Transcript Sammanträdesprotokoll Vadstena kyrkoråd 2 september 2014

Sidan 1 av 5
VADSTENA PASTORAT
Kyrkoråd
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Datum
Plats
Beslutande
2014-09-02
herrestadsgården kl 17.00-18.55
Ingemar Falk
ordförande
Inga Björklund
ledamot
Eva Malmberg
”
Boel Lücke
”
Christer Casell
”
Gudrun Bramstorp Hovnert ”
Åke Karlsson
”
Eva Malmberg
”
Torbjörn Ahlund
”
Bo Johansson
tjg ersättare
Maria Nilsson
”
Övriga deltagare
Pär Martinsson
Marianne Karlsson
fastighets- och griftegårdsföreståndare
tom § 104
sekreterare
Utses att justera
Åke Karlsson
Justeringstid
2014-09-
Underskrifter
Sekreterare
_________________________________ § 100-119
Ordförande
_________________________________
Justerande
_________________________________
Bevis
Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ
Sammanträdesdatum
Kyrkoråd
2014-09-02
Datum för anslags
uppsättande
2014-09-
Datum för anslags 2014-10nedtagande
Förvaringsplats för
protokollet
Pastorsexpeditionen
Underskrift
_________________________________
Sidan 2 av 5
VADSTENA PASTORAT
Kyrkoråd
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2014-09-02
KR § 100
Välkomnande av fastighets- och griftegårdsföreståndare Pär Martinsson
Pär Martinsson presenterade sig och sina tankar om arbetet som fastighets- och
griftegårdsföreståndare.
KR § 101
Griftegårdsfrågor/flyttning av urna
Cecilia Ahlén har ansökt om att få flytta sin pappas urna. (Dnr 309//12)
Kyrkorådet beslöt att bevilja en symbolisk flytt med hänvisning till begravningslagen.
KR § 102
Gravskötsel
Kyrkorådet beslöt att ta bort beloppsbegränsningen på 15 000 kr vid tecknande av
gravskötselsavtal mot avräkning.
KR § 103
Kulturgravar
Kyrkorådet beslöt, enligt Länsmuseets förslag, att göra nedanstående gravar till kulturgravar:
Vadstena nya kyrkogård
D 24:89-99, överskötare Tage Gyllborg
A 678-679, överskötare Axel Karlsson
Hov
5-6, hemmansägare, Furåsa aspegård
KR § 104
Information om kyrkogårdar och fastigheter
Skyddsrond har genomförts, påpekande om hur diesel och bensin förvaras. Det måste ordnas
särskilt utrymme för förvaring.
Pär Martinsson kommer att genomföra medarbetarsamtal med de anställda han ansvarar för.
Omklädningsrum för damer saknas på nya kyrkogården. En översyn över hela byggnaden på
Lärkvägen behövs.
Alla maskininstruktioner ska ses över och alla berörda ska ta del av dessa. Önskemålet är att
växla över till elverktyg då de avger mindre vibrationer och är både miljövänligare och
tystare.
Pär Martinsson har träffat hyresgästen i fattighuset i Nässja, Håkan Lindqvist. Han önskar få
elen omgjord till jordad och att fasaden på södra sidan byts ut.
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
Sidan 3 av 5
VADSTENA PASTORAT
Kyrkoråd
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2014-09-02
I Hovs kyrka har det konstaterats att det finns strimmig trädgnagare. Skadedjurssanerare är
vidtalade och ska komma med åtgärdsförslag. Det finns en försäkring men det är osäkert vad
den täcker.
I en av Klosterkyrkans strävpelare har det monterats in en digital termometer och en mätare
som mäter sprickan.
Problem med duvor i Vadstena församlingshem, skadedjurssanerare är vidtalade och ska
komma med åtgärdsförslag.
Det har växt kinesiska enar på kyrkogårdsmuren i Rogslösa, dessa är nu borttagna och muren
ska återställas.
Ett förslag på permanent lösning till ramp vid församlingshemmet i Vadstena ska tas fram.
Det finns mögelsvamp i taket i Strå kyrka och det är alldeles för fuktigt i sakristian. Åtgärder
kommer att vidtagas.
Pär Martinsson har önskemål om en renodlad och tydligare kontoplan, likaså om en
investeringsbudget då detta saknas för begravningsverksamheten.
Sju almar på Klosterkyrkogården och tre stycken på nya kyrkogården är drabbade av
almsjuka.
KR § 105
Föregående protokoll
Inget att erinra.
