電腦加值語音整合系統 企業e化,連電話也要e化才跟的上資訊的 腳步,但是好的服務卻增加了您的營運成 本嗎?!快使用「神奇」IVR 3000電腦加值 語音整合系統,讓您的總機變聰明,電話 不漏接,不會再有找不到人的情況,讓您 辦公室的電話機更人性化。此外,還能加 強您總機及客服的服務品質,是企業e化 、一舉兩得的必備戰力! 加值語音整合 電話語音 信箱 語音查詢 語音訂購 語音報備 加值語音 整合系統 UMS 訊息 整合 傳真回覆 傳真伺服 系 統 比 較 ‧人工總機 ‧相較成本高,處理速度慢 ‧受個人情緒影響,服務品 質不穩定 ‧人員替換需有適應期 ‧IVR 3000電腦加值語音系統 ‧單一平台結合自動總機、語音信 箱、語音查詢、訂購、傳真、訊 息等,為最聰明之總機 ‧成本合理,速度快,可處理大量 話務 ‧整合電子郵件、行動電話簡訊、 傳真等訊息,訊息不漏接 ‧自動接聽外線電話,分擔人員低 階工作項目,讓員工從事更高價 值之任務 系 統 平 台 • 系統硬體 (PC或IPC架構) • Pentium III 1GHz CPU 或以上 • 256MB.

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Transcript 電腦加值語音整合系統 企業e化,連電話也要e化才跟的上資訊的 腳步,但是好的服務卻增加了您的營運成 本嗎?!快使用「神奇」IVR 3000電腦加值 語音整合系統,讓您的總機變聰明,電話 不漏接,不會再有找不到人的情況,讓您 辦公室的電話機更人性化。此外,還能加 強您總機及客服的服務品質,是企業e化 、一舉兩得的必備戰力! 加值語音整合 電話語音 信箱 語音查詢 語音訂購 語音報備 加值語音 整合系統 UMS 訊息 整合 傳真回覆 傳真伺服 系 統 比 較 ‧人工總機 ‧相較成本高,處理速度慢 ‧受個人情緒影響,服務品 質不穩定 ‧人員替換需有適應期 ‧IVR 3000電腦加值語音系統 ‧單一平台結合自動總機、語音信 箱、語音查詢、訂購、傳真、訊 息等,為最聰明之總機 ‧成本合理,速度快,可處理大量 話務 ‧整合電子郵件、行動電話簡訊、 傳真等訊息,訊息不漏接 ‧自動接聽外線電話,分擔人員低 階工作項目,讓員工從事更高價 值之任務 系 統 平 台 • 系統硬體 (PC或IPC架構) • Pentium III 1GHz CPU 或以上 • 256MB.

電腦加值語音整合系統
企業e化,連電話也要e化才跟的上資訊的
腳步,但是好的服務卻增加了您的營運成
本嗎?!快使用「神奇」IVR 3000電腦加值
語音整合系統,讓您的總機變聰明,電話
不漏接,不會再有找不到人的情況,讓您
辦公室的電話機更人性化。此外,還能加
強您總機及客服的服務品質,是企業e化
、一舉兩得的必備戰力!
