Transcript ООО «СибСтрой - Кузбасский государственный технический

Кузбасский государственный технический университет
им Т. Ф. Горбачева
Дипломная работа
Автоматизация документооборота
ООО «СибСтрой»
Исполнитель:
Пирогова Анна Сергеевна
Научный руководитель: Сарапулова Татьяна Викторовна
ст. преподаватель
Кемерово, 2012
Анализ деятельности ООО «СибСтрой»
Возникающие проблемы:
• излишнее и длительное движение документов;
• необходимость оптимизации бизнес-процессов;
• отсутствие автоматизированной передачи информации
между некоторыми отделами.
•
•
•
•
•
Требования к реализуемой системе:
приемлемая стоимость;
внедряемая система должна полноценно работать на
оборудовании, имеющемся на балансе предприятия;
автоматизация 9-ти рабочих мест;
совместимость с «1С:Бухгалтерия 7.7» и
«1С:Торговля и склад 7.7»;
официальные поддержка и сопровождение.
2
Анализ существующих решений
«Directum»
20 рабочих мест, 22800 рублей за установку модуля на сервере и 165300
рублей – автоматизация.
Примечание: за ряд функций системы, реализованных в отдельных
модулях, придется платить отдельно.
«Гран-Док»
5 пользователей, 30000 рублей базовая версия.
Примечание: 67500 рублей доплата за автоматизацию дополнительных
15 рабочих мест.
«ИНТАЛЕВ:
Корпоративные
документы и процессы»
5 пользователей, 45000 рублей базовая версия.
Примечание: в 4000 рублей обойдется каждое дополнительное рабочее
место.
«ЕВФРАТДокументооборот»
20 пользователей, 110000 рублей базовая версия.
Примечание: в состав комплекса входят лицензия «ЕВФРАТДокументооборот Клиент» и «ЕВФРАТ-Документооборот Сервер».
«Летограф»
Стоимость одной лицензии составляет 10995 рублей.
Примечание: Лицензия предоставляет право использования всех
функций платформы. В стоимость лицензии включена стоимость
лицензии на базу данных, устанавливаемую на сервере.
«1С:Документооборот 8
ПРОФ»
Стоимость единой лицензии 30000 рублей.
Примечание: поддержка и сопровождение идут единым комплексом с
другими продуктами компании 1С. Реализация дополнительных
функций оплачиваются отдельно.
3
«1С:Документооборот 8 ПРОФ»
позволяет
Автоматизировать бизнес-процессы предприятия:
• автоматизировать выдачу и контроль заданий сотрудникам;
• организовать выдачу периодических заданий;
• получить отчеты о состоянии дел предприятия в разрезе видов
бизнес-процессов.
Автоматизировать работу с документами предприятия:
• автоматизировать регистрацию и учет документов;
• организовать быстрый поиск и доступ к необходимым
документам;
• создать структурированное хранилище документов и средства
ведения архива.
4
Цель и задачи дипломной работы
Цель:
Автоматизировать документооборот компании «СибСтрой» на
основе конфигурации «1С: Документооборот 8 ПРОФ»
•
•
•
•
Задачи:
изучить и проанализировать деятельность, бизнес-процессы и
документооборот ООО «СибСтрой»;
обозначить требования к реализуемой системе;
доработать конфигурацию «1С: Документооборот 8 ПРОФ»;
внедрить информационную систему на предприятии.
5
Деятельность «СибСтрой»
6
Процесс создания информационной
системы «ООО «СибСтрой»
7
Требования к реализуемой
конфигурации
• ведение документооборота;
• возможность предоставления информации в удобном для
восприятия и анализа виде;
• автоматическая обработка, регистрация и хранение
поступающей информации;
• автоматизация передачи данных в единую ("корпоративную")
сеть предприятия.
8
Информационная система
«ООО «СибСтрой»
9
Результаты работы
• разработана информационная система, автоматизирующая
документооборот;
• реализованы отчеты и сводная таблица;
• система внедрена на предприятии и работает стабильно;
• в результате работы согласованы перспективы
дальнейшего сотрудничества:
– внедрение электронно-цифровой подписи;
– создание ERP-системы.
10
Спасибо за внимание!
Автоматизация документооборота
ООО «СибСтрой»
Исполнитель:
Научный руководитель:
Пирогова Анна Сергеевна
Сарапулова Татьяна Викторовна
ст. преподаватель
Кемерово, 2012
Интерфейс информационной системы
«ООО «СибСтрой»
12