Slide 1

Praktisk ledelse og risikostyring av
virksomheter, Del 3:
Advokat Erik Davidsen
Daglig leder Halvor Stormoen
Rådgiver Svein Asmyhr
Fra seminar 9. september 2004

1

©Hastor

PRAKTISK LEDELSE OG RISIKOSTYRING
AV VIRKSOMHETER Del 3:
Tema:
Hvordan vet styre og ledelse at de rette handlinger
for selskapet er identifisert og prioritert?
• Styret og ledelsens rettslige ansvar
• Fra forretningsidé til operativ handling, prioritering
av de rette tiltak
Rådgiver Svein Asmyhr:
• Presentasjon av effektivt lederverktøy og
arbeidsmetode for gjennomgang av selskapet

2

©Hastor

Svein Asmyhr
• Bakgrunn:

Bedriftsøkonom

• 35 års erfaring fra privat næringsliv.
• De siste 20 årene som adm. direktør i industri og
handelsvirksomheter.
• Leder og resultatansvar.
• Strategiutvikling, effektivisering, omstilling,
etablering, avvikling, markedsføring, salg osv.
• Styreverv

3

Gode beslutninger er basert
på teamwork:
forstår vi hverandres
forutsetninger og forventninger?
sikter vi alle mot samme mål?
hvilken risiko og usikkerhet
møter vi på veien for å nå våre
mål?
4

©Hastor

SAMMENSETNING AV EN ANALYSEGRUPPE

Nøytral
Facilitator
Tekniker

Generalist

Optimist
Mann

Pessimist

Spesialist

Økonom

Kvinne

©Hastor

Trinn 1: Kvalitativ analyse
Formål

Hva er: Mål,
Hensikt, Rammebetingelser?
Hva er unikt/uvanlig/spesielt?

Futura prosess
diagram

Prosjektets
Verden
Hvilke er
nøkkelfaktorene og deres
påvirkning på Prosjektet?

Trinn 2: Kvantitativ analyse
Fremdriftsplaner

Base
Case

Verre?

Hva er våre
forutsetninger & forventninger
til fremtiden?
Hvordan kan de variere?

Budsjetter










ScenarioerBedre?

Lønnsomhet
Kost-Nytte
Innsats
Kost

Middelverdier
Risikofaktorer og usikkerhet
Sannsynlig fordelingskurve
Bar Charts

Trinn 3: Aksjoner
Beslutninger,
Oppfølginger og
Aksjonsplaner:

1
2

Hva?
Når?
Hvem?

3

6

©Hastor

”SPILLEREGLER” I EN ANALYSE
• Alle deltakere har samme “stemmerett”
• Alle synspunkter skal tas med i første
omgang
• Ingen skal kritiseres for sine utspill

• For lange diskusjoner vil bli “stoppet”

©Hastor

Analyse – Due diligence
Gjennomgangen gjøres ved vurdering av status og
usikkerhet for følgende styringsområder:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Overordnet tilknytning og styring
Samfunn/opinion/media/myndigheter
Kunde/marked/salg
Økonomi/finans
Prosess/produksjon/Produktet
Organisasjon/personal
Styringsmetoder og rapporteringsrutiner
Øvrige forhold
8

©Hastor

Fra Futura:

S - kurven

9

©Hastor

Fra Futura:

Tornadoen
- Usikkerhetsprofilen

10

PÅMINNELSE: HVA ER MÅLET MED
RESULTATENE
Timeline

©Hastor

med S-Kurven

S-Kurven viser hvor usikkert resultatet er
Risikoprofilen
viser hvorfor det er usikkert

Tornado
Diagram
av nøkkelfaktorer

begge er nødvendige for en effektiv Risikostyring
11

©Hastor

ANALYSENS 5 HOVEDRESULTATER
1
2
3
4
5

Middelverdi for analysen i tid/penger
Et bilde og en dimensjon på usikkerheten
En prioritert liste med risikofaktorer
Aksjonsplan rettet mot det videre arbeide
Kommunikasjon og informasjon mellom
deltakerne underveis i analysen og derav
større aksept for sluttresultatet
12

Innhold i en rapport:
•

©Hastor

Kvalitativ analyse
- Introduksjon, formål, bakgrunn, deltakere
- Mål, forutsetninger og avgrensninger
- Brainstorming matrise
- Gruppering
- Analyse av scenarier: basis, bedre, verre

•

Kvantitativ analyse
- Budsjettsummering
- Budsjett risiko – hvor stor er usikkerheten (S-kurve)
- Budsjett risiko – hva er usikkert (Tornado)
- Detaljert budsjettkalkyle
– Kvantifisering av den kvalitative analysen

•

Utkast til Styringsområder, løsninger og handlingsplaner
- Styringsområder
- Løsningsforslag

•

Handlingsplaner

•

Ved senere oppfølging – status handlingsplan

www.hastor.info
13

©Hastor

Trinn 1: Kvalitativ analyse
Formål

Hva er: Mål,
Hensikt, Rammebetingelser?
Hva er unikt/uvanlig/spesielt?

Futura prosess
diagram

Prosjektets
Verden
Hvilke er
nøkkelfaktorene og deres
påvirkning på Prosjektet?

Trinn 2: Kvantitativ analyse
Fremdriftsplaner

Base
Case

Verre?

Hva er våre
forutsetninger & forventninger
til fremtiden?
Hvordan kan de variere?

Budsjetter










ScenarioerBedre?

Lønnsomhet
Kost-Nytte
Innsats
Kost

Middelverdier
Risikofaktorer og usikkerhet
Sannsynlig fordelingskurve
Bar Charts

Trinn 3: Aksjoner
Beslutninger,
Oppfølginger og
Aksjonsplaner:

1
2

Hva?
Når?
Hvem?

3

14

PÅMINNELSE: HVA ER MÅLET MED
RESULTATENE
Timeline

©Hastor

med S-Kurven

S-Kurven viser hvor usikkert resultatet er
Risikoprofilen
viser hvorfor det er usikkert

Tornado
Diagram
av nøkkelfaktorer

begge er nødvendige for en effektiv Risikostyring
15

©Hastor

ANALYSENS 5 HOVEDRESULTATER
1
2
3
4
5

Middelverdi for analysen i tid/penger
Et bilde og en dimensjon på usikkerheten
En prioritert liste med risikofaktorer
Aksjonsplan rettet mot det videre arbeide
Kommunikasjon og informasjon mellom
deltakerne underveis i analysen og derav
større aksept for sluttresultatet
16


Slide 2

Praktisk ledelse og risikostyring av
virksomheter, Del 3:
Advokat Erik Davidsen
Daglig leder Halvor Stormoen
Rådgiver Svein Asmyhr
Fra seminar 9. september 2004

1

©Hastor

PRAKTISK LEDELSE OG RISIKOSTYRING
AV VIRKSOMHETER Del 3:
Tema:
Hvordan vet styre og ledelse at de rette handlinger
for selskapet er identifisert og prioritert?
• Styret og ledelsens rettslige ansvar
• Fra forretningsidé til operativ handling, prioritering
av de rette tiltak
Rådgiver Svein Asmyhr:
• Presentasjon av effektivt lederverktøy og
arbeidsmetode for gjennomgang av selskapet

2

©Hastor

Svein Asmyhr
• Bakgrunn:

Bedriftsøkonom

• 35 års erfaring fra privat næringsliv.
• De siste 20 årene som adm. direktør i industri og
handelsvirksomheter.
• Leder og resultatansvar.
• Strategiutvikling, effektivisering, omstilling,
etablering, avvikling, markedsføring, salg osv.
• Styreverv

3

Gode beslutninger er basert
på teamwork:
forstår vi hverandres
forutsetninger og forventninger?
sikter vi alle mot samme mål?
hvilken risiko og usikkerhet
møter vi på veien for å nå våre
mål?
4

©Hastor

SAMMENSETNING AV EN ANALYSEGRUPPE

Nøytral
Facilitator
Tekniker

Generalist

Optimist
Mann

Pessimist

Spesialist

Økonom

Kvinne

©Hastor

Trinn 1: Kvalitativ analyse
Formål

Hva er: Mål,
Hensikt, Rammebetingelser?
Hva er unikt/uvanlig/spesielt?

Futura prosess
diagram

Prosjektets
Verden
Hvilke er
nøkkelfaktorene og deres
påvirkning på Prosjektet?

Trinn 2: Kvantitativ analyse
Fremdriftsplaner

Base
Case

Verre?

Hva er våre
forutsetninger & forventninger
til fremtiden?
Hvordan kan de variere?

Budsjetter










ScenarioerBedre?

Lønnsomhet
Kost-Nytte
Innsats
Kost

Middelverdier
Risikofaktorer og usikkerhet
Sannsynlig fordelingskurve
Bar Charts

Trinn 3: Aksjoner
Beslutninger,
Oppfølginger og
Aksjonsplaner:

1
2

Hva?
Når?
Hvem?

3

6

©Hastor

”SPILLEREGLER” I EN ANALYSE
• Alle deltakere har samme “stemmerett”
• Alle synspunkter skal tas med i første
omgang
• Ingen skal kritiseres for sine utspill

• For lange diskusjoner vil bli “stoppet”

©Hastor

Analyse – Due diligence
Gjennomgangen gjøres ved vurdering av status og
usikkerhet for følgende styringsområder:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Overordnet tilknytning og styring
Samfunn/opinion/media/myndigheter
Kunde/marked/salg
Økonomi/finans
Prosess/produksjon/Produktet
Organisasjon/personal
Styringsmetoder og rapporteringsrutiner
Øvrige forhold
8

©Hastor

Fra Futura:

S - kurven

9

©Hastor

Fra Futura:

Tornadoen
- Usikkerhetsprofilen

10

PÅMINNELSE: HVA ER MÅLET MED
RESULTATENE
Timeline

©Hastor

med S-Kurven

S-Kurven viser hvor usikkert resultatet er
Risikoprofilen
viser hvorfor det er usikkert

Tornado
Diagram
av nøkkelfaktorer

begge er nødvendige for en effektiv Risikostyring
11

©Hastor

ANALYSENS 5 HOVEDRESULTATER
1
2
3
4
5

Middelverdi for analysen i tid/penger
Et bilde og en dimensjon på usikkerheten
En prioritert liste med risikofaktorer
Aksjonsplan rettet mot det videre arbeide
Kommunikasjon og informasjon mellom
deltakerne underveis i analysen og derav
større aksept for sluttresultatet
12

Innhold i en rapport:
•

©Hastor

Kvalitativ analyse
- Introduksjon, formål, bakgrunn, deltakere
- Mål, forutsetninger og avgrensninger
- Brainstorming matrise
- Gruppering
- Analyse av scenarier: basis, bedre, verre

•

Kvantitativ analyse
- Budsjettsummering
- Budsjett risiko – hvor stor er usikkerheten (S-kurve)
- Budsjett risiko – hva er usikkert (Tornado)
- Detaljert budsjettkalkyle
– Kvantifisering av den kvalitative analysen

•

Utkast til Styringsområder, løsninger og handlingsplaner
- Styringsområder
- Løsningsforslag

•

Handlingsplaner

•

Ved senere oppfølging – status handlingsplan

www.hastor.info
13

©Hastor

Trinn 1: Kvalitativ analyse
Formål

Hva er: Mål,
Hensikt, Rammebetingelser?
Hva er unikt/uvanlig/spesielt?

Futura prosess
diagram

Prosjektets
Verden
Hvilke er
nøkkelfaktorene og deres
påvirkning på Prosjektet?

Trinn 2: Kvantitativ analyse
Fremdriftsplaner

Base
Case

Verre?

Hva er våre
forutsetninger & forventninger
til fremtiden?
Hvordan kan de variere?

Budsjetter










ScenarioerBedre?

Lønnsomhet
Kost-Nytte
Innsats
Kost

Middelverdier
Risikofaktorer og usikkerhet
Sannsynlig fordelingskurve
Bar Charts

Trinn 3: Aksjoner
Beslutninger,
Oppfølginger og
Aksjonsplaner:

1
2

Hva?
Når?
Hvem?

