Transcript Förteckning över redovisande dokument

Gäller för:
MILJÖLEDNINGSSYSTEM
Dokumentnamn:
Dokumentnr:
Sida:
LUL 15.2
1(2)
Version:
5
Gäller fr.o.m.:
Landstinget i Uppsala län Förteckning över redovisande
dokument
Handläggare:
Godkänd:
Lina Widenmo
Marta Fallgren
2013-02-11
Förteckning över redovisande dokument
Syfte
Syftet med dokumentet är att säkerställa att redovisande dokument upprättas för att kunna
redovisa landstingets miljöarbete och ständiga förbättringar.
Förteckning och ansvar
Nedan presenteras en sammanställning över redovisande dokument i miljöledningssystemet
som finns inom landstinget. Den anger vem som ansvarar för arkivering av de redovisande
dokumenten och hur länge de ska arkiveras. Om gallringsfristen är längre än fem år, kan de
skickas till landstingets arkiv efter samma tid.
Gallringsfrist
Dokumentgrupp
Miljöutredning
Ansvarig för förvaring
Miljösamordnare
Bevaras
Miljötillstånd (AS)
Miljösamordnare
Bevaras
Miljöhandbok (original)
Miljöhandbok (elektronisk kopia)
Miljösamordnare
Miljö- och kemienheten
Bevaras
Vid inaktualitet 1
Revisionsrapporter (elektronisk
version)
Miljösamordnare
Bevaras
Avvikelserapporter (elektronisk
version)
Miljösamordnare
10 år
Delårsrapporter och miljöredovisning Miljösamordnare
Bevaras
Minnesanteckningar/mötesprotokoll
Respektive chef/ sammankallande
Bevaras
Protokoll från ledningens
miljögenomgång
Miljösamordnare
Bevaras
Utbildningsregister
Närmaste chef genom Pingpong 2
alternativt manuellt skrivna listor
Närmaste chef genom Pingpong
Bevaras
Miljöintroduktion av nyanställd
personal
Utbildningsregister, chefsutbildningar Miljösamordnare/Pingpong
Ifyllda checklistor (t.o.m. år 2010)
Landstingets miljöchef 3
Bevaras
Bevaras
Bevaras
4
Årsuppföljningar i VerkSAM (fr.o.m. Landstingets miljöchef
2011)
Kemikalieförteckning 5
Respektive chef genom Kemia 6
1
Bevaras
Vid inaktualitet innebär att den tjänsteman som är ansvarig för dokumentet bedömer när och hur länge
respektive dokument ska bevaras.
2
Pingpong är landstingets gemensamma lärplattform för organisationens kompetens- och utbildningsprocess.
3
Landstingets miljöchef köper i sin tur tjänsten av Medicinsk informatik och teknik
4
Landstingets miljöchef köper i sin tur tjänsten av Medicinsk informatik och teknik
5
Förekommer där kemikalier finns på avdelningen
6
Landstingets kemikaliedatabas
Gäller för:
MILJÖLEDNINGSSYSTEM
Dokumentnamn:
Landstinget i Uppsala län Förteckning över redovisande
dokument
Handläggare:
Godkänd:
Lina Widenmo
Marta Fallgren
Dokumentgrupp
Riskbedömning av kemikalier2
Mätresultat från miljöpåverkande
aktiviteter
Ansvarig för förvaring
Respektive chef
Mätansvarig
Kalibreringsprotokoll (AS, LE)
Driftansvarig
Uppgifter från entreprenörer inom
kollektivtrafikområdet
Ärenden framförda till UL:s
kundtjänst
Miljörelaterade myndighetsbeslut
Avtal
7
8
Dokumentnr:
Sida:
LUL 15.2
2(2)
Version:
5
Gäller fr.o.m.:
Ansvarig chef genom FRIDA
2013-02-11
Gallringsfrist
Bevaras
5 år
5 år
7
Bevaras
Boomerang 8
??
Finns i LUL 4.3 Sammanställning av
miljörelaterade myndighetsbeslut
Ansvarig chef
Bevaras
FRIDA verksamhetssystem inom kollektivtrafiken http://web.port.se/?id=26&sid=28&lid=1
Boomerang är ett ärendehanteringssystem som används av Kollektivtrafikförvaltningen
Bevaras