Transcript Notifiche PEC - FIIF per CNF
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PROCESSO CIVILE TELEMATICO:
SEMINARIO PRATICO
avv. Valentina Carollo- avv. Andrea Pontecorvo
in videoconferenza avv. Maurizio Reale
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NOTIFICAZIONI IN
PROPRIO A MEZZO PEC
Slide 3
norme di riferimento
Decreto
Ministeriale
nr. 44/2011
Regole
tecniche o
Regolamento
art. 18
Legge 53/1994 –
Notifiche in
proprio
Come modificata
dal Decreto Legge
n. 179/2012 e dal
Decreto Legge n.
90/2014
art. 3 bis
Provvedimento
16 aprile 2014
Pubblicato in
GU il 30 aprile
2014
Specifiche
tecniche
art. 19 bis
CAD
Slide 4
NOVITA’ NEL D.L. N. 90/2014
1) Disciplinato il potere di autentica delle copie da
parte degli avvocati e ausiliari
2) Eliminato obbligo autorizzazione COA per
notifiche in proprio via PEC
3) Eliminato obbligo pagamento marche da bollo
per le notifiche in proprio via PEC
No annotazione in registro cronologico
requisito eliminato dal D.L. n. 179/2012 (ora art. 8, co. 4 bis L. 53/1994)
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requisiti
proprio indirizzo PEC
risultante da pubblici elenchi non PEC indicata nell’atto
http://pst.giustizia.it/PST
http://www.inipec.gov.it
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requisiti
procura alle liti
Slide 7
requisiti
indirizzo PEC destinatario
risultante da pubblici elenchi
NO> CEC-PAC
domicilio digitale cittadino
registro imprese
REgIndE
PEC-PA (ad uso giudiziario)
IPA - http://indice.PA.gov.it
INI PEC
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INI PEC
Slide 9
requisiti
dispositivo di firma digitale
CAD
Art. 24 Firma digitale
Art. 21. Documento informatico sottoscritto con firma elettronica
Slide 10
preparazione atto da notificare
documento informatico
duplicato o copia informatica
redatto direttamente da avvocato
citazione, precetto, ecc.
File nel fascicolo informatico
o file scansionato
copia autentica provvedimento
Slide 11
preparazione atto da notificare
documento informatico
art. 21 CAD
Art. 3 bis, co. 1, L. 53/1994
Non potrà essere
sottoscritta
tradizionalmente!
privo di elementi attivi
ottenuto da trasformazione
documento testuale
Slide 12
preparazione atto da notificare
documento informatico
art. 21 CAD
Art. 3 bis, co. 1, L. 53/1994
Formati
Art. 19 bis
solo PDF per documento originale informatico
Solo PDF per documenti informatici o copia
informatica, anche per immagine, di
documenti analogici
Se documento da trasmettere telematicamente
a ufficio giudiziario (es. atto citazione) è
sempre PDF documento originale informatico
(no scansione)
Slide 13
preparazione atto da notificare
firma del
documento informatico
art. 21 CAD
Slide 14
preparazione atto da notificare
documento informatico
duplicato o copia informatica
redatto direttamente da avvocato
citazione, precetto, ecc.
File nel fascicolo informatico
o file scansionato
copia autentica provvedimento
Slide 15
preparazione atto da notificare
copie informatiche di atti originariamente
formati su supporto analogico
art. 22 CAD
Formati
Art. 19 bis
Solo PDF per documenti informatici o copia
informatica, anche per immagine, di
documenti analogici
Slide 16
preparazione atto da notificare
Le copie informatiche anche per immagine
contenute nel fascicolo informatico equivalgono
all’originale anche se manca la firma digitale del
cancelliere
art. 16 bis,co. 9 bis, D.L. n.
179/2012 come modificato D.L. n.
90/2014
Formati
Art. 19 bis
Solo PDF per documenti informatici o copia
informatica, anche per immagine, di
documenti analogici
Duplicati
Stessa sequenza valori binari
art. 1, lett. i quinquies CAD
ATTENZIONE: ART. 16 BIS., CO. 9 bis, D.L.
