Handledning förAxfood grossistflödet ESAP 20.1
Download
Report
Transcript Handledning förAxfood grossistflödet ESAP 20.1
Senast uppdaterat: 11-03-07
Exder Axfood grossist ESAP 20.1 v1.5
sida 1 av 39
Innehållsförteckning
INNEHÅLLSFÖRTECKNING .....................................................................................................................................................1
1.
ANVÄNDARHANDLEDNING FÖR AXFOOD GROSSIST ENLIGT ESAP 20.1 V1.5 ...................................................3
2.
FLÖDEN ...............................................................................................................................................................................3
AXFOOD ESAP 20.1 V1.5 ..................................................................................................................................................... 3
TRANSITFLÖDET ..................................................................................................................................................................... 3
2.1
2.2
ARTIKLAR ...........................................................................................................................................................................3
3.
3.1
UPPDATERA ARTIKLAR ........................................................................................................................................................... 3
3.1.1
Pantartikel ..................................................................................................................................................................... 4
3.1.2
Rabatt och avgiftsartiklar ............................................................................................................................................ 6
4.
UPPDATERA PARTNERS .................................................................................................................................................6
5.
ADRESSER ..........................................................................................................................................................................7
UPPDATERA ADRESSER ......................................................................................................................................................... 7
5.1
PRISER OCH RAMAVTAL .................................................................................................................................................8
6.
6.1
UPPDATERA RAMAVTAL .......................................................................................................................................................... 8
6.1.1
Axfoods tillämpning av prislista ESAP 20.1.5 ........................................................................................................ 10
6.1.1.1
6.1.1.2
6.1.1.3
6.1.1.4
6.1.1.5
6.1.1.6
6.1.1.7
6.1.1.8
6.1.1.9
6.1.2
6.1.3
Listpris......................................................................................................................................................................................... 11
Funktionsrabatt .......................................................................................................................................................................... 11
Kampanjrabatt ........................................................................................................................................................................... 12
Kvantitetsrabatt.......................................................................................................................................................................... 13
Kvantitetsrabatt i kronor ........................................................................................................................................................... 14
Kvantitetsrabatt i procent ......................................................................................................................................................... 14
Marknadsrabatt.......................................................................................................................................................................... 15
Frakt och expeditionsavgift ...................................................................................................................................................... 15
Avdrag för godsrabatt ............................................................................................................................................................... 15
Skillnader mellan Aktuellt pris avtalat och Aktuellt pris rabatterat ...................................................................... 16
Kopiera ramavtal ........................................................................................................................................................ 16
SKICKA PRISLISTA ......................................................................................................................................................... 16
7.
LISTA PRISLISTA ................................................................................................................................................................... 17
7.1
ORDER ............................................................................................................................................................................... 17
8.
NOTIFIERING ......................................................................................................................................................................... 17
UPPDATERA ORDER ............................................................................................................................................................. 18
ORDERERKÄNNANDE............................................................................................................................................................ 22
ORDERBEKRÄFTELSE ........................................................................................................................................................... 22
LISTA ORDER ........................................................................................................................................................................ 22
8.1
8.2
8.3
8.4
8.5
SKAPA PLOCKLISTA ...................................................................................................................................................... 22
9.
SKAPA PALLETIKETTER ............................................................................................................................................ 23
10.
10.1
10.2
10.3
10.4
SKAPA PALLETIKETT FÖR ENSTAKA ORDER ......................................................................................................................... 23
SKAPA PALLETIKETTER PER ARTIKEL ................................................................................................................................... 26
LISTA PALLETIKETTER .......................................................................................................................................................... 28
EGET SSCC NUMMER.......................................................................................................................................................... 29
UTLEVERANS ............................................................................................................................................................... 29
11.
11.1
11.2
11.3
11.4
11.5
11.6
UPPDATERA UTLEVERANS .................................................................................................................................................... 29
LEVERANSAVISERING ........................................................................................................................................................... 30
ÄNDRA ANTALET I EN UTLEVERANS ...................................................................................................................................... 31
VARNING FÖR ATT ETIKETTER SAKNAS ................................................................................................................................ 31
PANTARTIKEL........................................................................................................................................................................ 31
AKTUELLA PRISER (DAGSPRISER) HÄMTAS PÅ NYTT NÄR UTLEVERANSEN SLUTFÖRS ........................................................ 31
© Expert Systems 2010
Expert Systems kundtjänst:
E-post: [email protected]
Tel: 08-446 34 00
Senast uppdaterat: 11-03-07
11.7
Exder Axfood grossist ESAP 20.1 v1.5
sida 2 av 39
LISTA UTLEVERANSER ......................................................................................................................................................... 32
FAKTURA ....................................................................................................................................................................... 32
12.
12.1
12.2
12.3
UPPDATERA FAKTUROR ....................................................................................................................................................... 32
LISTA FAKTUROR .................................................................................................................................................................. 34
KREDITFAKTURA ................................................................................................................................................................... 34
ÖVRIGT........................................................................................................................................................................... 36
13.
13.1
13.2
13.3
DATUM .................................................................................................................................................................................. 36
MANUELLA PRISER ............................................................................................................................................................... 37
STATUSLISTAN...................................................................................................................................................................... 39
© Expert Systems 2010
Expert Systems kundtjänst:
E-post: [email protected]
Tel: 08-446 34 00
Senast uppdaterat: 11-03-07
1.
Exder Axfood grossist ESAP 20.1 v1.5
sida 3 av 39
Användarhandledning för Axfood grossist enligt ESAP 20.1
v1.5
Välkommen till Exder EDI som är en modul i Exder. Med Exder EDI kan ni hantera alla era elektroniska affärer på ett
enkelt sätt.
I den här handledningen beskriver vi hur ni använder Exder för att hantera Axfoods grossistflöde enligt ESAP 20.1 v1.5.
2.
Flöden
Nedan beskrivs hur Axfoods grossistflöde fungerar.
2.1
Axfood ESAP 20.1 v1.5
GS1 har tillsammans med partners från dagligvaruhandeln (bla Axfood) tagit fram affärsflödet ESAP 20.1 för grossistoch butiksflödet.
Affärsflödet består av meddelanden för prislista, order, ordererkännande, orderbekräftelse, leveransavisering,
faktura/kreditfaktura, kreditnota och mottagningsbekräftelse. De två sista meddelandena kommer vi att återkomma med
senare när dessa meddelanden börjar användas av Axfood.
