Transcript CURA INDIVIDUTVECKLING DIREKTIONEN

CURA INDIVIDUTVECKLING
DIREKTIONEN
Protokoll 2014-08-27
Tid:
Onsdagen den 27 augusti, kl. 09.00
Plats:
Sölvesborg stadshus
Beslutande:
Markus Alexandersson (ordförande)
Carl-Eric Birgersson (2:e vice ordförande)
Jan-Åke Berg (1:e vice ordförande)
Ingrid Karlsson
Birgitta Lagerlund
Anita Skarphagen
Övriga närvarande:
Ingrid Christensen, ersättare
Irene Ahlstrand-Mårlind, ersättare
Torsten Cairenius, ersättare
Ann-Sofie Ström, förbundschef
Utsedda att justera protokollet:
Anita Skarphagen
Markus Alexandersson, ordförande
Ärenden och rapporter:
30 - 37 §§
Bilagor:
14 - 17
1
CURA INDIVIDUTVECKLING
DIREKTIONEN
Protokoll 2014-08-27 (forts.)
§ 30.
Sammanträdet öppnades
Ordförande Markus Alexandersson hälsade alla välkomna och mötet öppnades. Markus
hälsade särskilt Maria Nyberg, IFO-chef i Sölvesborg, välkommen. Maria inledde mötet med
att presentera organisationen och berättade vad som just nu är i görningen inom
verksamheten. Därefter följde ett ömsesidigt utbyte kring aktuella frågor.
§ 31.
Val av justeringsman
Direktionen beslutade:
att
vid sidan av ordförande, välja Anita Skarphagen att justera dagens protokoll.
§32.
Utökning av Cura Ungdomsboende vid Jämshögs folkhögskola i Olofström
Cura startade hösten 2011 ett HVB-boende för ensamkommande asylsökande ungdomar i
Ronneby, Cura Park. Uppdragsgivare var Ronneby, Sölvesborgs och Olofströms kommuner.
Redan initialt fanns en ambition att successivt utöka verksamheten och att nya boenden skulle
etableras också i Sölvesborg och i Olofströms kommuner så snart behov fanns. Initialt var
tillströmningen mycket stor och platserna fylldes snabbt på Cura Park varför Cura hösten
2012 startade ytterligare ett boende i Sölvesborg, Cura Vik. Under hela 2013 var dock
tillströmningen till boendena betydligt lägre än vad prognosen angivit, varför den totala
beläggningen i den sammantagna verksamheten blev mycket lägre än beräknat. På Cura Park
är antalet platser ca 30. I praktiken finns plats för 30 ungdomar inom ramen för institutionen
men ca tio av ungdomarna har flyttat ut i så kallade träningslägenheter (inom ramen för Cura
Park) och därför har antalet platser på själva institutionen minskats till ca 20. På Cura Vik är
antalet platser på institutionen ca 10 men också här har några ungdomar flyttat till
träningslägenheter.
Under sommaren har takten i vilken de asylsökande ungdomar blivit anvisade till någon av
uppdragskommunerna ökat markant. Detta innebär att behovet av en ny institution är näst
intill akut. Cura har undersökt möjligheten att öppna ännu ett HVB-boende i Jämshögs
folkhögskolas lokaler för internat och detta har visat sig realistiskt även om det måste ske
mycket omgående, varför förbundschefen föreslog att direktionen skulle tillstyrka ett
omedelbart iordningsställande och en omgående driftstart.
Direktionen beslutade:
att
tillstyrka ett omedelbart iordningsställande och en omgående driftstart.
Bilaga 14.
2
CURA INDIVIDUTVECKLING
DIREKTIONEN
Protokoll 2014-08-27 (forts.)
§ 33.
Förslag om förordnande av ställföreträdande förbundschef
Cura har sedan ett antal år inrättat en funktion som ställföreträdande förbundschef för att
någon ska kunna verkställa beslut som åvilar förbundschefen enligt Curas delegationsordning,
i förbundschefens frånvaro. Tidigare fungerade Maria Forsberg, verksamhetschef vid Sjöarps
gruppbostäder, som sådan. När hon slutade på Cura för ca ett år sedan, gick Kenneth Larsson,
verksamhetschef vid Notavillan, in som en tillförordnad. Förbundschefens förslag var att
Kerstin Komolafe, kvalitets- och utvecklingschef, förordnas permanent till funktionen
ställföreträdande förbundschef från och med 2014-09-01.
