Transcript Quản lý dự án

“Returns on Intelligence Business Operating Management”
Nội dung
1. Giới thiệu công ty iSoftco
2. Giới thiệu iBom
3. Kiến trúc ứng dụng
4. Lợi ích khách hàng
5. Đặc trưng
6. Điều hành văn bản (iBom-o)
7. Điều hành công việc (iBom-o)
8. Quản lý tài sản (iBom-am)
9. Quản lý dự án (iBom-pm)
10.Quản lý nhân sự (iBom-hr)
© Copyright 2011 iSoftco®, All rights reserved
11. Quản lý vật tư (iBomstock)
12. Quản lý hợp đồng (iBomcontract)
13. Quản lý quy trình
14. Tiện ích
15. Kiến trúc hệ thống
16. Yêu cầu về môi trường
17. Quy trình triển khai
2
Giới thiệu iSoftco
© Copyright 2011 iSoftco®, All rights reserved
3
Giới thiệu iBom
•
What - iBom là gì?
iBom (Intelligence Business Operating Management) – Giải pháp thông minh và
tối ưu trong công tác quản trị và điều hành doanh nghiệp
•
Why - Tại sao nên sử dụng iBom?
Hướng tới ứng dụng một giải pháp quản lý & điều hành doanh nghiệp chuyên
nghiệp hoàn chỉnh, tối ưu, tiết kiệm chi phí, mọi lúc mọi nơi, và không cần cài
đặt phần mềm.
•
Where - iBom ứng dụng được trong lĩnh vực nào?
iBom được phân tích và thiết kế phù hợp với mọi lĩnh vực và ngành nghề.
•
How - iBom giúp bạn thế nào?
Làm việc hiệu quả; Phân tích đa dạng; Điều hành mềm dẽo; Quyết định chính xác
và kịp thời; Điều hành mọi lúc mọi nơi; Thành công vượt trội
© Copyright 2011 iSoftco®, All rights reserved
4
Kiến trúc ứng dụng
Quản lý nhân sự
Hồ sơ, lương, BHXH, Thuế, Tuyển dụng
© Copyright 2011 iSoftco®, All rights reserved
Quản lý tài sản/ thiết bị
Hồ sơ
Danh mục
Nhật trình
Bảo dưỡng
Sử dụng
Sửa chữa
Hợp đồng
Báo cáo/ Biểu đồ/ Dự báo
Quản lý kho vật tư
Hệ thống
Theo dõi tiến độ, chi phí, vật
tư, thiết bị
Phụ lục
Thi công
Hóa đơn
Dự toán
Thu chi
Kế hoạch
Quản lý hợp đông/ chi phí
Lưu chuyển văn bản
(Văn thư)
Quản lý văn bản
Đầu tư
Kế hoạch, Nhập, xuất, Kiểm kê, Điều chỉnh
Lưu trữ hồ sơ
Kế
hoạch
Công
việc
Nhiệm
vụ
Vụ việc
Sự kiện
Điều hành công việc
Thao tác xử lý
Quy trình
Bước thực hiện
Quản lý dự án
5
QuyNhân
trình
tổng
quát
sự
Văn bản
Công việc
Fax
Dự án
Tài sản
Kế hoạch
E-Mail
Vật tư
© Copyright 2011 iSoftco®, All rights reserved
Quy
vv
trình
v
Vụ việc
Nhiệm vụ
Hồ sơ
Hợp đồng
6
Lợi ích khách hàng
* Không giới hạn về không gian và thời gian
* Tiết kiệm thời gian
* Tiết kiệm chi phí
* Tăng hiệu quả công việc
* Tăng hiệu quả quản lý
* Năm bắt thông tin đầy đủ, kịp thời
* Hỗ trợ ra quyết định chính xác
* Xử lý công việc thuận tiện
* Lưu trữ thông tin khoa học
* Chia sẽ thông tin rộng rãi và bảo mật
* Quy trình quản lý mềm dẽo
* Biểu mẫu theo chuẩn ISO
© Copyright 2011 iSoftco®, All rights reserved
7
Đặc trưng
Chuyên sâu về điều hành công việc theo chuẩn ISO 9001:2008;
Quy trình được thiết kế mềm dẻo theo cả chiều rộng (không giới hạn về số lượng bước và
các thao tác trên mỗi bước) và chiều sâu (quy trình có thể lồng nhiều quy trình con);
Liên kết thông suốt và chuyên sâu giữa Dự án, Tài sản, Nhân sự, Hợp đồng, Văn bản với
