單所須記錄的內容。故銷貨時一次
套寫三聯，能節省時間並避免錯誤。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

54

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

55

（ D ） 原始憑證已具備傳票的格式者，可不必編

13-1

製傳票，以原始憑證代替記帳憑證稱為

13-2

(A)複式傳票

13-3

(B)套寫傳票

13-4
13-5

(C)總傳票
(D)代傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

56

（ B ） 企業開立銷貨發票時，為提高工作效率並

13-1

節省人力起見，可將原始憑證與傳票一次

13-2

套寫，稱為

13-3
13-4

(A)總傳票

13-5

(B)套寫傳票
(C)科目日結單

(D)複式傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

57

第五節 電腦會計之基本概念
會計最主要的功能是將企業的各種經濟活動所產生的資料，加以記錄、
13-1

分析和彙總，最後產生財務報表，提供使用者作參考，據以制定決策。

13-2

為了有效處理上述的會計工作，便有賴一套完善的會計資訊系統。

13-3

會計資訊系統之功能為蒐集和處理企業的交易資料，以傳遞財務資訊

13-4

給使用者。其運作流程包含會計循環中各個步驟和最終的財務報表等。

13-5

而會計資訊系統又可分為：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

58

第五節 電腦會計之基本概念
一、人工會計系統
13-1

在人工會計系統裡，會計循環的每一個步驟都是以人工來執行。雖然

13-2

實務上大部分企業多已採用電腦化的會計系統，但學習會計時仍應了解

13-3

整個人工處理的會計流程，如此方能真正理解電腦操作過程及程式設計

13-4

的邏輯。因此，一般的會計學書籍仍以人工會計系統為主。
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

59

第五節 電腦會計之基本概念
二、電腦化會計之特點
電腦化會計作業指的是使用電腦硬體與軟體來處理會計資料，會計人

13-1

員只需依照憑證將交易事項輸入電腦，系統便會自動產生傳票，進行分

13-2

錄、過帳、試算及編表等工作。以下說明電腦處理會計作業的特點：

13-3

1. 節省作業時間，處理大量資料

13-4

由於電腦化後許多會計程序會自行產生，可節省人力及作業時間，並

13-5

快速處理大量資料。

2. 降低錯誤發生的機會及減少錯誤更正的時間
人工處理作業造成的錯誤，常需花費很多的人力及時間來找出錯誤並

改正之。而在電腦處理的環境下，只要將資料正確地輸入，電腦便會自
動處理，錯誤的情形自然減少。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

60

第五節 電腦會計之基本概念
3. 自動產生交易資訊
13-1

電腦能將某些定期會發生的交易，在指定的時間自動產生。如銀行主

13-2

電腦在固定日期便會自動計算各存戶的利息，並記入存戶的帳戶中。

13-3

4. 提供即時資訊

13-4

電腦作業下，當管理當局有需要時，便可立即從檔案中擷取所需的資

13-5

訊，不但具有相當大的彈性，且更具時效性。

5. 數字可由程式自動勾稽
電腦作業下，經由程式的設計，各資訊之間會產生互相勾稽的功能，

以減少錯誤發生的可能性，並降低舞弊發生的機會。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

61

第五節 電腦會計之基本概念
三、電腦會計釋例說明
13-1

詳見課本內文。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

62

（ B ） 以下何者非電腦化會計之特點？

13-1

(A)節省作業時間

13-2

(B)定期交易仍須人工提醒才能產生

13-3

(C)減少錯誤發生的機會

13-4
13-5

(D)提供及時資訊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

63

（ D ） 下列何者為非？

13-1

(A)會計資訊系統包含會計循環中的各個步驟

13-2

(B)電腦化作業環境下，資訊間可互相勾稽

13-3

(C)電腦化會計可快速處理大量資料

13-4
13-5

(D)無論人工或電腦化會計，財務報表皆須會
計人員編製。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

64

重點整理
1. 複式傳票
13-1

(1) 意義：以交易為單位，每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

(2) 優點：表達交易的全貌。

13-3

(3) 缺點：不便於分類整理 不適合分工較細的企業。

13-4

(4) 登帳程序：

13-5

複式傳票

日記簿

總分類帳

明細分類帳

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

65

重點整理
2. 各種交易在複式傳票下應使用之傳票
13-1

複式傳票

交易種類

13-2

三分法

四分法

13-3

現金收入交易

現金收入傳票

現金收入傳票

13-4

現金支出交易

現金支出傳票

現金支出傳票

13-5

轉

帳交易

轉

分錄轉帳傳票

混

自臨時存欠法（虛存虛欠
法）、拆開分記法及虛收
合交易
虛付法中選擇一種方法後，
再選擇傳票種類。

結束播放

帳傳票

上一頁

下一頁

回目錄

現金轉帳傳票

回總目錄

66

重點整理
3. 代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可代替傳票使用，不必另行

13-2

填製傳票，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。

13-3

4. 套寫傳票

13-4

傳票與其他營業上所需之單據、表格、證明等一次套寫方式製成者，

13-5

稱為套寫傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

67


Slide 27

1.了解會計憑證的概念。
2.了解傳票的種類及傳票的格式。
3.了解複式傳票的編製與使用方法。
4.了解代傳票及套寫傳票之意義與功用。
5.了解電腦會計之基本概念。

1

第十三章 傳票制度
• 第一節 會計憑證之概念
• 第二節 傳票之概念
• 第三節 複式傳票
• 第四節 代傳票與套寫傳票
• 第五節 電腦會計之基本概念

• 重點整理
• 總目錄
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

2

第一節 會計憑證之概念
一、會計憑證之意義
13-1

為確保財務報表的內容是根據真實發生之會計事項，商業會計法規定：
會計事項均應取得或給予足以證明之會計憑證，方得記錄於帳簿。

13-2
13-3

會計憑證分為：
13-4

1. 原始憑證

13-5

證明會計事項發生與經過，並作為製作記帳憑證的根據。

2. 記帳憑證
亦稱傳票，作為記帳的根據，並可證明會計人員的責任。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

3

第一節 會計憑證之概念
二、原始憑證的種類
13-1

1. 外來憑證

13-2

自企業以外的個體取得之憑證。包括：

13-3

(1) 發票或收據

13-4

因進貨而於付款時取得的發票或收據、水電瓦斯費繳費收據、繳稅

13-5

單、員工向企業借款而開立的借據、銀行送金簿存根聯等。

(2) 支出證明單
某些交易在習慣上不給予發票或收據，如向臨時攤販購物，此時只
有以經手人自行填寫、並經上級核准的支出證明單來代替。
(3) 顧客的訂貨單、退貨單等。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

4

第一節 會計憑證之概念
2. 對外憑證
13-1

由企業所開立，交予企業以外個體之憑證。包括：

13-2

(1) 企業因收款而開立之憑證

13-3

因銷貨而開立的發票、收款時簽發的收據等。

13-4

(2) 企業非因收款而開立之憑證

13-5

發給供貨商的訂貨單、退貨單等。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

5

第一節 會計憑證之概念
3. 內部憑證
13-1

企業自行製存，只於內部使用之憑證。例如請購單、領料單、製成品
繳庫單、存貨盤點表、商品驗收單等。

領

13-2

料

單

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

6

第一節 會計憑證之概念
三、記帳憑證
13-1

為便於辦理審核、入帳、收付等工作，而將原始憑證之內容、金額、

13-2

會計科目等，摘要填製具有一定格式的憑證，此即記帳憑證， 原始憑

13-3

證則附於記帳憑證之後作為附件。
13-4

記帳憑證分為：

13-5

1. 傳票
分為單式傳票與複式傳票。

2. 應付憑單
一種詳細記載有關應支付事項的記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

7

第一節 會計憑證之概念

13-1
13-2

發生
會計事項

取得
原始憑證

編製
記帳憑證

13-3

登入帳簿

13-4
13-5

1. 外來憑證
2. 對外憑證
3. 內部憑證

結束播放

上一頁

1.傳票
2.應付憑單

下一頁

回目錄

回總目錄

8

第一節 會計憑證之概念
四、會計憑證之保存
13-1

會計憑證之保存應注意：

1. 裝

13-2

訂

13-3

會計憑證應按日或按月裝訂成冊，有原始憑證者，應附於記帳憑證之

13-4

後。會計憑證為權責存在之憑證或應予永久保存或另行裝訂較便者，得

13-5

另行保管。但須互註日期及編號。

2. 副本或存根
對外憑證之繕製，應自留副本或存根，其上所記要點及金額不得與正
本有異。並應將副本或存根，裝訂成冊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

9

第一節 會計憑證之概念
3. 保存年限
13-1

會計憑證除應永久保存或有關未結會計事項者外，應於年度決算程序

13-2

終了後，至少保存五年。

13-3

4. 賠償責任
應取得並可取得之會計憑證，如因經辦或主管該項人員之故意或過失，

13-5

致該項會計憑證毀損、缺少或滅失而致商業遭受損害時，該經辦或主管
人員應負賠償之責。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-4

10

（ B ） 用以證明交易事項發生的憑證，稱為

13-1

(A)會計憑證

13-2

(B)原始憑證

13-3

(C)記帳憑證

13-4
13-5

(D)傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

11

（ C ） 年度決算程序辦理終了後，會計憑證至少

13-1

應保存

13-2

(A)十五年

13-3

(B)十年

13-4
13-5

(C)五年
(D)須永久保存。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

12

第二節 傳票之概念
一、傳票的意義
13-1

由於取得之原始憑證大小、格式、內容各有不同，為了便於記帳，於

13-2

是設計一定大小格式憑證，以記錄交易日期、摘要、會計科目、金額等

13-3

事項，稱為記帳憑證。記帳憑證在製單、審核、登記、收付、經理等相
13-4

關人員間傳遞簽章，以示負責，故又稱為傳票。

13-5

二、傳票的種類
1. 依商業會計法之規定，記帳憑證的種類有
(1) 收入傳票
(2) 支出傳票
(3) 轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13

第二節 傳票之概念
2. 以傳票上記載會計科目的多寡為分類標準，可分為
13-1

(1) 複式傳票：每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

複式傳票的格式，可分為三分法與四分法二種，如下圖所示：

13-3
13-4

三分法

現金收入傳票

13-5

四分法
複式傳票

現金支出傳票
分錄轉帳傳票
轉帳傳票
現金轉帳傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

14

第二節 傳票之概念
(2) 單式傳票：一張傳票只記載一個會計科目。
13-1

單式傳票的格式有四種，如下圖所示：

13-2

現金收入傳票

13-3
13-4

現金支出傳票

13-5

單式傳票
轉帳收入傳票
轉帳支出傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

15

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❶ 企業名稱
❷ 傳票種類名稱：應標明種類名稱，並以不同的紙張及顏色印刷，方便
識別。

❸ 日期：應填記交易發生的日期。
❹ 會計科目：應填明交易事項應借（貸）記的會計科目。如設有明細分
類帳時，明細子目也應一併填記。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

16

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❺ 日頁、補頁：即過入序時帳簿及明細分類帳的頁次。
❻ 摘要：將有關該交易事項的主要內容摘要記載。
❼ 金額：交易之各科目的金額與合計數。
❽ 原始單據張數：除了以原始憑證直接作為記帳憑證的代傳票外，都
應填明所附的原始憑證張數。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

17

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❾ 傳票編號：每張傳票都須編列號碼，編號可分為：
分號：在編製傳票時由製票員按使用傳票之種類編列。
總號：在營業終了時，將各部門的傳票按交易發生之先後依序編列。
❿ 各級人員簽章：傳票上應酌留空位，供各級經辦人員簽章之用，以證
明其責。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

18

第二節 傳票之概念
四、傳票之整理
13-1

(1) 傳票的填製須依據原始憑證，並將原始憑證附於傳票之後。

13-2

(2) 傳票依時序分類整理、編填號碼後，按日或按月裝訂成冊。

13-3

(3) 成冊之傳票應加製封面，標明冊號、起迄日期、頁數，由會計人員
13-4

簽名蓋章，妥善保管，並製目錄備查。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

19

（ D ） 依商業會計法之規定，記帳憑證種類包含

13-1

(A)收入傳票

13-2

(B)支出傳票

13-3

(C)轉帳傳票

13-4
13-5

(D)以上均包含。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

20

（ D ） 我國實務上所採用的傳票屬於

13-1

(A)原始憑證

13-2

(B)外來憑證

13-3

(C)內部憑證

13-4
13-5

(D)記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

21

第三節 複式傳票
一、複式傳票的意義
13-1

複式傳票是以每一筆交易事項為單位填製一張傳票，不論該筆交易有

13-2

多少會計科目，故一張傳票就可表達一筆交易的全貌，此為複式傳票的

13-3

優點，因此多為一般企業所採用。但其無法按科目分類整理的缺點，則
13-4

不適用於分工細密的企業。

13-5

若一筆交易事項之會計科目很多，在一張傳票不夠記載時，可以接記
第二張傳票，但應以同一號碼作為編號，視為同一張傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

22

第三節 複式傳票
二、複式傳票的格式種類
13-1

1. 現金收入傳票

13-2

現金收入傳票是專供現金收入交易填用的傳票，因借方科目必定是

13-3

『現金』，所以傳票上省略借方科目，僅記載貸方科目。通常用白底紅

13-4

色字線印刷。

結束播放

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

23

第三節 複式傳票
2. 現金支出傳票
13-1

現金支出傳票是專供現金支出交易填用的傳票。因貸方科目必定是

13-2

『現金』，所以傳票上省略貸方科目，僅記載借方科目。通常用白底藍

13-3

色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

24

第三節 複式傳票
3. 轉帳傳票
13-1

轉帳傳票專供非現金交易填寫，是由普通日記簿的格式轉換而成。轉

13-2

帳傳票的科目必須區分借貸方，逐項填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

25

第三節 複式傳票
四分法下，轉帳傳票又可分為：
13-1

(1) 分錄轉帳傳票

13-2

專供（四分法）轉帳交易填寫的傳票。科目必須區分借、貸方，逐項

13-3

填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

26

第三節 複式傳票
(2) 現金轉帳傳票
13-1

專供（四分法）混合交易填寫的傳票。所謂混合交易，是指分錄的借

13-2

方或貸方中，除了現金外，還有其他會計科目的交易。

13-3

當填寫現金收入事項時，將現金收入金額記入「現金收入」欄，並將
其他非現金科目分別記入付方、收方的科目及金額欄中。通常用白底綠

13-4

色字現印刷。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

27

第三節 複式傳票
三、複式傳票之編製方法
13-1

傳票的編製步驟如下：

13-2

1. 當交易事項發生取得原始憑證後，須依交易的種類取出合適的傳票。

13-3

2. 依交易內容，填入日期、會計科目、摘要、金額等，填入原始憑證張
13-4

數，並將傳票編號，最後簽章以表示編製此傳票的責任。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

28

第三節 複式傳票
3. 傳票的編號
13-1

(1) 分號

13-2

分號是依傳票的類別依序編號，例如本日填寫3張現金收入傳票，依

13-3

編寫傳票的先後編號，將現金收入傳票的分號由1號編起，編到3號。
一筆交易所填的傳票張數不論有多少，都應編列同一分號。為表明同

13-4

號傳票的張數及順序，於號數後加註分數式，以分母代表該筆交易共使

13-5

用傳票的總張數，分子代表順序。
(2) 總號
總號是由會計人員於每日或每期之營業終了時，集中整理後依交易發
生先後順序編填的號碼。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

29

第三節 複式傳票

12月31日虛帳戶結轉本期損益之轉帳傳票是轉帳第9號傳票，此

13-1

交易事項的科目很多，共填了3張傳票，這3張傳票之分號分別為：

13-2
13-3
13-4

9

結束播放

1
2
3
、9
及 9 。
3
3
3

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

30

會計電腦化傳票編號
會計帳務採電腦化後，電腦會按傳票編製之時序自動排序編號，

13-1

例如99年4月3日第1筆交易之傳票編號為「0990403001」，而該日之

13-2

第2筆交易之編號為「0990403002」，所以只有號碼，不再有總號與

13-3

分號之分。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

31

第三節 複式傳票
四、複式傳票的編製釋例
13-1
13-2

設永福商店民國99年4月12日，有下列交易事項：

13-3

1. 現銷電視機一部$20,000。

13-4

2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。

13-5

3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。

4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，付現$20,000外，餘款暫欠。
各交易編製之傳票如下：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

32

第三節 複式傳票
1. 現銷電視機一部$20,000。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

33

第三節 複式傳票
2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

34

第三節 複式傳票
3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

35

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易與現金無關，故須填製分錄轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

36

第三節 複式傳票
4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，除付現$20,000外，餘款暫欠。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

37

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易為一混合交易，應使用現金轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

38

日昇公司使用複式傳票（四分法），設有現金收入傳票、
13-1

現金支出傳票、分錄轉帳傳票、現金轉帳傳票，試問以下

13-2

事項應編製何種傳票？

13-3
13-4

(1) 現銷貨品給光超公司$30,000。

13-5

現金收入傳票
(2) 向阿福公司購入機器一台$150,000，其中付現$50,000，
餘暫欠。
現金轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

39

第三節 複式傳票
前述大安商店賒購音響$50,000，付現$20,000，餘款暫欠，原應作：
進

貨
現

13-1

50,000
金

20,000

應付帳款

30,000

13-2
13-3
13-4

若採用三分法時，理論上須先將混合交易拆解成現金與轉帳二部分，

13-5

視同二個交易才能編製傳票，可應用(1)臨時存欠法、(2)拆開分記法與

(3)虛收虛付法編製傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

40

第三節 複式傳票
1. 臨時存欠法（虛存虛欠法）
臨時存欠法是將混合交易中的現金科目，先用「臨時存欠」科目替代，

13-1
13-2

成為完整的轉帳交易，然後轉出「臨時存欠」成為現金交易。

13-3

交 易 分 錄
進

貨

傳票種類及分號

13-4

50,000

13-5

臨時存欠

20,000

應付帳款

30,000

臨時存欠

轉 帳 傳 票2

20,000
現金支出傳票2

現
結束播放

金

20,000
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

41

第三節 複式傳票
2. 拆開分記法
13-1

是將混合交易拆成部分現金交易及部分轉帳交易二筆交易。

13-2
13-3

交 易
進

貨
現

進

分 錄

傳票種類及分號

13-4

20,000
金

貨

13-5

現金支出傳票2

20,000

30,000
轉 帳 傳 票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

42

第三節 複式傳票
3. 虛收虛付法
13-1

是將混合交易中與現金有相同借（貸）方向的科目，先以現金科目替

13-2

代，然後轉出原同方向的科目，成為二筆現金交易。

13-3

交 易
進

貨
現

現

分 錄

傳票種類及分號

13-4

50,000
金

金

13-5

現金支出傳票2

50,000

30,000
現金收入傳票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

43

第三節 複式傳票
須注意，實務上往往以轉帳傳票專門記載轉帳交易（非現金交易事項）
13-1

與混合交易，也就是遇到「混合交易」時，不須拆成兩部分，只須將該

13-2

混合交易之全部內容直接記載於一張轉帳傳票上。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

44

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟1. 傳票經編妥並核章後，即根據傳票記入日記簿，並將日記簿的頁
次填入傳票的日頁欄。
步驟2. 於日記簿的「傳票編號」欄中，填入傳票的種類及分號，例如
「現收1」、「分轉1」。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

45

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟3. 設有明細分類帳之科目，直接根據傳票過帳，而不經由日記簿過
入。各傳票中之補頁欄，即用以填入明細分類帳之頁次。
步驟4. 總分類帳則依據日記簿過帳。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

46

第三節 複式傳票
以
前
例
說
明
之
：

日
99 年
月 日
4

傳票
編號

記

會計科目

12 現收1 現

簿
摘

金

第1頁
類
借方金額
頁

要

現銷電視機一部

貨

現

支付貨運公司運費

現

結束播放

13-5

20,300
賒銷

貨

13-4

300
3,000

銷貨收入
〃 現轉1 進

13-3

20,000

金

〃 分轉1 應收帳款

13-2

20,000
現購電冰箱二部

進貨費用

貸方金額

20,000

銷貨收入
〃 現支1 進

13-1

3,000
部分付現

50,000

金

20,000

應付帳款

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

47

第三節 複式傳票
應收帳款明細分類帳
信 義 商 店

99年
月 日
4

12

傳票編號

摘

要

借方金額

分轉1

13-1

第1頁
貸方金額

3,000

借
或
貸

13-2

餘

借

額

13-3
13-4

3,000

13-5

應收帳款明細分類帳
大 安 商 店

第1頁

99年
月 日
4
結束播放

12

傳票編號

摘

要

借方金額

現轉1

貸方金額

借
或
貸

30,000 貸
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

餘

額
30,000
48

（ C ） 複式傳票採用三分法時不包含下列何種傳

13-1

票格式？

13-2

(A)現金支出傳票

13-3

(B)轉帳傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)現金收入傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

49

（ C ） 償還貨欠，並取得現金折扣1％，採複式

13-1

傳票應編製

13-2

(A)現金收入傳票

13-3

(B)現金支出傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)分錄轉帳傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

50

第四節 代傳票與套寫傳票
一、代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可以代替傳票作為記帳憑證

13-2

使用，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。代傳票可避免重

13-3

複抄寫的工作、降低錯誤的機會，又可節省人力和物力，惟有以下兩點
13-4

應注意：

13-5

1. 代傳票較適合用於單式傳票。
2. 代傳票之格式、大小及內容應和一般傳票一致，以利記錄與保管。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

51

第四節 代傳票與套寫傳票
實務上，銀行常以客戶開立的支票代替傳票，一般企業也常以進貨發
13-1

票代替傳票使用。代傳票並沒有一定的格式，以銀行為例，圖示及說明

13-2

如下：

13-3
13-4

如果客戶存入他行票
如果活期存款戶存入
現金時，此傳票即代用
據時此傳票即代用為轉
為現金收入傳票，貸方
帳收入傳票。貸方科目
科目為活期存款。
仍然是活期存款。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-5

52

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

代用為現金支出
傳票或轉帳支出
傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

53

第四節 代傳票與套寫傳票
二、套寫傳票
13-1

傳票如與其他營業上所需要之單據、表格、證明等以一次套寫的方式

13-2

製成者稱為套寫傳票，規模較大且著重內部控制之企業都盡量利用套寫

13-3

傳票，除可節省編製時間，亦可避免錯誤。
13-4

例如銷售貨物開立發票時，須填寫發票之日期、貨品種類、單價、數

13-5

量及金額等，而這些也是傳票及提貨單所須記錄的內容。故銷貨時一次
套寫三聯，能節省時間並避免錯誤。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

54

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

55

（ D ） 原始憑證已具備傳票的格式者，可不必編

13-1

製傳票，以原始憑證代替記帳憑證稱為

13-2

(A)複式傳票

13-3

(B)套寫傳票

13-4
13-5

(C)總傳票
(D)代傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

56

（ B ） 企業開立銷貨發票時，為提高工作效率並

13-1

節省人力起見，可將原始憑證與傳票一次

13-2

套寫，稱為

13-3
13-4

(A)總傳票

13-5

(B)套寫傳票
(C)科目日結單

(D)複式傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

57

第五節 電腦會計之基本概念
會計最主要的功能是將企業的各種經濟活動所產生的資料，加以記錄、
13-1

分析和彙總，最後產生財務報表，提供使用者作參考，據以制定決策。

13-2

為了有效處理上述的會計工作，便有賴一套完善的會計資訊系統。

13-3

會計資訊系統之功能為蒐集和處理企業的交易資料，以傳遞財務資訊

13-4

給使用者。其運作流程包含會計循環中各個步驟和最終的財務報表等。

13-5

而會計資訊系統又可分為：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

58

第五節 電腦會計之基本概念
一、人工會計系統
13-1

在人工會計系統裡，會計循環的每一個步驟都是以人工來執行。雖然

13-2

實務上大部分企業多已採用電腦化的會計系統，但學習會計時仍應了解

13-3

整個人工處理的會計流程，如此方能真正理解電腦操作過程及程式設計

13-4

的邏輯。因此，一般的會計學書籍仍以人工會計系統為主。
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

59

第五節 電腦會計之基本概念
二、電腦化會計之特點
電腦化會計作業指的是使用電腦硬體與軟體來處理會計資料，會計人

13-1

員只需依照憑證將交易事項輸入電腦，系統便會自動產生傳票，進行分

13-2

錄、過帳、試算及編表等工作。以下說明電腦處理會計作業的特點：

13-3

1. 節省作業時間，處理大量資料

13-4

由於電腦化後許多會計程序會自行產生，可節省人力及作業時間，並

13-5

快速處理大量資料。

2. 降低錯誤發生的機會及減少錯誤更正的時間
人工處理作業造成的錯誤，常需花費很多的人力及時間來找出錯誤並

改正之。而在電腦處理的環境下，只要將資料正確地輸入，電腦便會自
動處理，錯誤的情形自然減少。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

60

第五節 電腦會計之基本概念
3. 自動產生交易資訊
13-1

電腦能將某些定期會發生的交易，在指定的時間自動產生。如銀行主

13-2

電腦在固定日期便會自動計算各存戶的利息，並記入存戶的帳戶中。

13-3

4. 提供即時資訊

13-4

電腦作業下，當管理當局有需要時，便可立即從檔案中擷取所需的資

13-5

訊，不但具有相當大的彈性，且更具時效性。

5. 數字可由程式自動勾稽
電腦作業下，經由程式的設計，各資訊之間會產生互相勾稽的功能，

以減少錯誤發生的可能性，並降低舞弊發生的機會。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

61

第五節 電腦會計之基本概念
三、電腦會計釋例說明
13-1

詳見課本內文。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

62

（ B ） 以下何者非電腦化會計之特點？

13-1

(A)節省作業時間

13-2

(B)定期交易仍須人工提醒才能產生

13-3

(C)減少錯誤發生的機會

13-4
13-5

(D)提供及時資訊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

63

（ D ） 下列何者為非？

13-1

(A)會計資訊系統包含會計循環中的各個步驟

13-2

(B)電腦化作業環境下，資訊間可互相勾稽

13-3

(C)電腦化會計可快速處理大量資料

13-4
13-5

(D)無論人工或電腦化會計，財務報表皆須會
計人員編製。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

64

重點整理
1. 複式傳票
13-1

(1) 意義：以交易為單位，每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

(2) 優點：表達交易的全貌。

13-3

(3) 缺點：不便於分類整理 不適合分工較細的企業。

13-4

(4) 登帳程序：

13-5

複式傳票

日記簿

總分類帳

明細分類帳

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

65

重點整理
2. 各種交易在複式傳票下應使用之傳票
13-1

複式傳票

交易種類

13-2

三分法

四分法

13-3

現金收入交易

現金收入傳票

現金收入傳票

13-4

現金支出交易

現金支出傳票

現金支出傳票

13-5

轉

帳交易

轉

分錄轉帳傳票

混

自臨時存欠法（虛存虛欠
法）、拆開分記法及虛收
合交易
虛付法中選擇一種方法後，
再選擇傳票種類。

結束播放

帳傳票

上一頁

下一頁

回目錄

現金轉帳傳票

回總目錄

66

重點整理
3. 代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可代替傳票使用，不必另行

13-2

填製傳票，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。

13-3

4. 套寫傳票

13-4

傳票與其他營業上所需之單據、表格、證明等一次套寫方式製成者，

13-5

稱為套寫傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

67


Slide 28

1.了解會計憑證的概念。
2.了解傳票的種類及傳票的格式。
3.了解複式傳票的編製與使用方法。
4.了解代傳票及套寫傳票之意義與功用。
5.了解電腦會計之基本概念。

1

第十三章 傳票制度
• 第一節 會計憑證之概念
• 第二節 傳票之概念
• 第三節 複式傳票
• 第四節 代傳票與套寫傳票
• 第五節 電腦會計之基本概念

• 重點整理
• 總目錄
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

2

第一節 會計憑證之概念
一、會計憑證之意義
13-1

為確保財務報表的內容是根據真實發生之會計事項，商業會計法規定：
會計事項均應取得或給予足以證明之會計憑證，方得記錄於帳簿。

13-2
13-3

會計憑證分為：
13-4

1. 原始憑證

13-5

證明會計事項發生與經過，並作為製作記帳憑證的根據。

2. 記帳憑證
亦稱傳票，作為記帳的根據，並可證明會計人員的責任。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

3

第一節 會計憑證之概念
二、原始憑證的種類
13-1

1. 外來憑證

13-2

自企業以外的個體取得之憑證。包括：

13-3

(1) 發票或收據

13-4

因進貨而於付款時取得的發票或收據、水電瓦斯費繳費收據、繳稅

13-5

單、員工向企業借款而開立的借據、銀行送金簿存根聯等。

(2) 支出證明單
某些交易在習慣上不給予發票或收據，如向臨時攤販購物，此時只
有以經手人自行填寫、並經上級核准的支出證明單來代替。
(3) 顧客的訂貨單、退貨單等。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

4

第一節 會計憑證之概念
2. 對外憑證
13-1

由企業所開立，交予企業以外個體之憑證。包括：

13-2

(1) 企業因收款而開立之憑證

13-3

因銷貨而開立的發票、收款時簽發的收據等。

13-4

(2) 企業非因收款而開立之憑證

13-5

發給供貨商的訂貨單、退貨單等。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

5

第一節 會計憑證之概念
3. 內部憑證
13-1

企業自行製存，只於內部使用之憑證。例如請購單、領料單、製成品
繳庫單、存貨盤點表、商品驗收單等。

領

13-2

料

單

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

6

第一節 會計憑證之概念
三、記帳憑證
13-1

為便於辦理審核、入帳、收付等工作，而將原始憑證之內容、金額、

13-2

會計科目等，摘要填製具有一定格式的憑證，此即記帳憑證， 原始憑

13-3

證則附於記帳憑證之後作為附件。
13-4

記帳憑證分為：

13-5

1. 傳票
分為單式傳票與複式傳票。

2. 應付憑單
一種詳細記載有關應支付事項的記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

7

第一節 會計憑證之概念

13-1
13-2

發生
會計事項

取得
原始憑證

編製
記帳憑證

13-3

登入帳簿

13-4
13-5

1. 外來憑證
2. 對外憑證
3. 內部憑證

結束播放

上一頁

1.傳票
2.應付憑單

下一頁

回目錄

回總目錄

8

第一節 會計憑證之概念
四、會計憑證之保存
13-1

會計憑證之保存應注意：

1. 裝

13-2

訂

13-3

會計憑證應按日或按月裝訂成冊，有原始憑證者，應附於記帳憑證之

13-4

後。會計憑證為權責存在之憑證或應予永久保存或另行裝訂較便者，得

13-5

另行保管。但須互註日期及編號。

2. 副本或存根
對外憑證之繕製，應自留副本或存根，其上所記要點及金額不得與正
本有異。並應將副本或存根，裝訂成冊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

9

第一節 會計憑證之概念
3. 保存年限
13-1

會計憑證除應永久保存或有關未結會計事項者外，應於年度決算程序

13-2

終了後，至少保存五年。

13-3

4. 賠償責任
應取得並可取得之會計憑證，如因經辦或主管該項人員之故意或過失，

13-5

致該項會計憑證毀損、缺少或滅失而致商業遭受損害時，該經辦或主管
人員應負賠償之責。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-4

10

（ B ） 用以證明交易事項發生的憑證，稱為

13-1

(A)會計憑證

13-2

(B)原始憑證

13-3

(C)記帳憑證

13-4
13-5

(D)傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

11

（ C ） 年度決算程序辦理終了後，會計憑證至少

13-1

應保存

13-2

(A)十五年

13-3

(B)十年

13-4
13-5

(C)五年
(D)須永久保存。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

12

第二節 傳票之概念
一、傳票的意義
13-1

由於取得之原始憑證大小、格式、內容各有不同，為了便於記帳，於

13-2

是設計一定大小格式憑證，以記錄交易日期、摘要、會計科目、金額等

13-3

事項，稱為記帳憑證。記帳憑證在製單、審核、登記、收付、經理等相
13-4

關人員間傳遞簽章，以示負責，故又稱為傳票。

13-5

二、傳票的種類
1. 依商業會計法之規定，記帳憑證的種類有
(1) 收入傳票
(2) 支出傳票
(3) 轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13

第二節 傳票之概念
2. 以傳票上記載會計科目的多寡為分類標準，可分為
13-1

(1) 複式傳票：每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

複式傳票的格式，可分為三分法與四分法二種，如下圖所示：

13-3
13-4

三分法

現金收入傳票

13-5

四分法
複式傳票

現金支出傳票
分錄轉帳傳票
轉帳傳票
現金轉帳傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

14

第二節 傳票之概念
(2) 單式傳票：一張傳票只記載一個會計科目。
13-1

單式傳票的格式有四種，如下圖所示：

13-2

現金收入傳票

13-3
13-4

現金支出傳票

13-5

單式傳票
轉帳收入傳票
轉帳支出傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

15

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❶ 企業名稱
❷ 傳票種類名稱：應標明種類名稱，並以不同的紙張及顏色印刷，方便
識別。

❸ 日期：應填記交易發生的日期。
❹ 會計科目：應填明交易事項應借（貸）記的會計科目。如設有明細分
類帳時，明細子目也應一併填記。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

16

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❺ 日頁、補頁：即過入序時帳簿及明細分類帳的頁次。
❻ 摘要：將有關該交易事項的主要內容摘要記載。
❼ 金額：交易之各科目的金額與合計數。
❽ 原始單據張數：除了以原始憑證直接作為記帳憑證的代傳票外，都
應填明所附的原始憑證張數。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

17

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❾ 傳票編號：每張傳票都須編列號碼，編號可分為：
分號：在編製傳票時由製票員按使用傳票之種類編列。
總號：在營業終了時，將各部門的傳票按交易發生之先後依序編列。
❿ 各級人員簽章：傳票上應酌留空位，供各級經辦人員簽章之用，以證
明其責。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

18

第二節 傳票之概念
四、傳票之整理
13-1

(1) 傳票的填製須依據原始憑證，並將原始憑證附於傳票之後。

13-2

(2) 傳票依時序分類整理、編填號碼後，按日或按月裝訂成冊。

13-3

(3) 成冊之傳票應加製封面，標明冊號、起迄日期、頁數，由會計人員
13-4

簽名蓋章，妥善保管，並製目錄備查。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

19

（ D ） 依商業會計法之規定，記帳憑證種類包含

13-1

(A)收入傳票

13-2

(B)支出傳票

13-3

(C)轉帳傳票

13-4
13-5

(D)以上均包含。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

20

（ D ） 我國實務上所採用的傳票屬於

13-1

(A)原始憑證

13-2

(B)外來憑證

13-3

(C)內部憑證

13-4
13-5

(D)記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

21

第三節 複式傳票
一、複式傳票的意義
13-1

複式傳票是以每一筆交易事項為單位填製一張傳票，不論該筆交易有

13-2

多少會計科目，故一張傳票就可表達一筆交易的全貌，此為複式傳票的

13-3

優點，因此多為一般企業所採用。但其無法按科目分類整理的缺點，則
13-4

不適用於分工細密的企業。

13-5

若一筆交易事項之會計科目很多，在一張傳票不夠記載時，可以接記
第二張傳票，但應以同一號碼作為編號，視為同一張傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

22

第三節 複式傳票
二、複式傳票的格式種類
13-1

1. 現金收入傳票

13-2

現金收入傳票是專供現金收入交易填用的傳票，因借方科目必定是

13-3

『現金』，所以傳票上省略借方科目，僅記載貸方科目。通常用白底紅

13-4

色字線印刷。

結束播放

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

23

第三節 複式傳票
2. 現金支出傳票
13-1

現金支出傳票是專供現金支出交易填用的傳票。因貸方科目必定是

13-2

『現金』，所以傳票上省略貸方科目，僅記載借方科目。通常用白底藍

13-3

色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

24

第三節 複式傳票
3. 轉帳傳票
13-1

轉帳傳票專供非現金交易填寫，是由普通日記簿的格式轉換而成。轉

13-2

帳傳票的科目必須區分借貸方，逐項填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

25

第三節 複式傳票
四分法下，轉帳傳票又可分為：
13-1

(1) 分錄轉帳傳票

13-2

專供（四分法）轉帳交易填寫的傳票。科目必須區分借、貸方，逐項

13-3

填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

26

第三節 複式傳票
(2) 現金轉帳傳票
13-1

專供（四分法）混合交易填寫的傳票。所謂混合交易，是指分錄的借

13-2

方或貸方中，除了現金外，還有其他會計科目的交易。

13-3

當填寫現金收入事項時，將現金收入金額記入「現金收入」欄，並將
其他非現金科目分別記入付方、收方的科目及金額欄中。通常用白底綠

13-4

色字現印刷。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

27

第三節 複式傳票
三、複式傳票之編製方法
13-1

傳票的編製步驟如下：

13-2

1. 當交易事項發生取得原始憑證後，須依交易的種類取出合適的傳票。

13-3

2. 依交易內容，填入日期、會計科目、摘要、金額等，填入原始憑證張
13-4

數，並將傳票編號，最後簽章以表示編製此傳票的責任。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

28

第三節 複式傳票
3. 傳票的編號
13-1

(1) 分號

13-2

分號是依傳票的類別依序編號，例如本日填寫3張現金收入傳票，依

13-3

編寫傳票的先後編號，將現金收入傳票的分號由1號編起，編到3號。
一筆交易所填的傳票張數不論有多少，都應編列同一分號。為表明同

13-4

號傳票的張數及順序，於號數後加註分數式，以分母代表該筆交易共使

13-5

用傳票的總張數，分子代表順序。
(2) 總號
總號是由會計人員於每日或每期之營業終了時，集中整理後依交易發
生先後順序編填的號碼。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

29

第三節 複式傳票

12月31日虛帳戶結轉本期損益之轉帳傳票是轉帳第9號傳票，此

13-1

交易事項的科目很多，共填了3張傳票，這3張傳票之分號分別為：

13-2
13-3
13-4

9

結束播放

1
2
3
、9
及 9 。
3
3
3

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

30

會計電腦化傳票編號
會計帳務採電腦化後，電腦會按傳票編製之時序自動排序編號，

13-1

例如99年4月3日第1筆交易之傳票編號為「0990403001」，而該日之

13-2

第2筆交易之編號為「0990403002」，所以只有號碼，不再有總號與

13-3

分號之分。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

31

第三節 複式傳票
四、複式傳票的編製釋例
13-1
13-2

設永福商店民國99年4月12日，有下列交易事項：

13-3

1. 現銷電視機一部$20,000。

13-4

2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。

13-5

3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。

4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，付現$20,000外，餘款暫欠。
各交易編製之傳票如下：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

32

第三節 複式傳票
1. 現銷電視機一部$20,000。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

33

第三節 複式傳票
2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

34

第三節 複式傳票
3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

35

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易與現金無關，故須填製分錄轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

36

第三節 複式傳票
4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，除付現$20,000外，餘款暫欠。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

37

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易為一混合交易，應使用現金轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

38

日昇公司使用複式傳票（四分法），設有現金收入傳票、
13-1

現金支出傳票、分錄轉帳傳票、現金轉帳傳票，試問以下

13-2

事項應編製何種傳票？

13-3
13-4

(1) 現銷貨品給光超公司$30,000。

13-5

現金收入傳票
(2) 向阿福公司購入機器一台$150,000，其中付現$50,000，
餘暫欠。
現金轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

39

第三節 複式傳票
前述大安商店賒購音響$50,000，付現$20,000，餘款暫欠，原應作：
進

貨
現

13-1

50,000
金

20,000

應付帳款

30,000

13-2
13-3
13-4

若採用三分法時，理論上須先將混合交易拆解成現金與轉帳二部分，

13-5

視同二個交易才能編製傳票，可應用(1)臨時存欠法、(2)拆開分記法與

(3)虛收虛付法編製傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

40

第三節 複式傳票
1. 臨時存欠法（虛存虛欠法）
臨時存欠法是將混合交易中的現金科目，先用「臨時存欠」科目替代，

13-1
13-2

成為完整的轉帳交易，然後轉出「臨時存欠」成為現金交易。

13-3

交 易 分 錄
進

貨

傳票種類及分號

13-4

50,000

13-5

臨時存欠

20,000

應付帳款

30,000

臨時存欠

轉 帳 傳 票2

20,000
現金支出傳票2

現
結束播放

金

20,000
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

41

第三節 複式傳票
2. 拆開分記法
13-1

是將混合交易拆成部分現金交易及部分轉帳交易二筆交易。

13-2
13-3

交 易
進

貨
現

進

分 錄

傳票種類及分號

13-4

20,000
金

貨

13-5

現金支出傳票2

20,000

30,000
轉 帳 傳 票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

42

第三節 複式傳票
3. 虛收虛付法
13-1

是將混合交易中與現金有相同借（貸）方向的科目，先以現金科目替

13-2

代，然後轉出原同方向的科目，成為二筆現金交易。

13-3

交 易
進

貨
現

現

分 錄

傳票種類及分號

13-4

50,000
金

金

13-5

現金支出傳票2

50,000

30,000
現金收入傳票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

43

第三節 複式傳票
須注意，實務上往往以轉帳傳票專門記載轉帳交易（非現金交易事項）
13-1

與混合交易，也就是遇到「混合交易」時，不須拆成兩部分，只須將該

13-2

混合交易之全部內容直接記載於一張轉帳傳票上。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

44

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟1. 傳票經編妥並核章後，即根據傳票記入日記簿，並將日記簿的頁
次填入傳票的日頁欄。
步驟2. 於日記簿的「傳票編號」欄中，填入傳票的種類及分號，例如
「現收1」、「分轉1」。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

45

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟3. 設有明細分類帳之科目，直接根據傳票過帳，而不經由日記簿過
入。各傳票中之補頁欄，即用以填入明細分類帳之頁次。
步驟4. 總分類帳則依據日記簿過帳。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

46

第三節 複式傳票
以
前
例
說
明
之
：

日
99 年
月 日
4

傳票
編號

記

會計科目

12 現收1 現

簿
摘

金

第1頁
類
借方金額
頁

要

現銷電視機一部

貨

現

支付貨運公司運費

現

結束播放

13-5

20,300
賒銷

貨

13-4

300
3,000

銷貨收入
〃 現轉1 進

13-3

20,000

金

〃 分轉1 應收帳款

13-2

20,000
現購電冰箱二部

進貨費用

貸方金額

20,000

銷貨收入
〃 現支1 進

13-1

3,000
部分付現

50,000

金

20,000

應付帳款

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

47

第三節 複式傳票
應收帳款明細分類帳
信 義 商 店

99年
月 日
4

12

傳票編號

摘

要

借方金額

分轉1

13-1

第1頁
貸方金額

3,000

借
或
貸

13-2

餘

借

額

13-3
13-4

3,000

13-5

應收帳款明細分類帳
大 安 商 店

第1頁

99年
月 日
4
結束播放

12

傳票編號

摘

要

借方金額

現轉1

貸方金額

借
或
貸

30,000 貸
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

餘

額
30,000
48

（ C ） 複式傳票採用三分法時不包含下列何種傳

13-1

票格式？

13-2

(A)現金支出傳票

13-3

(B)轉帳傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)現金收入傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

49

（ C ） 償還貨欠，並取得現金折扣1％，採複式

13-1

傳票應編製

13-2

(A)現金收入傳票

13-3

(B)現金支出傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)分錄轉帳傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

50

第四節 代傳票與套寫傳票
一、代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可以代替傳票作為記帳憑證

13-2

使用，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。代傳票可避免重

13-3

複抄寫的工作、降低錯誤的機會，又可節省人力和物力，惟有以下兩點
13-4

應注意：

13-5

1. 代傳票較適合用於單式傳票。
2. 代傳票之格式、大小及內容應和一般傳票一致，以利記錄與保管。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

51

第四節 代傳票與套寫傳票
實務上，銀行常以客戶開立的支票代替傳票，一般企業也常以進貨發
13-1

票代替傳票使用。代傳票並沒有一定的格式，以銀行為例，圖示及說明

13-2

如下：

13-3
13-4

如果客戶存入他行票
如果活期存款戶存入
現金時，此傳票即代用
據時此傳票即代用為轉
為現金收入傳票，貸方
帳收入傳票。貸方科目
科目為活期存款。
仍然是活期存款。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-5

52

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

代用為現金支出
傳票或轉帳支出
傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

53

第四節 代傳票與套寫傳票
二、套寫傳票
13-1

傳票如與其他營業上所需要之單據、表格、證明等以一次套寫的方式

13-2

製成者稱為套寫傳票，規模較大且著重內部控制之企業都盡量利用套寫

13-3

傳票，除可節省編製時間，亦可避免錯誤。
13-4

例如銷售貨物開立發票時，須填寫發票之日期、貨品種類、單價、數

13-5

量及金額等，而這些也是傳票及提貨單所須記錄的內容。故銷貨時一次
套寫三聯，能節省時間並避免錯誤。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

54

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

55

（ D ） 原始憑證已具備傳票的格式者，可不必編

13-1

製傳票，以原始憑證代替記帳憑證稱為

13-2

(A)複式傳票

13-3

(B)套寫傳票

13-4
13-5

(C)總傳票
(D)代傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

56

（ B ） 企業開立銷貨發票時，為提高工作效率並

13-1

節省人力起見，可將原始憑證與傳票一次

13-2

套寫，稱為

13-3
13-4

(A)總傳票

13-5

(B)套寫傳票
(C)科目日結單

(D)複式傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

57

第五節 電腦會計之基本概念
會計最主要的功能是將企業的各種經濟活動所產生的資料，加以記錄、
13-1

分析和彙總，最後產生財務報表，提供使用者作參考，據以制定決策。

13-2

為了有效處理上述的會計工作，便有賴一套完善的會計資訊系統。

13-3

會計資訊系統之功能為蒐集和處理企業的交易資料，以傳遞財務資訊

13-4

給使用者。其運作流程包含會計循環中各個步驟和最終的財務報表等。

13-5

而會計資訊系統又可分為：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

58

第五節 電腦會計之基本概念
一、人工會計系統
13-1

在人工會計系統裡，會計循環的每一個步驟都是以人工來執行。雖然

13-2

實務上大部分企業多已採用電腦化的會計系統，但學習會計時仍應了解

13-3

整個人工處理的會計流程，如此方能真正理解電腦操作過程及程式設計

13-4

的邏輯。因此，一般的會計學書籍仍以人工會計系統為主。
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

59

第五節 電腦會計之基本概念
二、電腦化會計之特點
電腦化會計作業指的是使用電腦硬體與軟體來處理會計資料，會計人

13-1

員只需依照憑證將交易事項輸入電腦，系統便會自動產生傳票，進行分

13-2

錄、過帳、試算及編表等工作。以下說明電腦處理會計作業的特點：

13-3

1. 節省作業時間，處理大量資料

13-4

由於電腦化後許多會計程序會自行產生，可節省人力及作業時間，並

13-5

快速處理大量資料。

2. 降低錯誤發生的機會及減少錯誤更正的時間
人工處理作業造成的錯誤，常需花費很多的人力及時間來找出錯誤並

改正之。而在電腦處理的環境下，只要將資料正確地輸入，電腦便會自
動處理，錯誤的情形自然減少。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

60

第五節 電腦會計之基本概念
3. 自動產生交易資訊
13-1

電腦能將某些定期會發生的交易，在指定的時間自動產生。如銀行主

13-2

電腦在固定日期便會自動計算各存戶的利息，並記入存戶的帳戶中。

13-3

4. 提供即時資訊

13-4

電腦作業下，當管理當局有需要時，便可立即從檔案中擷取所需的資

13-5

訊，不但具有相當大的彈性，且更具時效性。

5. 數字可由程式自動勾稽
電腦作業下，經由程式的設計，各資訊之間會產生互相勾稽的功能，

以減少錯誤發生的可能性，並降低舞弊發生的機會。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

61

第五節 電腦會計之基本概念
三、電腦會計釋例說明
13-1

詳見課本內文。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

62

（ B ） 以下何者非電腦化會計之特點？

13-1

(A)節省作業時間

13-2

(B)定期交易仍須人工提醒才能產生

13-3

(C)減少錯誤發生的機會

13-4
13-5

(D)提供及時資訊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

63

（ D ） 下列何者為非？

13-1

(A)會計資訊系統包含會計循環中的各個步驟

13-2

(B)電腦化作業環境下，資訊間可互相勾稽

13-3

(C)電腦化會計可快速處理大量資料

13-4
13-5

(D)無論人工或電腦化會計，財務報表皆須會
計人員編製。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

64

重點整理
1. 複式傳票
13-1

(1) 意義：以交易為單位，每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

(2) 優點：表達交易的全貌。

13-3

(3) 缺點：不便於分類整理 不適合分工較細的企業。

13-4

(4) 登帳程序：

13-5

複式傳票

日記簿

總分類帳

明細分類帳

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

65

重點整理
2. 各種交易在複式傳票下應使用之傳票
13-1

複式傳票

交易種類

13-2

三分法

四分法

13-3

現金收入交易

現金收入傳票

現金收入傳票

13-4

現金支出交易

現金支出傳票

現金支出傳票

13-5

轉

帳交易

轉

分錄轉帳傳票

混

自臨時存欠法（虛存虛欠
法）、拆開分記法及虛收
合交易
虛付法中選擇一種方法後，
再選擇傳票種類。

結束播放

帳傳票

上一頁

下一頁

回目錄

現金轉帳傳票

回總目錄

66

重點整理
3. 代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可代替傳票使用，不必另行

13-2

填製傳票，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。

13-3

4. 套寫傳票

13-4

傳票與其他營業上所需之單據、表格、證明等一次套寫方式製成者，

13-5

稱為套寫傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

67


Slide 29

1.了解會計憑證的概念。
2.了解傳票的種類及傳票的格式。
3.了解複式傳票的編製與使用方法。
4.了解代傳票及套寫傳票之意義與功用。
5.了解電腦會計之基本概念。

1

第十三章 傳票制度
• 第一節 會計憑證之概念
• 第二節 傳票之概念
• 第三節 複式傳票
• 第四節 代傳票與套寫傳票
• 第五節 電腦會計之基本概念

• 重點整理
• 總目錄
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

2

第一節 會計憑證之概念
一、會計憑證之意義
13-1

為確保財務報表的內容是根據真實發生之會計事項，商業會計法規定：
會計事項均應取得或給予足以證明之會計憑證，方得記錄於帳簿。

13-2
13-3

會計憑證分為：
13-4

1. 原始憑證

13-5

證明會計事項發生與經過，並作為製作記帳憑證的根據。

2. 記帳憑證
亦稱傳票，作為記帳的根據，並可證明會計人員的責任。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

3

第一節 會計憑證之概念
二、原始憑證的種類
13-1

1. 外來憑證

13-2

自企業以外的個體取得之憑證。包括：

13-3

(1) 發票或收據

13-4

因進貨而於付款時取得的發票或收據、水電瓦斯費繳費收據、繳稅

13-5

單、員工向企業借款而開立的借據、銀行送金簿存根聯等。

(2) 支出證明單
某些交易在習慣上不給予發票或收據，如向臨時攤販購物，此時只
有以經手人自行填寫、並經上級核准的支出證明單來代替。
(3) 顧客的訂貨單、退貨單等。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

4

第一節 會計憑證之概念
2. 對外憑證
13-1

由企業所開立，交予企業以外個體之憑證。包括：

13-2

(1) 企業因收款而開立之憑證

13-3

因銷貨而開立的發票、收款時簽發的收據等。

13-4

(2) 企業非因收款而開立之憑證

13-5

發給供貨商的訂貨單、退貨單等。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

5

第一節 會計憑證之概念
3. 內部憑證
13-1

企業自行製存，只於內部使用之憑證。例如請購單、領料單、製成品
繳庫單、存貨盤點表、商品驗收單等。

領

13-2

料

單

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

6

第一節 會計憑證之概念
三、記帳憑證
13-1

為便於辦理審核、入帳、收付等工作，而將原始憑證之內容、金額、

13-2

會計科目等，摘要填製具有一定格式的憑證，此即記帳憑證， 原始憑

13-3

證則附於記帳憑證之後作為附件。
13-4

記帳憑證分為：

13-5

1. 傳票
分為單式傳票與複式傳票。

2. 應付憑單
一種詳細記載有關應支付事項的記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

7

第一節 會計憑證之概念

13-1
13-2

發生
會計事項

取得
原始憑證

編製
記帳憑證

13-3

登入帳簿

13-4
13-5

1. 外來憑證
2. 對外憑證
3. 內部憑證

結束播放

上一頁

1.傳票
2.應付憑單

下一頁

回目錄

回總目錄

8

第一節 會計憑證之概念
四、會計憑證之保存
13-1

會計憑證之保存應注意：

1. 裝

13-2

訂

13-3

會計憑證應按日或按月裝訂成冊，有原始憑證者，應附於記帳憑證之

13-4

後。會計憑證為權責存在之憑證或應予永久保存或另行裝訂較便者，得

13-5

另行保管。但須互註日期及編號。

2. 副本或存根
對外憑證之繕製，應自留副本或存根，其上所記要點及金額不得與正
本有異。並應將副本或存根，裝訂成冊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

9

第一節 會計憑證之概念
3. 保存年限
13-1

會計憑證除應永久保存或有關未結會計事項者外，應於年度決算程序

13-2

終了後，至少保存五年。

13-3

4. 賠償責任
應取得並可取得之會計憑證，如因經辦或主管該項人員之故意或過失，

13-5

致該項會計憑證毀損、缺少或滅失而致商業遭受損害時，該經辦或主管
人員應負賠償之責。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-4

10

（ B ） 用以證明交易事項發生的憑證，稱為

13-1

(A)會計憑證

13-2

(B)原始憑證

13-3

(C)記帳憑證

13-4
13-5

(D)傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

11

（ C ） 年度決算程序辦理終了後，會計憑證至少

13-1

應保存

13-2

(A)十五年

13-3

(B)十年

13-4
13-5

(C)五年
(D)須永久保存。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

12

第二節 傳票之概念
一、傳票的意義
13-1

由於取得之原始憑證大小、格式、內容各有不同，為了便於記帳，於

13-2

是設計一定大小格式憑證，以記錄交易日期、摘要、會計科目、金額等

13-3

事項，稱為記帳憑證。記帳憑證在製單、審核、登記、收付、經理等相
13-4

關人員間傳遞簽章，以示負責，故又稱為傳票。

13-5

二、傳票的種類
1. 依商業會計法之規定，記帳憑證的種類有
(1) 收入傳票
(2) 支出傳票
(3) 轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13

第二節 傳票之概念
2. 以傳票上記載會計科目的多寡為分類標準，可分為
13-1

(1) 複式傳票：每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

複式傳票的格式，可分為三分法與四分法二種，如下圖所示：

13-3
13-4

三分法

現金收入傳票

13-5

四分法
複式傳票

現金支出傳票
分錄轉帳傳票
轉帳傳票
現金轉帳傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

14

第二節 傳票之概念
(2) 單式傳票：一張傳票只記載一個會計科目。
13-1

單式傳票的格式有四種，如下圖所示：

13-2

現金收入傳票

13-3
13-4

現金支出傳票

13-5

單式傳票
轉帳收入傳票
轉帳支出傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

15

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❶ 企業名稱
❷ 傳票種類名稱：應標明種類名稱，並以不同的紙張及顏色印刷，方便
識別。

❸ 日期：應填記交易發生的日期。
❹ 會計科目：應填明交易事項應借（貸）記的會計科目。如設有明細分
類帳時，明細子目也應一併填記。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

16

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❺ 日頁、補頁：即過入序時帳簿及明細分類帳的頁次。
❻ 摘要：將有關該交易事項的主要內容摘要記載。
❼ 金額：交易之各科目的金額與合計數。
❽ 原始單據張數：除了以原始憑證直接作為記帳憑證的代傳票外，都
應填明所附的原始憑證張數。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

17

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❾ 傳票編號：每張傳票都須編列號碼，編號可分為：
分號：在編製傳票時由製票員按使用傳票之種類編列。
總號：在營業終了時，將各部門的傳票按交易發生之先後依序編列。
❿ 各級人員簽章：傳票上應酌留空位，供各級經辦人員簽章之用，以證
明其責。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

18

第二節 傳票之概念
四、傳票之整理
13-1

(1) 傳票的填製須依據原始憑證，並將原始憑證附於傳票之後。

13-2

(2) 傳票依時序分類整理、編填號碼後，按日或按月裝訂成冊。

13-3

(3) 成冊之傳票應加製封面，標明冊號、起迄日期、頁數，由會計人員
13-4

簽名蓋章，妥善保管，並製目錄備查。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

19

（ D ） 依商業會計法之規定，記帳憑證種類包含

13-1

(A)收入傳票

13-2

(B)支出傳票

13-3

(C)轉帳傳票

13-4
13-5

(D)以上均包含。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

20

（ D ） 我國實務上所採用的傳票屬於

13-1

(A)原始憑證

13-2

(B)外來憑證

13-3

(C)內部憑證

13-4
13-5

(D)記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

21

第三節 複式傳票
一、複式傳票的意義
13-1

複式傳票是以每一筆交易事項為單位填製一張傳票，不論該筆交易有

13-2

多少會計科目，故一張傳票就可表達一筆交易的全貌，此為複式傳票的

13-3

優點，因此多為一般企業所採用。但其無法按科目分類整理的缺點，則
13-4

不適用於分工細密的企業。

13-5

若一筆交易事項之會計科目很多，在一張傳票不夠記載時，可以接記
第二張傳票，但應以同一號碼作為編號，視為同一張傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

22

第三節 複式傳票
二、複式傳票的格式種類
13-1

1. 現金收入傳票

13-2

現金收入傳票是專供現金收入交易填用的傳票，因借方科目必定是

13-3

『現金』，所以傳票上省略借方科目，僅記載貸方科目。通常用白底紅

13-4

色字線印刷。

結束播放

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

23

第三節 複式傳票
2. 現金支出傳票
13-1

現金支出傳票是專供現金支出交易填用的傳票。因貸方科目必定是

13-2

『現金』，所以傳票上省略貸方科目，僅記載借方科目。通常用白底藍

13-3

色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

24

第三節 複式傳票
3. 轉帳傳票
13-1

轉帳傳票專供非現金交易填寫，是由普通日記簿的格式轉換而成。轉

13-2

帳傳票的科目必須區分借貸方，逐項填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

25

第三節 複式傳票
四分法下，轉帳傳票又可分為：
13-1

(1) 分錄轉帳傳票

13-2

專供（四分法）轉帳交易填寫的傳票。科目必須區分借、貸方，逐項

13-3

填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

26

第三節 複式傳票
(2) 現金轉帳傳票
13-1

專供（四分法）混合交易填寫的傳票。所謂混合交易，是指分錄的借

13-2

方或貸方中，除了現金外，還有其他會計科目的交易。

13-3

當填寫現金收入事項時，將現金收入金額記入「現金收入」欄，並將
其他非現金科目分別記入付方、收方的科目及金額欄中。通常用白底綠

13-4

色字現印刷。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

27

第三節 複式傳票
三、複式傳票之編製方法
13-1

傳票的編製步驟如下：

13-2

1. 當交易事項發生取得原始憑證後，須依交易的種類取出合適的傳票。

13-3

2. 依交易內容，填入日期、會計科目、摘要、金額等，填入原始憑證張
13-4

數，並將傳票編號，最後簽章以表示編製此傳票的責任。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

28

第三節 複式傳票
3. 傳票的編號
13-1

(1) 分號

13-2

分號是依傳票的類別依序編號，例如本日填寫3張現金收入傳票，依

13-3

編寫傳票的先後編號，將現金收入傳票的分號由1號編起，編到3號。
一筆交易所填的傳票張數不論有多少，都應編列同一分號。為表明同

13-4

號傳票的張數及順序，於號數後加註分數式，以分母代表該筆交易共使

13-5

用傳票的總張數，分子代表順序。
(2) 總號
總號是由會計人員於每日或每期之營業終了時，集中整理後依交易發
生先後順序編填的號碼。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

29

第三節 複式傳票

12月31日虛帳戶結轉本期損益之轉帳傳票是轉帳第9號傳票，此

13-1

交易事項的科目很多，共填了3張傳票，這3張傳票之分號分別為：

13-2
13-3
13-4

9

結束播放

1
2
3
、9
及 9 。
3
3
3

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

30

會計電腦化傳票編號
會計帳務採電腦化後，電腦會按傳票編製之時序自動排序編號，

13-1

例如99年4月3日第1筆交易之傳票編號為「0990403001」，而該日之

13-2

第2筆交易之編號為「0990403002」，所以只有號碼，不再有總號與

13-3

分號之分。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

31

第三節 複式傳票
四、複式傳票的編製釋例
13-1
13-2

設永福商店民國99年4月12日，有下列交易事項：

13-3

1. 現銷電視機一部$20,000。

13-4

2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。

13-5

3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。

4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，付現$20,000外，餘款暫欠。
各交易編製之傳票如下：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

32

第三節 複式傳票
1. 現銷電視機一部$20,000。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

33

第三節 複式傳票
2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

34

第三節 複式傳票
3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

35

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易與現金無關，故須填製分錄轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

36

第三節 複式傳票
4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，除付現$20,000外，餘款暫欠。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

37

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易為一混合交易，應使用現金轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

38

日昇公司使用複式傳票（四分法），設有現金收入傳票、
13-1

現金支出傳票、分錄轉帳傳票、現金轉帳傳票，試問以下

13-2

事項應編製何種傳票？

13-3
13-4

(1) 現銷貨品給光超公司$30,000。

13-5

現金收入傳票
(2) 向阿福公司購入機器一台$150,000，其中付現$50,000，
餘暫欠。
現金轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

39

第三節 複式傳票
前述大安商店賒購音響$50,000，付現$20,000，餘款暫欠，原應作：
進

貨
現

13-1

50,000
金

20,000

應付帳款

30,000

13-2
13-3
13-4

若採用三分法時，理論上須先將混合交易拆解成現金與轉帳二部分，

13-5

視同二個交易才能編製傳票，可應用(1)臨時存欠法、(2)拆開分記法與

(3)虛收虛付法編製傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

40

第三節 複式傳票
1. 臨時存欠法（虛存虛欠法）
臨時存欠法是將混合交易中的現金科目，先用「臨時存欠」科目替代，

13-1
13-2

成為完整的轉帳交易，然後轉出「臨時存欠」成為現金交易。

13-3

交 易 分 錄
進

貨

傳票種類及分號

13-4

50,000

13-5

臨時存欠

20,000

應付帳款

30,000

臨時存欠

轉 帳 傳 票2

20,000
現金支出傳票2

現
結束播放

金

20,000
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

41

第三節 複式傳票
2. 拆開分記法
13-1

是將混合交易拆成部分現金交易及部分轉帳交易二筆交易。

13-2
13-3

交 易
進

貨
現

進

分 錄

傳票種類及分號

13-4

20,000
金

貨

13-5

現金支出傳票2

20,000

30,000
轉 帳 傳 票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

42

第三節 複式傳票
3. 虛收虛付法
13-1

是將混合交易中與現金有相同借（貸）方向的科目，先以現金科目替

13-2

代，然後轉出原同方向的科目，成為二筆現金交易。

13-3

交 易
進

貨
現

現

分 錄

傳票種類及分號

13-4

50,000
金

金

13-5

現金支出傳票2

50,000

30,000
現金收入傳票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

43

第三節 複式傳票
須注意，實務上往往以轉帳傳票專門記載轉帳交易（非現金交易事項）
13-1

與混合交易，也就是遇到「混合交易」時，不須拆成兩部分，只須將該

13-2

混合交易之全部內容直接記載於一張轉帳傳票上。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

44

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟1. 傳票經編妥並核章後，即根據傳票記入日記簿，並將日記簿的頁
次填入傳票的日頁欄。
步驟2. 於日記簿的「傳票編號」欄中，填入傳票的種類及分號，例如
「現收1」、「分轉1」。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

45

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟3. 設有明細分類帳之科目，直接根據傳票過帳，而不經由日記簿過
入。各傳票中之補頁欄，即用以填入明細分類帳之頁次。
步驟4. 總分類帳則依據日記簿過帳。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

46

第三節 複式傳票
以
前
例
說
明
之
：

日
99 年
月 日
4

傳票
編號

記

會計科目

12 現收1 現

簿
摘

金

第1頁
類
借方金額
頁

要

現銷電視機一部

貨

現

支付貨運公司運費

現

結束播放

13-5

20,300
賒銷

貨

13-4

300
3,000

銷貨收入
〃 現轉1 進

13-3

20,000

金

〃 分轉1 應收帳款

13-2

20,000
現購電冰箱二部

進貨費用

貸方金額

20,000

銷貨收入
〃 現支1 進

13-1

3,000
部分付現

50,000

金

20,000

應付帳款

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

47

第三節 複式傳票
應收帳款明細分類帳
信 義 商 店

99年
月 日
4

12

傳票編號

摘

要

借方金額

分轉1

13-1

第1頁
貸方金額

3,000

借
或
貸

13-2

餘

借

額

13-3
13-4

3,000

13-5

應收帳款明細分類帳
大 安 商 店

第1頁

99年
月 日
4
結束播放

12

傳票編號

摘

要

借方金額

現轉1

貸方金額

借
或
貸

30,000 貸
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

餘

額
30,000
48

（ C ） 複式傳票採用三分法時不包含下列何種傳

13-1

票格式？

13-2

(A)現金支出傳票

13-3

(B)轉帳傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)現金收入傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

49

（ C ） 償還貨欠，並取得現金折扣1％，採複式

13-1

傳票應編製

13-2

(A)現金收入傳票

13-3

(B)現金支出傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)分錄轉帳傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

50

第四節 代傳票與套寫傳票
一、代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可以代替傳票作為記帳憑證

13-2

使用，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。代傳票可避免重

13-3

複抄寫的工作、降低錯誤的機會，又可節省人力和物力，惟有以下兩點
13-4

應注意：

13-5

1. 代傳票較適合用於單式傳票。
2. 代傳票之格式、大小及內容應和一般傳票一致，以利記錄與保管。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

51

第四節 代傳票與套寫傳票
實務上，銀行常以客戶開立的支票代替傳票，一般企業也常以進貨發
13-1

票代替傳票使用。代傳票並沒有一定的格式，以銀行為例，圖示及說明

13-2

如下：

13-3
13-4

如果客戶存入他行票
如果活期存款戶存入
現金時，此傳票即代用
據時此傳票即代用為轉
為現金收入傳票，貸方
帳收入傳票。貸方科目
科目為活期存款。
仍然是活期存款。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-5

52

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

代用為現金支出
傳票或轉帳支出
傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

53

第四節 代傳票與套寫傳票
二、套寫傳票
13-1

傳票如與其他營業上所需要之單據、表格、證明等以一次套寫的方式

13-2

製成者稱為套寫傳票，規模較大且著重內部控制之企業都盡量利用套寫

13-3

傳票，除可節省編製時間，亦可避免錯誤。
13-4

例如銷售貨物開立發票時，須填寫發票之日期、貨品種類、單價、數

13-5

量及金額等，而這些也是傳票及提貨單所須記錄的內容。故銷貨時一次
套寫三聯，能節省時間並避免錯誤。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

54

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

55

（ D ） 原始憑證已具備傳票的格式者，可不必編

13-1

製傳票，以原始憑證代替記帳憑證稱為

13-2

(A)複式傳票

13-3

(B)套寫傳票

13-4
13-5

(C)總傳票
(D)代傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

56

（ B ） 企業開立銷貨發票時，為提高工作效率並

13-1

節省人力起見，可將原始憑證與傳票一次

13-2

套寫，稱為

13-3
13-4

(A)總傳票

13-5

(B)套寫傳票
(C)科目日結單

(D)複式傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

57

第五節 電腦會計之基本概念
會計最主要的功能是將企業的各種經濟活動所產生的資料，加以記錄、
13-1

分析和彙總，最後產生財務報表，提供使用者作參考，據以制定決策。

13-2

為了有效處理上述的會計工作，便有賴一套完善的會計資訊系統。

13-3

會計資訊系統之功能為蒐集和處理企業的交易資料，以傳遞財務資訊

13-4

給使用者。其運作流程包含會計循環中各個步驟和最終的財務報表等。

13-5

而會計資訊系統又可分為：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

58

第五節 電腦會計之基本概念
一、人工會計系統
13-1

在人工會計系統裡，會計循環的每一個步驟都是以人工來執行。雖然

13-2

實務上大部分企業多已採用電腦化的會計系統，但學習會計時仍應了解

13-3

整個人工處理的會計流程，如此方能真正理解電腦操作過程及程式設計

13-4

的邏輯。因此，一般的會計學書籍仍以人工會計系統為主。
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

59

第五節 電腦會計之基本概念
二、電腦化會計之特點
電腦化會計作業指的是使用電腦硬體與軟體來處理會計資料，會計人

13-1

員只需依照憑證將交易事項輸入電腦，系統便會自動產生傳票，進行分

13-2

錄、過帳、試算及編表等工作。以下說明電腦處理會計作業的特點：

13-3

1. 節省作業時間，處理大量資料

13-4

由於電腦化後許多會計程序會自行產生，可節省人力及作業時間，並

13-5

快速處理大量資料。

2. 降低錯誤發生的機會及減少錯誤更正的時間
人工處理作業造成的錯誤，常需花費很多的人力及時間來找出錯誤並

改正之。而在電腦處理的環境下，只要將資料正確地輸入，電腦便會自
動處理，錯誤的情形自然減少。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

60

第五節 電腦會計之基本概念
3. 自動產生交易資訊
13-1

電腦能將某些定期會發生的交易，在指定的時間自動產生。如銀行主

13-2

電腦在固定日期便會自動計算各存戶的利息，並記入存戶的帳戶中。

13-3

4. 提供即時資訊

13-4

電腦作業下，當管理當局有需要時，便可立即從檔案中擷取所需的資

13-5

訊，不但具有相當大的彈性，且更具時效性。

5. 數字可由程式自動勾稽
電腦作業下，經由程式的設計，各資訊之間會產生互相勾稽的功能，

以減少錯誤發生的可能性，並降低舞弊發生的機會。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

61

第五節 電腦會計之基本概念
三、電腦會計釋例說明
13-1

詳見課本內文。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

62

（ B ） 以下何者非電腦化會計之特點？

13-1

(A)節省作業時間

13-2

(B)定期交易仍須人工提醒才能產生

13-3

(C)減少錯誤發生的機會

13-4
13-5

(D)提供及時資訊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

63

（ D ） 下列何者為非？

13-1

(A)會計資訊系統包含會計循環中的各個步驟

13-2

(B)電腦化作業環境下，資訊間可互相勾稽

13-3

(C)電腦化會計可快速處理大量資料

13-4
13-5

(D)無論人工或電腦化會計，財務報表皆須會
計人員編製。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

64

重點整理
1. 複式傳票
13-1

(1) 意義：以交易為單位，每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

(2) 優點：表達交易的全貌。

13-3

(3) 缺點：不便於分類整理 不適合分工較細的企業。

13-4

(4) 登帳程序：

13-5

複式傳票

日記簿

總分類帳

明細分類帳

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

65

重點整理
2. 各種交易在複式傳票下應使用之傳票
13-1

複式傳票

交易種類

13-2

三分法

四分法

13-3

現金收入交易

現金收入傳票

現金收入傳票

13-4

現金支出交易

現金支出傳票

現金支出傳票

13-5

轉

帳交易

轉

分錄轉帳傳票

混

自臨時存欠法（虛存虛欠
法）、拆開分記法及虛收
合交易
虛付法中選擇一種方法後，
再選擇傳票種類。

結束播放

帳傳票

上一頁

下一頁

回目錄

現金轉帳傳票

回總目錄

66

重點整理
3. 代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可代替傳票使用，不必另行

13-2

填製傳票，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。

13-3

4. 套寫傳票

13-4

傳票與其他營業上所需之單據、表格、證明等一次套寫方式製成者，

13-5

稱為套寫傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

67


Slide 30

1.了解會計憑證的概念。
2.了解傳票的種類及傳票的格式。
3.了解複式傳票的編製與使用方法。
4.了解代傳票及套寫傳票之意義與功用。
5.了解電腦會計之基本概念。

1

第十三章 傳票制度
• 第一節 會計憑證之概念
• 第二節 傳票之概念
• 第三節 複式傳票
• 第四節 代傳票與套寫傳票
• 第五節 電腦會計之基本概念

• 重點整理
• 總目錄
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

2

第一節 會計憑證之概念
一、會計憑證之意義
13-1

為確保財務報表的內容是根據真實發生之會計事項，商業會計法規定：
會計事項均應取得或給予足以證明之會計憑證，方得記錄於帳簿。

13-2
13-3

會計憑證分為：
13-4

1. 原始憑證

13-5

證明會計事項發生與經過，並作為製作記帳憑證的根據。

2. 記帳憑證
亦稱傳票，作為記帳的根據，並可證明會計人員的責任。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

3

第一節 會計憑證之概念
二、原始憑證的種類
13-1

1. 外來憑證

13-2

自企業以外的個體取得之憑證。包括：

13-3

(1) 發票或收據

13-4

因進貨而於付款時取得的發票或收據、水電瓦斯費繳費收據、繳稅

13-5

單、員工向企業借款而開立的借據、銀行送金簿存根聯等。

(2) 支出證明單
某些交易在習慣上不給予發票或收據，如向臨時攤販購物，此時只
有以經手人自行填寫、並經上級核准的支出證明單來代替。
(3) 顧客的訂貨單、退貨單等。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

4

第一節 會計憑證之概念
2. 對外憑證
13-1

由企業所開立，交予企業以外個體之憑證。包括：

13-2

(1) 企業因收款而開立之憑證

13-3

因銷貨而開立的發票、收款時簽發的收據等。

13-4

(2) 企業非因收款而開立之憑證

13-5

發給供貨商的訂貨單、退貨單等。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

5

第一節 會計憑證之概念
3. 內部憑證
13-1

企業自行製存，只於內部使用之憑證。例如請購單、領料單、製成品
繳庫單、存貨盤點表、商品驗收單等。

領

13-2

料

單

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

6

第一節 會計憑證之概念
三、記帳憑證
13-1

為便於辦理審核、入帳、收付等工作，而將原始憑證之內容、金額、

13-2

會計科目等，摘要填製具有一定格式的憑證，此即記帳憑證， 原始憑

13-3

證則附於記帳憑證之後作為附件。
13-4

記帳憑證分為：

13-5

1. 傳票
分為單式傳票與複式傳票。

2. 應付憑單
一種詳細記載有關應支付事項的記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

7

第一節 會計憑證之概念

13-1
13-2

發生
會計事項

取得
原始憑證

編製
記帳憑證

13-3

登入帳簿

13-4
13-5

1. 外來憑證
2. 對外憑證
3. 內部憑證

結束播放

上一頁

1.傳票
2.應付憑單

下一頁

回目錄

回總目錄

8

第一節 會計憑證之概念
四、會計憑證之保存
13-1

會計憑證之保存應注意：

1. 裝

13-2

訂

13-3

會計憑證應按日或按月裝訂成冊，有原始憑證者，應附於記帳憑證之

13-4

後。會計憑證為權責存在之憑證或應予永久保存或另行裝訂較便者，得

13-5

另行保管。但須互註日期及編號。

2. 副本或存根
對外憑證之繕製，應自留副本或存根，其上所記要點及金額不得與正
本有異。並應將副本或存根，裝訂成冊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

9

第一節 會計憑證之概念
3. 保存年限
13-1

會計憑證除應永久保存或有關未結會計事項者外，應於年度決算程序

13-2

終了後，至少保存五年。

13-3

4. 賠償責任
應取得並可取得之會計憑證，如因經辦或主管該項人員之故意或過失，

13-5

致該項會計憑證毀損、缺少或滅失而致商業遭受損害時，該經辦或主管
人員應負賠償之責。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-4

10

（ B ） 用以證明交易事項發生的憑證，稱為

13-1

(A)會計憑證

13-2

(B)原始憑證

13-3

(C)記帳憑證

13-4
13-5

(D)傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

11

（ C ） 年度決算程序辦理終了後，會計憑證至少

13-1

應保存

13-2

(A)十五年

13-3

(B)十年

13-4
13-5

(C)五年
(D)須永久保存。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

12

第二節 傳票之概念
一、傳票的意義
13-1

由於取得之原始憑證大小、格式、內容各有不同，為了便於記帳，於

13-2

是設計一定大小格式憑證，以記錄交易日期、摘要、會計科目、金額等

13-3

事項，稱為記帳憑證。記帳憑證在製單、審核、登記、收付、經理等相
13-4

關人員間傳遞簽章，以示負責，故又稱為傳票。

13-5

二、傳票的種類
1. 依商業會計法之規定，記帳憑證的種類有
(1) 收入傳票
(2) 支出傳票
(3) 轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13

第二節 傳票之概念
2. 以傳票上記載會計科目的多寡為分類標準，可分為
13-1

(1) 複式傳票：每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

複式傳票的格式，可分為三分法與四分法二種，如下圖所示：

13-3
13-4

三分法

現金收入傳票

13-5

四分法
複式傳票

現金支出傳票
分錄轉帳傳票
轉帳傳票
現金轉帳傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

14

第二節 傳票之概念
(2) 單式傳票：一張傳票只記載一個會計科目。
13-1

單式傳票的格式有四種，如下圖所示：

13-2

現金收入傳票

13-3
13-4

現金支出傳票

13-5

單式傳票
轉帳收入傳票
轉帳支出傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

15

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❶ 企業名稱
❷ 傳票種類名稱：應標明種類名稱，並以不同的紙張及顏色印刷，方便
識別。

❸ 日期：應填記交易發生的日期。
❹ 會計科目：應填明交易事項應借（貸）記的會計科目。如設有明細分
類帳時，明細子目也應一併填記。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

16

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❺ 日頁、補頁：即過入序時帳簿及明細分類帳的頁次。
❻ 摘要：將有關該交易事項的主要內容摘要記載。
❼ 金額：交易之各科目的金額與合計數。
❽ 原始單據張數：除了以原始憑證直接作為記帳憑證的代傳票外，都
應填明所附的原始憑證張數。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

17

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❾ 傳票編號：每張傳票都須編列號碼，編號可分為：
分號：在編製傳票時由製票員按使用傳票之種類編列。
總號：在營業終了時，將各部門的傳票按交易發生之先後依序編列。
❿ 各級人員簽章：傳票上應酌留空位，供各級經辦人員簽章之用，以證
明其責。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

18

第二節 傳票之概念
四、傳票之整理
13-1

(1) 傳票的填製須依據原始憑證，並將原始憑證附於傳票之後。

13-2

(2) 傳票依時序分類整理、編填號碼後，按日或按月裝訂成冊。

13-3

(3) 成冊之傳票應加製封面，標明冊號、起迄日期、頁數，由會計人員
13-4

簽名蓋章，妥善保管，並製目錄備查。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

19

（ D ） 依商業會計法之規定，記帳憑證種類包含

13-1

(A)收入傳票

13-2

(B)支出傳票

13-3

(C)轉帳傳票

13-4
13-5

(D)以上均包含。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

20

（ D ） 我國實務上所採用的傳票屬於

13-1

(A)原始憑證

13-2

(B)外來憑證

13-3

(C)內部憑證

13-4
13-5

(D)記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

21

第三節 複式傳票
一、複式傳票的意義
13-1

複式傳票是以每一筆交易事項為單位填製一張傳票，不論該筆交易有

13-2

多少會計科目，故一張傳票就可表達一筆交易的全貌，此為複式傳票的

13-3

優點，因此多為一般企業所採用。但其無法按科目分類整理的缺點，則
13-4

不適用於分工細密的企業。

13-5

若一筆交易事項之會計科目很多，在一張傳票不夠記載時，可以接記
第二張傳票，但應以同一號碼作為編號，視為同一張傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

22

第三節 複式傳票
二、複式傳票的格式種類
13-1

1. 現金收入傳票

13-2

現金收入傳票是專供現金收入交易填用的傳票，因借方科目必定是

13-3

『現金』，所以傳票上省略借方科目，僅記載貸方科目。通常用白底紅

13-4

色字線印刷。

結束播放

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

23

第三節 複式傳票
2. 現金支出傳票
13-1

現金支出傳票是專供現金支出交易填用的傳票。因貸方科目必定是

13-2

『現金』，所以傳票上省略貸方科目，僅記載借方科目。通常用白底藍

13-3

色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

24

第三節 複式傳票
3. 轉帳傳票
13-1

轉帳傳票專供非現金交易填寫，是由普通日記簿的格式轉換而成。轉

13-2

帳傳票的科目必須區分借貸方，逐項填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

25

第三節 複式傳票
四分法下，轉帳傳票又可分為：
13-1

(1) 分錄轉帳傳票

13-2

專供（四分法）轉帳交易填寫的傳票。科目必須區分借、貸方，逐項

13-3

填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

26

第三節 複式傳票
(2) 現金轉帳傳票
13-1

專供（四分法）混合交易填寫的傳票。所謂混合交易，是指分錄的借

13-2

方或貸方中，除了現金外，還有其他會計科目的交易。

13-3

當填寫現金收入事項時，將現金收入金額記入「現金收入」欄，並將
其他非現金科目分別記入付方、收方的科目及金額欄中。通常用白底綠

13-4

色字現印刷。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

27

第三節 複式傳票
三、複式傳票之編製方法
13-1

傳票的編製步驟如下：

13-2

1. 當交易事項發生取得原始憑證後，須依交易的種類取出合適的傳票。

13-3

2. 依交易內容，填入日期、會計科目、摘要、金額等，填入原始憑證張
13-4

數，並將傳票編號，最後簽章以表示編製此傳票的責任。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

28

第三節 複式傳票
3. 傳票的編號
13-1

(1) 分號

13-2

分號是依傳票的類別依序編號，例如本日填寫3張現金收入傳票，依

13-3

編寫傳票的先後編號，將現金收入傳票的分號由1號編起，編到3號。
一筆交易所填的傳票張數不論有多少，都應編列同一分號。為表明同

13-4

號傳票的張數及順序，於號數後加註分數式，以分母代表該筆交易共使

13-5

用傳票的總張數，分子代表順序。
(2) 總號
總號是由會計人員於每日或每期之營業終了時，集中整理後依交易發
生先後順序編填的號碼。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

29

第三節 複式傳票

12月31日虛帳戶結轉本期損益之轉帳傳票是轉帳第9號傳票，此

13-1

交易事項的科目很多，共填了3張傳票，這3張傳票之分號分別為：

13-2
13-3
13-4

9

結束播放

1
2
3
、9
及 9 。
3
3
3

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

30

會計電腦化傳票編號
會計帳務採電腦化後，電腦會按傳票編製之時序自動排序編號，

13-1

例如99年4月3日第1筆交易之傳票編號為「0990403001」，而該日之

13-2

第2筆交易之編號為「0990403002」，所以只有號碼，不再有總號與

13-3

分號之分。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

31

第三節 複式傳票
四、複式傳票的編製釋例
13-1
13-2

設永福商店民國99年4月12日，有下列交易事項：

13-3

1. 現銷電視機一部$20,000。

13-4

2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。

13-5

3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。

4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，付現$20,000外，餘款暫欠。
各交易編製之傳票如下：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

32

第三節 複式傳票
1. 現銷電視機一部$20,000。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

33

第三節 複式傳票
2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

34

第三節 複式傳票
3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

35

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易與現金無關，故須填製分錄轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

36

第三節 複式傳票
4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，除付現$20,000外，餘款暫欠。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

37

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易為一混合交易，應使用現金轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

38

日昇公司使用複式傳票（四分法），設有現金收入傳票、
13-1

現金支出傳票、分錄轉帳傳票、現金轉帳傳票，試問以下

13-2

事項應編製何種傳票？

13-3
13-4

(1) 現銷貨品給光超公司$30,000。

13-5

現金收入傳票
(2) 向阿福公司購入機器一台$150,000，其中付現$50,000，
餘暫欠。
現金轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

39

第三節 複式傳票
前述大安商店賒購音響$50,000，付現$20,000，餘款暫欠，原應作：
進

貨
現

13-1

50,000
金

20,000

應付帳款

30,000

13-2
13-3
13-4

若採用三分法時，理論上須先將混合交易拆解成現金與轉帳二部分，

13-5

視同二個交易才能編製傳票，可應用(1)臨時存欠法、(2)拆開分記法與

(3)虛收虛付法編製傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

40

第三節 複式傳票
1. 臨時存欠法（虛存虛欠法）
臨時存欠法是將混合交易中的現金科目，先用「臨時存欠」科目替代，

13-1
13-2

成為完整的轉帳交易，然後轉出「臨時存欠」成為現金交易。

13-3

交 易 分 錄
進

貨

傳票種類及分號

13-4

50,000

13-5

臨時存欠

20,000

應付帳款

30,000

臨時存欠

轉 帳 傳 票2

20,000
現金支出傳票2

現
結束播放

金

20,000
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

41

第三節 複式傳票
2. 拆開分記法
13-1

是將混合交易拆成部分現金交易及部分轉帳交易二筆交易。

13-2
13-3

交 易
進

貨
現

進

分 錄

傳票種類及分號

13-4

20,000
金

貨

13-5

現金支出傳票2

20,000

30,000
轉 帳 傳 票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

42

第三節 複式傳票
3. 虛收虛付法
13-1

是將混合交易中與現金有相同借（貸）方向的科目，先以現金科目替

13-2

代，然後轉出原同方向的科目，成為二筆現金交易。

13-3

交 易
進

貨
現

現

分 錄

傳票種類及分號

13-4

50,000
金

金

13-5

現金支出傳票2

50,000

30,000
現金收入傳票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

43

第三節 複式傳票
須注意，實務上往往以轉帳傳票專門記載轉帳交易（非現金交易事項）
13-1

與混合交易，也就是遇到「混合交易」時，不須拆成兩部分，只須將該

13-2

混合交易之全部內容直接記載於一張轉帳傳票上。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

44

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟1. 傳票經編妥並核章後，即根據傳票記入日記簿，並將日記簿的頁
次填入傳票的日頁欄。
步驟2. 於日記簿的「傳票編號」欄中，填入傳票的種類及分號，例如
「現收1」、「分轉1」。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

45

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟3. 設有明細分類帳之科目，直接根據傳票過帳，而不經由日記簿過
入。各傳票中之補頁欄，即用以填入明細分類帳之頁次。
步驟4. 總分類帳則依據日記簿過帳。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

46

第三節 複式傳票
以
前
例
說
明
之
：

日
99 年
月 日
4

傳票
編號

記

會計科目

12 現收1 現

簿
摘

金

第1頁
類
借方金額
頁

要

現銷電視機一部

貨

現

支付貨運公司運費

現

結束播放

13-5

20,300
賒銷

貨

13-4

300
3,000

銷貨收入
〃 現轉1 進

13-3

20,000

金

〃 分轉1 應收帳款

13-2

20,000
現購電冰箱二部

進貨費用

貸方金額

20,000

銷貨收入
〃 現支1 進

13-1

3,000
部分付現

50,000

金

20,000

應付帳款

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

47

第三節 複式傳票
應收帳款明細分類帳
信 義 商 店

99年
月 日
4

12

傳票編號

摘

要

借方金額

分轉1

13-1

第1頁
貸方金額

3,000

借
或
貸

13-2

餘

借

額

13-3
13-4

3,000

13-5

應收帳款明細分類帳
大 安 商 店

第1頁

99年
月 日
4
結束播放

12

傳票編號

摘

要

借方金額

現轉1

貸方金額

借
或
貸

30,000 貸
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

餘

額
30,000
48

（ C ） 複式傳票採用三分法時不包含下列何種傳

13-1

票格式？

13-2

(A)現金支出傳票

13-3

(B)轉帳傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)現金收入傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

49

（ C ） 償還貨欠，並取得現金折扣1％，採複式

13-1

傳票應編製

13-2

(A)現金收入傳票

13-3

(B)現金支出傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)分錄轉帳傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

50

第四節 代傳票與套寫傳票
一、代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可以代替傳票作為記帳憑證

13-2

使用，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。代傳票可避免重

13-3

複抄寫的工作、降低錯誤的機會，又可節省人力和物力，惟有以下兩點
13-4

應注意：

13-5

1. 代傳票較適合用於單式傳票。
2. 代傳票之格式、大小及內容應和一般傳票一致，以利記錄與保管。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

51

第四節 代傳票與套寫傳票
實務上，銀行常以客戶開立的支票代替傳票，一般企業也常以進貨發
13-1

票代替傳票使用。代傳票並沒有一定的格式，以銀行為例，圖示及說明

13-2

如下：

13-3
13-4

如果客戶存入他行票
如果活期存款戶存入
現金時，此傳票即代用
據時此傳票即代用為轉
為現金收入傳票，貸方
帳收入傳票。貸方科目
科目為活期存款。
仍然是活期存款。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-5

52

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

代用為現金支出
傳票或轉帳支出
傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

53

第四節 代傳票與套寫傳票
二、套寫傳票
13-1

傳票如與其他營業上所需要之單據、表格、證明等以一次套寫的方式

13-2

製成者稱為套寫傳票，規模較大且著重內部控制之企業都盡量利用套寫

13-3

傳票，除可節省編製時間，亦可避免錯誤。
13-4

例如銷售貨物開立發票時，須填寫發票之日期、貨品種類、單價、數

13-5

量及金額等，而這些也是傳票及提貨單所須記錄的內容。故銷貨時一次
套寫三聯，能節省時間並避免錯誤。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

54

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

55

（ D ） 原始憑證已具備傳票的格式者，可不必編

13-1

製傳票，以原始憑證代替記帳憑證稱為

13-2

(A)複式傳票

13-3

(B)套寫傳票

13-4
13-5

(C)總傳票
(D)代傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

56

（ B ） 企業開立銷貨發票時，為提高工作效率並

13-1

節省人力起見，可將原始憑證與傳票一次

13-2

套寫，稱為

13-3
13-4

(A)總傳票

13-5

(B)套寫傳票
(C)科目日結單

(D)複式傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

57

第五節 電腦會計之基本概念
會計最主要的功能是將企業的各種經濟活動所產生的資料，加以記錄、
13-1

分析和彙總，最後產生財務報表，提供使用者作參考，據以制定決策。

13-2

為了有效處理上述的會計工作，便有賴一套完善的會計資訊系統。

13-3

會計資訊系統之功能為蒐集和處理企業的交易資料，以傳遞財務資訊

13-4

給使用者。其運作流程包含會計循環中各個步驟和最終的財務報表等。

13-5

而會計資訊系統又可分為：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

58

第五節 電腦會計之基本概念
一、人工會計系統
13-1

在人工會計系統裡，會計循環的每一個步驟都是以人工來執行。雖然

13-2

實務上大部分企業多已採用電腦化的會計系統，但學習會計時仍應了解

13-3

整個人工處理的會計流程，如此方能真正理解電腦操作過程及程式設計

13-4

的邏輯。因此，一般的會計學書籍仍以人工會計系統為主。
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

59

第五節 電腦會計之基本概念
二、電腦化會計之特點
電腦化會計作業指的是使用電腦硬體與軟體來處理會計資料，會計人

13-1

員只需依照憑證將交易事項輸入電腦，系統便會自動產生傳票，進行分

13-2

錄、過帳、試算及編表等工作。以下說明電腦處理會計作業的特點：

13-3

1. 節省作業時間，處理大量資料

13-4

由於電腦化後許多會計程序會自行產生，可節省人力及作業時間，並

13-5

快速處理大量資料。

2. 降低錯誤發生的機會及減少錯誤更正的時間
人工處理作業造成的錯誤，常需花費很多的人力及時間來找出錯誤並

改正之。而在電腦處理的環境下，只要將資料正確地輸入，電腦便會自
動處理，錯誤的情形自然減少。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

60

第五節 電腦會計之基本概念
3. 自動產生交易資訊
13-1

電腦能將某些定期會發生的交易，在指定的時間自動產生。如銀行主

13-2

電腦在固定日期便會自動計算各存戶的利息，並記入存戶的帳戶中。

13-3

4. 提供即時資訊

13-4

電腦作業下，當管理當局有需要時，便可立即從檔案中擷取所需的資

13-5

訊，不但具有相當大的彈性，且更具時效性。

5. 數字可由程式自動勾稽
電腦作業下，經由程式的設計，各資訊之間會產生互相勾稽的功能，

以減少錯誤發生的可能性，並降低舞弊發生的機會。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

61

第五節 電腦會計之基本概念
三、電腦會計釋例說明
13-1

詳見課本內文。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

62

（ B ） 以下何者非電腦化會計之特點？

13-1

(A)節省作業時間

13-2

(B)定期交易仍須人工提醒才能產生

13-3

(C)減少錯誤發生的機會

13-4
13-5

(D)提供及時資訊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

63

（ D ） 下列何者為非？

13-1

(A)會計資訊系統包含會計循環中的各個步驟

13-2

(B)電腦化作業環境下，資訊間可互相勾稽

13-3

(C)電腦化會計可快速處理大量資料

13-4
13-5

(D)無論人工或電腦化會計，財務報表皆須會
計人員編製。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

64

重點整理
1. 複式傳票
13-1

(1) 意義：以交易為單位，每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

(2) 優點：表達交易的全貌。

13-3

(3) 缺點：不便於分類整理 不適合分工較細的企業。

13-4

(4) 登帳程序：

13-5

複式傳票

日記簿

總分類帳

明細分類帳

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

65

重點整理
2. 各種交易在複式傳票下應使用之傳票
13-1

複式傳票

交易種類

13-2

三分法

四分法

13-3

現金收入交易

現金收入傳票

現金收入傳票

13-4

現金支出交易

現金支出傳票

現金支出傳票

13-5

轉

帳交易

轉

分錄轉帳傳票

混

自臨時存欠法（虛存虛欠
法）、拆開分記法及虛收
合交易
虛付法中選擇一種方法後，
再選擇傳票種類。

結束播放

帳傳票

上一頁

下一頁

回目錄

現金轉帳傳票

回總目錄

66

重點整理
3. 代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可代替傳票使用，不必另行

13-2

填製傳票，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。

13-3

4. 套寫傳票

13-4

傳票與其他營業上所需之單據、表格、證明等一次套寫方式製成者，

13-5

稱為套寫傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

67


Slide 31

1.了解會計憑證的概念。
2.了解傳票的種類及傳票的格式。
3.了解複式傳票的編製與使用方法。
4.了解代傳票及套寫傳票之意義與功用。
5.了解電腦會計之基本概念。

1

第十三章 傳票制度
• 第一節 會計憑證之概念
• 第二節 傳票之概念
• 第三節 複式傳票
• 第四節 代傳票與套寫傳票
• 第五節 電腦會計之基本概念

• 重點整理
• 總目錄
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

2

第一節 會計憑證之概念
一、會計憑證之意義
13-1

為確保財務報表的內容是根據真實發生之會計事項，商業會計法規定：
會計事項均應取得或給予足以證明之會計憑證，方得記錄於帳簿。

13-2
13-3

會計憑證分為：
13-4

1. 原始憑證

13-5

證明會計事項發生與經過，並作為製作記帳憑證的根據。

2. 記帳憑證
亦稱傳票，作為記帳的根據，並可證明會計人員的責任。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

3

第一節 會計憑證之概念
二、原始憑證的種類
13-1

1. 外來憑證

13-2

自企業以外的個體取得之憑證。包括：

13-3

(1) 發票或收據

13-4

因進貨而於付款時取得的發票或收據、水電瓦斯費繳費收據、繳稅

13-5

單、員工向企業借款而開立的借據、銀行送金簿存根聯等。

(2) 支出證明單
某些交易在習慣上不給予發票或收據，如向臨時攤販購物，此時只
有以經手人自行填寫、並經上級核准的支出證明單來代替。
(3) 顧客的訂貨單、退貨單等。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

4

第一節 會計憑證之概念
2. 對外憑證
13-1

由企業所開立，交予企業以外個體之憑證。包括：

13-2

(1) 企業因收款而開立之憑證

13-3

因銷貨而開立的發票、收款時簽發的收據等。

13-4

(2) 企業非因收款而開立之憑證

13-5

發給供貨商的訂貨單、退貨單等。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

5

第一節 會計憑證之概念
3. 內部憑證
13-1

企業自行製存，只於內部使用之憑證。例如請購單、領料單、製成品
繳庫單、存貨盤點表、商品驗收單等。

領

13-2

料

單

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

6

第一節 會計憑證之概念
三、記帳憑證
13-1

為便於辦理審核、入帳、收付等工作，而將原始憑證之內容、金額、

13-2

會計科目等，摘要填製具有一定格式的憑證，此即記帳憑證， 原始憑

13-3

證則附於記帳憑證之後作為附件。
13-4

記帳憑證分為：

13-5

1. 傳票
分為單式傳票與複式傳票。

2. 應付憑單
一種詳細記載有關應支付事項的記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

7

第一節 會計憑證之概念

13-1
13-2

發生
會計事項

取得
原始憑證

編製
記帳憑證

13-3

登入帳簿

13-4
13-5

1. 外來憑證
2. 對外憑證
3. 內部憑證

結束播放

上一頁

1.傳票
2.應付憑單

下一頁

回目錄

回總目錄

8

第一節 會計憑證之概念
四、會計憑證之保存
13-1

會計憑證之保存應注意：

1. 裝

13-2

訂

13-3

會計憑證應按日或按月裝訂成冊，有原始憑證者，應附於記帳憑證之

13-4

後。會計憑證為權責存在之憑證或應予永久保存或另行裝訂較便者，得

13-5

另行保管。但須互註日期及編號。

2. 副本或存根
對外憑證之繕製，應自留副本或存根，其上所記要點及金額不得與正
本有異。並應將副本或存根，裝訂成冊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

9

第一節 會計憑證之概念
3. 保存年限
13-1

會計憑證除應永久保存或有關未結會計事項者外，應於年度決算程序

13-2

終了後，至少保存五年。

13-3

4. 賠償責任
應取得並可取得之會計憑證，如因經辦或主管該項人員之故意或過失，

13-5

致該項會計憑證毀損、缺少或滅失而致商業遭受損害時，該經辦或主管
人員應負賠償之責。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-4

10

（ B ） 用以證明交易事項發生的憑證，稱為

13-1

(A)會計憑證

13-2

(B)原始憑證

13-3

(C)記帳憑證

13-4
13-5

(D)傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

11

（ C ） 年度決算程序辦理終了後，會計憑證至少

13-1

應保存

13-2

(A)十五年

13-3

(B)十年

13-4
13-5

(C)五年
(D)須永久保存。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

12

第二節 傳票之概念
一、傳票的意義
13-1

由於取得之原始憑證大小、格式、內容各有不同，為了便於記帳，於

13-2

是設計一定大小格式憑證，以記錄交易日期、摘要、會計科目、金額等

13-3

事項，稱為記帳憑證。記帳憑證在製單、審核、登記、收付、經理等相
13-4

關人員間傳遞簽章，以示負責，故又稱為傳票。

13-5

二、傳票的種類
1. 依商業會計法之規定，記帳憑證的種類有
(1) 收入傳票
(2) 支出傳票
(3) 轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13

第二節 傳票之概念
2. 以傳票上記載會計科目的多寡為分類標準，可分為
13-1

(1) 複式傳票：每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

複式傳票的格式，可分為三分法與四分法二種，如下圖所示：

13-3
13-4

三分法

現金收入傳票

13-5

四分法
複式傳票

現金支出傳票
分錄轉帳傳票
轉帳傳票
現金轉帳傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

14

第二節 傳票之概念
(2) 單式傳票：一張傳票只記載一個會計科目。
13-1

單式傳票的格式有四種，如下圖所示：

13-2

現金收入傳票

13-3
13-4

現金支出傳票

13-5

單式傳票
轉帳收入傳票
轉帳支出傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

15

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❶ 企業名稱
❷ 傳票種類名稱：應標明種類名稱，並以不同的紙張及顏色印刷，方便
識別。

❸ 日期：應填記交易發生的日期。
❹ 會計科目：應填明交易事項應借（貸）記的會計科目。如設有明細分
類帳時，明細子目也應一併填記。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

16

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❺ 日頁、補頁：即過入序時帳簿及明細分類帳的頁次。
❻ 摘要：將有關該交易事項的主要內容摘要記載。
❼ 金額：交易之各科目的金額與合計數。
❽ 原始單據張數：除了以原始憑證直接作為記帳憑證的代傳票外，都
應填明所附的原始憑證張數。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

17

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❾ 傳票編號：每張傳票都須編列號碼，編號可分為：
分號：在編製傳票時由製票員按使用傳票之種類編列。
總號：在營業終了時，將各部門的傳票按交易發生之先後依序編列。
❿ 各級人員簽章：傳票上應酌留空位，供各級經辦人員簽章之用，以證
明其責。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

18

第二節 傳票之概念
四、傳票之整理
13-1

(1) 傳票的填製須依據原始憑證，並將原始憑證附於傳票之後。

13-2

(2) 傳票依時序分類整理、編填號碼後，按日或按月裝訂成冊。

13-3

(3) 成冊之傳票應加製封面，標明冊號、起迄日期、頁數，由會計人員
13-4

簽名蓋章，妥善保管，並製目錄備查。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

19

（ D ） 依商業會計法之規定，記帳憑證種類包含

13-1

(A)收入傳票

13-2

(B)支出傳票

13-3

(C)轉帳傳票

13-4
13-5

(D)以上均包含。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

20

（ D ） 我國實務上所採用的傳票屬於

13-1

(A)原始憑證

13-2

(B)外來憑證

13-3

(C)內部憑證

13-4
13-5

(D)記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

21

第三節 複式傳票
一、複式傳票的意義
13-1

複式傳票是以每一筆交易事項為單位填製一張傳票，不論該筆交易有

13-2

多少會計科目，故一張傳票就可表達一筆交易的全貌，此為複式傳票的

13-3

優點，因此多為一般企業所採用。但其無法按科目分類整理的缺點，則
13-4

不適用於分工細密的企業。

13-5

若一筆交易事項之會計科目很多，在一張傳票不夠記載時，可以接記
第二張傳票，但應以同一號碼作為編號，視為同一張傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

22

第三節 複式傳票
二、複式傳票的格式種類
13-1

1. 現金收入傳票

13-2

現金收入傳票是專供現金收入交易填用的傳票，因借方科目必定是

13-3

『現金』，所以傳票上省略借方科目，僅記載貸方科目。通常用白底紅

13-4

色字線印刷。

結束播放

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

23

第三節 複式傳票
2. 現金支出傳票
13-1

現金支出傳票是專供現金支出交易填用的傳票。因貸方科目必定是

13-2

『現金』，所以傳票上省略貸方科目，僅記載借方科目。通常用白底藍

13-3

色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

24

第三節 複式傳票
3. 轉帳傳票
13-1

轉帳傳票專供非現金交易填寫，是由普通日記簿的格式轉換而成。轉

13-2

帳傳票的科目必須區分借貸方，逐項填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

25

第三節 複式傳票
四分法下，轉帳傳票又可分為：
13-1

(1) 分錄轉帳傳票

13-2

專供（四分法）轉帳交易填寫的傳票。科目必須區分借、貸方，逐項

13-3

填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

26

第三節 複式傳票
(2) 現金轉帳傳票
13-1

專供（四分法）混合交易填寫的傳票。所謂混合交易，是指分錄的借

13-2

方或貸方中，除了現金外，還有其他會計科目的交易。

13-3

當填寫現金收入事項時，將現金收入金額記入「現金收入」欄，並將
其他非現金科目分別記入付方、收方的科目及金額欄中。通常用白底綠

13-4

色字現印刷。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

27

第三節 複式傳票
三、複式傳票之編製方法
13-1

傳票的編製步驟如下：

13-2

1. 當交易事項發生取得原始憑證後，須依交易的種類取出合適的傳票。

13-3

2. 依交易內容，填入日期、會計科目、摘要、金額等，填入原始憑證張
13-4

數，並將傳票編號，最後簽章以表示編製此傳票的責任。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

28

第三節 複式傳票
3. 傳票的編號
13-1

(1) 分號

13-2

分號是依傳票的類別依序編號，例如本日填寫3張現金收入傳票，依

13-3

編寫傳票的先後編號，將現金收入傳票的分號由1號編起，編到3號。
一筆交易所填的傳票張數不論有多少，都應編列同一分號。為表明同

13-4

號傳票的張數及順序，於號數後加註分數式，以分母代表該筆交易共使

13-5

用傳票的總張數，分子代表順序。
(2) 總號
總號是由會計人員於每日或每期之營業終了時，集中整理後依交易發
生先後順序編填的號碼。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

29

第三節 複式傳票

12月31日虛帳戶結轉本期損益之轉帳傳票是轉帳第9號傳票，此

13-1

交易事項的科目很多，共填了3張傳票，這3張傳票之分號分別為：

13-2
13-3
13-4

9

結束播放

1
2
3
、9
及 9 。
3
3
3

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

30

會計電腦化傳票編號
會計帳務採電腦化後，電腦會按傳票編製之時序自動排序編號，

13-1

例如99年4月3日第1筆交易之傳票編號為「0990403001」，而該日之

13-2

第2筆交易之編號為「0990403002」，所以只有號碼，不再有總號與

13-3

分號之分。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

31

第三節 複式傳票
四、複式傳票的編製釋例
13-1
13-2

設永福商店民國99年4月12日，有下列交易事項：

13-3

1. 現銷電視機一部$20,000。

13-4

2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。

13-5

3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。

4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，付現$20,000外，餘款暫欠。
各交易編製之傳票如下：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

32

第三節 複式傳票
1. 現銷電視機一部$20,000。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

33

第三節 複式傳票
2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

34

第三節 複式傳票
3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

35

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易與現金無關，故須填製分錄轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

36

第三節 複式傳票
4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，除付現$20,000外，餘款暫欠。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

37

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易為一混合交易，應使用現金轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

38

日昇公司使用複式傳票（四分法），設有現金收入傳票、
13-1

現金支出傳票、分錄轉帳傳票、現金轉帳傳票，試問以下

13-2

事項應編製何種傳票？

13-3
13-4

(1) 現銷貨品給光超公司$30,000。

13-5

現金收入傳票
(2) 向阿福公司購入機器一台$150,000，其中付現$50,000，
餘暫欠。
現金轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

39

第三節 複式傳票
前述大安商店賒購音響$50,000，付現$20,000，餘款暫欠，原應作：
進

貨
現

13-1

50,000
金

20,000

應付帳款

30,000

13-2
13-3
13-4

若採用三分法時，理論上須先將混合交易拆解成現金與轉帳二部分，

13-5

視同二個交易才能編製傳票，可應用(1)臨時存欠法、(2)拆開分記法與

(3)虛收虛付法編製傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

40

第三節 複式傳票
1. 臨時存欠法（虛存虛欠法）
臨時存欠法是將混合交易中的現金科目，先用「臨時存欠」科目替代，

13-1
13-2

成為完整的轉帳交易，然後轉出「臨時存欠」成為現金交易。

13-3

交 易 分 錄
進

貨

傳票種類及分號

13-4

50,000

13-5

臨時存欠

20,000

應付帳款

30,000

臨時存欠

轉 帳 傳 票2

20,000
現金支出傳票2

現
結束播放

金

20,000
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

41

第三節 複式傳票
2. 拆開分記法
13-1

是將混合交易拆成部分現金交易及部分轉帳交易二筆交易。

13-2
13-3

交 易
進

貨
現

進

分 錄

傳票種類及分號

13-4

20,000
金

貨

13-5

現金支出傳票2

20,000

30,000
轉 帳 傳 票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

42

第三節 複式傳票
3. 虛收虛付法
13-1

是將混合交易中與現金有相同借（貸）方向的科目，先以現金科目替

13-2

代，然後轉出原同方向的科目，成為二筆現金交易。

13-3

交 易
進

貨
現

現

分 錄

傳票種類及分號

13-4

50,000
金

金

13-5

現金支出傳票2

50,000

30,000
現金收入傳票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

43

第三節 複式傳票
須注意，實務上往往以轉帳傳票專門記載轉帳交易（非現金交易事項）
13-1

與混合交易，也就是遇到「混合交易」時，不須拆成兩部分，只須將該

13-2

混合交易之全部內容直接記載於一張轉帳傳票上。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

44

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟1. 傳票經編妥並核章後，即根據傳票記入日記簿，並將日記簿的頁
次填入傳票的日頁欄。
步驟2. 於日記簿的「傳票編號」欄中，填入傳票的種類及分號，例如
「現收1」、「分轉1」。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

45

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟3. 設有明細分類帳之科目，直接根據傳票過帳，而不經由日記簿過
入。各傳票中之補頁欄，即用以填入明細分類帳之頁次。
步驟4. 總分類帳則依據日記簿過帳。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

46

第三節 複式傳票
以
前
例
說
明
之
：

日
99 年
月 日
4

傳票
編號

記

會計科目

12 現收1 現

簿
摘

金

第1頁
類
借方金額
頁

要

現銷電視機一部

貨

現

支付貨運公司運費

現

結束播放

13-5

20,300
賒銷

貨

13-4

300
3,000

銷貨收入
〃 現轉1 進

13-3

20,000

金

〃 分轉1 應收帳款

13-2

20,000
現購電冰箱二部

進貨費用

貸方金額

20,000

銷貨收入
〃 現支1 進

13-1

3,000
部分付現

50,000

金

20,000

應付帳款

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

47

第三節 複式傳票
應收帳款明細分類帳
信 義 商 店

99年
月 日
4

12

傳票編號

摘

要

借方金額

分轉1

13-1

第1頁
貸方金額

3,000

借
或
貸

13-2

餘

借

額

13-3
13-4

3,000

13-5

應收帳款明細分類帳
大 安 商 店

第1頁

99年
月 日
4
結束播放

12

傳票編號

摘

要

借方金額

現轉1

貸方金額

借
或
貸

30,000 貸
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

餘

額
30,000
48

（ C ） 複式傳票採用三分法時不包含下列何種傳

13-1

票格式？

13-2

(A)現金支出傳票

13-3

(B)轉帳傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)現金收入傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

49

（ C ） 償還貨欠，並取得現金折扣1％，採複式

13-1

傳票應編製

13-2

(A)現金收入傳票

13-3

(B)現金支出傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)分錄轉帳傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

50

第四節 代傳票與套寫傳票
一、代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可以代替傳票作為記帳憑證

13-2

使用，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。代傳票可避免重

13-3

複抄寫的工作、降低錯誤的機會，又可節省人力和物力，惟有以下兩點
13-4

應注意：

13-5

1. 代傳票較適合用於單式傳票。
2. 代傳票之格式、大小及內容應和一般傳票一致，以利記錄與保管。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

51

第四節 代傳票與套寫傳票
實務上，銀行常以客戶開立的支票代替傳票，一般企業也常以進貨發
13-1

票代替傳票使用。代傳票並沒有一定的格式，以銀行為例，圖示及說明

13-2

如下：

13-3
13-4

如果客戶存入他行票
如果活期存款戶存入
現金時，此傳票即代用
據時此傳票即代用為轉
為現金收入傳票，貸方
帳收入傳票。貸方科目
科目為活期存款。
仍然是活期存款。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-5

52

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

代用為現金支出
傳票或轉帳支出
傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

53

第四節 代傳票與套寫傳票
二、套寫傳票
13-1

傳票如與其他營業上所需要之單據、表格、證明等以一次套寫的方式

13-2

製成者稱為套寫傳票，規模較大且著重內部控制之企業都盡量利用套寫

13-3

傳票，除可節省編製時間，亦可避免錯誤。
13-4

例如銷售貨物開立發票時，須填寫發票之日期、貨品種類、單價、數

13-5

量及金額等，而這些也是傳票及提貨單所須記錄的內容。故銷貨時一次
套寫三聯，能節省時間並避免錯誤。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

54

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

55

（ D ） 原始憑證已具備傳票的格式者，可不必編

13-1

製傳票，以原始憑證代替記帳憑證稱為

13-2

(A)複式傳票

13-3

(B)套寫傳票

13-4
13-5

(C)總傳票
(D)代傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

56

（ B ） 企業開立銷貨發票時，為提高工作效率並

13-1

節省人力起見，可將原始憑證與傳票一次

13-2

套寫，稱為

13-3
13-4

(A)總傳票

13-5

(B)套寫傳票
(C)科目日結單

(D)複式傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

57

第五節 電腦會計之基本概念
會計最主要的功能是將企業的各種經濟活動所產生的資料，加以記錄、
13-1

分析和彙總，最後產生財務報表，提供使用者作參考，據以制定決策。

13-2

為了有效處理上述的會計工作，便有賴一套完善的會計資訊系統。

13-3

會計資訊系統之功能為蒐集和處理企業的交易資料，以傳遞財務資訊

13-4

給使用者。其運作流程包含會計循環中各個步驟和最終的財務報表等。

13-5

而會計資訊系統又可分為：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

58

第五節 電腦會計之基本概念
一、人工會計系統
13-1

在人工會計系統裡，會計循環的每一個步驟都是以人工來執行。雖然

13-2

實務上大部分企業多已採用電腦化的會計系統，但學習會計時仍應了解

13-3

整個人工處理的會計流程，如此方能真正理解電腦操作過程及程式設計

13-4

的邏輯。因此，一般的會計學書籍仍以人工會計系統為主。
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

59

第五節 電腦會計之基本概念
二、電腦化會計之特點
電腦化會計作業指的是使用電腦硬體與軟體來處理會計資料，會計人

13-1

員只需依照憑證將交易事項輸入電腦，系統便會自動產生傳票，進行分

13-2

錄、過帳、試算及編表等工作。以下說明電腦處理會計作業的特點：

13-3

1. 節省作業時間，處理大量資料

13-4

由於電腦化後許多會計程序會自行產生，可節省人力及作業時間，並

13-5

快速處理大量資料。

2. 降低錯誤發生的機會及減少錯誤更正的時間
人工處理作業造成的錯誤，常需花費很多的人力及時間來找出錯誤並

改正之。而在電腦處理的環境下，只要將資料正確地輸入，電腦便會自
動處理，錯誤的情形自然減少。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

60

第五節 電腦會計之基本概念
3. 自動產生交易資訊
13-1

電腦能將某些定期會發生的交易，在指定的時間自動產生。如銀行主

13-2

電腦在固定日期便會自動計算各存戶的利息，並記入存戶的帳戶中。

13-3

4. 提供即時資訊

13-4

電腦作業下，當管理當局有需要時，便可立即從檔案中擷取所需的資

13-5

訊，不但具有相當大的彈性，且更具時效性。

5. 數字可由程式自動勾稽
電腦作業下，經由程式的設計，各資訊之間會產生互相勾稽的功能，

以減少錯誤發生的可能性，並降低舞弊發生的機會。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

61

第五節 電腦會計之基本概念
三、電腦會計釋例說明
13-1

詳見課本內文。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

62

（ B ） 以下何者非電腦化會計之特點？

13-1

(A)節省作業時間

13-2

(B)定期交易仍須人工提醒才能產生

13-3

(C)減少錯誤發生的機會

13-4
13-5

(D)提供及時資訊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

63

（ D ） 下列何者為非？

13-1

(A)會計資訊系統包含會計循環中的各個步驟

13-2

(B)電腦化作業環境下，資訊間可互相勾稽

13-3

(C)電腦化會計可快速處理大量資料

13-4
13-5

(D)無論人工或電腦化會計，財務報表皆須會
計人員編製。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

