Transcript Modell för det systematiska kvalitetsarbete

Systematisk Kvalitetsarbete
Arbetsbeskrivning
Modell/ Mall
2013-2014
INNEHÅLLSFÖRTECKNING
KVALITETSARBETE................................................................................ 1
PROCESSBILD ........................................................................................ 2
BESKRIVNING AV PROCESSEN ........................................................... 3
UTVECKLINGSPLAN............................................................................... 4
PRIORITERAT MÅL ................................................................................. 5
HANDLINGSPLAN ................................................................................... 6
UPPFÖLJNINGSMALL ............................................................................ 7
UTVÄRDERINGSMALL ........................................................................... 8
ÅRSHJUL, REKTORS OCH FÖRSKOLECHEFENS ANSVAR ............... 9
MALL FÖR VERKSAMHETENS EGNA ÅRSHJUL................................ 10
ANTECKNINGAR ................................................................................... 11
KVALITETSARBETE
Definition av kvalitet
”Alla sammantagna egenskaper hos ett objekt
eller en företeelse som ger dess förmåga att tillfredställa
uttalade eller underförstådda behov” (ISO 9000)
Kvalitetsutveckling innebär ständiga förbättringar
och bygger på en tydlig koppling
mellan vision, mål, resultat och åtgärd
Östra Grevie´s Montessori förskola behöver en vision och en uppsättning mål. Den
gemensamma visionen ska hjälpa alla att se den önskade framtidsbilden och målen ska ange
våra förväntade resultat. Resultaten ska ligga till grund för analyser, värderingar och ny
planering. I årsvisa kvalitetsredovisningar rapporteras mål, handlingar, resultat, måluppfyllelse,
analys och åtgärder.
Kvalitetsarbete handlar om att äga, säkra och att ständigt förbättra processer genom att
klargöra, vad som ska göras, hur och när samt var ansvaret ligger. En förutsättning för ett
lyckat kvalitetsarbete är ett gemensamt engagemang och allas delaktighet.
Målstyrning i vår förskola bygger på att medarbetarna utifrån de kommunala och nationella
styrdokumenten gemensamt fastställer mål och gör egna prioriteringar. Detta kräver:

Styrdokumentanalys; innebär att analysera uppdraget, vilken betydelse får det
för vårt tänkande och handlande?

Barn/elev/föräldra-analys; visar vilken betydelse det får för vårt tänkande och
handlande?

Kulturanalys; ger en bild hur vår kultur ser ut, vilket är vårt handlingsutrymme?