Kế hoạch, và Công việc thông qua hệ thống quy trình xử lý được thiết lập rất linh động;
Tích hợp E-Mail cá nhân, FAX với Văn bản, Hồ sơ văn bản, Giao việc, và Theo dõi công
việc;
Tích hợp Chat trực tuyến với Giao việc cũng như theo dõi công việc;
Tạo ra một bức tranh toàn cảnh về năng suất làm việc trong doanh nghiệp cho Lãnh đạo
công ty, Lãnh đạo phòng ban, và nhân viên
Môi trường quản lý đa cấp: cho phép Công ty mẹ theo dõi hoạt động và kết quả của Công
ty con và cho phép Công ty con tham gia vào quy trình điều hành của Công ty mẹ
© Copyright 2011 iSoftco®, All rights reserved
8
Điều hành văn bản
© Copyright 2011 iSoftco®, All rights reserved
9
Điều hành văn bản
Chi tiết chức năng
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Điều hành văn bản đến
Điều hành văn bản dự thảo
Điều hành văn bản phát hành
Lưu trữ hồ sơ văn bản
Lưu trữ hồ sơ nhân sự
Lưu trữ hồ sơ dự án
Lưu trữ hồ sơ tài sản
Lưu trữ hồ sơ tài chính (hợp
đồng, phụ lục, hóa đơn,…)
Chuẩn hóa theo ISO
© Copyright 2011 iSoftco®, All rights reserved
10
Điều hành văn bản
Quy trình quản lý văn bản
Văn bản
phát
hành
Thư tay
E-Mail
Tủ hồ sơ/ Sổ
văn bản
E-Mail
Bước xử lý
Fax
Từ iBom
© Copyright 2011
Văn bản
dự thảo
iSoftco®,
Văn bản đến
All rights reserved
Thao tác
Đến iBom
Nhiệm vụ
Công việc
11
Điều hành văn bản
Quy trình lưu trữ hồ sơ
E-Mail
Fax
Tủ hồ sơ cá nhân
Tủ hồ sơ phòng ban
Cá nhân
Văn bản
Nhân sự
Tủ hồ sơ công ty
Phòng
ban
Dự án
Phân quyền
Tài sản
Công ty
File
Quyền xem
© Copyright 2011 iSoftco®, All rights reserved
Quyền sửa
Quyền xóa
12
Điều hành công việc
© Copyright 2011 iSoftco®, All rights reserved
13
Điều hành công việc
Chi tiết chức năng
•
•
•
•
•
•
Quản lý kế hoạch
Báo cáo kế hoạch
Báo cáo giao ban
Giao việc
Báo cáo công việc
Bảng công việc
© Copyright 2011 iSoftco®, All rights reserved
•
•
•
•
•
•
Theo dõi kế hoạch
Theo dõi công việc
Báo nghỉ
Bảng thời gian
Bảng năng suất
Vụ việc/ yêu cầu
14
Điều hành công việc
Quy trình điều hành công việc
Phân rã
Báo cáo giao ban
Tiến độ công việc
Kế hoạch
Sự kiện
Phân rã
Công việc
Báo cáo
Nhiệm vụ
Báo cáo ngày
Tin nhắn
Bước xử lý
Thao tác
© Copyright 2011 iSoftco®, All rights reserved
15
Điều hành công việc
Quy trình quản lý vụ việc
Yêu cầu
Báo cáo
yêu cầu
Báo cáo
công việc
Quản
phiếu yêu
cầu
Yêu cầu
Kỹ thuật
Tự động sinh
Tiếp nhận
yêu cầu
Quản lý
công việc
Báo cáo
kết quả
Quản lý
công việc
Cảnh báo
Sự cố
Giao xử lý
yêu cầu
© Copyright 2011 iSoftco®, All rights reserved
Theo dõi
vụ việc
16
Quản lý tài sản (iBom-am)
© Copyright 2011 iSoftco®, All rights reserved
17
Quản lý tài sản
Chi tiết chức năng
•
•
•
•
•
•
•
Quản lý hồ sơ tài sản (thông
tin, thông số kỹ thuật, thành
phần, chất lượng, lịch sử…)
Quản lý nhóm tài sản (thông
tin, định mức nhiên liệu, bộ
phận quản lý, tính chất công
việc, lịch bảo dưỡng,…)
Lịch sử dụng
Nhật trình
Lịch bảo dưỡng
Lịch kiểm định
Theo dõi bảo dưỡng
© Copyright 2011 iSoftco®, All rights reserved
