Transcript Policy för hälsofrämjande arbete och rehabilitering

1(4)
Område
Arbetsmiljö
Datum (upprättad)
2014-04-22
Dokumenttyp
Policy och riktlinjer
Datum (senast reviderad)
Fastställd av
Annika Nyberg
Handläggare
Elna Hansson
Bilagor: Rutin för sjuk och friskanmälan
Verktyg för rehabiliteringssamtal
Verktyg för hälsosamtal
Policy för hälsofrämjande arbete och
rehabilitering
Arbetsgivaren ska vidta alla åtgärder som behövs för att förebygga att en medarbetare utsätts
för ohälsa eller olycksfall, samt arbeta med arbetsanpassning och rehabilitering på ett
systematiskt sätt. En strävan är att arbetsförhållanden utformas så att hälsa och gott
arbetsklimat främjas medan risker och ohälsa förebyggs.
Grundläggande för en utvecklande och hälsosam arbetsplats är att medarbetarna har en
känsla av sammanhang, att arbetet och tillvaron är begriplig, hanterbar och meningsfull. Detta
innebär att medarbetaren får tillräcklig information, har möjlighet att påverka samt känner sig
motiverad. Det är viktigt att organisation, roller och ansvar är tydliga. Göteborg City Airport vill
som arbetsgivare verka i den riktningen.
Riktlinjer för hälsofrämjande arbete
Hälso- och friskvårdsarbetet syftar till att öka frisknärvaron på arbetsplatsen och säkra en hög
kvalitet och god utveckling genom att på olika sätt främja personalens hälsa. Hälsofrämjande
arbete är arbetsgivarens ansvar. Friskvård är hälsofrämjande aktiviteter som berör
levnadsvanor och livsstil och som förutsätter en aktiv medverkan av individen själv.
Göteborg City Airport gör följande hälsofrämjande insatser




