Transcript UREDSKO POSLOVANJE - Odjel za matematiku
UREDSKO POSLOVANJE
Tema: Elektronički obrasci
Studenti: G-2.
Marina Križić, 470 Matej Kopić, 457
Uvod: Što su elektronički obrasci
Elektronički obrasci su ekvivalentni papirnim obrascima Koriste se za unos podataka u elektroničke baze podataka Omogućuju izravan unos poslovnih promjena u bazu podataka poduzeća, bez korištenja nepotrebnih predradnji Omogućuju da se poslovne promjene u sustav unose na mjestu na kojem nastaju 2
Elektronički obrasci su u interakciji s bazom podataka poduzeća U informacijski sustav poduzeća dostavljaju se podaci u ASCII zapisu tako da se podaci uneseni u obrazac izravno kompjutorski preuzimaju, obrađuju i pohranjuju u baze podataka Iz baza podataka se na obrasce mogu izravno, programski, pozicionirati potrebni podaci 3
Elektronički obrasci koriste se za poslovanje unutar poduzeća (interni obrasci) ili za poslovanje s okolinom (eksterni obrasci).
Ako se elektronički obrasci koriste unutar poduzeća, poduzeće može u potpunosti utjecati na njihov izgled, sadržaj i tijek Ako se koriste za poslovanje s okolinom, treba se voditi računa o automatizaciji prihvaćanja i interpretiranja podataka od strane različitih informacijskih sustava Zagrebačka banka je primjer tvrtke koja koristi interne i eksterne obrasce 4
Izrada elektroničkih obrazaca
• • • Koriste se postavke teorije poslovnih komunikacija Opis izrade elektroničkih obrazaca najbolje ćemo opisati na izradi Web ponude • Formula AIDA ima cilj: privući pažnju čitatelja stvoriti ekonomski interes razviti želju kupca za nabavu proizvoda te potaknuti kupca na akciju 5
• • • • Formula ABCD ima cilj: privlačenje pažnje izgradnje interesa uvjeravanje čitatelja navođenje na poželjnu akciju • • • • • Formula 5 psiholoških stepenica ima faze: pobuđivanje pažnje izazivanje ekonomskog interesa shvaćanje prijedloga uvjerenje u prijedlog te donošenje odluke • • • • • • Formula DIBABA ima faze: definicije identifikacije dokazivanja prihvaćanja želje zaključka 6
• • Podaci potrebni za donošenje odluke o kupnji i naručivanje robe su: naziv proizvoda opis proizvoda • slika proizvoda • • cijena opći uvjeti izvršenja naloga Web ponuda obuhvaća podatke o poduzeću, proizvodima, uvjetima izvršenja posla te sigurnosti i privatnosti kupca 7
Osnovna pravila kojih se treba držati kod dizajniranja elektroničkih obrazaca su da se ne koriste blještave boje i ukrasni fontovi Raspored polja koji se popunjava mora biti logičan i ravnomjerno uravnat Treba predvidjeti da se kompletan unos može obaviti sa tipkovnice bez korištenja miša Jedan od primjera elektroničkog obrasca je obrazac za e –narudžbu Obrasci za naručivanje su Web komunikacije koje kupac popunjava podacima o količini robe te podacima za isporuku, a na temelju kojih prodavač isporučuje robu s pratećom dokumentacijom 8
Odustajanja od online kupnje su moguća ako postoji nepregledan, dug i nejasan proces naručivanja te nemogućnost provjere ukupne cijene tijekom procesa naručivanja.
Obrasci za naručivanje trebaju kupcu biti dostupni u svakom trenutku da kupac izravno sa stranice o proizvodu može proizvod i naručiti Proces naručivanja moguće je realizirati i korištenjem virtualne košarice ili kolica za kupnju u koja kupac stavlja željene količine odabranih proizvoda, a na kraju kupnje dolazi do cjelokupnog obrasca za naručivanje.
Na konačnom obrascu može promijeniti količine naručene robe, upisati podatke o dostavi i načinu plaćanja ili odustati od narudžbe.
9
Rješenja za prijenos podataka između poslovnih subjekata
EDI je razmjena poslovnih ili administrativnih poruka (narudžbi, faktura, obavijesti o plaćanju, stanju zaliha), između računala dvaju ili više poslovnih partnera uz primjenu dogovorenih normi za strukturiranje transakcija ili podataka EDI tehnologija je jako skupa tehnologija 10
Koristimo obrasce koje je poslovni partner napravio u nekom od standardnih formata zapisa. Nakon toga vraćamo podatke upisane na obrazac u istom formatu (doc, xls, PDF) Slika 1. Obrazac u Excelu 11
Korištenje Web tehnologije i izrada Web obrazaca
Slika 2. Web obrazac za aranžman 12
Tehnologije za izradu Web obrasaca
HTML u kombinaciji sa CGI skriptama JavaScript i Java programiranje ActiveX appleti i ASP programiranje PHP programiranje XML u kombinaciji sa spomenutim tehnologijama 13
HTML(Hypertext markup language )
Jezik kojim se opisuje izgled web stranice Najvažniji element je link – veza na neki drugi sadržaj na Internetu Tekstom s mogućnošću «skakanja» na druge stranice brže dolazimo do informacije te ga zbog toga zovemo hipertekstom Može se pisati u bilo kojem tekstualnom editoru (npr. Notepad i sl.), dok svi specijalizirani editori povećavaju efikasnost pisanja koda 14
JavaScript i Java programiranje
Osnovna namjena da na Web stranicu doda interaktivnost, da od dosadno nepomičnih pretvore u aktivne JavaScript se izvršava u svim novijim verzijama obaju vodećih Web preglednika, Netscape Navigatoru i Microsoft Internet Exploreru Ne ovisi o platformi na kojoj se izvodi.