64

重點整理
1. 複式傳票
13-1

(1) 意義：以交易為單位，每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

(2) 優點：表達交易的全貌。

13-3

(3) 缺點：不便於分類整理 不適合分工較細的企業。

13-4

(4) 登帳程序：

13-5

複式傳票

日記簿

總分類帳

明細分類帳

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

65

重點整理
2. 各種交易在複式傳票下應使用之傳票
13-1

複式傳票

交易種類

13-2

三分法

四分法

13-3

現金收入交易

現金收入傳票

現金收入傳票

13-4

現金支出交易

現金支出傳票

現金支出傳票

13-5

轉

帳交易

轉

分錄轉帳傳票

混

自臨時存欠法（虛存虛欠
法）、拆開分記法及虛收
合交易
虛付法中選擇一種方法後，
再選擇傳票種類。

結束播放

帳傳票

上一頁

下一頁

回目錄

現金轉帳傳票

回總目錄

66

重點整理
3. 代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可代替傳票使用，不必另行

13-2

填製傳票，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。

13-3

4. 套寫傳票

13-4

傳票與其他營業上所需之單據、表格、證明等一次套寫方式製成者，

13-5

稱為套寫傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

67


Slide 32

1.了解會計憑證的概念。
2.了解傳票的種類及傳票的格式。
3.了解複式傳票的編製與使用方法。
4.了解代傳票及套寫傳票之意義與功用。
5.了解電腦會計之基本概念。

1

第十三章 傳票制度
• 第一節 會計憑證之概念
• 第二節 傳票之概念
• 第三節 複式傳票
• 第四節 代傳票與套寫傳票
• 第五節 電腦會計之基本概念

• 重點整理
• 總目錄
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

2

第一節 會計憑證之概念
一、會計憑證之意義
13-1

為確保財務報表的內容是根據真實發生之會計事項，商業會計法規定：
會計事項均應取得或給予足以證明之會計憑證，方得記錄於帳簿。

13-2
13-3

會計憑證分為：
13-4

1. 原始憑證

13-5

證明會計事項發生與經過，並作為製作記帳憑證的根據。

2. 記帳憑證
亦稱傳票，作為記帳的根據，並可證明會計人員的責任。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

3

第一節 會計憑證之概念
二、原始憑證的種類
13-1

1. 外來憑證

13-2

自企業以外的個體取得之憑證。包括：

13-3

(1) 發票或收據

13-4

因進貨而於付款時取得的發票或收據、水電瓦斯費繳費收據、繳稅

13-5

單、員工向企業借款而開立的借據、銀行送金簿存根聯等。

(2) 支出證明單
某些交易在習慣上不給予發票或收據，如向臨時攤販購物，此時只
有以經手人自行填寫、並經上級核准的支出證明單來代替。
(3) 顧客的訂貨單、退貨單等。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

4

第一節 會計憑證之概念
2. 對外憑證
13-1

由企業所開立，交予企業以外個體之憑證。包括：

13-2

(1) 企業因收款而開立之憑證

13-3

因銷貨而開立的發票、收款時簽發的收據等。

13-4

(2) 企業非因收款而開立之憑證

13-5

發給供貨商的訂貨單、退貨單等。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

5

第一節 會計憑證之概念
3. 內部憑證
13-1

企業自行製存，只於內部使用之憑證。例如請購單、領料單、製成品
繳庫單、存貨盤點表、商品驗收單等。

領

13-2

料

單

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

6

第一節 會計憑證之概念
三、記帳憑證
13-1

為便於辦理審核、入帳、收付等工作，而將原始憑證之內容、金額、

13-2

會計科目等，摘要填製具有一定格式的憑證，此即記帳憑證， 原始憑

13-3

證則附於記帳憑證之後作為附件。
13-4

記帳憑證分為：

13-5

1. 傳票
分為單式傳票與複式傳票。

2. 應付憑單
一種詳細記載有關應支付事項的記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

7

第一節 會計憑證之概念

13-1
13-2

發生
會計事項

取得
原始憑證

編製
記帳憑證

13-3

登入帳簿

13-4
13-5

1. 外來憑證
2. 對外憑證
3. 內部憑證

結束播放

上一頁

1.傳票
2.應付憑單

下一頁

回目錄

回總目錄

8

第一節 會計憑證之概念
四、會計憑證之保存
13-1

會計憑證之保存應注意：

1. 裝

13-2

訂

13-3

會計憑證應按日或按月裝訂成冊，有原始憑證者，應附於記帳憑證之

13-4

後。會計憑證為權責存在之憑證或應予永久保存或另行裝訂較便者，得

13-5

另行保管。但須互註日期及編號。

2. 副本或存根
對外憑證之繕製，應自留副本或存根，其上所記要點及金額不得與正
本有異。並應將副本或存根，裝訂成冊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

9

第一節 會計憑證之概念
3. 保存年限
13-1

會計憑證除應永久保存或有關未結會計事項者外，應於年度決算程序

13-2

終了後，至少保存五年。

13-3

4. 賠償責任
應取得並可取得之會計憑證，如因經辦或主管該項人員之故意或過失，

13-5

致該項會計憑證毀損、缺少或滅失而致商業遭受損害時，該經辦或主管
人員應負賠償之責。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-4

10

（ B ） 用以證明交易事項發生的憑證，稱為

13-1

(A)會計憑證

13-2

(B)原始憑證

13-3

(C)記帳憑證

13-4
13-5

(D)傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

11

（ C ） 年度決算程序辦理終了後，會計憑證至少

13-1

應保存

13-2

(A)十五年

13-3

(B)十年

13-4
13-5

(C)五年
(D)須永久保存。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

12

第二節 傳票之概念
一、傳票的意義
13-1

由於取得之原始憑證大小、格式、內容各有不同，為了便於記帳，於

13-2

是設計一定大小格式憑證，以記錄交易日期、摘要、會計科目、金額等

13-3

事項，稱為記帳憑證。記帳憑證在製單、審核、登記、收付、經理等相
13-4

關人員間傳遞簽章，以示負責，故又稱為傳票。

13-5

二、傳票的種類
1. 依商業會計法之規定，記帳憑證的種類有
(1) 收入傳票
(2) 支出傳票
(3) 轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13

第二節 傳票之概念
2. 以傳票上記載會計科目的多寡為分類標準，可分為
13-1

(1) 複式傳票：每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

複式傳票的格式，可分為三分法與四分法二種，如下圖所示：

13-3
13-4

三分法

現金收入傳票

13-5

四分法
複式傳票

現金支出傳票
分錄轉帳傳票
轉帳傳票
現金轉帳傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

14

第二節 傳票之概念
(2) 單式傳票：一張傳票只記載一個會計科目。
13-1

單式傳票的格式有四種，如下圖所示：

13-2

現金收入傳票

13-3
13-4

現金支出傳票

13-5

單式傳票
轉帳收入傳票
轉帳支出傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

15

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❶ 企業名稱
❷ 傳票種類名稱：應標明種類名稱，並以不同的紙張及顏色印刷，方便
識別。

❸ 日期：應填記交易發生的日期。
❹ 會計科目：應填明交易事項應借（貸）記的會計科目。如設有明細分
類帳時，明細子目也應一併填記。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

16

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❺ 日頁、補頁：即過入序時帳簿及明細分類帳的頁次。
❻ 摘要：將有關該交易事項的主要內容摘要記載。
❼ 金額：交易之各科目的金額與合計數。
❽ 原始單據張數：除了以原始憑證直接作為記帳憑證的代傳票外，都
應填明所附的原始憑證張數。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

17

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❾ 傳票編號：每張傳票都須編列號碼，編號可分為：
分號：在編製傳票時由製票員按使用傳票之種類編列。
總號：在營業終了時，將各部門的傳票按交易發生之先後依序編列。
❿ 各級人員簽章：傳票上應酌留空位，供各級經辦人員簽章之用，以證
明其責。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

18

第二節 傳票之概念
四、傳票之整理
13-1

(1) 傳票的填製須依據原始憑證，並將原始憑證附於傳票之後。

13-2

(2) 傳票依時序分類整理、編填號碼後，按日或按月裝訂成冊。

13-3

(3) 成冊之傳票應加製封面，標明冊號、起迄日期、頁數，由會計人員
13-4

簽名蓋章，妥善保管，並製目錄備查。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

19

（ D ） 依商業會計法之規定，記帳憑證種類包含

13-1

(A)收入傳票

13-2

(B)支出傳票

13-3

(C)轉帳傳票

13-4
13-5

(D)以上均包含。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

20

（ D ） 我國實務上所採用的傳票屬於

13-1

(A)原始憑證

13-2

(B)外來憑證

13-3

(C)內部憑證

13-4
13-5

(D)記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

21

第三節 複式傳票
一、複式傳票的意義
13-1

複式傳票是以每一筆交易事項為單位填製一張傳票，不論該筆交易有

13-2

多少會計科目，故一張傳票就可表達一筆交易的全貌，此為複式傳票的

13-3

優點，因此多為一般企業所採用。但其無法按科目分類整理的缺點，則
13-4

不適用於分工細密的企業。

13-5

若一筆交易事項之會計科目很多，在一張傳票不夠記載時，可以接記
第二張傳票，但應以同一號碼作為編號，視為同一張傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

22

第三節 複式傳票
二、複式傳票的格式種類
13-1

1. 現金收入傳票

13-2

現金收入傳票是專供現金收入交易填用的傳票，因借方科目必定是

13-3

『現金』，所以傳票上省略借方科目，僅記載貸方科目。通常用白底紅

13-4

色字線印刷。

結束播放

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

23

第三節 複式傳票
2. 現金支出傳票
13-1

現金支出傳票是專供現金支出交易填用的傳票。因貸方科目必定是

13-2

『現金』，所以傳票上省略貸方科目，僅記載借方科目。通常用白底藍

13-3

色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

24

第三節 複式傳票
3. 轉帳傳票
13-1

轉帳傳票專供非現金交易填寫，是由普通日記簿的格式轉換而成。轉

13-2

帳傳票的科目必須區分借貸方，逐項填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

25

第三節 複式傳票
四分法下，轉帳傳票又可分為：
13-1

(1) 分錄轉帳傳票

13-2

專供（四分法）轉帳交易填寫的傳票。科目必須區分借、貸方，逐項

13-3

填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

26

第三節 複式傳票
(2) 現金轉帳傳票
13-1

專供（四分法）混合交易填寫的傳票。所謂混合交易，是指分錄的借

13-2

方或貸方中，除了現金外，還有其他會計科目的交易。

13-3

當填寫現金收入事項時，將現金收入金額記入「現金收入」欄，並將
其他非現金科目分別記入付方、收方的科目及金額欄中。通常用白底綠

13-4

色字現印刷。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

27

第三節 複式傳票
三、複式傳票之編製方法
13-1

傳票的編製步驟如下：

13-2

1. 當交易事項發生取得原始憑證後，須依交易的種類取出合適的傳票。

13-3

2. 依交易內容，填入日期、會計科目、摘要、金額等，填入原始憑證張
13-4

數，並將傳票編號，最後簽章以表示編製此傳票的責任。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

28

第三節 複式傳票
3. 傳票的編號
13-1

(1) 分號

13-2

分號是依傳票的類別依序編號，例如本日填寫3張現金收入傳票，依

13-3

編寫傳票的先後編號，將現金收入傳票的分號由1號編起，編到3號。
一筆交易所填的傳票張數不論有多少，都應編列同一分號。為表明同

13-4

號傳票的張數及順序，於號數後加註分數式，以分母代表該筆交易共使

13-5

用傳票的總張數，分子代表順序。
(2) 總號
總號是由會計人員於每日或每期之營業終了時，集中整理後依交易發
生先後順序編填的號碼。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

29

第三節 複式傳票

12月31日虛帳戶結轉本期損益之轉帳傳票是轉帳第9號傳票，此

13-1

交易事項的科目很多，共填了3張傳票，這3張傳票之分號分別為：

13-2
13-3
13-4

9

結束播放

1
2
3
、9
及 9 。
3
3
3

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

30

會計電腦化傳票編號
會計帳務採電腦化後，電腦會按傳票編製之時序自動排序編號，

13-1

例如99年4月3日第1筆交易之傳票編號為「0990403001」，而該日之

13-2

第2筆交易之編號為「0990403002」，所以只有號碼，不再有總號與

13-3

分號之分。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

31

第三節 複式傳票
四、複式傳票的編製釋例
13-1
13-2

設永福商店民國99年4月12日，有下列交易事項：

13-3

1. 現銷電視機一部$20,000。

13-4

2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。

13-5

3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。

4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，付現$20,000外，餘款暫欠。
各交易編製之傳票如下：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

32

第三節 複式傳票
1. 現銷電視機一部$20,000。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

33

第三節 複式傳票
2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

34

第三節 複式傳票
3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

35

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易與現金無關，故須填製分錄轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

36

第三節 複式傳票
4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，除付現$20,000外，餘款暫欠。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

37

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易為一混合交易，應使用現金轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

38

日昇公司使用複式傳票（四分法），設有現金收入傳票、
13-1

現金支出傳票、分錄轉帳傳票、現金轉帳傳票，試問以下

13-2

事項應編製何種傳票？

13-3
13-4

(1) 現銷貨品給光超公司$30,000。

13-5

現金收入傳票
(2) 向阿福公司購入機器一台$150,000，其中付現$50,000，
餘暫欠。
現金轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

39

第三節 複式傳票
前述大安商店賒購音響$50,000，付現$20,000，餘款暫欠，原應作：
進

貨
現

13-1

50,000
金

20,000

應付帳款

30,000

13-2
13-3
13-4

若採用三分法時，理論上須先將混合交易拆解成現金與轉帳二部分，

13-5

視同二個交易才能編製傳票，可應用(1)臨時存欠法、(2)拆開分記法與

(3)虛收虛付法編製傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

40

第三節 複式傳票
1. 臨時存欠法（虛存虛欠法）
臨時存欠法是將混合交易中的現金科目，先用「臨時存欠」科目替代，

13-1
13-2

成為完整的轉帳交易，然後轉出「臨時存欠」成為現金交易。

13-3

交 易 分 錄
進

貨

傳票種類及分號

13-4

50,000

13-5

臨時存欠

20,000

應付帳款

30,000

臨時存欠

轉 帳 傳 票2

20,000
現金支出傳票2

現
結束播放

金

20,000
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

41

第三節 複式傳票
2. 拆開分記法
13-1

是將混合交易拆成部分現金交易及部分轉帳交易二筆交易。

13-2
13-3

交 易
進

貨
現

進

分 錄

傳票種類及分號

13-4

20,000
金

貨

13-5

現金支出傳票2

20,000

30,000
轉 帳 傳 票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

42

第三節 複式傳票
3. 虛收虛付法
13-1

是將混合交易中與現金有相同借（貸）方向的科目，先以現金科目替

13-2

代，然後轉出原同方向的科目，成為二筆現金交易。

13-3

交 易
進

貨
現

現

分 錄

傳票種類及分號

13-4

50,000
金

金

13-5

現金支出傳票2

50,000

30,000
現金收入傳票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

43

第三節 複式傳票
須注意，實務上往往以轉帳傳票專門記載轉帳交易（非現金交易事項）
13-1

與混合交易，也就是遇到「混合交易」時，不須拆成兩部分，只須將該

13-2

混合交易之全部內容直接記載於一張轉帳傳票上。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

44

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟1. 傳票經編妥並核章後，即根據傳票記入日記簿，並將日記簿的頁
次填入傳票的日頁欄。
步驟2. 於日記簿的「傳票編號」欄中，填入傳票的種類及分號，例如
「現收1」、「分轉1」。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

45

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟3. 設有明細分類帳之科目，直接根據傳票過帳，而不經由日記簿過
入。各傳票中之補頁欄，即用以填入明細分類帳之頁次。
步驟4. 總分類帳則依據日記簿過帳。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

46

第三節 複式傳票
以
前
例
說
明
之
：

日
99 年
月 日
4

傳票
編號

記

會計科目

12 現收1 現

簿
摘

金

第1頁
類
借方金額
頁

要

現銷電視機一部

貨

現

支付貨運公司運費

現

結束播放

13-5

20,300
賒銷

貨

13-4

300
3,000

銷貨收入
〃 現轉1 進

13-3

20,000

金

〃 分轉1 應收帳款

13-2

20,000
現購電冰箱二部

進貨費用

貸方金額

20,000

銷貨收入
〃 現支1 進

13-1

3,000
部分付現

50,000

金

20,000

應付帳款

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

47

第三節 複式傳票
應收帳款明細分類帳
信 義 商 店

99年
月 日
4

12

傳票編號

摘

要

借方金額

分轉1

13-1

第1頁
貸方金額

3,000

借
或
貸

13-2

餘

借

額

13-3
13-4

3,000

13-5

應收帳款明細分類帳
大 安 商 店

第1頁

99年
月 日
4
結束播放

12

傳票編號

摘

要

借方金額

現轉1

貸方金額

借
或
貸

30,000 貸
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

餘

額
30,000
48

（ C ） 複式傳票採用三分法時不包含下列何種傳

13-1

票格式？

13-2

(A)現金支出傳票

13-3

(B)轉帳傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)現金收入傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

49

（ C ） 償還貨欠，並取得現金折扣1％，採複式

13-1

傳票應編製

13-2

(A)現金收入傳票

13-3

(B)現金支出傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)分錄轉帳傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

50

第四節 代傳票與套寫傳票
一、代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可以代替傳票作為記帳憑證

13-2

使用，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。代傳票可避免重

13-3

複抄寫的工作、降低錯誤的機會，又可節省人力和物力，惟有以下兩點
13-4

應注意：

13-5

1. 代傳票較適合用於單式傳票。
2. 代傳票之格式、大小及內容應和一般傳票一致，以利記錄與保管。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

51

第四節 代傳票與套寫傳票
實務上，銀行常以客戶開立的支票代替傳票，一般企業也常以進貨發
13-1

票代替傳票使用。代傳票並沒有一定的格式，以銀行為例，圖示及說明

13-2

如下：

13-3
13-4

如果客戶存入他行票
如果活期存款戶存入
現金時，此傳票即代用
據時此傳票即代用為轉
為現金收入傳票，貸方
帳收入傳票。貸方科目
科目為活期存款。
仍然是活期存款。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-5

52

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

代用為現金支出
傳票或轉帳支出
傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

53

第四節 代傳票與套寫傳票
二、套寫傳票
13-1

傳票如與其他營業上所需要之單據、表格、證明等以一次套寫的方式

13-2

製成者稱為套寫傳票，規模較大且著重內部控制之企業都盡量利用套寫

13-3

傳票，除可節省編製時間，亦可避免錯誤。
13-4

例如銷售貨物開立發票時，須填寫發票之日期、貨品種類、單價、數

13-5

量及金額等，而這些也是傳票及提貨單所須記錄的內容。故銷貨時一次
套寫三聯，能節省時間並避免錯誤。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

54

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

55

（ D ） 原始憑證已具備傳票的格式者，可不必編

13-1

製傳票，以原始憑證代替記帳憑證稱為

13-2

(A)複式傳票

13-3

(B)套寫傳票

13-4
13-5

(C)總傳票
(D)代傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

56

（ B ） 企業開立銷貨發票時，為提高工作效率並

13-1

節省人力起見，可將原始憑證與傳票一次

13-2

套寫，稱為

13-3
13-4

(A)總傳票

13-5

(B)套寫傳票
(C)科目日結單

(D)複式傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

57

第五節 電腦會計之基本概念
會計最主要的功能是將企業的各種經濟活動所產生的資料，加以記錄、
13-1

分析和彙總，最後產生財務報表，提供使用者作參考，據以制定決策。

13-2

為了有效處理上述的會計工作，便有賴一套完善的會計資訊系統。

13-3

會計資訊系統之功能為蒐集和處理企業的交易資料，以傳遞財務資訊

13-4

給使用者。其運作流程包含會計循環中各個步驟和最終的財務報表等。

13-5

而會計資訊系統又可分為：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

58

第五節 電腦會計之基本概念
一、人工會計系統
13-1

在人工會計系統裡，會計循環的每一個步驟都是以人工來執行。雖然

13-2

實務上大部分企業多已採用電腦化的會計系統，但學習會計時仍應了解

13-3

整個人工處理的會計流程，如此方能真正理解電腦操作過程及程式設計

13-4

的邏輯。因此，一般的會計學書籍仍以人工會計系統為主。
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

59

第五節 電腦會計之基本概念
二、電腦化會計之特點
電腦化會計作業指的是使用電腦硬體與軟體來處理會計資料，會計人

13-1

員只需依照憑證將交易事項輸入電腦，系統便會自動產生傳票，進行分

13-2

錄、過帳、試算及編表等工作。以下說明電腦處理會計作業的特點：

13-3

1. 節省作業時間，處理大量資料

13-4

由於電腦化後許多會計程序會自行產生，可節省人力及作業時間，並

13-5

快速處理大量資料。

2. 降低錯誤發生的機會及減少錯誤更正的時間
人工處理作業造成的錯誤，常需花費很多的人力及時間來找出錯誤並

改正之。而在電腦處理的環境下，只要將資料正確地輸入，電腦便會自
動處理，錯誤的情形自然減少。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

60

第五節 電腦會計之基本概念
3. 自動產生交易資訊
13-1

電腦能將某些定期會發生的交易，在指定的時間自動產生。如銀行主

13-2

電腦在固定日期便會自動計算各存戶的利息，並記入存戶的帳戶中。

13-3

4. 提供即時資訊

13-4

電腦作業下，當管理當局有需要時，便可立即從檔案中擷取所需的資

13-5

訊，不但具有相當大的彈性，且更具時效性。

5. 數字可由程式自動勾稽
電腦作業下，經由程式的設計，各資訊之間會產生互相勾稽的功能，

以減少錯誤發生的可能性，並降低舞弊發生的機會。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

61

第五節 電腦會計之基本概念
三、電腦會計釋例說明
13-1

詳見課本內文。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

62

（ B ） 以下何者非電腦化會計之特點？

13-1

(A)節省作業時間

13-2

(B)定期交易仍須人工提醒才能產生

13-3

(C)減少錯誤發生的機會

13-4
13-5

(D)提供及時資訊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

63

（ D ） 下列何者為非？

13-1

(A)會計資訊系統包含會計循環中的各個步驟

13-2

(B)電腦化作業環境下，資訊間可互相勾稽

13-3

(C)電腦化會計可快速處理大量資料

13-4
13-5

(D)無論人工或電腦化會計，財務報表皆須會
計人員編製。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

64

重點整理
1. 複式傳票
13-1

(1) 意義：以交易為單位，每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

(2) 優點：表達交易的全貌。

13-3

(3) 缺點：不便於分類整理 不適合分工較細的企業。

13-4

(4) 登帳程序：

13-5

複式傳票

日記簿

總分類帳

明細分類帳

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

65

重點整理
2. 各種交易在複式傳票下應使用之傳票
13-1

複式傳票

交易種類

13-2

三分法

四分法

13-3

現金收入交易

現金收入傳票

現金收入傳票

13-4

現金支出交易

現金支出傳票

現金支出傳票

13-5

轉

帳交易

轉

分錄轉帳傳票

混

自臨時存欠法（虛存虛欠
法）、拆開分記法及虛收
合交易
虛付法中選擇一種方法後，
再選擇傳票種類。

結束播放

帳傳票

上一頁

下一頁

回目錄

現金轉帳傳票

回總目錄

66

重點整理
3. 代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可代替傳票使用，不必另行

13-2

填製傳票，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。

13-3

4. 套寫傳票

13-4

傳票與其他營業上所需之單據、表格、證明等一次套寫方式製成者，

13-5

稱為套寫傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

67


Slide 33

1.了解會計憑證的概念。
2.了解傳票的種類及傳票的格式。
3.了解複式傳票的編製與使用方法。
4.了解代傳票及套寫傳票之意義與功用。
5.了解電腦會計之基本概念。

1

第十三章 傳票制度
• 第一節 會計憑證之概念
• 第二節 傳票之概念
• 第三節 複式傳票
• 第四節 代傳票與套寫傳票
• 第五節 電腦會計之基本概念

• 重點整理
• 總目錄
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

2

第一節 會計憑證之概念
一、會計憑證之意義
13-1

為確保財務報表的內容是根據真實發生之會計事項，商業會計法規定：
會計事項均應取得或給予足以證明之會計憑證，方得記錄於帳簿。

13-2
13-3

會計憑證分為：
13-4

1. 原始憑證

13-5

證明會計事項發生與經過，並作為製作記帳憑證的根據。

2. 記帳憑證
亦稱傳票，作為記帳的根據，並可證明會計人員的責任。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

3

第一節 會計憑證之概念
二、原始憑證的種類
13-1

1. 外來憑證

13-2

自企業以外的個體取得之憑證。包括：

13-3

(1) 發票或收據

13-4

因進貨而於付款時取得的發票或收據、水電瓦斯費繳費收據、繳稅

13-5

單、員工向企業借款而開立的借據、銀行送金簿存根聯等。

(2) 支出證明單
某些交易在習慣上不給予發票或收據，如向臨時攤販購物，此時只
有以經手人自行填寫、並經上級核准的支出證明單來代替。
(3) 顧客的訂貨單、退貨單等。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

4

第一節 會計憑證之概念
2. 對外憑證
13-1

由企業所開立，交予企業以外個體之憑證。包括：

13-2

(1) 企業因收款而開立之憑證

13-3

因銷貨而開立的發票、收款時簽發的收據等。

13-4

(2) 企業非因收款而開立之憑證

13-5

發給供貨商的訂貨單、退貨單等。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

5

第一節 會計憑證之概念
3. 內部憑證
13-1

企業自行製存，只於內部使用之憑證。例如請購單、領料單、製成品
繳庫單、存貨盤點表、商品驗收單等。

領

13-2

料

單

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

6

第一節 會計憑證之概念
三、記帳憑證
13-1

為便於辦理審核、入帳、收付等工作，而將原始憑證之內容、金額、

13-2

會計科目等，摘要填製具有一定格式的憑證，此即記帳憑證， 原始憑

13-3

證則附於記帳憑證之後作為附件。
13-4

記帳憑證分為：

13-5

1. 傳票
分為單式傳票與複式傳票。

2. 應付憑單
一種詳細記載有關應支付事項的記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

7

第一節 會計憑證之概念

13-1
13-2

發生
會計事項

取得
原始憑證

編製
記帳憑證

13-3

登入帳簿

13-4
13-5

1. 外來憑證
2. 對外憑證
3. 內部憑證

結束播放

上一頁

1.傳票
2.應付憑單

下一頁

回目錄

回總目錄

8

第一節 會計憑證之概念
四、會計憑證之保存
13-1

會計憑證之保存應注意：

1. 裝

13-2

訂

13-3

會計憑證應按日或按月裝訂成冊，有原始憑證者，應附於記帳憑證之

13-4

後。會計憑證為權責存在之憑證或應予永久保存或另行裝訂較便者，得

13-5

另行保管。但須互註日期及編號。

2. 副本或存根
對外憑證之繕製，應自留副本或存根，其上所記要點及金額不得與正
本有異。並應將副本或存根，裝訂成冊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

9

第一節 會計憑證之概念
3. 保存年限
13-1

會計憑證除應永久保存或有關未結會計事項者外，應於年度決算程序

13-2

終了後，至少保存五年。

13-3

4. 賠償責任
應取得並可取得之會計憑證，如因經辦或主管該項人員之故意或過失，

13-5

致該項會計憑證毀損、缺少或滅失而致商業遭受損害時，該經辦或主管
人員應負賠償之責。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-4

10

（ B ） 用以證明交易事項發生的憑證，稱為

13-1

(A)會計憑證

13-2

(B)原始憑證

13-3

(C)記帳憑證

13-4
13-5

(D)傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

11

（ C ） 年度決算程序辦理終了後，會計憑證至少

13-1

應保存

13-2

(A)十五年

13-3

(B)十年

13-4
13-5

(C)五年
(D)須永久保存。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

12

第二節 傳票之概念
一、傳票的意義
13-1

由於取得之原始憑證大小、格式、內容各有不同，為了便於記帳，於

13-2

是設計一定大小格式憑證，以記錄交易日期、摘要、會計科目、金額等

13-3

事項，稱為記帳憑證。記帳憑證在製單、審核、登記、收付、經理等相
13-4

關人員間傳遞簽章，以示負責，故又稱為傳票。

13-5

二、傳票的種類
1. 依商業會計法之規定，記帳憑證的種類有
(1) 收入傳票
(2) 支出傳票
(3) 轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13

第二節 傳票之概念
2. 以傳票上記載會計科目的多寡為分類標準，可分為
13-1

(1) 複式傳票：每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

複式傳票的格式，可分為三分法與四分法二種，如下圖所示：

13-3
13-4

三分法

現金收入傳票

13-5

四分法
複式傳票

現金支出傳票
分錄轉帳傳票
轉帳傳票
現金轉帳傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

14

第二節 傳票之概念
(2) 單式傳票：一張傳票只記載一個會計科目。
13-1

單式傳票的格式有四種，如下圖所示：

13-2

現金收入傳票

13-3
13-4

現金支出傳票

13-5

單式傳票
轉帳收入傳票
轉帳支出傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

15

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❶ 企業名稱
❷ 傳票種類名稱：應標明種類名稱，並以不同的紙張及顏色印刷，方便
識別。

❸ 日期：應填記交易發生的日期。
❹ 會計科目：應填明交易事項應借（貸）記的會計科目。如設有明細分
類帳時，明細子目也應一併填記。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

16

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❺ 日頁、補頁：即過入序時帳簿及明細分類帳的頁次。
❻ 摘要：將有關該交易事項的主要內容摘要記載。
❼ 金額：交易之各科目的金額與合計數。
❽ 原始單據張數：除了以原始憑證直接作為記帳憑證的代傳票外，都
應填明所附的原始憑證張數。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

17

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❾ 傳票編號：每張傳票都須編列號碼，編號可分為：
分號：在編製傳票時由製票員按使用傳票之種類編列。
總號：在營業終了時，將各部門的傳票按交易發生之先後依序編列。
❿ 各級人員簽章：傳票上應酌留空位，供各級經辦人員簽章之用，以證
明其責。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

18

第二節 傳票之概念
四、傳票之整理
13-1

(1) 傳票的填製須依據原始憑證，並將原始憑證附於傳票之後。

13-2

(2) 傳票依時序分類整理、編填號碼後，按日或按月裝訂成冊。

13-3

(3) 成冊之傳票應加製封面，標明冊號、起迄日期、頁數，由會計人員
13-4

簽名蓋章，妥善保管，並製目錄備查。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

19

（ D ） 依商業會計法之規定，記帳憑證種類包含

13-1

(A)收入傳票

13-2

(B)支出傳票

13-3

(C)轉帳傳票

13-4
13-5

(D)以上均包含。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

20

（ D ） 我國實務上所採用的傳票屬於

13-1

(A)原始憑證

13-2

(B)外來憑證

13-3

(C)內部憑證

13-4
13-5

(D)記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

21

第三節 複式傳票
一、複式傳票的意義
13-1

複式傳票是以每一筆交易事項為單位填製一張傳票，不論該筆交易有

13-2

多少會計科目，故一張傳票就可表達一筆交易的全貌，此為複式傳票的

13-3

優點，因此多為一般企業所採用。但其無法按科目分類整理的缺點，則
13-4

不適用於分工細密的企業。

13-5

若一筆交易事項之會計科目很多，在一張傳票不夠記載時，可以接記
第二張傳票，但應以同一號碼作為編號，視為同一張傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

22

第三節 複式傳票
二、複式傳票的格式種類
13-1

1. 現金收入傳票

13-2

現金收入傳票是專供現金收入交易填用的傳票，因借方科目必定是

13-3

『現金』，所以傳票上省略借方科目，僅記載貸方科目。通常用白底紅

13-4

色字線印刷。

結束播放

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

23

第三節 複式傳票
2. 現金支出傳票
13-1

現金支出傳票是專供現金支出交易填用的傳票。因貸方科目必定是

13-2

『現金』，所以傳票上省略貸方科目，僅記載借方科目。通常用白底藍

13-3

色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

24

第三節 複式傳票
3. 轉帳傳票
13-1

轉帳傳票專供非現金交易填寫，是由普通日記簿的格式轉換而成。轉

13-2

帳傳票的科目必須區分借貸方，逐項填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

25

第三節 複式傳票
四分法下，轉帳傳票又可分為：
13-1

(1) 分錄轉帳傳票

13-2

專供（四分法）轉帳交易填寫的傳票。科目必須區分借、貸方，逐項

13-3

填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

26

第三節 複式傳票
(2) 現金轉帳傳票
13-1

專供（四分法）混合交易填寫的傳票。所謂混合交易，是指分錄的借

13-2

方或貸方中，除了現金外，還有其他會計科目的交易。

13-3

當填寫現金收入事項時，將現金收入金額記入「現金收入」欄，並將
其他非現金科目分別記入付方、收方的科目及金額欄中。通常用白底綠

13-4

色字現印刷。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

27

第三節 複式傳票
三、複式傳票之編製方法
13-1

傳票的編製步驟如下：

13-2

1. 當交易事項發生取得原始憑證後，須依交易的種類取出合適的傳票。

13-3

2. 依交易內容，填入日期、會計科目、摘要、金額等，填入原始憑證張
13-4

數，並將傳票編號，最後簽章以表示編製此傳票的責任。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

28

第三節 複式傳票
3. 傳票的編號
13-1

(1) 分號

13-2

分號是依傳票的類別依序編號，例如本日填寫3張現金收入傳票，依

13-3

編寫傳票的先後編號，將現金收入傳票的分號由1號編起，編到3號。
一筆交易所填的傳票張數不論有多少，都應編列同一分號。為表明同

13-4

號傳票的張數及順序，於號數後加註分數式，以分母代表該筆交易共使

13-5

用傳票的總張數，分子代表順序。
(2) 總號
總號是由會計人員於每日或每期之營業終了時，集中整理後依交易發
生先後順序編填的號碼。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

29

第三節 複式傳票

12月31日虛帳戶結轉本期損益之轉帳傳票是轉帳第9號傳票，此

13-1

交易事項的科目很多，共填了3張傳票，這3張傳票之分號分別為：

13-2
13-3
13-4

9

結束播放

1
2
3
、9
及 9 。
3
3
3

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

30

會計電腦化傳票編號
會計帳務採電腦化後，電腦會按傳票編製之時序自動排序編號，

13-1

例如99年4月3日第1筆交易之傳票編號為「0990403001」，而該日之

13-2

第2筆交易之編號為「0990403002」，所以只有號碼，不再有總號與

13-3

分號之分。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

31

第三節 複式傳票
四、複式傳票的編製釋例
13-1
13-2

設永福商店民國99年4月12日，有下列交易事項：

13-3

1. 現銷電視機一部$20,000。

13-4

2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。

13-5

3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。

4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，付現$20,000外，餘款暫欠。
各交易編製之傳票如下：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

32

第三節 複式傳票
1. 現銷電視機一部$20,000。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

33

第三節 複式傳票
2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

34

第三節 複式傳票
3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

35

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易與現金無關，故須填製分錄轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

36

第三節 複式傳票
4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，除付現$20,000外，餘款暫欠。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

37

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易為一混合交易，應使用現金轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

38

日昇公司使用複式傳票（四分法），設有現金收入傳票、
13-1

現金支出傳票、分錄轉帳傳票、現金轉帳傳票，試問以下

13-2

事項應編製何種傳票？

13-3
13-4

(1) 現銷貨品給光超公司$30,000。

13-5

現金收入傳票
(2) 向阿福公司購入機器一台$150,000，其中付現$50,000，
餘暫欠。
現金轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

39

第三節 複式傳票
前述大安商店賒購音響$50,000，付現$20,000，餘款暫欠，原應作：
進

貨
現

13-1

50,000
金

20,000

應付帳款

30,000

13-2
13-3
13-4

若採用三分法時，理論上須先將混合交易拆解成現金與轉帳二部分，

13-5

視同二個交易才能編製傳票，可應用(1)臨時存欠法、(2)拆開分記法與

(3)虛收虛付法編製傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

40

第三節 複式傳票
1. 臨時存欠法（虛存虛欠法）
臨時存欠法是將混合交易中的現金科目，先用「臨時存欠」科目替代，

13-1
13-2

成為完整的轉帳交易，然後轉出「臨時存欠」成為現金交易。

13-3

交 易 分 錄
進

貨

傳票種類及分號

13-4

50,000

13-5

臨時存欠

20,000

應付帳款

30,000

臨時存欠

轉 帳 傳 票2

20,000
現金支出傳票2

現
結束播放

金

20,000
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

41

第三節 複式傳票
2. 拆開分記法
13-1

是將混合交易拆成部分現金交易及部分轉帳交易二筆交易。

13-2
13-3

交 易
進

貨
現

進

分 錄

傳票種類及分號

13-4

20,000
金

貨

13-5

現金支出傳票2

20,000

30,000
轉 帳 傳 票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

42

第三節 複式傳票
3. 虛收虛付法
13-1

是將混合交易中與現金有相同借（貸）方向的科目，先以現金科目替

13-2

代，然後轉出原同方向的科目，成為二筆現金交易。

13-3

交 易
進

貨
現

現

分 錄

傳票種類及分號

13-4

50,000
金

金

13-5

現金支出傳票2

50,000

30,000
現金收入傳票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

43

第三節 複式傳票
須注意，實務上往往以轉帳傳票專門記載轉帳交易（非現金交易事項）
13-1

與混合交易，也就是遇到「混合交易」時，不須拆成兩部分，只須將該

13-2

混合交易之全部內容直接記載於一張轉帳傳票上。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

44

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟1. 傳票經編妥並核章後，即根據傳票記入日記簿，並將日記簿的頁
次填入傳票的日頁欄。
步驟2. 於日記簿的「傳票編號」欄中，填入傳票的種類及分號，例如
「現收1」、「分轉1」。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

45

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟3. 設有明細分類帳之科目，直接根據傳票過帳，而不經由日記簿過
入。各傳票中之補頁欄，即用以填入明細分類帳之頁次。
步驟4. 總分類帳則依據日記簿過帳。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

46

第三節 複式傳票
以
前
例
說
明
之
：

日
99 年
月 日
4

傳票
編號

記

會計科目

12 現收1 現

簿
摘

金

第1頁
類
借方金額
頁

要

現銷電視機一部

貨

現

支付貨運公司運費

現

結束播放

13-5

20,300
賒銷

貨

13-4

300
3,000

銷貨收入
〃 現轉1 進

13-3

20,000

金

〃 分轉1 應收帳款

13-2

20,000
現購電冰箱二部

進貨費用

貸方金額

20,000

銷貨收入
〃 現支1 進

13-1

3,000
部分付現

50,000

金

20,000

應付帳款

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

47

第三節 複式傳票
應收帳款明細分類帳
信 義 商 店

99年
月 日
4

12

傳票編號

摘

要

借方金額

分轉1

13-1

第1頁
貸方金額

3,000

借
或
貸

13-2

餘

借

額

13-3
13-4

3,000

13-5

應收帳款明細分類帳
大 安 商 店

第1頁

99年
月 日
4
結束播放

12

傳票編號

摘

要

借方金額

現轉1

貸方金額

借
或
貸

30,000 貸
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

餘

額
30,000
48

（ C ） 複式傳票採用三分法時不包含下列何種傳

13-1

票格式？

13-2

(A)現金支出傳票

13-3

(B)轉帳傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)現金收入傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

49

（ C ） 償還貨欠，並取得現金折扣1％，採複式

13-1

傳票應編製

13-2

(A)現金收入傳票

13-3

(B)現金支出傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)分錄轉帳傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

50

第四節 代傳票與套寫傳票
一、代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可以代替傳票作為記帳憑證

13-2

使用，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。代傳票可避免重

13-3

複抄寫的工作、降低錯誤的機會，又可節省人力和物力，惟有以下兩點
13-4

應注意：

13-5

1. 代傳票較適合用於單式傳票。
2. 代傳票之格式、大小及內容應和一般傳票一致，以利記錄與保管。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

51

第四節 代傳票與套寫傳票
實務上，銀行常以客戶開立的支票代替傳票，一般企業也常以進貨發
13-1

票代替傳票使用。代傳票並沒有一定的格式，以銀行為例，圖示及說明

13-2

如下：

13-3
13-4

如果客戶存入他行票
如果活期存款戶存入
現金時，此傳票即代用
據時此傳票即代用為轉
為現金收入傳票，貸方
帳收入傳票。貸方科目
科目為活期存款。
仍然是活期存款。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-5

52

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

代用為現金支出
傳票或轉帳支出
傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

53

第四節 代傳票與套寫傳票
二、套寫傳票
13-1

傳票如與其他營業上所需要之單據、表格、證明等以一次套寫的方式

13-2

製成者稱為套寫傳票，規模較大且著重內部控制之企業都盡量利用套寫

13-3

傳票，除可節省編製時間，亦可避免錯誤。
13-4

例如銷售貨物開立發票時，須填寫發票之日期、貨品種類、單價、數

13-5

量及金額等，而這些也是傳票及提貨單所須記錄的內容。故銷貨時一次
套寫三聯，能節省時間並避免錯誤。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

54

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

55

（ D ） 原始憑證已具備傳票的格式者，可不必編

13-1

製傳票，以原始憑證代替記帳憑證稱為

13-2

(A)複式傳票

13-3

(B)套寫傳票

13-4
13-5

(C)總傳票
(D)代傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

56

（ B ） 企業開立銷貨發票時，為提高工作效率並

13-1

節省人力起見，可將原始憑證與傳票一次

13-2

套寫，稱為

13-3
13-4

(A)總傳票

13-5

(B)套寫傳票
(C)科目日結單

(D)複式傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

57

第五節 電腦會計之基本概念
會計最主要的功能是將企業的各種經濟活動所產生的資料，加以記錄、
13-1

分析和彙總，最後產生財務報表，提供使用者作參考，據以制定決策。

13-2

為了有效處理上述的會計工作，便有賴一套完善的會計資訊系統。

13-3

會計資訊系統之功能為蒐集和處理企業的交易資料，以傳遞財務資訊

13-4

給使用者。其運作流程包含會計循環中各個步驟和最終的財務報表等。

13-5

而會計資訊系統又可分為：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

58

第五節 電腦會計之基本概念
一、人工會計系統
13-1

在人工會計系統裡，會計循環的每一個步驟都是以人工來執行。雖然

13-2

實務上大部分企業多已採用電腦化的會計系統，但學習會計時仍應了解

13-3

整個人工處理的會計流程，如此方能真正理解電腦操作過程及程式設計

13-4

的邏輯。因此，一般的會計學書籍仍以人工會計系統為主。
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

59

第五節 電腦會計之基本概念
二、電腦化會計之特點
電腦化會計作業指的是使用電腦硬體與軟體來處理會計資料，會計人

13-1

員只需依照憑證將交易事項輸入電腦，系統便會自動產生傳票，進行分

13-2

錄、過帳、試算及編表等工作。以下說明電腦處理會計作業的特點：

13-3

1. 節省作業時間，處理大量資料

13-4

由於電腦化後許多會計程序會自行產生，可節省人力及作業時間，並

13-5

快速處理大量資料。

2. 降低錯誤發生的機會及減少錯誤更正的時間
人工處理作業造成的錯誤，常需花費很多的人力及時間來找出錯誤並

改正之。而在電腦處理的環境下，只要將資料正確地輸入，電腦便會自
動處理，錯誤的情形自然減少。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

60

第五節 電腦會計之基本概念
3. 自動產生交易資訊
13-1

電腦能將某些定期會發生的交易，在指定的時間自動產生。如銀行主

13-2

電腦在固定日期便會自動計算各存戶的利息，並記入存戶的帳戶中。

13-3

4. 提供即時資訊

13-4

電腦作業下，當管理當局有需要時，便可立即從檔案中擷取所需的資

13-5

訊，不但具有相當大的彈性，且更具時效性。

5. 數字可由程式自動勾稽
電腦作業下，經由程式的設計，各資訊之間會產生互相勾稽的功能，

以減少錯誤發生的可能性，並降低舞弊發生的機會。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

61

第五節 電腦會計之基本概念
三、電腦會計釋例說明
13-1

詳見課本內文。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

62

（ B ） 以下何者非電腦化會計之特點？

13-1

(A)節省作業時間

13-2

(B)定期交易仍須人工提醒才能產生

13-3

(C)減少錯誤發生的機會

13-4
13-5

(D)提供及時資訊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

63

（ D ） 下列何者為非？

13-1

(A)會計資訊系統包含會計循環中的各個步驟

13-2

(B)電腦化作業環境下，資訊間可互相勾稽

13-3

(C)電腦化會計可快速處理大量資料

13-4
13-5

(D)無論人工或電腦化會計，財務報表皆須會
計人員編製。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

64

重點整理
1. 複式傳票
13-1

(1) 意義：以交易為單位，每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

(2) 優點：表達交易的全貌。

13-3

(3) 缺點：不便於分類整理 不適合分工較細的企業。

13-4

(4) 登帳程序：

13-5

複式傳票

日記簿

總分類帳

明細分類帳

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

65

重點整理
2. 各種交易在複式傳票下應使用之傳票
13-1

複式傳票

交易種類

13-2

三分法

四分法

13-3

現金收入交易

現金收入傳票

現金收入傳票

13-4

現金支出交易

現金支出傳票

現金支出傳票

13-5

轉

帳交易

轉

分錄轉帳傳票

混

自臨時存欠法（虛存虛欠
法）、拆開分記法及虛收
合交易
虛付法中選擇一種方法後，
再選擇傳票種類。

結束播放

帳傳票

上一頁

下一頁

回目錄

現金轉帳傳票

回總目錄

66

重點整理
3. 代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可代替傳票使用，不必另行

13-2

填製傳票，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。

13-3

4. 套寫傳票

13-4

傳票與其他營業上所需之單據、表格、證明等一次套寫方式製成者，

13-5

稱為套寫傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

67


Slide 34

1.了解會計憑證的概念。
2.了解傳票的種類及傳票的格式。
3.了解複式傳票的編製與使用方法。
4.了解代傳票及套寫傳票之意義與功用。
5.了解電腦會計之基本概念。

1

第十三章 傳票制度
• 第一節 會計憑證之概念
• 第二節 傳票之概念
• 第三節 複式傳票
• 第四節 代傳票與套寫傳票
• 第五節 電腦會計之基本概念

• 重點整理
• 總目錄
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

2

第一節 會計憑證之概念
一、會計憑證之意義
13-1

為確保財務報表的內容是根據真實發生之會計事項，商業會計法規定：
會計事項均應取得或給予足以證明之會計憑證，方得記錄於帳簿。

13-2
13-3

會計憑證分為：
13-4

1. 原始憑證

13-5

證明會計事項發生與經過，並作為製作記帳憑證的根據。

2. 記帳憑證
亦稱傳票，作為記帳的根據，並可證明會計人員的責任。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

3

第一節 會計憑證之概念
二、原始憑證的種類
13-1

1. 外來憑證

13-2

自企業以外的個體取得之憑證。包括：

13-3

(1) 發票或收據

13-4

因進貨而於付款時取得的發票或收據、水電瓦斯費繳費收據、繳稅

13-5

單、員工向企業借款而開立的借據、銀行送金簿存根聯等。

(2) 支出證明單
某些交易在習慣上不給予發票或收據，如向臨時攤販購物，此時只
有以經手人自行填寫、並經上級核准的支出證明單來代替。
(3) 顧客的訂貨單、退貨單等。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

4

第一節 會計憑證之概念
2. 對外憑證
13-1

由企業所開立，交予企業以外個體之憑證。包括：

13-2

(1) 企業因收款而開立之憑證

13-3

因銷貨而開立的發票、收款時簽發的收據等。

13-4

(2) 企業非因收款而開立之憑證

13-5

發給供貨商的訂貨單、退貨單等。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

5

第一節 會計憑證之概念
3. 內部憑證
13-1

企業自行製存，只於內部使用之憑證。例如請購單、領料單、製成品
繳庫單、存貨盤點表、商品驗收單等。

領

13-2

料

單

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

6

第一節 會計憑證之概念
三、記帳憑證
13-1

為便於辦理審核、入帳、收付等工作，而將原始憑證之內容、金額、

13-2

會計科目等，摘要填製具有一定格式的憑證，此即記帳憑證， 原始憑

13-3

證則附於記帳憑證之後作為附件。
13-4

記帳憑證分為：

13-5

1. 傳票
分為單式傳票與複式傳票。

2. 應付憑單
一種詳細記載有關應支付事項的記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

7

第一節 會計憑證之概念

13-1
13-2

發生
會計事項

取得
原始憑證

編製
記帳憑證

13-3

登入帳簿

13-4
13-5

1. 外來憑證
2. 對外憑證
3. 內部憑證

結束播放

上一頁

1.傳票
2.應付憑單

下一頁

回目錄

回總目錄

8

第一節 會計憑證之概念
四、會計憑證之保存
13-1

會計憑證之保存應注意：

1. 裝

13-2

訂

13-3

會計憑證應按日或按月裝訂成冊，有原始憑證者，應附於記帳憑證之

13-4

後。會計憑證為權責存在之憑證或應予永久保存或另行裝訂較便者，得

13-5

另行保管。但須互註日期及編號。

2. 副本或存根
對外憑證之繕製，應自留副本或存根，其上所記要點及金額不得與正
本有異。並應將副本或存根，裝訂成冊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

9

第一節 會計憑證之概念
3. 保存年限
13-1

會計憑證除應永久保存或有關未結會計事項者外，應於年度決算程序

13-2

終了後，至少保存五年。

13-3

4. 賠償責任
應取得並可取得之會計憑證，如因經辦或主管該項人員之故意或過失，

13-5

致該項會計憑證毀損、缺少或滅失而致商業遭受損害時，該經辦或主管
人員應負賠償之責。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-4

10

（ B ） 用以證明交易事項發生的憑證，稱為

13-1

(A)會計憑證

13-2

(B)原始憑證

13-3

(C)記帳憑證

13-4
13-5

(D)傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

11

（ C ） 年度決算程序辦理終了後，會計憑證至少

13-1

應保存

13-2

(A)十五年

13-3

(B)十年

13-4
13-5

(C)五年
(D)須永久保存。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

12

第二節 傳票之概念
一、傳票的意義
13-1

由於取得之原始憑證大小、格式、內容各有不同，為了便於記帳，於

13-2

是設計一定大小格式憑證，以記錄交易日期、摘要、會計科目、金額等

13-3

事項，稱為記帳憑證。記帳憑證在製單、審核、登記、收付、經理等相
13-4

關人員間傳遞簽章，以示負責，故又稱為傳票。

13-5

二、傳票的種類
1. 依商業會計法之規定，記帳憑證的種類有
(1) 收入傳票
(2) 支出傳票
(3) 轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13

第二節 傳票之概念
2. 以傳票上記載會計科目的多寡為分類標準，可分為
13-1

(1) 複式傳票：每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

複式傳票的格式，可分為三分法與四分法二種，如下圖所示：

13-3
13-4

三分法

現金收入傳票

13-5

四分法
複式傳票

現金支出傳票
分錄轉帳傳票
轉帳傳票
現金轉帳傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

14

第二節 傳票之概念
(2) 單式傳票：一張傳票只記載一個會計科目。
13-1

單式傳票的格式有四種，如下圖所示：

13-2

現金收入傳票

13-3
13-4

現金支出傳票

13-5

單式傳票
轉帳收入傳票
轉帳支出傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

15

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❶ 企業名稱
❷ 傳票種類名稱：應標明種類名稱，並以不同的紙張及顏色印刷，方便
識別。

❸ 日期：應填記交易發生的日期。
❹ 會計科目：應填明交易事項應借（貸）記的會計科目。如設有明細分
類帳時，明細子目也應一併填記。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

16

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❺ 日頁、補頁：即過入序時帳簿及明細分類帳的頁次。
❻ 摘要：將有關該交易事項的主要內容摘要記載。
❼ 金額：交易之各科目的金額與合計數。
❽ 原始單據張數：除了以原始憑證直接作為記帳憑證的代傳票外，都
應填明所附的原始憑證張數。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

17

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❾ 傳票編號：每張傳票都須編列號碼，編號可分為：
分號：在編製傳票時由製票員按使用傳票之種類編列。
總號：在營業終了時，將各部門的傳票按交易發生之先後依序編列。
❿ 各級人員簽章：傳票上應酌留空位，供各級經辦人員簽章之用，以證
明其責。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

18

第二節 傳票之概念
四、傳票之整理
13-1

(1) 傳票的填製須依據原始憑證，並將原始憑證附於傳票之後。

13-2

(2) 傳票依時序分類整理、編填號碼後，按日或按月裝訂成冊。

13-3

(3) 成冊之傳票應加製封面，標明冊號、起迄日期、頁數，由會計人員
13-4

簽名蓋章，妥善保管，並製目錄備查。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

19

（ D ） 依商業會計法之規定，記帳憑證種類包含

13-1

(A)收入傳票

13-2

(B)支出傳票

13-3

(C)轉帳傳票

13-4
13-5

(D)以上均包含。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

20

（ D ） 我國實務上所採用的傳票屬於

13-1

(A)原始憑證

13-2

(B)外來憑證

13-3

(C)內部憑證

13-4
13-5

(D)記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

21

第三節 複式傳票
一、複式傳票的意義
13-1

複式傳票是以每一筆交易事項為單位填製一張傳票，不論該筆交易有

13-2

多少會計科目，故一張傳票就可表達一筆交易的全貌，此為複式傳票的

13-3

優點，因此多為一般企業所採用。但其無法按科目分類整理的缺點，則
13-4

不適用於分工細密的企業。

13-5

若一筆交易事項之會計科目很多，在一張傳票不夠記載時，可以接記
第二張傳票，但應以同一號碼作為編號，視為同一張傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

22

第三節 複式傳票
二、複式傳票的格式種類
13-1

1. 現金收入傳票

13-2

現金收入傳票是專供現金收入交易填用的傳票，因借方科目必定是

13-3

『現金』，所以傳票上省略借方科目，僅記載貸方科目。通常用白底紅

13-4

色字線印刷。

結束播放

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

23

第三節 複式傳票
2. 現金支出傳票
13-1

現金支出傳票是專供現金支出交易填用的傳票。因貸方科目必定是

13-2

『現金』，所以傳票上省略貸方科目，僅記載借方科目。通常用白底藍

13-3

色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

24

第三節 複式傳票
3. 轉帳傳票
13-1

轉帳傳票專供非現金交易填寫，是由普通日記簿的格式轉換而成。轉

13-2

帳傳票的科目必須區分借貸方，逐項填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

25

第三節 複式傳票
四分法下，轉帳傳票又可分為：
13-1

(1) 分錄轉帳傳票

13-2

專供（四分法）轉帳交易填寫的傳票。科目必須區分借、貸方，逐項

13-3

填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

26

第三節 複式傳票
(2) 現金轉帳傳票
13-1

專供（四分法）混合交易填寫的傳票。所謂混合交易，是指分錄的借

13-2

方或貸方中，除了現金外，還有其他會計科目的交易。

13-3

當填寫現金收入事項時，將現金收入金額記入「現金收入」欄，並將
其他非現金科目分別記入付方、收方的科目及金額欄中。通常用白底綠

13-4

色字現印刷。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

27

第三節 複式傳票
三、複式傳票之編製方法
13-1

傳票的編製步驟如下：

13-2

1. 當交易事項發生取得原始憑證後，須依交易的種類取出合適的傳票。

13-3

2. 依交易內容，填入日期、會計科目、摘要、金額等，填入原始憑證張
13-4

數，並將傳票編號，最後簽章以表示編製此傳票的責任。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

28

第三節 複式傳票
3. 傳票的編號
13-1

(1) 分號

13-2

分號是依傳票的類別依序編號，例如本日填寫3張現金收入傳票，依

13-3

編寫傳票的先後編號，將現金收入傳票的分號由1號編起，編到3號。
一筆交易所填的傳票張數不論有多少，都應編列同一分號。為表明同

13-4

號傳票的張數及順序，於號數後加註分數式，以分母代表該筆交易共使

13-5

用傳票的總張數，分子代表順序。
(2) 總號
總號是由會計人員於每日或每期之營業終了時，集中整理後依交易發
生先後順序編填的號碼。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

29

第三節 複式傳票

12月31日虛帳戶結轉本期損益之轉帳傳票是轉帳第9號傳票，此

13-1

交易事項的科目很多，共填了3張傳票，這3張傳票之分號分別為：

13-2
13-3
13-4

9

結束播放

1
2
3
、9
及 9 。
3
3
3

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

30

會計電腦化傳票編號
會計帳務採電腦化後，電腦會按傳票編製之時序自動排序編號，

13-1

例如99年4月3日第1筆交易之傳票編號為「0990403001」，而該日之

13-2

第2筆交易之編號為「0990403002」，所以只有號碼，不再有總號與

13-3

分號之分。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

31

第三節 複式傳票
四、複式傳票的編製釋例
13-1
13-2

設永福商店民國99年4月12日，有下列交易事項：

13-3

1. 現銷電視機一部$20,000。

13-4

2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。

13-5

3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。

4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，付現$20,000外，餘款暫欠。
各交易編製之傳票如下：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

32

第三節 複式傳票
1. 現銷電視機一部$20,000。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

33

第三節 複式傳票
2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

34

第三節 複式傳票
3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

35

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易與現金無關，故須填製分錄轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

36

第三節 複式傳票
4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，除付現$20,000外，餘款暫欠。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

37

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易為一混合交易，應使用現金轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

38

日昇公司使用複式傳票（四分法），設有現金收入傳票、
13-1

現金支出傳票、分錄轉帳傳票、現金轉帳傳票，試問以下

13-2

事項應編製何種傳票？

13-3
13-4

(1) 現銷貨品給光超公司$30,000。

13-5

現金收入傳票
(2) 向阿福公司購入機器一台$150,000，其中付現$50,000，
餘暫欠。
現金轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

39

第三節 複式傳票
前述大安商店賒購音響$50,000，付現$20,000，餘款暫欠，原應作：
進

貨
現

13-1

50,000
金

20,000

應付帳款

30,000

13-2
13-3
13-4

若採用三分法時，理論上須先將混合交易拆解成現金與轉帳二部分，

13-5

視同二個交易才能編製傳票，可應用(1)臨時存欠法、(2)拆開分記法與

(3)虛收虛付法編製傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

40

第三節 複式傳票
1. 臨時存欠法（虛存虛欠法）
臨時存欠法是將混合交易中的現金科目，先用「臨時存欠」科目替代，

13-1
13-2

成為完整的轉帳交易，然後轉出「臨時存欠」成為現金交易。

13-3

交 易 分 錄
進

貨

傳票種類及分號

13-4

50,000

13-5

臨時存欠

20,000

應付帳款

30,000

臨時存欠

轉 帳 傳 票2

20,000
現金支出傳票2

現
結束播放

金

20,000
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

41

第三節 複式傳票
2. 拆開分記法
13-1

是將混合交易拆成部分現金交易及部分轉帳交易二筆交易。

13-2
13-3

交 易
進

貨
現

進

分 錄

傳票種類及分號

13-4

20,000
金

貨

13-5

現金支出傳票2

20,000

30,000
轉 帳 傳 票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

42

第三節 複式傳票
3. 虛收虛付法
13-1

是將混合交易中與現金有相同借（貸）方向的科目，先以現金科目替

13-2

代，然後轉出原同方向的科目，成為二筆現金交易。

13-3

交 易
進

貨
現

現

分 錄

傳票種類及分號

13-4

50,000
金

金

13-5

現金支出傳票2

50,000

30,000
現金收入傳票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

43

第三節 複式傳票
須注意，實務上往往以轉帳傳票專門記載轉帳交易（非現金交易事項）
13-1

與混合交易，也就是遇到「混合交易」時，不須拆成兩部分，只須將該

13-2

混合交易之全部內容直接記載於一張轉帳傳票上。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

44

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟1. 傳票經編妥並核章後，即根據傳票記入日記簿，並將日記簿的頁
次填入傳票的日頁欄。
步驟2. 於日記簿的「傳票編號」欄中，填入傳票的種類及分號，例如
「現收1」、「分轉1」。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

45

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟3. 設有明細分類帳之科目，直接根據傳票過帳，而不經由日記簿過
入。各傳票中之補頁欄，即用以填入明細分類帳之頁次。
步驟4. 總分類帳則依據日記簿過帳。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

46

第三節 複式傳票
以
前
例
說
明
之
：

日
99 年
月 日
4

傳票
編號

記

會計科目

12 現收1 現

簿
摘

金

第1頁
類
借方金額
頁

要

現銷電視機一部

貨

現

支付貨運公司運費

現

結束播放

13-5

20,300
賒銷

貨

13-4

300
3,000

銷貨收入
〃 現轉1 進

13-3

20,000

金

〃 分轉1 應收帳款

13-2

20,000
現購電冰箱二部

進貨費用

貸方金額

20,000

銷貨收入
〃 現支1 進

13-1

3,000
部分付現

50,000

金

20,000

應付帳款

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

47

第三節 複式傳票
應收帳款明細分類帳
信 義 商 店

99年
月 日
4

12

傳票編號

摘

要

借方金額

分轉1

13-1

第1頁
貸方金額

3,000

借
或
貸

13-2

餘

借

額

13-3
13-4

3,000

13-5

應收帳款明細分類帳
大 安 商 店

第1頁

99年
月 日
4
結束播放

12

傳票編號

摘

要

借方金額

現轉1

貸方金額

借
或
貸

30,000 貸
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

餘

額
30,000
48

（ C ） 複式傳票採用三分法時不包含下列何種傳

13-1

票格式？

13-2

(A)現金支出傳票

13-3

(B)轉帳傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)現金收入傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

49

（ C ） 償還貨欠，並取得現金折扣1％，採複式

13-1

傳票應編製

13-2

(A)現金收入傳票

13-3

(B)現金支出傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)分錄轉帳傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

50

第四節 代傳票與套寫傳票
一、代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可以代替傳票作為記帳憑證

13-2

使用，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。代傳票可避免重

13-3

複抄寫的工作、降低錯誤的機會，又可節省人力和物力，惟有以下兩點
13-4

應注意：

13-5

1. 代傳票較適合用於單式傳票。
2. 代傳票之格式、大小及內容應和一般傳票一致，以利記錄與保管。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

51

第四節 代傳票與套寫傳票
實務上，銀行常以客戶開立的支票代替傳票，一般企業也常以進貨發
13-1

票代替傳票使用。代傳票並沒有一定的格式，以銀行為例，圖示及說明

13-2

如下：

13-3
13-4

如果客戶存入他行票
如果活期存款戶存入
現金時，此傳票即代用
據時此傳票即代用為轉
為現金收入傳票，貸方
帳收入傳票。貸方科目
科目為活期存款。
仍然是活期存款。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-5

52

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

代用為現金支出
傳票或轉帳支出
傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

53

第四節 代傳票與套寫傳票
二、套寫傳票
13-1

傳票如與其他營業上所需要之單據、表格、證明等以一次套寫的方式

13-2

製成者稱為套寫傳票，規模較大且著重內部控制之企業都盡量利用套寫

13-3

傳票，除可節省編製時間，亦可避免錯誤。
13-4

例如銷售貨物開立發票時，須填寫發票之日期、貨品種類、單價、數

13-5

量及金額等，而這些也是傳票及提貨單所須記錄的內容。故銷貨時一次
套寫三聯，能節省時間並避免錯誤。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

54

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

55

（ D ） 原始憑證已具備傳票的格式者，可不必編

13-1

製傳票，以原始憑證代替記帳憑證稱為

13-2

(A)複式傳票

13-3

(B)套寫傳票

13-4
13-5

(C)總傳票
(D)代傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

56

（ B ） 企業開立銷貨發票時，為提高工作效率並

13-1

節省人力起見，可將原始憑證與傳票一次

13-2

套寫，稱為

13-3
13-4

(A)總傳票

13-5

(B)套寫傳票
(C)科目日結單

(D)複式傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

57

第五節 電腦會計之基本概念
會計最主要的功能是將企業的各種經濟活動所產生的資料，加以記錄、
13-1

分析和彙總，最後產生財務報表，提供使用者作參考，據以制定決策。

13-2

為了有效處理上述的會計工作，便有賴一套完善的會計資訊系統。

13-3

會計資訊系統之功能為蒐集和處理企業的交易資料，以傳遞財務資訊

13-4

給使用者。其運作流程包含會計循環中各個步驟和最終的財務報表等。

13-5

而會計資訊系統又可分為：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

58

第五節 電腦會計之基本概念
一、人工會計系統
13-1

在人工會計系統裡，會計循環的每一個步驟都是以人工來執行。雖然

13-2

實務上大部分企業多已採用電腦化的會計系統，但學習會計時仍應了解

13-3

整個人工處理的會計流程，如此方能真正理解電腦操作過程及程式設計

13-4

的邏輯。因此，一般的會計學書籍仍以人工會計系統為主。
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

59

第五節 電腦會計之基本概念
二、電腦化會計之特點
電腦化會計作業指的是使用電腦硬體與軟體來處理會計資料，會計人

13-1

員只需依照憑證將交易事項輸入電腦，系統便會自動產生傳票，進行分

13-2

錄、過帳、試算及編表等工作。以下說明電腦處理會計作業的特點：

13-3

1. 節省作業時間，處理大量資料

13-4

由於電腦化後許多會計程序會自行產生，可節省人力及作業時間，並

13-5

快速處理大量資料。

2. 降低錯誤發生的機會及減少錯誤更正的時間
人工處理作業造成的錯誤，常需花費很多的人力及時間來找出錯誤並

改正之。而在電腦處理的環境下，只要將資料正確地輸入，電腦便會自
動處理，錯誤的情形自然減少。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

60

第五節 電腦會計之基本概念
3. 自動產生交易資訊
13-1

電腦能將某些定期會發生的交易，在指定的時間自動產生。如銀行主

13-2

電腦在固定日期便會自動計算各存戶的利息，並記入存戶的帳戶中。

13-3

4. 提供即時資訊

13-4

電腦作業下，當管理當局有需要時，便可立即從檔案中擷取所需的資

13-5

訊，不但具有相當大的彈性，且更具時效性。

5. 數字可由程式自動勾稽
電腦作業下，經由程式的設計，各資訊之間會產生互相勾稽的功能，

以減少錯誤發生的可能性，並降低舞弊發生的機會。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

61

第五節 電腦會計之基本概念
三、電腦會計釋例說明
13-1

詳見課本內文。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

62

（ B ） 以下何者非電腦化會計之特點？

13-1

(A)節省作業時間

13-2

(B)定期交易仍須人工提醒才能產生

13-3

(C)減少錯誤發生的機會

13-4
13-5

(D)提供及時資訊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

63

（ D ） 下列何者為非？

13-1

(A)會計資訊系統包含會計循環中的各個步驟

13-2

(B)電腦化作業環境下，資訊間可互相勾稽

13-3

(C)電腦化會計可快速處理大量資料

13-4
13-5

(D)無論人工或電腦化會計，財務報表皆須會
計人員編製。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

64

重點整理
1. 複式傳票
13-1

(1) 意義：以交易為單位，每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

(2) 優點：表達交易的全貌。

13-3

(3) 缺點：不便於分類整理 不適合分工較細的企業。

13-4

(4) 登帳程序：

13-5

複式傳票

日記簿

總分類帳

明細分類帳

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

65

重點整理
2. 各種交易在複式傳票下應使用之傳票
13-1

複式傳票

交易種類

13-2

三分法

四分法

13-3

現金收入交易

現金收入傳票

現金收入傳票

13-4

現金支出交易

現金支出傳票

現金支出傳票

13-5

轉

帳交易

轉

分錄轉帳傳票

混

自臨時存欠法（虛存虛欠
法）、拆開分記法及虛收
合交易
虛付法中選擇一種方法後，
再選擇傳票種類。

結束播放

帳傳票

上一頁

下一頁

回目錄

現金轉帳傳票

回總目錄

66

重點整理
3. 代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可代替傳票使用，不必另行

13-2

填製傳票，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。

13-3

4. 套寫傳票

13-4

傳票與其他營業上所需之單據、表格、證明等一次套寫方式製成者，

13-5

稱為套寫傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

67


Slide 35

1.了解會計憑證的概念。
2.了解傳票的種類及傳票的格式。
3.了解複式傳票的編製與使用方法。
4.了解代傳票及套寫傳票之意義與功用。
5.了解電腦會計之基本概念。

1

第十三章 傳票制度
• 第一節 會計憑證之概念
• 第二節 傳票之概念
• 第三節 複式傳票
• 第四節 代傳票與套寫傳票
• 第五節 電腦會計之基本概念

• 重點整理
• 總目錄
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

2

第一節 會計憑證之概念
一、會計憑證之意義
13-1

為確保財務報表的內容是根據真實發生之會計事項，商業會計法規定：
會計事項均應取得或給予足以證明之會計憑證，方得記錄於帳簿。

13-2
13-3

會計憑證分為：
13-4

1. 原始憑證

13-5

證明會計事項發生與經過，並作為製作記帳憑證的根據。

2. 記帳憑證
亦稱傳票，作為記帳的根據，並可證明會計人員的責任。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

3

第一節 會計憑證之概念
二、原始憑證的種類
13-1

1. 外來憑證

13-2

自企業以外的個體取得之憑證。包括：

13-3

(1) 發票或收據

13-4

因進貨而於付款時取得的發票或收據、水電瓦斯費繳費收據、繳稅

13-5

單、員工向企業借款而開立的借據、銀行送金簿存根聯等。

(2) 支出證明單
某些交易在習慣上不給予發票或收據，如向臨時攤販購物，此時只
有以經手人自行填寫、並經上級核准的支出證明單來代替。
(3) 顧客的訂貨單、退貨單等。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

4

第一節 會計憑證之概念
2. 對外憑證
13-1

由企業所開立，交予企業以外個體之憑證。包括：

13-2

(1) 企業因收款而開立之憑證

13-3

因銷貨而開立的發票、收款時簽發的收據等。

13-4

(2) 企業非因收款而開立之憑證

13-5

發給供貨商的訂貨單、退貨單等。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

5

第一節 會計憑證之概念
3. 內部憑證
13-1

企業自行製存，只於內部使用之憑證。例如請購單、領料單、製成品
繳庫單、存貨盤點表、商品驗收單等。

領

13-2

料

單

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

6

第一節 會計憑證之概念
三、記帳憑證
13-1

為便於辦理審核、入帳、收付等工作，而將原始憑證之內容、金額、

13-2

會計科目等，摘要填製具有一定格式的憑證，此即記帳憑證， 原始憑

13-3

證則附於記帳憑證之後作為附件。
13-4

記帳憑證分為：

13-5

1. 傳票
分為單式傳票與複式傳票。

2. 應付憑單
一種詳細記載有關應支付事項的記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

7

第一節 會計憑證之概念

13-1
13-2

發生
會計事項

取得
原始憑證

編製
記帳憑證

13-3

登入帳簿

13-4
13-5

1. 外來憑證
2. 對外憑證
3. 內部憑證

結束播放

上一頁

1.傳票
2.應付憑單

下一頁

回目錄

回總目錄

8

第一節 會計憑證之概念
四、會計憑證之保存
13-1

會計憑證之保存應注意：

1. 裝

13-2

訂

13-3

會計憑證應按日或按月裝訂成冊，有原始憑證者，應附於記帳憑證之

13-4

後。會計憑證為權責存在之憑證或應予永久保存或另行裝訂較便者，得

13-5

另行保管。但須互註日期及編號。

2. 副本或存根
對外憑證之繕製，應自留副本或存根，其上所記要點及金額不得與正
本有異。並應將副本或存根，裝訂成冊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

9

第一節 會計憑證之概念
3. 保存年限
13-1

會計憑證除應永久保存或有關未結會計事項者外，應於年度決算程序

13-2

終了後，至少保存五年。

13-3

4. 賠償責任
應取得並可取得之會計憑證，如因經辦或主管該項人員之故意或過失，

13-5

致該項會計憑證毀損、缺少或滅失而致商業遭受損害時，該經辦或主管
人員應負賠償之責。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-4

10

（ B ） 用以證明交易事項發生的憑證，稱為

13-1

(A)會計憑證

13-2

(B)原始憑證

13-3

(C)記帳憑證

13-4
13-5

(D)傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

11

（ C ） 年度決算程序辦理終了後，會計憑證至少

13-1

應保存

13-2

(A)十五年

13-3

(B)十年

13-4
13-5

(C)五年
(D)須永久保存。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

12

第二節 傳票之概念
一、傳票的意義
13-1

由於取得之原始憑證大小、格式、內容各有不同，為了便於記帳，於

13-2

是設計一定大小格式憑證，以記錄交易日期、摘要、會計科目、金額等

13-3

事項，稱為記帳憑證。記帳憑證在製單、審核、登記、收付、經理等相
13-4

關人員間傳遞簽章，以示負責，故又稱為傳票。

13-5

二、傳票的種類
1. 依商業會計法之規定，記帳憑證的種類有
(1) 收入傳票
(2) 支出傳票
(3) 轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13

第二節 傳票之概念
2. 以傳票上記載會計科目的多寡為分類標準，可分為
13-1

(1) 複式傳票：每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

複式傳票的格式，可分為三分法與四分法二種，如下圖所示：

13-3
13-4

三分法

現金收入傳票

13-5

四分法
複式傳票

現金支出傳票
分錄轉帳傳票
轉帳傳票
現金轉帳傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

14

第二節 傳票之概念
(2) 單式傳票：一張傳票只記載一個會計科目。
13-1

單式傳票的格式有四種，如下圖所示：

13-2

現金收入傳票

13-3
13-4

現金支出傳票

13-5

單式傳票
轉帳收入傳票
轉帳支出傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

15

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❶ 企業名稱
❷ 傳票種類名稱：應標明種類名稱，並以不同的紙張及顏色印刷，方便
識別。

❸ 日期：應填記交易發生的日期。
❹ 會計科目：應填明交易事項應借（貸）記的會計科目。如設有明細分
類帳時，明細子目也應一併填記。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

16

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❺ 日頁、補頁：即過入序時帳簿及明細分類帳的頁次。
❻ 摘要：將有關該交易事項的主要內容摘要記載。
❼ 金額：交易之各科目的金額與合計數。
❽ 原始單據張數：除了以原始憑證直接作為記帳憑證的代傳票外，都
應填明所附的原始憑證張數。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

17

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❾ 傳票編號：每張傳票都須編列號碼，編號可分為：
分號：在編製傳票時由製票員按使用傳票之種類編列。
總號：在營業終了時，將各部門的傳票按交易發生之先後依序編列。
❿ 各級人員簽章：傳票上應酌留空位，供各級經辦人員簽章之用，以證
明其責。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

18

第二節 傳票之概念
四、傳票之整理
13-1

(1) 傳票的填製須依據原始憑證，並將原始憑證附於傳票之後。

13-2

(2) 傳票依時序分類整理、編填號碼後，按日或按月裝訂成冊。

13-3

(3) 成冊之傳票應加製封面，標明冊號、起迄日期、頁數，由會計人員
13-4

簽名蓋章，妥善保管，並製目錄備查。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

19

（ D ） 依商業會計法之規定，記帳憑證種類包含

13-1

(A)收入傳票

13-2

(B)支出傳票

13-3

(C)轉帳傳票

13-4
13-5

(D)以上均包含。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

20

（ D ） 我國實務上所採用的傳票屬於

13-1

(A)原始憑證

13-2

(B)外來憑證

13-3

(C)內部憑證

13-4
13-5

(D)記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

21

第三節 複式傳票
一、複式傳票的意義
13-1

複式傳票是以每一筆交易事項為單位填製一張傳票，不論該筆交易有

13-2

多少會計科目，故一張傳票就可表達一筆交易的全貌，此為複式傳票的

13-3

優點，因此多為一般企業所採用。但其無法按科目分類整理的缺點，則
13-4

不適用於分工細密的企業。

13-5

若一筆交易事項之會計科目很多，在一張傳票不夠記載時，可以接記
第二張傳票，但應以同一號碼作為編號，視為同一張傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

22

第三節 複式傳票
二、複式傳票的格式種類
13-1

1. 現金收入傳票

13-2

現金收入傳票是專供現金收入交易填用的傳票，因借方科目必定是

13-3

『現金』，所以傳票上省略借方科目，僅記載貸方科目。通常用白底紅

13-4

色字線印刷。

結束播放

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

23

第三節 複式傳票
2. 現金支出傳票
13-1

現金支出傳票是專供現金支出交易填用的傳票。因貸方科目必定是

13-2

『現金』，所以傳票上省略貸方科目，僅記載借方科目。通常用白底藍

13-3

色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

24

第三節 複式傳票
3. 轉帳傳票
13-1

轉帳傳票專供非現金交易填寫，是由普通日記簿的格式轉換而成。轉

13-2

帳傳票的科目必須區分借貸方，逐項填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

25

第三節 複式傳票
四分法下，轉帳傳票又可分為：
13-1

(1) 分錄轉帳傳票

13-2

專供（四分法）轉帳交易填寫的傳票。科目必須區分借、貸方，逐項

13-3

填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

26

第三節 複式傳票
(2) 現金轉帳傳票
13-1

專供（四分法）混合交易填寫的傳票。所謂混合交易，是指分錄的借

13-2

方或貸方中，除了現金外，還有其他會計科目的交易。

13-3

當填寫現金收入事項時，將現金收入金額記入「現金收入」欄，並將
其他非現金科目分別記入付方、收方的科目及金額欄中。通常用白底綠

13-4

色字現印刷。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

27

第三節 複式傳票
三、複式傳票之編製方法
13-1

傳票的編製步驟如下：

13-2

1. 當交易事項發生取得原始憑證後，須依交易的種類取出合適的傳票。

13-3

2. 依交易內容，填入日期、會計科目、摘要、金額等，填入原始憑證張
13-4

數，並將傳票編號，最後簽章以表示編製此傳票的責任。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

28

第三節 複式傳票
3. 傳票的編號
13-1

(1) 分號

13-2

分號是依傳票的類別依序編號，例如本日填寫3張現金收入傳票，依

13-3

編寫傳票的先後編號，將現金收入傳票的分號由1號編起，編到3號。
一筆交易所填的傳票張數不論有多少，都應編列同一分號。為表明同

13-4

號傳票的張數及順序，於號數後加註分數式，以分母代表該筆交易共使

13-5

用傳票的總張數，分子代表順序。
(2) 總號
總號是由會計人員於每日或每期之營業終了時，集中整理後依交易發
生先後順序編填的號碼。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

29

第三節 複式傳票

12月31日虛帳戶結轉本期損益之轉帳傳票是轉帳第9號傳票，此

13-1

交易事項的科目很多，共填了3張傳票，這3張傳票之分號分別為：

13-2
13-3
13-4

9

結束播放

1
2
3
、9
及 9 。
3
3
3

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

30

會計電腦化傳票編號
會計帳務採電腦化後，電腦會按傳票編製之時序自動排序編號，

13-1

例如99年4月3日第1筆交易之傳票編號為「0990403001」，而該日之

13-2

第2筆交易之編號為「0990403002」，所以只有號碼，不再有總號與

13-3

分號之分。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

31

第三節 複式傳票
四、複式傳票的編製釋例
13-1
13-2

設永福商店民國99年4月12日，有下列交易事項：

13-3

1. 現銷電視機一部$20,000。

13-4

2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。

13-5

3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。

4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，付現$20,000外，餘款暫欠。
各交易編製之傳票如下：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

32

第三節 複式傳票
1. 現銷電視機一部$20,000。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

33

第三節 複式傳票
2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

34

第三節 複式傳票
3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

35

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易與現金無關，故須填製分錄轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

36

第三節 複式傳票
4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，除付現$20,000外，餘款暫欠。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

37

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易為一混合交易，應使用現金轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

38

日昇公司使用複式傳票（四分法），設有現金收入傳票、
13-1

現金支出傳票、分錄轉帳傳票、現金轉帳傳票，試問以下

13-2

事項應編製何種傳票？

13-3
13-4

(1) 現銷貨品給光超公司$30,000。

13-5

現金收入傳票
(2) 向阿福公司購入機器一台$150,000，其中付現$50,000，
餘暫欠。
現金轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

39

第三節 複式傳票
前述大安商店賒購音響$50,000，付現$20,000，餘款暫欠，原應作：
進

貨
現

13-1

50,000
金

20,000

應付帳款

30,000

13-2
13-3
13-4

若採用三分法時，理論上須先將混合交易拆解成現金與轉帳二部分，

13-5

視同二個交易才能編製傳票，可應用(1)臨時存欠法、(2)拆開分記法與

(3)虛收虛付法編製傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

40

第三節 複式傳票
1. 臨時存欠法（虛存虛欠法）
臨時存欠法是將混合交易中的現金科目，先用「臨時存欠」科目替代，

13-1
13-2

成為完整的轉帳交易，然後轉出「臨時存欠」成為現金交易。

13-3

交 易 分 錄
進

貨

傳票種類及分號

13-4

50,000

13-5

臨時存欠

20,000

應付帳款

30,000

臨時存欠

轉 帳 傳 票2

20,000
現金支出傳票2

現
結束播放

金

20,000
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

41

第三節 複式傳票
2. 拆開分記法
13-1

是將混合交易拆成部分現金交易及部分轉帳交易二筆交易。

13-2
13-3

交 易
進

貨
現

進

分 錄

傳票種類及分號

13-4

20,000
金

貨

13-5

現金支出傳票2

20,000

30,000
轉 帳 傳 票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

42

第三節 複式傳票
3. 虛收虛付法
13-1

是將混合交易中與現金有相同借（貸）方向的科目，先以現金科目替

13-2

代，然後轉出原同方向的科目，成為二筆現金交易。

13-3

交 易
進

貨
現

現

分 錄

傳票種類及分號

13-4

50,000
金

金

13-5

現金支出傳票2

50,000

30,000
現金收入傳票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

43

第三節 複式傳票
須注意，實務上往往以轉帳傳票專門記載轉帳交易（非現金交易事項）
13-1

與混合交易，也就是遇到「混合交易」時，不須拆成兩部分，只須將該

13-2

混合交易之全部內容直接記載於一張轉帳傳票上。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

44

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟1. 傳票經編妥並核章後，即根據傳票記入日記簿，並將日記簿的頁
次填入傳票的日頁欄。
步驟2. 於日記簿的「傳票編號」欄中，填入傳票的種類及分號，例如
「現收1」、「分轉1」。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

45

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟3. 設有明細分類帳之科目，直接根據傳票過帳，而不經由日記簿過
入。各傳票中之補頁欄，即用以填入明細分類帳之頁次。
步驟4. 總分類帳則依據日記簿過帳。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

46

第三節 複式傳票
以
前
例
說
明
之
：

日
99 年
月 日
4

傳票
編號

記

會計科目

12 現收1 現

簿
摘

金

第1頁
類
借方金額
頁

要

現銷電視機一部

貨

現

支付貨運公司運費

現

結束播放

13-5

20,300
賒銷

貨

13-4

300
3,000

銷貨收入
〃 現轉1 進

13-3

20,000

金

〃 分轉1 應收帳款

13-2

20,000
現購電冰箱二部

進貨費用

貸方金額

20,000

銷貨收入
〃 現支1 進

13-1

3,000
部分付現

50,000

金

20,000

應付帳款

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

47

第三節 複式傳票
應收帳款明細分類帳
信 義 商 店

99年
月 日
4

12

傳票編號

摘

要

借方金額

分轉1

13-1

第1頁
貸方金額

3,000

借
或
貸

13-2

餘

借

額

13-3
13-4

3,000

13-5

應收帳款明細分類帳
大 安 商 店

第1頁

99年
月 日
4
結束播放

12

傳票編號

摘

要

借方金額

現轉1

貸方金額

借
或
貸

30,000 貸
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

餘

額
30,000
48

（ C ） 複式傳票採用三分法時不包含下列何種傳

13-1

票格式？

13-2

(A)現金支出傳票

13-3

(B)轉帳傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)現金收入傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

49

（ C ） 償還貨欠，並取得現金折扣1％，採複式

13-1

傳票應編製

13-2

(A)現金收入傳票

13-3

(B)現金支出傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)分錄轉帳傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

50

第四節 代傳票與套寫傳票
一、代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可以代替傳票作為記帳憑證

13-2

使用，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。代傳票可避免重

13-3

複抄寫的工作、降低錯誤的機會，又可節省人力和物力，惟有以下兩點
13-4

應注意：

13-5

1. 代傳票較適合用於單式傳票。
2. 代傳票之格式、大小及內容應和一般傳票一致，以利記錄與保管。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

51

第四節 代傳票與套寫傳票
實務上，銀行常以客戶開立的支票代替傳票，一般企業也常以進貨發
13-1

票代替傳票使用。代傳票並沒有一定的格式，以銀行為例，圖示及說明

13-2

如下：

13-3
13-4

如果客戶存入他行票
如果活期存款戶存入
現金時，此傳票即代用
據時此傳票即代用為轉
為現金收入傳票，貸方
帳收入傳票。貸方科目
科目為活期存款。
仍然是活期存款。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-5

52

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

代用為現金支出
傳票或轉帳支出
傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

53

第四節 代傳票與套寫傳票
二、套寫傳票
13-1

傳票如與其他營業上所需要之單據、表格、證明等以一次套寫的方式

13-2

製成者稱為套寫傳票，規模較大且著重內部控制之企業都盡量利用套寫

13-3

傳票，除可節省編製時間，亦可避免錯誤。
13-4

例如銷售貨物開立發票時，須填寫發票之日期、貨品種類、單價、數

13-5

量及金額等，而這些也是傳票及提貨單所須記錄的內容。故銷貨時一次
套寫三聯，能節省時間並避免錯誤。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

54

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

55

（ D ） 原始憑證已具備傳票的格式者，可不必編

13-1

製傳票，以原始憑證代替記帳憑證稱為

13-2

(A)複式傳票

13-3

(B)套寫傳票

13-4
13-5

(C)總傳票
(D)代傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

56

（ B ） 企業開立銷貨發票時，為提高工作效率並

13-1

節省人力起見，可將原始憑證與傳票一次

13-2

套寫，稱為

13-3
13-4

(A)總傳票

13-5

(B)套寫傳票
(C)科目日結單

(D)複式傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

57

第五節 電腦會計之基本概念
會計最主要的功能是將企業的各種經濟活動所產生的資料，加以記錄、
13-1

分析和彙總，最後產生財務報表，提供使用者作參考，據以制定決策。

13-2

為了有效處理上述的會計工作，便有賴一套完善的會計資訊系統。

13-3

會計資訊系統之功能為蒐集和處理企業的交易資料，以傳遞財務資訊

13-4

給使用者。其運作流程包含會計循環中各個步驟和最終的財務報表等。

13-5

而會計資訊系統又可分為：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

58

第五節 電腦會計之基本概念
一、人工會計系統
13-1

在人工會計系統裡，會計循環的每一個步驟都是以人工來執行。雖然

13-2

實務上大部分企業多已採用電腦化的會計系統，但學習會計時仍應了解

13-3

整個人工處理的會計流程，如此方能真正理解電腦操作過程及程式設計

13-4

的邏輯。因此，一般的會計學書籍仍以人工會計系統為主。
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

59

第五節 電腦會計之基本概念
二、電腦化會計之特點
電腦化會計作業指的是使用電腦硬體與軟體來處理會計資料，會計人

13-1

員只需依照憑證將交易事項輸入電腦，系統便會自動產生傳票，進行分

13-2

錄、過帳、試算及編表等工作。以下說明電腦處理會計作業的特點：

13-3

1. 節省作業時間，處理大量資料

13-4

由於電腦化後許多會計程序會自行產生，可節省人力及作業時間，並

13-5

快速處理大量資料。

2. 降低錯誤發生的機會及減少錯誤更正的時間
人工處理作業造成的錯誤，常需花費很多的人力及時間來找出錯誤並

改正之。而在電腦處理的環境下，只要將資料正確地輸入，電腦便會自
動處理，錯誤的情形自然減少。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

60

第五節 電腦會計之基本概念
3. 自動產生交易資訊
13-1

電腦能將某些定期會發生的交易，在指定的時間自動產生。如銀行主

13-2

電腦在固定日期便會自動計算各存戶的利息，並記入存戶的帳戶中。

13-3

4. 提供即時資訊

13-4

電腦作業下，當管理當局有需要時，便可立即從檔案中擷取所需的資

13-5

訊，不但具有相當大的彈性，且更具時效性。

5. 數字可由程式自動勾稽
電腦作業下，經由程式的設計，各資訊之間會產生互相勾稽的功能，

以減少錯誤發生的可能性，並降低舞弊發生的機會。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

61

第五節 電腦會計之基本概念
三、電腦會計釋例說明
13-1

詳見課本內文。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

62

（ B ） 以下何者非電腦化會計之特點？

13-1

(A)節省作業時間

13-2

(B)定期交易仍須人工提醒才能產生

13-3

(C)減少錯誤發生的機會

13-4
13-5

(D)提供及時資訊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

63

（ D ） 下列何者為非？

13-1

(A)會計資訊系統包含會計循環中的各個步驟

13-2

(B)電腦化作業環境下，資訊間可互相勾稽

13-3

(C)電腦化會計可快速處理大量資料

13-4
13-5

(D)無論人工或電腦化會計，財務報表皆須會
計人員編製。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

64

重點整理
1. 複式傳票
13-1

(1) 意義：以交易為單位，每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

(2) 優點：表達交易的全貌。

13-3

(3) 缺點：不便於分類整理 不適合分工較細的企業。

13-4

(4) 登帳程序：

13-5

複式傳票

日記簿

總分類帳

明細分類帳

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

65

重點整理
2. 各種交易在複式傳票下應使用之傳票
13-1

複式傳票

交易種類

13-2

三分法

四分法

13-3

現金收入交易

現金收入傳票

現金收入傳票

13-4

現金支出交易

現金支出傳票

現金支出傳票

13-5

轉

帳交易

轉

分錄轉帳傳票

混

自臨時存欠法（虛存虛欠
法）、拆開分記法及虛收
合交易
虛付法中選擇一種方法後，
再選擇傳票種類。

結束播放

帳傳票

上一頁

下一頁

回目錄

現金轉帳傳票

回總目錄

66

重點整理
3. 代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可代替傳票使用，不必另行

13-2

填製傳票，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。

13-3

4. 套寫傳票

13-4

傳票與其他營業上所需之單據、表格、證明等一次套寫方式製成者，

13-5

稱為套寫傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

67


Slide 36

1.了解會計憑證的概念。
2.了解傳票的種類及傳票的格式。
3.了解複式傳票的編製與使用方法。
4.了解代傳票及套寫傳票之意義與功用。
5.了解電腦會計之基本概念。

1

第十三章 傳票制度
• 第一節 會計憑證之概念
• 第二節 傳票之概念
• 第三節 複式傳票
• 第四節 代傳票與套寫傳票
• 第五節 電腦會計之基本概念

• 重點整理
• 總目錄
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

2

第一節 會計憑證之概念
一、會計憑證之意義
13-1

為確保財務報表的內容是根據真實發生之會計事項，商業會計法規定：
會計事項均應取得或給予足以證明之會計憑證，方得記錄於帳簿。

13-2
13-3

會計憑證分為：
13-4

1. 原始憑證

13-5

證明會計事項發生與經過，並作為製作記帳憑證的根據。

2. 記帳憑證
亦稱傳票，作為記帳的根據，並可證明會計人員的責任。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

3

第一節 會計憑證之概念
二、原始憑證的種類
13-1

1. 外來憑證

13-2

自企業以外的個體取得之憑證。包括：

13-3

(1) 發票或收據

13-4

因進貨而於付款時取得的發票或收據、水電瓦斯費繳費收據、繳稅

13-5

單、員工向企業借款而開立的借據、銀行送金簿存根聯等。

(2) 支出證明單
某些交易在習慣上不給予發票或收據，如向臨時攤販購物，此時只
有以經手人自行填寫、並經上級核准的支出證明單來代替。
(3) 顧客的訂貨單、退貨單等。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

4

第一節 會計憑證之概念
2. 對外憑證
13-1

由企業所開立，交予企業以外個體之憑證。包括：

13-2

(1) 企業因收款而開立之憑證

13-3

因銷貨而開立的發票、收款時簽發的收據等。

13-4

(2) 企業非因收款而開立之憑證

13-5

發給供貨商的訂貨單、退貨單等。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

5

第一節 會計憑證之概念
3. 內部憑證
13-1

企業自行製存，只於內部使用之憑證。例如請購單、領料單、製成品
繳庫單、存貨盤點表、商品驗收單等。

領

13-2

料

單

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

6

第一節 會計憑證之概念
三、記帳憑證
13-1

為便於辦理審核、入帳、收付等工作，而將原始憑證之內容、金額、

13-2

會計科目等，摘要填製具有一定格式的憑證，此即記帳憑證， 原始憑

13-3

證則附於記帳憑證之後作為附件。
13-4

記帳憑證分為：

13-5

1. 傳票
分為單式傳票與複式傳票。

2. 應付憑單
一種詳細記載有關應支付事項的記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

7

第一節 會計憑證之概念

13-1
13-2

發生
會計事項

取得
原始憑證

編製
記帳憑證

13-3

登入帳簿

13-4
13-5

1. 外來憑證
2. 對外憑證
3. 內部憑證

結束播放

上一頁

1.傳票
2.應付憑單

下一頁

回目錄

回總目錄

8

第一節 會計憑證之概念
四、會計憑證之保存
13-1

會計憑證之保存應注意：

1. 裝

13-2

訂

13-3

會計憑證應按日或按月裝訂成冊，有原始憑證者，應附於記帳憑證之

13-4

後。會計憑證為權責存在之憑證或應予永久保存或另行裝訂較便者，得

13-5

另行保管。但須互註日期及編號。

2. 副本或存根
對外憑證之繕製，應自留副本或存根，其上所記要點及金額不得與正
本有異。並應將副本或存根，裝訂成冊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

9

第一節 會計憑證之概念
3. 保存年限
13-1

會計憑證除應永久保存或有關未結會計事項者外，應於年度決算程序

13-2

終了後，至少保存五年。

13-3

4. 賠償責任
應取得並可取得之會計憑證，如因經辦或主管該項人員之故意或過失，

13-5

致該項會計憑證毀損、缺少或滅失而致商業遭受損害時，該經辦或主管
人員應負賠償之責。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-4

10

（ B ） 用以證明交易事項發生的憑證，稱為

13-1

(A)會計憑證

13-2

(B)原始憑證

13-3

(C)記帳憑證

13-4
13-5

(D)傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

11

（ C ） 年度決算程序辦理終了後，會計憑證至少

13-1

應保存

13-2

(A)十五年

13-3

(B)十年

13-4
13-5

(C)五年
(D)須永久保存。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

12

第二節 傳票之概念
一、傳票的意義
13-1

由於取得之原始憑證大小、格式、內容各有不同，為了便於記帳，於

13-2

是設計一定大小格式憑證，以記錄交易日期、摘要、會計科目、金額等

13-3

事項，稱為記帳憑證。記帳憑證在製單、審核、登記、收付、經理等相
13-4

關人員間傳遞簽章，以示負責，故又稱為傳票。

13-5

二、傳票的種類
1. 依商業會計法之規定，記帳憑證的種類有
(1) 收入傳票
(2) 支出傳票
(3) 轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13

第二節 傳票之概念
2. 以傳票上記載會計科目的多寡為分類標準，可分為
13-1

(1) 複式傳票：每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

複式傳票的格式，可分為三分法與四分法二種，如下圖所示：

13-3
13-4

三分法

現金收入傳票

13-5

四分法
複式傳票

現金支出傳票
分錄轉帳傳票
轉帳傳票
現金轉帳傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

14

第二節 傳票之概念
(2) 單式傳票：一張傳票只記載一個會計科目。
13-1

單式傳票的格式有四種，如下圖所示：

13-2

現金收入傳票

13-3
13-4

現金支出傳票

13-5

單式傳票
轉帳收入傳票
轉帳支出傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

15

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❶ 企業名稱
❷ 傳票種類名稱：應標明種類名稱，並以不同的紙張及顏色印刷，方便
識別。

❸ 日期：應填記交易發生的日期。
❹ 會計科目：應填明交易事項應借（貸）記的會計科目。如設有明細分
類帳時，明細子目也應一併填記。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

16

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❺ 日頁、補頁：即過入序時帳簿及明細分類帳的頁次。
❻ 摘要：將有關該交易事項的主要內容摘要記載。
❼ 金額：交易之各科目的金額與合計數。
❽ 原始單據張數：除了以原始憑證直接作為記帳憑證的代傳票外，都
應填明所附的原始憑證張數。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

17

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❾ 傳票編號：每張傳票都須編列號碼，編號可分為：
分號：在編製傳票時由製票員按使用傳票之種類編列。
總號：在營業終了時，將各部門的傳票按交易發生之先後依序編列。
❿ 各級人員簽章：傳票上應酌留空位，供各級經辦人員簽章之用，以證
明其責。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

18

第二節 傳票之概念
四、傳票之整理
13-1

(1) 傳票的填製須依據原始憑證，並將原始憑證附於傳票之後。

13-2

(2) 傳票依時序分類整理、編填號碼後，按日或按月裝訂成冊。

13-3

(3) 成冊之傳票應加製封面，標明冊號、起迄日期、頁數，由會計人員
13-4

簽名蓋章，妥善保管，並製目錄備查。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

19

（ D ） 依商業會計法之規定，記帳憑證種類包含

13-1

(A)收入傳票

13-2

(B)支出傳票

13-3

(C)轉帳傳票

13-4
13-5

(D)以上均包含。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

20

（ D ） 我國實務上所採用的傳票屬於

13-1

(A)原始憑證

13-2

(B)外來憑證

13-3

(C)內部憑證

13-4
13-5

(D)記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

21

第三節 複式傳票
一、複式傳票的意義
13-1

複式傳票是以每一筆交易事項為單位填製一張傳票，不論該筆交易有

13-2

多少會計科目，故一張傳票就可表達一筆交易的全貌，此為複式傳票的

13-3

優點，因此多為一般企業所採用。但其無法按科目分類整理的缺點，則
13-4

不適用於分工細密的企業。

13-5

若一筆交易事項之會計科目很多，在一張傳票不夠記載時，可以接記
第二張傳票，但應以同一號碼作為編號，視為同一張傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

22

第三節 複式傳票
二、複式傳票的格式種類
13-1

1. 現金收入傳票

13-2

現金收入傳票是專供現金收入交易填用的傳票，因借方科目必定是

13-3

『現金』，所以傳票上省略借方科目，僅記載貸方科目。通常用白底紅

13-4

色字線印刷。

結束播放

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

23

第三節 複式傳票
2. 現金支出傳票
13-1

現金支出傳票是專供現金支出交易填用的傳票。因貸方科目必定是

13-2

『現金』，所以傳票上省略貸方科目，僅記載借方科目。通常用白底藍

13-3

色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

24

第三節 複式傳票
3. 轉帳傳票
13-1

轉帳傳票專供非現金交易填寫，是由普通日記簿的格式轉換而成。轉

13-2

帳傳票的科目必須區分借貸方，逐項填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

25

第三節 複式傳票
四分法下，轉帳傳票又可分為：
13-1

(1) 分錄轉帳傳票

13-2

專供（四分法）轉帳交易填寫的傳票。科目必須區分借、貸方，逐項

13-3

填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

26

第三節 複式傳票
(2) 現金轉帳傳票
13-1

專供（四分法）混合交易填寫的傳票。所謂混合交易，是指分錄的借

13-2

方或貸方中，除了現金外，還有其他會計科目的交易。

13-3

當填寫現金收入事項時，將現金收入金額記入「現金收入」欄，並將
其他非現金科目分別記入付方、收方的科目及金額欄中。通常用白底綠

13-4

色字現印刷。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

27

第三節 複式傳票
三、複式傳票之編製方法
13-1

傳票的編製步驟如下：

13-2

1. 當交易事項發生取得原始憑證後，須依交易的種類取出合適的傳票。

13-3

2. 依交易內容，填入日期、會計科目、摘要、金額等，填入原始憑證張
13-4

數，並將傳票編號，最後簽章以表示編製此傳票的責任。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

28

第三節 複式傳票
3. 傳票的編號
13-1

(1) 分號

13-2

分號是依傳票的類別依序編號，例如本日填寫3張現金收入傳票，依

13-3

編寫傳票的先後編號，將現金收入傳票的分號由1號編起，編到3號。
一筆交易所填的傳票張數不論有多少，都應編列同一分號。為表明同

13-4

號傳票的張數及順序，於號數後加註分數式，以分母代表該筆交易共使

13-5

用傳票的總張數，分子代表順序。
(2) 總號
總號是由會計人員於每日或每期之營業終了時，集中整理後依交易發
生先後順序編填的號碼。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

29

第三節 複式傳票

12月31日虛帳戶結轉本期損益之轉帳傳票是轉帳第9號傳票，此

13-1

交易事項的科目很多，共填了3張傳票，這3張傳票之分號分別為：

13-2
13-3
13-4

9

結束播放

1
2
3
、9
及 9 。
3
3
3

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

30

會計電腦化傳票編號
會計帳務採電腦化後，電腦會按傳票編製之時序自動排序編號，

13-1

例如99年4月3日第1筆交易之傳票編號為「0990403001」，而該日之

13-2

第2筆交易之編號為「0990403002」，所以只有號碼，不再有總號與

13-3

分號之分。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

31

第三節 複式傳票
四、複式傳票的編製釋例
13-1
13-2

設永福商店民國99年4月12日，有下列交易事項：

13-3

1. 現銷電視機一部$20,000。

13-4

2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。

13-5

3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。

4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，付現$20,000外，餘款暫欠。
各交易編製之傳票如下：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

32

第三節 複式傳票
1. 現銷電視機一部$20,000。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

33

第三節 複式傳票
2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

34

第三節 複式傳票
3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

35

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易與現金無關，故須填製分錄轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

36

第三節 複式傳票
4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，除付現$20,000外，餘款暫欠。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

37

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易為一混合交易，應使用現金轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

38

日昇公司使用複式傳票（四分法），設有現金收入傳票、
13-1

現金支出傳票、分錄轉帳傳票、現金轉帳傳票，試問以下

13-2

事項應編製何種傳票？

13-3
13-4

(1) 現銷貨品給光超公司$30,000。

13-5

現金收入傳票
(2) 向阿福公司購入機器一台$150,000，其中付現$50,000，
餘暫欠。
現金轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

39

第三節 複式傳票
前述大安商店賒購音響$50,000，付現$20,000，餘款暫欠，原應作：
進

貨
現

13-1

50,000
金

20,000

應付帳款

30,000

13-2
13-3
13-4

若採用三分法時，理論上須先將混合交易拆解成現金與轉帳二部分，

13-5

視同二個交易才能編製傳票，可應用(1)臨時存欠法、(2)拆開分記法與

(3)虛收虛付法編製傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

40

第三節 複式傳票
1. 臨時存欠法（虛存虛欠法）
臨時存欠法是將混合交易中的現金科目，先用「臨時存欠」科目替代，

13-1
13-2

成為完整的轉帳交易，然後轉出「臨時存欠」成為現金交易。

13-3

交 易 分 錄
進

貨

傳票種類及分號

13-4

50,000

13-5

臨時存欠

20,000

應付帳款

30,000

臨時存欠

轉 帳 傳 票2

20,000
現金支出傳票2

現
結束播放

金

20,000
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

41

第三節 複式傳票
2. 拆開分記法
13-1

是將混合交易拆成部分現金交易及部分轉帳交易二筆交易。

13-2
13-3

交 易
進

貨
現

進

分 錄

傳票種類及分號

13-4

20,000
金

貨

13-5

現金支出傳票2

20,000

30,000
轉 帳 傳 票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

42

第三節 複式傳票
3. 虛收虛付法
13-1

是將混合交易中與現金有相同借（貸）方向的科目，先以現金科目替

13-2

代，然後轉出原同方向的科目，成為二筆現金交易。

13-3

交 易
進

貨
現

現

分 錄

傳票種類及分號

13-4

50,000
金

金

13-5

現金支出傳票2

50,000

30,000
現金收入傳票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

43

第三節 複式傳票
須注意，實務上往往以轉帳傳票專門記載轉帳交易（非現金交易事項）
13-1

與混合交易，也就是遇到「混合交易」時，不須拆成兩部分，只須將該

13-2

混合交易之全部內容直接記載於一張轉帳傳票上。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

44

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟1. 傳票經編妥並核章後，即根據傳票記入日記簿，並將日記簿的頁
次填入傳票的日頁欄。
步驟2. 於日記簿的「傳票編號」欄中，填入傳票的種類及分號，例如
「現收1」、「分轉1」。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

45

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟3. 設有明細分類帳之科目，直接根據傳票過帳，而不經由日記簿過
入。各傳票中之補頁欄，即用以填入明細分類帳之頁次。
步驟4. 總分類帳則依據日記簿過帳。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

46

第三節 複式傳票
以
前
例
說
明
之
：

日
99 年
月 日
4

傳票
編號

記

會計科目

12 現收1 現

簿
摘

金

第1頁
類
借方金額
頁

要

現銷電視機一部

貨

現

支付貨運公司運費

現

結束播放

13-5

20,300
賒銷

貨

13-4

300
3,000

銷貨收入
〃 現轉1 進

13-3

20,000

金

〃 分轉1 應收帳款

13-2

20,000
現購電冰箱二部

進貨費用

貸方金額

20,000

銷貨收入
〃 現支1 進

13-1

3,000
部分付現

50,000

金

20,000

應付帳款

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

47

第三節 複式傳票
應收帳款明細分類帳
信 義 商 店

99年
月 日
4

12

傳票編號

摘

要

借方金額

分轉1

13-1

第1頁
貸方金額

3,000

借
或
貸

13-2

餘

借

額

13-3
13-4

3,000

13-5

應收帳款明細分類帳
大 安 商 店

第1頁

99年
月 日
4
結束播放

12

傳票編號

摘

要

借方金額

現轉1

貸方金額

借
或
貸

30,000 貸
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

餘

額
30,000
48

（ C ） 複式傳票採用三分法時不包含下列何種傳

13-1

票格式？

13-2

(A)現金支出傳票

13-3

(B)轉帳傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)現金收入傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

49

（ C ） 償還貨欠，並取得現金折扣1％，採複式

13-1

傳票應編製

13-2

(A)現金收入傳票

13-3

(B)現金支出傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)分錄轉帳傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

50

第四節 代傳票與套寫傳票
一、代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可以代替傳票作為記帳憑證

13-2

使用，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。代傳票可避免重

13-3

複抄寫的工作、降低錯誤的機會，又可節省人力和物力，惟有以下兩點
13-4

應注意：

13-5

1. 代傳票較適合用於單式傳票。
2. 代傳票之格式、大小及內容應和一般傳票一致，以利記錄與保管。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

51

第四節 代傳票與套寫傳票
實務上，銀行常以客戶開立的支票代替傳票，一般企業也常以進貨發
13-1

票代替傳票使用。代傳票並沒有一定的格式，以銀行為例，圖示及說明

13-2

如下：

13-3
13-4

如果客戶存入他行票
如果活期存款戶存入
現金時，此傳票即代用
據時此傳票即代用為轉
為現金收入傳票，貸方
帳收入傳票。貸方科目
科目為活期存款。
仍然是活期存款。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-5

52

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

代用為現金支出
傳票或轉帳支出
傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

53

第四節 代傳票與套寫傳票
二、套寫傳票
13-1

傳票如與其他營業上所需要之單據、表格、證明等以一次套寫的方式

13-2

製成者稱為套寫傳票，規模較大且著重內部控制之企業都盡量利用套寫

13-3

傳票，除可節省編製時間，亦可避免錯誤。
13-4

例如銷售貨物開立發票時，須填寫發票之日期、貨品種類、單價、數

13-5

量及金額等，而這些也是傳票及提貨單所須記錄的內容。故銷貨時一次
套寫三聯，能節省時間並避免錯誤。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

54

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

55

（ D ） 原始憑證已具備傳票的格式者，可不必編

13-1

製傳票，以原始憑證代替記帳憑證稱為

13-2

(A)複式傳票

13-3

(B)套寫傳票

13-4
13-5

(C)總傳票
(D)代傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

56

（ B ） 企業開立銷貨發票時，為提高工作效率並

13-1

節省人力起見，可將原始憑證與傳票一次

13-2

套寫，稱為

13-3
13-4

(A)總傳票

13-5

(B)套寫傳票
(C)科目日結單

(D)複式傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

57

第五節 電腦會計之基本概念
會計最主要的功能是將企業的各種經濟活動所產生的資料，加以記錄、
13-1

分析和彙總，最後產生財務報表，提供使用者作參考，據以制定決策。

13-2

為了有效處理上述的會計工作，便有賴一套完善的會計資訊系統。

13-3

會計資訊系統之功能為蒐集和處理企業的交易資料，以傳遞財務資訊

13-4

給使用者。其運作流程包含會計循環中各個步驟和最終的財務報表等。

13-5

而會計資訊系統又可分為：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

58

第五節 電腦會計之基本概念
一、人工會計系統
13-1

在人工會計系統裡，會計循環的每一個步驟都是以人工來執行。雖然

13-2

實務上大部分企業多已採用電腦化的會計系統，但學習會計時仍應了解

13-3

整個人工處理的會計流程，如此方能真正理解電腦操作過程及程式設計

13-4

的邏輯。因此，一般的會計學書籍仍以人工會計系統為主。
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

59

第五節 電腦會計之基本概念
二、電腦化會計之特點
電腦化會計作業指的是使用電腦硬體與軟體來處理會計資料，會計人

13-1

員只需依照憑證將交易事項輸入電腦，系統便會自動產生傳票，進行分

13-2

錄、過帳、試算及編表等工作。以下說明電腦處理會計作業的特點：

13-3

1. 節省作業時間，處理大量資料

13-4

由於電腦化後許多會計程序會自行產生，可節省人力及作業時間，並

13-5

快速處理大量資料。

2. 降低錯誤發生的機會及減少錯誤更正的時間
人工處理作業造成的錯誤，常需花費很多的人力及時間來找出錯誤並

改正之。而在電腦處理的環境下，只要將資料正確地輸入，電腦便會自
動處理，錯誤的情形自然減少。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

60

第五節 電腦會計之基本概念
3. 自動產生交易資訊
13-1

電腦能將某些定期會發生的交易，在指定的時間自動產生。如銀行主

13-2

電腦在固定日期便會自動計算各存戶的利息，並記入存戶的帳戶中。

13-3

4. 提供即時資訊

13-4

電腦作業下，當管理當局有需要時，便可立即從檔案中擷取所需的資

13-5

訊，不但具有相當大的彈性，且更具時效性。

5. 數字可由程式自動勾稽
電腦作業下，經由程式的設計，各資訊之間會產生互相勾稽的功能，

以減少錯誤發生的可能性，並降低舞弊發生的機會。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

61

第五節 電腦會計之基本概念
三、電腦會計釋例說明
13-1

詳見課本內文。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

62

（ B ） 以下何者非電腦化會計之特點？

13-1

(A)節省作業時間

13-2

(B)定期交易仍須人工提醒才能產生

13-3

(C)減少錯誤發生的機會

13-4
13-5

(D)提供及時資訊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

63

（ D ） 下列何者為非？

13-1

(A)會計資訊系統包含會計循環中的各個步驟

13-2

(B)電腦化作業環境下，資訊間可互相勾稽

13-3

(C)電腦化會計可快速處理大量資料

13-4
13-5

(D)無論人工或電腦化會計，財務報表皆須會
計人員編製。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

64

重點整理
1. 複式傳票
13-1

(1) 意義：以交易為單位，每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

(2) 優點：表達交易的全貌。

13-3

(3) 缺點：不便於分類整理 不適合分工較細的企業。

13-4

(4) 登帳程序：

13-5

複式傳票

日記簿

總分類帳

明細分類帳

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

65

重點整理
2. 各種交易在複式傳票下應使用之傳票
13-1

複式傳票

交易種類

13-2

三分法

四分法

13-3

現金收入交易

現金收入傳票

現金收入傳票

13-4

現金支出交易

現金支出傳票

現金支出傳票

13-5

轉

帳交易

轉

分錄轉帳傳票

混

自臨時存欠法（虛存虛欠
法）、拆開分記法及虛收
合交易
虛付法中選擇一種方法後，
再選擇傳票種類。

結束播放

帳傳票

上一頁

下一頁

回目錄

現金轉帳傳票

回總目錄

66

重點整理
3. 代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可代替傳票使用，不必另行

13-2

填製傳票，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。

13-3

4. 套寫傳票

13-4

傳票與其他營業上所需之單據、表格、證明等一次套寫方式製成者，

13-5

稱為套寫傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

67


Slide 37

1.了解會計憑證的概念。
2.了解傳票的種類及傳票的格式。
3.了解複式傳票的編製與使用方法。
4.了解代傳票及套寫傳票之意義與功用。
5.了解電腦會計之基本概念。

1

第十三章 傳票制度
• 第一節 會計憑證之概念
• 第二節 傳票之概念
• 第三節 複式傳票
• 第四節 代傳票與套寫傳票
• 第五節 電腦會計之基本概念

• 重點整理
• 總目錄
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

2

第一節 會計憑證之概念
一、會計憑證之意義
13-1

為確保財務報表的內容是根據真實發生之會計事項，商業會計法規定：
會計事項均應取得或給予足以證明之會計憑證，方得記錄於帳簿。

13-2
13-3

會計憑證分為：
13-4

1. 原始憑證

13-5

證明會計事項發生與經過，並作為製作記帳憑證的根據。

2. 記帳憑證
亦稱傳票，作為記帳的根據，並可證明會計人員的責任。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

3

第一節 會計憑證之概念
二、原始憑證的種類
13-1

1. 外來憑證

13-2

自企業以外的個體取得之憑證。包括：

13-3

(1) 發票或收據

13-4

因進貨而於付款時取得的發票或收據、水電瓦斯費繳費收據、繳稅

13-5

單、員工向企業借款而開立的借據、銀行送金簿存根聯等。

(2) 支出證明單
某些交易在習慣上不給予發票或收據，如向臨時攤販購物，此時只
有以經手人自行填寫、並經上級核准的支出證明單來代替。
(3) 顧客的訂貨單、退貨單等。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