3

14

PÅMINNELSE: HVA ER MÅLET MED
RESULTATENE
Timeline

©Hastor

med S-Kurven

S-Kurven viser hvor usikkert resultatet er
Risikoprofilen
viser hvorfor det er usikkert

Tornado
Diagram
av nøkkelfaktorer

begge er nødvendige for en effektiv Risikostyring
15

©Hastor

ANALYSENS 5 HOVEDRESULTATER
1
2
3
4
5

Middelverdi for analysen i tid/penger
Et bilde og en dimensjon på usikkerheten
En prioritert liste med risikofaktorer
Aksjonsplan rettet mot det videre arbeide
Kommunikasjon og informasjon mellom
deltakerne underveis i analysen og derav
større aksept for sluttresultatet
16


Slide 3

Praktisk ledelse og risikostyring av
virksomheter, Del 3:
Advokat Erik Davidsen
Daglig leder Halvor Stormoen
Rådgiver Svein Asmyhr
Fra seminar 9. september 2004

1

©Hastor

PRAKTISK LEDELSE OG RISIKOSTYRING
AV VIRKSOMHETER Del 3:
Tema:
Hvordan vet styre og ledelse at de rette handlinger
for selskapet er identifisert og prioritert?
• Styret og ledelsens rettslige ansvar
• Fra forretningsidé til operativ handling, prioritering
av de rette tiltak
Rådgiver Svein Asmyhr:
• Presentasjon av effektivt lederverktøy og
arbeidsmetode for gjennomgang av selskapet

2

©Hastor

Svein Asmyhr
• Bakgrunn:

Bedriftsøkonom

• 35 års erfaring fra privat næringsliv.
• De siste 20 årene som adm. direktør i industri og
handelsvirksomheter.
• Leder og resultatansvar.
• Strategiutvikling, effektivisering, omstilling,
etablering, avvikling, markedsføring, salg osv.
• Styreverv

3

Gode beslutninger er basert
på teamwork:
forstår vi hverandres
forutsetninger og forventninger?
sikter vi alle mot samme mål?
hvilken risiko og usikkerhet
møter vi på veien for å nå våre
mål?
4

©Hastor

SAMMENSETNING AV EN ANALYSEGRUPPE

Nøytral
Facilitator
Tekniker

Generalist

Optimist
Mann

Pessimist

Spesialist

Økonom

Kvinne

©Hastor

Trinn 1: Kvalitativ analyse
Formål

Hva er: Mål,
Hensikt, Rammebetingelser?
Hva er unikt/uvanlig/spesielt?

Futura prosess
diagram

Prosjektets
Verden
Hvilke er
nøkkelfaktorene og deres
påvirkning på Prosjektet?

Trinn 2: Kvantitativ analyse
Fremdriftsplaner

Base
Case

Verre?

Hva er våre
forutsetninger & forventninger
til fremtiden?
Hvordan kan de variere?

Budsjetter










ScenarioerBedre?

Lønnsomhet
Kost-Nytte
Innsats
Kost

Middelverdier
Risikofaktorer og usikkerhet
Sannsynlig fordelingskurve
Bar Charts

Trinn 3: Aksjoner
Beslutninger,
Oppfølginger og
Aksjonsplaner:

1
2

Hva?
Når?
Hvem?

3

6

©Hastor

”SPILLEREGLER” I EN ANALYSE
• Alle deltakere har samme “stemmerett”
• Alle synspunkter skal tas med i første
omgang
• Ingen skal kritiseres for sine utspill

• For lange diskusjoner vil bli “stoppet”

©Hastor

Analyse – Due diligence
Gjennomgangen gjøres ved vurdering av status og
usikkerhet for følgende styringsområder:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Overordnet tilknytning og styring
Samfunn/opinion/media/myndigheter
Kunde/marked/salg
Økonomi/finans
Prosess/produksjon/Produktet
Organisasjon/personal
Styringsmetoder og rapporteringsrutiner
Øvrige forhold
8

©Hastor

Fra Futura:

S - kurven

9

©Hastor

Fra Futura:

Tornadoen
- Usikkerhetsprofilen

10

PÅMINNELSE: HVA ER MÅLET MED
RESULTATENE
Timeline

©Hastor

med S-Kurven

S-Kurven viser hvor usikkert resultatet er
Risikoprofilen
viser hvorfor det er usikkert

Tornado
Diagram
av nøkkelfaktorer

begge er nødvendige for en effektiv Risikostyring
11

©Hastor

ANALYSENS 5 HOVEDRESULTATER
1
2
3
4
5

Middelverdi for analysen i tid/penger
Et bilde og en dimensjon på usikkerheten
En prioritert liste med risikofaktorer
Aksjonsplan rettet mot det videre arbeide
Kommunikasjon og informasjon mellom
deltakerne underveis i analysen og derav
større aksept for sluttresultatet
12

Innhold i en rapport:
•

©Hastor

Kvalitativ analyse
- Introduksjon, formål, bakgrunn, deltakere
- Mål, forutsetninger og avgrensninger
- Brainstorming matrise
- Gruppering
- Analyse av scenarier: basis, bedre, verre

•

Kvantitativ analyse
- Budsjettsummering
- Budsjett risiko – hvor stor er usikkerheten (S-kurve)
- Budsjett risiko – hva er usikkert (Tornado)
- Detaljert budsjettkalkyle
– Kvantifisering av den kvalitative analysen

•

Utkast til Styringsområder, løsninger og handlingsplaner
- Styringsområder
- Løsningsforslag

•

Handlingsplaner

•

Ved senere oppfølging – status handlingsplan

www.hastor.info
13

©Hastor

Trinn 1: Kvalitativ analyse
Formål

Hva er: Mål,
Hensikt, Rammebetingelser?
Hva er unikt/uvanlig/spesielt?

Futura prosess
diagram

Prosjektets
Verden
Hvilke er
nøkkelfaktorene og deres
påvirkning på Prosjektet?

Trinn 2: Kvantitativ analyse
Fremdriftsplaner

Base
Case

Verre?

Hva er våre
forutsetninger & forventninger
til fremtiden?
Hvordan kan de variere?

Budsjetter










ScenarioerBedre?

Lønnsomhet
Kost-Nytte
Innsats
Kost

Middelverdier
Risikofaktorer og usikkerhet
Sannsynlig fordelingskurve
Bar Charts

Trinn 3: Aksjoner
Beslutninger,
Oppfølginger og
Aksjonsplaner:

1
2

Hva?
Når?
Hvem?

3

14

PÅMINNELSE: HVA ER MÅLET MED
RESULTATENE
Timeline

©Hastor

med S-Kurven

S-Kurven viser hvor usikkert resultatet er
Risikoprofilen
viser hvorfor det er usikkert

Tornado
Diagram
av nøkkelfaktorer

begge er nødvendige for en effektiv Risikostyring
15

©Hastor

ANALYSENS 5 HOVEDRESULTATER
1
2
3
4
5

Middelverdi for analysen i tid/penger
Et bilde og en dimensjon på usikkerheten
En prioritert liste med risikofaktorer
Aksjonsplan rettet mot det videre arbeide
Kommunikasjon og informasjon mellom
deltakerne underveis i analysen og derav
større aksept for sluttresultatet
16


Slide 4

Praktisk ledelse og risikostyring av
virksomheter, Del 3:
Advokat Erik Davidsen
Daglig leder Halvor Stormoen
Rådgiver Svein Asmyhr
Fra seminar 9. september 2004

1

©Hastor

PRAKTISK LEDELSE OG RISIKOSTYRING
AV VIRKSOMHETER Del 3:
Tema:
Hvordan vet styre og ledelse at de rette handlinger
for selskapet er identifisert og prioritert?
• Styret og ledelsens rettslige ansvar
• Fra forretningsidé til operativ handling, prioritering
av de rette tiltak
Rådgiver Svein Asmyhr:
• Presentasjon av effektivt lederverktøy og
arbeidsmetode for gjennomgang av selskapet

2

©Hastor

Svein Asmyhr
• Bakgrunn:

Bedriftsøkonom

• 35 års erfaring fra privat næringsliv.
• De siste 20 årene som adm. direktør i industri og
handelsvirksomheter.
• Leder og resultatansvar.
• Strategiutvikling, effektivisering, omstilling,
etablering, avvikling, markedsføring, salg osv.
• Styreverv

3

Gode beslutninger er basert
på teamwork:
forstår vi hverandres
forutsetninger og forventninger?
sikter vi alle mot samme mål?
hvilken risiko og usikkerhet
møter vi på veien for å nå våre
mål?
4

©Hastor

SAMMENSETNING AV EN ANALYSEGRUPPE

Nøytral
Facilitator
Tekniker

Generalist

Optimist
Mann

Pessimist

Spesialist

Økonom

Kvinne

©Hastor

Trinn 1: Kvalitativ analyse
Formål

Hva er: Mål,
Hensikt, Rammebetingelser?
Hva er unikt/uvanlig/spesielt?

Futura prosess
diagram

Prosjektets
Verden
Hvilke er
nøkkelfaktorene og deres
påvirkning på Prosjektet?

Trinn 2: Kvantitativ analyse
Fremdriftsplaner

Base
Case

Verre?

Hva er våre
forutsetninger & forventninger
til fremtiden?
Hvordan kan de variere?

Budsjetter










ScenarioerBedre?

Lønnsomhet
Kost-Nytte
Innsats
Kost

Middelverdier
Risikofaktorer og usikkerhet
Sannsynlig fordelingskurve
Bar Charts

Trinn 3: Aksjoner
Beslutninger,
Oppfølginger og
Aksjonsplaner:

1
2

Hva?
Når?
Hvem?

3

6

©Hastor

”SPILLEREGLER” I EN ANALYSE
• Alle deltakere har samme “stemmerett”
• Alle synspunkter skal tas med i første
omgang
• Ingen skal kritiseres for sine utspill

• For lange diskusjoner vil bli “stoppet”

©Hastor

Analyse – Due diligence
Gjennomgangen gjøres ved vurdering av status og
usikkerhet for følgende styringsområder:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Overordnet tilknytning og styring
Samfunn/opinion/media/myndigheter
Kunde/marked/salg
Økonomi/finans
Prosess/produksjon/Produktet
Organisasjon/personal
Styringsmetoder og rapporteringsrutiner
Øvrige forhold
8

©Hastor

Fra Futura:

S - kurven

9

©Hastor

Fra Futura:

Tornadoen
- Usikkerhetsprofilen

10

PÅMINNELSE: HVA ER MÅLET MED
RESULTATENE
Timeline

©Hastor

med S-Kurven

S-Kurven viser hvor usikkert resultatet er
Risikoprofilen
viser hvorfor det er usikkert

Tornado
Diagram
av nøkkelfaktorer

begge er nødvendige for en effektiv Risikostyring
11

©Hastor

ANALYSENS 5 HOVEDRESULTATER
1
2
3
4
5

Middelverdi for analysen i tid/penger
Et bilde og en dimensjon på usikkerheten
En prioritert liste med risikofaktorer
Aksjonsplan rettet mot det videre arbeide
Kommunikasjon og informasjon mellom
deltakerne underveis i analysen og derav
større aksept for sluttresultatet
12

Innhold i en rapport:
•

©Hastor

Kvalitativ analyse
- Introduksjon, formål, bakgrunn, deltakere
- Mål, forutsetninger og avgrensninger
- Brainstorming matrise
- Gruppering
- Analyse av scenarier: basis, bedre, verre

•

Kvantitativ analyse
- Budsjettsummering
- Budsjett risiko – hvor stor er usikkerheten (S-kurve)
- Budsjett risiko – hva er usikkert (Tornado)
- Detaljert budsjettkalkyle
– Kvantifisering av den kvalitative analysen

•

Utkast til Styringsområder, løsninger og handlingsplaner
- Styringsområder
- Løsningsforslag

•

Handlingsplaner

•

Ved senere oppfølging – status handlingsplan

www.hastor.info
13

©Hastor

Trinn 1: Kvalitativ analyse
Formål

Hva er: Mål,
Hensikt, Rammebetingelser?
Hva er unikt/uvanlig/spesielt?

Futura prosess
diagram

Prosjektets
Verden
Hvilke er
nøkkelfaktorene og deres
påvirkning på Prosjektet?

Trinn 2: Kvantitativ analyse
Fremdriftsplaner

Base
Case

Verre?

Hva er våre
forutsetninger & forventninger
til fremtiden?
Hvordan kan de variere?

Budsjetter










ScenarioerBedre?

Lønnsomhet
Kost-Nytte
Innsats
Kost

Middelverdier
Risikofaktorer og usikkerhet
Sannsynlig fordelingskurve
Bar Charts

Trinn 3: Aksjoner
Beslutninger,
Oppfølginger og
Aksjonsplaner:

1
2

Hva?
Når?
Hvem?

