Slide 1

‫إتقان‬
‫إدارة الوقت وإدارة‬
‫الذات‬
‫إعداد‪:‬‬

‫أ‪ .‬يارا الحيدري‬


Slide 2

‫األهداف‬
‫‪ ‬معرفة أسلوبك في إدارة وقتك وتقييم مدى كفاءتك فيه‪.‬‬
‫‪ ‬معرفة المتطلبات الالزمة إلدارة الوقت وتنظيمه‪.‬‬

‫‪ ‬تحديد أوقاتك الضائعة‪ ،‬والمعوقات التي تعاني منها في إدارة وقتك‪.‬‬

‫‪ ‬تطبيق الوسائل المثلى في إدارة الوقت وطرق استثماره‪.‬‬
‫‪ ‬التعرف على إعداد جداول الوقت واستخدامها‪.‬‬

‫‪ ‬معرفة طرق تقييم أدائك ومحاسبة نفسك في إدارة وقتك‪.‬‬


Slide 3

‫ماذا كانت تنوي ليلى وماذا حدث ؟‬
‫حصل؟ريقها للجامعة وخطرت ببالها سلسلة من المهام تنوي إنجازها اليوم‪:‬‬
‫ليلى في ط‬
‫كانت ماذا‬
‫ولكن‬
‫‪‬‬

‫الشراء ثلث ساعة‪.‬‬
‫وصوهلا‪.‬‬
‫وقضت يف‬
‫املكتب فور‬
‫ساعةالطريق‬
‫جتاري يف‬
‫األستاذة يف‬
‫استوقفها حمل‬
‫مقابلة‬

‫‪‬‬

‫يبق على احملاضرة إال دقائق!‬
‫احملاضرتني‪.‬‬
‫موعدبنيساعة‬
‫للمكتبة‬
‫الذهاب عن‬
‫تأخرت‬
‫أستاذهتا املكتبية ومل َ‬

‫‪‬‬

‫الظهر‪.‬زميلة وتبادلتا احلديث حىت فاتتها فرصة الذهاب للمكتبة‪.‬‬
‫استوقفتها‬
‫األوىلحىت‬
‫احملاضرات‬
‫حضوراحملاضرة‬
‫بعد‬

‫‪‬‬

‫متأخرةقلي‪.‬لا‪.‬‬
‫وهيالراحة‬
‫الغداء و‬
‫وتناولالثانية‬
‫للمحاضرة‬
‫اجتهتللمنزل‬
‫العودة‬

‫‪‬‬

‫مع‪ .‬ازدحام الطرق‪.‬‬
‫العصر‬
‫للمنزلياءبعدحىتمعاناة‬
‫استذكار الفيز‬
‫عادت‬

‫‪‬‬

‫االحتياجات والعودة قبيل املغرب‪.‬‬
‫بعضاالستذكار‪.‬‬
‫ففاهتاراءوقت‬
‫للسوق لش‬
‫الذهابللراحة‬
‫اجتهت‬

‫‪‬‬

‫امتد‪.‬حىت وقت طويل‪.‬‬
‫ياضيات‬
‫للتسوق و‬
‫اجب الر‬
‫خرجت‬
‫أداء و‬

‫‪‬‬

‫التحضري‪.‬‬
‫صلةعنالعشاء‪.‬‬
‫فأشغلها‬
‫الكيمياء بعد‬
‫لتحضرييف التلفاز‬
‫اإلستعداد برنامج‬
‫استهواها‬

‫‪‬‬

‫إحبار لوقت طويل‪.‬‬
‫احلاديةإىلعشر‪.‬‬
‫االنرتنت‬
‫شبكة عند‬
‫الذهاب للنوم‬
‫جذبتها‬


Slide 4

‫االستراتيجيات الخمس الالزمة لتحسين مهارة إدارة‬
‫الوقت‬
‫تقييم األداء‬
‫ومحاسبة‬
‫النفس‪.‬‬