2.2
Transitflödet
Transitflödet är i princip samma som grossistflödet. Det innebär leverans till lager som packar om varorna och skickar
dem till butik. Transitflödet har mycket kortare ställtider, det kan röra sig om att leverans måste ske inom en timme,
därför är orderflödet tidskänsligt. Om ni som leverantör inte fått en order enligt det leveransschema som
överenskommits ska ni kontrollera ordervolymen via leverantörsportalen på axfood.se.
3.
Artiklar
3.1
Uppdatera artiklar
Innan ni kan börja handla måste ni lägga upp era artiklar i Exder. För att lägga upp era artiklar går ni till Artiklar
Uppdatera artiklar.
© Expert Systems 2010
Expert Systems kundtjänst:
E-post: [email protected]
Tel: 08-446 34 00
Senast uppdaterat: 11-03-07
Exder Axfood grossist ESAP 20.1 v1.5
sida 4 av 39
I exemplet ovan har vi lagt upp en artikel med artikelnummer AGG-6 och artikelbeskrivning Ägg 6-pack. Artikelnivån är
mellannivån, d.v.s. detaljistförpackningen.
De fält ni vanligast behöver fylla i för att handla är följande:
Artikel: Här anger ni ert eget (d.v.s. leverantörens) artikelnummer, max 10 tecken.
Beskrivning: Här anger ni artikelns namn/beskrivning.
Artikeltyp: Vilken typ av artikel det är tex fakturaavgift, fraktavgift. Fältet lämnas normalt blankt när ni lägger upp era
vanliga artiklar.
Enhet: Den enhet artikeln levereras och faktureras i.
Orderenhet: Den enhet kunden kan beställa artikeln i.
Pris: Artikelns pris är exklusive moms.
Moms: Artikelns momskod anges här.
Ordermultipel: Anges för att validera att jämna multiplar beställs av aktuell artikel. Grundvärdet sätts alltid till 1.
Ordermultipeln kan även användas för att automatiskt föreslå rätt antal palletiketter per orderrad.
Standardartikel: Under fliken standardartikel fyller ni i ert GTIN.
3.1.1 Pantartikel
Om ni använder pantartiklar behöver ni också lägga upp dessa i artikelregistret. Ni gör precis som med vanliga artiklar
förutom att ni anger i fältet Artikeltyp att artikeln är en pantartikel och i fältet Pantkod vilken pant som avses. Det kan
© Expert Systems 2010
Expert Systems kundtjänst:
E-post: [email protected]
Tel: 08-446 34 00
Senast uppdaterat: 11-03-07
Exder Axfood grossist ESAP 20.1 v1.5
sida 5 av 39
exempelvis vara en SRS hellåda.
Exemplet ovan visar en returhellåda. Artikeltypen är Pantavgift.
På fliken Mått är pantkoden satt till 7350000481105 SRS hellåda. Det är viktigt att ni anger pantkod för att Exder ska
kunna lägga på returartiklar vid utleveranserna. Vad gäller moms på returartiklar så gäller generellt följande:
Dryckesemballage:
Alla panter, backar och brätten faktureras som separata rader och har egna GTIN. Panterna har samma moms
som varan.
SRS-lådor/plastpallar:
SRS-aMomssatsen skall sättas till 0 för alla SRS-artiklar, dessa artiklar har ett eget GTIN.
EUR-pall:
Förekommer ibland på faktura, men har inget eget GTIN och ska heller inte ha någon moms.
© Expert Systems 2010
Expert Systems kundtjänst:
E-post: [email protected]
Tel: 08-446 34 00
Senast uppdaterat: 11-03-07
Exder Axfood grossist ESAP 20.1 v1.5
sida 6 av 39
3.1.2 Rabatt och avgiftsartiklar
En del av era rabatter skall finnas som egna artikelnummer se vidare avsnittet för ramavtal för specifikation om vilka
som kräver det. Se nedan ett exempel över hur ni skapar en avgiftsartikel. Ni gör precis som med vanliga artiklar
förutom att ni anger i fältet Artikeltyp att artikeln är exempelvis en fraktavgift.
I exemplet ovan har vi angett en artikel med artikeltypen Fraktavgift.
4.
Uppdatera partners
Under Partners Uppdatera partners lägger ni upp de partners ni handlar med t.ex. som i vårt exempel Axfood.
© Expert Systems 2010
Expert Systems kundtjänst:
E-post: [email protected]
Tel: 08-446 34 00
Senast uppdaterat: 11-03-07
Exder Axfood grossist ESAP 20.1 v1.5
sida 7 av 39
Här ser ni ett exempel på hur vi har lagt upp partnern. De fält ni behöver fylla i för att handla i grossistflödet är följande:
Partner: Här anger ni vilket nummer partnern ska ha. Exempelvis 10.
Partnertyp: Ska alltid sättas till Kund.
Partnernamn: Ange namnet på partnern.
Lokaliseringskod (UNB): Ange GLN och lokaliseringskoden för partnern (13 siffror).
Adresser: Ni måste ange en köpareadress se bilden ovan för exempel.
Valuta: Här anger ni den valuta ni handlar med t.ex. SEK.
Rabatt: Eventuella rabatter anges ej här för detta flöde, se avsnittet om ramavtal/prislista.
Lägg till pantartikel på utleverans: Kryssa i rutan om ni vill att Exder ska föreslå rätt antal pantartiklar på
utleveransen.
Beräkna pris vid utleverans: Exder beräknar priset vid utleveransen. Normalt är att denna ruta ikryssad. Priset
beräknas utifrån önskad leveransdatum som kommer i ordern.
5.
Adresser
5.1
Uppdatera adresser
Adresserna finns under menyn Partners Uppdatera adresser eller direkt under Uppdatera partners. Här lägger ni upp
de adresser som ni använder. Observera att Expert Systems vid er uppstart läser in adresserna till de befintliga
lagercentralerna, så dessa kommer redan att finnas.
© Expert Systems 2010
Expert Systems kundtjänst:
E-post: [email protected]
Tel: 08-446 34 00
Senast uppdaterat: 11-03-07
Exder Axfood grossist ESAP 20.1 v1.5
sida 8 av 39
Här ser ni ett exempel på hur det ser ut när en adress är upplagd i adressregistret.
De fält som är viktigast att känna till är:
Lokaliseringskod: Lokaliseringskoden som adressen har (GLN).
Partner: Till vilken partner adressen är kopplad. Detta har stor betydelse när ni sedan söker efter köparens adresser.
Adressen: Här anger ni den fysiska adressen.
Slutkund (butik): Oftast vilken köparens interna nummer för adressen är.
6.
