Transcript COSTOS” EXPOSITOR: JOHN HEVER ATEHORTUA M FECHA: Marzo de 2015 LUGAR: Universidad Pontificia Bolivariana Medellín OBJETIVO Conocer una metodología básica de costeo que permita al empresario determinar el costo.

COSTOS”
EXPOSITOR:
JOHN HEVER ATEHORTUA M
FECHA: Marzo de 2015
LUGAR: Universidad Pontificia Bolivariana
Medellín
OBJETIVO
Conocer una metodología básica de
costeo que permita al empresario
determinar el costo a los productos,
conocer el margen que genera y
ejercer control sobre los recursos y
procesos.
TEMAS A DESARROLLAR
CONCEPTOS BASICOS DE COSTOS
• Definición, propósito y utilidades de los costos
• Clasificación de costos
• Sistemas de costeo
ELABORACION DE PRESUPUESTOS
• Proyección de ventas
• Costos y gastos fijos
• Costos y gastos variables
• Hoja de costos y de utilidad por producto
HERRAMIENTAS DE EVALUACION Y CONTROL
• Costo por hora
• Margen de contribución
• Punto de equilibrio
• Margen de ventas antes de impuesto
EJERCICIO DE COSTEO EN PLANTILLA DE EXCEL
INTRODUCCION
CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS
DE TRANSFORMACIÓN: Toma un material, lo
transforma en un producto nuevo, para luego vender.
COMERCIALES: Compra productos ya elaborados,
agrega algunos costos y luego vende.
DE SERVICIOS: Mediante una serie de actividades
configura un servicio, que luego lo ejecuta ante
consumidores.
EXTRACTIVAS: Explotación de recursos naturales
(metales, piedras, petróleo, etc.
CUAL ES EL PROPOSITO DE TENER UN SISTEMA DE COSTEO?
Organizar la información económica y financiera de la
empresa y hacer mas eficiente la planeación, el control y
la toma de decisiones.
Conocer el margen de sus productos y de la empresa.
Obtener una estructura de costos dinámica que
garantice: Eficiencia. Valor agregado. Rentabilidad.
Competitividad.
Tener una herramienta que permita el control de los
recursos.
Crear una cultura del costo o actitud de cada individuo
frente al manejo de los recursos: **Tiempo. **Insumos.
**Equipos.
UTILIDAD DE LOS COSTOS EN LA EMPRESA
1. Sirven de base para fijar y/o controlar precios de venta.
2. Mediante los costos se cotizan trabajos y evalúan
proyectos.
3. Se analizan procesos y se controla la eficiencia.
4. Ayudan a detectar actividades, clientes, agencias o
productos en que la empresa pierde dinero.
5. Se conoce el margen de contribución y el punto de
equilibrio del producto y de la empresa.
6. Se calculan indicadores de productividad a fin evaluar
el desempeño.
7. Con los costos se valorizan inventarios.
CONCEPTOS DE COSTOS
 En una empresa industrial, se llama costo de un artículo a la suma
de todas las erogaciones de dinero efectuadas en la adquisición y
procesamiento de los elementos que conforman el articulo.
 Para un comerciante el costo de los artículos vendidos, está
compuesto por: el precio de adquisición, y otras adiciones menores
como: fletes, servicios públicos, sueldos, bodegaje, empaques,
adornos, software y hardware, etc.
 En una empresa de servicios el costo está representado por los
erogaciones efectuadas con el fin de adquirir los elementos
necesarios para dar forma al servicio y a la satisfacción de la
necesidad.
LOS COSTOS
DEFINICION
1.Es la medición en términos monetarios
de la cantidad de recursos económicos
utilizados en la generación de un bien
o un servicio.
2.Costo es toda erogación de dinero que
la empresa utiliza o destina para un
fin especifico:
elaborar un producto,
prestar un servicio
Lo que no se mide no se controla
CLASIFICACION DE LAS
EROGACIONES DE DINERO
EROGACIONES
DE DINERO
DIRECTOS
COSTOS
Producción
INDIRECTOS
DIRECTOS
GASTOS
Adom
y ventas
PERDIDAS
VARIABL
FIJOS
VARIABLES
INDIRECTOS FIJOS
Costos-Gastos
Se utilizan para conocer la estructura de la empresa en
cuanto a erogaciones de Produc. Admon. Y ventas.