3

14

PÅMINNELSE: HVA ER MÅLET MED
RESULTATENE
Timeline

©Hastor

med S-Kurven

S-Kurven viser hvor usikkert resultatet er
Risikoprofilen
viser hvorfor det er usikkert

Tornado
Diagram
av nøkkelfaktorer

begge er nødvendige for en effektiv Risikostyring
15

©Hastor

ANALYSENS 5 HOVEDRESULTATER
1
2
3
4
5

Middelverdi for analysen i tid/penger
Et bilde og en dimensjon på usikkerheten
En prioritert liste med risikofaktorer
Aksjonsplan rettet mot det videre arbeide
Kommunikasjon og informasjon mellom
deltakerne underveis i analysen og derav
større aksept for sluttresultatet
16


Slide 5

Praktisk ledelse og risikostyring av
virksomheter, Del 3:
Advokat Erik Davidsen
Daglig leder Halvor Stormoen
Rådgiver Svein Asmyhr
Fra seminar 9. september 2004

1

©Hastor

PRAKTISK LEDELSE OG RISIKOSTYRING
AV VIRKSOMHETER Del 3:
Tema:
Hvordan vet styre og ledelse at de rette handlinger
for selskapet er identifisert og prioritert?
• Styret og ledelsens rettslige ansvar
• Fra forretningsidé til operativ handling, prioritering
av de rette tiltak
Rådgiver Svein Asmyhr:
• Presentasjon av effektivt lederverktøy og
arbeidsmetode for gjennomgang av selskapet

2

©Hastor

Svein Asmyhr
• Bakgrunn:

Bedriftsøkonom

• 35 års erfaring fra privat næringsliv.
• De siste 20 årene som adm. direktør i industri og
handelsvirksomheter.
• Leder og resultatansvar.
• Strategiutvikling, effektivisering, omstilling,
etablering, avvikling, markedsføring, salg osv.
• Styreverv

3

Gode beslutninger er basert
på teamwork:
forstår vi hverandres
forutsetninger og forventninger?
sikter vi alle mot samme mål?
hvilken risiko og usikkerhet
møter vi på veien for å nå våre
mål?
4

©Hastor

SAMMENSETNING AV EN ANALYSEGRUPPE

Nøytral
Facilitator
Tekniker

Generalist

Optimist
Mann

Pessimist

Spesialist

Økonom

Kvinne

©Hastor

Trinn 1: Kvalitativ analyse
Formål

Hva er: Mål,
Hensikt, Rammebetingelser?
Hva er unikt/uvanlig/spesielt?

Futura prosess
diagram

Prosjektets
Verden
Hvilke er
nøkkelfaktorene og deres
påvirkning på Prosjektet?

Trinn 2: Kvantitativ analyse
Fremdriftsplaner

Base
Case

Verre?

Hva er våre
forutsetninger & forventninger
til fremtiden?
Hvordan kan de variere?

Budsjetter










ScenarioerBedre?

Lønnsomhet
Kost-Nytte
Innsats
Kost

Middelverdier
Risikofaktorer og usikkerhet
Sannsynlig fordelingskurve
Bar Charts

Trinn 3: Aksjoner
Beslutninger,
Oppfølginger og
Aksjonsplaner:

1
2

Hva?
Når?
Hvem?

3

6

©Hastor

”SPILLEREGLER” I EN ANALYSE
• Alle deltakere har samme “stemmerett”
• Alle synspunkter skal tas med i første
omgang
• Ingen skal kritiseres for sine utspill

• For lange diskusjoner vil bli “stoppet”

©Hastor

Analyse – Due diligence
Gjennomgangen gjøres ved vurdering av status og
usikkerhet for følgende styringsområder:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Overordnet tilknytning og styring
Samfunn/opinion/media/myndigheter
Kunde/marked/salg
Økonomi/finans
Prosess/produksjon/Produktet
Organisasjon/personal
Styringsmetoder og rapporteringsrutiner
Øvrige forhold
8

©Hastor

Fra Futura:

S - kurven

9

©Hastor

Fra Futura:

Tornadoen
- Usikkerhetsprofilen

10

PÅMINNELSE: HVA ER MÅLET MED
RESULTATENE
Timeline

©Hastor

med S-Kurven

S-Kurven viser hvor usikkert resultatet er
Risikoprofilen
viser hvorfor det er usikkert

Tornado
Diagram
av nøkkelfaktorer

begge er nødvendige for en effektiv Risikostyring
11

©Hastor

ANALYSENS 5 HOVEDRESULTATER
1
2
3
4
5

Middelverdi for analysen i tid/penger
Et bilde og en dimensjon på usikkerheten
En prioritert liste med risikofaktorer
Aksjonsplan rettet mot det videre arbeide
Kommunikasjon og informasjon mellom
deltakerne underveis i analysen og derav
større aksept for sluttresultatet
12

Innhold i en rapport:
•

©Hastor

Kvalitativ analyse
- Introduksjon, formål, bakgrunn, deltakere
- Mål, forutsetninger og avgrensninger
- Brainstorming matrise
- Gruppering
- Analyse av scenarier: basis, bedre, verre

•

Kvantitativ analyse
- Budsjettsummering
- Budsjett risiko – hvor stor er usikkerheten (S-kurve)
- Budsjett risiko – hva er usikkert (Tornado)
- Detaljert budsjettkalkyle
– Kvantifisering av den kvalitative analysen

•

Utkast til Styringsområder, løsninger og handlingsplaner
- Styringsområder
- Løsningsforslag

•

Handlingsplaner

•

Ved senere oppfølging – status handlingsplan

www.hastor.info
13

©Hastor

Trinn 1: Kvalitativ analyse
Formål

Hva er: Mål,
Hensikt, Rammebetingelser?
Hva er unikt/uvanlig/spesielt?

Futura prosess
diagram

Prosjektets
Verden
Hvilke er
nøkkelfaktorene og deres
påvirkning på Prosjektet?

Trinn 2: Kvantitativ analyse
Fremdriftsplaner

Base
Case

Verre?

Hva er våre
forutsetninger & forventninger
til fremtiden?
Hvordan kan de variere?

Budsjetter










ScenarioerBedre?

Lønnsomhet
Kost-Nytte
Innsats
Kost

Middelverdier
Risikofaktorer og usikkerhet
Sannsynlig fordelingskurve
Bar Charts

Trinn 3: Aksjoner
Beslutninger,
Oppfølginger og
Aksjonsplaner:

1
2

Hva?
Når?
Hvem?

3

14

PÅMINNELSE: HVA ER MÅLET MED
RESULTATENE
Timeline

©Hastor

med S-Kurven

S-Kurven viser hvor usikkert resultatet er
Risikoprofilen
viser hvorfor det er usikkert

Tornado
Diagram
av nøkkelfaktorer

begge er nødvendige for en effektiv Risikostyring
15

©Hastor

ANALYSENS 5 HOVEDRESULTATER
1
2
3
4
5

Middelverdi for analysen i tid/penger
Et bilde og en dimensjon på usikkerheten
En prioritert liste med risikofaktorer
Aksjonsplan rettet mot det videre arbeide
Kommunikasjon og informasjon mellom
deltakerne underveis i analysen og derav
større aksept for sluttresultatet
16


Slide 6

Praktisk ledelse og risikostyring av
virksomheter, Del 3:
Advokat Erik Davidsen
Daglig leder Halvor Stormoen
Rådgiver Svein Asmyhr
Fra seminar 9. september 2004

1

©Hastor

PRAKTISK LEDELSE OG RISIKOSTYRING
AV VIRKSOMHETER Del 3:
Tema:
Hvordan vet styre og ledelse at de rette handlinger
for selskapet er identifisert og prioritert?
• Styret og ledelsens rettslige ansvar
• Fra forretningsidé til operativ handling, prioritering
av de rette tiltak
Rådgiver Svein Asmyhr:
• Presentasjon av effektivt lederverktøy og
arbeidsmetode for gjennomgang av selskapet

2

©Hastor

Svein Asmyhr
• Bakgrunn:

Bedriftsøkonom

• 35 års erfaring fra privat næringsliv.
• De siste 20 årene som adm. direktør i industri og
handelsvirksomheter.
• Leder og resultatansvar.
• Strategiutvikling, effektivisering, omstilling,
etablering, avvikling, markedsføring, salg osv.
• Styreverv

3

Gode beslutninger er basert
på teamwork:
forstår vi hverandres
forutsetninger og forventninger?
sikter vi alle mot samme mål?
hvilken risiko og usikkerhet
møter vi på veien for å nå våre
mål?
4

©Hastor

SAMMENSETNING AV EN ANALYSEGRUPPE

Nøytral
Facilitator
Tekniker

Generalist

Optimist
Mann

Pessimist

Spesialist

Økonom

Kvinne

©Hastor

Trinn 1: Kvalitativ analyse
Formål

Hva er: Mål,
Hensikt, Rammebetingelser?
Hva er unikt/uvanlig/spesielt?

Futura prosess
diagram

Prosjektets
Verden
Hvilke er
nøkkelfaktorene og deres
påvirkning på Prosjektet?

Trinn 2: Kvantitativ analyse
Fremdriftsplaner

Base
Case

Verre?

Hva er våre
forutsetninger & forventninger
til fremtiden?
Hvordan kan de variere?

Budsjetter










ScenarioerBedre?

Lønnsomhet
Kost-Nytte
Innsats
Kost

Middelverdier
Risikofaktorer og usikkerhet
Sannsynlig fordelingskurve
Bar Charts

Trinn 3: Aksjoner
Beslutninger,
Oppfølginger og
Aksjonsplaner:

1
2

Hva?
Når?
Hvem?

3

6

©Hastor

”SPILLEREGLER” I EN ANALYSE
• Alle deltakere har samme “stemmerett”
• Alle synspunkter skal tas med i første
omgang
• Ingen skal kritiseres for sine utspill

• For lange diskusjoner vil bli “stoppet”

©Hastor

Analyse – Due diligence
Gjennomgangen gjøres ved vurdering av status og
usikkerhet for følgende styringsområder:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Overordnet tilknytning og styring
Samfunn/opinion/media/myndigheter
Kunde/marked/salg
Økonomi/finans
Prosess/produksjon/Produktet
Organisasjon/personal
Styringsmetoder og rapporteringsrutiner
Øvrige forhold
8

©Hastor

Fra Futura:

S - kurven

9

©Hastor

Fra Futura:

Tornadoen
- Usikkerhetsprofilen

10

PÅMINNELSE: HVA ER MÅLET MED
RESULTATENE
Timeline

©Hastor

med S-Kurven

S-Kurven viser hvor usikkert resultatet er
Risikoprofilen
viser hvorfor det er usikkert

Tornado
Diagram
av nøkkelfaktorer

begge er nødvendige for en effektiv Risikostyring
11

©Hastor

ANALYSENS 5 HOVEDRESULTATER
1
2
3
4
5

Middelverdi for analysen i tid/penger
Et bilde og en dimensjon på usikkerheten
En prioritert liste med risikofaktorer
Aksjonsplan rettet mot det videre arbeide
Kommunikasjon og informasjon mellom
deltakerne underveis i analysen og derav
større aksept for sluttresultatet
12

Innhold i en rapport:
•

©Hastor

Kvalitativ analyse
- Introduksjon, formål, bakgrunn, deltakere
- Mål, forutsetninger og avgrensninger
- Brainstorming matrise
- Gruppering
- Analyse av scenarier: basis, bedre, verre

•

Kvantitativ analyse
- Budsjettsummering
- Budsjett risiko – hvor stor er usikkerheten (S-kurve)
- Budsjett risiko – hva er usikkert (Tornado)
- Detaljert budsjettkalkyle
– Kvantifisering av den kvalitative analysen

•

Utkast til Styringsområder, løsninger og handlingsplaner
- Styringsområder
- Løsningsforslag

•

Handlingsplaner

•

Ved senere oppfølging – status handlingsplan

www.hastor.info
13

©Hastor

Trinn 1: Kvalitativ analyse
Formål

Hva er: Mål,
Hensikt, Rammebetingelser?
Hva er unikt/uvanlig/spesielt?

Futura prosess
diagram

Prosjektets
Verden
Hvilke er
nøkkelfaktorene og deres
påvirkning på Prosjektet?

Trinn 2: Kvantitativ analyse
Fremdriftsplaner

Base
Case

Verre?

Hva er våre
forutsetninger & forventninger
til fremtiden?
Hvordan kan de variere?

Budsjetter










ScenarioerBedre?

Lønnsomhet
Kost-Nytte
Innsats
Kost

Middelverdier
Risikofaktorer og usikkerhet
Sannsynlig fordelingskurve
Bar Charts

Trinn 3: Aksjoner
Beslutninger,
Oppfølginger og
Aksjonsplaner:

1
2

Hva?
Når?
Hvem?

3

14

PÅMINNELSE: HVA ER MÅLET MED
RESULTATENE
Timeline

©Hastor

med S-Kurven

S-Kurven viser hvor usikkert resultatet er
Risikoprofilen
viser hvorfor det er usikkert

Tornado
Diagram
av nøkkelfaktorer

begge er nødvendige for en effektiv Risikostyring
15

©Hastor

ANALYSENS 5 HOVEDRESULTATER
1
2
3
4
5

Middelverdi for analysen i tid/penger
Et bilde og en dimensjon på usikkerheten
En prioritert liste med risikofaktorer
Aksjonsplan rettet mot det videre arbeide
Kommunikasjon og informasjon mellom
deltakerne underveis i analysen og derav
større aksept for sluttresultatet
16


Slide 7

Praktisk ledelse og risikostyring av
virksomheter, Del 3:
Advokat Erik Davidsen
Daglig leder Halvor Stormoen
Rådgiver Svein Asmyhr
Fra seminar 9. september 2004

1

©Hastor

PRAKTISK LEDELSE OG RISIKOSTYRING
AV VIRKSOMHETER Del 3:
Tema:
Hvordan vet styre og ledelse at de rette handlinger
for selskapet er identifisert og prioritert?
• Styret og ledelsens rettslige ansvar
• Fra forretningsidé til operativ handling, prioritering
av de rette tiltak
Rådgiver Svein Asmyhr:
• Presentasjon av effektivt lederverktøy og
arbeidsmetode for gjennomgang av selskapet

2

©Hastor

Svein Asmyhr
• Bakgrunn:

Bedriftsøkonom

• 35 års erfaring fra privat næringsliv.
• De siste 20 årene som adm. direktør i industri og
handelsvirksomheter.
• Leder og resultatansvar.
• Strategiutvikling, effektivisering, omstilling,
etablering, avvikling, markedsføring, salg osv.
• Styreverv

3

Gode beslutninger er basert
på teamwork:
forstår vi hverandres
forutsetninger og forventninger?
sikter vi alle mot samme mål?
hvilken risiko og usikkerhet
møter vi på veien for å nå våre
mål?
4

©Hastor

SAMMENSETNING AV EN ANALYSEGRUPPE

Nøytral
Facilitator
Tekniker

Generalist

Optimist
Mann

Pessimist

Spesialist

Økonom

Kvinne

©Hastor

Trinn 1: Kvalitativ analyse
Formål

Hva er: Mål,
Hensikt, Rammebetingelser?
Hva er unikt/uvanlig/spesielt?

Futura prosess
diagram

Prosjektets
Verden
Hvilke er
nøkkelfaktorene og deres
påvirkning på Prosjektet?

Trinn 2: Kvantitativ analyse
Fremdriftsplaner

Base
Case

Verre?

Hva er våre
forutsetninger & forventninger
til fremtiden?
Hvordan kan de variere?

Budsjetter










ScenarioerBedre?

Lønnsomhet
Kost-Nytte
Innsats
Kost

Middelverdier
Risikofaktorer og usikkerhet
Sannsynlig fordelingskurve
Bar Charts

Trinn 3: Aksjoner
Beslutninger,
Oppfølginger og
Aksjonsplaner:

1
2

Hva?
Når?
Hvem?

3

6

©Hastor

”SPILLEREGLER” I EN ANALYSE
• Alle deltakere har samme “stemmerett”
• Alle synspunkter skal tas med i første
omgang
• Ingen skal kritiseres for sine utspill

• For lange diskusjoner vil bli “stoppet”

©Hastor

Analyse – Due diligence
Gjennomgangen gjøres ved vurdering av status og
usikkerhet for følgende styringsområder:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Overordnet tilknytning og styring
Samfunn/opinion/media/myndigheter
Kunde/marked/salg
Økonomi/finans
Prosess/produksjon/Produktet
Organisasjon/personal
Styringsmetoder og rapporteringsrutiner
Øvrige forhold
8

©Hastor

Fra Futura:

S - kurven

9

©Hastor

Fra Futura:

Tornadoen
- Usikkerhetsprofilen

10

PÅMINNELSE: HVA ER MÅLET MED
RESULTATENE
Timeline

©Hastor

med S-Kurven

S-Kurven viser hvor usikkert resultatet er
Risikoprofilen
viser hvorfor det er usikkert

Tornado
Diagram
av nøkkelfaktorer

begge er nødvendige for en effektiv Risikostyring
11

©Hastor

ANALYSENS 5 HOVEDRESULTATER
1
2
3
4
5

Middelverdi for analysen i tid/penger
Et bilde og en dimensjon på usikkerheten
En prioritert liste med risikofaktorer
Aksjonsplan rettet mot det videre arbeide
Kommunikasjon og informasjon mellom
deltakerne underveis i analysen og derav
større aksept for sluttresultatet
12

Innhold i en rapport:
•

©Hastor

Kvalitativ analyse
- Introduksjon, formål, bakgrunn, deltakere
- Mål, forutsetninger og avgrensninger
- Brainstorming matrise
- Gruppering
- Analyse av scenarier: basis, bedre, verre

•

Kvantitativ analyse
- Budsjettsummering
- Budsjett risiko – hvor stor er usikkerheten (S-kurve)
- Budsjett risiko – hva er usikkert (Tornado)
- Detaljert budsjettkalkyle
– Kvantifisering av den kvalitative analysen

•

Utkast til Styringsområder, løsninger og handlingsplaner
- Styringsområder
- Løsningsforslag

•

Handlingsplaner

•

Ved senere oppfølging – status handlingsplan

www.hastor.info
13

©Hastor

Trinn 1: Kvalitativ analyse
Formål

Hva er: Mål,
Hensikt, Rammebetingelser?
Hva er unikt/uvanlig/spesielt?

Futura prosess
diagram

Prosjektets
Verden
Hvilke er
nøkkelfaktorene og deres
påvirkning på Prosjektet?

Trinn 2: Kvantitativ analyse
Fremdriftsplaner

Base
Case

Verre?

Hva er våre
forutsetninger & forventninger
til fremtiden?
Hvordan kan de variere?

Budsjetter










ScenarioerBedre?

Lønnsomhet
Kost-Nytte
Innsats
Kost

Middelverdier
Risikofaktorer og usikkerhet
Sannsynlig fordelingskurve
Bar Charts

Trinn 3: Aksjoner
Beslutninger,
Oppfølginger og
Aksjonsplaner:

1
2

Hva?
Når?
Hvem?

3

14

PÅMINNELSE: HVA ER MÅLET MED
RESULTATENE
Timeline

©Hastor

med S-Kurven

S-Kurven viser hvor usikkert resultatet er
Risikoprofilen
viser hvorfor det er usikkert

Tornado
Diagram
av nøkkelfaktorer

begge er nødvendige for en effektiv Risikostyring
15

©Hastor

ANALYSENS 5 HOVEDRESULTATER
1
2
3
4
5

Middelverdi for analysen i tid/penger
Et bilde og en dimensjon på usikkerheten
En prioritert liste med risikofaktorer
Aksjonsplan rettet mot det videre arbeide
Kommunikasjon og informasjon mellom
deltakerne underveis i analysen og derav
større aksept for sluttresultatet
16


Slide 8

Praktisk ledelse og risikostyring av
virksomheter, Del 3:
Advokat Erik Davidsen
Daglig leder Halvor Stormoen
Rådgiver Svein Asmyhr
Fra seminar 9. september 2004

1

©Hastor

PRAKTISK LEDELSE OG RISIKOSTYRING
AV VIRKSOMHETER Del 3:
Tema:
Hvordan vet styre og ledelse at de rette handlinger
for selskapet er identifisert og prioritert?
• Styret og ledelsens rettslige ansvar
• Fra forretningsidé til operativ handling, prioritering
av de rette tiltak
Rådgiver Svein Asmyhr:
• Presentasjon av effektivt lederverktøy og
arbeidsmetode for gjennomgang av selskapet

2

©Hastor

Svein Asmyhr
• Bakgrunn:

Bedriftsøkonom

• 35 års erfaring fra privat næringsliv.
• De siste 20 årene som adm. direktør i industri og
handelsvirksomheter.
• Leder og resultatansvar.
• Strategiutvikling, effektivisering, omstilling,
etablering, avvikling, markedsføring, salg osv.
• Styreverv

3

Gode beslutninger er basert
på teamwork:
forstår vi hverandres
forutsetninger og forventninger?
sikter vi alle mot samme mål?
hvilken risiko og usikkerhet
møter vi på veien for å nå våre
mål?
4

©Hastor

SAMMENSETNING AV EN ANALYSEGRUPPE

Nøytral
Facilitator
Tekniker

Generalist

Optimist
Mann

Pessimist

Spesialist

Økonom

Kvinne

©Hastor

Trinn 1: Kvalitativ analyse
Formål

Hva er: Mål,
Hensikt, Rammebetingelser?
Hva er unikt/uvanlig/spesielt?

Futura prosess
diagram

Prosjektets
Verden
Hvilke er
nøkkelfaktorene og deres
påvirkning på Prosjektet?

Trinn 2: Kvantitativ analyse
Fremdriftsplaner

Base
Case

Verre?

Hva er våre
forutsetninger & forventninger
til fremtiden?
Hvordan kan de variere?

Budsjetter










ScenarioerBedre?

Lønnsomhet
Kost-Nytte
Innsats
Kost

Middelverdier
Risikofaktorer og usikkerhet
Sannsynlig fordelingskurve
Bar Charts

Trinn 3: Aksjoner
Beslutninger,
Oppfølginger og
Aksjonsplaner:

1
2

Hva?
Når?
Hvem?

3

6

©Hastor

”SPILLEREGLER” I EN ANALYSE
• Alle deltakere har samme “stemmerett”
• Alle synspunkter skal tas med i første
omgang
• Ingen skal kritiseres for sine utspill

• For lange diskusjoner vil bli “stoppet”

©Hastor

Analyse – Due diligence
Gjennomgangen gjøres ved vurdering av status og
usikkerhet for følgende styringsområder:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Overordnet tilknytning og styring
Samfunn/opinion/media/myndigheter
Kunde/marked/salg
Økonomi/finans
Prosess/produksjon/Produktet
Organisasjon/personal
Styringsmetoder og rapporteringsrutiner
Øvrige forhold
8

©Hastor

Fra Futura:

S - kurven

9

©Hastor

Fra Futura:

Tornadoen
- Usikkerhetsprofilen

10

PÅMINNELSE: HVA ER MÅLET MED
RESULTATENE
Timeline

©Hastor

med S-Kurven

S-Kurven viser hvor usikkert resultatet er
Risikoprofilen
viser hvorfor det er usikkert

Tornado
Diagram
av nøkkelfaktorer

begge er nødvendige for en effektiv Risikostyring
11

©Hastor

ANALYSENS 5 HOVEDRESULTATER
1
2
3
4
5

Middelverdi for analysen i tid/penger
Et bilde og en dimensjon på usikkerheten
En prioritert liste med risikofaktorer
Aksjonsplan rettet mot det videre arbeide
Kommunikasjon og informasjon mellom
deltakerne underveis i analysen og derav
større aksept for sluttresultatet
12

Innhold i en rapport:
•

©Hastor

Kvalitativ analyse
- Introduksjon, formål, bakgrunn, deltakere
- Mål, forutsetninger og avgrensninger
- Brainstorming matrise
- Gruppering
- Analyse av scenarier: basis, bedre, verre

•

Kvantitativ analyse
- Budsjettsummering
- Budsjett risiko – hvor stor er usikkerheten (S-kurve)
- Budsjett risiko – hva er usikkert (Tornado)
- Detaljert budsjettkalkyle
– Kvantifisering av den kvalitative analysen

•

Utkast til Styringsområder, løsninger og handlingsplaner
- Styringsområder
- Løsningsforslag

•

Handlingsplaner

•

Ved senere oppfølging – status handlingsplan

www.hastor.info
13

©Hastor

Trinn 1: Kvalitativ analyse
Formål

Hva er: Mål,
Hensikt, Rammebetingelser?
Hva er unikt/uvanlig/spesielt?

Futura prosess
diagram

Prosjektets
Verden
Hvilke er
nøkkelfaktorene og deres
påvirkning på Prosjektet?

Trinn 2: Kvantitativ analyse
Fremdriftsplaner

Base
Case

Verre?

Hva er våre
forutsetninger & forventninger
til fremtiden?
Hvordan kan de variere?

Budsjetter










ScenarioerBedre?

Lønnsomhet
Kost-Nytte
Innsats
Kost

Middelverdier
Risikofaktorer og usikkerhet
Sannsynlig fordelingskurve
Bar Charts

Trinn 3: Aksjoner
Beslutninger,
Oppfølginger og
Aksjonsplaner:

1
2

Hva?
Når?
Hvem?

