Transcript Läs Mera - Korsholms Pensionärsförening

1
Korsholms pensionärsförening rf
VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR ÅRET 2012
Verksamhetsberättelse 2012
2
Allmänt
Korsholms pensionärsförening rf. Mustasaaren eläkeläisyhdisty ry. har det 42:dra verksamhetsåret
2012 haft kring 800 medlemmar.
Föreningens uppgift är att arbeta för sina medlemmars trivsel och tillvarata och befrämja deras
allmänna intressen, samt att i Korsholm grunda och upprätthålla pensionärshem som kan uthyras åt i
huvudsak pensionärer, som är hemmahörande i Korsholm eller tidigare varit korsholmsbor.
Medlemsstatistik
Registret över medlemmar i föreningen utvisar per 31.12.2012 att det finns;
- 813 medlemmar av vilka 475 är kvinnor och 338 män
Under verksamhetsåret har föreningen fått;
70 nya medlemmar varav 38 kvinnor och 32 män
Under verksamhetsåret har;
- 11 medlemmar avlidit varav 5 kvinnor och 6 män
Under verksamhetsåret har;
- 11 medlemmar utflyttat eller i övrigt utträtt
Under verksamhetsåret har ;
- 13 medlemmars adress, namn mm ändrats eller kompletterats
Åldersstrukturen bland medlemmar är inte utredd
Föreningens årsmöte
Korsholms pensionärsförening rf Mustasaren eläkeläisyhdistys ry höll årsmöte den 30.3.2012 kl 13.00
– 15.00 på Seniorpunkten i Smedsby.
Vid årsmötet behandlades i föreningens stadgar 12 § nämnda ärendena.
Föreningens styrelse för år 2012
( 30.3.2012 ->)
Ordinarie:
Mandatperiod
Stig Landing
Per-Erik Backlund
Johan-Erik Berts
ordförande
sekreterare
viceordförande
2012
2011 – 2012
2011 - 2012
Olle Fransholm
Helena Iilahti
Inga-Britt Rosbäck
Svarfvar Carita
Örn Gunnel
Swanljung Rosie-Marie
Mäkinen Gunhild
medlem
medlem
medlem
medlem
medlem
medlem
medlem
2011 - 2012
2011 - 2012
2011 - 2012
2012 - 2013
2012 - 2013
2012 - 2013
2012 - 2013
Ersättare
Stig Bonn
Nils Nygård
Stefan Håkans
Gunbritt Tallbäck
tillika direktionsordförande för Weikarshemmet
tillika direktionsordförande för Helsinghörnan
tillika direktionsordförande för Jungsbo
Verksamhetsberättelse 2012
2012 - 2013
2012 - 2013
2012 - 2013
2012
3
Revision:
Ann-Britt Edberg (GRM)
Ulla Lindvall
Siv Härtull
och Henrik Ingo
ersättare
ersättare
Webbmaster:
Fredrik Björk
Pensionärshemmens direktioner
Mandatperiod (2 år)
Helsinghörnan
Nils Nygård
Jörgen Holm
Siv Nordlund
Swanljung Rosie- Marie
ordförande
medlem
medlem
medlem
2012 2012 2012 2012 -
2014
2014
2014
2014
Sigel Ek
Birgitta Södergård
ersättare
ersättare
2012 - 2014
2012 - 2014
Stefan Håkans
Anita Backholm
John Ingmar Renkonen
Örn Gunnel
ordförande
medlem
medlem
medlem
2012 - 2014
2012 - 2014
2012 - 2014
2012 - 2014
Lars Loo
Birgitta Lund
ersättare
ersättare
2012 - 2014
2012 - 2012
Stig Bonn
Birgit Berg
Anna-Lisa Pått
ordförande
medlem
medlem
2012 - 2014
2012 - 2014
2012 - 2014
Saimi Smeds
Ingeborg Berg
ersättare
ersättare
2012 - 2014
2012 – 2014
Jungsbo
Weikarshemmet
Valberedningsutskott
Folke Smeds
Per-Olof Ståhl
John Svahn
Siv Härtull
Rose Marie Swanljung
ordförande
medlem
medlem
medlem
medlem
Fest- och aktivitetskommitte´ för året 2012
Henrik Svafvar
Dan Lillas
Båtman Tor-Erik
Börje Paro
Kaj-Erik Pått
Gun-Britt Pörn
Helena Wikberg
Marlene Ehnström
Sabel Else-Maj
ordförande
medlem
medlem
medlem
medlem
medlem
medlem
medlem
medlem
Verksamhetsberättelse 2012
4
Föreningens kassör
Börje Paro har under verksamhetsåret fungerat som föreningens kassör.
Bergvärmeinstallationen vid Helsinghörnan.
Projektet installation av bergvärme vid Helsinghörnan har slutförts under året 2012.
Installationsfirman Stagnäs & Nylunds från Maxmo har fungerat som entreprenör.
Värmesystemet fungerar väl och värmekostnaderna följer i stort förväntningarna.
