LA GERENCIA EDUCATIVA 1 Ing. Telmo Viteri [email protected] Bienaventurado el que comienza por educarse antes de dedicarse a perfeccionar a los demás. Juan C.
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LA GERENCIA EDUCATIVA 1 Ing. Telmo Viteri [email protected] Bienaventurado el que comienza por educarse antes de dedicarse a perfeccionar a los demás. Juan C. Abella Ing. Telmo Viteri [email protected] 1.- La Gerencia Educativa Una posibilidad que aprovechan los centros educativos, para lograr sólidos resultados prácticos que ayudan a una tarea planificada, dinámica y con espíritu de cambio. Ing. Telmo Viteri [email protected] Las perspectivas del liderazgo, la innovación y la búsqueda de un alto nivel de calidad en el servicio. Ing. Telmo Viteri [email protected] 2. CONCEPTO DE GERENCIA. Ing. Telmo Viteri [email protected] Peter Drucker establece de manera escueta este concepto: "La gerencia es el órgano específico y distintivo de toda organización.“ Ing. Telmo Viteri [email protected] Konosuke Matsushita considera que la gerencia siempre debe desenvolverse con una política de "dirección abierta", a la que describe de la siguiente manera: "La dirección abierta significa confianza en los empleados, comunicación fácil dentro de la empresa, alta moral de los trabajadores y, sobre todo, solidaridad empresarial. Ing. Telmo Viteri [email protected] El principio de dirección abierta también se deberá aplicar al nivel de sección o división. Cada miembro deberá informarse exactamente de lo que está sucediendo en su sección o división. Ing. Telmo Viteri [email protected] El jefe de grupo deberá exponer claramente su política y los objetivos a corto y largo alcance a los que se espera que aspiren todos. Ing. Telmo Viteri [email protected] Sólo cuando el empresario ponga todas sus cartas sobre la mesa, sus empleados cooperarán de buena gana para llegar a las metas que se les ha propuesto.“ Ing. Telmo Viteri [email protected] Jean-Paul Sallenave considera fundamental orientarnos hacia una gerencia integral, que consiste en "relacionar todas las fuerzas del manejo de una organización en busca de una mayor competitividad: La estrategia: Para saber a dónde vamos y cómo lograrlo. La organización: Para llevar a cabo la estrategia eficientemente. La cultura: Para dinamizar la organización y animar a su gente." Ing. Telmo Viteri [email protected] En el ámbito de la docencia, se suele hablar con frecuencia, como en otros ámbitos, de gerencia, gerente, gerencial y términos similares, no siempre con la correspondiente precisión del significado. Ing. Telmo Viteri [email protected] Juan Manuel Manes nos trae un concepto sobre lo que denomina gerenciamiento institucional educativo de este modo: "Proceso de conducción de una institución educativa por medio del ejercicio de un conjunto de habilidades directivas orientadas a planificar, organizar, coordinar y evaluar la gestión estratégica de aquellas actividades necesarias para alcanzar eficacia pedagógica, eficiencia administrativa, efectividad comunitaria y trascendencia cultural." Ing. Telmo Viteri [email protected] A su vez, Otoniel Alvarado Oyarce sostiene que "la gerencia básicamente, es una función administrativa, de naturaleza profesional, inherente a un cargo directivo. Por tanto, el ejercicio de dicho cargo implica una serie de cualidades y exigencias personales, sobre todo un conjunto de actitudes específicas que le favorezcan para la conducción exitosa de las funciones que dicho cargo conlleva." Ing. Telmo Viteri [email protected] Dicho autor amplía el concepto, expresando que esta acepción cabe perfectamente al campo educativo, puesto que el Gerente Educativo, como cualquier otro Gerente, para conducir las entidades educativas se vale de las funciones típicas de planificación, organización, dirección y control de sus tareas, que son las funciones gerenciales típicas para conducir cualquier entidad. Ing. Telmo Viteri [email protected] A la vez, indica que todo Gerente para conducir sus entidades, debe tener bien claro sus roles principales. ¿Qué hacer?, es decir definir sus OBJETIVOS. Ing. Telmo Viteri [email