Transcript 2 ما اهمية امتلاك مهارات الإلقاء والتقديم الشفوي

‫فن اإللقاء والتقديم أمام‬
‫االخرين‬
‫تقديم‬
‫أسماء الدرمكي‬
‫اخصائي ارشاد نفسي‬
‫‪1‬‬
‫قبل ان نبدأ ‪,,‬‬
‫يقول دوسكو دروموند ‪ :‬لو قدر لي ان افقد مواهبي وملكاتي و كان‬
‫لي اختيار في احتفظ بواحدة فقط ‪ ،‬فلن اتردد في ان تكون القدره‬
‫على التحدث الني من خاللها ألستطيع ان استعيد البقية بسرعة ‪.‬‬
‫ماهو االلقاء ؟‬
‫هي قيام المقدم بعرض وشرح افكار ومعلومات لآلخرين بغرض‬
‫التعليم والتدريب ومشاركة المعرفة والتجارب حتى يتم االستفادة‬
‫منها‪.‬‬
‫اما الخطابه فهي الكالم المنثور يخاطب به المتكلم الفصيح جمعا من‬
‫الناس القناعهم وتتضمن وعضا وارشادا ‪.‬‬
‫‪2‬‬
‫• ما اهمية امتالك مهارات اإللقاء والتقديم الشفوي ؟‬
‫• لعرض التقارير والمذكرات وتوصيل المعلومات عن موضوع‬
‫معين‪.‬‬
‫• العرض الشفوي للبيانات المالية و المحاسبية‬
‫• استخدام المهارات في عملية التفاوض والمقابالت الشخصية‬
‫• لتقديم المحاضرات وورش العمل والدورات ‪.‬‬
‫• شرح العمل للمرؤؤسين ‪.‬‬
‫• ما أهميته بالنسبة الى الطلبة والدارسين في الجامعات والمعاهد ؟‬
‫‪3‬‬
‫مراحل االلقاء والتقديم الشفوي‬
‫اوالً ‪ :‬مرحلة ما قبل االلقاء والتقديم الشفوي‬
‫ثانيا ً ‪ :‬مرحلة إعداد العرض والمادة العلمية‬
‫ثالثا ً‪ :‬مرحلة بدء وإدارة العرض الشفوي‬
‫رابعا ً ‪ :‬مرحلة ختام العرض‬
‫‪4‬‬
‫اوال ‪ :‬مرحلة ما قبل االلقاء والتقديم الشفوي‬
‫• تحديد الهدف من العرض الشفوي‬
‫• تغيير سلوك معين‬
‫• ايصال نوع من المعرفه للمستمعين‬
‫• نقل مهارة معينه ‪ ،‬تغيير االتجاهات الخ‬
‫• التعرف على الجمهور‬
‫• فئة الجمهور من ناحية المرحله العمريه‬
‫• الخلفية الثقافيه ‪ ،‬الهدف من حضورهم الى العرض‬
‫• معرفة الجمهور للمناسبة التي دعت الى تقديم العرض‬
‫‪5‬‬
‫تابع مرحلة ما قبل االلقاء والتقديم ‪:‬‬
‫• التصميم المبدئي للعرض‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫‪6‬‬
‫تحديد االفكار‬
‫تحويل االفكار الى اهداف‬
‫مدى استفادة الجمهور من الموضوع‬
‫ماهوالغرض من العرض‬
‫ماهو المطلوب من الجمهور قوله بعد العرض‬
‫ماذا اريد من الجمهور ؟‬
‫ثانيا ‪ :‬مرحلة إعداد العرض والمادة العلمية‬
‫مدة العرض وااللقاء الشفوي‬
‫تحديد المده الزمنيه للعرض كامل وتقسيم الوقت على االهداف المعروضه‬
‫مثل الترحيب والمقدمه وشرح النقاط والنتائج والختام ‪.‬‬
‫المادة العلمية‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫‪7‬‬
‫المعلومات التي سيغطيها المتحدث والغرض منها‬
‫ترتيب المعلومات والتسلسل الزمني ومنطقية االحداث‬
‫حشد االفكار ومراجعتها ‪.‬‬
‫كيفية االلقاء والتقديم الشفوي‬
‫• التحدث والمناقشة (اللغه السليمة ‪ ،‬الكلمات والمصطلحات المفهومة )‬
‫• استخدام الوسائل السمعيه والبصريه‬
‫• استخدام اشرطة الفيديو والتسجيل ‪.‬‬
‫التدرب على االلقاء والتقديم‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫‪8‬‬
‫المراجعة الذهنيه للمعلومات‬
‫استعمال بطاقات تتضمن االفكار الرئيسيه للعرض الشفوي‬
‫تصوير محاضرات اختباريه بافيديو او الة التسجي لو دراستها‬
‫التمرين امام االخرين او امام المرآة ‪.‬‬
‫استخدام االدوات المساعده في االلقاء‬
‫التعرف على الغرفه التي سيتم فيها عرض المعلومات‬