Priser och ramavtal
6.1
Uppdatera ramavtal
I rutinen Uppdatera ramavtal så hanterar ni era ramavtal. Ett ramavtal innehåller priser för en specifik partner. I ett
ramavtal kan ni ange olika typer av priser, t.ex. artikelns listpris och kontraktspris. Prislistans pris gäller vid önskat
leveransdatum om ej annat överenskommit (ställs in under Uppdatera Partner).
Ramavtalet består av tre flikar, huvudinformation, avgifter och rabatter samt radinformation.
På fliken Huvudinformation fyller ni i ramavtalets giltighetsdatum samt Ramavtalsreferensen = Referens till Avtal =
Avtals-ID. Den informationen får ni ifrån era köpare. Det är obligatoriskt att fylla i giltighetsdatum för era ramavtal.
© Expert Systems 2010
Expert Systems kundtjänst:
E-post: [email protected]
Tel: 08-446 34 00
Senast uppdaterat: 11-03-07
Exder Axfood grossist ESAP 20.1 v1.5
sida 9 av 39
Under fliken Avgifter och rabatter lägger ni upp fakturarabatt, frakt, expeditionsavgift och avdrag för godsavhämtning.
Notera att denna flik inte syns innan ramavtalet skapats. Rabatten kan vara både i rabattprocent och också i belopp.
Rabattprocent innebär att aktuell rabattsats sätts på de orderrader vars artikel är rabattberättigad, belopp innebär att en
ny orderrad skapas där rabattbeloppet dras av genom att det är negativt. Rabatten kan sättas så att den beräknas ifrån
listpriset. Observera att artikeln måste ha rätt artikeltyp (fakturarabatt, expeditionsavgift eller fraktavgift ) för att kunna
anges i ramavtalet. Det anger ni i rutinen Uppdatera artiklar.
© Expert Systems 2010
Expert Systems kundtjänst:
E-post: [email protected]
Tel: 08-446 34 00
Senast uppdaterat: 11-03-07
Exder Axfood grossist ESAP 20.1 v1.5
sida 10 av 39
Under fliken radinformation lägger ni upp era artiklar i ramavtalet. Ni kan även ange om artikeln ska vara
rabattgrundande och rabattberättigad.
Rabattgrundande kryssas i om artikelns antal i ordern skall tas med i beräkning av eventuell rabatt.
Rabattberättigad kryssas i om eventuell rabattsats skall ges på aktuell artikel.
På artikeln kan ni ange olika pristyper som listpris, kontraktspris och aktuellt rabattpris. Ni kan även fylla i
giltighetsdatum för varje pristyp. Ni kan även ange olika stafflingsintervall för priserna.
I exemplet ovan kan vi se att listpriset är satt till 1200 kr och kontraktspriset är 1175 kr.
6.1.1 Axfoods tillämpning av prislista ESAP 20.1.5
Vi kommer att illustrera prisuppsättningen i Exder genom ett exempel för ökad förståelse. Följande begrepp används i
prislistan:
Listpris (grundpris)
Funktionsrabatt (även kallad logistikrabatt)
Kampanjrabatt (tillfälligt rabattpris)
Kvantitetsrabatt (även kallad kvantrabatt och fakturarabatt)
Marknadsrabatt
Frakt och expeditionsavgift
Avdrag för godsrabatt
Vi utgår ifrån att Axfood gör en beställning av 15 st på artikelnummer AGG-6. En pall motsvarar 10st.
© Expert Systems 2010
Expert Systems kundtjänst:
E-post: [email protected]
Tel: 08-446 34 00
Senast uppdaterat: 11-03-07
Exder Axfood grossist ESAP 20.1 v1.5
sida 11 av 39
Priserna uppdateras i rutinen Uppdatera ramavtal. I ramavtalet anges alltid nettopriset. Det är sedan det priset som
gäller när ni handlar med Axfood.
Ytterliggare begrepp som är viktiga o känna till är följande:
Rabattgrundande kryssas i om artikelns antal i ordern skall tas med i beräkning av eventuell rabatt (används i
stafflingen), gäller kvantitetsrabatten.
Rabattberättigad kryssas i om eventuell rabattsats skall ges på aktuell artikel, gäller kvantitetsrabatten.
Läs mer om begreppen nedan.
6.1.1.1
Listpris
Listpriset är liksom kontraktspriset en obligatoriskt uppgift att ange.
Exemplet visar att ni har lagt upp ett listpris på 1200 kr. Observera att ni måste ange både listpris och kontraktspris i
ramavtalet även om priserna är lika. Kontraktspriset är det pris ni avtalat med Axfood för artikeln och används för de
artiklar där ett dagsaktuellt pris (Aktuellt pris) inte används. Observera att en artikel inte kan ha både Kontraktspris och
Aktuellt pris i en prislista. Artiklar med pris 0, exempelvis demonstationsartiklar, får inte skickas i prislista.
6.1.1.2
Funktionsrabatt
Vi antar sedan att ni ger Axfood 5 % i funktionsrabatt. Priset blir då 1200 x (1- 0.05) = 1140 kr. Ni lägger upp priset med
pristypen Kontraktspris.
© Expert Systems 2010
Expert Systems kundtjänst:
E-post: [email protected]
Tel: 08-446 34 00
Senast uppdaterat: 11-03-07
Exder Axfood grossist ESAP 20.1 v1.5
sida 12 av 39
I exemplet lägger ni upp kontraktspriset till 1140 kr.
6.1.1.3
Kampanjrabatt
Kampanjrabatten är alltid tidsbestämt och därför måste ni fylla i under vilken tidsperiod som rabatten ska gälla. I
exemplet antar vi att Axfood betalar 1050 kr för artikeln AGG-6. Ni använder pristypen tillfälligt rabattpris då artikeln
normalt har ett kontraktspris. Om artikel normalt har ett Aktuellt pris avtalat, fungerar rabatterna lite annorlunda (se lite
senare i handledningen).
© Expert Systems 2010
Expert Systems kundtjänst:
E-post: [email protected]
Tel: 08-446 34 00
Senast uppdaterat: 11-03-07
Exder Axfood grossist ESAP 20.1 v1.5
sida 13 av 39
I exemplet har ni angett att kampanjpriset är giltigt mellan 2011-01-01 – 2011-02-28.
6.1.1.4
Kvantitetsrabatt
Under fliken Avgifter och rabatter lägger ni upp den kvantitetsrabatt som ni har kommit överens om. Rabatten kan
anges antingen i kronor eller i procent.
© Expert Systems 2010
Expert Systems kundtjänst:
E-post: [email protected]
Tel: 08-446 34 00
Senast uppdaterat: 11-03-07
Exder Axfood grossist ESAP 20.1 v1.5
sida 14 av 39
Ni måste först i rutinen Uppdatera artiklar ha skapat en artikel med artikeltypen Fakturarabatt för att kunna lägga upp
rabatten. Genom att klicka på sökknappen kan ni söka efter artikeln. Artikeln för kvantitetsrabatt måste ha GTIN om
palletiketter används. Eftersom det inte är en levererbar artikel så kan ett dummy GTIN användas ex 1111111111116.
6.1.1.5
Kvantitetsrabatt i kronor
Läggs kvantitetsrabatten upp i kronor gör ni så här:
I exemplet är rabattbeloppet 10 kr i stafflingsintervallet 0-9 st och rabatten är 20 kr i stafflingsintervallet 10 - st.
Om totala antalet beställda rabattgrundande artiklar är 15 st så får man 20 kr i kvantitetsrabatt. Detta blir en egen rad i
ordern med 1 st och negativt belopp p.g.a. att rabatten ska räknas ner i fakturan.
Det går inte att beräkna rabatten ifrån listpriset.
6.1.1.6
Kvantitetsrabatt i procent
Läggs kvantitetsrabatten upp i procent gör ni så här:
I exemplet så är rabatten 1 % i stafflingsintervallet 0-9 st och rabatten är 2 % i stafflingsintervallet 10 - st.
Nu räknar Exder ut rabatt % i ordern enligt stafflingsintervallet på alla artiklar som är markerade såsom
rabattberättigade. D.v.s. om totala antalet beställda rabattgrundande artiklar är 15 st så får man 2 % i kvantitetsrabatt på
de rabattberättigade. Detta visas på respektive berörd orderrad via % belopp. Procenten räknas sedan ner ifrån
nettopriset.
Rabatten ska beräknas utifrån listpriset. Kryssa i rutan Beräkna rabatt från listpris. Det betyder att om totala antalet
beställda rabattgrundande artiklarna är 15 st så blir rabatten 2 % på ordern. Då kommer kvantitetsrabatten att läggas
som en egen orderrad på ordern med negativt belopp beräknat utifrån listpriset i prislistan för de rabattberättigade
artiklarna.
© Expert Systems 2010
Expert Systems kundtjänst:
E-post: [email protected]
Tel: 08-446 34 00
Senast uppdaterat: 11-03-07
Exder Axfood grossist ESAP 20.1 v1.5
sida 15 av 39
En artikel som inte är rabattberättigad kommer ej få någon rabatt på orderraden. Är artikeln rabattgrundande så
påverkar den vilken rabatt som andra artiklar får, d.v.s. den räknas med i stafflingen.
Då detta kan verka krångligt så försöker vi förklara det med några exempel. Exemplet visar rabatt i procent, men
principen är densamma för rabatt med belopp.
Artikel A är satt till Rabattgrundande.
Artikel B är satt till Rabattberättigad.
Artikel C är satt till både Rabattgrundande och Rabattberättigad.
Kvantitetsrabatten är stafflad så att 0-9 inte ger rabatt, 10-19 ger 10% rabatt och 20+ ger 20% rabatt.
Om köparen beställer mindre än 10 artiklar totalt, kommer ingen rabatt att ges avsett vilka artiklar som beställs.
Om köparen beställer 50 st av artikel B kommer ingen rabatt att ges då den inte är rabattgrundande.
Om köparen beställer 50 st av artikel A kommer ingen rabatt att ges då inga rabattberättigade artiklar beställts
(köparen har beställt nog för att få rabatt men det finns inga artiklar att ge rabatt på då artikel A inte är
rabattberättigad).
Om köparen beställer 10 st av artikel A och 50 st av artikel B, kommer köparen att få 10% rabatt på priset för
artikel B (priset på artikel A rabatteras inte då den inte är rabattberättigad, rabatten blir 10% för att endast 10
rabattgrundande artiklar beställts).
Om köparen beställer 10 st artikel C och 10 st artikel A, kommer köparen att få 20% rabatt på priset för artikel C
(priset för artikel A rabatteras inte då den inte är rabattberättigad, rabatten blir 20% då 20 rabattgrundande
artiklar beställts).
Om köparen beställer 20 st av artikel C och 10 st av artikel B, kommer köparen att få 20% rabatt på alla artiklar (båda
artiklarna är rabattberättigade och får därför rabatten).
6.1.1.7
Marknadsrabatt
Marknadsrabatten som idag efterfaktureras kommer även i fortsättningen att efterfaktureras. D.v.s. den hanteras inte i
någon prislista.
6.1.1.8
Frakt och expeditionsavgift
Ni lägger upp avgifterna under fliken Rabatter och avgifter. Först måste ni ha i rutinen Uppdatera artiklar lagt upp
artiklarna med artikeltypen frakt respektive expeditionsavgift.
I
exemplet ovan har ni lagt in både frakt- och expeditionsavgiften. Fraktavgiften är 100 kr och expeditionsavgiften är 150
kr på ordern. Dessa två avgifter blir varsin egen rad på ordern med 1 st och med ett positivt belopp.
6.1.1.9
Avdrag för godsrabatt
För att ange avdrag för godhämtning i prislistan samt hur ni senare anger detta vid utleveransen så att det kommer med
och skickas i den elektroniska fakturan.
Först behöver ni lägga upp en artikel för fraktrabatt. Det är viktigt att denna artikel har samma enhet som era
beställningsbara artiklar har i de order som används i detta flöde.
© Expert Systems 2010
Expert Systems kundtjänst:
E-post: [email protected]
Tel: 08-446 34 00
Senast uppdaterat: 11-03-07
Exder Axfood grossist ESAP 20.1 v1.5
sida 16 av 39
Fraktrabatten är 100 kr på ordern. Denna rabatt blir en egen rad på ordern med 1 st och med ett negativt belopp.
6.1.2 Skillnader mellan Aktuellt pris avtalat och Aktuellt pris rabatterat
Det finns två olika pristyper för att ange dagsaktuella priser. Dessa är
Aktuellt pris avtalat
Aktuellt pris rabatterat
Aktuellt pris avtalat anges i ramavtalet och underhålls i rutinen Uppdatera ramavtal för att prisjusteringar ska slå
igenom på fakturan. Detta pris måste alltid vara avtalat med köparen.
Aktuellt pris rabatterat, används för tillfälliga kampanjer. Priset kan inte anges i ramavtalet utan hämtas ifrån partners
eventuella prisprofil eller artikelns generella pris i artikelregistret minus partnerns eventuella rabatter. Detta kräver att
aktuellt pris avtalat skickats.
Om det finns priser för båda pristyperna tas priset ifrån Aktuellt pris rabatterat.
