Slide 1


Slide 2

‫المحاور‬
‫‪ -1‬تحليل الوقت أ ‪ .‬جمع المعلومات ‪.‬‬
‫ب ‪ .‬اختبار النشاطات ‪.‬‬
‫ج ‪ .‬منحنى النشاطات ‪.‬‬
‫‪ -2‬التـخـــطيط‬

‫أ ‪ .‬استطالع الواقع‬
‫ب ‪ .‬وضع األهداف وتحديد األولويات ‪.‬‬
‫ج ‪ .‬تحديد األنشطة وبرنامجها الزمني ‪.‬‬


Slide 3

‫المحاور‬
‫‪ -3‬التنظيم‬

‫‪ -4‬التنفيذ‬

‫أ ‪ .‬إعداد قائمة األعمال اليومية ‪.‬‬
‫ب ‪ .‬التفويض الفعال ‪.‬‬
‫ج ‪ .‬تنظيم مكان العمل ‪.‬‬
‫أ ‪ .‬مراحل التنفيذ ‪.‬‬
‫ب ‪ .‬نصائح عامة‬

‫للتنفيذ ‪.‬‬

‫ج ‪ .‬قواعد عامة للتنفيذ ‪.‬‬


Slide 4

‫المحاور‬
‫د ــ التعامل مع مضيعات الوقت‬
‫أ ‪ .‬شخصية ( ذاتية )‬
‫ب ‪ .‬عامة ( بيئية )‬

‫هـ ــ كيف تكسب الوقت‬
‫‪ -5‬المتابعة‬

‫أ ‪ .‬ما هي الرقابة ‪.‬‬
‫ب ‪ .‬صفات الرقابة الفعالة ‪.‬‬
‫ج ‪ .‬مبدأ إعادة تحليل الوقت ‪.‬‬


Slide 5

‫أهداف البرنامج‬
‫‪ (1‬حسن التعرف على أهمية الوقت والحاجة إلدارته بكفاءة ‪.‬‬
‫‪ (2‬كيف تقيم استخدامك الحالي للوقت ؟‬

‫‪ (3‬ما هي أساسيات إدارة الوقت ؟‬
‫‪ (4‬التعرف على القواعد العامة إلدارة الوقت ‪.‬‬

‫‪ (5‬تخطيط الوقت وتنظيمه ‪.‬‬
‫‪ (6‬مهارات التفاوض الفعال ‪.‬‬


Slide 6

‫أهداف البرنامج‬
‫‪ ) 7‬استخدام قائمة العمل اليومية ‪.‬‬

‫‪ ) 8‬التعامل مع المقاطعات والمفاجآت ‪.‬‬
‫‪ ) 9‬ما هي أجزاء وقتك التي تتحكم بها والتي ال تتحكم بها ؟‬

‫‪ )10‬كيفية التعرف على مضيعات الوقت بأنواعها ‪.‬‬
‫‪ )11‬كيفية التعامل مع مضيعات الوقت ‪.‬‬
‫‪ )12‬التعامل والسيطرة على اإلجهاد ‪.‬‬


Slide 7

‫طبيعة الوقت‬
‫‪ -1‬الوقت أغلى ما يملك اإلنسان‪.‬‬

‫‪ -2‬الوقت مورد محدود ‪.‬‬
‫‪ -3‬الوقت ال يمكن تعويضه ‪.‬‬
‫‪ -4‬الوقت يمضي سريعا ً ‪.‬‬
‫‪ -5‬استغالل الوقت يزيد من قيمته ‪.‬‬


Slide 8

‫لماذا إدارة الوقت ؟‬
‫‪ -1‬لتنفيذ المهام الهامة ثم يتبقى لنا وقت‬
‫لإلبداع والتخطيط للمستقبل واالستجمام أيضا ً ‪.‬‬
‫‪ -2‬لتحديد األولويات وإنجاز أهم اإلعمال ‪.‬‬
‫‪ -3‬لالستفادة من الوقت الضائع واستغالله جيدا ً ‪.‬‬

‫‪ -4‬للتغلب على اإلجهاد واإلحباط الذي يقلل من‬
‫كفاءة العمل ‪.‬‬


Slide 9

‫هل تعلم‬
‫أن اإلدارة الصحيحة لوقتك تضيف إلى حياتك ساعات أطول‬
‫إذا أحسنت استغالل األوقات الضائعة في حياتك ؟ !!‬
‫أن إضافة ‪ 15‬دقيقة كل يوم تعني إضافة ‪13‬يوم عمل كل عام ‪.‬‬
‫أن إضافة ‪ 30‬دقيقة كل يوم تعني إضافة ‪26‬يوم عمل كل عام ‪.‬‬

