Transcript conceptos generales de sistemas de informacion

FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS
ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD
CURSO:
SISTEMAS DE INFORMACION II
TEMA:
CONCEPTOS GENERALES DE SISTEMA DE INFORMACION
DOCENTE:
CPC MARIO GARATE CH.
AREQUIPA – PERÚ
2011
SISTEMA DE INFORMACION
GERENCIAL
Sistema Gerencial:En sus orígenes, las
empresas utilizaban los ordenadores para la
práctica empresarial de informatizar las
nóminas y hacer el seguimiento de las cuentas
por pagar y por cobrar. Como las aplicaciones
que históricamente se venían desarrollado
siempre eran para gestionar la información
sobre ventas, inventarios, y otros datos que
ayuden en la gestión de la empresa, el término
"SIG
QUE ES UN SISTEMA
• Sistema
• Un sistema es un conjunto de elementos
dinámicamente relacionados formando una
actividad para alcanzar un objetivo operando sobre
datos, energía y/o materia para proveer información.
• Un Sístema Informatico como todo sistema, es el
conjunto de partes interrelacionadas, [Soporte
físico} una computadora que usa dispositivos
programables para capturar, almacenar y procesar
datos.
DATO
• Los datos se caracterizan por no contener ninguna
información. Un dato puede significar un número,
una letra, un signo ortográfico o cualquier símbolo
que represente una cantidad, una medida, una
palabra o una descripción.
La importancia de los datos está en su capacidad de
asociarse dentro de un contexto para convertirse en
información. Por si mismos los datos no tienen
capacidad de comunicar un significado y por tanto
no pueden afectar el comportamiento de quien los
recibe.
INFORMACION
• En sentido general, la información es un conjunto organizado
de datos procesados, que constituyen un mensaje sobre un
determinado ente o fenómeno. Los datos se perciben, se
integran y generan la información necesaria para producir el
conocimiento que es el que finalmente permite tomar decisiones
para realizar las acciones cotidianas que aseguran la existencia.
• Desde el punto de vista de la ciencia de la computación, la
información es un conocimiento explícito extraído por seres
vivos o sistemas expertos como resultado de interacción con el
entorno o percepciones sensibles del mismo entorno.
CARACTERISTICAS DE LA
INFORMACION
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En general la información tiene una estructura interna y puede ser calificada
según varios aspectos:
Significado (semántica): ¿Qué quiere decir?
Importancia (relativa al receptor): ¿Trata sobre alguna cuestión importante?
Vigencia (en la dimensión espacio-tiempo): ¿Es actual o desfasada?
Validez (relativa al emisor): ¿El emisor es fiable o puede proporcionar
información no válida (falsa)?
Valor (activo intangible volatil): ¿Cómo de útil resulta para el destinatario?
Polimorfismo: ¿En qué forma (o formato) se presenta la información?
En el afán de establecer sistemas de información para toma de
decisiones que generen resultados, se escatima esfuerzo en diseñar
exactamente qué se entiende por información y en cumplir con las cinco
características requeridas de tal manera que ésta información cumpla
con su objetivo.
CLASIFICACION DE INFORMACION
• La clasificación de la información es aquel
proceso por el que se caracteriza a los
diferentes tipos, estructuras y valores de la
información para que las organizaciones
puedan extraer valor de ella.
CONCEPTO DEL S.I.G.
• Herramienta informática para la
manipulación y análisis de datos
georreferenciados orientada a la toma de
decisiones"
COMPONENTES DEL SIG
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Subsistema de Entrada
realiza la captura y transformación de datos análogos tales como mapas
impresos,registros alfanuméricos en papel y observaciones de campo.
Subsistema de manejo
Es el subsistema que permite el almacenamiento, ordenación y recuperación
de datos.
Subsistema de análisis
Existen muchos análisis en SIG, desde la sencillez de la comparación de
objetos según sus atributos hasta complejos análisis de rutas eficientes en
tiempo y distancia.
Subsistema de salida
Es el subsistema que comprende la presentación de los datos y despliegue de
resultados derivados del subsistema de análisis. La salida de datos
corresponde tanto a un despliegue gráfico (mapas, gráficas) como
alfanuméricos (tablas, reportes).
PRINCIPALES EFECTOS POSITIVOS DE
LOS SISTEMAS INFORMATIZADOS
•
Optimización de sus relaciones con clientes.
Identificar quiénes son realmente sus clientes.
Conocer qué compran sus clientes, cómo y cuándo.
Determinar porqué prefieren a la empresa.
Detectar nuevas tendencias a partir de los hábitos de compra.
Conocer cómo está respondiendo a las consultas y quejas.
El proveedor recibe la información de pedidos en un tiempo muy corto.
Eliminación de papeles y faxes ya que todo se hace por medio del software.
Reducción de costos.
Integración establecida de todas las funciones del negocio.
Facilidad de compartir amplia información de la empresa.
Proceso mejorado del trabajo
Aumento en el acceso a los datos disponibles para la toma de decisiones
Información oportuna y exacta
Respuesta rápida a la operación de negocio y a las condiciones de mercado
que cambian, dando por resultado ventajas competitivas mejoradas.
Papel reducido.
PRINCIPALES EFECTOS NEGATIVOS
DE LOS SISTEMAS INFORMATIZADOS
• Costos de capacitación del personal.
Negativa de ciertas áreas de las empresas a compartir información
con otras.
El fracaso de los proyectos se debe al mal uso de la información que
se recolecta, y a la mala utilización que le dan las empresas a las
bases de datos.
Problemas con la seguridad de los datos si no se manejan con
confidencialidad.
Costoso de poner en ejecución.
Integración larga.
Dificultad de cambiar las formas tradicionales de hacer negocios.
Prolongación del periodo de implantación proyectado.
Problemas de definición y ejecución del plan de implementación.