Transcript ۵ - مرکز آموزش دانشگاه علامه طباطبائی

Comunicación y Gerencia
‫عناوین موضوعات کارگاه نامه نگاری و مکاتبات اداری‬
‫*آشنایی با تقسیم بندی نامه ها‬
‫* ریخت شناس ی نامه ها‬
‫* شیوه نگارش نامه ها‬
‫* انواع نامه های اداری و مراحل تهیه آنها‬
‫* اصطالح شناس ی مکاتبات اداری‬
‫* نامه ها و شکایات حقوقی‬
‫* اسناد و نوشته های حقوقی‬
‫* آشنایی با سبک نگارش انواع نامه های تسلیت ‪ ،‬تشکر ‪ ،‬دعوت ‪،‬‬
‫خانوادگی و دوستانه ‪ ،‬خداحافظی ‪ ،‬تودیع و معارفه و ‪...‬‬
‫اهمیت مکاتبات اداری‬
‫یکی از مهمترین ابزارهای رسیدن به هدف های سازمان‪ ،‬ایجاد ارتباطات‬
‫‪‬‬
‫رسمی از طریق نوشته های اداری است‬
‫‪. ‬مکاتبات اداری زبان رسمی سازمان محسوب شده و موجب موفقیت و پیشرفت‬
‫سازمان خواهد شد‪.‬‬
‫‪ ‬یکی از ارکان ساختار ادارت‪ ،‬نوشتار اداری است که از سویی دیگر‬
‫‪ ‬بیانگر میزان دانش‪ ،‬تخصص و کاردانی کارکنان و‬
‫مدیران سازمان است‪.‬‬
‫اهمیت مکاتبات اداری‬
‫‪ ‬ارزش قانونی‬
‫‪ ‬محتوای نامه از حیث پیام ‪ ،‬نوع نگارش و استناد می تواند اثر مثبت یا منفی‬
‫داشته باشد‪.‬‬
‫‪ ‬سند حکومتی است و آثار سیاس ی ‪ ،‬حقوقی ‪ ،‬اقتصادی و اسنادی بر آنها مترتب‬
‫است‪.‬‬
‫‪ ‬عمده ترین و موثرترین وسیله ارتباطی در سازمانها است‪.‬‬
‫‪ 25 ‬درصد وقت مدیران صرف نامه های اداری می شود‪.‬‬
‫نقش نامه ها و مکاتبات اداری‬
‫‪ ‬برقرای ارتباط و تبادل اطالعات‬
‫‪ ‬انعکاس فعالیتهای ادارات و موضوعات گوناگون‬
‫‪ ‬شناخت اوضاع اجتماعی و فرهنگی‬
‫‪ ‬استفاده از اسناد و مدارک برای قضاوت‬
‫‪ ‬انتقال معلومات و تجارب حال به آینده‬
‫تعريف نامه ی اداری‬
‫‪ ‬نامه ی اداری‪ ،‬نوشته ای است که برای انجام يک کار اداری‪ ،‬آموزش ی‪ ،‬اطالع‬
‫رسانی و ‪.....‬تهيه و ميان اداره ها‪ ،‬سازمان ها‪ ،‬شرکت ها و افراد‪ ،‬مبادله می شود‪.‬‬
‫‪ ‬هر نوشته ای که حاوی یک یا چند موضوع اداری بوده و به عنوان وسیله ارتباط‬
‫در داخل یا خارج سازمان مورد استفاده قرار گیرد اصطالحا نامه اداری نامیده‬
‫میشود ‪.‬‬
‫‪ ‬کلیه مکاتباتی که با هدف معیین و مشخص فی مابین اشخاص حقیقی و حقوقی و‬
‫همچنین بین سازمانها به منظور برقراری ارتباط مبادله می گردد ‪.‬‬
‫انواع نامه ها‬
‫‪ ‬نامه ی وارده‬
‫‪ ‬نامه صادره‬
‫‪ ‬نامه محرمانه‬
‫‪ ‬اسناد طبقه بندی شده با توجه به میزان محرمانه بودن‬
‫‪ ‬محرمانه‬
‫‪ ‬خیلی محرمانه‬
‫‪ّ ‬‬
‫سری‬
‫‪ ‬بکی ّ‬
‫سری‬
‫انواع نامه های اداری بر اساس نوع گیرنده‬
‫‪ ‬نامه ی اداره به اداره‬
‫‪ ‬نامه ی اداره به شخص‬
‫‪ ‬نامه ی شخص به اداره‬
‫نامه های اداری از دیدگاه ماهیت کار‪:‬‬
‫‪ ‬نامه های خبری‪ :‬نامه هایی که به واسطه آنها نتیجه کاری یا آغاز و پایان کاری اطالع‬
‫داده می شود‪.‬‬
‫‪ ‬نامه های بازدارنده‪ :‬نامه هایی که از انجام کاری یا بروز حادثه ای بطور موقت یا‬
‫دائم جلوگیری می کنند‪.‬‬
‫‪ ‬نامه های دستوری‪-‬درخواستی‪ :‬نامه هایی که در آنها ارتباط عمودی حاکم است‪،‬‬
‫مثل درخواست از مقام باالو یا دستور مافوق به کارمند زیر دست‪.‬‬
‫‪ ‬نامه های هماهنگی‪ :‬نامه هایی همانند بخشنامه ها که بمنظور هماهنگی بین دو یا‬
‫چند واحد و سازمان تهیه می شوند‪.‬‬
‫نامه های اداری از نظر سطوح ارتباطی‬
‫نامه های داخلی ‪:‬‬
‫نامه های داخلی به مکاتباتی اطالق می گردند که در داخل سازمان بین واحد های‬
‫مختلف جریان دارد ‪:‬‬
‫‪ ‬نامه بین دو داحد هم سطح‬
‫‪ ‬نامه از واحد باالتر به واحد پایین تر‬
‫‪ ‬نامه از واحد پایین تر به مقام یا واحد باالتر‬
‫‪ ‬نامه از طرف کارمند به عنوان یک واحد‬
‫‪ ‬نامه از طرف یک واحد سازمانی به کارمند‬
‫انواع نامه ها از نظر موضوع ‪:‬‬
‫‪ ‬فرمان‬
‫‪ ‬ابالغ‬
‫‪ ‬حکم‬
‫‪ ‬حکم استخدام‬
‫‪ ‬سپاس و تجلیل‬
‫‪ ‬توبیخ‬
‫‪ ‬دستور‬
‫‪ ‬بخشنامه‬
‫‪ ‬استوار نامه‬
‫‪ ‬اعتبارنامه‬
‫‪ ‬حکم ترفیع‬
‫‪ ‬حکم انفصال‬
‫‪ ‬بازنشستگی‬
‫‪ ‬اعالم وصول‬
‫‪ ‬حواله‬
‫‪ ‬گزارش‬
‫‪ ‬حکم اخراج‬
‫‪ ‬و ‪....‬‬
‫ابعاد نامه های اداری‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫قطع ـ ‪A3‬ـ ‪420 *297‬‬
‫برای جدول ها ‪ /‬نمودارها ‪ /‬صورت های مالی بزرگ‬
‫قطع ـ ‪ A4‬ـ ‪210 *297‬‬
‫مخصوص نامه های بیش از ‪ 5‬سطر کوچک‬
‫قطع ـ ‪ A5‬ـ ‪210 *148‬‬
‫مخصوص نامه های کمتر از ‪ 5‬سطر کوچکتر‬
‫قطع ـ ‪ A6‬ـ ‪148 *105‬‬
‫بدون سر لوحه برای مبادله یاد داشت اداری‬
‫ریخت شناس ی نامه های اداری‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫سرلوحه و آرم‬
‫تاریخ صدور نامه‬
‫شماره دفتر‬
‫پیوست ‪ :‬ضمایم‬
‫عنوان گیرنده ـ جناب آقای‪ /‬سرکارخانم ـ فرمانده محترم ‪ /‬رئیس محترم‬
‫آغاز نامه ‪ :‬با سالم و آرزوی توفیق الهی ‪ ،‬با سالم و عرض ادب و احترام ‪ ،‬به استحضار‬
‫متن نامه‪:‬‬
‫پایان و اختتام نامه‬
‫نام و نام خانوادگی نویسنده‬
‫مهر و امضای سازمان ـ امضا سندیت نامه است‪.‬‬
‫رونوشت‬
‫اجزای نامه ی اداری‬
‫‪ ‬سربرگ نامه‪:‬‬
‫ بنا بر استاندارد شماره ی ‪ 379‬مؤسسه ی استاندارد و تحقيقات صنعتی (مربوط‬‫به نامه های اداری) سرلوحه‪ ،‬به قسمت باالی نامه های اداری گفته می شود که‬
‫در آن نام وزراتخانه‪ ،‬مؤسسه‪ ،‬نشان (آرم) اداری‪ ،‬تاريخ‪ ،‬شماره و پيوست ديده‬
‫می شود‪.‬‬
‫آغاز نامه های اداری‬
‫‪ ‬در پاسخ به‬
‫‪ ‬عطف به نامه‬
‫‪ ‬به استناد‬
‫‪ ‬بازگشت به‬
‫‪ ‬پیرو‬
‫‪ ‬براساس‬
‫‪ ‬بنا به پیشنهاد‬
‫‪ ‬به موجب‬
‫‪ ‬نظر به اینکه‬
‫‪ ‬از آنجا که‬
‫‪ ‬بدینوسیله گواهی می شود‬
‫‪ ‬به استحضار می رساند‬
‫‪ ‬به آگاهی می رساند‬
‫برخی از ويژگی های يک نامه ی اداری خوب‬
‫‪ ‬با نثری ساده‪ ،‬روشن و صريح و بدون تملق نوشته شده است؛‬
‫‪ ‬خالصه‪ ،‬قاطع و مستند است؛‬
‫‪ ‬عنوان گیرنده دقيق‪ ،‬مشخص و همرا با احترام است؛‬
‫‪ ‬آغاز مناسب و پايان شايسته دارد؛‬
‫‪ ‬تاريخ‪ ،‬شماره و در صورت نياز پيوست و رونوشت ها دقيق مشخص شده است؛‬
‫‪ ‬اصول نگارش ی و ويرايش ی در آن رعايت شده است‪.‬‬
‫متن نامه اداری باید چگونه باشد؟‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫مقصود اصلی و منظور و هدف نامه را بیان کند‪.‬‬
‫جدی و رسمی و به دور از طنز و هزل‬
‫روان و ساده و به دور از تفسیر و توضیح‬
‫استفاده از کلمات و واژگان واضح و روشن‬
‫صراحت ‪ ،‬دقت و روشنی‬
‫رهیز از تملق و حب و بغض‬
‫پرهیز از مطالب غیرضروری و حواش ی نامربوط‬
‫نوشتن مطالب به صورت اهم و مهم‬
‫جمالت کوتاه‬
‫استفاده از صیغه سوم شخص جمع ‪ :‬درخواست مکند به جای درخواست می کنم‪.‬‬
‫نامه را با چه عبارتی آغاز کنيم؟‬
‫‪ ‬بسم هللا الرحمن الرحيم‬
‫‪ ‬باسمه تعالی يا بسمه تعالی‬
‫‪ ‬بنام خدا‬
‫‪ ‬يا هو‬
‫‪ ‬به نام خدا‬
‫نام و عنوان مخاطب نامه را چگونه بنويسيم؟‬
‫‪ ‬جناب آقای‪ /‬سرکار خانم‪ ...‬رييس محترم ‪...‬‬
‫رييس محترم ‪ ...‬جناب آقای‪ /‬سرکار خانم‪...‬‬
‫‪ ‬جناب آقای‪ /‬سرکار خانم‪...‬‬
‫رييس محترم ‪...‬‬
‫‪ ‬رييس محترم ‪...‬‬
‫جناب آقای‪ /‬سرکار خانم‪...‬‬
‫‪ ‬جناب آقای‪ /‬سرکار خانم‪...‬‬
‫معاونت ‪ /‬رياست‪ /‬مديريت محترم ‪...‬‬
‫‪ ‬جناب آقای‪ /‬سرکار خانم‪...‬‬
‫معاون ‪ /‬رييس‪ /‬محترم‪....‬‬
‫نام و عنوان مخاطب نامه را چگونه بنويسيم؟‬
‫‪ ‬يادآوری‪:‬‬
‫ چنان چه ضرورتی نداشته باشد که مخاطب نامه شخص ی خاص باشد‪ ،‬می توان‬‫نامه را بدون نام شخص به اداره نوشت؛‬
‫سازمان آموزش و پرورش فارس‬
‫ قسمت نام و عنوان گیرنده را به گونه ای ديگر نیز می توان نوشت‪:‬‬‫به‪ :‬سازمان کل آموزش و پرورش ‪...‬‬
‫از‪ :‬اداره ی آموزش و پرورش ناحيه ی ‪...‬‬
‫موضوع‪ :‬درخواست تجهیزات آموزش ی‬
‫آغاز نامه‬
‫جناب آقای‪ /‬سرکار خانم‪...‬‬
‫رييس محترم ‪...‬‬
