Transcript Iduisi bla consequam - Cura Individutveckling

PROTOKOLL
Möte ledningsgruppen 2014-06-24
1. Val av sekreterare (AP)
2. Närvarande: Ann-Sofie Ström, Kerstin Komolafe, Gunvi Berglund,
Gun-Britt Carlsson, Anna Pfeifer, Santi Kullberg, Jonas Fransson, My
Elb, Jan-Anders Börjesson, Kenneth Larsson, Lilian Svensson, Malin
Kallhagen, Veronica Wendt och Nicklas Martinsson.
Frånvarande: Pernilla Tillberg och Ann-Lill Johansson
3. Genomgång av läget i verksamheterna:
Sjöarp: Läget på Sjöarp är bra och känns positivt. VC Per Nilsson
berättar att saker och ting börjar falla på sin plats och att det känns
positivt att alla ska genomgå femdagarsutbildning i TEACCH till
hösten.
Klaragymnasiet med internat:
Personalen gjorde förra veckan en utvärdering av läsåret, i samband
med detta gjordes en utflykt där man bland annat tackade av en
personal som går i pension. De jobbar just nu med de nya
ansökningarna. De är än så länge fyra stycken och man hoppas på fler.
Den nya tjänsten är tillsatt. J-A har tillsvidareanställt en person på
gymnasiet.
Kansli:
Gunvi jobbar för fullt för att färdigställa allt innan semestern. På gång
just nu är en upphandling av finansiella tjänster samt en upphandling
om inköp av livsmedel. Ann-Sofie och Kerstin håller på med
sluttampen av kvalitetshandboken. HR-ansvarig, Jessica Höckerdahl,
är nu anställd och börjar den 15 september.
www.curandivid.se
Besöksadress: Ågatan 38 Postadress: Kommunsamverkan Cura Individutveckling, Rådhuset, 374 81 Karlshamn
Telefon: 0454-814 60 Fax: 0454-814 61 E-post: [email protected] Bankgiro: 5395-4491
Postgiro: 68 73 13-7 Orgnr: 222000-0711
Cura Ungdomsboende:
Efter en kort och väldigt turbulent tid på boendena börjar nu lugnet
infinna sig igen. Cura Park har mottagit två flickor till boendet.
Ungdomsboendet har hyrt Karlsnäsgården i 10 dagar och är där
tillsammans med ungdomarna.
Notavillan:
Personalen på Notavillan upplever nuvarande situation lite stressig.
Många klienter inskrivna och trycket är hårt, särskilt bland
asylsökande just nu. En personal går i pension. Notavillan tog
vikariehjälp av Klaragymnasiet under midsommarhelgen. Den nya
tjänsten är fortfarande inte tillsatt då det inte gick riktigt som tänkt. I
samband med detta lyftes frågan: ”hur ska vi få nya och utbildade
medarbetare att stanna i våra verksamheter?”
Konsultgruppen: Familjehemssekreterarna hjälper Sölvesborg
kommun med en stor utredning. Familjerådgivningen har just nu
många förfrågningar, så även PO. Resurscentrum har mycket att göra
och jobbar intensivt med utbildningskatalogen och planerar inför
hösten. Veronica Wendt kommer ha en roll i RC framöver.
4. Föregående protokoll
Lästes upp och lades till handlingarna.
5. Kvalitetsarbetet generellt (KK)
Kvalitetshandboken är inlämnad för sista justeringar och korrläsning.
Våra utbildningskrav ska ersätta texten om vilka utbildningar
medarbetarna har idag.
Kerstin går kort igenom den Lex Sarah- utredning som hon har gjort på
en händelse på Cura Park. Den är nu ivägskickad till nämnden.
Sista nyhetsbrevet innan semestern är ivägskickat.
Det är just nu kampanjpris på 3-dagarsutbildningen på Sjöarp. Detta
för att locka fler anmälningar och för att knyta ihop med Sjöarps egen
satsning på tydliggörande pedagogik.
Det har kommit ny information om dokumentation från socialstyrelsen
som träder i kraft den 1 januari 2015. Bland annat eftersträvar dem
nationellt fack-språk och bättre struktur runt dokumentation.
Det kommer att göras en översyn av ledningssystemet i stort.
Kerstin efterfrågar verksamheternas riskbedömningsanalyser. Hon vill
hjälpa Notavillan att ta fram en riskbedömning som fungerar för dem
samt se hur enhetliga vi är över verksamheterna.
