Transcript Förvaltningsberättelse

KRITKLIPPANS
SAMFÄLLIGHETSFÖRENING
Förvaltningsberättelse
2013/2014
Styrelsen för Kritklippans Samfällighetsförening, Huddinge, avger härmed följande
förvaltningsberättelse för verksamhetsåret 2013-07-01 – 2014-06-30:
Föreningen bildades i sin nuvarande form 1999 och förvaltar gemensamhetsanläggningen
Klippan ga:1.
Under perioden 2013-07-01 till och med ordinarie föreningsstämma 2013-10-30
hade styrelsen följande sammansättning:
Jimmy Hansell, ordförande
Marianne Kvastad, kassör
Christian Fredefors, sekreterare
Karin Samuelsson, ledamot
Annica Limé Fond, suppleant
Mattias Järesten, suppleant
Styrelsen hade efter föreningsstämman 2013-10-30 följande sammansättning:
Jimmy Hansell, ordförande
Marianne Kvastad, kassör
Christian Fredefors, sekreterare
Martin Jansson, ledamot
Inger Modig, suppleant
Caroline Spångvall, suppleant
Sophie Molnar har varit revisor och Elsie Cederberg har varit revisorsuppleant.
Nedanstående personer fungerar som föreningens kontaktombud/längombud och ingår tillika i
valberedningen:
Fram till årsstämma 2013-10-30
Från årsstämma 2013-10-30
A-längan: Magne Kvastad
B-längan: Åsa och Tobias Greberg
C-längan: Mats Fernström och Inger Modig
D-längan: A-M Johansson & Tord Gullberg (s)
E-längan: Hans Olsson
F-längan: Ida-Linn Mats och Johan Bennäs
A-längan – Louise och Björn Bolling
B-längan – Ronnie Ericsson
C-längan – Mattias Järesten
D-längan – Sophie och Robert Molnar
E-längan – Liza och Kalle Hansson
F-längan – Ronny Frithiof (s)
(s = sammankallande)
Värmecentralen har skötts enligt ett joursystem där följande personer från längorna har ingått:
A-längan: Thomas Westman
B-längan: Ronnie Ericsson
C-längan: Marianne Kvastad
D-längan: Göran Eriksson
E-längan: Kenneth Häggkvist (administrerar värmejouren)
F-längan: Björn Bergqvist.
Under 2013 hade F-längan ansvaret för tvättstugan. Under 2014 har A-längan ansvaret för
tvättstugan.
EKONOMI
Detaljerad redovisning över intäkter och kostnader samt den ekonomiska ställningen lämnas i
separata resultat- och balansräkningar.
Styrelsen har under verksamhetsåret haft kontroll på utgifter och hela tiden prognostiserat utfallet
jämte budget . Jämfört med föregående räkenskapsår har utgifterna för snöröjning och fjärrvärme
hamnat på en lägre nivå än budgeterat tack vare att vintern ej blev så kall och snörik som föregående
vintrar. Utöver detta utfall har en del budgeterade medel ej nyttjats (ffa trädvård och projektering
inför stambyte) varför föreningen uppvisar ett positivt resultat.
Efter avdrag för kostnader redovisar föreningen ett överskott .
ANSVARS- OCH BORGENSFÖRBINDELSER
Inga ansvars- och borgensförbindelser har lämnats under året.
FÖRSÄKRINGAR
Föreningens anläggningar och ledningar är försäkrade till fullvärde. Maskinskadeförsäkring finns för
värmeväxlaranläggningen. Dessutom finns ansvarsförsäkring. Samtliga försäkringar är tecknade i IF.
MEDLEMSANTAL OCH NYA MEDLEMMAR
Medlemsantalet är oförändrat 44 stycken. En fastighet har bytt ägare under perioden.
STYRELSEMÖTEN
Styrelsen har under verksamhetsåret haft 8 protokollförda möten utöver konstituerande möte.
Protokoll har tillhandahållits medlemmarna dels via mail, dels anslag i gemensam tvättstuga.
BESKRIVNING AV VERKSAMHETEN
Föreningen har tillhandahållit medlemmarna värme, vatten, avlopp, kabel-TV, sophämtning,
snöröjning samt i tvättstugan möjlighet till tvätt, mangel och bastu. Gemensamhetsanläggningarna
upplåts och underhålls enligt stadgarna. Gemensam städning av området har hållits under hösten
2013 och våren 2014.
Verksamhetsåret 2013-2014 var ett år av förvaltande karaktär.
Under året har en värdefull kontakt skapats med en snickare som utfört mindre renoveringar. Bland
reparationer och inköp som gjorts under räkenskapsåret kan följande nämnas:
- Gammal fuktskada i tvättstugebyggnad är åtgärdad
- Soprumsdörrar har reparerats
- En trasig garagedörr har lagats
-
läckage i vattenledning har lagats i A-längans kulvert med hjälp av Tobias Greberg som utfört
arbetet.
En ny gräsklippare har införskaffats
En nerkörd lyktstolpe har bytts ut utan kostnad för föreningen (försäkringsärende)
Vid föregående stämma beslutades att två arbetsgrupper skulle bildas för att driva föreningens
framtidsplanering framåt. En arbetsgrupp har utsetts av styrelsen för att angripa planeringen kring
ett framtida stambyte. Då intresset var lågt bland föreningens medlemmar beslöt styrelsen att
avvakta bildandet av en andra arbetsgrupp som skulle ha i uppgift att arbeta fram en översiktlig
underhållsplan för föreningen. Avgående styrelse ser detta dock som ett måste och ytterligare
ansträngningar kommer att göras för att få till stånd ett aktivt arbete med en underhållsplan
kommande verksamhetsår.
Huddinge 2014-09-30
Jimmy Hansell, ordförande
Marianne Kvastad, kassör
Christian Fredefors, sekreterare
Martin Jansson, ledamot