3

14

PÅMINNELSE: HVA ER MÅLET MED
RESULTATENE
Timeline

©Hastor

med S-Kurven

S-Kurven viser hvor usikkert resultatet er
Risikoprofilen
viser hvorfor det er usikkert

Tornado
Diagram
av nøkkelfaktorer

begge er nødvendige for en effektiv Risikostyring
15

©Hastor

ANALYSENS 5 HOVEDRESULTATER
1
2
3
4
5

Middelverdi for analysen i tid/penger
Et bilde og en dimensjon på usikkerheten
En prioritert liste med risikofaktorer
Aksjonsplan rettet mot det videre arbeide
Kommunikasjon og informasjon mellom
deltakerne underveis i analysen og derav
større aksept for sluttresultatet
16


Slide 9

Praktisk ledelse og risikostyring av
virksomheter, Del 3:
Advokat Erik Davidsen
Daglig leder Halvor Stormoen
Rådgiver Svein Asmyhr
Fra seminar 9. september 2004

1

©Hastor

PRAKTISK LEDELSE OG RISIKOSTYRING
AV VIRKSOMHETER Del 3:
Tema:
Hvordan vet styre og ledelse at de rette handlinger
for selskapet er identifisert og prioritert?
• Styret og ledelsens rettslige ansvar
• Fra forretningsidé til operativ handling, prioritering
av de rette tiltak
Rådgiver Svein Asmyhr:
• Presentasjon av effektivt lederverktøy og
arbeidsmetode for gjennomgang av selskapet

2

©Hastor

Svein Asmyhr
• Bakgrunn:

Bedriftsøkonom

• 35 års erfaring fra privat næringsliv.
• De siste 20 årene som adm. direktør i industri og
handelsvirksomheter.
• Leder og resultatansvar.
• Strategiutvikling, effektivisering, omstilling,
etablering, avvikling, markedsføring, salg osv.
• Styreverv

3

Gode beslutninger er basert
på teamwork:
forstår vi hverandres
forutsetninger og forventninger?
sikter vi alle mot samme mål?
hvilken risiko og usikkerhet
møter vi på veien for å nå våre
mål?
4

©Hastor

SAMMENSETNING AV EN ANALYSEGRUPPE

Nøytral
Facilitator
Tekniker

Generalist

Optimist
Mann

Pessimist

Spesialist

Økonom

Kvinne

©Hastor

Trinn 1: Kvalitativ analyse
Formål

Hva er: Mål,
Hensikt, Rammebetingelser?
Hva er unikt/uvanlig/spesielt?

Futura prosess
diagram

Prosjektets
Verden
Hvilke er
nøkkelfaktorene og deres
påvirkning på Prosjektet?

Trinn 2: Kvantitativ analyse
Fremdriftsplaner

Base
Case

Verre?

Hva er våre
forutsetninger & forventninger
til fremtiden?
Hvordan kan de variere?

Budsjetter










ScenarioerBedre?

Lønnsomhet
Kost-Nytte
Innsats
Kost

Middelverdier
Risikofaktorer og usikkerhet
Sannsynlig fordelingskurve
Bar Charts

Trinn 3: Aksjoner
Beslutninger,
Oppfølginger og
Aksjonsplaner:

1
2

Hva?
Når?
Hvem?

3

6

©Hastor

”SPILLEREGLER” I EN ANALYSE
• Alle deltakere har samme “stemmerett”
• Alle synspunkter skal tas med i første
omgang
• Ingen skal kritiseres for sine utspill

• For lange diskusjoner vil bli “stoppet”

©Hastor

Analyse – Due diligence
Gjennomgangen gjøres ved vurdering av status og
usikkerhet for følgende styringsområder:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Overordnet tilknytning og styring
Samfunn/opinion/media/myndigheter
Kunde/marked/salg
Økonomi/finans
Prosess/produksjon/Produktet
Organisasjon/personal
Styringsmetoder og rapporteringsrutiner
Øvrige forhold
8

©Hastor

Fra Futura:

S - kurven

9

©Hastor

Fra Futura:

Tornadoen
- Usikkerhetsprofilen

10

PÅMINNELSE: HVA ER MÅLET MED
RESULTATENE
Timeline

©Hastor

med S-Kurven

S-Kurven viser hvor usikkert resultatet er
Risikoprofilen
viser hvorfor det er usikkert

Tornado
Diagram
av nøkkelfaktorer

begge er nødvendige for en effektiv Risikostyring
11

©Hastor

ANALYSENS 5 HOVEDRESULTATER
1
2
3
4
5

Middelverdi for analysen i tid/penger
Et bilde og en dimensjon på usikkerheten
En prioritert liste med risikofaktorer
Aksjonsplan rettet mot det videre arbeide
Kommunikasjon og informasjon mellom
deltakerne underveis i analysen og derav
større aksept for sluttresultatet
12

Innhold i en rapport:
•

©Hastor

Kvalitativ analyse
- Introduksjon, formål, bakgrunn, deltakere
- Mål, forutsetninger og avgrensninger
- Brainstorming matrise
- Gruppering
- Analyse av scenarier: basis, bedre, verre

•

Kvantitativ analyse
- Budsjettsummering
- Budsjett risiko – hvor stor er usikkerheten (S-kurve)
- Budsjett risiko – hva er usikkert (Tornado)
- Detaljert budsjettkalkyle
– Kvantifisering av den kvalitative analysen

•

Utkast til Styringsområder, løsninger og handlingsplaner
- Styringsområder
- Løsningsforslag

•

Handlingsplaner

•

Ved senere oppfølging – status handlingsplan

www.hastor.info
13

©Hastor

Trinn 1: Kvalitativ analyse
Formål

Hva er: Mål,
Hensikt, Rammebetingelser?
Hva er unikt/uvanlig/spesielt?

Futura prosess
diagram

Prosjektets
Verden
Hvilke er
nøkkelfaktorene og deres
påvirkning på Prosjektet?

Trinn 2: Kvantitativ analyse
Fremdriftsplaner

Base
Case

Verre?

Hva er våre
forutsetninger & forventninger
til fremtiden?
Hvordan kan de variere?

Budsjetter










ScenarioerBedre?

Lønnsomhet
Kost-Nytte
Innsats
Kost

Middelverdier
Risikofaktorer og usikkerhet
Sannsynlig fordelingskurve
Bar Charts

Trinn 3: Aksjoner
Beslutninger,
Oppfølginger og
Aksjonsplaner:

1
2

Hva?
Når?
Hvem?

3

14

PÅMINNELSE: HVA ER MÅLET MED
RESULTATENE
Timeline

©Hastor

med S-Kurven

S-Kurven viser hvor usikkert resultatet er
Risikoprofilen
viser hvorfor det er usikkert

Tornado
Diagram
av nøkkelfaktorer

begge er nødvendige for en effektiv Risikostyring
15

©Hastor

ANALYSENS 5 HOVEDRESULTATER
1
2
3
4
5

Middelverdi for analysen i tid/penger
Et bilde og en dimensjon på usikkerheten
En prioritert liste med risikofaktorer
Aksjonsplan rettet mot det videre arbeide
Kommunikasjon og informasjon mellom
deltakerne underveis i analysen og derav
større aksept for sluttresultatet
16


Slide 10

Praktisk ledelse og risikostyring av
virksomheter, Del 3:
Advokat Erik Davidsen
Daglig leder Halvor Stormoen
Rådgiver Svein Asmyhr
Fra seminar 9. september 2004

1

©Hastor

PRAKTISK LEDELSE OG RISIKOSTYRING
AV VIRKSOMHETER Del 3:
Tema:
Hvordan vet styre og ledelse at de rette handlinger
for selskapet er identifisert og prioritert?
• Styret og ledelsens rettslige ansvar
• Fra forretningsidé til operativ handling, prioritering
av de rette tiltak
Rådgiver Svein Asmyhr:
• Presentasjon av effektivt lederverktøy og
arbeidsmetode for gjennomgang av selskapet

2

©Hastor

Svein Asmyhr
• Bakgrunn:

Bedriftsøkonom

• 35 års erfaring fra privat næringsliv.
• De siste 20 årene som adm. direktør i industri og
handelsvirksomheter.
• Leder og resultatansvar.
• Strategiutvikling, effektivisering, omstilling,
etablering, avvikling, markedsføring, salg osv.
• Styreverv

3

Gode beslutninger er basert
på teamwork:
forstår vi hverandres
forutsetninger og forventninger?
sikter vi alle mot samme mål?
hvilken risiko og usikkerhet
møter vi på veien for å nå våre
mål?
4

©Hastor

SAMMENSETNING AV EN ANALYSEGRUPPE

Nøytral
Facilitator
Tekniker

Generalist

Optimist
Mann

Pessimist

Spesialist

Økonom

Kvinne

©Hastor

Trinn 1: Kvalitativ analyse
Formål

Hva er: Mål,
Hensikt, Rammebetingelser?
Hva er unikt/uvanlig/spesielt?

Futura prosess
diagram

Prosjektets
Verden
Hvilke er
nøkkelfaktorene og deres
påvirkning på Prosjektet?

Trinn 2: Kvantitativ analyse
Fremdriftsplaner

Base
Case

Verre?

Hva er våre
forutsetninger & forventninger
til fremtiden?
Hvordan kan de variere?

Budsjetter










ScenarioerBedre?

Lønnsomhet
Kost-Nytte
Innsats
Kost

Middelverdier
Risikofaktorer og usikkerhet
Sannsynlig fordelingskurve
Bar Charts

Trinn 3: Aksjoner
Beslutninger,
Oppfølginger og
Aksjonsplaner:

1
2

Hva?
Når?
Hvem?

3

6

©Hastor

”SPILLEREGLER” I EN ANALYSE
• Alle deltakere har samme “stemmerett”
• Alle synspunkter skal tas med i første
omgang
• Ingen skal kritiseres for sine utspill

• For lange diskusjoner vil bli “stoppet”

©Hastor

Analyse – Due diligence
Gjennomgangen gjøres ved vurdering av status og
usikkerhet for følgende styringsområder:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Overordnet tilknytning og styring
Samfunn/opinion/media/myndigheter
Kunde/marked/salg
Økonomi/finans
Prosess/produksjon/Produktet
Organisasjon/personal
Styringsmetoder og rapporteringsrutiner
Øvrige forhold
8

©Hastor

Fra Futura:

S - kurven

9

©Hastor

Fra Futura:

Tornadoen
- Usikkerhetsprofilen

10

PÅMINNELSE: HVA ER MÅLET MED
RESULTATENE
Timeline

©Hastor

med S-Kurven

S-Kurven viser hvor usikkert resultatet er
Risikoprofilen
viser hvorfor det er usikkert

Tornado
Diagram
av nøkkelfaktorer

begge er nødvendige for en effektiv Risikostyring
11

©Hastor

ANALYSENS 5 HOVEDRESULTATER
1
2
3
4
5

Middelverdi for analysen i tid/penger
Et bilde og en dimensjon på usikkerheten
En prioritert liste med risikofaktorer
Aksjonsplan rettet mot det videre arbeide
Kommunikasjon og informasjon mellom
deltakerne underveis i analysen og derav
større aksept for sluttresultatet
12

Innhold i en rapport:
•

©Hastor

Kvalitativ analyse
- Introduksjon, formål, bakgrunn, deltakere
- Mål, forutsetninger og avgrensninger
- Brainstorming matrise
- Gruppering
- Analyse av scenarier: basis, bedre, verre

•

Kvantitativ analyse
- Budsjettsummering
- Budsjett risiko – hvor stor er usikkerheten (S-kurve)
- Budsjett risiko – hva er usikkert (Tornado)
- Detaljert budsjettkalkyle
– Kvantifisering av den kvalitative analysen

•

Utkast til Styringsområder, løsninger og handlingsplaner
- Styringsområder
- Løsningsforslag

•

Handlingsplaner

•

Ved senere oppfølging – status handlingsplan

www.hastor.info
13

©Hastor

Trinn 1: Kvalitativ analyse
Formål

Hva er: Mål,
Hensikt, Rammebetingelser?
Hva er unikt/uvanlig/spesielt?

Futura prosess
diagram

Prosjektets
Verden
Hvilke er
nøkkelfaktorene og deres
påvirkning på Prosjektet?

Trinn 2: Kvantitativ analyse
Fremdriftsplaner

Base
Case

Verre?

Hva er våre
forutsetninger & forventninger
til fremtiden?
Hvordan kan de variere?

Budsjetter










ScenarioerBedre?

Lønnsomhet
Kost-Nytte
Innsats
Kost

Middelverdier
Risikofaktorer og usikkerhet
Sannsynlig fordelingskurve
Bar Charts

Trinn 3: Aksjoner
Beslutninger,
Oppfølginger og
Aksjonsplaner:

1
2

Hva?
Når?
Hvem?