‫سالم عليکم ‪ /‬سالم ‪ /‬با عرض سالم ‪ /‬با سالم و خسته نباشيد‬
‫با عرض سالم و ارادت و ‪....‬‬
‫احتراما‪ ،‬به استحضار می رساند‬
‫جناب آقای‪ /‬سرکار خانم‪...‬‬
‫رييس محترم ‪...‬‬
‫با سالم و احترام‪ ،‬به استحضار می رساند‬
‫آغاز نامه‬
‫‪ ‬سالم عليکم‪ ،‬احتراما به آگاهی می رساند‪...‬‬
‫‪ ‬با سالم‪ ،‬احتراما با عنايت (توجه) به اين که‪ /‬از آن جا که‪...‬‬
‫‪ ‬با سالم و احترام‪ ،‬به استحضار می رساند‪...‬‬
‫‪ ‬با سالم و احترام‪ ،‬همان گونه که مستحضريد‪...‬‬
‫آغاز نامه‬
‫‪ ‬با سالم و احترام‪ ،‬عطف به نامه ی شماره ی‪ ...‬مورخ‪...‬‬
‫‪ ‬با سالم و احترام‪ ،‬بازگشت به نامه ی شماره ی ‪ ...‬تاريخ‪...‬‬
‫‪ ‬با سالم و احترام‪ ،‬در پاسخ به نامه ی شماره ی‪ ...‬تاريخ‪...‬‬
‫‪ ‬با سالم و احترام‪ ،‬برای پی گیری نامه ی شماره ی‪ ،...‬تاريخ‪...‬‬
‫‪ ‬با سالم و احترام‪ ،‬پیرو نامه ی شماره ی ‪ ،...‬تاريخ‪...‬‬
‫‪ ‬با سالم و احترام‪ ،‬در پی نامه ی شماره ی‪ ،...‬تاريخ‪...‬‬
‫ويژگی های متن نامه‬
‫‪ ‬بخش اصلی هر نامه‪ ،‬متن آن نامه است که شايسته است نويسنده مقصود خود‬
‫را خالصه‪ ،‬مستند‪ ،‬درست‪ ،‬ساده و روان در اين قسمت بنويسد؛ به گونه ای که‬
‫مخاطب نامه‪ ،‬در پيوند با موضوع نامه‪ ،‬همه ی اطالعات الزم را در نامه ببيند و‬
‫به سادگی بتواند مقصود اصلی نويسنده را دريابد‪.‬‬
‫‪ ‬متن نامه شامل سه بخش مقدمه‪ ،‬پیکره و نتیجه است که بطور نامرئی در هم‬
‫تنیده شده و به هم مربوط می شوند‪.‬‬
‫مقدمه نامه‬
‫‪ ‬مقدمه نامه ‪ :‬سالم‪ -‬شماره و تاریخ نامه در پاسخ نامه ها‪-‬‬
‫شماره و تاریخ نامه ی پیشین‬
‫‪ ‬در نامه های پیرو‪ ،‬برای آشنا ساختن مخاطب با سابقه موضوع و استفاده از عبارت‬
‫«به اطالع میرساند و به آگاهی می رساند » برای مقامات هم سطح ‪ ،‬برای مقامات باالتر «‬
‫باستحضار می رساند«‬
‫برای تقاضا ‪:‬‬
‫‪ ‬مقام باالدست ـ مستدعی است‬
‫‪ ‬مقام همطراز ـ خواهشمند است ـ شایسته است‬
‫‪ ‬مقام پایین تر ـ مقتض ی است‬
‫شیوه نگارش متن نامه های اداری‬
‫‪ ‬شیوه نگارش عبارتست از قواعدی که رعایت آنها عالوه بر آسان سازی کار خواننده و‬
‫نویسنده در ارتباطبهتر‪ ،‬زیبایی نوشته را نیز به ارمغان می آورد‪ .‬این قوانین دو بخش را شامل‬
‫می گردند‪ :‬واژه بندی و نشان گذاری‪.‬‬
‫‪ ‬ترکیب واژگان با یکدیگر آغازگر هر نوشتاری است؛ از ترکیب واژگان جمالت‬
‫ساخته می شوند و از ترکیب چندجمله یک بند یا پاراگراف به وجود می آید‪ .‬هر‬
‫پاراگراف می تواند بخش ی از یک نامه و یا نوشتار دیگر باشد‪.‬‬
‫‪ ‬ازمجموع پاراگراف ها‪ ،‬صفحات نامه ها‪ ،‬کتاب ها و نوشتار دیگر پدید می آید‪.‬‬
‫پس هنر هر نویسنده در ابتدای امر استفاده بجا و مناسب از واژگان متناسب و‬
‫زیبا است‪.‬‬
‫انتخاب واژگان نامه ها‬
‫‪ ‬انتخاب واژگان مناسب برای نامه نگاری از اهمیت واالیی برخوردار است‪ ،‬انتخاب واژه به میزان‬
‫دانش‪ ،‬تجربه‪ ،‬شخصیت‪ ،‬سلیقه و ورزیدگی نویسنده بستگی دارد‪ .‬زبان فارس ی غنی از واژگان‬
‫بسیاری است که برای تبیین یک موضوع استفاده می شود‪ ،‬پس با مطالعه آثار ادبی فاخر دامنه‬
‫لغات بسیار پرباری ایجاد می شود که در نگارش متون ادبی و اداری کاربرد دارد‪.‬‬
‫‪ ‬بسیاری از واژگان شاید به تنهایی زیبا باشند‪ ،‬اما باید به تاثیر آن در جمله توجه داشت‪ ،‬چراکه‬
‫در ترکیب جمله می تواند معنای بسیار بدی در ذهن ایجاد کند‪ .‬توصیه می شود با استفاده از‬
‫واژگان زیبا‪ ،‬ساده و روان‪ ،‬متنی را به خواننده تحویل دهید که وی را با چندگانگی معنایی‪،‬‬
‫پیچیدگی متنی و سطحی بودن مطالب مواجه نکند‪.‬‬
‫‪ ‬از دیگر سوی‪ ،‬انطباق متن نوشته شده با دستور زبان فارس ی و ساختار مناسب و منطقی مهم‬
‫می باشد‪.‬‬
‫انتخاب واژگان‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫استفاده از عناوین زیبا و محترمانه و کاربردی‬
‫استفاده از موقعیت آغاز نامه ‪ :‬به نام خدا(متنوع)‬
‫واژگان متناسب اداری و رسمی مرتبط با موضوعات‬
‫استفاده از اینجانب به جای بنده‬
‫استفاده از همانگونه که مستحضرید به جای به استحضار می رساند‬
‫واژگان ادبی‬
‫‪ ‬استفاده از صنایع مختلف ادبی در تبریک نامه ها ‪ ،‬سپاس نامه و تسلیت نامه ها‬
‫‪ ‬استفاده از احادیث ‪ ،‬اشعار و پیامهای کوتاه‬
‫‪ ‬و ‪....‬‬
‫پايان نامه‬
‫‪ ‬عبارت پايانی متن نامه‪:‬‬
‫ متمني است اقدامات الزم را در خصوص تقاضاي فوق الذكر مبذول فرماييد‪.‬‬‫ مستدعي است اقدامات مقتض ی را مبذول فرماييد‪.‬‬‫ خواهشمند است امر به اقدام فرماييد‪.‬‬‫‪ ‬پايان نامه‬
‫ موفقيت و پیروزی شما را از ايزد منان خواهانم‪.‬‬‫ پيشتر (قبال) از همکاری صميمانه ی جناب عالی سپاسگزارم‪.‬‬‫‪ -‬با سپاس فراوان‬
‫پایان نامه های اداری‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫پیشاپیش از مساعدت جنابعالی کمال تشکر را داریم‬
‫بدیهی است پس از انقضای یک هفته مهلت مقرر ‪ .……… ،‬ملغیاالثر خواهدبود‪.‬‬
‫علیهذا‪ ،‬موضوع مصوبه‪ ،‬بدون رعایت ضوابط مربوطه ‪ ،‬مغایر قانون است‪.‬‬
‫لذا به پیوست یک نسخه از برنامههای مورد اشاره جهت هر گونه بهرهبرداری تقدیم میگردد‪.‬‬
‫لذا در فرصت باقیمانده ضروری به نظر میرسد…‬
‫لذا از جنابعالی با توجه به مقام و مسئولیتتان خواهشمندم برای حل این مشکل ‪ ،‬هرگونه که‬
‫صالح میدانید اقدام مؤثری بنمایید‪.‬‬
‫پیشاپیش از حسن مساعدت ‪ ،‬بذل عنایت‪ ،‬الطاف ‪ ،‬مراحم و محبت حضرتعالی کمال تشکر و‬
‫امتنان را داریم ‪.‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫در پایان از محضر آن مقام عالی استدعا دارد دستور فرمایید تا در دراستای‪…. .‬‬
‫خواهشمند است در این خصوص دستورات الزم را به مسئوالن ذی ربط داده تا هم موجب حل‬
‫مشکل …‪ ..‬و جلب رضایت خداوند متعال گردد‪.‬‬
‫خواهشمند است دستور فرمایید نسبت به تعیین تکلیف نهایی و تامین حقوق حقه کلیه‬
‫ذینفعان یاد شده دستور رسیدگی عاجل صادر فرمایید‬
‫نکته آخر این که شایسته است…‬
‫به امید سعادت و نیکبختی جنابعالی و دیگر همکاران محترم مجموعه…‬
‫نام و عنوان امضا کننده‬
‫‪ ‬پس از پايان نامه‪( ،‬در زير سمت چپ متن) نام و نام خانوادگی نويسنده ی نامه يا‬
‫مقام مسؤول اداری و سپس عنوان اداری شخص امضا کننده نوشته می شود؛‬
‫برای نمونه‪:‬‬
‫دکتر حسن حامدی‬
‫رييس دانشکده ی ‪...‬‬
‫گیرندگان رونوشت‬
‫‪ ‬برخی از نامه های اداری‪ ،‬عالوه بر مخاطب اصلی‪ ،‬برای اداره ها يا افرادی ديگر نیز‬
‫فرستاده می شود تا از آن نامه باخبر شوند يا در پيوند با آن بنا بر وظيفه ی خود‬
‫اقدام کنند‪ .‬گیرندگان رو نوشت در پايین نامه ی اداری نوشته می شوند و بهتر‬
‫است به ترتيب اولويت مقام اداری يا به ترتيب حروف الفبا نوشته شوند‪.‬‬
‫اصطالحات رایج و متداول نامه های اداری‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫ابالغ ‪ :‬رساندن پیام و نامه ها و دستور به کارکنان ـ اخطاریه ها ‪ ،‬احضاریه ها و بخشنامه ها‬
‫ارسال ‪ :‬با احترام ‪ ،‬به پیوست نامه ‪ .....‬برای استحضار ارسال می شود‪.‬آیین نامه اجرایی ندارد‪.‬‬
‫اطالع ‪ :‬به پیوست تصویر موافقت نامه ‪ ....‬برای اطالع و اقدام ارسال می شود‪(.‬آگاهی)‬
‫استناد ‪ :‬نامه پشتوانه اجرایی و قانونی دارد و مستند به اصول ‪ ،‬مواد ‪ ،‬تبصره ‪ ،‬صورتجلسه ها و‬
‫مصوبات قانونی است‪(.‬کاربرد‪ :‬مواقعی که بخواهند مجوز یا دستوری را برای الزم االجرا کردن موضوعی‬
‫به اطالع گیرنده برسانند‪).‬‬
‫اعاده (بازگشت)‪ :‬استفاده حقوقی ـ با احترام ‪ ،‬به پیوست مدارک ارسالی برای تجدید نظر و تکمیل‬
‫بازگردانده می شود‪.‬‬
‫اعالم ‪ :‬برای اطالع دادن و پایان کار و چگونگی اجرای کار استفاده می شود‪.‬با سالم و احترام ‪ ،‬وصول یک‬