Föreningens ekonomi
Årsmötet, hållet den 30.3.2012, har godkänt bokslutet för 2011. Styrelsen har beviljats ansvarsfrihet.
Budgetförslaget för år 2012 godkändes och fastställdes.
Årsmötet kunde konstatera att föreningens ekonomi i detta nu är stabil.
Projektet bergvärme vid Helsinghörnan har finansieras delvis med banklån, erhållna bidrag och eget
kapital.
I det tidigare har konstaterats att föreningens ekonomi är stabil. Vid verksamhetspunkten Jungsbo har
styrelsen dock varit tvungen att omdirigera penningmedel mellan vissa bankonton för att tillgodose
betalningen av amorterings- och ränteutgifter för aravalånen uppkomna för byggandet av
pensionärshemmet.
Fördelning av bokförings-, fakturerings,- och revisionskostnader
Fördelningen av kostnaderna för i rubriken nämnda åtgärder har i det tidigare fördelats enligt grov
uppskattning. Enligt utredning från bokföringsbyrå Bäck & Vile’n har erhållits en utredning om
kostnadsställenas nyttjandegrad vad gäller antalet verifikat och fakturor. Utredningen nedan vari ingår
förslag till fördelning i procent (Avrundat).
Kostnadsställe
Verifikat Fakturor
Totalt
%
Avrundat Nuvarande
Helsinghörnan
532
252
784 14,99 %
15,00 %
25,00 %
Jungsbo
399
175
574 10,98 %
11,00 %
16,00 %
Veikars
430
144
574 10,98 %
11,00 %
15,00 %
1708
1200
2908 55,60 %
56,00 %
34,00 %
390
0
7,00 %
10,00 %
3459
1771
Serveringen
Fest & aktivitetskom.
Summa:
Verksamhetsberättelse 2012
390
7,46 %
5230 100,00 % 100,00 %
100,00 %
5
Kostnad från år 2011, belastar 2012 resultat.
På grund av att Vasa elektriska fakturerat november och december månads elförbrukning för år 2011
med 3244,16 euro vid Helsinghörnan först den 3.4.2012, belastar detta resultatet för år 2012 för
verksamhetspunktens del.
Bokföringsbyrå Bäck & Vilen har av misstag glömt att kostnadsreservera bokförings- och
faktureringskostnaderna, en summa om 3196,57 € för sista kvartalet 2011, varför dessa nu kommer
att belasta resultatet för 2012. Summan kan antecknas som kvartalsutgift för föreningen.
Bokföringskostnaderna för 2012 är enligt bokslutet -16 807,28. För rättvis jämförelse skall denna
summa delas med 5 st. Kvartal, vilket en utgift på 3361,45 €. M.a.o. en stegring om ca 165 €/ kvartal.
Räkningarnas behandling i föreningen
Allmänt.
Direktionsordförandena för pensionärshemmena samt köksföreståndarinnan vid Helsinghörnans
matservering, har var och en erhållit egen stämpel för verifikatverifiering.
Stämpeln innehåller enhetens kontonummer samt plats för direktionsordförandens eller
föreståndarinnans initialer.
Räkningar till föreningen

Räkning till pensionärshem.
Direktionsordföranden eller föreståndarinnan för matserveringen granskar
räkningen, godkänner den med stämpling och initial.
Härefter postas räkningen eller förs den vidare till bokföringsbyrå Bäck & Vilén
för betalning från kontot som finns på räkningens stämpel.
När räkningen är betald går den vidare till föreningens bokförare, Andreas
Kallio, Bäck & Vilén.

Övriga allmänna räkningar
Övriga allmänna räkningar, såsom styrelsens och aktivitets-och festkommitens,
behandlar föreningens kassör ensam och sköter betalningen.
Räkningarna betalas från ett eget konto, allmänna kontot.
Kassören har via nätbanken tillgång till föreningens samtliga konton och ger
rapporter enligt behov och överenskommelse till föreningens styrelse.

Övriga räkningar
Förutom ovan uppräknade räkningar betalar kassören 4 st. räkningar, som
fördelas på de olika verksamhetspunkterna enligt av styrelsen fastställd
procentsats. De är följande:
- Fennia, brand och vattenskada m.m. som fördelas på följande sätt:
Helsinghörnan 34 %, Helsinghörnan köket 12 %, Jungsbo 26 % och
Weikarshemmet 28%.
- Bokföring- och revision.
Verksamhetsberättelse 2012
6
Bäck & Vilens bokföringskostnader, Ann-Britt Edbergs revisions kostnader
enligt följande: Fest- och aktivitetskommitte´n 7 %, Helsinghörnan 15 %,
Helsinghörnan kök 56 %, Jungsbo 11 % och Weikarshemmet 11 %.
- Uppsamlingskonto för medlemsavgifter och adresser.
