Transcript presentation_de_projet

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${h5_logo}
Nom du projet
Séance comité de pilotage
Jalon XY
Date
1. ACCUEIL, AGENDA,
PROTOCOLE ET OBJECTIFS
Agenda
1.
2.
3.
4.
5.
Accueil, agenda, protocole et objectifs
Avancement du projet
Sujet 1: spécifique au projet
Validation: Libération de XXX
Varia
Objectifs de la séance
• Le comité de pilotage est informé de l‘avancement du projet
• Le comité de pilotage ….
• ….
• Le comité de pilotage est informé sur la suite du projet
• Le rapport de phase XY est validé
• Le comité de pilotage libère la phase (ou le projet)
2. AVANCEMENT DU PROJET
Organisation de projet
Pilotage
Mandant
P. Muller
Comité de pilotage
Meier, Huber
Gestionnaire de la
qualité et des
risques
Kuhn
Conduite
Chef de projet
Kuratli
Comité spécialisé
Gerber, Hediger
Chef de sousprojet
Jost
Chef de sousprojet
Nidermann
Assistace de projet
Dupont
Exécution
Spécialiste
Tailor, Knupp,
Mustermann,
Salzgeber, Oblat,
Eidenbenz, Nell
Spécialiste
Edelmann,
Arberger, Morger
Phases et décisions
01.2015
✔
03.2015
Mandat
d‘intialisation
du projet
✔
Libération
du projet
Initialisation
Pilotage
06.2015
09.2015
11.2015
12.2015
Libération
de la phase
Libération
de la phase
Mise en
service
Clôture
du projet
Conception
✔
Choix d‘une Développement agile
variante
Concept
SIPD
Réalisation
Déploiement
Prére- Réception Réception
ception Migration
Architecture du système
Conduite et exécution
Aperçu
Phase Concept
Jan.
Fév.
Mars
Avril
Mai
Juin
✔
Analyse de situation
Exigences envers le
Système
Libération
de la phase
✔
Etude détaillée
‚Zugriffskonzept‘
Décision
Architecture du
système
Architecture du système
Concept d‘intégration
Concept d‘expoitation
Concept d‘organisation
✔
Concept de
déploiement
Rapport de phase
Plan de gestion du projet
Rapport d’état du projet
Aperçu
Domaine
Appréciation globale
Délai
Coûts
Etat
Vert
Vert
Jaune
Charge de personnel
Résultats
Objectifs du projet
Vert
Vert
Vert
Problème
Mesures
Frais de licence plus élevés que Entretien avec
prévu
soumissionnaire
le
Légende: vert:projet en bonne voie, jaune: réussite du projet en danger, rouge: réussite du projet en grand danger
Délais
Jalons
Choix d’une variante
Date planifiée
12.12.2015
Prévision
12.12.2015
Charge de personnel
Phase
Initialisation
Conception
Réalisation
Déploiement
Total
Prévu
20
Effectif à l’instant
du rapport
12
Date effective
12.12.2015
Ecart
Prévision
-3
17
Rapport d’état du projet
Coûts (CHF)
Phase
Initialisation
Prévu
10’000
Effectif à
l’instant du
rapport
7’000
Ecart
-1’000
Prévision
9’000
Conception
Réalisation
Déploiement
Total
Légende:
Prévison = coûts totaux probables jusque’à la fin de l’anée ou du projet
Risques
N°
R1
Description du
risque
Spécialiste non
disponible pour la
phase conception
PS
2
DI
2
FR
4
Mesures
Convention
avec
l’organisation
permanente
Respon- Délai
sable
CP 12.12.2015
3. SUJET 1: A DISCUTER
Sujet
• ….
4. VALIDATION: LIBERATION
XY
5. DIVERS
Modules & Résultats 1 (Extrait)
Conception
Initialisation
Jan.
Fév.
