Transcript 2014-05-12 - Institutionen för idé- och samhällsstudier

Umeå universitet
Husrådet i Humanisthuset
Protokoll/Minnesanteckningar
Sammanträdesdatum 2014-05-12
Närvarande
Kia Söderlund-Ågren, Universitetsservice, ordförande.
Christer Wiberg, Husservice
Ulla-Stina From, Idé- och samhällsstudier
Lena Danielsson, Kultur & Medier
Christina Karlberg, Språkstudier
Patrik Wallström, Humsek
Richard Lainegard, Humlab
Anna Strömberg, Lokalförsörjningen
Habid Zaid, Café Humlan
Göte Wälitalo, Universitetsservice
Kia hälsar alla välkomna till dagens möte.
1. Föregående möte, återkoppling
- Den kaffemaskin som finns i A117 är Universitetsservice egen och verkar gå på ett rullande
leasingavtal. Anders kollar upp om detta stämmer för att kunna säga upp det. Status? Den
är bortkopplad.
- Ventilationen kommer att förnyas i A1-korridoren vilket lär ge en del störningar i samband
med omkoppling. Det är omdraget och klart!
2. Cafeterian
- Väntar på den nya cafeterian.
- BVH caféet kommer att stänga 13 juni och öppna igen den 25 augusti.
- Enligt Anna S kommer caféet Humlan kunna öppna igen 1 oktober.
3. Information från Universitetsservice
• Info från lokalvården
- Städningen i huset har varit svår under byggtiden och lokalvården har försökt anpassa sig,
men det har blivit missar.
- Stark kritik kommer från Husrådet att bemanningen är för låg för de ytor som är öppna och
att det därför inte städas med rätt frekvenser i t ex pentryt, där golven inte städas varje
dag och att det inte fylls på med papper och tvål i toaletter. Önskemål från Husrådet om
att basstädning och bemanningen ses över en gång till.
Frekvens på basstädningen bifogas protokollet. https://aurora.umu.se/Stod-ochservice/Campus-och-lokaler/lokalvard/basstad/
Umeå universitet
Husrådet i Humanisthuset
Protokoll/Minnesanteckningar
Sammanträdesdatum 2014-05-12
Lokalvården återkommer med siffror om hur bemanningen bör vara efter den yta som är
öppen för städning.
•
Info från husservice
- Vi funderar vart vi flytta när de ska börja reparationer i vår korridor? I samförstånd med
Anna så kom man överens om att Plan A3 blir bra att flytta till.
- Hur blir det med tekniken i hörsalarna? Tekniken är under all kritik. Bland annat så bör de
stationära datorerna bytas ut till bärbara för att komma åt den teknik som behövs för till
exempel gästföreläsare. Önskemål om allmänt uppfräschad teknik nu när man bygger om
och gör en uppfräschning av hörsalarna? Vi lyfter detta till Eva Sallander för att höra om
något av detta ligger i planen för Humhuset eller om det finns andra planer.
•
Lokaler/utrustning
- Det har kommit nya regler avseende arrangemang med alkohol i Universitetets lokaler
under kvällar och helger.
Universitetets plan är att upplåta ett begränsat antal lokaler för dessa arrangemang. Först
ut är ljusgården i MIT samt scenen i Lärarhuset.
Ansvarig arrangör skriver avtal med ansvarig beslutsfattare, d v s Eva Salander.
När det gäller institutionsägda lokaler är ansvarig beslutsfattare dekan, prefekt, enhetschef
eller överbibliotekarie.
Det kan bli fler lokaler som bedöms lämpliga.
Hela regelverket med tillhörande avtal för arrangemang med alkohol finns
under http://www.umu.se/regelverk/Lokaler
-
Info - Kreativa miljöer - rum för lärande. Synpunkter från studenter i en studie som gjorts
visar mycket missnöje med ”gamla” hum husets kreativa miljöer, så därför ska det bli
spännande att få se det nya.
-
Omorganisationen på Universitetsservice: De fem tjänsterna inom Facility Manager som vi
tidigare berättat om kommer att tillsättas och förhandlas den 21 maj.
