Transcript Information om sjuk - Manpower Hälsopartner

 Till alla medarbetare Sedan ett år tillbaka har en pilotverksamhet pågått i Stockholm med sjuk‐ och friskanmälan via vår företagshälsovård Manpower Hälsopartner. Från och med den 15 september införs tjänsten i hela SJ, med undantag för division försäljning som startar den 15 oktober. För att beskriva arbetssätt har en särskild folder tagits fram. Syftet med tjänsten är att förebygga ohälsa och ge dig tillgång till professionell vårdrådgivning dygnet runt, både för dig själv och i samband med vård av sjukt barn. Till nytta för alla Du kan snabbt och enkelt göra din sjukanmälan/vab, dygnet runt, alla dagar året runt. Du får tryggheten att tala med erfaren sjuksköterska som ger medicinska råd i samband med insjuknandet. Sjukanmälan görs på telefonnummer 0771‐52 54 00 Så här går det till Medarbetaren Manpower Hälsopartner SJ Försäkrings‐
kassan (FK) Sjukanmälan Ringer in Kontrollerar tel. & e‐ Närmaste ledare, Tar emot DAG 1 sjukanmälan. Tar post, närmaste chef. PP/lönekontoret får anmälan om vab emot information och Registrerar ärendet information om sjukvårdsrådgivning. och nästa kontakt. sjukanmälan/vab Ger sjukvårdsråd. med uppg. om 1:a Anmäler vab till sjukdag, beräknad försäkringskassan återkomst om medarbetaren önskar, annars ombesörjer medarbetaren detta själv. DAG 3 Tar emot Sköterska ringer Närmaste ledare, PP uppföljningssamtal på uppföljningssamtal. tar emot e‐post om överenskommet sms om ej kontakt. ev. förändringar i telefonnummer. Om ej kontakt vid 3 ärendet, inkl. e‐post/sms om ej försök meddelas eventuellt rehab‐
kontakt. ledare som tar över behov. ansvaret för kontakt.
DAG 6 Tar emot e‐post/sms Påminnelse om om läkarintygskrav. läkarintyg från dag 8.
DAG 8 Informerar och skickar Tar emot kopia på läkarintyg till information och chef/ledare läkarintyg DAG 13 Tar emot samtal från Sköterska ringer upp Ledaren, sjuksköterska för att säkerställa PP/lönekontoret tar fortsatt sjukdom och emot e‐post om ev. att ärende i så fall förändringar i anmäls till FK dag 15 ärendet. DAG 15 Tar emot e‐post/sms Kontaktar Ledaren, Tar emot om att anmälan gjorts Försäkringskassan PP/lönekontoret tar sjukskrivnings‐
till Försäkringskassan. och anmäler ärendet emot e‐post/sms ärendet. och därefter skickas om att ärendet e‐post/sms. anmälts till FK Friskanmälan Ringer in Frisk‐
Registrering och Ledaren, anmälan. + får ev. ev. förebygg. PP/lönekontoret får förebyggande rådgivning e‐post om rådgivning. Ringer friskanmälan med även PP för att uppgift om sista bekräfta sin tur. Efter sjukdag. kontorstid och helgerna, rings motsvarande samtal till OPL, OPSL för att bekräfta sin tur. Dag 1: Vid sjukdom/vab ringer Du Manpower Hälsopartner på 0771‐52 54 00 som tar emot din sjukanmälan och ger dig sjukvårdsrådgivning. Sjuksköterskan säkerställer att det är rätt kontaktuppgifter och ni kommer också överens om vilket telefonnummer som du önskar bli kontaktad på. Om du är ut‐ eller inlånad till annan verksamhet är det av stor vikt att du uppger detta för sjuksköterskan. Om du bara är sjuk del av dagen ska detta uppges för att rätt karensavdrag ska göras. Sjukanmälan skickas per e‐post/sms till respektive chef/ledare. För åkande/stationär personal skickas meddelandet även till personalplanerare och operativ personal‐ och driftsledning (utanför kontorstid). Motsvarande meddelande går till lönekontoret för administrativ personal och till säljledare på Resebutiken. I detta anges första sjukfrånvarodag, frånvaroorsak (kategoriserad) om du har medgett detta, samt en bedömning av när du beräknas vara tillbaka i arbete. Sjuksköterskorna tar alltid hänsyn till ifall medarbetaren av någon anledning inte vill informera arbetsgivaren om frånvaroorsaken. Du erbjuds som vårdnadshavare möjlighet att även i samband med barnets sjukdom få rådgivning & uppföljningssamtal. Manpower Hälsopartner ser även till att ditt ärende anmäls till Försäkringskassan om du önskar, annars ombesörjer du detta själv via Försäkringskassans webbtjänst. Rutinerna gäller för sjukanmälan/vab innan du påbörjar din tjänstgöring. Vid sjukanmälan eller vård av sjukt barn under pågående arbete/tur ska Manpower Hälsopartner och personalplanerare/operativ personal‐ och driftsledning alltid kontaktas omgående. Dag 3: På tredje sjukfrånvarodagen kontaktas du av sjuksköterskan för fortsatt rådgivning och vägledning på det telefonnummer som ni har kommit överens om. Detta sker inte om sjukdomstillståndet redan är känt för medarbetaren sedan en längre tid, till exempel vid kroniska sjukdomar (eller om du redan friskanmält dig eller ditt barn). Din närmaste chef/ledare och personalplaneraren får även vid detta tillfälle ett meddelande. Vid behov kommer du och din chef/ledare självklart också ha direktkontakt. Dag 6‐15 På den sjätte sjukfrånvarodagen får du en påminnelse via e‐post/sms (på det eventuella mobilnummer som du uppgett), om att läkarintyg ska skickas in till arbetsgivaren fr.o.m. den åttonde sjukfrånvarodagen. I samband med fortsatt sjukskrivning ska du också själv ta kontakt med din närmaste chef/ledare enligt de rutiner som redan gäller idag. Om du är fortsatt sjuk förs ditt ärende från dag 15 över till Försäkringskassan. Dagen innan du anmäls till Försäkringskassan kommer Manpower Hälsopartner ringa upp dig för att säkerställa att du fortfarande är sjuk. Manpower Hälsopartner ansvarar för att kontakta försäkringskassan och anmäla ditt ärende. Om du blir fortsatt sjukskriven ansvarar din närmaste chef/ledare för att ni tillsammans gör upp en plan för återgång i arbete enligt SJs nuvarande regler och arbetssätt. I vissa fall kontaktar sjuksköterskan även rehabiliteringssamordnaren på Manpower Hälsopartner, som i samråd med dig och din närmaste chef/ledare samordnar eventuella insatser så snabbt som möjligt. Friskanmälan Vid återgång i arbete ringer du till Manpower Hälsopartner och anmäler att du eller barnet är friskt. Du erbjuds eventuell förebyggande rådgivning. Manpower Hälsopartner skickar då e‐post/sms med uppgift om sista sjukdag till din närmaste ledare/chef och till personalplaneraren och lönekontoret för administrativ personal. Friskanmälan ligger som grund för utbetalning av sjuklön. För att åkande och stationär personal ska få behålla sin ordinarie tur måste medarbetaren ringa till personalplaneraren och bekräfta sin tur. Samma tidsgränser som gäller idag kvarstår d v s senast kl. 12 (dagen innan tur/arbetspass). För medarbetare depå och för Resebutiker/Lounge senast kl. 13 (dagen innan arbetspass) Utanför kontorstid ringer du motsvarande samtal till Operativa personalledningen (SJ Trafikledning eller Operativ driftsledning beroende på var du jobbar).