‫معرفة ماهية‬
‫الوقت وإدارته‪.‬‬

‫تطبيق الوسائل‬
‫المثلى الستثمار‬
‫وقتك‪.‬‬

‫تشخيص واقعك‬
‫الحالي في إدارة‬
‫وقتك‪.‬‬
‫تحقيق متطلبات‬
‫إدارة الوقت‪.‬‬


Slide 5

‫معرفة ماهية الوقت وإدارته‪.‬‬

‫التدريب األول‬

‫تشخيص واقعك الحالي في إدارة وقتك‬
‫بالقيام بالتدريبات المطلوبة‪:‬‬

‫التدريب الرابع‬

‫تحقيق المتطلبات األساسية إلدارة‬
‫الوقت‪.‬‬

‫التدريب الثاني‬

‫ترتيب األولويات وتحديد األهمية‬

‫أحسن التعامل مع مضيعات الوقت‬
‫أعرض ما يمكن من المهام على‬
‫اآلخرين‬
‫اعرف أوقات ذروة نشاطم‬

‫تطبيق الوسائل المثلى في استثمار‬
‫الوقت‪.‬‬

‫كافئ نفسك‬

‫تقييم األداء في إدارة الوقت ومحاسبة‬
‫النفس‪.‬‬

‫التدريب الثالث‬
‫التخلص من األنشطة غير الهامة‬
‫التخلص من التسويف‬
‫عدل في الجدول عند الحاجة‬
‫دع الجدول مرنًا تحسبًا للطوارئ‬
‫وازن بين المعاني الرئيسية‬
‫واألخرى‬
‫حاسب نفسك عن أدائك كل يوم وبشكل دوري‬


Slide 6

‫الخطوة األولى‪ :‬معرفة ماهية الوقت وإدارته‬
‫خصائص الوقت التي يجب أن ندركها‪:‬‬
‫‪ ‬أنه سريع اإلنقضاء ( تجري سنينه كأنها أيام)‪.‬‬
‫‪ ‬أن ما مضى منه ال يعود وال يعوض‪.‬‬
‫‪ ‬أنه أنفس ما يمتلك اإلنسان‪.‬‬


Slide 7

‫قيل عن الوقت ‪..‬‬
‫خصال‪ :‬عن ِ‬
‫ِ‬
‫تزول قدما ٍ‬
‫ٍ‬
‫يما أفناهُ‪ ،‬وعن‬
‫ف‬
‫عمره‬
‫ع‬
‫ب‬
‫ر‬
‫أ‬
‫عن‬
‫سأل‬
‫ي‬
‫حتى‬
‫القيامة‬
‫يوم‬
‫عبد‬
‫َ‬
‫ِ‬
‫َ‬
‫ُ‬
‫«ال ُ َ‬
‫َ‬
‫ِ‬
‫ِ‬
‫وفيما أنفقهُ‪ ،‬وعن ِعلمه َماذا َع ِ‬
‫مل ِبه»‬
‫أكتسبه‬
‫أين‬
‫من‬
‫ماله‬
‫وعن‬
‫‪،‬‬
‫أباله‬
‫فيما‬
‫شبابه‬
‫ُ‬
‫ُ َ‬
‫َ‬
‫محمد صلى اهلل عليه وسلم‬
‫( من أمضى يوما من ِ‬
‫مجد أثله‪ ،‬أو ٍ‬
‫فرض أداه‪ ،‬أو ٍ‬
‫عمره في غي ِر ٍ‬
‫حق قضاه‪ ،‬أو ٍ‬
‫حمد‬
‫ً‬
‫حصله‪ ،‬أو خي ٍر أسسه‪ ،‬أو ٍ‬
‫علم اقتبسه‪ ،‬فقد ع ّق يومه‪ ،‬وظلم نفسه)‬

‫حكيم‬


Slide 8

‫الخطوة الثانية‪ :‬تشخيص واقعك الحالي في إدارة وقتك‪.‬‬
‫الخطوات والتدريبات الالزمة للتشخيص‪:‬‬
‫أوالً‪ :‬أسلوبك مع الوقت‪.‬‬

‫ثانيًا‪ :‬أجرد وقتك‪.‬‬

‫ثالثًا‪ :‬حدد مضيعات وقتك‪.‬‬

‫التدريب األول‬

‫التدريب الثاني‬

‫التدريب الثالث‬


Slide 9

‫التدريب األول‪:‬‬

‫أسلوبك مع الوقت‪.‬‬

‫حدد أي العبارات التالية تصف‬
‫عاداتك مع الوقت وأسلوبك في أداء‬
‫المهمات‪ ،‬حاول أن تكون صادقَا‬
‫يحا مع نفسك قدر اإلمكان حتى‬
‫وصر ً‬
‫يحقق هذا التدريب هدفه‪.‬‬

