Transcript Endringer 12_4 og 13_1 TQM Enterprise v/ Erik Moen (ppsx)

TQM Enterprise
Endringer versjon 12.4 og 13.1
Presentasjon brukerforum 12 november 2013
Generelt/Administrasjon
Hendelsesmodulen
Risikomodulen
Dokumentmodulen/Prosjektdokument
Respons
Vedlikeholdsstyring
I Administrasjonen:
Lagt inn melding som kommer opp dersom filen som skal lastes inn er større
enn 15 MB eller har navn med fler enn 100 tegn
Utbedret innstillinger i Min profil:
Utbedret siden hvor man setter forhåndsvalgte innstillinger, slik at det KUN er
mulig å registrere alle nødvendige innstillinger eller fjerne alle.
Lagt til tekst i Min profil, Oppsett hendelsesregistrering som forklarer hva
forhåndsinnstilte innstillinger brukes til.
Lagt til mulighet for å velge flere brukere av gangen i Logg Saksgang
Lagt til mulighet for å legge inn lokal support person(er) med epost og
telefonnummer på Supportsidene til TQM Enterprise.
Innlogging:
Gjort Glemt passord på førstesiden mer synlig
I Administrasjon:
Hjelpedokument dokumentopplasting
- Lagt tilgjengelig på underområde - i tillegg til prosessnivå 3
I Administrasjon:
Overføring av ansvar - Godkjenner-rollen legges inn
I Administrasjon:
Utvidet funksjonalitet på E-postvarsling på grupper
Dagens grupper blir utvidet med mulighet for å velge sted,
ansvarsområde, underområde eller prosess 3.
Der det ikke er valgt noen områder eller steder vil det fungere som i dag,
har man derimot valgt så sendes det kun e-post til denne gruppen hvis
det matcher kriteriene.
Ny startside "Min side" med samling av alle "Mine oppgaver" fra alle modulene
Lagt til nynorsk som mulig systemspråk
Hendelsesmodulen
Lagt til Avbryt-knapp til høyre ved registrering av tiltak på risiko og hendelse
I Beslutningstøtte-animert grafikk:
Ved visning av kun ett område så vises kostnader og effekt av tiltak i tillegg.
Oppdatert tilgang til konfidensielt felt til å kun være tilgjengelig for parter i saken,
dvs de som har en rolle/tilgang til hendelsen
Flagging av måleparameter.
Endret pop-up funksjonen slik at den er lik vedlegg, og forsvinner ved klikk på
utsiden av boksen
Økt maks antall treff fra 200 til 1000 på søk på hendelser
Lagt til sjekkbokser mål oppnådd/ mål ikke oppnådd i tiltak i hendelser.
Gjort mål oppnådd/mål ikke oppnådd, søkbart i søk på hendelser.
Risikovurdering på hendelse kommer nå med på utskrifts versjon av hendelsen
Nytt design på utskriftsversjon av hendelser.
I tillegg er det laget mulighet for å lage pdf av utskriftsversjonen, og velge hvilke elementer som skal
være med på utskriften.
Utskriftsversjon av hendelser
Muligheter for å velge dynamisk utskriftsversjon.
Dvs. at man kan velge bort elementer ved utskrift og generering av PDF.
Beslutningsstøtte - Animert grafikk - Ny måleparameter grafikk
- Spider
- 1 edderkoppnett per måleparametergruppe
Lagt inn en advarsel når man endrer navnet på måleparameteren, slik at man
blir varslet at dette også vil gjelde for tidligere registrerte hendelser
Mulighet for å skru av effektmåling på tiltak slik at denne ikke vises. Dette styres
for hele firmaet i Administrasjon
Mulighet for å kopiere/eksportere data ut av grafikkbildene i Beslutningsstøtte
Risikovurdering
Lagt til felt på Risikoscenario: Endret av: og Dato:
Dette blir oppdatert hver gang det er gjort endringer i scenario, risikovurdering
eller tiltak.
Endret tilganger til Risikovurderingsmodulen som følger:
- Superbruker og stedsadmin gis tilgang til endre scenario
- Ansvarlig, superbruker og stedsadministrator gis tilgang til å slette
risikovurdering.
