Slide 1

Endringer
Generelt for TQM Enterprise


Slide 2

Utvidelse av prosess-strukturen.
Det er nå utviklet mulighet for å ta i bruk et tredje prosessnivå under delprosess.
Dette prosessnivået har samme funksjonalitet som hovedprosess og delprosess.


Slide 3

Innstillingene settes i Administrasjonen


Slide 4

Nytt nivå mellom foretak og STED, kalt Org. nivå 2.

Innstillingen aktiveres i Administrasjonen


Slide 5


Slide 6

Kontroll av e-postadresser.
Ved registrering av e-postadresser utføres en enkel kontroll; må inneholde
"@" og minst ett punktum etter "@". Denne kontrollen utføres også ved
sending av e-post.


Slide 7

For Konsern-struktur brukere:
Lagt til mulighet for søk på Foretaksmaster i SØK-feltet på brukere i admin
på foretakene.


Slide 8

Kun for Konsernstruktur foretak:
Utvidelse av funksjonalitet ved konsernstruktur.
Melding av hendelser på tvers av foretak
Det er i dag mulig å melde hendelser på et annet foretak.


Slide 9

Kun for Konsernstruktur foretak:
Velge saksbehandler på tvers av foretak
- Skal kunne velge saksbehandler fra et annet foretak
- Saksbehandler skal få opp hendelsen i sin liste og kunne behandle denne
hendelsen på lik linje med andre hendelser den er saksbehandler på.
- Når en hendelse kommer fra et annet foretak, vil den kun være ‘synlig’ for
saksbehandler i Min oversikt og ikke for resten av hans foretak. I foretaket
hvor hendelsen tilhører vil den oppføre seg som normalt.


Slide 10

Kun for Konsernstruktur foretak:
Publisere kopier og linke til dokumenter på tvers av foretak
- Man skal kunne publisere en kopi av et dokument på et annet foretak
- Man skal kunne linke til et dokument registrert på et annet foretak
- Innstilling i administrasjonen skal kunne avgjøre om foretaket ønsker og
tillate publisering og linking til andre foretak.


Slide 11

Mulig å ha ansvarsområde / hovedprosess som startbilde i publiseringen.
Innstillingene i brukerprofilen (Min profil) benyttes.


Slide 12

Endringer
Dokumentstyringsmodulen


Slide 13

Nye ikoner for Word- og Excel-maler i publisering


Slide 14

Økt ingressfelt på dokumenter fra 1000 til 5000 karakter


Slide 15

Søk på "Dokumenter endret sist måned" er endret slik at det søket kun
henter dokumenter innenfor det stedet man står i


Slide 16

Utskriftsversjon:
Endring i Neste Revisjon. Dersom det finnes en Neste Revisjonsdato
direkte på dokumentet, så skal denne alltid overstyre overliggende
revisjonsdatoer.


Slide 17

Statistikk i dokumentmodul
Lagt til valg av sted som utplukk på oversiktene:
- Ansvarsoversikt
- Ansvarsoversikt med dokumenter


Slide 18

Automatisk publisering av dokumenter fra:
- en delprosess til en annen
- fra en dok.kategori til en annen
- fra et prosessnivå 3 til et annet


Slide 19


Slide 20

Erstatt dokument-funksjon:
Hvert foretak kan nå i Administrasjonen sette hva som skal være
forhåndsvalgt innstilling ved Erstatt dokument: "Lag ny versjon" eller
"Erstatt nåværende versjon"


Slide 21

Endringer
Risikovurderingsmodulen


Slide 22

Alle brukere med ansvar på et prosessområde gis tilgang til Risikovurderingsmodulen


Slide 23

Ansvarlig og vurderer mottar e-postvarsel dersom et dokument
som er lagt til som vedlegg på scenario eller risikovurdering blir
endret, arkivert eller inaktivert. Ny vurdering av vedlegg til
scenario/risikovurdering kan dermed foretas.


Slide 24

Saksgangslogg inneholder nå informasjon vedr
opprettelse/sletting av tiltak i en risikovurdering


Slide 25

Endringer
Hendelsesmodulen


Slide 26

Søk i hendelsesbehandling.
Det er nå mulig å søke på hendelser registrert siste x-antall dager.


Slide 27

SMS/MMS tilrettelagt for bruk i utlandet.
- Man kan legge til utenlandske telefonnummer i
Melde hendelse via SMS/MMS: Min profil
SMS-kvitteringer
blir språkstyrt (alle nummer
Også assistent for et område mottar nå- e-postvarsel
ved sms/mmsmed +47 = norsk, alle andre = engelsk )
registrering av hendelser


Slide 28

SMS/MMS tilrettelagt for bruk i utlandet.
- Man kan legge til utenlandske telefonnummer i Min
profil
- SMS-kvitteringer blir språkstyrt (alle nummer med +47
= norsk, alle andre = engelsk )


Slide 29

Endringer
Vedlikeholdsmodulen


Slide 30

Min oversikt over arbeidsordre viser nå utstyrs-id og beskrivelse


Slide 31

Varsling på alarmer på arbeidsordre er nå implementert
Arbeidsordre er stengt for editering når den er ferdig / lukket


Slide 32

Felt for utfyllende informasjon ( GPS koordinater mot Google Earth) på
Lokasjon/Bygg og Utstyr.


Slide 33

Endringer
REPONS


Slide 34

Annet-tekst kommer frem, når man klikker på ikonet


Slide 35

Kommentarer vises nå også ved matrisespørsmål (Totalvisning ).