179/2012 come modificato: richiamo art. 23
bis, co. 1, CAD
Copie Informatiche
Diversa sequenza valori binari
Art. 1, lett. i quarter, CAD
Slide 17
preparazione atto da notificare
art. 3 bis, co. 5 L. n. 53/1994
documento
informatico
sottoscritto con
firma digitale
separata dagli
atti da notificare
Slide 18
art. 3 bis L. 53/1994
Fac simile notifica su: www.pergliavvocati.it
RELAZIONE DI NOTIFICA
Io sottoscritto Avvocato [nome e cognome e codice
fiscale]
iscritto
all’albo
degli
Avvocati
presso
l’Ordine di ___________, in ragione del disposto della
L. 53/94 e ss.mm., quale difensore di [nome e cognome e
codice fiscale parte] in virtù della procura alle liti
___________ notifico l’allegato atto __________ a [nome
e cognome e codice fiscale destinatario]
all’indirizzo
di posta elettronica certificata [indicare@indirizzo]
estratto dall’elenco [indicare elenco]
Slide 19
art. 3 bis L. 53/1994
Per le notificazioni effettuate in corso di procedimento
deve, inoltre, essere indicato
l'ufficio giudiziario,
la sezione,
il numero e l'anno di ruolo.
…dichiaro che la presente notifica viene effettuata in
relazione al procedimento pendente avanti al Tribunale di
______________, Sezione _______, Giudice dott
___________, RG nr. ________
Slide 20
art. 3 bis L. 53/1994
Se
si
deve
inviare
un
atto
originariamente
analogico(quando
si
utilizza
lo
scanner)
occorre
attestarne la conformità ai sensi e per gli effetti del
combinato disposto dell’art. 3-bis L. 53/94 e dell’art.
22 D.Lgs. 82/2005
…attesto ai sensi e per gli effetti del combinato
disposto dell’art. 3-bis L. 53/94 e dell’art. 22 D.
Lgs.
82/2005
che
l’atto
notificato
è
copia
fotoriprodotta conforme all’originale/copia conforme
da cui è stata estratta.
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art. 3 bis L. 53/1994
Se si invia una copia informatica di un documento
estratto dal fascicolo informatico occorre attestarne la
conformità ai sensi e per gli effetti dell’art. 16 bis,
co. 9 bis del D.L. n. 179/2012 come modificato dal D.L.
n. 90/2014.
…attesto ai sensi e per gli effetti dell’art. 16 bis, co. 9
bis del D.L. n. 179/2012 come modificato dal D.L. n.
90/2014 che la copia informatica dell’atto ______
DESCRIZIONE DELL’ATTO ______ notificato con modalità
informatiche è conforme all’originale/copia informatica
presente nel fascicolo informatico dal quale è stata
estratta.
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preparazione procura alle liti
procura con documento digitale
procura cartacea
firmata di pugno da cliente
firmata digitalmente da cliente
autenticata
con firma digitale dell’Avvocato
certificata con
firma di pugno dell’Avvocato
copia digitale autenticata
con firma digitale dell’Avvocato
Slide 23
preparazione documentazione
atto
procura
Se necessario
l’invio insieme
all’atto
relata di notifica
schermata INI-PEC
atti da notificare
Slide 24
preparazione PEC
atti da notificare
tratti da
pubblici registri
Articolo 3-bis punto 4 L. 53/94
Slide 25
flusso PEC
Momento perfezionativo della notifica
art. 3 bis, co. 3 della L. 53/1994
gestore PEC
mittente
gestore PEC
destinatario
Slide 26
salvataggio PEC
formati
.eml
.msg
Slide 27
prova di avvenuta notifica: le ricevute
Attenzione: ricevuta di avvenuta consegna COMPLETA
Slide 28
prova di avvenuta notifica
Slide 29
art. 9 bis L. 53/1994
1-bis Qualora non si possa procedere al deposito con
modalità telematiche dell'atto notificato a norma
dell'articolo 3-bis, l'avvocato estrae copia su
supporto analogico
del messaggio di posta elettronica certificata,
dei suoi allegati e
della ricevuta di accettazione e
di avvenuta consegna e
ne attesta la conformità ai documenti informatici
da cui sono tratte ai sensi dell'articolo 23,
comma 1, del decreto legislativo 7 marzo 2005, n.
82.
NO file “daticert.xml” e “postacert.eml”
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Art. 19 bis, co. 5, Specifiche Tecniche
Deposito telematico della notifica via PEC
Slide 31
FAQ
Avviso di mancata consegna per “indirizzo errato”
Avviso di mancata consegna per “casella piena”
E’ possibile la trascrizione della domanda
giudiziale notificata via PEC?
Art. 147 c.p.c.
