Transcript PRIMERA FASE NOMBRE DE LA ESCUELA CLAVE ETAPAS GRADO DE MARGINACION PRUEBA ENLACE RECURSO INICIAL ALBERTO CORREA 29DTV0065K INC ALTO 70,000.00 IGNACIO ZARAGOZA 29DTV0032T Alto TRINIDAD SANCHEZ SANTOS 29DTV0018Z Alto GUILLERMO GONZALEZ CAMARENA 29DTV0059Z Alto 70,000.00 INDEPENDENCIA Y LIBERTAD 29DTV0061O Alto 70,000.00 2 DE ENERO DE 1968 29ETV0069F Alto 70,000.00 28 DE FEBRERO 29DTV0012F Alto 70,000.00 LUIS.

PRIMERA FASE
NOMBRE DE LA ESCUELA
CLAVE
ETAPAS
GRADO DE
MARGINACION
PRUEBA
ENLACE
RECURSO
INICIAL
ALBERTO CORREA
29DTV0065K
INC
ALTO
1
70,000.00
IGNACIO ZARAGOZA
29DTV0032T
1
Alto
TRINIDAD SANCHEZ SANTOS
29DTV0018Z
2
Alto
GUILLERMO GONZALEZ CAMARENA
29DTV0059Z
2
Alto
70,000.00
INDEPENDENCIA Y LIBERTAD
29DTV0061O
2
Alto
70,000.00
2 DE ENERO DE 1968
29ETV0069F
2
Alto
70,000.00
28 DE FEBRERO
29DTV0012F
3
Alto
70,000.00
LUIS MARTINEZ UGARTE
29DTV0060P
3
Alto
70,000.00
ALONSO DE ESCALONA
29DTV0067I
3
Alto
JUSTO SIERRA MENDEZ
29DTV0023L
4
Alto
TENANGO
29DTV0055D
1
Bajo
1
70,000.00
MIGUEL FERNANDEZ Y FELIX
29ETV0068G
1
Bajo
1
70,000.00
EMILIO AZCARRAGA VIDAURRETA
29DTV0069G
3
Bajo
1
70,000.00
LUIS PASTEUR
29ETV0072T
2
Muy bajo
1
70,000.00
CANDELARIO NAVA JIMENEZ
29DTV0025J
1
Medio
JOSE JOAQUIN FERNANDEZ DE
LIZARDI
29DTV0042Z
FERNANDO MONTES DE OCA
29DTV0027H
1
Bajo
50,000.00
JUAN ESCUTIA
29DTV0054E
4
Bajo
50,000.00
2
Medio
RECURSO
ADICIONAL
70,000.00
1
1
70,000.00
5,000.00
70,000.00
70,000.00
50,000.00
20,000.00
50,000.00
50,000.00
10,000.00
SEGUNDA FASE
NOMBRE DE LA ESCUELA
CLAVE
TLAXCALTECAS
29ETV0070V
MARGARITO LOPEZ ROMANO
29ETV0066I
XICOHTENCATL AXAYACATZIN
29DTV0019Z
TLACHCO
29ETV0071U
PEDRO MARIA ANAYA
29ETV0073S
JOSE DE LA LUZ FERNANDEZ LOPEZ
29DTV0058A
IGNACIO RAMIREZ
29DTV0072U
ALFONSO GOYA PINGARRON
29ETV0063L
5 DE MAYO
29DTV0013E
MIGUEL HIDALGO Y COSTILLA
29DTV0047V
RAFAEL RAMIREZ
29DTV0029F
ALFONSO REYES OCHOA
29DTV0030V
24 DE FEBRERO
29ETV0062M
DAVID SILVA RAMOS
29DTV0005W
SENTIMIENTOS DE LA NACION
29DTV0062N
ETAPAS
5
5
6
6
6
7
8
8
10
7
9
9
5
5
6
GRADO DE
MARGINACION
PRUEBA
ENLACE
Alto
Alto
Alto
30,000.00
1
30,000.00
1
30,000.00
Alto
30,000.00
Alto
Alto
30,000.00
1
Alto
30,000.00
Alto
30,000.00
Medio
30,000.00
1
Medio
Bajo
30,000.00
30,000.00
1
Bajo
Bajo
30,000.00
30,000.00
Alto
Medio
RECURSO
INICIAL
30,000.00
30,000.00
1
30,000.00
Informe sobre
Aspecto
CONTABLE
Ejercicio de los Recursos Financieros
Todas las compras o adquisiciones de
servicio que realicen las escuelas,
deberán estar plasmadas en su Ruta de
Mejora posteriormente cotizarse y
facturarse.
Proceso Financiero Contable
1.-Inscripción
y apertura de cuentas en
la institución bancaria
2.-Registro de firmas mancomunadas.
3.-Validación de cotizaciones.
4.-Llenado de cheques y Ejecución del
Recurso
5.-Comprobación del Recurso
(entrega de doctos. Y anexos)
Inscripción y Apertura
Credencial de Elector y Comprobante de Domicilio
2. Registro de firmas
mancomunadas
Una vez entregada la documentación anteriormente mencionada, se
hará la entrega de los contratos a la Coordinación del PEC , para que se
realice las firmas del contrato y entrega de chequeras al Director de la
Escuela y Presidente del Comité de Padres de Familia , posteriormente el
Banco hace el registro de la firmas para que los cheques puedan ser
cobrados en cualquier Institución bancaria del país ,una vez confirmado
el registro de firmas se informa a las escuelas para proceder a realizar la
cotizaciones y ejecución del recurso.