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Định mức nhiên liệu
Đăng ký sử dụng
Điều động/ bàn giao
Kiểm tra/ sửa chữa
Báo sự cố
Nghiệm thu
Kiểm kê
Báo giảm
Thu hồi vật tư
Theo dõi bảo hiểm
Chuẩn hóa theo ISO
18
Quản lý tài sản
Quy trình quản lý TS
Nhóm ĐK
Nhóm tài sản
Kỹ thuật
Người ĐK
Tài sản
Phụ tùng
Loại nhiên liệu BD định kỳ
Tính chất CV
Định mức NL
© Copyright 2011 iSoftco®, All rights reserved
Phiếu
yêu
cầu
Phiếu
điều
động
Phiếu
bàn
giao
Lịch sử dụng
Nhật trình
Lịch sử hoạt động
Phiếu
sửa
chữa
Phiếu
kiểm tra
Phiếu
nghiệm
thu
Phiếu
bàn
giao
Phiếu
sửa
chữa
Phiếu
kiểm tra
Phiếu
nghiệm
thu
Phiếu
bàn
giao
Bảo dưỡng
Sửa chửa
Kiểm
đinh
Bảo
hiểm
Kiểm
tra
Báo
giảm
Báo sự
cô
19
Quản lý dự án (iBom-pm)
© Copyright 2011 iSoftco®, All rights reserved
20
Quản lý dự án
Chi tiết chức năng
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Quản lý hồ sơ dự án
Quản lý công việc dự án
Quản lý kế hoạch dự án
Tổ chức gói thầu
Import dự toán/ Lập dự toán
Phân tích nhân lực
Phân tích vật tư
Kế hoạch thực hiện
Tổ chức nhân sự gián tiếp
Tổ chức đơn vị thi công
Tổ chức kho vật tư dự án
© Copyright 2011 iSoftco®, All rights reserved
•
•
•
•
•
•
•
•
Yêu cầu thiết bị
Quản lý hợp đồng
Nhật ký thi công
Báo cáo tiến độ thi công
Theo dõi tiến độ, chi phí, vật
tư, nhân lực, thay đổi, chất
lượng, vụ việc
Dự báo tiến độ, chi phí
Biểu đồ tiến độ, chi phí, vật
tư, thiết bị, nhân lực
Cảnh báo tiến độ, chi phí
21
Quản lý dự án
Quy trình QL dự án
Dự án mẫu
Excel
Import
Dự án mẫu
Import
Hạng mục/
công việc
Dự án
Đầu tư
Dự toán
Kế hoạch
Thi công
Hạng mục công việc
Bảng dự toán
Hạng mục công việc
Tổ chức nhân sự
Theo dõi tiến độ
Công việc
Kho dự án
Theo dõi thiết bị
Kế hoạch nhân sự
Đơn vị thi công
Theo dõi vật tư
Kế hoạch vật tư
Nhật trình
Theo dõi chi phí
Kế hoạch thiết bị
Báo cáo khối lượng
Theo dõi thay đổi
Công việc
Tổng hợp vật tư
Phân tích vật tư
Văn bản đầu tư
Giá vật tư
Chênh lệch nhiên liệu
Tài liệu đầu tư
Chênh lệch vật tư
© Copyright 2011 iSoftco®, All rights reserved
22
Quản lý kho (iBom-stock)
© Copyright 2011 iSoftco®, All rights reserved
23
Quản lý kho
Chi tiết chức năng
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Quản lý vật tư
Quản lý nhóm vật tư
Nhu cầu vật tư (dự án, đơn
hàng, tài sản, phòng ban)
Phân tích kho
Yêu cầu mua
Yêu cầu thuê
Phân bổ vật tư (theo nhu cầu)
Kế hoạch nhập
Kế hoạch xuất
© Copyright 2011 iSoftco®, All rights reserved
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Giao dịch nhập
Giao dịch xuất
Kiểm kê kho
Điều chỉnh kho
Giá thành: bình quân liên hoàn
(tức thời)
Giá thành: bình quân cuối kỳ
Giá thành: nhập trước xuất trước
Giá thành: nhập trước xuất sau
Biểu đồ/ báo cáo kho
24
Quản lý kho
Quy trình QL kho
Hợp đồng
Nhập kho
Dự án
Tài sản
Phòng ban
Báo cáo
hàng nhập
Đơn hàng
Phân bổ
Nhu cầu
Yêu cầu
Phân tích
Báo cáo
hàng xuất
Kiểm kê
Điều chỉnh
Kho hàng
Nhóm/ danh
mục hàng
Vật tư/ hàng
hóa