‫النتيجة‪ :‬إذا كان مجموعك الكلي ‪:‬‬
‫‪ 10 – 0‬فأنت تستخدم الوقت بشكل فاعل‪.‬‬
‫كثيرا‪.‬‬
‫‪ 30 – 21‬فأنت تحتاج إلى ضبط وقتك ً‬

‫‪ 20 - 11‬فأنت تستخدم الوقت بشكل متوسط‪.‬‬
‫‪ 45 – 31‬فأنت ضحية لسيف الوقت‪.‬‬


Slide 10

‫التدريب الثاني‪:‬‬

‫اجرد وقتك‪.‬‬

‫قم برصد كيف تقضي وقتك‬
‫خالل اليوم لعدة أيام (أسبوع‬
‫مثالً) وذلك بتحديد األعمال التي‬
‫تقوم بها خالل كل ساعة إلى حد‬
‫ربع ساعة تقريبًا وليس كل دقيقة‪.‬‬

‫حلل وقتك‪:‬‬

‫اعرف كم من الوقت تقضي في المجاالت المذكورة خالل األيام التي‬
‫جردتها‪.‬‬


Slide 11

‫التدريب الثالث‪:‬‬

‫حدد مضيعات وقتك‪.‬‬

‫تعد النقاط التالية األكثر شيو ًعا في‬
‫عدم القدرة على إتمام األعمال‬
‫المنوطة بنا‪ ،‬حدد إشكالية النقاط‬
‫التالية بالنسبة لك وهل يمكنك‬
‫التحكم بها أم ال‪ ،‬اضف أي مضيعات‬
‫أو معوقات أخرى تعاني منها لم تذكر‬
‫هنا‪.‬‬

‫اكتب في العمود األخير الخطوات التي تنوي القيام بها للتخلص من هذه‬


Slide 12

‫الخطوة الثالثة‪ :‬تحديد متطلبات إدارة الوقت‬
‫المتطلبات األساسية‪:‬‬
‫تحديد أولوياتك وأهدافك‪.‬‬

‫التخلص من األنشطة غير‬
‫المهمة‪.‬‬

‫التخلص من التسويف‪.‬‬

‫جدول األولويات‬

‫تحليل جدول‬
‫األولويات‬

‫التدريب الرابع‬


Slide 13

‫ترتيب األولويات وتحديد األهمية‬


Slide 14

‫آلية أخرى لتحديد األولوية‬
‫غير عاجل‬

‫عاجل‬

‫هام‬

‫‪4‬‬

‫‪3‬‬

‫غير هام‬

‫‪2‬‬

‫‪1‬‬


Slide 15

‫التدريب الرابع‪ :‬أنت مسوف؟‬
‫هل أنت نسوف أم ال؟ لتعرفي ذلك‬
‫قومي بتحديد اإلجابة المناسبة على‬
‫العبارات التالية مقررًة مدى تطابقها مع‬
‫تصرفك الفعلي‪.:‬‬

‫النتيجة‪:‬‬
‫إذا كان مجموعك الكلي ‪:‬‬
‫أقل من ‪ 20‬لست مزمنًا في التسويف ويبدو أنك تسوف أحيانًا‪.‬‬
‫‪ 30 – 21‬تعاني من مشكلة مع التسويف‪.‬‬
‫أكثر من ‪ 30‬أنت ضحية التسويف‪.‬‬


Slide 16

‫الخطوة الرابعة‪ :‬تطبيق الوسائل المثلى الستثمار وقتك‪.‬‬
‫الوسائل المفيدة والمجربة في هذا المجال هي‪:‬‬
‫إعداد الجداول المنظمة للوقت‪.‬‬
‫إتباع القواعد الالزمة الستغالل الوقت‪.‬‬


Slide 17

‫أوالً‪ :‬إعداد الجداول المنظمة للوقت‪.‬‬

‫إعداد جدول زمني فصلي‪.‬‬

‫إعداد جدول زمني أسبوعي‪.‬‬

‫إعداد مفكرة المهام اليومية‪.‬‬


Slide 18

‫نموذج المخطط الفصلي ‪:‬‬


Slide 19

‫نموذج الجدول األسبوعي‪:‬‬
‫اعمل نس ًخا لهذا الجدول واجمعها‬
‫في ملف‪ ،‬ارصد أعمالك الثابتة‬
‫والمتوقعة خالل األسبوع والتي يمكن‬
‫نقلها من التقويم الفصلي أو السنوي‪.‬‬
‫سيتيح لك هذا الجدول معرفة ‪:‬‬
‫• إلتزاماتك األسبوعية‪.‬‬
‫• األوقات التي يمكن أن تستثمرها‬
‫بشكل أفضل‪.‬‬


