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Les changements repensés
25 mai 2015
DOCUMENT CONFIDENTIEL COPYRIGHT © OCTOPUS ITSM 2015. TOUT DROITS RÉSERVÉS
APERÇU
Catégories de changement
États & transitions
Gabarits de changement
Déploiement des changements
2
CATÉGORIES
DE CHANGEMENT
3
QU’EST-CE QU’UN CHANGEMENT ?
Ajout, modification ou suppression
de quoique ce soit pouvant avoir un effet
sur les services TI.
CMDB
Équipements
Applications
(services TI, processus, documentation)
DOCUMENT CONFIDENTIEL COPYRIGHT © OCTOPUS ITSM 2014. TOUS DROITS RÉSERVÉS
4
CATÉGORIES DE CHANGEMENT
Standard
Normal
Mineur
Significatif
Urgent
Majeur
5
CHANGEMENT STANDARD
Standard
Normal
Urgent
Pré approuvé
Commun
Risque
contrôlé
Tâches
définies
Mineur
Significatif
Majeur
Pré identifiés
Liste de changements standards
6
CHANGEMENT STANDARD ?
DEMANDE DE SERVICE ?
Changements
standards
Installation d’une imprimante
Déménagement d’un employé
Changement applicatif de routine
Création/correction documentation
Commun
Pré approuvé
Risque contrôlé
Tâches définies
Demande d’accès
Demande d’information
Changement mot de passe
Acquisition matérielle / logicielle
Demandes
de service
Gestion des
changements
Exécution des
requêtes
Gérées par Centre de services
7
CHANGEMENT NORMAL
Standard
Normal
Urgent
Ni standard
Ni urgent
Mineur
Significatif
Majeur
8
MINEUR – SIGNIFICATIF - MAJEUR
Significatif
Majeur
Mineur
Normal
Approbation formelle
Impacts moyens
RisquesCoûts
à considérer
Ni standard
Approuvé localement
Impacts bas
Peu de risques
Risques
Impacts
Bénéfices
Niveaux d’approbation
Relations avec autres changements
Mineur
Installation d’un
« plug-in »
Octopus
Ni urgent
Significatif
Déploiement
correctifs &
améliorations
mineures
d’Octopus
Approbation formelle
Impacts importants
Risques élevés
Majeur
Déploiement
nouvelle version
Octopus
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CHANGEMENT URGENT
Standard
Normal
Urgent
Changement normal qui doit être
mis en œuvre dès que possible.
Mineur
Significatif
Majeur
Résoudre un incident majeur
Déployer un correctif de sécurité
10
ÉTATS &
TRANSITIONS
11
IMPORTANCE DES CATÉGORIES
Chaque
catégorie
États &
transitions
Cycle de vie
du
changement
12
CYCLE DE VIE – CHANGEMENT STANDARD
13
CYCLE DE VIE = ÉTATS & TRANSITIONS
Significatif / Majeur
Standard
Nouveau
Annulé
Nouveau
Annulé
Votre processus ?
Nouveau
En
déploiement
En analyse
?
Implanté
En
construction
?
Fermé
En
approbation
Annulé
?
Refusé
En
déploiement
Implanté
Fermé
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PERMISSION SUR TRANSITION D’ÉTAT
Nouveau
Certaines transitions d’état
peuvent être restreintes
par une permission
En analyse
En
construction
En
approbation
Permission
« Approuver un changement »
Refusé
En
déploiement
Implanté
Permission
« Fermer un changement »
Fermé
15
GABARIT DE
CHANGEMENT
16
GABARIT DE CHANGEMENT
Pour chaque changement standard
Pour les changements
Mineurs / Significatifs / Majeurs
Pour les changements urgents
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DÉPLOIEMENT
DES CHANGEMENTS
TÂCHE DE DÉPLOIEMENT
Tâche standard identifiée
comme étant une
tâche de déploiement
23
24
CALENDRIER DES DÉPLOIEMENTS
Calendrier
(mois, semaine, agenda)
présentant toutes les
tâches de déploiement
PAR QUOI
COMMENCER ?
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PRÉPARER VOTRE PROCESSUS
Vous familiariser avec les concepts et les adapter à votre organisation
Configurer les catégories & structurer les modèles dans Octopus
Définir un processus d’approbation clair appliqué aux modèles
Module « Configurations » (CMDB) structuré pour relier les CI(s)
Impliquer / former / informer les acteurs impliqués (business, TI, autres)
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SUIVRE VOTRE PROCESSUS
Enregistrer
Valider
Analyser & Évaluer
• Tous les changements
• Pertinence
• Duplicatas
• Documentation
• Catégorie, priorité
• Risques, impacts
• Bénéfices
• Plan retour-arrière
Revoir & fermer
Coordonner &
implanter
Approuver
• Revue post-implantation
(résultats)
• Documentation complète
• Passage en production
• Niveau d’approbation
approprié
• Impliquer les bons
acteurs
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BONUS
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VOTRE OPINION
Serait-il intéressant de…
RENDRE VISIBLE
LE CALENDRIER DES DÉPLOIEMENTS
SUR LE PORTAIL WEB ??
Comme outil de communication des déploiements aux utilisateurs
Quelle information publier ?
Sous quelle forme (vue agenda ou autre) ?
34
MERCI !
Chantal Dutremble
Experte ITIL
[email protected]
Pierre Lamoureux
Président
[email protected]
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