Tydlighet i struktur och organisation
Gemensamma personalaktiviteter
1)
Ger årligen friskvårdsbidrag
Utveckling och utbildning kring hälsofrämjande arbetssätt
Åtgärder i syfte att undvika eller förebygga ohälsa
Personalvårdsrond genomförs en gång om året i syfte att förebygga ohälsa. Respektive
avdelningschef går tillsammans med läkare från företagshälsovården igenom vilka signaler
om ohälsa, vantrivsel, misstanke om missbruk mm som finns i arbetsgruppen samt diskuterar
vilka åtgärder som kan vidtas på ett tidigt stadium för att undvika sjukskrivning.
1)
Alla med en tillsvidareanställning som uppgår till minst 50 % vid Göteborg City Airport erhåller upp till
1 500 kr i friskvårdsbidrag som kan användas till friskvårdsaktiviteter. Bidraget utbetalas i samband med närmaste
löneutbetalning efter inlämnat kvitto. Ersättningen gäller per kalenderår och gäller aktiviteter som omfattas av
Skatteverkets regler för motion och annan friskvård.
Göteborg City Airport
SE- 423 73 Säve, Sweden
www.goteborgcityairport.se
Contact:
Ph: +46 (0) 31-92 72 30
Fax: 031-92 61 40
E-mail: [email protected]
Company information:
Org no: 556195-5823
BG: 376-8959
2(4)
Område
Arbetsmiljö
Datum (upprättad)
2014-04-22
Dokumenttyp
Policy och riktlinjer
Datum (senast reviderad)
Fastställd av
Annika Nyberg
Handläggare
Elna Hansson
Riktlinjer vid sjukdom och rehabilitering
Vid sjukdom
Sjukfrånvaro och tillfällig föräldrapenning (vård av barn) anmäls av arbetstagaren enligt
särskild rutin. För att arbetsgivare ska kunna fullgöra sitt rehabiliteringsansvar och
arbetsmiljöansvar måste de uppgifter som lämnas av den anställde som orsak till frånvaro
överensstämma med verklig orsak. Arbetsgivaren betalar sjuklön till de anställda med
undantag för en karensdag.
Obs! För att följa upp ohälsa behöver sjukfrånvaron kunna mätas. Arbetsgivare kan därför inte
bevilja semester- eller kompensationsledighet som ersättning för karensdag eller under
sjuklönedagar (SjukLL §6, AFS).
Friskanmälan och anmälan om återgång i arbete vid VAB
Medarbetaren ska friskanmäla sig alternativt informera om återgång i arbete vid VAB, senast
klockan 15 dagen före återgång i arbete. Anmälan görs enligt särskild rutin, se bilaga.
Sjuk mer än 7 dagar i sträck
Medarbetaren ska lämna in läkarintyg vid sjukdom längre än 7 dagar. Intyget lämnas till
närmaste avdelningschef som vidarebefordrar till lönekontoret.
Sjuk mer än 14 dagar
Försäkringskassan betalar sjukpenning från dag 15. Arbetsgivaren ska ha regelbunden
kontakt med den anställde. Det är bra om man i ett tidigt skede kan konstatera om det
föreligger särskilt behov av insatser så att medarbetaren kan återgå till ordinarie arbete. Om
det konstateras att sjukfallet kommer att bli långvarigt kan man redan nu påbörja en
rehabiliteringsutredning, se nedan.
Sjuk mer än 28 dagar
Avdelningschefen gör tillsammans med medarbetaren en rehabiliteringsutredning, se nedan.
Vid längre sjukskrivning är det viktigt att medarbetaren bjuds in till arbetsplatsträffar och
gemensamma aktiviteter.
Göteborg City Airport
SE- 423 73 Säve, Sweden
www.goteborgcityairport.se
Contact:
Ph: +46 (0) 31-92 72 30
Fax: 031-92 61 40
E-mail: [email protected]
Company information:
Org no: 556195-5823
BG: 376-8959
3(4)
Område
Arbetsmiljö
Datum (upprättad)
2014-04-22
Dokumenttyp
Policy och riktlinjer
Datum (senast reviderad)
Fastställd av
Annika Nyberg
Handläggare
Elna Hansson
Korttidssjukfrånvaro
Sjuk vid 5 tillfällen under en 12-månadersperiod
Avdelningschefen kallar till ett hälsosamtal med den anställde. Syftet med hälsosamtalet är att
diskutera skälen till den upprepade korttidssjukfrånvaron samt se över arbetssituationen för att
se om något kan förändras på arbetsplatsen för att minska frånvaron. Särskild mall Verktyg för
hälsosamtal ska användas. Krav på förstadagsintyg kan ställas.
Sjuk vid 7 tillfällen eller fler under en 12-månadersperiod
Medarbetaren bokas in på ett läkarbesök på företagshälsovården i syfte att utreda skälen till
den upprepade korttidssjukfrånvaron samt vilka insatser som kan behöva göras. Krav på
förstadagsintyg kan ställas.
Rutiner vid rehabilitering
Arbete med rehabilitering syftar till att den anställde efter ett sjukfall ska kunna komma tillbaka
till sitt arbete så snart som möjligt. Det är för alla parter viktigt att rehabilitering bedrivs på ett
effektivt sätt.
Rehabiliteringssamtalet ska genomföras med hjälp av Verktyg för rehabsamtal. Mallen är
tänkt som ett stöd i samtalet. Medarbetarens facklige representant eller en annan stödperson
kan vara med om medarbetaren så önskar.
Arbetsgivaren kan behöva anpassa arbetet för att den anställde ska kunna återgå i tjänst.
Med anpassning avses enklare åtgärder såsom mindre ändringar av arbetstider,
arbetsuppgifter eller arbetsplatsen. Om man har anledning att tro att medarbetaren inte kan
återgå i sitt ordinarie arbete utan anpassning kan en arbetsförmågebedömning vara aktuell.
Arbetsgivaren ska söka ekonomisk ersättning genom AGS-försäkring när någon av de
anställda genomgår arbetslivsinriktad rehabilitering. Bidrag till arbetshjälpmedel för
anpassning kan sökas av försäkringskassan.
Omplacering. Om återgång till tidigare arbetsuppgifter inte är möjlig och andra uppgifter inom
den egna arbetsplatsen inte finns tillgängliga, ska arbetstagaren erbjudas annan ledig
befattning. Erbjudandet gäller befintliga arbeten som den anställde har tillräckliga
kvalifikationer för eller kan klara efter en introduktion eller kortare utbildning.
Avsluta anställning. Om alla möjligheter till omplacering eller rehabilitering har uttömts eller
om arbetstagaren inte kan eller vill utföra de arbetsuppgifter som erbjudits, kan det bli aktuellt
med uppsägning av personliga skäl.
Göteborg City Airport
SE- 423 73 Säve, Sweden
www.goteborgcityairport.se
Contact:
Ph: +46 (0) 31-92 72 30
Fax: 031-92 61 40
E-mail: [email protected]
Company information:
Org no: 556195-5823
BG: 376-8959
4(4)
Område
Arbetsmiljö
Datum (upprättad)
2014-04-22
Dokumenttyp
Policy och riktlinjer
Datum (senast reviderad)
Fastställd av
Annika Nyberg
Handläggare
Elna Hansson
Ansvarsfördelning
VD ansvarar för