加值語音整合
電話語音
信箱
語音查詢
語音訂購
語音報備
加值語音
整合系統
UMS 訊息
整合
傳真回覆
傳真伺服
系 統 比 較
‧人工總機
‧相較成本高,處理速度慢
‧受個人情緒影響,服務品
質不穩定
‧人員替換需有適應期
‧IVR 3000電腦加值語音系統
‧單一平台結合自動總機、語音信
箱、語音查詢、訂購、傳真、訊
息等,為最聰明之總機
‧成本合理,速度快,可處理大量
話務
‧整合電子郵件、行動電話簡訊、
傳真等訊息,訊息不漏接
‧自動接聽外線電話,分擔人員低
階工作項目,讓員工從事更高價
值之任務
系 統 平 台
• 系統硬體
(PC或IPC架構)
• Pentium III 1GHz CPU 或以上
• 256MB 或以上
• 40GB 或以上
• 1.44MB軟碟機
• 52X光碟機
• 104鍵微軟中英文軟體
• PS2滑鼠
• 15”CRT 彩色螢幕 或以上
• 內建10/100網路卡
• WinXP Home 或以上作業系統
• 4 Port四迴路進口語音介面卡
(單機可擴充至36 Port)
• 系統軟體
• IVR-3000自動總機
語音信箱系統軟體
UMS訊息整合系統
• 選購軟體
• PC Anywhere被控端遙控軟體
數據卡或網路卡
• IVR 3000傳真回覆系統軟體
4 Port四迴路傳真回覆介面卡
• 電腦語音查榜系統軟體
• 電腦語音訂票系統軟體
• 電腦語音訂貨系統軟體
• 電腦語音自動告警系統
• 電腦語音報備系統軟體
系 統 架 構
系 統 特 點
• 語音卡每一迴路都有高速數位訊號處理器,能監視
各種交換機及電信局訊號並與之相容。
• 適用接用各種交換機的類比式分機線路,並可結合
整合訊息功能及支援話機點燈、熄燈功能。
• 系統可擴充到64Port語音迴路,2000小時以上留言
信箱容量及9999個以上信箱,系統之留言服務等級
可做十種以上之區分。
系 統 特 點
• 系統可遠端維護:更改語音宣告、密碼、總機分機
之設定等,也可以不停機做線上維護動作。
• 提供企業專屬語音查詢功能,可選擇樹狀式或題庫
式架構或混合式架構。
• 可線上索取資料或輸入傳真電話回覆,可藉由系統
獲得更多的資訊。
• 可透過企業內部網路更新、修改傳真文件資料。
系 統 功 能
• 智慧型自動總機
可自動接聽外線電話,並宣告公司問候語,還可分為不同時段之問候自動切
換,並可於下班後設定為某一分機為總機。另多國語言的語音服務模式,給
您最貼心的服務。而指定轉接、代接等功能都給企業最聰明的總機系統。
• 智慧型語音信箱
當自動總機將電話轉接至分機,而該人員忙線或離開座位時,可選擇在語音
信箱中留言或留電話號碼。當信箱有留言或留電時,系統則會立即通知信箱
主人,並同時對電話做點留言燈之動作,燈其通知方式可依照各行業需求而
彈性設定。聽完留言後可自行更改、刪除、加錄附註語及將該留言轉留給其
他相關人員,系統自動對分機做熄留言燈動作。
系 統 功 能
• 話務自動分配
IVR 3000電腦語音加值系統可透過與客戶雙向溝通功能,辨識客戶等級及根
據語音流程將此通電話轉接該專屬之服務人員 ,專屬人員如忙線或離開座位
時可由指定之代理人接聽。
• UMS訊息整合系統
‧Mail To E-mail
當語音信箱有留言或留電時,IVR3000系統即會依據信箱
主人逤設定之電子郵件帳號,將留研或留電內容發送附件給信箱主人 ,分機
主人可直接在收取E-mail時從電腦上聽到該通留言。並回傳熄留言燈及刪除
留言之動作,免去重覆聽取之困擾。
‧Fax To E-mail
收到的傳真文件依各信箱主人所設定的Mail Address,將檔
案以附加方式寄送至所屬的信箱主人手上,即時掌握最新傳真訊息,且不會
造成紙張的浪費。
系 統 功 能
• 簡訊告知服務
當語音信箱有留言或留電時,可透過簡訊告知服務系統,信箱主人可隨時隨
