UREDSKO POSLOVANJE - Odjel za matematiku

Transcript UREDSKO POSLOVANJE - Odjel za matematiku

UREDSKO POSLOVANJE

Tema: Elektronički obrasci

Studenti: G-2.

Marina Križić, 470 Matej Kopić, 457

Uvod: Što su elektronički obrasci

    Elektronički obrasci su ekvivalentni papirnim obrascima Koriste se za unos podataka u elektroničke baze podataka Omogućuju izravan unos poslovnih promjena u bazu podataka poduzeća, bez korištenja nepotrebnih predradnji Omogućuju da se poslovne promjene u sustav unose na mjestu na kojem nastaju 2

 Elektronički obrasci su u interakciji s bazom podataka poduzeća  U informacijski sustav poduzeća dostavljaju se podaci u ASCII zapisu tako da se podaci uneseni u obrazac izravno kompjutorski preuzimaju, obrađuju i pohranjuju u baze podataka  Iz baza podataka se na obrasce mogu izravno, programski, pozicionirati potrebni podaci 3

 Elektronički obrasci koriste se za poslovanje unutar poduzeća (interni obrasci) ili za poslovanje s okolinom (eksterni obrasci).

 Ako se elektronički obrasci koriste unutar poduzeća, poduzeće može u potpunosti utjecati na njihov izgled, sadržaj i tijek  Ako se koriste za poslovanje s okolinom, treba se voditi računa o automatizaciji prihvaćanja i interpretiranja podataka od strane različitih informacijskih sustava  Zagrebačka banka je primjer tvrtke koja koristi interne i eksterne obrasce 4

Izrada elektroničkih obrazaca

• • •  Koriste se postavke teorije poslovnih komunikacija  Opis izrade elektroničkih obrazaca najbolje ćemo opisati na izradi Web ponude •  Formula AIDA ima cilj: privući pažnju čitatelja stvoriti ekonomski interes razviti želju kupca za nabavu proizvoda te potaknuti kupca na akciju 5

• • • •  Formula ABCD ima cilj: privlačenje pažnje izgradnje interesa uvjeravanje čitatelja navođenje na poželjnu akciju • • • • •  Formula 5 psiholoških stepenica ima faze: pobuđivanje pažnje izazivanje ekonomskog interesa shvaćanje prijedloga uvjerenje u prijedlog te donošenje odluke • • • • • •  Formula DIBABA ima faze: definicije identifikacije dokazivanja prihvaćanja želje zaključka 6

• •  Podaci potrebni za donošenje odluke o kupnji i naručivanje robe su: naziv proizvoda opis proizvoda • slika proizvoda • •  cijena opći uvjeti izvršenja naloga Web ponuda obuhvaća podatke o poduzeću, proizvodima, uvjetima izvršenja posla te sigurnosti i privatnosti kupca 7

     Osnovna pravila kojih se treba držati kod dizajniranja elektroničkih obrazaca su da se ne koriste blještave boje i ukrasni fontovi Raspored polja koji se popunjava mora biti logičan i ravnomjerno uravnat Treba predvidjeti da se kompletan unos može obaviti sa tipkovnice bez korištenja miša Jedan od primjera elektroničkog obrasca je obrazac za e –narudžbu Obrasci za naručivanje su Web komunikacije koje kupac popunjava podacima o količini robe te podacima za isporuku, a na temelju kojih prodavač isporučuje robu s pratećom dokumentacijom 8

    Odustajanja od online kupnje su moguća ako postoji nepregledan, dug i nejasan proces naručivanja te nemogućnost provjere ukupne cijene tijekom procesa naručivanja.

Obrasci za naručivanje trebaju kupcu biti dostupni u svakom trenutku da kupac izravno sa stranice o proizvodu može proizvod i naručiti Proces naručivanja moguće je realizirati i korištenjem virtualne košarice ili kolica za kupnju u koja kupac stavlja željene količine odabranih proizvoda, a na kraju kupnje dolazi do cjelokupnog obrasca za naručivanje.

Na konačnom obrascu može promijeniti količine naručene robe, upisati podatke o dostavi i načinu plaćanja ili odustati od narudžbe.

Rješenja za prijenos podataka između poslovnih subjekata

 EDI je razmjena poslovnih ili administrativnih poruka (narudžbi, faktura, obavijesti o plaćanju, stanju zaliha), između računala dvaju ili više poslovnih partnera uz primjenu dogovorenih normi za strukturiranje transakcija ili podataka  EDI tehnologija je jako skupa tehnologija 10

 Koristimo obrasce koje je poslovni partner napravio u nekom od standardnih formata zapisa. Nakon toga vraćamo podatke upisane na obrazac u istom formatu (doc, xls, PDF) Slika 1. Obrazac u Excelu 11



Korištenje Web tehnologije i izrada Web obrazaca

Slika 2. Web obrazac za aranžman 12

Tehnologije za izradu Web obrasaca

     HTML u kombinaciji sa CGI skriptama JavaScript i Java programiranje ActiveX appleti i ASP programiranje PHP programiranje XML u kombinaciji sa spomenutim tehnologijama 13

HTML(Hypertext markup language )

 Jezik kojim se opisuje izgled web stranice  Najvažniji element je link – veza na neki drugi sadržaj na Internetu  Tekstom s mogućnošću «skakanja» na druge stranice brže dolazimo do informacije te ga zbog toga zovemo hipertekstom  Može se pisati u bilo kojem tekstualnom editoru (npr. Notepad i sl.), dok svi specijalizirani editori povećavaju efikasnost pisanja koda 14

JavaScript i Java programiranje

  Osnovna namjena da na Web stranicu doda interaktivnost, da od dosadno nepomičnih pretvore u aktivne JavaScript se izvršava u svim novijim verzijama obaju vodećih Web preglednika, Netscape Navigatoru i Microsoft Internet Exploreru  Ne ovisi o platformi na kojoj se izvodi.