Verksamhetsanalys; beskriver hur vi nått våra mål, vad kan vi förbättra?
I vår modell beskriver vi de processer som leder fram till kvalitetsutveckling i verksamheten.
1
PROCESSBILD
Läroplan
Läroplan
Konventioner
Konventioner
Lagar
Lagar
Förordningar
Förordningar
Skollag
Skollag
Skollag
(2010:800)
(2010:800)
(2010:800)
Lpfö 98
Lpfö
98
rev. 2010
för grundskolan,
för för
grundskolan,
förskola
förskoleklassen och
förskoleklassen och
fritidshemmet 2011
fritidshemmet 2011
rev. 2010
Utvveeck
cklingspla
ling
Utvecklingsplan
Ut
Utvecklingsplan
splan
n
Handlindlin
Handling
Ha
Handling
ng
g
Resultultat
Resultat
Res
Resultat
at
Analys
Anaalylyss
Analys
An
U
Uppföljning
följn
ljniningg
Uppföljning
U
ppppfö
KvalitetsKvalitetsKK
vvalalitetsredovisning
redovisning
itetsredo
isnin
red
ovvisn
ingg
handling
Allmä
llmä
nha
handli
Allmän
AAllmän
handling
n
För information till nämnd, föräldrar, skolinspektion
För information till nämnd, föräldrar,
skolinspektion
ng
andra kommuner,
media, m.m.
ndling
För information till nämnd, föräldrar, skolinspektion
För information till nämnd, föräldrar, skolinspektion
andra kommuner, media, m.m.
andra kommuner, media, m.m.
Utv
rderierinn
Utvärdering
Utvärdering
Ut
väräd
gg
Åtgärd
Åtgärgärdd
Åtgärd
Åt
2
BESKRIVNING AV PROCESSEN
Konventioner
Konventioner
Lagar
Lagar
Förordningar
Förordningar
Läroplan
Läroplan
Skollag
Skollag
Skollag
(2010:800)
(2010:800)
(2010:800)
1.
Lpfö 98
Lpfö 98
förLäroplan
grundskolan,
fö
r grundsko
för
förskole lan,
för
grundskolan,
förskoleklassen
och
förskoleklassen
och
förskoleklassen
och
fritidshemmet 2011
2011
fritidshemmet
fritidshemmet 2011
rev. 2010
rev. 2010
Prioriterade mål som leder mot visionen tas fram
Mål
Mål
Mål
Formulera målen utifrån SMART:a mål, vilket innebär mål som är
Specifika, Mätbara, Accepterade, Realistiska, Tidsbestämda och
avstämda.
2.
De prioriterade målen läggs in på en tidsaxel och bryts ner i
handlingar/åtgärder
År
Mål
3.
Handlingsplaner på varje enskild handling/åtgärd utarbetas
4.
Uppföljning på varje enskild handling/åtgärd
5.
Utvärdering på varje enskild handling/åtgärd
3
UTVECKLINGSPLAN
Skola:…………………………………………Verksamhetsår:………Datum:…………..
[Ange ett citat från dokumentet eller sammanfattningen av en intressant punkt. Du kan placera textrutan var
som helst i dokumentet. Använd fliken Ritverktyg om du vill ändra formateringen av textrutan för citatet.]
VISION FÖR ÖSTRA GREVIE MONTESSORIEFÖRSKOLA
Östra Grevie Montessorieförskola
utmanar och formar framtiden
Prioriterade mål
1. ....................................................................................................................................
2. ....................................................................................................................................
3. ....................................................................................................................................
Osv
Mål 1
År
År
Mål 2
Mål 3
År
4
PRIORITERAT MÅL
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Skola:…………………………………………………………
Verksamhetsår:……….........
Datum:…………..
Nulägesbeskrivning
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
År
På tidsaxeln markeras vilka handlingar som ska genomföras för att nå målet
Mål
HANDLINGSPLAN
Skola:…………………………………………Verksamhetsår:………Datum:…………..
Prioriterat mål:
…………………………………………………………………………………………………..
Handling/åtgärd:
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
Vad ska göras?
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
Hur ska det göras?
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
Vem/vilka deltar/är ansvariga?
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
Kompetensutveckling?
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
Resurser (tid, pengar, personal)
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
Uppföljning (vem, vad, när och hur)
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
Utvärdering (vem, vad, när och hur)
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
UPPFÖLJNINGSMALL
Skola:…………………………………………Verksamhetsår:………Datum:…………..
Prioriterat mål
…………………………………………………………………………………………………..
Handlingar / vad har vi gjort?
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
Resultat / vad har vi hittills uppnått?
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
Vad har fungerat bra? / varför?
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
Vad har fungerat mindre bra? / varför?
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
Vilka insatser skall göras för att nå målet?
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
7
UTVÄRDERINGSMALL
Skola:…………………………………………Verksamhetsår:………Datum:…………..
Prioriterat mål
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
Handlingar / vad har vi gjort?
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
Resultat / utfall av upprättade handlingar?
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
Måluppfyllelse / har målen uppfyllts?
Ja
Delvis
Nej
Analys av resultatet
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
Fortsatta åtgärder som leder till nya handlingar / mål
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
När:……………………………………………………………………………………………...
Vem:………………………………………………………………………………...................
8
ÅRSHJUL
Förskolechefs ansvar
Uppföljning av avslutad termin
och bokslut av ekonomi och mål
15/10 skall
statistik
inrapporteras
till SCB
DEC
Budget
lagd
JAN
NOV
FEB
Skyddsrond
OKT
MAR
Uppföljning
av
målarbetet
och budget
Uppföljning
av
målarbetet
och budget
SEP
Plan mot
kränkande
behandling och
diskriminering
skall revideras
och nya mål
sättas
APR
MAJ
AUG
JUL
JUN
Upprätta
nya mål
med
arbetslagen
Korrigering
av årets
budget
9
Uppföljning
av
målarbetet
och budget
Inlämning av
kvalitetsredovisning
Utvärderingar av
kvalitetsarbetet och
sammanställa
kvalitetsredovisningen
MALL ÅRSHJUL
DEC
JAN
NOV
FEB
OKT
MAR
SEP
APR
MAJ
AUG
JUL
JUN
1
0
ANTECKNINGAR
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………
11