att säkerställa en arbetsmiljö som bidrar till att förhindra ohälsa och olycksfall

att med hjälp av skyddskommittén säkerställa systematiskt hälso- och
arbetsmiljöarbete och aktivt följa upp sjukfrånvaro och arbetsskador
Samtliga chefer ansvarar för

att aktivt följa upp tidiga tecken på ohälsa

att bevaka antal sjuktillfällen för underställd personal och vidta åtgärder enligt
riktlinjerna

anpassning och rehabilitering för underställd personal

att hålla kontakt med den anställde under sjukskrivningen och se till att den anställde
bjuds med på arbetsplatsträffar och gemensamma aktiviteter

att medverka till att nödvändiga åtgärder vidtas i syfte att förebygga ohälsa och
olycksfall
Teamledare ansvarar för

att rapportera tecken på ohälsa till avdelningschefen

att bevaka antal sjukfrånvarotillfällen och meddela avdelningschefen

att på delegation från avdelningschef hålla kontakt med den anställde under
sjukskrivningsperioden
Den anställde ansvarar för:

sin hälsa och livsstil

att medverka i sin rehabilitering genom att komma på möten och lämna de uppgifter
som behövs

att hålla kontakt med arbetsplatsen

att aktivt delta vid det systematiska arbetsmiljöarbetet
Stödresurser
Företagshälsovården hjälper arbetsgivaren att uppfylla ansvaret som arbetsgivare och
fungerar som ett stöd i det hälsofrämjande arbetet och för att förebygga och hantera ohälsa.
De kan bidra i rehabiliteringsarbetet genom t ex arbetsförmågebedömningar och hjälp med
arbetsanpassning.
De fackliga organisationerna kan vara en resurs i rehabiliteringsarbetet och kan medverka om
medarbetaren så önskar.
Det kan ha stor betydelse om arbetskamraterna hjälper till att hålla kontakt med den som är
hemma och är sjuk.
Sekretess
Uppgifter som framkommer i samband med en rehabiliteringsutredning får inte lämnas ut till
annan än Försäkringskassan utan att den anställde ger sitt medgivande därtill. Sekretess
gäller även alla som handlägger frågor om sjuklön.
Göteborg City Airport
SE- 423 73 Säve, Sweden
www.goteborgcityairport.se
Contact:
Ph: +46 (0) 31-92 72 30
Fax: 031-92 61 40
E-mail: [email protected]
Company information:
Org no: 556195-5823
BG: 376-8959