‫إن هذا يُعادل شهرا َ جديدا َ من العمل كل عام ‪.‬‬


Slide 10

‫تذكر دائما ً‬
‫إن إدارة الوقت قضية ذاتية يجب أن تُناسب‬

‫ظروفك‬

‫طبيعتك‬

‫إن تغيير العادات يأخذ‬

‫وقتا ً طويالً‬

‫مجهودا ً كبيرا ً‬


Slide 11

‫أوالً‪:‬‬

‫تحليل الوقت‬


Slide 12

‫إلى أي مدى تتحكم في وقتك ؟‬
‫ال أتحكم ضع نفسك على هذا المقياس‬

‫أتحكم‬
‫كلية‬
‫في وقتي‬

‫مطلقا ً‬
‫في وقتي‬

‫صفر‬

‫‪10‬‬

‫‪20‬‬

‫‪30‬‬

‫‪40‬‬

‫‪50‬‬

‫‪60‬‬

‫‪70‬‬

‫‪80‬‬

‫‪90‬‬

‫‪100‬‬


Slide 13

‫استقصاء‬
‫كيف تدير وقتك ؟‬

‫أجب عن أسئلة االستقصاء‬
‫كن صادقا ً مع نفسك فلن يطلع على نتيجتك أحد‬


Slide 14

‫مفتاح االستقصاء‬
‫عادي‬
‫مدير‬

‫دائما‬
‫‪5‬‬
‫‪4‬‬

‫أحيانا‬
‫‪4‬‬
‫‪3‬‬

‫نادرا‬
‫‪1‬‬
‫‪2‬‬

‫أبدا‬
‫‪1‬‬
‫‪1‬‬

‫‪%90‬‬

‫تتحكم في وقتك بفعالية‬

‫‪%75‬‬

‫في طريقك للتحكم في وقتك‬

‫‪%55‬‬

‫تعاني من مشاكل‬

‫أقل‬

‫الوقت هو الذي يتحكم فيك‬


Slide 15

‫لتحليل وقتك بشكل فعال‬

‫أوالً ‪ :‬اجمع المعلومات‬

‫* استخدم جداول النشاطات اليومية ‪.‬‬
‫* امأل الجدول يوميا ً لمدة أسبوع ‪.‬‬


Slide 16

‫لتحليل وقتك بشكل فعال‬

‫ثانيا ً ‪ :‬اختبر نشاطاتك‬
‫* هل هي ضرورية ؟‬

‫* هل البد أن تؤديها بنفسك ؟‬
‫* ما هي أكثر الطرق كفاءة ألدائها ؟‬
‫* استخدم نموذج تحليل الوقت ‪.‬‬


Slide 17

‫تذكر دائما ً‬
‫توقف عن أي مهمة غير ضرورية‬

‫ابحث عن أحد غيرك للقيام ببعض مهامك‬

‫قم بالمهمة بأكبر كفاءة ممكنة‬


Slide 18

‫لتحليل وقتك بشكل فعال‬

‫ثالثا ً ‪ :‬تعرف على منحنى نشاطك‬
‫* ارسم منحنى نشاطك ‪.‬‬
‫* حدد وقت الذروة في نشاطك ‪.‬‬

‫* أعد توزيع أعمالك حسب النتيجة ‪.‬‬


Slide 19

‫منحنى النشاط الطبيعي‬
‫‪%100‬‬

‫‪%50‬‬

‫‪ 5‬مسا ًء‬

‫‪ 12‬ظهرا ً‬

‫صفر ‪%‬‬
‫‪ 8‬صباحا ً‬


Slide 20

‫ثانيا ً‪:‬‬

‫الوقت‬
‫تحليل‬
‫التخطيط‬


Slide 21

‫تخطيط الوقت‬
‫ما هو التخطيط ؟‬
‫هكذا يكون التخطيط‬
‫كيف تعد خطة ؟‬


Slide 22

‫التخطيط‬
‫هو محاولة التنبؤ بالوقت المتاح في فترة مقبلة‬
‫و األعمال المطلوبة‪........‬‬
‫إلنجاز أهداف محددة وبرمجة كل ذلك في ضوء ‪:‬‬

‫الفرص المتاحة‬

‫القيود المفروضة‬


Slide 23

‫التخطيط‬
‫يُضيف لك أشياء هامة‬
‫يُخبرك كيف تصل إلى‬
‫ما تصبو إليه‬

‫يُبين لك ما تحتاجه‬
‫للوصول لما تريد‬

‫متى تبدأ المهمة حتى تنتهي منها في موعدها المحدد‬


Slide 24

‫هكذا يكون التخطيط‬
‫‪ (1‬انفق في التخطيط ما يستحقه من وقت‬
‫ومجهود ‪ { .‬أسبوع ـ يوم ـ ساعة }‬
‫‪ (2‬اجعل خطتك مكتوبة ‪.‬‬
‫‪ (3‬ضع خطة سنوية وشهرية وأسبوعية ‪.‬‬
‫‪ (4‬راعي صفات الهدف الجيد ‪.‬‬


Slide 25

‫الهدف الجيد يجب أن يكون ‪:‬‬
‫واضحا ً‬

‫ليس فيه غموض‬

‫قابالً‬
‫للقياس‬

‫من األفضل في صورة رقمية‬

‫واقعيا ً‬

‫يمكن تحقيقه في أرض الواقع‬

‫طموحا ً‬

‫يتحقق من خالله إنجاز جيد‬

‫محددا ً‬

‫له مدة زمنية يجب تحقيقه خاللها‬


Slide 26

‫احذر‬
‫أن يتحول التخطيط إلى أحد مضيعات الوقت‬

‫أن تترك خطتك للذاكرة‬


Slide 27

‫كيف تعد الخطة‬
‫أوالً ‪ :‬استطالع الواقع‬
‫‪ ‬تحليل الوقت ‪.‬‬
‫‪ ‬دراسة الظروف الخارجية ‪:‬‬
‫( الفرص المتاحة ـ القيود والمعوقات )‬
‫‪ ‬دراسة اإلمكانات المتاحة‬
‫‪ ( :‬نقاط القوة ـ نقاط الضعف )‬


Slide 28

‫كيف تعد الخطة‬
‫ثانيا ً ‪ :‬وضع األهداف وتحديد األولويات‬
‫‪ ‬تحديد األهداف السنوية وترتيب األولويات ‪.‬‬
‫‪ ‬توزيع األهداف السنوية على األشهر ثم األسابيع‬
‫‪ ‬راع صفات الهدف الجيد ‪.‬‬
‫‪ ‬البد أن تشمل األهداف الجوانب المختلفة لحياتك‬
‫‪ ‬ال تفرط في وضع األهداف ‪ ...‬كن واقعيا ً‬


