Transcript Versamhetsberättelse2013

 VERKSAMHETSBERÄTTELSE år 2012 Slottshagens samfällighetsförening Styrelsen för Slottshagens samfällighetsförening avger här verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2012. STÄMMA OCH STYRELSEN Ordinarie stämma hölls den 5 maj 2012. Under verksamhetsåret har styrelsen bestått av: Ordf. Erik Sundin Sekr. Jörgen Sjölin Kassör Henrik Herodes Vägmästare Magnus Mörner Sommarvatt. Tony Östlund Suppl. Linus Anderberg Suppl. Emma Rosell Övriga funktionärer i Slottshagens samfällighetsförening har varit: Ansvarig för badbryggan Kjell Palmqvist, valberedning Kjell Palmqvist och Charlotte Stavhamn, ansvarig för hemsidan Linus Anderberg. STYRELSEMÖTEN Styrelsen har under verksamhetsåret haft åtta sammanträden. Frågorna har i huvudsak berört den dagliga verksamheten såsom ekonomi, slitage av vägar, planering städdagar, och våra skyldigheter som samfällighet gentemot Lantmäteriet. Även frågor relaterat till båtbryggor anlagda på föreningens mark har tagit mycket tid i anspråk. HEMSIDAN Hemsidan www.slottshagen.se används regelbundet för att underlätta kommunikationen med medlemmarna. Här återfinns bl.a. allt extra material inför stämman, blanketter för vägavtal och information inför viktiga datum såsom städdagar. EKONOMI Inga större icke budgeterade kostnader har belastat föreningen. Avgiften per medlem för vägarna (ga:2) har under verksamhetsåret varit 2100 SEK för permanentboende och 1400 SEK för sommarboende. Sommarvatten (ga:4) kostade 233 SEK, och grönområden m.m. (ga:3) kostade 427 SEK. VÄGAR OCH GRÖN PLAN Arbetet med att förvalta våra gemensamma marker fortlöper enligt ”Grön plan”. Vägarna har röjts från sly midsommar och vår, samt sladdats under hösten. Manuell påfyllning av hål i vägen har skett 6-­‐8 ggr. Grusning har skett några gånger under våren. Trots att samfälligheten i sig inte har några båtbryggor inom sitt åtagande så ligger tomtägareföreningens och några enstaka privata bryggor anlagda på samfällighetens mark. En övergripande inventering och klassificering av dessa bryggor har skett i samarbete med, och på initiativ av, Ekerö kommun. SOMMARVATTNET Ovanligt många läckor i vattensystemet har reparerats. Troligen p.g.a. lite snö under vintern. Systemet är nu fullt återställt för kommande bevattning i sommar. För Slottshagens samfällighetsförening Jörgen Sjölin/sekreterare Vidimeras Erik Sundin/ordförande