Transcript Protokoll direktionen 140905, 140915

VÄRMLANDS LÄNS
KALKNINGSFÖRBUND
Direktionen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2014-09-05
Plats och tid
Kristinehamns kommunhus 12:30-14:30
Beslutande
Bengt-Olov Persson, Filipstad, ordförande
Arne Olsson, Sunne 1. vice ordförande
Thomas Backelin, Storfors, 2. vice ordförande
Irène Runkvist-Karlsson, Hagfors
Svante Persson, Kristinehamn
Inger Hjerpe, Arvika
Uno Johansson, Torsby
Lars Olsson, Munkfors
Lars-Ove Karlsson, Forshaga
Leif Askeröd, Kil
Ej närvarande
kommuner
Säffle kommun
Karlstads kommun
Övriga deltagande
Roy Pettersson, Arvika, ersättare
Lars Gustafsson, Kristinehamn, ersättare
Bengt Epperlein, Förvaltningschef, sekreterare
Utses att justera
Thomas Backelin, Storfors kommun
Justeringens plats o tid
Underskrifter
Sekreterare
..................................................................
Paragrafer
11-16
Bengt Epperlein
Ordförande
..................................................................
Bengt-Olov Persson
Justerande
……………………………………………………
Thomas Backelin
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ
Värmlands läns kalkningsförbund direktion
Sammanträdesdatum
5 september 2014
Datum för anslags
uppsättande
Förvaringsplats
för protokollet
Underskrift
Datum för
anslags nedtagande
Kalkningsförbundets kansli
....................................................................................
Bengt Epperlein
Sida 1 av 8
VÄRMLANDS LÄNS
KALKNINGSFÖRBUND
Direktionen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2014-09-05
§ 10
Mötets öppnade
Ordf. Bengt-Olov Persson öppnade mötet och hälsade alla välkomna.
§ 11
Val av justerare
Att justera protokollet valdes Thomas Backelin
Sida 2 av 8
VÄRMLANDS LÄNS
KALKNINGSFÖRBUND
Direktionen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2014-09-05
§ 12
Verksamhetsrapport för perioden 1/1 – 30/6 2014
Förvaltningschef Bengt Epperlein informerade om sitt 1:a halvår på
Kalkningsförbundet. (Bilaga 1)
Till detta redovisades också en ekonomisk rapport. (Bilaga 2)
I den var det konsultarvoden (65500) och Avtalsförsäkringar (75700) som från
presidiet ålagt förvaltningschefen att kontrollera och redovisa orsak till.
 Konsultarvoden härör sig till att vattenprovtagning och tillsyn av doserare
numera faktureras varje månad från Samhall. Orsaken till det är att löpande få
grepp om utgifterna. Dock faktureras utgifterna vidare till Länsstyrelsen vad
gäller vattenprovtagningen. Även kostnaden för nya hemsidan samt Facebooksidan finns med där. Även där finns dock en medfinansiering från
länsstyrelsen.
 Avtalsförsäkringar är kostnader som egentligen skulle belastat 2013 års
resultat. Dock inkom dessa efter att årsbokslutet redovisats och godkänts. Det
är en summa av 263 043 kr som nu belastar 2014 års resultat.
En fråga ställdes av Irene Runqvist-Larsson, Hagfors angående en ökad
datorkostnad.
Förvaltningschefen svarade på detta att den härör sig till inköp av dator samt
annan
Förvaltningschef Bengt Epperlein föreslog att framöver skriva en information om
verksamheten samt redovisning av ekonomiskt läge som skickas till ledamöterna
varje kvartal.
Direktionens beslut

Direktionen uppdrar åt förvaltningschefen att i skriftlig form informera
direktionens ledamöter om verksamhet och ekonomi en gång varje kvartal.

