Transcript Klikk her for å laste ned hjemmeoppgaven i PDF-format

Bedriftsnavn:
Grunnkurs i arbeidsmiljø
Øvelsesoppgave (fordypning)
Velg èn av øvelsesoppgavene
Øvelsesoppgaven inneholder 4 alternative oppgaver. Du skal kun løse en av disse.
Dette vil du få bruk for som verneombud, leder eller annen rolle i arbeidsmiljø
utvikling i egen bedrift. Løs en av oppgavene og la dokumentasjonen bli del av din
bedrifts interne HMS system. Kunnskap om eget arbeidsmiljø er viktig for å kunne
jobbe hensiktsmessig med eget arbeidsmiljø og utfordringer akkurat på din
arbeidsplass.
1. Lag en oversikt over hvordan HMS-arbeidet er organisert i din
bedrift / avdeling / verneområde.



Hvem har hvilke oppgaver, hvilket ansvar, hvilken myndighet?
Hvordan er beslutningsprosessen?
Evt hvilke forandringer må til for å få til best mulig samsvar mellom
lovens bestemmelser og virkeligheten?
Løs denne oppgaven ved å tegne opp et kart, eller lag en tabell som viser
hvem som gjør hva på din arbeidsplass ift HMS. I det samme kan det tas med
hvilke utfordringer du ser som viktigst å ta tak i hos dere. Hva skal til for å få et
optimalt arbeidsmiljø, og hvordan skal du/dere sette i gang en prosess som
skal få dette til? Dette er en bevisstgjørende øvelse som synliggjør ansvar og
oppgaver. Tenk enkelt, lag en oversikt (eventuelt bruk anledningen til å
revidere HMS systemet i egen bedrift).
I mindre virksomheter kan du rådføre deg med daglig leder hvis du er
verneombud. I større virksomheter kan det være HR/personal, HMS eller
kvalitetsledere som kanskje kan hjelpe deg. Ikke lag ting mer komplisert enn
de trenger å være. Det er veldig nyttig å dokumentere dette i eget HMS
system og det er også et krav fra myndighetene ift internkontrollforskriften.
2. Risikovurdering av arbeidsmiljø
Ta i bruk vedlagt kartleggingsskjema for å lage en risikovurdering av eget
arbeidsmiljø. Du kan velge å lage en generell kartlegging som tar for seg alle
overordnede faktorer; fysisk/kjemisk arbeidsmiljø, ergonomiske forhold
(arbeidsstillinger) eller psykososialt og organisatorisk arbeidsmiljø (sosialt
samspill, ledelse og andre mellommenneskelige faktorer).
Etter at kartlegging er utført kan du/dere lage en handlingsplan -som vedlagtsom viser hvilke tiltak som bør/skal iversettes for å bedre arbeidsforholdene
innenfor HMS. Dette er en nyttig øvelse, og også et krav fra myndighetene ift
internkontrollforskriften.
Hjelpemidler: Vedlagte analyseskjemaer og handlingsplan.
3. Velg en sak eller en utfordring i ditt arbeidsmiljø som du/ dere
ønsker å jobbe videre med. Lag en plan for hvordan du/dere
vil gå fram for å ta opp saken og komme fram til
løsningsforslag.
Planen skal inneholde:







Hensikten med å ta opp saken
Hvilke bakgrunnsopplysninger er nødvendig?
Hvem er det nødvendig å trekke inn?
Hvilke paragrafer i Arbeidsmiljøloven og eventuelle forskrifter kommer
til anvendelse?
Ved kartlegging, hvilken metode vil du velge?
Hva skal til for å sikre konkrete løsningsforslag?
Hvordan sikre at tiltak følges opp?
4. Risikovurdering av arbeidsmiljø ved hjelp av IK-HMS
IK-HMS er et nettbasert internkontrollsystem levert av HMS Kontoret. HMS
Kontoret er en del av Stamina HOT familien. Som deltaker på kurset får du
dermed tilgang til systemet uten forpliktelser i 30 dager. Tilgangen vil bli
tilsendt de deltakerne som ønsker det etter kurset.
Ta kontakt med [email protected] og merk e-post med
Grunnkurs hjemmeoppgave nr.4 - påloggingsinfo
Husk å informere om hvilken bedrift du jobber i samt ditt navn og rolle i
bedriften.
Ta i bruk tilsendt påloggingsinformasjon og vedlagt brukermanual for å lage en
risikovurdering av eget arbeidsmiljø. Du kan velge å lage en generell
kartlegging som tar for seg alle overordnede faktorer; fysisk/kjemisk
arbeidsmiljø, ergonomiske forhold (arbeidsstillinger) eller det psykososiale
arbeidsmiljøet (sosialt samspill, ledelse og andre mellommenneskelige
faktorer).
Du kan fritt bruke alle deler av systemet i perioden. Tilgangen vil stenges etter
30 dager, så det anbefales at du tar en utskrift av utarbeidet dokumentasjon.
Dersom du ønsker å fortsette med systemet vil du ikke miste arbeidet, men
fortsette med samme konto videre. Ta da kontakt med kursavdelingen før det
har gått 30 dager..
Etter at kartlegging er utført kan du lage en handlingsplan som viser hvilke
tiltak som bør/skal iversettes for å bedre arbeidsforholdene innenfor HMS.
Hjelpemidler: Vedlagt brukermanual og tilsendt passord.
Hjelpemiddel til oppgave 2
«Risikovurdering av
arbeidsmiljø»
RISIKOVURDERING – ANALYSESKJEMA
Det er viktig å ta stilling til for hvilken tidsperiode risikovurderingen gjelder, og bemerke dersom den
gjøres med forutsetning om at barrierer/verneutstyr blir brukt.
Produkt 1-4
Produkt 5-9
Produkt 10-25
Lav risiko
Middels risiko
Høy risiko
Akseptabel risiko (tiltak ikke nødvendig)
Aksepteres etter vurdering, men tiltak skal vurderes.
Ikke akseptabel risiko. Tiltak skal iverksettes (umiddelbart)
Produkt/
farge
5
Meget kritisk
Kritisk
Farlig
Konsekvens
Kan føre til
2
3
4
Mindre farlig
1
Ubetydelig
Lite sannsynlig
Sannsynlig
Mindre sannsynlig
Arbeid og forhold i virksomheten som kan
medføre risiko (farer og problemer):
Sannsynlighet
Kan skje
5 4
3
2
1
Meget sannsynlig



List opp uønskede hendelser for hver arbeidsoperasjon
Sett inn tall for sannsynlighet og konsekvens for hver
horisontale linje
Risikotall = sannsynlighet x konsekvens
Finn ut om hendelsen er ” grønn”, ”gul” eller ”rød”
Vurder prioritet og før dette over på handlingsplan
Svært sannsynlig