Directos-Indirectos
Se utilizan para una correcta asignación de costo y gasto a
productos, servicios, procesos, actividades, proyectos,
clientes, etc.
Variables-Fijos
Se utiliza para optimizar recursos fijos, tomar decisiones de
hacer, comprar o eliminar, aumentar o disminuir unidades,
hallar el margen de contribución y el punto de equilibrio.
Pérdida: Es un sacrificio extraordinario de valores
donde no hay beneficio.
Reprocesos
Altos desperdicios
Devoluciones del cliente.
 Compras no planeadas
Productos imperfectos
Tiempo ocioso
Deficiente selección de personal
Altos ausentismos e incapacidades
Publicidad mal diseñada
Reuniones improductivas
Teléfono mal utilizado
Despilfarro de insumos
Proveedores no calificados, Otros.
TABLA DE CLASIFICACION
PROCES
O
EROGACION
de dinero
COSTOS
PRODU
CCION
Erogaciones
requeridas
para transf.
Materia prima
en producto
terminado.
Para
administrar
inventarios.
Para configurar
un servicio.
DIRECTOS
Se identifican
directamente con el
producto o servicio y
lo integran
físicamente.
Son de fácil medición
y cuantificación.
Ejemplo en empresa
de manufactura:
Materia
prima
Mano
de obra
operativa,
Otros
insumos
directos (empaque,,
envases, transportes
por unidad)
ADMON
______
VENTA
GASTOS
Erogaciones
que ayudan a
cumplir los
objetivos de la
organización
___________
GASTOS
Erogaciones
que ayudan a
generar los
ingresos
INDIRECTOS
VARIABLES
Los costos son genéricos,
no se pueden identificar de
manera directa con un
producto o servicio
específico.
Aumentan o disminuyen
de acuerdo con
variaciones en el volumen
de unidades producidas.
Son difíciles de medir,
cuantificar y asignar,
necesitan una base de
prorrateo y el cálculo es
aproximado.
Ejemplo: arriendo,
energía, depreciación,
sueldo del coordinador de
producción.
No aplica
Generalmente todos los
gastos de admón. son
indirectos al producto:
sueldos, arriendos,
impuestos, seguros, otros.
_________________
Comisiones por
ventas, fletes,
empaque y embalajes
por unidad.
_________________
Indirectos al producto:
sueldos fijos, publicidad,
representación,
depreciación, otros.
Son fáciles de asignar,
controlar y analizar.
Unitariamente son fijos.
Ejemplo: diez camisas
tienen costo de materia
prima de $10.000. cinco
camisas tendrán un costo
de materia prima de
$5.000
No aplica
__________________
Aumentan o disminuyen
de acuerdo con el
volumen de ventas,
ejemplo:
Comisiones por ventas,
fletes, empaque y
FIJOS
Permanecen
estables ante
diferentes
volúmenes de
producción.
Representan la
capacidad instalada
en dinero, para
producir.
Unitariamente son
variables
Ejemplo: Para
elaborar 10 camisas
pago 50.000 de
arriendo. Para
elaborar 5 camisas
pago 50.000 de
arriendo.
Permanecen
estables ante
diferentes
volúmenes de
producción y
ventas: sueldos,
arriendos.
______________
Permanecen fijos
ante volúmenes de
ventas:
Sueldos, publicidad,
representación,
depreciación, otros.
COSTOS DIRECTOS - MATERIALES
Confecciones
Ebanistería
Taller reparaciones
mecánicas
Asesorías
contables
Materias primas:
Telas y entretelas
Hilo, resorte
Encaje, cintas
Marquillas
Botones
Cierres
Materiales auxiliares
Papel de trazo
Empaques de
producción
Tiquetes de identif.
Otros
Otros insumos
Repuestos,
accesorios y
mantenimientos.
Energía
Madera
Bisagras
Pintura, laca
Clavos, tornillos
Herrajes
No tiene
No tiene
______
Disolventes
Pegantes
Pitas, hilos
Otros
__________
Repuestos,
accesorios y
mantenimientos.
Energía
___________
Repuestos
Soldadura
Bandas
Pintura, Otros
___________
Energía
_________
Papelería y
útilies.