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NOTIFICAZIONI IN
PROPRIO
A MEZZO PEC
- FINE -
Video tutorial sul canale
YouTube della FIIF
www.youtube.com/FIIFCNF
Fac simile notifica su: www.pergliavvocati.it
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PROCESSO CIVILE TELEMATICO:
SEMINARIO PRATICO
avv. Valentina Carollo- avv. Andrea Pontecorvo
in videoconferenza avv. Maurizio Reale
PROCESSO CIVILE TELEMATICO:
SEMINARIO PRATICO
avv. Valentina Carollo- avv. Andrea Pontecorvo
in videoconferenza avv. Maurizio Reale
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NOTIFICAZIONI IN
PROPRIO A MEZZO PEC
Slide 3
norme di riferimento
Decreto
Ministeriale
nr. 44/2011
Regole
tecniche o
Regolamento
art. 18
Legge 53/1994 –
Notifiche in
proprio
Come modificata
dal Decreto Legge
n. 179/2012 e dal
Decreto Legge n.
90/2014
art. 3 bis
Provvedimento
16 aprile 2014
Pubblicato in
GU il 30 aprile
2014
Specifiche
tecniche
art. 19 bis
CAD
Slide 4
NOVITA’ NEL D.L. N. 90/2014
1) Disciplinato il potere di autentica delle copie da
parte degli avvocati e ausiliari
2) Eliminato obbligo autorizzazione COA per
notifiche in proprio via PEC
3) Eliminato obbligo pagamento marche da bollo
per le notifiche in proprio via PEC
No annotazione in registro cronologico
requisito eliminato dal D.L. n. 179/2012 (ora art. 8, co. 4 bis L. 53/1994)
Slide 5
requisiti
proprio indirizzo PEC
risultante da pubblici elenchi non PEC indicata nell’atto
http://pst.giustizia.it/PST
http://www.inipec.gov.it
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requisiti
procura alle liti
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requisiti
indirizzo PEC destinatario
risultante da pubblici elenchi
NO> CEC-PAC
domicilio digitale cittadino
registro imprese
REgIndE
PEC-PA (ad uso giudiziario)
IPA - http://indice.PA.gov.it
INI PEC
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INI PEC
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requisiti
dispositivo di firma digitale
CAD
Art. 24 Firma digitale
Art. 21. Documento informatico sottoscritto con firma elettronica
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preparazione atto da notificare
documento informatico
duplicato o copia informatica
redatto direttamente da avvocato
citazione, precetto, ecc.
File nel fascicolo informatico
o file scansionato
copia autentica provvedimento
Slide 11
preparazione atto da notificare
documento informatico
art. 21 CAD
Art. 3 bis, co. 1, L. 53/1994
Non potrà essere
sottoscritta
tradizionalmente!
privo di elementi attivi
ottenuto da trasformazione
documento testuale
Slide 12
preparazione atto da notificare
documento informatico
art. 21 CAD
Art. 3 bis, co. 1, L. 53/1994
Formati
Art. 19 bis
solo PDF per documento originale informatico
Solo PDF per documenti informatici o copia
informatica, anche per immagine, di
documenti analogici
Se documento da trasmettere telematicamente
a ufficio giudiziario (es. atto citazione) è
sempre PDF documento originale informatico
(no scansione)
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preparazione atto da notificare
firma del
documento informatico
art. 21 CAD
Slide 14
preparazione atto da notificare
documento informatico
duplicato o copia informatica
redatto direttamente da avvocato
citazione, precetto, ecc.
File nel fascicolo informatico
o file scansionato
copia autentica provvedimento
Slide 15
preparazione atto da notificare
copie informatiche di atti originariamente
formati su supporto analogico
art. 22 CAD
Formati
Art. 19 bis
Solo PDF per documenti informatici o copia
informatica, anche per immagine, di
documenti analogici
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preparazione atto da notificare
Le copie informatiche anche per immagine
contenute nel fascicolo informatico equivalgono
all’originale anche se manca la firma digitale del
cancelliere
art. 16 bis,co. 9 bis, D.L. n.
179/2012 come modificato D.L. n.
90/2014
Formati
Art. 19 bis
Solo PDF per documenti informatici o copia
informatica, anche per immagine, di
documenti analogici
Duplicati
Stessa sequenza valori binari
art. 1, lett. i quinquies CAD
ATTENZIONE: ART. 16 BIS., CO. 9 bis, D.L.