4

第一節 會計憑證之概念
2. 對外憑證
13-1

由企業所開立，交予企業以外個體之憑證。包括：

13-2

(1) 企業因收款而開立之憑證

13-3

因銷貨而開立的發票、收款時簽發的收據等。

13-4

(2) 企業非因收款而開立之憑證

13-5

發給供貨商的訂貨單、退貨單等。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

5

第一節 會計憑證之概念
3. 內部憑證
13-1

企業自行製存，只於內部使用之憑證。例如請購單、領料單、製成品
繳庫單、存貨盤點表、商品驗收單等。

領

13-2

料

單

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

6

第一節 會計憑證之概念
三、記帳憑證
13-1

為便於辦理審核、入帳、收付等工作，而將原始憑證之內容、金額、

13-2

會計科目等，摘要填製具有一定格式的憑證，此即記帳憑證， 原始憑

13-3

證則附於記帳憑證之後作為附件。
13-4

記帳憑證分為：

13-5

1. 傳票
分為單式傳票與複式傳票。

2. 應付憑單
一種詳細記載有關應支付事項的記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

7

第一節 會計憑證之概念

13-1
13-2

發生
會計事項

取得
原始憑證

編製
記帳憑證

13-3

登入帳簿

13-4
13-5

1. 外來憑證
2. 對外憑證
3. 內部憑證

結束播放

上一頁

1.傳票
2.應付憑單

下一頁

回目錄

回總目錄

8

第一節 會計憑證之概念
四、會計憑證之保存
13-1

會計憑證之保存應注意：

1. 裝

13-2

訂

13-3

會計憑證應按日或按月裝訂成冊，有原始憑證者，應附於記帳憑證之

13-4

後。會計憑證為權責存在之憑證或應予永久保存或另行裝訂較便者，得

13-5

另行保管。但須互註日期及編號。

2. 副本或存根
對外憑證之繕製，應自留副本或存根，其上所記要點及金額不得與正
本有異。並應將副本或存根，裝訂成冊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

9

第一節 會計憑證之概念
3. 保存年限
13-1

會計憑證除應永久保存或有關未結會計事項者外，應於年度決算程序

13-2

終了後，至少保存五年。

13-3

4. 賠償責任
應取得並可取得之會計憑證，如因經辦或主管該項人員之故意或過失，

13-5

致該項會計憑證毀損、缺少或滅失而致商業遭受損害時，該經辦或主管
人員應負賠償之責。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-4

10

（ B ） 用以證明交易事項發生的憑證，稱為

13-1

(A)會計憑證

13-2

(B)原始憑證

13-3

(C)記帳憑證

13-4
13-5

(D)傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

11

（ C ） 年度決算程序辦理終了後，會計憑證至少

13-1

應保存

13-2

(A)十五年

13-3

(B)十年

13-4
13-5

(C)五年
(D)須永久保存。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

12

第二節 傳票之概念
一、傳票的意義
13-1

由於取得之原始憑證大小、格式、內容各有不同，為了便於記帳，於

13-2

是設計一定大小格式憑證，以記錄交易日期、摘要、會計科目、金額等

13-3

事項，稱為記帳憑證。記帳憑證在製單、審核、登記、收付、經理等相
13-4

關人員間傳遞簽章，以示負責，故又稱為傳票。

13-5

二、傳票的種類
1. 依商業會計法之規定，記帳憑證的種類有
(1) 收入傳票
(2) 支出傳票
(3) 轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13

第二節 傳票之概念
2. 以傳票上記載會計科目的多寡為分類標準，可分為
13-1

(1) 複式傳票：每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

複式傳票的格式，可分為三分法與四分法二種，如下圖所示：

13-3
13-4

三分法

現金收入傳票

13-5

四分法
複式傳票

現金支出傳票
分錄轉帳傳票
轉帳傳票
現金轉帳傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

14

第二節 傳票之概念
(2) 單式傳票：一張傳票只記載一個會計科目。
13-1

單式傳票的格式有四種，如下圖所示：

13-2

現金收入傳票

13-3
13-4

現金支出傳票

13-5

單式傳票
轉帳收入傳票
轉帳支出傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

15

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❶ 企業名稱
❷ 傳票種類名稱：應標明種類名稱，並以不同的紙張及顏色印刷，方便
識別。

❸ 日期：應填記交易發生的日期。
❹ 會計科目：應填明交易事項應借（貸）記的會計科目。如設有明細分
類帳時，明細子目也應一併填記。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

16

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❺ 日頁、補頁：即過入序時帳簿及明細分類帳的頁次。
❻ 摘要：將有關該交易事項的主要內容摘要記載。
❼ 金額：交易之各科目的金額與合計數。
❽ 原始單據張數：除了以原始憑證直接作為記帳憑證的代傳票外，都
應填明所附的原始憑證張數。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

17

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❾ 傳票編號：每張傳票都須編列號碼，編號可分為：
分號：在編製傳票時由製票員按使用傳票之種類編列。
總號：在營業終了時，將各部門的傳票按交易發生之先後依序編列。
❿ 各級人員簽章：傳票上應酌留空位，供各級經辦人員簽章之用，以證
明其責。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

18

第二節 傳票之概念
四、傳票之整理
13-1

(1) 傳票的填製須依據原始憑證，並將原始憑證附於傳票之後。

13-2

(2) 傳票依時序分類整理、編填號碼後，按日或按月裝訂成冊。

13-3

(3) 成冊之傳票應加製封面，標明冊號、起迄日期、頁數，由會計人員
13-4

簽名蓋章，妥善保管，並製目錄備查。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

19

（ D ） 依商業會計法之規定，記帳憑證種類包含

13-1

(A)收入傳票

13-2

(B)支出傳票

13-3

(C)轉帳傳票

13-4
13-5

(D)以上均包含。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

20

（ D ） 我國實務上所採用的傳票屬於

13-1

(A)原始憑證

13-2

(B)外來憑證

13-3

(C)內部憑證

13-4
13-5

(D)記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

21

第三節 複式傳票
一、複式傳票的意義
13-1

複式傳票是以每一筆交易事項為單位填製一張傳票，不論該筆交易有

13-2

多少會計科目，故一張傳票就可表達一筆交易的全貌，此為複式傳票的

13-3

優點，因此多為一般企業所採用。但其無法按科目分類整理的缺點，則
13-4

不適用於分工細密的企業。

13-5

若一筆交易事項之會計科目很多，在一張傳票不夠記載時，可以接記
第二張傳票，但應以同一號碼作為編號，視為同一張傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

22

第三節 複式傳票
二、複式傳票的格式種類
13-1

1. 現金收入傳票

13-2

現金收入傳票是專供現金收入交易填用的傳票，因借方科目必定是

13-3

『現金』，所以傳票上省略借方科目，僅記載貸方科目。通常用白底紅

13-4

色字線印刷。

結束播放

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

23

第三節 複式傳票
2. 現金支出傳票
13-1

現金支出傳票是專供現金支出交易填用的傳票。因貸方科目必定是

13-2

『現金』，所以傳票上省略貸方科目，僅記載借方科目。通常用白底藍

13-3

色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

24

第三節 複式傳票
3. 轉帳傳票
13-1

轉帳傳票專供非現金交易填寫，是由普通日記簿的格式轉換而成。轉

13-2

帳傳票的科目必須區分借貸方，逐項填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

25

第三節 複式傳票
四分法下，轉帳傳票又可分為：
13-1

(1) 分錄轉帳傳票

13-2

專供（四分法）轉帳交易填寫的傳票。科目必須區分借、貸方，逐項

13-3

填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

26

第三節 複式傳票
(2) 現金轉帳傳票
13-1

專供（四分法）混合交易填寫的傳票。所謂混合交易，是指分錄的借

13-2

方或貸方中，除了現金外，還有其他會計科目的交易。

13-3

當填寫現金收入事項時，將現金收入金額記入「現金收入」欄，並將
其他非現金科目分別記入付方、收方的科目及金額欄中。通常用白底綠

13-4

色字現印刷。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

27

第三節 複式傳票
三、複式傳票之編製方法
13-1

傳票的編製步驟如下：

13-2

1. 當交易事項發生取得原始憑證後，須依交易的種類取出合適的傳票。

13-3

2. 依交易內容，填入日期、會計科目、摘要、金額等，填入原始憑證張
13-4

數，並將傳票編號，最後簽章以表示編製此傳票的責任。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

28

第三節 複式傳票
3. 傳票的編號
13-1

(1) 分號

13-2

分號是依傳票的類別依序編號，例如本日填寫3張現金收入傳票，依

13-3

編寫傳票的先後編號，將現金收入傳票的分號由1號編起，編到3號。
一筆交易所填的傳票張數不論有多少，都應編列同一分號。為表明同

13-4

號傳票的張數及順序，於號數後加註分數式，以分母代表該筆交易共使

13-5

用傳票的總張數，分子代表順序。
(2) 總號
總號是由會計人員於每日或每期之營業終了時，集中整理後依交易發
生先後順序編填的號碼。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

29

第三節 複式傳票

12月31日虛帳戶結轉本期損益之轉帳傳票是轉帳第9號傳票，此

13-1

交易事項的科目很多，共填了3張傳票，這3張傳票之分號分別為：

13-2
13-3
13-4

9

結束播放

1
2
3
、9
及 9 。
3
3
3

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

30

會計電腦化傳票編號
會計帳務採電腦化後，電腦會按傳票編製之時序自動排序編號，

13-1

例如99年4月3日第1筆交易之傳票編號為「0990403001」，而該日之

13-2

第2筆交易之編號為「0990403002」，所以只有號碼，不再有總號與

13-3

分號之分。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

31

第三節 複式傳票
四、複式傳票的編製釋例
13-1
13-2

設永福商店民國99年4月12日，有下列交易事項：

13-3

1. 現銷電視機一部$20,000。

13-4

2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。

13-5

3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。

4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，付現$20,000外，餘款暫欠。
各交易編製之傳票如下：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

32

第三節 複式傳票
1. 現銷電視機一部$20,000。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

33

第三節 複式傳票
2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

34

第三節 複式傳票
3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

35

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易與現金無關，故須填製分錄轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

36

第三節 複式傳票
4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，除付現$20,000外，餘款暫欠。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

37

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易為一混合交易，應使用現金轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

38

日昇公司使用複式傳票（四分法），設有現金收入傳票、
13-1

現金支出傳票、分錄轉帳傳票、現金轉帳傳票，試問以下

13-2

事項應編製何種傳票？

13-3
13-4

(1) 現銷貨品給光超公司$30,000。

13-5

現金收入傳票
(2) 向阿福公司購入機器一台$150,000，其中付現$50,000，
餘暫欠。
現金轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

39

第三節 複式傳票
前述大安商店賒購音響$50,000，付現$20,000，餘款暫欠，原應作：
進

貨
現

13-1

50,000
金

20,000

應付帳款

30,000

13-2
13-3
13-4

若採用三分法時，理論上須先將混合交易拆解成現金與轉帳二部分，

13-5

視同二個交易才能編製傳票，可應用(1)臨時存欠法、(2)拆開分記法與

(3)虛收虛付法編製傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

40

第三節 複式傳票
1. 臨時存欠法（虛存虛欠法）
臨時存欠法是將混合交易中的現金科目，先用「臨時存欠」科目替代，

13-1
13-2

成為完整的轉帳交易，然後轉出「臨時存欠」成為現金交易。

13-3

交 易 分 錄
進

貨

傳票種類及分號

13-4

50,000

13-5

臨時存欠

20,000

應付帳款

30,000

臨時存欠

轉 帳 傳 票2

20,000
現金支出傳票2

現
結束播放

金

20,000
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

41

第三節 複式傳票
2. 拆開分記法
13-1

是將混合交易拆成部分現金交易及部分轉帳交易二筆交易。

13-2
13-3

交 易
進

貨
現

進

分 錄

傳票種類及分號

13-4

20,000
金

貨

13-5

現金支出傳票2

20,000

30,000
轉 帳 傳 票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

42

第三節 複式傳票
3. 虛收虛付法
13-1

是將混合交易中與現金有相同借（貸）方向的科目，先以現金科目替

13-2

代，然後轉出原同方向的科目，成為二筆現金交易。

13-3

交 易
進

貨
現

現

分 錄

傳票種類及分號

13-4

50,000
金

金

13-5

現金支出傳票2

50,000

30,000
現金收入傳票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

43

第三節 複式傳票
須注意，實務上往往以轉帳傳票專門記載轉帳交易（非現金交易事項）
13-1

與混合交易，也就是遇到「混合交易」時，不須拆成兩部分，只須將該

13-2

混合交易之全部內容直接記載於一張轉帳傳票上。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

44

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟1. 傳票經編妥並核章後，即根據傳票記入日記簿，並將日記簿的頁
次填入傳票的日頁欄。
步驟2. 於日記簿的「傳票編號」欄中，填入傳票的種類及分號，例如
「現收1」、「分轉1」。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

45

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟3. 設有明細分類帳之科目，直接根據傳票過帳，而不經由日記簿過
入。各傳票中之補頁欄，即用以填入明細分類帳之頁次。
步驟4. 總分類帳則依據日記簿過帳。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

46

第三節 複式傳票
以
前
例
說
明
之
：

日
99 年
月 日
4

傳票
編號

記

會計科目

12 現收1 現

簿
摘

金

第1頁
類
借方金額
頁

要

現銷電視機一部

貨

現

支付貨運公司運費

現

結束播放

13-5

20,300
賒銷

貨

13-4

300
3,000

銷貨收入
〃 現轉1 進

13-3

20,000

金

〃 分轉1 應收帳款

13-2

20,000
現購電冰箱二部

進貨費用

貸方金額

20,000

銷貨收入
〃 現支1 進

13-1

3,000
部分付現

50,000

金

20,000

應付帳款

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

47

第三節 複式傳票
應收帳款明細分類帳
信 義 商 店

99年
月 日
4

12

傳票編號

摘

要

借方金額

分轉1

13-1

第1頁
貸方金額

3,000

借
或
貸

13-2

餘

借

額

13-3
13-4

3,000

13-5

應收帳款明細分類帳
大 安 商 店

第1頁

99年
月 日
4
結束播放

12

傳票編號

摘

要

借方金額

現轉1

貸方金額

借
或
貸

30,000 貸
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

餘

額
30,000
48

（ C ） 複式傳票採用三分法時不包含下列何種傳

13-1

票格式？

13-2

(A)現金支出傳票

13-3

(B)轉帳傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)現金收入傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

49

（ C ） 償還貨欠，並取得現金折扣1％，採複式

13-1

傳票應編製

13-2

(A)現金收入傳票

13-3

(B)現金支出傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)分錄轉帳傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

50

第四節 代傳票與套寫傳票
一、代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可以代替傳票作為記帳憑證

13-2

使用，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。代傳票可避免重

13-3

複抄寫的工作、降低錯誤的機會，又可節省人力和物力，惟有以下兩點
13-4

應注意：

13-5

1. 代傳票較適合用於單式傳票。
2. 代傳票之格式、大小及內容應和一般傳票一致，以利記錄與保管。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

51

第四節 代傳票與套寫傳票
實務上，銀行常以客戶開立的支票代替傳票，一般企業也常以進貨發
13-1

票代替傳票使用。代傳票並沒有一定的格式，以銀行為例，圖示及說明

13-2

如下：

13-3
13-4

如果客戶存入他行票
如果活期存款戶存入
現金時，此傳票即代用
據時此傳票即代用為轉
為現金收入傳票，貸方
帳收入傳票。貸方科目
科目為活期存款。
仍然是活期存款。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-5

52

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

代用為現金支出
傳票或轉帳支出
傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

53

第四節 代傳票與套寫傳票
二、套寫傳票
13-1

傳票如與其他營業上所需要之單據、表格、證明等以一次套寫的方式

13-2

製成者稱為套寫傳票，規模較大且著重內部控制之企業都盡量利用套寫

13-3

傳票，除可節省編製時間，亦可避免錯誤。
13-4

例如銷售貨物開立發票時，須填寫發票之日期、貨品種類、單價、數

13-5

量及金額等，而這些也是傳票及提貨單所須記錄的內容。故銷貨時一次
套寫三聯，能節省時間並避免錯誤。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

54

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

55

（ D ） 原始憑證已具備傳票的格式者，可不必編

13-1

製傳票，以原始憑證代替記帳憑證稱為

13-2

(A)複式傳票

13-3

(B)套寫傳票

13-4
13-5

(C)總傳票
(D)代傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

56

（ B ） 企業開立銷貨發票時，為提高工作效率並

13-1

節省人力起見，可將原始憑證與傳票一次

13-2

套寫，稱為

13-3
13-4

(A)總傳票

13-5

(B)套寫傳票
(C)科目日結單

(D)複式傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

57

第五節 電腦會計之基本概念
會計最主要的功能是將企業的各種經濟活動所產生的資料，加以記錄、
13-1

分析和彙總，最後產生財務報表，提供使用者作參考，據以制定決策。

13-2

為了有效處理上述的會計工作，便有賴一套完善的會計資訊系統。

13-3

會計資訊系統之功能為蒐集和處理企業的交易資料，以傳遞財務資訊

13-4

給使用者。其運作流程包含會計循環中各個步驟和最終的財務報表等。

13-5

而會計資訊系統又可分為：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

58

第五節 電腦會計之基本概念
一、人工會計系統
13-1

在人工會計系統裡，會計循環的每一個步驟都是以人工來執行。雖然

13-2

實務上大部分企業多已採用電腦化的會計系統，但學習會計時仍應了解

13-3

整個人工處理的會計流程，如此方能真正理解電腦操作過程及程式設計

13-4

的邏輯。因此，一般的會計學書籍仍以人工會計系統為主。
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

59

第五節 電腦會計之基本概念
二、電腦化會計之特點
電腦化會計作業指的是使用電腦硬體與軟體來處理會計資料，會計人

13-1

員只需依照憑證將交易事項輸入電腦，系統便會自動產生傳票，進行分

13-2

錄、過帳、試算及編表等工作。以下說明電腦處理會計作業的特點：

13-3

1. 節省作業時間，處理大量資料

13-4

由於電腦化後許多會計程序會自行產生，可節省人力及作業時間，並

13-5

快速處理大量資料。

2. 降低錯誤發生的機會及減少錯誤更正的時間
人工處理作業造成的錯誤，常需花費很多的人力及時間來找出錯誤並

改正之。而在電腦處理的環境下，只要將資料正確地輸入，電腦便會自
動處理，錯誤的情形自然減少。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

60

第五節 電腦會計之基本概念
3. 自動產生交易資訊
13-1

電腦能將某些定期會發生的交易，在指定的時間自動產生。如銀行主

13-2

電腦在固定日期便會自動計算各存戶的利息，並記入存戶的帳戶中。

13-3

4. 提供即時資訊

13-4

電腦作業下，當管理當局有需要時，便可立即從檔案中擷取所需的資

13-5

訊，不但具有相當大的彈性，且更具時效性。

5. 數字可由程式自動勾稽
電腦作業下，經由程式的設計，各資訊之間會產生互相勾稽的功能，

以減少錯誤發生的可能性，並降低舞弊發生的機會。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

61

第五節 電腦會計之基本概念
三、電腦會計釋例說明
13-1

詳見課本內文。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

62

（ B ） 以下何者非電腦化會計之特點？

13-1

(A)節省作業時間

13-2

(B)定期交易仍須人工提醒才能產生

13-3

(C)減少錯誤發生的機會

13-4
13-5

(D)提供及時資訊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

63

（ D ） 下列何者為非？

13-1

(A)會計資訊系統包含會計循環中的各個步驟

13-2

(B)電腦化作業環境下，資訊間可互相勾稽

13-3

(C)電腦化會計可快速處理大量資料

13-4
13-5

(D)無論人工或電腦化會計，財務報表皆須會
計人員編製。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

64

重點整理
1. 複式傳票
13-1

(1) 意義：以交易為單位，每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

(2) 優點：表達交易的全貌。

13-3

(3) 缺點：不便於分類整理 不適合分工較細的企業。

13-4

(4) 登帳程序：

13-5

複式傳票

日記簿

總分類帳

明細分類帳

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

65

重點整理
2. 各種交易在複式傳票下應使用之傳票
13-1

複式傳票

交易種類

13-2

三分法

四分法

13-3

現金收入交易

現金收入傳票

現金收入傳票

13-4

現金支出交易

現金支出傳票

現金支出傳票

13-5

轉

帳交易

轉

分錄轉帳傳票

混

自臨時存欠法（虛存虛欠
法）、拆開分記法及虛收
合交易
虛付法中選擇一種方法後，
再選擇傳票種類。

結束播放

帳傳票

上一頁

下一頁

回目錄

現金轉帳傳票

回總目錄

66

重點整理
3. 代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可代替傳票使用，不必另行

13-2

填製傳票，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。

13-3

4. 套寫傳票

13-4

傳票與其他營業上所需之單據、表格、證明等一次套寫方式製成者，

13-5

稱為套寫傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

67


Slide 38

1.了解會計憑證的概念。
2.了解傳票的種類及傳票的格式。
3.了解複式傳票的編製與使用方法。
4.了解代傳票及套寫傳票之意義與功用。
5.了解電腦會計之基本概念。

1

第十三章 傳票制度
• 第一節 會計憑證之概念
• 第二節 傳票之概念
• 第三節 複式傳票
• 第四節 代傳票與套寫傳票
• 第五節 電腦會計之基本概念

• 重點整理
• 總目錄
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

2

第一節 會計憑證之概念
一、會計憑證之意義
13-1

為確保財務報表的內容是根據真實發生之會計事項，商業會計法規定：
會計事項均應取得或給予足以證明之會計憑證，方得記錄於帳簿。

13-2
13-3

會計憑證分為：
13-4

1. 原始憑證

13-5

證明會計事項發生與經過，並作為製作記帳憑證的根據。

2. 記帳憑證
亦稱傳票，作為記帳的根據，並可證明會計人員的責任。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

3

第一節 會計憑證之概念
二、原始憑證的種類
13-1

1. 外來憑證

13-2

自企業以外的個體取得之憑證。包括：

13-3

(1) 發票或收據

13-4

因進貨而於付款時取得的發票或收據、水電瓦斯費繳費收據、繳稅

13-5

單、員工向企業借款而開立的借據、銀行送金簿存根聯等。

(2) 支出證明單
某些交易在習慣上不給予發票或收據，如向臨時攤販購物，此時只
有以經手人自行填寫、並經上級核准的支出證明單來代替。
(3) 顧客的訂貨單、退貨單等。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

4

第一節 會計憑證之概念
2. 對外憑證
13-1

由企業所開立，交予企業以外個體之憑證。包括：

13-2

(1) 企業因收款而開立之憑證

13-3

因銷貨而開立的發票、收款時簽發的收據等。

13-4

(2) 企業非因收款而開立之憑證

13-5

發給供貨商的訂貨單、退貨單等。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

5

第一節 會計憑證之概念
3. 內部憑證
13-1

企業自行製存，只於內部使用之憑證。例如請購單、領料單、製成品
繳庫單、存貨盤點表、商品驗收單等。

領

13-2

料

單

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

6

第一節 會計憑證之概念
三、記帳憑證
13-1

為便於辦理審核、入帳、收付等工作，而將原始憑證之內容、金額、

13-2

會計科目等，摘要填製具有一定格式的憑證，此即記帳憑證， 原始憑

13-3

證則附於記帳憑證之後作為附件。
13-4

記帳憑證分為：

13-5

1. 傳票
分為單式傳票與複式傳票。

2. 應付憑單
一種詳細記載有關應支付事項的記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

7

第一節 會計憑證之概念

13-1
13-2

發生
會計事項

取得
原始憑證

編製
記帳憑證

13-3

登入帳簿

13-4
13-5

1. 外來憑證
2. 對外憑證
3. 內部憑證

結束播放

上一頁

1.傳票
2.應付憑單

下一頁

回目錄

回總目錄

8

第一節 會計憑證之概念
四、會計憑證之保存
13-1

會計憑證之保存應注意：

1. 裝

13-2

訂

13-3

會計憑證應按日或按月裝訂成冊，有原始憑證者，應附於記帳憑證之

13-4

後。會計憑證為權責存在之憑證或應予永久保存或另行裝訂較便者，得

13-5

另行保管。但須互註日期及編號。

2. 副本或存根
對外憑證之繕製，應自留副本或存根，其上所記要點及金額不得與正
本有異。並應將副本或存根，裝訂成冊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

9

第一節 會計憑證之概念
3. 保存年限
13-1

會計憑證除應永久保存或有關未結會計事項者外，應於年度決算程序

13-2

終了後，至少保存五年。

13-3

4. 賠償責任
應取得並可取得之會計憑證，如因經辦或主管該項人員之故意或過失，

13-5

致該項會計憑證毀損、缺少或滅失而致商業遭受損害時，該經辦或主管
人員應負賠償之責。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-4

10

（ B ） 用以證明交易事項發生的憑證，稱為

13-1

(A)會計憑證

13-2

(B)原始憑證

13-3

(C)記帳憑證

13-4
13-5

(D)傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

11

（ C ） 年度決算程序辦理終了後，會計憑證至少

13-1

應保存

13-2

(A)十五年

13-3

(B)十年

13-4
13-5

(C)五年
(D)須永久保存。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

12

第二節 傳票之概念
一、傳票的意義
13-1

由於取得之原始憑證大小、格式、內容各有不同，為了便於記帳，於

13-2

是設計一定大小格式憑證，以記錄交易日期、摘要、會計科目、金額等

13-3

事項，稱為記帳憑證。記帳憑證在製單、審核、登記、收付、經理等相
13-4

關人員間傳遞簽章，以示負責，故又稱為傳票。

13-5

二、傳票的種類
1. 依商業會計法之規定，記帳憑證的種類有
(1) 收入傳票
(2) 支出傳票
(3) 轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13

第二節 傳票之概念
2. 以傳票上記載會計科目的多寡為分類標準，可分為
13-1

(1) 複式傳票：每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

複式傳票的格式，可分為三分法與四分法二種，如下圖所示：

13-3
13-4

三分法

現金收入傳票

13-5

四分法
複式傳票

現金支出傳票
分錄轉帳傳票
轉帳傳票
現金轉帳傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

14

第二節 傳票之概念
(2) 單式傳票：一張傳票只記載一個會計科目。
13-1

單式傳票的格式有四種，如下圖所示：

13-2

現金收入傳票

13-3
13-4

現金支出傳票

13-5

單式傳票
轉帳收入傳票
轉帳支出傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

15

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❶ 企業名稱
❷ 傳票種類名稱：應標明種類名稱，並以不同的紙張及顏色印刷，方便
識別。

❸ 日期：應填記交易發生的日期。
❹ 會計科目：應填明交易事項應借（貸）記的會計科目。如設有明細分
類帳時，明細子目也應一併填記。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

16

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❺ 日頁、補頁：即過入序時帳簿及明細分類帳的頁次。
❻ 摘要：將有關該交易事項的主要內容摘要記載。
❼ 金額：交易之各科目的金額與合計數。
❽ 原始單據張數：除了以原始憑證直接作為記帳憑證的代傳票外，都
應填明所附的原始憑證張數。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

17

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❾ 傳票編號：每張傳票都須編列號碼，編號可分為：
分號：在編製傳票時由製票員按使用傳票之種類編列。
總號：在營業終了時，將各部門的傳票按交易發生之先後依序編列。
❿ 各級人員簽章：傳票上應酌留空位，供各級經辦人員簽章之用，以證
明其責。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

18

第二節 傳票之概念
四、傳票之整理
13-1

(1) 傳票的填製須依據原始憑證，並將原始憑證附於傳票之後。

13-2

(2) 傳票依時序分類整理、編填號碼後，按日或按月裝訂成冊。

13-3

(3) 成冊之傳票應加製封面，標明冊號、起迄日期、頁數，由會計人員
13-4

簽名蓋章，妥善保管，並製目錄備查。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

19

（ D ） 依商業會計法之規定，記帳憑證種類包含

13-1

(A)收入傳票

13-2

(B)支出傳票

13-3

(C)轉帳傳票

13-4
13-5

(D)以上均包含。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

20

（ D ） 我國實務上所採用的傳票屬於

13-1

(A)原始憑證

13-2

(B)外來憑證

13-3

(C)內部憑證

13-4
13-5

(D)記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

21

第三節 複式傳票
一、複式傳票的意義
13-1

複式傳票是以每一筆交易事項為單位填製一張傳票，不論該筆交易有

13-2

多少會計科目，故一張傳票就可表達一筆交易的全貌，此為複式傳票的

13-3

優點，因此多為一般企業所採用。但其無法按科目分類整理的缺點，則
13-4

不適用於分工細密的企業。

13-5

若一筆交易事項之會計科目很多，在一張傳票不夠記載時，可以接記
第二張傳票，但應以同一號碼作為編號，視為同一張傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

22

第三節 複式傳票
二、複式傳票的格式種類
13-1

1. 現金收入傳票

13-2

現金收入傳票是專供現金收入交易填用的傳票，因借方科目必定是

13-3

『現金』，所以傳票上省略借方科目，僅記載貸方科目。通常用白底紅

13-4

色字線印刷。

結束播放

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

23

第三節 複式傳票
2. 現金支出傳票
13-1

現金支出傳票是專供現金支出交易填用的傳票。因貸方科目必定是

13-2

『現金』，所以傳票上省略貸方科目，僅記載借方科目。通常用白底藍

13-3

色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

24

第三節 複式傳票
3. 轉帳傳票
13-1

轉帳傳票專供非現金交易填寫，是由普通日記簿的格式轉換而成。轉

13-2

帳傳票的科目必須區分借貸方，逐項填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

25

第三節 複式傳票
四分法下，轉帳傳票又可分為：
13-1

(1) 分錄轉帳傳票

13-2

專供（四分法）轉帳交易填寫的傳票。科目必須區分借、貸方，逐項

13-3

填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

26

第三節 複式傳票
(2) 現金轉帳傳票
13-1

專供（四分法）混合交易填寫的傳票。所謂混合交易，是指分錄的借

13-2

方或貸方中，除了現金外，還有其他會計科目的交易。

13-3

當填寫現金收入事項時，將現金收入金額記入「現金收入」欄，並將
其他非現金科目分別記入付方、收方的科目及金額欄中。通常用白底綠

13-4

色字現印刷。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

27

第三節 複式傳票
三、複式傳票之編製方法
13-1

傳票的編製步驟如下：

13-2

1. 當交易事項發生取得原始憑證後，須依交易的種類取出合適的傳票。

13-3

2. 依交易內容，填入日期、會計科目、摘要、金額等，填入原始憑證張
13-4

數，並將傳票編號，最後簽章以表示編製此傳票的責任。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

28

第三節 複式傳票
3. 傳票的編號
13-1

(1) 分號

13-2

分號是依傳票的類別依序編號，例如本日填寫3張現金收入傳票，依

13-3

編寫傳票的先後編號，將現金收入傳票的分號由1號編起，編到3號。
一筆交易所填的傳票張數不論有多少，都應編列同一分號。為表明同

13-4

號傳票的張數及順序，於號數後加註分數式，以分母代表該筆交易共使

13-5

用傳票的總張數，分子代表順序。
(2) 總號
總號是由會計人員於每日或每期之營業終了時，集中整理後依交易發
生先後順序編填的號碼。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

29

第三節 複式傳票

12月31日虛帳戶結轉本期損益之轉帳傳票是轉帳第9號傳票，此

13-1

交易事項的科目很多，共填了3張傳票，這3張傳票之分號分別為：

13-2
13-3
13-4

9

結束播放

1
2
3
、9
及 9 。
3
3
3

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

30

會計電腦化傳票編號
會計帳務採電腦化後，電腦會按傳票編製之時序自動排序編號，

13-1

例如99年4月3日第1筆交易之傳票編號為「0990403001」，而該日之

13-2

第2筆交易之編號為「0990403002」，所以只有號碼，不再有總號與

13-3

分號之分。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

31

第三節 複式傳票
四、複式傳票的編製釋例
13-1
13-2

設永福商店民國99年4月12日，有下列交易事項：

13-3

1. 現銷電視機一部$20,000。

13-4

2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。

13-5

3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。

4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，付現$20,000外，餘款暫欠。
各交易編製之傳票如下：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

32

第三節 複式傳票
1. 現銷電視機一部$20,000。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

33

第三節 複式傳票
2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

34

第三節 複式傳票
3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

35

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易與現金無關，故須填製分錄轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

36

第三節 複式傳票
4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，除付現$20,000外，餘款暫欠。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

37

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易為一混合交易，應使用現金轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

38

日昇公司使用複式傳票（四分法），設有現金收入傳票、
13-1

現金支出傳票、分錄轉帳傳票、現金轉帳傳票，試問以下

13-2

事項應編製何種傳票？

13-3
13-4

(1) 現銷貨品給光超公司$30,000。

13-5

現金收入傳票
(2) 向阿福公司購入機器一台$150,000，其中付現$50,000，
餘暫欠。
現金轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

39

第三節 複式傳票
前述大安商店賒購音響$50,000，付現$20,000，餘款暫欠，原應作：
進

貨
現

13-1

50,000
金

20,000

應付帳款

30,000

13-2
13-3
13-4

若採用三分法時，理論上須先將混合交易拆解成現金與轉帳二部分，

13-5

視同二個交易才能編製傳票，可應用(1)臨時存欠法、(2)拆開分記法與

(3)虛收虛付法編製傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

40

第三節 複式傳票
1. 臨時存欠法（虛存虛欠法）
臨時存欠法是將混合交易中的現金科目，先用「臨時存欠」科目替代，

13-1
13-2

成為完整的轉帳交易，然後轉出「臨時存欠」成為現金交易。

13-3

交 易 分 錄
進

貨

傳票種類及分號

13-4

50,000

13-5

臨時存欠

20,000

應付帳款

30,000

臨時存欠

轉 帳 傳 票2

20,000
現金支出傳票2

現
結束播放

金

20,000
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

41

第三節 複式傳票
2. 拆開分記法
13-1

是將混合交易拆成部分現金交易及部分轉帳交易二筆交易。

13-2
13-3

交 易
進

貨
現

進

分 錄

傳票種類及分號

13-4

20,000
金

貨

13-5

現金支出傳票2

20,000

30,000
轉 帳 傳 票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

42

第三節 複式傳票
3. 虛收虛付法
13-1

是將混合交易中與現金有相同借（貸）方向的科目，先以現金科目替

13-2

代，然後轉出原同方向的科目，成為二筆現金交易。

13-3

交 易
進

貨
現

現

分 錄

傳票種類及分號

13-4

50,000
金

金

13-5

現金支出傳票2

50,000

30,000
現金收入傳票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

43

第三節 複式傳票
須注意，實務上往往以轉帳傳票專門記載轉帳交易（非現金交易事項）
13-1

與混合交易，也就是遇到「混合交易」時，不須拆成兩部分，只須將該

13-2

混合交易之全部內容直接記載於一張轉帳傳票上。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

44

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟1. 傳票經編妥並核章後，即根據傳票記入日記簿，並將日記簿的頁
次填入傳票的日頁欄。
步驟2. 於日記簿的「傳票編號」欄中，填入傳票的種類及分號，例如
「現收1」、「分轉1」。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

45

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟3. 設有明細分類帳之科目，直接根據傳票過帳，而不經由日記簿過
入。各傳票中之補頁欄，即用以填入明細分類帳之頁次。
步驟4. 總分類帳則依據日記簿過帳。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

46

第三節 複式傳票
以
前
例
說
明
之
：

日
99 年
月 日
4

傳票
編號

記

會計科目

12 現收1 現

簿
摘

金

第1頁
類
借方金額
頁

要

現銷電視機一部

貨

現

支付貨運公司運費

現

結束播放

13-5

20,300
賒銷

貨

13-4

300
3,000

銷貨收入
〃 現轉1 進

13-3

20,000

金

〃 分轉1 應收帳款

13-2

20,000
現購電冰箱二部

進貨費用

貸方金額

20,000

銷貨收入
〃 現支1 進

13-1

3,000
部分付現

50,000

金

20,000

應付帳款

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

47

第三節 複式傳票
應收帳款明細分類帳
信 義 商 店

99年
月 日
4

12

傳票編號

摘

要

借方金額

分轉1

13-1

第1頁
貸方金額

3,000

借
或
貸

13-2

餘

借

額

13-3
13-4

3,000

13-5

應收帳款明細分類帳
大 安 商 店

第1頁

99年
月 日
4
結束播放

12

傳票編號

摘

要

借方金額

現轉1

貸方金額

借
或
貸

30,000 貸
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

餘

額
30,000
48

（ C ） 複式傳票採用三分法時不包含下列何種傳

13-1

票格式？

13-2

(A)現金支出傳票

13-3

(B)轉帳傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)現金收入傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

49

（ C ） 償還貨欠，並取得現金折扣1％，採複式

13-1

傳票應編製

13-2

(A)現金收入傳票

13-3

(B)現金支出傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)分錄轉帳傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

50

第四節 代傳票與套寫傳票
一、代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可以代替傳票作為記帳憑證

13-2

使用，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。代傳票可避免重

13-3

複抄寫的工作、降低錯誤的機會，又可節省人力和物力，惟有以下兩點
13-4

應注意：

13-5

1. 代傳票較適合用於單式傳票。
2. 代傳票之格式、大小及內容應和一般傳票一致，以利記錄與保管。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

51

第四節 代傳票與套寫傳票
實務上，銀行常以客戶開立的支票代替傳票，一般企業也常以進貨發
13-1

票代替傳票使用。代傳票並沒有一定的格式，以銀行為例，圖示及說明

13-2

如下：

13-3
13-4

如果客戶存入他行票
如果活期存款戶存入
現金時，此傳票即代用
據時此傳票即代用為轉
為現金收入傳票，貸方
帳收入傳票。貸方科目
科目為活期存款。
仍然是活期存款。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-5

52

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

代用為現金支出
傳票或轉帳支出
傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

53

第四節 代傳票與套寫傳票
二、套寫傳票
13-1

傳票如與其他營業上所需要之單據、表格、證明等以一次套寫的方式

13-2

製成者稱為套寫傳票，規模較大且著重內部控制之企業都盡量利用套寫

13-3

傳票，除可節省編製時間，亦可避免錯誤。
13-4

例如銷售貨物開立發票時，須填寫發票之日期、貨品種類、單價、數

13-5

量及金額等，而這些也是傳票及提貨單所須記錄的內容。故銷貨時一次
套寫三聯，能節省時間並避免錯誤。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

54

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

55

（ D ） 原始憑證已具備傳票的格式者，可不必編

13-1

製傳票，以原始憑證代替記帳憑證稱為

13-2

(A)複式傳票

13-3

(B)套寫傳票

13-4
13-5

(C)總傳票
(D)代傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

56

（ B ） 企業開立銷貨發票時，為提高工作效率並

13-1

節省人力起見，可將原始憑證與傳票一次

13-2

套寫，稱為

13-3
13-4

(A)總傳票

13-5

(B)套寫傳票
(C)科目日結單

(D)複式傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

57

第五節 電腦會計之基本概念
會計最主要的功能是將企業的各種經濟活動所產生的資料，加以記錄、
13-1

分析和彙總，最後產生財務報表，提供使用者作參考，據以制定決策。

13-2

為了有效處理上述的會計工作，便有賴一套完善的會計資訊系統。

13-3

會計資訊系統之功能為蒐集和處理企業的交易資料，以傳遞財務資訊

13-4

給使用者。其運作流程包含會計循環中各個步驟和最終的財務報表等。

13-5

而會計資訊系統又可分為：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

58

第五節 電腦會計之基本概念
一、人工會計系統
13-1

在人工會計系統裡，會計循環的每一個步驟都是以人工來執行。雖然

13-2

實務上大部分企業多已採用電腦化的會計系統，但學習會計時仍應了解

13-3

整個人工處理的會計流程，如此方能真正理解電腦操作過程及程式設計

13-4

的邏輯。因此，一般的會計學書籍仍以人工會計系統為主。
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

59

第五節 電腦會計之基本概念
二、電腦化會計之特點
電腦化會計作業指的是使用電腦硬體與軟體來處理會計資料，會計人

13-1

員只需依照憑證將交易事項輸入電腦，系統便會自動產生傳票，進行分

13-2

錄、過帳、試算及編表等工作。以下說明電腦處理會計作業的特點：

13-3

1. 節省作業時間，處理大量資料

13-4

由於電腦化後許多會計程序會自行產生，可節省人力及作業時間，並

13-5

快速處理大量資料。

2. 降低錯誤發生的機會及減少錯誤更正的時間
人工處理作業造成的錯誤，常需花費很多的人力及時間來找出錯誤並

改正之。而在電腦處理的環境下，只要將資料正確地輸入，電腦便會自
動處理，錯誤的情形自然減少。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

60

第五節 電腦會計之基本概念
3. 自動產生交易資訊
13-1

電腦能將某些定期會發生的交易，在指定的時間自動產生。如銀行主

13-2

電腦在固定日期便會自動計算各存戶的利息，並記入存戶的帳戶中。

13-3

4. 提供即時資訊

13-4

電腦作業下，當管理當局有需要時，便可立即從檔案中擷取所需的資

13-5

訊，不但具有相當大的彈性，且更具時效性。

5. 數字可由程式自動勾稽
電腦作業下，經由程式的設計，各資訊之間會產生互相勾稽的功能，

以減少錯誤發生的可能性，並降低舞弊發生的機會。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

61

第五節 電腦會計之基本概念
三、電腦會計釋例說明
13-1

詳見課本內文。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

62

（ B ） 以下何者非電腦化會計之特點？

13-1

(A)節省作業時間

13-2

(B)定期交易仍須人工提醒才能產生

13-3

(C)減少錯誤發生的機會

13-4
13-5

(D)提供及時資訊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

63

（ D ） 下列何者為非？

13-1

(A)會計資訊系統包含會計循環中的各個步驟

13-2

(B)電腦化作業環境下，資訊間可互相勾稽

13-3

(C)電腦化會計可快速處理大量資料

13-4
13-5

(D)無論人工或電腦化會計，財務報表皆須會
計人員編製。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

64

重點整理
1. 複式傳票
13-1

(1) 意義：以交易為單位，每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

(2) 優點：表達交易的全貌。

13-3

(3) 缺點：不便於分類整理 不適合分工較細的企業。

13-4

(4) 登帳程序：

13-5

複式傳票

日記簿

總分類帳

明細分類帳

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

65

重點整理
2. 各種交易在複式傳票下應使用之傳票
13-1

複式傳票

交易種類

13-2

三分法

四分法

13-3

現金收入交易

現金收入傳票

現金收入傳票

13-4

現金支出交易

現金支出傳票

現金支出傳票

13-5

轉

帳交易

轉

分錄轉帳傳票

混

自臨時存欠法（虛存虛欠
法）、拆開分記法及虛收
合交易
虛付法中選擇一種方法後，
再選擇傳票種類。

結束播放

帳傳票

上一頁

下一頁

回目錄

現金轉帳傳票

回總目錄

66

重點整理
3. 代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可代替傳票使用，不必另行

13-2

填製傳票，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。

13-3

4. 套寫傳票

13-4

傳票與其他營業上所需之單據、表格、證明等一次套寫方式製成者，

13-5

稱為套寫傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

67


Slide 39

1.了解會計憑證的概念。
2.了解傳票的種類及傳票的格式。
3.了解複式傳票的編製與使用方法。
4.了解代傳票及套寫傳票之意義與功用。
5.了解電腦會計之基本概念。

1

第十三章 傳票制度
• 第一節 會計憑證之概念
• 第二節 傳票之概念
• 第三節 複式傳票
• 第四節 代傳票與套寫傳票
• 第五節 電腦會計之基本概念

• 重點整理
• 總目錄
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

2

第一節 會計憑證之概念
一、會計憑證之意義
13-1

為確保財務報表的內容是根據真實發生之會計事項，商業會計法規定：
會計事項均應取得或給予足以證明之會計憑證，方得記錄於帳簿。

13-2
13-3

會計憑證分為：
13-4

1. 原始憑證

13-5

證明會計事項發生與經過，並作為製作記帳憑證的根據。

2. 記帳憑證
亦稱傳票，作為記帳的根據，並可證明會計人員的責任。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

3

第一節 會計憑證之概念
二、原始憑證的種類
13-1

1. 外來憑證

13-2

自企業以外的個體取得之憑證。包括：

13-3

(1) 發票或收據

13-4

因進貨而於付款時取得的發票或收據、水電瓦斯費繳費收據、繳稅

13-5

單、員工向企業借款而開立的借據、銀行送金簿存根聯等。

(2) 支出證明單
某些交易在習慣上不給予發票或收據，如向臨時攤販購物，此時只
有以經手人自行填寫、並經上級核准的支出證明單來代替。
(3) 顧客的訂貨單、退貨單等。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

4

第一節 會計憑證之概念
2. 對外憑證
13-1

由企業所開立，交予企業以外個體之憑證。包括：

13-2

(1) 企業因收款而開立之憑證

13-3

因銷貨而開立的發票、收款時簽發的收據等。

13-4

(2) 企業非因收款而開立之憑證

13-5

發給供貨商的訂貨單、退貨單等。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

5

第一節 會計憑證之概念
3. 內部憑證
13-1

企業自行製存，只於內部使用之憑證。例如請購單、領料單、製成品
繳庫單、存貨盤點表、商品驗收單等。

領

13-2

料

單

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

6

第一節 會計憑證之概念
三、記帳憑證
13-1

為便於辦理審核、入帳、收付等工作，而將原始憑證之內容、金額、

13-2

會計科目等，摘要填製具有一定格式的憑證，此即記帳憑證， 原始憑

13-3

證則附於記帳憑證之後作為附件。
13-4

記帳憑證分為：

13-5

1. 傳票
分為單式傳票與複式傳票。

2. 應付憑單
一種詳細記載有關應支付事項的記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

7

第一節 會計憑證之概念

13-1
13-2

發生
會計事項

取得
原始憑證

編製
記帳憑證

13-3

登入帳簿

13-4
13-5

1. 外來憑證
2. 對外憑證
3. 內部憑證

結束播放

上一頁

1.傳票
2.應付憑單

下一頁

回目錄

回總目錄

8

第一節 會計憑證之概念
四、會計憑證之保存
13-1

會計憑證之保存應注意：

1. 裝

13-2

訂

13-3

會計憑證應按日或按月裝訂成冊，有原始憑證者，應附於記帳憑證之

13-4

後。會計憑證為權責存在之憑證或應予永久保存或另行裝訂較便者，得

13-5

另行保管。但須互註日期及編號。

2. 副本或存根
對外憑證之繕製，應自留副本或存根，其上所記要點及金額不得與正
本有異。並應將副本或存根，裝訂成冊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

9

第一節 會計憑證之概念
3. 保存年限
13-1

會計憑證除應永久保存或有關未結會計事項者外，應於年度決算程序

13-2

終了後，至少保存五年。

13-3

4. 賠償責任
應取得並可取得之會計憑證，如因經辦或主管該項人員之故意或過失，

13-5

致該項會計憑證毀損、缺少或滅失而致商業遭受損害時，該經辦或主管
人員應負賠償之責。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-4

10

（ B ） 用以證明交易事項發生的憑證，稱為

13-1

(A)會計憑證

13-2

(B)原始憑證

13-3

(C)記帳憑證

13-4
13-5

(D)傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

11

（ C ） 年度決算程序辦理終了後，會計憑證至少

13-1

應保存

13-2

(A)十五年

13-3

(B)十年

13-4
13-5

(C)五年
(D)須永久保存。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

12

第二節 傳票之概念
一、傳票的意義
13-1

由於取得之原始憑證大小、格式、內容各有不同，為了便於記帳，於

13-2

是設計一定大小格式憑證，以記錄交易日期、摘要、會計科目、金額等

13-3

事項，稱為記帳憑證。記帳憑證在製單、審核、登記、收付、經理等相
13-4

關人員間傳遞簽章，以示負責，故又稱為傳票。

13-5

二、傳票的種類
1. 依商業會計法之規定，記帳憑證的種類有
(1) 收入傳票
(2) 支出傳票
(3) 轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13

第二節 傳票之概念
2. 以傳票上記載會計科目的多寡為分類標準，可分為
13-1

(1) 複式傳票：每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

複式傳票的格式，可分為三分法與四分法二種，如下圖所示：

13-3
13-4

三分法

現金收入傳票

13-5

四分法
複式傳票

現金支出傳票
分錄轉帳傳票
轉帳傳票
現金轉帳傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

14

第二節 傳票之概念
(2) 單式傳票：一張傳票只記載一個會計科目。
13-1

單式傳票的格式有四種，如下圖所示：

13-2

現金收入傳票

13-3
13-4

現金支出傳票

13-5

單式傳票
轉帳收入傳票
轉帳支出傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

15

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❶ 企業名稱
❷ 傳票種類名稱：應標明種類名稱，並以不同的紙張及顏色印刷，方便
識別。

❸ 日期：應填記交易發生的日期。
❹ 會計科目：應填明交易事項應借（貸）記的會計科目。如設有明細分
類帳時，明細子目也應一併填記。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

16

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❺ 日頁、補頁：即過入序時帳簿及明細分類帳的頁次。
❻ 摘要：將有關該交易事項的主要內容摘要記載。
❼ 金額：交易之各科目的金額與合計數。
❽ 原始單據張數：除了以原始憑證直接作為記帳憑證的代傳票外，都
應填明所附的原始憑證張數。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

17

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❾ 傳票編號：每張傳票都須編列號碼，編號可分為：
分號：在編製傳票時由製票員按使用傳票之種類編列。
總號：在營業終了時，將各部門的傳票按交易發生之先後依序編列。
❿ 各級人員簽章：傳票上應酌留空位，供各級經辦人員簽章之用，以證
明其責。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

18

第二節 傳票之概念
四、傳票之整理
13-1

(1) 傳票的填製須依據原始憑證，並將原始憑證附於傳票之後。

13-2

(2) 傳票依時序分類整理、編填號碼後，按日或按月裝訂成冊。

13-3

(3) 成冊之傳票應加製封面，標明冊號、起迄日期、頁數，由會計人員
13-4

簽名蓋章，妥善保管，並製目錄備查。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

19

（ D ） 依商業會計法之規定，記帳憑證種類包含

13-1

(A)收入傳票

13-2

(B)支出傳票

13-3

(C)轉帳傳票

13-4
13-5

(D)以上均包含。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

20

（ D ） 我國實務上所採用的傳票屬於

13-1

(A)原始憑證

13-2

(B)外來憑證

13-3

(C)內部憑證

13-4
13-5

(D)記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

21

第三節 複式傳票
一、複式傳票的意義
13-1

複式傳票是以每一筆交易事項為單位填製一張傳票，不論該筆交易有

13-2

多少會計科目，故一張傳票就可表達一筆交易的全貌，此為複式傳票的

13-3

優點，因此多為一般企業所採用。但其無法按科目分類整理的缺點，則
13-4

不適用於分工細密的企業。

13-5

若一筆交易事項之會計科目很多，在一張傳票不夠記載時，可以接記
第二張傳票，但應以同一號碼作為編號，視為同一張傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

22

第三節 複式傳票
二、複式傳票的格式種類
13-1

1. 現金收入傳票

13-2

現金收入傳票是專供現金收入交易填用的傳票，因借方科目必定是

13-3

『現金』，所以傳票上省略借方科目，僅記載貸方科目。通常用白底紅

13-4

色字線印刷。

結束播放

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

23

第三節 複式傳票
2. 現金支出傳票
13-1

現金支出傳票是專供現金支出交易填用的傳票。因貸方科目必定是

13-2

『現金』，所以傳票上省略貸方科目，僅記載借方科目。通常用白底藍

13-3

色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

24

第三節 複式傳票
3. 轉帳傳票
13-1

轉帳傳票專供非現金交易填寫，是由普通日記簿的格式轉換而成。轉

13-2

帳傳票的科目必須區分借貸方，逐項填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

25

第三節 複式傳票
四分法下，轉帳傳票又可分為：
13-1

(1) 分錄轉帳傳票

13-2

專供（四分法）轉帳交易填寫的傳票。科目必須區分借、貸方，逐項

13-3

填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

26

第三節 複式傳票
(2) 現金轉帳傳票
13-1

專供（四分法）混合交易填寫的傳票。所謂混合交易，是指分錄的借

13-2

方或貸方中，除了現金外，還有其他會計科目的交易。

13-3

當填寫現金收入事項時，將現金收入金額記入「現金收入」欄，並將
其他非現金科目分別記入付方、收方的科目及金額欄中。通常用白底綠

13-4

色字現印刷。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

27

第三節 複式傳票
三、複式傳票之編製方法
13-1

傳票的編製步驟如下：

13-2

1. 當交易事項發生取得原始憑證後，須依交易的種類取出合適的傳票。

13-3

2. 依交易內容，填入日期、會計科目、摘要、金額等，填入原始憑證張
13-4

數，並將傳票編號，最後簽章以表示編製此傳票的責任。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

28

第三節 複式傳票
3. 傳票的編號
13-1

(1) 分號

13-2

分號是依傳票的類別依序編號，例如本日填寫3張現金收入傳票，依

13-3

編寫傳票的先後編號，將現金收入傳票的分號由1號編起，編到3號。
一筆交易所填的傳票張數不論有多少，都應編列同一分號。為表明同

13-4

號傳票的張數及順序，於號數後加註分數式，以分母代表該筆交易共使

13-5

用傳票的總張數，分子代表順序。
(2) 總號
總號是由會計人員於每日或每期之營業終了時，集中整理後依交易發
生先後順序編填的號碼。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

29

第三節 複式傳票

12月31日虛帳戶結轉本期損益之轉帳傳票是轉帳第9號傳票，此

13-1

交易事項的科目很多，共填了3張傳票，這3張傳票之分號分別為：

13-2
13-3
13-4

9

結束播放

1
2
3
、9
及 9 。
3
3
3

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

30

會計電腦化傳票編號
會計帳務採電腦化後，電腦會按傳票編製之時序自動排序編號，

13-1

例如99年4月3日第1筆交易之傳票編號為「0990403001」，而該日之

13-2

第2筆交易之編號為「0990403002」，所以只有號碼，不再有總號與

13-3

分號之分。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

31

第三節 複式傳票
四、複式傳票的編製釋例
13-1
13-2

設永福商店民國99年4月12日，有下列交易事項：

13-3

1. 現銷電視機一部$20,000。

13-4

2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。

13-5

3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。

4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，付現$20,000外，餘款暫欠。
各交易編製之傳票如下：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

32

第三節 複式傳票
1. 現銷電視機一部$20,000。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

33

第三節 複式傳票
2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

34

第三節 複式傳票
3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

35

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易與現金無關，故須填製分錄轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

36

第三節 複式傳票
4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，除付現$20,000外，餘款暫欠。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

37

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易為一混合交易，應使用現金轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

38

日昇公司使用複式傳票（四分法），設有現金收入傳票、
13-1

現金支出傳票、分錄轉帳傳票、現金轉帳傳票，試問以下

13-2

事項應編製何種傳票？

13-3
13-4

(1) 現銷貨品給光超公司$30,000。

13-5

現金收入傳票
(2) 向阿福公司購入機器一台$150,000，其中付現$50,000，
餘暫欠。
現金轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

39

第三節 複式傳票
前述大安商店賒購音響$50,000，付現$20,000，餘款暫欠，原應作：
進

貨
現

13-1

50,000
金

20,000

應付帳款

30,000

13-2
13-3
13-4

若採用三分法時，理論上須先將混合交易拆解成現金與轉帳二部分，

13-5

視同二個交易才能編製傳票，可應用(1)臨時存欠法、(2)拆開分記法與

(3)虛收虛付法編製傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

40

第三節 複式傳票
1. 臨時存欠法（虛存虛欠法）
臨時存欠法是將混合交易中的現金科目，先用「臨時存欠」科目替代，

13-1
13-2

成為完整的轉帳交易，然後轉出「臨時存欠」成為現金交易。

13-3

交 易 分 錄
進

貨

傳票種類及分號

13-4

50,000

13-5

臨時存欠

20,000

應付帳款

30,000

臨時存欠

轉 帳 傳 票2

20,000
現金支出傳票2

現
結束播放

金

20,000
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

41

第三節 複式傳票
2. 拆開分記法
13-1

是將混合交易拆成部分現金交易及部分轉帳交易二筆交易。

13-2
13-3

交 易
進

貨
現

進

分 錄

傳票種類及分號

13-4

20,000
金

貨

13-5

現金支出傳票2

20,000

30,000
轉 帳 傳 票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

42

第三節 複式傳票
3. 虛收虛付法
13-1

是將混合交易中與現金有相同借（貸）方向的科目，先以現金科目替

13-2

代，然後轉出原同方向的科目，成為二筆現金交易。

13-3

交 易
進

貨
現

現

分 錄

傳票種類及分號

13-4

50,000
金

金

13-5

現金支出傳票2

50,000

30,000
現金收入傳票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

43

第三節 複式傳票
須注意，實務上往往以轉帳傳票專門記載轉帳交易（非現金交易事項）
13-1

與混合交易，也就是遇到「混合交易」時，不須拆成兩部分，只須將該

13-2

混合交易之全部內容直接記載於一張轉帳傳票上。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

44

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟1. 傳票經編妥並核章後，即根據傳票記入日記簿，並將日記簿的頁
次填入傳票的日頁欄。
步驟2. 於日記簿的「傳票編號」欄中，填入傳票的種類及分號，例如
「現收1」、「分轉1」。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

45

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟3. 設有明細分類帳之科目，直接根據傳票過帳，而不經由日記簿過
入。各傳票中之補頁欄，即用以填入明細分類帳之頁次。
步驟4. 總分類帳則依據日記簿過帳。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

46

第三節 複式傳票
以
前
例
說
明
之
：

日
99 年
月 日
4

傳票
編號

記

會計科目

12 現收1 現

簿
摘

金

第1頁
類
借方金額
頁

要

現銷電視機一部

貨

現

支付貨運公司運費

現

結束播放

13-5

20,300
賒銷

貨

13-4

300
3,000

銷貨收入
〃 現轉1 進

13-3

20,000

金

〃 分轉1 應收帳款

13-2

20,000
現購電冰箱二部

進貨費用

貸方金額

20,000

銷貨收入
〃 現支1 進

13-1

3,000
部分付現

50,000

金

20,000

應付帳款

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

47

第三節 複式傳票
應收帳款明細分類帳
信 義 商 店

99年
月 日
4

12

傳票編號

摘

要

借方金額

分轉1

13-1

第1頁
貸方金額

3,000

借
或
貸

13-2

餘

借

額

13-3
13-4

3,000

13-5

應收帳款明細分類帳
大 安 商 店

第1頁

99年
月 日
4
結束播放

12

傳票編號

摘

要

借方金額

現轉1

貸方金額

借
或
貸

30,000 貸
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

餘

額
30,000
48

（ C ） 複式傳票採用三分法時不包含下列何種傳

13-1

票格式？

13-2

(A)現金支出傳票

13-3

(B)轉帳傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)現金收入傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

49

（ C ） 償還貨欠，並取得現金折扣1％，採複式

13-1

傳票應編製

13-2

(A)現金收入傳票

13-3

(B)現金支出傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)分錄轉帳傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

50

第四節 代傳票與套寫傳票
一、代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可以代替傳票作為記帳憑證

13-2

使用，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。代傳票可避免重

13-3

複抄寫的工作、降低錯誤的機會，又可節省人力和物力，惟有以下兩點
13-4

應注意：

13-5

1. 代傳票較適合用於單式傳票。
2. 代傳票之格式、大小及內容應和一般傳票一致，以利記錄與保管。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

51

第四節 代傳票與套寫傳票
實務上，銀行常以客戶開立的支票代替傳票，一般企業也常以進貨發
13-1

票代替傳票使用。代傳票並沒有一定的格式，以銀行為例，圖示及說明

13-2

如下：

13-3
13-4

如果客戶存入他行票
如果活期存款戶存入
現金時，此傳票即代用
據時此傳票即代用為轉
為現金收入傳票，貸方
帳收入傳票。貸方科目
科目為活期存款。
仍然是活期存款。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-5

52

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

代用為現金支出
傳票或轉帳支出
傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

53

第四節 代傳票與套寫傳票
二、套寫傳票
13-1

傳票如與其他營業上所需要之單據、表格、證明等以一次套寫的方式

13-2

製成者稱為套寫傳票，規模較大且著重內部控制之企業都盡量利用套寫

13-3

傳票，除可節省編製時間，亦可避免錯誤。
13-4

例如銷售貨物開立發票時，須填寫發票之日期、貨品種類、單價、數

13-5

量及金額等，而這些也是傳票及提貨單所須記錄的內容。故銷貨時一次
套寫三聯，能節省時間並避免錯誤。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

54

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

55

（ D ） 原始憑證已具備傳票的格式者，可不必編

13-1

製傳票，以原始憑證代替記帳憑證稱為

13-2

(A)複式傳票

13-3

(B)套寫傳票

13-4
13-5

(C)總傳票
(D)代傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

56

（ B ） 企業開立銷貨發票時，為提高工作效率並

13-1

節省人力起見，可將原始憑證與傳票一次

13-2

套寫，稱為

13-3
13-4

(A)總傳票

13-5

(B)套寫傳票
(C)科目日結單

(D)複式傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

57

第五節 電腦會計之基本概念
會計最主要的功能是將企業的各種經濟活動所產生的資料，加以記錄、
13-1

分析和彙總，最後產生財務報表，提供使用者作參考，據以制定決策。

13-2

為了有效處理上述的會計工作，便有賴一套完善的會計資訊系統。

13-3

會計資訊系統之功能為蒐集和處理企業的交易資料，以傳遞財務資訊

13-4

給使用者。其運作流程包含會計循環中各個步驟和最終的財務報表等。

13-5

而會計資訊系統又可分為：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

58

第五節 電腦會計之基本概念
一、人工會計系統
13-1

在人工會計系統裡，會計循環的每一個步驟都是以人工來執行。雖然

13-2

實務上大部分企業多已採用電腦化的會計系統，但學習會計時仍應了解

13-3

整個人工處理的會計流程，如此方能真正理解電腦操作過程及程式設計

13-4

的邏輯。因此，一般的會計學書籍仍以人工會計系統為主。
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

59

第五節 電腦會計之基本概念
二、電腦化會計之特點
電腦化會計作業指的是使用電腦硬體與軟體來處理會計資料，會計人

13-1

員只需依照憑證將交易事項輸入電腦，系統便會自動產生傳票，進行分

13-2

錄、過帳、試算及編表等工作。以下說明電腦處理會計作業的特點：

13-3

1. 節省作業時間，處理大量資料

13-4

由於電腦化後許多會計程序會自行產生，可節省人力及作業時間，並

13-5

快速處理大量資料。

2. 降低錯誤發生的機會及減少錯誤更正的時間
人工處理作業造成的錯誤，常需花費很多的人力及時間來找出錯誤並

改正之。而在電腦處理的環境下，只要將資料正確地輸入，電腦便會自
動處理，錯誤的情形自然減少。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

60

第五節 電腦會計之基本概念
3. 自動產生交易資訊
13-1

電腦能將某些定期會發生的交易，在指定的時間自動產生。如銀行主

13-2

電腦在固定日期便會自動計算各存戶的利息，並記入存戶的帳戶中。

13-3

4. 提供即時資訊

13-4

電腦作業下，當管理當局有需要時，便可立即從檔案中擷取所需的資

13-5

訊，不但具有相當大的彈性，且更具時效性。

5. 數字可由程式自動勾稽
電腦作業下，經由程式的設計，各資訊之間會產生互相勾稽的功能，

以減少錯誤發生的可能性，並降低舞弊發生的機會。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

61

第五節 電腦會計之基本概念
三、電腦會計釋例說明
13-1

詳見課本內文。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

62

（ B ） 以下何者非電腦化會計之特點？

13-1

(A)節省作業時間

13-2

(B)定期交易仍須人工提醒才能產生

13-3

(C)減少錯誤發生的機會

13-4
13-5

(D)提供及時資訊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

63

（ D ） 下列何者為非？

13-1

(A)會計資訊系統包含會計循環中的各個步驟

13-2

(B)電腦化作業環境下，資訊間可互相勾稽

13-3

(C)電腦化會計可快速處理大量資料

13-4
13-5

(D)無論人工或電腦化會計，財務報表皆須會
計人員編製。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

64

重點整理
1. 複式傳票
13-1

(1) 意義：以交易為單位，每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

(2) 優點：表達交易的全貌。

13-3

(3) 缺點：不便於分類整理 不適合分工較細的企業。

13-4

(4) 登帳程序：

13-5

複式傳票

日記簿

總分類帳

明細分類帳

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

65

重點整理
2. 各種交易在複式傳票下應使用之傳票
13-1

複式傳票

交易種類

13-2

三分法

四分法

13-3

現金收入交易

現金收入傳票

現金收入傳票

13-4

現金支出交易

現金支出傳票

現金支出傳票

13-5

轉

帳交易

轉

分錄轉帳傳票

混

自臨時存欠法（虛存虛欠
法）、拆開分記法及虛收
合交易
虛付法中選擇一種方法後，
再選擇傳票種類。

結束播放

帳傳票

上一頁

下一頁

回目錄

現金轉帳傳票

回總目錄

66

重點整理
3. 代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可代替傳票使用，不必另行

13-2

填製傳票，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。

13-3

4. 套寫傳票

13-4

傳票與其他營業上所需之單據、表格、證明等一次套寫方式製成者，

13-5

稱為套寫傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

67


Slide 40

1.了解會計憑證的概念。
2.了解傳票的種類及傳票的格式。
3.了解複式傳票的編製與使用方法。
4.了解代傳票及套寫傳票之意義與功用。
5.了解電腦會計之基本概念。

1

第十三章 傳票制度
• 第一節 會計憑證之概念
• 第二節 傳票之概念
• 第三節 複式傳票
• 第四節 代傳票與套寫傳票
• 第五節 電腦會計之基本概念

• 重點整理
• 總目錄
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

2

第一節 會計憑證之概念
一、會計憑證之意義
13-1

為確保財務報表的內容是根據真實發生之會計事項，商業會計法規定：
會計事項均應取得或給予足以證明之會計憑證，方得記錄於帳簿。

13-2
13-3

會計憑證分為：
13-4

1. 原始憑證

13-5

證明會計事項發生與經過，並作為製作記帳憑證的根據。

2. 記帳憑證
亦稱傳票，作為記帳的根據，並可證明會計人員的責任。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

3

第一節 會計憑證之概念
二、原始憑證的種類
13-1

1. 外來憑證

13-2

自企業以外的個體取得之憑證。包括：

13-3

(1) 發票或收據

13-4

因進貨而於付款時取得的發票或收據、水電瓦斯費繳費收據、繳稅

13-5

單、員工向企業借款而開立的借據、銀行送金簿存根聯等。

(2) 支出證明單
某些交易在習慣上不給予發票或收據，如向臨時攤販購物，此時只
有以經手人自行填寫、並經上級核准的支出證明單來代替。
(3) 顧客的訂貨單、退貨單等。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

4

第一節 會計憑證之概念
2. 對外憑證
13-1

由企業所開立，交予企業以外個體之憑證。包括：

13-2

(1) 企業因收款而開立之憑證

13-3

因銷貨而開立的發票、收款時簽發的收據等。

13-4

(2) 企業非因收款而開立之憑證

13-5

發給供貨商的訂貨單、退貨單等。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

5

第一節 會計憑證之概念
3. 內部憑證
13-1

企業自行製存，只於內部使用之憑證。例如請購單、領料單、製成品
繳庫單、存貨盤點表、商品驗收單等。

領

13-2

料

單

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

6

第一節 會計憑證之概念
三、記帳憑證
13-1

為便於辦理審核、入帳、收付等工作，而將原始憑證之內容、金額、

13-2

會計科目等，摘要填製具有一定格式的憑證，此即記帳憑證， 原始憑

13-3

證則附於記帳憑證之後作為附件。
13-4

記帳憑證分為：

13-5

1. 傳票
分為單式傳票與複式傳票。

2. 應付憑單
一種詳細記載有關應支付事項的記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

7

第一節 會計憑證之概念

13-1
13-2

發生
會計事項

取得
原始憑證

編製
記帳憑證

13-3

登入帳簿

13-4
13-5

1. 外來憑證
2. 對外憑證
3. 內部憑證

結束播放

上一頁

1.傳票
2.應付憑單

下一頁

回目錄

回總目錄

8

第一節 會計憑證之概念
四、會計憑證之保存
13-1

會計憑證之保存應注意：

1. 裝

13-2

訂

13-3

會計憑證應按日或按月裝訂成冊，有原始憑證者，應附於記帳憑證之

13-4

後。會計憑證為權責存在之憑證或應予永久保存或另行裝訂較便者，得

13-5

另行保管。但須互註日期及編號。

2. 副本或存根
對外憑證之繕製，應自留副本或存根，其上所記要點及金額不得與正
本有異。並應將副本或存根，裝訂成冊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

9

第一節 會計憑證之概念
3. 保存年限
13-1

會計憑證除應永久保存或有關未結會計事項者外，應於年度決算程序

13-2

終了後，至少保存五年。

13-3

4. 賠償責任
應取得並可取得之會計憑證，如因經辦或主管該項人員之故意或過失，

13-5

致該項會計憑證毀損、缺少或滅失而致商業遭受損害時，該經辦或主管
人員應負賠償之責。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-4

10

（ B ） 用以證明交易事項發生的憑證，稱為

13-1

(A)會計憑證

13-2

(B)原始憑證

13-3

(C)記帳憑證

13-4
13-5

(D)傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

11

（ C ） 年度決算程序辦理終了後，會計憑證至少

13-1

應保存

13-2

(A)十五年

13-3

(B)十年

13-4
13-5

(C)五年
(D)須永久保存。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

12

第二節 傳票之概念
一、傳票的意義
13-1

由於取得之原始憑證大小、格式、內容各有不同，為了便於記帳，於

13-2

是設計一定大小格式憑證，以記錄交易日期、摘要、會計科目、金額等

13-3

事項，稱為記帳憑證。記帳憑證在製單、審核、登記、收付、經理等相
13-4

關人員間傳遞簽章，以示負責，故又稱為傳票。

13-5

二、傳票的種類
1. 依商業會計法之規定，記帳憑證的種類有
(1) 收入傳票
(2) 支出傳票
(3) 轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13

第二節 傳票之概念
2. 以傳票上記載會計科目的多寡為分類標準，可分為
13-1

(1) 複式傳票：每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

複式傳票的格式，可分為三分法與四分法二種，如下圖所示：

13-3
13-4

三分法

現金收入傳票

13-5

四分法
複式傳票

現金支出傳票
分錄轉帳傳票
轉帳傳票
現金轉帳傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

14

第二節 傳票之概念
(2) 單式傳票：一張傳票只記載一個會計科目。
13-1

單式傳票的格式有四種，如下圖所示：

13-2

現金收入傳票

13-3
13-4

現金支出傳票

13-5

單式傳票
轉帳收入傳票
轉帳支出傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

15

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❶ 企業名稱
❷ 傳票種類名稱：應標明種類名稱，並以不同的紙張及顏色印刷，方便
識別。

❸ 日期：應填記交易發生的日期。
❹ 會計科目：應填明交易事項應借（貸）記的會計科目。如設有明細分
類帳時，明細子目也應一併填記。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

16

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❺ 日頁、補頁：即過入序時帳簿及明細分類帳的頁次。
❻ 摘要：將有關該交易事項的主要內容摘要記載。
❼ 金額：交易之各科目的金額與合計數。
❽ 原始單據張數：除了以原始憑證直接作為記帳憑證的代傳票外，都
應填明所附的原始憑證張數。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

17

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❾ 傳票編號：每張傳票都須編列號碼，編號可分為：
分號：在編製傳票時由製票員按使用傳票之種類編列。
總號：在營業終了時，將各部門的傳票按交易發生之先後依序編列。
❿ 各級人員簽章：傳票上應酌留空位，供各級經辦人員簽章之用，以證
明其責。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

18

第二節 傳票之概念
四、傳票之整理
13-1

(1) 傳票的填製須依據原始憑證，並將原始憑證附於傳票之後。

13-2

(2) 傳票依時序分類整理、編填號碼後，按日或按月裝訂成冊。

13-3

(3) 成冊之傳票應加製封面，標明冊號、起迄日期、頁數，由會計人員
13-4

簽名蓋章，妥善保管，並製目錄備查。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

19

（ D ） 依商業會計法之規定，記帳憑證種類包含

13-1

(A)收入傳票

13-2

(B)支出傳票

13-3

(C)轉帳傳票

13-4
13-5

(D)以上均包含。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

20

（ D ） 我國實務上所採用的傳票屬於

13-1

(A)原始憑證

13-2

(B)外來憑證

13-3

(C)內部憑證

13-4
13-5

(D)記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

21

第三節 複式傳票
一、複式傳票的意義
13-1

複式傳票是以每一筆交易事項為單位填製一張傳票，不論該筆交易有

13-2

多少會計科目，故一張傳票就可表達一筆交易的全貌，此為複式傳票的

13-3

優點，因此多為一般企業所採用。但其無法按科目分類整理的缺點，則
13-4

不適用於分工細密的企業。

13-5

若一筆交易事項之會計科目很多，在一張傳票不夠記載時，可以接記
第二張傳票，但應以同一號碼作為編號，視為同一張傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

22

第三節 複式傳票
二、複式傳票的格式種類
13-1

1. 現金收入傳票

13-2

現金收入傳票是專供現金收入交易填用的傳票，因借方科目必定是

13-3

『現金』，所以傳票上省略借方科目，僅記載貸方科目。通常用白底紅

13-4

色字線印刷。

結束播放

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

23

第三節 複式傳票
2. 現金支出傳票
13-1

現金支出傳票是專供現金支出交易填用的傳票。因貸方科目必定是

13-2

『現金』，所以傳票上省略貸方科目，僅記載借方科目。通常用白底藍

13-3

色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

24

第三節 複式傳票
3. 轉帳傳票
13-1

轉帳傳票專供非現金交易填寫，是由普通日記簿的格式轉換而成。轉

13-2

帳傳票的科目必須區分借貸方，逐項填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

25

第三節 複式傳票
四分法下，轉帳傳票又可分為：
13-1

(1) 分錄轉帳傳票

13-2

專供（四分法）轉帳交易填寫的傳票。科目必須區分借、貸方，逐項

13-3

填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

26

第三節 複式傳票
(2) 現金轉帳傳票
13-1

專供（四分法）混合交易填寫的傳票。所謂混合交易，是指分錄的借

13-2

方或貸方中，除了現金外，還有其他會計科目的交易。

13-3

當填寫現金收入事項時，將現金收入金額記入「現金收入」欄，並將
其他非現金科目分別記入付方、收方的科目及金額欄中。通常用白底綠

13-4

色字現印刷。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

27

第三節 複式傳票
三、複式傳票之編製方法
13-1

傳票的編製步驟如下：

13-2

1. 當交易事項發生取得原始憑證後，須依交易的種類取出合適的傳票。

13-3

2. 依交易內容，填入日期、會計科目、摘要、金額等，填入原始憑證張
13-4

數，並將傳票編號，最後簽章以表示編製此傳票的責任。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

28

第三節 複式傳票
3. 傳票的編號
13-1

(1) 分號

13-2

分號是依傳票的類別依序編號，例如本日填寫3張現金收入傳票，依

13-3

編寫傳票的先後編號，將現金收入傳票的分號由1號編起，編到3號。
一筆交易所填的傳票張數不論有多少，都應編列同一分號。為表明同

13-4

號傳票的張數及順序，於號數後加註分數式，以分母代表該筆交易共使

13-5

用傳票的總張數，分子代表順序。
(2) 總號
總號是由會計人員於每日或每期之營業終了時，集中整理後依交易發
生先後順序編填的號碼。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

29

第三節 複式傳票

12月31日虛帳戶結轉本期損益之轉帳傳票是轉帳第9號傳票，此

13-1

交易事項的科目很多，共填了3張傳票，這3張傳票之分號分別為：

13-2
13-3
13-4

9

結束播放

1
2
3
、9
及 9 。
3
3
3

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

30

會計電腦化傳票編號
會計帳務採電腦化後，電腦會按傳票編製之時序自動排序編號，

13-1

例如99年4月3日第1筆交易之傳票編號為「0990403001」，而該日之

13-2

第2筆交易之編號為「0990403002」，所以只有號碼，不再有總號與

13-3

分號之分。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

31

第三節 複式傳票
四、複式傳票的編製釋例
13-1
13-2

設永福商店民國99年4月12日，有下列交易事項：

13-3

1. 現銷電視機一部$20,000。

13-4

2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。

13-5

3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。

4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，付現$20,000外，餘款暫欠。
各交易編製之傳票如下：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

32

第三節 複式傳票
1. 現銷電視機一部$20,000。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

33

第三節 複式傳票
2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

34

第三節 複式傳票
3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

35

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易與現金無關，故須填製分錄轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

36

第三節 複式傳票
4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，除付現$20,000外，餘款暫欠。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

37

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易為一混合交易，應使用現金轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

38

日昇公司使用複式傳票（四分法），設有現金收入傳票、
13-1

現金支出傳票、分錄轉帳傳票、現金轉帳傳票，試問以下

13-2

事項應編製何種傳票？

13-3
13-4

(1) 現銷貨品給光超公司$30,000。

13-5

現金收入傳票
(2) 向阿福公司購入機器一台$150,000，其中付現$50,000，
餘暫欠。
現金轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

39

第三節 複式傳票
前述大安商店賒購音響$50,000，付現$20,000，餘款暫欠，原應作：
進

貨
現

13-1

50,000
金

20,000

應付帳款

30,000

13-2
13-3
13-4

若採用三分法時，理論上須先將混合交易拆解成現金與轉帳二部分，

13-5

視同二個交易才能編製傳票，可應用(1)臨時存欠法、(2)拆開分記法與

(3)虛收虛付法編製傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

40

第三節 複式傳票
1. 臨時存欠法（虛存虛欠法）
臨時存欠法是將混合交易中的現金科目，先用「臨時存欠」科目替代，

13-1
13-2

成為完整的轉帳交易，然後轉出「臨時存欠」成為現金交易。

13-3

交 易 分 錄
進

貨

傳票種類及分號

13-4

50,000

13-5

臨時存欠

20,000

應付帳款

30,000

臨時存欠

轉 帳 傳 票2

20,000
現金支出傳票2

現
結束播放

金

20,000
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

41

第三節 複式傳票
2. 拆開分記法
13-1

是將混合交易拆成部分現金交易及部分轉帳交易二筆交易。

13-2
13-3

交 易
進

貨
現

進

分 錄

傳票種類及分號

13-4

20,000
金

貨

13-5

現金支出傳票2

20,000

30,000
轉 帳 傳 票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

42

第三節 複式傳票
3. 虛收虛付法
13-1

是將混合交易中與現金有相同借（貸）方向的科目，先以現金科目替

13-2

代，然後轉出原同方向的科目，成為二筆現金交易。

13-3

交 易
進

貨
現

現

分 錄

傳票種類及分號

13-4

50,000
金

金

13-5

現金支出傳票2

50,000

30,000
現金收入傳票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

43

第三節 複式傳票
須注意，實務上往往以轉帳傳票專門記載轉帳交易（非現金交易事項）
13-1

與混合交易，也就是遇到「混合交易」時，不須拆成兩部分，只須將該

13-2

混合交易之全部內容直接記載於一張轉帳傳票上。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

44

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟1. 傳票經編妥並核章後，即根據傳票記入日記簿，並將日記簿的頁
次填入傳票的日頁欄。
步驟2. 於日記簿的「傳票編號」欄中，填入傳票的種類及分號，例如
「現收1」、「分轉1」。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

45

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟3. 設有明細分類帳之科目，直接根據傳票過帳，而不經由日記簿過
入。各傳票中之補頁欄，即用以填入明細分類帳之頁次。
步驟4. 總分類帳則依據日記簿過帳。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

46

第三節 複式傳票
以
前
例
說
明
之
：

日
99 年
月 日
4

傳票
編號

記

會計科目

12 現收1 現

簿
摘

金

第1頁
類
借方金額
頁

要

現銷電視機一部

貨

現

支付貨運公司運費

現

結束播放

13-5

20,300
賒銷

貨

13-4

300
3,000

銷貨收入
〃 現轉1 進

13-3

20,000

金

〃 分轉1 應收帳款

13-2

20,000
現購電冰箱二部

進貨費用

貸方金額

20,000

銷貨收入
〃 現支1 進

13-1

3,000
部分付現

50,000

金

20,000

應付帳款

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

47

第三節 複式傳票
應收帳款明細分類帳
信 義 商 店

99年
月 日
4

12

傳票編號

摘

要

借方金額

分轉1

13-1

第1頁
貸方金額

3,000

借
或
貸

13-2

餘

借

額

13-3
13-4

3,000

13-5

應收帳款明細分類帳
大 安 商 店

第1頁

99年
月 日
4
結束播放

12

傳票編號

摘

要

借方金額

現轉1

貸方金額

借
或
貸

30,000 貸
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

餘

額
30,000
48

（ C ） 複式傳票採用三分法時不包含下列何種傳

13-1

票格式？

13-2

(A)現金支出傳票

13-3

(B)轉帳傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)現金收入傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

49

（ C ） 償還貨欠，並取得現金折扣1％，採複式

13-1

傳票應編製

13-2

(A)現金收入傳票

13-3

(B)現金支出傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)分錄轉帳傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

50

第四節 代傳票與套寫傳票
一、代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可以代替傳票作為記帳憑證

13-2

使用，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。代傳票可避免重

13-3

複抄寫的工作、降低錯誤的機會，又可節省人力和物力，惟有以下兩點
13-4

應注意：

13-5

1. 代傳票較適合用於單式傳票。
2. 代傳票之格式、大小及內容應和一般傳票一致，以利記錄與保管。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

51

第四節 代傳票與套寫傳票
實務上，銀行常以客戶開立的支票代替傳票，一般企業也常以進貨發
13-1

票代替傳票使用。代傳票並沒有一定的格式，以銀行為例，圖示及說明

13-2

如下：

13-3
13-4

如果客戶存入他行票
如果活期存款戶存入
現金時，此傳票即代用
據時此傳票即代用為轉
為現金收入傳票，貸方
帳收入傳票。貸方科目
科目為活期存款。
仍然是活期存款。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-5

52

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

代用為現金支出
傳票或轉帳支出
傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

53

第四節 代傳票與套寫傳票
二、套寫傳票
13-1

傳票如與其他營業上所需要之單據、表格、證明等以一次套寫的方式

13-2

製成者稱為套寫傳票，規模較大且著重內部控制之企業都盡量利用套寫

13-3

傳票，除可節省編製時間，亦可避免錯誤。
13-4

例如銷售貨物開立發票時，須填寫發票之日期、貨品種類、單價、數

13-5

量及金額等，而這些也是傳票及提貨單所須記錄的內容。故銷貨時一次
套寫三聯，能節省時間並避免錯誤。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

54

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

55

（ D ） 原始憑證已具備傳票的格式者，可不必編

13-1

製傳票，以原始憑證代替記帳憑證稱為

13-2

(A)複式傳票

13-3

(B)套寫傳票

13-4
13-5

(C)總傳票
(D)代傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

56

（ B ） 企業開立銷貨發票時，為提高工作效率並

13-1

節省人力起見，可將原始憑證與傳票一次

13-2

套寫，稱為

13-3
13-4

(A)總傳票

13-5

(B)套寫傳票
(C)科目日結單

(D)複式傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

57

第五節 電腦會計之基本概念
會計最主要的功能是將企業的各種經濟活動所產生的資料，加以記錄、
13-1

分析和彙總，最後產生財務報表，提供使用者作參考，據以制定決策。

13-2

為了有效處理上述的會計工作，便有賴一套完善的會計資訊系統。

13-3

會計資訊系統之功能為蒐集和處理企業的交易資料，以傳遞財務資訊

13-4

給使用者。其運作流程包含會計循環中各個步驟和最終的財務報表等。

13-5

而會計資訊系統又可分為：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

58

第五節 電腦會計之基本概念
一、人工會計系統
13-1

在人工會計系統裡，會計循環的每一個步驟都是以人工來執行。雖然

13-2

實務上大部分企業多已採用電腦化的會計系統，但學習會計時仍應了解

13-3

整個人工處理的會計流程，如此方能真正理解電腦操作過程及程式設計

13-4

的邏輯。因此，一般的會計學書籍仍以人工會計系統為主。
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

59

第五節 電腦會計之基本概念
二、電腦化會計之特點
電腦化會計作業指的是使用電腦硬體與軟體來處理會計資料，會計人

13-1

員只需依照憑證將交易事項輸入電腦，系統便會自動產生傳票，進行分

13-2

錄、過帳、試算及編表等工作。以下說明電腦處理會計作業的特點：

13-3

1. 節省作業時間，處理大量資料

13-4

由於電腦化後許多會計程序會自行產生，可節省人力及作業時間，並

13-5

快速處理大量資料。

2. 降低錯誤發生的機會及減少錯誤更正的時間
人工處理作業造成的錯誤，常需花費很多的人力及時間來找出錯誤並

改正之。而在電腦處理的環境下，只要將資料正確地輸入，電腦便會自
動處理，錯誤的情形自然減少。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

60

第五節 電腦會計之基本概念
3. 自動產生交易資訊
13-1

電腦能將某些定期會發生的交易，在指定的時間自動產生。如銀行主

13-2

電腦在固定日期便會自動計算各存戶的利息，並記入存戶的帳戶中。

13-3

4. 提供即時資訊

13-4

電腦作業下，當管理當局有需要時，便可立即從檔案中擷取所需的資

13-5

訊，不但具有相當大的彈性，且更具時效性。

5. 數字可由程式自動勾稽
電腦作業下，經由程式的設計，各資訊之間會產生互相勾稽的功能，

以減少錯誤發生的可能性，並降低舞弊發生的機會。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

61

第五節 電腦會計之基本概念
三、電腦會計釋例說明
13-1

詳見課本內文。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

62

（ B ） 以下何者非電腦化會計之特點？

13-1

(A)節省作業時間

13-2

(B)定期交易仍須人工提醒才能產生

13-3

(C)減少錯誤發生的機會

13-4
13-5

(D)提供及時資訊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

63

（ D ） 下列何者為非？

13-1

(A)會計資訊系統包含會計循環中的各個步驟

13-2

(B)電腦化作業環境下，資訊間可互相勾稽

13-3

(C)電腦化會計可快速處理大量資料

13-4
13-5

(D)無論人工或電腦化會計，財務報表皆須會
計人員編製。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

64

重點整理
1. 複式傳票
13-1

(1) 意義：以交易為單位，每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

(2) 優點：表達交易的全貌。

13-3

(3) 缺點：不便於分類整理 不適合分工較細的企業。

13-4

(4) 登帳程序：

13-5

複式傳票

日記簿

總分類帳

明細分類帳

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

65

重點整理
2. 各種交易在複式傳票下應使用之傳票
13-1

複式傳票

交易種類

13-2

三分法

四分法

13-3

現金收入交易

現金收入傳票

現金收入傳票

13-4

現金支出交易

現金支出傳票

現金支出傳票

13-5

轉

帳交易

轉

分錄轉帳傳票

混

自臨時存欠法（虛存虛欠
法）、拆開分記法及虛收
合交易
虛付法中選擇一種方法後，
再選擇傳票種類。

結束播放

帳傳票

上一頁

下一頁

回目錄

現金轉帳傳票

回總目錄

66

重點整理
3. 代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可代替傳票使用，不必另行

13-2

填製傳票，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。

13-3

4. 套寫傳票

13-4

傳票與其他營業上所需之單據、表格、證明等一次套寫方式製成者，

13-5

稱為套寫傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

67


Slide 41

1.了解會計憑證的概念。
2.了解傳票的種類及傳票的格式。
3.了解複式傳票的編製與使用方法。
4.了解代傳票及套寫傳票之意義與功用。
5.了解電腦會計之基本概念。

1

第十三章 傳票制度
• 第一節 會計憑證之概念
• 第二節 傳票之概念
• 第三節 複式傳票
• 第四節 代傳票與套寫傳票
• 第五節 電腦會計之基本概念

• 重點整理
• 總目錄
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

2

第一節 會計憑證之概念
一、會計憑證之意義
13-1

為確保財務報表的內容是根據真實發生之會計事項，商業會計法規定：
會計事項均應取得或給予足以證明之會計憑證，方得記錄於帳簿。

13-2
13-3

會計憑證分為：
13-4

1. 原始憑證

13-5

證明會計事項發生與經過，並作為製作記帳憑證的根據。

2. 記帳憑證
亦稱傳票，作為記帳的根據，並可證明會計人員的責任。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

3

第一節 會計憑證之概念
二、原始憑證的種類
13-1

1. 外來憑證

13-2

自企業以外的個體取得之憑證。包括：

13-3

(1) 發票或收據

13-4

因進貨而於付款時取得的發票或收據、水電瓦斯費繳費收據、繳稅

13-5

單、員工向企業借款而開立的借據、銀行送金簿存根聯等。

(2) 支出證明單
某些交易在習慣上不給予發票或收據，如向臨時攤販購物，此時只
有以經手人自行填寫、並經上級核准的支出證明單來代替。
(3) 顧客的訂貨單、退貨單等。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

4

第一節 會計憑證之概念
2. 對外憑證
13-1

由企業所開立，交予企業以外個體之憑證。包括：

13-2

(1) 企業因收款而開立之憑證

13-3

因銷貨而開立的發票、收款時簽發的收據等。

13-4

(2) 企業非因收款而開立之憑證

13-5

發給供貨商的訂貨單、退貨單等。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

5

第一節 會計憑證之概念
3. 內部憑證
13-1

企業自行製存，只於內部使用之憑證。例如請購單、領料單、製成品
繳庫單、存貨盤點表、商品驗收單等。

領

13-2

料

單

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

6

第一節 會計憑證之概念
三、記帳憑證
13-1

為便於辦理審核、入帳、收付等工作，而將原始憑證之內容、金額、

13-2

會計科目等，摘要填製具有一定格式的憑證，此即記帳憑證， 原始憑

13-3

證則附於記帳憑證之後作為附件。
13-4

記帳憑證分為：

13-5

1. 傳票
分為單式傳票與複式傳票。

2. 應付憑單
一種詳細記載有關應支付事項的記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

7

第一節 會計憑證之概念

13-1
13-2

發生
會計事項

取得
原始憑證

編製
記帳憑證

13-3

登入帳簿

13-4
13-5

1. 外來憑證
2. 對外憑證
3. 內部憑證

結束播放

上一頁

1.傳票
2.應付憑單

下一頁

回目錄

回總目錄

8

第一節 會計憑證之概念
四、會計憑證之保存
13-1

會計憑證之保存應注意：

1. 裝

13-2

訂

13-3

會計憑證應按日或按月裝訂成冊，有原始憑證者，應附於記帳憑證之

13-4

後。會計憑證為權責存在之憑證或應予永久保存或另行裝訂較便者，得

13-5

另行保管。但須互註日期及編號。

2. 副本或存根
對外憑證之繕製，應自留副本或存根，其上所記要點及金額不得與正
本有異。並應將副本或存根，裝訂成冊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

9

第一節 會計憑證之概念
3. 保存年限
13-1

會計憑證除應永久保存或有關未結會計事項者外，應於年度決算程序

13-2

終了後，至少保存五年。

13-3

4. 賠償責任
應取得並可取得之會計憑證，如因經辦或主管該項人員之故意或過失，

13-5

致該項會計憑證毀損、缺少或滅失而致商業遭受損害時，該經辦或主管
人員應負賠償之責。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-4

10

（ B ） 用以證明交易事項發生的憑證，稱為

13-1

(A)會計憑證

13-2

(B)原始憑證

13-3

(C)記帳憑證

13-4
13-5

(D)傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

11

（ C ） 年度決算程序辦理終了後，會計憑證至少

13-1

應保存

13-2

(A)十五年

13-3

(B)十年

13-4
13-5

(C)五年
(D)須永久保存。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

12

第二節 傳票之概念
一、傳票的意義
13-1

由於取得之原始憑證大小、格式、內容各有不同，為了便於記帳，於

13-2

是設計一定大小格式憑證，以記錄交易日期、摘要、會計科目、金額等

13-3

事項，稱為記帳憑證。記帳憑證在製單、審核、登記、收付、經理等相
13-4

關人員間傳遞簽章，以示負責，故又稱為傳票。

13-5

二、傳票的種類
1. 依商業會計法之規定，記帳憑證的種類有
(1) 收入傳票
(2) 支出傳票
(3) 轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13

第二節 傳票之概念
2. 以傳票上記載會計科目的多寡為分類標準，可分為
13-1

(1) 複式傳票：每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

複式傳票的格式，可分為三分法與四分法二種，如下圖所示：

13-3
13-4

三分法

現金收入傳票

13-5

四分法
複式傳票

現金支出傳票
分錄轉帳傳票
轉帳傳票
現金轉帳傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

14

第二節 傳票之概念
(2) 單式傳票：一張傳票只記載一個會計科目。
13-1

單式傳票的格式有四種，如下圖所示：

13-2

現金收入傳票

13-3
13-4

現金支出傳票

13-5

單式傳票
轉帳收入傳票
轉帳支出傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

15

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❶ 企業名稱
❷ 傳票種類名稱：應標明種類名稱，並以不同的紙張及顏色印刷，方便
識別。

❸ 日期：應填記交易發生的日期。
❹ 會計科目：應填明交易事項應借（貸）記的會計科目。如設有明細分
類帳時，明細子目也應一併填記。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

16

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❺ 日頁、補頁：即過入序時帳簿及明細分類帳的頁次。
❻ 摘要：將有關該交易事項的主要內容摘要記載。
❼ 金額：交易之各科目的金額與合計數。
❽ 原始單據張數：除了以原始憑證直接作為記帳憑證的代傳票外，都
應填明所附的原始憑證張數。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

17

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❾ 傳票編號：每張傳票都須編列號碼，編號可分為：
分號：在編製傳票時由製票員按使用傳票之種類編列。
總號：在營業終了時，將各部門的傳票按交易發生之先後依序編列。
❿ 各級人員簽章：傳票上應酌留空位，供各級經辦人員簽章之用，以證
明其責。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

18

第二節 傳票之概念
四、傳票之整理
13-1

(1) 傳票的填製須依據原始憑證，並將原始憑證附於傳票之後。

13-2

(2) 傳票依時序分類整理、編填號碼後，按日或按月裝訂成冊。

13-3

(3) 成冊之傳票應加製封面，標明冊號、起迄日期、頁數，由會計人員
13-4

簽名蓋章，妥善保管，並製目錄備查。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

19

（ D ） 依商業會計法之規定，記帳憑證種類包含

13-1

(A)收入傳票

13-2

(B)支出傳票

13-3

(C)轉帳傳票

13-4
13-5

(D)以上均包含。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

20

（ D ） 我國實務上所採用的傳票屬於

13-1

(A)原始憑證

13-2

(B)外來憑證

13-3

(C)內部憑證

13-4
13-5

(D)記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

21

第三節 複式傳票
一、複式傳票的意義
13-1

複式傳票是以每一筆交易事項為單位填製一張傳票，不論該筆交易有

13-2

多少會計科目，故一張傳票就可表達一筆交易的全貌，此為複式傳票的

13-3

優點，因此多為一般企業所採用。但其無法按科目分類整理的缺點，則
13-4

不適用於分工細密的企業。

13-5

若一筆交易事項之會計科目很多，在一張傳票不夠記載時，可以接記
第二張傳票，但應以同一號碼作為編號，視為同一張傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

22

第三節 複式傳票
二、複式傳票的格式種類
13-1

1. 現金收入傳票

13-2

現金收入傳票是專供現金收入交易填用的傳票，因借方科目必定是

13-3

『現金』，所以傳票上省略借方科目，僅記載貸方科目。通常用白底紅

13-4

色字線印刷。

結束播放

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

23

第三節 複式傳票
2. 現金支出傳票
13-1

現金支出傳票是專供現金支出交易填用的傳票。因貸方科目必定是

13-2

『現金』，所以傳票上省略貸方科目，僅記載借方科目。通常用白底藍

13-3

色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

24

第三節 複式傳票
3. 轉帳傳票
13-1

轉帳傳票專供非現金交易填寫，是由普通日記簿的格式轉換而成。轉

13-2

帳傳票的科目必須區分借貸方，逐項填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

25

第三節 複式傳票
四分法下，轉帳傳票又可分為：
13-1

(1) 分錄轉帳傳票

13-2

專供（四分法）轉帳交易填寫的傳票。科目必須區分借、貸方，逐項

13-3

填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

26

第三節 複式傳票
(2) 現金轉帳傳票
13-1

專供（四分法）混合交易填寫的傳票。所謂混合交易，是指分錄的借

13-2

方或貸方中，除了現金外，還有其他會計科目的交易。

13-3

當填寫現金收入事項時，將現金收入金額記入「現金收入」欄，並將
其他非現金科目分別記入付方、收方的科目及金額欄中。通常用白底綠

13-4

色字現印刷。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

27

第三節 複式傳票
三、複式傳票之編製方法
13-1

傳票的編製步驟如下：

13-2

1. 當交易事項發生取得原始憑證後，須依交易的種類取出合適的傳票。

13-3

2. 依交易內容，填入日期、會計科目、摘要、金額等，填入原始憑證張
13-4

數，並將傳票編號，最後簽章以表示編製此傳票的責任。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

28

第三節 複式傳票
3. 傳票的編號
13-1

(1) 分號

13-2

分號是依傳票的類別依序編號，例如本日填寫3張現金收入傳票，依

13-3

編寫傳票的先後編號，將現金收入傳票的分號由1號編起，編到3號。
一筆交易所填的傳票張數不論有多少，都應編列同一分號。為表明同

13-4

號傳票的張數及順序，於號數後加註分數式，以分母代表該筆交易共使

13-5

用傳票的總張數，分子代表順序。
(2) 總號
總號是由會計人員於每日或每期之營業終了時，集中整理後依交易發
生先後順序編填的號碼。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

29

第三節 複式傳票

12月31日虛帳戶結轉本期損益之轉帳傳票是轉帳第9號傳票，此

13-1

交易事項的科目很多，共填了3張傳票，這3張傳票之分號分別為：

13-2
13-3
13-4

9

結束播放

1
2
3
、9
及 9 。
3
3
3

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

30

會計電腦化傳票編號
會計帳務採電腦化後，電腦會按傳票編製之時序自動排序編號，

13-1

例如99年4月3日第1筆交易之傳票編號為「0990403001」，而該日之

13-2

第2筆交易之編號為「0990403002」，所以只有號碼，不再有總號與

13-3

分號之分。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

31

第三節 複式傳票
四、複式傳票的編製釋例
13-1
13-2

設永福商店民國99年4月12日，有下列交易事項：

13-3

1. 現銷電視機一部$20,000。

13-4

2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。

13-5

3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。

4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，付現$20,000外，餘款暫欠。
各交易編製之傳票如下：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

32

第三節 複式傳票
1. 現銷電視機一部$20,000。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

33

第三節 複式傳票
2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

34

第三節 複式傳票
3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

35

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易與現金無關，故須填製分錄轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

36

第三節 複式傳票
4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，除付現$20,000外，餘款暫欠。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

37

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易為一混合交易，應使用現金轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

38

日昇公司使用複式傳票（四分法），設有現金收入傳票、
13-1

現金支出傳票、分錄轉帳傳票、現金轉帳傳票，試問以下

13-2

事項應編製何種傳票？

13-3
13-4

(1) 現銷貨品給光超公司$30,000。

13-5

現金收入傳票
(2) 向阿福公司購入機器一台$150,000，其中付現$50,000，
餘暫欠。
現金轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

39

第三節 複式傳票
前述大安商店賒購音響$50,000，付現$20,000，餘款暫欠，原應作：
進

貨
現

13-1

50,000
金

20,000

應付帳款

30,000

13-2
13-3
13-4

若採用三分法時，理論上須先將混合交易拆解成現金與轉帳二部分，

13-5

視同二個交易才能編製傳票，可應用(1)臨時存欠法、(2)拆開分記法與

(3)虛收虛付法編製傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

40

第三節 複式傳票
1. 臨時存欠法（虛存虛欠法）
臨時存欠法是將混合交易中的現金科目，先用「臨時存欠」科目替代，

13-1
13-2

成為完整的轉帳交易，然後轉出「臨時存欠」成為現金交易。

13-3

交 易 分 錄
進

貨

傳票種類及分號

13-4

50,000

13-5

臨時存欠

20,000

應付帳款

30,000

臨時存欠

轉 帳 傳 票2

20,000
現金支出傳票2

現
結束播放

金

20,000
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

41

第三節 複式傳票
2. 拆開分記法
13-1

是將混合交易拆成部分現金交易及部分轉帳交易二筆交易。

13-2
13-3

交 易
進

貨
現

進

分 錄

傳票種類及分號

13-4

20,000
金

貨

13-5

現金支出傳票2

20,000

30,000
轉 帳 傳 票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

42

第三節 複式傳票
3. 虛收虛付法
13-1

是將混合交易中與現金有相同借（貸）方向的科目，先以現金科目替

13-2

代，然後轉出原同方向的科目，成為二筆現金交易。

13-3

交 易
進

貨
現

現

分 錄

傳票種類及分號

13-4

50,000
金

金

13-5

現金支出傳票2

50,000

30,000
現金收入傳票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

43

第三節 複式傳票
須注意，實務上往往以轉帳傳票專門記載轉帳交易（非現金交易事項）
13-1

與混合交易，也就是遇到「混合交易」時，不須拆成兩部分，只須將該

13-2

混合交易之全部內容直接記載於一張轉帳傳票上。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

44

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟1. 傳票經編妥並核章後，即根據傳票記入日記簿，並將日記簿的頁
次填入傳票的日頁欄。
步驟2. 於日記簿的「傳票編號」欄中，填入傳票的種類及分號，例如
「現收1」、「分轉1」。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

45

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟3. 設有明細分類帳之科目，直接根據傳票過帳，而不經由日記簿過
入。各傳票中之補頁欄，即用以填入明細分類帳之頁次。
步驟4. 總分類帳則依據日記簿過帳。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

46

第三節 複式傳票
以
前
例
說
明
之
：

日
99 年
月 日
4

傳票
編號

記

會計科目

12 現收1 現

簿
摘

金

第1頁
類
借方金額
頁

要

現銷電視機一部

貨

現

支付貨運公司運費

現

結束播放

13-5

20,300
賒銷

貨

13-4

300
3,000

銷貨收入
〃 現轉1 進

13-3

20,000

金

〃 分轉1 應收帳款

13-2

20,000
現購電冰箱二部

進貨費用

貸方金額

20,000

銷貨收入
〃 現支1 進

13-1

3,000
部分付現

50,000

金

20,000

應付帳款

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

47

第三節 複式傳票
應收帳款明細分類帳
信 義 商 店

99年
月 日
4

12

傳票編號

摘

要

借方金額

分轉1

13-1

第1頁
貸方金額

3,000

借
或
貸

13-2

餘

借

額

13-3
13-4

3,000

13-5

應收帳款明細分類帳
大 安 商 店

第1頁

99年
月 日
4
結束播放

12

傳票編號

摘

要

借方金額

現轉1

貸方金額

借
或
貸

30,000 貸
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

餘

額
30,000
48

（ C ） 複式傳票採用三分法時不包含下列何種傳

13-1

票格式？

13-2

(A)現金支出傳票

13-3

(B)轉帳傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)現金收入傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

49

（ C ） 償還貨欠，並取得現金折扣1％，採複式

13-1

傳票應編製

13-2

(A)現金收入傳票

13-3

(B)現金支出傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)分錄轉帳傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

50

第四節 代傳票與套寫傳票
一、代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可以代替傳票作為記帳憑證

13-2

使用，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。代傳票可避免重

13-3

複抄寫的工作、降低錯誤的機會，又可節省人力和物力，惟有以下兩點
13-4

應注意：

13-5

1. 代傳票較適合用於單式傳票。
2. 代傳票之格式、大小及內容應和一般傳票一致，以利記錄與保管。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

51

第四節 代傳票與套寫傳票
實務上，銀行常以客戶開立的支票代替傳票，一般企業也常以進貨發
13-1

票代替傳票使用。代傳票並沒有一定的格式，以銀行為例，圖示及說明

13-2

如下：

13-3
13-4

如果客戶存入他行票
如果活期存款戶存入
現金時，此傳票即代用
據時此傳票即代用為轉
為現金收入傳票，貸方
帳收入傳票。貸方科目
科目為活期存款。
仍然是活期存款。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-5

52

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

代用為現金支出
傳票或轉帳支出
傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

53

第四節 代傳票與套寫傳票
二、套寫傳票
13-1

傳票如與其他營業上所需要之單據、表格、證明等以一次套寫的方式

13-2

製成者稱為套寫傳票，規模較大且著重內部控制之企業都盡量利用套寫

13-3

傳票，除可節省編製時間，亦可避免錯誤。
13-4

例如銷售貨物開立發票時，須填寫發票之日期、貨品種類、單價、數

13-5

量及金額等，而這些也是傳票及提貨單所須記錄的內容。故銷貨時一次
套寫三聯，能節省時間並避免錯誤。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

54

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

55

（ D ） 原始憑證已具備傳票的格式者，可不必編

13-1

製傳票，以原始憑證代替記帳憑證稱為

13-2

(A)複式傳票

13-3

(B)套寫傳票

13-4
13-5

(C)總傳票
(D)代傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

56

（ B ） 企業開立銷貨發票時，為提高工作效率並

13-1

節省人力起見，可將原始憑證與傳票一次

13-2

套寫，稱為

13-3
13-4

(A)總傳票

13-5

(B)套寫傳票
(C)科目日結單

(D)複式傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

57

第五節 電腦會計之基本概念
會計最主要的功能是將企業的各種經濟活動所產生的資料，加以記錄、
13-1

分析和彙總，最後產生財務報表，提供使用者作參考，據以制定決策。

13-2

為了有效處理上述的會計工作，便有賴一套完善的會計資訊系統。

13-3

會計資訊系統之功能為蒐集和處理企業的交易資料，以傳遞財務資訊

13-4

給使用者。其運作流程包含會計循環中各個步驟和最終的財務報表等。

13-5

而會計資訊系統又可分為：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

58

第五節 電腦會計之基本概念
一、人工會計系統
13-1

在人工會計系統裡，會計循環的每一個步驟都是以人工來執行。雖然

13-2

實務上大部分企業多已採用電腦化的會計系統，但學習會計時仍應了解

13-3

整個人工處理的會計流程，如此方能真正理解電腦操作過程及程式設計

13-4

的邏輯。因此，一般的會計學書籍仍以人工會計系統為主。
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

59

第五節 電腦會計之基本概念
二、電腦化會計之特點
電腦化會計作業指的是使用電腦硬體與軟體來處理會計資料，會計人

13-1

員只需依照憑證將交易事項輸入電腦，系統便會自動產生傳票，進行分

13-2

錄、過帳、試算及編表等工作。以下說明電腦處理會計作業的特點：

13-3

1. 節省作業時間，處理大量資料

13-4

由於電腦化後許多會計程序會自行產生，可節省人力及作業時間，並

13-5

快速處理大量資料。

2. 降低錯誤發生的機會及減少錯誤更正的時間
人工處理作業造成的錯誤，常需花費很多的人力及時間來找出錯誤並

改正之。而在電腦處理的環境下，只要將資料正確地輸入，電腦便會自
動處理，錯誤的情形自然減少。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

60

第五節 電腦會計之基本概念
3. 自動產生交易資訊
13-1

電腦能將某些定期會發生的交易，在指定的時間自動產生。如銀行主

13-2

電腦在固定日期便會自動計算各存戶的利息，並記入存戶的帳戶中。

13-3

4. 提供即時資訊

13-4

電腦作業下，當管理當局有需要時，便可立即從檔案中擷取所需的資

13-5

訊，不但具有相當大的彈性，且更具時效性。

5. 數字可由程式自動勾稽
電腦作業下，經由程式的設計，各資訊之間會產生互相勾稽的功能，

以減少錯誤發生的可能性，並降低舞弊發生的機會。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

61

第五節 電腦會計之基本概念
三、電腦會計釋例說明
13-1

詳見課本內文。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

62

（ B ） 以下何者非電腦化會計之特點？

13-1

(A)節省作業時間

13-2

(B)定期交易仍須人工提醒才能產生

13-3

(C)減少錯誤發生的機會

13-4
13-5

(D)提供及時資訊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

63

（ D ） 下列何者為非？

13-1

(A)會計資訊系統包含會計循環中的各個步驟

13-2

(B)電腦化作業環境下，資訊間可互相勾稽

13-3

(C)電腦化會計可快速處理大量資料

13-4
13-5

(D)無論人工或電腦化會計，財務報表皆須會
計人員編製。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

64

重點整理
1. 複式傳票
13-1

(1) 意義：以交易為單位，每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

(2) 優點：表達交易的全貌。

13-3

(3) 缺點：不便於分類整理 不適合分工較細的企業。

13-4

(4) 登帳程序：

13-5

複式傳票

日記簿

總分類帳

明細分類帳

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

65

重點整理
2. 各種交易在複式傳票下應使用之傳票
13-1

複式傳票

交易種類

13-2

三分法

四分法

13-3

現金收入交易

現金收入傳票

現金收入傳票

13-4

現金支出交易

現金支出傳票

現金支出傳票

13-5

轉

帳交易

轉

分錄轉帳傳票

混

自臨時存欠法（虛存虛欠
法）、拆開分記法及虛收
合交易
虛付法中選擇一種方法後，
再選擇傳票種類。

結束播放

帳傳票

上一頁

下一頁

回目錄

現金轉帳傳票

回總目錄

66

重點整理
3. 代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可代替傳票使用，不必另行

13-2

填製傳票，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。

13-3

4. 套寫傳票

13-4

傳票與其他營業上所需之單據、表格、證明等一次套寫方式製成者，

13-5

稱為套寫傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

67


Slide 42

1.了解會計憑證的概念。
2.了解傳票的種類及傳票的格式。
3.了解複式傳票的編製與使用方法。
4.了解代傳票及套寫傳票之意義與功用。
5.了解電腦會計之基本概念。

1

第十三章 傳票制度
• 第一節 會計憑證之概念
• 第二節 傳票之概念
• 第三節 複式傳票
• 第四節 代傳票與套寫傳票
• 第五節 電腦會計之基本概念

• 重點整理
• 總目錄
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

2

第一節 會計憑證之概念
一、會計憑證之意義
13-1

為確保財務報表的內容是根據真實發生之會計事項，商業會計法規定：
會計事項均應取得或給予足以證明之會計憑證，方得記錄於帳簿。

13-2
13-3

會計憑證分為：
13-4

1. 原始憑證

13-5

證明會計事項發生與經過，並作為製作記帳憑證的根據。

2. 記帳憑證
亦稱傳票，作為記帳的根據，並可證明會計人員的責任。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

3

第一節 會計憑證之概念
二、原始憑證的種類
13-1

1. 外來憑證

13-2

自企業以外的個體取得之憑證。包括：

13-3

(1) 發票或收據

13-4

因進貨而於付款時取得的發票或收據、水電瓦斯費繳費收據、繳稅

13-5

單、員工向企業借款而開立的借據、銀行送金簿存根聯等。

(2) 支出證明單
某些交易在習慣上不給予發票或收據，如向臨時攤販購物，此時只
有以經手人自行填寫、並經上級核准的支出證明單來代替。
(3) 顧客的訂貨單、退貨單等。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

4

第一節 會計憑證之概念
2. 對外憑證
13-1

由企業所開立，交予企業以外個體之憑證。包括：

13-2

(1) 企業因收款而開立之憑證

13-3

因銷貨而開立的發票、收款時簽發的收據等。

13-4

(2) 企業非因收款而開立之憑證

13-5

發給供貨商的訂貨單、退貨單等。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

5

第一節 會計憑證之概念
3. 內部憑證
13-1

企業自行製存，只於內部使用之憑證。例如請購單、領料單、製成品
繳庫單、存貨盤點表、商品驗收單等。

領

13-2

料

單

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

6

第一節 會計憑證之概念
三、記帳憑證
13-1

為便於辦理審核、入帳、收付等工作，而將原始憑證之內容、金額、

13-2

會計科目等，摘要填製具有一定格式的憑證，此即記帳憑證， 原始憑

13-3

證則附於記帳憑證之後作為附件。
13-4

記帳憑證分為：

13-5

1. 傳票
分為單式傳票與複式傳票。

2. 應付憑單
一種詳細記載有關應支付事項的記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

7

第一節 會計憑證之概念

13-1
13-2

發生
會計事項

取得
原始憑證

編製
記帳憑證

13-3

登入帳簿

13-4
13-5

1. 外來憑證
2. 對外憑證
3. 內部憑證

結束播放

上一頁

1.傳票
2.應付憑單

下一頁

回目錄

回總目錄

8

第一節 會計憑證之概念
四、會計憑證之保存
13-1

會計憑證之保存應注意：

1. 裝

13-2

訂

13-3

會計憑證應按日或按月裝訂成冊，有原始憑證者，應附於記帳憑證之

13-4

後。會計憑證為權責存在之憑證或應予永久保存或另行裝訂較便者，得

13-5

另行保管。但須互註日期及編號。

2. 副本或存根
對外憑證之繕製，應自留副本或存根，其上所記要點及金額不得與正
本有異。並應將副本或存根，裝訂成冊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

9

第一節 會計憑證之概念
3. 保存年限
13-1

會計憑證除應永久保存或有關未結會計事項者外，應於年度決算程序

13-2

終了後，至少保存五年。

13-3

4. 賠償責任
應取得並可取得之會計憑證，如因經辦或主管該項人員之故意或過失，

13-5

致該項會計憑證毀損、缺少或滅失而致商業遭受損害時，該經辦或主管
人員應負賠償之責。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-4

10

（ B ） 用以證明交易事項發生的憑證，稱為

13-1

(A)會計憑證

13-2

(B)原始憑證

13-3

(C)記帳憑證

13-4
13-5

(D)傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

11

（ C ） 年度決算程序辦理終了後，會計憑證至少

13-1

應保存

13-2

(A)十五年

13-3

(B)十年

13-4
13-5

(C)五年
(D)須永久保存。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

12

第二節 傳票之概念
一、傳票的意義
13-1

由於取得之原始憑證大小、格式、內容各有不同，為了便於記帳，於

13-2

是設計一定大小格式憑證，以記錄交易日期、摘要、會計科目、金額等

13-3

事項，稱為記帳憑證。記帳憑證在製單、審核、登記、收付、經理等相
13-4

關人員間傳遞簽章，以示負責，故又稱為傳票。

13-5

二、傳票的種類
1. 依商業會計法之規定，記帳憑證的種類有
(1) 收入傳票
(2) 支出傳票
(3) 轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13

第二節 傳票之概念
2. 以傳票上記載會計科目的多寡為分類標準，可分為
13-1

(1) 複式傳票：每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

複式傳票的格式，可分為三分法與四分法二種，如下圖所示：

13-3
13-4

三分法

現金收入傳票

13-5

四分法
複式傳票

現金支出傳票
分錄轉帳傳票
轉帳傳票
現金轉帳傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

14

第二節 傳票之概念
(2) 單式傳票：一張傳票只記載一個會計科目。
13-1

單式傳票的格式有四種，如下圖所示：

13-2

現金收入傳票

13-3
13-4

現金支出傳票

13-5

單式傳票
轉帳收入傳票
轉帳支出傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

15

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❶ 企業名稱
❷ 傳票種類名稱：應標明種類名稱，並以不同的紙張及顏色印刷，方便
識別。