Slide 29

‫كيف تعد الخطة‬
‫ثالثا ً‪ :‬تحديد األنشطة وبرنامجها الزمني‬
‫‪ ‬تحديد األنشطة لألهداف السنوية ثم الشهرية ثم األسبوعية‪.‬‬
‫‪ ‬إلغاء األنشطة غير الضرورية‪ ..‬وتفويض بعض المهام ‪.‬‬
‫‪ ‬ترتيب األنشطة بحسب األولوية ‪.‬‬
‫‪ ‬إعداد جدول زمني لكل مهمة ‪.‬‬
‫‪ ‬تحديد اإلمكانيات المطلوبة لكل مهمة ‪.‬‬
‫‪ ‬تحديد المسئول عن كل مهمة ‪.‬‬


Slide 30

‫ثالثا ً‪:‬‬

‫الوقت‬
‫تحليل‬
‫التنظيم‬


Slide 31

‫تنظيم الوقت‬
‫إعداد قائمة األعمال اليومية‬
‫التفويض الفعال‬
‫تنظيم مكان العمل‬


Slide 32

‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬

‫ضع خطتك األسبوعية في متناول يدك أثناء اإلعداد ‪.‬‬
‫ضع قائمتك في نفس الوقت من كل يوم ‪.‬‬
‫ال تضع أكثر من قائمة ( صغيرة ) ‪.‬‬
‫أعد قائمتك الخاصة التي تناسبك ‪.‬‬
‫اكتب كل نشاطاتك في القائمة ‪.‬‬
‫قسم وقتك على مهامك حسب األولوية‬
‫( قاعدة ‪)80/20‬‬
‫أجمع النشاطات المتشابهة والمتوازية‪.‬‬
‫خصص لكل مهمة وقتا ً محددا ً إلنجازها ‪.‬‬


Slide 33

‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬

‫راجع مهامك اليومية ( تخلص من غير الضروري‬
‫وفوض بعضها ) ‪.‬‬
‫ال تجدول كل دقيقة في وقتك ‪ ..‬اترك وقتا ً للطوارئ ‪.‬‬
‫تعامل جيدا ً مع األمور الطارئة ‪.‬‬
‫اترك وقتا ً للراحة ‪ ..‬لنفسك ‪ ..‬ألسرتك ‪..‬‬
‫ضع القائمة دائما ً في متناول يدك ‪.‬‬
‫التزم بقائمتك ‪.‬‬
‫ال تفرط في التنظيم ‪.‬‬


Slide 34

‫مراحل‬
‫على أربع‬
‫التنفيذ‬
‫ايزنهاور‬
‫جدول‬

‫مهم‬
‫مهم‬
‫مهم‬
‫غير‬
‫غير مهم‬
‫مهم وعاجل‬
‫مهم وغير عاجل‬
‫غير مهم و عاجل‬
‫غير مهم و غير عاجل‬

‫عاجل‬
‫عاجل‬
‫أ‬
‫ج‬

‫عاجل‬
‫غير‬
‫غير عاجل‬
‫ب‬
‫د‬
‫أؤديه بنفسي‬
‫أؤديه بنفسي أو أفوض‬
‫أفوض‬
‫أتركه‬

‫‪:‬عمل واحد ( أ ) أفضل من تسعة ( د )‬


Slide 35

‫المهمة‬


Slide 36

‫‪ ‬يسمح لك بوقت للتفكير والتخطيط ‪.‬‬
‫أ أ‬
‫‪ ‬يساعدك على انجاز المهام ال ك ثر اهمية‬
‫‪ ‬يخلصك من المهام الروتينية ‪.‬‬
‫آ‬
‫‪ ‬يمكنك من الستفادة من خبرات الخرين‬
‫‪ ‬يقلل من وقت ُصنع القرار ‪.‬‬
‫آ‬
‫‪ُ ‬ينمي مهارات الخرين ‪.‬‬
‫‪ُ ‬يمكنك من انجاز المهام بشكل متوازي ‪.‬‬


Slide 37

‫آ‬
‫‪‬عدم الثقة بالخرين ‪.‬‬
‫‪‬كره المخاطرة ‪.‬‬
‫‪‬الخوف من الظهور بمظهر الكسول ‪.‬‬

‫‪‬تغلب العادة السيئة والقدوة السيئة ‪.‬‬


Slide 38

‫أ أ أ‬
‫يجب ان تتاكد ان الشخص‬
‫أ‬
‫الذي تفوضه يملك امرين هامين ‪:‬‬
‫‪‬القدرة و المهارة للقيام بالمهمة ‪.‬‬

‫‪‬الرغبة والحماسة الكافية لدفعه‬
‫أ‬
‫الى انجاز المهمة على افضل وجه ‪.‬‬


Slide 39

‫‪ ‬فوض قدر ما تستطيع ‪.‬‬
‫أ‬
‫‪ ‬فوض المهام ذات الولوية ( ج ) ‪.‬‬
‫‪ ‬فوض الشخص الك فء المتحمس ‪.‬‬
‫‪ ‬ناقش المهمة جيدا مع من تفوضه ‪.‬‬
‫‪ ‬تابع من فوضته دائما ‪.‬‬
‫‪ ‬قدم له يد العون ‪.‬‬
‫‪ ‬كافئه على نجاحه ‪.‬‬


Slide 40

‫‪ ‬اجلس مع من تريد تفويضه ‪ :‬اشرح له المهمة جيدا ‪،‬‬
‫أ أ‬
‫تاكد انه يفهم الهدف من المهمة ‪ ،‬وكيف ينفذها ‪.‬‬
‫أ‬
‫أ‬
‫‪ ‬خذ منه التزاما بانه سينتهي من المهمة بافضل ك فاءة‬
‫ممكنة ‪ ،‬وفي الوقت المحدد‬
‫‪ ‬تناقش معه حول الصعوبات المحتملة وطرق مواجهتها‬
‫‪.‬‬
‫‪ ‬ابق على اتصال دائم معه ‪.‬‬
‫أ‬
‫أ‬
‫‪ ‬يمكن ان تعده بمكافاة عند انجاز المهمة‬


