Transcript Närvarande: Björn, Jerry, Erik(Mia), Janne, Pia, Christer

Årsmöte NTS 2013-05-26
Plats och tid: Bygdegården, 2013-05-26, kl 10-12
§ 0 Lars Werner hälsade alla välkomna och föredrog allmänna
förutsättningar för NTS-verksamhet. De närvarande höll gemensamt
en tyst minut för Björn Jansson som nyligen avlidit efter en tids
sjukdom. Björn har som ordförande och styrelsemedlem under
många år gjort en stor insats för NTS-verksamhet.
§ 1 Lars Werner öppnade mötet
§2 Formalia
- Lars Werner valdes till ordförande för mötet
- Kallelsen hade skickats ut i vederbörlig tid och dagordning godkändes
- Förteckning över närvarande 33 medlemmar, totalt röstberättigade 43 st
varav 8 från Lilla Furusund, Norehill 32 (varav 9 fullmakter), Orrlunda 3
(varav 1 fullmakt), separat närvaroförteckning fördes av Thomas Hollm
- Totalt hade 10 fullmakter lämnats in
- Per Redtzer, valdes till sekreterare
- Calle Forss och Jan Nilsson valdes till justeringsmän och tillika
rösträknare.
§3 Styrelsens verksamhetsberättelse samt resultat och balansräkning
för verksamhetsåret 2011/12
Ann-Charlotte Schmidt (kassör) föredrog Styrelsens
verksamhetsberättelse, inklusive verksamhetsberättelsen från
Gröngruppen samt resultat- och balansräkning för verksamhetsåret
2012/2013. Styrelsen påtalade också att samarbetet med Föreningshuset
som handhar den löpande bokföringen utvecklas positivt år från år.
§4 Disposition av verksamhetens resultat
Verksamhetens resultat från verksamhetsåret 2012/2013 beslutades av
årsmötet att överföras till ny räkning.
§5 Revisorernas berättelse
Revisor Svante Nordell läste upp revisionsberättelsen för 2012/2013 som
skrivits under av revisorerna Linda Swahn och Svante Nordell.
Postadress
Plusgiro
45 40 76-1
c/o Ann-Charlotte Schmidt
Norehillsvägen 17
185 92 Vaxholm
Nordea
4097 17 22044
Org.nummer
716418-4710
§6 Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen och verksamhetsåret
Årsmötet beslutade att ge styrelsen ansvarsfrihet enligt
revisionsberättelsens förslag.
§7 Val av styrelseledamöter för nästkommande period. (Där
mandattiden utgår)
Endast personer angivna med fet stil har valts vid aktuell stämma. Den
inbördes arbetsfördelningen kan ändras under löpande verksamhetsår
beroende på verksamhetens behov.
Ordinarie ledamöter
Lars Werner, Ordförande 2 år (1 år kvar)
Per Redtzer, v Ordf, 2 år (1 år kvar)
Ann-Charlotte Smith, Ledamot, 2 år (1 år kvar)
Olle Nordström, Ledamot, Omval 2 år (Efter sluten omröstning, varav 26
närvarande medlemmar samt fullmakter röstade på Olle Nordström av
totalt 43 röstberättigade)
Hans Göran Lanteli, Ledamot, 2 år, (1 år kvar)
Erik Larsson, 2 år, Ledamot, Nyval, (1 år kvar)
Suppleanter
Thomas Holm, omval 1 år
Sonia Wikborg-Root, omval 1 år
§8 Rätten att teckna föreningen
Årsmötet beslutade att ordförande och kassör enskilt kan teckna
föreningen i den ekonomisk förvaltningsärenden. Ordförande tillsammans
med en övrig styrelse kan teckna bindande avtal för NTS verksamhet.
§9 Val av revisorer
Linda Swahn och Svante Nordell valdes till revisorer för verksamhetsåret
2013/2014.
§10 Val av valberedning
För verksamhetsåret 2013/2014 valdes Lars Röckert omval 1 år
Kjell Hedh omval 1 år.
Postadress
Plusgiro
45 40 76-1
c/o Ann-Charlotte Schmidt
Norehillsvägen 17
185 92 Vaxholm
Nordea
4097 17 22044
Org.nummer
716418-4710
§11 Motioner från medlemmarna
Samtliga motioner med styrelsens förslag till svar/beslut hade skickats ut i
god tid före mötet. Nedan återges endast årsmötets beslut:
Motion nr 1, årsmötet beslutade enligt styrelsens förslag
Motion nr 2, årsmötet beslutade enligt styrelsens förslag
Motion nr 3, årsmötet beslutade enligt styrelsens förslag
Motion nr 4, årsmötet beslutade enligt styrelsens förslag
Motion nr 5, årsmötet beslutade enligt styrelsens förslag
Styrelsen tackade för inkomna motioner.
§12 Vinterunderhåll
Säsongen har varit svår, NTS betalade 131 680 SEK till Tynningö Land
och Sjö AB. Entreprenören har aviserat en höjning om 20%. Årsmötet
förordar en upphandling av ett fastprisavtal för verksamhetsåret 2013/14.
Samtliga medlemmar har en skyldighet att hålla ”fri väg” 1,5 m från
vägkanten och 4,5 meter upp i luften för respektive tomt. Detta är en
förutsättning för att föreningen skall erhålla statsbidrag från Trafikverket.
§13 Rapport om vägar, Furusundsbron, Orrlunda och Norehills
bryggor samt grönområde
Endast löpande underhåll av vägarna har förekommit under
verksamhetsåret 2012/13. Vaxholms kommun har som remissinstans
avrått Trafikverket för att göra Tynningösundsvägen till allmän väg och
därmed kommer med all sannolikhet vår ansökan om
Tynningösundsvägen som ”allmän väg” att avslås av Trafikverket.