❸ 日期：應填記交易發生的日期。
❹ 會計科目：應填明交易事項應借（貸）記的會計科目。如設有明細分
類帳時，明細子目也應一併填記。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

16

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❺ 日頁、補頁：即過入序時帳簿及明細分類帳的頁次。
❻ 摘要：將有關該交易事項的主要內容摘要記載。
❼ 金額：交易之各科目的金額與合計數。
❽ 原始單據張數：除了以原始憑證直接作為記帳憑證的代傳票外，都
應填明所附的原始憑證張數。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

17

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❾ 傳票編號：每張傳票都須編列號碼，編號可分為：
分號：在編製傳票時由製票員按使用傳票之種類編列。
總號：在營業終了時，將各部門的傳票按交易發生之先後依序編列。
❿ 各級人員簽章：傳票上應酌留空位，供各級經辦人員簽章之用，以證
明其責。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

18

第二節 傳票之概念
四、傳票之整理
13-1

(1) 傳票的填製須依據原始憑證，並將原始憑證附於傳票之後。

13-2

(2) 傳票依時序分類整理、編填號碼後，按日或按月裝訂成冊。

13-3

(3) 成冊之傳票應加製封面，標明冊號、起迄日期、頁數，由會計人員
13-4

簽名蓋章，妥善保管，並製目錄備查。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

19

（ D ） 依商業會計法之規定，記帳憑證種類包含

13-1

(A)收入傳票

13-2

(B)支出傳票

13-3

(C)轉帳傳票

13-4
13-5

(D)以上均包含。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

20

（ D ） 我國實務上所採用的傳票屬於

13-1

(A)原始憑證

13-2

(B)外來憑證

13-3

(C)內部憑證

13-4
13-5

(D)記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

21

第三節 複式傳票
一、複式傳票的意義
13-1

複式傳票是以每一筆交易事項為單位填製一張傳票，不論該筆交易有

13-2

多少會計科目，故一張傳票就可表達一筆交易的全貌，此為複式傳票的

13-3

優點，因此多為一般企業所採用。但其無法按科目分類整理的缺點，則
13-4

不適用於分工細密的企業。

13-5

若一筆交易事項之會計科目很多，在一張傳票不夠記載時，可以接記
第二張傳票，但應以同一號碼作為編號，視為同一張傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

22

第三節 複式傳票
二、複式傳票的格式種類
13-1

1. 現金收入傳票

13-2

現金收入傳票是專供現金收入交易填用的傳票，因借方科目必定是

13-3

『現金』，所以傳票上省略借方科目，僅記載貸方科目。通常用白底紅

13-4

色字線印刷。

結束播放

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

23

第三節 複式傳票
2. 現金支出傳票
13-1

現金支出傳票是專供現金支出交易填用的傳票。因貸方科目必定是

13-2

『現金』，所以傳票上省略貸方科目，僅記載借方科目。通常用白底藍

13-3

色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

24

第三節 複式傳票
3. 轉帳傳票
13-1

轉帳傳票專供非現金交易填寫，是由普通日記簿的格式轉換而成。轉

13-2

帳傳票的科目必須區分借貸方，逐項填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

25

第三節 複式傳票
四分法下，轉帳傳票又可分為：
13-1

(1) 分錄轉帳傳票

13-2

專供（四分法）轉帳交易填寫的傳票。科目必須區分借、貸方，逐項

13-3

填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

26

第三節 複式傳票
(2) 現金轉帳傳票
13-1

專供（四分法）混合交易填寫的傳票。所謂混合交易，是指分錄的借

13-2

方或貸方中，除了現金外，還有其他會計科目的交易。

13-3

當填寫現金收入事項時，將現金收入金額記入「現金收入」欄，並將
其他非現金科目分別記入付方、收方的科目及金額欄中。通常用白底綠

13-4

色字現印刷。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

27

第三節 複式傳票
三、複式傳票之編製方法
13-1

傳票的編製步驟如下：

13-2

1. 當交易事項發生取得原始憑證後，須依交易的種類取出合適的傳票。

13-3

2. 依交易內容，填入日期、會計科目、摘要、金額等，填入原始憑證張
13-4

數，並將傳票編號，最後簽章以表示編製此傳票的責任。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

28

第三節 複式傳票
3. 傳票的編號
13-1

(1) 分號

13-2

分號是依傳票的類別依序編號，例如本日填寫3張現金收入傳票，依

13-3

編寫傳票的先後編號，將現金收入傳票的分號由1號編起，編到3號。
一筆交易所填的傳票張數不論有多少，都應編列同一分號。為表明同

13-4

號傳票的張數及順序，於號數後加註分數式，以分母代表該筆交易共使

13-5

用傳票的總張數，分子代表順序。
(2) 總號
總號是由會計人員於每日或每期之營業終了時，集中整理後依交易發
生先後順序編填的號碼。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

29

第三節 複式傳票

12月31日虛帳戶結轉本期損益之轉帳傳票是轉帳第9號傳票，此

13-1

交易事項的科目很多，共填了3張傳票，這3張傳票之分號分別為：

13-2
13-3
13-4

9

結束播放

1
2
3
、9
及 9 。
3
3
3

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

30

會計電腦化傳票編號
會計帳務採電腦化後，電腦會按傳票編製之時序自動排序編號，

13-1

例如99年4月3日第1筆交易之傳票編號為「0990403001」，而該日之

13-2

第2筆交易之編號為「0990403002」，所以只有號碼，不再有總號與

13-3

分號之分。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

31

第三節 複式傳票
四、複式傳票的編製釋例
13-1
13-2

設永福商店民國99年4月12日，有下列交易事項：

13-3

1. 現銷電視機一部$20,000。

13-4

2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。

13-5

3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。

4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，付現$20,000外，餘款暫欠。
各交易編製之傳票如下：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

32

第三節 複式傳票
1. 現銷電視機一部$20,000。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

33

第三節 複式傳票
2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

34

第三節 複式傳票
3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

35

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易與現金無關，故須填製分錄轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

36

第三節 複式傳票
4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，除付現$20,000外，餘款暫欠。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

37

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易為一混合交易，應使用現金轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

38

日昇公司使用複式傳票（四分法），設有現金收入傳票、
13-1

現金支出傳票、分錄轉帳傳票、現金轉帳傳票，試問以下

13-2

事項應編製何種傳票？

13-3
13-4

(1) 現銷貨品給光超公司$30,000。

13-5

現金收入傳票
(2) 向阿福公司購入機器一台$150,000，其中付現$50,000，
餘暫欠。
現金轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

39

第三節 複式傳票
前述大安商店賒購音響$50,000，付現$20,000，餘款暫欠，原應作：
進

貨
現

13-1

50,000
金

20,000

應付帳款

30,000

13-2
13-3
13-4

若採用三分法時，理論上須先將混合交易拆解成現金與轉帳二部分，

13-5

視同二個交易才能編製傳票，可應用(1)臨時存欠法、(2)拆開分記法與

(3)虛收虛付法編製傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

40

第三節 複式傳票
1. 臨時存欠法（虛存虛欠法）
臨時存欠法是將混合交易中的現金科目，先用「臨時存欠」科目替代，

13-1
13-2

成為完整的轉帳交易，然後轉出「臨時存欠」成為現金交易。

13-3

交 易 分 錄
進

貨

傳票種類及分號

13-4

50,000

13-5

臨時存欠

20,000

應付帳款

30,000

臨時存欠

轉 帳 傳 票2

20,000
現金支出傳票2

現
結束播放

金

20,000
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

41

第三節 複式傳票
2. 拆開分記法
13-1

是將混合交易拆成部分現金交易及部分轉帳交易二筆交易。

13-2
13-3

交 易
進

貨
現

進

分 錄

傳票種類及分號

13-4

20,000
金

貨

13-5

現金支出傳票2

20,000

30,000
轉 帳 傳 票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

42

第三節 複式傳票
3. 虛收虛付法
13-1

是將混合交易中與現金有相同借（貸）方向的科目，先以現金科目替

13-2

代，然後轉出原同方向的科目，成為二筆現金交易。

13-3

交 易
進

貨
現

現

分 錄

傳票種類及分號

13-4

50,000
金

金

13-5

現金支出傳票2

50,000

30,000
現金收入傳票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

43

第三節 複式傳票
須注意，實務上往往以轉帳傳票專門記載轉帳交易（非現金交易事項）
13-1

與混合交易，也就是遇到「混合交易」時，不須拆成兩部分，只須將該

13-2

混合交易之全部內容直接記載於一張轉帳傳票上。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

44

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟1. 傳票經編妥並核章後，即根據傳票記入日記簿，並將日記簿的頁
次填入傳票的日頁欄。
步驟2. 於日記簿的「傳票編號」欄中，填入傳票的種類及分號，例如
「現收1」、「分轉1」。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

45

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟3. 設有明細分類帳之科目，直接根據傳票過帳，而不經由日記簿過
入。各傳票中之補頁欄，即用以填入明細分類帳之頁次。
步驟4. 總分類帳則依據日記簿過帳。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

46

第三節 複式傳票
以
前
例
說
明
之
：

日
99 年
月 日
4

傳票
編號

記

會計科目

12 現收1 現

簿
摘

金

第1頁
類
借方金額
頁

要

現銷電視機一部

貨

現

支付貨運公司運費

現

結束播放

13-5

20,300
賒銷

貨

13-4

300
3,000

銷貨收入
〃 現轉1 進

13-3

20,000

金

〃 分轉1 應收帳款

13-2

20,000
現購電冰箱二部

進貨費用

貸方金額

20,000

銷貨收入
〃 現支1 進

13-1

3,000
部分付現

50,000

金

20,000

應付帳款

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

47

第三節 複式傳票
應收帳款明細分類帳
信 義 商 店

99年
月 日
4

12

傳票編號

摘

要

借方金額

分轉1

13-1

第1頁
貸方金額

3,000

借
或
貸

13-2

餘

借

額

13-3
13-4

3,000

13-5

應收帳款明細分類帳
大 安 商 店

第1頁

99年
月 日
4
結束播放

12

傳票編號

摘

要

借方金額

現轉1

貸方金額

借
或
貸

30,000 貸
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

餘

額
30,000
48

（ C ） 複式傳票採用三分法時不包含下列何種傳

13-1

票格式？

13-2

(A)現金支出傳票

13-3

(B)轉帳傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)現金收入傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

49

（ C ） 償還貨欠，並取得現金折扣1％，採複式

13-1

傳票應編製

13-2

(A)現金收入傳票

13-3

(B)現金支出傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)分錄轉帳傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

50

第四節 代傳票與套寫傳票
一、代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可以代替傳票作為記帳憑證

13-2

使用，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。代傳票可避免重

13-3

複抄寫的工作、降低錯誤的機會，又可節省人力和物力，惟有以下兩點
13-4

應注意：

13-5

1. 代傳票較適合用於單式傳票。
2. 代傳票之格式、大小及內容應和一般傳票一致，以利記錄與保管。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

51

第四節 代傳票與套寫傳票
實務上，銀行常以客戶開立的支票代替傳票，一般企業也常以進貨發
13-1

票代替傳票使用。代傳票並沒有一定的格式，以銀行為例，圖示及說明

13-2

如下：

13-3
13-4

如果客戶存入他行票
如果活期存款戶存入
現金時，此傳票即代用
據時此傳票即代用為轉
為現金收入傳票，貸方
帳收入傳票。貸方科目
科目為活期存款。
仍然是活期存款。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-5

52

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

代用為現金支出
傳票或轉帳支出
傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

53

第四節 代傳票與套寫傳票
二、套寫傳票
13-1

傳票如與其他營業上所需要之單據、表格、證明等以一次套寫的方式

13-2

製成者稱為套寫傳票，規模較大且著重內部控制之企業都盡量利用套寫

13-3

傳票，除可節省編製時間，亦可避免錯誤。
13-4

例如銷售貨物開立發票時，須填寫發票之日期、貨品種類、單價、數

13-5

量及金額等，而這些也是傳票及提貨單所須記錄的內容。故銷貨時一次
套寫三聯，能節省時間並避免錯誤。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

54

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

55

（ D ） 原始憑證已具備傳票的格式者，可不必編

13-1

製傳票，以原始憑證代替記帳憑證稱為

13-2

(A)複式傳票

13-3

(B)套寫傳票

13-4
13-5

(C)總傳票
(D)代傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

56

（ B ） 企業開立銷貨發票時，為提高工作效率並

13-1

節省人力起見，可將原始憑證與傳票一次

13-2

套寫，稱為

13-3
13-4

(A)總傳票

13-5

(B)套寫傳票
(C)科目日結單

(D)複式傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

57

第五節 電腦會計之基本概念
會計最主要的功能是將企業的各種經濟活動所產生的資料，加以記錄、
13-1

分析和彙總，最後產生財務報表，提供使用者作參考，據以制定決策。

13-2

為了有效處理上述的會計工作，便有賴一套完善的會計資訊系統。

13-3

會計資訊系統之功能為蒐集和處理企業的交易資料，以傳遞財務資訊

13-4

給使用者。其運作流程包含會計循環中各個步驟和最終的財務報表等。

13-5

而會計資訊系統又可分為：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

58

第五節 電腦會計之基本概念
一、人工會計系統
13-1

在人工會計系統裡，會計循環的每一個步驟都是以人工來執行。雖然

13-2

實務上大部分企業多已採用電腦化的會計系統，但學習會計時仍應了解

13-3

整個人工處理的會計流程，如此方能真正理解電腦操作過程及程式設計

13-4

的邏輯。因此，一般的會計學書籍仍以人工會計系統為主。
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

59

第五節 電腦會計之基本概念
二、電腦化會計之特點
電腦化會計作業指的是使用電腦硬體與軟體來處理會計資料，會計人

13-1

員只需依照憑證將交易事項輸入電腦，系統便會自動產生傳票，進行分

13-2

錄、過帳、試算及編表等工作。以下說明電腦處理會計作業的特點：

13-3

1. 節省作業時間，處理大量資料

13-4

由於電腦化後許多會計程序會自行產生，可節省人力及作業時間，並

13-5

快速處理大量資料。

2. 降低錯誤發生的機會及減少錯誤更正的時間
人工處理作業造成的錯誤，常需花費很多的人力及時間來找出錯誤並

改正之。而在電腦處理的環境下，只要將資料正確地輸入，電腦便會自
動處理，錯誤的情形自然減少。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

60

第五節 電腦會計之基本概念
3. 自動產生交易資訊
13-1

電腦能將某些定期會發生的交易，在指定的時間自動產生。如銀行主

13-2

電腦在固定日期便會自動計算各存戶的利息，並記入存戶的帳戶中。

13-3

4. 提供即時資訊

13-4

電腦作業下，當管理當局有需要時，便可立即從檔案中擷取所需的資

13-5

訊，不但具有相當大的彈性，且更具時效性。

5. 數字可由程式自動勾稽
電腦作業下，經由程式的設計，各資訊之間會產生互相勾稽的功能，

以減少錯誤發生的可能性，並降低舞弊發生的機會。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

61

第五節 電腦會計之基本概念
三、電腦會計釋例說明
13-1

詳見課本內文。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

62

（ B ） 以下何者非電腦化會計之特點？

13-1

(A)節省作業時間

13-2

(B)定期交易仍須人工提醒才能產生

13-3

(C)減少錯誤發生的機會

13-4
13-5

(D)提供及時資訊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

63

（ D ） 下列何者為非？

13-1

(A)會計資訊系統包含會計循環中的各個步驟

13-2

(B)電腦化作業環境下，資訊間可互相勾稽

13-3

(C)電腦化會計可快速處理大量資料

13-4
13-5

(D)無論人工或電腦化會計，財務報表皆須會
計人員編製。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

64

重點整理
1. 複式傳票
13-1

(1) 意義：以交易為單位，每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

(2) 優點：表達交易的全貌。

13-3

(3) 缺點：不便於分類整理 不適合分工較細的企業。

13-4

(4) 登帳程序：

13-5

複式傳票

日記簿

總分類帳

明細分類帳

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

65

重點整理
2. 各種交易在複式傳票下應使用之傳票
13-1

複式傳票

交易種類

13-2

三分法

四分法

13-3

現金收入交易

現金收入傳票

現金收入傳票

13-4

現金支出交易

現金支出傳票

現金支出傳票

13-5

轉

帳交易

轉

分錄轉帳傳票

混

自臨時存欠法（虛存虛欠
法）、拆開分記法及虛收
合交易
虛付法中選擇一種方法後，
再選擇傳票種類。

結束播放

帳傳票

上一頁

下一頁

回目錄

現金轉帳傳票

回總目錄

66

重點整理
3. 代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可代替傳票使用，不必另行

13-2

填製傳票，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。

13-3

4. 套寫傳票

13-4

傳票與其他營業上所需之單據、表格、證明等一次套寫方式製成者，

13-5

稱為套寫傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

67


Slide 43

1.了解會計憑證的概念。
2.了解傳票的種類及傳票的格式。
3.了解複式傳票的編製與使用方法。
4.了解代傳票及套寫傳票之意義與功用。
5.了解電腦會計之基本概念。

1

第十三章 傳票制度
• 第一節 會計憑證之概念
• 第二節 傳票之概念
• 第三節 複式傳票
• 第四節 代傳票與套寫傳票
• 第五節 電腦會計之基本概念

• 重點整理
• 總目錄
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

2

第一節 會計憑證之概念
一、會計憑證之意義
13-1

為確保財務報表的內容是根據真實發生之會計事項，商業會計法規定：
會計事項均應取得或給予足以證明之會計憑證，方得記錄於帳簿。

13-2
13-3

會計憑證分為：
13-4

1. 原始憑證

13-5

證明會計事項發生與經過，並作為製作記帳憑證的根據。

2. 記帳憑證
亦稱傳票，作為記帳的根據，並可證明會計人員的責任。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

3

第一節 會計憑證之概念
二、原始憑證的種類
13-1

1. 外來憑證

13-2

自企業以外的個體取得之憑證。包括：

13-3

(1) 發票或收據

13-4

因進貨而於付款時取得的發票或收據、水電瓦斯費繳費收據、繳稅

13-5

單、員工向企業借款而開立的借據、銀行送金簿存根聯等。

(2) 支出證明單
某些交易在習慣上不給予發票或收據，如向臨時攤販購物，此時只
有以經手人自行填寫、並經上級核准的支出證明單來代替。
(3) 顧客的訂貨單、退貨單等。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

4

第一節 會計憑證之概念
2. 對外憑證
13-1

由企業所開立，交予企業以外個體之憑證。包括：

13-2

(1) 企業因收款而開立之憑證

13-3

因銷貨而開立的發票、收款時簽發的收據等。

13-4

(2) 企業非因收款而開立之憑證

13-5

發給供貨商的訂貨單、退貨單等。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

5

第一節 會計憑證之概念
3. 內部憑證
13-1

企業自行製存，只於內部使用之憑證。例如請購單、領料單、製成品
繳庫單、存貨盤點表、商品驗收單等。

領

13-2

料

單

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

6

第一節 會計憑證之概念
三、記帳憑證
13-1

為便於辦理審核、入帳、收付等工作，而將原始憑證之內容、金額、

13-2

會計科目等，摘要填製具有一定格式的憑證，此即記帳憑證， 原始憑

13-3

證則附於記帳憑證之後作為附件。
13-4

記帳憑證分為：

13-5

1. 傳票
分為單式傳票與複式傳票。

2. 應付憑單
一種詳細記載有關應支付事項的記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

7

第一節 會計憑證之概念

13-1
13-2

發生
會計事項

取得
原始憑證

編製
記帳憑證

13-3

登入帳簿

13-4
13-5

1. 外來憑證
2. 對外憑證
3. 內部憑證

結束播放

上一頁

1.傳票
2.應付憑單

下一頁

回目錄

回總目錄

8

第一節 會計憑證之概念
四、會計憑證之保存
13-1

會計憑證之保存應注意：

1. 裝

13-2

訂

13-3

會計憑證應按日或按月裝訂成冊，有原始憑證者，應附於記帳憑證之

13-4

後。會計憑證為權責存在之憑證或應予永久保存或另行裝訂較便者，得

13-5

另行保管。但須互註日期及編號。

2. 副本或存根
對外憑證之繕製，應自留副本或存根，其上所記要點及金額不得與正
本有異。並應將副本或存根，裝訂成冊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

9

第一節 會計憑證之概念
3. 保存年限
13-1

會計憑證除應永久保存或有關未結會計事項者外，應於年度決算程序

13-2

終了後，至少保存五年。

13-3

4. 賠償責任
應取得並可取得之會計憑證，如因經辦或主管該項人員之故意或過失，

13-5

致該項會計憑證毀損、缺少或滅失而致商業遭受損害時，該經辦或主管
人員應負賠償之責。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-4

10

（ B ） 用以證明交易事項發生的憑證，稱為

13-1

(A)會計憑證

13-2

(B)原始憑證

13-3

(C)記帳憑證

13-4
13-5

(D)傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

11

（ C ） 年度決算程序辦理終了後，會計憑證至少

13-1

應保存

13-2

(A)十五年

13-3

(B)十年

13-4
13-5

(C)五年
(D)須永久保存。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

12

第二節 傳票之概念
一、傳票的意義
13-1

由於取得之原始憑證大小、格式、內容各有不同，為了便於記帳，於

13-2

是設計一定大小格式憑證，以記錄交易日期、摘要、會計科目、金額等

13-3

事項，稱為記帳憑證。記帳憑證在製單、審核、登記、收付、經理等相
13-4

關人員間傳遞簽章，以示負責，故又稱為傳票。

13-5

二、傳票的種類
1. 依商業會計法之規定，記帳憑證的種類有
(1) 收入傳票
(2) 支出傳票
(3) 轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13

第二節 傳票之概念
2. 以傳票上記載會計科目的多寡為分類標準，可分為
13-1

(1) 複式傳票：每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

複式傳票的格式，可分為三分法與四分法二種，如下圖所示：

13-3
13-4

三分法

現金收入傳票

13-5

四分法
複式傳票

現金支出傳票
分錄轉帳傳票
轉帳傳票
現金轉帳傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

14

第二節 傳票之概念
(2) 單式傳票：一張傳票只記載一個會計科目。
13-1

單式傳票的格式有四種，如下圖所示：

13-2

現金收入傳票

13-3
13-4

現金支出傳票

13-5

單式傳票
轉帳收入傳票
轉帳支出傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

15

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❶ 企業名稱
❷ 傳票種類名稱：應標明種類名稱，並以不同的紙張及顏色印刷，方便
識別。

❸ 日期：應填記交易發生的日期。
❹ 會計科目：應填明交易事項應借（貸）記的會計科目。如設有明細分
類帳時，明細子目也應一併填記。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

16

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❺ 日頁、補頁：即過入序時帳簿及明細分類帳的頁次。
❻ 摘要：將有關該交易事項的主要內容摘要記載。
❼ 金額：交易之各科目的金額與合計數。
❽ 原始單據張數：除了以原始憑證直接作為記帳憑證的代傳票外，都
應填明所附的原始憑證張數。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

17

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❾ 傳票編號：每張傳票都須編列號碼，編號可分為：
分號：在編製傳票時由製票員按使用傳票之種類編列。
總號：在營業終了時，將各部門的傳票按交易發生之先後依序編列。
❿ 各級人員簽章：傳票上應酌留空位，供各級經辦人員簽章之用，以證
明其責。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

18

第二節 傳票之概念
四、傳票之整理
13-1

(1) 傳票的填製須依據原始憑證，並將原始憑證附於傳票之後。

13-2

(2) 傳票依時序分類整理、編填號碼後，按日或按月裝訂成冊。

13-3

(3) 成冊之傳票應加製封面，標明冊號、起迄日期、頁數，由會計人員
13-4

簽名蓋章，妥善保管，並製目錄備查。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

19

（ D ） 依商業會計法之規定，記帳憑證種類包含

13-1

(A)收入傳票

13-2

(B)支出傳票

13-3

(C)轉帳傳票

13-4
13-5

(D)以上均包含。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

20

（ D ） 我國實務上所採用的傳票屬於

13-1

(A)原始憑證

13-2

(B)外來憑證

13-3

(C)內部憑證

13-4
13-5

(D)記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

21

第三節 複式傳票
一、複式傳票的意義
13-1

複式傳票是以每一筆交易事項為單位填製一張傳票，不論該筆交易有

13-2

多少會計科目，故一張傳票就可表達一筆交易的全貌，此為複式傳票的

13-3

優點，因此多為一般企業所採用。但其無法按科目分類整理的缺點，則
13-4

不適用於分工細密的企業。

13-5

若一筆交易事項之會計科目很多，在一張傳票不夠記載時，可以接記
第二張傳票，但應以同一號碼作為編號，視為同一張傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

22

第三節 複式傳票
二、複式傳票的格式種類
13-1

1. 現金收入傳票

13-2

現金收入傳票是專供現金收入交易填用的傳票，因借方科目必定是

13-3

『現金』，所以傳票上省略借方科目，僅記載貸方科目。通常用白底紅

13-4

色字線印刷。

結束播放

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

23

第三節 複式傳票
2. 現金支出傳票
13-1

現金支出傳票是專供現金支出交易填用的傳票。因貸方科目必定是

13-2

『現金』，所以傳票上省略貸方科目，僅記載借方科目。通常用白底藍

13-3

色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

24

第三節 複式傳票
3. 轉帳傳票
13-1

轉帳傳票專供非現金交易填寫，是由普通日記簿的格式轉換而成。轉

13-2

帳傳票的科目必須區分借貸方，逐項填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

25

第三節 複式傳票
四分法下，轉帳傳票又可分為：
13-1

(1) 分錄轉帳傳票

13-2

專供（四分法）轉帳交易填寫的傳票。科目必須區分借、貸方，逐項

13-3

填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

26

第三節 複式傳票
(2) 現金轉帳傳票
13-1

專供（四分法）混合交易填寫的傳票。所謂混合交易，是指分錄的借

13-2

方或貸方中，除了現金外，還有其他會計科目的交易。

13-3

當填寫現金收入事項時，將現金收入金額記入「現金收入」欄，並將
其他非現金科目分別記入付方、收方的科目及金額欄中。通常用白底綠

13-4

色字現印刷。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

27

第三節 複式傳票
三、複式傳票之編製方法
13-1

傳票的編製步驟如下：

13-2

1. 當交易事項發生取得原始憑證後，須依交易的種類取出合適的傳票。

13-3

2. 依交易內容，填入日期、會計科目、摘要、金額等，填入原始憑證張
13-4

數，並將傳票編號，最後簽章以表示編製此傳票的責任。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

28

第三節 複式傳票
3. 傳票的編號
13-1

(1) 分號

13-2

分號是依傳票的類別依序編號，例如本日填寫3張現金收入傳票，依

13-3

編寫傳票的先後編號，將現金收入傳票的分號由1號編起，編到3號。
一筆交易所填的傳票張數不論有多少，都應編列同一分號。為表明同

13-4

號傳票的張數及順序，於號數後加註分數式，以分母代表該筆交易共使

13-5

用傳票的總張數，分子代表順序。
(2) 總號
總號是由會計人員於每日或每期之營業終了時，集中整理後依交易發
生先後順序編填的號碼。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

29

第三節 複式傳票

12月31日虛帳戶結轉本期損益之轉帳傳票是轉帳第9號傳票，此

13-1

交易事項的科目很多，共填了3張傳票，這3張傳票之分號分別為：

13-2
13-3
13-4

9

結束播放

1
2
3
、9
及 9 。
3
3
3

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

30

會計電腦化傳票編號
會計帳務採電腦化後，電腦會按傳票編製之時序自動排序編號，

13-1

例如99年4月3日第1筆交易之傳票編號為「0990403001」，而該日之

13-2

第2筆交易之編號為「0990403002」，所以只有號碼，不再有總號與

13-3

分號之分。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

31

第三節 複式傳票
四、複式傳票的編製釋例
13-1
13-2

設永福商店民國99年4月12日，有下列交易事項：

13-3

1. 現銷電視機一部$20,000。

13-4

2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。

13-5

3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。

4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，付現$20,000外，餘款暫欠。
各交易編製之傳票如下：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

32

第三節 複式傳票
1. 現銷電視機一部$20,000。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

33

第三節 複式傳票
2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

34

第三節 複式傳票
3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

35

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易與現金無關，故須填製分錄轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

36

第三節 複式傳票
4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，除付現$20,000外，餘款暫欠。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

37

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易為一混合交易，應使用現金轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

38

日昇公司使用複式傳票（四分法），設有現金收入傳票、
13-1

現金支出傳票、分錄轉帳傳票、現金轉帳傳票，試問以下

13-2

事項應編製何種傳票？

13-3
13-4

(1) 現銷貨品給光超公司$30,000。

13-5

現金收入傳票
(2) 向阿福公司購入機器一台$150,000，其中付現$50,000，
餘暫欠。
現金轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

39

第三節 複式傳票
前述大安商店賒購音響$50,000，付現$20,000，餘款暫欠，原應作：
進

貨
現

13-1

50,000
金

20,000

應付帳款

30,000

13-2
13-3
13-4

若採用三分法時，理論上須先將混合交易拆解成現金與轉帳二部分，

13-5

視同二個交易才能編製傳票，可應用(1)臨時存欠法、(2)拆開分記法與

(3)虛收虛付法編製傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

40

第三節 複式傳票
1. 臨時存欠法（虛存虛欠法）
臨時存欠法是將混合交易中的現金科目，先用「臨時存欠」科目替代，

13-1
13-2

成為完整的轉帳交易，然後轉出「臨時存欠」成為現金交易。

13-3

交 易 分 錄
進

貨

傳票種類及分號

13-4

50,000

13-5

臨時存欠

20,000

應付帳款

30,000

臨時存欠

轉 帳 傳 票2

20,000
現金支出傳票2

現
結束播放

金

20,000
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

41

第三節 複式傳票
2. 拆開分記法
13-1

是將混合交易拆成部分現金交易及部分轉帳交易二筆交易。

13-2
13-3

交 易
進

貨
現

進

分 錄

傳票種類及分號

13-4

20,000
金

貨

13-5

現金支出傳票2

20,000

30,000
轉 帳 傳 票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

42

第三節 複式傳票
3. 虛收虛付法
13-1

是將混合交易中與現金有相同借（貸）方向的科目，先以現金科目替

13-2

代，然後轉出原同方向的科目，成為二筆現金交易。

13-3

交 易
進

貨
現

現

分 錄

傳票種類及分號

13-4

50,000
金

金

13-5

現金支出傳票2

50,000

30,000
現金收入傳票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

43

第三節 複式傳票
須注意，實務上往往以轉帳傳票專門記載轉帳交易（非現金交易事項）
13-1

與混合交易，也就是遇到「混合交易」時，不須拆成兩部分，只須將該

13-2

混合交易之全部內容直接記載於一張轉帳傳票上。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

44

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟1. 傳票經編妥並核章後，即根據傳票記入日記簿，並將日記簿的頁
次填入傳票的日頁欄。
步驟2. 於日記簿的「傳票編號」欄中，填入傳票的種類及分號，例如
「現收1」、「分轉1」。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

45

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟3. 設有明細分類帳之科目，直接根據傳票過帳，而不經由日記簿過
入。各傳票中之補頁欄，即用以填入明細分類帳之頁次。
步驟4. 總分類帳則依據日記簿過帳。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

46

第三節 複式傳票
以
前
例
說
明
之
：

日
99 年
月 日
4

傳票
編號

記

會計科目

12 現收1 現

簿
摘

金

第1頁
類
借方金額
頁

要

現銷電視機一部

貨

現

支付貨運公司運費

現

結束播放

13-5

20,300
賒銷

貨

13-4

300
3,000

銷貨收入
〃 現轉1 進

13-3

20,000

金

〃 分轉1 應收帳款

13-2

20,000
現購電冰箱二部

進貨費用

貸方金額

20,000

銷貨收入
〃 現支1 進

13-1

3,000
部分付現

50,000

金

20,000

應付帳款

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

47

第三節 複式傳票
應收帳款明細分類帳
信 義 商 店

99年
月 日
4

12

傳票編號

摘

要

借方金額

分轉1

13-1

第1頁
貸方金額

3,000

借
或
貸

13-2

餘

借

額

13-3
13-4

3,000

13-5

應收帳款明細分類帳
大 安 商 店

第1頁

99年
月 日
4
結束播放

12

傳票編號

摘

要

借方金額

現轉1

貸方金額

借
或
貸

30,000 貸
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

餘

額
30,000
48

（ C ） 複式傳票採用三分法時不包含下列何種傳

13-1

票格式？

13-2

(A)現金支出傳票

13-3

(B)轉帳傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)現金收入傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

49

（ C ） 償還貨欠，並取得現金折扣1％，採複式

13-1

傳票應編製

13-2

(A)現金收入傳票

13-3

(B)現金支出傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)分錄轉帳傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

50

第四節 代傳票與套寫傳票
一、代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可以代替傳票作為記帳憑證

13-2

使用，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。代傳票可避免重

13-3

複抄寫的工作、降低錯誤的機會，又可節省人力和物力，惟有以下兩點
13-4

應注意：

13-5

1. 代傳票較適合用於單式傳票。
2. 代傳票之格式、大小及內容應和一般傳票一致，以利記錄與保管。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

51

第四節 代傳票與套寫傳票
實務上，銀行常以客戶開立的支票代替傳票，一般企業也常以進貨發
13-1

票代替傳票使用。代傳票並沒有一定的格式，以銀行為例，圖示及說明

13-2

如下：

13-3
13-4

如果客戶存入他行票
如果活期存款戶存入
現金時，此傳票即代用
據時此傳票即代用為轉
為現金收入傳票，貸方
帳收入傳票。貸方科目
科目為活期存款。
仍然是活期存款。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-5

52

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

代用為現金支出
傳票或轉帳支出
傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

53

第四節 代傳票與套寫傳票
二、套寫傳票
13-1

傳票如與其他營業上所需要之單據、表格、證明等以一次套寫的方式

13-2

製成者稱為套寫傳票，規模較大且著重內部控制之企業都盡量利用套寫

13-3

傳票，除可節省編製時間，亦可避免錯誤。
13-4

例如銷售貨物開立發票時，須填寫發票之日期、貨品種類、單價、數

13-5

量及金額等，而這些也是傳票及提貨單所須記錄的內容。故銷貨時一次
套寫三聯，能節省時間並避免錯誤。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

54

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

55

（ D ） 原始憑證已具備傳票的格式者，可不必編

13-1

製傳票，以原始憑證代替記帳憑證稱為

13-2

(A)複式傳票

13-3

(B)套寫傳票

13-4
13-5

(C)總傳票
(D)代傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

56

（ B ） 企業開立銷貨發票時，為提高工作效率並

13-1

節省人力起見，可將原始憑證與傳票一次

13-2

套寫，稱為

13-3
13-4

(A)總傳票

13-5

(B)套寫傳票
(C)科目日結單

(D)複式傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

57

第五節 電腦會計之基本概念
會計最主要的功能是將企業的各種經濟活動所產生的資料，加以記錄、
13-1

分析和彙總，最後產生財務報表，提供使用者作參考，據以制定決策。

13-2

為了有效處理上述的會計工作，便有賴一套完善的會計資訊系統。

13-3

會計資訊系統之功能為蒐集和處理企業的交易資料，以傳遞財務資訊

13-4

給使用者。其運作流程包含會計循環中各個步驟和最終的財務報表等。

13-5

而會計資訊系統又可分為：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

58

第五節 電腦會計之基本概念
一、人工會計系統
13-1

在人工會計系統裡，會計循環的每一個步驟都是以人工來執行。雖然

13-2

實務上大部分企業多已採用電腦化的會計系統，但學習會計時仍應了解

13-3

整個人工處理的會計流程，如此方能真正理解電腦操作過程及程式設計

13-4

的邏輯。因此，一般的會計學書籍仍以人工會計系統為主。
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

59

第五節 電腦會計之基本概念
二、電腦化會計之特點
電腦化會計作業指的是使用電腦硬體與軟體來處理會計資料，會計人

13-1

員只需依照憑證將交易事項輸入電腦，系統便會自動產生傳票，進行分

13-2

錄、過帳、試算及編表等工作。以下說明電腦處理會計作業的特點：

13-3

1. 節省作業時間，處理大量資料

13-4

由於電腦化後許多會計程序會自行產生，可節省人力及作業時間，並

13-5

快速處理大量資料。

2. 降低錯誤發生的機會及減少錯誤更正的時間
人工處理作業造成的錯誤，常需花費很多的人力及時間來找出錯誤並

改正之。而在電腦處理的環境下，只要將資料正確地輸入，電腦便會自
動處理，錯誤的情形自然減少。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

60

第五節 電腦會計之基本概念
3. 自動產生交易資訊
13-1

電腦能將某些定期會發生的交易，在指定的時間自動產生。如銀行主

13-2

電腦在固定日期便會自動計算各存戶的利息，並記入存戶的帳戶中。

13-3

4. 提供即時資訊

13-4

電腦作業下，當管理當局有需要時，便可立即從檔案中擷取所需的資

13-5

訊，不但具有相當大的彈性，且更具時效性。

5. 數字可由程式自動勾稽
電腦作業下，經由程式的設計，各資訊之間會產生互相勾稽的功能，

以減少錯誤發生的可能性，並降低舞弊發生的機會。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

61

第五節 電腦會計之基本概念
三、電腦會計釋例說明
13-1

詳見課本內文。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

62

（ B ） 以下何者非電腦化會計之特點？

13-1

(A)節省作業時間

13-2

(B)定期交易仍須人工提醒才能產生

13-3

(C)減少錯誤發生的機會

13-4
13-5

(D)提供及時資訊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

63

（ D ） 下列何者為非？

13-1

(A)會計資訊系統包含會計循環中的各個步驟

13-2

(B)電腦化作業環境下，資訊間可互相勾稽

13-3

(C)電腦化會計可快速處理大量資料

13-4
13-5

(D)無論人工或電腦化會計，財務報表皆須會
計人員編製。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

64

重點整理
1. 複式傳票
13-1

(1) 意義：以交易為單位，每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

(2) 優點：表達交易的全貌。

13-3

(3) 缺點：不便於分類整理 不適合分工較細的企業。

13-4

(4) 登帳程序：

13-5

複式傳票

日記簿

總分類帳

明細分類帳

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

65

重點整理
2. 各種交易在複式傳票下應使用之傳票
13-1

複式傳票

交易種類

13-2

三分法

四分法

13-3

現金收入交易

現金收入傳票

現金收入傳票

13-4

現金支出交易

現金支出傳票

現金支出傳票

13-5

轉

帳交易

轉

分錄轉帳傳票

混

自臨時存欠法（虛存虛欠
法）、拆開分記法及虛收
合交易
虛付法中選擇一種方法後，
再選擇傳票種類。

結束播放

帳傳票

上一頁

下一頁

回目錄

現金轉帳傳票

回總目錄

66

重點整理
3. 代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可代替傳票使用，不必另行

13-2

填製傳票，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。

13-3

4. 套寫傳票

13-4

傳票與其他營業上所需之單據、表格、證明等一次套寫方式製成者，

13-5

稱為套寫傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

67


Slide 44

1.了解會計憑證的概念。
2.了解傳票的種類及傳票的格式。
3.了解複式傳票的編製與使用方法。
4.了解代傳票及套寫傳票之意義與功用。
5.了解電腦會計之基本概念。

1

第十三章 傳票制度
• 第一節 會計憑證之概念
• 第二節 傳票之概念
• 第三節 複式傳票
• 第四節 代傳票與套寫傳票
• 第五節 電腦會計之基本概念

• 重點整理
• 總目錄
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

2

第一節 會計憑證之概念
一、會計憑證之意義
13-1

為確保財務報表的內容是根據真實發生之會計事項，商業會計法規定：
會計事項均應取得或給予足以證明之會計憑證，方得記錄於帳簿。

13-2
13-3

會計憑證分為：
13-4

1. 原始憑證

13-5

證明會計事項發生與經過，並作為製作記帳憑證的根據。

2. 記帳憑證
亦稱傳票，作為記帳的根據，並可證明會計人員的責任。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

3

第一節 會計憑證之概念
二、原始憑證的種類
13-1

1. 外來憑證

13-2

自企業以外的個體取得之憑證。包括：

13-3

(1) 發票或收據

13-4

因進貨而於付款時取得的發票或收據、水電瓦斯費繳費收據、繳稅

13-5

單、員工向企業借款而開立的借據、銀行送金簿存根聯等。

(2) 支出證明單
某些交易在習慣上不給予發票或收據，如向臨時攤販購物，此時只
有以經手人自行填寫、並經上級核准的支出證明單來代替。
(3) 顧客的訂貨單、退貨單等。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

4

第一節 會計憑證之概念
2. 對外憑證
13-1

由企業所開立，交予企業以外個體之憑證。包括：

13-2

(1) 企業因收款而開立之憑證

13-3

因銷貨而開立的發票、收款時簽發的收據等。

13-4

(2) 企業非因收款而開立之憑證

13-5

發給供貨商的訂貨單、退貨單等。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

5

第一節 會計憑證之概念
3. 內部憑證
13-1

企業自行製存，只於內部使用之憑證。例如請購單、領料單、製成品
繳庫單、存貨盤點表、商品驗收單等。

領

13-2

料

單

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

6

第一節 會計憑證之概念
三、記帳憑證
13-1

為便於辦理審核、入帳、收付等工作，而將原始憑證之內容、金額、

13-2

會計科目等，摘要填製具有一定格式的憑證，此即記帳憑證， 原始憑

13-3

證則附於記帳憑證之後作為附件。
13-4

記帳憑證分為：

13-5

1. 傳票
分為單式傳票與複式傳票。

2. 應付憑單
一種詳細記載有關應支付事項的記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

7

第一節 會計憑證之概念

13-1
13-2

發生
會計事項

取得
原始憑證

編製
記帳憑證

13-3

登入帳簿

13-4
13-5

1. 外來憑證
2. 對外憑證
3. 內部憑證

結束播放

上一頁

1.傳票
2.應付憑單

下一頁

回目錄

回總目錄

8

第一節 會計憑證之概念
四、會計憑證之保存
13-1

會計憑證之保存應注意：

1. 裝

13-2

訂

13-3

會計憑證應按日或按月裝訂成冊，有原始憑證者，應附於記帳憑證之

13-4

後。會計憑證為權責存在之憑證或應予永久保存或另行裝訂較便者，得

13-5

另行保管。但須互註日期及編號。

2. 副本或存根
對外憑證之繕製，應自留副本或存根，其上所記要點及金額不得與正
本有異。並應將副本或存根，裝訂成冊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

9

第一節 會計憑證之概念
3. 保存年限
13-1

會計憑證除應永久保存或有關未結會計事項者外，應於年度決算程序

13-2

終了後，至少保存五年。

13-3

4. 賠償責任
應取得並可取得之會計憑證，如因經辦或主管該項人員之故意或過失，

13-5

致該項會計憑證毀損、缺少或滅失而致商業遭受損害時，該經辦或主管
人員應負賠償之責。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-4

10

（ B ） 用以證明交易事項發生的憑證，稱為

13-1

(A)會計憑證

13-2

(B)原始憑證

13-3

(C)記帳憑證

13-4
13-5

(D)傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

11

（ C ） 年度決算程序辦理終了後，會計憑證至少

13-1

應保存

13-2

(A)十五年

13-3

(B)十年

13-4
13-5

(C)五年
(D)須永久保存。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

12

第二節 傳票之概念
一、傳票的意義
13-1

由於取得之原始憑證大小、格式、內容各有不同，為了便於記帳，於

13-2

是設計一定大小格式憑證，以記錄交易日期、摘要、會計科目、金額等

13-3

事項，稱為記帳憑證。記帳憑證在製單、審核、登記、收付、經理等相
13-4

關人員間傳遞簽章，以示負責，故又稱為傳票。

13-5

二、傳票的種類
1. 依商業會計法之規定，記帳憑證的種類有
(1) 收入傳票
(2) 支出傳票
(3) 轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13

第二節 傳票之概念
2. 以傳票上記載會計科目的多寡為分類標準，可分為
13-1

(1) 複式傳票：每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

複式傳票的格式，可分為三分法與四分法二種，如下圖所示：

13-3
13-4

三分法

現金收入傳票

13-5

四分法
複式傳票

現金支出傳票
分錄轉帳傳票
轉帳傳票
現金轉帳傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

14

第二節 傳票之概念
(2) 單式傳票：一張傳票只記載一個會計科目。
13-1

單式傳票的格式有四種，如下圖所示：

13-2

現金收入傳票

13-3
13-4

現金支出傳票

13-5

單式傳票
轉帳收入傳票
轉帳支出傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

15

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❶ 企業名稱
❷ 傳票種類名稱：應標明種類名稱，並以不同的紙張及顏色印刷，方便
識別。

❸ 日期：應填記交易發生的日期。
❹ 會計科目：應填明交易事項應借（貸）記的會計科目。如設有明細分
類帳時，明細子目也應一併填記。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

16

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❺ 日頁、補頁：即過入序時帳簿及明細分類帳的頁次。
❻ 摘要：將有關該交易事項的主要內容摘要記載。
❼ 金額：交易之各科目的金額與合計數。
❽ 原始單據張數：除了以原始憑證直接作為記帳憑證的代傳票外，都
應填明所附的原始憑證張數。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

17

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❾ 傳票編號：每張傳票都須編列號碼，編號可分為：
分號：在編製傳票時由製票員按使用傳票之種類編列。
總號：在營業終了時，將各部門的傳票按交易發生之先後依序編列。
❿ 各級人員簽章：傳票上應酌留空位，供各級經辦人員簽章之用，以證
明其責。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

18

第二節 傳票之概念
四、傳票之整理
13-1

(1) 傳票的填製須依據原始憑證，並將原始憑證附於傳票之後。

13-2

(2) 傳票依時序分類整理、編填號碼後，按日或按月裝訂成冊。

13-3

(3) 成冊之傳票應加製封面，標明冊號、起迄日期、頁數，由會計人員
13-4

簽名蓋章，妥善保管，並製目錄備查。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

19

（ D ） 依商業會計法之規定，記帳憑證種類包含

13-1

(A)收入傳票

13-2

(B)支出傳票

13-3

(C)轉帳傳票

13-4
13-5

(D)以上均包含。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

20

（ D ） 我國實務上所採用的傳票屬於

13-1

(A)原始憑證

13-2

(B)外來憑證

13-3

(C)內部憑證

13-4
13-5

(D)記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

21

第三節 複式傳票
一、複式傳票的意義
13-1

複式傳票是以每一筆交易事項為單位填製一張傳票，不論該筆交易有

13-2

多少會計科目，故一張傳票就可表達一筆交易的全貌，此為複式傳票的

13-3

優點，因此多為一般企業所採用。但其無法按科目分類整理的缺點，則
13-4

不適用於分工細密的企業。

13-5

若一筆交易事項之會計科目很多，在一張傳票不夠記載時，可以接記
第二張傳票，但應以同一號碼作為編號，視為同一張傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

22

第三節 複式傳票
二、複式傳票的格式種類
13-1

1. 現金收入傳票

13-2

現金收入傳票是專供現金收入交易填用的傳票，因借方科目必定是

13-3

『現金』，所以傳票上省略借方科目，僅記載貸方科目。通常用白底紅

13-4

色字線印刷。

結束播放

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

23

第三節 複式傳票
2. 現金支出傳票
13-1

現金支出傳票是專供現金支出交易填用的傳票。因貸方科目必定是

13-2

『現金』，所以傳票上省略貸方科目，僅記載借方科目。通常用白底藍

13-3

色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

24

第三節 複式傳票
3. 轉帳傳票
13-1

轉帳傳票專供非現金交易填寫，是由普通日記簿的格式轉換而成。轉

13-2

帳傳票的科目必須區分借貸方，逐項填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

25

第三節 複式傳票
四分法下，轉帳傳票又可分為：
13-1

(1) 分錄轉帳傳票

13-2

專供（四分法）轉帳交易填寫的傳票。科目必須區分借、貸方，逐項

13-3

填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

26

第三節 複式傳票
(2) 現金轉帳傳票
13-1

專供（四分法）混合交易填寫的傳票。所謂混合交易，是指分錄的借

13-2

方或貸方中，除了現金外，還有其他會計科目的交易。

13-3

當填寫現金收入事項時，將現金收入金額記入「現金收入」欄，並將
其他非現金科目分別記入付方、收方的科目及金額欄中。通常用白底綠

13-4

色字現印刷。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

27

第三節 複式傳票
三、複式傳票之編製方法
13-1

傳票的編製步驟如下：

13-2

1. 當交易事項發生取得原始憑證後，須依交易的種類取出合適的傳票。

13-3

2. 依交易內容，填入日期、會計科目、摘要、金額等，填入原始憑證張
13-4

數，並將傳票編號，最後簽章以表示編製此傳票的責任。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

28

第三節 複式傳票
3. 傳票的編號
13-1

(1) 分號

13-2

分號是依傳票的類別依序編號，例如本日填寫3張現金收入傳票，依

13-3

編寫傳票的先後編號，將現金收入傳票的分號由1號編起，編到3號。
一筆交易所填的傳票張數不論有多少，都應編列同一分號。為表明同

13-4

號傳票的張數及順序，於號數後加註分數式，以分母代表該筆交易共使

13-5

用傳票的總張數，分子代表順序。
(2) 總號
總號是由會計人員於每日或每期之營業終了時，集中整理後依交易發
生先後順序編填的號碼。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

29

第三節 複式傳票

12月31日虛帳戶結轉本期損益之轉帳傳票是轉帳第9號傳票，此

13-1

交易事項的科目很多，共填了3張傳票，這3張傳票之分號分別為：

13-2
13-3
13-4

9

結束播放

1
2
3
、9
及 9 。
3
3
3

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

30

會計電腦化傳票編號
會計帳務採電腦化後，電腦會按傳票編製之時序自動排序編號，

13-1

例如99年4月3日第1筆交易之傳票編號為「0990403001」，而該日之

13-2

第2筆交易之編號為「0990403002」，所以只有號碼，不再有總號與

13-3

分號之分。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

31

第三節 複式傳票
四、複式傳票的編製釋例
13-1
13-2

設永福商店民國99年4月12日，有下列交易事項：

13-3

1. 現銷電視機一部$20,000。

13-4

2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。

13-5

3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。

4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，付現$20,000外，餘款暫欠。
各交易編製之傳票如下：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

32

第三節 複式傳票
1. 現銷電視機一部$20,000。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

33

第三節 複式傳票
2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

34

第三節 複式傳票
3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

35

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易與現金無關，故須填製分錄轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

36

第三節 複式傳票
4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，除付現$20,000外，餘款暫欠。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

37

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易為一混合交易，應使用現金轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

38

日昇公司使用複式傳票（四分法），設有現金收入傳票、
13-1

現金支出傳票、分錄轉帳傳票、現金轉帳傳票，試問以下

13-2

事項應編製何種傳票？

13-3
13-4

(1) 現銷貨品給光超公司$30,000。

13-5

現金收入傳票
(2) 向阿福公司購入機器一台$150,000，其中付現$50,000，
餘暫欠。
現金轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

39

第三節 複式傳票
前述大安商店賒購音響$50,000，付現$20,000，餘款暫欠，原應作：
進

貨
現

13-1

50,000
金

20,000

應付帳款

30,000

13-2
13-3
13-4

若採用三分法時，理論上須先將混合交易拆解成現金與轉帳二部分，

13-5

視同二個交易才能編製傳票，可應用(1)臨時存欠法、(2)拆開分記法與

(3)虛收虛付法編製傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

40

第三節 複式傳票
1. 臨時存欠法（虛存虛欠法）
臨時存欠法是將混合交易中的現金科目，先用「臨時存欠」科目替代，

13-1
13-2

成為完整的轉帳交易，然後轉出「臨時存欠」成為現金交易。

13-3

交 易 分 錄
進

貨

傳票種類及分號

13-4

50,000

13-5

臨時存欠

20,000

應付帳款

30,000

臨時存欠

轉 帳 傳 票2

20,000
現金支出傳票2

現
結束播放

金

20,000
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

41

第三節 複式傳票
2. 拆開分記法
13-1

是將混合交易拆成部分現金交易及部分轉帳交易二筆交易。

13-2
13-3

交 易
進

貨
現

進

分 錄

傳票種類及分號

13-4

20,000
金

貨

13-5

現金支出傳票2

20,000

30,000
轉 帳 傳 票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

42

第三節 複式傳票
3. 虛收虛付法
13-1

是將混合交易中與現金有相同借（貸）方向的科目，先以現金科目替

13-2

代，然後轉出原同方向的科目，成為二筆現金交易。

13-3

交 易
進

貨
現

現

分 錄

傳票種類及分號

13-4

50,000
金

金

13-5

現金支出傳票2

50,000

30,000
現金收入傳票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

43

第三節 複式傳票
須注意，實務上往往以轉帳傳票專門記載轉帳交易（非現金交易事項）
13-1

與混合交易，也就是遇到「混合交易」時，不須拆成兩部分，只須將該

13-2

混合交易之全部內容直接記載於一張轉帳傳票上。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

44

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟1. 傳票經編妥並核章後，即根據傳票記入日記簿，並將日記簿的頁
次填入傳票的日頁欄。
步驟2. 於日記簿的「傳票編號」欄中，填入傳票的種類及分號，例如
「現收1」、「分轉1」。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

45

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟3. 設有明細分類帳之科目，直接根據傳票過帳，而不經由日記簿過
入。各傳票中之補頁欄，即用以填入明細分類帳之頁次。
步驟4. 總分類帳則依據日記簿過帳。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

46

第三節 複式傳票
以
前
例
說
明
之
：

日
99 年
月 日
4

傳票
編號

記

會計科目

12 現收1 現

簿
摘

金

第1頁
類
借方金額
頁

要

現銷電視機一部

貨

現

支付貨運公司運費

現

結束播放

13-5

20,300
賒銷

貨

13-4

300
3,000

銷貨收入
〃 現轉1 進

13-3

20,000

金

〃 分轉1 應收帳款

13-2

20,000
現購電冰箱二部

進貨費用

貸方金額

20,000

銷貨收入
〃 現支1 進

13-1

3,000
部分付現

50,000

金

20,000

應付帳款

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

47

第三節 複式傳票
應收帳款明細分類帳
信 義 商 店

99年
月 日
4

12

傳票編號

摘

要

借方金額

分轉1

13-1

第1頁
貸方金額

3,000

借
或
貸

13-2

餘

借

額

13-3
13-4

3,000

13-5

應收帳款明細分類帳
大 安 商 店

第1頁

99年
月 日
4
結束播放

12

傳票編號

摘

要

借方金額

現轉1

貸方金額

借
或
貸

30,000 貸
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

餘

額
30,000
48

（ C ） 複式傳票採用三分法時不包含下列何種傳

13-1

票格式？

13-2

(A)現金支出傳票

13-3

(B)轉帳傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)現金收入傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

49

（ C ） 償還貨欠，並取得現金折扣1％，採複式

13-1

傳票應編製

13-2

(A)現金收入傳票

13-3

(B)現金支出傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)分錄轉帳傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

50

第四節 代傳票與套寫傳票
一、代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可以代替傳票作為記帳憑證

13-2

使用，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。代傳票可避免重

13-3

複抄寫的工作、降低錯誤的機會，又可節省人力和物力，惟有以下兩點
13-4

應注意：

13-5

1. 代傳票較適合用於單式傳票。
2. 代傳票之格式、大小及內容應和一般傳票一致，以利記錄與保管。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

51

第四節 代傳票與套寫傳票
實務上，銀行常以客戶開立的支票代替傳票，一般企業也常以進貨發
13-1

票代替傳票使用。代傳票並沒有一定的格式，以銀行為例，圖示及說明

13-2

如下：

13-3
13-4

如果客戶存入他行票
如果活期存款戶存入
現金時，此傳票即代用
據時此傳票即代用為轉
為現金收入傳票，貸方
帳收入傳票。貸方科目
科目為活期存款。
仍然是活期存款。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-5

52

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

代用為現金支出
傳票或轉帳支出
傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

53

第四節 代傳票與套寫傳票
二、套寫傳票
13-1

傳票如與其他營業上所需要之單據、表格、證明等以一次套寫的方式

13-2

製成者稱為套寫傳票，規模較大且著重內部控制之企業都盡量利用套寫

13-3

傳票，除可節省編製時間，亦可避免錯誤。
13-4

例如銷售貨物開立發票時，須填寫發票之日期、貨品種類、單價、數

13-5

量及金額等，而這些也是傳票及提貨單所須記錄的內容。故銷貨時一次
套寫三聯，能節省時間並避免錯誤。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

54

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

55

（ D ） 原始憑證已具備傳票的格式者，可不必編

13-1

製傳票，以原始憑證代替記帳憑證稱為

13-2

(A)複式傳票

13-3

(B)套寫傳票

13-4
13-5

(C)總傳票
(D)代傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

56

（ B ） 企業開立銷貨發票時，為提高工作效率並

13-1

節省人力起見，可將原始憑證與傳票一次

13-2

套寫，稱為

13-3
13-4

(A)總傳票

13-5

(B)套寫傳票
(C)科目日結單

(D)複式傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

57

第五節 電腦會計之基本概念
會計最主要的功能是將企業的各種經濟活動所產生的資料，加以記錄、
13-1

分析和彙總，最後產生財務報表，提供使用者作參考，據以制定決策。

13-2

為了有效處理上述的會計工作，便有賴一套完善的會計資訊系統。

13-3

會計資訊系統之功能為蒐集和處理企業的交易資料，以傳遞財務資訊

13-4

給使用者。其運作流程包含會計循環中各個步驟和最終的財務報表等。

13-5

而會計資訊系統又可分為：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

58

第五節 電腦會計之基本概念
一、人工會計系統
13-1

在人工會計系統裡，會計循環的每一個步驟都是以人工來執行。雖然

13-2

實務上大部分企業多已採用電腦化的會計系統，但學習會計時仍應了解

13-3

整個人工處理的會計流程，如此方能真正理解電腦操作過程及程式設計

13-4

的邏輯。因此，一般的會計學書籍仍以人工會計系統為主。
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

59

第五節 電腦會計之基本概念
二、電腦化會計之特點
電腦化會計作業指的是使用電腦硬體與軟體來處理會計資料，會計人

13-1

員只需依照憑證將交易事項輸入電腦，系統便會自動產生傳票，進行分

13-2

錄、過帳、試算及編表等工作。以下說明電腦處理會計作業的特點：

13-3

1. 節省作業時間，處理大量資料

13-4

由於電腦化後許多會計程序會自行產生，可節省人力及作業時間，並

13-5

快速處理大量資料。

2. 降低錯誤發生的機會及減少錯誤更正的時間
人工處理作業造成的錯誤，常需花費很多的人力及時間來找出錯誤並

改正之。而在電腦處理的環境下，只要將資料正確地輸入，電腦便會自
動處理，錯誤的情形自然減少。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

60

第五節 電腦會計之基本概念
3. 自動產生交易資訊
13-1

電腦能將某些定期會發生的交易，在指定的時間自動產生。如銀行主

13-2

電腦在固定日期便會自動計算各存戶的利息，並記入存戶的帳戶中。

13-3

4. 提供即時資訊

13-4

電腦作業下，當管理當局有需要時，便可立即從檔案中擷取所需的資

13-5

訊，不但具有相當大的彈性，且更具時效性。

5. 數字可由程式自動勾稽
電腦作業下，經由程式的設計，各資訊之間會產生互相勾稽的功能，

以減少錯誤發生的可能性，並降低舞弊發生的機會。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

61

第五節 電腦會計之基本概念
三、電腦會計釋例說明
13-1

詳見課本內文。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

62

（ B ） 以下何者非電腦化會計之特點？

13-1

(A)節省作業時間

13-2

(B)定期交易仍須人工提醒才能產生

13-3

(C)減少錯誤發生的機會

13-4
13-5

(D)提供及時資訊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

63

（ D ） 下列何者為非？

13-1

(A)會計資訊系統包含會計循環中的各個步驟

13-2

(B)電腦化作業環境下，資訊間可互相勾稽

13-3

(C)電腦化會計可快速處理大量資料

13-4
13-5

(D)無論人工或電腦化會計，財務報表皆須會
計人員編製。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

64

重點整理
1. 複式傳票
13-1

(1) 意義：以交易為單位，每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

(2) 優點：表達交易的全貌。

13-3

(3) 缺點：不便於分類整理 不適合分工較細的企業。

13-4

(4) 登帳程序：

13-5

複式傳票

日記簿

總分類帳

明細分類帳

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

65

重點整理
2. 各種交易在複式傳票下應使用之傳票
13-1

複式傳票

交易種類

13-2

三分法

四分法

13-3

現金收入交易

現金收入傳票

現金收入傳票

13-4

現金支出交易

現金支出傳票

現金支出傳票

13-5

轉

帳交易

轉

分錄轉帳傳票

混

自臨時存欠法（虛存虛欠
法）、拆開分記法及虛收
合交易
虛付法中選擇一種方法後，
再選擇傳票種類。

結束播放

帳傳票

上一頁

下一頁

回目錄

現金轉帳傳票

回總目錄

66

重點整理
3. 代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可代替傳票使用，不必另行

13-2

填製傳票，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。

13-3

4. 套寫傳票

13-4

傳票與其他營業上所需之單據、表格、證明等一次套寫方式製成者，

13-5

稱為套寫傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

67


Slide 45

1.了解會計憑證的概念。
2.了解傳票的種類及傳票的格式。
3.了解複式傳票的編製與使用方法。
4.了解代傳票及套寫傳票之意義與功用。
5.了解電腦會計之基本概念。

1

第十三章 傳票制度
• 第一節 會計憑證之概念
• 第二節 傳票之概念
• 第三節 複式傳票
• 第四節 代傳票與套寫傳票
• 第五節 電腦會計之基本概念

• 重點整理
• 總目錄
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

2

第一節 會計憑證之概念
一、會計憑證之意義
13-1

為確保財務報表的內容是根據真實發生之會計事項，商業會計法規定：
會計事項均應取得或給予足以證明之會計憑證，方得記錄於帳簿。

13-2
13-3

會計憑證分為：
13-4

1. 原始憑證

13-5

證明會計事項發生與經過，並作為製作記帳憑證的根據。

2. 記帳憑證
亦稱傳票，作為記帳的根據，並可證明會計人員的責任。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

3

第一節 會計憑證之概念
二、原始憑證的種類
13-1

1. 外來憑證

13-2

自企業以外的個體取得之憑證。包括：

13-3

(1) 發票或收據

13-4

因進貨而於付款時取得的發票或收據、水電瓦斯費繳費收據、繳稅

13-5

單、員工向企業借款而開立的借據、銀行送金簿存根聯等。

(2) 支出證明單
某些交易在習慣上不給予發票或收據，如向臨時攤販購物，此時只
有以經手人自行填寫、並經上級核准的支出證明單來代替。
(3) 顧客的訂貨單、退貨單等。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

4

第一節 會計憑證之概念
2. 對外憑證
13-1

由企業所開立，交予企業以外個體之憑證。包括：

13-2

(1) 企業因收款而開立之憑證

13-3

因銷貨而開立的發票、收款時簽發的收據等。

13-4

(2) 企業非因收款而開立之憑證

13-5

發給供貨商的訂貨單、退貨單等。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

5

第一節 會計憑證之概念
3. 內部憑證
13-1

企業自行製存，只於內部使用之憑證。例如請購單、領料單、製成品
繳庫單、存貨盤點表、商品驗收單等。

領

13-2

料

單

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

6

第一節 會計憑證之概念
三、記帳憑證
13-1

為便於辦理審核、入帳、收付等工作，而將原始憑證之內容、金額、

13-2

會計科目等，摘要填製具有一定格式的憑證，此即記帳憑證， 原始憑

13-3

證則附於記帳憑證之後作為附件。
13-4

記帳憑證分為：

13-5

1. 傳票
分為單式傳票與複式傳票。

2. 應付憑單
一種詳細記載有關應支付事項的記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

7

第一節 會計憑證之概念

13-1
13-2

發生
會計事項

取得
原始憑證

編製
記帳憑證

13-3

登入帳簿

13-4
13-5

1. 外來憑證
2. 對外憑證
3. 內部憑證

結束播放

上一頁

1.傳票
2.應付憑單

下一頁

回目錄

回總目錄

8

第一節 會計憑證之概念
四、會計憑證之保存
13-1

會計憑證之保存應注意：

1. 裝

13-2

訂

13-3

會計憑證應按日或按月裝訂成冊，有原始憑證者，應附於記帳憑證之

13-4

後。會計憑證為權責存在之憑證或應予永久保存或另行裝訂較便者，得

13-5

另行保管。但須互註日期及編號。

2. 副本或存根
對外憑證之繕製，應自留副本或存根，其上所記要點及金額不得與正
本有異。並應將副本或存根，裝訂成冊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

9

第一節 會計憑證之概念
3. 保存年限
13-1

會計憑證除應永久保存或有關未結會計事項者外，應於年度決算程序

13-2

終了後，至少保存五年。

13-3

4. 賠償責任
應取得並可取得之會計憑證，如因經辦或主管該項人員之故意或過失，

13-5

致該項會計憑證毀損、缺少或滅失而致商業遭受損害時，該經辦或主管
人員應負賠償之責。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-4

10

（ B ） 用以證明交易事項發生的憑證，稱為

13-1

(A)會計憑證

13-2

(B)原始憑證

13-3

(C)記帳憑證

13-4
13-5

(D)傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

11

（ C ） 年度決算程序辦理終了後，會計憑證至少

13-1

應保存

13-2

(A)十五年

13-3

(B)十年

13-4
13-5

(C)五年
(D)須永久保存。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

12

第二節 傳票之概念
一、傳票的意義
13-1

由於取得之原始憑證大小、格式、內容各有不同，為了便於記帳，於

13-2

是設計一定大小格式憑證，以記錄交易日期、摘要、會計科目、金額等

13-3

事項，稱為記帳憑證。記帳憑證在製單、審核、登記、收付、經理等相
13-4

關人員間傳遞簽章，以示負責，故又稱為傳票。

13-5

二、傳票的種類
1. 依商業會計法之規定，記帳憑證的種類有
(1) 收入傳票
(2) 支出傳票
(3) 轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13

第二節 傳票之概念
2. 以傳票上記載會計科目的多寡為分類標準，可分為
13-1

(1) 複式傳票：每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

複式傳票的格式，可分為三分法與四分法二種，如下圖所示：

13-3
13-4

三分法

現金收入傳票

13-5

四分法
複式傳票

現金支出傳票
分錄轉帳傳票
轉帳傳票
現金轉帳傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

14

第二節 傳票之概念
(2) 單式傳票：一張傳票只記載一個會計科目。
13-1

單式傳票的格式有四種，如下圖所示：

13-2

現金收入傳票

13-3
13-4

現金支出傳票

13-5

單式傳票
轉帳收入傳票
轉帳支出傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

15

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❶ 企業名稱
❷ 傳票種類名稱：應標明種類名稱，並以不同的紙張及顏色印刷，方便
識別。

❸ 日期：應填記交易發生的日期。
❹ 會計科目：應填明交易事項應借（貸）記的會計科目。如設有明細分
類帳時，明細子目也應一併填記。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

16

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❺ 日頁、補頁：即過入序時帳簿及明細分類帳的頁次。
❻ 摘要：將有關該交易事項的主要內容摘要記載。
❼ 金額：交易之各科目的金額與合計數。
❽ 原始單據張數：除了以原始憑證直接作為記帳憑證的代傳票外，都
應填明所附的原始憑證張數。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

17

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❾ 傳票編號：每張傳票都須編列號碼，編號可分為：
分號：在編製傳票時由製票員按使用傳票之種類編列。
總號：在營業終了時，將各部門的傳票按交易發生之先後依序編列。
❿ 各級人員簽章：傳票上應酌留空位，供各級經辦人員簽章之用，以證
明其責。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

18

第二節 傳票之概念
四、傳票之整理
13-1

(1) 傳票的填製須依據原始憑證，並將原始憑證附於傳票之後。

13-2

(2) 傳票依時序分類整理、編填號碼後，按日或按月裝訂成冊。

13-3

(3) 成冊之傳票應加製封面，標明冊號、起迄日期、頁數，由會計人員
13-4

簽名蓋章，妥善保管，並製目錄備查。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

19

（ D ） 依商業會計法之規定，記帳憑證種類包含

13-1

(A)收入傳票

13-2

(B)支出傳票

13-3

(C)轉帳傳票

13-4
13-5

(D)以上均包含。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

20

（ D ） 我國實務上所採用的傳票屬於

13-1

(A)原始憑證

13-2

(B)外來憑證

13-3

(C)內部憑證

13-4
13-5

(D)記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

21

第三節 複式傳票
一、複式傳票的意義
13-1

複式傳票是以每一筆交易事項為單位填製一張傳票，不論該筆交易有

13-2

多少會計科目，故一張傳票就可表達一筆交易的全貌，此為複式傳票的

13-3

優點，因此多為一般企業所採用。但其無法按科目分類整理的缺點，則
13-4

不適用於分工細密的企業。

13-5

若一筆交易事項之會計科目很多，在一張傳票不夠記載時，可以接記
第二張傳票，但應以同一號碼作為編號，視為同一張傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

22

第三節 複式傳票
二、複式傳票的格式種類
13-1

1. 現金收入傳票

13-2

現金收入傳票是專供現金收入交易填用的傳票，因借方科目必定是

13-3

『現金』，所以傳票上省略借方科目，僅記載貸方科目。通常用白底紅

13-4

色字線印刷。

結束播放

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

23

第三節 複式傳票
2. 現金支出傳票
13-1

現金支出傳票是專供現金支出交易填用的傳票。因貸方科目必定是

13-2

『現金』，所以傳票上省略貸方科目，僅記載借方科目。通常用白底藍

13-3

色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

24

第三節 複式傳票
3. 轉帳傳票
13-1

轉帳傳票專供非現金交易填寫，是由普通日記簿的格式轉換而成。轉

13-2

帳傳票的科目必須區分借貸方，逐項填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

25

第三節 複式傳票
四分法下，轉帳傳票又可分為：
13-1

(1) 分錄轉帳傳票

13-2

專供（四分法）轉帳交易填寫的傳票。科目必須區分借、貸方，逐項

13-3

填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

26

第三節 複式傳票
(2) 現金轉帳傳票
13-1

專供（四分法）混合交易填寫的傳票。所謂混合交易，是指分錄的借

13-2

方或貸方中，除了現金外，還有其他會計科目的交易。

13-3

當填寫現金收入事項時，將現金收入金額記入「現金收入」欄，並將
其他非現金科目分別記入付方、收方的科目及金額欄中。通常用白底綠

13-4

色字現印刷。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

27

第三節 複式傳票
三、複式傳票之編製方法
13-1

傳票的編製步驟如下：

13-2

1. 當交易事項發生取得原始憑證後，須依交易的種類取出合適的傳票。

13-3

2. 依交易內容，填入日期、會計科目、摘要、金額等，填入原始憑證張
13-4

數，並將傳票編號，最後簽章以表示編製此傳票的責任。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

28

第三節 複式傳票
3. 傳票的編號
13-1

(1) 分號

13-2

分號是依傳票的類別依序編號，例如本日填寫3張現金收入傳票，依

13-3

編寫傳票的先後編號，將現金收入傳票的分號由1號編起，編到3號。
一筆交易所填的傳票張數不論有多少，都應編列同一分號。為表明同

13-4

號傳票的張數及順序，於號數後加註分數式，以分母代表該筆交易共使

13-5

用傳票的總張數，分子代表順序。
(2) 總號
總號是由會計人員於每日或每期之營業終了時，集中整理後依交易發
生先後順序編填的號碼。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

29

第三節 複式傳票

12月31日虛帳戶結轉本期損益之轉帳傳票是轉帳第9號傳票，此

13-1

交易事項的科目很多，共填了3張傳票，這3張傳票之分號分別為：

13-2
13-3
13-4

9

結束播放

1
2
3
、9
及 9 。
3
3
3

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

30

會計電腦化傳票編號
會計帳務採電腦化後，電腦會按傳票編製之時序自動排序編號，

13-1

例如99年4月3日第1筆交易之傳票編號為「0990403001」，而該日之

13-2

第2筆交易之編號為「0990403002」，所以只有號碼，不再有總號與

13-3

分號之分。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

31

第三節 複式傳票
四、複式傳票的編製釋例
13-1
13-2

設永福商店民國99年4月12日，有下列交易事項：

13-3

1. 現銷電視機一部$20,000。

13-4

2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。

13-5

3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。

4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，付現$20,000外，餘款暫欠。
各交易編製之傳票如下：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

32

第三節 複式傳票
1. 現銷電視機一部$20,000。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

33

第三節 複式傳票
2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

34

第三節 複式傳票
3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

35

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易與現金無關，故須填製分錄轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

36

第三節 複式傳票
4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，除付現$20,000外，餘款暫欠。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

37

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易為一混合交易，應使用現金轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

38

日昇公司使用複式傳票（四分法），設有現金收入傳票、
13-1

現金支出傳票、分錄轉帳傳票、現金轉帳傳票，試問以下

13-2

事項應編製何種傳票？

13-3
13-4

(1) 現銷貨品給光超公司$30,000。

13-5

現金收入傳票
(2) 向阿福公司購入機器一台$150,000，其中付現$50,000，
餘暫欠。
現金轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

39

第三節 複式傳票
前述大安商店賒購音響$50,000，付現$20,000，餘款暫欠，原應作：
進

貨
現

13-1

50,000
金

20,000

應付帳款

30,000

13-2
13-3
13-4

若採用三分法時，理論上須先將混合交易拆解成現金與轉帳二部分，

13-5

視同二個交易才能編製傳票，可應用(1)臨時存欠法、(2)拆開分記法與

(3)虛收虛付法編製傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

40

第三節 複式傳票
1. 臨時存欠法（虛存虛欠法）
臨時存欠法是將混合交易中的現金科目，先用「臨時存欠」科目替代，

13-1
13-2

成為完整的轉帳交易，然後轉出「臨時存欠」成為現金交易。

13-3

交 易 分 錄
進

貨

傳票種類及分號

13-4

50,000

13-5

臨時存欠

20,000

應付帳款

30,000

臨時存欠

轉 帳 傳 票2

20,000
現金支出傳票2

現
結束播放

金

20,000
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

41

第三節 複式傳票
2. 拆開分記法
13-1

是將混合交易拆成部分現金交易及部分轉帳交易二筆交易。

13-2
13-3

交 易
進

貨
現

進

分 錄

傳票種類及分號

13-4

20,000
金

貨

13-5

現金支出傳票2

20,000

30,000
轉 帳 傳 票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

42

第三節 複式傳票
3. 虛收虛付法
13-1

是將混合交易中與現金有相同借（貸）方向的科目，先以現金科目替

13-2

代，然後轉出原同方向的科目，成為二筆現金交易。

13-3

交 易
進

貨
現

現

分 錄

傳票種類及分號

13-4

50,000
金

金

13-5

現金支出傳票2

50,000

30,000
現金收入傳票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

43

第三節 複式傳票
須注意，實務上往往以轉帳傳票專門記載轉帳交易（非現金交易事項）
13-1

與混合交易，也就是遇到「混合交易」時，不須拆成兩部分，只須將該

13-2

混合交易之全部內容直接記載於一張轉帳傳票上。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

44

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟1. 傳票經編妥並核章後，即根據傳票記入日記簿，並將日記簿的頁
次填入傳票的日頁欄。
步驟2. 於日記簿的「傳票編號」欄中，填入傳票的種類及分號，例如
「現收1」、「分轉1」。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

45

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟3. 設有明細分類帳之科目，直接根據傳票過帳，而不經由日記簿過
入。各傳票中之補頁欄，即用以填入明細分類帳之頁次。
步驟4. 總分類帳則依據日記簿過帳。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

46

第三節 複式傳票
以
前
例
說
明
之
：

日
99 年
月 日
4

傳票
編號

記

會計科目

12 現收1 現

簿
摘

金

第1頁
類
借方金額
頁

要

現銷電視機一部

貨

現

支付貨運公司運費

現

結束播放

13-5

20,300
賒銷

貨

13-4

300
3,000

銷貨收入
〃 現轉1 進

13-3

20,000

金

〃 分轉1 應收帳款

13-2

20,000
現購電冰箱二部

進貨費用

貸方金額

20,000

銷貨收入
〃 現支1 進

13-1

3,000
部分付現

50,000

金

20,000

應付帳款

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

47

第三節 複式傳票
應收帳款明細分類帳
信 義 商 店

99年
月 日
4

12

傳票編號

摘

要

借方金額

分轉1

13-1

第1頁
貸方金額

3,000

借
或
貸

13-2

餘

借

額

13-3
13-4

3,000

13-5

應收帳款明細分類帳
大 安 商 店

第1頁

99年
月 日
4
結束播放

12

傳票編號

摘

要

借方金額

現轉1

貸方金額

借
或
貸

30,000 貸
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

餘

額
30,000
48

（ C ） 複式傳票採用三分法時不包含下列何種傳

13-1

票格式？

13-2

(A)現金支出傳票

13-3

(B)轉帳傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)現金收入傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

49

（ C ） 償還貨欠，並取得現金折扣1％，採複式

13-1

傳票應編製

13-2

(A)現金收入傳票

13-3

(B)現金支出傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)分錄轉帳傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

50

第四節 代傳票與套寫傳票
一、代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可以代替傳票作為記帳憑證

13-2

使用，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。代傳票可避免重

13-3

複抄寫的工作、降低錯誤的機會，又可節省人力和物力，惟有以下兩點
13-4

應注意：

13-5

1. 代傳票較適合用於單式傳票。
2. 代傳票之格式、大小及內容應和一般傳票一致，以利記錄與保管。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

51

第四節 代傳票與套寫傳票
實務上，銀行常以客戶開立的支票代替傳票，一般企業也常以進貨發
13-1

票代替傳票使用。代傳票並沒有一定的格式，以銀行為例，圖示及說明

13-2

如下：

13-3
13-4

如果客戶存入他行票
如果活期存款戶存入
現金時，此傳票即代用
據時此傳票即代用為轉
為現金收入傳票，貸方
帳收入傳票。貸方科目
科目為活期存款。
仍然是活期存款。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-5

52

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

代用為現金支出
傳票或轉帳支出
傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

53

第四節 代傳票與套寫傳票
二、套寫傳票
13-1

傳票如與其他營業上所需要之單據、表格、證明等以一次套寫的方式

13-2

製成者稱為套寫傳票，規模較大且著重內部控制之企業都盡量利用套寫

13-3

傳票，除可節省編製時間，亦可避免錯誤。
13-4

例如銷售貨物開立發票時，須填寫發票之日期、貨品種類、單價、數

13-5

量及金額等，而這些也是傳票及提貨單所須記錄的內容。故銷貨時一次
套寫三聯，能節省時間並避免錯誤。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

54

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

55

（ D ） 原始憑證已具備傳票的格式者，可不必編

13-1

製傳票，以原始憑證代替記帳憑證稱為

13-2

(A)複式傳票

13-3

(B)套寫傳票

13-4
13-5

(C)總傳票
(D)代傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

56

（ B ） 企業開立銷貨發票時，為提高工作效率並

13-1

節省人力起見，可將原始憑證與傳票一次

13-2

套寫，稱為

13-3
13-4

(A)總傳票

13-5

(B)套寫傳票
(C)科目日結單

(D)複式傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

57

第五節 電腦會計之基本概念
會計最主要的功能是將企業的各種經濟活動所產生的資料，加以記錄、
13-1

分析和彙總，最後產生財務報表，提供使用者作參考，據以制定決策。

13-2

為了有效處理上述的會計工作，便有賴一套完善的會計資訊系統。

13-3

會計資訊系統之功能為蒐集和處理企業的交易資料，以傳遞財務資訊

13-4

給使用者。其運作流程包含會計循環中各個步驟和最終的財務報表等。

13-5

而會計資訊系統又可分為：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

58

第五節 電腦會計之基本概念
一、人工會計系統
13-1

在人工會計系統裡，會計循環的每一個步驟都是以人工來執行。雖然

13-2

實務上大部分企業多已採用電腦化的會計系統，但學習會計時仍應了解

13-3

整個人工處理的會計流程，如此方能真正理解電腦操作過程及程式設計

13-4

的邏輯。因此，一般的會計學書籍仍以人工會計系統為主。
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

59

第五節 電腦會計之基本概念
二、電腦化會計之特點
電腦化會計作業指的是使用電腦硬體與軟體來處理會計資料，會計人

13-1

員只需依照憑證將交易事項輸入電腦，系統便會自動產生傳票，進行分

13-2

錄、過帳、試算及編表等工作。以下說明電腦處理會計作業的特點：

13-3

1. 節省作業時間，處理大量資料

13-4

由於電腦化後許多會計程序會自行產生，可節省人力及作業時間，並

13-5

快速處理大量資料。

2. 降低錯誤發生的機會及減少錯誤更正的時間
人工處理作業造成的錯誤，常需花費很多的人力及時間來找出錯誤並

改正之。而在電腦處理的環境下，只要將資料正確地輸入，電腦便會自
動處理，錯誤的情形自然減少。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

60

第五節 電腦會計之基本概念
3. 自動產生交易資訊
13-1

電腦能將某些定期會發生的交易，在指定的時間自動產生。如銀行主

13-2

電腦在固定日期便會自動計算各存戶的利息，並記入存戶的帳戶中。

13-3

4. 提供即時資訊

13-4

電腦作業下，當管理當局有需要時，便可立即從檔案中擷取所需的資

13-5

訊，不但具有相當大的彈性，且更具時效性。

5. 數字可由程式自動勾稽
電腦作業下，經由程式的設計，各資訊之間會產生互相勾稽的功能，

以減少錯誤發生的可能性，並降低舞弊發生的機會。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

61

第五節 電腦會計之基本概念
三、電腦會計釋例說明
13-1

詳見課本內文。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

62

（ B ） 以下何者非電腦化會計之特點？

13-1

(A)節省作業時間

13-2

(B)定期交易仍須人工提醒才能產生

13-3

(C)減少錯誤發生的機會

13-4
13-5

(D)提供及時資訊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

63

（ D ） 下列何者為非？

13-1

(A)會計資訊系統包含會計循環中的各個步驟

13-2

(B)電腦化作業環境下，資訊間可互相勾稽

13-3

(C)電腦化會計可快速處理大量資料

13-4
13-5

(D)無論人工或電腦化會計，財務報表皆須會
計人員編製。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

64

重點整理
1. 複式傳票
13-1

(1) 意義：以交易為單位，每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

(2) 優點：表達交易的全貌。

13-3

(3) 缺點：不便於分類整理 不適合分工較細的企業。

13-4

(4) 登帳程序：

13-5

複式傳票

日記簿

總分類帳

明細分類帳

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

65

重點整理
2. 各種交易在複式傳票下應使用之傳票
13-1

複式傳票

交易種類

13-2

三分法

四分法

13-3

現金收入交易

現金收入傳票

現金收入傳票

13-4

現金支出交易

現金支出傳票

現金支出傳票

13-5

轉

帳交易

轉

分錄轉帳傳票

混

自臨時存欠法（虛存虛欠
法）、拆開分記法及虛收
合交易
虛付法中選擇一種方法後，
再選擇傳票種類。

結束播放

帳傳票

上一頁

下一頁

回目錄

現金轉帳傳票

回總目錄

66

重點整理
3. 代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可代替傳票使用，不必另行

13-2

填製傳票，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。

13-3

4. 套寫傳票

13-4

傳票與其他營業上所需之單據、表格、證明等一次套寫方式製成者，

13-5

稱為套寫傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

67


Slide 46

1.了解會計憑證的概念。
2.了解傳票的種類及傳票的格式。
3.了解複式傳票的編製與使用方法。
4.了解代傳票及套寫傳票之意義與功用。
5.了解電腦會計之基本概念。

1

第十三章 傳票制度
• 第一節 會計憑證之概念
• 第二節 傳票之概念
• 第三節 複式傳票
• 第四節 代傳票與套寫傳票
• 第五節 電腦會計之基本概念

• 重點整理
• 總目錄
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

2

第一節 會計憑證之概念
一、會計憑證之意義
13-1

為確保財務報表的內容是根據真實發生之會計事項，商業會計法規定：
會計事項均應取得或給予足以證明之會計憑證，方得記錄於帳簿。

13-2
13-3

會計憑證分為：
13-4

1. 原始憑證

13-5

證明會計事項發生與經過，並作為製作記帳憑證的根據。

2. 記帳憑證
亦稱傳票，作為記帳的根據，並可證明會計人員的責任。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

3

第一節 會計憑證之概念
二、原始憑證的種類
13-1

1. 外來憑證

13-2

自企業以外的個體取得之憑證。包括：

13-3

(1) 發票或收據

13-4

因進貨而於付款時取得的發票或收據、水電瓦斯費繳費收據、繳稅

13-5

單、員工向企業借款而開立的借據、銀行送金簿存根聯等。

(2) 支出證明單
某些交易在習慣上不給予發票或收據，如向臨時攤販購物，此時只
有以經手人自行填寫、並經上級核准的支出證明單來代替。
(3) 顧客的訂貨單、退貨單等。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

4

第一節 會計憑證之概念
2. 對外憑證
13-1

由企業所開立，交予企業以外個體之憑證。包括：

13-2

(1) 企業因收款而開立之憑證

13-3

因銷貨而開立的發票、收款時簽發的收據等。

13-4

(2) 企業非因收款而開立之憑證

13-5

發給供貨商的訂貨單、退貨單等。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

5

第一節 會計憑證之概念
3. 內部憑證
13-1

企業自行製存，只於內部使用之憑證。例如請購單、領料單、製成品
繳庫單、存貨盤點表、商品驗收單等。

領

13-2

料

單

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

6

第一節 會計憑證之概念
三、記帳憑證
13-1

為便於辦理審核、入帳、收付等工作，而將原始憑證之內容、金額、

13-2

會計科目等，摘要填製具有一定格式的憑證，此即記帳憑證， 原始憑

13-3

證則附於記帳憑證之後作為附件。
13-4

記帳憑證分為：

13-5

1. 傳票
分為單式傳票與複式傳票。

2. 應付憑單
一種詳細記載有關應支付事項的記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

7

第一節 會計憑證之概念

13-1
13-2

發生
會計事項

取得
原始憑證

編製
記帳憑證

13-3

登入帳簿

13-4
13-5

1. 外來憑證
2. 對外憑證
3. 內部憑證

結束播放

上一頁

1.傳票
2.應付憑單

下一頁

回目錄

回總目錄

8

第一節 會計憑證之概念
四、會計憑證之保存
13-1

會計憑證之保存應注意：

1. 裝

13-2

訂

13-3

會計憑證應按日或按月裝訂成冊，有原始憑證者，應附於記帳憑證之

13-4

後。會計憑證為權責存在之憑證或應予永久保存或另行裝訂較便者，得

13-5

另行保管。但須互註日期及編號。

2. 副本或存根
對外憑證之繕製，應自留副本或存根，其上所記要點及金額不得與正
本有異。並應將副本或存根，裝訂成冊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

9

第一節 會計憑證之概念
3. 保存年限
13-1

會計憑證除應永久保存或有關未結會計事項者外，應於年度決算程序

13-2

終了後，至少保存五年。

13-3

4. 賠償責任
應取得並可取得之會計憑證，如因經辦或主管該項人員之故意或過失，

13-5

致該項會計憑證毀損、缺少或滅失而致商業遭受損害時，該經辦或主管
人員應負賠償之責。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-4

10

（ B ） 用以證明交易事項發生的憑證，稱為

13-1

(A)會計憑證

13-2

(B)原始憑證

13-3

(C)記帳憑證

13-4
13-5

(D)傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

11

（ C ） 年度決算程序辦理終了後，會計憑證至少

13-1

應保存

13-2

(A)十五年

13-3

(B)十年

13-4
13-5

(C)五年
(D)須永久保存。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

12

第二節 傳票之概念
一、傳票的意義
13-1

由於取得之原始憑證大小、格式、內容各有不同，為了便於記帳，於

13-2

是設計一定大小格式憑證，以記錄交易日期、摘要、會計科目、金額等

13-3

事項，稱為記帳憑證。記帳憑證在製單、審核、登記、收付、經理等相
13-4

關人員間傳遞簽章，以示負責，故又稱為傳票。

13-5

二、傳票的種類
1. 依商業會計法之規定，記帳憑證的種類有
(1) 收入傳票
(2) 支出傳票
(3) 轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13

第二節 傳票之概念
2. 以傳票上記載會計科目的多寡為分類標準，可分為
13-1

(1) 複式傳票：每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

複式傳票的格式，可分為三分法與四分法二種，如下圖所示：

13-3
13-4

三分法

現金收入傳票

13-5

四分法
複式傳票

現金支出傳票
分錄轉帳傳票
轉帳傳票
現金轉帳傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

14

第二節 傳票之概念
(2) 單式傳票：一張傳票只記載一個會計科目。
13-1

單式傳票的格式有四種，如下圖所示：

13-2

現金收入傳票

13-3
13-4

現金支出傳票

13-5

單式傳票
轉帳收入傳票
轉帳支出傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

15

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❶ 企業名稱
❷ 傳票種類名稱：應標明種類名稱，並以不同的紙張及顏色印刷，方便
識別。

❸ 日期：應填記交易發生的日期。
❹ 會計科目：應填明交易事項應借（貸）記的會計科目。如設有明細分
類帳時，明細子目也應一併填記。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

16

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❺ 日頁、補頁：即過入序時帳簿及明細分類帳的頁次。
❻ 摘要：將有關該交易事項的主要內容摘要記載。
❼ 金額：交易之各科目的金額與合計數。
❽ 原始單據張數：除了以原始憑證直接作為記帳憑證的代傳票外，都
應填明所附的原始憑證張數。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

17

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❾ 傳票編號：每張傳票都須編列號碼，編號可分為：
分號：在編製傳票時由製票員按使用傳票之種類編列。
總號：在營業終了時，將各部門的傳票按交易發生之先後依序編列。
❿ 各級人員簽章：傳票上應酌留空位，供各級經辦人員簽章之用，以證
明其責。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

18

第二節 傳票之概念
四、傳票之整理
13-1

(1) 傳票的填製須依據原始憑證，並將原始憑證附於傳票之後。

13-2

(2) 傳票依時序分類整理、編填號碼後，按日或按月裝訂成冊。

13-3

(3) 成冊之傳票應加製封面，標明冊號、起迄日期、頁數，由會計人員
13-4

簽名蓋章，妥善保管，並製目錄備查。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

19

（ D ） 依商業會計法之規定，記帳憑證種類包含

13-1

(A)收入傳票

13-2

(B)支出傳票

13-3

(C)轉帳傳票

13-4
13-5

(D)以上均包含。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

20

（ D ） 我國實務上所採用的傳票屬於

13-1

(A)原始憑證

13-2

(B)外來憑證

13-3

(C)內部憑證

13-4
13-5

(D)記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

21

第三節 複式傳票
一、複式傳票的意義
13-1

複式傳票是以每一筆交易事項為單位填製一張傳票，不論該筆交易有

13-2

多少會計科目，故一張傳票就可表達一筆交易的全貌，此為複式傳票的

13-3

優點，因此多為一般企業所採用。但其無法按科目分類整理的缺點，則
13-4

不適用於分工細密的企業。

13-5

若一筆交易事項之會計科目很多，在一張傳票不夠記載時，可以接記
第二張傳票，但應以同一號碼作為編號，視為同一張傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

22

第三節 複式傳票
二、複式傳票的格式種類
13-1

1. 現金收入傳票

13-2

現金收入傳票是專供現金收入交易填用的傳票，因借方科目必定是

13-3

『現金』，所以傳票上省略借方科目，僅記載貸方科目。通常用白底紅

13-4

色字線印刷。

結束播放

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

23

第三節 複式傳票
2. 現金支出傳票
13-1

現金支出傳票是專供現金支出交易填用的傳票。因貸方科目必定是

13-2

『現金』，所以傳票上省略貸方科目，僅記載借方科目。通常用白底藍

13-3

色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

24

第三節 複式傳票
3. 轉帳傳票
13-1

轉帳傳票專供非現金交易填寫，是由普通日記簿的格式轉換而成。轉

13-2

帳傳票的科目必須區分借貸方，逐項填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

25

第三節 複式傳票
四分法下，轉帳傳票又可分為：
13-1

(1) 分錄轉帳傳票

13-2

專供（四分法）轉帳交易填寫的傳票。科目必須區分借、貸方，逐項

13-3

填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

26

第三節 複式傳票
(2) 現金轉帳傳票
13-1

專供（四分法）混合交易填寫的傳票。所謂混合交易，是指分錄的借

13-2

方或貸方中，除了現金外，還有其他會計科目的交易。

13-3

當填寫現金收入事項時，將現金收入金額記入「現金收入」欄，並將
其他非現金科目分別記入付方、收方的科目及金額欄中。通常用白底綠

13-4

色字現印刷。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

27

第三節 複式傳票
三、複式傳票之編製方法
13-1

傳票的編製步驟如下：

13-2

1. 當交易事項發生取得原始憑證後，須依交易的種類取出合適的傳票。

13-3

2. 依交易內容，填入日期、會計科目、摘要、金額等，填入原始憑證張
13-4

數，並將傳票編號，最後簽章以表示編製此傳票的責任。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

28

第三節 複式傳票
3. 傳票的編號
13-1

(1) 分號

13-2

分號是依傳票的類別依序編號，例如本日填寫3張現金收入傳票，依

13-3

編寫傳票的先後編號，將現金收入傳票的分號由1號編起，編到3號。
一筆交易所填的傳票張數不論有多少，都應編列同一分號。為表明同

13-4

號傳票的張數及順序，於號數後加註分數式，以分母代表該筆交易共使

13-5

用傳票的總張數，分子代表順序。
(2) 總號
總號是由會計人員於每日或每期之營業終了時，集中整理後依交易發
生先後順序編填的號碼。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

29

第三節 複式傳票

12月31日虛帳戶結轉本期損益之轉帳傳票是轉帳第9號傳票，此

13-1

交易事項的科目很多，共填了3張傳票，這3張傳票之分號分別為：

13-2
13-3
13-4

9

結束播放

1
2
3
、9
及 9 。
3
3
3

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

30

會計電腦化傳票編號
會計帳務採電腦化後，電腦會按傳票編製之時序自動排序編號，

13-1

例如99年4月3日第1筆交易之傳票編號為「0990403001」，而該日之

13-2

第2筆交易之編號為「0990403002」，所以只有號碼，不再有總號與

13-3

分號之分。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

31

第三節 複式傳票
四、複式傳票的編製釋例
13-1
13-2

設永福商店民國99年4月12日，有下列交易事項：

13-3

1. 現銷電視機一部$20,000。

13-4

2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。

13-5

3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。

4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，付現$20,000外，餘款暫欠。
各交易編製之傳票如下：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

32

第三節 複式傳票
1. 現銷電視機一部$20,000。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

33

第三節 複式傳票
2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

34

第三節 複式傳票
3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

35

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易與現金無關，故須填製分錄轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

36

第三節 複式傳票
4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，除付現$20,000外，餘款暫欠。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

37

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易為一混合交易，應使用現金轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

38

日昇公司使用複式傳票（四分法），設有現金收入傳票、
13-1

現金支出傳票、分錄轉帳傳票、現金轉帳傳票，試問以下

13-2

事項應編製何種傳票？

13-3
13-4

(1) 現銷貨品給光超公司$30,000。

13-5

現金收入傳票
(2) 向阿福公司購入機器一台$150,000，其中付現$50,000，
餘暫欠。
現金轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

39

第三節 複式傳票
前述大安商店賒購音響$50,000，付現$20,000，餘款暫欠，原應作：
進

貨
現

13-1

50,000
金

20,000

應付帳款

30,000

13-2
13-3
13-4

若採用三分法時，理論上須先將混合交易拆解成現金與轉帳二部分，

13-5

視同二個交易才能編製傳票，可應用(1)臨時存欠法、(2)拆開分記法與

(3)虛收虛付法編製傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

40

第三節 複式傳票
1. 臨時存欠法（虛存虛欠法）
臨時存欠法是將混合交易中的現金科目，先用「臨時存欠」科目替代，

13-1
13-2

成為完整的轉帳交易，然後轉出「臨時存欠」成為現金交易。

13-3

交 易 分 錄
進

貨

傳票種類及分號

13-4

50,000

13-5

臨時存欠

20,000

應付帳款

30,000

臨時存欠

轉 帳 傳 票2

20,000
現金支出傳票2

現
結束播放

金

20,000
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

41

第三節 複式傳票
2. 拆開分記法
13-1

是將混合交易拆成部分現金交易及部分轉帳交易二筆交易。

13-2
13-3

交 易
進

貨
現

進

分 錄

傳票種類及分號

13-4

20,000
金

貨

13-5

現金支出傳票2

20,000

30,000
轉 帳 傳 票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

42

第三節 複式傳票
3. 虛收虛付法
13-1

是將混合交易中與現金有相同借（貸）方向的科目，先以現金科目替

13-2

代，然後轉出原同方向的科目，成為二筆現金交易。

13-3

交 易
進

貨
現

現

分 錄

傳票種類及分號

13-4

50,000
金

金

13-5

現金支出傳票2

50,000

30,000
現金收入傳票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

43

第三節 複式傳票
須注意，實務上往往以轉帳傳票專門記載轉帳交易（非現金交易事項）
13-1

與混合交易，也就是遇到「混合交易」時，不須拆成兩部分，只須將該

13-2

混合交易之全部內容直接記載於一張轉帳傳票上。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

44

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟1. 傳票經編妥並核章後，即根據傳票記入日記簿，並將日記簿的頁
次填入傳票的日頁欄。
步驟2. 於日記簿的「傳票編號」欄中，填入傳票的種類及分號，例如
「現收1」、「分轉1」。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

45

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟3. 設有明細分類帳之科目，直接根據傳票過帳，而不經由日記簿過
入。各傳票中之補頁欄，即用以填入明細分類帳之頁次。
步驟4. 總分類帳則依據日記簿過帳。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

46

第三節 複式傳票
以
前
例
說
明
之
：

日
99 年
月 日
4

傳票
編號

記

會計科目

12 現收1 現

簿
摘

金

第1頁
類
借方金額
頁

要

現銷電視機一部

貨

現

支付貨運公司運費

現

結束播放

13-5

20,300
賒銷

貨

13-4

300
3,000

銷貨收入
〃 現轉1 進

13-3

20,000

金

〃 分轉1 應收帳款

13-2

20,000
現購電冰箱二部

進貨費用

貸方金額

20,000

銷貨收入
〃 現支1 進

13-1

3,000
部分付現

50,000

金

20,000

應付帳款

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

47

第三節 複式傳票
應收帳款明細分類帳
信 義 商 店

99年
月 日
4

12

傳票編號

摘

要

借方金額

分轉1

13-1

第1頁
貸方金額

3,000

借
或
貸

13-2

餘

借

額

13-3
13-4

3,000

13-5

應收帳款明細分類帳
大 安 商 店

第1頁

99年
月 日
4
結束播放

12

傳票編號

摘

要

借方金額

現轉1

貸方金額

借
或
貸

30,000 貸
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

餘

額
30,000
48

（ C ） 複式傳票採用三分法時不包含下列何種傳

13-1

票格式？

13-2

(A)現金支出傳票

13-3

(B)轉帳傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)現金收入傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

49

（ C ） 償還貨欠，並取得現金折扣1％，採複式

13-1

傳票應編製

13-2

(A)現金收入傳票

13-3

(B)現金支出傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)分錄轉帳傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

50

第四節 代傳票與套寫傳票
一、代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可以代替傳票作為記帳憑證

13-2

使用，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。代傳票可避免重

13-3

複抄寫的工作、降低錯誤的機會，又可節省人力和物力，惟有以下兩點
13-4

應注意：

13-5

1. 代傳票較適合用於單式傳票。
2. 代傳票之格式、大小及內容應和一般傳票一致，以利記錄與保管。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

51

第四節 代傳票與套寫傳票
實務上，銀行常以客戶開立的支票代替傳票，一般企業也常以進貨發
13-1

票代替傳票使用。代傳票並沒有一定的格式，以銀行為例，圖示及說明

13-2

如下：

13-3
13-4

如果客戶存入他行票
如果活期存款戶存入
現金時，此傳票即代用
據時此傳票即代用為轉
為現金收入傳票，貸方
帳收入傳票。貸方科目
科目為活期存款。
仍然是活期存款。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-5

52

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

代用為現金支出
傳票或轉帳支出
傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

53

第四節 代傳票與套寫傳票
二、套寫傳票
13-1

傳票如與其他營業上所需要之單據、表格、證明等以一次套寫的方式

13-2

製成者稱為套寫傳票，規模較大且著重內部控制之企業都盡量利用套寫

13-3

傳票，除可節省編製時間，亦可避免錯誤。
13-4

例如銷售貨物開立發票時，須填寫發票之日期、貨品種類、單價、數

13-5

量及金額等，而這些也是傳票及提貨單所須記錄的內容。故銷貨時一次
套寫三聯，能節省時間並避免錯誤。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

54

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

55

（ D ） 原始憑證已具備傳票的格式者，可不必編

13-1

製傳票，以原始憑證代替記帳憑證稱為

13-2

(A)複式傳票

13-3

(B)套寫傳票

13-4
13-5

(C)總傳票
(D)代傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

56

（ B ） 企業開立銷貨發票時，為提高工作效率並

13-1

節省人力起見，可將原始憑證與傳票一次

13-2

套寫，稱為

13-3
13-4

(A)總傳票

13-5

(B)套寫傳票
(C)科目日結單

(D)複式傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

57

第五節 電腦會計之基本概念
會計最主要的功能是將企業的各種經濟活動所產生的資料，加以記錄、
13-1

分析和彙總，最後產生財務報表，提供使用者作參考，據以制定決策。

13-2

為了有效處理上述的會計工作，便有賴一套完善的會計資訊系統。

13-3

會計資訊系統之功能為蒐集和處理企業的交易資料，以傳遞財務資訊

13-4

給使用者。其運作流程包含會計循環中各個步驟和最終的財務報表等。

13-5

而會計資訊系統又可分為：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

58

第五節 電腦會計之基本概念
一、人工會計系統
13-1

在人工會計系統裡，會計循環的每一個步驟都是以人工來執行。雖然

13-2

實務上大部分企業多已採用電腦化的會計系統，但學習會計時仍應了解

13-3

整個人工處理的會計流程，如此方能真正理解電腦操作過程及程式設計

13-4

的邏輯。因此，一般的會計學書籍仍以人工會計系統為主。
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

59

第五節 電腦會計之基本概念
二、電腦化會計之特點
電腦化會計作業指的是使用電腦硬體與軟體來處理會計資料，會計人

13-1

員只需依照憑證將交易事項輸入電腦，系統便會自動產生傳票，進行分

13-2

錄、過帳、試算及編表等工作。以下說明電腦處理會計作業的特點：

13-3

1. 節省作業時間，處理大量資料

13-4

由於電腦化後許多會計程序會自行產生，可節省人力及作業時間，並

13-5

快速處理大量資料。

2. 降低錯誤發生的機會及減少錯誤更正的時間
人工處理作業造成的錯誤，常需花費很多的人力及時間來找出錯誤並

改正之。而在電腦處理的環境下，只要將資料正確地輸入，電腦便會自
動處理，錯誤的情形自然減少。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

60

第五節 電腦會計之基本概念
3. 自動產生交易資訊
13-1

電腦能將某些定期會發生的交易，在指定的時間自動產生。如銀行主

13-2

電腦在固定日期便會自動計算各存戶的利息，並記入存戶的帳戶中。

13-3

4. 提供即時資訊

13-4

電腦作業下，當管理當局有需要時，便可立即從檔案中擷取所需的資

13-5

訊，不但具有相當大的彈性，且更具時效性。

5. 數字可由程式自動勾稽
電腦作業下，經由程式的設計，各資訊之間會產生互相勾稽的功能，

以減少錯誤發生的可能性，並降低舞弊發生的機會。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

61

第五節 電腦會計之基本概念
三、電腦會計釋例說明
13-1

詳見課本內文。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

62

（ B ） 以下何者非電腦化會計之特點？

13-1

(A)節省作業時間

13-2

(B)定期交易仍須人工提醒才能產生

13-3

(C)減少錯誤發生的機會

13-4
13-5

(D)提供及時資訊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

63

（ D ） 下列何者為非？

13-1

(A)會計資訊系統包含會計循環中的各個步驟

13-2

(B)電腦化作業環境下，資訊間可互相勾稽

13-3

(C)電腦化會計可快速處理大量資料

13-4
13-5

(D)無論人工或電腦化會計，財務報表皆須會
計人員編製。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

64

重點整理
1. 複式傳票
13-1

(1) 意義：以交易為單位，每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

(2) 優點：表達交易的全貌。

13-3

(3) 缺點：不便於分類整理 不適合分工較細的企業。

13-4

(4) 登帳程序：

13-5

複式傳票

日記簿

總分類帳

明細分類帳

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

65

重點整理
2. 各種交易在複式傳票下應使用之傳票
13-1

複式傳票

交易種類

13-2

三分法

四分法

13-3

現金收入交易

現金收入傳票

現金收入傳票

13-4

現金支出交易

現金支出傳票

現金支出傳票

13-5

轉

帳交易

轉

分錄轉帳傳票

混

自臨時存欠法（虛存虛欠
法）、拆開分記法及虛收
合交易
虛付法中選擇一種方法後，
再選擇傳票種類。

結束播放

帳傳票

上一頁

下一頁

回目錄

現金轉帳傳票

回總目錄

66

重點整理
3. 代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可代替傳票使用，不必另行

13-2

填製傳票，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。

13-3

4. 套寫傳票

13-4

傳票與其他營業上所需之單據、表格、證明等一次套寫方式製成者，

13-5

稱為套寫傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

67


Slide 47

1.了解會計憑證的概念。
2.了解傳票的種類及傳票的格式。
3.了解複式傳票的編製與使用方法。
4.了解代傳票及套寫傳票之意義與功用。
5.了解電腦會計之基本概念。

1

第十三章 傳票制度
• 第一節 會計憑證之概念
• 第二節 傳票之概念
• 第三節 複式傳票
• 第四節 代傳票與套寫傳票
• 第五節 電腦會計之基本概念

• 重點整理
• 總目錄
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

2

第一節 會計憑證之概念
一、會計憑證之意義
13-1

為確保財務報表的內容是根據真實發生之會計事項，商業會計法規定：
會計事項均應取得或給予足以證明之會計憑證，方得記錄於帳簿。

13-2
13-3

會計憑證分為：
13-4

1. 原始憑證

13-5

證明會計事項發生與經過，並作為製作記帳憑證的根據。

2. 記帳憑證
亦稱傳票，作為記帳的根據，並可證明會計人員的責任。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

3

第一節 會計憑證之概念
二、原始憑證的種類
13-1

1. 外來憑證

13-2

自企業以外的個體取得之憑證。包括：

13-3

(1) 發票或收據

13-4

因進貨而於付款時取得的發票或收據、水電瓦斯費繳費收據、繳稅

13-5

單、員工向企業借款而開立的借據、銀行送金簿存根聯等。

(2) 支出證明單
某些交易在習慣上不給予發票或收據，如向臨時攤販購物，此時只
有以經手人自行填寫、並經上級核准的支出證明單來代替。
(3) 顧客的訂貨單、退貨單等。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

4

第一節 會計憑證之概念
2. 對外憑證
13-1

由企業所開立，交予企業以外個體之憑證。包括：

13-2

(1) 企業因收款而開立之憑證

13-3

因銷貨而開立的發票、收款時簽發的收據等。

13-4

(2) 企業非因收款而開立之憑證

13-5

發給供貨商的訂貨單、退貨單等。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

5

第一節 會計憑證之概念
3. 內部憑證
13-1

企業自行製存，只於內部使用之憑證。例如請購單、領料單、製成品
繳庫單、存貨盤點表、商品驗收單等。

領

13-2

料

單

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

6

第一節 會計憑證之概念
三、記帳憑證
13-1

為便於辦理審核、入帳、收付等工作，而將原始憑證之內容、金額、

13-2

會計科目等，摘要填製具有一定格式的憑證，此即記帳憑證， 原始憑

13-3

證則附於記帳憑證之後作為附件。
13-4

記帳憑證分為：

13-5

1. 傳票
分為單式傳票與複式傳票。

2. 應付憑單
一種詳細記載有關應支付事項的記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

7

第一節 會計憑證之概念

13-1
13-2

發生
會計事項

取得
原始憑證

編製
記帳憑證

13-3

登入帳簿

13-4
13-5

1. 外來憑證
2. 對外憑證
3. 內部憑證

結束播放

上一頁

1.傳票
2.應付憑單

下一頁

回目錄

回總目錄

8

第一節 會計憑證之概念
四、會計憑證之保存
13-1

會計憑證之保存應注意：

1. 裝

13-2

訂

13-3

會計憑證應按日或按月裝訂成冊，有原始憑證者，應附於記帳憑證之

13-4

後。會計憑證為權責存在之憑證或應予永久保存或另行裝訂較便者，得

13-5

另行保管。但須互註日期及編號。

2. 副本或存根
對外憑證之繕製，應自留副本或存根，其上所記要點及金額不得與正
本有異。並應將副本或存根，裝訂成冊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

9

第一節 會計憑證之概念
3. 保存年限
13-1

會計憑證除應永久保存或有關未結會計事項者外，應於年度決算程序

13-2

終了後，至少保存五年。

13-3

4. 賠償責任
應取得並可取得之會計憑證，如因經辦或主管該項人員之故意或過失，

13-5

致該項會計憑證毀損、缺少或滅失而致商業遭受損害時，該經辦或主管
人員應負賠償之責。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-4

10

（ B ） 用以證明交易事項發生的憑證，稱為

13-1

(A)會計憑證

13-2

(B)原始憑證

13-3

(C)記帳憑證

13-4
13-5

(D)傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

11

（ C ） 年度決算程序辦理終了後，會計憑證至少

13-1

應保存

13-2

(A)十五年

13-3

(B)十年

13-4
13-5

(C)五年
(D)須永久保存。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

12

第二節 傳票之概念
一、傳票的意義
13-1

由於取得之原始憑證大小、格式、內容各有不同，為了便於記帳，於

13-2

是設計一定大小格式憑證，以記錄交易日期、摘要、會計科目、金額等

13-3

事項，稱為記帳憑證。記帳憑證在製單、審核、登記、收付、經理等相
13-4

關人員間傳遞簽章，以示負責，故又稱為傳票。

13-5

二、傳票的種類
1. 依商業會計法之規定，記帳憑證的種類有
(1) 收入傳票
(2) 支出傳票
(3) 轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13

第二節 傳票之概念
2. 以傳票上記載會計科目的多寡為分類標準，可分為
13-1

(1) 複式傳票：每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

複式傳票的格式，可分為三分法與四分法二種，如下圖所示：

13-3
13-4

三分法

現金收入傳票

13-5

四分法
複式傳票

現金支出傳票
分錄轉帳傳票
轉帳傳票
現金轉帳傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

14

第二節 傳票之概念
(2) 單式傳票：一張傳票只記載一個會計科目。
13-1

單式傳票的格式有四種，如下圖所示：

13-2

現金收入傳票

13-3
13-4

現金支出傳票

13-5

單式傳票
轉帳收入傳票
轉帳支出傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

15

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❶ 企業名稱
❷ 傳票種類名稱：應標明種類名稱，並以不同的紙張及顏色印刷，方便
識別。

❸ 日期：應填記交易發生的日期。
❹ 會計科目：應填明交易事項應借（貸）記的會計科目。如設有明細分
類帳時，明細子目也應一併填記。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

16

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❺ 日頁、補頁：即過入序時帳簿及明細分類帳的頁次。
❻ 摘要：將有關該交易事項的主要內容摘要記載。
❼ 金額：交易之各科目的金額與合計數。
❽ 原始單據張數：除了以原始憑證直接作為記帳憑證的代傳票外，都
應填明所附的原始憑證張數。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

17

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❾ 傳票編號：每張傳票都須編列號碼，編號可分為：
分號：在編製傳票時由製票員按使用傳票之種類編列。
總號：在營業終了時，將各部門的傳票按交易發生之先後依序編列。
❿ 各級人員簽章：傳票上應酌留空位，供各級經辦人員簽章之用，以證
明其責。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

18

第二節 傳票之概念
四、傳票之整理
13-1

(1) 傳票的填製須依據原始憑證，並將原始憑證附於傳票之後。

13-2

(2) 傳票依時序分類整理、編填號碼後，按日或按月裝訂成冊。

13-3

(3) 成冊之傳票應加製封面，標明冊號、起迄日期、頁數，由會計人員
13-4

簽名蓋章，妥善保管，並製目錄備查。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

19

（ D ） 依商業會計法之規定，記帳憑證種類包含

13-1

(A)收入傳票

13-2

(B)支出傳票

13-3

(C)轉帳傳票

13-4
13-5

(D)以上均包含。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

20

（ D ） 我國實務上所採用的傳票屬於

13-1

(A)原始憑證

13-2

(B)外來憑證

13-3

(C)內部憑證

13-4
13-5

(D)記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

21

第三節 複式傳票
一、複式傳票的意義
13-1

複式傳票是以每一筆交易事項為單位填製一張傳票，不論該筆交易有

13-2

多少會計科目，故一張傳票就可表達一筆交易的全貌，此為複式傳票的

13-3

優點，因此多為一般企業所採用。但其無法按科目分類整理的缺點，則
13-4

不適用於分工細密的企業。

13-5

若一筆交易事項之會計科目很多，在一張傳票不夠記載時，可以接記
第二張傳票，但應以同一號碼作為編號，視為同一張傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

22

第三節 複式傳票
二、複式傳票的格式種類
13-1

1. 現金收入傳票

13-2

現金收入傳票是專供現金收入交易填用的傳票，因借方科目必定是

13-3

『現金』，所以傳票上省略借方科目，僅記載貸方科目。通常用白底紅

13-4

色字線印刷。

結束播放

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

23

第三節 複式傳票
2. 現金支出傳票
13-1

現金支出傳票是專供現金支出交易填用的傳票。因貸方科目必定是

13-2

『現金』，所以傳票上省略貸方科目，僅記載借方科目。通常用白底藍

13-3

色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

24

第三節 複式傳票
3. 轉帳傳票
13-1

轉帳傳票專供非現金交易填寫，是由普通日記簿的格式轉換而成。轉

13-2

帳傳票的科目必須區分借貸方，逐項填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

25

第三節 複式傳票
四分法下，轉帳傳票又可分為：
13-1

(1) 分錄轉帳傳票

13-2

專供（四分法）轉帳交易填寫的傳票。科目必須區分借、貸方，逐項

13-3

填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

26

第三節 複式傳票
(2) 現金轉帳傳票
13-1

專供（四分法）混合交易填寫的傳票。所謂混合交易，是指分錄的借

13-2

方或貸方中，除了現金外，還有其他會計科目的交易。

13-3

當填寫現金收入事項時，將現金收入金額記入「現金收入」欄，並將
其他非現金科目分別記入付方、收方的科目及金額欄中。通常用白底綠

13-4

色字現印刷。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

27

第三節 複式傳票
三、複式傳票之編製方法
13-1

傳票的編製步驟如下：

13-2

1. 當交易事項發生取得原始憑證後，須依交易的種類取出合適的傳票。

13-3

2. 依交易內容，填入日期、會計科目、摘要、金額等，填入原始憑證張
13-4

數，並將傳票編號，最後簽章以表示編製此傳票的責任。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

28

第三節 複式傳票
3. 傳票的編號
13-1

(1) 分號

13-2

分號是依傳票的類別依序編號，例如本日填寫3張現金收入傳票，依

13-3

編寫傳票的先後編號，將現金收入傳票的分號由1號編起，編到3號。
一筆交易所填的傳票張數不論有多少，都應編列同一分號。為表明同

13-4

號傳票的張數及順序，於號數後加註分數式，以分母代表該筆交易共使

13-5

用傳票的總張數，分子代表順序。
(2) 總號
總號是由會計人員於每日或每期之營業終了時，集中整理後依交易發
生先後順序編填的號碼。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