   Java i JavaScript nisu ista stvar JavaScript je scripting jezik manjih mogućnosti, koje proizlaze iz same namjene Dosta je pažnje pridavano sigurnosti korisnika i njegovih podataka 15

ASP programiranje

    Mješavina HTML-a i programskog koda koji daju ASP stranici karakter dinamičke stranice U slučaju ASP stranica server može napraviti izmjene unutar stranice prije nego što je pošalje korisniku ASP server prvo obrađuje ASP naredbe sadržane u toj stranici, a nakon što ih izvrši, stranicu šalje klijentu kao običan HTML Web poslužitelji koji podržavaju ASP su: Personal Web Server i Internet Information Services 16

PHP Programiranje

    PHP je napravljen s nakanom da se olakša pisanje dinamičkih web-stranica Dinamičke php stranice su kao i obične web stranice, osim što se php naredbe miješaju s HTML tagovima Nastavak .php kaže web-serveru da to nije obična web-stranica, nego nešto traži dodatnu obradu, u ovom slučaju php-interpreter Program prolazi kroz cijelu web-stranicu, te na mjestima indiciranim s PHP tagovima izvršava naredbe, supstituira ih s ispisom koji oni produciraju, te ih na kraju šalje klijentu 17

XML(EXtensible Markup Language )

     Jezik za označavanje podataka Ideja je bila stvoriti jedan jezik koji će biti jednostavno čitljiv i ljudima i računalnim programima Princip realizacije je vrlo jednostavan: odgovarajući sadržaj treba se uokviriti odgovarajućim oznakama Za različite namjene: odvajanje podataka od prezentacije, razmjenu podataka, pohranu podataka, povećavanje dostupnosti podataka i izradu novih specijaliziranih jezika za označavanje Od nabrojanih tehnologija očekuje se da će XML preuzeti vodeću ulogu u izradi interaktivnih Web obrazaca 18

Prednosti Web obrazaca

     Najznačajnija prednost korištenja Web obrazaca je što su dostupni putem Interneta sa bilo kojeg mjesta gdje je moguć pristup Internetu Mogu se koristiti i za interno i za eksterno poslovanje Druge prednosti Web obrazaca su interaktivnost i obrada u stvarnom vremenu te mogućnost prilagodbe obrasca krajnjem korisniku Prednost elektroničkih obrazaca nad papirnim je: unos podataka može biti djelomično kontroliran, u određenim poljima se mogu unaprijed ponuditi vrijednostii pojedina polja mogu popuniti automatskim proračunom jedne ili više unesenih vrijednosti u druga polja Mogućnost predaje obrasca 24 sata na dan bez napuštanja radnog mjesta, ušteda vremena , ušteda prostora 19

Tehnički preduvjeti za uporabu usluge elektroničkog poslovanja

 Pristup Internetu  Internet preglednik Internet Explorer 5.5SP2 ili 6.0 (ili viša verzija)  Acrobat Reader 6.0.2 CE (ili viša verzija)  JAVA 1.3.1 (ili viša verzija - preporuka 1.4.2-08)  Instalirani programi sa instalacijskog CD-a ( prilikom instalacije programa obavezno se služite korisničkim uputama iz preuzetog paketa)  e kartica i čitač 20

Zaključak

      Elektronički obrasci se koriste za unos podataka u elektroničke baze podataka Mogu se koristit za poslovanje unutar poduzeća ili za poslovanje s okolinom Elektronički obrasci se koriste za prijenos podataka između poslovnih subjekata Koristimo tri vrste tehnologija. Najznačajnija je Web tehnologija jer omogućava da obrasci budu dostupni putem Interneta s bilo kojeg mjesta gdje je moguć pristup Internetu Prednost elektroničkih obrazaca nad papirnim je višestruka. Unos podataka može biti kontroliran, u određenim poljima se mogu unaprijed ponuditi vrijednosti Postoji mogućnost predaje obrasca 24 sata na dan bez napuštanja radnog mjesta, ušteda vremena i prostora 21

Literatura:

     1. B. Knežević : Elektroničko poslovanje i odvijanje poslovnih procesa, magistarski rad, Zagreb, 2002.

B. Mihaljev, Škola Accessa http://www.praktikum.co.yu/skola/access/sk_ac_06.htm

Čas 6 - Kreiranje elektronskih obrazaca – formi, 15.01.2007.

3. Nastava Web,

http://public.srce.hr/sskrapina/nastava/web/html/inde x.html#html ,

15.01.2007.

4. V. Srića, A. Kliment, B. Knežević : Uredsko poslovanje - strategija i koncepti automatizacije ureda, Sinergija, Zagreb, 2003. 5. Vidi web portal, Elektronsko bankarstvo ,

http://www.bobarbanka.com/sr/ebanka-staje.php

, 18.01.2007.