Slide 41

‫أ‬
‫ُ‬
‫‪ ‬يجب ان تسلح من فوضته بسلطة ‪.‬‬
‫أ‬
‫‪ ‬يجب ان تكون السلطة مكافئة للمهمة ‪.‬‬
‫‪ ‬يجب مراقبة من فوضته ومتابعته ‪.‬‬
‫أ‬
‫‪ ‬يجب ان توجد عندما توجد مشكلة‬
‫أ‬
‫‪ ‬يجب ان تعترف بالنجاح في المهمة المفوضة‬
‫‪ ‬قدم له يد العون ‪.‬‬
‫‪ ‬كافئه على نجاحه ‪.‬‬


Slide 42

‫‪ ‬حافظ على تنظيم جيد للحجرة ‪.‬‬

‫‪ ‬ال تضع على مكتبك إال ما تقوم به اآلن أو‬
‫ما تحتاجه خالل اليوم ‪.‬‬
‫‪ ‬حافظ على إضاءة جيدة فوق مكتبك ‪.‬‬
‫‪ ‬تأكد من ترتيب الكتب بشكل جيد في مكتبتك‪.‬‬
‫‪ ‬رتب أدواتك في مكانها ‪.‬‬
‫‪ ‬سلة المهمالت ‪ :‬تخلص فورا ً من أي شئ‬
‫ليس له أهمية ‪ ،‬ولن تحتاجه بعد ذلك ‪.‬‬


Slide 43

‫رتب خزانتك جيدا ً ‪:‬‬
‫‪o‬أحتفظ بنظام جيد للملفات لحفظ المعلومات ‪.‬‬
‫‪ o‬رتب الملفات حسب درجة األهمية ‪.‬‬
‫‪ o‬أصنع ملفا ً واحدا ً لكل مهمة ‪.‬‬
‫‪ o‬ال تنس أن تمتلك ملفا ً لألشياء الهامة جدا ً‬
‫والعاجلة ‪) .‬ضعه دائما ً أمام عينيك (‬
‫‪ o‬أصنع ملفا ً أخر لألشياء البسيطة ( ج )‬
‫ضعه دائما ً في الحقيبة‬
‫‪ o‬أعد فهرس بالملفات إذا زاد عددها ‪.‬‬


Slide 44

‫تذكر‬
‫الواجبات دائما ً أكثر من األوقات‬
‫أنت ال تملك أكثر من ‪24‬ساعة يوميا ً‬
‫أن المهام المفتوحة ال تنتهي أبدا ً‬


Slide 45

‫رابعا ً‪:‬‬

‫الوقت‬
‫تحليل‬
‫التنفيذ‬


Slide 46

‫أوالً ‪ :‬نصائح عامة في التنفيذ‬
‫ثانيا ً ‪ :‬احذر التسويف‬
‫ثالثا ً ‪ :‬تعامل جيدا ً مع مضيعات الوقت‬


Slide 47

‫‪ ‬ألق نظرة على قائمة أعمالك اليومية ‪.‬‬
‫‪ ‬التزم بقائمة أعمالك اليومية وابتعد عن‬
‫الروتينيات ‪.‬‬
‫‪ ‬أبدأ في إنجاز مهامك ‪.‬‬
‫‪ ‬كن منجزا ً ‪ ...‬ال تتردد ‪.‬‬
‫‪ ‬تعلم أن تقول‬
‫‪ ‬ال تقطع عملك ‪:‬‬
‫‪ ‬إذا بدأت في إنجاز مهمة ال تقطعها‬
‫‪ ‬وفر كل شئ قبل البدء في العمل‬
‫‪ ‬احذر األفكار الطارئة ‪.‬‬


Slide 48

‫‪‬تعامل جيدا ً مع المهام الكبيرة‬
‫‪ ‬إذا جابهتك مهمة كبيرة ‪ ..‬ال تنزعج‬
‫‪ ..‬تعامل معها جيدا ً ‪.‬‬

‫استخدم طريقة قطعة الجبن السويسري‬
‫هل تعلم لماذا توجد فراغات في الجبن السويسري ؟‬


Slide 49

‫‪‬أضف ليومك وقتا ً جديدا ً ‪:‬‬
‫‪ ‬أبذل مزيدا ً من الجهد دوما ً ‪.‬‬
‫‪ ‬أستخدم األوقات الضائعة وأجزاء‬
‫الوقت الصغيرة { أوقات االنتظار‪،‬‬
‫المواصالت ‪ ،‬األوقات البينية }‬
‫‪ ‬تعود أن تزيح حدود تعبك قليالً ‪.‬‬

‫‪‬التزم بمواعيدك‬
‫‪‬انته من كل نشاط في موعده ‪.‬‬
‫‪ ‬ثابر على تنظيم وقتك ‪.‬‬

‫(الزيارة بمواعيد سابقة )‬


Slide 50

‫تذكر‬
‫ال شئ يغري باالنتهاء قدر االبتداء‬
‫فتت المهام الصعبة والكبيرة‬
‫ال شئ يغري بالنجاح قدر النجاح نفسه‬


Slide 51

‫فكر‬

‫سنة‬

‫ونفذ ثانية‬

‫وال‬
‫وال‬
‫تفكر‬

‫ثانية‬

‫وتنفذ سنة‬


Slide 52

‫تمرين‬
‫إذا توفر لديك ساعتان إضافيتان يوميا ً ‪..‬‬
‫ففي أي من النشاطات اآلتية سوف تنفقها ؟!!‬
‫‪ ‬في االستماع إلى األشرطة‬