- Brukere i "full tilgang risiko"-listen gis tilgang som ansvarlig. Ledetekst i adminoppsett endres til: "Disse brukerne har full adgang til alle funksjoner i modulen
for forebyggende risikoscenarier"
Lagt til telling av antall risikoscenarier i beslutningsstøtte risikovurdering
Kan ikke slette et risikoelement som inneholder en risikovurdering
Publisering
Lagt til en side som lister ut "Dokumenter satt inaktive eller slettet siste måned"
som er tilgjengelig for alle via Publisering
Språkstyring av dokumenter og brukere vha flaggtabell.
Det innføres en ny flagg tabell, dokumenter kan da merkes med flagg, det
samme kan brukerne. Brukere merket med flagg vil da i publisering bare få opp
de dokumentene med likt flagg som brukeren. Hvis brukeren ikke er merket
med flagg får den opp alle dokumentene.
Hvis et dokument ikke er merket med flagg får alle brukerne det opp. I
administrasjon får brukere som har tilgang opp alle dokumenter uavhengig av
språk.
Lagt til søk på en bruker i Min Ansvarsoversikt for superbrukere
Lagt til Sist endret kolonne på Søk på dokumenter i Publisering
Min Revisjonsoversikt:
* Lagt til dokumenter og dato for gjennomført revisjon
* Gjort det mulig for superbruker å søke frem revisjonsoversikt per bruker
Funksjonalitet for å sette lesebekreftelse på dokumenter. Inneholder:
- Be om en lesebekreftelse
- Epost med forespørsel om lesebekreftelse
- Epost ved utført lesebekreftelse
- Egen dokumentliste med lesebekreftelser
- Logg på utførte lesebekreftelser
Administrator ber om å få lesebekreftelse per dokument i Administrasjonsmodus
Man kan bekrefte lesing fra Min Side og fra Publisering
Prosjektdokumentmodulen
Oppdatert feltet Sist endret av: per dokument til å kun gjelde endring av dokumentet,
ikke ved første gangs opplastning.
Respons
Lagt til flere valg i sortering av spørreundersøkelser
Vedlikehold
Endret utskrift av utstyrslisten til å inneholde flere felt
Lagt til mulighet for dokumentasjon på utstyrsgruppe, lik den som er for utstyr
Mulighet for å sortere arbeidsordre etter ID i søkeresultatet
Mulighet for å kunne endre Utstyrs-id
Lagt til Gruppe i Venstremenyen på Utstyr. Her kan man også se om utstyret er en del
av en gruppevedlikeholdsplan
Laget knapp for «Kopier vedlikeholdsplan» på utstyr
Laget mulighet for å kunne registrere hendelse som er knyttet til et utstyr. Dette gjøres
direkte fra utstyret eller arbeidsorden og vises på hendelsen i venstremenyen.
Nytt felt i venstremenyen på utstyr: Rapport/tilbakemelding. Her kan relevant
personell legge inn rapport om tidsforbruk, kostnad og andre kommentarer på en dato
Implementert prosessnivå 3 i vedlikeholds modul
Ny matrise i Vedlikeholds modulen som viser Kostnadsoversikt per Utstyr
Lagt til mulighet for å legge til og endre gruppetilhørighet direkte på utstyret
Søk: Mulig å trykke "Enter" når søkekriterier er lagt, inn istedenfor at man må trykke
Søk-knappen
To nye rapporter i vedlikeholds modul
1. Sammendrag over antall arbeidsordre innenfor valgt prosess.
a. Periodisert på år
b. Kan begrenses på vedlikeholds typer
c. Kan begrenses på status for arbeidsordre (alle aktive, utført innen frist, utført over
frist, ikke utført over frist, inaktiverte)
2. Ensides rapport over brukere med totalt antall utstyr og grupper som har
vedlikeholdsplan.
a. Kan begrenses innenfor prosesser
b. Må begrenses innenfor en vedlikeholds type
Ved klikk på tall får man opp liste med henholdsvis arbeidsordre og utstyr / gruppe
The End