KR § 106
Ekonomisk rapport
Kyrkorådet tog del av en ekonomisk rapport.
KR § 107
Rapport angående entrén till Klosterkyrkan
Bo Johansson rapporterade från gruppens arbete. Kyrkorådet beslöt att hos Länsstyrelsen,
söka tillstånd för plattläggning utanför Klosterkyrkans entré enligt gruppens förslag.
KR § 108
Verksamhetsberättelse barn- och familj
Punkten bordlades.
KR § 109
Skrivelse från Lars Djerf angående ändrade gudstjänsttider
Lars Djerf har inkommit med en skrivelse angående ändrade gudstjänsttider (Dnr 307//14).
Kyrkoherden har skrivit och bett om ursäkt.
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
Sidan 4 av 5
VADSTENA PASTORAT
Kyrkoråd
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2014-09-02
KR § 110
Inköpta exemplar av nytrycket ” Fontes Amoris”
Formalia kring inköpet av de nytryckta böckerna ”Fontes Amoris” diskuterades. Kyrkorådet
beslöt att kostnaderna för böckerna läggs på bokbordet som en lagerskuld.
KR § 111
Kyrkoherden informerar
Pär Martinsson kommer att bli arbetsledare för alla vaktmästare i pastoratet, både yttre och
inre tjänst.
Kyrkoherden har sagt ja till att en präst kommer och gör arbetspraktik under hösten.
Det kommer en prästpraktikant till barn- och ungdomsarbetet under två veckor i höst.
Stiftet har gett ett 80%-igt förhandslöfte om en pastorsadjunkt till våren.
Kyrkoherden har varit inbjuden till Skara domkyrka och ett uppförande av ”Romanska bågar”
med Cirkus Cirkör.
Pastoratet har av SSB fått en gåva på 30 000 kr som lagts till Klosterkyrkans gåvofond.
Utdelningen av prästlönetillgångarna är budgeterade till 45 000 kr men kommer ge ytterligare
90 000 kr.
Jourhavande präst finns numera på telefon, chat och digitala brev (e-post).
Det har satts upp nya skyltar om husen vid ingången till biskopshuset och
kyrkoherdebostaden.
En utredning om nya lyktstolpar på Klosterkyrkogården är genomförd och dessa kommer
synkroniseras med uppsättning av flaggstänger.
Godkännande av konservering av kalkmåleriet i Hovs kyrka har inkommit (Dnr305//14).
En skyddsmonter till Birgittas transportkista i Klostermuseet har monterats.
KR § 112
Fortsatt diakonal inventering
Diakon Helena Svensson har ansökt om att få fortsätta med steg två i den diakonala
inventeringen, vilken är kostnadsberäknad till 40 000 kr. Kyrkorådet beslöt att hänskjuta
ärendet till presidiet för beslut.
KR § 113
Rapporter och meddelanden
Tack från syster Maria Katarina för uppvaktning i samband med hennes avgivning av
högtidliga löften.
Åke Karlsson tackar för uppvaktning på födelsedagen.
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
Sidan 5 av 5
VADSTENA PASTORAT
Kyrkoråd
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2014-09-02
KR § 114
Rapporter från församlingsråden
Herrestads kyrkliga syförening kommer at skänka en ambo till Herrestads kyrka.
Det har tillsatts en arbetsgrupp inför jubileet i Örberga.
Församlingsrådet i Dal har beslutat att renovera Örbergas gröna mässhake.
KR 115
Trottoarpratare
Församlingsrådet i Dal framförde önskemål om att få köpa in en trottoarpratare. Kyrkorådet
biföll önskemålet.
KR § 116
Stiftets kurser
Eva Malmberg tipsade om stiftets hemsida där man kan ta del av information om olika kurser,
församlingsinstruktioner och styrdokument.
KR § 117
Budgetarbetet
Budgetarbetet börjar imorgon onsdag den 3 september och fortsätter sen tre fredagar
framöver.
KR § 118
Stiftsfest
Linköpings stift anordnar stiftsfest i Vadstena den 20 september.
KR § 119
Felaktigt upptagen kollekt
Kyrkokansliet har felaktigt gått ut med ett beslut om att det skulle tas upp en rikskollekt den 3
augusti. Det innebar att Hagabo inte erhöll någon kollekt från Klosterkyrkan den dagen.
Kyrkorådet beslöt att ta 2000 kr ur medlen från Birgittahemmens minne och ge till Hagabo.
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande