Transcript planzeit Version 5.x

planzeit Zeitwirtschafts- und Informationssystem
planzeit Version 5.x
What‘s new ?
planzeit Zeitwirtschafts- und Informationssystem
Die Module, die man täglich benötigt,
sind einzelnen Schaltflächen zugeordnet
und darüber direkt aufrufbar. Die Farben
auf den Schaltflächen können individuell
gestaltet und zu Blöcken zusammengefasst
werden
Beim ersten Start von planzeit am Tag
wird die Anzeige der Geburtstage
aktualisiert. Die Geburtstage werden wie
folgt angezeigt:
• aktuelles Datum minus 3 Tage kursiv
• aktuelles Datum und aktuelles Datum
plus 6 Tage normal
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Stammdaten
•
Wochenplannummer – datumsabhängig
Für den Standardwochenplan gibt es jetzt eine Datumsabhängigkeit, wo für bestimmte
Zeiträume ein anderer Wochenplan eingetragen werden kann.
•
Bildung tagesbezogener Einsatzgruppen (Mindestbesetzung)
Zusammenfassung von Mitarbeitern zu Einsatzgruppen für die Personalplanung inkl.
einer datumsabhängigen Änderungsmöglichkeit
•
Terminal
B-Net 9320, 9340 und 9360 erweiterbar um die Zutrittskontroll- / Türöffnungsfunktion
CardLink /Validierung Erteilung der täglichen Berechtigung für die Nutzung der Ausweise
an den Offline-Komponenten (siehe CardLink)
•
Privat
neue Felder für individuelle, personenbezogene Daten
•
Bank
Hinterlegung von Bank- und Steuerdaten
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tägliche Verarbeitung
•
•
•
•
kompletter Monat auf einer Seite
Informationen zum Mitarbeiter
Anzeige, wenn zurückliegende Monate (1
Jahr) nicht abgeschlossen sind;
Wochenplannummer; Telefonnummer;
Kontenstände der letzten Bewertung laut
Listeneintrag.
•
permanente Tagessummenanzeige mit
Information zu den
Tagesbewertungsgrenzen, ein eventuell
abweichender Wochenplan, Fehler- und
Warnhinweise, Bemerkungstexte, Infos
aus der Personalplanung.
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Monatsübersicht
•
Die Namen der Feiertage werden bei
gesetztem Haken für Bemerkungstexte
mit ausgegeben.
•
Wahlweise wird der Resturlaub mit oder
ohne geplante Tage angezeigt.
•
Für die Verteilung in Postfächern
innerhalb der Firma oder den Versand
per Post kann ein Adressblatt mitgedruckt
werden, welches die Adresse dann in
einem Fensterumschlag anzeigt.
•
Bei Einsatz des Kostenstellenmoduls
können unterhalb der Bemerkungstexte
auch die jeweiligen
Kostenstellensummen als Information mit
ausgegeben werden. Die Schalter sind so
gesteuert, dass eine Kombination aus
Bemerkungstexten und/oder
Kostenstellen-Tagessummen möglich ist.
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Fehlzeitenprogramme
•
Fehlzeitenplanung /–übersicht
individuelle farbliche Gestaltung der Wochentage
Festlegung, in welchem Monat die Anzeige beginnen soll
•
Resturlaubsliste
Beim Einsatz des Workflows und der PEP zum Editieren erfolgt die Ausgabe einer weiteren
Spalte für beantragten, aber noch nicht genehmigten Urlaub.
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Personalplanung zum Editieren
•
Kurztexte und Zusatzinformation als drei weitere Informationen (zum Beispiel:
Tätigkeiten vor- und nachmittags oder Ferienzeiten / Feiertage)
Tag mit rechter Maustaste anklicken = Tagesinformationen;
Abgleich zwischen Verfügbarkeit und max. Arbeitszeit in Form eines
Zeitstrahls
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• Ohne den Workflow ist das Eintragen von vorgeplanten (d. h. noch nicht
genehmigten) Fehlgründen möglich:
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Anwesenheitstableau
•
..Welcher
Mitarbeiter ist wo?
...
•
Ausgabe weiterer
Informationen (wie
lange abwesend,
letzte Buchung,
Arbeit an welchem
Auftrag, Abteilung,
Kostenstelle etc.)
auf der
Schaltfläche des
Mitarbeiters
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Virtuelles Terminal
•
… wird am PC
aufgerufen und der
Mitarbeiter kann:
•
Zeit-, Fehlgrund-,
Kostenstellen-/
Projektbuchungen
und BDE
Buchungen
genauso wie am
„richtigen“ Terminal
vornehmen,
•
die Kontenstände
sehen,
•
in andere planzeit
Module
verzweigen.
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Schwellwerttabelle
•
Überwachung von
Kontenständen
mittels
Schwellwerttabelle
n
•
Erzeugung von EMails bei Überoder
Unterschreitungen
und
entsprechende
Benachrichtigung
der zuständigen
Mitarbeiter
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Besucherverwaltung
•
Besucherverwaltung
mit Ausgabe
von
Besucherausweisen
•
Besucherprotokolle
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Workflow
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WEB Terminal
•
Erfassung der KOMMEN – GEHEN – DIENSTGANG
Buchungen im Intranet / Internet
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Add-On-Module für planzeit
•
Kostenstellenbuchungen und deren Verarbeitung
• Projektzeiterfassung, auch als stand alone Version
• Zutrittskontrolle
• Betriebsdatenerfassung
• Kantinendatenerfassung
• Batcherfassung
• Datenübernahme aus dem digitalen Tachographen
• Parkplatzsteuerung und Raumverfolgung
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Integration des Programms in Ihre Systemumgebung
•
Einzelplatzinstallation
•
Mehrplatzinstallation auch in Citrix Umgebungen
•
Offline- oder Onlineverarbeitung