prioritet
Hjelpemiddel til oppgave 2
«Risikovurdering av
arbeidsmiljø»
Kriterier for sannsynlighet og konsekvens for ergonomisk risikovurdering:
Sannsynlighet:
Beskrivelse
Kategori
Tallverd
Sannsynlighet for at belastningsplage/-skade kan inntreffe i enheten en/flere ganger hvert 10. år eller sjeldnere
Sannsynlighet for at belastningsplage/-skade kan inntreffe i enheten en/flere ganger pr. 5 år
Sannsynlighet for at belastningsplage/-skade kan inntreffe i enheten en gang pr. år
Sannsynlighet for at belastningsplage/-skade kan inntreffe i enheten en/flere ganger i havåret.
Sannsynlighet for at belastningsplage/-skade kan inntreffe i enheten en/flere ganger pr. mnd
i
Skjer svært sjelden/aldri
Skjer sjelden
Skjer av og til
Skjer ofte
Skjer svært ofte
1
2
3
4
5
Kategori
Tallverd
Konsekvens:
Mennesker
i
Ubetydelig skade/plage - Ingen fravær
Kortvarig, forbigående skade/plage. Sykefravær 1 – 16 dager
Alvorlig, men forbigående skade/plage. Sykefravær 16 dager – 8 uker
Langvarig skade/plage. Sykefravær over 8 uker.
Medisinsk uførhet / yrkesrettet uførhet. Kan ikke lenger utføre denne typen arbeid. Fravær over 1 år.
Ubetydelig
Mindre alvorlig
Betydelig
Alvorlig
Svært alvorlig
Akseptkriterier for ergonomisk risikovurdering
Risikoverdi
Farge
Tiltaksnivå
10-25
Rød (høy risiko)
Sannsynligheten for å pådra seg belastningslidelser er meget høy.
Endring av arbeidsforholdene fra rødt mot grønt vil være nødvendig.
Rødt område påpeker at fare for å pådra seg helseskade er meget stor. Dette betyr likevel ikke
at arbeid i rødt område er ulovlig.
5-9
Gul (middels risiko)
Det foreligger en viss risiko for utvikling av belastningslidelser på kort eller lang sikt.
Belastningene må vurderes nærmere. Det er særlig forhold som varighet, tempo og frekvens av
belastningene som er avgjørende. Kombinasjon av belastningene kan ha en forsterkende
betydning.
1-4
Grønn (lav risiko)
Det foreligger liten risiko for belastningslidelser for de fleste arbeidstakere. Dersom det
foreligger spesielle forhold, eller hvis arbeidstaker likevel pådrar seg belastningslidelser, bør en
nærmere vurdering foretas.
1
2
3
4
5
Hjelpemiddel til oppgave 2
«Risikovurdering av
arbeidsmiljø»
HANDLINGSPLAN ETTER KARTLEGGING AV UØNSKEDE HENDELSER
Uønsket hendelse
1
2
3
4
5
6
Tiltak
Ansvar
Tidsfrist
Brukermanual risikoanalyse og handlingsplan IK-HMS.
Hjelpemiddel til
oppgave 5
«Risikovurdering av
arbeidsmiljø ved
hjelp av IK-HMS»
1. logg deg på IK-HMS
Gå til www.hmskontoret.no og klikk på knappen «Logg inn» øverst til venstre på
siden.
Skriv så inn tilsendt påloggingsinformasjon i feltene på siden og klikk «Login».
2. Opprett en ny risikoanalyse
Hjelpemiddel til
oppgave 5
«Risikovurdering av
arbeidsmiljø ved
hjelp av IK-HMS»
Bruk hovedmenyen i toppen av siden og gå til «Risikosenter -> ROS Analyse».
Klikk deretter på knappen «Legg til» i bunnen av siden.
3. Fyll inn grunninformasjon
Hjelpemiddel til
oppgave 5
«Risikovurdering av
arbeidsmiljø ved
hjelp av IK-HMS»
Her fyller du inn Tittel, dato og hvem som har registrert analysen.
Deretter skriver du inn formålet med analysen og eksisterende tiltak som allerede
finnes for å redusere sannsynlighet og konsekvens.
Avslutt med å klikke på knappen «Lagre» i bunnen av siden.
4. Analysen
Hjelpemiddel til
oppgave 5
«Risikovurdering av
arbeidsmiljø ved
hjelp av IK-HMS»
Nå kan du ta for deg de ulike risikoforholdene foreslått i innledningen.
Klikke på arkfanen «Vurdering av risiko» i toppen av siden. Her kan du vurdere de
ulike faktorene innenfor kategoriene person-, miljø- og økonomisk skade.
Risikoen bestemmes av kombinasjonen av sannsynlighet og konsekvens som begge
bedømmes på en skala fra 1 (lav) til 5 (høy). For å se hva som menes med de ulike
tallene klikker du på lenken «Vis akseptkriterier» under hver av overskriftene.
NB! Dersom du er uenig i akseptkriteriene satt i systemet kan du via hovedmenyen
gå til «Risikosenter -> Akseptkriterier» for å redigere disse.
Start å skrive inn risikofaktorene under overskriften «Hva kan skje?» som i
eksempelet over. Deretter skriver velger du Sannsynlighet og Konsekvens fra
valgboksene på høyre side. Systemet vil da automatisk multiplisere sannsynlighet og
konsekvens og du vil ende opp med en risiko som kategoriseres
som Lav (grønn), Middels (gul) eller Høy (rød).
Hjelpemiddel til
oppgave 5
«Risikovurdering av
arbeidsmiljø ved
hjelp av IK-HMS»
Når du har lagt til en risikofaktor kan du klikke knappen «Lagre» i bunnen av siden og
du vil ha mulighet for å legge til flere risikofaktorer.
Når du er ferdig med din risikoanalyse avslutter du med å klikke lagre på nytt.
5. Opprette en handlingsplan på grunnlag av risikoanalysen
Dersom du ved hjelp av risikoanalyseverktøyet avdekket uakseptabel risiko,
anbefales at det opprettes en handlingsplan for å redusere risikoen. I
handlingsplanen beskriver du hvilke tiltak som kan gjøres for å redusere risikoen du
har funnet.
Du oppretter en handlingsplan knyttet til risikoanalysen ved å klikke på arkfanen
«Handlingsplaner» i toppen av siden.
Klikk så på knappen «Legg til» i bunnen av siden for å starte utfyllingen av
handlingsplanen. Her kan du skrive hva som skal gjøres, av hvem og når
handlingsplanen skal være utført.