Observera att ni inte kan sända både Aktuellt pris avtalat och Kontraktspris för samma artikel.
6.1.3 Kopiera ramavtal
Genom att klicka på länken Kopiera ramavtal >> kan ett ramavtal kopieras. Ett ramavtal måste ha en unik
ramavtalsreferens för samma partner.
7.
Skicka prislista
Ni klickar på länken Skicka prislista >> för att skapa och skicka iväg prislistan. Ni kommer till nedan bild.
© Expert Systems 2010
Expert Systems kundtjänst:
E-post: [email protected]
Tel: 08-446 34 00
Senast uppdaterat: 11-03-07
Exder Axfood grossist ESAP 20.1 v1.5
sida 17 av 39
Ni kan välja mellan att skicka ny prislista, ändringsprislista eller ersättningsprislista. Ny prislista används främst när
partnern är ny och ni aldrig har skickat en prislista dit. Ändringsprislistan används när ni önskar skicka iväg de artiklar
som är ändrade. Ersättningsprislistan ersätter alla artiklar i föregående skickade godkända prislista. I fältet ersatt/ändrad
prislista fyller ni i vilken prislista ni ska ersätta. Den prislistan ni hänvisar till måste vara godkänd av köparen – är ni
osäker kontrollera numret med Axfood. Observera att ni endast får skicka prislista efter överenskommelse med Axfoods
kategoriteam. Prislistan skickas med den framförhållning som är avtalat.
7.1
Lista prislista
I rutinen Lista prislista kan ni se alla era skickade prislistor.
8.
Order
Vi börjar med att titta på hur ni tar emot order i Exder.
Ordern kommer alltid in elektroniskt när ni använder grossistflödet.
8.1
Notifiering
När en order har skickats från köparen och kommit till Exder får ni ett e-mail om att ni har fått en ny order. E-mailet kan
skickas till tre olika Exderanvändare. Ni lägger upp vilka användare under Diverse Företagsinställningar och fliken
EDI.
© Expert Systems 2010
Expert Systems kundtjänst:
E-post: [email protected]
Tel: 08-446 34 00
Senast uppdaterat: 11-03-07
Exder Axfood grossist ESAP 20.1 v1.5
sida 18 av 39
I exemplet ovan har vi lagt upp så att Niklas får ett e-mail när en order har kommit in i Exder. Notera att Niklas även får
ett e-mail när något går fel med ordern så att han kan rätta till det. Ett exempel på fel kan vara att artiklar saknas i
artikelregistret.
8.2
Uppdatera order
Vi börjar med att ta emot en beställning från Axfood. Välj menyn Försäljning Uppdatera order för att ta emot era
beställningar.
Vi kan även söka fram ordern genom att klicka på sökknappen eller välja rätt order i statuslistan.
© Expert Systems 2010
Expert Systems kundtjänst:
E-post: [email protected]
Tel: 08-446 34 00
Senast uppdaterat: 11-03-07
Exder Axfood grossist ESAP 20.1 v1.5
sida 19 av 39
Ordern visas nu i Exder. Under fliken Huvudinformation kan ni se bl.a. orderdatum, orderstatus och ordertyp. Det
viktigaste fältet på den här fliken är Kunds ordernummer. Det fältet innehåller köparens referensnummer på ordern
och som ni kan använda ifall ni behöver kontakta er köpare.
© Expert Systems 2010
Expert Systems kundtjänst:
E-post: [email protected]
Tel: 08-446 34 00
Senast uppdaterat: 11-03-07
Exder Axfood grossist ESAP 20.1 v1.5
sida 20 av 39
Under fliken Adresser ser ni de adresser som beställningen innehåller. Här ser ni adressen till den aktuella
lagercentralen.
I Axfoods grossistflöde är oftast leverans- och godsmottagningsadresser detsamma men ibland kan de skilja sig åt.
Leveransen ska då ske till godsmottagningsadressen (kontrollera med Axfood hur det fungerar för just er).
Fliken Textinformation används ej.
© Expert Systems 2010
Expert Systems kundtjänst:
E-post: [email protected]
Tel: 08-446 34 00
Senast uppdaterat: 11-03-07
Exder Axfood grossist ESAP 20.1 v1.5
sida 21 av 39
Under fliken Radinformation ser ni de beställda artiklarna, hur mycket som är beställt och det pris som ni har angett.
Priset hämtas från artikelregistret. Ni kan även se momskoden och leveransdatum. Ordern i exemplet ovan har två
orderrader med artikel AGG-6 och 00004. Av artikel AGG-6 är det beställt 10 st och artikel 00004 är det beställt 9 st av.
Ni ser även att det automatiskt har lagts till en Expeditionsavgift och en Fraktavgift. Sedan scrollar vi ner bilden lite för
att se resterande rader.
Här kan vi se att ordern även innehåller kvantitetsrabatt och fraktrabatt. Dessa båda radbelopp är negativa.
När ni vill acceptera er order klickar ni på
. Ni kan även välja att makulera en order här.
Om ni ändrar antalet så behöver ni ange avvikelseorsaken till detta.
Vill ni inte acceptera ordern, bockar ni i rutan Refusera och klickar slutför. En orderbekräftelse skickas då till Axfood
med meddelande att orden refuserats.
© Expert Systems 2010
Expert Systems kundtjänst:
E-post: [email protected]
Tel: 08-446 34 00
Senast uppdaterat: 11-03-07
Exder Axfood grossist ESAP 20.1 v1.5
sida 22 av 39
I bilden ovan har vi ändrat ifrån 10 st. till 7 st. och angivit orsaken till detta som ”Slut i lager”. Samtliga avvikelseorsaker i
listan är tillåtna för användning.
Vill ni skriva ut en orderbekräftelse på papper klickar ni på länken Skriv ut.
Notera att tillägg av artiklar på order inte är tillåtet, i så fall måste Axfood lägga en ny order.
8.3
Ordererkännande
I samband med att ordern läses in skickas i grossistflödet automatiskt ett ordererkännande till köparen.
Ordererkännandet talar enbart om för avsändaren att ordern har tagits emot men ännu inte behandlats av leverantörens
system. I Exder tas alla formellt korrekta order emot. Avvisning av order utförs i Exder i samband med att ni slutför eller
refuserar hela ordern eller ändrar bekräftat antal.
8.4
Orderbekräftelse
Orderbekräftelse används för att bekräfta hela eller delar av en order. För att bekräfta delar av en order ändrar ni
bekräftat antal. Ni ska även ange avvikelseorsak om ordern avviker från beställt antal. Den avvikande kvantiteten
skickas normalt som restnoterad beroende på att ordertypen normalt är flerleverans.