Equipos de
computo,
CD y otros
________
Energía ?
COSTOS DIRECTOS - MANO DE OBRA:
Es el salario devengado por las personas que participan
directamente en el proceso de elaboración de productos
o prestación de servicios, su trabajo se puede medir
porque entregan unidades, el pago puede ser
mensualmente o al destajo (por unidad) e incluye:
 Salario básico e incentivos.
 Recargo nocturno
 Auxilio de transporte
 Seguridad social (eps, pensión, arp).
 Parafiscales (caja c, sena, icbf)
 Prestaciones sociales (cesantías, intereses, prima)
 Ropa de trabajo ( 3 veces al año)
 Pagos extralegales.
COSTOS INDIRECTOS -CIF
EN EMPRESA DE MANUFACTURA:
MATERIALES INDIRECTOS
Materiales eléctricos. Repuestos y accesorios. Empaque de
protección en producción. Insumos para cafetería. Insumos para
aseo. Papelería y útiles de producción. Lubricantes.
MANO DE OBRA INDIRECTA.
Coordinador producción. Facilitadores. Ayudantes de planta.
Secretaria de producción. Mecánicos. Vigilantes
OTROS INSUMOS INDIRECTOS:
Arriendo planta o depreciación del local. Energía, agua, gas. Servicio
de transporte. Servicio de mantenimiento. Depreciaciones.
COSTOS - VARIABLES
Unidades
de
producció
n
MATERIALES DIRECTOS
MANO DE OBRA AL DESTAJO
EMPAQUE POR UNIDAD
TRANSPORTE DE COMPRAS POR UNIDAD
ENERGIA Y REPUESTOS
Tarifa
unitaria
Costo
variable
total
COSTOS FIJOS - PRODUCCION
Arriendo de local por mes
Vigilancia de producción por mes
Sueldo del coordinador de producción por mes
Depreciación máquinas por mes
Capacitación personal planta por mes
Aseguramiento de calidad por mes
Seguridad industrial por mes
Insumos de aseo por mes
Insumos de cafetería por mes
Material eléctrico por mes
Seguros de mercancías por mes
Otros por mes
DEPRECIACION
Es el valor que van perdiendo los activos por el desgaste en el
trabajo o uso. Se debe cargar al costo del producto
Nombre del activo
Edificios y locales
Maquinaria y equipo de
trabajo
Muebles y enseres
Vehículos
Software y hardware
Total
Fecha de
compra
Valor
actual
Vida útil en
meses
240
120
120
60
36
depreciació
n por mes
GASTOS – VARIABLES
DE ADMON Y VENTAS
Unidades
de ventas
COMISIONES POR VENTAS
EMPAQUES DE VENTAS
FLETES
Tarifa
unitaria
Costo
variable total
GASTOS FIJOS DE ADMON
Y VENTAS
GASTOS DE ADMON
GASTOS DE VENTAS
Sueldo personal oficina
Sueldo personal de ventas
Arriendo de oficina ó depreciación Ofic.
Arriendos puntos de ventas
Papelería y útiles
Papelería, facturas, útiles Ofic.
Depreciación muebles y enseres
Depreciaciones
Teléfono e Internet
Teléfono e Internet
Impuestos
Impuestos
Gastos legales
Gastos legales
Capacitación del personal
Registro de marcas
Intereses por prestamos
Publicidad
Gastos promociones, muestras..
G. Representación
Empaques y fletes, etc.
PRESUPUESTOS
Un sistema de costos funcional utiliza costos
predeterminados, ya que permiten controlar y tomar
decisiones a priori.
PRE-SUPUESTOS:
Es la estimación en cantidades y en pesos de los
recursos necesarios para la elaboración, gestión y
venta de los productos y servicios, definidos en el
plan estratégico de la compañía y para un periodo
determinado, que puede ser 6 meses, 12 meses u
otro.
RECOMENDACIONES PARA ELABORAR PRESUPUESTOS
 El presupuesto de costos y gastos fijos se apoya en el Estado de
Resultados acumulado seis o doce meses atrás, se elabora para un
año y se halla un promedio por mes.
 Algunas cuentas parten de cero, otras se eliminan para este periodo.