Produit
Mars
Avril
Mai
Déploiement
Réalisation
Juni
Concept du produit
Juli
Août
Sept.
Produit réalisé
Oct.
Nov.
Déc.
Produit activé
Documentation du
produit
Manuel d‘utilisation
Organisation
Concept
d‘organisation
Description des
processus
Description de
l‘organisation
Organisation mise en
œuvre
Organisation activée
Modules & Résultats 2 (Extrait)
Conception
Initialisation
Jan.
Fév.
Mars
Système informatique
Avril
Mai
Déploiement
Réalisation
Juni
Analyse de la situation
Exigences envers le
système
Etude détaillée
Juli
Août
Sept.
Spécification
détaillée
Oct.
Nov.
Système activé
Système développé /
paramétré
Concept d’intégration
Interfaces réalisées
Concept d’intégration
Manuel d'utilisation
Décision Architecture du système
Exploitation informatique
Concept
d’exploitation
Organisation de
l’exploitation réalisée
Infrastructure d’exploitation réalisée
Système intégré
Manuel d’exploitation
Mesures de
déploiement
exécutées
Déc.
Modules & Résultats 3 (Extrait)
Conception
Initialisation
Jan.
Fév.
Mars
Migration informatique
Avril
Mai
Déploiement
Réalisation
Juni
Concept de migration
Juli
Août
Sept.
Spécification
détaillée
Concept de migration
Oct.
Nov.
Déc.
Migration exécutée
Décision réception
de la migration
Ancien système mis
hors service
Procès-verbal de
réception
Sureté de l'information
et protection des
données
Test
Concept SIPD
Concept SIPD
Décision Concept
SIPD
Mesures SIPD
Concept de test
Système de test
Procès-verbal de test
Procès-verbal de test
Modules & Résultats 4 (Extrait)
Conception
Initialisation
Jan.
Fév.
Mars
Avril
Mai
Déploiement
Réalisation
Juni
Juli
Août
Sept.
Oct.
Nov.
Déc.
Bases du projet
Etude
Analyse des besoins de protection
Analyse des
bases légales
Conduite du projet
Décision choix
d'une variante
Plan de gestion du projet
Plan de gestion
du projet
Mandat de projet
Rapport de phase
Rapport de phase
Rapports d’état
Appréciation
finale du projet
Modules & Résultats 5 (Extrait)
Conception
Initialisation
Jan.
Fév.
Mars
Avril
Mai
Déploiement
Réalisation
Juni
Juli
Août
Sept.
Oct.
Nov.
Déc.
Pilotage du projet
Mandat d’initialisation du projet
Décision libération
de la phase
Décision clôture
du projet
Décision libération
du projet
Organisation du
déploiement
Concept de
déploiement
Mesures de
déploiement réalisées
Mesures de
déploiement exécutées
Décision
préreception
Décision mise en
service
Procès-verbal de
réception
Procès-verbal de
réception
Décision réception
Processus de modification
Demandeur
Chef de projet
Mandant
Compléter la liste de l’état des
modifications
Faire la demande de
modification
Remarques
Etat de la modification,
Responsable de la modification,
Charge, Coût, Début/fin
Analyser la demande de modification
Répercussions sur les objectifs du projet,
Evaluer l‘opportunité et la faisabilité
Compléter la liste de
l’état des
modifications
Modification
justifiée?
Le chef de projet décide si la modification
est justifiée
non
oui
Responsabilité du chef de projet:
xxx CHF
oui
Respons
abilité?
non
Le chef de projet prépare la
demande de modification pour la
décision.
Soumettre une demande
Information
Compléter la liste de l’état des
modifications
Compléter la liste de l’état des
modifications
Modifier le plan de gestion du projet
mandater et contrôler la réalisation
non
Demande
validée?
oui
Le mandant décide si la
modification doit être appliquée
Lorsque la demande est
validée la modification est
planifiée, réalisée et contrôlée.
Le plan de gestion du projet est
adapté.