Transcript Prezentacija

Predstavljanje eFormSolutions
Kontakt: [email protected]
www.jrm.hr
Sadržaj
 Kratak uvod u PDF svijet
 Što i zašto - “pametni” obrasci
 Kako osigurati da “rade” neinvetivne poslove umjesto nas ?
Kratak uvod u PDF svijet
Što je PDF ?
 PDF = Portable Document Format
 Kreirao ga je Adobe u ranim 1990-im
 PDF je univerzalni podatkovni format
 Neovisan o platformi na kojoj se koristi
 Neovisan o “pregledniku” kojim se koristi
Što su “pametni” obrasci ?
Digitalni obrasci koji:

izgledaju isto kao i papirnati obrasci

prihvaćaju upis korisničkih podataka u formu

osiguravaju da su upisani podaci u skladu s postavljenim pravilima poduzeća
(validacije, kalkulacije, obavezna polja,...)

osiguravaju sve potrebne upute za popunjavanje

stalno dostupni svim potencijalnim korisnicima

popunjavaju se s besplatnim Adobe Readerom

jednostavni za upotrebu i implementaciju

mogu se popunjavati on-line ili off-line

nisu “on line” povezani sa “pozadinskim” IT sustavima

...
Zašto “pametni” obrasci ?



Optimiziraju poslovne procese
Prezentiraju i osiguravaju organiziran i klijentu prilagođen proces
Sadrže poslovna pravila kompanije i smanjuju mogućnosti grešaka u podacima



Osiguravaju struktuirane i točne podatke
Isključuju potrebu prepisivanja podatka
Koriste postojeću informatičku infrastrukturu
 (bez dodatnih ulaganja u HW i SW)
Koriste postojeća informatička znanja korisnika






 (bez dodatnih ulaganja u skupocjena školovanja)
Spremni za brzu i jednostavnu implementaciju, održavanje
Smanjuju potrošnju informatičke infrastrukture i potrošnog materijala,
vremena, ljudskih resursa
Niži troškovi održavanja opreme
Povećano zadovoljstvo kupaca
...
Popunjavanje obrazaca – DANAS
 Na internet portalu se nalaze različiti obrasci (najčešće u PDF formatu) koje
klijenti moraju ispisati, popuniti i donijeti u poslovnicu
 Klijenti najčešće ne znaju pravilno ispuniti podatke na obrascu, nemaju
upute za popunjavanje, gube vrijeme i živce, nazivaju poslovnicu,...
 Popunjeni obrazac je rukom pisan, često nečitak, pogrešno ili nepotpuno
ispunjen
 Djelatnici u poslovnici često gube vrijeme na dodatnu kontrolu, nazivanje
klijenta, ispravljanje i popunjavanje podataka na obrascu
 Klijent nerijetko mora ponoviti cijeli postupak
 ...
Popunjavanje obrazaca – SUTRA
 Na Internetu se nalazi verzija “pametnog” obrasca koje je u potpunosti isti
kao i papirnati (vizuelno i u ispisanom obliku)
 Sve upute, napomene (kako popunjavati obrasce) nalaze se na “pametnom”
obrascu
 Sve potrebne validacije upisanih podataka događaju se u samom
pametnom obrascu :
 npr. klijent mora upisati na obrazac svoj OIB
 vrši se kontrola na dužinu od 11 znamenaka
 algoritam za posljednju kontrolnu znamenku (ISO 7064 modul 11,10)
 Na samom obrascu se nalazi funkcija za ispis koja ne dozvoljava ispis
ako nisu popunjeni svi obavezni podaci (upozorenje)
 Klijent može obrazac (ili samo podatke s obrasca) poslati u poslovnicu i doći
samo na potpisivanje u vrijeme koje dogovorimo s klijentom
 Djelatnik u poslovnici dobiva čitak i ispravno popunjen obrazac
 Djelatnik u poslovnici (nakon potpisa klijenta) klikom sprema podatke u bazu
 ...
Tko koristi “pametne” obrasce ?

Javna uprava

Financijske korporacije

Osiguravajuća društva

Proizvodnje kompanije

Edukacijske ustanove

Zdravstvene ustanove

Farmaceutske kompanije

Telekomunikacijske korporacije

Elektronički mediji

Tiskani mediji

Projektantske kuće

Odvjetnički uredi

...
Papirnati vs. “pametni” obrasci
PREPISIVANJE U n
KOPIJA
NEČITKO
POSEBNO
PREPISIVANJE U
BAZE PODATAKA
DUGOTRAJNO
BEZ KONTROLE
UPISA
Hvala na pažnji
Kontakt: [email protected]
www.jrm.hr