29

第三節 複式傳票

12月31日虛帳戶結轉本期損益之轉帳傳票是轉帳第9號傳票，此

13-1

交易事項的科目很多，共填了3張傳票，這3張傳票之分號分別為：

13-2
13-3
13-4

9

結束播放

1
2
3
、9
及 9 。
3
3
3

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

30

會計電腦化傳票編號
會計帳務採電腦化後，電腦會按傳票編製之時序自動排序編號，

13-1

例如99年4月3日第1筆交易之傳票編號為「0990403001」，而該日之

13-2

第2筆交易之編號為「0990403002」，所以只有號碼，不再有總號與

13-3

分號之分。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

31

第三節 複式傳票
四、複式傳票的編製釋例
13-1
13-2

設永福商店民國99年4月12日，有下列交易事項：

13-3

1. 現銷電視機一部$20,000。

13-4

2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。

13-5

3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。

4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，付現$20,000外，餘款暫欠。
各交易編製之傳票如下：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

32

第三節 複式傳票
1. 現銷電視機一部$20,000。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

33

第三節 複式傳票
2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

34

第三節 複式傳票
3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

35

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易與現金無關，故須填製分錄轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

36

第三節 複式傳票
4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，除付現$20,000外，餘款暫欠。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

37

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易為一混合交易，應使用現金轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

38

日昇公司使用複式傳票（四分法），設有現金收入傳票、
13-1

現金支出傳票、分錄轉帳傳票、現金轉帳傳票，試問以下

13-2

事項應編製何種傳票？

13-3
13-4

(1) 現銷貨品給光超公司$30,000。

13-5

現金收入傳票
(2) 向阿福公司購入機器一台$150,000，其中付現$50,000，
餘暫欠。
現金轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

39

第三節 複式傳票
前述大安商店賒購音響$50,000，付現$20,000，餘款暫欠，原應作：
進

貨
現

13-1

50,000
金

20,000

應付帳款

30,000

13-2
13-3
13-4

若採用三分法時，理論上須先將混合交易拆解成現金與轉帳二部分，

13-5

視同二個交易才能編製傳票，可應用(1)臨時存欠法、(2)拆開分記法與

(3)虛收虛付法編製傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

40

第三節 複式傳票
1. 臨時存欠法（虛存虛欠法）
臨時存欠法是將混合交易中的現金科目，先用「臨時存欠」科目替代，

13-1
13-2

成為完整的轉帳交易，然後轉出「臨時存欠」成為現金交易。

13-3

交 易 分 錄
進

貨

傳票種類及分號

13-4

50,000

13-5

臨時存欠

20,000

應付帳款

30,000

臨時存欠

轉 帳 傳 票2

20,000
現金支出傳票2

現
結束播放

金

20,000
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

41

第三節 複式傳票
2. 拆開分記法
13-1

是將混合交易拆成部分現金交易及部分轉帳交易二筆交易。

13-2
13-3

交 易
進

貨
現

進

分 錄

傳票種類及分號

13-4

20,000
金

貨

13-5

現金支出傳票2

20,000

30,000
轉 帳 傳 票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

42

第三節 複式傳票
3. 虛收虛付法
13-1

是將混合交易中與現金有相同借（貸）方向的科目，先以現金科目替

13-2

代，然後轉出原同方向的科目，成為二筆現金交易。

13-3

交 易
進

貨
現

現

分 錄

傳票種類及分號

13-4

50,000
金

金

13-5

現金支出傳票2

50,000

30,000
現金收入傳票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

43

第三節 複式傳票
須注意，實務上往往以轉帳傳票專門記載轉帳交易（非現金交易事項）
13-1

與混合交易，也就是遇到「混合交易」時，不須拆成兩部分，只須將該

13-2

混合交易之全部內容直接記載於一張轉帳傳票上。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

44

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟1. 傳票經編妥並核章後，即根據傳票記入日記簿，並將日記簿的頁
次填入傳票的日頁欄。
步驟2. 於日記簿的「傳票編號」欄中，填入傳票的種類及分號，例如
「現收1」、「分轉1」。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

45

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟3. 設有明細分類帳之科目，直接根據傳票過帳，而不經由日記簿過
入。各傳票中之補頁欄，即用以填入明細分類帳之頁次。
步驟4. 總分類帳則依據日記簿過帳。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

46

第三節 複式傳票
以
前
例
說
明
之
：

日
99 年
月 日
4

傳票
編號

記

會計科目

12 現收1 現

簿
摘

金

第1頁
類
借方金額
頁

要

現銷電視機一部

貨

現

支付貨運公司運費

現

結束播放

13-5

20,300
賒銷

貨

13-4

300
3,000

銷貨收入
〃 現轉1 進

13-3

20,000

金

〃 分轉1 應收帳款

13-2

20,000
現購電冰箱二部

進貨費用

貸方金額

20,000

銷貨收入
〃 現支1 進

13-1

3,000
部分付現

50,000

金

20,000

應付帳款

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

47

第三節 複式傳票
應收帳款明細分類帳
信 義 商 店

99年
月 日
4

12

傳票編號

摘

要

借方金額

分轉1

13-1

第1頁
貸方金額

3,000

借
或
貸

13-2

餘

借

額

13-3
13-4

3,000

13-5

應收帳款明細分類帳
大 安 商 店

第1頁

99年
月 日
4
結束播放

12

傳票編號

摘

要

借方金額

現轉1

貸方金額

借
或
貸

30,000 貸
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

餘

額
30,000
48

（ C ） 複式傳票採用三分法時不包含下列何種傳

13-1

票格式？

13-2

(A)現金支出傳票

13-3

(B)轉帳傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)現金收入傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

49

（ C ） 償還貨欠，並取得現金折扣1％，採複式

13-1

傳票應編製

13-2

(A)現金收入傳票

13-3

(B)現金支出傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)分錄轉帳傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

50

第四節 代傳票與套寫傳票
一、代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可以代替傳票作為記帳憑證

13-2

使用，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。代傳票可避免重

13-3

複抄寫的工作、降低錯誤的機會，又可節省人力和物力，惟有以下兩點
13-4

應注意：

13-5

1. 代傳票較適合用於單式傳票。
2. 代傳票之格式、大小及內容應和一般傳票一致，以利記錄與保管。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

51

第四節 代傳票與套寫傳票
實務上，銀行常以客戶開立的支票代替傳票，一般企業也常以進貨發
13-1

票代替傳票使用。代傳票並沒有一定的格式，以銀行為例，圖示及說明

13-2

如下：

13-3
13-4

如果客戶存入他行票
如果活期存款戶存入
現金時，此傳票即代用
據時此傳票即代用為轉
為現金收入傳票，貸方
帳收入傳票。貸方科目
科目為活期存款。
仍然是活期存款。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-5

52

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

代用為現金支出
傳票或轉帳支出
傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

53

第四節 代傳票與套寫傳票
二、套寫傳票
13-1

傳票如與其他營業上所需要之單據、表格、證明等以一次套寫的方式

13-2

製成者稱為套寫傳票，規模較大且著重內部控制之企業都盡量利用套寫

13-3

傳票，除可節省編製時間，亦可避免錯誤。
13-4

例如銷售貨物開立發票時，須填寫發票之日期、貨品種類、單價、數

13-5

量及金額等，而這些也是傳票及提貨單所須記錄的內容。故銷貨時一次
套寫三聯，能節省時間並避免錯誤。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

54

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

55

（ D ） 原始憑證已具備傳票的格式者，可不必編

13-1

製傳票，以原始憑證代替記帳憑證稱為

13-2

(A)複式傳票

13-3

(B)套寫傳票

13-4
13-5

(C)總傳票
(D)代傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

56

（ B ） 企業開立銷貨發票時，為提高工作效率並

13-1

節省人力起見，可將原始憑證與傳票一次

13-2

套寫，稱為

13-3
13-4

(A)總傳票

13-5

(B)套寫傳票
(C)科目日結單

(D)複式傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

57

第五節 電腦會計之基本概念
會計最主要的功能是將企業的各種經濟活動所產生的資料，加以記錄、
13-1

分析和彙總，最後產生財務報表，提供使用者作參考，據以制定決策。

13-2

為了有效處理上述的會計工作，便有賴一套完善的會計資訊系統。

13-3

會計資訊系統之功能為蒐集和處理企業的交易資料，以傳遞財務資訊

13-4

給使用者。其運作流程包含會計循環中各個步驟和最終的財務報表等。

13-5

而會計資訊系統又可分為：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

58

第五節 電腦會計之基本概念
一、人工會計系統
13-1

在人工會計系統裡，會計循環的每一個步驟都是以人工來執行。雖然

13-2

實務上大部分企業多已採用電腦化的會計系統，但學習會計時仍應了解

13-3

整個人工處理的會計流程，如此方能真正理解電腦操作過程及程式設計

13-4

的邏輯。因此，一般的會計學書籍仍以人工會計系統為主。
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

59

第五節 電腦會計之基本概念
二、電腦化會計之特點
電腦化會計作業指的是使用電腦硬體與軟體來處理會計資料，會計人

13-1

員只需依照憑證將交易事項輸入電腦，系統便會自動產生傳票，進行分

13-2

錄、過帳、試算及編表等工作。以下說明電腦處理會計作業的特點：

13-3

1. 節省作業時間，處理大量資料

13-4

由於電腦化後許多會計程序會自行產生，可節省人力及作業時間，並

13-5

快速處理大量資料。

2. 降低錯誤發生的機會及減少錯誤更正的時間
人工處理作業造成的錯誤，常需花費很多的人力及時間來找出錯誤並

改正之。而在電腦處理的環境下，只要將資料正確地輸入，電腦便會自
動處理，錯誤的情形自然減少。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

60

第五節 電腦會計之基本概念
3. 自動產生交易資訊
13-1

電腦能將某些定期會發生的交易，在指定的時間自動產生。如銀行主

13-2

電腦在固定日期便會自動計算各存戶的利息，並記入存戶的帳戶中。

13-3

4. 提供即時資訊

13-4

電腦作業下，當管理當局有需要時，便可立即從檔案中擷取所需的資

13-5

訊，不但具有相當大的彈性，且更具時效性。

5. 數字可由程式自動勾稽
電腦作業下，經由程式的設計，各資訊之間會產生互相勾稽的功能，

以減少錯誤發生的可能性，並降低舞弊發生的機會。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

61

第五節 電腦會計之基本概念
三、電腦會計釋例說明
13-1

詳見課本內文。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

62

（ B ） 以下何者非電腦化會計之特點？

13-1

(A)節省作業時間

13-2

(B)定期交易仍須人工提醒才能產生

13-3

(C)減少錯誤發生的機會

13-4
13-5

(D)提供及時資訊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

63

（ D ） 下列何者為非？

13-1

(A)會計資訊系統包含會計循環中的各個步驟

13-2

(B)電腦化作業環境下，資訊間可互相勾稽

13-3

(C)電腦化會計可快速處理大量資料

13-4
13-5

(D)無論人工或電腦化會計，財務報表皆須會
計人員編製。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

64

重點整理
1. 複式傳票
13-1

(1) 意義：以交易為單位，每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

(2) 優點：表達交易的全貌。

13-3

(3) 缺點：不便於分類整理 不適合分工較細的企業。

13-4

(4) 登帳程序：

13-5

複式傳票

日記簿

總分類帳

明細分類帳

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

65

重點整理
2. 各種交易在複式傳票下應使用之傳票
13-1

複式傳票

交易種類

13-2

三分法

四分法

13-3

現金收入交易

現金收入傳票

現金收入傳票

13-4

現金支出交易

現金支出傳票

現金支出傳票

13-5

轉

帳交易

轉

分錄轉帳傳票

混

自臨時存欠法（虛存虛欠
法）、拆開分記法及虛收
合交易
虛付法中選擇一種方法後，
再選擇傳票種類。

結束播放

帳傳票

上一頁

下一頁

回目錄

現金轉帳傳票

回總目錄

66

重點整理
3. 代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可代替傳票使用，不必另行

13-2

填製傳票，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。

13-3

4. 套寫傳票

13-4

傳票與其他營業上所需之單據、表格、證明等一次套寫方式製成者，

13-5

稱為套寫傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

67


Slide 48

1.了解會計憑證的概念。
2.了解傳票的種類及傳票的格式。
3.了解複式傳票的編製與使用方法。
4.了解代傳票及套寫傳票之意義與功用。
5.了解電腦會計之基本概念。

1

第十三章 傳票制度
• 第一節 會計憑證之概念
• 第二節 傳票之概念
• 第三節 複式傳票
• 第四節 代傳票與套寫傳票
• 第五節 電腦會計之基本概念

• 重點整理
• 總目錄
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

2

第一節 會計憑證之概念
一、會計憑證之意義
13-1

為確保財務報表的內容是根據真實發生之會計事項，商業會計法規定：
會計事項均應取得或給予足以證明之會計憑證，方得記錄於帳簿。

13-2
13-3

會計憑證分為：
13-4

1. 原始憑證

13-5

證明會計事項發生與經過，並作為製作記帳憑證的根據。

2. 記帳憑證
亦稱傳票，作為記帳的根據，並可證明會計人員的責任。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

3

第一節 會計憑證之概念
二、原始憑證的種類
13-1

1. 外來憑證

13-2

自企業以外的個體取得之憑證。包括：

13-3

(1) 發票或收據

13-4

因進貨而於付款時取得的發票或收據、水電瓦斯費繳費收據、繳稅

13-5

單、員工向企業借款而開立的借據、銀行送金簿存根聯等。

(2) 支出證明單
某些交易在習慣上不給予發票或收據，如向臨時攤販購物，此時只
有以經手人自行填寫、並經上級核准的支出證明單來代替。
(3) 顧客的訂貨單、退貨單等。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

4

第一節 會計憑證之概念
2. 對外憑證
13-1

由企業所開立，交予企業以外個體之憑證。包括：

13-2

(1) 企業因收款而開立之憑證

13-3

因銷貨而開立的發票、收款時簽發的收據等。

13-4

(2) 企業非因收款而開立之憑證

13-5

發給供貨商的訂貨單、退貨單等。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

5

第一節 會計憑證之概念
3. 內部憑證
13-1

企業自行製存，只於內部使用之憑證。例如請購單、領料單、製成品
繳庫單、存貨盤點表、商品驗收單等。

領

13-2

料

單

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

6

第一節 會計憑證之概念
三、記帳憑證
13-1

為便於辦理審核、入帳、收付等工作，而將原始憑證之內容、金額、

13-2

會計科目等，摘要填製具有一定格式的憑證，此即記帳憑證， 原始憑

13-3

證則附於記帳憑證之後作為附件。
13-4

記帳憑證分為：

13-5

1. 傳票
分為單式傳票與複式傳票。

2. 應付憑單
一種詳細記載有關應支付事項的記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

7

第一節 會計憑證之概念

13-1
13-2

發生
會計事項

取得
原始憑證

編製
記帳憑證

13-3

登入帳簿

13-4
13-5

1. 外來憑證
2. 對外憑證
3. 內部憑證

結束播放

上一頁

1.傳票
2.應付憑單

下一頁

回目錄

回總目錄

8

第一節 會計憑證之概念
四、會計憑證之保存
13-1

會計憑證之保存應注意：

1. 裝

13-2

訂

13-3

會計憑證應按日或按月裝訂成冊，有原始憑證者，應附於記帳憑證之

13-4

後。會計憑證為權責存在之憑證或應予永久保存或另行裝訂較便者，得

13-5

另行保管。但須互註日期及編號。

2. 副本或存根
對外憑證之繕製，應自留副本或存根，其上所記要點及金額不得與正
本有異。並應將副本或存根，裝訂成冊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

9

第一節 會計憑證之概念
3. 保存年限
13-1

會計憑證除應永久保存或有關未結會計事項者外，應於年度決算程序

13-2

終了後，至少保存五年。

13-3

4. 賠償責任
應取得並可取得之會計憑證，如因經辦或主管該項人員之故意或過失，

13-5

致該項會計憑證毀損、缺少或滅失而致商業遭受損害時，該經辦或主管
人員應負賠償之責。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-4

10

（ B ） 用以證明交易事項發生的憑證，稱為

13-1

(A)會計憑證

13-2

(B)原始憑證

13-3

(C)記帳憑證

13-4
13-5

(D)傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

11

（ C ） 年度決算程序辦理終了後，會計憑證至少

13-1

應保存

13-2

(A)十五年

13-3

(B)十年

13-4
13-5

(C)五年
(D)須永久保存。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

12

第二節 傳票之概念
一、傳票的意義
13-1

由於取得之原始憑證大小、格式、內容各有不同，為了便於記帳，於

13-2

是設計一定大小格式憑證，以記錄交易日期、摘要、會計科目、金額等

13-3

事項，稱為記帳憑證。記帳憑證在製單、審核、登記、收付、經理等相
13-4

關人員間傳遞簽章，以示負責，故又稱為傳票。

13-5

二、傳票的種類
1. 依商業會計法之規定，記帳憑證的種類有
(1) 收入傳票
(2) 支出傳票
(3) 轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13

第二節 傳票之概念
2. 以傳票上記載會計科目的多寡為分類標準，可分為
13-1

(1) 複式傳票：每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

複式傳票的格式，可分為三分法與四分法二種，如下圖所示：

13-3
13-4

三分法

現金收入傳票

13-5

四分法
複式傳票

現金支出傳票
分錄轉帳傳票
轉帳傳票
現金轉帳傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

14

第二節 傳票之概念
(2) 單式傳票：一張傳票只記載一個會計科目。
13-1

單式傳票的格式有四種，如下圖所示：

13-2

現金收入傳票

13-3
13-4

現金支出傳票

13-5

單式傳票
轉帳收入傳票
轉帳支出傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

15

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❶ 企業名稱
❷ 傳票種類名稱：應標明種類名稱，並以不同的紙張及顏色印刷，方便
識別。

❸ 日期：應填記交易發生的日期。
❹ 會計科目：應填明交易事項應借（貸）記的會計科目。如設有明細分
類帳時，明細子目也應一併填記。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

16

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❺ 日頁、補頁：即過入序時帳簿及明細分類帳的頁次。
❻ 摘要：將有關該交易事項的主要內容摘要記載。
❼ 金額：交易之各科目的金額與合計數。
❽ 原始單據張數：除了以原始憑證直接作為記帳憑證的代傳票外，都
應填明所附的原始憑證張數。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

17

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❾ 傳票編號：每張傳票都須編列號碼，編號可分為：
分號：在編製傳票時由製票員按使用傳票之種類編列。
總號：在營業終了時，將各部門的傳票按交易發生之先後依序編列。
❿ 各級人員簽章：傳票上應酌留空位，供各級經辦人員簽章之用，以證
明其責。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

18

第二節 傳票之概念
四、傳票之整理
13-1

(1) 傳票的填製須依據原始憑證，並將原始憑證附於傳票之後。

13-2

(2) 傳票依時序分類整理、編填號碼後，按日或按月裝訂成冊。

13-3

(3) 成冊之傳票應加製封面，標明冊號、起迄日期、頁數，由會計人員
13-4

簽名蓋章，妥善保管，並製目錄備查。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

19

（ D ） 依商業會計法之規定，記帳憑證種類包含

13-1

(A)收入傳票

13-2

(B)支出傳票

13-3

(C)轉帳傳票

13-4
13-5

(D)以上均包含。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

20

（ D ） 我國實務上所採用的傳票屬於

13-1

(A)原始憑證

13-2

(B)外來憑證

13-3

(C)內部憑證

13-4
13-5

(D)記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

21

第三節 複式傳票
一、複式傳票的意義
13-1

複式傳票是以每一筆交易事項為單位填製一張傳票，不論該筆交易有

13-2

多少會計科目，故一張傳票就可表達一筆交易的全貌，此為複式傳票的

13-3

優點，因此多為一般企業所採用。但其無法按科目分類整理的缺點，則
13-4

不適用於分工細密的企業。

13-5

若一筆交易事項之會計科目很多，在一張傳票不夠記載時，可以接記
第二張傳票，但應以同一號碼作為編號，視為同一張傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

22

第三節 複式傳票
二、複式傳票的格式種類
13-1

1. 現金收入傳票

13-2

現金收入傳票是專供現金收入交易填用的傳票，因借方科目必定是

13-3

『現金』，所以傳票上省略借方科目，僅記載貸方科目。通常用白底紅

13-4

色字線印刷。

結束播放

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

23

第三節 複式傳票
2. 現金支出傳票
13-1

現金支出傳票是專供現金支出交易填用的傳票。因貸方科目必定是

13-2

『現金』，所以傳票上省略貸方科目，僅記載借方科目。通常用白底藍

13-3

色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

24

第三節 複式傳票
3. 轉帳傳票
13-1

轉帳傳票專供非現金交易填寫，是由普通日記簿的格式轉換而成。轉

13-2

帳傳票的科目必須區分借貸方，逐項填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

25

第三節 複式傳票
四分法下，轉帳傳票又可分為：
13-1

(1) 分錄轉帳傳票

13-2

專供（四分法）轉帳交易填寫的傳票。科目必須區分借、貸方，逐項

13-3

填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

26

第三節 複式傳票
(2) 現金轉帳傳票
13-1

專供（四分法）混合交易填寫的傳票。所謂混合交易，是指分錄的借

13-2

方或貸方中，除了現金外，還有其他會計科目的交易。

13-3

當填寫現金收入事項時，將現金收入金額記入「現金收入」欄，並將
其他非現金科目分別記入付方、收方的科目及金額欄中。通常用白底綠

13-4

色字現印刷。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

27

第三節 複式傳票
三、複式傳票之編製方法
13-1

傳票的編製步驟如下：

13-2

1. 當交易事項發生取得原始憑證後，須依交易的種類取出合適的傳票。

13-3

2. 依交易內容，填入日期、會計科目、摘要、金額等，填入原始憑證張
13-4

數，並將傳票編號，最後簽章以表示編製此傳票的責任。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

28

第三節 複式傳票
3. 傳票的編號
13-1

(1) 分號

13-2

分號是依傳票的類別依序編號，例如本日填寫3張現金收入傳票，依

13-3

編寫傳票的先後編號，將現金收入傳票的分號由1號編起，編到3號。
一筆交易所填的傳票張數不論有多少，都應編列同一分號。為表明同

13-4

號傳票的張數及順序，於號數後加註分數式，以分母代表該筆交易共使

13-5

用傳票的總張數，分子代表順序。
(2) 總號
總號是由會計人員於每日或每期之營業終了時，集中整理後依交易發
生先後順序編填的號碼。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

29

第三節 複式傳票

12月31日虛帳戶結轉本期損益之轉帳傳票是轉帳第9號傳票，此

13-1

交易事項的科目很多，共填了3張傳票，這3張傳票之分號分別為：

13-2
13-3
13-4

9

結束播放

1
2
3
、9
及 9 。
3
3
3

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

30

會計電腦化傳票編號
會計帳務採電腦化後，電腦會按傳票編製之時序自動排序編號，

13-1

例如99年4月3日第1筆交易之傳票編號為「0990403001」，而該日之

13-2

第2筆交易之編號為「0990403002」，所以只有號碼，不再有總號與

13-3

分號之分。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

31

第三節 複式傳票
四、複式傳票的編製釋例
13-1
13-2

設永福商店民國99年4月12日，有下列交易事項：

13-3

1. 現銷電視機一部$20,000。

13-4

2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。

13-5

3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。

4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，付現$20,000外，餘款暫欠。
各交易編製之傳票如下：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

32

第三節 複式傳票
1. 現銷電視機一部$20,000。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

33

第三節 複式傳票
2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

34

第三節 複式傳票
3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

35

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易與現金無關，故須填製分錄轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

36

第三節 複式傳票
4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，除付現$20,000外，餘款暫欠。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

37

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易為一混合交易，應使用現金轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

38

日昇公司使用複式傳票（四分法），設有現金收入傳票、
13-1

現金支出傳票、分錄轉帳傳票、現金轉帳傳票，試問以下

13-2

事項應編製何種傳票？

13-3
13-4

(1) 現銷貨品給光超公司$30,000。

13-5

現金收入傳票
(2) 向阿福公司購入機器一台$150,000，其中付現$50,000，
餘暫欠。
現金轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

39

第三節 複式傳票
前述大安商店賒購音響$50,000，付現$20,000，餘款暫欠，原應作：
進

貨
現

13-1

50,000
金

20,000

應付帳款

30,000

13-2
13-3
13-4

若採用三分法時，理論上須先將混合交易拆解成現金與轉帳二部分，

13-5

視同二個交易才能編製傳票，可應用(1)臨時存欠法、(2)拆開分記法與

(3)虛收虛付法編製傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

40

第三節 複式傳票
1. 臨時存欠法（虛存虛欠法）
臨時存欠法是將混合交易中的現金科目，先用「臨時存欠」科目替代，

13-1
13-2

成為完整的轉帳交易，然後轉出「臨時存欠」成為現金交易。

13-3

交 易 分 錄
進

貨

傳票種類及分號

13-4

50,000

13-5

臨時存欠

20,000

應付帳款

30,000

臨時存欠

轉 帳 傳 票2

20,000
現金支出傳票2

現
結束播放

金

20,000
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

41

第三節 複式傳票
2. 拆開分記法
13-1

是將混合交易拆成部分現金交易及部分轉帳交易二筆交易。

13-2
13-3

交 易
進

貨
現

進

分 錄

傳票種類及分號

13-4

20,000
金

貨

13-5

現金支出傳票2

20,000

30,000
轉 帳 傳 票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

42

第三節 複式傳票
3. 虛收虛付法
13-1

是將混合交易中與現金有相同借（貸）方向的科目，先以現金科目替

13-2

代，然後轉出原同方向的科目，成為二筆現金交易。

13-3

交 易
進

貨
現

現

分 錄

傳票種類及分號

13-4

50,000
金

金

13-5

現金支出傳票2

50,000

30,000
現金收入傳票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

43

第三節 複式傳票
須注意，實務上往往以轉帳傳票專門記載轉帳交易（非現金交易事項）
13-1

與混合交易，也就是遇到「混合交易」時，不須拆成兩部分，只須將該

13-2

混合交易之全部內容直接記載於一張轉帳傳票上。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

44

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟1. 傳票經編妥並核章後，即根據傳票記入日記簿，並將日記簿的頁
次填入傳票的日頁欄。
步驟2. 於日記簿的「傳票編號」欄中，填入傳票的種類及分號，例如
「現收1」、「分轉1」。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

45

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟3. 設有明細分類帳之科目，直接根據傳票過帳，而不經由日記簿過
入。各傳票中之補頁欄，即用以填入明細分類帳之頁次。
步驟4. 總分類帳則依據日記簿過帳。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

46

第三節 複式傳票
以
前
例
說
明
之
：

日
99 年
月 日
4

傳票
編號

記

會計科目

12 現收1 現

簿
摘

金

第1頁
類
借方金額
頁

要

現銷電視機一部

貨

現

支付貨運公司運費

現

結束播放

13-5

20,300
賒銷

貨

13-4

300
3,000

銷貨收入
〃 現轉1 進

13-3

20,000

金

〃 分轉1 應收帳款

13-2

20,000
現購電冰箱二部

進貨費用

貸方金額

20,000

銷貨收入
〃 現支1 進

13-1

3,000
部分付現

50,000

金

20,000

應付帳款

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

47

第三節 複式傳票
應收帳款明細分類帳
信 義 商 店

99年
月 日
4

12

傳票編號

摘

要

借方金額

分轉1

13-1

第1頁
貸方金額

3,000

借
或
貸

13-2

餘

借

額

13-3
13-4

3,000

13-5

應收帳款明細分類帳
大 安 商 店

第1頁

99年
月 日
4
結束播放

12

傳票編號

摘

要

借方金額

現轉1

貸方金額

借
或
貸

30,000 貸
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

餘

額
30,000
48

（ C ） 複式傳票採用三分法時不包含下列何種傳

13-1

票格式？

13-2

(A)現金支出傳票

13-3

(B)轉帳傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)現金收入傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

49

（ C ） 償還貨欠，並取得現金折扣1％，採複式

13-1

傳票應編製

13-2

(A)現金收入傳票

13-3

(B)現金支出傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)分錄轉帳傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

50

第四節 代傳票與套寫傳票
一、代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可以代替傳票作為記帳憑證

13-2

使用，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。代傳票可避免重

13-3

複抄寫的工作、降低錯誤的機會，又可節省人力和物力，惟有以下兩點
13-4

應注意：

13-5

1. 代傳票較適合用於單式傳票。
2. 代傳票之格式、大小及內容應和一般傳票一致，以利記錄與保管。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

51

第四節 代傳票與套寫傳票
實務上，銀行常以客戶開立的支票代替傳票，一般企業也常以進貨發
13-1

票代替傳票使用。代傳票並沒有一定的格式，以銀行為例，圖示及說明

13-2

如下：

13-3
13-4

如果客戶存入他行票
如果活期存款戶存入
現金時，此傳票即代用
據時此傳票即代用為轉
為現金收入傳票，貸方
帳收入傳票。貸方科目
科目為活期存款。
仍然是活期存款。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-5

52

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

代用為現金支出
傳票或轉帳支出
傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

53

第四節 代傳票與套寫傳票
二、套寫傳票
13-1

傳票如與其他營業上所需要之單據、表格、證明等以一次套寫的方式

13-2

製成者稱為套寫傳票，規模較大且著重內部控制之企業都盡量利用套寫

13-3

傳票，除可節省編製時間，亦可避免錯誤。
13-4

例如銷售貨物開立發票時，須填寫發票之日期、貨品種類、單價、數

13-5

量及金額等，而這些也是傳票及提貨單所須記錄的內容。故銷貨時一次
套寫三聯，能節省時間並避免錯誤。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

54

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

55

（ D ） 原始憑證已具備傳票的格式者，可不必編

13-1

製傳票，以原始憑證代替記帳憑證稱為

13-2

(A)複式傳票

13-3

(B)套寫傳票

13-4
13-5

(C)總傳票
(D)代傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

56

（ B ） 企業開立銷貨發票時，為提高工作效率並

13-1

節省人力起見，可將原始憑證與傳票一次

13-2

套寫，稱為

13-3
13-4

(A)總傳票

13-5

(B)套寫傳票
(C)科目日結單

(D)複式傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

57

第五節 電腦會計之基本概念
會計最主要的功能是將企業的各種經濟活動所產生的資料，加以記錄、
13-1

分析和彙總，最後產生財務報表，提供使用者作參考，據以制定決策。

13-2

為了有效處理上述的會計工作，便有賴一套完善的會計資訊系統。

13-3

會計資訊系統之功能為蒐集和處理企業的交易資料，以傳遞財務資訊

13-4

給使用者。其運作流程包含會計循環中各個步驟和最終的財務報表等。

13-5

而會計資訊系統又可分為：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

58

第五節 電腦會計之基本概念
一、人工會計系統
13-1

在人工會計系統裡，會計循環的每一個步驟都是以人工來執行。雖然

13-2

實務上大部分企業多已採用電腦化的會計系統，但學習會計時仍應了解

13-3

整個人工處理的會計流程，如此方能真正理解電腦操作過程及程式設計

13-4

的邏輯。因此，一般的會計學書籍仍以人工會計系統為主。
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

59

第五節 電腦會計之基本概念
二、電腦化會計之特點
電腦化會計作業指的是使用電腦硬體與軟體來處理會計資料，會計人

13-1

員只需依照憑證將交易事項輸入電腦，系統便會自動產生傳票，進行分

13-2

錄、過帳、試算及編表等工作。以下說明電腦處理會計作業的特點：

13-3

1. 節省作業時間，處理大量資料

13-4

由於電腦化後許多會計程序會自行產生，可節省人力及作業時間，並

13-5

快速處理大量資料。

2. 降低錯誤發生的機會及減少錯誤更正的時間
人工處理作業造成的錯誤，常需花費很多的人力及時間來找出錯誤並

改正之。而在電腦處理的環境下，只要將資料正確地輸入，電腦便會自
動處理，錯誤的情形自然減少。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

60

第五節 電腦會計之基本概念
3. 自動產生交易資訊
13-1

電腦能將某些定期會發生的交易，在指定的時間自動產生。如銀行主

13-2

電腦在固定日期便會自動計算各存戶的利息，並記入存戶的帳戶中。

13-3

4. 提供即時資訊

13-4

電腦作業下，當管理當局有需要時，便可立即從檔案中擷取所需的資

13-5

訊，不但具有相當大的彈性，且更具時效性。

5. 數字可由程式自動勾稽
電腦作業下，經由程式的設計，各資訊之間會產生互相勾稽的功能，

以減少錯誤發生的可能性，並降低舞弊發生的機會。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

61

第五節 電腦會計之基本概念
三、電腦會計釋例說明
13-1

詳見課本內文。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

62

（ B ） 以下何者非電腦化會計之特點？

13-1

(A)節省作業時間

13-2

(B)定期交易仍須人工提醒才能產生

13-3

(C)減少錯誤發生的機會

13-4
13-5

(D)提供及時資訊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

63

（ D ） 下列何者為非？

13-1

(A)會計資訊系統包含會計循環中的各個步驟

13-2

(B)電腦化作業環境下，資訊間可互相勾稽

13-3

(C)電腦化會計可快速處理大量資料

13-4
13-5

(D)無論人工或電腦化會計，財務報表皆須會
計人員編製。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

64

重點整理
1. 複式傳票
13-1

(1) 意義：以交易為單位，每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

(2) 優點：表達交易的全貌。

13-3

(3) 缺點：不便於分類整理 不適合分工較細的企業。

13-4

(4) 登帳程序：

13-5

複式傳票

日記簿

總分類帳

明細分類帳

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

65

重點整理
2. 各種交易在複式傳票下應使用之傳票
13-1

複式傳票

交易種類

13-2

三分法

四分法

13-3

現金收入交易

現金收入傳票

現金收入傳票

13-4

現金支出交易

現金支出傳票

現金支出傳票

13-5

轉

帳交易

轉

分錄轉帳傳票

混

自臨時存欠法（虛存虛欠
法）、拆開分記法及虛收
合交易
虛付法中選擇一種方法後，
再選擇傳票種類。

結束播放

帳傳票

上一頁

下一頁

回目錄

現金轉帳傳票

回總目錄

66

重點整理
3. 代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可代替傳票使用，不必另行

13-2

填製傳票，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。

13-3

4. 套寫傳票

13-4

傳票與其他營業上所需之單據、表格、證明等一次套寫方式製成者，

13-5

稱為套寫傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

67


Slide 49

1.了解會計憑證的概念。
2.了解傳票的種類及傳票的格式。
3.了解複式傳票的編製與使用方法。
4.了解代傳票及套寫傳票之意義與功用。
5.了解電腦會計之基本概念。

1

第十三章 傳票制度
• 第一節 會計憑證之概念
• 第二節 傳票之概念
• 第三節 複式傳票
• 第四節 代傳票與套寫傳票
• 第五節 電腦會計之基本概念

• 重點整理
• 總目錄
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

2

第一節 會計憑證之概念
一、會計憑證之意義
13-1

為確保財務報表的內容是根據真實發生之會計事項，商業會計法規定：
會計事項均應取得或給予足以證明之會計憑證，方得記錄於帳簿。

13-2
13-3

會計憑證分為：
13-4

1. 原始憑證

13-5

證明會計事項發生與經過，並作為製作記帳憑證的根據。

2. 記帳憑證
亦稱傳票，作為記帳的根據，並可證明會計人員的責任。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

3

第一節 會計憑證之概念
二、原始憑證的種類
13-1

1. 外來憑證

13-2

自企業以外的個體取得之憑證。包括：

13-3

(1) 發票或收據

13-4

因進貨而於付款時取得的發票或收據、水電瓦斯費繳費收據、繳稅

13-5

單、員工向企業借款而開立的借據、銀行送金簿存根聯等。

(2) 支出證明單
某些交易在習慣上不給予發票或收據，如向臨時攤販購物，此時只
有以經手人自行填寫、並經上級核准的支出證明單來代替。
(3) 顧客的訂貨單、退貨單等。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

4

第一節 會計憑證之概念
2. 對外憑證
13-1

由企業所開立，交予企業以外個體之憑證。包括：

13-2

(1) 企業因收款而開立之憑證

13-3

因銷貨而開立的發票、收款時簽發的收據等。

13-4

(2) 企業非因收款而開立之憑證

13-5

發給供貨商的訂貨單、退貨單等。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

5

第一節 會計憑證之概念
3. 內部憑證
13-1

企業自行製存，只於內部使用之憑證。例如請購單、領料單、製成品
繳庫單、存貨盤點表、商品驗收單等。

領

13-2

料

單

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

6

第一節 會計憑證之概念
三、記帳憑證
13-1

為便於辦理審核、入帳、收付等工作，而將原始憑證之內容、金額、

13-2

會計科目等，摘要填製具有一定格式的憑證，此即記帳憑證， 原始憑

13-3

證則附於記帳憑證之後作為附件。
13-4

記帳憑證分為：

13-5

1. 傳票
分為單式傳票與複式傳票。

2. 應付憑單
一種詳細記載有關應支付事項的記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

7

第一節 會計憑證之概念

13-1
13-2

發生
會計事項

取得
原始憑證

編製
記帳憑證

13-3

登入帳簿

13-4
13-5

1. 外來憑證
2. 對外憑證
3. 內部憑證

結束播放

上一頁

1.傳票
2.應付憑單

下一頁

回目錄

回總目錄

8

第一節 會計憑證之概念
四、會計憑證之保存
13-1

會計憑證之保存應注意：

1. 裝

13-2

訂

13-3

會計憑證應按日或按月裝訂成冊，有原始憑證者，應附於記帳憑證之

13-4

後。會計憑證為權責存在之憑證或應予永久保存或另行裝訂較便者，得

13-5

另行保管。但須互註日期及編號。

2. 副本或存根
對外憑證之繕製，應自留副本或存根，其上所記要點及金額不得與正
本有異。並應將副本或存根，裝訂成冊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

9

第一節 會計憑證之概念
3. 保存年限
13-1

會計憑證除應永久保存或有關未結會計事項者外，應於年度決算程序

13-2

終了後，至少保存五年。

13-3

4. 賠償責任
應取得並可取得之會計憑證，如因經辦或主管該項人員之故意或過失，

13-5

致該項會計憑證毀損、缺少或滅失而致商業遭受損害時，該經辦或主管
人員應負賠償之責。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-4

10

（ B ） 用以證明交易事項發生的憑證，稱為

13-1

(A)會計憑證

13-2

(B)原始憑證

13-3

(C)記帳憑證

13-4
13-5

(D)傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

11

（ C ） 年度決算程序辦理終了後，會計憑證至少

13-1

應保存

13-2

(A)十五年

13-3

(B)十年

13-4
13-5

(C)五年
(D)須永久保存。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

12

第二節 傳票之概念
一、傳票的意義
13-1

由於取得之原始憑證大小、格式、內容各有不同，為了便於記帳，於

13-2

是設計一定大小格式憑證，以記錄交易日期、摘要、會計科目、金額等

13-3

事項，稱為記帳憑證。記帳憑證在製單、審核、登記、收付、經理等相
13-4

關人員間傳遞簽章，以示負責，故又稱為傳票。

13-5

二、傳票的種類
1. 依商業會計法之規定，記帳憑證的種類有
(1) 收入傳票
(2) 支出傳票
(3) 轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13

第二節 傳票之概念
2. 以傳票上記載會計科目的多寡為分類標準，可分為
13-1

(1) 複式傳票：每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

複式傳票的格式，可分為三分法與四分法二種，如下圖所示：

13-3
13-4

三分法

現金收入傳票

13-5

四分法
複式傳票

現金支出傳票
分錄轉帳傳票
轉帳傳票
現金轉帳傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

14

第二節 傳票之概念
(2) 單式傳票：一張傳票只記載一個會計科目。
13-1

單式傳票的格式有四種，如下圖所示：

13-2

現金收入傳票

13-3
13-4

現金支出傳票

13-5

單式傳票
轉帳收入傳票
轉帳支出傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

15

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❶ 企業名稱
❷ 傳票種類名稱：應標明種類名稱，並以不同的紙張及顏色印刷，方便
識別。

❸ 日期：應填記交易發生的日期。
❹ 會計科目：應填明交易事項應借（貸）記的會計科目。如設有明細分
類帳時，明細子目也應一併填記。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

16

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❺ 日頁、補頁：即過入序時帳簿及明細分類帳的頁次。
❻ 摘要：將有關該交易事項的主要內容摘要記載。
❼ 金額：交易之各科目的金額與合計數。
❽ 原始單據張數：除了以原始憑證直接作為記帳憑證的代傳票外，都
應填明所附的原始憑證張數。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

17

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❾ 傳票編號：每張傳票都須編列號碼，編號可分為：
分號：在編製傳票時由製票員按使用傳票之種類編列。
總號：在營業終了時，將各部門的傳票按交易發生之先後依序編列。
❿ 各級人員簽章：傳票上應酌留空位，供各級經辦人員簽章之用，以證
明其責。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

18

第二節 傳票之概念
四、傳票之整理
13-1

(1) 傳票的填製須依據原始憑證，並將原始憑證附於傳票之後。

13-2

(2) 傳票依時序分類整理、編填號碼後，按日或按月裝訂成冊。

13-3

(3) 成冊之傳票應加製封面，標明冊號、起迄日期、頁數，由會計人員
13-4

簽名蓋章，妥善保管，並製目錄備查。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

19

（ D ） 依商業會計法之規定，記帳憑證種類包含

13-1

(A)收入傳票

13-2

(B)支出傳票

13-3

(C)轉帳傳票

13-4
13-5

(D)以上均包含。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

20

（ D ） 我國實務上所採用的傳票屬於

13-1

(A)原始憑證

13-2

(B)外來憑證

13-3

(C)內部憑證

13-4
13-5

(D)記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

21

第三節 複式傳票
一、複式傳票的意義
13-1

複式傳票是以每一筆交易事項為單位填製一張傳票，不論該筆交易有

13-2

多少會計科目，故一張傳票就可表達一筆交易的全貌，此為複式傳票的

13-3

優點，因此多為一般企業所採用。但其無法按科目分類整理的缺點，則
13-4

不適用於分工細密的企業。

13-5

若一筆交易事項之會計科目很多，在一張傳票不夠記載時，可以接記
第二張傳票，但應以同一號碼作為編號，視為同一張傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

22

第三節 複式傳票
二、複式傳票的格式種類
13-1

1. 現金收入傳票

13-2

現金收入傳票是專供現金收入交易填用的傳票，因借方科目必定是

13-3

『現金』，所以傳票上省略借方科目，僅記載貸方科目。通常用白底紅

13-4

色字線印刷。

結束播放

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

23

第三節 複式傳票
2. 現金支出傳票
13-1

現金支出傳票是專供現金支出交易填用的傳票。因貸方科目必定是

13-2

『現金』，所以傳票上省略貸方科目，僅記載借方科目。通常用白底藍

13-3

色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

24

第三節 複式傳票
3. 轉帳傳票
13-1

轉帳傳票專供非現金交易填寫，是由普通日記簿的格式轉換而成。轉

13-2

帳傳票的科目必須區分借貸方，逐項填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

25

第三節 複式傳票
四分法下，轉帳傳票又可分為：
13-1

(1) 分錄轉帳傳票

13-2

專供（四分法）轉帳交易填寫的傳票。科目必須區分借、貸方，逐項

13-3

填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

26

第三節 複式傳票
(2) 現金轉帳傳票
13-1

專供（四分法）混合交易填寫的傳票。所謂混合交易，是指分錄的借

13-2

方或貸方中，除了現金外，還有其他會計科目的交易。

13-3

當填寫現金收入事項時，將現金收入金額記入「現金收入」欄，並將
其他非現金科目分別記入付方、收方的科目及金額欄中。通常用白底綠

13-4

色字現印刷。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

27

第三節 複式傳票
三、複式傳票之編製方法
13-1

傳票的編製步驟如下：

13-2

1. 當交易事項發生取得原始憑證後，須依交易的種類取出合適的傳票。

13-3

2. 依交易內容，填入日期、會計科目、摘要、金額等，填入原始憑證張
13-4

數，並將傳票編號，最後簽章以表示編製此傳票的責任。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

28

第三節 複式傳票
3. 傳票的編號
13-1

(1) 分號

13-2

分號是依傳票的類別依序編號，例如本日填寫3張現金收入傳票，依

13-3

編寫傳票的先後編號，將現金收入傳票的分號由1號編起，編到3號。
一筆交易所填的傳票張數不論有多少，都應編列同一分號。為表明同

13-4

號傳票的張數及順序，於號數後加註分數式，以分母代表該筆交易共使

13-5

用傳票的總張數，分子代表順序。
(2) 總號
總號是由會計人員於每日或每期之營業終了時，集中整理後依交易發
生先後順序編填的號碼。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

29

第三節 複式傳票

12月31日虛帳戶結轉本期損益之轉帳傳票是轉帳第9號傳票，此

13-1

交易事項的科目很多，共填了3張傳票，這3張傳票之分號分別為：

13-2
13-3
13-4

9

結束播放

1
2
3
、9
及 9 。
3
3
3

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

30

會計電腦化傳票編號
會計帳務採電腦化後，電腦會按傳票編製之時序自動排序編號，

13-1

例如99年4月3日第1筆交易之傳票編號為「0990403001」，而該日之

13-2

第2筆交易之編號為「0990403002」，所以只有號碼，不再有總號與

13-3

分號之分。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

31

第三節 複式傳票
四、複式傳票的編製釋例
13-1
13-2

設永福商店民國99年4月12日，有下列交易事項：

13-3

1. 現銷電視機一部$20,000。

13-4

2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。

13-5

3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。

4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，付現$20,000外，餘款暫欠。
各交易編製之傳票如下：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

32

第三節 複式傳票
1. 現銷電視機一部$20,000。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

33

第三節 複式傳票
2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

34

第三節 複式傳票
3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

35

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易與現金無關，故須填製分錄轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

36

第三節 複式傳票
4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，除付現$20,000外，餘款暫欠。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

37

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易為一混合交易，應使用現金轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

38

日昇公司使用複式傳票（四分法），設有現金收入傳票、
13-1

現金支出傳票、分錄轉帳傳票、現金轉帳傳票，試問以下

13-2

事項應編製何種傳票？

13-3
13-4

(1) 現銷貨品給光超公司$30,000。

13-5

現金收入傳票
(2) 向阿福公司購入機器一台$150,000，其中付現$50,000，
餘暫欠。
現金轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

39

第三節 複式傳票
前述大安商店賒購音響$50,000，付現$20,000，餘款暫欠，原應作：
進

貨
現

13-1

50,000
金

20,000

應付帳款

30,000

13-2
13-3
13-4

若採用三分法時，理論上須先將混合交易拆解成現金與轉帳二部分，

13-5

視同二個交易才能編製傳票，可應用(1)臨時存欠法、(2)拆開分記法與

(3)虛收虛付法編製傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

40

第三節 複式傳票
1. 臨時存欠法（虛存虛欠法）
臨時存欠法是將混合交易中的現金科目，先用「臨時存欠」科目替代，

13-1
13-2

成為完整的轉帳交易，然後轉出「臨時存欠」成為現金交易。

13-3

交 易 分 錄
進

貨

傳票種類及分號

13-4

50,000

13-5

臨時存欠

20,000

應付帳款

30,000

臨時存欠

轉 帳 傳 票2

20,000
現金支出傳票2

現
結束播放

金

20,000
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

41

第三節 複式傳票
2. 拆開分記法
13-1

是將混合交易拆成部分現金交易及部分轉帳交易二筆交易。

13-2
13-3

交 易
進

貨
現

進

分 錄

傳票種類及分號

13-4

20,000
金

貨

13-5

現金支出傳票2

20,000

30,000
轉 帳 傳 票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

42

第三節 複式傳票
3. 虛收虛付法
13-1

是將混合交易中與現金有相同借（貸）方向的科目，先以現金科目替

13-2

代，然後轉出原同方向的科目，成為二筆現金交易。

13-3

交 易
進

貨
現

現

分 錄

傳票種類及分號

13-4

50,000
金

金

13-5

現金支出傳票2

50,000

30,000
現金收入傳票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

43

第三節 複式傳票
須注意，實務上往往以轉帳傳票專門記載轉帳交易（非現金交易事項）
13-1

與混合交易，也就是遇到「混合交易」時，不須拆成兩部分，只須將該

13-2

混合交易之全部內容直接記載於一張轉帳傳票上。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

44

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟1. 傳票經編妥並核章後，即根據傳票記入日記簿，並將日記簿的頁
次填入傳票的日頁欄。
步驟2. 於日記簿的「傳票編號」欄中，填入傳票的種類及分號，例如
「現收1」、「分轉1」。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

45

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟3. 設有明細分類帳之科目，直接根據傳票過帳，而不經由日記簿過
入。各傳票中之補頁欄，即用以填入明細分類帳之頁次。
步驟4. 總分類帳則依據日記簿過帳。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

46

第三節 複式傳票
以
前
例
說
明
之
：

日
99 年
月 日
4

傳票
編號

記

會計科目

12 現收1 現

簿
摘

金

第1頁
類
借方金額
頁

要

現銷電視機一部

貨

現

支付貨運公司運費

現

結束播放

13-5

20,300
賒銷

貨

13-4

300
3,000

銷貨收入
〃 現轉1 進

13-3

20,000

金

〃 分轉1 應收帳款

13-2

20,000
現購電冰箱二部

進貨費用

貸方金額

20,000

銷貨收入
〃 現支1 進

13-1

3,000
部分付現

50,000

金

20,000

應付帳款

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

47

第三節 複式傳票
應收帳款明細分類帳
信 義 商 店

99年
月 日
4

12

傳票編號

摘

要

借方金額

分轉1

13-1

第1頁
貸方金額

3,000

借
或
貸

13-2

餘

借

額

13-3
13-4

3,000

13-5

應收帳款明細分類帳
大 安 商 店

第1頁

99年
月 日
4
結束播放

12

傳票編號

摘

要

借方金額

現轉1

貸方金額

借
或
貸

30,000 貸
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

餘

額
30,000
48

（ C ） 複式傳票採用三分法時不包含下列何種傳

13-1

票格式？

13-2

(A)現金支出傳票

13-3

(B)轉帳傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)現金收入傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

49

（ C ） 償還貨欠，並取得現金折扣1％，採複式

13-1

傳票應編製

13-2

(A)現金收入傳票

13-3

(B)現金支出傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)分錄轉帳傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

50

第四節 代傳票與套寫傳票
一、代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可以代替傳票作為記帳憑證

13-2

使用，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。代傳票可避免重

13-3

複抄寫的工作、降低錯誤的機會，又可節省人力和物力，惟有以下兩點
13-4

應注意：

13-5

1. 代傳票較適合用於單式傳票。
2. 代傳票之格式、大小及內容應和一般傳票一致，以利記錄與保管。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

51

第四節 代傳票與套寫傳票
實務上，銀行常以客戶開立的支票代替傳票，一般企業也常以進貨發
13-1

票代替傳票使用。代傳票並沒有一定的格式，以銀行為例，圖示及說明

13-2

如下：

13-3
13-4

如果客戶存入他行票
如果活期存款戶存入
現金時，此傳票即代用
據時此傳票即代用為轉
為現金收入傳票，貸方
帳收入傳票。貸方科目
科目為活期存款。
仍然是活期存款。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-5

52

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

代用為現金支出
傳票或轉帳支出
傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

53

第四節 代傳票與套寫傳票
二、套寫傳票
13-1

傳票如與其他營業上所需要之單據、表格、證明等以一次套寫的方式

13-2

製成者稱為套寫傳票，規模較大且著重內部控制之企業都盡量利用套寫

13-3

傳票，除可節省編製時間，亦可避免錯誤。
13-4

例如銷售貨物開立發票時，須填寫發票之日期、貨品種類、單價、數

13-5

量及金額等，而這些也是傳票及提貨單所須記錄的內容。故銷貨時一次
套寫三聯，能節省時間並避免錯誤。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

54

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

55

（ D ） 原始憑證已具備傳票的格式者，可不必編

13-1

製傳票，以原始憑證代替記帳憑證稱為

13-2

(A)複式傳票

13-3

(B)套寫傳票

13-4
13-5

(C)總傳票
(D)代傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

56

（ B ） 企業開立銷貨發票時，為提高工作效率並

13-1

節省人力起見，可將原始憑證與傳票一次

13-2

套寫，稱為

13-3
13-4

(A)總傳票

13-5

(B)套寫傳票
(C)科目日結單

(D)複式傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

57

第五節 電腦會計之基本概念
會計最主要的功能是將企業的各種經濟活動所產生的資料，加以記錄、
13-1

分析和彙總，最後產生財務報表，提供使用者作參考，據以制定決策。

13-2

為了有效處理上述的會計工作，便有賴一套完善的會計資訊系統。

13-3

會計資訊系統之功能為蒐集和處理企業的交易資料，以傳遞財務資訊

13-4

給使用者。其運作流程包含會計循環中各個步驟和最終的財務報表等。

13-5

而會計資訊系統又可分為：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

58

第五節 電腦會計之基本概念
一、人工會計系統
13-1

在人工會計系統裡，會計循環的每一個步驟都是以人工來執行。雖然

13-2

實務上大部分企業多已採用電腦化的會計系統，但學習會計時仍應了解

13-3

整個人工處理的會計流程，如此方能真正理解電腦操作過程及程式設計

13-4

的邏輯。因此，一般的會計學書籍仍以人工會計系統為主。
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

59

第五節 電腦會計之基本概念
二、電腦化會計之特點
電腦化會計作業指的是使用電腦硬體與軟體來處理會計資料，會計人

13-1

員只需依照憑證將交易事項輸入電腦，系統便會自動產生傳票，進行分

13-2

錄、過帳、試算及編表等工作。以下說明電腦處理會計作業的特點：

13-3

1. 節省作業時間，處理大量資料

13-4

由於電腦化後許多會計程序會自行產生，可節省人力及作業時間，並

13-5

快速處理大量資料。

2. 降低錯誤發生的機會及減少錯誤更正的時間
人工處理作業造成的錯誤，常需花費很多的人力及時間來找出錯誤並

改正之。而在電腦處理的環境下，只要將資料正確地輸入，電腦便會自
動處理，錯誤的情形自然減少。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

60

第五節 電腦會計之基本概念
3. 自動產生交易資訊
13-1

電腦能將某些定期會發生的交易，在指定的時間自動產生。如銀行主

13-2

電腦在固定日期便會自動計算各存戶的利息，並記入存戶的帳戶中。

13-3

4. 提供即時資訊

13-4

電腦作業下，當管理當局有需要時，便可立即從檔案中擷取所需的資

13-5

訊，不但具有相當大的彈性，且更具時效性。

5. 數字可由程式自動勾稽
電腦作業下，經由程式的設計，各資訊之間會產生互相勾稽的功能，

以減少錯誤發生的可能性，並降低舞弊發生的機會。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

61

第五節 電腦會計之基本概念
三、電腦會計釋例說明
13-1

詳見課本內文。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

62

（ B ） 以下何者非電腦化會計之特點？

13-1

(A)節省作業時間

13-2

(B)定期交易仍須人工提醒才能產生

13-3

(C)減少錯誤發生的機會

13-4
13-5

(D)提供及時資訊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

63

（ D ） 下列何者為非？

13-1

(A)會計資訊系統包含會計循環中的各個步驟

13-2

(B)電腦化作業環境下，資訊間可互相勾稽

13-3

(C)電腦化會計可快速處理大量資料

13-4
13-5

(D)無論人工或電腦化會計，財務報表皆須會
計人員編製。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

64

重點整理
1. 複式傳票
13-1

(1) 意義：以交易為單位，每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

(2) 優點：表達交易的全貌。

13-3

(3) 缺點：不便於分類整理 不適合分工較細的企業。

13-4

(4) 登帳程序：

13-5

複式傳票

日記簿

總分類帳

明細分類帳

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

65

重點整理
2. 各種交易在複式傳票下應使用之傳票
13-1

複式傳票

交易種類

13-2

三分法

四分法

13-3

現金收入交易

現金收入傳票

現金收入傳票

13-4

現金支出交易

現金支出傳票

現金支出傳票

13-5

轉

帳交易

轉

分錄轉帳傳票

混

自臨時存欠法（虛存虛欠
法）、拆開分記法及虛收
合交易
虛付法中選擇一種方法後，
再選擇傳票種類。

結束播放

帳傳票

上一頁

下一頁

回目錄

現金轉帳傳票

回總目錄

66

重點整理
3. 代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可代替傳票使用，不必另行

13-2

填製傳票，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。

13-3

4. 套寫傳票

13-4

傳票與其他營業上所需之單據、表格、證明等一次套寫方式製成者，

13-5

稱為套寫傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

67


Slide 50

1.了解會計憑證的概念。
2.了解傳票的種類及傳票的格式。
3.了解複式傳票的編製與使用方法。
4.了解代傳票及套寫傳票之意義與功用。
5.了解電腦會計之基本概念。

1

第十三章 傳票制度
• 第一節 會計憑證之概念
• 第二節 傳票之概念
• 第三節 複式傳票
• 第四節 代傳票與套寫傳票
• 第五節 電腦會計之基本概念

• 重點整理
• 總目錄
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

2

第一節 會計憑證之概念
一、會計憑證之意義
13-1

為確保財務報表的內容是根據真實發生之會計事項，商業會計法規定：
會計事項均應取得或給予足以證明之會計憑證，方得記錄於帳簿。

13-2
13-3

會計憑證分為：
13-4

1. 原始憑證

13-5

證明會計事項發生與經過，並作為製作記帳憑證的根據。

2. 記帳憑證
亦稱傳票，作為記帳的根據，並可證明會計人員的責任。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

3

第一節 會計憑證之概念
二、原始憑證的種類
13-1

1. 外來憑證

13-2

自企業以外的個體取得之憑證。包括：

13-3

(1) 發票或收據

13-4

因進貨而於付款時取得的發票或收據、水電瓦斯費繳費收據、繳稅

13-5

單、員工向企業借款而開立的借據、銀行送金簿存根聯等。

(2) 支出證明單
某些交易在習慣上不給予發票或收據，如向臨時攤販購物，此時只
有以經手人自行填寫、並經上級核准的支出證明單來代替。
(3) 顧客的訂貨單、退貨單等。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

4

第一節 會計憑證之概念
2. 對外憑證
13-1

由企業所開立，交予企業以外個體之憑證。包括：

13-2

(1) 企業因收款而開立之憑證

13-3

因銷貨而開立的發票、收款時簽發的收據等。

13-4

(2) 企業非因收款而開立之憑證

13-5

發給供貨商的訂貨單、退貨單等。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

5

第一節 會計憑證之概念
3. 內部憑證
13-1

企業自行製存，只於內部使用之憑證。例如請購單、領料單、製成品
繳庫單、存貨盤點表、商品驗收單等。

領

13-2

料

單

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

6

第一節 會計憑證之概念
三、記帳憑證
13-1

為便於辦理審核、入帳、收付等工作，而將原始憑證之內容、金額、

13-2

會計科目等，摘要填製具有一定格式的憑證，此即記帳憑證， 原始憑

13-3

證則附於記帳憑證之後作為附件。
13-4

記帳憑證分為：

13-5

1. 傳票
分為單式傳票與複式傳票。

2. 應付憑單
一種詳細記載有關應支付事項的記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

7

第一節 會計憑證之概念

13-1
13-2

發生
會計事項

取得
原始憑證

編製
記帳憑證

13-3

登入帳簿

13-4
13-5

1. 外來憑證
2. 對外憑證
3. 內部憑證

結束播放

上一頁

1.傳票
2.應付憑單

下一頁

回目錄

回總目錄

8

第一節 會計憑證之概念
四、會計憑證之保存
13-1

會計憑證之保存應注意：

1. 裝

13-2

訂

13-3

會計憑證應按日或按月裝訂成冊，有原始憑證者，應附於記帳憑證之

13-4

後。會計憑證為權責存在之憑證或應予永久保存或另行裝訂較便者，得

13-5

另行保管。但須互註日期及編號。

2. 副本或存根
對外憑證之繕製，應自留副本或存根，其上所記要點及金額不得與正
本有異。並應將副本或存根，裝訂成冊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

9

第一節 會計憑證之概念
3. 保存年限
13-1

會計憑證除應永久保存或有關未結會計事項者外，應於年度決算程序

13-2

終了後，至少保存五年。

13-3

4. 賠償責任
應取得並可取得之會計憑證，如因經辦或主管該項人員之故意或過失，

13-5

致該項會計憑證毀損、缺少或滅失而致商業遭受損害時，該經辦或主管
人員應負賠償之責。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-4

10

（ B ） 用以證明交易事項發生的憑證，稱為

13-1

(A)會計憑證

13-2

(B)原始憑證

13-3

(C)記帳憑證

13-4
13-5

(D)傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

11

（ C ） 年度決算程序辦理終了後，會計憑證至少

13-1

應保存

13-2

(A)十五年

13-3

(B)十年

13-4
13-5

(C)五年
(D)須永久保存。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

12

第二節 傳票之概念
一、傳票的意義
13-1

由於取得之原始憑證大小、格式、內容各有不同，為了便於記帳，於

13-2

是設計一定大小格式憑證，以記錄交易日期、摘要、會計科目、金額等

13-3

事項，稱為記帳憑證。記帳憑證在製單、審核、登記、收付、經理等相
13-4

關人員間傳遞簽章，以示負責，故又稱為傳票。

13-5

二、傳票的種類
1. 依商業會計法之規定，記帳憑證的種類有
(1) 收入傳票
(2) 支出傳票
(3) 轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13

第二節 傳票之概念
2. 以傳票上記載會計科目的多寡為分類標準，可分為
13-1

(1) 複式傳票：每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

複式傳票的格式，可分為三分法與四分法二種，如下圖所示：

13-3
13-4

三分法

現金收入傳票

13-5

四分法
複式傳票

現金支出傳票
分錄轉帳傳票
轉帳傳票
現金轉帳傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

14

第二節 傳票之概念
(2) 單式傳票：一張傳票只記載一個會計科目。
13-1

單式傳票的格式有四種，如下圖所示：

13-2

現金收入傳票

13-3
13-4

現金支出傳票

13-5

單式傳票
轉帳收入傳票
轉帳支出傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

15

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❶ 企業名稱
❷ 傳票種類名稱：應標明種類名稱，並以不同的紙張及顏色印刷，方便
識別。

❸ 日期：應填記交易發生的日期。
❹ 會計科目：應填明交易事項應借（貸）記的會計科目。如設有明細分
類帳時，明細子目也應一併填記。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

16

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❺ 日頁、補頁：即過入序時帳簿及明細分類帳的頁次。
❻ 摘要：將有關該交易事項的主要內容摘要記載。
❼ 金額：交易之各科目的金額與合計數。
❽ 原始單據張數：除了以原始憑證直接作為記帳憑證的代傳票外，都
應填明所附的原始憑證張數。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

17

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❾ 傳票編號：每張傳票都須編列號碼，編號可分為：
分號：在編製傳票時由製票員按使用傳票之種類編列。
總號：在營業終了時，將各部門的傳票按交易發生之先後依序編列。
❿ 各級人員簽章：傳票上應酌留空位，供各級經辦人員簽章之用，以證
明其責。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

18

第二節 傳票之概念
四、傳票之整理
13-1

(1) 傳票的填製須依據原始憑證，並將原始憑證附於傳票之後。

13-2

(2) 傳票依時序分類整理、編填號碼後，按日或按月裝訂成冊。

13-3

(3) 成冊之傳票應加製封面，標明冊號、起迄日期、頁數，由會計人員
13-4

簽名蓋章，妥善保管，並製目錄備查。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

19

（ D ） 依商業會計法之規定，記帳憑證種類包含

13-1

(A)收入傳票

13-2

(B)支出傳票

13-3

(C)轉帳傳票

13-4
13-5

(D)以上均包含。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

20

（ D ） 我國實務上所採用的傳票屬於

13-1

(A)原始憑證

13-2

(B)外來憑證

13-3

(C)內部憑證

13-4
13-5

(D)記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

21

第三節 複式傳票
一、複式傳票的意義
13-1

複式傳票是以每一筆交易事項為單位填製一張傳票，不論該筆交易有

13-2

多少會計科目，故一張傳票就可表達一筆交易的全貌，此為複式傳票的

13-3

優點，因此多為一般企業所採用。但其無法按科目分類整理的缺點，則
13-4

不適用於分工細密的企業。

13-5

若一筆交易事項之會計科目很多，在一張傳票不夠記載時，可以接記
第二張傳票，但應以同一號碼作為編號，視為同一張傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

22

第三節 複式傳票
二、複式傳票的格式種類
13-1

1. 現金收入傳票

13-2

現金收入傳票是專供現金收入交易填用的傳票，因借方科目必定是

13-3

『現金』，所以傳票上省略借方科目，僅記載貸方科目。通常用白底紅

13-4

色字線印刷。

結束播放

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

23

第三節 複式傳票
2. 現金支出傳票
13-1

現金支出傳票是專供現金支出交易填用的傳票。因貸方科目必定是

13-2

『現金』，所以傳票上省略貸方科目，僅記載借方科目。通常用白底藍

13-3

色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

24

第三節 複式傳票
3. 轉帳傳票
13-1

轉帳傳票專供非現金交易填寫，是由普通日記簿的格式轉換而成。轉

13-2

帳傳票的科目必須區分借貸方，逐項填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

25

第三節 複式傳票
四分法下，轉帳傳票又可分為：
13-1

(1) 分錄轉帳傳票

13-2

專供（四分法）轉帳交易填寫的傳票。科目必須區分借、貸方，逐項

13-3

填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

26

第三節 複式傳票
(2) 現金轉帳傳票
13-1

專供（四分法）混合交易填寫的傳票。所謂混合交易，是指分錄的借

13-2

方或貸方中，除了現金外，還有其他會計科目的交易。

13-3

當填寫現金收入事項時，將現金收入金額記入「現金收入」欄，並將
其他非現金科目分別記入付方、收方的科目及金額欄中。通常用白底綠

13-4

色字現印刷。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

27

第三節 複式傳票
三、複式傳票之編製方法
13-1

傳票的編製步驟如下：

13-2

1. 當交易事項發生取得原始憑證後，須依交易的種類取出合適的傳票。

13-3

2. 依交易內容，填入日期、會計科目、摘要、金額等，填入原始憑證張
13-4

數，並將傳票編號，最後簽章以表示編製此傳票的責任。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

28

第三節 複式傳票
3. 傳票的編號
13-1

(1) 分號

13-2

分號是依傳票的類別依序編號，例如本日填寫3張現金收入傳票，依

13-3

編寫傳票的先後編號，將現金收入傳票的分號由1號編起，編到3號。
一筆交易所填的傳票張數不論有多少，都應編列同一分號。為表明同

13-4

號傳票的張數及順序，於號數後加註分數式，以分母代表該筆交易共使

13-5

用傳票的總張數，分子代表順序。
(2) 總號
總號是由會計人員於每日或每期之營業終了時，集中整理後依交易發
生先後順序編填的號碼。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

29

第三節 複式傳票

12月31日虛帳戶結轉本期損益之轉帳傳票是轉帳第9號傳票，此

13-1

交易事項的科目很多，共填了3張傳票，這3張傳票之分號分別為：

13-2
13-3
13-4

9

結束播放

1
2
3
、9
及 9 。
3
3
3

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

30

會計電腦化傳票編號
會計帳務採電腦化後，電腦會按傳票編製之時序自動排序編號，

13-1

例如99年4月3日第1筆交易之傳票編號為「0990403001」，而該日之

13-2

第2筆交易之編號為「0990403002」，所以只有號碼，不再有總號與

13-3

分號之分。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

31

第三節 複式傳票
四、複式傳票的編製釋例
13-1
13-2

設永福商店民國99年4月12日，有下列交易事項：

13-3

1. 現銷電視機一部$20,000。

13-4

2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。

13-5

3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。

4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，付現$20,000外，餘款暫欠。
各交易編製之傳票如下：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

32

第三節 複式傳票
1. 現銷電視機一部$20,000。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

33

第三節 複式傳票
2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

34

第三節 複式傳票
3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

35

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易與現金無關，故須填製分錄轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

36

第三節 複式傳票
4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，除付現$20,000外，餘款暫欠。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

37

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易為一混合交易，應使用現金轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

38

日昇公司使用複式傳票（四分法），設有現金收入傳票、
13-1

現金支出傳票、分錄轉帳傳票、現金轉帳傳票，試問以下

13-2

事項應編製何種傳票？

13-3
13-4

(1) 現銷貨品給光超公司$30,000。

13-5

現金收入傳票
(2) 向阿福公司購入機器一台$150,000，其中付現$50,000，
餘暫欠。
現金轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

39

第三節 複式傳票
前述大安商店賒購音響$50,000，付現$20,000，餘款暫欠，原應作：
進

貨
現

13-1

50,000
金

20,000

應付帳款

30,000

13-2
13-3
13-4

若採用三分法時，理論上須先將混合交易拆解成現金與轉帳二部分，

13-5

視同二個交易才能編製傳票，可應用(1)臨時存欠法、(2)拆開分記法與

(3)虛收虛付法編製傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

40

第三節 複式傳票
1. 臨時存欠法（虛存虛欠法）
臨時存欠法是將混合交易中的現金科目，先用「臨時存欠」科目替代，

13-1
13-2

成為完整的轉帳交易，然後轉出「臨時存欠」成為現金交易。

13-3

交 易 分 錄
進

貨

傳票種類及分號

13-4

50,000

13-5

臨時存欠

20,000

應付帳款

30,000

臨時存欠

轉 帳 傳 票2

20,000
現金支出傳票2

現
結束播放

金

20,000
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

41

第三節 複式傳票
2. 拆開分記法
13-1

是將混合交易拆成部分現金交易及部分轉帳交易二筆交易。

13-2
13-3

交 易
進

貨
現

進

分 錄

傳票種類及分號

13-4

20,000
金

貨

13-5

現金支出傳票2

20,000

30,000
轉 帳 傳 票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

42

第三節 複式傳票
3. 虛收虛付法
13-1

是將混合交易中與現金有相同借（貸）方向的科目，先以現金科目替

13-2

代，然後轉出原同方向的科目，成為二筆現金交易。

13-3

交 易
進

貨
現

現

分 錄

傳票種類及分號

13-4

50,000
金

金

13-5

現金支出傳票2

50,000

30,000
現金收入傳票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

43

第三節 複式傳票
須注意，實務上往往以轉帳傳票專門記載轉帳交易（非現金交易事項）
13-1

與混合交易，也就是遇到「混合交易」時，不須拆成兩部分，只須將該

13-2

混合交易之全部內容直接記載於一張轉帳傳票上。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

44

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟1. 傳票經編妥並核章後，即根據傳票記入日記簿，並將日記簿的頁
次填入傳票的日頁欄。
步驟2. 於日記簿的「傳票編號」欄中，填入傳票的種類及分號，例如
「現收1」、「分轉1」。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

45

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟3. 設有明細分類帳之科目，直接根據傳票過帳，而不經由日記簿過
入。各傳票中之補頁欄，即用以填入明細分類帳之頁次。
步驟4. 總分類帳則依據日記簿過帳。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

46

第三節 複式傳票
以
前
例
說
明
之
：

日
99 年
月 日
4

傳票
編號

記

會計科目

12 現收1 現

簿
摘

金

第1頁
類
借方金額
頁

要

現銷電視機一部

貨

現

支付貨運公司運費

現

結束播放

13-5

20,300
賒銷

貨

13-4

300
3,000

銷貨收入
〃 現轉1 進

13-3

20,000

金

〃 分轉1 應收帳款

13-2

20,000
現購電冰箱二部

進貨費用

貸方金額

20,000

銷貨收入
〃 現支1 進

13-1

3,000
部分付現

50,000

金

20,000

應付帳款

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

47

第三節 複式傳票
應收帳款明細分類帳
信 義 商 店

99年
月 日
4

12

傳票編號

摘

要

借方金額

分轉1

13-1

第1頁
貸方金額

3,000

借
或
貸

13-2

餘

借

額

13-3
13-4

3,000

13-5

應收帳款明細分類帳
大 安 商 店

第1頁

99年
月 日
4
結束播放

12

傳票編號

摘

要

借方金額

現轉1

貸方金額

借
或
貸

30,000 貸
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

餘

額
30,000
48

（ C ） 複式傳票採用三分法時不包含下列何種傳

13-1

票格式？

13-2

(A)現金支出傳票

13-3

(B)轉帳傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)現金收入傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

49

（ C ） 償還貨欠，並取得現金折扣1％，採複式

13-1

傳票應編製

13-2

(A)現金收入傳票

13-3

(B)現金支出傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)分錄轉帳傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

50

第四節 代傳票與套寫傳票
一、代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可以代替傳票作為記帳憑證

13-2

使用，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。代傳票可避免重

13-3

複抄寫的工作、降低錯誤的機會，又可節省人力和物力，惟有以下兩點
13-4

應注意：

13-5

1. 代傳票較適合用於單式傳票。
2. 代傳票之格式、大小及內容應和一般傳票一致，以利記錄與保管。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

51

第四節 代傳票與套寫傳票
實務上，銀行常以客戶開立的支票代替傳票，一般企業也常以進貨發
13-1

票代替傳票使用。代傳票並沒有一定的格式，以銀行為例，圖示及說明

13-2

如下：

13-3
13-4

如果客戶存入他行票
如果活期存款戶存入
現金時，此傳票即代用
據時此傳票即代用為轉
為現金收入傳票，貸方
帳收入傳票。貸方科目
科目為活期存款。
仍然是活期存款。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-5

52

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

代用為現金支出
傳票或轉帳支出
傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

53

第四節 代傳票與套寫傳票
二、套寫傳票
13-1

傳票如與其他營業上所需要之單據、表格、證明等以一次套寫的方式

13-2

製成者稱為套寫傳票，規模較大且著重內部控制之企業都盡量利用套寫

13-3

傳票，除可節省編製時間，亦可避免錯誤。
13-4

例如銷售貨物開立發票時，須填寫發票之日期、貨品種類、單價、數

13-5

量及金額等，而這些也是傳票及提貨單所須記錄的內容。故銷貨時一次
套寫三聯，能節省時間並避免錯誤。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

54

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

55

（ D ） 原始憑證已具備傳票的格式者，可不必編

13-1

製傳票，以原始憑證代替記帳憑證稱為

13-2

(A)複式傳票

13-3

(B)套寫傳票

13-4
13-5

(C)總傳票
(D)代傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

56

（ B ） 企業開立銷貨發票時，為提高工作效率並

13-1

節省人力起見，可將原始憑證與傳票一次

13-2

套寫，稱為

13-3
13-4

(A)總傳票

13-5

(B)套寫傳票
(C)科目日結單

(D)複式傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

57

第五節 電腦會計之基本概念
會計最主要的功能是將企業的各種經濟活動所產生的資料，加以記錄、
13-1

分析和彙總，最後產生財務報表，提供使用者作參考，據以制定決策。

13-2

為了有效處理上述的會計工作，便有賴一套完善的會計資訊系統。

13-3

會計資訊系統之功能為蒐集和處理企業的交易資料，以傳遞財務資訊

13-4

給使用者。其運作流程包含會計循環中各個步驟和最終的財務報表等。

13-5

而會計資訊系統又可分為：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

58

第五節 電腦會計之基本概念
一、人工會計系統
13-1

在人工會計系統裡，會計循環的每一個步驟都是以人工來執行。雖然

13-2

實務上大部分企業多已採用電腦化的會計系統，但學習會計時仍應了解

13-3

整個人工處理的會計流程，如此方能真正理解電腦操作過程及程式設計

13-4

的邏輯。因此，一般的會計學書籍仍以人工會計系統為主。
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

59

第五節 電腦會計之基本概念
二、電腦化會計之特點
電腦化會計作業指的是使用電腦硬體與軟體來處理會計資料，會計人

13-1

員只需依照憑證將交易事項輸入電腦，系統便會自動產生傳票，進行分

13-2

錄、過帳、試算及編表等工作。以下說明電腦處理會計作業的特點：

13-3

1. 節省作業時間，處理大量資料

13-4

由於電腦化後許多會計程序會自行產生，可節省人力及作業時間，並

13-5

快速處理大量資料。

2. 降低錯誤發生的機會及減少錯誤更正的時間
人工處理作業造成的錯誤，常需花費很多的人力及時間來找出錯誤並

改正之。而在電腦處理的環境下，只要將資料正確地輸入，電腦便會自
動處理，錯誤的情形自然減少。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

60

第五節 電腦會計之基本概念
3. 自動產生交易資訊
13-1

電腦能將某些定期會發生的交易，在指定的時間自動產生。如銀行主

13-2

電腦在固定日期便會自動計算各存戶的利息，並記入存戶的帳戶中。

13-3

4. 提供即時資訊

13-4

電腦作業下，當管理當局有需要時，便可立即從檔案中擷取所需的資

13-5

訊，不但具有相當大的彈性，且更具時效性。

5. 數字可由程式自動勾稽
電腦作業下，經由程式的設計，各資訊之間會產生互相勾稽的功能，

以減少錯誤發生的可能性，並降低舞弊發生的機會。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

61

第五節 電腦會計之基本概念
三、電腦會計釋例說明
13-1

詳見課本內文。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

62

（ B ） 以下何者非電腦化會計之特點？

13-1

(A)節省作業時間

13-2

(B)定期交易仍須人工提醒才能產生

13-3

(C)減少錯誤發生的機會

13-4
13-5

(D)提供及時資訊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

63

（ D ） 下列何者為非？

13-1

(A)會計資訊系統包含會計循環中的各個步驟

13-2

(B)電腦化作業環境下，資訊間可互相勾稽

13-3

(C)電腦化會計可快速處理大量資料

13-4
13-5

(D)無論人工或電腦化會計，財務報表皆須會
計人員編製。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

64

重點整理
1. 複式傳票
13-1

(1) 意義：以交易為單位，每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

(2) 優點：表達交易的全貌。

13-3

(3) 缺點：不便於分類整理 不適合分工較細的企業。

13-4

(4) 登帳程序：

13-5

複式傳票

日記簿

總分類帳

明細分類帳

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

65

重點整理
2. 各種交易在複式傳票下應使用之傳票
13-1

複式傳票

交易種類

13-2

三分法

四分法

13-3

現金收入交易

現金收入傳票

現金收入傳票

13-4

現金支出交易

現金支出傳票

現金支出傳票

13-5

轉

帳交易

轉

分錄轉帳傳票

混

自臨時存欠法（虛存虛欠
法）、拆開分記法及虛收
合交易
虛付法中選擇一種方法後，
再選擇傳票種類。

結束播放

帳傳票

上一頁

下一頁

回目錄

現金轉帳傳票

回總目錄

66

重點整理
3. 代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可代替傳票使用，不必另行

13-2

填製傳票，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。

13-3

4. 套寫傳票

13-4

傳票與其他營業上所需之單據、表格、證明等一次套寫方式製成者，

13-5

稱為套寫傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

67


Slide 51

1.了解會計憑證的概念。
2.了解傳票的種類及傳票的格式。
3.了解複式傳票的編製與使用方法。
4.了解代傳票及套寫傳票之意義與功用。
5.了解電腦會計之基本概念。

1

第十三章 傳票制度
• 第一節 會計憑證之概念
• 第二節 傳票之概念
• 第三節 複式傳票
• 第四節 代傳票與套寫傳票
• 第五節 電腦會計之基本概念

• 重點整理
• 總目錄
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

2

第一節 會計憑證之概念
一、會計憑證之意義
13-1

為確保財務報表的內容是根據真實發生之會計事項，商業會計法規定：
會計事項均應取得或給予足以證明之會計憑證，方得記錄於帳簿。

13-2
13-3

會計憑證分為：
13-4

1. 原始憑證

13-5

證明會計事項發生與經過，並作為製作記帳憑證的根據。

2. 記帳憑證
亦稱傳票，作為記帳的根據，並可證明會計人員的責任。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

3

第一節 會計憑證之概念
二、原始憑證的種類
13-1

1. 外來憑證

13-2

自企業以外的個體取得之憑證。包括：

13-3

(1) 發票或收據

13-4

因進貨而於付款時取得的發票或收據、水電瓦斯費繳費收據、繳稅

13-5

單、員工向企業借款而開立的借據、銀行送金簿存根聯等。

(2) 支出證明單
某些交易在習慣上不給予發票或收據，如向臨時攤販購物，此時只
有以經手人自行填寫、並經上級核准的支出證明單來代替。
(3) 顧客的訂貨單、退貨單等。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

4

第一節 會計憑證之概念
2. 對外憑證
13-1

由企業所開立，交予企業以外個體之憑證。包括：

13-2

(1) 企業因收款而開立之憑證

13-3

因銷貨而開立的發票、收款時簽發的收據等。

13-4

(2) 企業非因收款而開立之憑證

13-5

發給供貨商的訂貨單、退貨單等。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

5

第一節 會計憑證之概念
3. 內部憑證
13-1

企業自行製存，只於內部使用之憑證。例如請購單、領料單、製成品
繳庫單、存貨盤點表、商品驗收單等。

領

13-2

料

單

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

6

第一節 會計憑證之概念
三、記帳憑證
13-1

為便於辦理審核、入帳、收付等工作，而將原始憑證之內容、金額、

13-2

會計科目等，摘要填製具有一定格式的憑證，此即記帳憑證， 原始憑

13-3

證則附於記帳憑證之後作為附件。
13-4

記帳憑證分為：

13-5

1. 傳票
分為單式傳票與複式傳票。

2. 應付憑單
一種詳細記載有關應支付事項的記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

7

第一節 會計憑證之概念

13-1
13-2

發生
會計事項

取得
原始憑證

編製
記帳憑證

13-3

登入帳簿

13-4
13-5

1. 外來憑證
2. 對外憑證
3. 內部憑證

結束播放

上一頁

1.傳票
2.應付憑單

下一頁

回目錄

回總目錄

8

第一節 會計憑證之概念
四、會計憑證之保存
13-1

會計憑證之保存應注意：

1. 裝

13-2

訂

13-3

會計憑證應按日或按月裝訂成冊，有原始憑證者，應附於記帳憑證之

13-4

後。會計憑證為權責存在之憑證或應予永久保存或另行裝訂較便者，得

13-5

另行保管。但須互註日期及編號。

2. 副本或存根
對外憑證之繕製，應自留副本或存根，其上所記要點及金額不得與正
本有異。並應將副本或存根，裝訂成冊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

9

第一節 會計憑證之概念
3. 保存年限
13-1

會計憑證除應永久保存或有關未結會計事項者外，應於年度決算程序

13-2

終了後，至少保存五年。

13-3

4. 賠償責任
應取得並可取得之會計憑證，如因經辦或主管該項人員之故意或過失，

13-5

致該項會計憑證毀損、缺少或滅失而致商業遭受損害時，該經辦或主管
人員應負賠償之責。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-4

10

（ B ） 用以證明交易事項發生的憑證，稱為

13-1

(A)會計憑證

13-2

(B)原始憑證

13-3

(C)記帳憑證

13-4
13-5

(D)傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

11

（ C ） 年度決算程序辦理終了後，會計憑證至少

13-1

應保存

13-2

(A)十五年

13-3

(B)十年

13-4
13-5

(C)五年
(D)須永久保存。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

12

第二節 傳票之概念
一、傳票的意義
13-1

由於取得之原始憑證大小、格式、內容各有不同，為了便於記帳，於

13-2

是設計一定大小格式憑證，以記錄交易日期、摘要、會計科目、金額等

13-3

事項，稱為記帳憑證。記帳憑證在製單、審核、登記、收付、經理等相
13-4

關人員間傳遞簽章，以示負責，故又稱為傳票。

13-5

二、傳票的種類
1. 依商業會計法之規定，記帳憑證的種類有
(1) 收入傳票
(2) 支出傳票
(3) 轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13

第二節 傳票之概念
2. 以傳票上記載會計科目的多寡為分類標準，可分為
13-1

(1) 複式傳票：每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

複式傳票的格式，可分為三分法與四分法二種，如下圖所示：

13-3
13-4

三分法

現金收入傳票

13-5

四分法
複式傳票

現金支出傳票
分錄轉帳傳票
轉帳傳票
現金轉帳傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

14

第二節 傳票之概念
(2) 單式傳票：一張傳票只記載一個會計科目。
13-1

單式傳票的格式有四種，如下圖所示：

13-2

現金收入傳票

13-3
13-4

現金支出傳票

13-5

單式傳票
轉帳收入傳票
轉帳支出傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

15

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❶ 企業名稱
❷ 傳票種類名稱：應標明種類名稱，並以不同的紙張及顏色印刷，方便
識別。

❸ 日期：應填記交易發生的日期。
❹ 會計科目：應填明交易事項應借（貸）記的會計科目。如設有明細分
類帳時，明細子目也應一併填記。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

16

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❺ 日頁、補頁：即過入序時帳簿及明細分類帳的頁次。
❻ 摘要：將有關該交易事項的主要內容摘要記載。
❼ 金額：交易之各科目的金額與合計數。
❽ 原始單據張數：除了以原始憑證直接作為記帳憑證的代傳票外，都
應填明所附的原始憑證張數。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

17

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❾ 傳票編號：每張傳票都須編列號碼，編號可分為：
分號：在編製傳票時由製票員按使用傳票之種類編列。
總號：在營業終了時，將各部門的傳票按交易發生之先後依序編列。
❿ 各級人員簽章：傳票上應酌留空位，供各級經辦人員簽章之用，以證
明其責。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

18

第二節 傳票之概念
四、傳票之整理
13-1

(1) 傳票的填製須依據原始憑證，並將原始憑證附於傳票之後。

13-2

(2) 傳票依時序分類整理、編填號碼後，按日或按月裝訂成冊。

13-3

(3) 成冊之傳票應加製封面，標明冊號、起迄日期、頁數，由會計人員
13-4

簽名蓋章，妥善保管，並製目錄備查。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

19

（ D ） 依商業會計法之規定，記帳憑證種類包含

13-1

(A)收入傳票

13-2

(B)支出傳票

13-3

(C)轉帳傳票

13-4
13-5

(D)以上均包含。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

20

（ D ） 我國實務上所採用的傳票屬於

13-1

(A)原始憑證

13-2

(B)外來憑證

13-3

(C)內部憑證

13-4
13-5

(D)記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

21

第三節 複式傳票
一、複式傳票的意義
13-1

複式傳票是以每一筆交易事項為單位填製一張傳票，不論該筆交易有

13-2

多少會計科目，故一張傳票就可表達一筆交易的全貌，此為複式傳票的

13-3

優點，因此多為一般企業所採用。但其無法按科目分類整理的缺點，則
13-4

不適用於分工細密的企業。

13-5

若一筆交易事項之會計科目很多，在一張傳票不夠記載時，可以接記
第二張傳票，但應以同一號碼作為編號，視為同一張傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

22

第三節 複式傳票
二、複式傳票的格式種類
13-1

1. 現金收入傳票

13-2

現金收入傳票是專供現金收入交易填用的傳票，因借方科目必定是

13-3

『現金』，所以傳票上省略借方科目，僅記載貸方科目。通常用白底紅

13-4

色字線印刷。

結束播放

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

23

第三節 複式傳票
2. 現金支出傳票
13-1

現金支出傳票是專供現金支出交易填用的傳票。因貸方科目必定是

13-2

『現金』，所以傳票上省略貸方科目，僅記載借方科目。通常用白底藍

13-3

色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

24

第三節 複式傳票
3. 轉帳傳票
13-1

轉帳傳票專供非現金交易填寫，是由普通日記簿的格式轉換而成。轉

13-2

帳傳票的科目必須區分借貸方，逐項填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

25

第三節 複式傳票
四分法下，轉帳傳票又可分為：
13-1

(1) 分錄轉帳傳票

13-2

專供（四分法）轉帳交易填寫的傳票。科目必須區分借、貸方，逐項

13-3

填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

26

第三節 複式傳票
(2) 現金轉帳傳票
13-1

專供（四分法）混合交易填寫的傳票。所謂混合交易，是指分錄的借

13-2

方或貸方中，除了現金外，還有其他會計科目的交易。

13-3

當填寫現金收入事項時，將現金收入金額記入「現金收入」欄，並將
其他非現金科目分別記入付方、收方的科目及金額欄中。通常用白底綠

13-4

色字現印刷。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

27

第三節 複式傳票
三、複式傳票之編製方法
13-1

傳票的編製步驟如下：

13-2

1. 當交易事項發生取得原始憑證後，須依交易的種類取出合適的傳票。

13-3

2. 依交易內容，填入日期、會計科目、摘要、金額等，填入原始憑證張
13-4

數，並將傳票編號，最後簽章以表示編製此傳票的責任。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

28

第三節 複式傳票
3. 傳票的編號
13-1

(1) 分號

13-2

分號是依傳票的類別依序編號，例如本日填寫3張現金收入傳票，依

13-3

編寫傳票的先後編號，將現金收入傳票的分號由1號編起，編到3號。
一筆交易所填的傳票張數不論有多少，都應編列同一分號。為表明同

13-4

號傳票的張數及順序，於號數後加註分數式，以分母代表該筆交易共使

13-5

用傳票的總張數，分子代表順序。
(2) 總號
總號是由會計人員於每日或每期之營業終了時，集中整理後依交易發
生先後順序編填的號碼。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

29

第三節 複式傳票

12月31日虛帳戶結轉本期損益之轉帳傳票是轉帳第9號傳票，此

13-1

交易事項的科目很多，共填了3張傳票，這3張傳票之分號分別為：

13-2
13-3
13-4

9

結束播放

1
2
3
、9
及 9 。
3
3
3

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

30

會計電腦化傳票編號
會計帳務採電腦化後，電腦會按傳票編製之時序自動排序編號，

13-1

例如99年4月3日第1筆交易之傳票編號為「0990403001」，而該日之

13-2

第2筆交易之編號為「0990403002」，所以只有號碼，不再有總號與

13-3

分號之分。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

31

第三節 複式傳票
四、複式傳票的編製釋例
13-1
13-2

設永福商店民國99年4月12日，有下列交易事項：

13-3

1. 現銷電視機一部$20,000。

13-4

2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。

13-5

3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。

4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，付現$20,000外，餘款暫欠。
各交易編製之傳票如下：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

32

第三節 複式傳票
1. 現銷電視機一部$20,000。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

33

第三節 複式傳票
2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

34

第三節 複式傳票
3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

35

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易與現金無關，故須填製分錄轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

36

第三節 複式傳票
4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，除付現$20,000外，餘款暫欠。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

37

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易為一混合交易，應使用現金轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

38

日昇公司使用複式傳票（四分法），設有現金收入傳票、
13-1

現金支出傳票、分錄轉帳傳票、現金轉帳傳票，試問以下

13-2

事項應編製何種傳票？

13-3
13-4

(1) 現銷貨品給光超公司$30,000。

13-5

現金收入傳票
(2) 向阿福公司購入機器一台$150,000，其中付現$50,000，
餘暫欠。
現金轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

39

第三節 複式傳票
前述大安商店賒購音響$50,000，付現$20,000，餘款暫欠，原應作：
進

貨
現

13-1

50,000
金

20,000

應付帳款

30,000

13-2
13-3
13-4

若採用三分法時，理論上須先將混合交易拆解成現金與轉帳二部分，

13-5

視同二個交易才能編製傳票，可應用(1)臨時存欠法、(2)拆開分記法與

(3)虛收虛付法編製傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

40

第三節 複式傳票
1. 臨時存欠法（虛存虛欠法）
臨時存欠法是將混合交易中的現金科目，先用「臨時存欠」科目替代，

13-1
13-2

成為完整的轉帳交易，然後轉出「臨時存欠」成為現金交易。

13-3

交 易 分 錄
進

貨

傳票種類及分號

13-4

50,000

13-5

臨時存欠

20,000

應付帳款

30,000

臨時存欠

轉 帳 傳 票2

20,000
現金支出傳票2

現
結束播放

金

20,000
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

41

第三節 複式傳票
2. 拆開分記法
13-1

是將混合交易拆成部分現金交易及部分轉帳交易二筆交易。

13-2
13-3

交 易
進

貨
現

進

分 錄

傳票種類及分號

13-4

20,000
金

貨

13-5

現金支出傳票2

20,000

30,000
轉 帳 傳 票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

42

第三節 複式傳票
3. 虛收虛付法
13-1

是將混合交易中與現金有相同借（貸）方向的科目，先以現金科目替

13-2

代，然後轉出原同方向的科目，成為二筆現金交易。

13-3

交 易
進

貨
現

現

分 錄

傳票種類及分號

13-4

50,000
金

金

13-5

現金支出傳票2

50,000

30,000
現金收入傳票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

43

第三節 複式傳票
須注意，實務上往往以轉帳傳票專門記載轉帳交易（非現金交易事項）
13-1

與混合交易，也就是遇到「混合交易」時，不須拆成兩部分，只須將該

13-2

混合交易之全部內容直接記載於一張轉帳傳票上。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

44

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟1. 傳票經編妥並核章後，即根據傳票記入日記簿，並將日記簿的頁
次填入傳票的日頁欄。
步驟2. 於日記簿的「傳票編號」欄中，填入傳票的種類及分號，例如
「現收1」、「分轉1」。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

45

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟3. 設有明細分類帳之科目，直接根據傳票過帳，而不經由日記簿過
入。各傳票中之補頁欄，即用以填入明細分類帳之頁次。
步驟4. 總分類帳則依據日記簿過帳。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

46

第三節 複式傳票
以
前
例
說
明
之
：

日
99 年
月 日
4

傳票
編號

記

會計科目

12 現收1 現

簿
摘

金

第1頁
類
借方金額
頁

要

現銷電視機一部

貨

現

支付貨運公司運費

現

結束播放

13-5

20,300
賒銷

貨

13-4

300
3,000

銷貨收入
〃 現轉1 進

13-3

20,000

金

〃 分轉1 應收帳款

13-2

20,000
現購電冰箱二部

進貨費用

貸方金額

20,000

銷貨收入
〃 現支1 進

13-1

3,000
部分付現

50,000

金

20,000

應付帳款

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

47

第三節 複式傳票
應收帳款明細分類帳
信 義 商 店

99年
月 日
4

12

傳票編號

摘

要

借方金額

分轉1

13-1

第1頁
貸方金額

3,000

借
或
貸

13-2

餘

借

額

13-3
13-4

3,000

13-5

應收帳款明細分類帳
大 安 商 店

第1頁

99年
月 日
4
結束播放

12

傳票編號

摘

要

借方金額

現轉1

貸方金額

借
或
貸

30,000 貸
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

餘

額
30,000
48

（ C ） 複式傳票採用三分法時不包含下列何種傳

13-1

票格式？

13-2

(A)現金支出傳票

13-3

(B)轉帳傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)現金收入傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

49

（ C ） 償還貨欠，並取得現金折扣1％，採複式

13-1

傳票應編製

13-2

(A)現金收入傳票

13-3

(B)現金支出傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)分錄轉帳傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

50

第四節 代傳票與套寫傳票
一、代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可以代替傳票作為記帳憑證

13-2

使用，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。代傳票可避免重

13-3

複抄寫的工作、降低錯誤的機會，又可節省人力和物力，惟有以下兩點
13-4

應注意：

13-5

1. 代傳票較適合用於單式傳票。
2. 代傳票之格式、大小及內容應和一般傳票一致，以利記錄與保管。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

51

第四節 代傳票與套寫傳票
實務上，銀行常以客戶開立的支票代替傳票，一般企業也常以進貨發
13-1

票代替傳票使用。代傳票並沒有一定的格式，以銀行為例，圖示及說明

13-2

如下：

13-3
13-4

如果客戶存入他行票
如果活期存款戶存入
現金時，此傳票即代用
據時此傳票即代用為轉
為現金收入傳票，貸方
帳收入傳票。貸方科目
科目為活期存款。
仍然是活期存款。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-5

52

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

代用為現金支出
傳票或轉帳支出
傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

53

第四節 代傳票與套寫傳票
二、套寫傳票
13-1

傳票如與其他營業上所需要之單據、表格、證明等以一次套寫的方式

13-2

製成者稱為套寫傳票，規模較大且著重內部控制之企業都盡量利用套寫

13-3

傳票，除可節省編製時間，亦可避免錯誤。
13-4

例如銷售貨物開立發票時，須填寫發票之日期、貨品種類、單價、數

13-5

量及金額等，而這些也是傳票及提貨單所須記錄的內容。故銷貨時一次
套寫三聯，能節省時間並避免錯誤。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

54

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

55

（ D ） 原始憑證已具備傳票的格式者，可不必編

13-1

製傳票，以原始憑證代替記帳憑證稱為

13-2

(A)複式傳票

13-3

(B)套寫傳票

13-4
13-5

(C)總傳票
(D)代傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

56

（ B ） 企業開立銷貨發票時，為提高工作效率並

13-1

節省人力起見，可將原始憑證與傳票一次

13-2

套寫，稱為

13-3
13-4

(A)總傳票

13-5

(B)套寫傳票
(C)科目日結單

(D)複式傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

57

第五節 電腦會計之基本概念
會計最主要的功能是將企業的各種經濟活動所產生的資料，加以記錄、
13-1

分析和彙總，最後產生財務報表，提供使用者作參考，據以制定決策。

13-2

為了有效處理上述的會計工作，便有賴一套完善的會計資訊系統。

13-3

會計資訊系統之功能為蒐集和處理企業的交易資料，以傳遞財務資訊

13-4

給使用者。其運作流程包含會計循環中各個步驟和最終的財務報表等。

13-5

而會計資訊系統又可分為：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

58

第五節 電腦會計之基本概念
一、人工會計系統
13-1

在人工會計系統裡，會計循環的每一個步驟都是以人工來執行。雖然

13-2

實務上大部分企業多已採用電腦化的會計系統，但學習會計時仍應了解

13-3

整個人工處理的會計流程，如此方能真正理解電腦操作過程及程式設計

13-4

的邏輯。因此，一般的會計學書籍仍以人工會計系統為主。
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

59

第五節 電腦會計之基本概念
二、電腦化會計之特點
電腦化會計作業指的是使用電腦硬體與軟體來處理會計資料，會計人

13-1

員只需依照憑證將交易事項輸入電腦，系統便會自動產生傳票，進行分

13-2

錄、過帳、試算及編表等工作。以下說明電腦處理會計作業的特點：

13-3

1. 節省作業時間，處理大量資料

13-4

由於電腦化後許多會計程序會自行產生，可節省人力及作業時間，並

13-5

快速處理大量資料。

2. 降低錯誤發生的機會及減少錯誤更正的時間
人工處理作業造成的錯誤，常需花費很多的人力及時間來找出錯誤並

改正之。而在電腦處理的環境下，只要將資料正確地輸入，電腦便會自
動處理，錯誤的情形自然減少。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

60

第五節 電腦會計之基本概念
3. 自動產生交易資訊
13-1

電腦能將某些定期會發生的交易，在指定的時間自動產生。如銀行主

13-2

電腦在固定日期便會自動計算各存戶的利息，並記入存戶的帳戶中。

13-3

4. 提供即時資訊

13-4

電腦作業下，當管理當局有需要時，便可立即從檔案中擷取所需的資

13-5

訊，不但具有相當大的彈性，且更具時效性。

5. 數字可由程式自動勾稽
電腦作業下，經由程式的設計，各資訊之間會產生互相勾稽的功能，

以減少錯誤發生的可能性，並降低舞弊發生的機會。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

61

第五節 電腦會計之基本概念
三、電腦會計釋例說明
13-1

詳見課本內文。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

62

（ B ） 以下何者非電腦化會計之特點？

13-1

(A)節省作業時間

13-2

(B)定期交易仍須人工提醒才能產生

13-3

(C)減少錯誤發生的機會

13-4
13-5

(D)提供及時資訊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

63

（ D ） 下列何者為非？

13-1

(A)會計資訊系統包含會計循環中的各個步驟

13-2

(B)電腦化作業環境下，資訊間可互相勾稽

13-3

(C)電腦化會計可快速處理大量資料

13-4
13-5

(D)無論人工或電腦化會計，財務報表皆須會
計人員編製。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

64

重點整理
1. 複式傳票
13-1

(1) 意義：以交易為單位，每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

(2) 優點：表達交易的全貌。

13-3

(3) 缺點：不便於分類整理 不適合分工較細的企業。

13-4

(4) 登帳程序：

13-5

複式傳票

日記簿

總分類帳

明細分類帳

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

65

重點整理
2. 各種交易在複式傳票下應使用之傳票
13-1

複式傳票

交易種類

13-2

三分法

四分法

13-3

現金收入交易

現金收入傳票

現金收入傳票

13-4

現金支出交易

現金支出傳票

現金支出傳票

13-5

轉

帳交易

轉

分錄轉帳傳票

混

自臨時存欠法（虛存虛欠
法）、拆開分記法及虛收
合交易
虛付法中選擇一種方法後，
再選擇傳票種類。

結束播放

帳傳票

上一頁

下一頁

回目錄

現金轉帳傳票

回總目錄

66

重點整理
3. 代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可代替傳票使用，不必另行

13-2

填製傳票，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。

13-3

4. 套寫傳票

13-4

傳票與其他營業上所需之單據、表格、證明等一次套寫方式製成者，

13-5

稱為套寫傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

67


Slide 52

1.了解會計憑證的概念。
2.了解傳票的種類及傳票的格式。
3.了解複式傳票的編製與使用方法。
4.了解代傳票及套寫傳票之意義與功用。
5.了解電腦會計之基本概念。

1

第十三章 傳票制度
• 第一節 會計憑證之概念
• 第二節 傳票之概念
• 第三節 複式傳票
• 第四節 代傳票與套寫傳票
• 第五節 電腦會計之基本概念

• 重點整理
• 總目錄
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

2

第一節 會計憑證之概念
一、會計憑證之意義
13-1

為確保財務報表的內容是根據真實發生之會計事項，商業會計法規定：
會計事項均應取得或給予足以證明之會計憑證，方得記錄於帳簿。

13-2
13-3

會計憑證分為：
13-4

1. 原始憑證

13-5

證明會計事項發生與經過，並作為製作記帳憑證的根據。

2. 記帳憑證
亦稱傳票，作為記帳的根據，並可證明會計人員的責任。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

3

第一節 會計憑證之概念
二、原始憑證的種類
13-1

1. 外來憑證

13-2

自企業以外的個體取得之憑證。包括：

13-3

(1) 發票或收據

13-4

因進貨而於付款時取得的發票或收據、水電瓦斯費繳費收據、繳稅

13-5

單、員工向企業借款而開立的借據、銀行送金簿存根聯等。

(2) 支出證明單
某些交易在習慣上不給予發票或收據，如向臨時攤販購物，此時只
有以經手人自行填寫、並經上級核准的支出證明單來代替。
(3) 顧客的訂貨單、退貨單等。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

4

第一節 會計憑證之概念
2. 對外憑證
13-1

由企業所開立，交予企業以外個體之憑證。包括：

13-2

(1) 企業因收款而開立之憑證

13-3

因銷貨而開立的發票、收款時簽發的收據等。

13-4

(2) 企業非因收款而開立之憑證

13-5

發給供貨商的訂貨單、退貨單等。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

5

第一節 會計憑證之概念
3. 內部憑證
13-1

企業自行製存，只於內部使用之憑證。例如請購單、領料單、製成品
繳庫單、存貨盤點表、商品驗收單等。

領

13-2

料

單

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

6

第一節 會計憑證之概念
三、記帳憑證
13-1

為便於辦理審核、入帳、收付等工作，而將原始憑證之內容、金額、

13-2

會計科目等，摘要填製具有一定格式的憑證，此即記帳憑證， 原始憑

13-3

證則附於記帳憑證之後作為附件。
13-4

記帳憑證分為：

13-5

1. 傳票
分為單式傳票與複式傳票。

2. 應付憑單
一種詳細記載有關應支付事項的記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

7

第一節 會計憑證之概念

13-1
13-2

發生
會計事項

取得
原始憑證

編製
記帳憑證

13-3

登入帳簿

13-4
13-5

1. 外來憑證
2. 對外憑證
3. 內部憑證

結束播放

上一頁

1.傳票
2.應付憑單

下一頁

回目錄

回總目錄

8

第一節 會計憑證之概念
四、會計憑證之保存
13-1

會計憑證之保存應注意：

1. 裝

13-2

訂

13-3

會計憑證應按日或按月裝訂成冊，有原始憑證者，應附於記帳憑證之

13-4

後。會計憑證為權責存在之憑證或應予永久保存或另行裝訂較便者，得

13-5

另行保管。但須互註日期及編號。

2. 副本或存根
對外憑證之繕製，應自留副本或存根，其上所記要點及金額不得與正
本有異。並應將副本或存根，裝訂成冊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

9

第一節 會計憑證之概念
3. 保存年限
13-1

會計憑證除應永久保存或有關未結會計事項者外，應於年度決算程序

13-2

終了後，至少保存五年。

13-3

4. 賠償責任
應取得並可取得之會計憑證，如因經辦或主管該項人員之故意或過失，

13-5

致該項會計憑證毀損、缺少或滅失而致商業遭受損害時，該經辦或主管
人員應負賠償之責。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-4

10

（ B ） 用以證明交易事項發生的憑證，稱為

13-1

(A)會計憑證

13-2

(B)原始憑證

13-3

(C)記帳憑證

13-4
13-5

(D)傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

11

（ C ） 年度決算程序辦理終了後，會計憑證至少

13-1

應保存

13-2

(A)十五年

13-3

(B)十年

13-4
13-5

(C)五年
(D)須永久保存。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

12

第二節 傳票之概念
一、傳票的意義
13-1

由於取得之原始憑證大小、格式、內容各有不同，為了便於記帳，於

13-2

是設計一定大小格式憑證，以記錄交易日期、摘要、會計科目、金額等

13-3

事項，稱為記帳憑證。記帳憑證在製單、審核、登記、收付、經理等相
13-4

關人員間傳遞簽章，以示負責，故又稱為傳票。

13-5

二、傳票的種類
1. 依商業會計法之規定，記帳憑證的種類有
(1) 收入傳票
(2) 支出傳票
(3) 轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13

第二節 傳票之概念
2. 以傳票上記載會計科目的多寡為分類標準，可分為
13-1

(1) 複式傳票：每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

複式傳票的格式，可分為三分法與四分法二種，如下圖所示：

13-3
13-4

三分法

現金收入傳票

13-5

四分法
複式傳票

現金支出傳票
分錄轉帳傳票
轉帳傳票
現金轉帳傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

14

第二節 傳票之概念
(2) 單式傳票：一張傳票只記載一個會計科目。
13-1

單式傳票的格式有四種，如下圖所示：

13-2

現金收入傳票

13-3
13-4

現金支出傳票

13-5

單式傳票
轉帳收入傳票
轉帳支出傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

15

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❶ 企業名稱
❷ 傳票種類名稱：應標明種類名稱，並以不同的紙張及顏色印刷，方便
識別。

❸ 日期：應填記交易發生的日期。
❹ 會計科目：應填明交易事項應借（貸）記的會計科目。如設有明細分
類帳時，明細子目也應一併填記。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

16

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❺ 日頁、補頁：即過入序時帳簿及明細分類帳的頁次。
❻ 摘要：將有關該交易事項的主要內容摘要記載。
❼ 金額：交易之各科目的金額與合計數。
❽ 原始單據張數：除了以原始憑證直接作為記帳憑證的代傳票外，都
應填明所附的原始憑證張數。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

17

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❾ 傳票編號：每張傳票都須編列號碼，編號可分為：
分號：在編製傳票時由製票員按使用傳票之種類編列。
總號：在營業終了時，將各部門的傳票按交易發生之先後依序編列。
❿ 各級人員簽章：傳票上應酌留空位，供各級經辦人員簽章之用，以證
明其責。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

18

第二節 傳票之概念
四、傳票之整理
13-1

(1) 傳票的填製須依據原始憑證，並將原始憑證附於傳票之後。

13-2

(2) 傳票依時序分類整理、編填號碼後，按日或按月裝訂成冊。

13-3

(3) 成冊之傳票應加製封面，標明冊號、起迄日期、頁數，由會計人員
13-4

簽名蓋章，妥善保管，並製目錄備查。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

19

（ D ） 依商業會計法之規定，記帳憑證種類包含

13-1

(A)收入傳票

13-2

(B)支出傳票

13-3

(C)轉帳傳票

13-4
13-5

(D)以上均包含。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

20

（ D ） 我國實務上所採用的傳票屬於

13-1

(A)原始憑證

13-2

(B)外來憑證

13-3

(C)內部憑證

13-4
13-5

(D)記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

21

第三節 複式傳票
一、複式傳票的意義
13-1

複式傳票是以每一筆交易事項為單位填製一張傳票，不論該筆交易有

13-2

多少會計科目，故一張傳票就可表達一筆交易的全貌，此為複式傳票的

13-3

優點，因此多為一般企業所採用。但其無法按科目分類整理的缺點，則
13-4

不適用於分工細密的企業。

13-5

若一筆交易事項之會計科目很多，在一張傳票不夠記載時，可以接記
第二張傳票，但應以同一號碼作為編號，視為同一張傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

22

第三節 複式傳票
二、複式傳票的格式種類
13-1

1. 現金收入傳票

13-2

現金收入傳票是專供現金收入交易填用的傳票，因借方科目必定是

13-3

『現金』，所以傳票上省略借方科目，僅記載貸方科目。通常用白底紅

13-4

色字線印刷。

結束播放

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

23

第三節 複式傳票
2. 現金支出傳票
13-1

現金支出傳票是專供現金支出交易填用的傳票。因貸方科目必定是

13-2

『現金』，所以傳票上省略貸方科目，僅記載借方科目。通常用白底藍

13-3

色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

24

第三節 複式傳票
3. 轉帳傳票
13-1

轉帳傳票專供非現金交易填寫，是由普通日記簿的格式轉換而成。轉

13-2

帳傳票的科目必須區分借貸方，逐項填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

25

第三節 複式傳票
四分法下，轉帳傳票又可分為：
13-1

(1) 分錄轉帳傳票

13-2

專供（四分法）轉帳交易填寫的傳票。科目必須區分借、貸方，逐項

13-3

填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

26

第三節 複式傳票
(2) 現金轉帳傳票
13-1

專供（四分法）混合交易填寫的傳票。所謂混合交易，是指分錄的借

13-2

方或貸方中，除了現金外，還有其他會計科目的交易。

13-3

當填寫現金收入事項時，將現金收入金額記入「現金收入」欄，並將
其他非現金科目分別記入付方、收方的科目及金額欄中。通常用白底綠

13-4

色字現印刷。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

27

第三節 複式傳票
三、複式傳票之編製方法
13-1

傳票的編製步驟如下：

13-2

1. 當交易事項發生取得原始憑證後，須依交易的種類取出合適的傳票。

13-3

2. 依交易內容，填入日期、會計科目、摘要、金額等，填入原始憑證張
13-4

數，並將傳票編號，最後簽章以表示編製此傳票的責任。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

28

第三節 複式傳票
3. 傳票的編號
13-1

(1) 分號

13-2

分號是依傳票的類別依序編號，例如本日填寫3張現金收入傳票，依

13-3

編寫傳票的先後編號，將現金收入傳票的分號由1號編起，編到3號。
一筆交易所填的傳票張數不論有多少，都應編列同一分號。為表明同

13-4

號傳票的張數及順序，於號數後加註分數式，以分母代表該筆交易共使

13-5

用傳票的總張數，分子代表順序。
(2) 總號
總號是由會計人員於每日或每期之營業終了時，集中整理後依交易發
生先後順序編填的號碼。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

29

第三節 複式傳票

12月31日虛帳戶結轉本期損益之轉帳傳票是轉帳第9號傳票，此

13-1

交易事項的科目很多，共填了3張傳票，這3張傳票之分號分別為：

13-2
13-3
13-4

9

結束播放

1
2
3
、9
及 9 。
3
3
3

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

30

會計電腦化傳票編號
會計帳務採電腦化後，電腦會按傳票編製之時序自動排序編號，

13-1

例如99年4月3日第1筆交易之傳票編號為「0990403001」，而該日之

13-2

第2筆交易之編號為「0990403002」，所以只有號碼，不再有總號與

13-3

分號之分。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

31

第三節 複式傳票
四、複式傳票的編製釋例
13-1
13-2

設永福商店民國99年4月12日，有下列交易事項：

13-3

1. 現銷電視機一部$20,000。

13-4

2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。

13-5

3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。

4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，付現$20,000外，餘款暫欠。
各交易編製之傳票如下：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

32

第三節 複式傳票
1. 現銷電視機一部$20,000。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

33

第三節 複式傳票
2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

34

第三節 複式傳票
3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

35

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易與現金無關，故須填製分錄轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

36

第三節 複式傳票
4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，除付現$20,000外，餘款暫欠。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

37

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易為一混合交易，應使用現金轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

38

日昇公司使用複式傳票（四分法），設有現金收入傳票、
13-1

現金支出傳票、分錄轉帳傳票、現金轉帳傳票，試問以下

13-2

事項應編製何種傳票？

13-3
13-4

(1) 現銷貨品給光超公司$30,000。

13-5

現金收入傳票
(2) 向阿福公司購入機器一台$150,000，其中付現$50,000，
餘暫欠。
現金轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

39

第三節 複式傳票
前述大安商店賒購音響$50,000，付現$20,000，餘款暫欠，原應作：
進

貨
現

13-1

50,000
金

20,000

應付帳款

30,000

13-2
13-3
13-4

若採用三分法時，理論上須先將混合交易拆解成現金與轉帳二部分，

13-5

視同二個交易才能編製傳票，可應用(1)臨時存欠法、(2)拆開分記法與

(3)虛收虛付法編製傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

40

第三節 複式傳票
1. 臨時存欠法（虛存虛欠法）
臨時存欠法是將混合交易中的現金科目，先用「臨時存欠」科目替代，

13-1
13-2

成為完整的轉帳交易，然後轉出「臨時存欠」成為現金交易。

13-3

交 易 分 錄
進

貨

傳票種類及分號

13-4

50,000

13-5

臨時存欠

20,000

應付帳款

30,000

臨時存欠

轉 帳 傳 票2

20,000
現金支出傳票2

現
結束播放

金

20,000
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

41

第三節 複式傳票
2. 拆開分記法
13-1

是將混合交易拆成部分現金交易及部分轉帳交易二筆交易。

13-2
13-3

交 易
進

貨
現

進

分 錄

傳票種類及分號

13-4

20,000
金

貨

13-5

現金支出傳票2

20,000

30,000
轉 帳 傳 票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

42

第三節 複式傳票
3. 虛收虛付法
13-1

是將混合交易中與現金有相同借（貸）方向的科目，先以現金科目替

13-2

代，然後轉出原同方向的科目，成為二筆現金交易。

13-3

交 易
進

貨
現

現

分 錄

傳票種類及分號

13-4

50,000
金

金

13-5

現金支出傳票2

50,000

30,000
現金收入傳票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

43

第三節 複式傳票
須注意，實務上往往以轉帳傳票專門記載轉帳交易（非現金交易事項）
13-1

與混合交易，也就是遇到「混合交易」時，不須拆成兩部分，只須將該

13-2

混合交易之全部內容直接記載於一張轉帳傳票上。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

44

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟1. 傳票經編妥並核章後，即根據傳票記入日記簿，並將日記簿的頁
次填入傳票的日頁欄。
步驟2. 於日記簿的「傳票編號」欄中，填入傳票的種類及分號，例如
「現收1」、「分轉1」。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

45

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟3. 設有明細分類帳之科目，直接根據傳票過帳，而不經由日記簿過
入。各傳票中之補頁欄，即用以填入明細分類帳之頁次。
步驟4. 總分類帳則依據日記簿過帳。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

46

第三節 複式傳票
以
前
例
說
明
之
：

日
99 年
月 日
4

傳票
編號

記

會計科目

12 現收1 現

簿
摘

金

第1頁
類
借方金額
頁

要

現銷電視機一部

貨

現

支付貨運公司運費

現

結束播放

13-5

20,300
賒銷

貨

13-4

300
3,000

銷貨收入
〃 現轉1 進

13-3

20,000

金

〃 分轉1 應收帳款

13-2

20,000
現購電冰箱二部

進貨費用

貸方金額

20,000

銷貨收入
〃 現支1 進

13-1

3,000
部分付現

50,000

金

20,000

應付帳款

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

47

第三節 複式傳票
應收帳款明細分類帳
信 義 商 店

99年
月 日
4

12

傳票編號

摘

要

借方金額

分轉1

13-1

第1頁
貸方金額

3,000

借
或
貸

13-2

餘

借

額

13-3
13-4

3,000

13-5

應收帳款明細分類帳
大 安 商 店

第1頁

99年
月 日
4
結束播放

12

傳票編號

摘

要

借方金額

現轉1

貸方金額

借
或
貸

30,000 貸
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

餘

額
30,000
48

（ C ） 複式傳票採用三分法時不包含下列何種傳

13-1

票格式？

13-2

(A)現金支出傳票

13-3

(B)轉帳傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)現金收入傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

49

（ C ） 償還貨欠，並取得現金折扣1％，採複式

13-1

傳票應編製

13-2

(A)現金收入傳票

13-3

(B)現金支出傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)分錄轉帳傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

50

第四節 代傳票與套寫傳票
一、代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可以代替傳票作為記帳憑證

13-2

使用，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。代傳票可避免重

13-3

複抄寫的工作、降低錯誤的機會，又可節省人力和物力，惟有以下兩點
13-4

應注意：

13-5

1. 代傳票較適合用於單式傳票。
2. 代傳票之格式、大小及內容應和一般傳票一致，以利記錄與保管。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

51

第四節 代傳票與套寫傳票
實務上，銀行常以客戶開立的支票代替傳票，一般企業也常以進貨發
13-1

票代替傳票使用。代傳票並沒有一定的格式，以銀行為例，圖示及說明

13-2

如下：

13-3
13-4

如果客戶存入他行票
如果活期存款戶存入
現金時，此傳票即代用
據時此傳票即代用為轉
為現金收入傳票，貸方
帳收入傳票。貸方科目
科目為活期存款。
仍然是活期存款。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-5

52

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

代用為現金支出
傳票或轉帳支出
傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

53

第四節 代傳票與套寫傳票
二、套寫傳票
13-1

傳票如與其他營業上所需要之單據、表格、證明等以一次套寫的方式

13-2

製成者稱為套寫傳票，規模較大且著重內部控制之企業都盡量利用套寫

13-3

傳票，除可節省編製時間，亦可避免錯誤。
13-4

例如銷售貨物開立發票時，須填寫發票之日期、貨品種類、單價、數

13-5

量及金額等，而這些也是傳票及提貨單所須記錄的內容。故銷貨時一次
套寫三聯，能節省時間並避免錯誤。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

54

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

55

（ D ） 原始憑證已具備傳票的格式者，可不必編

13-1

製傳票，以原始憑證代替記帳憑證稱為

13-2

(A)複式傳票

13-3

(B)套寫傳票

13-4
13-5

(C)總傳票
(D)代傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

56

（ B ） 企業開立銷貨發票時，為提高工作效率並

13-1

節省人力起見，可將原始憑證與傳票一次

13-2

套寫，稱為

13-3
13-4

(A)總傳票

13-5

(B)套寫傳票
(C)科目日結單

(D)複式傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

57

第五節 電腦會計之基本概念
會計最主要的功能是將企業的各種經濟活動所產生的資料，加以記錄、
13-1

分析和彙總，最後產生財務報表，提供使用者作參考，據以制定決策。

13-2

為了有效處理上述的會計工作，便有賴一套完善的會計資訊系統。

13-3

會計資訊系統之功能為蒐集和處理企業的交易資料，以傳遞財務資訊

13-4

給使用者。其運作流程包含會計循環中各個步驟和最終的財務報表等。

13-5

而會計資訊系統又可分為：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

58

第五節 電腦會計之基本概念
一、人工會計系統
13-1

在人工會計系統裡，會計循環的每一個步驟都是以人工來執行。雖然

13-2

實務上大部分企業多已採用電腦化的會計系統，但學習會計時仍應了解

13-3

整個人工處理的會計流程，如此方能真正理解電腦操作過程及程式設計

13-4

的邏輯。因此，一般的會計學書籍仍以人工會計系統為主。
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

59

第五節 電腦會計之基本概念
二、電腦化會計之特點
電腦化會計作業指的是使用電腦硬體與軟體來處理會計資料，會計人

13-1

員只需依照憑證將交易事項輸入電腦，系統便會自動產生傳票，進行分

13-2

錄、過帳、試算及編表等工作。以下說明電腦處理會計作業的特點：

13-3

1. 節省作業時間，處理大量資料

13-4

由於電腦化後許多會計程序會自行產生，可節省人力及作業時間，並

13-5

快速處理大量資料。

2. 降低錯誤發生的機會及減少錯誤更正的時間
人工處理作業造成的錯誤，常需花費很多的人力及時間來找出錯誤並

改正之。而在電腦處理的環境下，只要將資料正確地輸入，電腦便會自
動處理，錯誤的情形自然減少。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

60

第五節 電腦會計之基本概念
3. 自動產生交易資訊
13-1

電腦能將某些定期會發生的交易，在指定的時間自動產生。如銀行主

13-2

電腦在固定日期便會自動計算各存戶的利息，並記入存戶的帳戶中。

13-3

4. 提供即時資訊

13-4

電腦作業下，當管理當局有需要時，便可立即從檔案中擷取所需的資

13-5

訊，不但具有相當大的彈性，且更具時效性。

5. 數字可由程式自動勾稽
電腦作業下，經由程式的設計，各資訊之間會產生互相勾稽的功能，

以減少錯誤發生的可能性，並降低舞弊發生的機會。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

61

第五節 電腦會計之基本概念
三、電腦會計釋例說明
13-1

詳見課本內文。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

62

（ B ） 以下何者非電腦化會計之特點？

13-1

(A)節省作業時間

13-2

(B)定期交易仍須人工提醒才能產生

13-3

(C)減少錯誤發生的機會

13-4
13-5

(D)提供及時資訊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

63

（ D ） 下列何者為非？

13-1

(A)會計資訊系統包含會計循環中的各個步驟

13-2

(B)電腦化作業環境下，資訊間可互相勾稽

13-3

(C)電腦化會計可快速處理大量資料

13-4
13-5

(D)無論人工或電腦化會計，財務報表皆須會
計人員編製。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

64

重點整理
1. 複式傳票
13-1

(1) 意義：以交易為單位，每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

(2) 優點：表達交易的全貌。

13-3

(3) 缺點：不便於分類整理 不適合分工較細的企業。

13-4

(4) 登帳程序：

13-5

複式傳票

日記簿

總分類帳

明細分類帳

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

65

重點整理
2. 各種交易在複式傳票下應使用之傳票
13-1

複式傳票

交易種類

13-2

三分法

四分法

13-3

現金收入交易

現金收入傳票

現金收入傳票

13-4

現金支出交易

現金支出傳票

現金支出傳票

13-5

轉

帳交易

轉

分錄轉帳傳票

混

自臨時存欠法（虛存虛欠
法）、拆開分記法及虛收
合交易
虛付法中選擇一種方法後，
再選擇傳票種類。

結束播放

帳傳票

上一頁

下一頁

回目錄

現金轉帳傳票

回總目錄

66

重點整理
3. 代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可代替傳票使用，不必另行

13-2

填製傳票，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。

13-3

4. 套寫傳票

13-4

傳票與其他營業上所需之單據、表格、證明等一次套寫方式製成者，

13-5

稱為套寫傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

67


Slide 53

1.了解會計憑證的概念。
2.了解傳票的種類及傳票的格式。
3.了解複式傳票的編製與使用方法。
4.了解代傳票及套寫傳票之意義與功用。
5.了解電腦會計之基本概念。

1

第十三章 傳票制度
• 第一節 會計憑證之概念
• 第二節 傳票之概念
• 第三節 複式傳票
• 第四節 代傳票與套寫傳票
• 第五節 電腦會計之基本概念

• 重點整理
• 總目錄
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

2

第一節 會計憑證之概念
一、會計憑證之意義
13-1

為確保財務報表的內容是根據真實發生之會計事項，商業會計法規定：
會計事項均應取得或給予足以證明之會計憑證，方得記錄於帳簿。

13-2
13-3

會計憑證分為：
13-4

1. 原始憑證

13-5

證明會計事項發生與經過，並作為製作記帳憑證的根據。

2. 記帳憑證
亦稱傳票，作為記帳的根據，並可證明會計人員的責任。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

3

第一節 會計憑證之概念
二、原始憑證的種類
13-1

1. 外來憑證

13-2

自企業以外的個體取得之憑證。包括：

13-3

(1) 發票或收據

13-4

因進貨而於付款時取得的發票或收據、水電瓦斯費繳費收據、繳稅

13-5

單、員工向企業借款而開立的借據、銀行送金簿存根聯等。

(2) 支出證明單
某些交易在習慣上不給予發票或收據，如向臨時攤販購物，此時只
有以經手人自行填寫、並經上級核准的支出證明單來代替。
(3) 顧客的訂貨單、退貨單等。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

4

第一節 會計憑證之概念
2. 對外憑證
13-1

由企業所開立，交予企業以外個體之憑證。包括：

13-2

(1) 企業因收款而開立之憑證

13-3

因銷貨而開立的發票、收款時簽發的收據等。

13-4

(2) 企業非因收款而開立之憑證

13-5

發給供貨商的訂貨單、退貨單等。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

5

第一節 會計憑證之概念
3. 內部憑證
13-1

企業自行製存，只於內部使用之憑證。例如請購單、領料單、製成品
繳庫單、存貨盤點表、商品驗收單等。

領

13-2

料

單

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

6

第一節 會計憑證之概念
三、記帳憑證
13-1

為便於辦理審核、入帳、收付等工作，而將原始憑證之內容、金額、

13-2

會計科目等，摘要填製具有一定格式的憑證，此即記帳憑證， 原始憑

13-3

證則附於記帳憑證之後作為附件。
13-4

記帳憑證分為：

13-5

1. 傳票
分為單式傳票與複式傳票。

2. 應付憑單
一種詳細記載有關應支付事項的記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

7

第一節 會計憑證之概念

13-1
13-2

發生
會計事項

取得
原始憑證

編製
記帳憑證

13-3

登入帳簿

13-4
13-5

1. 外來憑證
2. 對外憑證
3. 內部憑證

結束播放

上一頁

1.傳票
2.應付憑單

下一頁

回目錄

回總目錄

8

第一節 會計憑證之概念
四、會計憑證之保存
13-1

會計憑證之保存應注意：

1. 裝

13-2

訂

13-3

會計憑證應按日或按月裝訂成冊，有原始憑證者，應附於記帳憑證之

13-4

後。會計憑證為權責存在之憑證或應予永久保存或另行裝訂較便者，得

13-5

另行保管。但須互註日期及編號。

2. 副本或存根
對外憑證之繕製，應自留副本或存根，其上所記要點及金額不得與正
本有異。並應將副本或存根，裝訂成冊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

9

第一節 會計憑證之概念
3. 保存年限
13-1

會計憑證除應永久保存或有關未結會計事項者外，應於年度決算程序

13-2

終了後，至少保存五年。

13-3

4. 賠償責任
應取得並可取得之會計憑證，如因經辦或主管該項人員之故意或過失，

13-5

致該項會計憑證毀損、缺少或滅失而致商業遭受損害時，該經辦或主管
人員應負賠償之責。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-4

10

（ B ） 用以證明交易事項發生的憑證，稱為

13-1

(A)會計憑證

13-2

(B)原始憑證

13-3

(C)記帳憑證

13-4
13-5

(D)傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

11

（ C ） 年度決算程序辦理終了後，會計憑證至少

13-1

應保存

13-2

(A)十五年

13-3

(B)十年

13-4
13-5

(C)五年
(D)須永久保存。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

12

第二節 傳票之概念
一、傳票的意義
13-1

由於取得之原始憑證大小、格式、內容各有不同，為了便於記帳，於

13-2

是設計一定大小格式憑證，以記錄交易日期、摘要、會計科目、金額等

13-3

事項，稱為記帳憑證。記帳憑證在製單、審核、登記、收付、經理等相
13-4

關人員間傳遞簽章，以示負責，故又稱為傳票。

13-5

二、傳票的種類
1. 依商業會計法之規定，記帳憑證的種類有
(1) 收入傳票
(2) 支出傳票
(3) 轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13

第二節 傳票之概念
2. 以傳票上記載會計科目的多寡為分類標準，可分為
13-1

(1) 複式傳票：每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

複式傳票的格式，可分為三分法與四分法二種，如下圖所示：

13-3
13-4

三分法

現金收入傳票

13-5

四分法
複式傳票

現金支出傳票
分錄轉帳傳票
轉帳傳票
現金轉帳傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

14

第二節 傳票之概念
(2) 單式傳票：一張傳票只記載一個會計科目。
13-1

單式傳票的格式有四種，如下圖所示：

13-2

現金收入傳票

13-3
13-4

現金支出傳票

13-5

單式傳票
轉帳收入傳票
轉帳支出傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

15

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❶ 企業名稱
❷ 傳票種類名稱：應標明種類名稱，並以不同的紙張及顏色印刷，方便
識別。

❸ 日期：應填記交易發生的日期。
❹ 會計科目：應填明交易事項應借（貸）記的會計科目。如設有明細分
類帳時，明細子目也應一併填記。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

16

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❺ 日頁、補頁：即過入序時帳簿及明細分類帳的頁次。
❻ 摘要：將有關該交易事項的主要內容摘要記載。
❼ 金額：交易之各科目的金額與合計數。
❽ 原始單據張數：除了以原始憑證直接作為記帳憑證的代傳票外，都
應填明所附的原始憑證張數。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

17

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❾ 傳票編號：每張傳票都須編列號碼，編號可分為：
分號：在編製傳票時由製票員按使用傳票之種類編列。
總號：在營業終了時，將各部門的傳票按交易發生之先後依序編列。
❿ 各級人員簽章：傳票上應酌留空位，供各級經辦人員簽章之用，以證
明其責。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

18

第二節 傳票之概念
四、傳票之整理
13-1

(1) 傳票的填製須依據原始憑證，並將原始憑證附於傳票之後。

13-2

(2) 傳票依時序分類整理、編填號碼後，按日或按月裝訂成冊。

13-3

(3) 成冊之傳票應加製封面，標明冊號、起迄日期、頁數，由會計人員
13-4

簽名蓋章，妥善保管，並製目錄備查。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

19

（ D ） 依商業會計法之規定，記帳憑證種類包含

13-1

(A)收入傳票

13-2

(B)支出傳票

13-3

(C)轉帳傳票

13-4
13-5

(D)以上均包含。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

20

（ D ） 我國實務上所採用的傳票屬於

13-1

(A)原始憑證

13-2

(B)外來憑證

13-3

(C)內部憑證

13-4
13-5

(D)記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

21

第三節 複式傳票
一、複式傳票的意義
13-1

複式傳票是以每一筆交易事項為單位填製一張傳票，不論該筆交易有

13-2

多少會計科目，故一張傳票就可表達一筆交易的全貌，此為複式傳票的

13-3

優點，因此多為一般企業所採用。但其無法按科目分類整理的缺點，則
13-4

不適用於分工細密的企業。

13-5

若一筆交易事項之會計科目很多，在一張傳票不夠記載時，可以接記
第二張傳票，但應以同一號碼作為編號，視為同一張傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

22

第三節 複式傳票
二、複式傳票的格式種類
13-1

1. 現金收入傳票

13-2

現金收入傳票是專供現金收入交易填用的傳票，因借方科目必定是

13-3

『現金』，所以傳票上省略借方科目，僅記載貸方科目。通常用白底紅

13-4

色字線印刷。

結束播放

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

23

第三節 複式傳票
2. 現金支出傳票
13-1

現金支出傳票是專供現金支出交易填用的傳票。因貸方科目必定是

13-2

『現金』，所以傳票上省略貸方科目，僅記載借方科目。通常用白底藍

13-3

色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

24

第三節 複式傳票
3. 轉帳傳票
13-1

轉帳傳票專供非現金交易填寫，是由普通日記簿的格式轉換而成。轉

13-2

帳傳票的科目必須區分借貸方，逐項填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

25

第三節 複式傳票
四分法下，轉帳傳票又可分為：
13-1

(1) 分錄轉帳傳票

13-2

專供（四分法）轉帳交易填寫的傳票。科目必須區分借、貸方，逐項

13-3

填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

26

第三節 複式傳票
(2) 現金轉帳傳票
13-1

專供（四分法）混合交易填寫的傳票。所謂混合交易，是指分錄的借

13-2

方或貸方中，除了現金外，還有其他會計科目的交易。

13-3

當填寫現金收入事項時，將現金收入金額記入「現金收入」欄，並將
其他非現金科目分別記入付方、收方的科目及金額欄中。通常用白底綠

13-4

色字現印刷。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

27

第三節 複式傳票
三、複式傳票之編製方法
13-1

傳票的編製步驟如下：

13-2

1. 當交易事項發生取得原始憑證後，須依交易的種類取出合適的傳票。

13-3

2. 依交易內容，填入日期、會計科目、摘要、金額等，填入原始憑證張
13-4

數，並將傳票編號，最後簽章以表示編製此傳票的責任。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

28

第三節 複式傳票
3. 傳票的編號
13-1

(1) 分號

13-2

分號是依傳票的類別依序編號，例如本日填寫3張現金收入傳票，依

13-3

編寫傳票的先後編號，將現金收入傳票的分號由1號編起，編到3號。
一筆交易所填的傳票張數不論有多少，都應編列同一分號。為表明同

13-4

號傳票的張數及順序，於號數後加註分數式，以分母代表該筆交易共使

13-5

用傳票的總張數，分子代表順序。
(2) 總號
總號是由會計人員於每日或每期之營業終了時，集中整理後依交易發
生先後順序編填的號碼。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

29

第三節 複式傳票

12月31日虛帳戶結轉本期損益之轉帳傳票是轉帳第9號傳票，此

13-1

交易事項的科目很多，共填了3張傳票，這3張傳票之分號分別為：

13-2
13-3
13-4

9

結束播放

1
2
3
、9
及 9 。
3
3
3

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

30

會計電腦化傳票編號
會計帳務採電腦化後，電腦會按傳票編製之時序自動排序編號，

13-1

例如99年4月3日第1筆交易之傳票編號為「0990403001」，而該日之

13-2

第2筆交易之編號為「0990403002」，所以只有號碼，不再有總號與

13-3

分號之分。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

31

第三節 複式傳票
四、複式傳票的編製釋例
13-1
13-2

設永福商店民國99年4月12日，有下列交易事項：

13-3

1. 現銷電視機一部$20,000。

13-4

2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。

13-5

3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。

4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，付現$20,000外，餘款暫欠。
各交易編製之傳票如下：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

32

第三節 複式傳票
1. 現銷電視機一部$20,000。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

33

第三節 複式傳票
2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

34

第三節 複式傳票
3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

35

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易與現金無關，故須填製分錄轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

36

第三節 複式傳票
4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，除付現$20,000外，餘款暫欠。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

37

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易為一混合交易，應使用現金轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

38

日昇公司使用複式傳票（四分法），設有現金收入傳票、
13-1

現金支出傳票、分錄轉帳傳票、現金轉帳傳票，試問以下

13-2

事項應編製何種傳票？

13-3
13-4

(1) 現銷貨品給光超公司$30,000。

13-5

現金收入傳票
(2) 向阿福公司購入機器一台$150,000，其中付現$50,000，
餘暫欠。
現金轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

39

第三節 複式傳票
前述大安商店賒購音響$50,000，付現$20,000，餘款暫欠，原應作：
進

貨
現

13-1

50,000
金

20,000

應付帳款

30,000

13-2
13-3
13-4

若採用三分法時，理論上須先將混合交易拆解成現金與轉帳二部分，

13-5

視同二個交易才能編製傳票，可應用(1)臨時存欠法、(2)拆開分記法與

(3)虛收虛付法編製傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

40

第三節 複式傳票
1. 臨時存欠法（虛存虛欠法）
臨時存欠法是將混合交易中的現金科目，先用「臨時存欠」科目替代，

13-1
13-2

成為完整的轉帳交易，然後轉出「臨時存欠」成為現金交易。

13-3

交 易 分 錄
進

貨

傳票種類及分號

13-4

50,000

13-5

臨時存欠

20,000

應付帳款

30,000

臨時存欠

轉 帳 傳 票2

20,000
現金支出傳票2

現
結束播放

金

20,000
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

41

第三節 複式傳票
2. 拆開分記法
13-1

是將混合交易拆成部分現金交易及部分轉帳交易二筆交易。

13-2
13-3

交 易
進

貨
現

進

分 錄

傳票種類及分號

13-4

20,000
金

貨

13-5

現金支出傳票2

20,000

30,000
轉 帳 傳 票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

42

第三節 複式傳票
3. 虛收虛付法
13-1

是將混合交易中與現金有相同借（貸）方向的科目，先以現金科目替

13-2

代，然後轉出原同方向的科目，成為二筆現金交易。

13-3

交 易
進

貨
現

現

分 錄

傳票種類及分號

13-4

50,000
金

金

13-5

現金支出傳票2

50,000

30,000
現金收入傳票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

43

第三節 複式傳票
須注意，實務上往往以轉帳傳票專門記載轉帳交易（非現金交易事項）
13-1

與混合交易，也就是遇到「混合交易」時，不須拆成兩部分，只須將該

13-2

混合交易之全部內容直接記載於一張轉帳傳票上。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

44

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟1. 傳票經編妥並核章後，即根據傳票記入日記簿，並將日記簿的頁
次填入傳票的日頁欄。
步驟2. 於日記簿的「傳票編號」欄中，填入傳票的種類及分號，例如
「現收1」、「分轉1」。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

45

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟3. 設有明細分類帳之科目，直接根據傳票過帳，而不經由日記簿過
入。各傳票中之補頁欄，即用以填入明細分類帳之頁次。
步驟4. 總分類帳則依據日記簿過帳。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

46

第三節 複式傳票
以
前
例
說
明
之
：

日
99 年
月 日
4

傳票
編號

記

會計科目

12 現收1 現

簿
摘

金

第1頁
類
借方金額
頁

要

現銷電視機一部

貨

現

支付貨運公司運費

現

結束播放

13-5

20,300
賒銷

貨

13-4

300
3,000

銷貨收入
〃 現轉1 進

13-3

20,000

金

〃 分轉1 應收帳款

13-2

20,000
現購電冰箱二部

進貨費用

貸方金額

20,000

銷貨收入
〃 現支1 進

13-1

3,000
部分付現

50,000

金

20,000

應付帳款

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

47

第三節 複式傳票
應收帳款明細分類帳
信 義 商 店

99年
月 日
4

12

傳票編號

摘

要

借方金額

分轉1

13-1

第1頁
貸方金額

3,000

借
或
貸

13-2

餘

借

額

13-3
13-4

3,000

13-5

應收帳款明細分類帳
大 安 商 店

第1頁

99年
月 日
4
結束播放

12

傳票編號

摘

要

借方金額

現轉1

貸方金額

借
或
貸

30,000 貸
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

餘

額
30,000
48

（ C ） 複式傳票採用三分法時不包含下列何種傳

13-1

票格式？

13-2

(A)現金支出傳票

13-3

(B)轉帳傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)現金收入傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

49

（ C ） 償還貨欠，並取得現金折扣1％，採複式

13-1

傳票應編製

13-2

(A)現金收入傳票

13-3

(B)現金支出傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)分錄轉帳傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

50

第四節 代傳票與套寫傳票
一、代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可以代替傳票作為記帳憑證

13-2

使用，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。代傳票可避免重

13-3

複抄寫的工作、降低錯誤的機會，又可節省人力和物力，惟有以下兩點
13-4

應注意：

13-5

1. 代傳票較適合用於單式傳票。
2. 代傳票之格式、大小及內容應和一般傳票一致，以利記錄與保管。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

51

第四節 代傳票與套寫傳票
實務上，銀行常以客戶開立的支票代替傳票，一般企業也常以進貨發
13-1

票代替傳票使用。代傳票並沒有一定的格式，以銀行為例，圖示及說明

13-2

如下：

13-3
13-4

如果客戶存入他行票
如果活期存款戶存入
現金時，此傳票即代用
據時此傳票即代用為轉
為現金收入傳票，貸方
帳收入傳票。貸方科目
科目為活期存款。
仍然是活期存款。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-5

52

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

代用為現金支出
傳票或轉帳支出
傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

53

第四節 代傳票與套寫傳票
二、套寫傳票
13-1

傳票如與其他營業上所需要之單據、表格、證明等以一次套寫的方式

13-2

製成者稱為套寫傳票，規模較大且著重內部控制之企業都盡量利用套寫

13-3

傳票，除可節省編製時間，亦可避免錯誤。
13-4

例如銷售貨物開立發票時，須填寫發票之日期、貨品種類、單價、數

13-5

量及金額等，而這些也是傳票及提貨單所須記錄的內容。故銷貨時一次
套寫三聯，能節省時間並避免錯誤。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

54

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

55

（ D ） 原始憑證已具備傳票的格式者，可不必編

13-1

製傳票，以原始憑證代替記帳憑證稱為

13-2

(A)複式傳票

13-3

(B)套寫傳票

13-4
13-5

(C)總傳票
(D)代傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

56

（ B ） 企業開立銷貨發票時，為提高工作效率並

13-1

節省人力起見，可將原始憑證與傳票一次

13-2

套寫，稱為

13-3
13-4

(A)總傳票

13-5

(B)套寫傳票
(C)科目日結單

(D)複式傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

57

第五節 電腦會計之基本概念
會計最主要的功能是將企業的各種經濟活動所產生的資料，加以記錄、
13-1

分析和彙總，最後產生財務報表，提供使用者作參考，據以制定決策。

13-2

為了有效處理上述的會計工作，便有賴一套完善的會計資訊系統。

13-3

會計資訊系統之功能為蒐集和處理企業的交易資料，以傳遞財務資訊

13-4

給使用者。其運作流程包含會計循環中各個步驟和最終的財務報表等。

13-5

而會計資訊系統又可分為：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

58

第五節 電腦會計之基本概念
一、人工會計系統
13-1

在人工會計系統裡，會計循環的每一個步驟都是以人工來執行。雖然

13-2

實務上大部分企業多已採用電腦化的會計系統，但學習會計時仍應了解

13-3

整個人工處理的會計流程，如此方能真正理解電腦操作過程及程式設計

13-4

的邏輯。因此，一般的會計學書籍仍以人工會計系統為主。
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

59

第五節 電腦會計之基本概念
二、電腦化會計之特點
電腦化會計作業指的是使用電腦硬體與軟體來處理會計資料，會計人

13-1

員只需依照憑證將交易事項輸入電腦，系統便會自動產生傳票，進行分

13-2

錄、過帳、試算及編表等工作。以下說明電腦處理會計作業的特點：

13-3

1. 節省作業時間，處理大量資料

13-4

由於電腦化後許多會計程序會自行產生，可節省人力及作業時間，並

13-5

快速處理大量資料。

2. 降低錯誤發生的機會及減少錯誤更正的時間
人工處理作業造成的錯誤，常需花費很多的人力及時間來找出錯誤並

改正之。而在電腦處理的環境下，只要將資料正確地輸入，電腦便會自
動處理，錯誤的情形自然減少。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

60

第五節 電腦會計之基本概念
3. 自動產生交易資訊
13-1

電腦能將某些定期會發生的交易，在指定的時間自動產生。如銀行主

13-2

電腦在固定日期便會自動計算各存戶的利息，並記入存戶的帳戶中。

13-3

4. 提供即時資訊

13-4

電腦作業下，當管理當局有需要時，便可立即從檔案中擷取所需的資

13-5

訊，不但具有相當大的彈性，且更具時效性。

5. 數字可由程式自動勾稽
電腦作業下，經由程式的設計，各資訊之間會產生互相勾稽的功能，

以減少錯誤發生的可能性，並降低舞弊發生的機會。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

61

第五節 電腦會計之基本概念
三、電腦會計釋例說明
13-1

詳見課本內文。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

62

（ B ） 以下何者非電腦化會計之特點？

13-1

(A)節省作業時間

13-2

(B)定期交易仍須人工提醒才能產生

13-3

(C)減少錯誤發生的機會

13-4
13-5

(D)提供及時資訊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

63

（ D ） 下列何者為非？

13-1

(A)會計資訊系統包含會計循環中的各個步驟

13-2

(B)電腦化作業環境下，資訊間可互相勾稽

13-3

(C)電腦化會計可快速處理大量資料

13-4
13-5

(D)無論人工或電腦化會計，財務報表皆須會
計人員編製。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

64

重點整理
1. 複式傳票
13-1

(1) 意義：以交易為單位，每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

(2) 優點：表達交易的全貌。

13-3

(3) 缺點：不便於分類整理 不適合分工較細的企業。

13-4

(4) 登帳程序：

13-5

複式傳票

日記簿

總分類帳

明細分類帳

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

65

重點整理
2. 各種交易在複式傳票下應使用之傳票
13-1

複式傳票

交易種類

13-2

三分法

四分法

13-3

現金收入交易

現金收入傳票

現金收入傳票

13-4

現金支出交易

現金支出傳票

現金支出傳票

13-5

轉

帳交易

轉

分錄轉帳傳票

混

自臨時存欠法（虛存虛欠
法）、拆開分記法及虛收
合交易
虛付法中選擇一種方法後，
再選擇傳票種類。

結束播放

帳傳票

上一頁

下一頁

回目錄

現金轉帳傳票

回總目錄

66

重點整理
3. 代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可代替傳票使用，不必另行

13-2

填製傳票，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。

13-3

4. 套寫傳票

13-4

傳票與其他營業上所需之單據、表格、證明等一次套寫方式製成者，

13-5

稱為套寫傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

67


Slide 54

1.了解會計憑證的概念。
2.了解傳票的種類及傳票的格式。
3.了解複式傳票的編製與使用方法。
4.了解代傳票及套寫傳票之意義與功用。
5.了解電腦會計之基本概念。

1

第十三章 傳票制度
• 第一節 會計憑證之概念
• 第二節 傳票之概念
• 第三節 複式傳票
• 第四節 代傳票與套寫傳票
• 第五節 電腦會計之基本概念

• 重點整理
• 總目錄
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

2

第一節 會計憑證之概念
一、會計憑證之意義
13-1

為確保財務報表的內容是根據真實發生之會計事項，商業會計法規定：
會計事項均應取得或給予足以證明之會計憑證，方得記錄於帳簿。

13-2
13-3

會計憑證分為：
13-4

1. 原始憑證

13-5

證明會計事項發生與經過，並作為製作記帳憑證的根據。

2. 記帳憑證
亦稱傳票，作為記帳的根據，並可證明會計人員的責任。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

3

第一節 會計憑證之概念
二、原始憑證的種類
13-1

1. 外來憑證

13-2

自企業以外的個體取得之憑證。包括：

13-3

(1) 發票或收據

13-4

因進貨而於付款時取得的發票或收據、水電瓦斯費繳費收據、繳稅

13-5

單、員工向企業借款而開立的借據、銀行送金簿存根聯等。

(2) 支出證明單
某些交易在習慣上不給予發票或收據，如向臨時攤販購物，此時只
有以經手人自行填寫、並經上級核准的支出證明單來代替。
(3) 顧客的訂貨單、退貨單等。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

4

第一節 會計憑證之概念
2. 對外憑證
13-1

由企業所開立，交予企業以外個體之憑證。包括：

13-2

(1) 企業因收款而開立之憑證

13-3

因銷貨而開立的發票、收款時簽發的收據等。

13-4

(2) 企業非因收款而開立之憑證

13-5

發給供貨商的訂貨單、退貨單等。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

5

第一節 會計憑證之概念
3. 內部憑證
13-1

企業自行製存，只於內部使用之憑證。例如請購單、領料單、製成品
繳庫單、存貨盤點表、商品驗收單等。

領

13-2

料

單

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

6

第一節 會計憑證之概念
三、記帳憑證
13-1

為便於辦理審核、入帳、收付等工作，而將原始憑證之內容、金額、

13-2

會計科目等，摘要填製具有一定格式的憑證，此即記帳憑證， 原始憑

13-3

證則附於記帳憑證之後作為附件。
13-4

記帳憑證分為：

13-5

1. 傳票
分為單式傳票與複式傳票。

2. 應付憑單
一種詳細記載有關應支付事項的記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

7

第一節 會計憑證之概念

13-1
13-2

發生
會計事項

取得
原始憑證

編製
記帳憑證

13-3

登入帳簿

13-4
13-5

1. 外來憑證
2. 對外憑證
3. 內部憑證

結束播放

上一頁

1.傳票
2.應付憑單

下一頁

回目錄

回總目錄

8

第一節 會計憑證之概念
四、會計憑證之保存
13-1

會計憑證之保存應注意：

1. 裝

13-2

訂

13-3

會計憑證應按日或按月裝訂成冊，有原始憑證者，應附於記帳憑證之

13-4

後。會計憑證為權責存在之憑證或應予永久保存或另行裝訂較便者，得

13-5

另行保管。但須互註日期及編號。

2. 副本或存根
對外憑證之繕製，應自留副本或存根，其上所記要點及金額不得與正
本有異。並應將副本或存根，裝訂成冊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

9

第一節 會計憑證之概念
3. 保存年限
13-1

會計憑證除應永久保存或有關未結會計事項者外，應於年度決算程序

13-2

終了後，至少保存五年。

13-3

4. 賠償責任
應取得並可取得之會計憑證，如因經辦或主管該項人員之故意或過失，

13-5

致該項會計憑證毀損、缺少或滅失而致商業遭受損害時，該經辦或主管
人員應負賠償之責。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-4

10

（ B ） 用以證明交易事項發生的憑證，稱為

13-1

(A)會計憑證

13-2

(B)原始憑證

13-3

(C)記帳憑證

13-4
13-5

(D)傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

11

（ C ） 年度決算程序辦理終了後，會計憑證至少

13-1

應保存

13-2

(A)十五年

13-3

(B)十年

13-4
13-5

(C)五年
(D)須永久保存。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

12

第二節 傳票之概念
一、傳票的意義
13-1

由於取得之原始憑證大小、格式、內容各有不同，為了便於記帳，於

13-2

是設計一定大小格式憑證，以記錄交易日期、摘要、會計科目、金額等

13-3

事項，稱為記帳憑證。記帳憑證在製單、審核、登記、收付、經理等相
13-4

關人員間傳遞簽章，以示負責，故又稱為傳票。

13-5

二、傳票的種類
1. 依商業會計法之規定，記帳憑證的種類有
(1) 收入傳票
(2) 支出傳票
(3) 轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13

第二節 傳票之概念
2. 以傳票上記載會計科目的多寡為分類標準，可分為
13-1

(1) 複式傳票：每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

複式傳票的格式，可分為三分法與四分法二種，如下圖所示：

13-3
13-4

三分法

現金收入傳票

13-5

四分法
複式傳票

現金支出傳票
分錄轉帳傳票
轉帳傳票
現金轉帳傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

14

第二節 傳票之概念
(2) 單式傳票：一張傳票只記載一個會計科目。
13-1

單式傳票的格式有四種，如下圖所示：

13-2

現金收入傳票

13-3
13-4

現金支出傳票

13-5

單式傳票
轉帳收入傳票
轉帳支出傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

15

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❶ 企業名稱
❷ 傳票種類名稱：應標明種類名稱，並以不同的紙張及顏色印刷，方便
識別。

❸ 日期：應填記交易發生的日期。
❹ 會計科目：應填明交易事項應借（貸）記的會計科目。如設有明細分
類帳時，明細子目也應一併填記。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

16

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❺ 日頁、補頁：即過入序時帳簿及明細分類帳的頁次。
❻ 摘要：將有關該交易事項的主要內容摘要記載。
❼ 金額：交易之各科目的金額與合計數。
❽ 原始單據張數：除了以原始憑證直接作為記帳憑證的代傳票外，都
應填明所附的原始憑證張數。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

17

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❾ 傳票編號：每張傳票都須編列號碼，編號可分為：
分號：在編製傳票時由製票員按使用傳票之種類編列。
總號：在營業終了時，將各部門的傳票按交易發生之先後依序編列。
❿ 各級人員簽章：傳票上應酌留空位，供各級經辦人員簽章之用，以證
明其責。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

18

第二節 傳票之概念
四、傳票之整理
13-1

(1) 傳票的填製須依據原始憑證，並將原始憑證附於傳票之後。

13-2

(2) 傳票依時序分類整理、編填號碼後，按日或按月裝訂成冊。

13-3

(3) 成冊之傳票應加製封面，標明冊號、起迄日期、頁數，由會計人員
13-4

簽名蓋章，妥善保管，並製目錄備查。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

19

（ D ） 依商業會計法之規定，記帳憑證種類包含

13-1

(A)收入傳票

13-2

(B)支出傳票

13-3

(C)轉帳傳票

13-4
13-5

(D)以上均包含。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

20

（ D ） 我國實務上所採用的傳票屬於

13-1

(A)原始憑證

13-2

(B)外來憑證

13-3

(C)內部憑證

13-4
13-5

(D)記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

21

第三節 複式傳票
一、複式傳票的意義
13-1

複式傳票是以每一筆交易事項為單位填製一張傳票，不論該筆交易有

13-2

多少會計科目，故一張傳票就可表達一筆交易的全貌，此為複式傳票的

13-3

優點，因此多為一般企業所採用。但其無法按科目分類整理的缺點，則
13-4

不適用於分工細密的企業。

13-5

若一筆交易事項之會計科目很多，在一張傳票不夠記載時，可以接記
第二張傳票，但應以同一號碼作為編號，視為同一張傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

22

第三節 複式傳票
二、複式傳票的格式種類
13-1

1. 現金收入傳票

13-2

現金收入傳票是專供現金收入交易填用的傳票，因借方科目必定是

13-3

『現金』，所以傳票上省略借方科目，僅記載貸方科目。通常用白底紅

13-4

色字線印刷。

結束播放

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

23

第三節 複式傳票
2. 現金支出傳票
13-1

現金支出傳票是專供現金支出交易填用的傳票。因貸方科目必定是

13-2

『現金』，所以傳票上省略貸方科目，僅記載借方科目。通常用白底藍

13-3

色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

24

第三節 複式傳票
3. 轉帳傳票
13-1

轉帳傳票專供非現金交易填寫，是由普通日記簿的格式轉換而成。轉

13-2

帳傳票的科目必須區分借貸方，逐項填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

25

第三節 複式傳票
四分法下，轉帳傳票又可分為：
13-1

(1) 分錄轉帳傳票

13-2

專供（四分法）轉帳交易填寫的傳票。科目必須區分借、貸方，逐項

13-3

填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

26

第三節 複式傳票
(2) 現金轉帳傳票
13-1

專供（四分法）混合交易填寫的傳票。所謂混合交易，是指分錄的借

13-2

方或貸方中，除了現金外，還有其他會計科目的交易。

13-3

當填寫現金收入事項時，將現金收入金額記入「現金收入」欄，並將
其他非現金科目分別記入付方、收方的科目及金額欄中。通常用白底綠

13-4

色字現印刷。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

27

第三節 複式傳票
三、複式傳票之編製方法
13-1

傳票的編製步驟如下：

13-2

1. 當交易事項發生取得原始憑證後，須依交易的種類取出合適的傳票。

13-3

2. 依交易內容，填入日期、會計科目、摘要、金額等，填入原始憑證張
13-4

數，並將傳票編號，最後簽章以表示編製此傳票的責任。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

28

第三節 複式傳票
3. 傳票的編號
13-1

(1) 分號

13-2

分號是依傳票的類別依序編號，例如本日填寫3張現金收入傳票，依

13-3

編寫傳票的先後編號，將現金收入傳票的分號由1號編起，編到3號。
一筆交易所填的傳票張數不論有多少，都應編列同一分號。為表明同

13-4

號傳票的張數及順序，於號數後加註分數式，以分母代表該筆交易共使

13-5

用傳票的總張數，分子代表順序。
(2) 總號
總號是由會計人員於每日或每期之營業終了時，集中整理後依交易發
生先後順序編填的號碼。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

29

第三節 複式傳票

12月31日虛帳戶結轉本期損益之轉帳傳票是轉帳第9號傳票，此

13-1

交易事項的科目很多，共填了3張傳票，這3張傳票之分號分別為：

13-2
13-3
13-4

9

結束播放

1
2
3
、9
及 9 。
3
3
3

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

30

會計電腦化傳票編號
會計帳務採電腦化後，電腦會按傳票編製之時序自動排序編號，

13-1

例如99年4月3日第1筆交易之傳票編號為「0990403001」，而該日之

13-2

第2筆交易之編號為「0990403002」，所以只有號碼，不再有總號與

13-3

分號之分。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

31

第三節 複式傳票
四、複式傳票的編製釋例
13-1
13-2

設永福商店民國99年4月12日，有下列交易事項：

13-3

1. 現銷電視機一部$20,000。

13-4

2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。

13-5

3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。

4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，付現$20,000外，餘款暫欠。
各交易編製之傳票如下：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

32

第三節 複式傳票
1. 現銷電視機一部$20,000。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

33

第三節 複式傳票
2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

34

第三節 複式傳票
3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

35

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易與現金無關，故須填製分錄轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

36

第三節 複式傳票
4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，除付現$20,000外，餘款暫欠。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

37

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易為一混合交易，應使用現金轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

38

日昇公司使用複式傳票（四分法），設有現金收入傳票、
13-1

現金支出傳票、分錄轉帳傳票、現金轉帳傳票，試問以下

13-2

事項應編製何種傳票？

13-3
13-4

(1) 現銷貨品給光超公司$30,000。

13-5

現金收入傳票
(2) 向阿福公司購入機器一台$150,000，其中付現$50,000，
餘暫欠。
現金轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

39

第三節 複式傳票
前述大安商店賒購音響$50,000，付現$20,000，餘款暫欠，原應作：
進

貨
現

13-1

50,000
金

20,000

應付帳款

30,000

13-2
13-3
13-4

若採用三分法時，理論上須先將混合交易拆解成現金與轉帳二部分，

13-5

視同二個交易才能編製傳票，可應用(1)臨時存欠法、(2)拆開分記法與

(3)虛收虛付法編製傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

40

第三節 複式傳票
1. 臨時存欠法（虛存虛欠法）
臨時存欠法是將混合交易中的現金科目，先用「臨時存欠」科目替代，

13-1
13-2

成為完整的轉帳交易，然後轉出「臨時存欠」成為現金交易。

13-3

交 易 分 錄
進

貨

傳票種類及分號

13-4

50,000

13-5

臨時存欠

20,000

應付帳款

30,000

臨時存欠

轉 帳 傳 票2

20,000
現金支出傳票2

現
結束播放

金

20,000
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

41

第三節 複式傳票
2. 拆開分記法
13-1

是將混合交易拆成部分現金交易及部分轉帳交易二筆交易。

13-2
13-3

交 易
進

貨
現

進

分 錄

傳票種類及分號

13-4

20,000
金

貨

13-5

現金支出傳票2

20,000

30,000
轉 帳 傳 票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

42

第三節 複式傳票
3. 虛收虛付法
13-1

是將混合交易中與現金有相同借（貸）方向的科目，先以現金科目替

13-2

代，然後轉出原同方向的科目，成為二筆現金交易。

13-3

交 易
進

貨
現

現

分 錄

傳票種類及分號

13-4

50,000
金

金

13-5

現金支出傳票2

50,000

30,000
現金收入傳票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

43

第三節 複式傳票
須注意，實務上往往以轉帳傳票專門記載轉帳交易（非現金交易事項）
13-1

與混合交易，也就是遇到「混合交易」時，不須拆成兩部分，只須將該

13-2

混合交易之全部內容直接記載於一張轉帳傳票上。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

44

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟1. 傳票經編妥並核章後，即根據傳票記入日記簿，並將日記簿的頁
次填入傳票的日頁欄。
步驟2. 於日記簿的「傳票編號」欄中，填入傳票的種類及分號，例如
「現收1」、「分轉1」。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

45

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟3. 設有明細分類帳之科目，直接根據傳票過帳，而不經由日記簿過
入。各傳票中之補頁欄，即用以填入明細分類帳之頁次。
步驟4. 總分類帳則依據日記簿過帳。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

46

第三節 複式傳票
以
前
例
說
明
之
：

日
99 年
月 日
4

傳票
編號

記

會計科目

12 現收1 現

簿
摘

金

第1頁
類
借方金額
頁

要

現銷電視機一部

貨

現

支付貨運公司運費

現

結束播放

13-5

20,300
賒銷

貨

13-4

300
3,000

銷貨收入
〃 現轉1 進

13-3

20,000

金

〃 分轉1 應收帳款

13-2

20,000
現購電冰箱二部

進貨費用

貸方金額

20,000

銷貨收入
〃 現支1 進

13-1

3,000
部分付現

50,000

金

20,000

應付帳款

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

47

第三節 複式傳票
應收帳款明細分類帳
信 義 商 店

99年
月 日
4

12

傳票編號

摘

要

借方金額

分轉1

13-1

第1頁
貸方金額

3,000

借
或
貸

13-2

餘

借

額

13-3
13-4

3,000

13-5

應收帳款明細分類帳
大 安 商 店

第1頁

99年
月 日
4
結束播放

12

傳票編號

摘

要

借方金額

現轉1

貸方金額

借
或
貸

30,000 貸
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

餘

額
30,000
48

（ C ） 複式傳票採用三分法時不包含下列何種傳

13-1

票格式？

13-2

(A)現金支出傳票

13-3

(B)轉帳傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)現金收入傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

49

（ C ） 償還貨欠，並取得現金折扣1％，採複式

13-1

傳票應編製

13-2

(A)現金收入傳票

13-3

(B)現金支出傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)分錄轉帳傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

50

第四節 代傳票與套寫傳票
一、代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可以代替傳票作為記帳憑證

13-2

使用，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。代傳票可避免重

13-3

複抄寫的工作、降低錯誤的機會，又可節省人力和物力，惟有以下兩點
13-4

應注意：

13-5

1. 代傳票較適合用於單式傳票。
2. 代傳票之格式、大小及內容應和一般傳票一致，以利記錄與保管。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

51

第四節 代傳票與套寫傳票
實務上，銀行常以客戶開立的支票代替傳票，一般企業也常以進貨發
13-1

票代替傳票使用。代傳票並沒有一定的格式，以銀行為例，圖示及說明

13-2

如下：

13-3
13-4

如果客戶存入他行票
如果活期存款戶存入
現金時，此傳票即代用
據時此傳票即代用為轉
為現金收入傳票，貸方
帳收入傳票。貸方科目
科目為活期存款。
仍然是活期存款。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-5

52

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

代用為現金支出
傳票或轉帳支出
傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

53

第四節 代傳票與套寫傳票
二、套寫傳票
13-1

傳票如與其他營業上所需要之單據、表格、證明等以一次套寫的方式

13-2

製成者稱為套寫傳票，規模較大且著重內部控制之企業都盡量利用套寫

13-3

傳票，除可節省編製時間，亦可避免錯誤。
13-4

例如銷售貨物開立發票時，須填寫發票之日期、貨品種類、單價、數

13-5

量及金額等，而這些也是傳票及提貨單所須記錄的內容。故銷貨時一次
套寫三聯，能節省時間並避免錯誤。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

54

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

55

（ D ） 原始憑證已具備傳票的格式者，可不必編

13-1

製傳票，以原始憑證代替記帳憑證稱為

13-2

(A)複式傳票

13-3

(B)套寫傳票

13-4
13-5

(C)總傳票
(D)代傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

56

（ B ） 企業開立銷貨發票時，為提高工作效率並

13-1

節省人力起見，可將原始憑證與傳票一次

13-2

套寫，稱為

13-3
13-4

(A)總傳票

13-5

(B)套寫傳票
(C)科目日結單

(D)複式傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

57

第五節 電腦會計之基本概念
會計最主要的功能是將企業的各種經濟活動所產生的資料，加以記錄、
13-1

分析和彙總，最後產生財務報表，提供使用者作參考，據以制定決策。

13-2

為了有效處理上述的會計工作，便有賴一套完善的會計資訊系統。

13-3

會計資訊系統之功能為蒐集和處理企業的交易資料，以傳遞財務資訊

13-4

給使用者。其運作流程包含會計循環中各個步驟和最終的財務報表等。

13-5

而會計資訊系統又可分為：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

58

第五節 電腦會計之基本概念
一、人工會計系統
13-1

在人工會計系統裡，會計循環的每一個步驟都是以人工來執行。雖然

13-2

實務上大部分企業多已採用電腦化的會計系統，但學習會計時仍應了解

13-3

整個人工處理的會計流程，如此方能真正理解電腦操作過程及程式設計

13-4

的邏輯。因此，一般的會計學書籍仍以人工會計系統為主。
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

59

第五節 電腦會計之基本概念
二、電腦化會計之特點
電腦化會計作業指的是使用電腦硬體與軟體來處理會計資料，會計人

13-1

員只需依照憑證將交易事項輸入電腦，系統便會自動產生傳票，進行分

13-2

錄、過帳、試算及編表等工作。以下說明電腦處理會計作業的特點：

13-3

1. 節省作業時間，處理大量資料

13-4

由於電腦化後許多會計程序會自行產生，可節省人力及作業時間，並

13-5

快速處理大量資料。

2. 降低錯誤發生的機會及減少錯誤更正的時間
人工處理作業造成的錯誤，常需花費很多的人力及時間來找出錯誤並

改正之。而在電腦處理的環境下，只要將資料正確地輸入，電腦便會自
動處理，錯誤的情形自然減少。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

60

第五節 電腦會計之基本概念
3. 自動產生交易資訊
13-1

電腦能將某些定期會發生的交易，在指定的時間自動產生。如銀行主

13-2

電腦在固定日期便會自動計算各存戶的利息，並記入存戶的帳戶中。

13-3

4. 提供即時資訊

13-4

電腦作業下，當管理當局有需要時，便可立即從檔案中擷取所需的資

13-5

訊，不但具有相當大的彈性，且更具時效性。

5. 數字可由程式自動勾稽
電腦作業下，經由程式的設計，各資訊之間會產生互相勾稽的功能，

以減少錯誤發生的可能性，並降低舞弊發生的機會。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

61

第五節 電腦會計之基本概念
三、電腦會計釋例說明
13-1

詳見課本內文。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

62

（ B ） 以下何者非電腦化會計之特點？

13-1

(A)節省作業時間

13-2

(B)定期交易仍須人工提醒才能產生

13-3

(C)減少錯誤發生的機會

13-4
13-5

(D)提供及時資訊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

63

（ D ） 下列何者為非？

13-1

(A)會計資訊系統包含會計循環中的各個步驟

13-2

(B)電腦化作業環境下，資訊間可互相勾稽

13-3

(C)電腦化會計可快速處理大量資料

13-4
13-5

(D)無論人工或電腦化會計，財務報表皆須會
計人員編製。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

64

重點整理
1. 複式傳票
13-1

(1) 意義：以交易為單位，每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

(2) 優點：表達交易的全貌。

13-3

(3) 缺點：不便於分類整理 不適合分工較細的企業。

13-4

(4) 登帳程序：

13-5

複式傳票

日記簿

總分類帳

明細分類帳

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

65

重點整理
2. 各種交易在複式傳票下應使用之傳票
13-1

複式傳票

交易種類

13-2

三分法

四分法

13-3

現金收入交易

現金收入傳票

現金收入傳票

13-4

現金支出交易

現金支出傳票

現金支出傳票

13-5

轉

帳交易

轉

分錄轉帳傳票

混

自臨時存欠法（虛存虛欠
法）、拆開分記法及虛收
合交易
虛付法中選擇一種方法後，
再選擇傳票種類。

結束播放

帳傳票

上一頁

下一頁

回目錄

現金轉帳傳票

回總目錄

66

重點整理
3. 代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可代替傳票使用，不必另行

13-2

填製傳票，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。

13-3

4. 套寫傳票

13-4

傳票與其他營業上所需之單據、表格、證明等一次套寫方式製成者，

13-5

稱為套寫傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

67


Slide 55

1.了解會計憑證的概念。
2.了解傳票的種類及傳票的格式。
3.了解複式傳票的編製與使用方法。
4.了解代傳票及套寫傳票之意義與功用。
5.了解電腦會計之基本概念。

1

第十三章 傳票制度
• 第一節 會計憑證之概念
• 第二節 傳票之概念
• 第三節 複式傳票
• 第四節 代傳票與套寫傳票
• 第五節 電腦會計之基本概念

• 重點整理
• 總目錄
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

2

第一節 會計憑證之概念
一、會計憑證之意義
13-1

為確保財務報表的內容是根據真實發生之會計事項，商業會計法規定：
會計事項均應取得或給予足以證明之會計憑證，方得記錄於帳簿。

13-2
13-3

會計憑證分為：
13-4

1. 原始憑證

13-5

證明會計事項發生與經過，並作為製作記帳憑證的根據。

2. 記帳憑證
亦稱傳票，作為記帳的根據，並可證明會計人員的責任。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

3

第一節 會計憑證之概念
二、原始憑證的種類
13-1

1. 外來憑證

13-2

自企業以外的個體取得之憑證。包括：

13-3

(1) 發票或收據

13-4

因進貨而於付款時取得的發票或收據、水電瓦斯費繳費收據、繳稅

13-5

單、員工向企業借款而開立的借據、銀行送金簿存根聯等。

(2) 支出證明單
某些交易在習慣上不給予發票或收據，如向臨時攤販購物，此時只
有以經手人自行填寫、並經上級核准的支出證明單來代替。
(3) 顧客的訂貨單、退貨單等。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

4

第一節 會計憑證之概念
2. 對外憑證
13-1

由企業所開立，交予企業以外個體之憑證。包括：

13-2

(1) 企業因收款而開立之憑證

13-3

因銷貨而開立的發票、收款時簽發的收據等。

13-4

(2) 企業非因收款而開立之憑證

13-5

發給供貨商的訂貨單、退貨單等。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

5

第一節 會計憑證之概念
3. 內部憑證
13-1

企業自行製存，只於內部使用之憑證。例如請購單、領料單、製成品
繳庫單、存貨盤點表、商品驗收單等。

領

13-2

料

單

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

6

第一節 會計憑證之概念
三、記帳憑證
13-1

為便於辦理審核、入帳、收付等工作，而將原始憑證之內容、金額、

13-2

會計科目等，摘要填製具有一定格式的憑證，此即記帳憑證， 原始憑

13-3

證則附於記帳憑證之後作為附件。
13-4

記帳憑證分為：

13-5

1. 傳票
分為單式傳票與複式傳票。

2. 應付憑單
一種詳細記載有關應支付事項的記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

7

第一節 會計憑證之概念

13-1
13-2

發生
會計事項

取得
原始憑證

編製
記帳憑證

13-3

登入帳簿

13-4
13-5

1. 外來憑證
2. 對外憑證
3. 內部憑證

結束播放

上一頁

1.傳票
2.應付憑單

下一頁

回目錄

回總目錄

8

第一節 會計憑證之概念
四、會計憑證之保存
13-1

會計憑證之保存應注意：

1. 裝

13-2

訂

13-3

會計憑證應按日或按月裝訂成冊，有原始憑證者，應附於記帳憑證之

13-4

後。會計憑證為權責存在之憑證或應予永久保存或另行裝訂較便者，得

13-5

另行保管。但須互註日期及編號。

2. 副本或存根
對外憑證之繕製，應自留副本或存根，其上所記要點及金額不得與正
本有異。並應將副本或存根，裝訂成冊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

9

第一節 會計憑證之概念
3. 保存年限
13-1

會計憑證除應永久保存或有關未結會計事項者外，應於年度決算程序

13-2

終了後，至少保存五年。

13-3

4. 賠償責任
應取得並可取得之會計憑證，如因經辦或主管該項人員之故意或過失，

13-5

致該項會計憑證毀損、缺少或滅失而致商業遭受損害時，該經辦或主管
人員應負賠償之責。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-4

10

（ B ） 用以證明交易事項發生的憑證，稱為

13-1

(A)會計憑證

13-2

(B)原始憑證

13-3

(C)記帳憑證

13-4
13-5

(D)傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

11

（ C ） 年度決算程序辦理終了後，會計憑證至少

13-1

應保存

13-2

(A)十五年

13-3

(B)十年

13-4
13-5

(C)五年
(D)須永久保存。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

12

第二節 傳票之概念
一、傳票的意義
13-1

由於取得之原始憑證大小、格式、內容各有不同，為了便於記帳，於

13-2

是設計一定大小格式憑證，以記錄交易日期、摘要、會計科目、金額等

13-3

事項，稱為記帳憑證。記帳憑證在製單、審核、登記、收付、經理等相
13-4

關人員間傳遞簽章，以示負責，故又稱為傳票。

13-5

二、傳票的種類
1. 依商業會計法之規定，記帳憑證的種類有
(1) 收入傳票
(2) 支出傳票
(3) 轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13

第二節 傳票之概念
2. 以傳票上記載會計科目的多寡為分類標準，可分為
13-1

(1) 複式傳票：每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

複式傳票的格式，可分為三分法與四分法二種，如下圖所示：

13-3
13-4

三分法

現金收入傳票

13-5

四分法
複式傳票

現金支出傳票
分錄轉帳傳票
轉帳傳票
現金轉帳傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

14

第二節 傳票之概念
(2) 單式傳票：一張傳票只記載一個會計科目。
13-1

單式傳票的格式有四種，如下圖所示：

13-2

現金收入傳票

13-3
13-4

現金支出傳票

13-5

單式傳票
轉帳收入傳票
轉帳支出傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

15

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❶ 企業名稱
❷ 傳票種類名稱：應標明種類名稱，並以不同的紙張及顏色印刷，方便
識別。

❸ 日期：應填記交易發生的日期。
❹ 會計科目：應填明交易事項應借（貸）記的會計科目。如設有明細分
類帳時，明細子目也應一併填記。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

16

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❺ 日頁、補頁：即過入序時帳簿及明細分類帳的頁次。
❻ 摘要：將有關該交易事項的主要內容摘要記載。
❼ 金額：交易之各科目的金額與合計數。
❽ 原始單據張數：除了以原始憑證直接作為記帳憑證的代傳票外，都
應填明所附的原始憑證張數。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

17

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❾ 傳票編號：每張傳票都須編列號碼，編號可分為：
分號：在編製傳票時由製票員按使用傳票之種類編列。
總號：在營業終了時，將各部門的傳票按交易發生之先後依序編列。
❿ 各級人員簽章：傳票上應酌留空位，供各級經辦人員簽章之用，以證
明其責。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

18

第二節 傳票之概念
四、傳票之整理
13-1

(1) 傳票的填製須依據原始憑證，並將原始憑證附於傳票之後。

13-2

(2) 傳票依時序分類整理、編填號碼後，按日或按月裝訂成冊。

13-3

(3) 成冊之傳票應加製封面，標明冊號、起迄日期、頁數，由會計人員
13-4

簽名蓋章，妥善保管，並製目錄備查。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

19

（ D ） 依商業會計法之規定，記帳憑證種類包含

13-1

(A)收入傳票

13-2

(B)支出傳票

13-3

(C)轉帳傳票

13-4
13-5

(D)以上均包含。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

20

（ D ） 我國實務上所採用的傳票屬於

13-1

(A)原始憑證

13-2

(B)外來憑證

13-3

(C)內部憑證

13-4
13-5

(D)記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

21

第三節 複式傳票
一、複式傳票的意義
13-1

複式傳票是以每一筆交易事項為單位填製一張傳票，不論該筆交易有

13-2

多少會計科目，故一張傳票就可表達一筆交易的全貌，此為複式傳票的

13-3

優點，因此多為一般企業所採用。但其無法按科目分類整理的缺點，則
13-4

不適用於分工細密的企業。

13-5

若一筆交易事項之會計科目很多，在一張傳票不夠記載時，可以接記
第二張傳票，但應以同一號碼作為編號，視為同一張傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

22

第三節 複式傳票
二、複式傳票的格式種類
13-1

1. 現金收入傳票

13-2

現金收入傳票是專供現金收入交易填用的傳票，因借方科目必定是

13-3

『現金』，所以傳票上省略借方科目，僅記載貸方科目。通常用白底紅

13-4

色字線印刷。

結束播放

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

23

第三節 複式傳票
2. 現金支出傳票
13-1

現金支出傳票是專供現金支出交易填用的傳票。因貸方科目必定是

13-2

『現金』，所以傳票上省略貸方科目，僅記載借方科目。通常用白底藍

13-3

色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

24

第三節 複式傳票
3. 轉帳傳票
13-1

轉帳傳票專供非現金交易填寫，是由普通日記簿的格式轉換而成。轉

13-2

帳傳票的科目必須區分借貸方，逐項填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

25

第三節 複式傳票
四分法下，轉帳傳票又可分為：
13-1

(1) 分錄轉帳傳票

13-2

專供（四分法）轉帳交易填寫的傳票。科目必須區分借、貸方，逐項

13-3

填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

26

第三節 複式傳票
(2) 現金轉帳傳票
13-1

專供（四分法）混合交易填寫的傳票。所謂混合交易，是指分錄的借

13-2

方或貸方中，除了現金外，還有其他會計科目的交易。

13-3

當填寫現金收入事項時，將現金收入金額記入「現金收入」欄，並將
其他非現金科目分別記入付方、收方的科目及金額欄中。通常用白底綠

13-4

色字現印刷。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

27

第三節 複式傳票
三、複式傳票之編製方法
13-1

傳票的編製步驟如下：

13-2

1. 當交易事項發生取得原始憑證後，須依交易的種類取出合適的傳票。

13-3

2. 依交易內容，填入日期、會計科目、摘要、金額等，填入原始憑證張
13-4

數，並將傳票編號，最後簽章以表示編製此傳票的責任。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

28

第三節 複式傳票
3. 傳票的編號
13-1

(1) 分號

13-2

分號是依傳票的類別依序編號，例如本日填寫3張現金收入傳票，依

13-3

編寫傳票的先後編號，將現金收入傳票的分號由1號編起，編到3號。
一筆交易所填的傳票張數不論有多少，都應編列同一分號。為表明同

13-4

號傳票的張數及順序，於號數後加註分數式，以分母代表該筆交易共使

13-5

用傳票的總張數，分子代表順序。
(2) 總號
總號是由會計人員於每日或每期之營業終了時，集中整理後依交易發
生先後順序編填的號碼。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

29

第三節 複式傳票

12月31日虛帳戶結轉本期損益之轉帳傳票是轉帳第9號傳票，此

13-1

交易事項的科目很多，共填了3張傳票，這3張傳票之分號分別為：

13-2
13-3
13-4

9

結束播放

1
2
3
、9
及 9 。
3
3
3

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

30

會計電腦化傳票編號
會計帳務採電腦化後，電腦會按傳票編製之時序自動排序編號，

13-1

例如99年4月3日第1筆交易之傳票編號為「0990403001」，而該日之

13-2

第2筆交易之編號為「0990403002」，所以只有號碼，不再有總號與

13-3

分號之分。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

31

第三節 複式傳票
四、複式傳票的編製釋例
13-1
13-2

設永福商店民國99年4月12日，有下列交易事項：

13-3

1. 現銷電視機一部$20,000。

13-4

2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。

13-5

3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。

4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，付現$20,000外，餘款暫欠。
各交易編製之傳票如下：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

32

第三節 複式傳票
1. 現銷電視機一部$20,000。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

33

第三節 複式傳票
2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

34

第三節 複式傳票
3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

35

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易與現金無關，故須填製分錄轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

36

第三節 複式傳票
4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，除付現$20,000外，餘款暫欠。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

37

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易為一混合交易，應使用現金轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

38

日昇公司使用複式傳票（四分法），設有現金收入傳票、
13-1

現金支出傳票、分錄轉帳傳票、現金轉帳傳票，試問以下

13-2

事項應編製何種傳票？

13-3
13-4

(1) 現銷貨品給光超公司$30,000。

13-5

現金收入傳票
(2) 向阿福公司購入機器一台$150,000，其中付現$50,000，
餘暫欠。
現金轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

39

第三節 複式傳票
前述大安商店賒購音響$50,000，付現$20,000，餘款暫欠，原應作：
進

貨
現

13-1

50,000
金

20,000

應付帳款

30,000

13-2
13-3
13-4

若採用三分法時，理論上須先將混合交易拆解成現金與轉帳二部分，

13-5

視同二個交易才能編製傳票，可應用(1)臨時存欠法、(2)拆開分記法與

(3)虛收虛付法編製傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

40

第三節 複式傳票
1. 臨時存欠法（虛存虛欠法）
臨時存欠法是將混合交易中的現金科目，先用「臨時存欠」科目替代，

13-1
13-2

成為完整的轉帳交易，然後轉出「臨時存欠」成為現金交易。

13-3

交 易 分 錄
進

貨

傳票種類及分號

13-4

50,000

13-5

臨時存欠

20,000

應付帳款

30,000

臨時存欠

轉 帳 傳 票2

20,000
現金支出傳票2

現
結束播放

金

20,000
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

41

第三節 複式傳票
2. 拆開分記法
13-1

是將混合交易拆成部分現金交易及部分轉帳交易二筆交易。

13-2
13-3

交 易
進

貨
現

進

分 錄

傳票種類及分號

13-4

20,000
金

貨

13-5

現金支出傳票2

20,000

30,000
轉 帳 傳 票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

42

第三節 複式傳票
3. 虛收虛付法
13-1

是將混合交易中與現金有相同借（貸）方向的科目，先以現金科目替

13-2

代，然後轉出原同方向的科目，成為二筆現金交易。

13-3

交 易
進

貨
現

現

分 錄

傳票種類及分號

13-4

50,000
金

金

13-5

現金支出傳票2

50,000

30,000
現金收入傳票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

43

第三節 複式傳票
須注意，實務上往往以轉帳傳票專門記載轉帳交易（非現金交易事項）
13-1

與混合交易，也就是遇到「混合交易」時，不須拆成兩部分，只須將該

13-2

混合交易之全部內容直接記載於一張轉帳傳票上。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

44

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟1. 傳票經編妥並核章後，即根據傳票記入日記簿，並將日記簿的頁
次填入傳票的日頁欄。
步驟2. 於日記簿的「傳票編號」欄中，填入傳票的種類及分號，例如
「現收1」、「分轉1」。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

45

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟3. 設有明細分類帳之科目，直接根據傳票過帳，而不經由日記簿過
入。各傳票中之補頁欄，即用以填入明細分類帳之頁次。
步驟4. 總分類帳則依據日記簿過帳。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

46

第三節 複式傳票
以
前
例
說
明
之
：

日
99 年
月 日
4

傳票
編號

記

會計科目

12 現收1 現

簿
摘

金

第1頁
類
借方金額
頁

要

現銷電視機一部

貨

現

支付貨運公司運費

現

結束播放

13-5

20,300
賒銷

貨

13-4

300
3,000

銷貨收入
〃 現轉1 進

13-3

20,000

金

〃 分轉1 應收帳款

13-2

20,000
現購電冰箱二部

進貨費用

貸方金額

20,000

銷貨收入
〃 現支1 進

13-1

3,000
部分付現

50,000

金

20,000

應付帳款

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

47

第三節 複式傳票
應收帳款明細分類帳
信 義 商 店

99年
月 日
4

12

傳票編號

摘

要

借方金額

分轉1

13-1

第1頁
貸方金額

3,000

借
或
貸

13-2

餘

借

額

13-3
13-4

3,000

13-5

應收帳款明細分類帳
大 安 商 店

第1頁

99年
月 日
4
結束播放

12

傳票編號

摘

要

借方金額

現轉1

貸方金額

借
或
貸

30,000 貸
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

餘

額
30,000
48

（ C ） 複式傳票採用三分法時不包含下列何種傳

13-1

票格式？

13-2

(A)現金支出傳票

13-3

(B)轉帳傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)現金收入傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

49

（ C ） 償還貨欠，並取得現金折扣1％，採複式

13-1

傳票應編製

13-2

(A)現金收入傳票

13-3

(B)現金支出傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)分錄轉帳傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

50

第四節 代傳票與套寫傳票
一、代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可以代替傳票作為記帳憑證

13-2

使用，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。代傳票可避免重

13-3

複抄寫的工作、降低錯誤的機會，又可節省人力和物力，惟有以下兩點
13-4

應注意：

13-5

1. 代傳票較適合用於單式傳票。
2. 代傳票之格式、大小及內容應和一般傳票一致，以利記錄與保管。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

51

第四節 代傳票與套寫傳票
實務上，銀行常以客戶開立的支票代替傳票，一般企業也常以進貨發
13-1

票代替傳票使用。代傳票並沒有一定的格式，以銀行為例，圖示及說明

13-2

如下：

13-3
13-4

如果客戶存入他行票
如果活期存款戶存入
現金時，此傳票即代用
據時此傳票即代用為轉
為現金收入傳票，貸方
帳收入傳票。貸方科目
科目為活期存款。
仍然是活期存款。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-5

52

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

代用為現金支出
傳票或轉帳支出
傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

53

第四節 代傳票與套寫傳票
二、套寫傳票
13-1

傳票如與其他營業上所需要之單據、表格、證明等以一次套寫的方式

13-2

製成者稱為套寫傳票，規模較大且著重內部控制之企業都盡量利用套寫

13-3

傳票，除可節省編製時間，亦可避免錯誤。
13-4

例如銷售貨物開立發票時，須填寫發票之日期、貨品種類、單價、數

13-5

量及金額等，而這些也是傳票及提貨單所須記錄的內容。故銷貨時一次
套寫三聯，能節省時間並避免錯誤。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

54

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

55

（ D ） 原始憑證已具備傳票的格式者，可不必編

13-1

製傳票，以原始憑證代替記帳憑證稱為

13-2

(A)複式傳票

13-3

(B)套寫傳票

13-4
13-5

(C)總傳票
(D)代傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

56

（ B ） 企業開立銷貨發票時，為提高工作效率並

13-1

節省人力起見，可將原始憑證與傳票一次

13-2

套寫，稱為

13-3
13-4

(A)總傳票

13-5

(B)套寫傳票
(C)科目日結單

(D)複式傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

57

第五節 電腦會計之基本概念
會計最主要的功能是將企業的各種經濟活動所產生的資料，加以記錄、
13-1

分析和彙總，最後產生財務報表，提供使用者作參考，據以制定決策。

13-2

為了有效處理上述的會計工作，便有賴一套完善的會計資訊系統。

13-3

會計資訊系統之功能為蒐集和處理企業的交易資料，以傳遞財務資訊

13-4

給使用者。其運作流程包含會計循環中各個步驟和最終的財務報表等。

13-5

而會計資訊系統又可分為：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

58

第五節 電腦會計之基本概念
一、人工會計系統
13-1

在人工會計系統裡，會計循環的每一個步驟都是以人工來執行。雖然

13-2

實務上大部分企業多已採用電腦化的會計系統，但學習會計時仍應了解

13-3

整個人工處理的會計流程，如此方能真正理解電腦操作過程及程式設計

13-4

的邏輯。因此，一般的會計學書籍仍以人工會計系統為主。
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

59

第五節 電腦會計之基本概念
二、電腦化會計之特點
電腦化會計作業指的是使用電腦硬體與軟體來處理會計資料，會計人

13-1

員只需依照憑證將交易事項輸入電腦，系統便會自動產生傳票，進行分

13-2

錄、過帳、試算及編表等工作。以下說明電腦處理會計作業的特點：

13-3

1. 節省作業時間，處理大量資料

13-4

由於電腦化後許多會計程序會自行產生，可節省人力及作業時間，並

13-5

快速處理大量資料。

2. 降低錯誤發生的機會及減少錯誤更正的時間
人工處理作業造成的錯誤，常需花費很多的人力及時間來找出錯誤並

改正之。而在電腦處理的環境下，只要將資料正確地輸入，電腦便會自
動處理，錯誤的情形自然減少。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

60

第五節 電腦會計之基本概念
3. 自動產生交易資訊
13-1

電腦能將某些定期會發生的交易，在指定的時間自動產生。如銀行主

13-2

電腦在固定日期便會自動計算各存戶的利息，並記入存戶的帳戶中。

13-3

4. 提供即時資訊

13-4

電腦作業下，當管理當局有需要時，便可立即從檔案中擷取所需的資

13-5

訊，不但具有相當大的彈性，且更具時效性。

5. 數字可由程式自動勾稽
電腦作業下，經由程式的設計，各資訊之間會產生互相勾稽的功能，

以減少錯誤發生的可能性，並降低舞弊發生的機會。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

61

第五節 電腦會計之基本概念
三、電腦會計釋例說明
13-1

詳見課本內文。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

62

（ B ） 以下何者非電腦化會計之特點？

13-1

(A)節省作業時間

13-2

(B)定期交易仍須人工提醒才能產生

13-3

(C)減少錯誤發生的機會

13-4
13-5

(D)提供及時資訊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

63

（ D ） 下列何者為非？

13-1

(A)會計資訊系統包含會計循環中的各個步驟

13-2

(B)電腦化作業環境下，資訊間可互相勾稽

13-3

(C)電腦化會計可快速處理大量資料

13-4
13-5

(D)無論人工或電腦化會計，財務報表皆須會
計人員編製。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

64

重點整理
1. 複式傳票
13-1

(1) 意義：以交易為單位，每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

(2) 優點：表達交易的全貌。

13-3

(3) 缺點：不便於分類整理 不適合分工較細的企業。

13-4

(4) 登帳程序：

13-5

複式傳票

日記簿

總分類帳

明細分類帳

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

65

重點整理
2. 各種交易在複式傳票下應使用之傳票
13-1

複式傳票

交易種類

13-2

三分法

四分法

13-3

現金收入交易

現金收入傳票

現金收入傳票

13-4

現金支出交易

現金支出傳票

現金支出傳票

13-5

轉

帳交易

轉

分錄轉帳傳票

混

自臨時存欠法（虛存虛欠
法）、拆開分記法及虛收
合交易
虛付法中選擇一種方法後，
再選擇傳票種類。

結束播放

帳傳票

上一頁

下一頁

回目錄

現金轉帳傳票

回總目錄

66

重點整理
3. 代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可代替傳票使用，不必另行

13-2

填製傳票，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。

13-3

4. 套寫傳票

13-4

傳票與其他營業上所需之單據、表格、證明等一次套寫方式製成者，

13-5

稱為套寫傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

67


Slide 56

1.了解會計憑證的概念。
2.了解傳票的種類及傳票的格式。
3.了解複式傳票的編製與使用方法。
4.了解代傳票及套寫傳票之意義與功用。
5.了解電腦會計之基本概念。

1

第十三章 傳票制度
• 第一節 會計憑證之概念
• 第二節 傳票之概念
• 第三節 複式傳票
• 第四節 代傳票與套寫傳票
• 第五節 電腦會計之基本概念

• 重點整理
• 總目錄
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

2

第一節 會計憑證之概念
一、會計憑證之意義
13-1

為確保財務報表的內容是根據真實發生之會計事項，商業會計法規定：
會計事項均應取得或給予足以證明之會計憑證，方得記錄於帳簿。

13-2
13-3

會計憑證分為：
13-4

1. 原始憑證

13-5

證明會計事項發生與經過，並作為製作記帳憑證的根據。

2. 記帳憑證
亦稱傳票，作為記帳的根據，並可證明會計人員的責任。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

3

第一節 會計憑證之概念
二、原始憑證的種類
13-1

1. 外來憑證

13-2

自企業以外的個體取得之憑證。包括：

13-3

(1) 發票或收據

13-4

因進貨而於付款時取得的發票或收據、水電瓦斯費繳費收據、繳稅

13-5

單、員工向企業借款而開立的借據、銀行送金簿存根聯等。

(2) 支出證明單
某些交易在習慣上不給予發票或收據，如向臨時攤販購物，此時只
有以經手人自行填寫、並經上級核准的支出證明單來代替。
(3) 顧客的訂貨單、退貨單等。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

4

第一節 會計憑證之概念
2. 對外憑證
13-1

由企業所開立，交予企業以外個體之憑證。包括：

13-2

(1) 企業因收款而開立之憑證

13-3

因銷貨而開立的發票、收款時簽發的收據等。

13-4

(2) 企業非因收款而開立之憑證

13-5

發給供貨商的訂貨單、退貨單等。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

5

第一節 會計憑證之概念
3. 內部憑證
13-1

企業自行製存，只於內部使用之憑證。例如請購單、領料單、製成品
繳庫單、存貨盤點表、商品驗收單等。

領

13-2

料

單

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

6

第一節 會計憑證之概念
三、記帳憑證
13-1

為便於辦理審核、入帳、收付等工作，而將原始憑證之內容、金額、

13-2

會計科目等，摘要填製具有一定格式的憑證，此即記帳憑證， 原始憑

13-3

證則附於記帳憑證之後作為附件。
13-4

記帳憑證分為：

13-5

1. 傳票
分為單式傳票與複式傳票。

2. 應付憑單
一種詳細記載有關應支付事項的記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

7

第一節 會計憑證之概念

13-1
13-2

發生
會計事項

取得
原始憑證

編製
記帳憑證

13-3

登入帳簿

13-4
13-5

1. 外來憑證
2. 對外憑證
3. 內部憑證

結束播放

上一頁

1.傳票
2.應付憑單

下一頁

回目錄

回總目錄

8

第一節 會計憑證之概念
四、會計憑證之保存
13-1

會計憑證之保存應注意：

1. 裝

13-2

訂

13-3

會計憑證應按日或按月裝訂成冊，有原始憑證者，應附於記帳憑證之

13-4

後。會計憑證為權責存在之憑證或應予永久保存或另行裝訂較便者，得

13-5

另行保管。但須互註日期及編號。

2. 副本或存根
對外憑證之繕製，應自留副本或存根，其上所記要點及金額不得與正
本有異。並應將副本或存根，裝訂成冊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

9

第一節 會計憑證之概念
3. 保存年限
13-1

會計憑證除應永久保存或有關未結會計事項者外，應於年度決算程序

13-2

終了後，至少保存五年。

13-3

4. 賠償責任
應取得並可取得之會計憑證，如因經辦或主管該項人員之故意或過失，

13-5

致該項會計憑證毀損、缺少或滅失而致商業遭受損害時，該經辦或主管
人員應負賠償之責。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-4

10

（ B ） 用以證明交易事項發生的憑證，稱為

13-1

(A)會計憑證

13-2

(B)原始憑證

13-3

(C)記帳憑證

13-4
13-5

(D)傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

11

（ C ） 年度決算程序辦理終了後，會計憑證至少

13-1

應保存

13-2

(A)十五年

13-3

(B)十年

13-4
13-5

(C)五年
(D)須永久保存。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

12

第二節 傳票之概念
一、傳票的意義
13-1

由於取得之原始憑證大小、格式、內容各有不同，為了便於記帳，於

13-2

是設計一定大小格式憑證，以記錄交易日期、摘要、會計科目、金額等

13-3

事項，稱為記帳憑證。記帳憑證在製單、審核、登記、收付、經理等相
13-4

關人員間傳遞簽章，以示負責，故又稱為傳票。

13-5

二、傳票的種類
1. 依商業會計法之規定，記帳憑證的種類有
(1) 收入傳票
(2) 支出傳票
(3) 轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13

第二節 傳票之概念
2. 以傳票上記載會計科目的多寡為分類標準，可分為
13-1

(1) 複式傳票：每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

複式傳票的格式，可分為三分法與四分法二種，如下圖所示：

13-3
13-4

三分法

現金收入傳票

13-5

四分法
複式傳票

現金支出傳票
分錄轉帳傳票
轉帳傳票
現金轉帳傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

14

第二節 傳票之概念
(2) 單式傳票：一張傳票只記載一個會計科目。
13-1

單式傳票的格式有四種，如下圖所示：

13-2

現金收入傳票

13-3
13-4

現金支出傳票

13-5

單式傳票
轉帳收入傳票
轉帳支出傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

15

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❶ 企業名稱
❷ 傳票種類名稱：應標明種類名稱，並以不同的紙張及顏色印刷，方便
識別。

❸ 日期：應填記交易發生的日期。
❹ 會計科目：應填明交易事項應借（貸）記的會計科目。如設有明細分
類帳時，明細子目也應一併填記。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

16

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❺ 日頁、補頁：即過入序時帳簿及明細分類帳的頁次。
❻ 摘要：將有關該交易事項的主要內容摘要記載。
❼ 金額：交易之各科目的金額與合計數。
❽ 原始單據張數：除了以原始憑證直接作為記帳憑證的代傳票外，都
應填明所附的原始憑證張數。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

17

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❾ 傳票編號：每張傳票都須編列號碼，編號可分為：
分號：在編製傳票時由製票員按使用傳票之種類編列。
總號：在營業終了時，將各部門的傳票按交易發生之先後依序編列。
❿ 各級人員簽章：傳票上應酌留空位，供各級經辦人員簽章之用，以證
明其責。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

18

第二節 傳票之概念
四、傳票之整理
13-1

(1) 傳票的填製須依據原始憑證，並將原始憑證附於傳票之後。

13-2

(2) 傳票依時序分類整理、編填號碼後，按日或按月裝訂成冊。

13-3

(3) 成冊之傳票應加製封面，標明冊號、起迄日期、頁數，由會計人員
13-4

簽名蓋章，妥善保管，並製目錄備查。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

19

（ D ） 依商業會計法之規定，記帳憑證種類包含

13-1

(A)收入傳票

13-2

(B)支出傳票

13-3

(C)轉帳傳票

13-4
13-5

(D)以上均包含。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

20

（ D ） 我國實務上所採用的傳票屬於

13-1

(A)原始憑證

13-2

(B)外來憑證

13-3

(C)內部憑證

13-4
13-5

(D)記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

21

第三節 複式傳票
一、複式傳票的意義
13-1

複式傳票是以每一筆交易事項為單位填製一張傳票，不論該筆交易有

13-2

多少會計科目，故一張傳票就可表達一筆交易的全貌，此為複式傳票的

13-3

優點，因此多為一般企業所採用。但其無法按科目分類整理的缺點，則
13-4

不適用於分工細密的企業。

13-5

若一筆交易事項之會計科目很多，在一張傳票不夠記載時，可以接記
第二張傳票，但應以同一號碼作為編號，視為同一張傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

22

第三節 複式傳票
二、複式傳票的格式種類
13-1

1. 現金收入傳票

13-2

現金收入傳票是專供現金收入交易填用的傳票，因借方科目必定是

13-3

『現金』，所以傳票上省略借方科目，僅記載貸方科目。通常用白底紅

13-4

色字線印刷。

結束播放

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

23

第三節 複式傳票
2. 現金支出傳票
13-1

現金支出傳票是專供現金支出交易填用的傳票。因貸方科目必定是

13-2

『現金』，所以傳票上省略貸方科目，僅記載借方科目。通常用白底藍

13-3

色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

24

第三節 複式傳票
3. 轉帳傳票
13-1

轉帳傳票專供非現金交易填寫，是由普通日記簿的格式轉換而成。轉

13-2

帳傳票的科目必須區分借貸方，逐項填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

25

第三節 複式傳票
四分法下，轉帳傳票又可分為：
13-1

(1) 分錄轉帳傳票

13-2

專供（四分法）轉帳交易填寫的傳票。科目必須區分借、貸方，逐項

13-3

填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

26

第三節 複式傳票
(2) 現金轉帳傳票
13-1

專供（四分法）混合交易填寫的傳票。所謂混合交易，是指分錄的借

13-2

方或貸方中，除了現金外，還有其他會計科目的交易。

13-3

當填寫現金收入事項時，將現金收入金額記入「現金收入」欄，並將
其他非現金科目分別記入付方、收方的科目及金額欄中。通常用白底綠

13-4

色字現印刷。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

27

第三節 複式傳票
三、複式傳票之編製方法
13-1

傳票的編製步驟如下：

13-2

1. 當交易事項發生取得原始憑證後，須依交易的種類取出合適的傳票。

13-3

2. 依交易內容，填入日期、會計科目、摘要、金額等，填入原始憑證張
13-4

數，並將傳票編號，最後簽章以表示編製此傳票的責任。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

28

第三節 複式傳票
3. 傳票的編號
13-1

(1) 分號

13-2

分號是依傳票的類別依序編號，例如本日填寫3張現金收入傳票，依

13-3

編寫傳票的先後編號，將現金收入傳票的分號由1號編起，編到3號。
一筆交易所填的傳票張數不論有多少，都應編列同一分號。為表明同

13-4

號傳票的張數及順序，於號數後加註分數式，以分母代表該筆交易共使

13-5

用傳票的總張數，分子代表順序。
(2) 總號
總號是由會計人員於每日或每期之營業終了時，集中整理後依交易發
生先後順序編填的號碼。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

29

第三節 複式傳票

12月31日虛帳戶結轉本期損益之轉帳傳票是轉帳第9號傳票，此

13-1

交易事項的科目很多，共填了3張傳票，這3張傳票之分號分別為：

13-2
13-3
13-4

9

結束播放

1
2
3
、9
及 9 。
3
3
3

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

30

會計電腦化傳票編號
會計帳務採電腦化後，電腦會按傳票編製之時序自動排序編號，

13-1

例如99年4月3日第1筆交易之傳票編號為「0990403001」，而該日之

13-2

第2筆交易之編號為「0990403002」，所以只有號碼，不再有總號與

13-3

分號之分。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

31

第三節 複式傳票
四、複式傳票的編製釋例
13-1
13-2

設永福商店民國99年4月12日，有下列交易事項：

13-3

1. 現銷電視機一部$20,000。

13-4

2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。

13-5

3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。

4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，付現$20,000外，餘款暫欠。
各交易編製之傳票如下：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

32

第三節 複式傳票
1. 現銷電視機一部$20,000。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

33

第三節 複式傳票
2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

34

第三節 複式傳票
3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

35

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易與現金無關，故須填製分錄轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

36

第三節 複式傳票
4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，除付現$20,000外，餘款暫欠。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

37

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易為一混合交易，應使用現金轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

38

日昇公司使用複式傳票（四分法），設有現金收入傳票、
13-1

現金支出傳票、分錄轉帳傳票、現金轉帳傳票，試問以下

13-2

事項應編製何種傳票？

13-3
13-4

(1) 現銷貨品給光超公司$30,000。

13-5

現金收入傳票
(2) 向阿福公司購入機器一台$150,000，其中付現$50,000，
餘暫欠。
現金轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

39

第三節 複式傳票
前述大安商店賒購音響$50,000，付現$20,000，餘款暫欠，原應作：
進

貨
現

13-1

50,000
金

20,000

應付帳款

30,000

13-2
13-3
13-4

若採用三分法時，理論上須先將混合交易拆解成現金與轉帳二部分，

13-5

視同二個交易才能編製傳票，可應用(1)臨時存欠法、(2)拆開分記法與

(3)虛收虛付法編製傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

40

第三節 複式傳票
1. 臨時存欠法（虛存虛欠法）
臨時存欠法是將混合交易中的現金科目，先用「臨時存欠」科目替代，

13-1
13-2

成為完整的轉帳交易，然後轉出「臨時存欠」成為現金交易。

13-3

交 易 分 錄
進

貨

傳票種類及分號

13-4

50,000

13-5

臨時存欠

20,000

應付帳款

30,000

臨時存欠

轉 帳 傳 票2

20,000
現金支出傳票2

現
結束播放

金

20,000
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

41

第三節 複式傳票
2. 拆開分記法
13-1

是將混合交易拆成部分現金交易及部分轉帳交易二筆交易。

13-2
13-3

交 易
進

貨
現

進

分 錄

傳票種類及分號

13-4

20,000
金

貨

13-5

現金支出傳票2

20,000

30,000
轉 帳 傳 票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

42

第三節 複式傳票
3. 虛收虛付法
13-1

是將混合交易中與現金有相同借（貸）方向的科目，先以現金科目替

13-2

代，然後轉出原同方向的科目，成為二筆現金交易。

13-3

交 易
進

貨
現

現

分 錄

傳票種類及分號

13-4

50,000
金

金

13-5

現金支出傳票2

50,000

30,000
現金收入傳票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

43

第三節 複式傳票
須注意，實務上往往以轉帳傳票專門記載轉帳交易（非現金交易事項）
13-1

與混合交易，也就是遇到「混合交易」時，不須拆成兩部分，只須將該

13-2

混合交易之全部內容直接記載於一張轉帳傳票上。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

44

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟1. 傳票經編妥並核章後，即根據傳票記入日記簿，並將日記簿的頁
次填入傳票的日頁欄。
步驟2. 於日記簿的「傳票編號」欄中，填入傳票的種類及分號，例如
「現收1」、「分轉1」。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

45

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟3. 設有明細分類帳之科目，直接根據傳票過帳，而不經由日記簿過
入。各傳票中之補頁欄，即用以填入明細分類帳之頁次。
步驟4. 總分類帳則依據日記簿過帳。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

46

第三節 複式傳票
以
前
例
說
明
之
：

日
99 年
月 日
4

傳票
編號

記

會計科目

12 現收1 現

簿
摘

金

第1頁
類
借方金額
頁

要

現銷電視機一部

貨

現

支付貨運公司運費

現

結束播放

13-5

20,300
賒銷

貨

13-4

300
3,000

銷貨收入
〃 現轉1 進

13-3

20,000

金

〃 分轉1 應收帳款

13-2

20,000
現購電冰箱二部

進貨費用

貸方金額

20,000

銷貨收入
〃 現支1 進

13-1

3,000
部分付現

50,000

金

20,000

應付帳款

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

47

第三節 複式傳票
應收帳款明細分類帳
信 義 商 店

99年
月 日
4

12

傳票編號

摘

要

借方金額

分轉1

13-1

第1頁
貸方金額

3,000

借
或
貸

13-2

餘

借

額

13-3
13-4

3,000

13-5

應收帳款明細分類帳
大 安 商 店

第1頁

99年
月 日
4
結束播放

12

傳票編號

摘

要

借方金額

現轉1

貸方金額

借
或
貸

30,000 貸
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

餘

額
30,000
48

（ C ） 複式傳票採用三分法時不包含下列何種傳

13-1

票格式？

13-2

(A)現金支出傳票

13-3

(B)轉帳傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)現金收入傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

49

（ C ） 償還貨欠，並取得現金折扣1％，採複式

13-1

傳票應編製

13-2

(A)現金收入傳票

13-3

(B)現金支出傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)分錄轉帳傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

50

第四節 代傳票與套寫傳票
一、代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可以代替傳票作為記帳憑證

13-2

使用，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。代傳票可避免重

13-3

複抄寫的工作、降低錯誤的機會，又可節省人力和物力，惟有以下兩點
13-4

應注意：

13-5

1. 代傳票較適合用於單式傳票。
2. 代傳票之格式、大小及內容應和一般傳票一致，以利記錄與保管。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

51

第四節 代傳票與套寫傳票
實務上，銀行常以客戶開立的支票代替傳票，一般企業也常以進貨發
13-1

票代替傳票使用。代傳票並沒有一定的格式，以銀行為例，圖示及說明

13-2

如下：

13-3
13-4

如果客戶存入他行票
如果活期存款戶存入
現金時，此傳票即代用
據時此傳票即代用為轉
為現金收入傳票，貸方
帳收入傳票。貸方科目
科目為活期存款。
仍然是活期存款。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-5

52

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

代用為現金支出
傳票或轉帳支出
傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

53

第四節 代傳票與套寫傳票
二、套寫傳票
13-1

傳票如與其他營業上所需要之單據、表格、證明等以一次套寫的方式

13-2

製成者稱為套寫傳票，規模較大且著重內部控制之企業都盡量利用套寫

13-3

傳票，除可節省編製時間，亦可避免錯誤。
13-4

例如銷售貨物開立發票時，須填寫發票之日期、貨品種類、單價、數

13-5

量及金額等，而這些也是傳票及提貨單所須記錄的內容。故銷貨時一次
套寫三聯，能節省時間並避免錯誤。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

54

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

55

（ D ） 原始憑證已具備傳票的格式者，可不必編

13-1

製傳票，以原始憑證代替記帳憑證稱為

13-2

(A)複式傳票

13-3

(B)套寫傳票

13-4
13-5

(C)總傳票
(D)代傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

56

（ B ） 企業開立銷貨發票時，為提高工作效率並

13-1

節省人力起見，可將原始憑證與傳票一次

13-2

套寫，稱為

13-3
13-4

(A)總傳票

13-5

(B)套寫傳票
(C)科目日結單

(D)複式傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

57

第五節 電腦會計之基本概念
會計最主要的功能是將企業的各種經濟活動所產生的資料，加以記錄、
13-1

分析和彙總，最後產生財務報表，提供使用者作參考，據以制定決策。

13-2

為了有效處理上述的會計工作，便有賴一套完善的會計資訊系統。

13-3

會計資訊系統之功能為蒐集和處理企業的交易資料，以傳遞財務資訊

13-4

給使用者。其運作流程包含會計循環中各個步驟和最終的財務報表等。

13-5

而會計資訊系統又可分為：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

58

第五節 電腦會計之基本概念
一、人工會計系統
13-1

在人工會計系統裡，會計循環的每一個步驟都是以人工來執行。雖然

13-2

實務上大部分企業多已採用電腦化的會計系統，但學習會計時仍應了解

13-3

整個人工處理的會計流程，如此方能真正理解電腦操作過程及程式設計

13-4

的邏輯。因此，一般的會計學書籍仍以人工會計系統為主。
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

59

第五節 電腦會計之基本概念
二、電腦化會計之特點
電腦化會計作業指的是使用電腦硬體與軟體來處理會計資料，會計人

13-1

員只需依照憑證將交易事項輸入電腦，系統便會自動產生傳票，進行分

13-2

錄、過帳、試算及編表等工作。以下說明電腦處理會計作業的特點：

13-3

1. 節省作業時間，處理大量資料

13-4

由於電腦化後許多會計程序會自行產生，可節省人力及作業時間，並

13-5

快速處理大量資料。

2. 降低錯誤發生的機會及減少錯誤更正的時間
人工處理作業造成的錯誤，常需花費很多的人力及時間來找出錯誤並

改正之。而在電腦處理的環境下，只要將資料正確地輸入，電腦便會自
動處理，錯誤的情形自然減少。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

60

第五節 電腦會計之基本概念
3. 自動產生交易資訊
13-1

電腦能將某些定期會發生的交易，在指定的時間自動產生。如銀行主

13-2

電腦在固定日期便會自動計算各存戶的利息，並記入存戶的帳戶中。

13-3

4. 提供即時資訊

13-4

電腦作業下，當管理當局有需要時，便可立即從檔案中擷取所需的資

13-5

訊，不但具有相當大的彈性，且更具時效性。

5. 數字可由程式自動勾稽
電腦作業下，經由程式的設計，各資訊之間會產生互相勾稽的功能，

以減少錯誤發生的可能性，並降低舞弊發生的機會。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

61

第五節 電腦會計之基本概念
三、電腦會計釋例說明
13-1

詳見課本內文。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

62

（ B ） 以下何者非電腦化會計之特點？

13-1

(A)節省作業時間

13-2

(B)定期交易仍須人工提醒才能產生

13-3

(C)減少錯誤發生的機會

13-4
13-5

(D)提供及時資訊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

63

（ D ） 下列何者為非？

13-1

(A)會計資訊系統包含會計循環中的各個步驟

13-2

(B)電腦化作業環境下，資訊間可互相勾稽

13-3

(C)電腦化會計可快速處理大量資料

13-4
13-5

(D)無論人工或電腦化會計，財務報表皆須會
計人員編製。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

64

重點整理
1. 複式傳票
13-1

(1) 意義：以交易為單位，每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

(2) 優點：表達交易的全貌。

13-3

(3) 缺點：不便於分類整理 不適合分工較細的企業。

13-4

(4) 登帳程序：

13-5

複式傳票

日記簿

總分類帳

明細分類帳

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

65

重點整理
2. 各種交易在複式傳票下應使用之傳票
13-1

複式傳票

交易種類

13-2

三分法

四分法

13-3

現金收入交易

現金收入傳票

現金收入傳票

13-4

現金支出交易

現金支出傳票

現金支出傳票

13-5

轉

帳交易

轉

分錄轉帳傳票

混

自臨時存欠法（虛存虛欠
法）、拆開分記法及虛收
合交易
虛付法中選擇一種方法後，
再選擇傳票種類。

結束播放

帳傳票

上一頁

下一頁

回目錄

現金轉帳傳票

回總目錄

66

重點整理
3. 代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可代替傳票使用，不必另行

13-2

填製傳票，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。

13-3

4. 套寫傳票

13-4

傳票與其他營業上所需之單據、表格、證明等一次套寫方式製成者，

13-5

稱為套寫傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

67


Slide 57

1.了解會計憑證的概念。
2.了解傳票的種類及傳票的格式。
3.了解複式傳票的編製與使用方法。
4.了解代傳票及套寫傳票之意義與功用。
5.了解電腦會計之基本概念。

1

第十三章 傳票制度
• 第一節 會計憑證之概念
• 第二節 傳票之概念
• 第三節 複式傳票
• 第四節 代傳票與套寫傳票
• 第五節 電腦會計之基本概念

• 重點整理
• 總目錄
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

2

第一節 會計憑證之概念
一、會計憑證之意義
13-1

為確保財務報表的內容是根據真實發生之會計事項，商業會計法規定：
會計事項均應取得或給予足以證明之會計憑證，方得記錄於帳簿。

13-2
13-3

會計憑證分為：
13-4

1. 原始憑證

13-5

證明會計事項發生與經過，並作為製作記帳憑證的根據。

2. 記帳憑證
亦稱傳票，作為記帳的根據，並可證明會計人員的責任。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

3

第一節 會計憑證之概念
二、原始憑證的種類
13-1

1. 外來憑證

13-2

自企業以外的個體取得之憑證。包括：

13-3

(1) 發票或收據

13-4

因進貨而於付款時取得的發票或收據、水電瓦斯費繳費收據、繳稅

13-5

單、員工向企業借款而開立的借據、銀行送金簿存根聯等。

(2) 支出證明單
某些交易在習慣上不給予發票或收據，如向臨時攤販購物，此時只
有以經手人自行填寫、並經上級核准的支出證明單來代替。
(3) 顧客的訂貨單、退貨單等。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

4

第一節 會計憑證之概念
2. 對外憑證
13-1

由企業所開立，交予企業以外個體之憑證。包括：

13-2

(1) 企業因收款而開立之憑證

13-3

因銷貨而開立的發票、收款時簽發的收據等。

13-4

(2) 企業非因收款而開立之憑證

13-5

發給供貨商的訂貨單、退貨單等。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

5

第一節 會計憑證之概念
3. 內部憑證
13-1

企業自行製存，只於內部使用之憑證。例如請購單、領料單、製成品
繳庫單、存貨盤點表、商品驗收單等。

領

13-2

料

單

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

6

第一節 會計憑證之概念
三、記帳憑證
13-1

為便於辦理審核、入帳、收付等工作，而將原始憑證之內容、金額、

13-2

會計科目等，摘要填製具有一定格式的憑證，此即記帳憑證， 原始憑

13-3

證則附於記帳憑證之後作為附件。
13-4

記帳憑證分為：

13-5

1. 傳票
分為單式傳票與複式傳票。

2. 應付憑單
一種詳細記載有關應支付事項的記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

7

第一節 會計憑證之概念

13-1
13-2

發生
會計事項

取得
原始憑證

編製
記帳憑證

13-3

登入帳簿

13-4
13-5

1. 外來憑證
2. 對外憑證
3. 內部憑證

結束播放

上一頁

1.傳票
2.應付憑單

下一頁

回目錄

回總目錄

8

第一節 會計憑證之概念
四、會計憑證之保存
13-1

會計憑證之保存應注意：

1. 裝

13-2

訂

13-3

會計憑證應按日或按月裝訂成冊，有原始憑證者，應附於記帳憑證之

13-4

後。會計憑證為權責存在之憑證或應予永久保存或另行裝訂較便者，得

13-5

另行保管。但須互註日期及編號。

2. 副本或存根
對外憑證之繕製，應自留副本或存根，其上所記要點及金額不得與正
本有異。並應將副本或存根，裝訂成冊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

9

第一節 會計憑證之概念
3. 保存年限
13-1

會計憑證除應永久保存或有關未結會計事項者外，應於年度決算程序

13-2

終了後，至少保存五年。

13-3

4. 賠償責任
應取得並可取得之會計憑證，如因經辦或主管該項人員之故意或過失，

13-5

致該項會計憑證毀損、缺少或滅失而致商業遭受損害時，該經辦或主管
人員應負賠償之責。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-4

10

（ B ） 用以證明交易事項發生的憑證，稱為

13-1

(A)會計憑證

13-2

(B)原始憑證

13-3

(C)記帳憑證

13-4
13-5

(D)傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

11

（ C ） 年度決算程序辦理終了後，會計憑證至少

13-1

應保存

13-2

(A)十五年

13-3

(B)十年

13-4
13-5

(C)五年
(D)須永久保存。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

12

第二節 傳票之概念
一、傳票的意義
13-1

由於取得之原始憑證大小、格式、內容各有不同，為了便於記帳，於

13-2

是設計一定大小格式憑證，以記錄交易日期、摘要、會計科目、金額等

13-3

事項，稱為記帳憑證。記帳憑證在製單、審核、登記、收付、經理等相
13-4

關人員間傳遞簽章，以示負責，故又稱為傳票。

13-5

二、傳票的種類
1. 依商業會計法之規定，記帳憑證的種類有
(1) 收入傳票
(2) 支出傳票
(3) 轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13

第二節 傳票之概念
2. 以傳票上記載會計科目的多寡為分類標準，可分為
13-1

(1) 複式傳票：每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

複式傳票的格式，可分為三分法與四分法二種，如下圖所示：

13-3
13-4

三分法

現金收入傳票

13-5

四分法
複式傳票

現金支出傳票
分錄轉帳傳票
轉帳傳票
現金轉帳傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

14

第二節 傳票之概念
(2) 單式傳票：一張傳票只記載一個會計科目。
13-1

單式傳票的格式有四種，如下圖所示：

13-2

現金收入傳票

13-3
13-4

現金支出傳票

13-5

單式傳票
轉帳收入傳票
轉帳支出傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

15

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❶ 企業名稱
❷ 傳票種類名稱：應標明種類名稱，並以不同的紙張及顏色印刷，方便
識別。

❸ 日期：應填記交易發生的日期。
❹ 會計科目：應填明交易事項應借（貸）記的會計科目。如設有明細分
類帳時，明細子目也應一併填記。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

16

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❺ 日頁、補頁：即過入序時帳簿及明細分類帳的頁次。
❻ 摘要：將有關該交易事項的主要內容摘要記載。
❼ 金額：交易之各科目的金額與合計數。
❽ 原始單據張數：除了以原始憑證直接作為記帳憑證的代傳票外，都
應填明所附的原始憑證張數。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

17

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❾ 傳票編號：每張傳票都須編列號碼，編號可分為：
分號：在編製傳票時由製票員按使用傳票之種類編列。
總號：在營業終了時，將各部門的傳票按交易發生之先後依序編列。
❿ 各級人員簽章：傳票上應酌留空位，供各級經辦人員簽章之用，以證
明其責。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

18

第二節 傳票之概念
四、傳票之整理
13-1

(1) 傳票的填製須依據原始憑證，並將原始憑證附於傳票之後。

13-2

(2) 傳票依時序分類整理、編填號碼後，按日或按月裝訂成冊。

13-3

(3) 成冊之傳票應加製封面，標明冊號、起迄日期、頁數，由會計人員
13-4

簽名蓋章，妥善保管，並製目錄備查。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

19

（ D ） 依商業會計法之規定，記帳憑證種類包含

13-1

(A)收入傳票

13-2

(B)支出傳票

13-3

(C)轉帳傳票

13-4
13-5

(D)以上均包含。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

20

（ D ） 我國實務上所採用的傳票屬於

13-1

(A)原始憑證

13-2

(B)外來憑證

13-3

(C)內部憑證

13-4
13-5

(D)記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

21

第三節 複式傳票
一、複式傳票的意義
13-1

複式傳票是以每一筆交易事項為單位填製一張傳票，不論該筆交易有

13-2

多少會計科目，故一張傳票就可表達一筆交易的全貌，此為複式傳票的

13-3

優點，因此多為一般企業所採用。但其無法按科目分類整理的缺點，則
13-4

不適用於分工細密的企業。

13-5

若一筆交易事項之會計科目很多，在一張傳票不夠記載時，可以接記
第二張傳票，但應以同一號碼作為編號，視為同一張傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

22

第三節 複式傳票
二、複式傳票的格式種類
13-1

1. 現金收入傳票

13-2

現金收入傳票是專供現金收入交易填用的傳票，因借方科目必定是

13-3

『現金』，所以傳票上省略借方科目，僅記載貸方科目。通常用白底紅

13-4

色字線印刷。

結束播放

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

23

第三節 複式傳票
2. 現金支出傳票
13-1

現金支出傳票是專供現金支出交易填用的傳票。因貸方科目必定是

13-2

『現金』，所以傳票上省略貸方科目，僅記載借方科目。通常用白底藍

13-3

色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

24

第三節 複式傳票
3. 轉帳傳票
13-1

轉帳傳票專供非現金交易填寫，是由普通日記簿的格式轉換而成。轉

13-2

帳傳票的科目必須區分借貸方，逐項填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

25

第三節 複式傳票
四分法下，轉帳傳票又可分為：
13-1

(1) 分錄轉帳傳票

13-2

專供（四分法）轉帳交易填寫的傳票。科目必須區分借、貸方，逐項

13-3

填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

26

第三節 複式傳票
(2) 現金轉帳傳票
13-1

專供（四分法）混合交易填寫的傳票。所謂混合交易，是指分錄的借

13-2

方或貸方中，除了現金外，還有其他會計科目的交易。

13-3

當填寫現金收入事項時，將現金收入金額記入「現金收入」欄，並將
其他非現金科目分別記入付方、收方的科目及金額欄中。通常用白底綠

13-4

色字現印刷。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

27

第三節 複式傳票
三、複式傳票之編製方法
13-1

傳票的編製步驟如下：

13-2

1. 當交易事項發生取得原始憑證後，須依交易的種類取出合適的傳票。

13-3

2. 依交易內容，填入日期、會計科目、摘要、金額等，填入原始憑證張
13-4

數，並將傳票編號，最後簽章以表示編製此傳票的責任。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

28

第三節 複式傳票
3. 傳票的編號
13-1

(1) 分號

13-2

分號是依傳票的類別依序編號，例如本日填寫3張現金收入傳票，依

13-3

編寫傳票的先後編號，將現金收入傳票的分號由1號編起，編到3號。
一筆交易所填的傳票張數不論有多少，都應編列同一分號。為表明同

13-4

號傳票的張數及順序，於號數後加註分數式，以分母代表該筆交易共使

13-5

用傳票的總張數，分子代表順序。
(2) 總號
總號是由會計人員於每日或每期之營業終了時，集中整理後依交易發
生先後順序編填的號碼。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

29

第三節 複式傳票

12月31日虛帳戶結轉本期損益之轉帳傳票是轉帳第9號傳票，此

13-1

交易事項的科目很多，共填了3張傳票，這3張傳票之分號分別為：

13-2
13-3
13-4

9

結束播放

1
2
3
、9
及 9 。
3
3
3

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

30

會計電腦化傳票編號
會計帳務採電腦化後，電腦會按傳票編製之時序自動排序編號，

13-1

例如99年4月3日第1筆交易之傳票編號為「0990403001」，而該日之

13-2

第2筆交易之編號為「0990403002」，所以只有號碼，不再有總號與

13-3

分號之分。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

31

第三節 複式傳票
四、複式傳票的編製釋例
13-1
13-2

設永福商店民國99年4月12日，有下列交易事項：

13-3

1. 現銷電視機一部$20,000。

13-4

2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。

13-5

3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。

4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，付現$20,000外，餘款暫欠。
各交易編製之傳票如下：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

32

第三節 複式傳票
1. 現銷電視機一部$20,000。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

33

第三節 複式傳票
2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

34

第三節 複式傳票
3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

35

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易與現金無關，故須填製分錄轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

36

第三節 複式傳票
4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，除付現$20,000外，餘款暫欠。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

37

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易為一混合交易，應使用現金轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

38

日昇公司使用複式傳票（四分法），設有現金收入傳票、
13-1

現金支出傳票、分錄轉帳傳票、現金轉帳傳票，試問以下

13-2

事項應編製何種傳票？

13-3
13-4

(1) 現銷貨品給光超公司$30,000。

13-5

現金收入傳票
(2) 向阿福公司購入機器一台$150,000，其中付現$50,000，
餘暫欠。
現金轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

39

第三節 複式傳票
前述大安商店賒購音響$50,000，付現$20,000，餘款暫欠，原應作：
進

貨
現

13-1

50,000
金

20,000

應付帳款

30,000

13-2
13-3
13-4

若採用三分法時，理論上須先將混合交易拆解成現金與轉帳二部分，

13-5

視同二個交易才能編製傳票，可應用(1)臨時存欠法、(2)拆開分記法與

(3)虛收虛付法編製傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

40

第三節 複式傳票
1. 臨時存欠法（虛存虛欠法）
臨時存欠法是將混合交易中的現金科目，先用「臨時存欠」科目替代，

13-1
13-2

成為完整的轉帳交易，然後轉出「臨時存欠」成為現金交易。

13-3

交 易 分 錄
進

貨

傳票種類及分號

13-4

50,000

13-5

臨時存欠

20,000

應付帳款

30,000

臨時存欠

轉 帳 傳 票2

20,000
現金支出傳票2

現
結束播放

金

20,000
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

41

第三節 複式傳票
2. 拆開分記法
13-1

是將混合交易拆成部分現金交易及部分轉帳交易二筆交易。

13-2
13-3

交 易
進

貨
現

進

分 錄

傳票種類及分號

13-4

20,000
金

貨

13-5

現金支出傳票2

20,000

30,000
轉 帳 傳 票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

42

第三節 複式傳票
3. 虛收虛付法
13-1

是將混合交易中與現金有相同借（貸）方向的科目，先以現金科目替

13-2

代，然後轉出原同方向的科目，成為二筆現金交易。

13-3

交 易
進

貨
現

現

分 錄

傳票種類及分號

13-4

50,000
金

金

13-5

現金支出傳票2

50,000

30,000
現金收入傳票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

43

第三節 複式傳票
須注意，實務上往往以轉帳傳票專門記載轉帳交易（非現金交易事項）
13-1

與混合交易，也就是遇到「混合交易」時，不須拆成兩部分，只須將該

13-2

混合交易之全部內容直接記載於一張轉帳傳票上。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

44

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟1. 傳票經編妥並核章後，即根據傳票記入日記簿，並將日記簿的頁
次填入傳票的日頁欄。
步驟2. 於日記簿的「傳票編號」欄中，填入傳票的種類及分號，例如
「現收1」、「分轉1」。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

45

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟3. 設有明細分類帳之科目，直接根據傳票過帳，而不經由日記簿過
入。各傳票中之補頁欄，即用以填入明細分類帳之頁次。
步驟4. 總分類帳則依據日記簿過帳。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

46

第三節 複式傳票
以
前
例
說
明
之
：

日
99 年
月 日
4

傳票
編號

記

會計科目

12 現收1 現

簿
摘

金

第1頁
類
借方金額
頁

要

現銷電視機一部

貨

現

支付貨運公司運費

現

結束播放

13-5

20,300
賒銷

貨

13-4

300
3,000

銷貨收入
〃 現轉1 進

13-3

20,000

金

〃 分轉1 應收帳款

13-2

20,000
現購電冰箱二部

進貨費用

貸方金額

20,000

銷貨收入
〃 現支1 進

13-1

3,000
部分付現

50,000

金

20,000

應付帳款

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

47

第三節 複式傳票
應收帳款明細分類帳
信 義 商 店

99年
月 日
4

12

傳票編號

摘

要

借方金額

分轉1

13-1

第1頁
貸方金額

3,000

借
或
貸

13-2

餘

借

額

13-3
13-4

3,000

13-5

應收帳款明細分類帳
大 安 商 店

第1頁

99年
月 日
4
結束播放

12

傳票編號

摘

要

借方金額

現轉1

貸方金額

借
或
貸

30,000 貸
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

餘

額
30,000
48

（ C ） 複式傳票採用三分法時不包含下列何種傳

13-1

票格式？

13-2

(A)現金支出傳票

13-3

(B)轉帳傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)現金收入傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

49

（ C ） 償還貨欠，並取得現金折扣1％，採複式

13-1

傳票應編製

13-2

(A)現金收入傳票

13-3

(B)現金支出傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)分錄轉帳傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

50

第四節 代傳票與套寫傳票
一、代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可以代替傳票作為記帳憑證

13-2

使用，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。代傳票可避免重

13-3

複抄寫的工作、降低錯誤的機會，又可節省人力和物力，惟有以下兩點
13-4

應注意：

13-5

1. 代傳票較適合用於單式傳票。
2. 代傳票之格式、大小及內容應和一般傳票一致，以利記錄與保管。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

51

第四節 代傳票與套寫傳票
實務上，銀行常以客戶開立的支票代替傳票，一般企業也常以進貨發
13-1

票代替傳票使用。代傳票並沒有一定的格式，以銀行為例，圖示及說明

13-2

如下：

13-3
13-4

如果客戶存入他行票
如果活期存款戶存入
現金時，此傳票即代用
據時此傳票即代用為轉
為現金收入傳票，貸方
帳收入傳票。貸方科目
科目為活期存款。
仍然是活期存款。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-5

52

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

代用為現金支出
傳票或轉帳支出
傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

53

第四節 代傳票與套寫傳票
二、套寫傳票
13-1

傳票如與其他營業上所需要之單據、表格、證明等以一次套寫的方式

13-2

製成者稱為套寫傳票，規模較大且著重內部控制之企業都盡量利用套寫

13-3

傳票，除可節省編製時間，亦可避免錯誤。
13-4

例如銷售貨物開立發票時，須填寫發票之日期、貨品種類、單價、數

13-5

量及金額等，而這些也是傳票及提貨單所須記錄的內容。故銷貨時一次
套寫三聯，能節省時間並避免錯誤。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

54

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

55

（ D ） 原始憑證已具備傳票的格式者，可不必編

13-1

製傳票，以原始憑證代替記帳憑證稱為

13-2

(A)複式傳票

13-3

(B)套寫傳票

13-4
13-5

(C)總傳票
(D)代傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

56

（ B ） 企業開立銷貨發票時，為提高工作效率並

13-1

節省人力起見，可將原始憑證與傳票一次

13-2

套寫，稱為

13-3
13-4

(A)總傳票

13-5

(B)套寫傳票
(C)科目日結單

(D)複式傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

57

第五節 電腦會計之基本概念
會計最主要的功能是將企業的各種經濟活動所產生的資料，加以記錄、
13-1

分析和彙總，最後產生財務報表，提供使用者作參考，據以制定決策。

13-2

為了有效處理上述的會計工作，便有賴一套完善的會計資訊系統。

13-3

會計資訊系統之功能為蒐集和處理企業的交易資料，以傳遞財務資訊

13-4

給使用者。其運作流程包含會計循環中各個步驟和最終的財務報表等。

13-5

而會計資訊系統又可分為：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

58

第五節 電腦會計之基本概念
一、人工會計系統
13-1

在人工會計系統裡，會計循環的每一個步驟都是以人工來執行。雖然

13-2

實務上大部分企業多已採用電腦化的會計系統，但學習會計時仍應了解

13-3

整個人工處理的會計流程，如此方能真正理解電腦操作過程及程式設計

13-4

的邏輯。因此，一般的會計學書籍仍以人工會計系統為主。
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

59

第五節 電腦會計之基本概念
二、電腦化會計之特點
電腦化會計作業指的是使用電腦硬體與軟體來處理會計資料，會計人

13-1

員只需依照憑證將交易事項輸入電腦，系統便會自動產生傳票，進行分

13-2

錄、過帳、試算及編表等工作。以下說明電腦處理會計作業的特點：

13-3

1. 節省作業時間，處理大量資料

13-4

由於電腦化後許多會計程序會自行產生，可節省人力及作業時間，並

13-5

快速處理大量資料。

2. 降低錯誤發生的機會及減少錯誤更正的時間
人工處理作業造成的錯誤，常需花費很多的人力及時間來找出錯誤並

改正之。而在電腦處理的環境下，只要將資料正確地輸入，電腦便會自
動處理，錯誤的情形自然減少。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

60

第五節 電腦會計之基本概念
3. 自動產生交易資訊
13-1

電腦能將某些定期會發生的交易，在指定的時間自動產生。如銀行主

13-2

電腦在固定日期便會自動計算各存戶的利息，並記入存戶的帳戶中。

13-3

4. 提供即時資訊

13-4

電腦作業下，當管理當局有需要時，便可立即從檔案中擷取所需的資

13-5

訊，不但具有相當大的彈性，且更具時效性。

5. 數字可由程式自動勾稽
電腦作業下，經由程式的設計，各資訊之間會產生互相勾稽的功能，

以減少錯誤發生的可能性，並降低舞弊發生的機會。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

61

第五節 電腦會計之基本概念
三、電腦會計釋例說明
13-1

詳見課本內文。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

62

（ B ） 以下何者非電腦化會計之特點？

13-1

(A)節省作業時間

13-2

(B)定期交易仍須人工提醒才能產生

13-3

(C)減少錯誤發生的機會

13-4
13-5

(D)提供及時資訊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

63

（ D ） 下列何者為非？

13-1

(A)會計資訊系統包含會計循環中的各個步驟

13-2

(B)電腦化作業環境下，資訊間可互相勾稽

13-3

(C)電腦化會計可快速處理大量資料

13-4
13-5

(D)無論人工或電腦化會計，財務報表皆須會
計人員編製。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

64

重點整理
1. 複式傳票
13-1

(1) 意義：以交易為單位，每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

(2) 優點：表達交易的全貌。

13-3

(3) 缺點：不便於分類整理 不適合分工較細的企業。

13-4

(4) 登帳程序：

13-5

複式傳票

日記簿

總分類帳

明細分類帳

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

65

重點整理
2. 各種交易在複式傳票下應使用之傳票
13-1

複式傳票

交易種類

13-2

三分法

四分法

13-3

現金收入交易

現金收入傳票

現金收入傳票

13-4

現金支出交易

現金支出傳票

現金支出傳票

13-5

轉

帳交易

轉

分錄轉帳傳票

混

自臨時存欠法（虛存虛欠
法）、拆開分記法及虛收
合交易
虛付法中選擇一種方法後，
再選擇傳票種類。

結束播放

帳傳票

上一頁

下一頁

回目錄

現金轉帳傳票

回總目錄

66

重點整理
3. 代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可代替傳票使用，不必另行

13-2

填製傳票，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。

13-3

4. 套寫傳票

13-4

傳票與其他營業上所需之單據、表格、證明等一次套寫方式製成者，

13-5

稱為套寫傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

67


Slide 58

1.了解會計憑證的概念。
2.了解傳票的種類及傳票的格式。
3.了解複式傳票的編製與使用方法。
4.了解代傳票及套寫傳票之意義與功用。
5.了解電腦會計之基本概念。

1

第十三章 傳票制度
• 第一節 會計憑證之概念
• 第二節 傳票之概念
• 第三節 複式傳票
• 第四節 代傳票與套寫傳票
• 第五節 電腦會計之基本概念

• 重點整理
• 總目錄
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

2

第一節 會計憑證之概念
一、會計憑證之意義
13-1

為確保財務報表的內容是根據真實發生之會計事項，商業會計法規定：
會計事項均應取得或給予足以證明之會計憑證，方得記錄於帳簿。

13-2
13-3

會計憑證分為：
13-4

1. 原始憑證

13-5

證明會計事項發生與經過，並作為製作記帳憑證的根據。

2. 記帳憑證
亦稱傳票，作為記帳的根據，並可證明會計人員的責任。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

3

第一節 會計憑證之概念
二、原始憑證的種類
13-1

1. 外來憑證

13-2

自企業以外的個體取得之憑證。包括：

13-3

(1) 發票或收據

13-4

因進貨而於付款時取得的發票或收據、水電瓦斯費繳費收據、繳稅

13-5

單、員工向企業借款而開立的借據、銀行送金簿存根聯等。

(2) 支出證明單
某些交易在習慣上不給予發票或收據，如向臨時攤販購物，此時只
有以經手人自行填寫、並經上級核准的支出證明單來代替。
(3) 顧客的訂貨單、退貨單等。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

4

第一節 會計憑證之概念
2. 對外憑證
13-1

由企業所開立，交予企業以外個體之憑證。包括：

13-2

(1) 企業因收款而開立之憑證

13-3

因銷貨而開立的發票、收款時簽發的收據等。

13-4

(2) 企業非因收款而開立之憑證

13-5

發給供貨商的訂貨單、退貨單等。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

5

第一節 會計憑證之概念
3. 內部憑證
13-1

企業自行製存，只於內部使用之憑證。例如請購單、領料單、製成品
繳庫單、存貨盤點表、商品驗收單等。

領

13-2

料

單

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

6

第一節 會計憑證之概念
三、記帳憑證
13-1

為便於辦理審核、入帳、收付等工作，而將原始憑證之內容、金額、

13-2

會計科目等，摘要填製具有一定格式的憑證，此即記帳憑證， 原始憑

13-3

證則附於記帳憑證之後作為附件。
13-4

記帳憑證分為：

13-5

1. 傳票
分為單式傳票與複式傳票。

2. 應付憑單
一種詳細記載有關應支付事項的記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

7

第一節 會計憑證之概念

13-1
13-2

發生
會計事項

取得
原始憑證

編製
記帳憑證

13-3

登入帳簿

13-4
13-5

1. 外來憑證
2. 對外憑證
3. 內部憑證

結束播放

上一頁

1.傳票
2.應付憑單

下一頁

回目錄

回總目錄

8

第一節 會計憑證之概念
四、會計憑證之保存
13-1

會計憑證之保存應注意：

1. 裝

13-2

訂

13-3

會計憑證應按日或按月裝訂成冊，有原始憑證者，應附於記帳憑證之

13-4

後。會計憑證為權責存在之憑證或應予永久保存或另行裝訂較便者，得

13-5

另行保管。但須互註日期及編號。

2. 副本或存根
對外憑證之繕製，應自留副本或存根，其上所記要點及金額不得與正
本有異。並應將副本或存根，裝訂成冊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

9

第一節 會計憑證之概念
3. 保存年限
13-1

會計憑證除應永久保存或有關未結會計事項者外，應於年度決算程序

13-2

終了後，至少保存五年。

13-3

4. 賠償責任
應取得並可取得之會計憑證，如因經辦或主管該項人員之故意或過失，

13-5

致該項會計憑證毀損、缺少或滅失而致商業遭受損害時，該經辦或主管
人員應負賠償之責。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-4

10

（ B ） 用以證明交易事項發生的憑證，稱為

13-1

(A)會計憑證

13-2

(B)原始憑證

13-3

(C)記帳憑證

13-4
13-5

(D)傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

11

（ C ） 年度決算程序辦理終了後，會計憑證至少

13-1

應保存

13-2

(A)十五年

13-3

(B)十年

13-4
13-5

(C)五年
(D)須永久保存。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

12

第二節 傳票之概念
一、傳票的意義
13-1

由於取得之原始憑證大小、格式、內容各有不同，為了便於記帳，於

13-2

是設計一定大小格式憑證，以記錄交易日期、摘要、會計科目、金額等

13-3

事項，稱為記帳憑證。記帳憑證在製單、審核、登記、收付、經理等相
13-4

關人員間傳遞簽章，以示負責，故又稱為傳票。

13-5

二、傳票的種類
1. 依商業會計法之規定，記帳憑證的種類有
(1) 收入傳票
(2) 支出傳票
(3) 轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13

第二節 傳票之概念
2. 以傳票上記載會計科目的多寡為分類標準，可分為
13-1

(1) 複式傳票：每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

複式傳票的格式，可分為三分法與四分法二種，如下圖所示：

13-3
13-4

三分法

現金收入傳票

13-5

四分法
複式傳票

現金支出傳票
分錄轉帳傳票
轉帳傳票
現金轉帳傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

14

第二節 傳票之概念
(2) 單式傳票：一張傳票只記載一個會計科目。
13-1

單式傳票的格式有四種，如下圖所示：

13-2

現金收入傳票

13-3
13-4

現金支出傳票

13-5

單式傳票
轉帳收入傳票
轉帳支出傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

15

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❶ 企業名稱
❷ 傳票種類名稱：應標明種類名稱，並以不同的紙張及顏色印刷，方便
識別。

❸ 日期：應填記交易發生的日期。
❹ 會計科目：應填明交易事項應借（貸）記的會計科目。如設有明細分
類帳時，明細子目也應一併填記。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

16

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❺ 日頁、補頁：即過入序時帳簿及明細分類帳的頁次。
❻ 摘要：將有關該交易事項的主要內容摘要記載。
❼ 金額：交易之各科目的金額與合計數。
❽ 原始單據張數：除了以原始憑證直接作為記帳憑證的代傳票外，都
應填明所附的原始憑證張數。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

17

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❾ 傳票編號：每張傳票都須編列號碼，編號可分為：
分號：在編製傳票時由製票員按使用傳票之種類編列。
總號：在營業終了時，將各部門的傳票按交易發生之先後依序編列。
❿ 各級人員簽章：傳票上應酌留空位，供各級經辦人員簽章之用，以證
明其責。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

18

第二節 傳票之概念
四、傳票之整理
13-1

(1) 傳票的填製須依據原始憑證，並將原始憑證附於傳票之後。

13-2

(2) 傳票依時序分類整理、編填號碼後，按日或按月裝訂成冊。

13-3

(3) 成冊之傳票應加製封面，標明冊號、起迄日期、頁數，由會計人員
13-4

簽名蓋章，妥善保管，並製目錄備查。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

19

（ D ） 依商業會計法之規定，記帳憑證種類包含

13-1

(A)收入傳票

13-2

(B)支出傳票

13-3

(C)轉帳傳票

13-4
13-5

(D)以上均包含。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

20

（ D ） 我國實務上所採用的傳票屬於

13-1

(A)原始憑證

13-2

(B)外來憑證

13-3

(C)內部憑證

13-4
13-5

(D)記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

21

第三節 複式傳票
一、複式傳票的意義
13-1

複式傳票是以每一筆交易事項為單位填製一張傳票，不論該筆交易有

13-2

多少會計科目，故一張傳票就可表達一筆交易的全貌，此為複式傳票的

13-3

優點，因此多為一般企業所採用。但其無法按科目分類整理的缺點，則
13-4

不適用於分工細密的企業。

13-5

若一筆交易事項之會計科目很多，在一張傳票不夠記載時，可以接記
第二張傳票，但應以同一號碼作為編號，視為同一張傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

22

第三節 複式傳票
二、複式傳票的格式種類
13-1

1. 現金收入傳票

13-2

現金收入傳票是專供現金收入交易填用的傳票，因借方科目必定是

13-3

『現金』，所以傳票上省略借方科目，僅記載貸方科目。通常用白底紅

13-4

色字線印刷。

結束播放

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

23

第三節 複式傳票
2. 現金支出傳票
13-1

現金支出傳票是專供現金支出交易填用的傳票。因貸方科目必定是

13-2

『現金』，所以傳票上省略貸方科目，僅記載借方科目。通常用白底藍

13-3

色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

24

第三節 複式傳票
3. 轉帳傳票
13-1

轉帳傳票專供非現金交易填寫，是由普通日記簿的格式轉換而成。轉

13-2

帳傳票的科目必須區分借貸方，逐項填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

25

第三節 複式傳票
四分法下，轉帳傳票又可分為：
13-1

(1) 分錄轉帳傳票

13-2

專供（四分法）轉帳交易填寫的傳票。科目必須區分借、貸方，逐項

13-3

填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

26

第三節 複式傳票
(2) 現金轉帳傳票
13-1

專供（四分法）混合交易填寫的傳票。所謂混合交易，是指分錄的借

13-2

方或貸方中，除了現金外，還有其他會計科目的交易。

13-3

當填寫現金收入事項時，將現金收入金額記入「現金收入」欄，並將
其他非現金科目分別記入付方、收方的科目及金額欄中。通常用白底綠

13-4

色字現印刷。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

27

第三節 複式傳票
三、複式傳票之編製方法
13-1

傳票的編製步驟如下：

13-2

1. 當交易事項發生取得原始憑證後，須依交易的種類取出合適的傳票。

13-3

2. 依交易內容，填入日期、會計科目、摘要、金額等，填入原始憑證張
13-4

數，並將傳票編號，最後簽章以表示編製此傳票的責任。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

28

第三節 複式傳票
3. 傳票的編號
13-1

(1) 分號

13-2

分號是依傳票的類別依序編號，例如本日填寫3張現金收入傳票，依

13-3

編寫傳票的先後編號，將現金收入傳票的分號由1號編起，編到3號。
一筆交易所填的傳票張數不論有多少，都應編列同一分號。為表明同

13-4

號傳票的張數及順序，於號數後加註分數式，以分母代表該筆交易共使

13-5

用傳票的總張數，分子代表順序。
(2) 總號
總號是由會計人員於每日或每期之營業終了時，集中整理後依交易發
生先後順序編填的號碼。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

29

第三節 複式傳票

12月31日虛帳戶結轉本期損益之轉帳傳票是轉帳第9號傳票，此

13-1

交易事項的科目很多，共填了3張傳票，這3張傳票之分號分別為：

13-2
13-3
13-4

9

結束播放

1
2
3
、9
及 9 。
3
3
3

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

30

會計電腦化傳票編號
會計帳務採電腦化後，電腦會按傳票編製之時序自動排序編號，

13-1

例如99年4月3日第1筆交易之傳票編號為「0990403001」，而該日之

13-2

第2筆交易之編號為「0990403002」，所以只有號碼，不再有總號與

13-3

分號之分。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

31

第三節 複式傳票
四、複式傳票的編製釋例
13-1
13-2

設永福商店民國99年4月12日，有下列交易事項：

13-3

1. 現銷電視機一部$20,000。

13-4

2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。

13-5

3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。

4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，付現$20,000外，餘款暫欠。
各交易編製之傳票如下：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

32

第三節 複式傳票
1. 現銷電視機一部$20,000。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

33

第三節 複式傳票
2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

34

第三節 複式傳票
3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

35

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易與現金無關，故須填製分錄轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

36

第三節 複式傳票
4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，除付現$20,000外，餘款暫欠。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

37

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易為一混合交易，應使用現金轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

38

日昇公司使用複式傳票（四分法），設有現金收入傳票、
13-1

現金支出傳票、分錄轉帳傳票、現金轉帳傳票，試問以下

13-2

事項應編製何種傳票？

13-3
13-4

(1) 現銷貨品給光超公司$30,000。

13-5

現金收入傳票
(2) 向阿福公司購入機器一台$150,000，其中付現$50,000，
餘暫欠。
現金轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

39

第三節 複式傳票
前述大安商店賒購音響$50,000，付現$20,000，餘款暫欠，原應作：
進

貨
現

13-1

50,000
金

20,000

應付帳款

30,000

13-2
13-3
13-4

若採用三分法時，理論上須先將混合交易拆解成現金與轉帳二部分，

13-5

視同二個交易才能編製傳票，可應用(1)臨時存欠法、(2)拆開分記法與

(3)虛收虛付法編製傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

40

第三節 複式傳票
1. 臨時存欠法（虛存虛欠法）
臨時存欠法是將混合交易中的現金科目，先用「臨時存欠」科目替代，

13-1
13-2

成為完整的轉帳交易，然後轉出「臨時存欠」成為現金交易。

13-3

交 易 分 錄
進

貨

傳票種類及分號

13-4

50,000

13-5

臨時存欠

20,000

應付帳款

30,000

臨時存欠

轉 帳 傳 票2

20,000
現金支出傳票2

現
結束播放

金

20,000
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

41

第三節 複式傳票
2. 拆開分記法
13-1

是將混合交易拆成部分現金交易及部分轉帳交易二筆交易。

13-2
13-3

交 易
進

貨
現

進

分 錄

傳票種類及分號

13-4

20,000
金

貨

13-5

現金支出傳票2

20,000

30,000
轉 帳 傳 票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

42

第三節 複式傳票
3. 虛收虛付法
13-1

是將混合交易中與現金有相同借（貸）方向的科目，先以現金科目替

13-2

代，然後轉出原同方向的科目，成為二筆現金交易。

13-3

交 易
進

貨
現

現

分 錄

傳票種類及分號

13-4

50,000
金

金

13-5

現金支出傳票2

50,000

30,000
現金收入傳票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

43

第三節 複式傳票
須注意，實務上往往以轉帳傳票專門記載轉帳交易（非現金交易事項）
13-1

與混合交易，也就是遇到「混合交易」時，不須拆成兩部分，只須將該

13-2

混合交易之全部內容直接記載於一張轉帳傳票上。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

44

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟1. 傳票經編妥並核章後，即根據傳票記入日記簿，並將日記簿的頁
次填入傳票的日頁欄。
步驟2. 於日記簿的「傳票編號」欄中，填入傳票的種類及分號，例如
「現收1」、「分轉1」。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

45

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟3. 設有明細分類帳之科目，直接根據傳票過帳，而不經由日記簿過
入。各傳票中之補頁欄，即用以填入明細分類帳之頁次。
步驟4. 總分類帳則依據日記簿過帳。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

46

第三節 複式傳票
以
前
例
說
明
之
：

日
99 年
月 日
4

傳票
編號

記

會計科目

12 現收1 現

簿
摘

金

第1頁
類
借方金額
頁

要

現銷電視機一部

貨

現

支付貨運公司運費

現

結束播放

13-5

20,300
賒銷

貨

13-4

300
3,000

銷貨收入
〃 現轉1 進

13-3

20,000

金

〃 分轉1 應收帳款

13-2

20,000
現購電冰箱二部

進貨費用

貸方金額

20,000

銷貨收入
〃 現支1 進

13-1

3,000
部分付現

50,000

金

20,000

應付帳款

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

47

第三節 複式傳票
應收帳款明細分類帳
信 義 商 店

99年
月 日
4

12

傳票編號

摘

要

借方金額

分轉1

13-1

第1頁
貸方金額

3,000

借
或
貸

13-2

餘

借

額

13-3
13-4

3,000

13-5

應收帳款明細分類帳
大 安 商 店

第1頁

99年
月 日
4
結束播放

12

傳票編號

摘

要

借方金額

現轉1

貸方金額

借
或
貸

30,000 貸
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

餘

額
30,000
48

（ C ） 複式傳票採用三分法時不包含下列何種傳

13-1

票格式？

13-2

(A)現金支出傳票

13-3

(B)轉帳傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)現金收入傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

49

（ C ） 償還貨欠，並取得現金折扣1％，採複式

13-1

傳票應編製

13-2

(A)現金收入傳票

13-3

(B)現金支出傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)分錄轉帳傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

50

第四節 代傳票與套寫傳票
一、代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可以代替傳票作為記帳憑證

13-2

使用，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。代傳票可避免重

13-3

複抄寫的工作、降低錯誤的機會，又可節省人力和物力，惟有以下兩點
13-4

應注意：

13-5

1. 代傳票較適合用於單式傳票。
2. 代傳票之格式、大小及內容應和一般傳票一致，以利記錄與保管。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

51

第四節 代傳票與套寫傳票
實務上，銀行常以客戶開立的支票代替傳票，一般企業也常以進貨發
13-1

票代替傳票使用。代傳票並沒有一定的格式，以銀行為例，圖示及說明

13-2

如下：

13-3
13-4

如果客戶存入他行票
如果活期存款戶存入
現金時，此傳票即代用
據時此傳票即代用為轉
為現金收入傳票，貸方
帳收入傳票。貸方科目
科目為活期存款。
仍然是活期存款。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-5

52

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

代用為現金支出
傳票或轉帳支出
傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

53

第四節 代傳票與套寫傳票
二、套寫傳票
13-1

傳票如與其他營業上所需要之單據、表格、證明等以一次套寫的方式

13-2

製成者稱為套寫傳票，規模較大且著重內部控制之企業都盡量利用套寫

13-3

傳票，除可節省編製時間，亦可避免錯誤。
13-4

例如銷售貨物開立發票時，須填寫發票之日期、貨品種類、單價、數

13-5

量及金額等，而這些也是傳票及提貨單所須記錄的內容。故銷貨時一次
套寫三聯，能節省時間並避免錯誤。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

54

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

55

（ D ） 原始憑證已具備傳票的格式者，可不必編

13-1

製傳票，以原始憑證代替記帳憑證稱為

13-2

(A)複式傳票

13-3

(B)套寫傳票

13-4
13-5

(C)總傳票
(D)代傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

56

（ B ） 企業開立銷貨發票時，為提高工作效率並

13-1

節省人力起見，可將原始憑證與傳票一次

13-2

套寫，稱為

13-3
13-4

(A)總傳票

13-5

(B)套寫傳票
(C)科目日結單

(D)複式傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

57

第五節 電腦會計之基本概念
會計最主要的功能是將企業的各種經濟活動所產生的資料，加以記錄、
13-1

分析和彙總，最後產生財務報表，提供使用者作參考，據以制定決策。

13-2

為了有效處理上述的會計工作，便有賴一套完善的會計資訊系統。

13-3

會計資訊系統之功能為蒐集和處理企業的交易資料，以傳遞財務資訊

13-4

給使用者。其運作流程包含會計循環中各個步驟和最終的財務報表等。

13-5

而會計資訊系統又可分為：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

58

第五節 電腦會計之基本概念
一、人工會計系統
13-1

在人工會計系統裡，會計循環的每一個步驟都是以人工來執行。雖然

13-2

實務上大部分企業多已採用電腦化的會計系統，但學習會計時仍應了解

13-3

整個人工處理的會計流程，如此方能真正理解電腦操作過程及程式設計

13-4

的邏輯。因此，一般的會計學書籍仍以人工會計系統為主。
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

59

第五節 電腦會計之基本概念
二、電腦化會計之特點
電腦化會計作業指的是使用電腦硬體與軟體來處理會計資料，會計人

13-1

員只需依照憑證將交易事項輸入電腦，系統便會自動產生傳票，進行分

13-2

錄、過帳、試算及編表等工作。以下說明電腦處理會計作業的特點：

13-3

1. 節省作業時間，處理大量資料

13-4

由於電腦化後許多會計程序會自行產生，可節省人力及作業時間，並

13-5

快速處理大量資料。

2. 降低錯誤發生的機會及減少錯誤更正的時間
人工處理作業造成的錯誤，常需花費很多的人力及時間來找出錯誤並

改正之。而在電腦處理的環境下，只要將資料正確地輸入，電腦便會自
動處理，錯誤的情形自然減少。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

60

第五節 電腦會計之基本概念
3. 自動產生交易資訊
13-1

電腦能將某些定期會發生的交易，在指定的時間自動產生。如銀行主

13-2

電腦在固定日期便會自動計算各存戶的利息，並記入存戶的帳戶中。

13-3

4. 提供即時資訊

13-4

電腦作業下，當管理當局有需要時，便可立即從檔案中擷取所需的資

13-5

訊，不但具有相當大的彈性，且更具時效性。

5. 數字可由程式自動勾稽
電腦作業下，經由程式的設計，各資訊之間會產生互相勾稽的功能，

以減少錯誤發生的可能性，並降低舞弊發生的機會。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

61

第五節 電腦會計之基本概念
三、電腦會計釋例說明
13-1

詳見課本內文。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

62

（ B ） 以下何者非電腦化會計之特點？

13-1

(A)節省作業時間

13-2

(B)定期交易仍須人工提醒才能產生

13-3

(C)減少錯誤發生的機會

13-4
13-5

(D)提供及時資訊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

63

（ D ） 下列何者為非？

13-1

(A)會計資訊系統包含會計循環中的各個步驟

13-2

(B)電腦化作業環境下，資訊間可互相勾稽

13-3

(C)電腦化會計可快速處理大量資料

13-4
13-5

(D)無論人工或電腦化會計，財務報表皆須會
計人員編製。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

64

重點整理
1. 複式傳票
13-1

(1) 意義：以交易為單位，每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

(2) 優點：表達交易的全貌。

13-3

(3) 缺點：不便於分類整理 不適合分工較細的企業。

13-4

(4) 登帳程序：

13-5

複式傳票

日記簿

總分類帳

明細分類帳

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

65

重點整理
2. 各種交易在複式傳票下應使用之傳票
13-1

複式傳票

交易種類

13-2

三分法

四分法

13-3

現金收入交易

現金收入傳票

現金收入傳票

13-4

現金支出交易

現金支出傳票

現金支出傳票

13-5

轉

帳交易

轉

分錄轉帳傳票

混

自臨時存欠法（虛存虛欠
法）、拆開分記法及虛收
合交易
虛付法中選擇一種方法後，
再選擇傳票種類。

結束播放

帳傳票

上一頁

下一頁

回目錄

現金轉帳傳票

回總目錄

66

重點整理
3. 代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可代替傳票使用，不必另行

13-2

填製傳票，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。

13-3

4. 套寫傳票

13-4

傳票與其他營業上所需之單據、表格、證明等一次套寫方式製成者，

13-5

稱為套寫傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

67


Slide 59

1.了解會計憑證的概念。
2.了解傳票的種類及傳票的格式。
3.了解複式傳票的編製與使用方法。
4.了解代傳票及套寫傳票之意義與功用。
5.了解電腦會計之基本概念。

1

第十三章 傳票制度
• 第一節 會計憑證之概念
• 第二節 傳票之概念
• 第三節 複式傳票
• 第四節 代傳票與套寫傳票
• 第五節 電腦會計之基本概念

• 重點整理
• 總目錄
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

2

第一節 會計憑證之概念
一、會計憑證之意義
13-1

為確保財務報表的內容是根據真實發生之會計事項，商業會計法規定：
會計事項均應取得或給予足以證明之會計憑證，方得記錄於帳簿。

13-2
13-3

會計憑證分為：
13-4

1. 原始憑證

13-5

證明會計事項發生與經過，並作為製作記帳憑證的根據。

2. 記帳憑證
亦稱傳票，作為記帳的根據，並可證明會計人員的責任。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

3

第一節 會計憑證之概念
二、原始憑證的種類
13-1

1. 外來憑證

13-2

自企業以外的個體取得之憑證。包括：

13-3

(1) 發票或收據

13-4

因進貨而於付款時取得的發票或收據、水電瓦斯費繳費收據、繳稅

13-5

單、員工向企業借款而開立的借據、銀行送金簿存根聯等。

(2) 支出證明單
某些交易在習慣上不給予發票或收據，如向臨時攤販購物，此時只
有以經手人自行填寫、並經上級核准的支出證明單來代替。
(3) 顧客的訂貨單、退貨單等。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

4

第一節 會計憑證之概念
2. 對外憑證
13-1

由企業所開立，交予企業以外個體之憑證。包括：

13-2

(1) 企業因收款而開立之憑證

13-3

因銷貨而開立的發票、收款時簽發的收據等。

13-4

(2) 企業非因收款而開立之憑證

13-5

發給供貨商的訂貨單、退貨單等。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

5

第一節 會計憑證之概念
3. 內部憑證
13-1

企業自行製存，只於內部使用之憑證。例如請購單、領料單、製成品
繳庫單、存貨盤點表、商品驗收單等。

領

13-2

料

單

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

6

第一節 會計憑證之概念
三、記帳憑證
13-1

為便於辦理審核、入帳、收付等工作，而將原始憑證之內容、金額、

13-2

會計科目等，摘要填製具有一定格式的憑證，此即記帳憑證， 原始憑

13-3

證則附於記帳憑證之後作為附件。
13-4

記帳憑證分為：

13-5

1. 傳票
分為單式傳票與複式傳票。

2. 應付憑單
一種詳細記載有關應支付事項的記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

7

第一節 會計憑證之概念

13-1
13-2

發生
會計事項

取得
原始憑證

編製
記帳憑證

13-3

登入帳簿

13-4
13-5

1. 外來憑證
2. 對外憑證
3. 內部憑證

結束播放

上一頁

1.傳票
2.應付憑單

下一頁

回目錄

回總目錄

8

第一節 會計憑證之概念
四、會計憑證之保存
13-1

會計憑證之保存應注意：

1. 裝

13-2

訂

13-3

會計憑證應按日或按月裝訂成冊，有原始憑證者，應附於記帳憑證之

13-4

後。會計憑證為權責存在之憑證或應予永久保存或另行裝訂較便者，得

13-5

另行保管。但須互註日期及編號。

2. 副本或存根
對外憑證之繕製，應自留副本或存根，其上所記要點及金額不得與正
本有異。並應將副本或存根，裝訂成冊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

9

第一節 會計憑證之概念
3. 保存年限
13-1

會計憑證除應永久保存或有關未結會計事項者外，應於年度決算程序

13-2

終了後，至少保存五年。

13-3

4. 賠償責任
應取得並可取得之會計憑證，如因經辦或主管該項人員之故意或過失，

13-5

致該項會計憑證毀損、缺少或滅失而致商業遭受損害時，該經辦或主管
人員應負賠償之責。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-4

10

（ B ） 用以證明交易事項發生的憑證，稱為

13-1

(A)會計憑證

13-2

(B)原始憑證

13-3

(C)記帳憑證

13-4
13-5

(D)傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

11

（ C ） 年度決算程序辦理終了後，會計憑證至少

13-1

應保存

13-2

(A)十五年

13-3

(B)十年

13-4
13-5

(C)五年
(D)須永久保存。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

12

第二節 傳票之概念
一、傳票的意義
13-1

由於取得之原始憑證大小、格式、內容各有不同，為了便於記帳，於

13-2

是設計一定大小格式憑證，以記錄交易日期、摘要、會計科目、金額等

13-3

事項，稱為記帳憑證。記帳憑證在製單、審核、登記、收付、經理等相
13-4

關人員間傳遞簽章，以示負責，故又稱為傳票。

13-5

二、傳票的種類
1. 依商業會計法之規定，記帳憑證的種類有
(1) 收入傳票
(2) 支出傳票
(3) 轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13

第二節 傳票之概念
2. 以傳票上記載會計科目的多寡為分類標準，可分為
13-1

(1) 複式傳票：每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

複式傳票的格式，可分為三分法與四分法二種，如下圖所示：

13-3
13-4

三分法

現金收入傳票

13-5

四分法
複式傳票

現金支出傳票
分錄轉帳傳票
轉帳傳票
現金轉帳傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

14

第二節 傳票之概念
(2) 單式傳票：一張傳票只記載一個會計科目。
13-1

單式傳票的格式有四種，如下圖所示：

13-2

現金收入傳票

13-3
13-4

現金支出傳票

13-5

單式傳票
轉帳收入傳票
轉帳支出傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

15

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❶ 企業名稱
❷ 傳票種類名稱：應標明種類名稱，並以不同的紙張及顏色印刷，方便
識別。

❸ 日期：應填記交易發生的日期。
❹ 會計科目：應填明交易事項應借（貸）記的會計科目。如設有明細分
類帳時，明細子目也應一併填記。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

16

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❺ 日頁、補頁：即過入序時帳簿及明細分類帳的頁次。
❻ 摘要：將有關該交易事項的主要內容摘要記載。
❼ 金額：交易之各科目的金額與合計數。
❽ 原始單據張數：除了以原始憑證直接作為記帳憑證的代傳票外，都
應填明所附的原始憑證張數。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

17

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❾ 傳票編號：每張傳票都須編列號碼，編號可分為：
分號：在編製傳票時由製票員按使用傳票之種類編列。
總號：在營業終了時，將各部門的傳票按交易發生之先後依序編列。
❿ 各級人員簽章：傳票上應酌留空位，供各級經辦人員簽章之用，以證
明其責。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

18

第二節 傳票之概念
四、傳票之整理
13-1

(1) 傳票的填製須依據原始憑證，並將原始憑證附於傳票之後。

13-2

(2) 傳票依時序分類整理、編填號碼後，按日或按月裝訂成冊。

13-3

(3) 成冊之傳票應加製封面，標明冊號、起迄日期、頁數，由會計人員
13-4

簽名蓋章，妥善保管，並製目錄備查。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

19

（ D ） 依商業會計法之規定，記帳憑證種類包含

13-1

(A)收入傳票

13-2

(B)支出傳票

13-3

(C)轉帳傳票

13-4
13-5

(D)以上均包含。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

20

（ D ） 我國實務上所採用的傳票屬於

13-1

(A)原始憑證

13-2

(B)外來憑證

13-3

(C)內部憑證

13-4
13-5

(D)記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

21

第三節 複式傳票
一、複式傳票的意義
13-1

複式傳票是以每一筆交易事項為單位填製一張傳票，不論該筆交易有

13-2

多少會計科目，故一張傳票就可表達一筆交易的全貌，此為複式傳票的

13-3

優點，因此多為一般企業所採用。但其無法按科目分類整理的缺點，則
13-4

不適用於分工細密的企業。

13-5

若一筆交易事項之會計科目很多，在一張傳票不夠記載時，可以接記
第二張傳票，但應以同一號碼作為編號，視為同一張傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

22

第三節 複式傳票
二、複式傳票的格式種類
13-1

1. 現金收入傳票

13-2

現金收入傳票是專供現金收入交易填用的傳票，因借方科目必定是

13-3

『現金』，所以傳票上省略借方科目，僅記載貸方科目。通常用白底紅

13-4

色字線印刷。

結束播放

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

23

第三節 複式傳票
2. 現金支出傳票
13-1

現金支出傳票是專供現金支出交易填用的傳票。因貸方科目必定是

13-2

『現金』，所以傳票上省略貸方科目，僅記載借方科目。通常用白底藍

13-3

色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

24

第三節 複式傳票
3. 轉帳傳票
13-1

轉帳傳票專供非現金交易填寫，是由普通日記簿的格式轉換而成。轉

13-2

帳傳票的科目必須區分借貸方，逐項填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

25

第三節 複式傳票
四分法下，轉帳傳票又可分為：
13-1

(1) 分錄轉帳傳票

13-2

專供（四分法）轉帳交易填寫的傳票。科目必須區分借、貸方，逐項

13-3

填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

26

第三節 複式傳票
(2) 現金轉帳傳票
13-1

專供（四分法）混合交易填寫的傳票。所謂混合交易，是指分錄的借

13-2

方或貸方中，除了現金外，還有其他會計科目的交易。

13-3

當填寫現金收入事項時，將現金收入金額記入「現金收入」欄，並將
其他非現金科目分別記入付方、收方的科目及金額欄中。通常用白底綠

13-4

色字現印刷。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

27

第三節 複式傳票
三、複式傳票之編製方法
13-1

傳票的編製步驟如下：

13-2

1. 當交易事項發生取得原始憑證後，須依交易的種類取出合適的傳票。

13-3

2. 依交易內容，填入日期、會計科目、摘要、金額等，填入原始憑證張
13-4

數，並將傳票編號，最後簽章以表示編製此傳票的責任。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

28

第三節 複式傳票
3. 傳票的編號
13-1

(1) 分號

13-2

分號是依傳票的類別依序編號，例如本日填寫3張現金收入傳票，依

13-3

編寫傳票的先後編號，將現金收入傳票的分號由1號編起，編到3號。
一筆交易所填的傳票張數不論有多少，都應編列同一分號。為表明同

13-4

號傳票的張數及順序，於號數後加註分數式，以分母代表該筆交易共使

13-5

用傳票的總張數，分子代表順序。
(2) 總號
總號是由會計人員於每日或每期之營業終了時，集中整理後依交易發
生先後順序編填的號碼。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

29

第三節 複式傳票

12月31日虛帳戶結轉本期損益之轉帳傳票是轉帳第9號傳票，此

13-1

交易事項的科目很多，共填了3張傳票，這3張傳票之分號分別為：

13-2
13-3
13-4

9

結束播放

1
2
3
、9
及 9 。
3
3
3

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

30

會計電腦化傳票編號
會計帳務採電腦化後，電腦會按傳票編製之時序自動排序編號，

13-1

例如99年4月3日第1筆交易之傳票編號為「0990403001」，而該日之

13-2

第2筆交易之編號為「0990403002」，所以只有號碼，不再有總號與

13-3

分號之分。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

31

第三節 複式傳票
四、複式傳票的編製釋例
13-1
13-2

設永福商店民國99年4月12日，有下列交易事項：

13-3

1. 現銷電視機一部$20,000。

13-4

2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。

13-5

3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。

4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，付現$20,000外，餘款暫欠。
各交易編製之傳票如下：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

32

第三節 複式傳票
1. 現銷電視機一部$20,000。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

33

第三節 複式傳票
2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

34

第三節 複式傳票
3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

35

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易與現金無關，故須填製分錄轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

36

第三節 複式傳票
4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，除付現$20,000外，餘款暫欠。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

37

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易為一混合交易，應使用現金轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

38

日昇公司使用複式傳票（四分法），設有現金收入傳票、
13-1

現金支出傳票、分錄轉帳傳票、現金轉帳傳票，試問以下

13-2

事項應編製何種傳票？

13-3
13-4

(1) 現銷貨品給光超公司$30,000。

13-5

現金收入傳票
(2) 向阿福公司購入機器一台$150,000，其中付現$50,000，
餘暫欠。
現金轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

39

第三節 複式傳票
前述大安商店賒購音響$50,000，付現$20,000，餘款暫欠，原應作：
進

貨
現

13-1

50,000
金

20,000

應付帳款

30,000

13-2
13-3
13-4

若採用三分法時，理論上須先將混合交易拆解成現金與轉帳二部分，

13-5

視同二個交易才能編製傳票，可應用(1)臨時存欠法、(2)拆開分記法與

(3)虛收虛付法編製傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

40

第三節 複式傳票
1. 臨時存欠法（虛存虛欠法）
臨時存欠法是將混合交易中的現金科目，先用「臨時存欠」科目替代，

13-1
13-2

成為完整的轉帳交易，然後轉出「臨時存欠」成為現金交易。

13-3

交 易 分 錄
進

貨

傳票種類及分號

13-4

50,000

13-5

臨時存欠

20,000

應付帳款

30,000

臨時存欠

轉 帳 傳 票2

20,000
現金支出傳票2

現
結束播放

金

20,000
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

41

第三節 複式傳票
2. 拆開分記法
13-1

是將混合交易拆成部分現金交易及部分轉帳交易二筆交易。

13-2
13-3

交 易
進

貨
現

進

分 錄

傳票種類及分號

13-4

20,000
金

貨

13-5

現金支出傳票2

20,000

30,000
轉 帳 傳 票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

42

第三節 複式傳票
3. 虛收虛付法
13-1

是將混合交易中與現金有相同借（貸）方向的科目，先以現金科目替

13-2

代，然後轉出原同方向的科目，成為二筆現金交易。

13-3

交 易
進

貨
現

現

分 錄

傳票種類及分號

13-4

50,000
金

金

13-5

現金支出傳票2

50,000

30,000
現金收入傳票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

43

第三節 複式傳票
須注意，實務上往往以轉帳傳票專門記載轉帳交易（非現金交易事項）
13-1

與混合交易，也就是遇到「混合交易」時，不須拆成兩部分，只須將該

13-2

混合交易之全部內容直接記載於一張轉帳傳票上。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

44

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟1. 傳票經編妥並核章後，即根據傳票記入日記簿，並將日記簿的頁
次填入傳票的日頁欄。
步驟2. 於日記簿的「傳票編號」欄中，填入傳票的種類及分號，例如
「現收1」、「分轉1」。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

45

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟3. 設有明細分類帳之科目，直接根據傳票過帳，而不經由日記簿過
入。各傳票中之補頁欄，即用以填入明細分類帳之頁次。
步驟4. 總分類帳則依據日記簿過帳。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

46

第三節 複式傳票
以
前
例
說
明
之
：

日
99 年
月 日
4

傳票
編號

記

會計科目

12 現收1 現

簿
摘

金

第1頁
類
借方金額
頁

要

現銷電視機一部

貨

現

支付貨運公司運費

現

結束播放

13-5

20,300
賒銷

貨

13-4

300
3,000

銷貨收入
〃 現轉1 進

13-3

20,000

金

〃 分轉1 應收帳款

13-2

20,000
現購電冰箱二部

進貨費用

貸方金額

20,000

銷貨收入
〃 現支1 進

13-1

3,000
部分付現

50,000

金

20,000

應付帳款

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

47

第三節 複式傳票
應收帳款明細分類帳
信 義 商 店

99年
月 日
4

12

傳票編號

摘

要

借方金額

分轉1

13-1

第1頁
貸方金額

3,000

借
或
貸

13-2

餘

借

額

13-3
13-4

3,000

13-5

應收帳款明細分類帳
大 安 商 店

第1頁

99年
月 日
4
結束播放

12

傳票編號

摘

要

借方金額

現轉1

貸方金額

借
或
貸

30,000 貸
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

餘

額
30,000
48

（ C ） 複式傳票採用三分法時不包含下列何種傳

13-1

票格式？

13-2

(A)現金支出傳票

13-3

(B)轉帳傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)現金收入傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

49

（ C ） 償還貨欠，並取得現金折扣1％，採複式

13-1

傳票應編製

13-2

(A)現金收入傳票

13-3

(B)現金支出傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)分錄轉帳傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

50

第四節 代傳票與套寫傳票
一、代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可以代替傳票作為記帳憑證

13-2

使用，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。代傳票可避免重

13-3

複抄寫的工作、降低錯誤的機會，又可節省人力和物力，惟有以下兩點
13-4

應注意：

13-5

1. 代傳票較適合用於單式傳票。
2. 代傳票之格式、大小及內容應和一般傳票一致，以利記錄與保管。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

51

第四節 代傳票與套寫傳票
實務上，銀行常以客戶開立的支票代替傳票，一般企業也常以進貨發
13-1

票代替傳票使用。代傳票並沒有一定的格式，以銀行為例，圖示及說明

13-2

如下：

13-3
13-4

如果客戶存入他行票
如果活期存款戶存入
現金時，此傳票即代用
據時此傳票即代用為轉
為現金收入傳票，貸方
帳收入傳票。貸方科目
科目為活期存款。
仍然是活期存款。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-5

52

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

代用為現金支出
傳票或轉帳支出
傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

53

第四節 代傳票與套寫傳票
二、套寫傳票
13-1

傳票如與其他營業上所需要之單據、表格、證明等以一次套寫的方式

13-2

製成者稱為套寫傳票，規模較大且著重內部控制之企業都盡量利用套寫

13-3

傳票，除可節省編製時間，亦可避免錯誤。
13-4

例如銷售貨物開立發票時，須填寫發票之日期、貨品種類、單價、數

13-5

量及金額等，而這些也是傳票及提貨單所須記錄的內容。故銷貨時一次
套寫三聯，能節省時間並避免錯誤。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

54

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

55

（ D ） 原始憑證已具備傳票的格式者，可不必編

13-1

製傳票，以原始憑證代替記帳憑證稱為

13-2

(A)複式傳票

13-3

(B)套寫傳票

13-4
13-5

(C)總傳票
(D)代傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

56

（ B ） 企業開立銷貨發票時，為提高工作效率並

13-1

節省人力起見，可將原始憑證與傳票一次

13-2

套寫，稱為

13-3
13-4

(A)總傳票

13-5

(B)套寫傳票
(C)科目日結單

(D)複式傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

57

第五節 電腦會計之基本概念
會計最主要的功能是將企業的各種經濟活動所產生的資料，加以記錄、
13-1

分析和彙總，最後產生財務報表，提供使用者作參考，據以制定決策。

13-2

為了有效處理上述的會計工作，便有賴一套完善的會計資訊系統。

13-3

會計資訊系統之功能為蒐集和處理企業的交易資料，以傳遞財務資訊

13-4

給使用者。其運作流程包含會計循環中各個步驟和最終的財務報表等。

13-5

而會計資訊系統又可分為：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

58

第五節 電腦會計之基本概念
一、人工會計系統
13-1

在人工會計系統裡，會計循環的每一個步驟都是以人工來執行。雖然

13-2

實務上大部分企業多已採用電腦化的會計系統，但學習會計時仍應了解

13-3

整個人工處理的會計流程，如此方能真正理解電腦操作過程及程式設計

13-4

的邏輯。因此，一般的會計學書籍仍以人工會計系統為主。
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

59

第五節 電腦會計之基本概念
二、電腦化會計之特點
電腦化會計作業指的是使用電腦硬體與軟體來處理會計資料，會計人

13-1

員只需依照憑證將交易事項輸入電腦，系統便會自動產生傳票，進行分

13-2

錄、過帳、試算及編表等工作。以下說明電腦處理會計作業的特點：

13-3

1. 節省作業時間，處理大量資料

13-4

由於電腦化後許多會計程序會自行產生，可節省人力及作業時間，並

13-5

快速處理大量資料。

2. 降低錯誤發生的機會及減少錯誤更正的時間
人工處理作業造成的錯誤，常需花費很多的人力及時間來找出錯誤並

改正之。而在電腦處理的環境下，只要將資料正確地輸入，電腦便會自
動處理，錯誤的情形自然減少。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

60

第五節 電腦會計之基本概念
3. 自動產生交易資訊
13-1

電腦能將某些定期會發生的交易，在指定的時間自動產生。如銀行主

13-2

電腦在固定日期便會自動計算各存戶的利息，並記入存戶的帳戶中。

13-3

4. 提供即時資訊

13-4

電腦作業下，當管理當局有需要時，便可立即從檔案中擷取所需的資

13-5

訊，不但具有相當大的彈性，且更具時效性。

5. 數字可由程式自動勾稽
電腦作業下，經由程式的設計，各資訊之間會產生互相勾稽的功能，

以減少錯誤發生的可能性，並降低舞弊發生的機會。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

61

第五節 電腦會計之基本概念
三、電腦會計釋例說明
13-1

詳見課本內文。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

62

（ B ） 以下何者非電腦化會計之特點？

13-1

(A)節省作業時間

13-2

(B)定期交易仍須人工提醒才能產生

13-3

(C)減少錯誤發生的機會

13-4
13-5

(D)提供及時資訊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

63

（ D ） 下列何者為非？

13-1

(A)會計資訊系統包含會計循環中的各個步驟

13-2

(B)電腦化作業環境下，資訊間可互相勾稽

13-3

(C)電腦化會計可快速處理大量資料

13-4
13-5

(D)無論人工或電腦化會計，財務報表皆須會
計人員編製。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

64

重點整理
1. 複式傳票
13-1

(1) 意義：以交易為單位，每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

(2) 優點：表達交易的全貌。

13-3

(3) 缺點：不便於分類整理 不適合分工較細的企業。

13-4

(4) 登帳程序：

13-5

複式傳票

日記簿

總分類帳

明細分類帳

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

65

重點整理
2. 各種交易在複式傳票下應使用之傳票
13-1

複式傳票

交易種類

13-2

三分法

四分法

13-3

現金收入交易

現金收入傳票

現金收入傳票

13-4

現金支出交易

現金支出傳票

現金支出傳票

13-5

轉

帳交易

轉

分錄轉帳傳票

混

自臨時存欠法（虛存虛欠
法）、拆開分記法及虛收
合交易
虛付法中選擇一種方法後，
再選擇傳票種類。

結束播放

帳傳票

上一頁

下一頁

回目錄

現金轉帳傳票

回總目錄

66

重點整理
3. 代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可代替傳票使用，不必另行

13-2

填製傳票，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。

13-3

4. 套寫傳票

13-4

傳票與其他營業上所需之單據、表格、證明等一次套寫方式製成者，

13-5

稱為套寫傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

67


Slide 60

1.了解會計憑證的概念。
2.了解傳票的種類及傳票的格式。
3.了解複式傳票的編製與使用方法。
4.了解代傳票及套寫傳票之意義與功用。
5.了解電腦會計之基本概念。

1

第十三章 傳票制度
• 第一節 會計憑證之概念
• 第二節 傳票之概念
• 第三節 複式傳票
• 第四節 代傳票與套寫傳票
• 第五節 電腦會計之基本概念

• 重點整理
• 總目錄
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

2

第一節 會計憑證之概念
一、會計憑證之意義
13-1

為確保財務報表的內容是根據真實發生之會計事項，商業會計法規定：
會計事項均應取得或給予足以證明之會計憑證，方得記錄於帳簿。

13-2
13-3

會計憑證分為：
13-4

1. 原始憑證

13-5

證明會計事項發生與經過，並作為製作記帳憑證的根據。

2. 記帳憑證
亦稱傳票，作為記帳的根據，並可證明會計人員的責任。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

3

第一節 會計憑證之概念
二、原始憑證的種類
13-1

1. 外來憑證

13-2

自企業以外的個體取得之憑證。包括：

13-3

(1) 發票或收據

13-4

因進貨而於付款時取得的發票或收據、水電瓦斯費繳費收據、繳稅

13-5

單、員工向企業借款而開立的借據、銀行送金簿存根聯等。

(2) 支出證明單
某些交易在習慣上不給予發票或收據，如向臨時攤販購物，此時只
有以經手人自行填寫、並經上級核准的支出證明單來代替。
(3) 顧客的訂貨單、退貨單等。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

4

第一節 會計憑證之概念
2. 對外憑證
13-1

由企業所開立，交予企業以外個體之憑證。包括：

13-2

(1) 企業因收款而開立之憑證

13-3

因銷貨而開立的發票、收款時簽發的收據等。

13-4

(2) 企業非因收款而開立之憑證

13-5

發給供貨商的訂貨單、退貨單等。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

5

第一節 會計憑證之概念
3. 內部憑證
13-1

企業自行製存，只於內部使用之憑證。例如請購單、領料單、製成品
繳庫單、存貨盤點表、商品驗收單等。

領

13-2

料

單

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

6

第一節 會計憑證之概念
三、記帳憑證
13-1

為便於辦理審核、入帳、收付等工作，而將原始憑證之內容、金額、

13-2

會計科目等，摘要填製具有一定格式的憑證，此即記帳憑證， 原始憑

13-3

證則附於記帳憑證之後作為附件。
13-4

記帳憑證分為：

13-5

1. 傳票
分為單式傳票與複式傳票。

2. 應付憑單
一種詳細記載有關應支付事項的記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

7

第一節 會計憑證之概念

13-1
13-2

發生
會計事項

取得
原始憑證

編製
記帳憑證

13-3

登入帳簿

13-4
13-5

1. 外來憑證
2. 對外憑證
3. 內部憑證

結束播放

上一頁

1.傳票
2.應付憑單

下一頁

回目錄

回總目錄

8

第一節 會計憑證之概念
四、會計憑證之保存
13-1

會計憑證之保存應注意：

1. 裝

13-2

訂

13-3

會計憑證應按日或按月裝訂成冊，有原始憑證者，應附於記帳憑證之

13-4

後。會計憑證為權責存在之憑證或應予永久保存或另行裝訂較便者，得

13-5

另行保管。但須互註日期及編號。

2. 副本或存根
對外憑證之繕製，應自留副本或存根，其上所記要點及金額不得與正
本有異。並應將副本或存根，裝訂成冊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

9

第一節 會計憑證之概念
3. 保存年限
13-1

會計憑證除應永久保存或有關未結會計事項者外，應於年度決算程序

13-2

終了後，至少保存五年。

13-3

4. 賠償責任
應取得並可取得之會計憑證，如因經辦或主管該項人員之故意或過失，

13-5

致該項會計憑證毀損、缺少或滅失而致商業遭受損害時，該經辦或主管
人員應負賠償之責。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-4

10

（ B ） 用以證明交易事項發生的憑證，稱為

13-1

(A)會計憑證

13-2

(B)原始憑證

13-3

(C)記帳憑證

13-4
13-5

(D)傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

11

（ C ） 年度決算程序辦理終了後，會計憑證至少

13-1

應保存

13-2

(A)十五年

13-3

(B)十年

13-4
13-5

(C)五年
(D)須永久保存。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

12

第二節 傳票之概念
一、傳票的意義
13-1

由於取得之原始憑證大小、格式、內容各有不同，為了便於記帳，於

13-2

是設計一定大小格式憑證，以記錄交易日期、摘要、會計科目、金額等

13-3

事項，稱為記帳憑證。記帳憑證在製單、審核、登記、收付、經理等相
13-4

關人員間傳遞簽章，以示負責，故又稱為傳票。

13-5

二、傳票的種類
1. 依商業會計法之規定，記帳憑證的種類有
(1) 收入傳票
(2) 支出傳票
(3) 轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13

第二節 傳票之概念
2. 以傳票上記載會計科目的多寡為分類標準，可分為
13-1

(1) 複式傳票：每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

複式傳票的格式，可分為三分法與四分法二種，如下圖所示：

13-3
13-4

三分法

現金收入傳票

13-5

四分法
複式傳票

現金支出傳票
分錄轉帳傳票
轉帳傳票
現金轉帳傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

14

第二節 傳票之概念
(2) 單式傳票：一張傳票只記載一個會計科目。
13-1

單式傳票的格式有四種，如下圖所示：

13-2

現金收入傳票

13-3
13-4

現金支出傳票

13-5

單式傳票
轉帳收入傳票
轉帳支出傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

15

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❶ 企業名稱
❷ 傳票種類名稱：應標明種類名稱，並以不同的紙張及顏色印刷，方便
識別。

❸ 日期：應填記交易發生的日期。
❹ 會計科目：應填明交易事項應借（貸）記的會計科目。如設有明細分
類帳時，明細子目也應一併填記。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

16

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❺ 日頁、補頁：即過入序時帳簿及明細分類帳的頁次。
❻ 摘要：將有關該交易事項的主要內容摘要記載。
❼ 金額：交易之各科目的金額與合計數。
❽ 原始單據張數：除了以原始憑證直接作為記帳憑證的代傳票外，都
應填明所附的原始憑證張數。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

17

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❾ 傳票編號：每張傳票都須編列號碼，編號可分為：
分號：在編製傳票時由製票員按使用傳票之種類編列。
總號：在營業終了時，將各部門的傳票按交易發生之先後依序編列。
❿ 各級人員簽章：傳票上應酌留空位，供各級經辦人員簽章之用，以證
明其責。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

18

第二節 傳票之概念
四、傳票之整理
13-1

(1) 傳票的填製須依據原始憑證，並將原始憑證附於傳票之後。

13-2

(2) 傳票依時序分類整理、編填號碼後，按日或按月裝訂成冊。

13-3

(3) 成冊之傳票應加製封面，標明冊號、起迄日期、頁數，由會計人員
13-4

簽名蓋章，妥善保管，並製目錄備查。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

19

（ D ） 依商業會計法之規定，記帳憑證種類包含

13-1

(A)收入傳票

13-2

(B)支出傳票

13-3

(C)轉帳傳票

13-4
13-5

(D)以上均包含。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

20

（ D ） 我國實務上所採用的傳票屬於

13-1

(A)原始憑證

13-2

(B)外來憑證

13-3

(C)內部憑證

13-4
13-5

(D)記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

21

第三節 複式傳票
一、複式傳票的意義
13-1

複式傳票是以每一筆交易事項為單位填製一張傳票，不論該筆交易有

13-2

多少會計科目，故一張傳票就可表達一筆交易的全貌，此為複式傳票的

13-3

優點，因此多為一般企業所採用。但其無法按科目分類整理的缺點，則
13-4

不適用於分工細密的企業。

13-5

若一筆交易事項之會計科目很多，在一張傳票不夠記載時，可以接記
第二張傳票，但應以同一號碼作為編號，視為同一張傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

22

第三節 複式傳票
二、複式傳票的格式種類
13-1

1. 現金收入傳票

13-2

現金收入傳票是專供現金收入交易填用的傳票，因借方科目必定是

13-3

『現金』，所以傳票上省略借方科目，僅記載貸方科目。通常用白底紅

13-4

色字線印刷。

結束播放

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

23

第三節 複式傳票
2. 現金支出傳票
13-1

現金支出傳票是專供現金支出交易填用的傳票。因貸方科目必定是

13-2

『現金』，所以傳票上省略貸方科目，僅記載借方科目。通常用白底藍

13-3

色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

24

第三節 複式傳票
3. 轉帳傳票
13-1

轉帳傳票專供非現金交易填寫，是由普通日記簿的格式轉換而成。轉

13-2

帳傳票的科目必須區分借貸方，逐項填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

25

第三節 複式傳票
四分法下，轉帳傳票又可分為：
13-1

(1) 分錄轉帳傳票

13-2

專供（四分法）轉帳交易填寫的傳票。科目必須區分借、貸方，逐項

13-3

填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

26

第三節 複式傳票
(2) 現金轉帳傳票
13-1

專供（四分法）混合交易填寫的傳票。所謂混合交易，是指分錄的借

13-2

方或貸方中，除了現金外，還有其他會計科目的交易。

13-3

當填寫現金收入事項時，將現金收入金額記入「現金收入」欄，並將
其他非現金科目分別記入付方、收方的科目及金額欄中。通常用白底綠

13-4

色字現印刷。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

27

第三節 複式傳票
三、複式傳票之編製方法
13-1

傳票的編製步驟如下：

13-2

1. 當交易事項發生取得原始憑證後，須依交易的種類取出合適的傳票。

13-3

2. 依交易內容，填入日期、會計科目、摘要、金額等，填入原始憑證張
13-4

數，並將傳票編號，最後簽章以表示編製此傳票的責任。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

28

第三節 複式傳票
3. 傳票的編號
13-1

(1) 分號

13-2

分號是依傳票的類別依序編號，例如本日填寫3張現金收入傳票，依

13-3

編寫傳票的先後編號，將現金收入傳票的分號由1號編起，編到3號。
一筆交易所填的傳票張數不論有多少，都應編列同一分號。為表明同

13-4

號傳票的張數及順序，於號數後加註分數式，以分母代表該筆交易共使

13-5

用傳票的總張數，分子代表順序。
(2) 總號
總號是由會計人員於每日或每期之營業終了時，集中整理後依交易發
生先後順序編填的號碼。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

29

第三節 複式傳票

12月31日虛帳戶結轉本期損益之轉帳傳票是轉帳第9號傳票，此

13-1

交易事項的科目很多，共填了3張傳票，這3張傳票之分號分別為：

13-2
13-3
13-4

9

結束播放

1
2
3
、9
及 9 。
3
3
3

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

30

會計電腦化傳票編號
會計帳務採電腦化後，電腦會按傳票編製之時序自動排序編號，

13-1

例如99年4月3日第1筆交易之傳票編號為「0990403001」，而該日之

13-2

第2筆交易之編號為「0990403002」，所以只有號碼，不再有總號與

13-3

分號之分。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

31

第三節 複式傳票
四、複式傳票的編製釋例
13-1
13-2

設永福商店民國99年4月12日，有下列交易事項：

13-3

1. 現銷電視機一部$20,000。

13-4

2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。

13-5

3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。

4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，付現$20,000外，餘款暫欠。
各交易編製之傳票如下：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

32

第三節 複式傳票
1. 現銷電視機一部$20,000。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

33

第三節 複式傳票
2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

34

第三節 複式傳票
3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

35

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易與現金無關，故須填製分錄轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

36

第三節 複式傳票
4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，除付現$20,000外，餘款暫欠。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

37

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易為一混合交易，應使用現金轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

38

日昇公司使用複式傳票（四分法），設有現金收入傳票、
13-1

現金支出傳票、分錄轉帳傳票、現金轉帳傳票，試問以下

13-2

事項應編製何種傳票？

13-3
13-4

(1) 現銷貨品給光超公司$30,000。

13-5

現金收入傳票
(2) 向阿福公司購入機器一台$150,000，其中付現$50,000，
餘暫欠。
現金轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

39

第三節 複式傳票
前述大安商店賒購音響$50,000，付現$20,000，餘款暫欠，原應作：
進

貨
現

13-1

50,000
金

20,000

應付帳款

30,000

13-2
13-3
13-4

若採用三分法時，理論上須先將混合交易拆解成現金與轉帳二部分，

13-5

視同二個交易才能編製傳票，可應用(1)臨時存欠法、(2)拆開分記法與

(3)虛收虛付法編製傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

40

第三節 複式傳票
1. 臨時存欠法（虛存虛欠法）
臨時存欠法是將混合交易中的現金科目，先用「臨時存欠」科目替代，

13-1
13-2

成為完整的轉帳交易，然後轉出「臨時存欠」成為現金交易。

13-3

交 易 分 錄
進

貨

傳票種類及分號

13-4

50,000

13-5

臨時存欠

20,000

應付帳款

30,000

臨時存欠

轉 帳 傳 票2

20,000
現金支出傳票2

現
結束播放

金

20,000
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

41

第三節 複式傳票
2. 拆開分記法
13-1

是將混合交易拆成部分現金交易及部分轉帳交易二筆交易。

13-2
13-3

交 易
進

貨
現

進

分 錄

傳票種類及分號

13-4

20,000
金

貨

13-5

現金支出傳票2

20,000

30,000
轉 帳 傳 票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

42

第三節 複式傳票
3. 虛收虛付法
13-1

是將混合交易中與現金有相同借（貸）方向的科目，先以現金科目替

13-2

代，然後轉出原同方向的科目，成為二筆現金交易。

13-3

交 易
進

貨
現

現

分 錄

傳票種類及分號

13-4

50,000
金

金

13-5

現金支出傳票2

50,000

30,000
現金收入傳票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

43

第三節 複式傳票
須注意，實務上往往以轉帳傳票專門記載轉帳交易（非現金交易事項）
13-1

與混合交易，也就是遇到「混合交易」時，不須拆成兩部分，只須將該

13-2

混合交易之全部內容直接記載於一張轉帳傳票上。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

44

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟1. 傳票經編妥並核章後，即根據傳票記入日記簿，並將日記簿的頁
次填入傳票的日頁欄。
步驟2. 於日記簿的「傳票編號」欄中，填入傳票的種類及分號，例如
「現收1」、「分轉1」。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

45

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟3. 設有明細分類帳之科目，直接根據傳票過帳，而不經由日記簿過
入。各傳票中之補頁欄，即用以填入明細分類帳之頁次。
步驟4. 總分類帳則依據日記簿過帳。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

46

第三節 複式傳票
以
前
例
說
明
之
：

日
99 年
月 日
4

傳票
編號

記

會計科目

12 現收1 現

簿
摘

金

第1頁
類
借方金額
頁

要

現銷電視機一部

貨

現

支付貨運公司運費

現

結束播放

13-5

20,300
賒銷

貨

13-4

300
3,000

銷貨收入
〃 現轉1 進

13-3

20,000

金

〃 分轉1 應收帳款

13-2

20,000
現購電冰箱二部

進貨費用

貸方金額

20,000

銷貨收入
〃 現支1 進

13-1

3,000
部分付現

50,000

金

20,000

應付帳款

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

47

第三節 複式傳票
應收帳款明細分類帳
信 義 商 店

99年
月 日
4

12

傳票編號

摘

要

借方金額

分轉1

13-1

第1頁
貸方金額

3,000

借
或
貸

13-2

餘

借

額

13-3
13-4

3,000

13-5

應收帳款明細分類帳
大 安 商 店

第1頁

99年
月 日
4
結束播放

12

傳票編號

摘

要

借方金額

現轉1

貸方金額

借
或
貸

30,000 貸
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

餘

額
30,000
48

（ C ） 複式傳票採用三分法時不包含下列何種傳

13-1

票格式？

13-2

(A)現金支出傳票

13-3

(B)轉帳傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)現金收入傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

49

（ C ） 償還貨欠，並取得現金折扣1％，採複式

13-1

傳票應編製

13-2

(A)現金收入傳票

13-3

(B)現金支出傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)分錄轉帳傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

50

第四節 代傳票與套寫傳票
一、代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可以代替傳票作為記帳憑證

13-2

使用，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。代傳票可避免重

13-3

複抄寫的工作、降低錯誤的機會，又可節省人力和物力，惟有以下兩點
13-4

應注意：

13-5

1. 代傳票較適合用於單式傳票。
2. 代傳票之格式、大小及內容應和一般傳票一致，以利記錄與保管。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

51

第四節 代傳票與套寫傳票
實務上，銀行常以客戶開立的支票代替傳票，一般企業也常以進貨發
13-1

票代替傳票使用。代傳票並沒有一定的格式，以銀行為例，圖示及說明

13-2

如下：

13-3
13-4

如果客戶存入他行票
如果活期存款戶存入
現金時，此傳票即代用
據時此傳票即代用為轉
為現金收入傳票，貸方
帳收入傳票。貸方科目
科目為活期存款。
仍然是活期存款。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-5

52

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

代用為現金支出
傳票或轉帳支出
傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

53

第四節 代傳票與套寫傳票
二、套寫傳票
13-1

傳票如與其他營業上所需要之單據、表格、證明等以一次套寫的方式

13-2

製成者稱為套寫傳票，規模較大且著重內部控制之企業都盡量利用套寫

13-3

傳票，除可節省編製時間，亦可避免錯誤。
13-4

例如銷售貨物開立發票時，須填寫發票之日期、貨品種類、單價、數

13-5

量及金額等，而這些也是傳票及提貨單所須記錄的內容。故銷貨時一次
套寫三聯，能節省時間並避免錯誤。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

54

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

55

（ D ） 原始憑證已具備傳票的格式者，可不必編

13-1

製傳票，以原始憑證代替記帳憑證稱為

13-2

(A)複式傳票

13-3

(B)套寫傳票

13-4
13-5

(C)總傳票
(D)代傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

56

（ B ） 企業開立銷貨發票時，為提高工作效率並

13-1

節省人力起見，可將原始憑證與傳票一次

13-2

套寫，稱為

13-3
13-4

(A)總傳票

13-5

(B)套寫傳票
(C)科目日結單

(D)複式傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

57

第五節 電腦會計之基本概念
會計最主要的功能是將企業的各種經濟活動所產生的資料，加以記錄、
13-1

分析和彙總，最後產生財務報表，提供使用者作參考，據以制定決策。

13-2

為了有效處理上述的會計工作，便有賴一套完善的會計資訊系統。

13-3

會計資訊系統之功能為蒐集和處理企業的交易資料，以傳遞財務資訊

13-4

給使用者。其運作流程包含會計循環中各個步驟和最終的財務報表等。

13-5

而會計資訊系統又可分為：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

58

第五節 電腦會計之基本概念
一、人工會計系統
13-1

在人工會計系統裡，會計循環的每一個步驟都是以人工來執行。雖然

13-2

實務上大部分企業多已採用電腦化的會計系統，但學習會計時仍應了解

13-3

整個人工處理的會計流程，如此方能真正理解電腦操作過程及程式設計

13-4

的邏輯。因此，一般的會計學書籍仍以人工會計系統為主。
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

59

第五節 電腦會計之基本概念
二、電腦化會計之特點
電腦化會計作業指的是使用電腦硬體與軟體來處理會計資料，會計人

13-1

員只需依照憑證將交易事項輸入電腦，系統便會自動產生傳票，進行分

13-2

錄、過帳、試算及編表等工作。以下說明電腦處理會計作業的特點：

13-3

1. 節省作業時間，處理大量資料

13-4

由於電腦化後許多會計程序會自行產生，可節省人力及作業時間，並

13-5

快速處理大量資料。

2. 降低錯誤發生的機會及減少錯誤更正的時間
人工處理作業造成的錯誤，常需花費很多的人力及時間來找出錯誤並

改正之。而在電腦處理的環境下，只要將資料正確地輸入，電腦便會自
動處理，錯誤的情形自然減少。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

60

第五節 電腦會計之基本概念
3. 自動產生交易資訊
13-1

電腦能將某些定期會發生的交易，在指定的時間自動產生。如銀行主

13-2

電腦在固定日期便會自動計算各存戶的利息，並記入存戶的帳戶中。

13-3

4. 提供即時資訊

13-4

電腦作業下，當管理當局有需要時，便可立即從檔案中擷取所需的資

13-5

訊，不但具有相當大的彈性，且更具時效性。

5. 數字可由程式自動勾稽
電腦作業下，經由程式的設計，各資訊之間會產生互相勾稽的功能，

以減少錯誤發生的可能性，並降低舞弊發生的機會。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

61

第五節 電腦會計之基本概念
三、電腦會計釋例說明
13-1

詳見課本內文。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

62

（ B ） 以下何者非電腦化會計之特點？

13-1

(A)節省作業時間

13-2

(B)定期交易仍須人工提醒才能產生

13-3

(C)減少錯誤發生的機會

13-4
13-5

(D)提供及時資訊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

63

（ D ） 下列何者為非？

13-1

(A)會計資訊系統包含會計循環中的各個步驟

13-2

(B)電腦化作業環境下，資訊間可互相勾稽

13-3

(C)電腦化會計可快速處理大量資料

13-4
13-5

(D)無論人工或電腦化會計，財務報表皆須會
計人員編製。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

64

重點整理
1. 複式傳票
13-1

(1) 意義：以交易為單位，每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

(2) 優點：表達交易的全貌。

13-3

(3) 缺點：不便於分類整理 不適合分工較細的企業。

13-4

(4) 登帳程序：

13-5

複式傳票

日記簿

總分類帳

明細分類帳

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

65

重點整理
2. 各種交易在複式傳票下應使用之傳票
13-1

複式傳票

交易種類

13-2

三分法

四分法

13-3

現金收入交易

現金收入傳票

現金收入傳票

13-4

現金支出交易

現金支出傳票

現金支出傳票

13-5

轉

帳交易

轉

分錄轉帳傳票

混

自臨時存欠法（虛存虛欠
法）、拆開分記法及虛收
合交易
虛付法中選擇一種方法後，
再選擇傳票種類。

結束播放

帳傳票

上一頁

下一頁

回目錄

現金轉帳傳票

回總目錄

66

重點整理
3. 代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可代替傳票使用，不必另行

13-2

填製傳票，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。

13-3

4. 套寫傳票

13-4

傳票與其他營業上所需之單據、表格、證明等一次套寫方式製成者，

13-5

稱為套寫傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

67


Slide 61

1.了解會計憑證的概念。
2.了解傳票的種類及傳票的格式。
3.了解複式傳票的編製與使用方法。
4.了解代傳票及套寫傳票之意義與功用。
5.了解電腦會計之基本概念。

1

第十三章 傳票制度
• 第一節 會計憑證之概念
• 第二節 傳票之概念
• 第三節 複式傳票
• 第四節 代傳票與套寫傳票
• 第五節 電腦會計之基本概念

• 重點整理
• 總目錄
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

2

第一節 會計憑證之概念
一、會計憑證之意義
13-1

為確保財務報表的內容是根據真實發生之會計事項，商業會計法規定：
會計事項均應取得或給予足以證明之會計憑證，方得記錄於帳簿。

13-2
13-3

會計憑證分為：
13-4

1. 原始憑證

13-5

證明會計事項發生與經過，並作為製作記帳憑證的根據。

2. 記帳憑證
亦稱傳票，作為記帳的根據，並可證明會計人員的責任。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

3

第一節 會計憑證之概念
二、原始憑證的種類
13-1

1. 外來憑證

13-2

自企業以外的個體取得之憑證。包括：

13-3

(1) 發票或收據

13-4

因進貨而於付款時取得的發票或收據、水電瓦斯費繳費收據、繳稅

13-5

單、員工向企業借款而開立的借據、銀行送金簿存根聯等。

(2) 支出證明單
某些交易在習慣上不給予發票或收據，如向臨時攤販購物，此時只
有以經手人自行填寫、並經上級核准的支出證明單來代替。
(3) 顧客的訂貨單、退貨單等。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

4

第一節 會計憑證之概念
2. 對外憑證
13-1

由企業所開立，交予企業以外個體之憑證。包括：

13-2

(1) 企業因收款而開立之憑證

13-3

因銷貨而開立的發票、收款時簽發的收據等。

13-4

(2) 企業非因收款而開立之憑證

13-5

發給供貨商的訂貨單、退貨單等。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

5

第一節 會計憑證之概念
3. 內部憑證
13-1

企業自行製存，只於內部使用之憑證。例如請購單、領料單、製成品
繳庫單、存貨盤點表、商品驗收單等。

領

13-2

料

單

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

6

第一節 會計憑證之概念
三、記帳憑證
13-1

為便於辦理審核、入帳、收付等工作，而將原始憑證之內容、金額、

13-2

會計科目等，摘要填製具有一定格式的憑證，此即記帳憑證， 原始憑

13-3

證則附於記帳憑證之後作為附件。
13-4

記帳憑證分為：

13-5

1. 傳票
分為單式傳票與複式傳票。

2. 應付憑單
一種詳細記載有關應支付事項的記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

7

第一節 會計憑證之概念

13-1
13-2

發生
會計事項

取得
原始憑證

編製
記帳憑證

13-3

登入帳簿

13-4
13-5

1. 外來憑證
2. 對外憑證
3. 內部憑證

結束播放

上一頁

1.傳票
2.應付憑單

下一頁

回目錄

回總目錄

8

第一節 會計憑證之概念
四、會計憑證之保存
13-1

會計憑證之保存應注意：

1. 裝

13-2

訂

13-3

會計憑證應按日或按月裝訂成冊，有原始憑證者，應附於記帳憑證之

13-4

後。會計憑證為權責存在之憑證或應予永久保存或另行裝訂較便者，得

13-5

另行保管。但須互註日期及編號。

2. 副本或存根
對外憑證之繕製，應自留副本或存根，其上所記要點及金額不得與正
本有異。並應將副本或存根，裝訂成冊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

9

第一節 會計憑證之概念
3. 保存年限
13-1

會計憑證除應永久保存或有關未結會計事項者外，應於年度決算程序

13-2

終了後，至少保存五年。

13-3

4. 賠償責任
應取得並可取得之會計憑證，如因經辦或主管該項人員之故意或過失，

13-5

致該項會計憑證毀損、缺少或滅失而致商業遭受損害時，該經辦或主管
人員應負賠償之責。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-4

10

（ B ） 用以證明交易事項發生的憑證，稱為

13-1

(A)會計憑證

13-2

(B)原始憑證

13-3

(C)記帳憑證

13-4
13-5

(D)傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

11

（ C ） 年度決算程序辦理終了後，會計憑證至少

13-1

應保存

13-2

(A)十五年

13-3

(B)十年

13-4
13-5

(C)五年
(D)須永久保存。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

12

第二節 傳票之概念
一、傳票的意義
13-1

由於取得之原始憑證大小、格式、內容各有不同，為了便於記帳，於

13-2

是設計一定大小格式憑證，以記錄交易日期、摘要、會計科目、金額等

13-3

事項，稱為記帳憑證。記帳憑證在製單、審核、登記、收付、經理等相
13-4

關人員間傳遞簽章，以示負責，故又稱為傳票。

13-5

二、傳票的種類
1. 依商業會計法之規定，記帳憑證的種類有
(1) 收入傳票
(2) 支出傳票
(3) 轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13

第二節 傳票之概念
2. 以傳票上記載會計科目的多寡為分類標準，可分為
13-1

(1) 複式傳票：每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

複式傳票的格式，可分為三分法與四分法二種，如下圖所示：

13-3
13-4

三分法

現金收入傳票

13-5

四分法
複式傳票

現金支出傳票
分錄轉帳傳票
轉帳傳票
現金轉帳傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

14

第二節 傳票之概念
(2) 單式傳票：一張傳票只記載一個會計科目。
13-1

單式傳票的格式有四種，如下圖所示：

13-2

現金收入傳票

13-3
13-4

現金支出傳票

13-5

單式傳票
轉帳收入傳票
轉帳支出傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

15

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❶ 企業名稱
❷ 傳票種類名稱：應標明種類名稱，並以不同的紙張及顏色印刷，方便
識別。

❸ 日期：應填記交易發生的日期。
❹ 會計科目：應填明交易事項應借（貸）記的會計科目。如設有明細分
類帳時，明細子目也應一併填記。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

16

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❺ 日頁、補頁：即過入序時帳簿及明細分類帳的頁次。
❻ 摘要：將有關該交易事項的主要內容摘要記載。
❼ 金額：交易之各科目的金額與合計數。
❽ 原始單據張數：除了以原始憑證直接作為記帳憑證的代傳票外，都
應填明所附的原始憑證張數。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

17

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❾ 傳票編號：每張傳票都須編列號碼，編號可分為：
分號：在編製傳票時由製票員按使用傳票之種類編列。
總號：在營業終了時，將各部門的傳票按交易發生之先後依序編列。
❿ 各級人員簽章：傳票上應酌留空位，供各級經辦人員簽章之用，以證
明其責。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

18

第二節 傳票之概念
四、傳票之整理
13-1

(1) 傳票的填製須依據原始憑證，並將原始憑證附於傳票之後。

13-2

(2) 傳票依時序分類整理、編填號碼後，按日或按月裝訂成冊。

13-3

(3) 成冊之傳票應加製封面，標明冊號、起迄日期、頁數，由會計人員
13-4

簽名蓋章，妥善保管，並製目錄備查。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

19

（ D ） 依商業會計法之規定，記帳憑證種類包含

13-1

(A)收入傳票

13-2

(B)支出傳票

13-3

(C)轉帳傳票

13-4
13-5

(D)以上均包含。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

20

（ D ） 我國實務上所採用的傳票屬於

13-1

(A)原始憑證

13-2

(B)外來憑證

13-3

(C)內部憑證

13-4
13-5

(D)記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

21

第三節 複式傳票
一、複式傳票的意義
13-1

複式傳票是以每一筆交易事項為單位填製一張傳票，不論該筆交易有

13-2

多少會計科目，故一張傳票就可表達一筆交易的全貌，此為複式傳票的

13-3

優點，因此多為一般企業所採用。但其無法按科目分類整理的缺點，則
13-4

不適用於分工細密的企業。

13-5

若一筆交易事項之會計科目很多，在一張傳票不夠記載時，可以接記
第二張傳票，但應以同一號碼作為編號，視為同一張傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

22

第三節 複式傳票
二、複式傳票的格式種類
13-1

1. 現金收入傳票

13-2

現金收入傳票是專供現金收入交易填用的傳票，因借方科目必定是

13-3

『現金』，所以傳票上省略借方科目，僅記載貸方科目。通常用白底紅

13-4

色字線印刷。

結束播放

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

23

第三節 複式傳票
2. 現金支出傳票
13-1

現金支出傳票是專供現金支出交易填用的傳票。因貸方科目必定是

13-2

『現金』，所以傳票上省略貸方科目，僅記載借方科目。通常用白底藍

13-3

色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

24

第三節 複式傳票
3. 轉帳傳票
13-1

轉帳傳票專供非現金交易填寫，是由普通日記簿的格式轉換而成。轉

13-2

帳傳票的科目必須區分借貸方，逐項填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

25

第三節 複式傳票
四分法下，轉帳傳票又可分為：
13-1

(1) 分錄轉帳傳票

13-2

專供（四分法）轉帳交易填寫的傳票。科目必須區分借、貸方，逐項

13-3

填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

26

第三節 複式傳票
(2) 現金轉帳傳票
13-1

專供（四分法）混合交易填寫的傳票。所謂混合交易，是指分錄的借

13-2

方或貸方中，除了現金外，還有其他會計科目的交易。

13-3

當填寫現金收入事項時，將現金收入金額記入「現金收入」欄，並將
其他非現金科目分別記入付方、收方的科目及金額欄中。通常用白底綠

13-4

色字現印刷。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

27

第三節 複式傳票
三、複式傳票之編製方法
13-1

傳票的編製步驟如下：

13-2

1. 當交易事項發生取得原始憑證後，須依交易的種類取出合適的傳票。

13-3

2. 依交易內容，填入日期、會計科目、摘要、金額等，填入原始憑證張
13-4

數，並將傳票編號，最後簽章以表示編製此傳票的責任。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

28

第三節 複式傳票
3. 傳票的編號
13-1

(1) 分號

13-2

分號是依傳票的類別依序編號，例如本日填寫3張現金收入傳票，依

13-3

編寫傳票的先後編號，將現金收入傳票的分號由1號編起，編到3號。
一筆交易所填的傳票張數不論有多少，都應編列同一分號。為表明同

13-4

號傳票的張數及順序，於號數後加註分數式，以分母代表該筆交易共使

13-5

用傳票的總張數，分子代表順序。
(2) 總號
總號是由會計人員於每日或每期之營業終了時，集中整理後依交易發
生先後順序編填的號碼。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

29

第三節 複式傳票

12月31日虛帳戶結轉本期損益之轉帳傳票是轉帳第9號傳票，此

13-1

交易事項的科目很多，共填了3張傳票，這3張傳票之分號分別為：

13-2
13-3
13-4

9

結束播放

1
2
3
、9
及 9 。
3
3
3

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

30

會計電腦化傳票編號
會計帳務採電腦化後，電腦會按傳票編製之時序自動排序編號，

13-1

例如99年4月3日第1筆交易之傳票編號為「0990403001」，而該日之

13-2

第2筆交易之編號為「0990403002」，所以只有號碼，不再有總號與

13-3

分號之分。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

31

第三節 複式傳票
四、複式傳票的編製釋例
13-1
13-2

設永福商店民國99年4月12日，有下列交易事項：

13-3

1. 現銷電視機一部$20,000。

13-4

2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。

13-5

3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。

4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，付現$20,000外，餘款暫欠。
各交易編製之傳票如下：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

32

第三節 複式傳票
1. 現銷電視機一部$20,000。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

33

第三節 複式傳票
2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

34

第三節 複式傳票
3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

35

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易與現金無關，故須填製分錄轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

36

第三節 複式傳票
4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，除付現$20,000外，餘款暫欠。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

37

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易為一混合交易，應使用現金轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

38

日昇公司使用複式傳票（四分法），設有現金收入傳票、
13-1

現金支出傳票、分錄轉帳傳票、現金轉帳傳票，試問以下

13-2

事項應編製何種傳票？

13-3
13-4

(1) 現銷貨品給光超公司$30,000。

13-5

現金收入傳票
(2) 向阿福公司購入機器一台$150,000，其中付現$50,000，
餘暫欠。
現金轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

39

第三節 複式傳票
前述大安商店賒購音響$50,000，付現$20,000，餘款暫欠，原應作：
進

貨
現

13-1

50,000
金

20,000

應付帳款

30,000

13-2
13-3
13-4

若採用三分法時，理論上須先將混合交易拆解成現金與轉帳二部分，

13-5

視同二個交易才能編製傳票，可應用(1)臨時存欠法、(2)拆開分記法與

(3)虛收虛付法編製傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

40

第三節 複式傳票
1. 臨時存欠法（虛存虛欠法）
臨時存欠法是將混合交易中的現金科目，先用「臨時存欠」科目替代，

13-1
13-2

成為完整的轉帳交易，然後轉出「臨時存欠」成為現金交易。

13-3

交 易 分 錄
進

貨

傳票種類及分號

13-4

50,000

13-5

臨時存欠

20,000

應付帳款

30,000

臨時存欠

轉 帳 傳 票2

20,000
現金支出傳票2

現
結束播放

金

20,000
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

41

第三節 複式傳票
2. 拆開分記法
13-1

是將混合交易拆成部分現金交易及部分轉帳交易二筆交易。

13-2
13-3

交 易
進

貨
現

進

分 錄

傳票種類及分號

13-4

20,000
金

貨

13-5

現金支出傳票2

20,000

30,000
轉 帳 傳 票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

42

第三節 複式傳票
3. 虛收虛付法
13-1

是將混合交易中與現金有相同借（貸）方向的科目，先以現金科目替

13-2

代，然後轉出原同方向的科目，成為二筆現金交易。

13-3

交 易
進

貨
現

現

分 錄

傳票種類及分號

13-4

50,000
金

金

13-5

現金支出傳票2

50,000

30,000
現金收入傳票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

43

第三節 複式傳票
須注意，實務上往往以轉帳傳票專門記載轉帳交易（非現金交易事項）
13-1

與混合交易，也就是遇到「混合交易」時，不須拆成兩部分，只須將該

13-2

混合交易之全部內容直接記載於一張轉帳傳票上。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

44

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟1. 傳票經編妥並核章後，即根據傳票記入日記簿，並將日記簿的頁
次填入傳票的日頁欄。
步驟2. 於日記簿的「傳票編號」欄中，填入傳票的種類及分號，例如
「現收1」、「分轉1」。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

45

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟3. 設有明細分類帳之科目，直接根據傳票過帳，而不經由日記簿過
入。各傳票中之補頁欄，即用以填入明細分類帳之頁次。
步驟4. 總分類帳則依據日記簿過帳。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

46

第三節 複式傳票
以
前
例
說
明
之
：

日
99 年
月 日
4

傳票
編號

記

會計科目

12 現收1 現

簿
摘

金

第1頁
類
借方金額
頁

要

現銷電視機一部

貨

現

支付貨運公司運費

現

結束播放

13-5

20,300
賒銷

貨

13-4

300
3,000

銷貨收入
〃 現轉1 進

13-3

20,000

金

〃 分轉1 應收帳款

13-2

20,000
現購電冰箱二部

進貨費用

貸方金額

20,000

銷貨收入
〃 現支1 進

13-1

3,000
部分付現

50,000

金

20,000

應付帳款

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

47

第三節 複式傳票
應收帳款明細分類帳
信 義 商 店

99年
月 日
4

12

傳票編號

摘

要

借方金額

分轉1

13-1

第1頁
貸方金額

3,000

借
或
貸

13-2

餘

借

額

13-3
13-4

3,000

13-5

應收帳款明細分類帳
大 安 商 店

第1頁

99年
月 日
4
結束播放

12

傳票編號

摘

要

借方金額

現轉1

貸方金額

借
或
貸

30,000 貸
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

餘

額
30,000
48

（ C ） 複式傳票採用三分法時不包含下列何種傳

13-1

票格式？

13-2

(A)現金支出傳票

13-3

(B)轉帳傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)現金收入傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

49

（ C ） 償還貨欠，並取得現金折扣1％，採複式

13-1

傳票應編製

13-2

(A)現金收入傳票

13-3

(B)現金支出傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)分錄轉帳傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

50

第四節 代傳票與套寫傳票
一、代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可以代替傳票作為記帳憑證

13-2

使用，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。代傳票可避免重

13-3

複抄寫的工作、降低錯誤的機會，又可節省人力和物力，惟有以下兩點
13-4

應注意：

13-5

1. 代傳票較適合用於單式傳票。
2. 代傳票之格式、大小及內容應和一般傳票一致，以利記錄與保管。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

51

第四節 代傳票與套寫傳票
實務上，銀行常以客戶開立的支票代替傳票，一般企業也常以進貨發
13-1

票代替傳票使用。代傳票並沒有一定的格式，以銀行為例，圖示及說明

13-2

如下：

13-3
13-4

如果客戶存入他行票
如果活期存款戶存入
現金時，此傳票即代用
據時此傳票即代用為轉
為現金收入傳票，貸方
帳收入傳票。貸方科目
科目為活期存款。
仍然是活期存款。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-5

52

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

代用為現金支出
傳票或轉帳支出
傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

53

第四節 代傳票與套寫傳票
二、套寫傳票
13-1

傳票如與其他營業上所需要之單據、表格、證明等以一次套寫的方式

13-2

製成者稱為套寫傳票，規模較大且著重內部控制之企業都盡量利用套寫

13-3

傳票，除可節省編製時間，亦可避免錯誤。
13-4

例如銷售貨物開立發票時，須填寫發票之日期、貨品種類、單價、數

13-5

量及金額等，而這些也是傳票及提貨單所須記錄的內容。故銷貨時一次
套寫三聯，能節省時間並避免錯誤。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

54

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

55

（ D ） 原始憑證已具備傳票的格式者，可不必編

13-1

製傳票，以原始憑證代替記帳憑證稱為

13-2

(A)複式傳票

13-3

(B)套寫傳票

13-4
13-5

(C)總傳票
(D)代傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

56

（ B ） 企業開立銷貨發票時，為提高工作效率並

13-1

節省人力起見，可將原始憑證與傳票一次

13-2

套寫，稱為

13-3
13-4

(A)總傳票

13-5

(B)套寫傳票
(C)科目日結單

(D)複式傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

57

第五節 電腦會計之基本概念
會計最主要的功能是將企業的各種經濟活動所產生的資料，加以記錄、
13-1

分析和彙總，最後產生財務報表，提供使用者作參考，據以制定決策。

13-2

為了有效處理上述的會計工作，便有賴一套完善的會計資訊系統。

13-3

會計資訊系統之功能為蒐集和處理企業的交易資料，以傳遞財務資訊

13-4

給使用者。其運作流程包含會計循環中各個步驟和最終的財務報表等。

13-5

而會計資訊系統又可分為：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

58

第五節 電腦會計之基本概念
一、人工會計系統
13-1

在人工會計系統裡，會計循環的每一個步驟都是以人工來執行。雖然

13-2

實務上大部分企業多已採用電腦化的會計系統，但學習會計時仍應了解

13-3

整個人工處理的會計流程，如此方能真正理解電腦操作過程及程式設計

13-4

的邏輯。因此，一般的會計學書籍仍以人工會計系統為主。
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

59

第五節 電腦會計之基本概念
二、電腦化會計之特點
電腦化會計作業指的是使用電腦硬體與軟體來處理會計資料，會計人

13-1

員只需依照憑證將交易事項輸入電腦，系統便會自動產生傳票，進行分

13-2

錄、過帳、試算及編表等工作。以下說明電腦處理會計作業的特點：

13-3

1. 節省作業時間，處理大量資料

13-4

由於電腦化後許多會計程序會自行產生，可節省人力及作業時間，並

13-5

快速處理大量資料。

2. 降低錯誤發生的機會及減少錯誤更正的時間
人工處理作業造成的錯誤，常需花費很多的人力及時間來找出錯誤並

改正之。而在電腦處理的環境下，只要將資料正確地輸入，電腦便會自
動處理，錯誤的情形自然減少。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

60

第五節 電腦會計之基本概念
3. 自動產生交易資訊
13-1

電腦能將某些定期會發生的交易，在指定的時間自動產生。如銀行主

13-2

電腦在固定日期便會自動計算各存戶的利息，並記入存戶的帳戶中。

13-3

4. 提供即時資訊

13-4

電腦作業下，當管理當局有需要時，便可立即從檔案中擷取所需的資

13-5

訊，不但具有相當大的彈性，且更具時效性。

5. 數字可由程式自動勾稽
電腦作業下，經由程式的設計，各資訊之間會產生互相勾稽的功能，

以減少錯誤發生的可能性，並降低舞弊發生的機會。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

61

第五節 電腦會計之基本概念
三、電腦會計釋例說明
13-1

詳見課本內文。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

62

（ B ） 以下何者非電腦化會計之特點？

13-1

(A)節省作業時間

13-2

(B)定期交易仍須人工提醒才能產生

13-3

(C)減少錯誤發生的機會

13-4
13-5

(D)提供及時資訊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

63

（ D ） 下列何者為非？

13-1

(A)會計資訊系統包含會計循環中的各個步驟

13-2

(B)電腦化作業環境下，資訊間可互相勾稽

13-3

(C)電腦化會計可快速處理大量資料

13-4
13-5

(D)無論人工或電腦化會計，財務報表皆須會
計人員編製。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

64

重點整理
1. 複式傳票
13-1

(1) 意義：以交易為單位，每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

(2) 優點：表達交易的全貌。

13-3

(3) 缺點：不便於分類整理 不適合分工較細的企業。

13-4

(4) 登帳程序：

13-5

複式傳票

日記簿

總分類帳

明細分類帳

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

65

重點整理
2. 各種交易在複式傳票下應使用之傳票
13-1

複式傳票

交易種類

13-2

三分法

四分法

13-3

現金收入交易

現金收入傳票

現金收入傳票

13-4

現金支出交易

現金支出傳票

現金支出傳票

13-5

轉

帳交易

轉

分錄轉帳傳票

混

自臨時存欠法（虛存虛欠
法）、拆開分記法及虛收
合交易
虛付法中選擇一種方法後，
再選擇傳票種類。

結束播放

帳傳票

上一頁

下一頁

回目錄

現金轉帳傳票

回總目錄

66

重點整理
3. 代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可代替傳票使用，不必另行

13-2

填製傳票，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。

13-3

4. 套寫傳票

13-4

傳票與其他營業上所需之單據、表格、證明等一次套寫方式製成者，

13-5

稱為套寫傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

67


Slide 62

1.了解會計憑證的概念。
2.了解傳票的種類及傳票的格式。
3.了解複式傳票的編製與使用方法。
4.了解代傳票及套寫傳票之意義與功用。
5.了解電腦會計之基本概念。

1

第十三章 傳票制度
• 第一節 會計憑證之概念
• 第二節 傳票之概念
• 第三節 複式傳票
• 第四節 代傳票與套寫傳票
• 第五節 電腦會計之基本概念

• 重點整理
• 總目錄
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

2

第一節 會計憑證之概念
一、會計憑證之意義
13-1

為確保財務報表的內容是根據真實發生之會計事項，商業會計法規定：
會計事項均應取得或給予足以證明之會計憑證，方得記錄於帳簿。

13-2
13-3

會計憑證分為：
13-4

1. 原始憑證

13-5

證明會計事項發生與經過，並作為製作記帳憑證的根據。

2. 記帳憑證
亦稱傳票，作為記帳的根據，並可證明會計人員的責任。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

3

第一節 會計憑證之概念
二、原始憑證的種類
13-1

1. 外來憑證

13-2

自企業以外的個體取得之憑證。包括：

13-3

(1) 發票或收據

13-4

因進貨而於付款時取得的發票或收據、水電瓦斯費繳費收據、繳稅

13-5

單、員工向企業借款而開立的借據、銀行送金簿存根聯等。

(2) 支出證明單
某些交易在習慣上不給予發票或收據，如向臨時攤販購物，此時只
有以經手人自行填寫、並經上級核准的支出證明單來代替。
(3) 顧客的訂貨單、退貨單等。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

4

第一節 會計憑證之概念
2. 對外憑證
13-1

由企業所開立，交予企業以外個體之憑證。包括：

13-2

(1) 企業因收款而開立之憑證

13-3

因銷貨而開立的發票、收款時簽發的收據等。

13-4

(2) 企業非因收款而開立之憑證

13-5

發給供貨商的訂貨單、退貨單等。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

5

第一節 會計憑證之概念
3. 內部憑證
13-1

企業自行製存，只於內部使用之憑證。例如請購單、領料單、製成品
繳庫單、存貨盤點表、商品驗收單等。

領

13-2

料

單

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

6

第一節 會計憑證之概念
三、記帳憑證
13-1

為便於辦理審核、入帳、收付等工作，而將原始憑證之內容、金額、

13-2

會計科目等，摘要填製具有一定格式的憑證，此即記帳憑證， 原始憑

13-3

證則附於記帳憑證之後作為附件。
13-4

記帳憑證分為：

13-5

1. 傳票
分為單式傳票與複式傳票。

2. 應付憑單
一種詳細記載有關應支付事項的記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

7

第一節 會計憑證之概念

13-1
13-2

發生
會計事項

取得
原始憑證

編製
記帳憑證

13-3

登入帳簿

13-4
13-5

1. 外來憑證
2. 對外憑證
3. 內部憑證

結束播放

上一頁

1.傳票
2.應付憑單

下一頁

回目錄

回總目錄

8

第一節 會計憑證之概念
四、會計憑證之保存
13-1

會計憑證之保存應注意：

1. 裝

13-2

訂

13-3

會計憑證應按日或按月裝訂成冊，有原始憑證者，應附於記帳憑證之

13-4

後。會計憑證為權責存在之憑證或應予永久保存或另行裝訂較便者，得

13-5

另行保管。但須互註日期及編號。

2. 副本或存根
對外憑證之繕製，應自留副本或存根，其上所記要點及金額不得與正
本有異。並應將副本或存根，裝訂成冊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

9

第一節 會計憑證之概念
3. 保存年限
13-1

會計憑證除應永久保存或有關未結會計事項者外，應於年度決算程序

13-2

終了後，至少保存五年。

13-3

4. 賠償責任
應取得並可取得之會計憑證，如因經辦或主管該項人員之故意或過失，

13-5

致該項會計憑證毀損、缺少或滅失而致商業遭受損害時，該經辦或主管
人員應負賠償之責。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-4

10

（ B ） 用以證明交易事項發生的憑證，稱為

13-1

(A)會計憑證

13-2

(B)原始憑證

13-3

(C)記帳憑證

13-4
13-5

(D)傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

11

（ C ） 年度決算程序辦理終了後，會計憑證至少

13-1

應保存

13-2

(A)十五年

13-3

(B)十年

13-4
13-5

(C)五年
(D)須永久保存。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

12

第二節 傳票之概念
一、傳票的意義
13-1

由於取得之原始憑證大小、格式、內容各有不同，為了便於記帳，於

13-2

是設計一定大小格式憑證，以記錄交易日期、摘要、會計科目、金額等

13-3

事項，稱為記帳憑證。記帳憑證在製單、審核、登記、收付、經理等相
13-4

關人員間傳遞簽章，以示負責，故又稱為傳票。

13-5

二、傳票的種類
1. 依商業會計法之規定，記帳憑證的種類有
(1) 收入傳票
(2) 支出傳票
(3) 轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13

第二節 傳票之概念
2. 以傳票上記載會計科目的多寡為分類標準，可分為
13-1

(1) 複式傳票：每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

複式傳票的格式，可分為三分法與四分法二種，如下圖所示：

13-3
13-4

三分法

現金收入傳票

13-5

四分法
複式傳票

現金支出傳票
分錄轉帳傳票
轉帳傳票
現金轉帳傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

14

第二節 傳票之概念
(2) 單式傳票：一張傳票只記載一個會計科目。
13-1

單式傳票的格式有四種，如下圖所示：

13-2

現金收入傳票

13-3
13-4

現金支出傳票

13-5

單式傳票
轉帳收入傳票
轉帳支出傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

15

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❶ 企業名稱
❷ 傳票種類名稱：應標明種類名稱，並以不同的紙張及顏色印刷，方便
識別。

❸ 日期：應填記交易發生的日期。
❹ 會計科目：應填明交易事項應借（貸）記的會計科目。如設有明細分
類帳時，明細子目也應一併填記。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

16

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❺ 日頁、補頁：即過入序時帳簿及明細分類帳的頁次。
❻ 摘要：將有關該交易事項的主要內容摘要記載。
❼ 金額：交易之各科目的金額與合計數。
❽ 原始單據張數：除了以原始憑證直接作為記帳憑證的代傳票外，都
應填明所附的原始憑證張數。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

17

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❾ 傳票編號：每張傳票都須編列號碼，編號可分為：
分號：在編製傳票時由製票員按使用傳票之種類編列。
總號：在營業終了時，將各部門的傳票按交易發生之先後依序編列。
❿ 各級人員簽章：傳票上應酌留空位，供各級經辦人員簽章之用，以證
明其責。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

18

第二節 傳票之概念
四、傳票之整理
13-1

(1) 傳票的填製須依據原始憑證，並將原始憑證附於傳票之後。

13-2

(2) 傳票依時序分類整理、編填號碼後，按日或按月裝訂成冊。

13-3

(3) 成冊之傳票應加製封面，標明冊號、起迄日期、頁數，由會計人員
13-4

簽名蓋章，妥善保管，並製目錄備查。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

19

（ D ） 依商業會計法之規定，記帳憑證種類包含

13-1

(A)收入傳票

13-2

(B)支出傳票

13-3

(C)轉帳傳票

13-4
13-5

(D)以上均包含。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

20

（ D ） 我國實務上所採用的傳票屬於

13-1

(A)原始憑證

13-2

(B)外來憑證

13-3

(C)內部憑證

13-4
13-5

(D)記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

21

第三節 複式傳票
一、複式傳票的意義
13-1

複式傳票是以每一筆交易事項為單位填製一張傳票，不論該筆交易有

13-2

多少會計科目，故一張傳票就可表達一筆交易的全貌，此為複式傳票的

13-3

優點，因此多為一般企業所採用。但其無法按科目分類整理的缺點，則
13-4

不適用於分工細密的企業。

13-5

若一筆交易事項之會計科目很多，在一張傳票不夠記載時，可以接記
第二張傳票，但應以同一號碼作為編號，視為同一張傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

22

第三節 複式傳票
二、複式傳票的格式種類
13-1

1. 現金收入傳票

13-2

現金收入傳票是專供現金收入交易填用的傳票，因借方科目必定是

13-3

『現金』，所以傳票上省略借方科目，僅記載貸方科目。通常用白底紅

13-4

色字線印刷。

結束播放

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

23

第三節 複式傳票
2. 現金支出傳票
13-1

現金支出傳票是專供現金支出交易填用的傳票。因貸方科目必定是

13-2

『現金』，所以傳票上省略貸方科目，僅記載借方科目。通常用白底藍

13-3

色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

24

第三節 複式傳票
3. 轉帳傳票
13-1

轉帳傳票專供非現金交易填寫，是由普通日記簿的格式轉換而成。轉

13-2

帳傳票的科目必須區分借貸方，逐項填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

25

第三節 複式傳票
四分法下，轉帳傳票又可分為：
13-1

(1) 分錄轉帳傳票

13-2

專供（四分法）轉帳交易填寫的傳票。科目必須區分借、貸方，逐項

13-3

填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

26

第三節 複式傳票
(2) 現金轉帳傳票
13-1

專供（四分法）混合交易填寫的傳票。所謂混合交易，是指分錄的借

13-2

方或貸方中，除了現金外，還有其他會計科目的交易。

13-3

當填寫現金收入事項時，將現金收入金額記入「現金收入」欄，並將
其他非現金科目分別記入付方、收方的科目及金額欄中。通常用白底綠

13-4

色字現印刷。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

27

第三節 複式傳票
三、複式傳票之編製方法
13-1

傳票的編製步驟如下：

13-2

1. 當交易事項發生取得原始憑證後，須依交易的種類取出合適的傳票。

13-3

2. 依交易內容，填入日期、會計科目、摘要、金額等，填入原始憑證張
13-4

數，並將傳票編號，最後簽章以表示編製此傳票的責任。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

28

第三節 複式傳票
3. 傳票的編號
13-1

(1) 分號

13-2

分號是依傳票的類別依序編號，例如本日填寫3張現金收入傳票，依

13-3

編寫傳票的先後編號，將現金收入傳票的分號由1號編起，編到3號。
一筆交易所填的傳票張數不論有多少，都應編列同一分號。為表明同

13-4

號傳票的張數及順序，於號數後加註分數式，以分母代表該筆交易共使

13-5

用傳票的總張數，分子代表順序。
(2) 總號
總號是由會計人員於每日或每期之營業終了時，集中整理後依交易發
生先後順序編填的號碼。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

29

第三節 複式傳票

12月31日虛帳戶結轉本期損益之轉帳傳票是轉帳第9號傳票，此

13-1

交易事項的科目很多，共填了3張傳票，這3張傳票之分號分別為：

13-2
13-3
13-4

9

結束播放

1
2
3
、9
及 9 。
3
3
3

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

30

會計電腦化傳票編號
會計帳務採電腦化後，電腦會按傳票編製之時序自動排序編號，

13-1

例如99年4月3日第1筆交易之傳票編號為「0990403001」，而該日之

13-2

第2筆交易之編號為「0990403002」，所以只有號碼，不再有總號與

13-3

分號之分。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

31

第三節 複式傳票
四、複式傳票的編製釋例
13-1
13-2

設永福商店民國99年4月12日，有下列交易事項：

13-3

1. 現銷電視機一部$20,000。

13-4

2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。

13-5

3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。

4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，付現$20,000外，餘款暫欠。
各交易編製之傳票如下：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

32

第三節 複式傳票
1. 現銷電視機一部$20,000。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

33

第三節 複式傳票
2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

34

第三節 複式傳票
3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

35

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易與現金無關，故須填製分錄轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

36

第三節 複式傳票
4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，除付現$20,000外，餘款暫欠。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

37

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易為一混合交易，應使用現金轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

38

日昇公司使用複式傳票（四分法），設有現金收入傳票、
13-1

現金支出傳票、分錄轉帳傳票、現金轉帳傳票，試問以下

13-2

事項應編製何種傳票？

13-3
13-4

(1) 現銷貨品給光超公司$30,000。

13-5

現金收入傳票
(2) 向阿福公司購入機器一台$150,000，其中付現$50,000，
餘暫欠。
現金轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

39

第三節 複式傳票
前述大安商店賒購音響$50,000，付現$20,000，餘款暫欠，原應作：
進

貨
現

13-1

50,000
金

20,000

應付帳款

30,000

13-2
13-3
13-4

若採用三分法時，理論上須先將混合交易拆解成現金與轉帳二部分，

13-5

視同二個交易才能編製傳票，可應用(1)臨時存欠法、(2)拆開分記法與

(3)虛收虛付法編製傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

40

第三節 複式傳票
1. 臨時存欠法（虛存虛欠法）
臨時存欠法是將混合交易中的現金科目，先用「臨時存欠」科目替代，

13-1
13-2

成為完整的轉帳交易，然後轉出「臨時存欠」成為現金交易。

13-3

交 易 分 錄
進

貨

傳票種類及分號

13-4

50,000

13-5

臨時存欠

20,000

應付帳款

30,000

臨時存欠

轉 帳 傳 票2

20,000
現金支出傳票2

現
結束播放

金

20,000
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

41

第三節 複式傳票
2. 拆開分記法
13-1

是將混合交易拆成部分現金交易及部分轉帳交易二筆交易。

13-2
13-3

交 易
進

貨
現

進

分 錄

傳票種類及分號

13-4

20,000
金

貨

13-5

現金支出傳票2

20,000

30,000
轉 帳 傳 票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

42

第三節 複式傳票
3. 虛收虛付法
13-1

是將混合交易中與現金有相同借（貸）方向的科目，先以現金科目替

13-2

代，然後轉出原同方向的科目，成為二筆現金交易。

13-3

交 易
進

貨
現

現

分 錄

傳票種類及分號

13-4

50,000
金

金

13-5

現金支出傳票2

50,000

30,000
現金收入傳票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

43

第三節 複式傳票
須注意，實務上往往以轉帳傳票專門記載轉帳交易（非現金交易事項）
13-1

與混合交易，也就是遇到「混合交易」時，不須拆成兩部分，只須將該

13-2

混合交易之全部內容直接記載於一張轉帳傳票上。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

44

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟1. 傳票經編妥並核章後，即根據傳票記入日記簿，並將日記簿的頁
次填入傳票的日頁欄。
步驟2. 於日記簿的「傳票編號」欄中，填入傳票的種類及分號，例如
「現收1」、「分轉1」。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

45

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟3. 設有明細分類帳之科目，直接根據傳票過帳，而不經由日記簿過
入。各傳票中之補頁欄，即用以填入明細分類帳之頁次。
步驟4. 總分類帳則依據日記簿過帳。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

46

第三節 複式傳票
以
前
例
說
明
之
：

日
99 年
月 日
4

傳票
編號

記

會計科目

12 現收1 現

簿
摘

金

第1頁
類
借方金額
頁

要

現銷電視機一部

貨

現

支付貨運公司運費

現

結束播放

13-5

20,300
賒銷

貨

13-4

300
3,000

銷貨收入
〃 現轉1 進

13-3

20,000

金

〃 分轉1 應收帳款

13-2

20,000
現購電冰箱二部

進貨費用

貸方金額

20,000

銷貨收入
〃 現支1 進

13-1

3,000
部分付現

50,000

金

20,000

應付帳款

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

47

第三節 複式傳票
應收帳款明細分類帳
信 義 商 店

99年
月 日
4

12

傳票編號

摘

要

借方金額

分轉1

13-1

第1頁
貸方金額

3,000

借
或
貸

13-2

餘

借

額

13-3
13-4

3,000

13-5

應收帳款明細分類帳
大 安 商 店

第1頁

99年
月 日
4
結束播放

12

傳票編號

摘

要

借方金額

現轉1

貸方金額

借
或
貸

30,000 貸
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

餘

額
30,000
48

（ C ） 複式傳票採用三分法時不包含下列何種傳

13-1

票格式？

13-2

(A)現金支出傳票

13-3

(B)轉帳傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)現金收入傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

49

（ C ） 償還貨欠，並取得現金折扣1％，採複式

13-1

傳票應編製

13-2

(A)現金收入傳票

13-3

(B)現金支出傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)分錄轉帳傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

50

第四節 代傳票與套寫傳票
一、代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可以代替傳票作為記帳憑證

13-2

使用，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。代傳票可避免重

13-3

複抄寫的工作、降低錯誤的機會，又可節省人力和物力，惟有以下兩點
13-4

應注意：

13-5

1. 代傳票較適合用於單式傳票。
2. 代傳票之格式、大小及內容應和一般傳票一致，以利記錄與保管。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

51

第四節 代傳票與套寫傳票
實務上，銀行常以客戶開立的支票代替傳票，一般企業也常以進貨發
13-1

票代替傳票使用。代傳票並沒有一定的格式，以銀行為例，圖示及說明

13-2

如下：

13-3
13-4

如果客戶存入他行票
如果活期存款戶存入
現金時，此傳票即代用
據時此傳票即代用為轉
為現金收入傳票，貸方
帳收入傳票。貸方科目
科目為活期存款。
仍然是活期存款。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-5

52

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

代用為現金支出
傳票或轉帳支出
傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

53

第四節 代傳票與套寫傳票
二、套寫傳票
13-1

傳票如與其他營業上所需要之單據、表格、證明等以一次套寫的方式

13-2

製成者稱為套寫傳票，規模較大且著重內部控制之企業都盡量利用套寫

13-3

傳票，除可節省編製時間，亦可避免錯誤。
13-4

例如銷售貨物開立發票時，須填寫發票之日期、貨品種類、單價、數

13-5

量及金額等，而這些也是傳票及提貨單所須記錄的內容。故銷貨時一次
套寫三聯，能節省時間並避免錯誤。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

54

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

55

（ D ） 原始憑證已具備傳票的格式者，可不必編

13-1

製傳票，以原始憑證代替記帳憑證稱為

13-2

(A)複式傳票

13-3

(B)套寫傳票

13-4
13-5

(C)總傳票
(D)代傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

56

（ B ） 企業開立銷貨發票時，為提高工作效率並

13-1

節省人力起見，可將原始憑證與傳票一次

13-2

套寫，稱為

13-3
13-4

(A)總傳票

13-5

(B)套寫傳票
(C)科目日結單

(D)複式傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

57

第五節 電腦會計之基本概念
會計最主要的功能是將企業的各種經濟活動所產生的資料，加以記錄、
13-1

分析和彙總，最後產生財務報表，提供使用者作參考，據以制定決策。

13-2

為了有效處理上述的會計工作，便有賴一套完善的會計資訊系統。

13-3

會計資訊系統之功能為蒐集和處理企業的交易資料，以傳遞財務資訊

13-4

給使用者。其運作流程包含會計循環中各個步驟和最終的財務報表等。

13-5

而會計資訊系統又可分為：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

58

第五節 電腦會計之基本概念
一、人工會計系統
13-1

在人工會計系統裡，會計循環的每一個步驟都是以人工來執行。雖然

13-2

實務上大部分企業多已採用電腦化的會計系統，但學習會計時仍應了解

13-3

整個人工處理的會計流程，如此方能真正理解電腦操作過程及程式設計

13-4

的邏輯。因此，一般的會計學書籍仍以人工會計系統為主。
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

59

第五節 電腦會計之基本概念
二、電腦化會計之特點
電腦化會計作業指的是使用電腦硬體與軟體來處理會計資料，會計人

13-1

員只需依照憑證將交易事項輸入電腦，系統便會自動產生傳票，進行分

13-2

錄、過帳、試算及編表等工作。以下說明電腦處理會計作業的特點：

13-3

1. 節省作業時間，處理大量資料

13-4

由於電腦化後許多會計程序會自行產生，可節省人力及作業時間，並

13-5

快速處理大量資料。

2. 降低錯誤發生的機會及減少錯誤更正的時間
人工處理作業造成的錯誤，常需花費很多的人力及時間來找出錯誤並

改正之。而在電腦處理的環境下，只要將資料正確地輸入，電腦便會自
動處理，錯誤的情形自然減少。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

