Transcript Riktlinjer kring förstadagsintyg för dig som är chef/AL

Riktlinjer till dig som är chef/ledare kring förstadagsintyg
När en anställd har varit borta på grund av sjukdom vid fem tillfällen under en tolv
månaders period är du som chef/ledare skyldig att genomföra en
Rehabiliteringsutredning/Plan för återgång i arbete för att se vad den upprepade
korttidsjukfrånvaron kan bero på och vilka åtgärder som kan behöva sättas in.
Du som chef/ledare ska tillsammans med den anställde se över arbetssituationen
och se över vilka rehabiliteringsåtgärder eller hjälpinsatser den anställde har behov
av. En del av rehabiliteringsutredningen är att medarbetaren träffar en läkare på
företagshälsovården som utifrån sin profession utreder orsak till sjukfrånvaron. Om
läkarundersökningen visar att medarbetaren inte har någon nedsatt arbetsförmåga
eller sjukdom ska beslut tas att medarbetaren ska lämna ett intyg som styrker
sjukdom vid första sjukdagen i varje ny sjukperiod (förstadagsintyg).
Förstadagsintyg är en hjälp för att fånga upp personer som är i riskzonen till att bli
långtidssjukskrivna. Statistiken visar att många som är upprepat korttidssjukskrivna
ofta senare blir långtidssjukskrivna. En annan effekt av förstadagsintyg är att det
hjälper oss att bli bättre på att följa upp och föra dokumentation över våra anställdas
sjukfrånvaro.
Hantering
Utfärdande av förstadagsintyg
1. När en anställd varit borta på grund av sjukdom vid fem tillfällen under en tolv
månaders period ska du ha ett samtal med medarbetaren för att informera om
att ett förstadagsintyg kan bli aktuellt efter att en läkare gjort en medicinsk
bedömning.
2. Boka därefter tjänsten Utredning krav förstadagsintyg på företagshälsovården.
3. När undersökningen är gjord, kallar läkaren till ett gemensamt
avstämningsmöte.
4. När du är informerad om att ingen skälig sjukdom föreligger ska berörd
arbetstagarorganisation (ATO) informeras om åtgärden. ATO har rätt att kräva
förhandling och om så sker ska du avvakta utfärdandet tills förhandlingen är
avslutad.
Om den anställde så önskar kan skyddsombud eller facklig företrädare även
delta vid avstämningsmötet.
5. Vid avstämningsmötet ska du informera om att ett utandningsprov kan
genomföras vid misstanke av alkoholmissbruk vid besöket hos anvisad
vårdinstans.
6. Beslutet på förstadagsintyg ska skrivas under av både dig och den anställde.
Den anställde får en kopia av beslutet med tillhörande instruktioner. Du skall
även skicka en kopia på beslutet till [email protected] så att
Manpower Hälsopartner får information om att krav på förstadagsintyg är
aktuellt för medarbetaren när han/hon sjukanmäler sig nästa gång.
BESÖK:
POST: SJ AB,XXXXX, 105 50, Stockholm
SJ AB, TFN: 08-762 20 00 FAX: 08-762 00 00 INTERNET: www.sj.se ORG. NR: 556196-1599
När den anställde med förstadagsintyg blir sjuk
1. När den anställde med förstadagsintyg blir sjuk ringer han/hon till Manpower
Hälsopartner för att sjukanmäla sig. Den anställde ska ringa mellan 07.3009.30. Om medarbetaren pga av sina arbetstider har svårt att ringa dessa
tider, ska detta tas upp vid avstämningsmötet och överenskommelse göras.
2. Den anställde får en tid att komma till företagshälsovården för bedömning
direkt vid sin sjukanmälan.
3. Bedömningen görs av företagssköterska eller läkare beroende på ärendets
art. Bedömningen avser om det finns medicinska skäl till att personen inte kan
utföra ordinarie arbetsuppgifter, i vilken omfattning arbetsförmågan är nedsatt
och när personen förväntas återfå hel arbetsförmåga. Detta dokumenteras i ett
intyg som den anställde ska överlämna, alternativt skicka till dig. Du kommer
också att få en kopia skickad till dig från Manpower Hälsopartner samt en
personlig återkoppling från företagssköterskan eller läkaren.
4. Sjuklön utbetalas ej vid frånvaro som inte styrks med ett intyg som bekräftar
ett medicinskt hinder för arbetet.
5. För anställda med krav på förstadagsintyg ska du redan vid sjukfrånvarons
första dag ringa till personen för att stämma av hälsoläget.
6. Fortsätt att följa upp den anställdes sjukfrånvaro och för alltid dokumentation.
Om du märker att fler sjuktillfällen fortsätter inom närmaste året, bör du ta
hjälp av Manpower Hälsopartners hälso- och rehabkoorinator, den lokala
företagshälsovården, Försäkringskassan och/eller HR-avdelningen.
Om individen önskar bedömning för förstadagsintyg närmare bostadsorten än var
närmaste Manpower Hälsopartner finns så kan du som chef/arbetsledare
kontakta HR-kontaktperson som hjälper dig vidare med rätt kontakt.
BESÖK:
POST: SJ AB,XXXXX, 105 50, Stockholm
SJ AB, TFN: 08-762 20 00 FAX: 08-762 00 00 INTERNET: www.sj.se ORG. NR: 556196-1599