© Copyright 2011 iSoftco®, All rights reserved
Xuất kho
Báo cáo
hàng tồn
Giá thành
25
Quản lý nhân sự (iBom-hr)
© Copyright 2011 iSoftco®, All rights reserved
26
Quản lý nhân sự
Chi tiết chức năng
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Kế hoạch nhân sự
Tuyển dụng
Quy trình tuyển dụng
Hồ sơ ứng viên
Hồ sơ nhân viên
Quản lý đào tạo
Quản lý phòng ban
Quản lý lương
Quản lý yếu tố thu nhập
Quản lý bảo hiểm xã hội
Quản lý yếu tố bảo hiểm
© Copyright 2011 iSoftco®, All rights reserved
•
•
•
•
•
•
Thuế thu nhập cá nhân
Quẩn lý yếu tố thuế TNCN
Chấm công
Theo dõi chế độ nghỉ
Bảng Timesheet
Năng suất lao động
27
Quản lý nhân sự
Quy trình QL nhân sự
Kế hoạch
Tuyển dụng
Tuyển dụng
Thông tin
tuyển dụng
Yếu tố thu
nhập
Chế độ
BHXH
Chế độ Thuế Chế độ nghỉ
Hồ sơ nhân sự
- Chấm công tay
-Chấm công máy
- Báo cáo
Bảng so sánh
ứng viên
Hồ sơ ứng
viên
© Copyright 2011 iSoftco®, All rights reserved
Bảng lương
BHXH
Thuế TNCN
Timesheet
28
QL hợp đồng (iBom-contract)
© Copyright 2011 iSoftco®, All rights reserved
29
Quản lý hợp đồng
Quản lý hợp đồng bán/ cho thuê
•
•
•
•
•
Quản lý hồ sơ khách hàng/
người liên hệ
Quản lý khách hàng tiềm
năng
Quản lý giao dịch với khách
hàng/ khách hàng tiềm năng
Quản lý cơ hội từ giao dịch
Quản lý chính sách giá
–
–
Chiết khấu
Đơn giá
© Copyright 2011 iSoftco®, All rights reserved
•
•
•
•
•
•
•
•
Quản lý phiếu báo giá
Quản lý thanh toán đặt cọc
Quản lý hợp đồng/ phụ lục
thay đổi hợp đồng
Theo dõi công nợ phải thu
của khách hàng
Quản lý thanh toán
Quản lý hóa đơn
Theo dõi công nợ phải thu
Quản lý phiếu thanh toán
30
Quản lý hợp đồng
Quy trình QL hợp đồng bán/ cho thuê
Tài sản/ Vật tư
Thư mời
Báo cáo
Báo cáo Báo cáo
khách hàng hợp đồng cơ hội
Quản lý
thanh toán
Cơ hội
Bảng giá/
chiết khấu
Tự động sinh
Quản lý
Phụ lục
hợp đồng hợp đồng
Khách hàng
tiềm năng
Cảnh báo
Phiếu báo
giá
Khách hàng
Theo dõi
thanh toán
đặt cọc
© Copyright 2011 iSoftco®, All rights reserved
Quản lý
hóa đơn
Phiếu báo
thanh toán
Theo dõi
công nợ
31
Quản lý hợp đồng
Quản lý hợp đồng cung ứng
•
•
•
•
•
Quản lý hồ sơ nhà cung cấp/
người liên hệ
Quản lý danh mục vật tư,
thiết bị, công cụ dụng cụ
Quản lý yêu cầu thuê/ mua
vật tư, thiết bị, công cụ dụng
cụ
Quản lý đơn đặt hàng
Quản lý phiếu báo giá của
nhà cung cấp
© Copyright 2011 iSoftco®, All rights reserved
•
•
•
•
•
Quản lý hợp đồng, phụ lục
hợp đồng
Quản lý yêu cầu thanh toán
Quản lý hóa đơn mua hàng
Theo dõi công nợ phải trả
Quản lý phiếu thanh toán
32
Quản lý hợp đồng
Quy trình quản lý hợp đồng cung ứng
Đơn hàng
Nhu cầu
Báo cáo
hợp đồng
Báo cáo
công nợ
Quản lý
thanh toán
Tự động sinh
Kho
Thư mời
báo giá
Quản lý
Phụ lục
hợp đồng hợp đồng
Quản lý
hóa đơn
Cảnh báo
Tài sản
Báo giá
của NCC
© Copyright 2011 iSoftco®, All rights reserved
Theo dõi
công nợ
33
Quản lý quy trình
© Copyright 2011 iSoftco®, All rights reserved
34
Quản lý quy trình
Thiết lập quy trình quản lý
Thay đổi trạng thái
Văn bản
KH Tuần