地透過簡訊告知服務系統的通知,傳到手機,得知個人最新訊息。
• 自動告警系統
IVR 3000電腦語音加值系統可與自動化設備系統結合,透過TCP/IP或RS232通
訊協定之制訂模式,當自動化系統發生異常運作時,可將發生異常之狀況通
知 IVR自動告警系統,經由「IVR自動告警系統」自動依客戶預先指定好的處
理人員以電話外撥方式、E-mail方式、或是以簡訊通知前往處理。
系 統 功 能
• 傳真回覆系統
透過文字敘述或表格圖形的呈現可替補語音宣告上的不足,傳真回覆可將公
司產品目錄、公司簡介、活動訊息、專用表格…等利用傳真之方式供來電者
索取。使用者只要透過語音引導,即可索取資料提供客戶更完整的服務。
• Web Fax Server傳真伺服系統
Magic Fax Server系統是目前最先進之電話系統整合應用軟體之一,本系統可
搭 配交換機系統與網路之結合達成 C&C 之理念;是企業電子化中傳真與通訊
不可或缺之工具。Magic Fax Server系統除了提供一般企業所須之自動總機、
語音信箱、傳真回覆系統之需求外更結合Microsoft之發展工具,提供企業電子
e 化所需之傳真伺服系統;使無紙化之辦公環境加速達成的強力工具,能有效
管理傳真文件、降低管理維運成本及大量紙張成本。
系 統 功 能
• 企業專屬語音查詢
每天有好幾千萬筆的重要決策與商品買賣透過電話系統來完成。電話是各企
業與客戶溝通的橋樑,語音服務更是客戶第一接觸的感覺,影響客戶對公司
評價。透過簡單的電話按鍵進行互動,來選擇所需要之服務。透過多層次的
樹狀語音查詢系統,來電者可聽取要查詢之語音內容,例如:貨款查詢、學
校成績查詢、訂票訂位查詢、維修產品進度查詢、問卷調查系統、Call Out系
統、催帳系統…等等。語音流程可依客戶須求彈性設計,內容宣告語亦可隨
時增修。
‧電腦語音查榜系統
‧電腦語音訂票系統
‧電腦語音訂貨系統
‧電腦語音報備系統
電腦語音查榜系統
IVR電腦語音查榜系統可配合如SQL、ORACLE、
INTERBASE等資料庫,直接讀取資料,並將文字或數
值透過TTS軟體功能,以語音模式播放。
適用如學校之語音查榜、學生成績查詢、證券業之
基金查詢等。
電腦語音訂票系統
IVR電腦語音訂票系統可事先規劃好票區、售價、
可銷售之張數…等,事先建檔供訂票時使用,並開放
給民眾利用電話撥入訂票系統預先訂票、訂位及列印
票券等功能。
電腦語音訂貨系統
IVR電腦語音訂貨系統可透過電話撥入系統後,利
用電話按鍵輸入客戶代碼及密碼後;即可透過電腦語
音訂貨系統,輸入所須訂購之產品編號及數量;語音
系統即會將客戶所訂購之資料寫入資料庫,供查詢、
列印(可做定時自動列印)及派送…等後續作業。
電腦語音報備系統
IVR電腦語音報備系統,仍是結合保險業及信用卡
發卡銀行之業務結合而成的一套多功能語音報備系統,
本系統提供信用卡客戶利用語音報備系統輸入信用卡
卡號、身份証字號、出國日期、與回國日期…等資訊,
由系統將客戶報備之資料寫入資料,供查詢、列印…
等功能。
代 表 客 戶
• 一般企業
• 金融信託
• 飯店旅館
• 全國電子專賣店
• AIU美國環球產險
• 福華大飯店
• 八方雲集食品公司
• 寶來證券 (股務查詢系統)
• 煙波大飯店
• SONY台灣新力國際
• 復華投信(基金淨值查詢系統)
• 遠來大飯店
• 花蓮海洋世界主題樂園
• 中區國稅局
• 奇美電子
• 大都會人壽
• 醫院診所
• 新竹馬偕綜合醫院
• 台灣尼康精機
• 教育學校
• 台南技嘉科技
• 三軍大學
• 花蓮玉里醫院
• 桃園長榮航空
• 靜宜大學
• 台北醫學大學附設醫院
• 建明租車
• 文化大學(建國本部、忠孝分部)
• 台灣IBM
• 台北醫學院
• 核一廠
• 康僑小學
• 台北市立療養院
• 彰化基督教醫院…….
IVR 3000
你…還沒選用
AI人工智慧總機嗎?!