‫جلد‪ ....‬با عنوان ‪ ...‬اعالم می گردد‪.‬‬
‫اقدام ‪ ،‬اقدام الزم ‪ /‬مقتض ی ‪ :‬رایجترین ترکیبات اداری در پایان نامه برای بیان حدود اختیارات قانونی‬
‫و اجرایی ـ به پیوست تقاضای آقای ‪ ...‬برای رسیدگی و هر گونه اقدام ‪ ،‬ارسال می گردد‪.‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫اقدام فرمایید ‪ :‬الزم االجرا بودن حکمی را می رساند‪.‬‬
‫برای هر گونه اقدام ‪ :‬حکم دستور ندارد و اختیار با گیرنده نامه است‪.‬در مواردی است که فرستنده نی‬
‫تواند امر و نهی کند و به لحاظ جنبه همکاری و ارشادی و یا به عنوان خواهش فرستاده می شود‪.‬‬
‫اطالع و اقدام مقتض ی ‪ :‬گیرنده نامه در اقدام مخیر است‪.‬‬
‫انضمام ‪ ،‬پیوست ‪ :‬به پیوست دو جلد کتاب با عنوان ‪ ....‬برای بهره برداری الزم ‪ ،‬ارسال می شود‪.‬‬
‫ایفاد ‪ :‬ترکیب محترمانه مانند ارسال می گردد و تقدیم می گردد‪(.‬از پایین به باال)‬
‫بازگشت ‪ /‬عطف ‪ :‬نامه ای در پاسخ به یک موضوع مشخص با توجه به متن دریافت شده به مرجع‬
‫صادرکننده نامه ـ با احترام بازگشت به نامه شماره‪ 555‬مورخ ‪ / 1394/4/5‬قرارداد شماره‪ 666‬نظر به‬
‫اینکه یک مرحله از قرار داد ‪.....‬‬
‫بخشنامه ‪ :‬دستوری است‪ .‬نظر به برگزاری کنگره زیست شناس ی ایران با حضور اندیشمندان داخلی و‬
‫خارجی در دانشگاه عالمه طباطبایی ‪ ،‬مقتض ی است تمامی دستگاهها و نهادهای ‪....‬در برگزاری شایسته‬
‫کنگره با ‪ ..........‬همکاری نمایند‪.‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫پیرو ‪ :‬ادامه دنباله نامه قبلی ـ هدف ‪ :‬پیگیری ‪ ،‬اصالح و فرستادن اطالعات اضافی * نوشتن شماره نامه ‪ ،‬تاریخ‬
‫و موضوعات قبلی ضروری است‪ .‬پیرو نامه شماره ‪ 777‬مورخ ‪ 1394/4/6‬در خصوص اعزام افراد برای دوره‬
‫آموزش ی خواهشمند است نتیجه اقدامات را تا تاریخ ‪ .....‬اعالم فرمایید‪.‬‬
‫پی نوشت ‪ :‬نوشتن دستور اجرای اقدام‬
‫حسب االمر ‪ :‬بر اساس‪ /‬برابر‪ /‬برطبق‪ /‬بر حسب ‪ /‬بنا بر امر ‪ /‬بنا بر دستور ‪ /‬بر اساس‬
‫استفاده و کاربرد ‪ :‬در ابالغ اوامر و دستورات مقامهای بلندپایه ـ سالم ‪ ،‬با احترام ‪ ،‬نامه شماره ‪ ...‬مورخ ‪....‬‬
‫نیروی زمینی‪ ،‬حسب االمر فرمانده محترم نیرو برای اطالع و اقدام مقتض ی ایفاد می گردد‪.‬‬
‫حکم ‪ :‬انتصاب ‪ /‬انتقال‪ /‬ماموریت ـ به موجب این حکم ‪ ،‬جناب عالی به سمت ‪ ....‬منصوب می شوید ‪.‬‬
‫امید است با اتکال به خداوند متعال در انجام دادن امور محوله موفق و موید باشید‪.‬‬
‫بازگشت به نامه شماره ‪ .....‬مورخ ‪ .....‬ضمن موافقت با انتقال آقای ‪ ....‬به ‪ .............‬خواهشمند است‬
‫دستور فرمایید نسبت به صدور حکم اشتغال ‪ ،‬ارسال پرونده استخدامی و ‪ ...‬اقدام الزم ‪...‬‬
‫به موجب این حکم به شما ماموریت داده می شود برای بررس ی مسایل فرهنگی دانشگاه از روز یکشنبه‬
‫به ان شهرستان عزیمت فرمایید‪.‬‬
‫کان لم یکن‪ :‬باطل کردن ـ با توجه به اسخ نامه شماره ‪ ...‬مروخ ‪ ....‬سازمان ‪ ، .....‬بدینوسیله حکم قرارداد‬
‫مورخ ‪ ....‬و حکم استخدام پیمانی ‪ ......‬کان لم یکن تلقی می شود‪.‬‬
‫مقرر گردید ‪ :‬حاصل نظریات و تصمیمات گرفته شده در جلسات برای اجرا و اقدام‪.‬‬
‫توصیه های کلی‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫انتخاب کاغذ متناسب با نامه‬
‫رعایت مسایل حفاظتی‬
‫شماره گذاری صفحات نامه‬
‫حاشیه نامه‬
‫جای خالی برای دستور و ارجاع‬
‫فاصله خطوط یکسان باشد‬
‫واژه های فارس ی‬
‫عدم غلطهای نگارش ی و ‪...‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫صورت ظاهری ‪ :‬نوع و اندزه قلم ـ رنگ و جنس کاغذ ـ‬
‫کاغذ ‪ 80‬گرم ـ ساده و سفید ـ قلمها ‪ :‬نازنین ‪ ،‬بدر ‪ ،‬لوتوس ـ ‪ 10‬تا ‪14‬‬
‫صورت زبانی ‪ :‬واژه ها ـ جمالت و سبک نگارش‬
‫اخوی ـ داداش ـ برادر ـ خوب و نیک ـ اینجانب و بنده ‪،‬‬
‫صورت معنایی ‪ :‬روح و معنای کلمات ‪ ،‬مفاهیم به کار رفته در متن‬
‫خواهانم ‪ ،‬خواستارم ـ زندگی ‪ ،‬زندگانی ‪ ،‬فوت و وفات‬
‫بازبينی نامه‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫آيا نام و نام خانوادگی و عنوان گیرنده به درستی نوشته شده است؟‬
‫آيا متن نامه نامه روشن‪ ،‬قاطع و صريح است؟‬
‫آيا پيوند مطالب نامه منطقی است؟‬
‫آيا نامه دچار اشکاالت نگارش ی نيست؟‬
‫آيا درخواست نامه صريح و روشن بيان شده است؟‬
‫چنان چه نامه پیرو نامه ای يا پاسخ به نامه ای ديگر باشد‪ ،‬آيا شماره و تاريخ‬
‫نامه های پيشین نوشته شده است؟‬
‫آسيب شناس ی نامه های اداری‬
‫‪ .1‬تمام متن نامه در يک جمله و يک پاراگراف می آيد و به همین دليل نفس گیر و‬
‫طوالنی به نظر می رسد‪:‬‬
‫با احترام‪ ،‬پیرو بخش نامه ی ‪ /41/2‬س بدين وسيله از مربيان معرفی شده جهت‬
‫بررس ی نهايی و صدور ابالغ به افراد واجدالشرايط الزم است از تاريخ دريافت‬
‫بخش نامه به مدت ‪ 5‬روز به سازمان دانش آموزی مراجعه فرمايند‪.‬‬
‫‪ ‬با احترام‪ ،‬پیرو بخش نامه ی شماره ی‪/41/2‬س تاريخ ‪ ...‬شايسته است مربيان‬
‫محترم‪ ،‬برای صدور ابالغ‪ ،‬به سازمان دانش آموزی مراجعه کنند‪.‬‬
‫دارندگان شرايط‪ ،‬تا تاريخ‪ ...‬فرصت دارند‪.‬‬
‫آسيب شناس ی نامه های اداری‬
‫‪ .2‬نامفهوم بودن نامه‬
‫سالم عليکم‪ ،‬با احترام بدين وسيله استحضار می رساند به نظر به اين که‬
‫آقای ‪ ...‬از دانشجويان پذيرفته شده ی آزمون سراسری دانشگاه ها در سال ‪ 80‬در‬
‫دوره ی کاردانی رشته ی حسابداری‪ ،‬از دو ترم مرخص ی تحصيلی مجاز استفاده‬
‫است و لزوما می بايست از مهرماه سال جاری (‪ )1382‬نسبت به ادامه ی تحصيل‬
‫و يا انصراف و تعيین تکليف نمايد‪ ،‬مراتب بنا به درخواست نامبرده‪ ،‬جهت ارائه‬
‫به آن مديريت محترم و در صورت امکان مساعدت الزم مورد گواهی می باشد‪.‬‬
‫آسيب شناس ی نامه های اداری‬
‫‪ .3‬برخی از نامه ها وقتی به دست خواننده می رسد‪ ،‬نمی داند چه پاسخی به آن‬
‫بدهد؛ مانند‬
‫بدين وسيله عین گزارش راهنمای تعليماتی محترم اين اداره در خصوص کالس‬
‫های سوادآموزی تشکيل شده در آن مرکز‪ ،‬جهت اطالع و اقدام و اعالم نتيجه‪،‬‬
‫به پيوست ارسال می گردد‪.‬‬
‫آسيب شناس ی نامه های اداری‬
‫‪ .4‬کلی بودن متن نامه؛‬
‫‪ .5‬اگر نامه پیرو نامه ی ديگر است بايد نويسنده به موضوع هم اشاره کند تا‬
‫مسؤول اداره بداند آن را به چه بخش ی ارجاع دهد‪:‬‬
‫‪ ‬رياست محترم اداره ی‪...‬‬
‫با احترام اين جانب ‪ ، .....‬پیرو نامه ی شماره ی ‪ ،.....‬خواهشمند است از نتايج آن‬
‫بنده را آگاه فرماييد‪.‬‬
‫آسيب شناس ی نامه های اداری‬
‫‪ .6‬نامه های بلند که مطالب گوناگونی در خود دارند‪ ،‬چندين بار بايد خوانده شود‬
‫تا آن موضوع دريافت شود‪.‬‬
‫‪ .7‬نامه ها‪ ،‬گاهی توضيحاتی دارد که يا ضرورتی در آوردن آن ها نيست يا می شود‬
‫خيلی کوتاه باشد‪.‬‬
‫نمونه نامه درخواست تشویقی جهت کارمندان‬
‫جناب آقای‬
‫مدیر عامل محترم شرکت‬
‫با سالم و احترام‪ ،‬بدینوسیله با عنایت به خدمات شایسته و ارزشمند آقای کارگرزاده‬
‫کارمند شماره ‪ 0‬درخصوص انجام امور محوله به نحو احسن ؛ پیشنهاد میگردد‬
‫معادل یک ماه حقوق و مزایا به همراه پرداخت هزینه یک سفر زیارتی به مشهد‬
‫مقدس به نامبرده بعنوان پاداش تعلق گیرد‪.‬‬
‫خواهشمند در صورت صالحدید دستورات الزم را مبذول فرمایید‪.‬‬
‫نمونه نامه در خصوص عدم پاسخ یک اداره به نامه ارسالی‬
‫جناب آقای‬
‫مدیرعامل محترم‬
‫با سالم و احترام ‪ ،‬بدینوسیله پیرو نامه شماره ‪ 007‬مورخ ‪ 01/01/01‬در خصوص‬
‫موضوع فالن به پیوست نامه مذکور مجددا برای استحضار و پاسخگویی به حضور‬
‫ارسال می گردد‪ .‬خواهشمند است دستور فرمایید در ارسال پاسخ به این اداره‬