3

14

PÅMINNELSE: HVA ER MÅLET MED
RESULTATENE
Timeline

©Hastor

med S-Kurven

S-Kurven viser hvor usikkert resultatet er
Risikoprofilen
viser hvorfor det er usikkert

Tornado
Diagram
av nøkkelfaktorer

begge er nødvendige for en effektiv Risikostyring
15

©Hastor

ANALYSENS 5 HOVEDRESULTATER
1
2
3
4
5

Middelverdi for analysen i tid/penger
Et bilde og en dimensjon på usikkerheten
En prioritert liste med risikofaktorer
Aksjonsplan rettet mot det videre arbeide
Kommunikasjon og informasjon mellom
deltakerne underveis i analysen og derav
større aksept for sluttresultatet
16


Slide 11

Praktisk ledelse og risikostyring av
virksomheter, Del 3:
Advokat Erik Davidsen
Daglig leder Halvor Stormoen
Rådgiver Svein Asmyhr
Fra seminar 9. september 2004

1

©Hastor

PRAKTISK LEDELSE OG RISIKOSTYRING
AV VIRKSOMHETER Del 3:
Tema:
Hvordan vet styre og ledelse at de rette handlinger
for selskapet er identifisert og prioritert?
• Styret og ledelsens rettslige ansvar
• Fra forretningsidé til operativ handling, prioritering
av de rette tiltak
Rådgiver Svein Asmyhr:
• Presentasjon av effektivt lederverktøy og
arbeidsmetode for gjennomgang av selskapet

2

©Hastor

Svein Asmyhr
• Bakgrunn:

Bedriftsøkonom

• 35 års erfaring fra privat næringsliv.
• De siste 20 årene som adm. direktør i industri og
handelsvirksomheter.
• Leder og resultatansvar.
• Strategiutvikling, effektivisering, omstilling,
etablering, avvikling, markedsføring, salg osv.
• Styreverv

3

Gode beslutninger er basert
på teamwork:
forstår vi hverandres
forutsetninger og forventninger?
sikter vi alle mot samme mål?
hvilken risiko og usikkerhet
møter vi på veien for å nå våre
mål?
4

©Hastor

SAMMENSETNING AV EN ANALYSEGRUPPE

Nøytral
Facilitator
Tekniker

Generalist

Optimist
Mann

Pessimist

Spesialist

Økonom

Kvinne

©Hastor

Trinn 1: Kvalitativ analyse
Formål

Hva er: Mål,
Hensikt, Rammebetingelser?
Hva er unikt/uvanlig/spesielt?

Futura prosess
diagram

Prosjektets
Verden
Hvilke er
nøkkelfaktorene og deres
påvirkning på Prosjektet?

Trinn 2: Kvantitativ analyse
Fremdriftsplaner

Base
Case

Verre?

Hva er våre
forutsetninger & forventninger
til fremtiden?
Hvordan kan de variere?

Budsjetter










ScenarioerBedre?

Lønnsomhet
Kost-Nytte
Innsats
Kost

Middelverdier
Risikofaktorer og usikkerhet
Sannsynlig fordelingskurve
Bar Charts

Trinn 3: Aksjoner
Beslutninger,
Oppfølginger og
Aksjonsplaner:

1
2

Hva?
Når?
Hvem?

3

6

©Hastor

”SPILLEREGLER” I EN ANALYSE
• Alle deltakere har samme “stemmerett”
• Alle synspunkter skal tas med i første
omgang
• Ingen skal kritiseres for sine utspill

• For lange diskusjoner vil bli “stoppet”

©Hastor

Analyse – Due diligence
Gjennomgangen gjøres ved vurdering av status og
usikkerhet for følgende styringsområder:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Overordnet tilknytning og styring
Samfunn/opinion/media/myndigheter
Kunde/marked/salg
Økonomi/finans
Prosess/produksjon/Produktet
Organisasjon/personal
Styringsmetoder og rapporteringsrutiner
Øvrige forhold
8

©Hastor

Fra Futura:

S - kurven

9

©Hastor

Fra Futura:

Tornadoen
- Usikkerhetsprofilen

10

PÅMINNELSE: HVA ER MÅLET MED
RESULTATENE
Timeline

©Hastor

med S-Kurven

S-Kurven viser hvor usikkert resultatet er
Risikoprofilen
viser hvorfor det er usikkert

Tornado
Diagram
av nøkkelfaktorer

begge er nødvendige for en effektiv Risikostyring
11

©Hastor

ANALYSENS 5 HOVEDRESULTATER
1
2
3
4
5

Middelverdi for analysen i tid/penger
Et bilde og en dimensjon på usikkerheten
En prioritert liste med risikofaktorer
Aksjonsplan rettet mot det videre arbeide
Kommunikasjon og informasjon mellom
deltakerne underveis i analysen og derav
større aksept for sluttresultatet
12

Innhold i en rapport:
•

©Hastor

Kvalitativ analyse
- Introduksjon, formål, bakgrunn, deltakere
- Mål, forutsetninger og avgrensninger
- Brainstorming matrise
- Gruppering
- Analyse av scenarier: basis, bedre, verre

•

Kvantitativ analyse
- Budsjettsummering
- Budsjett risiko – hvor stor er usikkerheten (S-kurve)
- Budsjett risiko – hva er usikkert (Tornado)
- Detaljert budsjettkalkyle
– Kvantifisering av den kvalitative analysen

•

Utkast til Styringsområder, løsninger og handlingsplaner
- Styringsområder
- Løsningsforslag

•

Handlingsplaner

•

Ved senere oppfølging – status handlingsplan

www.hastor.info
13

©Hastor

Trinn 1: Kvalitativ analyse
Formål

Hva er: Mål,
Hensikt, Rammebetingelser?
Hva er unikt/uvanlig/spesielt?

Futura prosess
diagram

Prosjektets
Verden
Hvilke er
nøkkelfaktorene og deres
påvirkning på Prosjektet?

Trinn 2: Kvantitativ analyse
Fremdriftsplaner

Base
Case

Verre?

Hva er våre
forutsetninger & forventninger
til fremtiden?
Hvordan kan de variere?

Budsjetter










ScenarioerBedre?

Lønnsomhet
Kost-Nytte
Innsats
Kost

Middelverdier
Risikofaktorer og usikkerhet
Sannsynlig fordelingskurve
Bar Charts

Trinn 3: Aksjoner
Beslutninger,
Oppfølginger og
Aksjonsplaner:

1
2

Hva?
Når?
Hvem?

3

14

PÅMINNELSE: HVA ER MÅLET MED
RESULTATENE
Timeline

©Hastor

med S-Kurven

S-Kurven viser hvor usikkert resultatet er
Risikoprofilen
viser hvorfor det er usikkert

Tornado
Diagram
av nøkkelfaktorer

begge er nødvendige for en effektiv Risikostyring
15

©Hastor

ANALYSENS 5 HOVEDRESULTATER
1
2
3
4
5

Middelverdi for analysen i tid/penger
Et bilde og en dimensjon på usikkerheten
En prioritert liste med risikofaktorer
Aksjonsplan rettet mot det videre arbeide
Kommunikasjon og informasjon mellom
deltakerne underveis i analysen og derav
større aksept for sluttresultatet
16


Slide 12

Praktisk ledelse og risikostyring av
virksomheter, Del 3:
Advokat Erik Davidsen
Daglig leder Halvor Stormoen
Rådgiver Svein Asmyhr
Fra seminar 9. september 2004

1

©Hastor

PRAKTISK LEDELSE OG RISIKOSTYRING
AV VIRKSOMHETER Del 3:
Tema:
Hvordan vet styre og ledelse at de rette handlinger
for selskapet er identifisert og prioritert?
• Styret og ledelsens rettslige ansvar
• Fra forretningsidé til operativ handling, prioritering
av de rette tiltak
Rådgiver Svein Asmyhr:
• Presentasjon av effektivt lederverktøy og
arbeidsmetode for gjennomgang av selskapet

2

©Hastor

Svein Asmyhr
• Bakgrunn:

Bedriftsøkonom

• 35 års erfaring fra privat næringsliv.
• De siste 20 årene som adm. direktør i industri og
handelsvirksomheter.
• Leder og resultatansvar.
• Strategiutvikling, effektivisering, omstilling,
etablering, avvikling, markedsføring, salg osv.
• Styreverv

3

Gode beslutninger er basert
på teamwork:
forstår vi hverandres
forutsetninger og forventninger?
sikter vi alle mot samme mål?
hvilken risiko og usikkerhet
møter vi på veien for å nå våre
mål?
4

©Hastor

SAMMENSETNING AV EN ANALYSEGRUPPE

Nøytral
Facilitator
Tekniker

Generalist

Optimist
Mann

Pessimist

Spesialist

Økonom

Kvinne

©Hastor

Trinn 1: Kvalitativ analyse
Formål

Hva er: Mål,
Hensikt, Rammebetingelser?
Hva er unikt/uvanlig/spesielt?

Futura prosess
diagram

Prosjektets
Verden
Hvilke er
nøkkelfaktorene og deres
påvirkning på Prosjektet?

Trinn 2: Kvantitativ analyse
Fremdriftsplaner

Base
Case

Verre?

Hva er våre
forutsetninger & forventninger
til fremtiden?
Hvordan kan de variere?

Budsjetter










ScenarioerBedre?

Lønnsomhet
Kost-Nytte
Innsats
Kost

Middelverdier
Risikofaktorer og usikkerhet
Sannsynlig fordelingskurve
Bar Charts

Trinn 3: Aksjoner
Beslutninger,
Oppfølginger og
Aksjonsplaner:

1
2

Hva?
Når?
Hvem?

3

6

©Hastor

”SPILLEREGLER” I EN ANALYSE
• Alle deltakere har samme “stemmerett”
• Alle synspunkter skal tas med i første
omgang
• Ingen skal kritiseres for sine utspill

• For lange diskusjoner vil bli “stoppet”

©Hastor

Analyse – Due diligence
Gjennomgangen gjøres ved vurdering av status og
usikkerhet for følgende styringsområder:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Overordnet tilknytning og styring
Samfunn/opinion/media/myndigheter
Kunde/marked/salg
Økonomi/finans
Prosess/produksjon/Produktet
Organisasjon/personal
Styringsmetoder og rapporteringsrutiner
Øvrige forhold
8

©Hastor

Fra Futura:

S - kurven

9

©Hastor

Fra Futura:

Tornadoen
- Usikkerhetsprofilen

10

PÅMINNELSE: HVA ER MÅLET MED
RESULTATENE
Timeline

©Hastor

med S-Kurven

S-Kurven viser hvor usikkert resultatet er
Risikoprofilen
viser hvorfor det er usikkert

Tornado
Diagram
av nøkkelfaktorer

begge er nødvendige for en effektiv Risikostyring
11

©Hastor

ANALYSENS 5 HOVEDRESULTATER
1
2
3
4
5

Middelverdi for analysen i tid/penger
Et bilde og en dimensjon på usikkerheten
En prioritert liste med risikofaktorer
Aksjonsplan rettet mot det videre arbeide
Kommunikasjon og informasjon mellom
deltakerne underveis i analysen og derav
større aksept for sluttresultatet
12

Innhold i en rapport:
•

©Hastor

Kvalitativ analyse
- Introduksjon, formål, bakgrunn, deltakere
- Mål, forutsetninger og avgrensninger
- Brainstorming matrise
- Gruppering
- Analyse av scenarier: basis, bedre, verre

•

Kvantitativ analyse
- Budsjettsummering
- Budsjett risiko – hvor stor er usikkerheten (S-kurve)
- Budsjett risiko – hva er usikkert (Tornado)
- Detaljert budsjettkalkyle
– Kvantifisering av den kvalitative analysen

•

Utkast til Styringsområder, løsninger og handlingsplaner
- Styringsområder
- Løsningsforslag

•

Handlingsplaner

•

Ved senere oppfølging – status handlingsplan

www.hastor.info
13

©Hastor

Trinn 1: Kvalitativ analyse
Formål

Hva er: Mål,
Hensikt, Rammebetingelser?
Hva er unikt/uvanlig/spesielt?

Futura prosess
diagram

Prosjektets
Verden
Hvilke er
nøkkelfaktorene og deres
påvirkning på Prosjektet?

Trinn 2: Kvantitativ analyse
Fremdriftsplaner

Base
Case

Verre?

Hva er våre
forutsetninger & forventninger
til fremtiden?
Hvordan kan de variere?

Budsjetter










ScenarioerBedre?

Lønnsomhet
Kost-Nytte
Innsats
Kost

Middelverdier
Risikofaktorer og usikkerhet
Sannsynlig fordelingskurve
Bar Charts

Trinn 3: Aksjoner
Beslutninger,
Oppfølginger og
Aksjonsplaner:

1
2

Hva?
Når?
Hvem?

3

14

PÅMINNELSE: HVA ER MÅLET MED
RESULTATENE
Timeline

©Hastor

med S-Kurven

S-Kurven viser hvor usikkert resultatet er
Risikoprofilen
viser hvorfor det er usikkert

Tornado
Diagram
av nøkkelfaktorer

begge er nødvendige for en effektiv Risikostyring
15

©Hastor

ANALYSENS 5 HOVEDRESULTATER
1
2
3
4
5

Middelverdi for analysen i tid/penger
Et bilde og en dimensjon på usikkerheten
En prioritert liste med risikofaktorer
Aksjonsplan rettet mot det videre arbeide
Kommunikasjon og informasjon mellom
deltakerne underveis i analysen og derav
større aksept for sluttresultatet
16


Slide 13

Praktisk ledelse og risikostyring av
virksomheter, Del 3:
Advokat Erik Davidsen
Daglig leder Halvor Stormoen
Rådgiver Svein Asmyhr
Fra seminar 9. september 2004

1

©Hastor

PRAKTISK LEDELSE OG RISIKOSTYRING
AV VIRKSOMHETER Del 3:
Tema:
Hvordan vet styre og ledelse at de rette handlinger
for selskapet er identifisert og prioritert?
• Styret og ledelsens rettslige ansvar
• Fra forretningsidé til operativ handling, prioritering
av de rette tiltak
Rådgiver Svein Asmyhr:
• Presentasjon av effektivt lederverktøy og
arbeidsmetode for gjennomgang av selskapet

2

©Hastor

Svein Asmyhr
• Bakgrunn:

Bedriftsøkonom

• 35 års erfaring fra privat næringsliv.
• De siste 20 årene som adm. direktør i industri og
handelsvirksomheter.
• Leder og resultatansvar.
• Strategiutvikling, effektivisering, omstilling,
etablering, avvikling, markedsføring, salg osv.
• Styreverv

3

Gode beslutninger er basert
på teamwork:
forstår vi hverandres
forutsetninger og forventninger?
sikter vi alle mot samme mål?
hvilken risiko og usikkerhet
møter vi på veien for å nå våre
mål?
4

©Hastor

SAMMENSETNING AV EN ANALYSEGRUPPE

Nøytral
Facilitator
Tekniker

Generalist

Optimist
Mann

Pessimist

Spesialist

Økonom

Kvinne

©Hastor

Trinn 1: Kvalitativ analyse
Formål

Hva er: Mål,
Hensikt, Rammebetingelser?
Hva er unikt/uvanlig/spesielt?

Futura prosess
diagram

Prosjektets
Verden
Hvilke er
nøkkelfaktorene og deres
påvirkning på Prosjektet?

Trinn 2: Kvantitativ analyse
Fremdriftsplaner

Base
Case

Verre?

Hva er våre
forutsetninger & forventninger
til fremtiden?
Hvordan kan de variere?

Budsjetter










ScenarioerBedre?

Lønnsomhet
Kost-Nytte
Innsats
Kost

Middelverdier
Risikofaktorer og usikkerhet
Sannsynlig fordelingskurve
Bar Charts

Trinn 3: Aksjoner
Beslutninger,
Oppfølginger og
Aksjonsplaner:

1
2

Hva?
Når?
Hvem?

3

6

©Hastor

”SPILLEREGLER” I EN ANALYSE
• Alle deltakere har samme “stemmerett”
• Alle synspunkter skal tas med i første
omgang
• Ingen skal kritiseres for sine utspill

• For lange diskusjoner vil bli “stoppet”

©Hastor

Analyse – Due diligence
Gjennomgangen gjøres ved vurdering av status og
usikkerhet for følgende styringsområder:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Overordnet tilknytning og styring
Samfunn/opinion/media/myndigheter
Kunde/marked/salg
Økonomi/finans
Prosess/produksjon/Produktet
Organisasjon/personal
Styringsmetoder og rapporteringsrutiner
Øvrige forhold
8

©Hastor

Fra Futura:

S - kurven

9

©Hastor

Fra Futura:

Tornadoen
- Usikkerhetsprofilen

10

PÅMINNELSE: HVA ER MÅLET MED
RESULTATENE
Timeline

©Hastor

med S-Kurven

S-Kurven viser hvor usikkert resultatet er
Risikoprofilen
viser hvorfor det er usikkert

Tornado
Diagram
av nøkkelfaktorer

begge er nødvendige for en effektiv Risikostyring
11

©Hastor

ANALYSENS 5 HOVEDRESULTATER
1
2
3
4
5

Middelverdi for analysen i tid/penger
Et bilde og en dimensjon på usikkerheten
En prioritert liste med risikofaktorer
Aksjonsplan rettet mot det videre arbeide
Kommunikasjon og informasjon mellom
deltakerne underveis i analysen og derav
større aksept for sluttresultatet
12

Innhold i en rapport:
•

©Hastor

Kvalitativ analyse
- Introduksjon, formål, bakgrunn, deltakere
- Mål, forutsetninger og avgrensninger
- Brainstorming matrise
- Gruppering
- Analyse av scenarier: basis, bedre, verre

•

Kvantitativ analyse
- Budsjettsummering
- Budsjett risiko – hvor stor er usikkerheten (S-kurve)
- Budsjett risiko – hva er usikkert (Tornado)
- Detaljert budsjettkalkyle
– Kvantifisering av den kvalitative analysen

•

Utkast til Styringsområder, løsninger og handlingsplaner
- Styringsområder
- Løsningsforslag

•

Handlingsplaner

•

Ved senere oppfølging – status handlingsplan

www.hastor.info
13

©Hastor

Trinn 1: Kvalitativ analyse
Formål

Hva er: Mål,
Hensikt, Rammebetingelser?
Hva er unikt/uvanlig/spesielt?

Futura prosess
diagram

Prosjektets
Verden
Hvilke er
nøkkelfaktorene og deres
påvirkning på Prosjektet?

Trinn 2: Kvantitativ analyse
Fremdriftsplaner

Base
Case

Verre?

Hva er våre
forutsetninger & forventninger
til fremtiden?
Hvordan kan de variere?

Budsjetter










ScenarioerBedre?

Lønnsomhet
Kost-Nytte
Innsats
Kost

Middelverdier
Risikofaktorer og usikkerhet
Sannsynlig fordelingskurve
Bar Charts

Trinn 3: Aksjoner
Beslutninger,
Oppfølginger og
Aksjonsplaner:

1
2

Hva?
Når?
Hvem?

3

14

PÅMINNELSE: HVA ER MÅLET MED
RESULTATENE
Timeline

©Hastor

med S-Kurven

S-Kurven viser hvor usikkert resultatet er
Risikoprofilen
viser hvorfor det er usikkert

Tornado
Diagram
av nøkkelfaktorer

begge er nødvendige for en effektiv Risikostyring
15

©Hastor

ANALYSENS 5 HOVEDRESULTATER
1
2
3
4
5

Middelverdi for analysen i tid/penger
Et bilde og en dimensjon på usikkerheten
En prioritert liste med risikofaktorer
Aksjonsplan rettet mot det videre arbeide
Kommunikasjon og informasjon mellom
deltakerne underveis i analysen og derav
større aksept for sluttresultatet
16


Slide 14

Praktisk ledelse og risikostyring av
virksomheter, Del 3:
Advokat Erik Davidsen
Daglig leder Halvor Stormoen
Rådgiver Svein Asmyhr
Fra seminar 9. september 2004

1

©Hastor

PRAKTISK LEDELSE OG RISIKOSTYRING
AV VIRKSOMHETER Del 3:
Tema:
Hvordan vet styre og ledelse at de rette handlinger
for selskapet er identifisert og prioritert?
• Styret og ledelsens rettslige ansvar
• Fra forretningsidé til operativ handling, prioritering
av de rette tiltak
Rådgiver Svein Asmyhr:
• Presentasjon av effektivt lederverktøy og
arbeidsmetode for gjennomgang av selskapet

2

©Hastor

Svein Asmyhr
• Bakgrunn:

Bedriftsøkonom

• 35 års erfaring fra privat næringsliv.
• De siste 20 årene som adm. direktør i industri og
handelsvirksomheter.
• Leder og resultatansvar.
• Strategiutvikling, effektivisering, omstilling,
etablering, avvikling, markedsføring, salg osv.
• Styreverv

3

Gode beslutninger er basert
på teamwork:
forstår vi hverandres
forutsetninger og forventninger?
sikter vi alle mot samme mål?
hvilken risiko og usikkerhet
møter vi på veien for å nå våre
mål?
4

©Hastor

SAMMENSETNING AV EN ANALYSEGRUPPE

Nøytral
Facilitator
Tekniker

Generalist

Optimist
Mann

Pessimist

Spesialist

Økonom

Kvinne

©Hastor

Trinn 1: Kvalitativ analyse
Formål

Hva er: Mål,
Hensikt, Rammebetingelser?
Hva er unikt/uvanlig/spesielt?

Futura prosess
diagram

Prosjektets
Verden
Hvilke er
nøkkelfaktorene og deres
påvirkning på Prosjektet?

Trinn 2: Kvantitativ analyse
Fremdriftsplaner

Base
Case

Verre?

Hva er våre
forutsetninger & forventninger
til fremtiden?
Hvordan kan de variere?

Budsjetter










ScenarioerBedre?

Lønnsomhet
Kost-Nytte
Innsats
Kost

Middelverdier
Risikofaktorer og usikkerhet
Sannsynlig fordelingskurve
Bar Charts

Trinn 3: Aksjoner
Beslutninger,
Oppfølginger og
Aksjonsplaner:

1
2

Hva?
Når?
Hvem?

3

6

©Hastor

”SPILLEREGLER” I EN ANALYSE
• Alle deltakere har samme “stemmerett”
• Alle synspunkter skal tas med i første
omgang
• Ingen skal kritiseres for sine utspill

• For lange diskusjoner vil bli “stoppet”

©Hastor

Analyse – Due diligence
Gjennomgangen gjøres ved vurdering av status og
usikkerhet for følgende styringsområder:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Overordnet tilknytning og styring
Samfunn/opinion/media/myndigheter
Kunde/marked/salg
Økonomi/finans
Prosess/produksjon/Produktet
Organisasjon/personal
Styringsmetoder og rapporteringsrutiner
Øvrige forhold
8

©Hastor

Fra Futura:

S - kurven

9

©Hastor

Fra Futura:

Tornadoen
- Usikkerhetsprofilen

10

PÅMINNELSE: HVA ER MÅLET MED
RESULTATENE
Timeline

©Hastor

med S-Kurven

S-Kurven viser hvor usikkert resultatet er
Risikoprofilen
viser hvorfor det er usikkert

Tornado
Diagram
av nøkkelfaktorer

begge er nødvendige for en effektiv Risikostyring
11

©Hastor

ANALYSENS 5 HOVEDRESULTATER
1
2
3
4
5

Middelverdi for analysen i tid/penger
Et bilde og en dimensjon på usikkerheten
En prioritert liste med risikofaktorer
Aksjonsplan rettet mot det videre arbeide
Kommunikasjon og informasjon mellom
deltakerne underveis i analysen og derav
større aksept for sluttresultatet
12

Innhold i en rapport:
•

©Hastor

Kvalitativ analyse
- Introduksjon, formål, bakgrunn, deltakere
- Mål, forutsetninger og avgrensninger
- Brainstorming matrise
- Gruppering
- Analyse av scenarier: basis, bedre, verre

•

Kvantitativ analyse
- Budsjettsummering
- Budsjett risiko – hvor stor er usikkerheten (S-kurve)
- Budsjett risiko – hva er usikkert (Tornado)
- Detaljert budsjettkalkyle
– Kvantifisering av den kvalitative analysen

•

Utkast til Styringsområder, løsninger og handlingsplaner
- Styringsområder
- Løsningsforslag

•

Handlingsplaner

•

Ved senere oppfølging – status handlingsplan

www.hastor.info
13

©Hastor

Trinn 1: Kvalitativ analyse
Formål

Hva er: Mål,
Hensikt, Rammebetingelser?
Hva er unikt/uvanlig/spesielt?

Futura prosess
diagram

Prosjektets
Verden
Hvilke er
nøkkelfaktorene og deres
påvirkning på Prosjektet?

Trinn 2: Kvantitativ analyse
Fremdriftsplaner

Base
Case

Verre?

Hva er våre
forutsetninger & forventninger
til fremtiden?
Hvordan kan de variere?

Budsjetter










ScenarioerBedre?

Lønnsomhet
Kost-Nytte
Innsats
Kost

Middelverdier
Risikofaktorer og usikkerhet
Sannsynlig fordelingskurve
Bar Charts

Trinn 3: Aksjoner
Beslutninger,
Oppfølginger og
Aksjonsplaner:

1
2

Hva?
Når?
Hvem?