 Se debe tener en cuenta incrementos en el nivel de actividad e
incrementos por IPC futuro.
 Incluir valores diferidos y provisiones a pagar en el periodo.
 Negociar los precios de insumos con los proveedores para el año y
proyectar tasa de cambio para importaciones.
 Se debe tener en cuenta todos los recursos que se consumen en el
proceso, así sean mínimos, no tiene sentido esconderlos.
 A los costos no se les carga las ineficiencias de la planta (reprocesos,
capacidad ociosa, altos desperdicios).
 Separar los gastos de la empresa de los gastos del hogar.
OTRAS RECOMENDACIONES
Adicionar arriendo de local cuando las actividades se
desarrollan en la casa.
Tener Ppto para el aseguramiento de la calidad.
Pppto para tratamiento de residuos, seguridad
industrial, seguros de vida, incendio y robo a fin de
proteger la empresa de quiebras.
MARGEN DE CONTRIBUCION EN $
Para un solo producto:
$ MC = precio de venta – costo y gasto variable
% MC = (MC $ / precio de venta) * 100
Para varios productos
Productos
Unidades
vendidas
Precio Valor total
de venta
de las
ventas
C+G
variable
unitario
C+G
variable
total
MC
unitario
TOTALES
% MC promedio en = (MC total / valor total de las ventas) * 100
MC total
PUNTO DE EQUILIBRIO
ES EL NIVEL DE VENTAS DONDE LA UTILIDAD ES CERO, ES DECIR
QUE LA EMPRESA NI GANA NI PIERDE.
FORMATO DEL CALCULO:
(Costos fijos + gastos fijos) totales por mes
PE en pesos =
---------------------------------------% de margen de contribución- promedio
(Costos fijos + gastos fijos) totales por mes
PE en unidades = ------------------------------------------Contribución marginal en pesos,
unitaria
Gráfica del Punto de Equilibrio
$
Ventas
Punto de
equilibrio
Área de
Pérdida
Área de
Utilidad
Gastos
Variables
Gastos
Fijos
0
Unidades
PRECIO DE VENTA Y COTIZACION
Cotizar es determinar por anticipado el precio de venta de
un producto, un servicio o un trabajo a realizar.
FORMATO DE CALCULO :
Costo unitario (directo, total o full)
Precio de venta = -------------------------------------------(100% – % de utilidad deseada)
$13.420
13.420
-------------- = ------------ =
100% - 25%
0.75
17.893
SISTEMAS DE COSTEO
QUÉ ES UN SISTEMA DE COSTEO?
Es una técnica que mediante procedimientos
específicos clasifica, acumula y distribuye
costos a productos, servicios u otro objeto.
PRODUCTOS Y SERVICIOS:
•
•
•
•
•
Confección de camisa
Construcción de un edificio
Programa de calidad
Paquete turístico
Asesoría jurídica
ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE COSTEO
Un sistema de costos se elige o diseña, dependiendo de las
necesidades y del tipo de empresa, para conformarlo se tiene en
cuenta principalmente tres elementos:
La forma de acumular los costos:
Por ordenes de producción (OP)
Por procesos
Por actividades (ABC)
Costos conjuntos
La naturaleza del costo:
Real o histórico
Estimado
Estándar
El método de costeo
Costo directo
Costo total (directo + indirecto)
Costo full (costos + gastos)
SISTEMA DE ACUMULACION DE COSTOS POR
ORDENES DE PRODUCCION (OP)
Que es una OP?
 Es un proyecto de fabricación especifico que contiene
cliente, diseño, tiempo, procesos, máquinas, materia
prima, costos, procedimientos, etc
 Los costos se acumulan por cada OP, al terminar el
trabajo, se suman los costos y se distribuyen al número
de unidades terminadas.
 Cada O.P tiene una especificación distinta.
 El trabajo se puede suspender en el camino.
 Es útil para empresas de publicidad, diseños, industria
de calzado, muebles, urbanizadoras, artes gráficas etc.