‫‪ ‬في التخطيط لعملك وحياتك‬
‫‪ ‬في القراءة وتنمية مهاراتك ‪.‬‬
‫‪ ‬في كتابة رسائل شخصية‬
‫‪ ‬في حفظ القرآن ‪.‬‬
‫‪ ‬في إنجاز بعض المهام البسيطة‪ ‬في التدريب على العمل ‪.‬‬
‫‪ ‬في قراءة الجرائد والمجالت ‪  .‬في التفكير و اإلبداع ‪.‬‬


Slide 53

‫اآلن تعلم‬
‫اإلضافية‬
‫المهام‬
‫هذه‬
‫كل‬
‫أن‬
‫اإلضافية‬
‫المهام‬
‫هذه‬
‫كل‬
‫أن‬
‫اإلضافية‬
‫المهام‬
‫هذه‬
‫كل‬
‫أن‬
‫أن كل هذه المهام اإلضافية‬
‫تنجزها‬
‫أن‬
‫بمكن‬
‫تنجزها‬
‫أن‬
‫بمكن‬
‫تنجزها‬
‫أن‬
‫يمكن‬
‫بمكن أن تنجزها‬
‫‪....‬‬
‫الصغيرة‬
‫وقتك‬
‫أجزاء‬
‫في‬
‫‪....‬‬
‫الصغيرة‬
‫وقتك‬
‫أجزاء‬
‫في‬
‫‪....‬‬
‫الصغيرة‬
‫وقتك‬
‫أجزاء‬
‫في‬
‫في أجزاء وقتك الصغيرة ‪....‬‬


Slide 54

‫ثانيا ً ‪ :‬احذر التسويف‬
‫ما هو التسويف؟!‬
‫التسويف هو أن تقوم بمهمة ذات أولوية منخفضة‬
‫بدالً من أن تنجز مهمتك ذات األولوية العالية‪.‬‬
‫لماذا ال يجب أن تسوف؟!‬
‫* ألنه أكثر مضيعات الوقت خطورة ‪.‬‬
‫* ألنه يُخرج خطتك عن مسارها ‪.‬‬
‫* ألنه يجعل العمل يتراكم‪.‬‬
‫* ألنه محبوب ‪ ..‬رغم أنه ‪ ..‬قاتل وخطير‪.‬‬


Slide 55

‫ثانيا ً ‪ :‬احذر التسويف‬

‫لماذا نسوف؟!‬

‫انتبه‬

‫* الكسل‬
‫* األعمال غير المحببة‬
‫رة‬
‫الكبي‬
‫و‬
‫الصعبة‬
‫األعمال‬
‫*‬
‫طريقة‬
‫أسهل طريقة‬
‫أسهل‬
‫طريقة‬
‫إنإنإنأسهل‬
‫التردد‬
‫*‬
‫‪...‬‬
‫التسويف‬
‫لعالج‬
‫التسويف ‪...‬‬
‫لعالجلعالج‬
‫التسويف ‪...‬‬
‫مشكلة‬
‫تبدأ‬
‫تدعها‬
‫أال‬
‫هي‬
‫* الخوف من المجهول‬
‫تبدأ‬
‫تدعها‬
‫أال‬
‫هيهيأال تدعها تبدأ ‪.‬‬
‫* انتظار اإلبداع وساعة الصفاء‬


Slide 56

‫كيف تقضي على التسويف ؟‬
‫‪ ‬ضع وقتا ً لالنتهاء من كل مهمة ‪.‬‬

‫‪ ‬تأكد أن الموعد واقعي ‪.‬‬
‫‪ ‬اكتب موعد االنتهاء أمام كل عمل ‪.‬‬
‫‪ ‬اجعله أمامك دائما ً ‪.‬‬
‫‪ ‬اجعل أحد غيرك يتابعك ‪.‬‬

‫‪‬خذ على نفسك عهدا ً ‪ ( .‬لعدم التسويف )‬
‫‪ ‬شجع نفسك ‪:‬‬
‫• اسأل نفسك عن مشكالت التأجيل ‪.‬‬
‫• اجعل لنفسك حافزا ً ‪.‬‬


Slide 57

‫كيف تقضي على التسويف ؟‬

‫‪‬تعرف جيدا ً على مهامك ‪.‬‬

‫* هل هي ضرورية؟‬
‫*هل لها وقت معين لنهايتها؟‬
‫ما الفائدة من إنجازها ؟‬

‫*ما هي خطوات‬
‫* ما هي العقبات‬
‫إنجازها؟‬
‫؟‬
‫* وكيف تتغلب عليها ؟‬

‫‪ ‬تذكر حكمة الدقائق الخمسة ‪.‬‬

‫‪ ‬ابدأ في العمل ‪ ..‬اآلن ‪.‬‬


Slide 58

‫كيف تقضي على التسويف ؟‬
‫‪‬أنجز المهام التي تؤجلها دائما ً‪ ..‬أوالً ‪.‬‬
‫‪ ‬ال تتردد ‪:‬‬
‫• تعلم وقت اتخاذ القرار ‪.‬‬
‫• ال تنتظر نتائج مثالية ‪.‬‬
‫• ال تخف من الخطأ ‪.‬‬
‫• ال تقلق ‪.‬‬

‫‪ ‬ال تنتظر اإليحاء أو المزاج المالئم ‪.‬‬
‫‪ ‬واجه المهام غير المحببة ‪.‬‬
‫‪ ‬فتت المهام الصعبة والكبيرة ‪.‬‬


Slide 59

‫ثانيا ً ‪ :‬احذر التسويف‬

‫هل تعلم‬
‫* يجعلك إنسانا ً كسوالً ‪.‬‬
‫أن تعلم التسويف سوف‬

‫* يضيع لك وقتك ‪.‬‬

‫* يجعل عملك يتراكم‪.‬‬
‫* يجعلك إنسانا فاشالً ‪.‬‬


Slide 60

‫ثانيا ً ‪ :‬احذر التسويف‬

‫هل تعلم‬
‫أن وقت اتخاذ القرار هو‬

‫تلك اللحظة التي ال تؤثر‬
‫بعدها المعلومات الجديدة‬
‫كثيرا ً في اتخاذ القرار ‪.‬‬


