Transcript 文献管理软件EndNote与RefViz介绍与心得

文献管理软件
EndNote与RefViz
介绍与心得
鱼类资源生态学
于海成
[email protected]
2007.4.2
本次报告
EndNote
强势功能
RefViz简介
细节技巧
EndNote优势
• 环境：兼容——Thomson出品
• 功能：全面——文献库三部曲
• 结构：可扩展——“四肢”与“眼睛”
兼容
相关软件：
 ProCite
 Reference Manager
 RefViz
ISI：
 Web of Science (SCI)
 跨库资源 Cross Search
 EndNote Web
规范化：其它数据库的支持
三部曲
管库
建库
用库
建库
• 手动：极不推荐，除非用于练习(原因)
• 直接联网：可考虑
• 网上输出：使用最多
(我的心得：EndNote Web)
• 格式转换：渐无前途
Ⅰ. 批量导出！
• ISI最多支持500条记录的导出
• 可带摘要输出
• 自动成库，便于筛选
• 可考虑使用EN Web暂存和社会化共享
管库
•
•
•
•
•
•
•
编辑、显示、增删
消除重复
批量替换
搜索定位
链接全文
阅读笔记
充当摘要文献阅读器
Ⅱ. 摘要阅读器！
代替Acrobat、Word或FireFox / IE (演示)
优势：






集中摘要便于管理
便于词霸查词
强大搜索
方便添加大段笔记：Research Notes
资源小户
便于统计
不足：
 不支持醒目的颜色标记
 暂不方便支持全文
用库
文献输出：
• 论文写作：加入Word的CWYW插件
• 文献列表：Subject Bibliography（主题书目）
统计功能：
• Subject Bibliography本地统计
• ISI数据库及EN Web联网统计
• RefViz可视化统计
Ⅲ. CWYW随写随加！
(演示)
方便修改条目
自由转换格式
自动排序
更多好处……
可扩展
联机
文件
四肢:
写作
模板
主
程序
导入
滤镜
输出
格式
四肢扩展: http://www.endnote.com/support/faqs/index.asp
眼睛
RefViz!
= Reference Visualization
“建议每位科学工作者，不管是教授还是研究生，或者是技
术人员，至少熟练掌握一款文献管理软件，最好能再熟悉
一款文献分析的软件，如RefViz等。”
——中科大 罗昭锋 《Endnote X中文用户手册》
使用RefViz
•
(演示)
 启动方法：常由EN的Tools菜单
 星系图：一目了然的点和矩形
 矩阵图：谁和谁更密切？
 快速定位、分布：
判断搜索准确性
辅助决定进一步阅读方向
人为介入聚类
重要度控制聚类：
主题词(Topics)重要性控制
同义词控制聚类：
可扩充，版本提升
EndNote细节技巧
• 1. EndNote Web中导出(Export)时可选择RIS格
式，与EN兼容性最好。
• 2. ISI最多可支持500条文献同时导出，可选择带
文献(Biblio+Abstracts)输出或全记录(Full
Record)输出(默认不是)。
• 3. EndNote Web中的文件夹可设置共享，指定
组内成员或合作人员的Email即可。建议使用。
EndNote细节技巧
• 4. 充当摘要阅读器时，建议短词用粗体，长句用
下划线。调节字体可使粗体和斜体显示更清晰。
建议英文字体：
Tahoma 10号 或
Arial 11号
设置方法：Edit->Preferences->Display Fonts
EndNote细节技巧
• 5. 显示域(Display Fields)已经支持8项。
建议采用：
Pdf, Author, Year, Title,
Journal, Keywords, Abstract, Research Notes
设置方法： Edit->Preferences->Display Fields
EndNote细节技巧
• 6. Abstract可在首行加星标(*)的已读标记，按其
排序以直观显示已读比例等
• 7. Research Notes可在首行加星标(*)的重要词，
排序后便于快速归类添加文献。
• 8. 星号(*)是为了便于避免与句首字母混淆。
EndNote细节技巧
• 9. Word中插入文献若显示乱码，可通过修
改Word设置解决：
工具->选项->视图->域代码，
保证未选取即可
10. 更多技巧欢迎大家探索和共享…
参考教程
1. 一小时入门：
• 于歆杰，EndNote清华大学动画教程
2. 一晚上熟练：
• 罗昭锋，中科大， Endnote X中文用户手册(试用版)
3. 高级应用：
• EndNote 网站
• 扩展文件(“四肢”)管理器
谢谢大家！
Thank you
for your attentions!