Transcript 20140311 - Svenska kyrkan Aneby

Aneby Pastorat
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kyrkorådet
Sammanträdesdatum 2014-03-11
__________________________________________________________________________________
Plats och tid
Församlingsssalen i Aneby kyrka
tisdagen den 11 mars kl 19.00 – 22.00
Närvarande
Caroline von Wachenfelt, ordförande
Anders Forssblad
Birgitta Kellner
Göran Tranell
Jan-Olov Adolfsson
Margareta Skoglund
Marianne Gustafsson
Peter Andreasson, kyrkoherde
Tjitte de Vries
Ulrik Lundström
Wanja Dolck
Ingalill Fransson, ersättare
Ej närvarande
Christer Bårring
Övriga deltagande:
Jan Heddma, sekreterare
Sekreterare
………………….…….………………….
Ordförande:
……….…………………………………..
Justerande:
……….…………..………………………
Protokollet är justerat 2014-03-24
Organ:
Kyrkorådet i Aneby pastorat
Sammanträdesdatum:
2014-03-11
Förvaringsplats
för protokollet
Pastorsexpeditionen, Aneby kyrka
1
Aneby Pastorat
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kyrkorådet
Sammanträdesdatum 2014-03-11
__________________________________________________________________________________
§ 13 Mötets öppnande
Ordföranden hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.
§ 14 Val av justerare, justeringsdatum
Beslut:
Göran Tranell utsågs till att jämte ordföranden justera protokollet
Justering av protokollet äger rum på pastorsexpeditionen måndagen den 24 mars kl 16.00
§ 15 Godkännande av dagordning
Den föreslagna dagordningen godkändes, med följande tillägg under Övriga frågor:
a) Hemsidans uppdatering
b) Utbildning
c) Internkontroll
d) Informationsansvar
e) Arbetsordning
f) Styrdokument för Systematiskt ArbetsMiljöarbete och Arbetsmiljöpolicy
§ 16 Delegationsordning för kyrkorådet i Aneby pastorat enligt förslag från Au
Kyrkorådet beslöt 2014-01-14 att Pp 3:1, 3:3, 3:5 och 4:3 ska bearbetas ytterligare av au och
diskuteras/redovisas vid nästkommande kyrkorådsmöte, i övrigt antogs Delegationsordningen
som gällande.
Kyrkorådets arbetsutskott redovisade muntligen förslag till beslut, då sammanträdet
genomfördes 2014-03-10. Kyrkorådet diskuterade utskottets förslag och på mötet till del
arbetade om ovan nämnda punkter
Beslut:
Kyrkorådet beslutade enligt bilaga 1
§ 17 Medelsförvaltning, utse ansvariga enligt förslag från Utskottet
Beslut:
Kyrkorådet beslutade att ansvariga är pastoratets firmatecknare i union
§ 18 Information om målsättning för Aneby pastorat
Kyrkoherden har tagit initiativ till en diskussion om pastoratets uppdrag, vården av vår
relation till kommuninvånarna och om tankar kring framtiden. Kanske kan en förskola, en
2
Aneby Pastorat
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kyrkorådet
Sammanträdesdatum 2014-03-11
__________________________________________________________________________________
fritids och/eller ett äldreboende vara en strategiskt viktig framtidsfråga. Göran Tranell med
flera tog upp att man i kyrkovalet har gått ut med att Svenska kyrkan ska undersöka möjligheten att driva förskola, ungdomsboende, m.m, vilket innebär att man stödjer kyrkoherdens
initiativ.
