Transcript Wstęp do baz danych

BAZY DANYCH
Microsoft Access
Akademia Górniczo-Hutnicza
Adrian Horzyk
Wydział Elektrotechniki, Automatyki, Informatyki
i Inżynierii Biomedycznej
Katedra Automatyki i Inżynierii Biomedycznej
Laboratorium Biocybernetyki
30-059 Kraków, al. Mickiewicza 30, paw. C3/205
[email protected], Google: Adrian Horzyk
BAZY DANYCH
WPROWADZENIE
Bazy danych przechowują obecnie na
świecie eksabajty danych, na których
opiera się nasza cywilizacja.
Możliwość gromadzenia danych oraz ich
efektywnego przeszukiwania
i przetwarzania warunkuje dalszy rozwój
naszej cywilizacji.
Czym jest baza danych?
Baza danych – to zbiór odpowiednio zorganizowanych danych
zgodnie z określonymi regułami.
Każda baza danych posiada pewną strukturę powiązań danych,
które przechowuje.
Bazy danych są zarządzane (obsługiwane) przez specjalne
systemy, zwane systemami zarządzania bazami danych
(DBMS – database management systems),
czyli tzw. silnikami bazodanowymi.
W 1970 r. E. F. Codd zaproponował relacyjny model danych,
który do dzisiaj jest popularny i powszechnie stosowany.
Istnieją też bazy: obiektowe, relacyjno-obiektowe, temporalne,
strumieniowe, kartotekowe, hierarchiczne i nierelacyjne (NoSQL).
Katalogi
Najprostszymi popularnymi przykładami baz danych są:
książka telefoniczna i katalog biblioteczny.
TABELE BAZODANOWE
KLUCZ GŁÓWNY
TABELA
WIERSZ
REKORD
KROTKA
KOLUMNA
KATEGORIA
ATRYBUT
POLE
RELACYJNE POWIĄZANIA DANYCH W TABELACH
MENU: NARZĘDZIA BAZY DANYCH  RELACJE
mogą mieć wiele
najczęstszy rodzaj relacji: jeden do wielu
Do tworzenia
powiązań między
tabelami służą
klucze główne i
klucze obce
Niektóre
klucze
składają się
z wielu
atrytubów.
Relacje wiążą ze sobą dane zapisane w tabelach – odwzorowując zależności pomiędzy nimi.
ZALETY RELACYJNYCH BAZ DANYCH
Pozwalają unikać wprowadzania zduplikowanych danych.
Pozwalają zapobiegać pomyłkom dzięki wbudowanym
mechanizmom kontroli wprowadzanych danych.
Pozwalają na grupowanie, zestawianie i manipulację
danymi oraz ich przeglądanie na wiele różnych sposobów.
Pozwalają chronić dane przed niepowołanym dostępem
poprzez określanie ról i nadawanie praw dostępu.
Pozwalają przechowywać dane na zdalnych serwerach
i umożliwiać dostęp do danych z wielu miejsc.
Umożliwiają wygodną i szybką prezentację danych w
postaci raportów zawierających wykresy i podsumowania.
MICROSOFT ACCESS
Wygodne narzędzie dla małych i średnich
przedsiębiorstw wchodzące w skład pakietu
Microsoft Office.
MICROSOFT ACCESS
Pozwala na intuicyjne tworzenie:
Tabel, kwerend, formularzy i raportów.
TABELE – WIDOK ARKUSZA DANYCH
MENU: TWORZENIE  TABELA lub PROJEKT TABELI
Tabele to podstawowe obiekty Accessa służące do przechowywania
danych uporządkowanych w podobny sposób jak w arkuszach
kalkulacyjnych (np. MS Excel).
Poszczególne wiersze tabel zawierają obiekty (encje) opisane
poprzez wartości atrybutów w kolejnych polach w wierszu.
TABELE – WIDOK PROJEKTU
MENU: NARZĘDZIA GŁÓWNE  WIDOK  WIDOK PROJEKTU
Widok projektu uwidacznia typy danych powiązane z atrybutami.
FORMATOWANIE ARKUSZA DANYCH
MENU: Narzędzia główne  Formatowanie tekstu
Sposób wyświetlania danych w tabelach możemy dostosować do
własnych preferencji, zmieniając kolory, rozmiar, czcionkę itp.
TWORZENIE NOWEJ TABELI
MENU: TWORZENIE  TABELA
Gwiazdka wskazuje na
nowy nie zapisany
jeszcze w tabeli wiersz
(encję).