‫تسریع گردد‪ .‬بدیهی است عواقب ناش ی از عدم پاسخگویی بموقع به نامه فوق الذکر‬
‫به عهده آن اداره خواهد بود‪.‬‬
‫با تشکر و سپاس‬
‫نمونه نامه درخواست مرخص ی‬
‫جناب آقای‬
‫مدیر عامل محترم شرکت‬
‫با سالم واحترام ‪،‬به استحضار می رساند این جانب ‪ ....................‬از تاریخ ‪ 82/7/21‬تا‬
‫‪ 82/7/23‬برای مراسم ازدواج برادرم نیاز به سه روز مرخص ی دارم‪ .‬خواهشمند است‬
‫با مرخص ی این جانب در تاریخ های یاد شده موافقت فرمایید‪.‬‬
‫نمونه نامه تشکر و قدردانی‬
‫جناب آقای‬
‫با سالم ‪ ،‬بدین وسیله مراتب قدر دانی و سپاس سازمان نظام پزشکی جمهوری اسالمی ایران را از حسن‬
‫همکاری ‪ ،‬خدمات خالصانه و زحمات بی شائبه جناب عالی طی دوره چهار ساله عضویت در هیات مدیره نظام‬
‫پزشکی شهرستان تهران اعالم نموده ‪ ،‬برای شما در تمام عرصه های زندگی آرزوی موفقیت و بهروزی می‬
‫نمایم‪.‬‬
‫نامه اداری داخلی‪ -‬با ماهیت هماهنگی‬
‫مسوول اداره کل کارشناس ی فنی‬
‫با سالم و احترام ‪،‬به اطالع می رساند در بررس ی های به عمل آمده ‪ ،‬مشخص شد‬
‫بازرسان آن اداره در ابالغ مشخصات فنی تجهیزات برقی به کارخانه ها از مشخصات‬
‫یکسان استفاده نمی کنند و این امر سبب تنزل کیفیت محصوالت کارخانه ها شده‬
‫است‪ .‬لذا دستور فرمایید از این پس بازرسان آن اداره فقط مشخصات مصوب‬
‫هیات کارشناسان معاونت آموزش و نظارت را که به پیوست ارسال می گردد‪ ،‬به‬
‫کارگاههای ساخت تجهیزات ابالغ کنند‪.‬‬
‫الزم به توضیح است در صورت مشاهده تخلف ‪،‬با بازرسان متخلف بشدت‬
‫برخوردخواهد شد‪.‬‬
‫نامه اداری داخلی‪ -‬با ماهیت دستوری‬
‫استاندار محترم آذربایجان شرقی‬
‫با سالم تصویر مصوبه شماره ‪/ 12366‬ت‪ 30626‬ک مورخ ‪ 83/6/30‬کمیسیون‬
‫موضوع اصل ‪ 138‬قانون اساس ی مبنی بر اصالحات و تغییرات تقسیمات کشوری‬
‫در شهرستان آذر شهر و نقشه های مربوط به پیوست ارسال می گردد‪.‬‬
‫مقتض ی است دستور فرمایید با توجه به قانون تعاریف و ضوابط تقسیمات‬
‫کشوری و آیین نامه اجرایی آن اقدام الزم معمول دارند‪.‬‬
‫نمونه نامه استفای اداری‬
‫با سالم و احترام بدینوسیله اینجانب ‪ .............‬به شماره کارمندی ‪ ......‬و به شماره‬
‫شناسنامه ‪ .......‬که از تاریخ ‪ ...........‬در این شرکت با سمت ‪ .......‬در واحد ‪......‬‬
‫مشغول بکارمی باشم به الیل شخص ی ‪ /‬کاری تقاضای استعفای خود را از تاریخ‬
‫‪ ...............‬به حضور تقدیم می دارم‪.‬‬
‫خواهشمند است ‪،‬دستور فرمایید اداره امور کارکنان درخصوص درخواست‬
‫اینجانب اقدام الزم مبذول نمایند‪ .‬بدیهی است اینجانب تا زمان تسویه حساب در‬
‫خدمت شرکت بوده و در صورت نیاز آمادگی دارم تا آموزش نفر جدید جهت‬
‫تصدی شغل مربوطه را بر عهده گیرم‪ .‬پیشاپیش از حسن نظر جنابعالی کمال‬
‫تشکر خویش را ابراز نموده و توفیق جنابعالی و دیگر همکاران محترم مجموعه را‬
‫از خداوند منان خواستارم‪.‬‬
‫نمونه آگهی استخدامی‬
‫شرکت تولید ‪ ........‬برای تکمیل کادر ‪ ........‬خود در ‪ ،........‬ازافراد عالقمند و فعال‬
‫درزمینه ‪ ........‬که مسلط به یکی اززبان های فرانسه و یا انگلیس ی بوده و دارای‬
‫روابط عمومی و فن بیان عالی باشند دعوت به همکاری می کند‪.‬‬
‫واجدین شرایط درخواست و سوابق خود را ازطریق نمابر‪.................‬یا پست‬
‫الکترونیک ‪ .................‬ارسال دارند‪. --‬‬
‫نمونه نامه اداری ـ نامه اداری خارجی‬
‫مدیر محترم امور فرهنگی دانشگاه عالمه طباطبایی‬
‫با احترام بازگشت نامه شماره‪ 1221‬مورخ ‪ 16/1/84‬به آگاهی میرساند این معاونت با‬
‫بازدید دانشجویان رشته های هنری مرتبط ‪ ،‬از کارگاههای فیلم سازی وابسته به‬
‫اداره ها ی کل فرهنگ ارشاد اسالمی سراسر کشور موافقت می کند‪.‬‬
‫دعوتنامه‬
‫با سالم از جناب عالی دعوت می شود در مراسم افتتاح هفدهمین نمایشگاه بین‬
‫املللی کتاب در تهران که در روز ‪............‬مورخ‪ 15/2/83‬در محل همایش های‬
‫نمایشگاه بین املللی تهران برگزار می گردد حضور یابید‪.‬‬
‫انواع متنهای کوتاه رسمی ‪:‬‬
‫‪‬‬
‫سپاس نامه ها‪ :‬تشویق ‪ ،‬تجلیل ‪ ،‬قدردانی ‪ ،‬سپاس و ستایش و بزرگداشت افراد‬
‫‪ ‬دعوت نامه ها‪ :‬دعوت مخاطب برای سمینا ‪ ،‬جشنواره و بزرگداشت ‪ ،‬ضیافت ‪ ،‬نمایشگاه و ‪...‬‬
‫‪ ‬تبریک نامه ها ‪ :‬پیامهای تبریک اعیاد و مناسبتهای ملی و مذهبی ‪ /‬رویدادهای مهم اجتماعی ‪ /‬کسب‬
‫موفقیتهای ارزشمند‬
‫‪ ‬تسلیت نامه ها ‪ 3 :‬کارکرد ‪ :‬بالیا و حوادث طبیعی و مصیبتهای ناش ی از جنگ و درگیری‪ /‬در فقدان‬
‫چهره های معروف فرهنگی ‪ ،‬دینی و علمی‪ /‬در مرگ نزدیکان و خویشان‬
‫‪‬‬
‫متنهای آمیخته ‪ :‬تلفیق تبریک و تسلیت‪ /‬تبریک و دعوت‪ /‬سپاس و تبریک و ‪...‬‬
‫واژه های کلیدی سپاس نامه ها ‪:‬‬
‫مهمترین واژه هایی که در تهیه سپاس نامه ها کاربرد دارند ‪ ،‬عبارتند از ‪:‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫ارزش(ارزشمند ‪ ،‬ارزنده ‪،‬‬
‫باارزش ‪ ،‬پرارزش)‬
‫آفرین‬
‫ارج‬
‫آرزو‬
‫اعتبار‬
‫اکرام‬
‫افتخار(افتخارآفرین‪،‬‬
‫آفتخارآمیز)‬
‫ارجمند‬
‫ارادت‬
‫بی دریغ‬
‫بی شائبه‬
‫بهروزی‬
‫بالندگی‬
‫بایسته‬
‫برازنده‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫پاس‬
‫پیروز‬
‫پاینده‬
‫پشتکار‬
‫پربار‬
‫تشویق‬
‫تجلیل‬
‫توفیق‬
‫تبریک‬
‫تشکر‬
‫تحسین (تحسین برانگیز)‬
‫تقدیر‬
‫تالش‬
‫خستگی ناپذیر‬
‫درخور‬
‫درود‬
‫دوام‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫روزافزون‬
‫سپاس‬
‫ستایش‬
‫شایسته‬
‫سربلند‬
‫سعی‬
‫سرافراز‬
‫سزاوار‬
‫ظفر‬
‫قدردان‬
‫کوشش‬
‫گرامیداشت‬
‫گران قدر‬
‫گرانمایه‬
‫گرانسنگ‬
‫گران بها‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫گران بها‬
‫لیاقت‬
‫الیق‬
‫مساعی‬
‫موثر‬
‫موفق‬
‫موفقیت‬
‫مهر(پرمهر‪ ،‬مهرآفرین ‪،‬‬
‫مهرافزای)‬
‫نثار‬
‫نکوداشت‬
‫همت‬
‫آرزومندم‬
‫خواستارم‬
‫مسالت دارم‬
‫لوح سپاس‬
‫مقام معظم رهبری‪:‬‬
‫ماه رمضان‪ ،‬بهار خودسازى انسان و انس با خدا ‪ ،‬فرصت عروج و اعتالى روح انسان و ماه ضيافت و رحمت‬
‫الهی است‪.‬‬
‫در بهار قرآن ‪ ،‬سر بر آستان حضرت دوست می ساییم و در جوار سفره های پربرکت افطار‬
‫او را به کرامت دریای بیکران نعمتهایش سپاس می گوییم‪.‬‬
‫همکار گرامی جناب آقای ‪ /‬سرکار خانم‬
‫عضو محترم ‪ /‬مسئول محترم‬
‫به آیین سپاس ‪ ،‬این لوح به پاس قدردانی از حضور فعاالنه ‪ ،‬تالشهای بی شائبه و همکاری شایسته شمادر‬
‫برگزاری طرح بزرگ ضیافت اندیشه در دانشگاه عالمه طباطبایی تقدیم حضور شما می شود‪.‬‬
‫توفیق و سعادت روزافزون شما را در پیشبرد اهداف انقالب اسالمی‬
‫از پروردگار عاملیان خواهانیم‪.‬‬
‫واژه های کلیدی تبریک نامه ها ‪:‬‬
‫مهمترین واژه هایی که در تهیه تبریک نامه ها کاربرد دارند ‪ ،‬عبارتند از ‪:‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫آفرین‬
‫بهجت‬
‫تبریک‬
‫تهنیت‬
‫خجسته‬
‫مبارک‬
‫شادباش‬
‫شادابی‬
‫شادکامی‬
‫شیرین‬
‫شیرین کام‬
‫طراوت‬
‫باطراوت‬
‫عطرآگین‬
‫عید‬
‫فرخ‬
‫کام‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫کامروا‬
‫کامیابی‬
‫مسعود‬
‫میالد‬
‫مبعث‬
‫نشاط‬
‫نعمت‬
‫نورانی‬
‫نیکبختی‬
‫نیکو‬
‫والدت‬
‫زادروز‬
‫همچنان‬
‫هماره‬
‫همواره‬
‫همه‬
‫همیشه‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫همراه‬
‫همچنان‬
‫فرح‬
‫فرخ‬
‫فرخنده‬
‫میمنت‬
‫میمون‬
‫سعادت‬
‫با سعادت‬
‫سعید‬
‫سرشار‬
‫آرزومندم‬
‫خواستارم‬
‫خواهانم‬
‫خوب‬
‫نیک‬
‫خوش‬
‫•خوشبختی‬
‫•خوش یمن‬
‫•دلپذیر‬
‫•دلنشین‬
‫•رحمت‬
‫•روزافزون‬
‫•زنده و سرزنده‬
‫•سرافراز‬
‫•سربلند‬
‫•سالمت‬
‫•باد‬
‫•برکت‬
‫•پربرکت‬
‫•بابرکت‬
‫•بهروزی‬
‫•پابرجا‬
‫•پاینده‬
‫•پیروز‬
‫•حلول‬