Synpunkter och information som framfördes var bland andra, Svartåskolans framtid tas beslut
om i april, det finns ingen fritidsgård i Aneby, det skulle vara trevligt med en byggnad där
barn, ungdomar och äldre samsas, ett sådant projekt får inte ta fokus från vårt uppdrag, varför
inte en studieresa för att se hur andra har gjort, tankarna bör finnas mer konkretiserade på ett
dokument eller underlag för att kunna diskuteras vidare, bra med en sådan satsning bland
annat för att barn ska förstå kyrkans verksamhet, den befintliga förskolan i Lommaryd har för
närvarande en tom avdelning, det är en fråga som diskuteras inför kommande val, det vore bra
att få ta del av erfarenheten från någon som driver en liknande verksamhet, om man stödjer
ungdomar får man de äldre på köpet, kanske det finns möjligheter till ekumeniskt samarbete
Beslut
Kyrkorådet beslutade uppdra åt kyrkoherden att ta fram underlag till ett idéseminarium i frågan. Till seminariet ska resurspersoner som har erfarenhet av att driva sådan
verksamhet inbjudas
§ 19 Förslag från kyrkoherden om förtroendevald kontaktperson mot de olika verksamhalterna, såsom musik, diakoni, barn och unga, begravningsverksamhet, fastighet mm
Kyrkoherden informerade om det viktiga i att kyrkorådet tar genomarbetade och korrekta
beslut, men för att det ska kunna ske krävs kunskap om de olika verksamheterna. Flera
alternativ till att ha en kontaktperson diskuterades
Beslut:
Kyrkorådet beslutade att samtliga i kyrkorådet fritt kan ta kontakt med någon ur
pastoratets ledningsgrupp för att delges information
En lista med ledningsgruppens kontaktuppgifter bifogas protokollet
§ 20 Kyrkorådets andra uppgift – hur verkställs den? Att ha omsorg om församlingslivet och
gemensamt med kyrkoherden ha ansvar för att församlingens grundläggande uppgift blir
utförd
Beslut:
Kyrkorådet beslutade att en text ur Kyrkoordningen fortsättningsvis ska läsas under
varje kyrkorådsmöte och
Kyrkorådet beslutade att texten ska bifogas kallelsen
§ 21 Anmälningsärenden / Delegationsärenden
Inga ärenden
3
Aneby Pastorat
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kyrkorådet
Sammanträdesdatum 2014-03-11
__________________________________________________________________________________
§ 22 Barnperspektivanalys
Kyrkoherden informerade om att pastoratets ledningsgrupp, exklusive Mattias Isaksson och
Jan Heddma, ska utbildas i ämnet. Det finns möjlighet för kyrkorådets medlemmar att delta.
I beslut som tas i kyrkans olika organ ska barnperspektivet beaktas
§ 23 Övriga ärenden
a) Hemsidans uppdatering
Denna ska vara uppdaterad senast den 31 mars
b) Utbildning för förtroendevalda
Kyrkoherden informerade om stiftets, ganska kostsamma, utbildning. Man kan också,
om intresse finns, arrangera en skräddarsydd sådan i Aneby
Beslut
Kyrkorådet beslutade att den intresserade får utbilda sig i stiftets regi
c) Internkontroll
Kyrkoherden informerade om Länsstyrelsens inventering av samtliga inventarier, om
fonder och stiftelser. Han ska diskutera sammanslagning av fonder och stiftelser med
revisorn
d) Tystnadsplikt – sekretess
Kyrkoherden informerade om den offentliga handling som kyrkorådets protokoll utgör
e) Arbetsordning
Kyrkoherden föreslog att en arbetsgrupp bildas för att ta fram Arbetsordning för
kyrkorådet till nästa möte
Beslut
Kyrkorådet beslutade att ordföranden, Birgitta Kellner, Göran Tranell
(sammankallande) och kyrkoherden ingår i den arbetsgrupp som nästa möte ska
redovisa Arbetsordning för kyrkorådet
f) Styrdokument för Systematiskt ArbetsMiljöarbete (SAM) och Arbetsmiljöpolicy
Kyrkoherden informerade om SAM och betydelsen med goda rutiner för detta.
Ordföranden, kyrkoherden, skyddsombuden, Mattias Isaksson och Jan Heddma ska,
planerat i maj, utbildas i ämnet och även grannpastoraten ska inbjudas.
Kyrkoherden kommer nästa möte enligt utskottets förslag att redovisa ett förslag till
styrdokument för Systematiskt ArbetsMiljöarbete och ett förslag till Arbetsmiljöpolicy. Båda medföljs nästa kallelse
Nästa ordinarie möte för kyrkorådet är 22 april kl 19.00
§ 24 Mötets avslutande
Ordföranden avslutade mötet och tackade för visat intresse
4