Transcript BAZY DANYCH Microsoft Access RAPORTY Akademia Górniczo-Hutnicza Adrian Horzyk Wydział Elektrotechniki, Automatyki, Informatyki i Inżynierii Biomedycznej Katedra Automatyki i Inżynierii Biomedycznej Laboratorium Biocybernetyki 30-059 Kraków, al.

BAZY DANYCH
Microsoft Access
RAPORTY
Akademia Górniczo-Hutnicza
Adrian Horzyk
Wydział Elektrotechniki, Automatyki, Informatyki
i Inżynierii Biomedycznej
Katedra Automatyki i Inżynierii Biomedycznej
Laboratorium Biocybernetyki
30-059 Kraków, al. Mickiewicza 30, paw. C3/205
[email protected], Google: Adrian Horzyk
BAZY DANYCH
RAPORTY
 Raporty służą do przygotowania eleganckich
prezentacji i wykresów informacji wynikających
z zebranych danych oraz uzyskanych dzięki
kwerendom i obliczeniom na nich.
 Raporty zwykle grupują i podsumowują dane
wykorzystując w tym celu funkcje matematyczne.
 Raport mogą być wyświetlane na ekranie lub
drukowane. Wbudowane mechanizmy pozwalają
na przygotowanie wysokiej jakości wydruków.
BAZY DANYCH
RAPORT
Raport składa się z kilku części:
 Danych pochodzących z rekordów tabel
 Tytułu
 Nagłówka
 Stopki
 Tekstów wprowadzających i wyjaśniających
 Logo oraz innych elementów graficznych.
TWORZENIE RAPORTÓW
MENU: TWORZENIE  Raport
Access daje nam do dyspozycji kilka narzędzi tworzenia raportów:
Raport (tworzy automatycznie domyślny raport) i Kreator Raportów
– to dwa najbardziej przydatne narzędzia do ich tworzenia.
TWORZENIE RAPORTÓW
MENU: TWORZENIE  Raport
Wybierając pozycję Raport Access utworzy nam w pełni
automatycznie domyślny raport, który następnie będziemy mogli
modyfikować, dostosowując go do własnych wymagań i potrzeb.
TWORZENIE RAPORTÓW
MENU: TWORZENIE  Raport
Otrzymaliśmy podstawowy domyślny raport zawierający wszystkie atrybuty oraz
podsumowanie, a w menu pojawiły się opcje służące do jego modyfikacji.
KREATOR TWORZENIA RAPORTÓW
MENU: TWORZENIE
Kreator raportów daje nam kontrolę nad elementami tabeli, które
znajdą się w raporcie. Możemy wybrać atrybuty i różne właściwości
dotyczące jego wyglądu już na etapie jego tworzenia.
KREATOR TWORZENIA RAPORTÓW
MENU: TWORZENIE  Kreator raportów
Kreator raportów pozwala nam wybrać tabelę i atrybuty.
KREATOR TWORZENIA RAPORTÓW
MENU: TWORZENIE  Kreator raportów
Kreator proponuje wybranie poziomów grupowania wg atrybutów.
KREATOR TWORZENIA RAPORTÓW
MENU: TWORZENIE  Kreator raportów
Można pogrupować prezenty np. według wartości ich zakupu.
KREATOR TWORZENIA RAPORTÓW
MENU: TWORZENIE  Kreator raportów
Prezenty w ramach określonych grup cenowych można następnie
przedstawić w porządku leksykograficznym rosnąco lub malejąco.
KREATOR TWORZENIA RAPORTÓW
MENU: TWORZENIE  Kreator raportów
Następnie dokonujemy wyboru układu danych w raporcie.
KREATOR TWORZENIA RAPORTÓW
Krokowy
Blokowy
Konspekt
Mamy też możliwość wyboru orientacji oraz
automatyczne dobranie szerokości poszczególnych
elementów tak, żeby były widoczne.
KREATOR TWORZENIA RAPORTÓW
MENU: TWORZENIE  Kreator raportów
Konieczne jest określenie tytułu raportu i proces można zakończyć.
KREATOR TWORZENIA RAPORTÓW
MENU: TWORZENIE  Kreator raportów
Następnie raport stworzony przez kreator można dalej zmieniać.
BAZY
DANYCH