‫•خجسته پی‬
‫•خرسند‬
‫•سرور‬
‫•شادمانی‬
‫•شادی‬
‫•همایون‬
‫‪ ‬ستاره ای بدرخشید و ماه مجلس شد‬
‫‪ ‬خجسته زادروز مسعود آخرین جام جم هدایت ‪ ،‬حضرت محمدمصطفی ‪ ،‬مبارک و فرخنده‬
‫باد‪(.‬رحمه للعاملین ‪ ،‬خاتم النبیین ‪ ،‬حجه الحق ‪ ،‬آخرین واسطه فیض سرمدی ‪ ،‬پیام آور صلح و‬
‫دوستی ‪ ،‬عصاره نبوت ‪ ،‬ختم رسالت ‪ ،‬حضرت ختمی مرتبت ‪ ،‬درخشش واپسین کهکشان نبوت‬
‫‪ ،‬گوهر گنجینه امامت ‪ ،‬فخر عالم امکان ‪ ،‬ختم رسوالن ‪ ،‬تکمیل کننده ادیان ‪ ،‬بهترین بنده خدا‬
‫‪ ،‬خورشید درخشان سپهر نبوت ‪ ،‬خورشیده تابنده آسمان نبوت‪،‬‬
‫‪ ‬سالروز نزول جبرئیل امین بر قلب نازنین محمد امین مبارک باد‪).‬‬
‫‪ ‬سالروز والدت با سعادت بانوی آب ‪ ،‬همسر آفتاب ‪ ،‬حضرت فاطمه زهرا(س) خجسته و فرخنده‬
‫باد‪.‬‬
‫‪ ‬کوثر کثیر هستی ‪ ،‬زهرای اطهر ‪ ،‬قرار قلب مصطفی ‪ ،‬شمع دل افروز علی مرتض ی ‪ ،‬گل خوشبوی‬
‫گلستان محمد ‪ ،‬سرچشمه زالل فیض سرمد ‪ ،‬دردانه خدیجه کبری ‪ ،‬عزیز دل مصطفی ‪ ،‬شمع دل‬
‫افروز علی مرتض ی ‪ ،‬ایت مهر و ایثار ‪ ،‬ام ابیها ‪ ،‬تفسیرگر سوره کوثر ‪ ،‬ریحانه نبی ‪ ،‬گل یاس عصمت‬
‫‪ ،‬گل یاس نبوی ‪ ،‬محرم اسرار علی ‪،‬‬
‫واژه های کلیدی تسلیت نامه ها ‪:‬‬
‫مهمترین واژه هایی که در تهیه تسلیت نامه ها کاربرد دارند ‪ ،‬عبارتند از ‪:‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫ضایعه‬
‫سانحه‬
‫رویداد‬
‫واقعه‬
‫حادثه‬
‫فاجعه‬
‫خسران‬
‫مصیبت‬
‫سوگ‬
‫غم‬
‫سوگ مرگ‬
‫سالروز‬
‫سال مرگ‬
‫سال یاد‬
‫سالگشت‬
‫سالگرد‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫شکیبایی‬
‫بردباری‬
‫صبوری‬
‫سالمتی‬
‫طول عمر‬
‫التیام‬
‫اجر‬
‫تسلیت‬
‫تعزیت‬
‫مسالت‬
‫تهنیت‬
‫بقای عمر‬
‫محشور‬
‫آمرزش‬
‫مغفرت‬
‫رحمت‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫مرحم‬
‫تسال‬
‫تسکین‬
‫دل سوخته‬
‫ماتم زده‬
‫مصیبت دیده‬
‫داغ دیده‬
‫بازمانده‬
‫اندوه‬
‫تاسف‬
‫تالم‬
‫آرام‬
‫دردمند‬
‫تاثر‬
‫زنده یاد‬
‫زنده نام‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫فقید‬
‫مرحوم‬
‫راحل‬
‫شادروان‬
‫روان شاد‬
‫ناکام‬
‫ملکوتی‬
‫عاشقانه‬
‫عارفانه‬
‫عزیز‬
‫از دست رفته‬
‫درگذشته‬
‫جبران ناپذیر‬
‫خانمان سوز‬
‫جان گداز‬
‫جان سوز‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫جگر سوز‬
‫جانکاه‬
‫روانکاه‬
‫سوزناگ‬
‫اسفناک‬
‫اسف انگیز‬
‫غم انگیز‬
‫تاثر انگیز‬
‫جان فرسا‬
‫ناگوار‬
‫دلخراش‬
‫خونین‬
‫اندوهبار‬
‫تاسف بار‬
‫هولناک‬
‫‪ ‬مهیب‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫ناگهانی‬
‫نابهنگام‬
‫تلخ‬
‫تلخکامی‬
‫باورنکردنی‬
‫غیرقابل باور‬
‫غیرقابل جبران‬
‫ارتحال‬
‫درگذشت‬
‫مرگ‬
‫فوت‬
‫وفات‬
‫دیده بر جهان‬
‫بستن‬
‫‪ ‬دیده بر جهان بستن‬
‫‪ ‬روی در نقاب خاک کشیدن‬
‫‪ ‬جان به جان تسلیم کردن‬
‫‪ ‬رجعت‬
‫‪ ‬رحلت‬
‫‪ ‬رحیل‬
‫‪ ‬شهادت‬
‫‪ ‬عروج‬
‫‪ ‬فقدان‬
‫‪ ‬وفات‬
‫‪‬‬
‫السالم علیک یا روح ا‪....‬‬
‫بیست و ششمین سالگرد ارتحال ملکوتی بنیانگذار جمهوری اسالمی ‪ ،‬حضرت امام‬
‫خمینی(ره) را به همه رهروان و پیروان آن رهبر فرزانه تسلیت می گوییم و از درگاه‬
‫خداوند تبارک و تعالی می خواهیم همه ما را در جمع ادامه دهندگان راه آن فقید‬
‫سعید قرار دهد‪.‬‬
‫ضمن گرامی داشت یاد و خاطره آن رهبر فقید ‪ ،‬از مردم شریف دعوت‬
‫می کنیم در مراسم بزرگداشت شانزدهمین سال ارتحال ملکوتی امام راحلشان‬
‫شرکت فرمایند‪.‬‬
‫نصراله مردانی ‪ ،‬شاعر حماسه های عاشورایی ‪ ،‬از ستیغ سخن گذشت و به ملکوت‬
‫اعلی پیوست‪ .‬همو که حریم جانش بهاریه غزل بود و گلبرگهای شعر ‪ ،‬اقلیم‬
‫اندیشه اش را گلستان ساخته بود‪.‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫حوادث طبیعی‬
‫جاری شدن سیل در منطقه سیستان ‪ ،‬شماری از هموطنان عزیزمان را در غم فراق عزیزان و‬
‫رنج از دست دادن خانه و کاشانه ماتم زده کرده است‪ .‬وقوع این حادثه اندوهبار را به اهالی‬
‫محترم سیستان و به ویژه بازماندگان فاجعه جاری شدن سیل ‪ ،‬تسلیت می گوییم و از‬
‫خداوند سبحان برای همه درگذشتگان طلب آمرزش و برای بازماندگان ‪....‬‬
‫یادبودها‬
‫به مناسبت درگذشت استاد دکتر کاتوزیان ‪ ،‬مجلس یابودی با حضور ارادتمندان آن‬
‫شادروان فقید برگزار می شود‪ .‬از عالقمندان و مریدان آن فرهیخته زنده یاد دعوت می شود‬
‫با حضور در این مجلس ‪ ،‬ضمن ابراز مراتب قدردانی خود ‪...‬‬
‫آخرین برگ از دفتر زندگی اندیشمند وارسته و دانشمند برجسته استاد ‪ ، ..................‬ورق خورد‬
‫و وجود شریفش از دریچه عروج به پیشگاه معشوق مشرف شد‪ .‬غم از دست دادن این گوهر‬
‫پنهان در خاک ‪ ،‬سخت جانسوز و غمناک ؛ و اکنون ماییم و حسرت دیدار تا قیامت به انتظار‪.‬‬
‫نامش ماندگار و یادش گرامی باد‪.‬‬
‫دعوت نامه‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫مهمترین اجزای یک دعوت نامه ‪:‬‬
‫معموال از دو بخش توصیف و نتیجه گیری تشکیل می شود‪ .‬در بخش توصیف ‪ ،‬عنوان و منظور از‬
‫دعوت بیان می شود و در بخش نتیجه گیری دعوت رسمی صورت می پذیرد‪.‬‬
‫فرهیخته گرامی ‪ ،‬اندیشمند فرزانه ‪ ،‬سرور گرامی ‪ ،‬استاد بزرگوار ‪ ،‬دانشجوی ارجمند‬
‫مهمترین عبارتهایی که در یک دعوت نامه به کار میرود ‪:‬‬
‫از جناب عالی ‪ /‬سرکار عالی دعوت می شود در این مراسم شرکت فرمایید‪.‬‬
‫حضور شما را در این مراسم گرم و صمیمی ‪ ،‬گرامی می داریم‪.‬‬
‫حضور ارزشمند شما در این مراسم ماییه بس ی امتنان و خرسندی خواهد بود‪.‬‬
‫با حضور خود در این جشنواره ‪ ،‬ما را مفتخر و شادمان سازید‪.‬‬
‫افتخار داریم در این مراسم ‪،‬پذیرای حضور و مقدم شما باشیم‪.‬‬
‫از شما دعوت می شود از این نمایشگاه دیدن فرمایید‪.‬‬
‫‪ ‬با سالم و احترام ‪ ،‬حضور ارزشمند سرکار عالی و همراهان را در همایش هنر مفهومی گرامی می داریم‪.‬‬
‫برگزار‬
‫‪ ‬با سالم و احترام ‪ ،‬از جناب عالی دعوت می شود در همایش ‪ .....................‬که با هدف‬
‫می شود ‪ ،‬شرکت فرمایید‪.‬‬
‫پژوهشگر ارجمند‬
‫دومین همایش فناوری اطالعات و نقش آن در توسعه همزمان با هفته پژوهش در تاالر فردوس ی دانشگاه تهران‬
‫برگزار خواهد شد‪ .‬مقدم شما را در این همایش گرامی می داریم‪.‬‬
‫‪ ‬با کمال امتنان از جناب عالی دعوت می شود در همایش ملی ‪ ............‬که با حضور اندیشمندان داخلی و‬
‫خارجی در شهرستان ‪ .....‬برگزار می شود شرکت فرمایید‪.‬‬
‫همایش ‪ ..............‬با حضور مسوواالن و دست اندرکاران این عرصه برگزار می شود‪ .‬مفتخر خواهیم بود با‬
‫تشریف فرمایی خود زینت بخش این محفل علمی باشید و از نظریات ارزنده بهره مندمان فرمایید‪.‬‬
‫‪ ‬سرور گرامی‬
‫‪ ‬از جناب عالی دعوت می شود از غرفه انجمن علمی دانشجویی در هفتمین جشنواره ملی حرکت که در محل‬
‫دائمی نمایشگاههای دانشگاه شیراز برگزار می شود شرکت فرمایید‪.‬‬
‫متنهای آمیخته‬
‫‪ ‬گاهی الزم است دو یا چند پیام با یکدیگر تلفیق شوند و از درامیختن آنها پیام‬
‫جدیدی ساخته شود ‪ ،‬هر چند ممکن است پیامها کامال متضاد یا نامتجانس با‬
‫هم درآمیزند‪.‬‬
‫‪ ‬نویسنده ماهر با تجربه و ذوق و هنر خود استخراجی ویژگی های مشترک دو یا چند‬
‫رویداد و مناسبت طوری به هم پیوند می زند که گویی حاصل یک اندیشه و یک‬
‫هدف است حتی اگردر تضاد باشند ‪ ،‬دارای انتقال پیام مشترکی هستند‪.‬‬
‫‪ ‬پیام غم و سوگواری و دیگری پیام شادمانی‬
‫‪ ‬تعریف و تمجید و دیگیری انتقاد و خرده گیری‬
‫‪ ‬نوروز و محرم‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫سالم برحسین و بهار سرخ نینوا‬
‫در آستانه حلول سالی قرار داریم که نوروزش با ماه شور و شعور و شهادت ‪ ،‬ماه محرم قرین شده است و‬