Skillnaden mellan beställt och bekräftat antal skickas antingen som restnoterad kvantitet eller avvikande kvantitet.
Restnoterad kvantitet anger för köparen att hon kan vänta sig en ny leverans med det restnoterade kvantiteterna.
Avvikande kvantitet anger att endast bekräftat antal kommer att levereras.
Refusering av order görs genom att kryssrutan refusera fylls i samt att ordern slutförs.
8.5
Lista order
Under Försäljning Lista order kan ni välja att skriva ut era order. Det finns olika listor att väja på såsom enkel och
detaljerad lista.
9.
Skapa plocklista
För att enkelt lista era order som ska plockas kan ni titta på menyn Försäljning Plocklista. Plocklistan skrivs ut från er
webbläsare och visas med en order per sida.
© Expert Systems 2010
Expert Systems kundtjänst:
E-post: [email protected]
Tel: 08-446 34 00
Senast uppdaterat: 11-03-07
Exder Axfood grossist ESAP 20.1 v1.5
sida 23 av 39
Ni kan i fältet Listtyp välja att göra en enkel lista, en detaljerad, via leveransadress eller en via
summerad/godsmottagningsadress. Ni kan även göra urval på vilken information ni önskar, exempelvis kan ni göra
urval på ordernummer och orderdatum. När ni har valt vilken lista ni vill ha klickar ni på
.
Om ordern har någon annan status än slutförd kan en plocklista inte skapas.
10.
Skapa palletiketter
Palletiketterna följer GS1 128 standarden. Palletiketterna används för att få ett effektivt logistikflöde. Varje palletikett har
ett unikt SSCC nummer samt tilläggsinformation om pallens innehåll.
I Exder är det vanligaste sättet att skapa palletiketter att skapa etiketterna först när order anlänt, ni använder er då av
rutinen Skapa palletikett för enstaka order.
10.1
Skapa palletikett för enstaka order
Gå till menyvalet Försäljning Godsetiketter Skapa palletiketter för enstaka order för att skriva ut palletiketter.
Fördelen med denna rutin är att palletiketterna kopplas direkt till rätt utleverans.
Till varje utleveransrad kopplas en eller flera palletiketter. En palletikett har alltid ett unik SSCC nummer.
Ni gör enligt nedan för att skapa en palletikett från en enstaka order.
Börja med att fylla i önskade defaultvärden. Dessa kommer att kopieras ner på alla palletiketter så att ni slipper ange
dessa igen. Fyll i:
Förpackningsdatum: Här anger ni förpackningsdatumet för varorna.
Bäst-före-datum: Här anger ni om varorna har något bäst före datum.
Batchnummer: Här anger ni ert batchnummer. Fältet ska alltid fyllas i.
Lastbärare: Här anger ni lastbärare helpall.
Etikett-kopior: Här anger ni hur många kopior av etiketterna ni vill ska skrivas ut.
När ni har fyllt i dessa defaultvärden så anger ni ordernumret. Defaultvärdena kommer att kopieras ut till alla era
palletiketter.
© Expert Systems 2010
Expert Systems kundtjänst:
E-post: [email protected]
Tel: 08-446 34 00
Senast uppdaterat: 11-03-07
Exder Axfood grossist ESAP 20.1 v1.5
sida 24 av 39
I exemplet ovan anger vi ordernummer 5. Den innehåller en utleveransrad och till den raden vill vi skapa en
utleveransrad. Det gör vi genom att klicka på knappen Ny rad.
Genom att klicka på knappen Ny rad så talar ni om att ni vill ha en palletikett med eget SSCC nummer. Defaultvärderna
kopieras ner och ni kan per palletikett lägga till eller ta bort information efter behov.
© Expert Systems 2010
Expert Systems kundtjänst:
E-post: [email protected]
Tel: 08-446 34 00
Senast uppdaterat: 11-03-07
Exder Axfood grossist ESAP 20.1 v1.5
sida 25 av 39
Om ni önskar skapa flera palletiketter på någon utleveransrad så klickar ni på Ny rad igen.
På palletikettraden fyller vi i antal i förpackning till 10 st. Om antal i förpackning skiljer sig ifrån bekräftat antal
kommer Exder att varna. Vi klickar sedan på OK.
Vanligast är att skriva ut etiketterna i PDF format och då kommer denna ruta upp när ni klickar
PDF etiketter är att ni kan skriva ut dessa på en vanlig laserskrivare.
. Fördelen med
© Expert Systems 2010
Expert Systems kundtjänst:
E-post: [email protected]
Tel: 08-446 34 00
Senast uppdaterat: 11-03-07
Exder Axfood grossist ESAP 20.1 v1.5
sida 26 av 39
Så här ser etiketterna ut när ni skrivit ut dem.
10.2
Skapa palletiketter per artikel
Om ni packar pallarna för utleverans och lagerför dessa innan ni fått in en order på varan, så kan ni skapa palletiketter i
förväg för dessa pallar. Det gör ni på följande sätt. Gå till menyn Försäljning Godsetiketter Skapa palletiketter.
© Expert Systems 2010
Expert Systems kundtjänst:
E-post: [email protected]
Tel: 08-446 34 00
Senast uppdaterat: 11-03-07
Exder Axfood grossist ESAP 20.1 v1.5
sida 27 av 39
Listtyp: Här väljer ni om ni vill skapa Palletikett för dagligvaror.
Artikel: Ange den artikel som pallen innehåller.
Antal i förpackning: Antal förpackningar ni har på pallen.
Nettovikt: Här anger ni nettovikten för pallen.
Bruttovikt: Här anger ni bruttovikten för varan inkl. emballage och ev. lastbärare. Avses endast för expopall samt för
toppartikel.
Förpackningsdatum: Här anger ni ert förpackningsdatum
Total hållbarhet: Detta fält följer med när du anger vilken artikel pallen innehåller. Hållbarheten anger ni under
Uppdatera artiklar under fliken Allmänt.
Bäst-före-datum: Här anger ni bäst-före-datum för artikeln.
Batchnummer: Här anger ni ert batchnummer.
Lastbärare: Här kan ni välja vilken typ av lastbärare etiketten ska sitta på, oftast helpall men kontrollera med din köpare
för korrekt information.
Antal nya etiketter: Antal etiketter som ska skapas.
Etikett-kopior: Antal kopior ni behöver av varje etikett. Vanligtvis två stycken då ni fäster varsin etikett på kort och
långsidan av pallen.
När ni har fyllt i alla värden och vill skriva ut etiketterna klickar ni på
.