protected] ¿Qué tanto hacer?, vale decir establecer los niveles de PRODUCCIÓN, Ing. Telmo Viteri [email protected] ¿Qué tan bien hacer?, en otras palabras precisar los estándares de CALIDAD pertinentes cuya ejecución debe ser EVALUADA conveniente y periódicamente. Ing. Telmo Viteri [email protected] FUNCIONES GERENCIALES Ing. Telmo Viteri [email protected] Stephen P. Robbins señala que las funciones de la gerencia son: La planeación, que consiste en definir las metas, establecer la estrategia general para lograr estas metas y desarrollar una jerarquía comprensiva de los planes para integrar y coordinar actividades. Ing. Telmo Viteri [email protected] La organización, según la cual los gerentes son responsables de diseñar la estructura de la organización. Esto comprende la determinación de tareas, los correspondientes procedimientos y dónde se tomarán las decisiones. Ing. Telmo Viteri [email protected] La dirección, por cuanto los gerentes son los responsables de motivar a los subordinados, de dirigir las actividades de las demás personas, establecer los canales de comunicación propicios e impulsar el liderazgo. Ing. Telmo Viteri [email protected] El control, pues para asegurar que todas las acciones se desenvuelvan como corresponde, el gerente debe monitorear el rendimiento de la organización. Es importante el cumplimiento de las metas propuestas, mediante los procedimientos más beneficiosos para todos. Ing. Telmo Viteri [email protected] 3. CARACTERÍSTICAS DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA Ing. Telmo Viteri [email protected] Con unas leyes justas y una administración eficiente, se consigue aumentar las rentas del reino; con buenas enseñanzas y buenos ejemplos, se conquista el corazón de los súbditos. Kung FuTse, Confucio Ing. Telmo Viteri [email protected] Resulta altamente útil llegar a establecer algunas características propias de las instituciones educativas que tienen un manejo gerencial apropiado. Ing. Telmo Viteri [email protected] Si aprovechamos las sugerencias de Juan Manuel Manes, tendríamos las siguientes características planteadas como oportunidades que debemos promoverlas: Ing. Telmo Viteri [email protected] Profesionalización en la conducción de la institución educativa. Eficiencia solidaria desde la administración de la entidad. Ing. Telmo Viteri [email protected] Reorganización y redimensionamiento institucionales. Ing. Telmo Viteri [email protected] Administración de los procesos de cambio. Marketing educativo externo e interno. Ing. Telmo Viteri [email protected] Ética en las decisiones sobre la comunidad educativa. Ing. Telmo Viteri [email protected] Elaborar el PEI (Proyecto Educativo Institucional) y actualizar la propuesta educativa. Ing. Telmo Viteri [email protected] Trabajo en equipo y sólida comunicación en bien del nuevo paradigma institucional. Ing. Telmo Viteri [email protected] 4. LA CULTURA Y EL CLIMA INSTITUCIONAL Ing. Telmo Viteri [email protected] Donde hay buena educación no hay distinción de clases. Kung FuTse, Confucio Ing. Telmo Viteri [email protected] Para Jean-Paul Sallenave, tal como hemos señalado anteriormente, una de las tres fuerzas principales del triángulo gerencial es la cultura. Ing. Telmo Viteri [email protected] La cultura determina la forma cómo funciona una empresa. La cultura se refleja en las estrategias, en las estructuras y en los sistemas implementados a lo largo de los años de funcionamiento empresarial Ing. Telmo Viteri [email protected] por lo que es vital algunas consideraciones al respecto. Ing. Telmo Viteri [email protected] La cultura organizacional consiste en el registro histórico de los éxitos y fracasos que obtiene la empresa desde su inicio y durante su desarrollo, a través de los cuales puede tomarse la decisión de omitir o crear algún tipo de comportamiento favorable o desfavorable para el crecimiento mediato o inmediato. Ing. Telmo Viteri [email protected] La cultura organizacional se fundamenta en los valores, las creencias y los principios que constituyen las raíces del sistema gerencial de una organización, así como también en el conjunto de procedimientos