‫بر سر سفره هفت سین مردی می نشیند که هوا را از عطر شهادت آکنده می سازد‪.‬از درگاه خدای فرودین‬
‫و محرم می خواهیم سال جدید را سالی سرشار از رحمت ‪،‬برکت و سالمتی برای جناب عالی و خانواده‬
‫محترمتان مقدر فرماید و همه ما را در زمره رهروان حقیقی ساالر شهیدان ‪ ،‬امام حسین(ع) قرار دهد‪.‬‬
‫بهار ارمغانی است از اراده الیزال پرودگار ‪ ،‬و این بار در آستانه احیای طبیعت ‪ ،‬و واپسین گامها به سوی‬
‫نوشدن ‪ ،‬نسیم دلنواز معنویت ‪ ،‬عطر حماسه ای ماندگار را پراکنده است ؛ و این چنین ‪ ،‬در بزرگداشت‬
‫یاد آین خیزش الهی و در نکوداشت فلسفه قیام حسینی ‪ ،‬به استقبال سال نو می رویم و نوروز را گرامی‬
‫می داریم ‪ .‬در بهار آزادگی ‪ ،‬سالی سرشار از نعمت و برکت را برای شما و خانواده محترمتان آرزومندم‪.‬‬
‫تقارن لطیف ترین و بی نظیرترین حماسه شیدایی ‪ ،‬عید قربان با سبزترین عید طبیعت ‪ ،‬نوروز خجسته‬
‫باد‪.‬‬
‫نهضت خمینی از حماسه حسینی سرچشمه گرفت و امروز تاریخ ‪ ،‬این رویداد بزرگ را در بهمن قرین‬
‫یکدیگر ساخته است‪ .‬امسال حماسه سرخ عاشورا را در بهمن سبز تجربه می کنیم و روان پاکشهدای این‬
‫دو حماسه بی بدیل را درود می فرستیم‪.‬‬
‫‪ ‬محرم و بهمن ‪ ،‬یادآور بزرگترین حماسه های ظلم ستیزی و ازادگی تاریخ بشرند‪ ،‬در‬
‫آن حسین(ع) حماسه آفرید و در این ‪ ،‬بزرگ مردی از دیار خمین‪ ،‬آن عاشورا‬
‫برای شیعیان جاودانه شد و این بهمن برای ایرانیان ‪ .‬تقارن این دو رویداد تاریخ‬
‫ساز را گرامی می داریم و درس عاشورا را در بهمن مرور می کنیم‪.‬‬
‫جناب آقای‬
‫با تقدیم صمیمانه ترین تبریکها به مناسبت فرارسیدن زادروز والدت هشتمین اختر‬
‫تابناک ‪ ...‬حضور شما را در مراسم افتتاحیه دومین جشنواره رضوی گرامی می‬
‫داریم‪.‬‬
‫ويرايش نامه‬
‫عوامل خروج از زبان معيار‬
‫‪ ‬خروج از قواعد و اصول زبان فارس ی (خطاهای دستوری)؛‬
‫‪ ‬کاربرد انواع حشو در جمله؛‬
‫‪ ‬گرته برداری نادرست از زبان های بيگانه؛‬
‫‪ ‬به کار گیری بدون نياز کلمه ها‪ ،‬اصطالحات و ترکيبات بيگانه؛‬
‫‪ ‬عربی مآبی و فرنگی مآبی؛‬
‫‪ ‬اصرار بر سره گويی‪،‬‬
‫‪ ‬گزافه گويی و غلو در زبان؛‬
‫‪ ‬استفاده از کليشه های زبانی و تعبیرهای نامناسب‪ ،‬ناقص و نادرست؛‬
‫‪ ‬ناآشنايی با اصول و قواعد نشانه گذاری در خط فارس ی‪.‬‬
‫خروج از قواعد دستوری‬
‫‪ ‬مطابقت نهاد و فعل‬
‫ برای جاندار فعل متناسب با نهاد است جز برای احترام‬‫ برای غیر جاندار در صورت جمع بودن نهاد می توان فعل را هم مفرد و هم جمع‬‫آورد‪.‬‬
‫* آب ها از آسياب افتاد‪.‬‬
‫* همه ی اشعار سعدی لطيف است‪.‬‬
‫(درباره ديدگاه باال گفته شده چون نهاد جمع عنصری واحد است که دارای‬
‫خصوصيت واحد و بودن هرگونه اراده است‪ ،‬می توان از فعل مفرد استفاده‬
‫کرد)‬
‫در چه مواردی ميان نهاد جاندار و غیر جاندار تفاوتی‬
‫نيست؟‬
‫‪ ‬شخصيت دادن به نهاد غیر جاندار‬
‫ ستارگان در آسمان چشمک می زنند‪.‬‬‫‪ -‬ابرهای سياه قله ی کوه را در ميان گرفته بودند‪.‬‬
‫نهاد اسم جمع‬
‫‪ ‬فعل مفرد و جمع‬
‫ قوم‪ ،‬قبيله‪ ،‬گله‪ ،‬ايل‪ ،‬کاروان‬‫ قبيله کوچ کرد‪.‬‬‫ گله از چرا برگشت‪.‬‬‫‪ ‬مردم اگر نهاد واقع شود‪ ،‬فعل آن را جمع می آورند‪.‬‬
‫‪ -‬مردم در جشن س ی سالگی او شرکت کردند‪.‬‬
‫نهاد مبهم‬
‫‪ ‬برای برخی‪ ،‬بعض ی‪ ،‬هريک‪ ،‬هر کس‪ ،‬هيچ يک‪ ،‬هر کدام‪ ،‬هيچ کدام‬
‫ فعل مفرد و جمع می آيد‪.‬‬‫* بعد از هيچ کس فعل هميشه مفرد می آيد‪:‬‬
‫ هيچ کس چیزی نگفت‪.‬‬‫*برای هيچ کدام و همه (در صورتی که همه ضمیر باشد) بعد از جاندار‪ ،‬جمع و بعد‬
‫از غیر جاندار‪ ،‬مفرد‬
‫ هيچ کدام حاضر نبودند ( دانش آموزان)‪ /‬هيچ کدام سالم نبودند (صندلی ها)‪.‬‬‫*بعد از چند و چندين فعل مفرد می آيد‪.‬‬
‫شيوه ی درست نوشتن‬
‫‪ ‬ناهار ‪ /‬نهار‬
‫ نهار‪ ،‬عربی و به معنای روز‪ /‬ناهار فارس ی ( ناشتايی‪ ،‬چاشت‪ ،‬گرسنه)‬‫‪ ‬بايد (مضارع) ‪ ،‬بايست (گذشته) بايستی (شرط)‬
‫‪ ‬چنانچه (چنان چه)‪ :‬شرط ‪ /‬چنان که‪ :‬قيد تشبيه يا حرف ربط مرکب‬
‫ چنان که او را ديديد‪ ،‬اين پيام را به او برسانيد‬‫ اتاق پدر بزرگ در طبقه ی باالست چنان که از آن می توان تمام خيابان را ديد‪.‬‬‫‪ ‬تلگرام ( متن) تلگراف (وسيله ای که متن را منتقل کند)‬
‫‪ ‬تهليل‪ :‬ال اله اال هللا گفتن ‪ /‬تحليل‪ :‬بررس ی‬
‫‪ ‬ساعت ‪ 2:30‬نه ‪2/30‬‬
‫شيوه امالی درست کلمات‬
‫‪ ‬پس از واژه هايی که به «ه ـه» غیر ملفوظ ختم می شوند‪ ،‬هنگام جمع بسته شدن‬
‫با «ان»‪« ،‬ه ـه» غیر ملفوظ در نوشتن حذف می شود‪ ،‬در حالی که تلفظ کسره‬
‫باقی می ماند و به دليل التقای دو مصوت« ‪ »a,e‬حرف «گ» ميان آن دو قرار می‬
‫گیرد‪:‬‬
‫ بنده‪ :‬بنده گان (غلط) بندگان ( درست)‬‫‪ ‬گان هميشه عالمت جمع نيست‪:‬‬
‫ عالمت صفت نسبی و يا معرفی کننده مجموعه‬‫يگان‪ ،‬صدگان‪ ،‬بازرگان‪ ،‬رايگان‪ ،‬گروگان‬
‫جمع بستن‬
‫‪« ‬ان» و «ها» نشانه های جمع در فارس ی‬
‫‪« ‬ون» و «ين» و «ات» نشانه های جمع در عربی‬
‫ بهتر است در کلماتی مانند محققین‪ ،‬مؤلفین‪ ،‬ظابطین و ‪ ...‬از نشانه های جمع فارس ی استفاده کنيم‪.‬‬‫*بازرس واژه ای فارس ی است و بازرسین غلط است‪.‬‬
‫* گاه در زبان فارس ی برخی واژها با «ات» جمع بسته می شوند که مفرد آن ها يا تبديل «ات» به «ها» در زبان‬
‫فارس ی معمول نيست؛ مانند‪ :‬صادرات و واردات کاال (صادرها و واردهای کاال)‪ ،‬مطبوعات‪ ،‬انتخابات‪،‬‬
‫مقررات‪ ،‬تشکيالت و‪...‬‬
‫*انحراف از معيار در جمع با«ات»‬
‫آزمايشات‪ ،‬گزارشات‪ ،‬سفارشات و‪.....‬‬
‫‪« ‬جات»‪ :‬از نشانه های جمع فارس ی است که به اقتباس از جمع عربی «ات» ساخته شده است و معموال با‬
‫کلماتی به کار می روندکه به صورت«ه ـه» غیر ملفوظ ظاهر می شوند و يا به مصوت های «ا‪ ،‬ی‪ ،‬و» ختم‬
‫شده باشند؛ مانند ميوجات ( ميوه جات غلط است)‪ ،‬سبزيجات‬
‫*استفاده از «آالت» که گاه در زبان عاميانه با برخی واژه ها همراه می شود نادرست است‪ :‬طالآالت‪ ،‬زينت آالت‬
‫و‪ ....‬بهتر است گفته شود انواع طال و‪....‬‬
‫مطابقت صفت و موصوف‬
‫‪ ‬نامه ی مربوطه (غلط) نامه ی مربوط‬
‫‪ ‬بانوی ‪ /‬خواهرمحترمه (غلط) خواهر محترم‬
‫* در برخی موارد مانند امور خارجه‪ ،‬روابط حسنه‪ ،‬قوه مقننه‪ ،‬گناهان کبیره‪ ،‬زن‬
‫حامله و‪ ...‬چون کاربرد آن ها رايج شده ‪ ،‬اشکالی ندارد‪.‬‬
‫ويرايش نامه‬
‫‪‬‬
‫‬‫‬‫‬‫‬‫‬‫‬‫‬‫‬‫‬‫‬‫‬‫‬‫‬‫‪-‬‬
‫به کار نبردن واژه های دشوار و ناآشنا‪:‬‬
‫واصل شد‪ :‬به دستمان رسيد‪.‬‬
‫عودت می گردد‪ :‬برگشت داده می شود يا بازگردانده می شود‪.‬‬
‫مقرون به واقعيت نخواهد بود‪ :‬با واقعيت همراه نخواهد بود‪.‬‬
‫اقدام عاجل به عمل آيد‪ :‬هر چه زودتر اقدام شود‪.‬‬
‫ايفاد می گردد‪ :‬تقديم می شود‪.‬‬
‫اشعار می دارد‪ :‬به آگاهی می رساند‪.‬‬
‫فاقد باشند‪ :‬نداشته باشند‪.‬‬
‫مشاراليه‪ :‬نامبرده‪.‬‬
‫ابواب جمعی‪ :‬کارمند‬
‫مورخ‪ :‬تاريخ‬
‫کان لم يکن‪ :‬فراموش شده يا تمام شده‪.‬‬
‫معضل فوق مرتفع خواهد شد‪ :‬اين مشکل برطرف خواهد شد يا اين مشکل از بین خواهد رفت‪.‬‬
‫کمافی السابق‪ :‬هم چون گذشته‬
‫منعقده‪ :‬بسته شده‪ /‬امضاء شده‪.‬‬
‫ويرايش نامه‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫آتی‪ :‬آينده‬
‫البسه‪ :‬پوشاک‬
‫الصاق‪ :‬چسباندن‬
‫الی‪ :‬تا‬
‫الی آخر‪ :‬تا پايان‬
‫امتنان‪ :‬سپاس گزاری‬
‫امعان نظر‪ :‬ژرف نگری‬
‫ايضا‪ :‬هم چنین‬
‫اياب و ذهاب‪ :‬رفت و آمد‬
‫باب طبع‪ :‬دل خواه‬
‫باالخره‪ :‬سرانجام‬
‫بطیء‪ :‬کند‬
‫باالخص‪ :‬به ويژه‬
‫بيعانه‪ :‬پيش پرداخت‬
‫تأس ی‪ :‬پیروی‬
‫ويرايش نامه‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫تبادل نظر‪ :‬رايزنی‬
‫تحت اللفظی‪ :‬واژه به واژه‬