Vanligast är att skriva ut etiketterna i PDF format och då kommer denna ruta upp när ni klickar
PDF etiketter är att ni kan skriva ut dessa på en vanlig laserskrivare.
. Fördelen med
För att skriva ut etiketterna klickar ni på Öppna och sedan väljer ni skriv ut.
© Expert Systems 2010
Expert Systems kundtjänst:
E-post: [email protected]
Tel: 08-446 34 00
Senast uppdaterat: 11-03-07
Exder Axfood grossist ESAP 20.1 v1.5
sida 28 av 39
Så här ser etiketterna ut när ni skrivit ut dem.
Kom ihåg att när ni sedan skapar utleveransen så behöver ni koppla palletiketterna till utleveransraderna.
10.3
Lista palletiketter
Gå till menyn Försäljning Godsetiketter Lista palletiketter när ni vill göra en lista på de etiketter ni har skapat i
Exder.
Ni kan göra urval på listtyp, kolliidentitet, artikel, batchnummer, förpackningsdatum och lastbärare. När ni fyllt i de urval
ni vill göra listan baserad på klickar ni på
.
Genom att klicka på kolliidentiteten (SSCC) så kan ni skriva ut den. Klickar ni på radera så kan ni radera en palletikett.
Observera att när utleveransen är slutförd så kommer tillhörande etiketter att försvinna ifrån den här listan.
© Expert Systems 2010
Expert Systems kundtjänst:
E-post: [email protected]
Tel: 08-446 34 00
Senast uppdaterat: 11-03-07
10.4
Exder Axfood grossist ESAP 20.1 v1.5
sida 29 av 39
Eget SSCC nummer
För er som inte gör palletiketter i Exder måste ni i leveransaviseringen skicka med ert SSCC nummer så att Axfood får
det, tillsammans med övrig vital information som finns på etiketten.
Klicka på knappen
. Nu öppnar sig fältet för kolliidentitet.
Ställ markören i Kolliidentitetsfältet och använd er streckkodsläsare för att läsa in SSCC koden, eller skriv in den
manuellt. Eftersom övriga uppgifter inte finns lagrat som exempelvis lastbärare eller nettovikt behöver ni även mata in
dessa manuellt.
11.
Utleverans
I den här modulen talar ni om hur mycket ni har levererat. Använder ni fristående etiketter kopplar ni ihop dessa med
utleveransen.
11.1
Uppdatera utleverans
För att skapa en utleverans gå till Försäljning Uppdatera utleverans. Sök fram genom att välja Skapa ny utleverans
ifrån order. Om ni redan har skapat en utleverans genom att använda rutinen Skapa palletikett för enstaka order så
söker ni lättast fram utleveransnumret och slår in det.
© Expert Systems 2010
Expert Systems kundtjänst:
E-post: [email protected]
Tel: 08-446 34 00
Senast uppdaterat: 11-03-07
Exder Axfood grossist ESAP 20.1 v1.5
sida 30 av 39
Vi väljer utleveransnummer 126, vi kan se i bilden att den är kopplad till order 70 i exemplet. Här talar ni om hur mycket
ni har levererat till köparen. I exemplet levererar vi allt och bockar därför i rutan för slutlevererat på alla rader.
För att acceptera er utleverans klickar ni på
11.2
.
Leveransavisering
Detta meddelande skickas till köparen när utleveransen slutförs. Om ni skapar palletiketter innan ni utlevererar kommer
leveransaviseringen att innehålla etikettinformation bl.a. SSCC koder och/eller information om levererade artiklar.
Om ni använder Exders automatiska funktion för att lägga till returemballage eller lägger till dessa manuellt så aviseras
endast de returemballage som inte har rapporterats i Artikelinformation. Har ni på era beställningsbara artiklar angivit en
Pantkod samt skapat artiklar med Artikeltyp Pantavgift förutsätter Exder att det att detta har rapporterats till köparen
antingen i form av varucertifikat eller på annat sätt. I praktiken innebär det att information om antal returemballage
endast skickas då det skiljer sig från det antal som angivits på de beställningsbara artiklarna.
© Expert Systems 2010
Expert Systems kundtjänst:
E-post: [email protected]
Tel: 08-446 34 00
Senast uppdaterat: 11-03-07
11.3
Exder Axfood grossist ESAP 20.1 v1.5
sida 31 av 39
Ändra antalet i en utleverans
I exemplet har vi ändrat antalet på utleveransen, vi måste då ange en avvikelseorsak. Vi har även bockat ur rutan för
slutlevererad, då vi avser leverera resterande artiklar vid ett annat tillfälle. Om rutan inte bockas ur för att artikeln inte
längre är möjlig att leverera, skickas leveransaviseringen med avvikande kvantitet, vilket meddelar Axfood att ytterligare
leveranser inte är att vänta.
11.4
Varning för att etiketter saknas
I grossistflödet krävs det att utleveransen har etiketter. Exder varnar om etiketter saknas och ni bör skapa palletiketter
till utleveransen.
11.5
Pantartikel
Om ni inte ställt in så att exder automatiskt lägger in pantartiklar på utleveranserna kan ni lägga in dem manuellt. Det
gör ni genom att klicka på knappen för ny rad
. Då kan ni lägga till pantartiklar enligt nedan:
Vi lägger på artikeln RETURLÅDA på utleveransen.
11.6
Aktuella priser (dagspriser) hämtas på nytt när utleveransen slutförs
Använder ni er av dagspriser s.k. aktuella priser (Aktuellt pris avtalat, aktuellt pris rabatterat) i era prislistor samt
beräkning av priser vid utleverans hämtas priser när utleveransen slutförs. Anledningen är att ni kan ha ändrat priserna
efter att ordern har lästs in fram till utleveransen.
© Expert Systems 2010
Expert Systems kundtjänst:
E-post: [email protected]
Tel: 08-446 34 00
Senast uppdaterat: 11-03-07
Exder Axfood grossist ESAP 20.1 v1.5
sida 32 av 39
Priset beräknas ifrån utleveransdatum.
11.7
Lista Utleveranser
Under menyn Försäljning Lista utleverans kan ni skriva ut era utleveranslistor. Ni kan välja mellan enkel och
detaljerad lista.
12.
Faktura
I den här modulen skapar ni och skickar era fakturor. Ni har här möjlighet att ange eget fakturanummer.
12.1
Uppdatera fakturor
För att göra fakturan går ni till Försäljning Fakturering Uppdatera fakturor. Ni gör en faktura per order.
Fakturatypen kommer vara förvald till faktura. Ni skapar fakturan utifrån en utleverans. Ni kan antingen välja att söka
fram utleveransnumret genom att klicka på sökfunktionen eller direkt skriva in det direkt.