Java i JavaScript nisu ista stvar JavaScript je scripting jezik manjih mogućnosti, koje proizlaze iz same namjene Dosta je pažnje pridavano sigurnosti korisnika i njegovih podataka 15
ASP programiranje
Mješavina HTML-a i programskog koda koji daju ASP stranici karakter dinamičke stranice U slučaju ASP stranica server može napraviti izmjene unutar stranice prije nego što je pošalje korisniku ASP server prvo obrađuje ASP naredbe sadržane u toj stranici, a nakon što ih izvrši, stranicu šalje klijentu kao običan HTML Web poslužitelji koji podržavaju ASP su: Personal Web Server i Internet Information Services 16
PHP Programiranje
PHP je napravljen s nakanom da se olakša pisanje dinamičkih web-stranica Dinamičke php stranice su kao i obične web stranice, osim što se php naredbe miješaju s HTML tagovima Nastavak .php kaže web-serveru da to nije obična web-stranica, nego nešto traži dodatnu obradu, u ovom slučaju php-interpreter Program prolazi kroz cijelu web-stranicu, te na mjestima indiciranim s PHP tagovima izvršava naredbe, supstituira ih s ispisom koji oni produciraju, te ih na kraju šalje klijentu 17
XML(EXtensible Markup Language )
Jezik za označavanje podataka Ideja je bila stvoriti jedan jezik koji će biti jednostavno čitljiv i ljudima i računalnim programima Princip realizacije je vrlo jednostavan: odgovarajući sadržaj treba se uokviriti odgovarajućim oznakama Za različite namjene: odvajanje podataka od prezentacije, razmjenu podataka, pohranu podataka, povećavanje dostupnosti podataka i izradu novih specijaliziranih jezika za označavanje Od nabrojanih tehnologija očekuje se da će XML preuzeti vodeću ulogu u izradi interaktivnih Web obrazaca 18
Prednosti Web obrazaca
Najznačajnija prednost korištenja Web obrazaca je što su dostupni putem Interneta sa bilo kojeg mjesta gdje je moguć pristup Internetu Mogu se koristiti i za interno i za eksterno poslovanje Druge prednosti Web obrazaca su interaktivnost i obrada u stvarnom vremenu te mogućnost prilagodbe obrasca krajnjem korisniku Prednost elektroničkih obrazaca nad papirnim je: unos podataka može biti djelomično kontroliran, u određenim poljima se mogu unaprijed ponuditi vrijednostii pojedina polja mogu popuniti automatskim proračunom jedne ili više unesenih vrijednosti u druga polja Mogućnost predaje obrasca 24 sata na dan bez napuštanja radnog mjesta, ušteda vremena , ušteda prostora 19
Tehnički preduvjeti za uporabu usluge elektroničkog poslovanja
Pristup Internetu Internet preglednik Internet Explorer 5.5SP2 ili 6.0 (ili viša verzija) Acrobat Reader 6.0.2 CE (ili viša verzija) JAVA 1.3.1 (ili viša verzija - preporuka 1.4.2-08) Instalirani programi sa instalacijskog CD-a ( prilikom instalacije programa obavezno se služite korisničkim uputama iz preuzetog paketa) e kartica i čitač 20
Zaključak
Elektronički obrasci se koriste za unos podataka u elektroničke baze podataka Mogu se koristit za poslovanje unutar poduzeća ili za poslovanje s okolinom Elektronički obrasci se koriste za prijenos podataka između poslovnih subjekata Koristimo tri vrste tehnologija. Najznačajnija je Web tehnologija jer omogućava da obrasci budu dostupni putem Interneta s bilo kojeg mjesta gdje je moguć pristup Internetu Prednost elektroničkih obrazaca nad papirnim je višestruka. Unos podataka može biti kontroliran, u određenim poljima se mogu unaprijed ponuditi vrijednosti Postoji mogućnost predaje obrasca 24 sata na dan bez napuštanja radnog mjesta, ušteda vremena i prostora 21
Literatura:
1. B. Knežević : Elektroničko poslovanje i odvijanje poslovnih procesa, magistarski rad, Zagreb, 2002.
2.
B. Mihaljev, Škola Accessa http://www.praktikum.co.yu/skola/access/sk_ac_06.htm
,
Čas 6 - Kreiranje elektronskih obrazaca – formi, 15.01.2007.
3. Nastava Web,
http://public.srce.hr/sskrapina/nastava/web/html/inde x.html#html ,
15.01.2007.
4. V. Srića, A. Kliment, B. Knežević : Uredsko poslovanje - strategija i koncepti automatizacije ureda, Sinergija, Zagreb, 2003. 5. Vidi web portal, Elektronsko bankarstvo ,
http://www.bobarbanka.com/sr/ebanka-staje.php
, 18.01.2007.
22