‫تبانی‪ :‬سازش‬
‫تباين‪ :‬جدايی‬
‫ضمايم‪ :‬پيوست ها‬
‫ضيق وقت‪ :‬تنگی وقت‬
‫ظهرنويس ی‪ :‬پشت نويس ی‬
‫ظهرا‪ :‬در پشت‬
‫ظل‪ :‬سايه‬
‫عدم موفقيت‪ :‬ناکامی‬
‫علی الدوام‪ :‬پيوسته‪ ،‬پياپی‬
‫غیر قابل اندازه گیری‪ :‬سنجش ناپذير‬
‫غیر قابل جبران‪ :‬جبران ناپذير‬
‫فارغ التحصيل‪ :‬دانش اموخته ‪ /‬دانش آموختگان‪ /‬دانش آموختگی‬
‫فوق الذکر‪ :‬ياد شده‬
‫ويرايش نامه‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫قابليت‪ :‬شايستگی‬
‫قيموميت‪ :‬سرپرستی‬
‫کرارا‪ :‬پياپی‬
‫تجليل‪ :‬بزرگداشت‬
‫تذکار‪ :‬يادآوری‬
‫تشريک مساعی‪ :‬هم ياری‬
‫تهييج‪ :‬برانگيختن‬
‫جديداالحداث‪ :‬نوساز‬
‫جديدالتأسيس‪ :‬نوبنياد‬
‫حدود و ثغور‪ :‬مرزها‬
‫حق العمل‪ :‬دستمزد‬
‫حق الزحمه‪ :‬کارمزد‬
‫حيطه‪ :‬گستره‬
‫خارق العاده‪ :‬شگفت‬
‫دستورالعمل‪ :‬راهکار(راهبرد)‬
‫ويرايش نامه‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫سهل الوصول‪ :‬آسان ياب‬
‫کماکان‪ :‬هم چنان‬
‫الاقل‪ :‬دست کم‬
‫لذا‪ :‬بنابراين‬
‫لوازم التحرير‪ :‬نوشت افزار‬
‫الينفک‪ :‬جدانشدنی‬
‫الينقطع‪ :‬همواره‪ ،‬پيوسته‬
‫ماحصل‪ :‬دستاورد‬
‫متحدالشکل‪ :‬همسان‪ ،‬همانند‬
‫متضمن‪ :‬دربرگیرنده‬
‫متواتر‪ :‬پی درپی‬
‫مدينه ی فاضله‪ :‬آرمان شهر‬
‫مرحوم‪ :‬شادروان‬
‫مستلزم‪ :‬نياز مند‬
‫ويرايش نامه‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫مبادرت با انجام آن کرد‪ :‬آن کار را انجام داد‪.‬‬
‫حضور به هم رساندن‪ :‬حاضر شدن‬
‫تماس حاصل نمودن‪ :‬تماس گرفتن‪ ،‬تلفن کردن‬
‫تسويه حساب يا تصفيه حساب‬
‫احسن ‪ /‬احسنت‬
‫تکميل نقايص‬
‫الغا‪ /‬القا‬
‫الزم به ذکر است‪ :‬شايان گفتن ‪ /‬ذکر است‬
‫استعفا ‪ /‬استيفا‬
‫روی شما حساب می کنم‪ :‬انتظار دارم‬
‫نقطه نظر‪ :‬ديدگاه‬
‫وقت گذاشتن‪ :‬وقت صرف کردن‬
‫ويرايش نامه‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫منتفی‪ /‬منطفی‬
‫رييس جمهور‪ /‬رييس جمهوری‬
‫ثواب ‪ /‬صواب‬
‫پياده کردن‬
‫تسليت باد گفتن‬
‫تصادم ‪ /‬تصادف‬
‫است ‪ /‬هست‬
‫دويت‪ ،‬منيت‬
‫ويرايش نامه‬
‫واژه های زايد در نامه‪:‬‬
‫به پيوست‪ ،‬گزارش عملکرد يک ساله ی اين اداره جهت استحضار تقديم حضور می‬
‫گردد‪.‬‬
‫ سیر گردش کار‬‫ مدخل ورودی‬‫ از قبل پيش بينی کردن‬‫‪ -‬و‪...‬‬
‫ويرايش نامه‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫پرهیز از دراز نويس ی‪:‬‬
‫برخوردار بودن‪ :‬داشتن‬
‫به رشته تحرير در آوردن‪ :‬نوشتن‬
‫به عمل آوردن‪ :‬کردن‬
‫به قتل رساندن‪ :‬کشتن‬
‫مورد ستايش قرار د ادن‪ :‬ستودن‬
‫مورد تشويق قرار دادن‪ :‬تشويق کردن‬
‫خريداری کردن‪ :‬خريدن‬
‫مورد تصويب قرار دادن‪ :‬تصويب کردن‬
‫رأس ساعت‪ :‬ساعت‬
‫در جريان قرار دادن‪:‬‬
‫اطالع حاصل کردن‪:‬‬
‫به فراموش ی سپردن‪:‬‬
‫به مورد اجرا گذاشتن‪:‬‬
‫تهويه ی هوا‪:‬‬
‫سنگ حجر االسود‪:‬‬
‫سن ‪ 25‬سالگي‬
‫ويرايش نامه‬
‫‪ ‬ساير شهرهای ديگر‬
‫‪ ‬مفيد فايده‬
‫‪ ‬برعليه‬
‫‪ ‬ريسک خطرناک‬
‫‪ ‬بورسيه بگیر‬
‫ابهام معنايی‬
‫‪ ‬ديروز آقای پزشکی از من عيادت کرد‪.‬‬
‫‪ ‬يکی از معضالت جامعه ی امروز ما خانواده است‪.‬‬
‫‪ ‬اشيای سرقت شده توسط نیروی انتظامی کشف شد‪.‬‬
‫‪ ‬انصافا نوشته های شما حرفی ندارد‪.‬‬
‫‪ ‬بايد مراقب باشيم به گناهان کوچک آلوده نشويم‪.‬‬
‫‪ ‬علی به ديدار حسن رفت‪ ،‬او به وی گفت‪:‬‬
‫ويرايش نامه‬
‫‪ ‬جمع مکسر‬
‫ جمع مکسر کلمات فارس ی اصيل مانند فرامین‪ ،‬بنادر‪ ،‬دراويش‪ ،‬خوانین‪ ،‬خواتین‬‫و‪ ...‬نادرست است‪.‬‬
‫‪ -‬جمع بستن جمع مکسر نادرست است؛ مانند عجايب ها‪ ،‬ملل ها و‪...‬‬
‫ويرايش نامه‬
‫‪ ‬حذف فعل بدون قرينه‪:‬‬
‫‪ ‬دزدان را دستگیر و به زندان فرستادند‬
‫ دزدان را دستگیر و به زندان روانه کردند‪.‬‬‫‪ ‬کژتابی زبان‪:‬‬
‫ احتراما‪ ،‬پیرو اخطاريه ی شماره ی‪ ...‬شايسته است قبل از هر گونه اقدام قانونی‪،‬‬‫جهت روشن شدن ‪...‬‬
‫قبل از هرگونه اقدام قانونی از طرف اداره يا مخاطب‬
‫ويرايش نامه‬
‫‪ ‬جدا کردن حرف را از مفعول‪:‬‬
‫‪ -‬کتابی که پيش از اين به تو معرفی کرده بودم را خواندم‬
‫ويرايش نامه‬
‫‪ ‬وابسته کردن جمله ها با حرف که‪:‬‬
‫ دانشجو حسن حامدی که در سال تحصيلی ‪ ...‬ثبت نام کرده است‪.‬‬‫ دانشجو حسن حامدی در سال تحصيلی ‪ ...‬ثبت نام کرده است‪.‬‬‫ بازگشت به نامه ی ‪ ...‬به آگاهی می رساند که مدارک خواسته شده توسط آن‬‫اداره که ‪ 6‬قطعه عکس و فتوکپی مدارک تحصيلی می باشد به پيوست ارسال می‬
‫گردد‪.‬‬
‫ باز گشت به نامه ی‪ ،...‬مدارک زير به پيوست ارسال می شود‪ .‬خواهشمند است‬‫دستور فرماييد اقدام شود‪.‬‬
‫حرف اضافه‪ ،‬حرف ربط‪ ،‬حرف نشانه‬
‫‪ ‬حرف اضافه معطوف نامناسب‪:‬‬
‫ او فردی دلسوز و عالقه مند به پيشرفت دانشجويان است‪.‬‬‫ او فردی دلسوز به پيشرفت دانشجويان است (غ)‪.‬‬‫ او فردی عالقه مند به پيشرفت دانشجويان است‪.‬‬‫‪ ‬کاربرد حرف اضافه نامناسب‪:‬‬
‫ امروز برای چند بار برق قطع شده است (غ)‪.‬‬‫ امروز چند بار برق قطع شده است (ص)‪.‬‬‫ او بيشتر روی ابن سينا کار کرده است (غ)‪.‬‬‫‪ -‬او بيشتر درباره ی ابن سينا کار کرده است (ص)‪.‬‬
‫حرف اضافه‪ ،‬حرف ربط‪ ،‬حرف نشانه‬
‫‪ ‬کاربرد حرف اضافه‪ ،‬حرف ربط و «را»ی زايد‪:‬‬
‫ آن چه را بايد بدانی‪ ،‬اين است که ‪(...‬غ)‬‫ آن چه بايد بدانی‪ ،‬اين است که ‪(...‬ص)‬‫ آن چه که گفتم‪ ،‬درست بود (غ)‬‫ آن چه گفتم‪ ،‬درست بود (ص)‬‫ الزم به ذکر است که ‪( ...‬غ)‬‫ شايان ذکر است که ‪( ...‬ص)‬‫‪ -‬الزم است ذکر شود که ‪( ...‬ص)‬
‫کاربرد دو حرف ربط در جمله های مرکب‬
‫ اگر چه هوا سرد است‪ ،‬ولی برف نمی بارد‪.‬‬‫ هوا سرد است‪ ،‬ولی برف نمی بارد‪.‬‬‫ هرچند طاهريان ايرانی بودند‪ ،‬اما از بغداد دستور می گرفتند‪.‬‬‫ هرچند طاهريان ايرانی بودند‪ ،‬از بغداد دستور می گرفتند‪.‬‬‫‪ -‬طاهريان ايرانی بودند؛ اما از بغداد دستور می گرفتند‪.‬‬
‫استفاده از مجهول نابجا در جمله‬
‫ قانون اساس ی توسط نمايندگان مجلس خبرگان تنظيم و تصويب شده است‪.‬‬‫ قانون اساس ی را نمايندگان مجلس خبرگان تنظيم و تصويب کرده اند‪.‬‬‫ میزان پرداخت جريمه های رانندگی توسط قانون مشخص شده است‪.‬‬‫‪ -‬میزان پرداخت جريمه های رانندگی را قانون مشخص کرده است‪.‬‬
‫نشانه های نگارش ی‬
‫‪ ‬نقطه‪:‬‬
‫ در پايان جمله ی خبری و انشايی‬‫ پس از جمله های کوتاه پاسخ (پرسيدم‪« :‬ديدنش رفتی» گفت‪ :‬بله‪).‬‬‫ پس از نشانه های اختصاری‪:‬‬‫سال ‪327‬ق‪.‬‬
‫هـ ‪ .‬الف‪ .‬سايه‬
‫ پس از نقل قول غیرمستقيم يا جمله های پرسش ی غیر مستقيم‪:‬‬‫يکی از خبرنگاران از رييس جمهور پرسيد که سفرش چند روز به طول می انجامد‪.‬‬
‫‪ -‬پس از اعداد و حروف فارس ی و التین برای تفکيک عناوين از يکديگر‪.‬‬
‫نشانه های نگارش ی‬
‫‪ ‬ويرگول‪ ،‬کاما يا درنگ نما‪:‬‬
‫ ميان دو جمله ی پايه و پیرو‪:‬‬‫* اگر شب ها همه قدر بودی‪ ،‬شب قدر بی قدر بودی‪.‬‬
‫ برای عطف کلمه ها‪ ،‬جمله ها‪ ،‬عبارت ها و سازه های هم پايه‪:‬‬‫* افزايش قيمت جهانی کاغذ‪ ،‬تأخیر در انجام واردات‪ ،‬آسيب ديدگی کارخانه ی مازندران‪،‬‬
‫بازگشايی مدارس در کشور و اختالف عرضه و تقاضا‪ ،‬موجب افزايش شديد قيمت کاغذ‬
‫شد‪.‬‬
‫ در آغاز و پايان جمله ها يا عبارت های معترضه که به صورت صفت‪ ،‬بدل‪ ،‬جمله ی‬‫تفسیری‪ ،‬توضيحی يا دعايی می آيد‪:‬‬
‫* ابوسعيد‪ ،‬که رحمت خداوند بر او باد‪ ،‬عارفی وارسته بود‪.‬‬
‫نشانه های نگارش ی‬
‫ادامه ی کاربرد کاما‬
‫ بعد از گروه قيدی در آغاز جمله‪:‬‬‫*سرانجام‪ ،‬مذاکرات دو کره پايان يافت‪.‬‬
‫*به عبارت ديگر‪ ،‬افزايش توليد همان افزايش سرمايه است‪.‬‬
‫ برای جلوگیری از اشتباه در خواندن جمله‪:‬‬‫* استاد‪ ،‬غالمحسین يوسفی را اديبی برجسته معرفی کرد‪.‬‬