60

第五節 電腦會計之基本概念
3. 自動產生交易資訊
13-1

電腦能將某些定期會發生的交易，在指定的時間自動產生。如銀行主

13-2

電腦在固定日期便會自動計算各存戶的利息，並記入存戶的帳戶中。

13-3

4. 提供即時資訊

13-4

電腦作業下，當管理當局有需要時，便可立即從檔案中擷取所需的資

13-5

訊，不但具有相當大的彈性，且更具時效性。

5. 數字可由程式自動勾稽
電腦作業下，經由程式的設計，各資訊之間會產生互相勾稽的功能，

以減少錯誤發生的可能性，並降低舞弊發生的機會。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

61

第五節 電腦會計之基本概念
三、電腦會計釋例說明
13-1

詳見課本內文。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

62

（ B ） 以下何者非電腦化會計之特點？

13-1

(A)節省作業時間

13-2

(B)定期交易仍須人工提醒才能產生

13-3

(C)減少錯誤發生的機會

13-4
13-5

(D)提供及時資訊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

63

（ D ） 下列何者為非？

13-1

(A)會計資訊系統包含會計循環中的各個步驟

13-2

(B)電腦化作業環境下，資訊間可互相勾稽

13-3

(C)電腦化會計可快速處理大量資料

13-4
13-5

(D)無論人工或電腦化會計，財務報表皆須會
計人員編製。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

64

重點整理
1. 複式傳票
13-1

(1) 意義：以交易為單位，每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

(2) 優點：表達交易的全貌。

13-3

(3) 缺點：不便於分類整理 不適合分工較細的企業。

13-4

(4) 登帳程序：

13-5

複式傳票

日記簿

總分類帳

明細分類帳

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

65

重點整理
2. 各種交易在複式傳票下應使用之傳票
13-1

複式傳票

交易種類

13-2

三分法

四分法

13-3

現金收入交易

現金收入傳票

現金收入傳票

13-4

現金支出交易

現金支出傳票

現金支出傳票

13-5

轉

帳交易

轉

分錄轉帳傳票

混

自臨時存欠法（虛存虛欠
法）、拆開分記法及虛收
合交易
虛付法中選擇一種方法後，
再選擇傳票種類。

結束播放

帳傳票

上一頁

下一頁

回目錄

現金轉帳傳票

回總目錄

66

重點整理
3. 代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可代替傳票使用，不必另行

13-2

填製傳票，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。

13-3

4. 套寫傳票

13-4

傳票與其他營業上所需之單據、表格、證明等一次套寫方式製成者，

13-5

稱為套寫傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

67


Slide 63

1.了解會計憑證的概念。
2.了解傳票的種類及傳票的格式。
3.了解複式傳票的編製與使用方法。
4.了解代傳票及套寫傳票之意義與功用。
5.了解電腦會計之基本概念。

1

第十三章 傳票制度
• 第一節 會計憑證之概念
• 第二節 傳票之概念
• 第三節 複式傳票
• 第四節 代傳票與套寫傳票
• 第五節 電腦會計之基本概念

• 重點整理
• 總目錄
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

2

第一節 會計憑證之概念
一、會計憑證之意義
13-1

為確保財務報表的內容是根據真實發生之會計事項，商業會計法規定：
會計事項均應取得或給予足以證明之會計憑證，方得記錄於帳簿。

13-2
13-3

會計憑證分為：
13-4

1. 原始憑證

13-5

證明會計事項發生與經過，並作為製作記帳憑證的根據。

2. 記帳憑證
亦稱傳票，作為記帳的根據，並可證明會計人員的責任。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

3

第一節 會計憑證之概念
二、原始憑證的種類
13-1

1. 外來憑證

13-2

自企業以外的個體取得之憑證。包括：

13-3

(1) 發票或收據

13-4

因進貨而於付款時取得的發票或收據、水電瓦斯費繳費收據、繳稅

13-5

單、員工向企業借款而開立的借據、銀行送金簿存根聯等。

(2) 支出證明單
某些交易在習慣上不給予發票或收據，如向臨時攤販購物，此時只
有以經手人自行填寫、並經上級核准的支出證明單來代替。
(3) 顧客的訂貨單、退貨單等。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

4

第一節 會計憑證之概念
2. 對外憑證
13-1

由企業所開立，交予企業以外個體之憑證。包括：

13-2

(1) 企業因收款而開立之憑證

13-3

因銷貨而開立的發票、收款時簽發的收據等。

13-4

(2) 企業非因收款而開立之憑證

13-5

發給供貨商的訂貨單、退貨單等。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

5

第一節 會計憑證之概念
3. 內部憑證
13-1

企業自行製存，只於內部使用之憑證。例如請購單、領料單、製成品
繳庫單、存貨盤點表、商品驗收單等。

領

13-2

料

單

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

6

第一節 會計憑證之概念
三、記帳憑證
13-1

為便於辦理審核、入帳、收付等工作，而將原始憑證之內容、金額、

13-2

會計科目等，摘要填製具有一定格式的憑證，此即記帳憑證， 原始憑

13-3

證則附於記帳憑證之後作為附件。
13-4

記帳憑證分為：

13-5

1. 傳票
分為單式傳票與複式傳票。

2. 應付憑單
一種詳細記載有關應支付事項的記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

7

第一節 會計憑證之概念

13-1
13-2

發生
會計事項

取得
原始憑證

編製
記帳憑證

13-3

登入帳簿

13-4
13-5

1. 外來憑證
2. 對外憑證
3. 內部憑證

結束播放

上一頁

1.傳票
2.應付憑單

下一頁

回目錄

回總目錄

8

第一節 會計憑證之概念
四、會計憑證之保存
13-1

會計憑證之保存應注意：

1. 裝

13-2

訂

13-3

會計憑證應按日或按月裝訂成冊，有原始憑證者，應附於記帳憑證之

13-4

後。會計憑證為權責存在之憑證或應予永久保存或另行裝訂較便者，得

13-5

另行保管。但須互註日期及編號。

2. 副本或存根
對外憑證之繕製，應自留副本或存根，其上所記要點及金額不得與正
本有異。並應將副本或存根，裝訂成冊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

9

第一節 會計憑證之概念
3. 保存年限
13-1

會計憑證除應永久保存或有關未結會計事項者外，應於年度決算程序

13-2

終了後，至少保存五年。

13-3

4. 賠償責任
應取得並可取得之會計憑證，如因經辦或主管該項人員之故意或過失，

13-5

致該項會計憑證毀損、缺少或滅失而致商業遭受損害時，該經辦或主管
人員應負賠償之責。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-4

10

（ B ） 用以證明交易事項發生的憑證，稱為

13-1

(A)會計憑證

13-2

(B)原始憑證

13-3

(C)記帳憑證

13-4
13-5

(D)傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

11

（ C ） 年度決算程序辦理終了後，會計憑證至少

13-1

應保存

13-2

(A)十五年

13-3

(B)十年

13-4
13-5

(C)五年
(D)須永久保存。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

12

第二節 傳票之概念
一、傳票的意義
13-1

由於取得之原始憑證大小、格式、內容各有不同，為了便於記帳，於

13-2

是設計一定大小格式憑證，以記錄交易日期、摘要、會計科目、金額等

13-3

事項，稱為記帳憑證。記帳憑證在製單、審核、登記、收付、經理等相
13-4

關人員間傳遞簽章，以示負責，故又稱為傳票。

13-5

二、傳票的種類
1. 依商業會計法之規定，記帳憑證的種類有
(1) 收入傳票
(2) 支出傳票
(3) 轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13

第二節 傳票之概念
2. 以傳票上記載會計科目的多寡為分類標準，可分為
13-1

(1) 複式傳票：每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

複式傳票的格式，可分為三分法與四分法二種，如下圖所示：

13-3
13-4

三分法

現金收入傳票

13-5

四分法
複式傳票

現金支出傳票
分錄轉帳傳票
轉帳傳票
現金轉帳傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

14

第二節 傳票之概念
(2) 單式傳票：一張傳票只記載一個會計科目。
13-1

單式傳票的格式有四種，如下圖所示：

13-2

現金收入傳票

13-3
13-4

現金支出傳票

13-5

單式傳票
轉帳收入傳票
轉帳支出傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

15

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❶ 企業名稱
❷ 傳票種類名稱：應標明種類名稱，並以不同的紙張及顏色印刷，方便
識別。

❸ 日期：應填記交易發生的日期。
❹ 會計科目：應填明交易事項應借（貸）記的會計科目。如設有明細分
類帳時，明細子目也應一併填記。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

16

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❺ 日頁、補頁：即過入序時帳簿及明細分類帳的頁次。
❻ 摘要：將有關該交易事項的主要內容摘要記載。
❼ 金額：交易之各科目的金額與合計數。
❽ 原始單據張數：除了以原始憑證直接作為記帳憑證的代傳票外，都
應填明所附的原始憑證張數。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

17

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❾ 傳票編號：每張傳票都須編列號碼，編號可分為：
分號：在編製傳票時由製票員按使用傳票之種類編列。
總號：在營業終了時，將各部門的傳票按交易發生之先後依序編列。
❿ 各級人員簽章：傳票上應酌留空位，供各級經辦人員簽章之用，以證
明其責。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

18

第二節 傳票之概念
四、傳票之整理
13-1

(1) 傳票的填製須依據原始憑證，並將原始憑證附於傳票之後。

13-2

(2) 傳票依時序分類整理、編填號碼後，按日或按月裝訂成冊。

13-3

(3) 成冊之傳票應加製封面，標明冊號、起迄日期、頁數，由會計人員
13-4

簽名蓋章，妥善保管，並製目錄備查。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

19

（ D ） 依商業會計法之規定，記帳憑證種類包含

13-1

(A)收入傳票

13-2

(B)支出傳票

13-3

(C)轉帳傳票

13-4
13-5

(D)以上均包含。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

20

（ D ） 我國實務上所採用的傳票屬於

13-1

(A)原始憑證

13-2

(B)外來憑證

13-3

(C)內部憑證

13-4
13-5

(D)記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

21

第三節 複式傳票
一、複式傳票的意義
13-1

複式傳票是以每一筆交易事項為單位填製一張傳票，不論該筆交易有

13-2

多少會計科目，故一張傳票就可表達一筆交易的全貌，此為複式傳票的

13-3

優點，因此多為一般企業所採用。但其無法按科目分類整理的缺點，則
13-4

不適用於分工細密的企業。

13-5

若一筆交易事項之會計科目很多，在一張傳票不夠記載時，可以接記
第二張傳票，但應以同一號碼作為編號，視為同一張傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

22

第三節 複式傳票
二、複式傳票的格式種類
13-1

1. 現金收入傳票

13-2

現金收入傳票是專供現金收入交易填用的傳票，因借方科目必定是

13-3

『現金』，所以傳票上省略借方科目，僅記載貸方科目。通常用白底紅

13-4

色字線印刷。

結束播放

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

23

第三節 複式傳票
2. 現金支出傳票
13-1

現金支出傳票是專供現金支出交易填用的傳票。因貸方科目必定是

13-2

『現金』，所以傳票上省略貸方科目，僅記載借方科目。通常用白底藍

13-3

色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

24

第三節 複式傳票
3. 轉帳傳票
13-1

轉帳傳票專供非現金交易填寫，是由普通日記簿的格式轉換而成。轉

13-2

帳傳票的科目必須區分借貸方，逐項填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

25

第三節 複式傳票
四分法下，轉帳傳票又可分為：
13-1

(1) 分錄轉帳傳票

13-2

專供（四分法）轉帳交易填寫的傳票。科目必須區分借、貸方，逐項

13-3

填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

26

第三節 複式傳票
(2) 現金轉帳傳票
13-1

專供（四分法）混合交易填寫的傳票。所謂混合交易，是指分錄的借

13-2

方或貸方中，除了現金外，還有其他會計科目的交易。

13-3

當填寫現金收入事項時，將現金收入金額記入「現金收入」欄，並將
其他非現金科目分別記入付方、收方的科目及金額欄中。通常用白底綠

13-4

色字現印刷。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

27

第三節 複式傳票
三、複式傳票之編製方法
13-1

傳票的編製步驟如下：

13-2

1. 當交易事項發生取得原始憑證後，須依交易的種類取出合適的傳票。

13-3

2. 依交易內容，填入日期、會計科目、摘要、金額等，填入原始憑證張
13-4

數，並將傳票編號，最後簽章以表示編製此傳票的責任。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

28

第三節 複式傳票
3. 傳票的編號
13-1

(1) 分號

13-2

分號是依傳票的類別依序編號，例如本日填寫3張現金收入傳票，依

13-3

編寫傳票的先後編號，將現金收入傳票的分號由1號編起，編到3號。
一筆交易所填的傳票張數不論有多少，都應編列同一分號。為表明同

13-4

號傳票的張數及順序，於號數後加註分數式，以分母代表該筆交易共使

13-5

用傳票的總張數，分子代表順序。
(2) 總號
總號是由會計人員於每日或每期之營業終了時，集中整理後依交易發
生先後順序編填的號碼。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

29

第三節 複式傳票

12月31日虛帳戶結轉本期損益之轉帳傳票是轉帳第9號傳票，此

13-1

交易事項的科目很多，共填了3張傳票，這3張傳票之分號分別為：

13-2
13-3
13-4

9

結束播放

1
2
3
、9
及 9 。
3
3
3

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

30

會計電腦化傳票編號
會計帳務採電腦化後，電腦會按傳票編製之時序自動排序編號，

13-1

例如99年4月3日第1筆交易之傳票編號為「0990403001」，而該日之

13-2

第2筆交易之編號為「0990403002」，所以只有號碼，不再有總號與

13-3

分號之分。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

31

第三節 複式傳票
四、複式傳票的編製釋例
13-1
13-2

設永福商店民國99年4月12日，有下列交易事項：

13-3

1. 現銷電視機一部$20,000。

13-4

2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。

13-5

3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。

4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，付現$20,000外，餘款暫欠。
各交易編製之傳票如下：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

32

第三節 複式傳票
1. 現銷電視機一部$20,000。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

33

第三節 複式傳票
2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

34

第三節 複式傳票
3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

35

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易與現金無關，故須填製分錄轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

36

第三節 複式傳票
4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，除付現$20,000外，餘款暫欠。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

37

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易為一混合交易，應使用現金轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

38

日昇公司使用複式傳票（四分法），設有現金收入傳票、
13-1

現金支出傳票、分錄轉帳傳票、現金轉帳傳票，試問以下

13-2

事項應編製何種傳票？

13-3
13-4

(1) 現銷貨品給光超公司$30,000。

13-5

現金收入傳票
(2) 向阿福公司購入機器一台$150,000，其中付現$50,000，
餘暫欠。
現金轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

39

第三節 複式傳票
前述大安商店賒購音響$50,000，付現$20,000，餘款暫欠，原應作：
進

貨
現

13-1

50,000
金

20,000

應付帳款

30,000

13-2
13-3
13-4

若採用三分法時，理論上須先將混合交易拆解成現金與轉帳二部分，

13-5

視同二個交易才能編製傳票，可應用(1)臨時存欠法、(2)拆開分記法與

(3)虛收虛付法編製傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

40

第三節 複式傳票
1. 臨時存欠法（虛存虛欠法）
臨時存欠法是將混合交易中的現金科目，先用「臨時存欠」科目替代，

13-1
13-2

成為完整的轉帳交易，然後轉出「臨時存欠」成為現金交易。

13-3

交 易 分 錄
進

貨

傳票種類及分號

13-4

50,000

13-5

臨時存欠

20,000

應付帳款

30,000

臨時存欠

轉 帳 傳 票2

20,000
現金支出傳票2

現
結束播放

金

20,000
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

41

第三節 複式傳票
2. 拆開分記法
13-1

是將混合交易拆成部分現金交易及部分轉帳交易二筆交易。

13-2
13-3

交 易
進

貨
現

進

分 錄

傳票種類及分號

13-4

20,000
金

貨

13-5

現金支出傳票2

20,000

30,000
轉 帳 傳 票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

42

第三節 複式傳票
3. 虛收虛付法
13-1

是將混合交易中與現金有相同借（貸）方向的科目，先以現金科目替

13-2

代，然後轉出原同方向的科目，成為二筆現金交易。

13-3

交 易
進

貨
現

現

分 錄

傳票種類及分號

13-4

50,000
金

金

13-5

現金支出傳票2

50,000

30,000
現金收入傳票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

43

第三節 複式傳票
須注意，實務上往往以轉帳傳票專門記載轉帳交易（非現金交易事項）
13-1

與混合交易，也就是遇到「混合交易」時，不須拆成兩部分，只須將該

13-2

混合交易之全部內容直接記載於一張轉帳傳票上。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

44

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟1. 傳票經編妥並核章後，即根據傳票記入日記簿，並將日記簿的頁
次填入傳票的日頁欄。
步驟2. 於日記簿的「傳票編號」欄中，填入傳票的種類及分號，例如
「現收1」、「分轉1」。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

45

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟3. 設有明細分類帳之科目，直接根據傳票過帳，而不經由日記簿過
入。各傳票中之補頁欄，即用以填入明細分類帳之頁次。
步驟4. 總分類帳則依據日記簿過帳。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

46

第三節 複式傳票
以
前
例
說
明
之
：

日
99 年
月 日
4

傳票
編號

記

會計科目

12 現收1 現

簿
摘

金

第1頁
類
借方金額
頁

要

現銷電視機一部

貨

現

支付貨運公司運費

現

結束播放

13-5

20,300
賒銷

貨

13-4

300
3,000

銷貨收入
〃 現轉1 進

13-3

20,000

金

〃 分轉1 應收帳款

13-2

20,000
現購電冰箱二部

進貨費用

貸方金額

20,000

銷貨收入
〃 現支1 進

13-1

3,000
部分付現

50,000

金

20,000

應付帳款

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

47

第三節 複式傳票
應收帳款明細分類帳
信 義 商 店

99年
月 日
4

12

傳票編號

摘

要

借方金額

分轉1

13-1

第1頁
貸方金額

3,000

借
或
貸

13-2

餘

借

額

13-3
13-4

3,000

13-5

應收帳款明細分類帳
大 安 商 店

第1頁

99年
月 日
4
結束播放

12

傳票編號

摘

要

借方金額

現轉1

貸方金額

借
或
貸

30,000 貸
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

餘

額
30,000
48

（ C ） 複式傳票採用三分法時不包含下列何種傳

13-1

票格式？

13-2

(A)現金支出傳票

13-3

(B)轉帳傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)現金收入傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

49

（ C ） 償還貨欠，並取得現金折扣1％，採複式

13-1

傳票應編製

13-2

(A)現金收入傳票

13-3

(B)現金支出傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)分錄轉帳傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

50

第四節 代傳票與套寫傳票
一、代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可以代替傳票作為記帳憑證

13-2

使用，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。代傳票可避免重

13-3

複抄寫的工作、降低錯誤的機會，又可節省人力和物力，惟有以下兩點
13-4

應注意：

13-5

1. 代傳票較適合用於單式傳票。
2. 代傳票之格式、大小及內容應和一般傳票一致，以利記錄與保管。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

51

第四節 代傳票與套寫傳票
實務上，銀行常以客戶開立的支票代替傳票，一般企業也常以進貨發
13-1

票代替傳票使用。代傳票並沒有一定的格式，以銀行為例，圖示及說明

13-2

如下：

13-3
13-4

如果客戶存入他行票
如果活期存款戶存入
現金時，此傳票即代用
據時此傳票即代用為轉
為現金收入傳票，貸方
帳收入傳票。貸方科目
科目為活期存款。
仍然是活期存款。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-5

52

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

代用為現金支出
傳票或轉帳支出
傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

53

第四節 代傳票與套寫傳票
二、套寫傳票
13-1

傳票如與其他營業上所需要之單據、表格、證明等以一次套寫的方式

13-2

製成者稱為套寫傳票，規模較大且著重內部控制之企業都盡量利用套寫

13-3

傳票，除可節省編製時間，亦可避免錯誤。
13-4

例如銷售貨物開立發票時，須填寫發票之日期、貨品種類、單價、數

13-5

量及金額等，而這些也是傳票及提貨單所須記錄的內容。故銷貨時一次
套寫三聯，能節省時間並避免錯誤。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

54

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

55

（ D ） 原始憑證已具備傳票的格式者，可不必編

13-1

製傳票，以原始憑證代替記帳憑證稱為

13-2

(A)複式傳票

13-3

(B)套寫傳票

13-4
13-5

(C)總傳票
(D)代傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

56

（ B ） 企業開立銷貨發票時，為提高工作效率並

13-1

節省人力起見，可將原始憑證與傳票一次

13-2

套寫，稱為

13-3
13-4

(A)總傳票

13-5

(B)套寫傳票
(C)科目日結單

(D)複式傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

57

第五節 電腦會計之基本概念
會計最主要的功能是將企業的各種經濟活動所產生的資料，加以記錄、
13-1

分析和彙總，最後產生財務報表，提供使用者作參考，據以制定決策。

13-2

為了有效處理上述的會計工作，便有賴一套完善的會計資訊系統。

13-3

會計資訊系統之功能為蒐集和處理企業的交易資料，以傳遞財務資訊

13-4

給使用者。其運作流程包含會計循環中各個步驟和最終的財務報表等。

13-5

而會計資訊系統又可分為：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

58

第五節 電腦會計之基本概念
一、人工會計系統
13-1

在人工會計系統裡，會計循環的每一個步驟都是以人工來執行。雖然

13-2

實務上大部分企業多已採用電腦化的會計系統，但學習會計時仍應了解

13-3

整個人工處理的會計流程，如此方能真正理解電腦操作過程及程式設計

13-4

的邏輯。因此，一般的會計學書籍仍以人工會計系統為主。
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

59

第五節 電腦會計之基本概念
二、電腦化會計之特點
電腦化會計作業指的是使用電腦硬體與軟體來處理會計資料，會計人

13-1

員只需依照憑證將交易事項輸入電腦，系統便會自動產生傳票，進行分

13-2

錄、過帳、試算及編表等工作。以下說明電腦處理會計作業的特點：

13-3

1. 節省作業時間，處理大量資料

13-4

由於電腦化後許多會計程序會自行產生，可節省人力及作業時間，並

13-5

快速處理大量資料。

2. 降低錯誤發生的機會及減少錯誤更正的時間
人工處理作業造成的錯誤，常需花費很多的人力及時間來找出錯誤並

改正之。而在電腦處理的環境下，只要將資料正確地輸入，電腦便會自
動處理，錯誤的情形自然減少。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

60

第五節 電腦會計之基本概念
3. 自動產生交易資訊
13-1

電腦能將某些定期會發生的交易，在指定的時間自動產生。如銀行主

13-2

電腦在固定日期便會自動計算各存戶的利息，並記入存戶的帳戶中。

13-3

4. 提供即時資訊

13-4

電腦作業下，當管理當局有需要時，便可立即從檔案中擷取所需的資

13-5

訊，不但具有相當大的彈性，且更具時效性。

5. 數字可由程式自動勾稽
電腦作業下，經由程式的設計，各資訊之間會產生互相勾稽的功能，

以減少錯誤發生的可能性，並降低舞弊發生的機會。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

61

第五節 電腦會計之基本概念
三、電腦會計釋例說明
13-1

詳見課本內文。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

62

（ B ） 以下何者非電腦化會計之特點？

13-1

(A)節省作業時間

13-2

(B)定期交易仍須人工提醒才能產生

13-3

(C)減少錯誤發生的機會

13-4
13-5

(D)提供及時資訊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

63

（ D ） 下列何者為非？

13-1

(A)會計資訊系統包含會計循環中的各個步驟

13-2

(B)電腦化作業環境下，資訊間可互相勾稽

13-3

(C)電腦化會計可快速處理大量資料

13-4
13-5

(D)無論人工或電腦化會計，財務報表皆須會
計人員編製。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

64

重點整理
1. 複式傳票
13-1

(1) 意義：以交易為單位，每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

(2) 優點：表達交易的全貌。

13-3

(3) 缺點：不便於分類整理 不適合分工較細的企業。

13-4

(4) 登帳程序：

13-5

複式傳票

日記簿

總分類帳

明細分類帳

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

65

重點整理
2. 各種交易在複式傳票下應使用之傳票
13-1

複式傳票

交易種類

13-2

三分法

四分法

13-3

現金收入交易

現金收入傳票

現金收入傳票

13-4

現金支出交易

現金支出傳票

現金支出傳票

13-5

轉

帳交易

轉

分錄轉帳傳票

混

自臨時存欠法（虛存虛欠
法）、拆開分記法及虛收
合交易
虛付法中選擇一種方法後，
再選擇傳票種類。

結束播放

帳傳票

上一頁

下一頁

回目錄

現金轉帳傳票

回總目錄

66

重點整理
3. 代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可代替傳票使用，不必另行

13-2

填製傳票，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。

13-3

4. 套寫傳票

13-4

傳票與其他營業上所需之單據、表格、證明等一次套寫方式製成者，

13-5

稱為套寫傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

67


Slide 64

1.了解會計憑證的概念。
2.了解傳票的種類及傳票的格式。
3.了解複式傳票的編製與使用方法。
4.了解代傳票及套寫傳票之意義與功用。
5.了解電腦會計之基本概念。

1

第十三章 傳票制度
• 第一節 會計憑證之概念
• 第二節 傳票之概念
• 第三節 複式傳票
• 第四節 代傳票與套寫傳票
• 第五節 電腦會計之基本概念

• 重點整理
• 總目錄
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

2

第一節 會計憑證之概念
一、會計憑證之意義
13-1

為確保財務報表的內容是根據真實發生之會計事項，商業會計法規定：
會計事項均應取得或給予足以證明之會計憑證，方得記錄於帳簿。

13-2
13-3

會計憑證分為：
13-4

1. 原始憑證

13-5

證明會計事項發生與經過，並作為製作記帳憑證的根據。

2. 記帳憑證
亦稱傳票，作為記帳的根據，並可證明會計人員的責任。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

3

第一節 會計憑證之概念
二、原始憑證的種類
13-1

1. 外來憑證

13-2

自企業以外的個體取得之憑證。包括：

13-3

(1) 發票或收據

13-4

因進貨而於付款時取得的發票或收據、水電瓦斯費繳費收據、繳稅

13-5

單、員工向企業借款而開立的借據、銀行送金簿存根聯等。

(2) 支出證明單
某些交易在習慣上不給予發票或收據，如向臨時攤販購物，此時只
有以經手人自行填寫、並經上級核准的支出證明單來代替。
(3) 顧客的訂貨單、退貨單等。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

4

第一節 會計憑證之概念
2. 對外憑證
13-1

由企業所開立，交予企業以外個體之憑證。包括：

13-2

(1) 企業因收款而開立之憑證

13-3

因銷貨而開立的發票、收款時簽發的收據等。

13-4

(2) 企業非因收款而開立之憑證

13-5

發給供貨商的訂貨單、退貨單等。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

5

第一節 會計憑證之概念
3. 內部憑證
13-1

企業自行製存，只於內部使用之憑證。例如請購單、領料單、製成品
繳庫單、存貨盤點表、商品驗收單等。

領

13-2

料

單

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

6

第一節 會計憑證之概念
三、記帳憑證
13-1

為便於辦理審核、入帳、收付等工作，而將原始憑證之內容、金額、

13-2

會計科目等，摘要填製具有一定格式的憑證，此即記帳憑證， 原始憑

13-3

證則附於記帳憑證之後作為附件。
13-4

記帳憑證分為：

13-5

1. 傳票
分為單式傳票與複式傳票。

2. 應付憑單
一種詳細記載有關應支付事項的記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

7

第一節 會計憑證之概念

13-1
13-2

發生
會計事項

取得
原始憑證

編製
記帳憑證

13-3

登入帳簿

13-4
13-5

1. 外來憑證
2. 對外憑證
3. 內部憑證

結束播放

上一頁

1.傳票
2.應付憑單

下一頁

回目錄

回總目錄

8

第一節 會計憑證之概念
四、會計憑證之保存
13-1

會計憑證之保存應注意：

1. 裝

13-2

訂

13-3

會計憑證應按日或按月裝訂成冊，有原始憑證者，應附於記帳憑證之

13-4

後。會計憑證為權責存在之憑證或應予永久保存或另行裝訂較便者，得

13-5

另行保管。但須互註日期及編號。

2. 副本或存根
對外憑證之繕製，應自留副本或存根，其上所記要點及金額不得與正
本有異。並應將副本或存根，裝訂成冊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

9

第一節 會計憑證之概念
3. 保存年限
13-1

會計憑證除應永久保存或有關未結會計事項者外，應於年度決算程序

13-2

終了後，至少保存五年。

13-3

4. 賠償責任
應取得並可取得之會計憑證，如因經辦或主管該項人員之故意或過失，

13-5

致該項會計憑證毀損、缺少或滅失而致商業遭受損害時，該經辦或主管
人員應負賠償之責。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-4

10

（ B ） 用以證明交易事項發生的憑證，稱為

13-1

(A)會計憑證

13-2

(B)原始憑證

13-3

(C)記帳憑證

13-4
13-5

(D)傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

11

（ C ） 年度決算程序辦理終了後，會計憑證至少

13-1

應保存

13-2

(A)十五年

13-3

(B)十年

13-4
13-5

(C)五年
(D)須永久保存。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

12

第二節 傳票之概念
一、傳票的意義
13-1

由於取得之原始憑證大小、格式、內容各有不同，為了便於記帳，於

13-2

是設計一定大小格式憑證，以記錄交易日期、摘要、會計科目、金額等

13-3

事項，稱為記帳憑證。記帳憑證在製單、審核、登記、收付、經理等相
13-4

關人員間傳遞簽章，以示負責，故又稱為傳票。

13-5

二、傳票的種類
1. 依商業會計法之規定，記帳憑證的種類有
(1) 收入傳票
(2) 支出傳票
(3) 轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13

第二節 傳票之概念
2. 以傳票上記載會計科目的多寡為分類標準，可分為
13-1

(1) 複式傳票：每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

複式傳票的格式，可分為三分法與四分法二種，如下圖所示：

13-3
13-4

三分法

現金收入傳票

13-5

四分法
複式傳票

現金支出傳票
分錄轉帳傳票
轉帳傳票
現金轉帳傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

14

第二節 傳票之概念
(2) 單式傳票：一張傳票只記載一個會計科目。
13-1

單式傳票的格式有四種，如下圖所示：

13-2

現金收入傳票

13-3
13-4

現金支出傳票

13-5

單式傳票
轉帳收入傳票
轉帳支出傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

15

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❶ 企業名稱
❷ 傳票種類名稱：應標明種類名稱，並以不同的紙張及顏色印刷，方便
識別。

❸ 日期：應填記交易發生的日期。
❹ 會計科目：應填明交易事項應借（貸）記的會計科目。如設有明細分
類帳時，明細子目也應一併填記。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

16

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❺ 日頁、補頁：即過入序時帳簿及明細分類帳的頁次。
❻ 摘要：將有關該交易事項的主要內容摘要記載。
❼ 金額：交易之各科目的金額與合計數。
❽ 原始單據張數：除了以原始憑證直接作為記帳憑證的代傳票外，都
應填明所附的原始憑證張數。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

17

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❾ 傳票編號：每張傳票都須編列號碼，編號可分為：
分號：在編製傳票時由製票員按使用傳票之種類編列。
總號：在營業終了時，將各部門的傳票按交易發生之先後依序編列。
❿ 各級人員簽章：傳票上應酌留空位，供各級經辦人員簽章之用，以證
明其責。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

18

第二節 傳票之概念
四、傳票之整理
13-1

(1) 傳票的填製須依據原始憑證，並將原始憑證附於傳票之後。

13-2

(2) 傳票依時序分類整理、編填號碼後，按日或按月裝訂成冊。

13-3

(3) 成冊之傳票應加製封面，標明冊號、起迄日期、頁數，由會計人員
13-4

簽名蓋章，妥善保管，並製目錄備查。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

19

（ D ） 依商業會計法之規定，記帳憑證種類包含

13-1

(A)收入傳票

13-2

(B)支出傳票

13-3

(C)轉帳傳票

13-4
13-5

(D)以上均包含。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

20

（ D ） 我國實務上所採用的傳票屬於

13-1

(A)原始憑證

13-2

(B)外來憑證

13-3

(C)內部憑證

13-4
13-5

(D)記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

21

第三節 複式傳票
一、複式傳票的意義
13-1

複式傳票是以每一筆交易事項為單位填製一張傳票，不論該筆交易有

13-2

多少會計科目，故一張傳票就可表達一筆交易的全貌，此為複式傳票的

13-3

優點，因此多為一般企業所採用。但其無法按科目分類整理的缺點，則
13-4

不適用於分工細密的企業。

13-5

若一筆交易事項之會計科目很多，在一張傳票不夠記載時，可以接記
第二張傳票，但應以同一號碼作為編號，視為同一張傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

22

第三節 複式傳票
二、複式傳票的格式種類
13-1

1. 現金收入傳票

13-2

現金收入傳票是專供現金收入交易填用的傳票，因借方科目必定是

13-3

『現金』，所以傳票上省略借方科目，僅記載貸方科目。通常用白底紅

13-4

色字線印刷。

結束播放

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

23

第三節 複式傳票
2. 現金支出傳票
13-1

現金支出傳票是專供現金支出交易填用的傳票。因貸方科目必定是

13-2

『現金』，所以傳票上省略貸方科目，僅記載借方科目。通常用白底藍

13-3

色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

24

第三節 複式傳票
3. 轉帳傳票
13-1

轉帳傳票專供非現金交易填寫，是由普通日記簿的格式轉換而成。轉

13-2

帳傳票的科目必須區分借貸方，逐項填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

25

第三節 複式傳票
四分法下，轉帳傳票又可分為：
13-1

(1) 分錄轉帳傳票

13-2

專供（四分法）轉帳交易填寫的傳票。科目必須區分借、貸方，逐項

13-3

填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

26

第三節 複式傳票
(2) 現金轉帳傳票
13-1

專供（四分法）混合交易填寫的傳票。所謂混合交易，是指分錄的借

13-2

方或貸方中，除了現金外，還有其他會計科目的交易。

13-3

當填寫現金收入事項時，將現金收入金額記入「現金收入」欄，並將
其他非現金科目分別記入付方、收方的科目及金額欄中。通常用白底綠

13-4

色字現印刷。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

27

第三節 複式傳票
三、複式傳票之編製方法
13-1

傳票的編製步驟如下：

13-2

1. 當交易事項發生取得原始憑證後，須依交易的種類取出合適的傳票。

13-3

2. 依交易內容，填入日期、會計科目、摘要、金額等，填入原始憑證張
13-4

數，並將傳票編號，最後簽章以表示編製此傳票的責任。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

28

第三節 複式傳票
3. 傳票的編號
13-1

(1) 分號

13-2

分號是依傳票的類別依序編號，例如本日填寫3張現金收入傳票，依

13-3

編寫傳票的先後編號，將現金收入傳票的分號由1號編起，編到3號。
一筆交易所填的傳票張數不論有多少，都應編列同一分號。為表明同

13-4

號傳票的張數及順序，於號數後加註分數式，以分母代表該筆交易共使

13-5

用傳票的總張數，分子代表順序。
(2) 總號
總號是由會計人員於每日或每期之營業終了時，集中整理後依交易發
生先後順序編填的號碼。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

29

第三節 複式傳票

12月31日虛帳戶結轉本期損益之轉帳傳票是轉帳第9號傳票，此

13-1

交易事項的科目很多，共填了3張傳票，這3張傳票之分號分別為：

13-2
13-3
13-4

9

結束播放

1
2
3
、9
及 9 。
3
3
3

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

30

會計電腦化傳票編號
會計帳務採電腦化後，電腦會按傳票編製之時序自動排序編號，

13-1

例如99年4月3日第1筆交易之傳票編號為「0990403001」，而該日之

13-2

第2筆交易之編號為「0990403002」，所以只有號碼，不再有總號與

13-3

分號之分。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

31

第三節 複式傳票
四、複式傳票的編製釋例
13-1
13-2

設永福商店民國99年4月12日，有下列交易事項：

13-3

1. 現銷電視機一部$20,000。

13-4

2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。

13-5

3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。

4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，付現$20,000外，餘款暫欠。
各交易編製之傳票如下：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

32

第三節 複式傳票
1. 現銷電視機一部$20,000。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

33

第三節 複式傳票
2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

34

第三節 複式傳票
3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

35

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易與現金無關，故須填製分錄轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

36

第三節 複式傳票
4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，除付現$20,000外，餘款暫欠。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

37

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易為一混合交易，應使用現金轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

38

日昇公司使用複式傳票（四分法），設有現金收入傳票、
13-1

現金支出傳票、分錄轉帳傳票、現金轉帳傳票，試問以下

13-2

事項應編製何種傳票？

13-3
13-4

(1) 現銷貨品給光超公司$30,000。

13-5

現金收入傳票
(2) 向阿福公司購入機器一台$150,000，其中付現$50,000，
餘暫欠。
現金轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

39

第三節 複式傳票
前述大安商店賒購音響$50,000，付現$20,000，餘款暫欠，原應作：
進

貨
現

13-1

50,000
金

20,000

應付帳款

30,000

13-2
13-3
13-4

若採用三分法時，理論上須先將混合交易拆解成現金與轉帳二部分，

13-5

視同二個交易才能編製傳票，可應用(1)臨時存欠法、(2)拆開分記法與

(3)虛收虛付法編製傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

40

第三節 複式傳票
1. 臨時存欠法（虛存虛欠法）
臨時存欠法是將混合交易中的現金科目，先用「臨時存欠」科目替代，

13-1
13-2

成為完整的轉帳交易，然後轉出「臨時存欠」成為現金交易。

13-3

交 易 分 錄
進

貨

傳票種類及分號

13-4

50,000

13-5

臨時存欠

20,000

應付帳款

30,000

臨時存欠

轉 帳 傳 票2

20,000
現金支出傳票2

現
結束播放

金

20,000
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

41

第三節 複式傳票
2. 拆開分記法
13-1

是將混合交易拆成部分現金交易及部分轉帳交易二筆交易。

13-2
13-3

交 易
進

貨
現

進

分 錄

傳票種類及分號

13-4

20,000
金

貨

13-5

現金支出傳票2

20,000

30,000
轉 帳 傳 票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

42

第三節 複式傳票
3. 虛收虛付法
13-1

是將混合交易中與現金有相同借（貸）方向的科目，先以現金科目替

13-2

代，然後轉出原同方向的科目，成為二筆現金交易。

13-3

交 易
進

貨
現

現

分 錄

傳票種類及分號

13-4

50,000
金

金

13-5

現金支出傳票2

50,000

30,000
現金收入傳票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

43

第三節 複式傳票
須注意，實務上往往以轉帳傳票專門記載轉帳交易（非現金交易事項）
13-1

與混合交易，也就是遇到「混合交易」時，不須拆成兩部分，只須將該

13-2

混合交易之全部內容直接記載於一張轉帳傳票上。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

44

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟1. 傳票經編妥並核章後，即根據傳票記入日記簿，並將日記簿的頁
次填入傳票的日頁欄。
步驟2. 於日記簿的「傳票編號」欄中，填入傳票的種類及分號，例如
「現收1」、「分轉1」。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

45

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟3. 設有明細分類帳之科目，直接根據傳票過帳，而不經由日記簿過
入。各傳票中之補頁欄，即用以填入明細分類帳之頁次。
步驟4. 總分類帳則依據日記簿過帳。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

46

第三節 複式傳票
以
前
例
說
明
之
：

日
99 年
月 日
4

傳票
編號

記

會計科目

12 現收1 現

簿
摘

金

第1頁
類
借方金額
頁

要

現銷電視機一部

貨

現

支付貨運公司運費

現

結束播放

13-5

20,300
賒銷

貨

13-4

300
3,000

銷貨收入
〃 現轉1 進

13-3

20,000

金

〃 分轉1 應收帳款

13-2

20,000
現購電冰箱二部

進貨費用

貸方金額

20,000

銷貨收入
〃 現支1 進

13-1

3,000
部分付現

50,000

金

20,000

應付帳款

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

47

第三節 複式傳票
應收帳款明細分類帳
信 義 商 店

99年
月 日
4

12

傳票編號

摘

要

借方金額

分轉1

13-1

第1頁
貸方金額

3,000

借
或
貸

13-2

餘

借

額

13-3
13-4

3,000

13-5

應收帳款明細分類帳
大 安 商 店

第1頁

99年
月 日
4
結束播放

12

傳票編號

摘

要

借方金額

現轉1

貸方金額

借
或
貸

30,000 貸
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

餘

額
30,000
48

（ C ） 複式傳票採用三分法時不包含下列何種傳

13-1

票格式？

13-2

(A)現金支出傳票

13-3

(B)轉帳傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)現金收入傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

49

（ C ） 償還貨欠，並取得現金折扣1％，採複式

13-1

傳票應編製

13-2

(A)現金收入傳票

13-3

(B)現金支出傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)分錄轉帳傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

50

第四節 代傳票與套寫傳票
一、代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可以代替傳票作為記帳憑證

13-2

使用，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。代傳票可避免重

13-3

複抄寫的工作、降低錯誤的機會，又可節省人力和物力，惟有以下兩點
13-4

應注意：

13-5

1. 代傳票較適合用於單式傳票。
2. 代傳票之格式、大小及內容應和一般傳票一致，以利記錄與保管。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

51

第四節 代傳票與套寫傳票
實務上，銀行常以客戶開立的支票代替傳票，一般企業也常以進貨發
13-1

票代替傳票使用。代傳票並沒有一定的格式，以銀行為例，圖示及說明

13-2

如下：

13-3
13-4

如果客戶存入他行票
如果活期存款戶存入
現金時，此傳票即代用
據時此傳票即代用為轉
為現金收入傳票，貸方
帳收入傳票。貸方科目
科目為活期存款。
仍然是活期存款。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-5

52

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

代用為現金支出
傳票或轉帳支出
傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

53

第四節 代傳票與套寫傳票
二、套寫傳票
13-1

傳票如與其他營業上所需要之單據、表格、證明等以一次套寫的方式

13-2

製成者稱為套寫傳票，規模較大且著重內部控制之企業都盡量利用套寫

13-3

傳票，除可節省編製時間，亦可避免錯誤。
13-4

例如銷售貨物開立發票時，須填寫發票之日期、貨品種類、單價、數

13-5

量及金額等，而這些也是傳票及提貨單所須記錄的內容。故銷貨時一次
套寫三聯，能節省時間並避免錯誤。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

54

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

55

（ D ） 原始憑證已具備傳票的格式者，可不必編

13-1

製傳票，以原始憑證代替記帳憑證稱為

13-2

(A)複式傳票

13-3

(B)套寫傳票

13-4
13-5

(C)總傳票
(D)代傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

56

（ B ） 企業開立銷貨發票時，為提高工作效率並

13-1

節省人力起見，可將原始憑證與傳票一次

13-2

套寫，稱為

13-3
13-4

(A)總傳票

13-5

(B)套寫傳票
(C)科目日結單

(D)複式傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

57

第五節 電腦會計之基本概念
會計最主要的功能是將企業的各種經濟活動所產生的資料，加以記錄、
13-1

分析和彙總，最後產生財務報表，提供使用者作參考，據以制定決策。

13-2

為了有效處理上述的會計工作，便有賴一套完善的會計資訊系統。

13-3

會計資訊系統之功能為蒐集和處理企業的交易資料，以傳遞財務資訊

13-4

給使用者。其運作流程包含會計循環中各個步驟和最終的財務報表等。

13-5

而會計資訊系統又可分為：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

58

第五節 電腦會計之基本概念
一、人工會計系統
13-1

在人工會計系統裡，會計循環的每一個步驟都是以人工來執行。雖然

13-2

實務上大部分企業多已採用電腦化的會計系統，但學習會計時仍應了解

13-3

整個人工處理的會計流程，如此方能真正理解電腦操作過程及程式設計

13-4

的邏輯。因此，一般的會計學書籍仍以人工會計系統為主。
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

59

第五節 電腦會計之基本概念
二、電腦化會計之特點
電腦化會計作業指的是使用電腦硬體與軟體來處理會計資料，會計人

13-1

員只需依照憑證將交易事項輸入電腦，系統便會自動產生傳票，進行分

13-2

錄、過帳、試算及編表等工作。以下說明電腦處理會計作業的特點：

13-3

1. 節省作業時間，處理大量資料

13-4

由於電腦化後許多會計程序會自行產生，可節省人力及作業時間，並

13-5

快速處理大量資料。

2. 降低錯誤發生的機會及減少錯誤更正的時間
人工處理作業造成的錯誤，常需花費很多的人力及時間來找出錯誤並

改正之。而在電腦處理的環境下，只要將資料正確地輸入，電腦便會自
動處理，錯誤的情形自然減少。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

60

第五節 電腦會計之基本概念
3. 自動產生交易資訊
13-1

電腦能將某些定期會發生的交易，在指定的時間自動產生。如銀行主

13-2

電腦在固定日期便會自動計算各存戶的利息，並記入存戶的帳戶中。

13-3

4. 提供即時資訊

13-4

電腦作業下，當管理當局有需要時，便可立即從檔案中擷取所需的資

13-5

訊，不但具有相當大的彈性，且更具時效性。

5. 數字可由程式自動勾稽
電腦作業下，經由程式的設計，各資訊之間會產生互相勾稽的功能，

以減少錯誤發生的可能性，並降低舞弊發生的機會。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

61

第五節 電腦會計之基本概念
三、電腦會計釋例說明
13-1

詳見課本內文。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

62

（ B ） 以下何者非電腦化會計之特點？

13-1

(A)節省作業時間

13-2

(B)定期交易仍須人工提醒才能產生

13-3

(C)減少錯誤發生的機會

13-4
13-5

(D)提供及時資訊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

63

（ D ） 下列何者為非？

13-1

(A)會計資訊系統包含會計循環中的各個步驟

13-2

(B)電腦化作業環境下，資訊間可互相勾稽

13-3

(C)電腦化會計可快速處理大量資料

13-4
13-5

(D)無論人工或電腦化會計，財務報表皆須會
計人員編製。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

64

重點整理
1. 複式傳票
13-1

(1) 意義：以交易為單位，每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

(2) 優點：表達交易的全貌。

13-3

(3) 缺點：不便於分類整理 不適合分工較細的企業。

13-4

(4) 登帳程序：

13-5

複式傳票

日記簿

總分類帳

明細分類帳

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

65

重點整理
2. 各種交易在複式傳票下應使用之傳票
13-1

複式傳票

交易種類

13-2

三分法

四分法

13-3

現金收入交易

現金收入傳票

現金收入傳票

13-4

現金支出交易

現金支出傳票

現金支出傳票

13-5

轉

帳交易

轉

分錄轉帳傳票

混

自臨時存欠法（虛存虛欠
法）、拆開分記法及虛收
合交易
虛付法中選擇一種方法後，
再選擇傳票種類。

結束播放

帳傳票

上一頁

下一頁

回目錄

現金轉帳傳票

回總目錄

66

重點整理
3. 代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可代替傳票使用，不必另行

13-2

填製傳票，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。

13-3

4. 套寫傳票

13-4

傳票與其他營業上所需之單據、表格、證明等一次套寫方式製成者，

13-5

稱為套寫傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

67


Slide 65

1.了解會計憑證的概念。
2.了解傳票的種類及傳票的格式。
3.了解複式傳票的編製與使用方法。
4.了解代傳票及套寫傳票之意義與功用。
5.了解電腦會計之基本概念。

1

第十三章 傳票制度
• 第一節 會計憑證之概念
• 第二節 傳票之概念
• 第三節 複式傳票
• 第四節 代傳票與套寫傳票
• 第五節 電腦會計之基本概念

• 重點整理
• 總目錄
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

2

第一節 會計憑證之概念
一、會計憑證之意義
13-1

為確保財務報表的內容是根據真實發生之會計事項，商業會計法規定：
會計事項均應取得或給予足以證明之會計憑證，方得記錄於帳簿。

13-2
13-3

會計憑證分為：
13-4

1. 原始憑證

13-5

證明會計事項發生與經過，並作為製作記帳憑證的根據。

2. 記帳憑證
亦稱傳票，作為記帳的根據，並可證明會計人員的責任。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

3

第一節 會計憑證之概念
二、原始憑證的種類
13-1

1. 外來憑證

13-2

自企業以外的個體取得之憑證。包括：

13-3

(1) 發票或收據

13-4

因進貨而於付款時取得的發票或收據、水電瓦斯費繳費收據、繳稅

13-5

單、員工向企業借款而開立的借據、銀行送金簿存根聯等。

(2) 支出證明單
某些交易在習慣上不給予發票或收據，如向臨時攤販購物，此時只
有以經手人自行填寫、並經上級核准的支出證明單來代替。
(3) 顧客的訂貨單、退貨單等。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

4

第一節 會計憑證之概念
2. 對外憑證
13-1

由企業所開立，交予企業以外個體之憑證。包括：

13-2

(1) 企業因收款而開立之憑證

13-3

因銷貨而開立的發票、收款時簽發的收據等。

13-4

(2) 企業非因收款而開立之憑證

13-5

發給供貨商的訂貨單、退貨單等。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

5

第一節 會計憑證之概念
3. 內部憑證
13-1

企業自行製存，只於內部使用之憑證。例如請購單、領料單、製成品
繳庫單、存貨盤點表、商品驗收單等。

領

13-2

料

單

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

6

第一節 會計憑證之概念
三、記帳憑證
13-1

為便於辦理審核、入帳、收付等工作，而將原始憑證之內容、金額、

13-2

會計科目等，摘要填製具有一定格式的憑證，此即記帳憑證， 原始憑

13-3

證則附於記帳憑證之後作為附件。
13-4

記帳憑證分為：

13-5

1. 傳票
分為單式傳票與複式傳票。

2. 應付憑單
一種詳細記載有關應支付事項的記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

7

第一節 會計憑證之概念

13-1
13-2

發生
會計事項

取得
原始憑證

編製
記帳憑證

13-3

登入帳簿

13-4
13-5

1. 外來憑證
2. 對外憑證
3. 內部憑證

結束播放

上一頁

1.傳票
2.應付憑單

下一頁

回目錄

回總目錄

8

第一節 會計憑證之概念
四、會計憑證之保存
13-1

會計憑證之保存應注意：

1. 裝

13-2

訂

13-3

會計憑證應按日或按月裝訂成冊，有原始憑證者，應附於記帳憑證之

13-4

後。會計憑證為權責存在之憑證或應予永久保存或另行裝訂較便者，得

13-5

另行保管。但須互註日期及編號。

2. 副本或存根
對外憑證之繕製，應自留副本或存根，其上所記要點及金額不得與正
本有異。並應將副本或存根，裝訂成冊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

9

第一節 會計憑證之概念
3. 保存年限
13-1

會計憑證除應永久保存或有關未結會計事項者外，應於年度決算程序

13-2

終了後，至少保存五年。

13-3

4. 賠償責任
應取得並可取得之會計憑證，如因經辦或主管該項人員之故意或過失，

13-5

致該項會計憑證毀損、缺少或滅失而致商業遭受損害時，該經辦或主管
人員應負賠償之責。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-4

10

（ B ） 用以證明交易事項發生的憑證，稱為

13-1

(A)會計憑證

13-2

(B)原始憑證

13-3

(C)記帳憑證

13-4
13-5

(D)傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

11

（ C ） 年度決算程序辦理終了後，會計憑證至少

13-1

應保存

13-2

(A)十五年

13-3

(B)十年

13-4
13-5

(C)五年
(D)須永久保存。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

12

第二節 傳票之概念
一、傳票的意義
13-1

由於取得之原始憑證大小、格式、內容各有不同，為了便於記帳，於

13-2

是設計一定大小格式憑證，以記錄交易日期、摘要、會計科目、金額等

13-3

事項，稱為記帳憑證。記帳憑證在製單、審核、登記、收付、經理等相
13-4

關人員間傳遞簽章，以示負責，故又稱為傳票。

13-5

二、傳票的種類
1. 依商業會計法之規定，記帳憑證的種類有
(1) 收入傳票
(2) 支出傳票
(3) 轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13

第二節 傳票之概念
2. 以傳票上記載會計科目的多寡為分類標準，可分為
13-1

(1) 複式傳票：每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

複式傳票的格式，可分為三分法與四分法二種，如下圖所示：

13-3
13-4

三分法

現金收入傳票

13-5

四分法
複式傳票

現金支出傳票
分錄轉帳傳票
轉帳傳票
現金轉帳傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

14

第二節 傳票之概念
(2) 單式傳票：一張傳票只記載一個會計科目。
13-1

單式傳票的格式有四種，如下圖所示：

13-2

現金收入傳票

13-3
13-4

現金支出傳票

13-5

單式傳票
轉帳收入傳票
轉帳支出傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

15

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❶ 企業名稱
❷ 傳票種類名稱：應標明種類名稱，並以不同的紙張及顏色印刷，方便
識別。

❸ 日期：應填記交易發生的日期。
❹ 會計科目：應填明交易事項應借（貸）記的會計科目。如設有明細分
類帳時，明細子目也應一併填記。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

16

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❺ 日頁、補頁：即過入序時帳簿及明細分類帳的頁次。
❻ 摘要：將有關該交易事項的主要內容摘要記載。
❼ 金額：交易之各科目的金額與合計數。
❽ 原始單據張數：除了以原始憑證直接作為記帳憑證的代傳票外，都
應填明所附的原始憑證張數。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

17

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❾ 傳票編號：每張傳票都須編列號碼，編號可分為：
分號：在編製傳票時由製票員按使用傳票之種類編列。
總號：在營業終了時，將各部門的傳票按交易發生之先後依序編列。
❿ 各級人員簽章：傳票上應酌留空位，供各級經辦人員簽章之用，以證
明其責。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

18

第二節 傳票之概念
四、傳票之整理
13-1

(1) 傳票的填製須依據原始憑證，並將原始憑證附於傳票之後。

13-2

(2) 傳票依時序分類整理、編填號碼後，按日或按月裝訂成冊。

13-3

(3) 成冊之傳票應加製封面，標明冊號、起迄日期、頁數，由會計人員
13-4

簽名蓋章，妥善保管，並製目錄備查。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

19

（ D ） 依商業會計法之規定，記帳憑證種類包含

13-1

(A)收入傳票

13-2

(B)支出傳票

13-3

(C)轉帳傳票

13-4
13-5

(D)以上均包含。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

20

（ D ） 我國實務上所採用的傳票屬於

13-1

(A)原始憑證

13-2

(B)外來憑證

13-3

(C)內部憑證

13-4
13-5

(D)記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

21

第三節 複式傳票
一、複式傳票的意義
13-1

複式傳票是以每一筆交易事項為單位填製一張傳票，不論該筆交易有

13-2

多少會計科目，故一張傳票就可表達一筆交易的全貌，此為複式傳票的

13-3

優點，因此多為一般企業所採用。但其無法按科目分類整理的缺點，則
13-4

不適用於分工細密的企業。

13-5

若一筆交易事項之會計科目很多，在一張傳票不夠記載時，可以接記
第二張傳票，但應以同一號碼作為編號，視為同一張傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

22

第三節 複式傳票
二、複式傳票的格式種類
13-1

1. 現金收入傳票

13-2

現金收入傳票是專供現金收入交易填用的傳票，因借方科目必定是

13-3

『現金』，所以傳票上省略借方科目，僅記載貸方科目。通常用白底紅

13-4

色字線印刷。

結束播放

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

23

第三節 複式傳票
2. 現金支出傳票
13-1

現金支出傳票是專供現金支出交易填用的傳票。因貸方科目必定是

13-2

『現金』，所以傳票上省略貸方科目，僅記載借方科目。通常用白底藍

13-3

色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

24

第三節 複式傳票
3. 轉帳傳票
13-1

轉帳傳票專供非現金交易填寫，是由普通日記簿的格式轉換而成。轉

13-2

帳傳票的科目必須區分借貸方，逐項填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

25

第三節 複式傳票
四分法下，轉帳傳票又可分為：
13-1

(1) 分錄轉帳傳票

13-2

專供（四分法）轉帳交易填寫的傳票。科目必須區分借、貸方，逐項

13-3

填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

26

第三節 複式傳票
(2) 現金轉帳傳票
13-1

專供（四分法）混合交易填寫的傳票。所謂混合交易，是指分錄的借

13-2

方或貸方中，除了現金外，還有其他會計科目的交易。

13-3

當填寫現金收入事項時，將現金收入金額記入「現金收入」欄，並將
其他非現金科目分別記入付方、收方的科目及金額欄中。通常用白底綠

13-4

色字現印刷。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

27

第三節 複式傳票
三、複式傳票之編製方法
13-1

傳票的編製步驟如下：

13-2

1. 當交易事項發生取得原始憑證後，須依交易的種類取出合適的傳票。

13-3

2. 依交易內容，填入日期、會計科目、摘要、金額等，填入原始憑證張
13-4

數，並將傳票編號，最後簽章以表示編製此傳票的責任。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

28

第三節 複式傳票
3. 傳票的編號
13-1

(1) 分號

13-2

分號是依傳票的類別依序編號，例如本日填寫3張現金收入傳票，依

13-3

編寫傳票的先後編號，將現金收入傳票的分號由1號編起，編到3號。
一筆交易所填的傳票張數不論有多少，都應編列同一分號。為表明同

13-4

號傳票的張數及順序，於號數後加註分數式，以分母代表該筆交易共使

13-5

用傳票的總張數，分子代表順序。
(2) 總號
總號是由會計人員於每日或每期之營業終了時，集中整理後依交易發
生先後順序編填的號碼。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

29

第三節 複式傳票

12月31日虛帳戶結轉本期損益之轉帳傳票是轉帳第9號傳票，此

13-1

交易事項的科目很多，共填了3張傳票，這3張傳票之分號分別為：

13-2
13-3
13-4

9

結束播放

1
2
3
、9
及 9 。
3
3
3

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

30

會計電腦化傳票編號
會計帳務採電腦化後，電腦會按傳票編製之時序自動排序編號，

13-1

例如99年4月3日第1筆交易之傳票編號為「0990403001」，而該日之

13-2

第2筆交易之編號為「0990403002」，所以只有號碼，不再有總號與

13-3

分號之分。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

31

第三節 複式傳票
四、複式傳票的編製釋例
13-1
13-2

設永福商店民國99年4月12日，有下列交易事項：

13-3

1. 現銷電視機一部$20,000。

13-4

2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。

13-5

3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。

4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，付現$20,000外，餘款暫欠。
各交易編製之傳票如下：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

32

第三節 複式傳票
1. 現銷電視機一部$20,000。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

33

第三節 複式傳票
2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

34

第三節 複式傳票
3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

35

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易與現金無關，故須填製分錄轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

36

第三節 複式傳票
4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，除付現$20,000外，餘款暫欠。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

37

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易為一混合交易，應使用現金轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

38

日昇公司使用複式傳票（四分法），設有現金收入傳票、
13-1

現金支出傳票、分錄轉帳傳票、現金轉帳傳票，試問以下

13-2

事項應編製何種傳票？

13-3
13-4

(1) 現銷貨品給光超公司$30,000。

13-5

現金收入傳票
(2) 向阿福公司購入機器一台$150,000，其中付現$50,000，
餘暫欠。
現金轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

39

第三節 複式傳票
前述大安商店賒購音響$50,000，付現$20,000，餘款暫欠，原應作：
進

貨
現

13-1

50,000
金

20,000

應付帳款

30,000

13-2
13-3
13-4

若採用三分法時，理論上須先將混合交易拆解成現金與轉帳二部分，

13-5

視同二個交易才能編製傳票，可應用(1)臨時存欠法、(2)拆開分記法與

(3)虛收虛付法編製傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

40

第三節 複式傳票
1. 臨時存欠法（虛存虛欠法）
臨時存欠法是將混合交易中的現金科目，先用「臨時存欠」科目替代，

13-1
13-2

成為完整的轉帳交易，然後轉出「臨時存欠」成為現金交易。

13-3

交 易 分 錄
進

貨

傳票種類及分號

13-4

50,000

13-5

臨時存欠

20,000

應付帳款

30,000

臨時存欠

轉 帳 傳 票2

20,000
現金支出傳票2

現
結束播放

金

20,000
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

41

第三節 複式傳票
2. 拆開分記法
13-1

是將混合交易拆成部分現金交易及部分轉帳交易二筆交易。

13-2
13-3

交 易
進

貨
現

進

分 錄

傳票種類及分號

13-4

20,000
金

貨

13-5

現金支出傳票2

20,000

30,000
轉 帳 傳 票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

42

第三節 複式傳票
3. 虛收虛付法
13-1

是將混合交易中與現金有相同借（貸）方向的科目，先以現金科目替

13-2

代，然後轉出原同方向的科目，成為二筆現金交易。

13-3

交 易
進

貨
現

現

分 錄

傳票種類及分號

13-4

50,000
金

金

13-5

現金支出傳票2

50,000

30,000
現金收入傳票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

43

第三節 複式傳票
須注意，實務上往往以轉帳傳票專門記載轉帳交易（非現金交易事項）
13-1

與混合交易，也就是遇到「混合交易」時，不須拆成兩部分，只須將該

13-2

混合交易之全部內容直接記載於一張轉帳傳票上。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

44

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟1. 傳票經編妥並核章後，即根據傳票記入日記簿，並將日記簿的頁
次填入傳票的日頁欄。
步驟2. 於日記簿的「傳票編號」欄中，填入傳票的種類及分號，例如
「現收1」、「分轉1」。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

45

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟3. 設有明細分類帳之科目，直接根據傳票過帳，而不經由日記簿過
入。各傳票中之補頁欄，即用以填入明細分類帳之頁次。
步驟4. 總分類帳則依據日記簿過帳。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

46

第三節 複式傳票
以
前
例
說
明
之
：

日
99 年
月 日
4

傳票
編號

記

會計科目

12 現收1 現

簿
摘

金

第1頁
類
借方金額
頁

要

現銷電視機一部

貨

現

支付貨運公司運費

現

結束播放

13-5

20,300
賒銷

貨

13-4

300
3,000

銷貨收入
〃 現轉1 進

13-3

20,000

金

〃 分轉1 應收帳款

13-2

20,000
現購電冰箱二部

進貨費用

貸方金額

20,000

銷貨收入
〃 現支1 進

13-1

3,000
部分付現

50,000

金

20,000

應付帳款

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

47

第三節 複式傳票
應收帳款明細分類帳
信 義 商 店

99年
月 日
4

12

傳票編號

摘

要

借方金額

分轉1

13-1

第1頁
貸方金額

3,000

借
或
貸

13-2

餘

借

額

13-3
13-4

3,000

13-5

應收帳款明細分類帳
大 安 商 店

第1頁

99年
月 日
4
結束播放

12

傳票編號

摘

要

借方金額

現轉1

貸方金額

借
或
貸

30,000 貸
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

餘

額
30,000
48

（ C ） 複式傳票採用三分法時不包含下列何種傳

13-1

票格式？

13-2

(A)現金支出傳票

13-3

(B)轉帳傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)現金收入傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

49

（ C ） 償還貨欠，並取得現金折扣1％，採複式

13-1

傳票應編製

13-2

(A)現金收入傳票

13-3

(B)現金支出傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)分錄轉帳傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

50

第四節 代傳票與套寫傳票
一、代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可以代替傳票作為記帳憑證

13-2

使用，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。代傳票可避免重

13-3

複抄寫的工作、降低錯誤的機會，又可節省人力和物力，惟有以下兩點
13-4

應注意：

13-5

1. 代傳票較適合用於單式傳票。
2. 代傳票之格式、大小及內容應和一般傳票一致，以利記錄與保管。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

51

第四節 代傳票與套寫傳票
實務上，銀行常以客戶開立的支票代替傳票，一般企業也常以進貨發
13-1

票代替傳票使用。代傳票並沒有一定的格式，以銀行為例，圖示及說明

13-2

如下：

13-3
13-4

如果客戶存入他行票
如果活期存款戶存入
現金時，此傳票即代用
據時此傳票即代用為轉
為現金收入傳票，貸方
帳收入傳票。貸方科目
科目為活期存款。
仍然是活期存款。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-5

52

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

代用為現金支出
傳票或轉帳支出
傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

53

第四節 代傳票與套寫傳票
二、套寫傳票
13-1

傳票如與其他營業上所需要之單據、表格、證明等以一次套寫的方式

13-2

製成者稱為套寫傳票，規模較大且著重內部控制之企業都盡量利用套寫

13-3

傳票，除可節省編製時間，亦可避免錯誤。
13-4

例如銷售貨物開立發票時，須填寫發票之日期、貨品種類、單價、數

13-5

量及金額等，而這些也是傳票及提貨單所須記錄的內容。故銷貨時一次
套寫三聯，能節省時間並避免錯誤。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

54

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

55

（ D ） 原始憑證已具備傳票的格式者，可不必編

13-1

製傳票，以原始憑證代替記帳憑證稱為

13-2

(A)複式傳票

13-3

(B)套寫傳票

13-4
13-5

(C)總傳票
(D)代傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

56

（ B ） 企業開立銷貨發票時，為提高工作效率並

13-1

節省人力起見，可將原始憑證與傳票一次

13-2

套寫，稱為

13-3
13-4

(A)總傳票

13-5

(B)套寫傳票
(C)科目日結單

(D)複式傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

57

第五節 電腦會計之基本概念
會計最主要的功能是將企業的各種經濟活動所產生的資料，加以記錄、
13-1

分析和彙總，最後產生財務報表，提供使用者作參考，據以制定決策。

13-2

為了有效處理上述的會計工作，便有賴一套完善的會計資訊系統。

13-3

會計資訊系統之功能為蒐集和處理企業的交易資料，以傳遞財務資訊

13-4

給使用者。其運作流程包含會計循環中各個步驟和最終的財務報表等。

13-5

而會計資訊系統又可分為：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

58

第五節 電腦會計之基本概念
一、人工會計系統
13-1

在人工會計系統裡，會計循環的每一個步驟都是以人工來執行。雖然

13-2

實務上大部分企業多已採用電腦化的會計系統，但學習會計時仍應了解

13-3

整個人工處理的會計流程，如此方能真正理解電腦操作過程及程式設計

13-4

的邏輯。因此，一般的會計學書籍仍以人工會計系統為主。
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

59

第五節 電腦會計之基本概念
二、電腦化會計之特點
電腦化會計作業指的是使用電腦硬體與軟體來處理會計資料，會計人

13-1

員只需依照憑證將交易事項輸入電腦，系統便會自動產生傳票，進行分

13-2

錄、過帳、試算及編表等工作。以下說明電腦處理會計作業的特點：

13-3

1. 節省作業時間，處理大量資料

13-4

由於電腦化後許多會計程序會自行產生，可節省人力及作業時間，並

13-5

快速處理大量資料。

2. 降低錯誤發生的機會及減少錯誤更正的時間
人工處理作業造成的錯誤，常需花費很多的人力及時間來找出錯誤並

改正之。而在電腦處理的環境下，只要將資料正確地輸入，電腦便會自
動處理，錯誤的情形自然減少。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

60

第五節 電腦會計之基本概念
3. 自動產生交易資訊
13-1

電腦能將某些定期會發生的交易，在指定的時間自動產生。如銀行主

13-2

電腦在固定日期便會自動計算各存戶的利息，並記入存戶的帳戶中。

13-3

4. 提供即時資訊

13-4

電腦作業下，當管理當局有需要時，便可立即從檔案中擷取所需的資

13-5

訊，不但具有相當大的彈性，且更具時效性。

5. 數字可由程式自動勾稽
電腦作業下，經由程式的設計，各資訊之間會產生互相勾稽的功能，

以減少錯誤發生的可能性，並降低舞弊發生的機會。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

61

第五節 電腦會計之基本概念
三、電腦會計釋例說明
13-1

詳見課本內文。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

62

（ B ） 以下何者非電腦化會計之特點？

13-1

(A)節省作業時間

13-2

(B)定期交易仍須人工提醒才能產生

13-3

(C)減少錯誤發生的機會

13-4
13-5

(D)提供及時資訊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

63

（ D ） 下列何者為非？

13-1

(A)會計資訊系統包含會計循環中的各個步驟

13-2

(B)電腦化作業環境下，資訊間可互相勾稽

13-3

(C)電腦化會計可快速處理大量資料

13-4
13-5

(D)無論人工或電腦化會計，財務報表皆須會
計人員編製。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

64

重點整理
1. 複式傳票
13-1

(1) 意義：以交易為單位，每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

(2) 優點：表達交易的全貌。

13-3

(3) 缺點：不便於分類整理 不適合分工較細的企業。

13-4

(4) 登帳程序：

13-5

複式傳票

日記簿

總分類帳

明細分類帳

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

65

重點整理
2. 各種交易在複式傳票下應使用之傳票
13-1

複式傳票

交易種類

13-2

三分法

四分法

13-3

現金收入交易

現金收入傳票

現金收入傳票

13-4

現金支出交易

現金支出傳票

現金支出傳票

13-5

轉

帳交易

轉

分錄轉帳傳票

混

自臨時存欠法（虛存虛欠
法）、拆開分記法及虛收
合交易
虛付法中選擇一種方法後，
再選擇傳票種類。

結束播放

帳傳票

上一頁

下一頁

回目錄

現金轉帳傳票

回總目錄

66

重點整理
3. 代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可代替傳票使用，不必另行

13-2

填製傳票，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。

13-3

4. 套寫傳票

13-4

傳票與其他營業上所需之單據、表格、證明等一次套寫方式製成者，

13-5

稱為套寫傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

67


Slide 66

1.了解會計憑證的概念。
2.了解傳票的種類及傳票的格式。
3.了解複式傳票的編製與使用方法。
4.了解代傳票及套寫傳票之意義與功用。
5.了解電腦會計之基本概念。

1

第十三章 傳票制度
• 第一節 會計憑證之概念
• 第二節 傳票之概念
• 第三節 複式傳票
• 第四節 代傳票與套寫傳票
• 第五節 電腦會計之基本概念

• 重點整理
• 總目錄
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

2

第一節 會計憑證之概念
一、會計憑證之意義
13-1

為確保財務報表的內容是根據真實發生之會計事項，商業會計法規定：
會計事項均應取得或給予足以證明之會計憑證，方得記錄於帳簿。

13-2
13-3

會計憑證分為：
13-4

1. 原始憑證

13-5

證明會計事項發生與經過，並作為製作記帳憑證的根據。

2. 記帳憑證
亦稱傳票，作為記帳的根據，並可證明會計人員的責任。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

3

第一節 會計憑證之概念
二、原始憑證的種類
13-1

1. 外來憑證

13-2

自企業以外的個體取得之憑證。包括：

13-3

(1) 發票或收據

13-4

因進貨而於付款時取得的發票或收據、水電瓦斯費繳費收據、繳稅

13-5

單、員工向企業借款而開立的借據、銀行送金簿存根聯等。

(2) 支出證明單
某些交易在習慣上不給予發票或收據，如向臨時攤販購物，此時只
有以經手人自行填寫、並經上級核准的支出證明單來代替。
(3) 顧客的訂貨單、退貨單等。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

4

第一節 會計憑證之概念
2. 對外憑證
13-1

由企業所開立，交予企業以外個體之憑證。包括：

13-2

(1) 企業因收款而開立之憑證

13-3

因銷貨而開立的發票、收款時簽發的收據等。

13-4

(2) 企業非因收款而開立之憑證

13-5

發給供貨商的訂貨單、退貨單等。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

5

第一節 會計憑證之概念
3. 內部憑證
13-1

企業自行製存，只於內部使用之憑證。例如請購單、領料單、製成品
繳庫單、存貨盤點表、商品驗收單等。

領

13-2

料

單

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

6

第一節 會計憑證之概念
三、記帳憑證
13-1

為便於辦理審核、入帳、收付等工作，而將原始憑證之內容、金額、

13-2

會計科目等，摘要填製具有一定格式的憑證，此即記帳憑證， 原始憑

13-3

證則附於記帳憑證之後作為附件。
13-4

記帳憑證分為：

13-5

1. 傳票
分為單式傳票與複式傳票。

2. 應付憑單
一種詳細記載有關應支付事項的記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

7

第一節 會計憑證之概念

13-1
13-2

發生
會計事項

取得
原始憑證

編製
記帳憑證

13-3

登入帳簿

13-4
13-5

1. 外來憑證
2. 對外憑證
3. 內部憑證

結束播放

上一頁

1.傳票
2.應付憑單

下一頁

回目錄

回總目錄

8

第一節 會計憑證之概念
四、會計憑證之保存
13-1

會計憑證之保存應注意：

1. 裝

13-2

訂

13-3

會計憑證應按日或按月裝訂成冊，有原始憑證者，應附於記帳憑證之

13-4

後。會計憑證為權責存在之憑證或應予永久保存或另行裝訂較便者，得

13-5

另行保管。但須互註日期及編號。

2. 副本或存根
對外憑證之繕製，應自留副本或存根，其上所記要點及金額不得與正
本有異。並應將副本或存根，裝訂成冊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

9

第一節 會計憑證之概念
3. 保存年限
13-1

會計憑證除應永久保存或有關未結會計事項者外，應於年度決算程序

13-2

終了後，至少保存五年。

13-3

4. 賠償責任
應取得並可取得之會計憑證，如因經辦或主管該項人員之故意或過失，

13-5

致該項會計憑證毀損、缺少或滅失而致商業遭受損害時，該經辦或主管
人員應負賠償之責。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-4

10

（ B ） 用以證明交易事項發生的憑證，稱為

13-1

(A)會計憑證

13-2

(B)原始憑證

13-3

(C)記帳憑證

13-4
13-5

(D)傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

11

（ C ） 年度決算程序辦理終了後，會計憑證至少

13-1

應保存

13-2

(A)十五年

13-3

(B)十年

13-4
13-5

(C)五年
(D)須永久保存。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

12

第二節 傳票之概念
一、傳票的意義
13-1

由於取得之原始憑證大小、格式、內容各有不同，為了便於記帳，於

13-2

是設計一定大小格式憑證，以記錄交易日期、摘要、會計科目、金額等

13-3

事項，稱為記帳憑證。記帳憑證在製單、審核、登記、收付、經理等相
13-4

關人員間傳遞簽章，以示負責，故又稱為傳票。

13-5

二、傳票的種類
1. 依商業會計法之規定，記帳憑證的種類有
(1) 收入傳票
(2) 支出傳票
(3) 轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13

第二節 傳票之概念
2. 以傳票上記載會計科目的多寡為分類標準，可分為
13-1

(1) 複式傳票：每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

複式傳票的格式，可分為三分法與四分法二種，如下圖所示：

13-3
13-4

三分法

現金收入傳票

13-5

四分法
複式傳票

現金支出傳票
分錄轉帳傳票
轉帳傳票
現金轉帳傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

14

第二節 傳票之概念
(2) 單式傳票：一張傳票只記載一個會計科目。
13-1

單式傳票的格式有四種，如下圖所示：

13-2

現金收入傳票

13-3
13-4

現金支出傳票

13-5

單式傳票
轉帳收入傳票
轉帳支出傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

15

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❶ 企業名稱
❷ 傳票種類名稱：應標明種類名稱，並以不同的紙張及顏色印刷，方便
識別。

❸ 日期：應填記交易發生的日期。
❹ 會計科目：應填明交易事項應借（貸）記的會計科目。如設有明細分
類帳時，明細子目也應一併填記。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

16

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❺ 日頁、補頁：即過入序時帳簿及明細分類帳的頁次。
❻ 摘要：將有關該交易事項的主要內容摘要記載。
❼ 金額：交易之各科目的金額與合計數。
❽ 原始單據張數：除了以原始憑證直接作為記帳憑證的代傳票外，都
應填明所附的原始憑證張數。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

17

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❾ 傳票編號：每張傳票都須編列號碼，編號可分為：
分號：在編製傳票時由製票員按使用傳票之種類編列。
總號：在營業終了時，將各部門的傳票按交易發生之先後依序編列。
❿ 各級人員簽章：傳票上應酌留空位，供各級經辦人員簽章之用，以證
明其責。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

18

第二節 傳票之概念
四、傳票之整理
13-1

(1) 傳票的填製須依據原始憑證，並將原始憑證附於傳票之後。

13-2

(2) 傳票依時序分類整理、編填號碼後，按日或按月裝訂成冊。

13-3

(3) 成冊之傳票應加製封面，標明冊號、起迄日期、頁數，由會計人員
13-4

簽名蓋章，妥善保管，並製目錄備查。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

19

（ D ） 依商業會計法之規定，記帳憑證種類包含

13-1

(A)收入傳票

13-2

(B)支出傳票

13-3

(C)轉帳傳票

13-4
13-5

(D)以上均包含。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

20

（ D ） 我國實務上所採用的傳票屬於

13-1

(A)原始憑證

13-2

(B)外來憑證

13-3

(C)內部憑證

13-4
13-5

(D)記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

21

第三節 複式傳票
一、複式傳票的意義
13-1

複式傳票是以每一筆交易事項為單位填製一張傳票，不論該筆交易有

13-2

多少會計科目，故一張傳票就可表達一筆交易的全貌，此為複式傳票的

13-3

優點，因此多為一般企業所採用。但其無法按科目分類整理的缺點，則
13-4

不適用於分工細密的企業。

13-5

若一筆交易事項之會計科目很多，在一張傳票不夠記載時，可以接記
第二張傳票，但應以同一號碼作為編號，視為同一張傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

22

第三節 複式傳票
二、複式傳票的格式種類
13-1

1. 現金收入傳票

13-2

現金收入傳票是專供現金收入交易填用的傳票，因借方科目必定是

13-3

『現金』，所以傳票上省略借方科目，僅記載貸方科目。通常用白底紅

13-4

色字線印刷。

結束播放

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

23

第三節 複式傳票
2. 現金支出傳票
13-1

現金支出傳票是專供現金支出交易填用的傳票。因貸方科目必定是

13-2

『現金』，所以傳票上省略貸方科目，僅記載借方科目。通常用白底藍

13-3

色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

24

第三節 複式傳票
3. 轉帳傳票
13-1

轉帳傳票專供非現金交易填寫，是由普通日記簿的格式轉換而成。轉

13-2

帳傳票的科目必須區分借貸方，逐項填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

25

第三節 複式傳票
四分法下，轉帳傳票又可分為：
13-1

(1) 分錄轉帳傳票

13-2

專供（四分法）轉帳交易填寫的傳票。科目必須區分借、貸方，逐項

13-3

填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

26

第三節 複式傳票
(2) 現金轉帳傳票
13-1

專供（四分法）混合交易填寫的傳票。所謂混合交易，是指分錄的借

13-2

方或貸方中，除了現金外，還有其他會計科目的交易。

13-3

當填寫現金收入事項時，將現金收入金額記入「現金收入」欄，並將
其他非現金科目分別記入付方、收方的科目及金額欄中。通常用白底綠

13-4

色字現印刷。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

27

第三節 複式傳票
三、複式傳票之編製方法
13-1

傳票的編製步驟如下：

13-2

1. 當交易事項發生取得原始憑證後，須依交易的種類取出合適的傳票。

13-3

2. 依交易內容，填入日期、會計科目、摘要、金額等，填入原始憑證張
13-4

數，並將傳票編號，最後簽章以表示編製此傳票的責任。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

28

第三節 複式傳票
3. 傳票的編號
13-1

(1) 分號

13-2

分號是依傳票的類別依序編號，例如本日填寫3張現金收入傳票，依

13-3

編寫傳票的先後編號，將現金收入傳票的分號由1號編起，編到3號。
一筆交易所填的傳票張數不論有多少，都應編列同一分號。為表明同

13-4

號傳票的張數及順序，於號數後加註分數式，以分母代表該筆交易共使

13-5

用傳票的總張數，分子代表順序。
(2) 總號
總號是由會計人員於每日或每期之營業終了時，集中整理後依交易發
生先後順序編填的號碼。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

29

第三節 複式傳票

12月31日虛帳戶結轉本期損益之轉帳傳票是轉帳第9號傳票，此

13-1

交易事項的科目很多，共填了3張傳票，這3張傳票之分號分別為：

13-2
13-3
13-4

9

結束播放

1
2
3
、9
及 9 。
3
3
3

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

30

會計電腦化傳票編號
會計帳務採電腦化後，電腦會按傳票編製之時序自動排序編號，

13-1

例如99年4月3日第1筆交易之傳票編號為「0990403001」，而該日之

13-2

第2筆交易之編號為「0990403002」，所以只有號碼，不再有總號與

13-3

分號之分。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

31

第三節 複式傳票
四、複式傳票的編製釋例
13-1
13-2

設永福商店民國99年4月12日，有下列交易事項：

13-3

1. 現銷電視機一部$20,000。

13-4

2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。

13-5

3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。

4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，付現$20,000外，餘款暫欠。
各交易編製之傳票如下：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

32

第三節 複式傳票
1. 現銷電視機一部$20,000。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

33

第三節 複式傳票
2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

34

第三節 複式傳票
3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

35

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易與現金無關，故須填製分錄轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

36

第三節 複式傳票
4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，除付現$20,000外，餘款暫欠。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

37

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易為一混合交易，應使用現金轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

38

日昇公司使用複式傳票（四分法），設有現金收入傳票、
13-1

現金支出傳票、分錄轉帳傳票、現金轉帳傳票，試問以下

13-2

事項應編製何種傳票？

13-3
13-4

(1) 現銷貨品給光超公司$30,000。

13-5

現金收入傳票
(2) 向阿福公司購入機器一台$150,000，其中付現$50,000，
餘暫欠。
現金轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

39

第三節 複式傳票
前述大安商店賒購音響$50,000，付現$20,000，餘款暫欠，原應作：
進

貨
現

13-1

50,000
金

20,000

應付帳款

30,000

13-2
13-3
13-4

若採用三分法時，理論上須先將混合交易拆解成現金與轉帳二部分，

13-5

視同二個交易才能編製傳票，可應用(1)臨時存欠法、(2)拆開分記法與

(3)虛收虛付法編製傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

40

第三節 複式傳票
1. 臨時存欠法（虛存虛欠法）
臨時存欠法是將混合交易中的現金科目，先用「臨時存欠」科目替代，

13-1
13-2

成為完整的轉帳交易，然後轉出「臨時存欠」成為現金交易。

13-3

交 易 分 錄
進

貨

傳票種類及分號

13-4

50,000

13-5

臨時存欠

20,000

應付帳款

30,000

臨時存欠

轉 帳 傳 票2

20,000
現金支出傳票2

現
結束播放

金

20,000
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

41

第三節 複式傳票
2. 拆開分記法
13-1

是將混合交易拆成部分現金交易及部分轉帳交易二筆交易。

13-2
13-3

交 易
進

貨
現

進

分 錄

傳票種類及分號

13-4

20,000
金

貨

13-5

現金支出傳票2

20,000

30,000
轉 帳 傳 票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

42

第三節 複式傳票
3. 虛收虛付法
13-1

是將混合交易中與現金有相同借（貸）方向的科目，先以現金科目替

13-2

代，然後轉出原同方向的科目，成為二筆現金交易。

13-3

交 易
進

貨
現

現

分 錄

傳票種類及分號

13-4

50,000
金

金

13-5

現金支出傳票2

50,000

30,000
現金收入傳票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

43

第三節 複式傳票
須注意，實務上往往以轉帳傳票專門記載轉帳交易（非現金交易事項）
13-1

與混合交易，也就是遇到「混合交易」時，不須拆成兩部分，只須將該

13-2

混合交易之全部內容直接記載於一張轉帳傳票上。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

44

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟1. 傳票經編妥並核章後，即根據傳票記入日記簿，並將日記簿的頁
次填入傳票的日頁欄。
步驟2. 於日記簿的「傳票編號」欄中，填入傳票的種類及分號，例如
「現收1」、「分轉1」。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

45

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟3. 設有明細分類帳之科目，直接根據傳票過帳，而不經由日記簿過
入。各傳票中之補頁欄，即用以填入明細分類帳之頁次。
步驟4. 總分類帳則依據日記簿過帳。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

46

第三節 複式傳票
以
前
例
說
明
之
：

日
99 年
月 日
4

傳票
編號

記

會計科目

12 現收1 現

簿
摘

金

第1頁
類
借方金額
頁

要

現銷電視機一部

貨

現

支付貨運公司運費

現

結束播放

13-5

20,300
賒銷

貨

13-4

300
3,000

銷貨收入
〃 現轉1 進

13-3

20,000

金

〃 分轉1 應收帳款

13-2

20,000
現購電冰箱二部

進貨費用

貸方金額

20,000

銷貨收入
〃 現支1 進

13-1

3,000
部分付現

50,000

金

20,000

應付帳款

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

47

第三節 複式傳票
應收帳款明細分類帳
信 義 商 店

99年
月 日
4

12

傳票編號

摘

要

借方金額

分轉1

13-1

第1頁
貸方金額

3,000

借
或
貸

13-2

餘

借

額

13-3
13-4

3,000

13-5

應收帳款明細分類帳
大 安 商 店

第1頁

99年
月 日
4
結束播放

12

傳票編號

摘

要

借方金額

現轉1

貸方金額

借
或
貸

30,000 貸
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

餘

額
30,000
48

（ C ） 複式傳票採用三分法時不包含下列何種傳

13-1

票格式？

13-2

(A)現金支出傳票

13-3

(B)轉帳傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)現金收入傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

49

（ C ） 償還貨欠，並取得現金折扣1％，採複式

13-1

傳票應編製

13-2

(A)現金收入傳票

13-3

(B)現金支出傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)分錄轉帳傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

50

第四節 代傳票與套寫傳票
一、代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可以代替傳票作為記帳憑證

13-2

使用，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。代傳票可避免重

13-3

複抄寫的工作、降低錯誤的機會，又可節省人力和物力，惟有以下兩點
13-4

應注意：

13-5

1. 代傳票較適合用於單式傳票。
2. 代傳票之格式、大小及內容應和一般傳票一致，以利記錄與保管。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

51

第四節 代傳票與套寫傳票
實務上，銀行常以客戶開立的支票代替傳票，一般企業也常以進貨發
13-1

票代替傳票使用。代傳票並沒有一定的格式，以銀行為例，圖示及說明

13-2

如下：

13-3
13-4

如果客戶存入他行票
如果活期存款戶存入
現金時，此傳票即代用
據時此傳票即代用為轉
為現金收入傳票，貸方
帳收入傳票。貸方科目
科目為活期存款。
仍然是活期存款。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-5

52

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

代用為現金支出
傳票或轉帳支出
傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

53

第四節 代傳票與套寫傳票
二、套寫傳票
13-1

傳票如與其他營業上所需要之單據、表格、證明等以一次套寫的方式

13-2

製成者稱為套寫傳票，規模較大且著重內部控制之企業都盡量利用套寫

13-3

傳票，除可節省編製時間，亦可避免錯誤。
13-4

例如銷售貨物開立發票時，須填寫發票之日期、貨品種類、單價、數

13-5

量及金額等，而這些也是傳票及提貨單所須記錄的內容。故銷貨時一次
套寫三聯，能節省時間並避免錯誤。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

54

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

55

（ D ） 原始憑證已具備傳票的格式者，可不必編

13-1

製傳票，以原始憑證代替記帳憑證稱為

13-2

(A)複式傳票

13-3

(B)套寫傳票

13-4
13-5

(C)總傳票
(D)代傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

56

（ B ） 企業開立銷貨發票時，為提高工作效率並

13-1

節省人力起見，可將原始憑證與傳票一次

13-2

套寫，稱為

13-3
13-4

(A)總傳票

13-5

(B)套寫傳票
(C)科目日結單

(D)複式傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

57

第五節 電腦會計之基本概念
會計最主要的功能是將企業的各種經濟活動所產生的資料，加以記錄、
13-1

分析和彙總，最後產生財務報表，提供使用者作參考，據以制定決策。

13-2

為了有效處理上述的會計工作，便有賴一套完善的會計資訊系統。

13-3

會計資訊系統之功能為蒐集和處理企業的交易資料，以傳遞財務資訊

13-4

給使用者。其運作流程包含會計循環中各個步驟和最終的財務報表等。

13-5

而會計資訊系統又可分為：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

58

第五節 電腦會計之基本概念
一、人工會計系統
13-1

在人工會計系統裡，會計循環的每一個步驟都是以人工來執行。雖然

13-2

實務上大部分企業多已採用電腦化的會計系統，但學習會計時仍應了解

13-3

整個人工處理的會計流程，如此方能真正理解電腦操作過程及程式設計

13-4

的邏輯。因此，一般的會計學書籍仍以人工會計系統為主。
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

59

第五節 電腦會計之基本概念
二、電腦化會計之特點
電腦化會計作業指的是使用電腦硬體與軟體來處理會計資料，會計人

13-1

員只需依照憑證將交易事項輸入電腦，系統便會自動產生傳票，進行分

13-2

錄、過帳、試算及編表等工作。以下說明電腦處理會計作業的特點：

13-3

1. 節省作業時間，處理大量資料

13-4

由於電腦化後許多會計程序會自行產生，可節省人力及作業時間，並

13-5

快速處理大量資料。

2. 降低錯誤發生的機會及減少錯誤更正的時間
人工處理作業造成的錯誤，常需花費很多的人力及時間來找出錯誤並

改正之。而在電腦處理的環境下，只要將資料正確地輸入，電腦便會自
動處理，錯誤的情形自然減少。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

60

第五節 電腦會計之基本概念
3. 自動產生交易資訊
13-1

電腦能將某些定期會發生的交易，在指定的時間自動產生。如銀行主

13-2

電腦在固定日期便會自動計算各存戶的利息，並記入存戶的帳戶中。

13-3

4. 提供即時資訊

13-4

電腦作業下，當管理當局有需要時，便可立即從檔案中擷取所需的資

13-5

訊，不但具有相當大的彈性，且更具時效性。

5. 數字可由程式自動勾稽
電腦作業下，經由程式的設計，各資訊之間會產生互相勾稽的功能，

以減少錯誤發生的可能性，並降低舞弊發生的機會。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

61

第五節 電腦會計之基本概念
三、電腦會計釋例說明
13-1

詳見課本內文。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

62

（ B ） 以下何者非電腦化會計之特點？

13-1

(A)節省作業時間

13-2

(B)定期交易仍須人工提醒才能產生

13-3

(C)減少錯誤發生的機會

13-4
13-5

(D)提供及時資訊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

63

（ D ） 下列何者為非？

13-1

(A)會計資訊系統包含會計循環中的各個步驟

13-2

(B)電腦化作業環境下，資訊間可互相勾稽

13-3

(C)電腦化會計可快速處理大量資料

13-4
13-5

(D)無論人工或電腦化會計，財務報表皆須會
計人員編製。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

64

重點整理
1. 複式傳票
13-1

(1) 意義：以交易為單位，每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

(2) 優點：表達交易的全貌。

13-3

(3) 缺點：不便於分類整理 不適合分工較細的企業。

13-4

(4) 登帳程序：

13-5

複式傳票

日記簿

總分類帳

明細分類帳

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

65

重點整理
2. 各種交易在複式傳票下應使用之傳票
13-1

複式傳票

交易種類

13-2

三分法

四分法

13-3

現金收入交易

現金收入傳票

現金收入傳票

13-4

現金支出交易

現金支出傳票

現金支出傳票

13-5

轉

帳交易

轉

分錄轉帳傳票

混

自臨時存欠法（虛存虛欠
法）、拆開分記法及虛收
合交易
虛付法中選擇一種方法後，
再選擇傳票種類。

結束播放

帳傳票

上一頁

下一頁

回目錄

現金轉帳傳票

回總目錄

66

重點整理
3. 代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可代替傳票使用，不必另行

13-2

填製傳票，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。

13-3

4. 套寫傳票

13-4

傳票與其他營業上所需之單據、表格、證明等一次套寫方式製成者，

13-5

稱為套寫傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

67


Slide 67

1.了解會計憑證的概念。
2.了解傳票的種類及傳票的格式。
3.了解複式傳票的編製與使用方法。
4.了解代傳票及套寫傳票之意義與功用。
5.了解電腦會計之基本概念。

1

第十三章 傳票制度
• 第一節 會計憑證之概念
• 第二節 傳票之概念
• 第三節 複式傳票
• 第四節 代傳票與套寫傳票
• 第五節 電腦會計之基本概念

• 重點整理
• 總目錄
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

2

第一節 會計憑證之概念
一、會計憑證之意義
13-1

為確保財務報表的內容是根據真實發生之會計事項，商業會計法規定：
會計事項均應取得或給予足以證明之會計憑證，方得記錄於帳簿。

13-2
13-3

會計憑證分為：
13-4

1. 原始憑證

13-5

證明會計事項發生與經過，並作為製作記帳憑證的根據。

2. 記帳憑證
亦稱傳票，作為記帳的根據，並可證明會計人員的責任。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

3

第一節 會計憑證之概念
二、原始憑證的種類
13-1

1. 外來憑證

13-2

自企業以外的個體取得之憑證。包括：

13-3

(1) 發票或收據

13-4

因進貨而於付款時取得的發票或收據、水電瓦斯費繳費收據、繳稅

13-5

單、員工向企業借款而開立的借據、銀行送金簿存根聯等。

(2) 支出證明單
某些交易在習慣上不給予發票或收據，如向臨時攤販購物，此時只
有以經手人自行填寫、並經上級核准的支出證明單來代替。
(3) 顧客的訂貨單、退貨單等。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

4

第一節 會計憑證之概念
2. 對外憑證
13-1

由企業所開立，交予企業以外個體之憑證。包括：

13-2

(1) 企業因收款而開立之憑證

13-3

因銷貨而開立的發票、收款時簽發的收據等。

13-4

(2) 企業非因收款而開立之憑證

13-5

發給供貨商的訂貨單、退貨單等。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

5

第一節 會計憑證之概念
3. 內部憑證
13-1

企業自行製存，只於內部使用之憑證。例如請購單、領料單、製成品
繳庫單、存貨盤點表、商品驗收單等。

領

13-2

料

單

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

6

第一節 會計憑證之概念
三、記帳憑證
13-1

為便於辦理審核、入帳、收付等工作，而將原始憑證之內容、金額、

13-2

會計科目等，摘要填製具有一定格式的憑證，此即記帳憑證， 原始憑

13-3

證則附於記帳憑證之後作為附件。
13-4

記帳憑證分為：

13-5

1. 傳票
分為單式傳票與複式傳票。

2. 應付憑單
一種詳細記載有關應支付事項的記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

7

第一節 會計憑證之概念

13-1
13-2

發生
會計事項

取得
原始憑證

編製
記帳憑證

13-3

登入帳簿

13-4
13-5

1. 外來憑證
2. 對外憑證
3. 內部憑證

結束播放

上一頁

1.傳票
2.應付憑單

下一頁

回目錄

回總目錄

8

第一節 會計憑證之概念
四、會計憑證之保存
13-1

會計憑證之保存應注意：

1. 裝

13-2

訂

13-3

會計憑證應按日或按月裝訂成冊，有原始憑證者，應附於記帳憑證之

13-4

後。會計憑證為權責存在之憑證或應予永久保存或另行裝訂較便者，得

13-5

另行保管。但須互註日期及編號。

2. 副本或存根
對外憑證之繕製，應自留副本或存根，其上所記要點及金額不得與正
本有異。並應將副本或存根，裝訂成冊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

9

第一節 會計憑證之概念
3. 保存年限
13-1

會計憑證除應永久保存或有關未結會計事項者外，應於年度決算程序

13-2

終了後，至少保存五年。

13-3

4. 賠償責任
應取得並可取得之會計憑證，如因經辦或主管該項人員之故意或過失，

13-5

致該項會計憑證毀損、缺少或滅失而致商業遭受損害時，該經辦或主管
人員應負賠償之責。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-4

10

（ B ） 用以證明交易事項發生的憑證，稱為

13-1

(A)會計憑證

13-2

(B)原始憑證

13-3

(C)記帳憑證

13-4
13-5

(D)傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

11

（ C ） 年度決算程序辦理終了後，會計憑證至少

13-1

應保存

13-2

(A)十五年

13-3

(B)十年

13-4
13-5

(C)五年
(D)須永久保存。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

12

第二節 傳票之概念
一、傳票的意義
13-1

由於取得之原始憑證大小、格式、內容各有不同，為了便於記帳，於

13-2

是設計一定大小格式憑證，以記錄交易日期、摘要、會計科目、金額等

13-3

事項，稱為記帳憑證。記帳憑證在製單、審核、登記、收付、經理等相
13-4

關人員間傳遞簽章，以示負責，故又稱為傳票。

13-5

二、傳票的種類
1. 依商業會計法之規定，記帳憑證的種類有
(1) 收入傳票
(2) 支出傳票
(3) 轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13

第二節 傳票之概念
2. 以傳票上記載會計科目的多寡為分類標準，可分為
13-1

(1) 複式傳票：每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

複式傳票的格式，可分為三分法與四分法二種，如下圖所示：

13-3
13-4

三分法

現金收入傳票

13-5

四分法
複式傳票

現金支出傳票
分錄轉帳傳票
轉帳傳票
現金轉帳傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

14

第二節 傳票之概念
(2) 單式傳票：一張傳票只記載一個會計科目。
13-1

單式傳票的格式有四種，如下圖所示：

13-2

現金收入傳票

13-3
13-4

現金支出傳票

13-5

單式傳票
轉帳收入傳票
轉帳支出傳票

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

15

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❶ 企業名稱
❷ 傳票種類名稱：應標明種類名稱，並以不同的紙張及顏色印刷，方便
識別。

❸ 日期：應填記交易發生的日期。
❹ 會計科目：應填明交易事項應借（貸）記的會計科目。如設有明細分
類帳時，明細子目也應一併填記。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

16

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❺ 日頁、補頁：即過入序時帳簿及明細分類帳的頁次。
❻ 摘要：將有關該交易事項的主要內容摘要記載。
❼ 金額：交易之各科目的金額與合計數。
❽ 原始單據張數：除了以原始憑證直接作為記帳憑證的代傳票外，都
應填明所附的原始憑證張數。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

17

第二節 傳票之概念
三
、
傳
票
的
格
式

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

❾ 傳票編號：每張傳票都須編列號碼，編號可分為：
分號：在編製傳票時由製票員按使用傳票之種類編列。
總號：在營業終了時，將各部門的傳票按交易發生之先後依序編列。
❿ 各級人員簽章：傳票上應酌留空位，供各級經辦人員簽章之用，以證
明其責。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

18

第二節 傳票之概念
四、傳票之整理
13-1

(1) 傳票的填製須依據原始憑證，並將原始憑證附於傳票之後。

13-2

(2) 傳票依時序分類整理、編填號碼後，按日或按月裝訂成冊。

13-3

(3) 成冊之傳票應加製封面，標明冊號、起迄日期、頁數，由會計人員
13-4

簽名蓋章，妥善保管，並製目錄備查。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

19

（ D ） 依商業會計法之規定，記帳憑證種類包含

13-1

(A)收入傳票

13-2

(B)支出傳票

13-3

(C)轉帳傳票

13-4
13-5

(D)以上均包含。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

20

（ D ） 我國實務上所採用的傳票屬於

13-1

(A)原始憑證

13-2

(B)外來憑證

13-3

(C)內部憑證

13-4
13-5

(D)記帳憑證。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

21

第三節 複式傳票
一、複式傳票的意義
13-1

複式傳票是以每一筆交易事項為單位填製一張傳票，不論該筆交易有

13-2

多少會計科目，故一張傳票就可表達一筆交易的全貌，此為複式傳票的

13-3

優點，因此多為一般企業所採用。但其無法按科目分類整理的缺點，則
13-4

不適用於分工細密的企業。

13-5

若一筆交易事項之會計科目很多，在一張傳票不夠記載時，可以接記
第二張傳票，但應以同一號碼作為編號，視為同一張傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

22

第三節 複式傳票
二、複式傳票的格式種類
13-1

1. 現金收入傳票

13-2

現金收入傳票是專供現金收入交易填用的傳票，因借方科目必定是

13-3

『現金』，所以傳票上省略借方科目，僅記載貸方科目。通常用白底紅

13-4

色字線印刷。

結束播放

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

23

第三節 複式傳票
2. 現金支出傳票
13-1

現金支出傳票是專供現金支出交易填用的傳票。因貸方科目必定是

13-2

『現金』，所以傳票上省略貸方科目，僅記載借方科目。通常用白底藍

13-3

色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

24

第三節 複式傳票
3. 轉帳傳票
13-1

轉帳傳票專供非現金交易填寫，是由普通日記簿的格式轉換而成。轉

13-2

帳傳票的科目必須區分借貸方，逐項填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

25

第三節 複式傳票
四分法下，轉帳傳票又可分為：
13-1

(1) 分錄轉帳傳票

13-2

專供（四分法）轉帳交易填寫的傳票。科目必須區分借、貸方，逐項

13-3

填寫。通常用白底黑色字線印刷。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

26

第三節 複式傳票
(2) 現金轉帳傳票
13-1

專供（四分法）混合交易填寫的傳票。所謂混合交易，是指分錄的借

13-2

方或貸方中，除了現金外，還有其他會計科目的交易。

13-3

當填寫現金收入事項時，將現金收入金額記入「現金收入」欄，並將
其他非現金科目分別記入付方、收方的科目及金額欄中。通常用白底綠

13-4

色字現印刷。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

27

第三節 複式傳票
三、複式傳票之編製方法
13-1

傳票的編製步驟如下：

13-2

1. 當交易事項發生取得原始憑證後，須依交易的種類取出合適的傳票。

13-3

2. 依交易內容，填入日期、會計科目、摘要、金額等，填入原始憑證張
13-4

數，並將傳票編號，最後簽章以表示編製此傳票的責任。

13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

28

第三節 複式傳票
3. 傳票的編號
13-1

(1) 分號

13-2

分號是依傳票的類別依序編號，例如本日填寫3張現金收入傳票，依

13-3

編寫傳票的先後編號，將現金收入傳票的分號由1號編起，編到3號。
一筆交易所填的傳票張數不論有多少，都應編列同一分號。為表明同

13-4

號傳票的張數及順序，於號數後加註分數式，以分母代表該筆交易共使

13-5

用傳票的總張數，分子代表順序。
(2) 總號
總號是由會計人員於每日或每期之營業終了時，集中整理後依交易發
生先後順序編填的號碼。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

29

第三節 複式傳票

12月31日虛帳戶結轉本期損益之轉帳傳票是轉帳第9號傳票，此

13-1

交易事項的科目很多，共填了3張傳票，這3張傳票之分號分別為：

13-2
13-3
13-4

9

結束播放

1
2
3
、9
及 9 。
3
3
3

13-5

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

30

會計電腦化傳票編號
會計帳務採電腦化後，電腦會按傳票編製之時序自動排序編號，

13-1

例如99年4月3日第1筆交易之傳票編號為「0990403001」，而該日之

13-2

第2筆交易之編號為「0990403002」，所以只有號碼，不再有總號與

13-3

分號之分。

13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

31

第三節 複式傳票
四、複式傳票的編製釋例
13-1
13-2

設永福商店民國99年4月12日，有下列交易事項：

13-3

1. 現銷電視機一部$20,000。

13-4

2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。

13-5

3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。

4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，付現$20,000外，餘款暫欠。
各交易編製之傳票如下：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

32

第三節 複式傳票
1. 現銷電視機一部$20,000。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

33

第三節 複式傳票
2. 現購電冰箱二部計$20,000，並付搬運費$300。
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

34

第三節 複式傳票
3. 賒銷信義商店音響一部$3,000。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

35

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易與現金無關，故須填製分錄轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

36

第三節 複式傳票
4. 向大安商店賒購音響20部計$50,000，除付現$20,000外，餘款暫欠。
13-1

(1) 三分法

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

37

第三節 複式傳票
(2) 四分法
13-1

此交易為一混合交易，應使用現金轉帳傳票。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

38

日昇公司使用複式傳票（四分法），設有現金收入傳票、
13-1

現金支出傳票、分錄轉帳傳票、現金轉帳傳票，試問以下

13-2

事項應編製何種傳票？

13-3
13-4

(1) 現銷貨品給光超公司$30,000。

13-5

現金收入傳票
(2) 向阿福公司購入機器一台$150,000，其中付現$50,000，
餘暫欠。
現金轉帳傳票
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

39

第三節 複式傳票
前述大安商店賒購音響$50,000，付現$20,000，餘款暫欠，原應作：
進

貨
現

13-1

50,000
金

20,000

應付帳款

30,000

13-2
13-3
13-4

若採用三分法時，理論上須先將混合交易拆解成現金與轉帳二部分，

13-5

視同二個交易才能編製傳票，可應用(1)臨時存欠法、(2)拆開分記法與

(3)虛收虛付法編製傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

40

第三節 複式傳票
1. 臨時存欠法（虛存虛欠法）
臨時存欠法是將混合交易中的現金科目，先用「臨時存欠」科目替代，

13-1
13-2

成為完整的轉帳交易，然後轉出「臨時存欠」成為現金交易。

13-3

交 易 分 錄
進

貨

傳票種類及分號

13-4

50,000

13-5

臨時存欠

20,000

應付帳款

30,000

臨時存欠

轉 帳 傳 票2

20,000
現金支出傳票2

現
結束播放

金

20,000
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

41

第三節 複式傳票
2. 拆開分記法
13-1

是將混合交易拆成部分現金交易及部分轉帳交易二筆交易。

13-2
13-3

交 易
進

貨
現

進

分 錄

傳票種類及分號

13-4

20,000
金

貨

13-5

現金支出傳票2

20,000

30,000
轉 帳 傳 票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

42

第三節 複式傳票
3. 虛收虛付法
13-1

是將混合交易中與現金有相同借（貸）方向的科目，先以現金科目替

13-2

代，然後轉出原同方向的科目，成為二筆現金交易。

13-3

交 易
進

貨
現

現

分 錄

傳票種類及分號

13-4

50,000
金

金

13-5

現金支出傳票2

50,000

30,000
現金收入傳票2

應付帳款

結束播放

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

43

第三節 複式傳票
須注意，實務上往往以轉帳傳票專門記載轉帳交易（非現金交易事項）
13-1

與混合交易，也就是遇到「混合交易」時，不須拆成兩部分，只須將該

13-2

混合交易之全部內容直接記載於一張轉帳傳票上。

13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

44

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟1. 傳票經編妥並核章後，即根據傳票記入日記簿，並將日記簿的頁
次填入傳票的日頁欄。
步驟2. 於日記簿的「傳票編號」欄中，填入傳票的種類及分號，例如
「現收1」、「分轉1」。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

45

第三節 複式傳票
五、複式傳票的過帳
13-1

複式傳票過帳流程如下：
複式傳票

13-2

日記簿

總分類帳

13-3
13-4
13-5

明細分類帳
步驟3. 設有明細分類帳之科目，直接根據傳票過帳，而不經由日記簿過
入。各傳票中之補頁欄，即用以填入明細分類帳之頁次。
步驟4. 總分類帳則依據日記簿過帳。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

46

第三節 複式傳票
以
前
例
說
明
之
：

日
99 年
月 日
4

傳票
編號

記

會計科目

12 現收1 現

簿
摘

金

第1頁
類
借方金額
頁

要

現銷電視機一部

貨

現

支付貨運公司運費

現

結束播放

13-5

20,300
賒銷

貨

13-4

300
3,000

銷貨收入
〃 現轉1 進

13-3

20,000

金

〃 分轉1 應收帳款

13-2

20,000
現購電冰箱二部

進貨費用

貸方金額

20,000

銷貨收入
〃 現支1 進

13-1

3,000
部分付現

50,000

金

20,000

應付帳款

30,000

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

47

第三節 複式傳票
應收帳款明細分類帳
信 義 商 店

99年
月 日
4

12

傳票編號

摘

要

借方金額

分轉1

13-1

第1頁
貸方金額

3,000

借
或
貸

13-2

餘

借

額

13-3
13-4

3,000

13-5

應收帳款明細分類帳
大 安 商 店

第1頁

99年
月 日
4
結束播放

12

傳票編號

摘

要

借方金額

現轉1

貸方金額

借
或
貸

30,000 貸
上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

餘

額
30,000
48

（ C ） 複式傳票採用三分法時不包含下列何種傳

13-1

票格式？

13-2

(A)現金支出傳票

13-3

(B)轉帳傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)現金收入傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

49

（ C ） 償還貨欠，並取得現金折扣1％，採複式

13-1

傳票應編製

13-2

(A)現金收入傳票

13-3

(B)現金支出傳票

13-4
13-5

(C)現金轉帳傳票
(D)分錄轉帳傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

50

第四節 代傳票與套寫傳票
一、代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可以代替傳票作為記帳憑證

13-2

使用，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。代傳票可避免重

13-3

複抄寫的工作、降低錯誤的機會，又可節省人力和物力，惟有以下兩點
13-4

應注意：

13-5

1. 代傳票較適合用於單式傳票。
2. 代傳票之格式、大小及內容應和一般傳票一致，以利記錄與保管。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

51

第四節 代傳票與套寫傳票
實務上，銀行常以客戶開立的支票代替傳票，一般企業也常以進貨發
13-1

票代替傳票使用。代傳票並沒有一定的格式，以銀行為例，圖示及說明

13-2

如下：

13-3
13-4

如果客戶存入他行票
如果活期存款戶存入
現金時，此傳票即代用
據時此傳票即代用為轉
為現金收入傳票，貸方
帳收入傳票。貸方科目
科目為活期存款。
仍然是活期存款。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

13-5

52

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

代用為現金支出
傳票或轉帳支出
傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

53

第四節 代傳票與套寫傳票
二、套寫傳票
13-1

傳票如與其他營業上所需要之單據、表格、證明等以一次套寫的方式

13-2

製成者稱為套寫傳票，規模較大且著重內部控制之企業都盡量利用套寫

13-3

傳票，除可節省編製時間，亦可避免錯誤。
13-4

例如銷售貨物開立發票時，須填寫發票之日期、貨品種類、單價、數

13-5

量及金額等，而這些也是傳票及提貨單所須記錄的內容。故銷貨時一次
套寫三聯，能節省時間並避免錯誤。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

54

第四節 代傳票與套寫傳票

13-1
13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

55

（ D ） 原始憑證已具備傳票的格式者，可不必編

13-1

製傳票，以原始憑證代替記帳憑證稱為

13-2

(A)複式傳票

13-3

(B)套寫傳票

13-4
13-5

(C)總傳票
(D)代傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

56

（ B ） 企業開立銷貨發票時，為提高工作效率並

13-1

節省人力起見，可將原始憑證與傳票一次

13-2

套寫，稱為

13-3
13-4

(A)總傳票

13-5

(B)套寫傳票
(C)科目日結單

(D)複式傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

57

第五節 電腦會計之基本概念
會計最主要的功能是將企業的各種經濟活動所產生的資料，加以記錄、
13-1

分析和彙總，最後產生財務報表，提供使用者作參考，據以制定決策。

13-2

為了有效處理上述的會計工作，便有賴一套完善的會計資訊系統。

13-3

會計資訊系統之功能為蒐集和處理企業的交易資料，以傳遞財務資訊

13-4

給使用者。其運作流程包含會計循環中各個步驟和最終的財務報表等。

13-5

而會計資訊系統又可分為：

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

58

第五節 電腦會計之基本概念
一、人工會計系統
13-1

在人工會計系統裡，會計循環的每一個步驟都是以人工來執行。雖然

13-2

實務上大部分企業多已採用電腦化的會計系統，但學習會計時仍應了解

13-3

整個人工處理的會計流程，如此方能真正理解電腦操作過程及程式設計

13-4

的邏輯。因此，一般的會計學書籍仍以人工會計系統為主。
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

59

第五節 電腦會計之基本概念
二、電腦化會計之特點
電腦化會計作業指的是使用電腦硬體與軟體來處理會計資料，會計人

13-1

員只需依照憑證將交易事項輸入電腦，系統便會自動產生傳票，進行分

13-2

錄、過帳、試算及編表等工作。以下說明電腦處理會計作業的特點：

13-3

1. 節省作業時間，處理大量資料

13-4

由於電腦化後許多會計程序會自行產生，可節省人力及作業時間，並

13-5

快速處理大量資料。

2. 降低錯誤發生的機會及減少錯誤更正的時間
人工處理作業造成的錯誤，常需花費很多的人力及時間來找出錯誤並

改正之。而在電腦處理的環境下，只要將資料正確地輸入，電腦便會自
動處理，錯誤的情形自然減少。
結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

60

第五節 電腦會計之基本概念
3. 自動產生交易資訊
13-1

電腦能將某些定期會發生的交易，在指定的時間自動產生。如銀行主

13-2

電腦在固定日期便會自動計算各存戶的利息，並記入存戶的帳戶中。

13-3

4. 提供即時資訊

13-4

電腦作業下，當管理當局有需要時，便可立即從檔案中擷取所需的資

13-5

訊，不但具有相當大的彈性，且更具時效性。

5. 數字可由程式自動勾稽
電腦作業下，經由程式的設計，各資訊之間會產生互相勾稽的功能，

以減少錯誤發生的可能性，並降低舞弊發生的機會。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

61

第五節 電腦會計之基本概念
三、電腦會計釋例說明
13-1

詳見課本內文。

13-2
13-3
13-4
13-5

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

62

（ B ） 以下何者非電腦化會計之特點？

13-1

(A)節省作業時間

13-2

(B)定期交易仍須人工提醒才能產生

13-3

(C)減少錯誤發生的機會

13-4
13-5

(D)提供及時資訊。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

63

（ D ） 下列何者為非？

13-1

(A)會計資訊系統包含會計循環中的各個步驟

13-2

(B)電腦化作業環境下，資訊間可互相勾稽

13-3

(C)電腦化會計可快速處理大量資料

13-4
13-5

(D)無論人工或電腦化會計，財務報表皆須會
計人員編製。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

64

重點整理
1. 複式傳票
13-1

(1) 意義：以交易為單位，每一筆交易事項填製一張傳票。

13-2

(2) 優點：表達交易的全貌。

13-3

(3) 缺點：不便於分類整理 不適合分工較細的企業。

13-4

(4) 登帳程序：

13-5

複式傳票

日記簿

總分類帳

明細分類帳

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

65

重點整理
2. 各種交易在複式傳票下應使用之傳票
13-1

複式傳票

交易種類

13-2

三分法

四分法

13-3

現金收入交易

現金收入傳票

現金收入傳票

13-4

現金支出交易

現金支出傳票

現金支出傳票

13-5

轉

帳交易

轉

分錄轉帳傳票

混

自臨時存欠法（虛存虛欠
法）、拆開分記法及虛收
合交易
虛付法中選擇一種方法後，
再選擇傳票種類。

結束播放

帳傳票

上一頁

下一頁

回目錄

現金轉帳傳票

回總目錄

66

重點整理
3. 代傳票
13-1

原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，可代替傳票使用，不必另行

13-2

填製傳票，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。

13-3

4. 套寫傳票

13-4

傳票與其他營業上所需之單據、表格、證明等一次套寫方式製成者，

13-5

稱為套寫傳票。

結束播放

上一頁

下一頁

回目錄

回總目錄

67