Transcript ppsx
«Электронный документооборот – проблема выбора системы» Мы -- ДелаемПроекты.РФ «Открываем новый взгляд на управление организацией и создаем возможности для успешного развития» Мы предлагаем более 40 (!) собственных отраслевых решений. Мы можем полностью автоматизировать отдельно взятый город. «Электронный документооборот – НЕ проблема выбора системы» Мы -- ДелаемПроекты.РФ 1C:Документооборот 8 помогает создавать порядок Стандартный продукт – ГОСТ Р 6.30-2003, – ГОСТ Р 51141-98, – Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», – Требования ГСДОУ, – Типовая инструкция по делопроизводству в органах федеральной исполнительной власти, – Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и др. – соответствует Европейскому стандарту MoReq-2 В работе над стандартом MoReq-2 приняли участие большинство мировых производителей программного обеспечения для делопроизводства. Правильное дополнение к программам на «1С:Предприятие 8» 27 октября 2011 года на выставке Softool-2011 в Москве Огромное количество внедрений 1С:Документооборот 8 Что делать с документами? Они становятся проблемой Проблемы в работе с документами – Документы постоянно теряются; – Содержание документов не контролируется; – Невозможно понять кто внес в документ изменения и почему; – Документы находятся неизвестно у кого; – Много времени на поиск нужного документа; – Время согласования документов слишком велико; – Сотрудники делают одну и ту же работу несколько раз. Пишут одинаковые документы, но это получается у всех по-разному; – Качество документов неудовлетворительное; – Бумажные документы хранятся кучей, которую нереально использовать. Бумаги занимают много места, от них пыль и грязь; – Непонятно , чем вообще заняты сотрудники на рабочих местах… – … я больше не хочу видеть этот хаос в бумагах! Необходима методическая проработка организации СЭД • Положение о делопроизводстве и документообороте, • Положение о Службе ДОУ, • Должностные инструкции сотрудников Службы ДОУ, • Положение о работе с регламентной документацией, • Положение о работе с договорной документацией, • Положение о работе с организационнораспорядительной документацией; • Шаблоны стандартных документов. * Методическое пособие привязано к возможностям программы 1С:Документооборот 8 Аналогичного продукта у конкурентов нет Функциональные возможности Хранение документов и файлов Коллективное редактирование Контроль версий 1С:Документооборот 8 Делопроизводство Учет рабочего времени Полнотекстовый поиск Бизнес-процессы Учет и контроль исполнения • • • • Файлы; Входящие документы; Исходящие документы; Внутренние документы; Любое множество документов Каждый документ настраивается индивидуально Регистрационная карточка документа Карточка файла со всеми его версиями Ограничение доступа • • • • • • • Грифы доступа; Виды документов; Организации; Права папок; Группы корреспондентов; Группы физических лиц; Вопросы деятельности;; Права доступа по папке размещения Права по группам доступа Поиск данных Поиск по заданным параметрам Поиск как в интернет Поиск по штрих-коду Бизнес-процессы Элементарные: • Ознакомление; • Поручение; • Рассмотрение; • Исполнение; • Согласование; • Утверждение; Комплексные процессы: составляются из элементарных и других комплексных. Схема маршрута определяет задачи Комплексные процессы Схема комплексного процесса Контроль исполнения Отчеты с вариантами Контроль исполнительской дисциплины Контроль хода согласований СЭД – это сложные проекты Проектирование СЭД и настройка 1С:Документооборот 8 Мы -- ДелаемПроекты.РФ • Установка программного продукта; • Обследование ДОУ; • Обучение персонала; • Сбор требований; • Подготовка Технического задания; • Моделирование и настройка; • Разработка доп. функционала; • Внедрение в эксплуатацию; • Сопровождение; • Методическая поддержка. Наши знания и опыт приводят успеху Модульное внедрение 1С:Документооборот 8 Мы -- ДелаемПроекты.РФ 1. Глобальные проекты СЭД 2. Модульное внедрение (по частям) • Настройка НСИ • Файлы • Входящие / Исходящие • Внутренние документы • Договорная работа • Процессы • Права доступа • …другие функциональные блоки Наши знания и опыт приводят успеху Мы умеем решать сложные задачи Работе с программой нужно обучать 23 000 человек уже прошли обучение в наших Учебных Центрах • Сертифицированные преподаватели; • Эффективные методики обучения; • Сертифицированные методические материалы; • Сертификация Ваших сотрудников; • Современное оборудование; • Дистанционное обучение; • Регулярные вебинары; • Видео материалы; • Электронные курсы обучения; Программа просто инструмент в работе людей Контактная информация Мы -- Андрей Куканов Ольга Белова Ольга Погодаева e-mail: ДелаемПроекты.РФ – руководитель направления 1С:Документооборот – руководитель отдела продаж «Первый БИТ» – менеджер по работе с ключевыми клиентами [email protected] [email protected] www.1bit.ru 4 (многоканальный) Рабочий тел: +7 (495) 748-123 Выбирайте Первых среди Лучших! www.7481234.ru