Podstawowe typy pól:
Krótki tekst (do 255 znaków)
Długi tekst (do 65535 znaków)
Liczba (wymierna)
Waluta (1234…2345,1234 PLN)
Data i godzina (od 100 do 9999)
Tak/Nie (logiczne prawda/fałsz)
Obiekt OLE (np. arkusz Excel,
dokument Word, obraz)
Hiperłącze (aktywna ścieżka do
folderu na dysku lub do strony
WWW)
Załącznik (zawierający plik)
Autonumerowanie (nadawanie
kolejnego unikalnego numeru)
Tabelę konstruujemy poprzez dodawanie kolejnych atrybutów o z góry zdefiniowanych
typach danych. Pole Identyfikator określa klucz główny tej tabeli z domyślnie włączoną
opcją autonumerowanie w celu automatycznego nadawania kolejnych unikalnych kluczy.
IMPORTOWANIE DANYCH
MENU: DANE ZEWNĘTRZNE  EXCEL
Dane do tabeli możemy zaimportować z wielu różnych źródeł danych.
KREATOR IMPORTU DANYCH
Jeśli tabela zawiera nagłówki należy zaznaczyć tą opcję.
KREATOR IMPORTU DANYCH
W trakcie importu należy określić typy importowanych pól/atrybutów.
KREATOR IMPORTU DANYCH
Jeśli tabela ma być powiązana należy utworzyć lub wybrać klucz podstawowy.
KREATOR IMPORTU DANYCH
Na końcu należy nadać nazwę nowej tabeli i można pozwolić na jej przeanalizowanie.
KREATOR ANALIZATORA TABEL
Kreator zwraca uwagę na duplikaty i zachęca do normalizacji.
KREATOR ANALIZATORA TABEL
Kreator proponuje wykonanie normalizacji w celu usunięcia duplikatów.
KREATOR ANALIZATORA TABEL
Kreator pozostawia możliwość kontroli procesu podziału importowanej tabeli.
KREATOR ANALIZATORA TABEL
Automat również daje możliwość przeniesienia pól w zaproponowanym podziale.
KREATOR ANALIZATORA TABEL
Przeniesiono pole „RODZAJ ADRESU” z tabeli 2 do 1, a tabelom nadano nazwy.
KREATOR ANALIZATORA TABEL
Następnie należy wygenerować lub określić unikatowy klucz dla tabel.
KREATOR ANALIZATORA TABEL
Kreator proponuje możliwość ujednolicenia podobnych zapisów.
KREATOR ANALIZATORA TABEL
Korzystne jest utworzenie kwerendy.
KREATOR ANALIZATORA TABEL
Na końcu otrzymujemy raport dotyczący pracy kreatora i importowania.
KREATOR ANALIZATORA TABEL
Błędnie zaimportowane dane należy poprawić ręcznie
albo skorzystać z oryginalnej struktury importowanej tabeli.
TWORZENIE BAZY DANYCH Z SZABLONU
EKRAN STARTOWY: SZABLON
W Accessie dostępnych jest kilkanaście szablonów. Kilka tysięcy innych można ściągnąć z Internetu.
TWORZENIE BAZY DANYCH Z SZABLONU
EKRAN STARTOWY: SZABLONY  ZADANIA
Po wybraniu szablonu „Zadania” pojawi się okno, w którym Access
prosi o podanie Nazwy pliku, w którym przechowywana będzie nasza
nowa baza danych „DatabaseMojeZadania”. Naciskamy Utwórz.
TWORZENIE BAZY DANYCH Z SZABLONU
Utworzona baza danych wg szablonu Zadania posiada już zdefiniowane tabele, formularze
i raporty, które można swobodnie modyfikować i dostosowywać do własnych potrzeb.
TWORZENIE BAZY DANYCH Z SZABLONU
LEWA WSTĄŻKA: OBIEKTY POMOCNICZE  KONTAKTY
Widok projektu tabeli „Kontakty”.
TWORZENIE BAZY DANYCH Z SZABLONU
EKRAN STARTOWY: PUSTA BAZA DANYCH dla komp. stacjonarnych
Możemy teraz dodać
kilka nowych pól:
Imię, Nazwisko
Ulica, Miasto
Kod pocztowy,
Telefon…
Możemy rozpocząć też pracę od stworzenia nowej pustej bazy danych dla komputerów stacjonarnych.
W takim przypadku definiujemy wszystkie tabele, ich pola od początku, a następnie tworzymy
formularze, kwerendy i raporty.
BAZY
DANYCH