Direktionen uppdrar åt förvaltningschefen att göra en ekonomisk genomgång
av hur dessa ca 263 000 i ökade kostnader kommer att påverka resultatet för
2014.
Sida 3 av 8
VÄRMLANDS LÄNS
KALKNINGSFÖRBUND
Direktionen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2014-09-05
§ 13
Upphandlingsläget
Övervakningssystem: Förvaltningschefen informerade om att det just nu
ligger ute en anbudsförfrågan med sista dag för inlämnande av anbud den 23
september 2014.
Kalkningsförbundet har här fått hjälp av Karlstad Kommuns
upphandlingsenhet med att lägga ut den på e-avrop samt även fått hjälp med
formuleringar samt att den håller rent innehållsmässigt.
Den 25 september kommer anbuden att öppnas. Med vid öppnandet kommer
Länsstyrelsen, Karlstads Kommun samt Kalkningsförbundet att närvara.
Direkt efter beslut kommer anbudsgivarna att informeras.
Doserarna: Projektering för ny doserare är inled. Det blir inom Arvika
kommun och rör Tobyälvens vattendrag.
En upphandling kommer att skickas ut inom ca 1 månad. Det finns medel
avsatta för en ny doserare som måste vara förbrukade innan 31/12-2014.
I denna process skall dock också beräknas vad en flytt av den befintliga
kostar och jämföras med en nyproduktion.
WSP i Torsby tar fram underlag för anbudet. Kalkningsförbundet kommer
även att, utanför anbudet, att be en extern verkstadsfirma GUPEX i Torsby,
att beräkna vad en flytt skulle kosta.
Direktionens beslut:
Direktionen uppdrog åt förvaltningschefen att fortsätta arbetet med dessa två
upphandlingar samt informera om hur arbetet fortlöper.
Sida 4 av 8
VÄRMLANDS LÄNS
KALKNINGSFÖRBUND
Direktionen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2014-09-05
§ 14
Övriga ärenden
Ansvarsfrihet: Det har nu inkommit skriftligt besked om ansvarsfrihet från 6
kommuner. Dessa är: Arvika, Filipstad, Karlstad, Munkfors, Sunne och Säffle.
Det är enligt uppgift tagit i samtliga kommuner men att det ännu inte kommit
skriftliga besked.
Inkommen anmärkning: Från Arvika kommun inkom en tjänsteskrivelse med
anledning av information om kalkning av sjöar och vattendrag. Kommunen
önskade att förutom att information läggs ut dagligen på hemsidan också få ett
mail när kalkningen är på gång till resp. kommun.
 Åtgärden att maila resp. kommun där kalkning är på gång har efter skrivelsen
införts av Kalkningsförbundet
Sida 5 av 8
VÄRMLANDS LÄNS
KALKNINGSFÖRBUND
Direktionen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2014-09-05
§ 15
Vattenprovtagning
Som uteaktivitet, som traditionen bjuder för höstmötet, hade information om
vattenprovtagningsprogrammet valts.
Inbjudna att informera samt demonstrera var Sandra Woronin och Jens
Andersson, Kalkhandläggare på Länsstyrelsen samt Pär Anesäter, miljöskyddsinspektör på Kristinehamns kommun.
Sandra Woronin började inomhus att informera hur vattenprovtagningen var
organiserad.
 Värmlands län består i dagsläget av ca 815 målområden med ca 950
vattenkemipunkter. Antalet prov som tas på varje punkt varierar från 2 till 12
ggr/år. Totalt tas ca 3000 vattenprov/år.
 Inom länet finns 7 st. provtagare. 4 av dessa har Kalkningsförbundet avtal
med. Dessa är William Dickson som tar prover kring Lesjöfors. Kristinehamns
kommun (Pär Anesäter) som tar inom Kristinehamns kommun. Säffle
kommun (Lennarth Larsson) som tar inom Säffle kommun. Därtill kommer
Samhall som har 4 provtagare som tar inom de andra kommunerna.
 Proven som tas skickas med paket till Östersund där labbet finns som
analyserar proverna. (Bilaga 3 visar hur ett analysresultat ser ut)
 Det finns 3 olika pH-nivåer som reglerar kalkinsatserna. Dessa är pH 5.6, 6.0
samt 6.2.
 Inriktningen i programmet har gått från tidsstyrt till att prioritera
provtagningar när det råder högflöden. Anledningen till detta är att man vill
fånga de lägsta förekommande vattenkemivärdena.
 Provresultaten, tillsammans med bl.a. bottenfaunabedömningar och provfisken
utgör underlagen för beräkning av kalkgivorna för att uppnå att ingen gång
under året understiga de olika pH-mål som finns. Detta är också viktigt för att
Länsstyrelsen ska kunna söka tillräckligt med pengar för
kalkningsverksamheten hos Havs- och vattenmyndigheten.
 Jens Andersson informerade om att det inom Kalkningsförbundets område åter
kalkas inom Åo 1004. Det gäller Stor-Älgsjön.(K-hamns kommun)
Den har varit vilande sedan 2003, men kalkas igen 2014 p.g.a. att alla värden
nu visar att målen inte uppnås.
 Det finns 3 stadier som kalkningen sorteras under. Pågående, Vilande och
avslutat. Det är framförallt vattenprovtagningen som ligger till grund för i
vilket stadie ett område befinner sig i.
 Jens informerade om att det finns bra data på Länsstyrelsen som kommunerna
gärna får höra av sig om att få tillgång till.
Till detta protokoll skall även en karta över provpunkterna bifogas (bilaga 5) samt
att resp. kommun får en lista över vilka provpunkter som ligger i den egna
kommunen.
Sida 6 av 8
VÄRMLANDS LÄNS
KALKNINGSFÖRBUND
Direktionen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2014-09-05
§ 15 forts.
Som avslutning på åkte vi sedan ut till en plats för att i fält se hur provtagning går
till. Pär Anesäter förevisade detta. Pär informerade också de grunder som
Kristinehamns kommun har haft för att ha kvar vattenprovtagning som en del i
kommuns engagemang inom kalkningen.



Kommunen har ju ansvaret för vattenkvaliteten som sådan och tar
vattenprover i andra sammanhang.
Det är ett bra sätt att ha en kontroll över vad som sker inom kommunen
avseende kalkinsatserna utan att för den skull lägga ner tid på själva
organiserandet
Kalkprovtagningen är nästan finansierad av den intäkt/prov som faktureras.
(I dagsläget är det 257 kr/taget prov som Kristinehamn samt Säffle kan
fakturera Kalkningsförbundet)
Med den nya inriktningen (provtagning vid högflöden) så ställer det också nya
krav på en flexiblare organisation för provtagning.
 Därför önskar Kalkningsförbundets förvaltningschef att medlemmarna i
direktionen tar med sig frågan till resp. medlemskommun, för att undersöka
möjligheten att kommunerna (förutom Kristinehamn och Säffle) har möjlighet att
bistå med insatser av att ta vattenprover. Det finns en önskan om att frågan
bereds så fort som möjligt då Kalkningsförbundet kommer att upphandla
provtagning under våren 2015.
Direktionen genom ordförande Bengt-Olov Persson, tackade för en intressant
information.
Direktionens beslut:
Direktionens medlemskommuner (förutom Kristinehamn och Säffle) skall ta med
sig frågan om vattenprovtagning, för beredning inom den egna kommunen.
Sida 7 av 8
VÄRMLANDS LÄNS
KALKNINGSFÖRBUND
Direktionen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2014-09-05
§ 16
Mötets avslutande
Ordförande Bengt-Olov avslutade mötet och konstaterade som vanligt
”Vi skiljs återigen som vänner”
Sida 8 av 8