3. Validación de Cotizaciones
Se presentarán los directivos a la Coordinación en la fecha indicada para
la Validación de las cotizaciones, recomendado que cuando las compras
sean mayores a $11,601.00 (Once mil seiscientos un pesos
00/100 M.N.) I.V.A. incluido, deberán presentar 3 cotizaciones
de diferentes proveedores para compararse.
La compras menores a $11,601.00 (Once mil seiscientos un
pesos 00/100 M.N.) I.V.A. incluido, se presentará solo 1
cotización.
• Importante:
Sin importar el monto de la compra de adquisición, todas y cada una
necesitan cotización o cotizaciones dependiendo el caso, de no hacerlo
la responsabilidad de las compras realizadas o servicios adquiridos
recaerá en el Director y Presidente de Comité de Padres de Familia.
EJEMPLO
1 proyector y 1 pantalla
Muebles y
Equipo la Luna
Mueble y
Equipo para
Oficina
$ 12,000.00
$ 11,605.00
Equipos,
Muebles y
Audio
Universales
$ 12,450.00
3 cotizaciones eligiendo la más económica y de mejor calidad
Ejemplo
1 proyector y 1 pantalla
Mueble y
Equipo para
Oficina
$ 11.600.00
1 sola cotización
Las cotizaciones deberán:
• Estar dirigidas a nombre del director y/o de la escuela
(con datos generales como: clave ,domicilio, población)
• Venir en hojas membretadas, indicando los datos del
Proveedor (RFC, dirección y teléfono para su ubicación) o por lo menos
contar con algún sello del negocio.
• Describir la adquisición del servicio o producto de la compra.
• Especificar el Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.)
4. Llenado de cheques y Ejecución del
Recurso
En este punto ya contamos con la cotización validada y procederemos al
llenado de cheques para realizar las compras correspondientes.
a)El cheque se desprende de la talonera y se coloca sobre una póliza
cheque
b)Se escribe la fecha del día que será pagado
c)Se escribe el nombre del proveedor o de la casa comercial de donde se
realizará la compra
d)Se anota la cantidad con Número y letra, anotando al final 00/100 M.N. o
en su caso con centavos 30/100 M.N.
e)Firman el director de la escuela y el Presidente de la Sociedad de Padres
de Familia.
f)Es muy importante que se elabore un cheque por cada factura que nos
entrega el proveedor.
Para evitar sobregirar la cuenta es muy importante, verificar el
saldo antes de emitir cualquier cheque ya que por .01 centavo que
se sobregire se tendrá que pagar una comisión de $1,069.52 que cubrirá
el Director y el Comité de Padres de Familia
Recomendaciones Para recibir facturas
Deberán ser documentos electrónicos que contengan los
siguientes requerimientos fiscales:
• Nombre o razón social.
• Domicilio fiscal.
• Clave de Inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes
del Proveedor, prestador de servicio o contratista.
• Fecha de la operación.
• Precios unitarios.
• Importe.
• Subtotal.
• Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.)
• Valor total con número y letra
• Código bidimensional, Sello Digital del CFDI y del SAT.
Importante:
. Las facturas deberán ser expedidas a la: Unidad de Servicios
Educativos del Estado de Tlaxcala
Con domicilio fiscal en: Carretera federal libre Tlaxcala - Puebla
km 1.5 No. 5 las animas,
Tlaxcala, Tlax. C.P. 90030 con RFC: USE-920521-7S8
• Importante: Una misma factura no podrá respaldar bienes
adquiridos que correspondan al Componente Financiable A y al
Componente Financiable B, se deberá solicitar factura por cada
compra.
• No se deben aceptar documentos con tachaduras,