Årsmötet beslutade att vi skall anskaffa temporära farthinder att lägga ut
under sommarperioden.
§14 val av arbetsgrupp för Norehills Grönområde
Val av arbetsgrupp skall ske på Gröngruppens informationsmöte efter
direkt efter det att NTS årsmöte avslutats.
Postadress
Plusgiro
45 40 76-1
c/o Ann-Charlotte Schmidt
Norehillsvägen 17
185 92 Vaxholm
Nordea
4097 17 22044
Org.nummer
716418-4710
§15 Beslut om hyres- och kostnadsersättning till styrelsen, revisorer
samt valberedning
Ersättningsnivåerna för verksamhetsåret 2013/2014 beslutades vara
oförändrade enligt följande:
Ordförande 5 500
Kassör 4 500
Ordinarie 4 X 3 000 = 12 000.
2 Suppleanter 2 x1 500 = 3 000
Totalt arvode: 25 000 SEK för verksamhetsåret exklusive
kostnadsersättning om 150 SEK/ deltagare och mötestillfälle.
Valberedning och revisorer ersätts med 650:- resp. 750:- per år
§16 Utgifts- och inkomststat, förslag till budget och utdebiteringar för
verksamhetsperioden
Lars Werner redogjorde för förslag till uttaxering. Värt att kommentera att
den utlovade fonderingen för Tynnigösundsvägen överträffat prognosen för
verksamhetsåret med ca 67 419 SEK. Sedan föregående år har
Tynningösundsvägens fond växt med 155 498 SEK.
Styrelsens förslag är i princip kostnadsneutralt visavi verksamhetsåret
2012/13.
Årsmötet beslutade att behålla avgifterna för verksamhetsåret 2013/2014
enligt styrelsens förslag. Inför nästa årsmöte skall en mer detaljerad
prognos upprättas per GA som underlag för eventuell justering av
årsavgifter.
Uttaxeringen kommer att ske under september 2013 med förfallodag sista
oktober.
§17 Debiteringslängd
Årsmötet fastställde debiteringslängd och överlät till styrelsen att vid var tid
säkerställa att rätt fastigheter debiteras.
Postadress
Plusgiro
45 40 76-1
c/o Ann-Charlotte Schmidt
Norehillsvägen 17
185 92 Vaxholm
Nordea
4097 17 22044
Org.nummer
716418-4710
§18 Information om jakt inom samfälligheten
Hans-Göran Lanteli redogjorde för jaktlagets förutsättningar för
medlemskap och jakt på NTS-mark. Under det gångna året har det varit 17
jakttillfällen och 2 rådjur fällts inom området. Utöver detta så har 2 st rådjur
trafikdödats, 1 rådjur staketdödad och en revirdödad (död efter
djurkonflikt). Pga den stränga vintern har foder för ca 6 000 SEK
införskaffats. Utöver detta har skyddsjakt skett på ett mindre antal rävar.
§19 Medlemskap i TRBB, Tynningö Ramsö Bygdegård och Byalag
Årsmötet beslutade att NTS skall ansöka om medlemskap i TRBB för att
visa vårt stöd till verksamheten och som motprestation erhåller NTS
reducerat pris på lokalhyra i bygdegården.
§20 Övriga ärenden
Under punkten övriga ärenden har valts att redovisa de värdefulla
synpunkter/ kommentarer som uppkom under stämman.
- Gröngruppsfrågor hänskjuts till separat möte efter ordinarie årsmöte.
- En medlem önskade att vi skulle ha mer juridisk support avseende
frågor om bl a samfällighetsfrågor. Styrelsen tog det till sig samtidigt
som ordförande påtalade att vi är medlemmar i REV (läs: Riksförbundet
för Enskilda Vägar) vars juridiska expertis utnyttjats av
ordförande/styrelsen vid ett flertal tillfällen under det gångna
verksamhetsåret.
- Stadgarnas skrivning om successionsordningen vid val av funktionärer
skall ses över i syfte att säkerställa verksamhetens kontinuitet.
§19 Beslut om hur mötesprotokollet skall delges medlemmarna
Årsmötet beslutade att mötesprotokoll skall anslås på hemsidan,
www.tynningo.se/vägar o samfälligheter samt på föreningens anslagstavlor
och skickas per mail till de medlemmar som angivit detta.
§21 Mötet avslutas
Mötet avslutades och ordförande tackade styrelsen och mötesdeltagarna
med en varm applåd.
Postadress
Plusgiro
45 40 76-1
c/o Ann-Charlotte Schmidt
Norehillsvägen 17
185 92 Vaxholm
Nordea
4097 17 22044
Org.nummer
716418-4710
§22 Styrelsen
Efter årsmötet så konstituerade sig styrelsen.
Kommande styrelsemöten:
Grönsgruppsmöte 2013-06-30, kl. 10 Bygdegården
Styreslemöte nr 1, 2013-06-30, kl. 13 Bygdegården
Styreslemöte nr 2, 2013-08-11, kl, 10 Werner
Styrelsemöte nr 3, 2013-09-15, kl. 11 Werner
2013-___-___
2013-___-___
Lars Werner
Ordförande
Per Redtzer
Vid protokollet
2013-___-___
2013-___-___
Justeras
Justeras
Calle Forss
Jan Nilsson
Postadress
Plusgiro
45 40 76-1
c/o Ann-Charlotte Schmidt
Norehillsvägen 17
185 92 Vaxholm
Nordea
4097 17 22044
Org.nummer
716418-4710