Slide 61

‫التعامل مع‬
‫تحليل الوقت‬
‫مضيعات الوقت‬


Slide 62

‫التخطيط السليم‬
‫و التنظيم الدقيق‬
‫للوقت‬

‫‪+‬‬

‫التنفيذ السليم‬
‫للخطة‬

‫=‬
‫إدارة ناجحة‬
‫وفعالة للوقت‬

‫‪+‬‬

‫تصرف إيجابي‬
‫تجاه‬
‫مضيعات الوقت‬


Slide 63

‫ما هي مضيعات الوقت ؟‬
‫كيف تتعامل مع مضيعات الوقت؟‬
‫أن ننفذ ما خططنا له ‪ ..‬ونتغلب عليه‬


Slide 64

‫ما هي مضيعات الوقت ؟‬
‫* هي العوامل التي تحول دون أداء األعمال الهامة ذات‬
‫القيمة العالية ‪.‬‬
‫* هي األعمال التي تستهلك كمية كبيرة من الوقت ال‬
‫تتناسب مع القيمة الناتجة عنها ‪.‬‬
‫* هي األعمال التي تشغلنا كثيرا ً ولكنها تساهم مساهمة‬
‫محدودة في تحقيق أهدافنا ‪.‬‬


Slide 65

‫شخصية ( ذاتية )‬

‫• عدم النظام‬
‫• التأجيل‬
‫• البحث عن الكمال‬
‫•ال يستطيع أن يقول‬

‫عامة ( بيئية)‬

‫ال‬

‫• الزوار‬
‫• التليفون‬
‫• االنتظار‬
‫• االجتماعات‬
‫• الطوارئ‬


Slide 66

‫أسباب عدم إدارة الوقت جيدا ً‬

‫والتسويف‪. .‬‬
‫للراحةوالتسويف‬
‫والميلللراحة‬
‫الكسلوالميل‬
‫‪‬الكسل‬
‫‪‬‬
‫الدقة))‬
‫المواعيد‪((. .‬الدقة‬
‫ضبطالمواعيد‬
‫عدمضبط‬
‫‪‬عدم‬
‫‪‬‬
‫األهداف‪. .‬‬
‫كتابةاألهداف‬
‫عدمكتابة‬
‫‪‬عدم‬
‫‪‬‬
‫التنظيم))‬
‫سوءالتنظيم‬
‫المواعيد‪((. .‬سوء‬
‫تداخلالمواعيد‬
‫‪‬تداخل‬
‫‪‬‬
‫األولويات‪. .‬‬
‫تحديداألولويات‬
‫عدمتحديد‬
‫‪‬عدم‬
‫‪‬‬
‫التخطيط‪. .‬‬
‫عدمالتخطيط‬
‫‪‬عدم‬
‫‪‬‬
‫الطوارئ))‬
‫معالطوارئ‬
‫التعاملمع‬
‫سوءالتعامل‬
‫المفاجئة((سوء‬
‫‪‬المفاجئة‬
‫‪‬‬


Slide 67

‫‪ ‬من المضيعات الكبيرة للوقت ‪..‬‬
‫‪ ‬إن العديد من االجتماعات هام جدا ‪..‬‬
‫‪ ‬إنه يوفر الوقت وينجز العمل المطلوب‬
‫بكفاءة عالية ‪..‬‬
‫‪ ‬ولكن الكثير من االجتماعات مضيع للوقت‬


Slide 68

‫االجتماعات‬
‫التي تدعو إليها‬

‫االجتماعات‬
‫التي تُدعى إليها‬


Slide 69

‫أ‪-‬عندما تدعو إلى اجتماع‬

‫قبل االجتماع‬

‫سل نفسك‬
‫‪ ‬هل هذا االجتماع ضروري ؟‬
‫‪ ‬هل هناك وسيلة أخرى لتحقيق الهدف ؟‬
‫‪ ‬هل يمكن استبدال االجتماع بشىء أسهل ؟‬
‫‪ ‬من الذي يجب أن يحضر االجتماع ؟‬


Slide 70

‫أ‪-‬عندما تدعو إلى اجتماع‬

‫قبل االجتماع‬
‫‪ ‬حدد زمن االجتماع ‪.‬‬
‫‪ ‬حدد مكان االجتماع ‪.‬‬
‫‪ ‬أعد برنامج االجتماع ‪.‬‬

‫‪‬أحرص على إيصال برنامج االجتماع إلى‬
‫المدعوين قبل االجتماع بوقت كاف ‪.‬‬


Slide 71

‫أ‪-‬عندما تدعو إلى اجتماع‬

‫أثناء االجتماع‬
‫‪ ‬كن أول الحاضرين ‪.‬‬

‫‪ ‬ابدأ االجتماع في موعده ‪ ..‬تفقد الغائبين ‪.‬‬
‫‪ ‬وزع البرنامج على الحاضرين ‪ ...‬و اشرحه ‪.‬‬
‫‪‬التزم بالبرنامج ‪.‬‬


Slide 72

‫أ‪-‬عندما تدعو إلى اجتماع‬

‫أثناء االجتماع‬
‫‪ ‬تعامل مع المقاطعات ‪.‬‬

‫‪ ‬أبق على النقاش في طريقه الصحيح ‪.‬‬
‫‪ ‬لخص من آن ألخر ما توصلتم إليه ‪.‬‬
‫‪‬ال بد من وجود من يكتب محضر االجتماع ‪.‬‬