Direktionen beslutade:
att
förordna Kerstin Komolafe permanent till funktionen ställföreträdande
förbundschef från och med 2014-09-01.
Rapporter
§ 34.
Rapport från verksamheterna
Förbundschefen gav en kort redovisning av hur läget är i verksamheterna. Hon inledde med
att informera om att sommaren varit lugn utan några större incidenter.
Hon fortsatte med att berätta att Notavillan haft och har en mycket god beläggning. Eftersom
efterfrågan på platser är konstant större än antalet platser, undersöker Cura möjligheten att
utöka antalet platser. Detta skulle vara mycket positivt eftersom vi i dag har en mycket
heterogen målgrupp och en utökning skulle kunna innebära att olika ålders/behovsgrupper,
skulle kunna skiljas åt.
Vidare berättade hon att Klaragymnasiet antagit elva nya ungdomar till skolan och sex till
boendet. Cura undersöker möjligheten att starta ytterligare ett program, det estetiska, inför
höstterminen 2015.
På Sjöarp konstaterar man en mycket positiv utveckling vilket sannolikt är konsekvensen av
ett mycket aktivt förnyelsearbete.
Inom konslutgruppen har familjerådgivningen haft en ovanligt stor tillströmning av ärenden
vilket man mött genom att i viss mån gå in i varandras ärenden under sommaren.
På Cura Ungdomsboende har antalet nya ungdomar varit stort under sommaren. Med
anledning av detta planeras nu ett tredje boende inom ramen för verksamheten. Detta planeras
till Olofströms kommun.
3
CURA INDIVIDUTVECKLING
DIREKTIONEN
Protokoll 2014-08-27 (forts.)
§ 35.
Aktuella tillsyner
Cura har haft två tillsyner från IVO sedan senaste direktionssammanträdet. Den ena avsåg
Klaragymnasiets internat Jämshög, där fokus var verksamhetens dokumentation i
genomförandet samt barn och ungdomars delaktighet. IVO konstaterade bl. a. att det fanns
aktuella genomförandeplaner upprättade för samtliga ungdomar, att chefen alltid har ett
samtal med vårdnadshavare när den enskilde flyttar in på internatet och att de intervjuade
ungdomarna uppger att de har möjlighet till delaktighet och inflytande, de trivs i skolan och
det fungerar bra. Ärendet avslutades.
Den andra tillsynen avsåg Cura Park Ungdomsboende och där var fokus verksamhetens
klagomål- och synpunktshantering som IVO tidigare befunnit bristfällig. Den 28 april 2014
fattade IVO beslut om att huvudmannen ska säkerställa att alla inkomna klagomål och
synpunkter sammanställs och analysers för att kunna se mönster och trender som indikerar
brister i verksamhetens kvalitet. Cura tillskrev IVO och informerade om att Cura sedan många
år har en central rutin som inkluderar dokumentation, sammanställning och analys av såväl
muntliga som skriftliga klagomål. I april 2014 har rutinerna förtydligats ytterligare kring att
omfatta även synpunkter och inte bara klagomål. Den 27 maj 2014 togs frågan om klagomål
och synpunkter upp vid ledningsmöte inom Cura där alla chefer fick information om de
senaste ändringarna samt vikten av att skiva ned muntliga klagomål och synpunkter. IVO
avslutade därmed ärendet.
Bilaga 15 - 16
§ 36.
Ekonomisk rapport
Förbundschefen informerade om att det ekonomiska läget efter sju månader ser bra ut för
Cura. Alla verksamheter bär sina egna kostnader och detta gäller mycket glädjande också
Cura Ungdomsboende. Överskottet är ca 6,4 mnkr.
Direktionen beslutade:
att
med godkännande ta rapporterna till protokollet.
Bilaga 17.
§ 37.
Anmälan av delegationsbeslut
Ett aktuellt delegationsbeslut redovisades, antagna ungdomar till Klaragymnasiet.
Delegationsnr: 2014:xx
4
CURA INDIVIDUTVECKLING
DIREKTIONEN
Protokoll 2014-08-27 (forts.)
Sekreterare:
Ann-Sofie Ström
Förbundschef
Justeras:
Justeras:
Markus Alexandersson
Ordförande
Carl-Eric Birgersson
2:e vice ordförande
5