‫ثالثا‪:‬مرحلة بدء العرض الشفوي والتقديم‬
‫نصائح قبل بداية العرض مباشرة ‪:‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫ان يكون المقدم طبيعيا وال يضفي على شخصيته اهميه من الواقع الفعلي ‪.‬‬
‫التصرف بهدوء قبل العرض واالسترخاء وترتيب االفكار ‪.‬‬
‫االهتمام بالمظهر العام وحسن الهندام واختيار المالبس بدقه ‪.‬‬
‫عدم التأخر عن موعد العرض ‪.‬‬
‫التأكد من كفاءة االدوات الخاصه بالعرض ‪.‬‬
‫القواعد الخاصه بالدقائق االولى من العرض الشفوي‬
‫‪ .1‬اظهار االحترام وبناء االتصال والتآلف مع الجمهور ( احترام الجمهور ‪،‬‬
‫مقابلتهم قبل العرض وسؤالهم عن اسمائهم والتعرف عليهم ‪ ،‬توزيع اوراق خاصه‬
‫‪ 9‬بالعرض للحضور ‪ ،‬إظهار التقدير الي فكره جيده تنطلق من الحضور)‬
‫‪ .1‬االفتتاح المناسب والجاذب لموضوع العرض ( عرض قصه متصله‬
‫بالموضوع ‪ ،‬ضرب امثلة ‪ ،‬وصف حاله واقعيه ‪ ،‬البدء في قول مأثور او‬
‫حكمة متصله بالموضوع ‪) .‬‬
‫‪ .2‬االهتمام بالتنويع والتسلسل في عرض االفكار وادراج االمثله والقصص‬
‫الواقعيه ‪ ،‬التشويق وجذب االنتباه ‪ ،‬اشراك الجمهور المستمع في عرض‬
‫افكاره وفتح باب الحوار والنقاش )‬
‫االهتمام بلغة الجسد‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫‪10‬‬
‫الوقوف بثقه وبتساوي امام الجمهور‬
‫النظر مباشرة الى المستمعين‬
‫االسترخاء اثناء الحديث و االبتسامه‬
‫التواصل عن طريق اليدين‬
‫طريقة النطق ودرجه الصوت‬
‫كيف تتخلص من القلق والتوتر اثناء التقديم ؟‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫‪11‬‬
‫التوكل على هللا والثقه بالقدرات‬
‫االهتمام باالعداد الجيد للموضوع والقراءة‬
‫التدرب على االلقاء قبل موعد العرض بوقت كافي‬
‫االهتمام برصد نقاط القوه والضعف اثناء العرض‬
‫التأني في الطرح وعدم التسرع في االلقاء بغرض االنتهاء منه‬
‫االهتمام بإعداد بطاقات مساعدة اثناء االلقاء‬
‫تجنب التفكير الزائد بالعرض والتركيز على االداء ‪.‬‬
‫عدم التركيز على شخص واحد في القاعة اثناء العرض ‪.‬‬
‫ال تركز على الوقت ومروره بحيث يفقدك تركيزك على االلقاء ‪.‬‬
‫رابعا ‪ :‬مرحلة ختام العرض وااللقاء الشفوي‬
‫يتم تلخيص ما تم تناوله اثناء العرض وربط الخاتمة بالمقدمه‬
‫ان يثبت المتحدت في الخاتمه انه حقق اهدافه واهداف الجمهور الحاضر‬
‫ان تكون الخالصه مختصره غير مطوله ‪.‬‬
‫االنتباه على االسئلة المطروحه وادارة النقاش‬
‫مهارة ادارة النقاش يتم عبر ‪:‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫‪12‬‬
‫في بداية العرض نبه الحاضرين الى انه سيكون هناك وقتا مخصص‬
‫للمناقشة في نهايةالعرض ‪.‬‬
‫االستماع الجيد لالسئلة واستيعابها وفهمها كما يقصدها السائل ‪.‬‬
‫اجعل اجابتك مباشرة على االسئلة ‪.‬‬
‫اذا لم تكن متاكدا من االجابة فال تحاولو ان تجيب ويفضل ان تدل صاحب‬
‫السؤال على المراجع التي يمكنه الرجوع اليها ‪.‬‬
‫كيفية مواجه االسئلة والمواقف المحرجه‬
‫تظاهر بانك لم تسمع السؤال‬
‫اذا اصر صاحب السؤال فانتظر قليال قد يقوك احد الحاضرين بالرد عليه‬
‫قم بالقاء نكته لتغييرمجرى الحديث‬
‫اعد السؤال الى الحاضرين واسال ان كان لدى احدهم اجابه‬
‫ارشد االشخاص الى االستعانه بمصادر معلومات اخرى للتخلص من االحراج‪.‬‬
‫‪13‬‬