y conductas gerenciales que sirven de soporte a esos principios básicos. Ing. Telmo Viteri [email protected] Si las organizaciones no tuvieran una cultura dominante y sólo estuvieran compuestas por numerosas subculturas, el valor de la cultura organizacional como variable independiente decrecería bastante al no existir una interpretación uniforme de la conducta considerada como aceptable o inaceptable. Ing. Telmo Viteri [email protected] Son características de la cultura organizacional: Ing. Telmo Viteri [email protected] La identidad de sus miembros: es el grado de identificación de los trabajadores con la organización como un todo y no sólo con su tipo de trabajo. Ing. Telmo Viteri [email protected] El énfasis en el grupo: las actividades de trabajo se organizan en relación a grupos y no a personas. Ing. Telmo Viteri [email protected] Enfoque hacia las personas: las decisiones de la administración toman en consideración las repercusiones que los resultados tendrán en los miembros de la organización. Ing. Telmo Viteri [email protected] La integración de unidades: se instruye que las unidades de la organización trabajen de manera coordinada e independiente. Ing. Telmo Viteri [email protected] El control: establece el uso de reglas, procesos y supervisión para el control de la conducta de los individuos. Ing. Telmo Viteri [email protected] Tolerancia al riesgo: es el grado que se le permite a los empleados para que sean innovadores, arriesgados y agresivos. Ing. Telmo Viteri [email protected] Los criterios para la recompensa (por ejemplo, un aumento de sueldos y ascensos de acuerdo con el rendimiento del empleado). Ing. Telmo Viteri [email protected] El perfil hacia los fines o los medios: en que forma la administración obtiene una visión de los resultados o metas y no hacia las técnicas o procesos usados para alcanzarlos. Ing. Telmo Viteri [email protected] Jean-Paul Sallenave El enfoque hacia un sistema abierto: el grado en que la organización controla y contesta a los cambios externos. Ing. Telmo Viteri [email protected] La cultura organizacional cumple diversas funciones, entre las cuales se citan las siguientes: Gestión gerencial, flexibilidad, evaluación y modificación del rumbo de la empresa. Ing. Telmo Viteri [email protected] Utilización de tecnologías comunicacionales, en concordancia con el desarrollo de la globalización. Ing. Telmo Viteri [email protected] Hacer notorio que lo más importante son los recursos humanos. Ing. Telmo Viteri [email protected] Competitividad e innovación. Capacitación permanente, prosperidad y calidad de los resultados. Ing. Telmo Viteri [email protected] Disciplina, horizontalidad, participación, responsabilidad, respeto mutuo, honestidad. Formación de líderes, agentes de cambio y personal de relevo. Ing. Telmo Viteri [email protected] Es a través de la cultura de una empresa o institución educativa que se ilumina y se alimenta el compromiso del individuo con respecto a la organización. Ing. Telmo Viteri [email protected] La cultura es el vínculo social que ayuda a mantener unida a la organización al proporcionarle normas adecuadas de cómo deben comportarse y expresarse los empleados. Ing. Telmo Viteri [email protected] El mal conocimiento de la cultura puede ser causa de malos entendidos y malas interpretaciones dentro de las sociedades en el momento en que pierde su capacidad de coordinación y de integración. Ing. Telmo Viteri [email protected] LA TOMA DE DECISIONES La toma de decisiones es un proceso en el que uno escoge entre dos o más alternativas. Ing. Telmo Viteri [email protected] Algunas decisiones tienen una importancia relativa en el desarrollo de nuestra vida, mientras otras son gravitantes. Ing. Telmo Viteri [email protected] La toma de decisiones en una organización se circunscribe a todo un colectivo de personas que están apoyando el mismo proyecto. Ing. Telmo Viteri [email protected] Debemos empezar por hacer una selección de decisiones y esta selección es una de las tareas de gran trascendencia en el trabajo del mando. Ing. Telmo Viteri [email protected] Ing. Telmo Viteri [email protected]