-
Kia informerade att ombyggnationerna i Universumhuset pågår för den nya kundtjänsten
ICU.
4. Hum husets personalrum
- Kärl för återvinning i personalpentryt? Göte berättar att en grupp har jobbat med att ta
fram ett kärl Elegant som är framtaget för publika miljöer och som idag finns på 8 olika
platser. Dessa kärl är beställda och kommer att ställas upp i Hum huset, i cafýtan och
studentytan på plan 1. Finns det behov av fler? Anna kollar detta med Annika Vernersson.
Umeå universitet
Husrådet i Humanisthuset
Protokoll/Minnesanteckningar
Sammanträdesdatum 2014-05-12
-
-
Göte är även sammankallande till en grupp som har fått ett generellt uppdrag att se över
vilken typ och vilka kärl som anses praktiskt passande för källsortering i våra
personalutrymmen (i skåp och utanför). Gruppen kommer att göra en inventering av de
stora personalrummen och föreslå en eller flera lösningar. Dessa lösningar bör vara
anpassade till de fraktioner vi hanterar i våra miljörum.
Tebu fungerar bra i pentrytjänsten. Husservice är ersättare vid eventuell frånvaro.
5. Information och rapporter från institutioner/enheter
• Idé- och samhällsstudier
- Undrar om det är ok att flytta en Röd hörnsoffa som finns i förråd till det nya pentryt?
Det är ganska trångt i pentryt. Det finns dock plats i D2 korridoren, så det kanske är
bättre där? Anna tycker dock att det kanske är bättre att ställa dit den soffa som stått där
förut och är anpassad för den ytan? Anna kollar var den soffan är och återkommer?
•
Kultur- och medievetenskap
- Lyhört i D2 korridoren mellan tjänsterum. Detta går kanske att åtgärda med
tilläggsisolering? Lena tar detta på institutionen.
•
Språkstudier
- Växter i Hum huset efter renovering (avtalet finns hos Univeritetsservice).
Ola Isakson är ansvarig för avtalet och även Annika Vernersson är inblandad i detta. Har
man frågor och funderingar så kontakta Ola Isaksson [email protected]
- Alla dörrar på Norra bör stängas 9 juni och anslag bör sättas upp om någon har avtalad tid.
- De som bor i E2 och A1 är evakuerad till KBC.
•
-
Humlab
Inget speciellt.
6. Akademiska Hus, information och rapporter
- Ingen representant.
7. Ombyggnation av Humanisthuset
• Information av Anna Strömberg
- Bokning av salar ska komma igång från 1 september.
- Enligt Christer kommer det att ta 16 veckor från beställning av möbler. Anna återkommer
med information om detta
- Ny inredning i hörsalarna E, F och G . 9 juni kommer inredningen i hörsal E och G att rivas
ut, och efter 13 juni i hörsal F. När salarna är tömda kommer golvvård att göras och el dras
fram till alla stolar. V34 kommer ny hörsalsutrustning.
- Sanering utanför F1 korridor kommer vara klar i veckan. Sanering för korridor utanför
Husservice och på plan A1 kommer att börja under V24.
Umeå universitet
Husrådet i Humanisthuset
Protokoll/Minnesanteckningar
Sammanträdesdatum 2014-05-12
-
Denna vecka kommer väggar i gamla fläktrummet att rivas. Mer info kommer i
störningsinformationen.
Det kommer att byggas två kontor i gamla cafét A2.
Invigningsdag för nya Hum huset är planerad till den 20 oktober.
Återflytt av augusti för Språkstudier. Det vore bra att plocka undan så mycket som möjligt
innan den stora återflytten. Anna kommer att ta fram en tidplan för detta, så att alla får en
chans att plock undan innan man går på semester.
8. Studentärenden
- Inget speciellt.
9. Övriga ärenden
- Låsning av dörrar i samband med brännbollsyran? Säkerhetschefen Jörgen S meddelar när
låsning ska ske.
10. Nästa möten
15 /9 kl. 13.15 i konferansrummet Filosofen som ligger på plan 1 norra delen , korridor H.
10/11 kl. 13,15 i konferansrummet Filosofen.
Vid pennan
Göte Wälitalo
Justeras
Kia Ågren