© Expert Systems 2010
Expert Systems kundtjänst:
E-post: [email protected]
Tel: 08-446 34 00
Senast uppdaterat: 11-03-07
Exder Axfood grossist ESAP 20.1 v1.5
sida 33 av 39
Vi klickar i fältet Skapa ny faktura från utleverans och söker fram de utleveranser som vi kan fakturera. I Exder måste
alltid en faktura baseras på en utleverans. I exemplet ovan har vi redan sökt fram fakturan och den får fakturanummer
104. Längsta tillåtna fakturanummret hos Axfood är 12 tecken.
Under fliken Huvudinformation sätter ni bl.a. fakturadatum. Normalt föreslår Exder fakturadatum till dagens datum. Ni
kan även se totalbeloppet på fakturan längst ner till höger.
© Expert Systems 2010
Expert Systems kundtjänst:
E-post: [email protected]
Tel: 08-446 34 00
Senast uppdaterat: 11-03-07
Exder Axfood grossist ESAP 20.1 v1.5
sida 34 av 39
Vi klickar på fliken Radinformation. Här visas de fakturarader som ingår i fakturan.
När ni har granskat fakturan och är nöjda klickar ni på
för att skicka iväg fakturan till köparen.
Vill ni spara ändringar på fakturan utan att skicka den klickar ni på
.
Det finns en länk som heter Skriv ut som ni kan klicka på för att skriva ut fakturan på papper. Fakturan skrivs då ut som
en PDF. Det betyder att ni även kan spara fakturan på er dator.
12.2
Lista fakturor
Under Försäljning Fakturering Lista fakturor kan ni välja att skriva ut era fakturor. Det finns olika listor att väja på
såsom enkel och detaljerad lista.
12.3
Kreditfaktura
För att skapa en kreditfaktura går ni till Försäljning Fakturering Skapa kreditfaktura. En kreditfaktura baseras alltid
på tidigare gjord faktura. Ni väljer anledningen till krediteringen, alla anledningar i listan är tillåtna, och vilket
fakturanummer som ni önskar att kreditera.
© Expert Systems 2010
Expert Systems kundtjänst:
E-post: [email protected]
Tel: 08-446 34 00
Senast uppdaterat: 11-03-07
Exder Axfood grossist ESAP 20.1 v1.5
sida 35 av 39
I exemplet vill vi kreditera faktura 103, på grund av skadat gods. Alla krediteringsanledningar i listan är användbara
gentemot Axfood. I exemplet väljer vi att en del gods var skadat.
I fältet Kreditera fakturanummer fyller ni i det fakturanummer som ska krediteras.
Fakturan skapas och längst ner till höger kan ni se det krediterade beloppet.
© Expert Systems 2010
Expert Systems kundtjänst:
E-post: [email protected]
Tel: 08-446 34 00
Senast uppdaterat: 11-03-07
Exder Axfood grossist ESAP 20.1 v1.5
sida 36 av 39
Under fliken Radinformation kan ni se vilka rader som kreditfakturan innehåller. Här kan ni ändra antalet om ni önskar.
Skulle er faktura innehålla flera rader och ni inte önskar kreditera samtliga rader, plockar ni helt enkelt bort de rader ni
inte önskar kreditera genom att kryssa i rutan Radera till höger om den aktuella raden, dessa rader kommer då inte
med på kreditfakturan. I exemplet ovan kan ni se att vi bockat bort alla rader utom en och på den har vi ändrat det antal
artiklar vi önskar kreditera till -5 då endast hälften av vårt fiktiva gods var skadat. Notera också att krediteringsbeloppet
nere till höger har ändrats på grund av våra ändringar.
Klicka sedan på knappen Slutför för att skicka iväg kreditfakturan.
13.
Övrigt
13.1
Datum
Detta flöde bygger på att köparen och säljaren utbyter information om priser genom att säljaren skickar en prislista samt
köparen en order som refererar till dessa prislistor. Priset hämtas sedan genom att priset tas från det ramavtal som
ordern refererar till. Eftersom möjlighet finns att ange flera priser med olika giltighetsdatum i samma ramavtal behöver vi
ha ett datum i order att jämföra priserna i prislistan mot. Två möjligheter finns:
Orderdatum
Önskat leveransdatum
Vilket datum av order- eller leveransdatum som används för att sätta pris på ordern, styrs i Exder genom att ni ställer in
detta per partner i sidan för Uppdatera partners.
© Expert Systems 2010
Expert Systems kundtjänst:
E-post: [email protected]
Tel: 08-446 34 00
Senast uppdaterat: 11-03-07
Exder Axfood grossist ESAP 20.1 v1.5
sida 37 av 39
I exemplet ovan har fältet Beräkna pris vid utleverans kryssats i, vilket innebär att levereransdatum i ordern används
för att hämta pris. Om fältet ej kryssas i så används orderns orderdatum.
13.2
Manuella priser
Manuellt pris kan även skickas i ordern. Med manuellt pris avses enligt GS1 ”Ett pris överenskommet vid ordertillfället
för erbjudanden från leverantör vid tex kort bäst-före-datum”, detta pris kallas ofta ”klippris”. Om pris skickas i ordern
från köparen och ni önskar att detta skall gälla så skall fältet Hämta artikelpris från EDI-order vara ikryssat annars
kommer priset hämtas på vanligt sätt från prislistan.
Det finns också en annan möjlighet att ange ett manuellt pris på order.
© Expert Systems 2010
Expert Systems kundtjänst:
E-post: [email protected]
Tel: 08-446 34 00
Senast uppdaterat: 11-03-07
Exder Axfood grossist ESAP 20.1 v1.5
sida 38 av 39
Normalt är fältet Ápris ej redigerbart.
Genom att dubbelklicka på fältet görs det om till ett redigerbart fält och går därefter att ändra - ett annat sätt att sätta ett
manuellt pris på dessa order.
© Expert Systems 2010
Expert Systems kundtjänst:
E-post: [email protected]
Tel: 08-446 34 00
Senast uppdaterat: 11-03-07
13.3
Exder Axfood grossist ESAP 20.1 v1.5
sida 39 av 39
Statuslistan
Lättaste sättet att ta reda på statusen för en order, utleverans eller faktura är att titta i statuslistan som ni hittar i
verktygsfältet till vänster genom att klicka på knappen
. Ni kan även gå direkt till nyinkomna order härifrån.
När ni gjort ert urval kan er lista exempelvis se ut som nedan.
© Expert Systems 2010
Expert Systems kundtjänst:
E-post: [email protected]
Tel: 08-446 34 00