Transcript Diapositive 1

LE LABEL SE+
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PRESENTATION DE GIPAO
Rémy Guilhem, gérant de la société GIPAO
Nous travaillons sur l’ensemble du territoire français.
Nous avons deux secteurs:
Informatique: Nous développons nous même nos applications informatiques,
dont nous nous servons pour gagner du temps ou que nous vendons à différentes
sociétés, groupes LU, Haras de France, Usines Intermarché, Carrefour, Villes de
Clermont Ferrand, d’Issoire, forages et exploitations pétrolières Vermilion Etc.
Formations et prestations: Sur tout ce qui est prévention et environnement,
évaluation des risques, accompagnement sur les référentiels et normes.
Nous sommes reconnus:
Médaille CARSAT: Pour actions novatrices en prévention.
Prix de l’innovation décerné par la CARSAT, la MSA Etc. pour le logiciel
PREVEN en 2008.
Agrées IPRP (Intervenants pour la prévention des risques) par la Directe.
Formateurs PRAP (Prévention des risques liés aux activités physiques) par
l’INRS.
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NOS
CLIENTS
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LE LABEL SE+
Les référentiels et les normes
Le label SE+ a été réalisé par le DLR pour ses adhérents.
L’approche est très intéressante car le label reprend les grands thèmes de:
La norme internationale sur le management environnemental ISO 14001
Les référentiels sécurité OHSAS 18001, ILO OSH, MASE, Etc…
Cette approche permet de simplifier la reconnaissance des donneurs
d’ordres sur le management sécurité et environnement des adhérents DLR.
En effet sans le SE+, pour vous faire reconnaître automatiquement, pour
les contrats cadre par exemple, il faudrait que vous passiez les
certifications sur les 2 thèmes Environnement ET Sécurité, sinon il faut
passer des audits clients comme cela s’est déroulé en 2013 pour un
donneur d’ordre.
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LE LABEL SE+
La simplification
Par rapport aux différentes règles à respecter actuellement, le
label SE+ simplifie le management SE.
Les différents chapitres et lignes du référentiel sont des
demandes qui sont issues du code du travail ou de
l’environnement, que de toutes manière, vous devriez
normalement respecter.
Le référentiel vous en rappelle les règles simplement et évite
les travers des normes et référentiels actuels qui sont souvent
générateurs de gestion administrative chronophage.
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Les enjeux
Humains: Éviter les accidents.
Environnement: Etre respectueux de l’environnement
Financiers:
Vous financez les accidents de travail et les maladies professionnelles.
La valeur de votre entreprise peut sensiblement augmenter.
Les primes d’assurances peuvent être revues à la baisse.
Pénaux: Vous pouvez être inquiétés par la justice en cas de manquement à vos obligations.
Commerciaux:
Vos donneurs d’ordre tendent et tendront de plus en plus à vérifier le
fonctionnement SE de leurs sous traitants.
Pour certains de vos donneurs d’ordre qui s’engagent sur l’ISO 26000 cela
devient une obligation (ISO 26000 responsabilité sociétale des entreprises).
L’image et le modernisme, avec cette reconnaissance vous prouvez que vous
êtes respectueux des règles Sécurité et Environnement. Vos clients, même
particuliers sont et seront de plus en plus sensibilisés sur ces points. Un problème
SE peut dégrader l’image de l’entreprise.
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LE LABEL SE+
Les freins
Humains: Suivant l’avancement SE de l’entreprise, il peut
y avoir de la résistance au changement, des résistances à
suivre les règles et les consignes simples.
Financiers:
Vous aurez du temps à y consacrer si vous vous y lancez seuls
ou vous aurez des prestations à financer si vous vous faites
accompagner.
Certains de vos équipements ne sont peut être pas aux normes,
stations de lavage, locaux de charge des batteries Etc.
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LE LABEL SE+
En combien de temps
Rapide: Vous pouvez aller vite, notamment si vous étiez
déjà atelier agrée, en 6 mois vous pouvez acquérir un bon
niveau et passer la labellisation.
A sa mesure: Vous pouvez vous donner le temps, suivant
le niveau de l’entreprise, la conduite du changement peut être
plus longue, des travaux et rangements sont à faire... 2 ans
sont souvent nécessaires.
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GIPAO et LE LABEL SE+
Historique
Nous avons rencontré sur un salon PREVENTICA en 2008 une société
de location de 20 agences sur Lyon, ils souhaitaient passer le SE+ et
avaient repéré notre logiciel PREVEN qui reprend les grand thèmes des
référentiels existants et qui leur semblait adapté pour les aider à acquérir ce
label.