179/2012 come modificato: richiamo art. 23
bis, co. 1, CAD
Copie Informatiche
Diversa sequenza valori binari
Art. 1, lett. i quarter, CAD
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preparazione atto da notificare
art. 3 bis, co. 5 L. n. 53/1994
documento
informatico
sottoscritto con
firma digitale
separata dagli
atti da notificare
Slide 18
art. 3 bis L. 53/1994
Fac simile notifica su: www.pergliavvocati.it
RELAZIONE DI NOTIFICA
Io sottoscritto Avvocato [nome e cognome e codice
fiscale]
iscritto
all’albo
degli
Avvocati
presso
l’Ordine di ___________, in ragione del disposto della
L. 53/94 e ss.mm., quale difensore di [nome e cognome e
codice fiscale parte] in virtù della procura alle liti
___________ notifico l’allegato atto __________ a [nome
e cognome e codice fiscale destinatario]
all’indirizzo
di posta elettronica certificata [indicare@indirizzo]
estratto dall’elenco [indicare elenco]
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art. 3 bis L. 53/1994
Per le notificazioni effettuate in corso di procedimento
deve, inoltre, essere indicato
l'ufficio giudiziario,
la sezione,
il numero e l'anno di ruolo.
…dichiaro che la presente notifica viene effettuata in
relazione al procedimento pendente avanti al Tribunale di
______________, Sezione _______, Giudice dott
___________, RG nr. ________
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art. 3 bis L. 53/1994
Se
si
deve
inviare
un
atto
originariamente
analogico(quando
si
utilizza
lo
scanner)
occorre
attestarne la conformità ai sensi e per gli effetti del
combinato disposto dell’art. 3-bis L. 53/94 e dell’art.
22 D.Lgs. 82/2005
…attesto ai sensi e per gli effetti del combinato
disposto dell’art. 3-bis L. 53/94 e dell’art. 22 D.
Lgs.
82/2005
che
l’atto
notificato
è
copia
fotoriprodotta conforme all’originale/copia conforme
da cui è stata estratta.
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art. 3 bis L. 53/1994
Se si invia una copia informatica di un documento
estratto dal fascicolo informatico occorre attestarne la
conformità ai sensi e per gli effetti dell’art. 16 bis,
co. 9 bis del D.L. n. 179/2012 come modificato dal D.L.
n. 90/2014.
…attesto ai sensi e per gli effetti dell’art. 16 bis, co. 9
bis del D.L. n. 179/2012 come modificato dal D.L. n.
90/2014 che la copia informatica dell’atto ______
DESCRIZIONE DELL’ATTO ______ notificato con modalità
informatiche è conforme all’originale/copia informatica
presente nel fascicolo informatico dal quale è stata
estratta.
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preparazione procura alle liti
procura con documento digitale
procura cartacea
firmata di pugno da cliente
firmata digitalmente da cliente
autenticata
con firma digitale dell’Avvocato
certificata con
firma di pugno dell’Avvocato
copia digitale autenticata
con firma digitale dell’Avvocato
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preparazione documentazione
atto
procura
Se necessario
l’invio insieme
all’atto
relata di notifica
schermata INI-PEC
atti da notificare
Slide 24
preparazione PEC
atti da notificare
tratti da
pubblici registri
Articolo 3-bis punto 4 L. 53/94
Slide 25
flusso PEC
Momento perfezionativo della notifica
art. 3 bis, co. 3 della L. 53/1994
gestore PEC
mittente
gestore PEC
destinatario
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salvataggio PEC
formati
.eml
.msg
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prova di avvenuta notifica: le ricevute
Attenzione: ricevuta di avvenuta consegna COMPLETA
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prova di avvenuta notifica
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art. 9 bis L. 53/1994
1-bis Qualora non si possa procedere al deposito con
modalità telematiche dell'atto notificato a norma
dell'articolo 3-bis, l'avvocato estrae copia su
supporto analogico
del messaggio di posta elettronica certificata,
dei suoi allegati e
della ricevuta di accettazione e
di avvenuta consegna e
ne attesta la conformità ai documenti informatici
da cui sono tratte ai sensi dell'articolo 23,
comma 1, del decreto legislativo 7 marzo 2005, n.
82.
NO file “daticert.xml” e “postacert.eml”
Slide 30
Art. 19 bis, co. 5, Specifiche Tecniche
Deposito telematico della notifica via PEC
Slide 31
FAQ
Avviso di mancata consegna per “indirizzo errato”
Avviso di mancata consegna per “casella piena”
E’ possibile la trascrizione della domanda
giudiziale notificata via PEC?
Art. 147 c.p.c.
Slide 32
NOTIFICAZIONI IN
PROPRIO
A MEZZO PEC
- FINE -
Video tutorial sul canale
YouTube della FIIF
www.youtube.com/FIIFCNF
Fac simile notifica su: www.pergliavvocati.it
Slide 33
PROCESSO CIVILE TELEMATICO:
SEMINARIO PRATICO
avv. Valentina Carollo- avv. Andrea Pontecorvo
in videoconferenza avv. Maurizio Reale