För medlemsavgifter och adresser har öppnats eget konto dit adresser och
medlemsavgifter bokförs i ”klump”. (Detta för minimering av bokföringsposter)
Kontot som redovisas, överförs till allmänna kontot sista dagen i varje månad.
Fest- och aktivitetskommitte´n i föreningen
Föreningen har en aktiv fest- och aktivitetskommitte’. Denna avger skild verksamhetsberättelse.
Pensionärshemmen
Föreningen har tre pensionärshem. Dessa administreras inom budgetramarna av egen direktion.
Direktionerna underlyder styrelsen som övervakar deras verksamhet.
Pensionärshemmen är;
 Helsinghörnan
 Weikarshemmet
 Jungsbo
Köksfunktionen vid Helsinghörnan.
Personal
- Inger Södersved ansvarig för köket
- Linda Dahlvik-Ljungqvist köksa från och med 1.6.2011
- Nancy Nyström köksbiträde från och med 16.5.
Ekonomi
Köksfunktionens ekonomi har under verksamhetsåret varit stabil.
Kommunens portionsbidrag som åren 2010 och 2011 varit 0,49 € har för år 2012 höjts till 0,57 €.
Portionspriset för 2012 är 6,90 € till 6,90 för år 2011.
Bruttointäkten per portion är nu 7,47 €.
I styrelsen år 2012 behandlade ”särskilda” ärenden
Styrelsen har sammanträtt 7 gånger under verksamhetsåret.
Nr 1. 16.2.2012
7 a §. Mellanbokslut 30.9.2012
7 b. § Aktielokalen i Veikars - Tomtskiftet - Marianne Smeds donation
7 c. § Verksamhetsberättelsen 2011 - genomgång
7 d. § Medlemsavgiften för 2012
7 e. § Budget och verksamhetsplan för 2012
Verksamhetsberättelse 2012
7
7 f. §. Per Tomasfolks pensionering
7 g. § Hedersmedlem - Marianne Smeds - Veikars (Martois)
Nr 2. 15.3.2012
6 a. §. Verksamhetsplanen för 2012
6 b. §. Årsmötestidpunkt
6 d. §. Nästa styrelsemöte
6 e. §. Nya styrelsens konstitutionsmöte
6 f. §. Arbetsgrupp för budgetförslag till 2012
7 §. Österbottens skattebyrå - Bostads Ab Tomtskiftet
Nr 3 30.3.2012
5 §. Budgetförslaget 2012, fört till årsmötet
Nr 4 30.3.2012
Konstitution
3 §. Styrelsens konstituering
4 §. Förbundets vårmöte 4.4.2012
Nr 5. 22.5.2012
5
6
7
8
§
§
§
§.
Mellanbokslut 30.4.2012 (Helsinghörnans elräkning)
Resultatkörning 31.8. och 30.11.2012
Förslag till stadgeändringar
Ersättande av resekostnader
Nr 6 18.9. 2012
6 §
7 §.
8 §
9 §
10 §
11 §
12 §
Mellanbokslutet 31.8.2012
SPF:s höstmöte 21.11.2012
Svenska pensionärsförbundet 40 år
Distriktets höstmöte 13.11.2012
Regionförvaltningsverket inspektion köket i Helsingby
Årets pensionär inom förbundet
Socialcentralens inbegäran av budgetförslag - köket
NR 7 18.12.2012
6
7
8
9
§. Mellanbokslutet 30.11.2012
§ Tidsbundna depositionerna
§. Jungsbos kassaläge
§. Fördelning av bokförings- fakturerings- och revisionskostnaderna
Representation
Föreningsmedlemmen Henrik Svarfvar är ordförande i SPF Österbottniska regionstyrelsen samt
styrelsemedlem i Svenska Pensionärsförbundet
Övrigt
- Kassören Börje Paro har närvarit vid samtliga styrelsemöten och härvid avgett, i allmänhet, muntligt
ekonomiska rapporter.
Verksamhetsberättelse 2012
8
- Fest- och aktivitetskommitte´ns ordförande Henrik Svarfvar har likaså närvarit vid styrelsens möten
och avgett rapporter om Svenska pensionärsförbundets samt Österbottniska kretsens verkställda
såsom också kommande verksamhet.
- Föreningen upprätthåller en egen webplats på nätet, med Fredrik Björk som ”webmaster”.
Styrelsens medlemmar har getts läsrätt till styrelseprotokollen som presenteras på hemsidan.
Föreningens verksamhetsberättelse och verksamhetsplan kan läsas av ”världen”.
- Föreningen ger två gånger i året ut en egen tidning ”Korsholmssenioren”. Finansieringen av
utgivningen sker delvis via sponsorer med annons.
Redaktionsgruppen för Korsholmssenioren består av:
Börje Paro, sammankallare
Henrik Svarfvar, ordförande för fest- och aktivitetskommitte'n
Håkan Wikberg, medlem
Marlene Ehnström,medlem
Fredrik Björk, webbmaster
Stig Landing, ansvarig utgivare
Styrelsen
Verksamhetsberättelse 2012