Slide 20

‫نموذج المفكرة اليومية‪:‬‬


Slide 21

‫قواعد تخطيط الجداول وتوزيع المهام‪:‬‬
‫‪ ‬حددي أوقاتًا كافية للدراسة‪.‬‬

‫‪ ‬ذاكري في نفس الوقت يوميًا‪.‬‬

‫‪ ‬استفيدي من ساعات الفراغ بين المحاضرات‪.‬‬
‫‪ ‬بادري إلى مذاكرة كل مادة في يومها‪.‬‬

‫‪ ‬فرقي بين فقرات المذاكرة‪.‬‬
‫‪ ‬حددي أوقاتًا للمراجعة األسبوعية‪.‬‬
‫‪ ‬دعي بعض المرونة في الجدول‪.‬‬
‫‪ ‬اختاري أفضل األوقات‪.‬‬
‫‪ ‬عدلي الجدول عند الحاجة‪.‬‬


Slide 22

‫ثانيًا‪ :‬إتباع القواعد الهامة الستغالل الوقت‪.‬‬
‫‪ ‬توازني في أعمالك ونشاطاتك‪.‬‬
‫‪ ‬تعودي على قول كلمة «ال» عند اللزوم‪.‬‬
‫‪ ‬عودي أسرتك على اإللتزام بجدولك‪.‬‬
‫‪ ‬خصصي أماكن مناسبة ألداء مهماتك‪.‬‬
‫‪ ‬تحكمي في اتصاالتك‪.‬‬
‫تحسبي للطوارئ‪.‬‬
‫‪ّ ‬‬


Slide 23

‫الخطوة الخامسة‪:‬تقييم األداء ومحاسبة النفس‬
‫ِ‬
‫نفسك في ختام كل يوم لتقييم أدائك وفعاليتك باألسئلة التالية‪:‬‬
‫حاسبي‬
‫‪ ‬كم من املهام أجنزت؟ وملاذا مل تكوين قادراة على إجنازها؟‬
‫‪ ‬كم من األمور مل تنجز وملاذا حدث ذلك؟‬

‫‪ ‬هل أنا ملتزمة بأولويايت وأهدايف اليت وضعتها لنفسي؟‬
‫‪ ‬هل كانت هناك أزمات وطوارئ وكيف تعاملت معها وخففت أثرها؟‬


Slide 24

‫تطبيقات إلدارة الوقت من جوالك !‬


Slide 25

‫التقويم الهجري‬


Slide 26

Reminder


Slide 27

Timespread


Slide 28

‫إدارة‬
‫الذات‬
‫نموذج ‪SWOT‬‬


Slide 29

‫تحليل ‪SWOT‬‬

‫نقاط القوة‬

‫‪Weaknesses‬‬

‫‪Strength‬‬

‫‪T‬‬

‫‪O‬‬

‫المخاطر‬

‫‪Threats‬‬

‫الفرص‬

‫‪Opportunities‬‬

‫عوامل داخلية‬

‫‪W‬‬
‫نقاط الضعف‬

‫‪S‬‬

‫عوامل خارجية‬

‫سلبية‬

‫ايجابية‬


Slide 30

‫نشاط صفي‬
‫جماعي ‪.‬‬

‫موارد مالية‬
‫عبارة عن‬
‫تخطيط‬
‫الميزانية‪.‬‬

‫‪ 5‬درجات‪.‬‬

‫داخل القاعة‬
‫الدراسية‪.‬‬


Slide 31

‫ختاما ‪..‬‬
‫ً‬
‫‪ ‬حسن إدارتك لوقتك يعينك على عدم الوقوع في األخطاء ويزيد من شعورك بالرضا‬
‫عن أدائك‪.‬‬
‫‪ ‬ال تنسي أن تكافئي نفسك‪.‬‬


Slide 32

‫المراجع‪:‬‬
‫‪‬‬

‫وقت الطالب بني التنظيم والفوضى‪ ،‬من إصدارات مركز التوجيه واإلرشاد ‪1425‬هـ‪.‬‬

‫‪“Power Learning” Robert S. Feldman, McGraw Hill, 2004.‬‬

‫‪‬‬