Transcript Effektkarta – Spridaren

Ge automatiskt förslag baserat på innehåll
Obligatoriskt steg att definiera
vem en nyhet (eller annan
information) är relevant för
genom etiketter (roll,
geografisk plats, organisatorisk
plats)
Möjlighet att definiera vilka
som får se en nyhet
Enkel process för att själv
kunna publicera nyheter och
vara säker på att det når de
som ska läsa den
Skicka nyheten som e-post till
de som inte har tillgång till
IOR
Vill sprida information till
relevanta mottagare
Uppmuntra att använd nyheter
som det främsta sättet att
berätta att något nytt finns (t
ex ny blankett, rutin, mall för
X, idag kommer Y på besök)
Möjlighet att posta information
i olika nätverk/projektrum på
intranätet
Möjlighet att enkelt kunna underhålla information
(t ex en rutin man är ansvarig för)
Lista över de äldsta sidorna inom publicerarens ansvarsområde
En personligt ansvarig för varenda sida
Funktion på sidor som kan skicka påminnelser till ansvarig
publicerare om att kolla sidan efter en viss tidsperiod
Av döda länkar
Tillgänglighet/validering
Automatisk avpublicering av nyheter efter 3 månader
Skall säkerställa att publicerad information
på intranätet är korrekt och aktuell
Automatisk kontroll och avpublicering
Automatisk avpublicering av dokument efter 1 år
Funktion på varje sida där läsare uppmanas att tipsa om
informationen verkar vara felaktig eller gammal
Rutin för att gå igenom informationen som finns inom
det egna ansvarsområdet med viss regelbundenhet
Visa antalet läsare
Möjlighet att prenumerera på
kommanterer via e-post
Vill veta hur informationen togs emot
Visa inkommna kommentarer
inUse AB: Effektkarta (R) - Effektkarta - Örebro kommun intranät - v17.mmap - Anders Björk
5. Spridaren
"Jag vill sprida
information till andra"
Vill sprida information
till andra genom t ex att
publicera en nyhet. Kan
även vara att publicera
en ny rutin.