ORDEN DE PRODUCCION
Orden de producción No.____Cliente: ____Fecha de
inicio:______
Producto o servicio:_____________
entrega:_____
Diseño: ______ Características:____
I ____ F ____
Fecha de
Cantidad
REQUERIMIENTOS:
Costos de la OP
Semana 1
Semana 2
Semana…n
Total OP
Máquinas_________________________________
Materiales D
__________
Mano de obra D
Cif (ppto)
Personas__________________________________
Totales
_________
Materiales_________________________________
ACUMULACION DE COSTOS POR PROCESOS
QUE SON LOS PROCESOS?
 Son secciones o centros de costos en la Cía. En cada uno de
ellos se hace un trabajo especializado de operaciones
continuas. Consume recursos y tiene responsables.
 Los costos se acumulan por período en cada proceso. Se parte
de un presupuesto.
 Por cada proceso circula el producto absorbiendo costos. Cada
proceso entrega al siguiente un producto mejorado es decir, con
valor agregado.
No es posible suspender el trabajo en el recorrido
 Los productos son de características similares y volumen alto,
ejemplo: industria plástica, cemento, confecciones, gaseosas,
etc
ESQUEMA DE COSTOS POR PROCESOS
Procesos
proceso1
proceso2
proceso3
Costo total
=Sumatoria
Presupuesto de Materiales
costo directo
M. Obra
por mes
Otros directos
Materiales
M. Obra
Otros directos
Materiales
M. Obra
Otros directos
Materiales
M. Obra
Otros directos
Presupuesto de Mater indir
CIF por mes
MO indir
Otros indir
Admon y ventas
Unidades
Horas Hom
Horas Mq
Gramos
% de m obra
Otros
Mater indir
MO indir
Otros indir
Admon y ventas
Unidades
Horas Hom
Horas Mq
Gramos
% de m obra
Otros
Mater indir
MO indir
Otros indir
Admon y ventas
Unidades
Horas Hom
Horas Mq
Gramos
% de m obra
Otros
Mater indir
MO indir
Otros indir
Admon y vtas.
Costo 1
Costo 2
Costo 3
C1,C2,C3
/
Bases de
distribución
Costo por
unidad
SISTEMA DE COSTEO POR ACTIVIDADES (ABC)
(Costing Based Activity).
Que son las actividades?
Es la descomposición del trabajo que conforma un servicio o
producto en partes identificables, medibles y útiles de considerar y
controlar aisladamente, Ejemplo: Diseñar, comprar, seleccionar las
personas, despachar mercancías, etc.
El sistema acumula los costos por actividades, que luego transfiere
a objetos de costo.
Esta metodología controla a la actividad que es quien consume
recurso.
Método útil en empresas de servicios: hospitales, bancos, empresa
de energía, empresa de alta tecnología, etc,. allí el costo del material
directo es mínimo y prevalece el indirecto.
DISTRIBUCION DE COSTOS POR ACTIVIDADES – ABC
Ejemplo: Servicio educativo
RECURSOS
Materiales
Salarios
Arriendo
Servicios
públicos
Transporte
ACTIVIDADES
Matricular
TOTAL
X
Recaudar
X
X
X
X
X
X
Comprar
X
X
X
Selec. Personal
X
X
X
Coordinar profesores
X
X
Atención al estudiante
X
X
Promoción y ventas
X
PRODUCTOS
TOTAL
X
X
X
X
CARRERA DE CONTADURIA
TECNICO ELECTRICISTA
SEMINARIO DE COSTOS
FORMATOS PARA ORGANIZAR LA INFORMACION DE COSTOS EN
EXCEL Y REALIZAR LOS CALCULOS
1. Proyección de ventas mes por mes
2. Presupuesto de producción por mes
3. Liquidación de la mano de obra y obligaciones por mes
4. Calculo de la depreciación por mes
5. Presupuesto de costos y gastos fijos por mes
6. Calculo de la capacidad de producción en minutos-mes
7. Costo por minuto
8. Presupuesto de costos y gastos variables
9. Margen de contribución
10.Punto de equilibrio
11.Precios de venta
12.Calendario y obligaciones laborales
“LO QUE NO SE COSTEA NO
SE EVALÚA, NI SE CONTROLA,
NI SE MEJORA”
BIBIOGRAFÍA
Contabilidad de costos. Gómez Bravo
Contabilidad de costos.
Baker, Jacobson, Ramírez
Padilla
Cartilla “Los costos y los Gastos”. Fundación Carvajal
TITULO