Slide 73

‫أ ‪ -‬عندما تدعو إلى اجتماع‬

‫أثناء االجتماع‬

‫في ختام االجتماع‬
‫‪ ‬أعد قراءة ما توصلتم إليه لتتأكد من موافقة الجميع‪.‬‬
‫‪ ‬حدد المهام ومواعيد المتابعة ‪.‬‬
‫‪ ‬أنه االجتماع في موعده ‪.‬‬


Slide 74

‫أ ‪ -‬عندما تدعو إلى اجتماع‬

‫بعد االجتماع‬
‫‪ o‬أوصل نتيجة االجتماع إلى المشاركين سريعا ً ‪.‬‬
‫‪ o‬تابع تنفيذ المهام ‪.‬‬


Slide 75

‫ب ‪ -‬عندما تُدعى إلى اجتماع‬
‫‪o‬‬

‫‪o‬‬
‫‪o‬‬
‫‪o‬‬
‫‪o‬‬
‫‪o‬‬

‫تأكد أنك من الضروري أن تحضر ‪.‬‬
‫احضر في الموعد ‪..‬‬
‫وكن جاهزا ً للمشاركة في النقاش ‪.‬‬
‫ال تحد بالنقاش عن مساره ‪.‬‬
‫كن فعاالً حتى تجعل اللقاء فعاالً ‪..‬‬
‫افهم الهدف جيدا ً وساعد في الوصول إليه ‪.‬‬
‫اكتب قائمة بما يجب عليك القيام به ‪..‬‬
‫واضفها إلى قائمة أعمالك ‪.‬‬


Slide 76

‫النوم ‪.‬‬
‫التقليلمنمن‬
‫النوم ‪.‬‬
‫‪(1(1‬التقليل‬
‫السريعة ‪.‬‬
‫‪(2(2‬القراءة‬
‫السريعة ‪.‬‬
‫القراءة‬
‫الساقط ‪.‬‬
‫‪(3(3‬الوقت‬
‫الساقط ‪.‬‬
‫الوقت‬
‫القصيرة ‪.‬‬
‫‪(4(4‬الراحة‬
‫القصيرة ‪.‬‬
‫الراحة‬
‫‪.‬‬
‫الغذاء‬
‫طعام‬
‫راحة‬
‫‪(5‬‬
‫طعام‪ .‬الغذاء ‪.‬‬
‫راحة‬
‫‪(5‬‬
‫‪ (6‬مكافأة الذات‬
‫مكافأة‬
‫الذاتمع‪ .‬الضغوط ‪:‬‬
‫التعامل‬
‫‪(6(7‬حسن‬
‫الصمود‬
‫الضغوط ‪:‬‬
‫حسنأهلالتعامل‬
‫‪(7‬‬
‫الراحة‬
‫قسط من‬
‫معالصمود ــ‬
‫الخبرة ــ‬
‫استشارة‬
‫االتصاالت أهل الخبرة ــ قسط من الراحة‬
‫‪) 8‬استشارة‬
‫التقنيات الحديثة ‪.‬‬
‫االتصاالت‬
‫استعمال‬
‫‪) 8)9‬‬
‫األنترنت )‬
‫الفاكس ــ‬
‫الجوال ــ‬
‫‪( )9‬‬
‫الحديثة ‪:‬‬
‫التقنيات‬
‫استعمال‬
‫( الجوال ــ الفاكس ــ األنترنت )‬


Slide 77

‫الوقت‬
‫تحليل‬
‫المتابعة‬


Slide 78

‫المتابعة و الرقابة‬
‫التخطيط بال تنفيذ ‪.......‬‬
‫إن‬
‫ضرب من اآلمال الحالمة وتضييع الوقت ‪.‬‬

‫و‬

‫التنفيذ بال متابعة ‪ .......‬ال جدوى منه‪.‬‬
‫هي مقارنة ما سبق تخطيطه بما تم تنفيذه و إنجازه‬

‫الرقابة‬

‫بهدف‬
‫تحديد االنحرافات واالستفادة من اإليجابيات‬
‫وتجنب السلبيات ووضع مقترحات لعالجها ‪.‬‬


Slide 79

‫صفات الرقابة الفعالة‬

‫* رقابة فورية ‪.‬‬
‫* رقابة دورية و مستمرة ‪.‬‬
‫* رقابة اقتصادية ‪.‬‬
‫* رقابة إصالحية ‪.‬‬
‫* رقابة مرنة ‪.‬‬


Slide 80

‫مبدأ إعادة تحليل الوقت‬
‫‪ ‬إن الرقابة في إدارة الوقت‬
‫تعني مبدأ واحدا ً ‪ .....‬وخطيرا ً ‪ ..‬وهو ‪..‬‬
‫‪ ‬إن العادات القديمة السيئة ‪...‬تعود سريعا ً ‪..‬‬

‫ال بد من إعادة تحليل وقتك بعد ” ثالثة إلى ستة شهور”‬
‫ثم بعد ذلك ال بد من إعادة التحليل سنويا ً على األقل‬


Slide 81

‫ابدأ تنفيذ ما تعلمته‬
‫وفر في نفسك قناعة كبيرة ‪:‬‬
‫قم‬

‫‪ ‬أنك يجب أن تدير وقتك بشكل صحيح ‪.‬‬
‫بتحليل وقتك ‪:‬‬
‫‪ ‬اجمع المعلومات ‪.‬‬