‫ برای جدا کردن اعداد‪ ،‬نشانی و اطالعات کتاب شناختی‬‫* در جلدهای ‪15 ،12 ،8 ،2‬و ‪ 20‬تفسیر ابوالفتوح به موضوع اشاره شده است‪.‬‬
‫نشانه های نگارش ی‬
‫‪ ‬در چه مواردی نبايد از کاما استفاده کرد‪:‬‬
‫ قبل از «يا»‪« ،‬پس»‪« ،‬که»‪« ،‬و»‪« ،‬سپس»‪ ،‬و کلمات عطف و فعل؛‬‫‪ -‬بعد از «را»‪« ،‬که»‪« ،‬اگر» و حروف اضافه‪.‬‬
‫نشانه های نگارش ی‬
‫‪ ‬نقطه ويرگول (؛) نشانه ی درنگ کمتر از نقطه و بيشتر از ويرگول‬
‫ هرگاه دو جمله ی مستقل به داليل معنايی با يکديگر پيوند يابند‪ ،‬ميان آن ها‬‫نقطه ويرگول قرار می گیرد‪:‬‬
‫* هر چه آشنايی ما بيشتر شد‪ ،‬پيوند دوستی محکم تر گشت؛ زيرا ديدم آن چه را‬
‫من انديشيده بودم‪ ،‬او گفته است‪.‬‬
‫* حافظ تجسم روح ايرانی است؛ چیره دستی تام گوهرگران‪ ،‬هنر ظريف منبت‬
‫کاران‪ ،‬بازتاب درخشان مينياتورکاران و گلزار چشم نواز قالب ها را در شعر او می‬
‫توان يافت‪.‬‬
‫نشانه های نگارش ی‬
‫‪ ‬نشانه ی پرسش (؟)‪:‬‬
‫ در پايان جمله های پرسش ی‪:‬‬‫* کدام را برمی گزينی؟ اين را؟ يا آن را؟‬
‫در نقل قول ها هر گاه جمله ی اصلی و جمله ی نقل شده هر دو پرسش ی باشند يک‬
‫نشانه ی پرسش در آخر جمله ی دوم کافی است‪:‬‬
‫* آيا از تو خواستند که به آن ها بپيوندی؟‬
‫ برای بيان ترديد و ابهام و در برخی موارد نشان دادن استهزا‪:‬‬‫* سعدی به سال ‪691‬هـ‪ .‬ق(؟) روی در عالم خاک کشيد‪.‬‬
‫* واقعا نابغه (؟) است‪.‬‬
‫نشانه های نگارش ی‬
‫‪ ‬دو نقطه (‪):‬‬
‫ برای شرح‪ ،‬توضيح و برشماری است و به جای کلمه ها و عبارت های توضيحی به کار می‬‫رود‪:‬‬
‫* در اين دانشکده چهار رشته تدريس می شود‪ :‬زبان و ادبيات فارس ی‪ ،‬تاريخ‪ ،‬زبان و ادبيات‬
‫عربی و زبان و ادبيات انگليس ی‪.‬‬
‫ در مواردی که واژه های توضيحی به کلمه بعد از خود اضافه می شوند‪ ،‬دو نقطه نهاده‬‫نمی شود‪ :‬مانند‪ ،‬از قبيل‪ ،‬نظیر‪ ،‬مثل و‪...‬‬
‫ پيش از نقل قول مستقيم‪:‬‬‫* گفت‪ :‬به کجا می روی؟‬
‫ برای جدا کردن اجزای ساعت‪ ،‬فصل و باب و صفحه و سال در ارجاع درون متنی‪:‬‬‫(زرين کوب‪)25 :1378 ،‬‬
‫‪5:12‬‬
‫نشانه های نگارش ی‬
‫‪ ‬گيومه («»)‪:‬‬
‫ در اصل برای مشخص کردن آغاز و پايان سخن کس ی غیر از نويسنده ی اصلی‬‫است؛ ولی گاهی برای مشخص کردن حرف‪ ،‬کلمه يا جمله ای که نويسنده بر آن‬
‫تأکيد دارد نیز به کار می رود‪.‬‬
‫نشانه های نگارش ی‬
‫‪ ‬نشانه ی شگفتی (!)‪:‬‬
‫ اين نشانه هرچند نشانه ی شگفتی ناميده می شود‪ ،‬منحصر به شگفتی نيست؛‬‫بلکه پس از هر کلمه يا عبارت يا جمله ای که حاکی از گونه ای انفعال انسانی‬
‫باشد‪ ،‬نهاد می شود؛ مانند ترس‪ ،‬هيجان‪ ،‬نفرت‪ ،‬تحسین‪ ،‬خشم‪ ،‬طعنه‪ ،‬انکار‪،‬‬
‫افسوس‪ ،‬دعا‪ ،‬امر‪ ،‬استمداد‪ ،‬تحذير‪ ،‬تهديد‪ ،‬تشويق‪ ،‬تنبيه و خطاب‪ .‬به همین‬
‫دليل گروهی آن را نشانه ی عاطفی نیز ناميده اند‪.‬‬
‫نشانه های نگارش ی‬
‫‪‬پدر سيامک ديشب از اهواز به شیراز آمد‬
‫نشانه های نگارش ی‬
‫‪ ‬سيمرغ پادشاه دوردست پرندگان پر زيبايی در مرکز چین رها می کند پرندگان‬
‫خسته از هرج و مرج طوالنی تصميم می گیرند به دنبال يافتن اين شاه بروند می‬
‫دانند که قصر او در قاف کوهی که به دور زمین کشيده شده است قرار دارد آن‬
‫ها خود را در اين ماجرای تقريبا بی پايان در گیر می کنند از هفت دره يا دريا می‬
‫گذرند اسم وادی ماقبل آخر حیرت است نام آخر فنا است بسياری از زايران از‬
‫ميانه ی راه باز می گردند و بسياری ديگر از بین می روند س ی تای آن ها که بر اثر‬
‫مصايب به خلوص رسيده اند بر روی کوه سيمرغ فرود می آيند سرانجام زيارتش‬
‫می کنند پی می برند که سيمرغ هستند و سيمرغ هر يک از آن ها و تمام آن‬
‫هاست اين س ی مرغ در سيمرغ هستند و سيمرغ در هر کدام از آن هاست‬
‫نشانه های نگارش ی‬
‫‪ ‬سيمرغ‪ ،‬پادشاه دوردست پرندگان‪ ،‬پر زيبايی در مرکز چین رها می کند‪ .‬پرندگان‪،‬‬
‫خسته از هرج و مرج طوالنی‪ ،‬تصميم می گیرند به دنبال يافتن اين شاه بروند‪ .‬می‬
‫دانند که قصر او در قاف‪ ،‬کوهی که به دور زمین کشيده شده است‪ ،‬قرار دارد‪.‬‬
‫آن ها خود را در اين ماجرای تقريبا بی پايان در گیر می کنند‪ .‬از هفت دره يا دريا‬
‫می گذرند‪ .‬اسم وادی ماقبل آخر«حیرت» است‪ .‬نام آخر فنا است‪ .‬بسياری از‬
‫زايران از ميانه ی راه باز می گردند و بسياری ديگر از بین می روند‪ .‬س ی تای آن ها‪،‬‬
‫که بر اثر مصايب به خلوص رسيده اند‪ ،‬بر روی کوه سيمرغ فرود می آيند‪.‬‬
‫سرانجام زيارتش می کنند؛ پی می برند که سيمرغ هستند و سيمرغ هر يک از آن‬
‫ها و تمام آن هاست‪ .‬اين س ی مرغ در سيمرغ هستند و سيمرغ در هر کدام از آن‬
‫هاست‪.‬‬
‫نشانه های نگارشی‬
‫از مهد کودک چیزی يادمان نمی آيد ولی مادرمان می گويد وقتی خواستيم نام تو را‬
‫بنويسيم گفتند اين مهد کودک غیر انتفاعی است بچه ي شما بايد عالوه بر‬
‫شهريه امتحان ورودی هم بدهد اين طور که مادرمان روايت می کند ما همان‬
‫طور که توی قنداق بوديم ورقه ی امتحان ورودی را با موفقيت پر کرديم‬
‫بقيه اش را خودمان يادمان می آيد مثال وقتی خواستيم وارد دبستان بشويم‬
‫گفتند اين دبستان چون نمونه ی مردمی شده است بايد عالوه بر هفت هزار‬
‫تومان وجه رايج مملکتی امتحان ورودی هم بدهيد ما از اين امتحان هم سربلند‬
‫بیرون آمديم در تمام دوره ی دبستان با جديت و تالشمان نگذاشتيم پول هايی که‬
‫پدرمان برای شهريه قرض کرده بود سوخت بشود‬
‫نشانه های نگارشی‬
‫از مهد کودک چیزی يادمان نمی آيد‪ ،‬ولی مادرمان می گويد‪ :‬وقتی خواستيم نام‬
‫تو را بنويسيم‪ ،‬گفتند‪ :‬اين مهد کودک «غیر انتفاعی» است‪ .‬بچه ي شما بايد‬
‫عالوه بر شهريه‪ ،‬امتحان ورودی هم بدهد‪ .‬اين طور که مادرمان روايت می کند‪،‬‬
‫ما همان طور که توی قنداق بوديم‪ ،‬ورقه ی امتحان ورودی را با موفقيت پر‬
‫کرديم‪.‬‬
‫بقيه اش را خودمان يادمان می آيد؛ مثال وقتی خواستيم وارد دبستان بشويم‪،‬‬
‫گفتند‪ :‬اين دبستان چون «نمونه ی مردمی» شده است‪ ،‬بايد عالوه بر هفت هزار‬
‫تومان وجه رايج مملکتی‪ ،‬امتحان ورودی هم بدهيد‪ .‬ما از اين امتحان هم سربلند‬
‫بیرون آمديم‪ .‬در تمام دوره ی دبستان با جديت و تالشمان نگذاشتيم پول هايی‬
‫که پدرمان برای شهريه قرض کرده بود‪ ،‬سوخت بشود!‬
‫پيام تبريک‬
‫همکار گرامی سرکار خانم ‪ /‬جناب آقای ‪...‬‬
‫با شادمانی فراوان‪ ،‬انتخاب شايسته ی جناب عالی را به عنوان کارمند نمونه‬
‫تبريک می گوييم و سربلندی شما را از خداوند بزرگ خواهانيم‪.‬‬
‫روابط عمومی ‪....‬‬
‫پيام تربيک‬
‫همکار گرامی سرکار خانم ‪ /‬جناب آقای ‪...‬‬
‫موفقيت فرزند سرکارعالی را در هشتمین املپياد رياض ی کشور تبريک می گوييم و‬
‫سربلندی و توفيق روزافزون شما و خانواده ی محترمتان را از خداوند بی همتا‬
‫خواستاريم‪.‬‬
‫روابط عمومی‪.......‬‬
‫پيام تسليت‬
‫همکار گرامی سرکار خانم ‪ /‬جناب آقای ‪...‬‬
‫خبر درگذشت پدر بزرگوارتان ما را بی اندازه اندوهگین کرد‪ .‬اميدواريم صبر پيشه‬
‫کنید و ما را در غم خويش شريک بدانید‪ .‬از خداوند مهربان برای شما و ديگر باز‬
‫ماندگان شکيبايی خواهانيم‪.‬‬
‫روابط عمومی‪.......‬‬
‫پيام تسليت‬
‫همکار گرامی‪ ،‬سرکار خانم ‪ /‬جناب آقای ‪...‬‬
‫با قلبی اندوه بار‪ ،‬درگذشت مادرگراميتان را تسليت می گوييم و از خداوند منان‬
‫برای شما و ديگر بازماندگان صبر و سالمت خواهانيم‪.‬‬
‫روابط عمومی‪...‬‬
‫دعوت نامه‬
‫همکار گرامی‪ ،‬سرکار خانم ‪ /‬جناب آقای ‪...‬‬
‫با سالم و احترام‪ ،‬از سرکار عالی ‪ /‬جناب عالی دعوت می شود در مراسم‬
‫بازگشايی ‪ /‬افتتاحيه ‪ /‬پايانی که در تاالر ‪ /‬سالن ‪ ...‬برگزار می شود‪ ،‬حضور ‪/‬‬
‫شرکت يابيد ‪ /‬فرماييد‪.‬‬