3

14

PÅMINNELSE: HVA ER MÅLET MED
RESULTATENE
Timeline

©Hastor

med S-Kurven

S-Kurven viser hvor usikkert resultatet er
Risikoprofilen
viser hvorfor det er usikkert

Tornado
Diagram
av nøkkelfaktorer

begge er nødvendige for en effektiv Risikostyring
15

©Hastor

ANALYSENS 5 HOVEDRESULTATER
1
2
3
4
5

Middelverdi for analysen i tid/penger
Et bilde og en dimensjon på usikkerheten
En prioritert liste med risikofaktorer
Aksjonsplan rettet mot det videre arbeide
Kommunikasjon og informasjon mellom
deltakerne underveis i analysen og derav
større aksept for sluttresultatet
16


Slide 15

Praktisk ledelse og risikostyring av
virksomheter, Del 3:
Advokat Erik Davidsen
Daglig leder Halvor Stormoen
Rådgiver Svein Asmyhr
Fra seminar 9. september 2004

1

©Hastor

PRAKTISK LEDELSE OG RISIKOSTYRING
AV VIRKSOMHETER Del 3:
Tema:
Hvordan vet styre og ledelse at de rette handlinger
for selskapet er identifisert og prioritert?
• Styret og ledelsens rettslige ansvar
• Fra forretningsidé til operativ handling, prioritering
av de rette tiltak
Rådgiver Svein Asmyhr:
• Presentasjon av effektivt lederverktøy og
arbeidsmetode for gjennomgang av selskapet

2

©Hastor

Svein Asmyhr
• Bakgrunn:

Bedriftsøkonom

• 35 års erfaring fra privat næringsliv.
• De siste 20 årene som adm. direktør i industri og
handelsvirksomheter.
• Leder og resultatansvar.
• Strategiutvikling, effektivisering, omstilling,
etablering, avvikling, markedsføring, salg osv.
• Styreverv

3

Gode beslutninger er basert
på teamwork:
forstår vi hverandres
forutsetninger og forventninger?
sikter vi alle mot samme mål?
hvilken risiko og usikkerhet
møter vi på veien for å nå våre
mål?
4

©Hastor

SAMMENSETNING AV EN ANALYSEGRUPPE

Nøytral
Facilitator
Tekniker

Generalist

Optimist
Mann

Pessimist

Spesialist

Økonom

Kvinne

©Hastor

Trinn 1: Kvalitativ analyse
Formål

Hva er: Mål,
Hensikt, Rammebetingelser?
Hva er unikt/uvanlig/spesielt?

Futura prosess
diagram

Prosjektets
Verden
Hvilke er
nøkkelfaktorene og deres
påvirkning på Prosjektet?

Trinn 2: Kvantitativ analyse
Fremdriftsplaner

Base
Case

Verre?

Hva er våre
forutsetninger & forventninger
til fremtiden?
Hvordan kan de variere?

Budsjetter










ScenarioerBedre?

Lønnsomhet
Kost-Nytte
Innsats
Kost

Middelverdier
Risikofaktorer og usikkerhet
Sannsynlig fordelingskurve
Bar Charts

Trinn 3: Aksjoner
Beslutninger,
Oppfølginger og
Aksjonsplaner:

1
2

Hva?
Når?
Hvem?

3

6

©Hastor

”SPILLEREGLER” I EN ANALYSE
• Alle deltakere har samme “stemmerett”
• Alle synspunkter skal tas med i første
omgang
• Ingen skal kritiseres for sine utspill

• For lange diskusjoner vil bli “stoppet”

©Hastor

Analyse – Due diligence
Gjennomgangen gjøres ved vurdering av status og
usikkerhet for følgende styringsområder:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Overordnet tilknytning og styring
Samfunn/opinion/media/myndigheter
Kunde/marked/salg
Økonomi/finans
Prosess/produksjon/Produktet
Organisasjon/personal
Styringsmetoder og rapporteringsrutiner
Øvrige forhold
8

©Hastor

Fra Futura:

S - kurven

9

©Hastor

Fra Futura:

Tornadoen
- Usikkerhetsprofilen

10

PÅMINNELSE: HVA ER MÅLET MED
RESULTATENE
Timeline

©Hastor

med S-Kurven

S-Kurven viser hvor usikkert resultatet er
Risikoprofilen
viser hvorfor det er usikkert

Tornado
Diagram
av nøkkelfaktorer

begge er nødvendige for en effektiv Risikostyring
11

©Hastor

ANALYSENS 5 HOVEDRESULTATER
1
2
3
4
5

Middelverdi for analysen i tid/penger
Et bilde og en dimensjon på usikkerheten
En prioritert liste med risikofaktorer
Aksjonsplan rettet mot det videre arbeide
Kommunikasjon og informasjon mellom
deltakerne underveis i analysen og derav
større aksept for sluttresultatet
12

Innhold i en rapport:
•

©Hastor

Kvalitativ analyse
- Introduksjon, formål, bakgrunn, deltakere
- Mål, forutsetninger og avgrensninger
- Brainstorming matrise
- Gruppering
- Analyse av scenarier: basis, bedre, verre

•

Kvantitativ analyse
- Budsjettsummering
- Budsjett risiko – hvor stor er usikkerheten (S-kurve)
- Budsjett risiko – hva er usikkert (Tornado)
- Detaljert budsjettkalkyle
– Kvantifisering av den kvalitative analysen

•

Utkast til Styringsområder, løsninger og handlingsplaner
- Styringsområder
- Løsningsforslag

•

Handlingsplaner

•

Ved senere oppfølging – status handlingsplan

www.hastor.info
13

©Hastor

Trinn 1: Kvalitativ analyse
Formål

Hva er: Mål,
Hensikt, Rammebetingelser?
Hva er unikt/uvanlig/spesielt?

Futura prosess
diagram

Prosjektets
Verden
Hvilke er
nøkkelfaktorene og deres
påvirkning på Prosjektet?

Trinn 2: Kvantitativ analyse
Fremdriftsplaner

Base
Case

Verre?

Hva er våre
forutsetninger & forventninger
til fremtiden?
Hvordan kan de variere?

Budsjetter










ScenarioerBedre?

Lønnsomhet
Kost-Nytte
Innsats
Kost

Middelverdier
Risikofaktorer og usikkerhet
Sannsynlig fordelingskurve
Bar Charts

Trinn 3: Aksjoner
Beslutninger,
Oppfølginger og
Aksjonsplaner:

1
2

Hva?
Når?
Hvem?

3

14

PÅMINNELSE: HVA ER MÅLET MED
RESULTATENE
Timeline

©Hastor

med S-Kurven

S-Kurven viser hvor usikkert resultatet er
Risikoprofilen
viser hvorfor det er usikkert

Tornado
Diagram
av nøkkelfaktorer

begge er nødvendige for en effektiv Risikostyring
15

©Hastor

ANALYSENS 5 HOVEDRESULTATER
1
2
3
4
5

Middelverdi for analysen i tid/penger
Et bilde og en dimensjon på usikkerheten
En prioritert liste med risikofaktorer
Aksjonsplan rettet mot det videre arbeide
Kommunikasjon og informasjon mellom
deltakerne underveis i analysen og derav
større aksept for sluttresultatet
16


Slide 16

Praktisk ledelse og risikostyring av
virksomheter, Del 3:
Advokat Erik Davidsen
Daglig leder Halvor Stormoen
Rådgiver Svein Asmyhr
Fra seminar 9. september 2004

1

©Hastor

PRAKTISK LEDELSE OG RISIKOSTYRING
AV VIRKSOMHETER Del 3:
Tema:
Hvordan vet styre og ledelse at de rette handlinger
for selskapet er identifisert og prioritert?
• Styret og ledelsens rettslige ansvar
• Fra forretningsidé til operativ handling, prioritering
av de rette tiltak
Rådgiver Svein Asmyhr:
• Presentasjon av effektivt lederverktøy og
arbeidsmetode for gjennomgang av selskapet

2

©Hastor

Svein Asmyhr
• Bakgrunn:

Bedriftsøkonom

• 35 års erfaring fra privat næringsliv.
• De siste 20 årene som adm. direktør i industri og
handelsvirksomheter.
• Leder og resultatansvar.
• Strategiutvikling, effektivisering, omstilling,
etablering, avvikling, markedsføring, salg osv.
• Styreverv

3

Gode beslutninger er basert
på teamwork:
forstår vi hverandres
forutsetninger og forventninger?
sikter vi alle mot samme mål?
hvilken risiko og usikkerhet
møter vi på veien for å nå våre
mål?
4

©Hastor

SAMMENSETNING AV EN ANALYSEGRUPPE

Nøytral
Facilitator
Tekniker

Generalist

Optimist
Mann

Pessimist

Spesialist

Økonom

Kvinne

©Hastor

Trinn 1: Kvalitativ analyse
Formål

Hva er: Mål,
Hensikt, Rammebetingelser?
Hva er unikt/uvanlig/spesielt?

Futura prosess
diagram

Prosjektets
Verden
Hvilke er
nøkkelfaktorene og deres
påvirkning på Prosjektet?

Trinn 2: Kvantitativ analyse
Fremdriftsplaner

Base
Case

Verre?

Hva er våre
forutsetninger & forventninger
til fremtiden?
Hvordan kan de variere?

Budsjetter










ScenarioerBedre?

Lønnsomhet
Kost-Nytte
Innsats
Kost

Middelverdier
Risikofaktorer og usikkerhet
Sannsynlig fordelingskurve
Bar Charts

Trinn 3: Aksjoner
Beslutninger,
Oppfølginger og
Aksjonsplaner:

1
2

Hva?
Når?
Hvem?

3

6

©Hastor

”SPILLEREGLER” I EN ANALYSE
• Alle deltakere har samme “stemmerett”
• Alle synspunkter skal tas med i første
omgang
• Ingen skal kritiseres for sine utspill

• For lange diskusjoner vil bli “stoppet”

©Hastor

Analyse – Due diligence
Gjennomgangen gjøres ved vurdering av status og
usikkerhet for følgende styringsområder:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Overordnet tilknytning og styring
Samfunn/opinion/media/myndigheter
Kunde/marked/salg
Økonomi/finans
Prosess/produksjon/Produktet
Organisasjon/personal
Styringsmetoder og rapporteringsrutiner
Øvrige forhold
8

©Hastor

Fra Futura:

S - kurven

9

©Hastor

Fra Futura:

Tornadoen
- Usikkerhetsprofilen

10

PÅMINNELSE: HVA ER MÅLET MED
RESULTATENE
Timeline

©Hastor

med S-Kurven

S-Kurven viser hvor usikkert resultatet er
Risikoprofilen
viser hvorfor det er usikkert

Tornado
Diagram
av nøkkelfaktorer

begge er nødvendige for en effektiv Risikostyring
11

©Hastor

ANALYSENS 5 HOVEDRESULTATER
1
2
3
4
5

Middelverdi for analysen i tid/penger
Et bilde og en dimensjon på usikkerheten
En prioritert liste med risikofaktorer
Aksjonsplan rettet mot det videre arbeide
Kommunikasjon og informasjon mellom
deltakerne underveis i analysen og derav
større aksept for sluttresultatet
12

Innhold i en rapport:
•

©Hastor

Kvalitativ analyse
- Introduksjon, formål, bakgrunn, deltakere
- Mål, forutsetninger og avgrensninger
- Brainstorming matrise
- Gruppering
- Analyse av scenarier: basis, bedre, verre

•

Kvantitativ analyse
- Budsjettsummering
- Budsjett risiko – hvor stor er usikkerheten (S-kurve)
- Budsjett risiko – hva er usikkert (Tornado)
- Detaljert budsjettkalkyle
– Kvantifisering av den kvalitative analysen

•

Utkast til Styringsområder, løsninger og handlingsplaner
- Styringsområder
- Løsningsforslag

•

Handlingsplaner

•

Ved senere oppfølging – status handlingsplan

www.hastor.info
13

©Hastor

Trinn 1: Kvalitativ analyse
Formål

Hva er: Mål,
Hensikt, Rammebetingelser?
Hva er unikt/uvanlig/spesielt?

Futura prosess
diagram

Prosjektets
Verden
Hvilke er
nøkkelfaktorene og deres
påvirkning på Prosjektet?

Trinn 2: Kvantitativ analyse
Fremdriftsplaner

Base
Case

Verre?

Hva er våre
forutsetninger & forventninger
til fremtiden?
Hvordan kan de variere?

Budsjetter










ScenarioerBedre?

Lønnsomhet
Kost-Nytte
Innsats
Kost

Middelverdier
Risikofaktorer og usikkerhet
Sannsynlig fordelingskurve
Bar Charts

Trinn 3: Aksjoner
Beslutninger,
Oppfølginger og
Aksjonsplaner:

1
2

Hva?
Når?
Hvem?

3

14

PÅMINNELSE: HVA ER MÅLET MED
RESULTATENE
Timeline

©Hastor

med S-Kurven

S-Kurven viser hvor usikkert resultatet er
Risikoprofilen
viser hvorfor det er usikkert

Tornado
Diagram
av nøkkelfaktorer

begge er nødvendige for en effektiv Risikostyring
15

©Hastor

ANALYSENS 5 HOVEDRESULTATER
1
2
3
4
5

Middelverdi for analysen i tid/penger
Et bilde og en dimensjon på usikkerheten
En prioritert liste med risikofaktorer
Aksjonsplan rettet mot det videre arbeide
Kommunikasjon og informasjon mellom
deltakerne underveis i analysen og derav
større aksept for sluttresultatet
16