• A partir de 2014 es obligatoria la facturación electrónica
• Bajo el esquema de Comprobante Fiscal Digital por Internet
(CFDI) y serán aceptadas para la comprobación de recursos
financieros otorgados por el PEC
Recomendaciones
1.-Realizar la validación de cotizaciones en la Coordinación del
PEC y la comprobación en tiempo y forma.
2.- Solicitar cotizaciones de acuerdo al componente y rubro.
3.- Consultar el saldo antes de realizar alguna compra al teléfono
gratuito. 01-800-00-136-77 (BANCOMER)
4.- Las evidencias deberán ser por rubro.
5.- Comprobación del Recursos
(entrega de doctos y anexos)
Datos Informativos
en el CD
1.-
Numero de Expediente
2.-Nivel Educativo
3.-Nombre de la Escuela
4.-Clave
5.-Nombre del Director
6.-Telefono
7.-Correo Electrónico
8.-Nombre del Supervisor
9.-Numero de la Supervisión Escolar
10.-Nombre del Jefe de Sector
11.-Numero de la Jefatura de Sector
12.-Monto Inicial
13.-Monto de la Aportación de la Escuela ,Padres de Familia o Municipio
14.-Monto Total a Ejercer
15.-Monto del Componente A
16.-Monto del Componente B
Documentos Comprobatorios
Documentos comprobatorios
PEC
DIRECTOR
1
Solicitud de inscripción
Original
PEC
Copia
Director
2
Carta Compromiso (Identificación oficial y
comprobante de domicilio, copias en 2 tantos)
Original
PEC
Copia
Director
3
Ruta de Mejora y Gráficas comparativas de
aprovechamiento académico
PEC en
Digital
Original
Director
4
Convenio de Colaboración
PEC en
Digital
Original
Director
5
Acta Constitutiva del Comité de Contraloría
Social
PEC en
Digital
Original
Director
6
Acta Constitutiva del Consejo Escolar de
Participación Social
PEC en
Digital
Original
Director
7
Póliza Cheque
PEC en
Digital
Original
Director
8
Facturas (nombre completo, firma y sello del
director en la parte de enfrente o al reverso de
la factura original)
PEC en
Digital
Original
Director
9
Cotizaciones
PEC en
Digital
Original
Director
OBSERVACIONES
Escuelas que comparten
Edificio (juntar recurso)
Documentos comprobatorios
PEC
DIRECTOR
10
Evidencias fotográficas por factura
PEC en
Digital
Original
Director
11
Cuadro comparativo de cotizaciones
PEC en
Digital
Original
Director
12
Oficio de petición, Oficio de Autorización del
Dpto. de Infraestructura, Contrato de Servicio
y Dictamen Técnico (en caso de obras,
remodelaciones y rehabilitaciones)
PEC en
Digital
Original
Director
13
Alta de Inventario sellado de recibido por el
Depto. De Recursos Materiales
PEC en
Digital
Original
Director
14
Informe Financiero
PEC en
Digital
Original
Director
15
Carta Compromiso del Diplomado y al término
copia del mismo
Talleres o Conferencias impartidos a los
Padres, Alumnos y/o Docentes, anexar lista de
asistencia(nombre completo y firma) y
evidencia fotográfica
PEC en
Digital
Original
Director
16
Formato de Entrega de Chequera, Cancelación
de Cuenta y/o cheques cancelados
PEC en
Digital
Original
Director
17
Entrega de chequera
18
Formato de Entrega Recepción
OBSERVACIONES
Solo cuando se presenten 3
cotizaciones
PEC
PEC en
Digital
Original
Director
Cuando exista cambio de
director durante el proceso
de la ejecución del recurso
COMPONENTES FINANCIABLES
Apartados del Componente financiable
“A”
Mobiliario escolar y de oficina para Escuelas, Supervisiones Escolares y Jefaturas de Sector
Para adquirir todos aquellos bienes muebles que se requieran para el desempeño de las
funciones y actividades que necesite el centro de trabajo, por mencionar algunos:

Sillas

Sillas ejecutivas

Bancos

Sillas de espera

Butacas

Escritorios

Pupitres

Módulos secretariales

Mesas

Mesas de junta

Lockers

Libreros

Libreros

Lokers

Estanteros

Archiveros

Pizarrón acrílico

Cesto para basura

Rotafolios

Contenedor para basura

Urna o nicho para banderas

Mesas para computadora

Pódium

Dispensador de agua
Equipo e instrumentos para Escuelas para materias Tecnológicas, actividades
extracurriculares y/o para el mantenimiento de las instalaciones de la Escuela.

Microscopio

Tanques de gas

Instrumentos y material

Electrodomésticos

Utensilios para cocina
de laboratorio

Instrumentos musicales

Lona

Instrumentos de banda de guerra

Báscula digital

Maquinaria

Extintores

Herramientas

Botiquín de primeros auxilios
Rehabilitación de espacios comunes, Educativos y Directivos para Escuelas, Supervisiones
Escolares y Jefaturas de Sector
Asignación destinada a la adquisición de todos aquellos materiales necesarios o servicios
para la ampliación, adaptación, mejora, conservación, reparación y mantenimiento de
inmuebles.

Instalación eléctrica

Cortinas, Cortineros o persianas

Plomería

Tableros,
infantiles

Tinacos

Contenedores

Cancelería de aluminio

Instalación red de internet

Herrería

Vidrios

Tabla roca

Pintura
porterías
y
Juegos
Apartados del Componente financiable
“B”
Equipo técnico Asignaciones destinadas a la adquisición de equipo de cómputo, de sonido y
audiovisual, software, etc., así como accesorios y aditamentos necesarios para su
funcionamiento, tales como:

Equipo de cómputo

No break

Impresoras

Reguladores de energía

Fotocopiadoras

Radiograbadoras

Scanner

Pantallas
Planas
Telesecundarias)

Cámara fotográfica

Sumadoras

Equipo de sonido

Guillotinas

Dispositivos de almacenamiento

Engargoladoras

D.V.D. o Blue Ray

Enmicadoras

Proyectores (2500 lúmenes)

Pantallas para proyección

Antivirus y paquetería
PAPELERÍA Y ÚTILES DE OFICINA monto
máximo autorizado hasta $7,500.00 (siete
mil quinientos pesos 00/100 M.N.).
(Exclusivo
TÓNER
O
CARTUCHOS
DE
TINTA
ORIGINALES de cualquier marca, monto
máximo autorizado hasta $7,500.00 (siete
mil quinientos pesos 00/100 M.N.).
Material Didáctico
Destinado para las actividades de enseñanza

Mapas

Audio libros

Globos terráqueos

Libros recortables

Maniquíes anatómicos

Libros

Láminas

Enciclopedias

Juegos didácticos

Diccionarios

Rompecabezas

Banderas, asta y porta asta.

Materiales
interactivos
computadora

Botiquín de primeros auxilios

Video libros
para
Material Deportivo
Monto
máximo
autorizado
hasta
$5,000.00 (cinco mil pesos 00/100
M.N.).
Capacitación:
Asignación destinada a cubrir el costo de los
servicios
profesionales
y
técnicos
especializados, por concepto de preparación e
impartición de capacitación o actualización a
Docentes, Directores, Asesores Técnicos –
Pedagógicos, Supervisores Escolares, Jefes de
Sector y Padres de Familia.
POR SU ATENCIÓN:
MUCHAS
GRACIAS