Rapidement ils ont compris que nous pouvions, en plus du logiciel, les
aider pour cette obtention.
Ils ont été les premiers loueurs à obtenir ce label.
Ils ont ensuite vendu la société à un groupe de location plus important.
Par la suite nous avons accompagné et accompagnons d’autres sociétés
de location dans différentes régions.
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3 solutions
Première solution. Vous avez en interne les ressources pour
passer le label, animateur sécurité Etc. Vous êtes bien
avancés sur la prévention et l’environnement. Vous n’avez pas
besoin de nous! Dommage!
Deuxième solution. Vous avez en interne les ressources
pour passer le label, animateur sécurité Etc. Mais vous
souhaitez lui faire gagner du temps.
Nous le formons et lui donnons tous les outils administratifs
pour le passage du SE+, à lui ensuite de mettre en œuvre.
Troisième solution. Vous n’avez pas forcément les
ressources. Nous vous accompagnons complètement, il faut
quand même un ou deux référents qui puisse suivre notre
progression, valider les documents et mettre en œuvre les
actions.
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GIPAO et LE LABEL SE+
Notre approche sur la troisième solution
Premier temps. Après avoir visité le siège et une agence
avec un dirigeant, détermination du calendrier prévisionnel et
de l’approche financière.
Deuxième temps. Visite des agences, détermination des
principaux investissements à prévoir, cadrage de la mission.
Nota: Le client, s’il le souhaite, ne peut que commander cette
prestation qui lui permet d’avoir un chiffrage précis et des
conseils, suivant son niveau SE, pour arriver à l’obtention du
SE+.
Troisième temps. Mise en place des différents documents
indispensables à l’obtention.
Nota: Ces documents et les données ont été mis en place et
améliorés dans différentes sociétés ce qui fait gagner
beaucoup de temps à notre nouveau client.
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Notre approche sur la troisième solution
Quatrième temps. Validation des documents par le référent.
Cinquième temps. Mise en place des documents et
formation sur les différents chapitres du SE+ de la direction, du
management des agences, des responsables de service.
Visite des agences et conseils.
Sixième temps. Apprentissage aux audits, comment établir
les audits pour que le système soit pérenne, comment se
préparer à l’audit.
Nota: La partie financière du sixième temps qui représente
environ 15 % de la prestation de GIPAO n’est payable qu’à
l’obtention du label SE+, ce qui nous donne une obligation de
résultats.
Septième temps. Passage du label SE+ après visite d’un12
cabinet de contrôle diligenté par le DLR.
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LE COÛT
Le coût dépend de la taille de l’entreprise il se
décompose entre:
• Des investissements à prévoir pour mettre les
équipements aux normes. (Stations de lavage,
fosses, Etc.)
• Des prestations et des formations de GIPAO
(environ 50/50)
Nota: les formations sont remboursées par votre
OPCA
• Du temps à passer par la société à suivre les
conseils de GIPAO, à maîtriser la gestion des
déchets, à ranger, Etc.
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LE LABEL SE+
Les résultats
Chacun dans la société tient un rôle
La direction ou son référent donne les moyens humains, financiers
s’implique dans l’avancement, valide les documents et assure en fin de
mission les audits internes.
L’encadrement met en œuvre les procédures et divers documents, se
montre exemplaire, fait appliquer les consignes, fait évoluer l’évaluation des
risques.
Le service RH tient à jour les données du personnel, habilitations,
formations, visites médicales, registres Etc.
Les salariés suivent les consignes des fiches de poste.
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Les résultats
Ce qui se voit et vous donne un avantage
commercial.
Un site accueillant, une signalétique d’entrée.
Des ateliers propres, bien rangés, chaque chose à
sa place.
La gestion des déchets, organisée.
Des salariés bien équipés.
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Les résultats
Ce qui ne se voit pas forcément
Du temps gagné par une organisation
mieux structurée.
Des risques d’accidents minimisés.
Des risques pénaux maîtrisés.
Une baisse du coût des assurances.
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GIPAO et LE LABEL SE+
Nous sommes à votre disposition
pour vous guider dans cette
démarche.
Vous trouverez ce diaporama sur
notre site www.gipao.com
Rémy Guilhem 05 58 09 40 70
[email protected]
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[email protected]
05.58.09.40.70
GIPAO
16 Rue du Maine
40200 Mimizan
www.gipao.com
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