‫‪ ‬حلل استخدامك للوقت ‪.‬‬
‫‪ ‬تعرف على منحنى نشاطك ‪.‬‬


Slide 82

‫ابدأ تنفيذ ما تعلمته‬
‫إبدأ‬

‫في تخطيط وقتك ‪:‬‬
‫‪‬استطلع الواقع ‪:‬‬
‫تعرف‬
‫استفد‬

‫على الفرص المتاحة والقيود المفروضة ‪..‬‬
‫على نقاط قوتك ونقاط ضعفك ‪..‬‬

‫جيدا ً من تحليل وقتك ‪.‬‬

‫‪‬ضع أهدافك وحدد‬

‫أولوياتك ‪.‬‬

‫‪‬حدد النشاطات وبرنامجها‬

‫الزمني ‪.‬‬


Slide 83

‫ابدأ تنفيذ ما تعلمته‬

‫انتبه‬
‫‪‬ضع الخطة المناسبة لك أنت ‪.‬‬
‫‪‬ال تفرط في التخطيط ‪ ..‬خطط في حدود الواقع ‪.‬‬
‫‪‬استخدم ما يناسبك من الجداول المساعدة ‪.‬‬


Slide 84

‫ابدأ تنفيذ ما تعلمته‬

‫قم بتنظيم وقتك‬
‫‪ ‬أعد قائمة أعمالك اليومية المناسبة لك‪.‬‬
‫‪ ‬فوض قدر ما تستطيع ‪ ..‬ليكن تفويضا ً فعاالً ‪.‬‬

‫‪ ‬قم بتنظيم وتنظيف مكان عملك ‪.‬‬


Slide 85

‫ابدأ تنفيذ ما تعلمته‬

‫نفذ خطتك بدقة‬
‫‪ ‬راع النصائح العامة عند التنفيذ ‪.‬‬
‫‪ ‬ال تسوف ‪.‬‬
‫‪ ‬تعامل جيدا ً مع مضيعات الوقت ‪.‬‬


Slide 86

‫ابدأ تنفيذ ما تعلمته‬

‫تابع تنفيذ خطتك ‪:‬‬
‫‪ ‬اجعل رقابتك فعالة ‪.‬‬
‫‪ ‬أعد تحليل وقتك ‪ ..‬تأكد أن عاداتك السيئة لم‬
‫تعد إليك ثانية ‪.‬‬

‫استخدم استقصاء الوقت النهائي لتقييم أدائك‬
‫بعد ‪ 6 -4‬أسابيع من بداية خطتك‬


Slide 87

‫اختبار‬
‫حدد أيا ً من هذه العبارات صحيح و أيها خطأ في ضوء‬
‫ما تعتقده و تقوم به في حياتك اليومية ‪........‬‬
‫‪1‬‬

‫ال يوجد حتى اآلن إنسان يتوفر له الوقت الكافي‬

‫‪2‬‬

‫إن معظم الناس يعانون من كثرة األعمال بسبب‬
‫طبيعة وظائفهم ‪.‬‬
‫المديرون أصحاب المناصب اإلدارية العليا يتخذون‬
‫عادة أفضل القرارات ‪.‬‬
‫إن عملك فريد من نوعه وليس له نمط معين ‪.‬‬

‫‪5‬‬

‫من الممكن أن يتيح لك التأخير الفرصة لتحسين‬
‫نوعية القرار الذي ستتخذه ‪.‬‬

‫‪3‬‬

‫‪4‬‬

‫صواب‬

‫خطأ‬


Slide 88

‫اختبار‬
‫‪6‬‬

‫‪7‬‬
‫‪8‬‬
‫‪9‬‬

‫‪10‬‬

‫إن إدارة الوقت بصورة أفضل تنحصر في تقليل‬
‫الوقت المستغرق في األنشطة المتعددة ‪.‬‬
‫يستطيع أغلب األشخاص حل المشكالت المتعلقة‬
‫بالوقت عن طريق بذل جهد أكبر في العمل ‪.‬‬
‫إن تفويضك للسلطة يمكن أن يحرر الكثير من وقتك‬
‫ويريحك من بعض المسئوليات ‪.‬‬
‫أغلب األنشطة اليومية ال تحتاج إلى تخطيط و ال‬
‫ينجح الكثيرون في التخطيط لها مطلقا ً ‪.‬‬
‫األشخاص المشغولون النشطون الذين يقومون‬
‫بالعمل الصعب يحققون أفضل النتائج ‪.‬‬

‫صواب‬

‫خطأ‬


Slide 89

‫اختبار‬
‫‪11‬‬

‫‪12‬‬
‫‪13‬‬
‫‪14‬‬

‫‪15‬‬

‫مشكلة إدارة الوقت هي أنها ال تسمح بالسلوك‬
‫التلقائي وهي عملية آلية أكثر منها نشطة ومتحركة‪.‬‬
‫ليس من الضروري في أغلب األحيان أن تكتب‬
‫أهدافك ‪ ،‬يكفي أنك تعرفها ‪.‬‬
‫إذا أردت أن تؤدي عملك بطريقة سليمة فمن األفضل‬
‫أن تؤديه بنفسك ‪.‬‬
‫ليس من الممكن ــ في الغالب ــ العمل على أساس‬
‫تحديد األولويات ‪.‬‬
‫أغلب النتائج التي تحققها تكون عادة نتيجة لعدد‬
‫قليل من األنشطة الهامة ‪.‬‬

‫صواب‬

‫خطأ‬


Slide 90

‫‪15 : 14‬‬
‫‪13 : 12‬‬
‫‪11 : 10‬‬
‫أقل من ‪10‬‬

‫إجابة‬
‫صحيحة‬

‫النتيجة‬
‫ممتاز { تستفيد من وقتك جيدا ً }‬
‫جيد { أنت في الطريق الصحيح }‬
‫مقبول { راجع وجهات نظرك عن‬
‫الوقت }‬
‫ضعيف {عدد كبير من افتراضاتك عن‬
‫الوقت يحتاج مراجعة }‬

‫األرقام ‪ 15 ، 10 ، 5 ، 3‬صحيحة و بقية األرقام خاطئة ‪.‬‬


Slide 91


Slide 92