6. Klagomålshantering
Kerstin har skrivit svar som direktionen har skickat till IVO angående
den tillsyn de gjorde på Cura Park i våras och som resulterade i en
anmärkning angående boendets klagomålshantering. Ärendet är nu
avslutat.
Diskussion om rutiner för klagomålshantering. Klagomålsblanketter
ska skickas via post till Kerstin. Blanketten diarieförs och en kopia
skickas tillbaka till verksamheten. Vissa ändringar behöver göras på
blanketter.
7. VC:s arbetsuppgifter
ASS går igenom VC:s ansvar samt vad som är vidaredelegerat från FC
till VC (kvalitetssäkring och arbetsmiljö).
8. Ekonomisk redovisning
Ny rutin för redovisning. VC ska skriva en kommentar om månadens
resultat på de Excel-dokumentet som Gunvi skickar ut varje månad.
Gunvi redovisar det ekonomiska resultatet. Cura totalt ligger på 5
miljoner plus.
9. Heroma
Utvärdering av programmet. Synpunkter från samtliga verksamheter.
Alla var överens om att det inte finns någon överblick över systemet.
Det är ett sårbart system då det ofta enbart är en enda person som har
kunskapen.
Systemet är fortfarande väldigt resurskrävande.
Beslut att de som arbetar i Heroma ska träffas och diskutera
svårigheter och lösningar.
10. Utbildningar
Malin går igenom kommande utbildningar på samtliga verksamheter.
ASS påminner om att alltid meddela Malin när medarbetare ska på
utbildning. Malin går igenom de redan bokade föreläsningarna under
våren 2015.
11. Utvecklingsplanen
Mycket kvarstår men nytt i utvecklingsplanen är:
Den 21/8 ska Kerstin, Per och Birgitta ha möte med Certec för att
förstärka samarbetet runt tekniska hjälpmedel med mera.
Arbetet fortlöper med utökning av Klaragymnasiet. Gällande
samverkan med arbetslivet finns det möjlighet att betala praktikplatser
för ungdomarna. Detta gäller ungdomar med funktionsnedsättning.
Vilka medel kan vi söka?
ASS har kollat möjligheten att utöka Notavillan och framtiden ser ljus
ut.
Ansökan har skickats in angående folkhögskolespåret och direktionen
är positiva.
Våldsutsatta kvinnor – ASS fortsätter kontakta Vårljus och Gryning.
12. Livsgruppens fortsatta arbete
Veronica redovisar gruppen arbete under våren, samt hur de ska jobba
vidare.
Paketlösningar till ungdomarna/klienter ska erbjudas i
verksamheterna. Ulrika på Notavillan ska erbjuda utbildning om
mathållning till de andra verksamheterna.
Kokbok finns på Klaragymnasiet, efter ungdomens speciella behov.
Information har tagits från livsmedelsverket och konsumentverket.
Sammanfattningsvis behövs det skapas en gemensam hållning i ett
ekonomisk, miljömässigt och organisatoriskt perspektiv.
Avtal ska skapas med lokala leverantörer. Flera verksamheter kan gå
ihop och beställa varor.
En sammanställning runt allergier ska göras.
13. Det administrativa året
ASS går igenom året. Detta år är skydds- och brandskyddsrond tillagd.
14. Mål och utvärdering
ASS påminner om att ”komma ifatt” med utvärderingen av målen i
respektive verksamhet.
15. Ordningsfrågor
-
Rörligheten bland personal mellan olika verksamheter diskuterades.
Hur ställer vi oss till om en personal behöver omplaceras under en
period? Samtliga är positiva till detta men det beror även på varje
ärende.
-
Regler för personalpresentation.
ASS visar en PPP om ”Gåvor och intern representation”, hur vi ska
förhålla oss till detta i verksamheterna.
-
VC/BVC möten till hösten.
Diskussion hur vi ska fortsätta vår handledning till hösten.
Förslag är att VC fortsätter att träffas, dock utan handledare. VC turas
om att ta med sig ett ”tema” till varje tillfälle som kan diskuteras
mellan samtliga.
Bitr. VC träffas på tisdagar efter ledningsmötet.
ASS berättar att från och med hösten kommer det att finnas en
planering för ledningsmötena, gjord av en grupp på kansliet.
-
Utvärdering av våren
Samtliga fyller i en enkät som presenteras och lämnas in till ASS.
Vid pennan och tangentbordet
Anna Pfeifer