B. Cáo tuần
B. Cáo ngày
Hồ sơ
Xử lý
Tài sản
Hợp đồng
Kho
Nhân sự
Dự án
Nhiệm vụ
Định nghĩa
bước thực
thiện
Định nghĩa
các thao tác
trên mỗi
bước
Quy trình
con
Định nghĩa
các dịch
chuyển trong
mỗi thao tác
Quy
trình
con
Quy trình
© Copyright 2011 iSoftco®, All rights reserved
35
Cấu hình hệ thống
© Copyright 2011 iSoftco®, All rights reserved
36
Cấu hình hệ thống
Chi tiết chức năng
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Lập thông tin công ty
Lập vai trò người dùng
Định nghĩa quy trình
QL Phòng ban
QL Đối tác
QL Đơn vị thành viên
QL Đơn vị đo lường
Định nghĩa mẫu thư
Lập quan hệ đối tượng
Lập công việc hàng ngày
Quản lý ủy quyền
© Copyright 2011 iSoftco®, All rights reserved
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Quản lý dự án mẫu
Cấu hình hồ sơ nhân sự
Cấu hình chức danh
Cấu hình chế độ nghỉ
Cấu hình các yếu tố thu nhập
Cấu hình danh hiệu khen thưởng
Cấu hình hình thức kỷ luật
Cấu hình ca/ kíp
Cấu hình tiêu chí tuyển dụng
Định nghĩa các bài kiểm tra
Định nghĩa quy trình đào tạo
37
Tiện ích
Tin nhắn
Lịch sự kiện
iBom Mobile
iBom Client
© Copyright 2011
iSoftco®,
All rights reserved
38
1.Đặc trưng của iBom
Kiến trúc triển khai
1. iBom đã được cấu hình trên máy chủ của
khách hàng hoặc cấu hình chạy trực tiếp
trên máy của của iSoftco, và theo địa chỉ
truy cập trên nền web:
http://<tenkhachhang>.ibom.com.vn
2. Mỗi người sử dụng được cấp 1 tài khoản
bao gồm: địa chỉ e-mail và mật khẩu (email/password) để truy cập vào hệ thống.
3. Sử dụng trình duyệt (FireFox hoặc IE) để
bắt đầu sử dụng hệ thống.
4. Hệ thống sử dụng các dịch vụ YM, Skype,
SMS, E-Mail để nhắc việc hoặc thông báo
sự kiện.
© Copyright 2011 iSoftco®, All rights reserved
39
Yêu cầu về môi trường
• Cấu hình máy chủ
–
–
–
CPU: Core Dual 2G trở lên
RAM: 2GB trở lên
HDD: 150GB trở lên
• Yêu cầu về Hệ điều hành và các ứng dụng liên quan
–
–
–
–
Hệ điều hành: Windows 2003 Server trở lên
CSDL: MS SQL Server 2005 trở lên
.NET Framework 4.0
Nếu bạn ở xa Hà Nội, xin hãy cài thêm LogmeIn (tham khảo:
https://secure.logmein.com/US/home.aspx), hoặc Teamviewer (tham
khảo: http://www.teamviewer.com/index.aspx) để chúng tôi có thể hỗ trợ
bạn triển khai từ xa.
© Copyright 2011 iSoftco®, All rights reserved
40
Quy trình triển khai
1. Tiếp xúc khách hàng đề tìm
hiểu về yêu cầu và giới thiệu với
khách hàng những tính năng
của iBom. Dựa trên yêu cầu
của khách hàng và khả năng
đáp ứng của iBom để tư vấn
cho khách hàng phương án áp
dụng iBom trong công tác quản
lý.
2. Báo giá và thống nhất với khách
hàng kế hoạch triển khai.
3. Triển khai & chỉnh sửa để iBom
phù hợp với yêu cầu của khách
hàng.
4. Kiểm tra & dùng thử trước khi
đưa vào vận hành.
5. Bàn giao sản phẩm và bảo trì
© Copyright 2011 iSoftco®, All rights reserved
41
Xin trân trọng cảm ơn!
Công ty Phần mềm Trí tuệ
Tel: (04) 3787 5018 Fax: (04) 3787 5017
Website: www.isoftco.com | www.ibom.com.vn
E-Mail: [email protected]